Довідка

Швидкий старт

PDFMy – безкоштовна програма для роботи з PDF. Вона працює в браузері або як застосунок – на ПК, на Mac і на телефоні. Ваші документи не завантажуються на сервер: усе відбувається на вашому пристрої.

1. Відкрийте pdfmy.de (найкраще в Chrome або Edge).
2. Під час першого запуску PDFMy у чотири кроки запитує ім’я/ініціали, папку архіву, сканер і типову програму для PDF. Усе це необов’язково й пізніше змінюється в Більше → Налаштування.
3. Відкрийте PDF, фото чи скан – або просто перетягніть файл у вікно. На початковій сторінці є плитки для найчастіших завдань.

Пошук у довідці: введіть у поле пошуку вгорі (або натисніть /), що ви хочете зробити – можна своїми словами, напр. «підпис», «стиснути» або «iPhone». Відповідні відповіді з’являються одразу; клік показує місце в контексті. У PDFMy поле пошуку розташоване в розділі Довідка.

Захист від збоїв: PDFMy кожні кілька секунд зберігає незбережені зміни на вашому пристрої. Якщо браузер аварійно завершить роботу або ви випадково закриєте PDFMy, під час наступного запуску на початковій сторінці з’явиться «Незбережена робота» – клік на «Відновити» поверне документ. Це стосується і сканування камерою, яке ще не було завершено кнопкою «Готово»: воно з’явиться там як «Сканування камерою». Після збереження або закриття резервну копію буде видалено, в інших випадках – щонайпізніше через 7 днів. За допомогою ✕ або «Відкинути все» ви одразу видаляєте резервні копії, наприклад на спільному пристрої.

Нещодавно відкриті: на початковій сторінці відображаються ваші останні документи – клік відкриває їх знову (Chrome та Edge). Зберігаються лише ім’я та посилання на файл, без вмісту; «Очистити список» видаляє все.

Порада: за допомогою Ctrl+K (Mac: ⌘+K) ви знайдете будь-яку функцію за ключовим словом.

Сканування

З телефоном

На телефоні в самому верху розташована велика кнопка «Сканувати камерою» (на ПК: плитка «Сканувати телефоном»). Камера розпізнає аркуш, сама робить знімок, обрізає й вирівнює його. Можна знімати кілька сторінок поспіль. Для найкращої якості фотографуйте за денного світла й без тіней.

Потім зберегти: унизу торкніться «Зберегти», «Архівувати» або «Поділитися». «×» угорі закриває документ; про ще не збережені сторінки PDFMy спершу запитує. Закрили помилково? Протягом 20 секунд угорі видно кнопку «Відкрити знову» – один дотик, і всі сторінки знову на місці.

Робота на телефоні: унизу розташовані Поділитися, Архівувати та Зберегти. Інструменти (текст, позначка, підпис …) розміщено значками на панелі над сторінкою – гортайте вбік, щоб побачити більше. Усі інші функції відкриваються списком через ⋯ угорі праворуч. Сортування й видалення сторінок: огляд сторінок (значок із чотирма квадратиками).

Зі сканером або багатофункціональним пристроєм – Windows

Один раз установіть невелику програму pdfmy Scan (кнопка «Підключити сканер» у PDFMy). Після цього кнопка називається «Сканування»: виберіть сканер, покладіть папір – готово. Мережеві пристрої знаходяться без драйверів (AirScan/eSCL і WSD, напр. Epson, Dell, Brother), USB-сканери – через драйвер Windows. Підтримуються двостороннє сканування й автоподавач.

Зі сканером або багатофункціональним пристроєм – Mac

Один раз завантажте pdfmy Scan для Mac і двічі клацніть «pdfmy-Scan-Mac.command». Програма знаходить мережеві сканери без драйверів (AirScan/eSCL і WSD, напр. Dell Color MFP E525w). Без додаткової програми можна працювати через «Захоплення зображень» і папку сканування. Детальна інструкція для Mac →

Зі сканером або багатофункціональним пристроєм – Linux

Один раз pdfmy Scan для Linux завантажте й запустіть у терміналі: sh ~/Downloads/pdfmy-scan-linux.sh (без sudo). Мережеві сканери працюють без драйверів (AirScan/eSCL і WSD). Для USB-сканерів і старіших пристроїв pdfmy Scan використовує SANE, z. B. sudo apt install sane-utils sane-airscan ipp-usb. Драйвери виробника (HP hplip, Brother brscan, Epson epsonscan2) потрібні лише для дуже старих пристроїв. Детальна інструкція для Linux →

