PDFMypowered by
Die blauen Ecken auf die Blattecken ziehen.

Post rein. PDF raus.

Briefe scannen, Text erkennen, schwärzen, unterschreiben und ablegen – direkt im Browser. Ihre Dokumente verlassen Ihr Gerät nie.
  • Keine Anmeldung
  • Kein Abo, kein Tracking, keine versteckten Kosten
  • Funktioniert auch offline
  • Verfügbar in 40 Sprachen

Was soll mit Ihrer Post passieren?

Scannen und Text

Seiten und Dateien

Umwandeln

Bearbeiten und unterschreiben

Drucken und Format

Schützen

Prüfen, barrierefrei, archivieren

Büro und Buchhaltung

Neu in PDFMy

  • PDF vor dem Versand prüfen – für Gericht (beA), Patientenakte (ePA), Barrierefreiheit und Archiv, mit Bericht
  • PDF barrierefrei machen – Überschriften, Listen, Tabellen und Bildbeschreibungen für Screenreader
  • Formulare mit einem Klick ausfüllen mit „Meine Angaben“ – und ein Lesemodus fürs Handy
  • PDF in Word mit Tabellen und Überschriften; in Nextcloud, Dropbox & Co. speichern
Alle Neuerungen (öffnet in neuem Tab)

PDFMy wird ständig weiterentwickelt – helfen Sie mit!

Ist Ihnen ein Fehler aufgefallen, ist etwas umständlich oder fehlt eine Funktion? Melden Sie uns jede Herausforderung bitte sofort. Wir kümmern uns umgehend um eine Lösung.

E-Rechnung schreiben

Rechnung nach EN 16931 – als ZUGFeRD-PDF (lesbar und maschinenlesbar, für Firmen) oder als XRechnung (XML, für Behörden). Alles wird lokal erstellt.

Ihre Firma (wird gemerkt)
Rechnungsempfänger
Positionen
BezeichnungMengeEinheitEinzelpreis (netto)UStBetragEntfernen
Format

Kontoauszug abgleichen

Barrierefreiheit

Antwortbrief (DIN 5008)

Briefbogen

Ohne Briefbogen schreibt PDFMy einen schlichten Briefkopf.

Format: DIN 5008 Form B – passt in Fensterumschläge DL/C6/C5, mit Falz- und Lochmarke.

Zertifikat aus Windows

Zertifikate aus Ihrem Windows-Zertifikatsspeicher, auch auf einer Signaturkarte. Die PIN fragt Windows beim Signieren selbst ab.

Unterschrift

Mit Maus, Finger oder Stift schreiben. Am Handy quer halten – mehr Platz.
Farbe:

Speichern

.pdf
Seitenzahlen, Kopf-/Fußzeile, Format, Bates, Wasserzeichen, Passwort
ab

Platzhalter: {seite} {seiten} {datum} {datei} {bates}

Seiten, danach 1, 2, 3

Scannen

Suche Scanner …

Scannen hat nicht geklappt

Technische Details

  




  

    
PDF aufteilen

    
Wie aufteilen?
      
      
      
      
    

    

    

  



  
Zusammenfassen und fragen

  
Mit der eingebauten KI des Browsers – sie läuft auf diesem Gerät, das Dokument wird nicht hochgeladen. Beim ersten Mal lädt der Browser das KI-Modell (einmalig, mehrere GB).

  

    
    
    
  

  

    
    
    
  

  

  




  
KI-Assistent

  
Für Zusammenfassen, Fragen zum Dokument und Übersetzen – mit der KI, die Ihr Browser mitbringt. Sie läuft auf diesem Gerät, das Dokument wird nicht hochgeladen.

  
KI-Assistent
    
    
    
  

  
  

  





  
In Office-Programm öffnen

  
Wählen Sie, mit welchem Programm auf diesem Rechner Sie das Dokument weiterbearbeiten möchten. Die Datei bleibt auf Ihrem Rechner.

  
Programm

  
  
Ergebnis im Programm mit „Speichern unter“ an Ihrem gewohnten Ort sichern. Zurück zu PDFMy: im Programm drucken und den Drucker „PDFMy“ wählen.

  





  
Vorabprüfung

  
Prüft die Datei, wie sie gespeichert würde, gegen die Vorgaben des Empfängers – auf diesem Gerät, ohne Upload.

  
  
  

  
  

  





  
Bilder beschreiben

  
Damit Screenreader die Bilder vorlesen können, beschreiben Sie kurz, was zu sehen ist (z. B. „Logo Stadtwerke Musterstadt“, „Lageplan des Grundstücks“). Reiner Schmuck wird nicht vorgelesen.

