Pers

Hier vinden redacties persteksten, rechtenvrij beeldmateriaal en de belangrijkste feiten over PDFMy. Voor vragen, interviews of een korte demonstratie (ongeveer tien minuten, ook via video) staan wij graag voor u klaar.

PDFMy in drie zinnen

PDFMy is een gratis pdf-programma uit Paderborn dat volledig in de browser draait: documenten worden op het eigen apparaat verwerkt en nooit geüpload. Het scant en herkent brieven, noemt bedrag en termijn, helpt bij ondertekenen, zwart maken en archiveren en leest en maakt e-facturen. PDFMy wordt ontwikkeld door Mentor GmbH, die met haar bedrijfsonderdeel Haus iT al vele jaren kleine en middelgrote bedrijven in Ostwestfalen-Lippe ondersteunt.

Feiten in één oogopslag

• Gratiszonder registratie, zonder abonnement, zonder paginalimiet, zonder tracking
• Geen uploadalles draait in de browser op uw eigen apparaat – geen cookies, geen tracking
• OveralWindows, Mac, Linux, Android, iOS – na het eerste bezoek ook offline
• Brieven begrijpentekstherkenning in meer dan 40 talen, bedrag, termijn, afzender, postregister
• E-factuurZUGFeRD en XRechnung lezen en maken, gecontroleerd met het KoSIT-controleprogramma
• Volgens de normenPDF/A-2b en PDF/UA-1, gecontroleerd met veraPDF; bediening volgens WCAG 2.1 AA
• Bescherming tegen vervalsingoorkonden en beschikkingen vergrendeld, wijzigingen in rekeningafschriften en facturen zichtbaar gemarkeerd
• Scannerpdfmy Scan voor Windows, Mac en Linux – netwerkapparaten meestal zonder stuurprogramma

Nieuw sinds 17 oktober 2026

In een paar dagen is PDFMy flink gegroeid – de belangrijkste vernieuwingen voor uw berichtgeving:

• Ter ondertekening versturen – zonder server: volgorde, velden, termijn, herinnering en bulkverzending per e-mail. Voor elke persoon toont PDFMy „Verzonden”, „Ontvangen” en „Gelezen” en stelt de volgende stap voor, bijvoorbeeld „gelezen, maar nog niet ondertekend – even navragen”. Een auditlogboek met SHA-256-controlesommen maakt elke versie aantoonbaar.
• Tekst wijzigen in het originele lettertype: is het lettertype in de pdf ingesloten, dan schrijft PDFMy precies in dat lettertype verder. Anders neemt het een lettertype met dezelfde breedte – bij Arial, Times, Courier en Calibri loopt de nieuwe tekst even breed als de oude.
• Office en meer naar pdf: Word, Excel, LibreOffice/OpenOffice, e-books (EPUB), tekst, Markdown en CSV – inclusief kop- en voetteksten, tabellen en afbeeldingen. Omgekeerd: pdf naar PowerPoint, Word, Excel, Markdown of HTML.
• Samenvatten, vragen en vertalen zonder upload – met de AI-modellen die de browser zelf meebrengt (bijv. Chrome) of met een AI die op dezelfde pc draait (Ollama, LM Studio). Standaard uit; PDFMy koppelt bewust geen cloud-AI.
• Printer „PDFMy”: kies in elk programma „Afdrukken” – het document opent direct in PDFMy. Onder Windows met het ingebouwde PDF-stuurprogramma, per gebruiker en zonder eigen stuurprogrammasoftware; op de Mac via het PDF-menu van het afdrukvenster.
• Patchcode-scheidingsbladen: PDFMy herkent de scheidingsbladen die op kantoor voor documentscanners van Kodak, Fujitsu of Canon liggen en splitst scanstapels daarop – tot nu toe een functie van dure capturesoftware.
• Map bewaken: wat de scanner of het kopieerapparaat in een map zet, maakt PDFMy vanzelf doorzoekbaar, zet het om naar PDF/A of verkleint het – helemaal zonder server.
• Formulieren die rekenen en controleren: totalen, btw en aantallen rekenen zichzelf uit; e-mail, IBAN en postcode worden bij het invullen gecontroleerd – ook in Acrobat en andere PDF-programma's.
• Privacy zelf controleren: één klik toont welke verbindingen PDFMy heeft gemaakt en dat er geen documentgegevens naar internet zijn verzonden. Wie wil, zet de wifi uit – PDFMy blijft werken. Daarnaast controleert PDFMy of de actieve programmabestanden precies overeenkomen met de gepubliceerde versie (vingerafdruk in het releaselogboek op GitHub).
• Tekstherkenning nu ook voor Arabisch, Perzisch, Hebreeuws, Chinees, Japans en Koreaans – in totaal meer dan 40 talen.
• Digitale handtekening met tijdstempel (PAdES B-T) en wachtwoordbeveiliging met AES-256.
• Documentbeheer: postregister met dossiers, labels, eigen velden, versies en GoBD-controlerapport.
• Voor bouw en techniek: lengtes, oppervlakken en veelhoeken in tekeningen meten – op schaal. Daarnaast PDF/A-controle, visuele vergelijking van twee versies en een formulierontwerper.
• Grote documenten: in onze test sloeg PDFMy 1000 tekstpagina’s op in ongeveer één seconde; scans worden tegelijk op meerdere processorkernen gecomprimeerd.
• Open en internationaal: broncode op GitHub (niet-commerciële licentie), interface en website in 40 talen, pdfmy Scan voor Windows (digitaal ondertekend), Mac en Linux.

Persberichten

Beeldmateriaal

Rechtenvrij voor berichtgeving over PDFMy met vermelding „Foto: PDFMy”. De brieven op de afbeeldingen zijn voorbeelden met verzonnen gegevens. Een portretfoto van Wolfgang-Udo Mertens sturen wij u graag toe.

Over Mentor GmbH

Mentor GmbH uit Paderborn (handelsregister HRB 9975, Amtsgericht Paderborn) is met haar bedrijfsonderdeel Haus iT al vele jaren actief voor kleine en middelgrote ondernemingen op het gebied van IT en telecommunicatie. Directeur is Wolfgang-Udo Mertens. PDFMy is een eigen ontwikkeling van het bedrijf; het wordt ontwikkeld volgens de principes van ISO 27001 en ISO 9001.