Зі сканером або багатофункціональним пристроєм – Chromebook

На Chromebook PDFMy не потрібна додаткова програма – pdfmy Scan не працює в Chrome OS, але й не потрібен: Chrome OS сама керує багатьма мережевими й USB-сканерами (AirScan/eSCL, без драйверів). Налаштуйте сканер у розділі Налаштування → Розширені → Друк і сканування, потім додатком «Сканування» скануйте в PDF або JPG у папку, напр. Мої файли › Скановані. У PDFMy у вікні сканування: «Підключити цю папку як папку сканів» – кожен новий скан з’являється автоматично, з розпізнаванням тексту. Установіть PDFMy через «Завантажити застосунок»: тоді додаток «Файли» відкриває PDF через Відкрити за допомогою → PDFMy; друк – через «Зберегти як PDF», а Google Диск вбудовано в додаток «Файли» (можна вибрати як папку архіву).

Чи працює мій пристрій?

У списку пристроїв ви знайдете Brother, Epson, HP, Canon, Kyocera, Ricoh, Konica Minolta, Sharp, Xerox, Lexmark, Dell, Samsung і документ-сканери – з пошуком за моделлю та зазначенням, чи підтримується двостороннє сканування. Майже всі мережеві пристрої останніх років працюють без драйверів.

Двостороннє сканування

Автоподавач або скло: у розділі «Папір лежить» зазвичай указано «Розпізнавати автоматично». Можна також задати «в автоподавачі» або «на склі». Підказка нижче повідомляє, що при цьому робить ваш сканер.

Якщо ваш пристрій має дуплексний автоподавач, позначте у вікні сканування «Двостороннє». Якщо в нього автоподавач без дуплексу (напр. Epson L5290, багато Brother DCP, Dell E525w), виберіть «Двостороннє з перевертанням»: спочатку відскануйте лицьові сторони, потім переверніть усю пачку й знову вкладіть її – PDFMy правильно розставить лицьові та зворотні сторони. Якщо порядок виявиться неправильним, достатньо клацнути «Звороти у зворотному порядку». Порожні зворотні сторони PDFMy видаляє автоматично.

Автоматичне розпізнавання: у вікні сканування поля «Тип» і «Колір» за замовчуванням мають значення «Автоматично». Тоді PDFMy сканує в кольорі й сам розпізнає кожен аркуш: Чорно-білий документ (лише текст – дуже чітко, найменший файл), Документ у відтінках сірого (сірі ділянки або чорно-білі зображення), Кольоровий документ (кольоровий логотип, печатка, маркер) або Фото. Розпізнаний тип відображається в підписі сторінки, і його можна будь-коли змінити вгорі через вибір обробки зображення (Документ (сірий), Документ (кольоровий), Чорно-білий, Оригінал …).

Сканування фото: при «Автоматично» PDFMy сам розпізнає фото, вирізає їх (навіть якщо вони лежать у куті скла), залишає кольори без змін і пропускає розпізнавання тексту. Для найкращої якості виберіть «Фото»: тоді PDFMy сканує зі скла з роздільністю 600 dpi, на вибір у режимі Колір або Чорно-білий (відтінки сірого). Будь ласка, не кладіть фото в автоподавач. Зберегти як зображення: «Зберегти» → формат «Зображення», потім виберіть формат зображення – JPG, PNG, TIFF або WebP.

Обрізання: інструмент «Обрізати» на панелі над сторінкою – перетягніть чотири сині кути до потрібних країв і натисніть «Застосувати». Аркуші, зняті під кутом, при цьому вирівнюються; у фото зберігаються пропорції.

Epson EcoTank L5290 (напр. «EPSON2CBBCB»)

Автоматично знаходиться в Windows, на Mac і в Linux (AirScan/eSCL або WSD, скло й автоподавач). Якщо ні: у вікні сканування «Додати пристрій за IP-адресою» і введіть IP-адресу або ім’я пристрою , напр. EPSON2CBBCB – на Mac і Linux pdfmy Scan сам додає «.local». Якщо одночасно підключено Wi-Fi і LAN або VPN, пошук ведеться через усі мережеві підключення. Пристрої в режимі енергозбереження pdfmy Scan будить сам перед кожним пошуком; інакше виберіть «Розбудити сканери» у вікні сканування. Докладніше про Epson L5290 →

Папка сканування («Scan to Folder»)

Якщо ваш пристрій зберігає скани в папку, підключіть цю папку в розділі «Підключити сканер». Нові скани з’являються за кілька секунд – вирівняні, з розпізнаним текстом. Налаштування сканера (усі способи) →

Кілька листів одразу

Більше → Надрукувати аркуш-роздільник: покладіть аркуш із QR-кодом між листами й відскануйте всю пачку. PDFMy розділить листи й прибере аркуші-роздільники.