  
    
  
    

    

    
  
    In Cloud-Ordner speichern
    
  
    PDFMy legt die PDF im Ordner „PDFMy“ Ihres Cloud-Ordners auf diesem Rechner ab. Hochladen tut danach Ihr eigenes Sync-Programm (z. B. Nextcloud) – an Ihren Speicher. PDFMy selbst überträgt nichts.
    
  
    Cloud-Ordner
    
  
  
  
    

    

    
  
    Meine Angaben
    
  
    Damit füllt PDFMy Formulare mit einem Klick aus. Die Angaben bleiben nur in diesem Browser auf diesem Gerät und werden nie übertragen. Auf gemeinsam genutzten Geräten nach Gebrauch löschen.
    
  
    
  
    
  
    

    

    
  
    Lesemodus
    
    
    
    
    
  
    

    

    
  
    Datenschutz selbst prüfen
    
  
    PDFMy arbeitet in Ihrem Browser. Hier sehen Sie, welche Verbindungen dieses Fenster seit dem Öffnen aufgebaut hat – und ob dabei Daten gesendet wurden.
    
  
    
  
    
  
  
  
    So prüfen Sie es selbst
      
    
    1. WLAN ausschalten oder das Netzwerkkabel ziehen.
      2. 
    
    2. Ein PDF öffnen, bearbeiten, Text erkennen lassen und speichern – alles funktioniert weiter.
      3. 
    
    3. Für Fachleute: Entwicklertools des Browsers (F12) → Reiter „Netzwerk“ zeigt jede einzelne Verbindung.
      4. 
  
    
  
    

    

  
    
    
    Dokument übersetzen
    
    
    Die Übersetzung läuft mit dem eingebauten Übersetzer des Browsers auf diesem Gerät – der Text wird nicht hochgeladen. Beim ersten Mal lädt der Browser das Sprachpaket. Ergebnis: eine neue PDF im eigenen Reiter (Überschriften, Absätze, Listen, Tabellen; das ursprüngliche Seitenlayout wird nicht nachgebildet).
    
    
    
    
    
    
    
    
    
  
    
    

  
    
    
    Seiten halbieren
    
    
    Für Doppelseiten-Scans (aufgeschlagenes Buch, Heft) oder A3-Bögen: Jede Seite wird in zwei Seiten geteilt – ohne Qualitätsverlust.
    
    
    Teilen
      
      
    
    
    
    Welche Seiten?
      
      
    
    
    
    
    
  
    
    

  
    Dateianhänge
    
  
    In der PDF eingebettete Dateien – z. B. Tabellen, Fotos, Rechnungsdaten (XML). Sie werden beim Speichern mit eingebettet.
    
  
  
    Diese PDF enthält keine Dateianhänge.
    
  
    Beim Speichern als PDF/A werden nur Anhänge übernommen, die selbst PDF/A sind (Vorgabe der Norm). „Versteckte Daten entfernen“ entfernt alle Anhänge.
    
  
  
    
    

  
    Kommentare und Markierungen
    
  
    
  
    
  
    
  
  
    
    

  
    Digitale Signaturen
    
  
    
  
    PDFMy prüft lokal, ob das Dokument seit der Signatur unverändert ist, ob die Signatur zum Zertifikat passt und ob das Zertifikat zum Signaturzeitpunkt gültig war. Ob der Aussteller vertrauenswürdig ist (anerkannte Zertifizierungsstelle, eIDAS-Vertrauensliste), wird nicht geprüft – dafür die kostenlosen amtlichen Prüfdienste nutzen, z. B. die eIDAS-Signaturprüfung der EU-Kommission (DSS) oder den Prüfdienst der Bundesnetzagentur.
    
  
    
    

    
  
    Achtung: digital signiertes Dokument
    
  
    
    
    Diese Seite stammt aus einem digital signierten PDF.
    
    
    Wenn Sie hier Text ändern, abdecken oder hinzufügen, wird die digitale Signatur ungültig. Die neue Datei trägt keine gültige Signatur mehr – wer sie prüft, sieht nicht mehr, dass das Dokument vom Unterzeichner stammt und unverändert ist.
    
    
    Die Originaldatei bleibt unverändert und gültig. Für eine neue gültige Signatur muss der Unterzeichner das geänderte Dokument erneut signieren.
    
  
    
  
    

    

  
    Inhalt und Lesezeichen
    
  
    
  
    
  
  
    Lesezeichen erscheinen in PDF-Programmen und Browsern als Inhaltsverzeichnis. Sie werden beim Speichern in die PDF geschrieben.
    
