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Scanner einrichten

pdfmy übernimmt Scans automatisch, sobald Ihr Scanner oder Multifunktionsgerät sie in einen Ordner auf Ihrem PC legt. Das funktioniert mit jedem Hersteller (Brother, Canon, HP, Kyocera, Ricoh, Epson, Konica Minolta …). Einmal einrichten, danach gilt: Papier einlegen, Scan drücken, fertig.

Der schnellste Weg: pdfmy Scan-Helfer (Scanner am PC, USB oder Netzwerk)

  1. Scan-Helfer herunterladen und mit Rechtsklick → Mit PowerShell ausführen starten.
  2. Der Helfer sucht Ihre Scanner automatisch (alle in Windows unter „Drucker & Scanner“ eingerichteten Geräte), scannt alle Seiten aus dem Einzug – auf Wunsch beidseitig – und legt sie in C:\Scans\Eingang. Am Ende legt er auf Wunsch eine Desktop-Verknüpfung „Scannen (pdfmy)“ an.
  3. In pdfmy einmal „Scanner verbinden“ → Ordner C:\Scans\Eingang verbinden. Fertig – jeder Scan erscheint automatisch.

Ihr Netzwerk-Multifunktionsgerät erscheint nicht? In Windows: Einstellungen → Bluetooth & Geräte → Drucker & Scanner → Gerät hinzufügen. Oder Sie richten am Gerät „Scan to Folder“ ein (unten).

Alternative: Multifunktionsgerät scannt direkt in einen Ordner („Scan to Folder“)

Schritt 1 – Scan-Ordner auf dem PC anlegen (2 Minuten)

  1. Einrichtungsskript herunterladen (PowerShell, für Windows 10/11).
  2. Startmenü → „PowerShell“ mit Rechtsklick als Administrator öffnen und eingeben:
    powershell -ExecutionPolicy Bypass -File "$env:USERPROFILE\Downloads\scanordner-einrichten.ps1"
  3. Das Skript legt C:\Scans\Eingang an, gibt ihn im Netzwerk frei und zeigt Server, Freigabe, Benutzer und Passwort an – notieren Sie diese Angaben.

Schritt 2 – Am Gerät „Scan to Folder“ (SMB) einrichten

Öffnen Sie die Weboberfläche des Geräts (IP-Adresse des Geräts in den Browser eingeben) und legen Sie ein Scanziel an. Der Menüpunkt heißt je nach Hersteller „Scan to Network / Netzwerkordner“ (Brother), „Adressbuch → Datei“ (Canon), „Scannen in Netzwerkordner“ (HP), „Adressbuch → SMB“ (Kyocera, Ricoh).

Schritt 3 – pdfmy verbinden

In pdfmy (Chrome oder Edge) auf „Scanner verbinden“ klicken und C:\Scans\Eingang wählen. Ab jetzt erscheint jeder Scan nach etwa 2 Sekunden – gerade gerichtet, kopfüber gescannte Seiten gedreht, Text erkannt, Briefdaten ausgefüllt. Beim Speichern wird automatisch kompakt komprimiert (Schrift scharf, typischerweise 30–60 KB pro Seite). Beim nächsten Besuch genügt ein Klick auf „Scanner verbinden“.

Mehrere Briefe auf einmal

Legen Sie zwischen die Briefe je ein leeres Blatt und scannen Sie alles in einem Durchgang. Dann Mehr → Stapel in einzelne Briefe trennen: jeder Brief wird einzeln erkannt, benannt und abgelegt.

Probleme?