Аркуші-роздільники з патч-кодом: якщо у вашому офісі вже є аркуші-роздільники для документного сканера (патч-код Kodak, напр. «Patch T» або «Patch 2» – чотири товсті й тонкі чорні смуги), PDFMy також їх розпізнає, навіть якщо їх вкладено догори дриґом або впоперек. Власний аркуш можна отримати в меню Більше → Надрукувати аркуш-роздільник із патч-кодом – будь ласка, друкуйте його в реальному розмірі (100 %).

Архівування листів і терміни

Чого хоче цей лист?

Над сторінкою одним реченням сказано, про що лист, напр. «Рахунок на 1520,24 € – сплатити до 28.10. – через 13 днів», з кнопками для переказу (GiroCode), внесення терміну, пересилання й архівування. Відправник, дата, тип, сума й термін указані праворуч у даних листа, і їх можна виправити.

Архівувати

Дані листа лише для пошти: дату, відправника, тему, справу, строк і нагадування PDFMy показує, коли документ схожий на пошту, – для сканів або якщо розпізнано строк, суму, IBAN чи відправника з датою. Для інших документів (напр. статуту чи посібника) там лише ім’я файлу й посилання «Ввести дані листа …», яке розгортає поля.

Ім’я файлу: відкритий файл зберігає своє ім’я («Пропозиція Коваленко.pdf» залишається «Пропозиція Коваленко.pdf»). Лише для сканів і нічого не вартих імен від сканерів, камер і програм, як-от «Scan0001», «IMG_1234» або «Документ (2)», PDFMy підставляє зрозуміле ім’я з даних листа (дата, вид, відправник, тема). Ім’я можна будь-коли змінити праворуч у полі «Ім’я файлу».

Один раз виберіть папку архіву (напр. папку, синхронізовану з OneDrive або SharePoint). Після цього «Архівувати» зберігає кожен лист зі зрозумілою назвою і вносить його до журналу вхідної пошти. За бажанням – зі штампом надходження й наскрізним вхідним номером. Кілька компаній? У налаштуваннях кожна компанія отримує власну папку.

Попередній перегляд: Клацніть рядок у журналі вхідної пошти – праворуч з’явиться перша сторінка документа з ім’ям файлу та кількістю сторінок, без його відкриття. З клавіатури достатньо перейти клавішею Tab до «Відкрити» в рядку. Клацання мініатюри або «Відкрити» завантажує документ для редагування. Попередній перегляд доступний за ширини вікна приблизно від 900 пікселів.

Власні поля: Під мітками в даних листа натисніть «Задати власні поля…» і назвіть до п’яти полів, напр. клієнт, проєкт або центр витрат. Після цього вони відображаються в кожному листі. PDFMy пропонує значення з останнього листа з тим самим номером справи або відправником і дає вибрати попередні значення. Значення записуються в журнал вхідної пошти (стовпець Excel «Власні поля», у списку під темою) і в ключові слова PDF; пошук їх знаходить. З папкою архіву назви полів діють для всієї команди (файл pdfmy-Felder.json).

Справи (справи клієнтів і доручень)

У даних листа є поле «Справа», напр. «Müller ./. Schmidt» або «Meier – податок на доходи 2025». PDFMy сам пропонує справу: якщо лист має той самий номер справи, що й раніше заархівований, він належить до тієї самої справи – інакше використовується остання справа цього відправника. У розділі Журнал вхідної пошти й справи (Більше → Офіс) вигляд «Справи» показує кожну справу з кількістю документів, відкритими питаннями, найближчим терміном і відповідальними. «Показати документи» фільтрує список за цією справою, «Відкрити справу» відкриває всі документи справи за датою як один документ – для читання, друку або спільного збереження (з підключеною папкою архіву). Раніше заархівовані листи ви призначаєте у списку в стовпці «Справа»; фільтри за справою та роком допомагають у пошуку. Справа також зазначається в Excel-файлі журналу вхідної пошти.

Мітки

У полі «Мітки» в даних листа розділяйте кілька слів комами, напр., «Податки 2025, Страхування, терміново». Під час введення PDFMy пропонує вже використані мітки. Під час архівування вони записуються в журнал вхідної пошти та в ключові слова PDF – тож документ знаходять і пошук Windows, і інші програми для PDF. У журналі вхідної пошти можна фільтрувати за міткою, а клацання на мітці показує всі документи з нею; кнопкою «+ Мітка» ви додаєте, а «×» видаляєте мітки просто в списку.