  
    
    

  
    
    
    So einfach geht's
    
    
    
      
      
    1. Öffnen – oder Datei ins Fenster ziehen. Mit Scanner verbinden kommen neue Scans automatisch.
      2. 
      
    2. Bearbeiten – Werkzeug oben wählen und auf die Seite klicken. Seiten sortieren: Seitenübersicht.
      3. 
      
    3. Speichern – Dateiname, Größe und Format sind schon passend vorgeschlagen.
      4. 
    
    
    
    Ausführliche Hilfe und häufige Fragen → · Scanner oder Multifunktionsgerät einrichten →
    
    
    
    
      
    Strg+SSpeichernStrg+Umschalt+SSpeichern unter
    
      
    Strg+ZRückgängigStrg+YWiederherstellen
    
      
    Strg+PDruckenGSeitenübersicht
    
      
    EntfAuswahl löschenBild↑ Bild↓Blättern
    
      
    Tab bis zur Seite, EnterWerkzeug ohne Maus setzenN, PfeileElement wählen, verschieben
    
      
    Strg+EnterAblegen & nächster BriefStrg+KFunktion suchen
    
      
    Strg+FIm Dokument suchenEnter / F3Nächster Treffer
    
      
    EscWerkzeug beendenStrg+MausradZoom
    
      
    F5PräsentierenIInhalt (Kapitel der PDF)
    
      
    Strg+BLesezeichen anlegen
    
      
    [Seitenvorschau ein/aus]Briefdaten ein/aus
    
      
    Strg+GZu Seite springenStrg+DDokumenteigenschaften
    
    
    
    
    
  
    
    


  
    
  
    
  
    ↑ ↓ auswählen · Enter ausführen · Esc schließen
    
    


  
    
  
    
    
    Kamera startet …
    
    
    
  
    
  
    
    
    
    
    
  
    
  
  
    


  
    Problem melden
    
  
    Der Bericht geht an . Er enthält die Versionen, das Protokoll von pdfmy Scan und die letzten Meldungen – keine Dokumente. Unter „Inhalt des Berichts“ sehen Sie vorher genau, was gesendet wird.
    
  
  
    Worum geht es?
    
  
    
  
    
  
    
  
    Inhalt des Berichts
    
  
    
    


    




    


  
    Datei öffnen
    
  
    
  
    
    
    
    
  
    
  
    
    

    
  
    Dokumenteigenschaften
    
  
    
  
    
  
    
  
    
  
    Diese Angaben zeigen Windows-Explorer, Finder, PDF-Programme und Suchprogramme an. Sie werden beim nächsten Speichern in die PDF geschrieben.
    
  
    Datei
    
  
    
  
    

    

  
    E-Rechnung prüfen
    
  
    
  
  
    Schnellprüfung der Pflichtangaben und Rechenregeln nach EN 16931, bei XRechnung zusätzlich der deutschen Regeln (z. B. Leitweg-ID). Die vollständige amtliche Prüfung mit allen Regeln bietet das kostenlose Prüfwerkzeug der KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards).
    
  
    
  
    

    
  
    Anlagen nummerieren
    
  
    Jede geöffnete Datei wird eine Anlage – in der Reihenfolge der Seitenübersicht.
    
  
    
  
    
  
    
  
  
  
  
    

    

  
    Jetzt die Rückseiten
    
  
    
  
    1. Den Stapel aus der Ablage nehmen – nicht neu sortieren.
    2. Als Ganzes umdrehen und wieder in den Einzug legen.
    3. „Rückseiten scannen“ klicken.
    
  
    PDFMy sortiert die Seiten danach automatisch: Vorderseite 1, Rückseite 1, Vorderseite 2 … Leere Rückseiten werden entfernt.
    
  
    
    

  
    Beidseitig fertig.  Stimmt die Reihenfolge? (Seite 2 ist die Rückseite von Seite 1.)
    
  
    
    

    
  
    Drucken
    
  
    Welche Seiten?
    
    
    
  
    
  
    
  
  
    Anmerkungen, Unterschriften und Stempel werden mitgedruckt. Papier, Drucker und beidseitig wählen Sie im nächsten Fenster.
    
  
    

    

    
  
    Digital signieren
    
  
    
  
    
  
    
  
    Das Passwort wird nur für diese Signatur verwendet und nirgends gespeichert. Zertifikat und Dokument bleiben auf diesem Gerät.
    
