Presse

Hier finden Redaktionen Pressetexte, honorarfreies Bildmaterial und die wichtigsten Fakten zu PDFMy. Für Rückfragen, Interviews oder eine kurze Vorführung (etwa zehn Minuten, auch per Video) sind wir gern für Sie da.

PDFMy in drei Sätzen

PDFMy ist ein kostenloses PDF-Programm aus Paderborn, das vollständig im Browser läuft: Dokumente werden auf dem eigenen Gerät verarbeitet und nie hochgeladen. Es scannt und erkennt Briefe, nennt Betrag und Frist, hilft beim Unterschreiben, Schwärzen und Archivieren und liest und erstellt E-Rechnungen. Entwickelt wird PDFMy von der Mentor GmbH, die mit ihrem Geschäftsbereich Haus iT seit vielen Jahren kleine und mittlere Betriebe in Ostwestfalen-Lippe betreut.

Fakten auf einen Blick

• Kostenlosohne Anmeldung, ohne Abo, ohne Seitenlimit, ohne Tracking
• Kein Uploadalles läuft im Browser auf dem eigenen Gerät – keine Cookies, kein Tracking
• ÜberallWindows, Mac, Linux, Android, iOS – nach dem ersten Aufruf auch offline
• Briefe verstehenTexterkennung in über 40 Sprachen, Betrag, Frist, Absender, Posteingangsbuch
• E-RechnungZUGFeRD und XRechnung lesen und erstellen, geprüft mit dem KoSIT-Prüfprogramm
• NormgerechtPDF/A-2b und PDF/UA-1, geprüft mit veraPDF; Bedienung nach WCAG 2.1 AA
• FälschungsschutzUrkunden und Bescheide gesperrt, Änderungen an Kontoauszügen und Rechnungen sichtbar markiert
• Scannerpdfmy Scan für Windows, Mac und Linux – Netzwerkgeräte meist ohne Treiber

Neu seit dem 17. Oktober 2026

In wenigen Tagen ist PDFMy deutlich gewachsen – die wichtigsten Neuerungen für Ihre Berichterstattung:

• Zur Unterschrift senden – ohne Server: Reihenfolge, Felder, Frist, Erinnerung und Serienversand per E-Mail. Für jede Person zeigt PDFMy „Gesendet“, „Empfangen“ und „Gelesen“ und schlägt den nächsten Schritt vor, etwa „gelesen, aber noch nicht unterschrieben – kurz nachfragen“. Ein Prüfprotokoll mit SHA-256-Prüfsummen macht jede Fassung nachweisbar.
• Text ändern mit Originalschrift: Ist die Schrift in der PDF eingebettet, schreibt PDFMy mit genau dieser Schrift weiter. Sonst nimmt es eine Schrift mit gleicher Breite – für Arial, Times, Courier und Calibri läuft der neue Text so breit wie der alte.
• Office und mehr in PDF: Word, Excel, LibreOffice/OpenOffice, E-Books (EPUB), Text, Markdown und CSV – samt Kopf- und Fußzeilen, Tabellen und Bildern. Umgekehrt: PDF als PowerPoint, Word, Excel, Markdown oder HTML.
• Zusammenfassen, fragen und übersetzen ohne Upload – mit den KI-Modellen, die der Browser selbst mitbringt (z. B. Chrome), oder mit einer KI, die auf demselben PC läuft (Ollama, LM Studio). Aus als Voreinstellung; Cloud-KI bindet PDFMy bewusst nicht an.
• Drucker „PDFMy“: In jedem Programm „Drucken“ wählen – das Dokument öffnet sich sofort in PDFMy. Unter Windows mit dem eingebauten PDF-Treiber, je Benutzer und ohne eigene Treibersoftware; am Mac über das PDF-Menü des Druckdialogs.
• Patchcode-Trennblätter: PDFMy erkennt die Trennblätter, die im Büro für Dokumentenscanner von Kodak, Fujitsu oder Canon liegen, und trennt Scan-Stapel daran – bisher eine Funktion teurer Erfassungssoftware.
• Ordner überwachen: Was der Scanner oder Kopierer in einen Ordner legt, macht PDFMy von selbst durchsuchbar, wandelt es in PDF/A oder verkleinert es – ganz ohne Server.
• Formulare, die rechnen und prüfen: Summen, Mehrwertsteuer und Mengen rechnen selbst; E-Mail, IBAN und Postleitzahl werden beim Ausfüllen geprüft – auch in Acrobat und anderen PDF-Programmen.
• Datenschutz selbst prüfen: Ein Klick zeigt, welche Verbindungen PDFMy aufgebaut hat und dass keine Dokumentdaten ins Internet gesendet wurden. Wer mag, schaltet das WLAN ab – PDFMy arbeitet weiter. Zusätzlich prüft PDFMy, ob die laufenden Programmdateien genau dem veröffentlichten Stand entsprechen (Fingerabdruck im Release-Protokoll auf GitHub).
• Texterkennung jetzt auch für Arabisch, Persisch, Hebräisch, Chinesisch, Japanisch und Koreanisch – insgesamt über 40 Sprachen.
• Digitale Signatur mit Zeitstempel (PAdES B-T) und Passwortschutz mit AES-256.
• Dokumentenmanagement: Posteingangsbuch mit Akten, Schlagwörtern, eigenen Feldern, Versionen und GoBD-Prüfprotokoll.
• Für Bau und Technik: Längen, Flächen und Vielecke in Plänen messen – mit Maßstab. Dazu PDF/A-Prüfung, visueller Vergleich zweier Fassungen und ein Formular-Designer.
• Große Dokumente: 1.000 Textseiten speicherte PDFMy in unserem Test in rund einer Sekunde; Scans werden auf mehreren Prozessorkernen gleichzeitig verdichtet.
• Offen und international: Quellcode auf GitHub (nicht-kommerzielle Lizenz), Oberfläche und Website in 40 Sprachen, pdfmy Scan für Windows (digital signiert), Mac und Linux.

Pressemitteilungen

Bildmaterial

Honorarfrei zur Berichterstattung über PDFMy bei Nennung „Foto: PDFMy“. Die Briefe auf den Bildern sind Beispiele mit erfundenen Daten. Ein Porträtfoto von Wolfgang-Udo Mertens senden wir Ihnen gern zu.

Über die Mentor GmbH

Die Mentor GmbH aus Paderborn (Handelsregister HRB 9975, Amtsgericht Paderborn) ist mit ihrem Geschäftsbereich Haus iT seit vielen Jahren für kleine und mittlere Unternehmen in IT und Telekommunikation tätig. Geschäftsführer ist Wolfgang-Udo Mertens. PDFMy ist eine Eigenentwicklung des Unternehmens; sie wird nach den Grundsätzen von ISO 27001 und ISO 9001 entwickelt.