Версії та протокол перевірки GoBD

Версії: якщо ви відкриєте заархівований документ через журнал вхідної пошти, зміните його (наприклад, позначка «оплачено») і збережете, PDFMy замінить файл на тому самому місці. Попередня версія зберігається без змін у папці «_Versionen» (з датою та часом у назві); запис показує «v2», «v3» … і отримує нову контрольну суму – дубльований запис не створюється.

Протокол перевірки GoBD: у журналі вхідної пошти функція «Протокол перевірки GoBD …» перевіряє всі заархівовані файли (контрольна сума SHA-256), печатку кожного запису (робить виявлюваними подальші зміни журналу, наприклад в Excel) і пропуски у вхідних номерах. Результат зберігається у форматі PDF у папці «_Protokolle» – з описом процедури як основою для вашої документації процедур за GoBD (німецькі правила належного цифрового бухгалтерського обліку та архівування). Контрольна сума й печатка роблять зміни виявлюваними; саму незмінність має забезпечувати місце зберігання (наприклад, політики зберігання в SharePoint/Microsoft 365).

Терміни, нагадування, сповіщення

Строк оскарження рішень: Якщо рішення (напр. німецьке податкове повідомлення, Steuerbescheid) містить роз’яснення щодо порядку оскарження з місячним строком, PDFMy обчислює строк подання заперечення (Einspruch або Widerspruch): вручення через чотири дні після дати рішення (§ 122 AO, з 2025 року), потім один місяць; якщо день припадає на вихідний або загальнодержавне свято, враховується наступний робочий день. Строк відображається в рядку підказки та в журналі вхідної пошти. Регіональні свята можуть додатково продовжити строк – тож показаний строк ніколи не буває запізнім. Якщо доведено, що рішення надійшло пізніше, строк починається пізніше.

Терміни й нагадування відображаються на початковій сторінці. З функцією «Нагадувати» раз на день надходить сповіщення, якщо щось настав час зробити. «Внести термін» створює запис календаря для Outlook.

Автопілот

Вмикається в налаштуваннях: листи від відомих відправників PDFMy після короткого зворотного відліку архівує сам. За сумнівів він чекає й називає причину.

Податковий консультант, банківська виписка, зберігання

• Більше → Документи для податкового консультанта: документи за місяць у вигляді ZIP-архіву зі списком документів і файлом імпорту DATEV.
• Завантажте до журналу вхідної пошти банківську виписку (CAMT або CSV): оплачені рахунки буде розпізнано.
• PDFMy вказує на документи, строк зберігання яких минув. Автоматично нічого не видаляється.

Відповісти

«Відповісти» створює лист за DIN 5008: адресу й посилання на лист уже заповнено, до них – текстові шаблони (напр. заперечення, підтвердження оплати). За бажанням – на вашому власному фірмовому бланку.