  
  
    

    


  
    Willkommen bei PDFMy
    
  
    Vier kurze Einstellungen – danach läuft die Post fast von allein. Alles lässt sich später unter „Mehr → Einrichtung“ ändern.
    
  
    Steht im Posteingangsbuch und bei Notizen; „Meine Post“ zeigt Ihre Briefe.
    
  
    AblageordnerDorthin legt „Ablegen“ jeden Brief mit erkanntem Namen – z. B. ein mit SharePoint/OneDrive synchronisierter Ordner.
    
  
    ScannerFür Scanner und Multifunktionsgeräte am PC braucht PDFMy das kleine Programm „pdfmy Scan“. 
    
  
    PDFs immer mit PDFMy öffnenDoppelklick auf eine PDF im Explorer öffnet sie in PDFMy.
    
  
    
    


  
    Teilen
    
  
    
  
  
  
  
    
    


  
    Belege für den Steuerberater
    
  
    Alle abgelegten Belege eines Monats in einer ZIP-Datei: die PDFs (bei E-Rechnungen mit Original-XML), eine Belegliste für Excel und eine Importdatei für DATEV Unternehmen online.
    
  
    
  
    Belegarten
    
  
    
  
  
    
  
  
    
    


  
    Posteingangsbuch & Akten
    
  
    
  
    
    
    
    
    
    
  
    StatusZuständigAkteEingangAbsenderTypBetreffFristBetragZeichenDatei
    
  
     
    
  
    
    


  
    
    
    Weiterleiten
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    Der Brief bekommt die Person als zuständig und erscheint dort unter „Meine Post“. Mit E-Mail-Adresse öffnet sich eine fertige E-Mail mit allen Briefdaten und dem Ablagepfad.
    
    
    
    
  
    
    




  
    
    
    Zur Unterschrift senden
    
    
    Die Personen unterschreiben nacheinander. Jede bekommt eine vorbereitete E-Mail mit der PDF, öffnet sie in PDFMy (oder einem anderen PDF-Programm), unterschreibt im markierten Feld und sendet sie weiter – am Ende kommt sie unterschrieben zu Ihnen zurück. Ohne Server und ohne Upload.
    
    
    
    
    
    
    
    Wer soll unterschreiben? (Reihenfolge)
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
  
    
    

  
    
    
    Nicht unterschreiben
    
    
    Die Anfrage wird damit beendet. Der Absender bekommt eine vorbereitete E-Mail mit Ihrer Begründung.
    
    
    
    
    
  
    
    

  
    Wer hat unterschrieben?
    
  
    
  
    Je Unterschrift steht die SHA-256-Prüfsumme der Fassung, die die Person bekommen hat. Eine gezeichnete Unterschrift ist eine einfache elektronische Signatur; für mehr Beweiskraft das fertige Dokument zusätzlich digital signieren.
    
  
    
    

  
    
    
    Eigene Felder
    
    
    Bis zu fünf Felder für die Briefdaten, z. B. Mandant, Projekt oder Kostenstelle. Die Werte stehen im Posteingangsbuch (Spalte „Eigene Felder“) und in den Stichwörtern der PDF und sind durchsuchbar. Mit Ablageordner gelten die Felder für das ganze Team. Ein leeres Feld entfernt es.
    
    
    
    
    
  
    
    


  
    Stapelverarbeitung
    
  
    
  
    
    
    Was soll mit jeder Datei passieren?
      
      
      
      
      
      
      
    
      
    
    
    
    Ergebnis
      
      
    
    
  
    
  
  
  
    Immer wieder dieselbe Arbeit? 
    
  
    
    

  
    Ordner überwachen
    
  
    Jede neue Datei im Eingangsordner wird automatisch verarbeitet – ganz ohne Klick. Das läuft in einem eigenen PDFMy-Fenster, solange es geöffnet ist; Ihre Arbeit im Hauptfenster bleibt ungestört. Nichts wird hochgeladen.
    
  
    Eingangsordner
    
    Ordner:  
    
    Zum Beispiel der Ordner, in den Ihr Scanner oder Ihr Kopierer speichert.
  
    
  
    Was soll mit jeder neuen Datei passieren?
    
    
    
    
    
    
    
  
    
  
    Zielordner
    
    Ordner:  
    
  
    
  
    Dateiname
    
    
  
    
  
  
  
    
    


  
    Dokumente vergleichen
    
  
    
  
    
  
  
    
  
    
  
    
  
    Grün = neu in der zweiten Fassung, rot durchgestrichen = entfernt. Bei Scans stammt der Text aus der Texterkennung.
    
  
    
  
    
    


  
    
    
    Passwort