Редагування PDF

• Розділити PDF: Плитка «Розділити PDF» або «… Більше → Розділити PDF…» – кожні N сторінок новий файл, за закладками (за розділами), за розміром файлу (напр. не більше 5 МБ для вкладень у листи) або за діапазонами сторінок, як-от 1-3, 4-7, 8-. Результат – як ZIP або окремо в архів.
• Накладання на власний бланк: у діалозі збереження в розділі «Номери сторінок, колонтитули …» → «Накласти на мій бланк». Сторінка 1 вашого бланка (PDF) лежить під першою сторінкою, сторінка 2 (якщо є) – під усіма наступними. Той самий бланк, що й для «Відповісти». Для звичайних PDF; на сканованих сторінках зображення скану закриває тло.
• Скрипти в PDF: PDFMy не виконує JavaScript із відкритих PDF. Обчислювані поля, які ви самі створюєте у формі, рахують лише в програмі для PDF одержувача й ніколи в PDF/A.
• Видалення прихованих даних: перед передаванням третім особам позначте в діалозі збереження «Видалити приховані дані» – PDFMy видаляє коментарі, нотатки й виділення оригіналу, скрипти, вбудовані файли та медіа, а також автора, тему й ключові слова. Посилання зберігаються.
• Видалення білих полів і приведення до A4: у діалозі збереження в розділі «Номери сторінок, колонтитули, формат…» → «Видалити білі поля» обрізає порожні поля навколо вмісту; «Усі сторінки на A4» приводить US-Letter, чеки та змішані формати в масштабі й по центру до A4 (книжкова чи альбомна). Текст, посилання й поля форм зберігаються.
• Кілька сторінок на аркуш і брошура: у вікні друку або в діалозі збереження виберіть «2 сторінки на аркуш», «4 сторінки на аркуш» або «Брошура (складений A4)». Брошуру друкуйте з двох боків (перевертання по короткому краю) і складіть посередині – сторінки будуть у правильному порядку.
• Фігури та зображення: виберіть інструмент «Фігури», поруч – прямокутник, еліпс, лінію або стрілку, колір і товщину лінії, і виділіть фігуру на сторінці (з Shift лінія буде точно горизонтальною або вертикальною). «Зображення» вставляє логотип або фото (PNG, JPG); потім перемістіть його й збільште маркером унизу праворуч. І те, й інше чітко записується в PDF.
• Вимірювання: інструмент «Фігури», поруч – «Вимірювання: відстань», «Вимірювання: площа» або «Вимірювання: багатокутник»: розтягніть лінію чи прямокутник або для багатокутника клацайте по вершинах одну за одною (подвійний клік, клік по першій точці або Enter замикає, Esc скасовує; дає площу й периметр, напр. для Г-подібних приміщень), значення одразу показується поруч (напр. «4,25 m» або «18,30 m²»). Виберіть масштаб креслення (від 1:1 до 1:1000) або «За відомою відстанню …»: виміряйте відрізок відомої довжини, позначте його та введіть справжню довжину – усі вимірювання цього креслення буде перераховано з ним. Розмір сторінки береться з PDF; для сканів і фото PDFMy приймає формат A4. Результати вимірювань зберігаються як текст. Для майстрів, будівництва та архітектури – як інструмент вимірювання в Acrobat Pro.
• Вкладення: Більше → Вкладення показує вбудовані в PDF файли (напр. таблиці, фото, XML рахунку) – збережіть, видаліть їх або додайте нові за допомогою «Вкласти файл…». Під час збереження вкладення зберігаються. У PDF/A зберігаються лише вкладення, які самі є PDF/A (вимога стандарту).
• Об’єднання й упорядкування сторінок: відкрийте кілька файлів і в огляді сторінок (G) сортуйте, обертайте, видаляйте, вставляйте порожні сторінки, розділяйте.
• Збереження в оригінальний файл: якщо ви відкрили PDF (подвійним клацанням, через «Відкрити», перетягуванням або з «Нещодавно відкриті»), Ctrl+S у Chrome та Edge пропонує «Зберегти в оригінальний файл» – як у Word. Першого разу браузер один раз запитає дозвіл. «Зберегти як…» завжди створює новий файл.
• Багато файлів одразу (пакетна обробка): плитка «Пакетна обробка» на початковій сторінці, виберіть файли, потім дію: Зменшити, Архівувати (PDF/A, з розпізнаванням тексту), Підготувати до передавання, Відтінки сірого й зменшення, Додати номери сторінок, Зробити доступним для пошуку або Розпізнавати й архівувати листи. Результат зберігається в ZIP-файл або одразу в папку; у списку для кожного файлу показано розмір до й після. «Призупинити» зупиняє обробку після поточного файлу. Відкритий документ при цьому залишається незмінним.
• Стеження за папкою (автоматично): плитка «Стежити за папкою» на головній сторінці: виберіть вхідну папку – наприклад, ту, у яку зберігає ваш сканер або копір, – потім дію (Зробити доступним для пошуку, Архівувати (PDF/A), Зменшити, власний сценарій або Розпізнавати й архівувати листи) і цільову папку. Кожен новий файл обробляється без жодного клацання, за бажанням отримує назву за вмістом (напр. 2026-10-21_Енергозбут_Рахунок.pdf), а оригінал переміщується до підпапки «_erledigt». Це відбувається в окремому вікні PDFMy, поки воно відкрите; ваша робота в головному вікні не переривається. Файли, які не вдалося обробити, потрапляють до «_fehler». Потрібен Edge або Chrome на комп’ютері.
• Зменшення: під час збереження виберіть «Малий»; розмір відображається заздалегідь.
• Панель завдань: якщо вибрати завдання на початковій сторінці (напр. Зачорнити, Підписати, об’єднання, Форма), над сторінкою показано, що робити далі, – з відповідною кнопкою (напр. «Знайти персональні дані», «Додати ще файли», «Заповнити моїми даними») і «Готово & зберегти».
• Зачорнення: виділіть області або зачорніть пошуковий запит у всьому документі. Вміст справді видаляється, зокрема з текстового шару. «Знайти персональні дані» пропонує місця для затемнення: імена після звертання (наприклад, «пані Олена Коваленко»), вулицю з номером будинку, індекс із містом, IBAN, ел. пошту, телефон, податковий номер, дату народження й номер соціального страхування – перевірте перед збереженням; клацніть невідповідне й видаліть клавішею Delete.
• Змінити текст: інструмент «Змінити текст» – клацніть у рядку й перепишіть його, або швидше: в інструменті «Вибрати» двічі клацніть на тексті. Якщо рядок належить до абзацу, редагованим стає весь абзац, і під час зміни він автоматично переформатовується – з міжрядковим інтервалом оригіналу; переноси в кінці рядків об’єднуються. Адреси й списки зберігають свої рядки. PDFMy переймає вигляд оригіналу: шрифт (із зарубками чи без, моноширинний), напівжирне й курсивне накреслення, колір шрифту, колір тла (напр. сірі поля) і ширину. У PDF із текстом шрифт визначається точно, у сканах – колір, тло, напівжирне накреслення й наявність зарубок (напр. Times); за дуже дрібного шрифту використовується шрифт без зарубок. Незмінені рядки залишаються як є.
• Оригінальний шрифт під час змін: Якщо шрифт вбудовано в PDF і він містить усі символи нового тексту, PDFMy продовжує писати саме цим шрифтом – змінений текст виглядає так само, як раніше. Якщо якогось символу бракує (PDF часто містить лише використані літери), PDFMy бере шрифт із такою самою шириною символів: для Arial/Helvetica, Times, Courier і Calibri текст займає точно таку саму ширину, як в оригіналі; для інших шрифтів ширина підганяється.
• Великі документи: PDFMy швидко зберігає навіть документи із сотень сторінок – незмінені сторінки переносяться за один прохід, відскановані сторінки стискаються одночасно на кількох ядрах процесора.
• Відкриття відсканованих PDF: Довгі пакети сканів PDFMy під час відкриття обробляє одночасно на кількох ядрах процесора (обрізання, вирівнювання, розпізнавання розділювальних аркушів) – тому вони відкриваються значно швидше.
• Захист від підробки: свідоцтва, дипломи майстра й підмайстра, атестати, посвідчення, офіційні рішення (напр. податкове повідомлення (Steuerbescheid)) і судові рішення не можна змінити за допомогою «Змінити текст» і «Замалювати» – зачорнення, позначки, нотатки й підпис і далі доступні. У банківських виписках, розрахункових листках, рахунках і подібних підтвердних документах зміни можливі, але позначаються червоним, а внизу сторінки з’являється позначка «змінено пізніше». Крім того, кожен PDF із заміненим або замальованим текстом отримує ключове слово «змінено пізніше (PDFMy)». Так PDFMy залишається інструментом для власних документів – а не для підробок.
• PDF із цифровим підписом: перш ніж ви вперше скористаєтеся в підписаному PDF функціями «Змінити текст», «Замалювати» або «Текст», PDFMy один раз чітко попередить: через зміну цифровий підпис стане недійсним, новий файл більше не матиме дійсного підпису. «Не змінювати» залишає все як є; «Зрозуміло, усе одно змінити» дозволяє редагування цього документа. Оригінальний файл залишається дійсним.
• Форми: заповніть поля й збережіть. Якщо в документі більше нічого не змінювали, збережений PDF залишається заповнюваним; якщо його об’єднано з іншими сторінками або він має примітки, введені дані записуються остаточно. На телефоні до полів веде кнопка «Заповнити форму». Пласкі форми чи скани робить заповнюваними Більше → Розпізнати поля форми. Якщо ви відкриваєте незаповнювану форму з типовими підписами (ім’я, вулиця, телефон …), PDFMy одразу запропонує це на панелі: «Розпізнати поля». Розпізнаються лінії для запису – зокрема намальовані лінії з підписом під ними, – клітинки й поля для позначок; кожне поле отримує назву за своїм підписом (додатки на кшталт «за наявності» відкидаються).
• Мої дані – заповнення форм одним натисканням: у розділі форм праворуч «Заповнити моїми даними». Першого разу Ви один раз вводите свої дані (ім’я, адреса, дата народження, телефон, ел. пошта, IBAN, податковий номер …); змінити їх можна будь-коли через … Більше → Мої дані …. PDFMy розпізнає відповідні поля за підписом – зокрема «Прізвище, ім’я», «Індекс, місто» або «Місце, дата» (із сьогоднішньою датою) – і заповнює лише порожні поля; поля для інших осіб (наприклад, «Ім’я дитини», «Прізвище при народженні») залишаються порожніми. Будь ласка, коротко перевірте результат. «Перенести з цієї форми» бере дані з форми, яку Ви вже заповнили. Ваші дані залишаються лише в цьому браузері на цьому пристрої й ніколи не передаються; на спільних пристроях видаліть їх кнопкою «Видалити все».
• Створення форми: виберіть інструмент «Поле форми», поруч – тип: Текстове поле, Багаторядкове, Дата, Прапорець, Розкривний список або Перемикач – і розтягніть на сторінці прямокутник (або просто клацніть). Для розкривного списку PDFMy запитає пункти (напр. «Пан, Пані, Інше»). Перемикачі з однаковою назвою утворюють групу, у якій можна вибрати лише один варіант («Так» / «Ні») – просто розмістіть кілька поруч; значення береться з підпису праворуч. Прапорець «Обов’язкове поле» позначає поля, які потрібно заповнити (діє і для поля, виділеного зараз). Ім’я PDFMy бере з підпису поруч, напр. «Ім’я»; подвійне клацання перейменовує, Del видаляє. Під час збереження створюються справжні поля форми, які будь-хто може заповнити в PDF-програмі, у браузері або в PDFMy – зокрема в PDF/A, з підтримкою доступності (програми зчитування з екрана озвучують ім’я поля).
• Обчислення й перевірки у формі: як тип поля є також Число, Сума (€), Ел. пошта, IBAN і Поштовий індекс. Для числа й суми поле за бажанням рахує саме: у «Обчислення» введіть формулу, напр. Кількість * Ціна за одиницю, Нетто * 0,19 або SUMME([Поз 1]; [Поз 2]; [Поз 3]) – назви полів із пробілами в квадратних дужках; дозволено + − * /, дужки, SUMME, MIN, MAX і MITTELWERT. У збереженому PDF поля самі рахують і перевіряють (напр. в Adobe Acrobat Reader, Foxit або Firefox); про неправильний IBAN або адресу електронної пошти буде повідомлено. Під час заповнення в PDFMy програма рахує разом із вами й показує незаповнені обов’язкові поля та недійсні значення просто біля поля – навіть у чужих формах із полями сум. Для цього поля, що обчислюють і перевіряють, отримують у PDF невеликий скрипт форми – лише ці поля, не дата й не текст. Деякі корпоративні поштові фільтри затримують PDF зі скриптами. PDF/A не дозволяє скрипти у формах; там поля створюються без обчислень.
• Номери сторінок, водяні знаки, номери Бейтса, колонтитули: у діалозі збереження.
• Вставлення посилань: виберіть інструмент «Посилання», виділіть область (напр. над «Додаток 2» або вебадресою) і введіть ціль: вебадресу (pdfmy.de), адресу електронної пошти або номер сторінки. У збереженому PDF це місце буде клікабельним – зокрема в PDF/A і з підтримкою доступності. Посилання на сторінки під час сортування переміщуються разом зі сторінками. Подвійне клацання змінює ціль. З міркувань безпеки можливі лише вебпосилання й посилання на електронну пошту.
• Коментарі й позначки: Більше → Коментарі й позначки показує всі нотатки, позначки (з позначеним текстом), тексти, штампи, підписи, поля форм і зачорнення документа – зі сторінкою, фільтром і пошуком. Клік переходить до елемента, ✕ видаляє (Ctrl+Z скасовує видалення). «Копіювати як текст» створює підсумок для електронного листа чи протоколу.
• Порівняння: Більше → Порівняти з іншою редакцією показує, що змінилося, – як «Текст» (вставлені й видалені слова) або як «Зображення (накладання)»: сторінки накладаються одна на одну, червоне є лише в першій, зелене лише в другій редакції, пунктирні рамки показують кожне змінене місце. Так помітні й змінені зображення, штампи, підписи та макет.
• Об’єднати почергово: якщо сканер не має двостороннього подавання, відскануйте лицьові сторони та звороти окремо й виберіть обидва файли через плитку «Об’єднати почергово». Якщо звороти розташовані неправильно, торкніться «Перевернути другий файл».
• Перетворення: PDF у Word, Excel, текст або зображення; зображення в PDF; вилучення зображень із PDF в оригінальній роздільній здатності.
• PDF у Word – зі структурою: під час збереження як документа Word PDFMy знову збирає текст у цілі абзаци (слова, перенесені в кінці рядка, з’єднуються), перетворює великий шрифт на справжні заголовки Word («Заголовок 1/2» – видно в області навігації), зберігає переліки й розриви рядків в адресах і перетворює таблиці на таблиці Word: ширина стовпців як в оригіналі, рядок заголовка напівжирний і повторюється на кожній сторінці, суми вирівняно праворуч. У сканах це відбувається після розпізнавання тексту – лінії таблиць PDFMy для цього приховує, щоб не загубилася жодна клітинка; складні макети (кілька колонок, текстові поля, об’єднані клітинки) спрощуються.
• Підсумки й запитання без вивантаження: Меню → «Підсумувати й запитати…». Вбудований ШІ Google Chrome (від версії 138, на комп’ютері з щонайменше 16 ГБ оперативної пам’яті або відеокартою з 4 ГБ) підсумовує документ – як Ключові пункти, Стислий виклад, Про що йдеться? або Заголовок, від короткого до детального – або відповідає на запитання на кшталт «До якого числа треба сплатити?». Усе працює на вашому пристрої, документ не вивантажується. Першого разу Chrome завантажує модель ШІ (одноразово, кілька ГБ). Довгі документи PDFMy підсумовує розділами. Результат можна скопіювати; звірте його, будь ласка, з документом.
• Налаштування ШІ-помічника: У розділі «… Більше → ШІ-помічник…» видно, чи готовий ШІ вашого браузера на цьому пристрої. «Налаштувати ШІ браузера» заздалегідь одноразово завантажує модель ШІ, щоб вона не завантажувалася лише під час першого підсумовування. Із Вимкнено пункти «Підсумувати» й «Перекласти» зникають з меню – наприклад, якщо компанія не бажає функцій ШІ. ШІ завжди працює на вашому пристрої; документ не вивантажується.
• Перевірити конфіденційність самостійно: у «… Більше → Перевірити конфіденційність самостійно …» (або клацнувши «Файли залишаються на вашому пристрої» на початковій сторінці) видно, які підключення це вікно встановило від моменту відкриття і скільки даних при цьому надіслано в інтернет – зазвичай 0 байтів. Запити до pdfmy.de завантажують лише частини програми, шрифти й мовні файли. Підключення до 127.0.0.1 або localhost ідуть до програм на Вашому власному ПК (pdfmy Scan, локальний ШІ). Найпростіше перевірити так: вимкніть Wi-Fi – PDFMy працює далі.
• Перевірка версії програми: у тому самому діалозі PDFMy порівнює запущені зараз програмні файли з опублікованим списком контрольних сум цієї версії та показує їхній відбиток. Той самий відбиток ви знайдете в журналі випусків на GitHub (github.com/haus-it/pdfmy, docs/RELEASES.md) – незалежно від pdfmy.de. Так ви бачите, що pdfmy.de надає саме опубліковану версію. Для ІТ-відділів: pdfmy.de/pruefsummen.txt можна перевірити командою sha256sum -c за копією сайту.
• Локальний ШІ на цьому ПК: Якщо ви користуєтеся на тому самому комп’ютері програмою ШІ, як-от Ollama або LM Studio, її можна вибрати в розділі «… Більше → ШІ-помічник…»: виберіть програму, «Перевірити з’єднання», виберіть модель, збережіть. Підсумовування, запитання й переклад тоді виконуються цією моделлю – текст не залишає комп’ютер; адреси поза цим ПК PDFMy відхиляє. Одноразовий дозвіл: у LM Studio в розділі «Developer» запустіть сервер і ввімкніть «Enable CORS»; для Ollama відкрийте у Windows «Редагувати змінні середовища для облікового запису», створіть змінну OLLAMA_ORIGINS зі значенням https://pdfmy.de і перезапустіть Ollama. Типовим лишається ШІ браузера; із Вимкнено ШІ повністю вимкнено.
• Переклад без вивантаження: Меню → «Перекласти…», виберіть вихідну й цільову мову. PDFMy використовує для цього вбудований перекладач Google Chrome (від версії 138, на комп’ютері): переклад виконується на вашому пристрої, текст не вивантажується. Першого разу Chrome завантажує мовний пакет. Результат відкривається як новий PDF в окремій вкладці – із заголовками, абзацами, списками й таблицями; числа й суми залишаються без змін. Початкове компонування сторінок не відтворюється. Машинний переклад: перевірте перед надсиланням. В інших браузерах PDFMy показує підказку.
• Збереження сценаріїв: у діалозі збереження виберіть потрібні налаштування (наприклад, формат, номери сторінок, нижній колонтитул, бланк, відтінки сірого) і вгорі поруч із полем Збережений сценарій натисніть «Зберегти як сценарій…» – з назвою на кшталт «Рахунок клієнту». Наступного разу достатньо вибрати сценарій. У пакетній обробці власні сценарії (PDF і PDF/A) також доступні для вибору – так багато файлів обробляються однаково за один раз. З міркувань безпеки пароль і підпис ніколи не зберігаються.
• Розрізання сторінок навпіл: Меню → «Розрізати сторінки навпіл…» ділить скани розворотів (розгорнута книга або зошит) і аркуші A3 на дві сторінки – вертикально (ліворуч/праворуч) або горизонтально (зверху/знизу), за вибором лише альбомні сторінки. Без втрати якості: текст і векторна графіка зберігаються, файл не збільшується. Для книг, які читаються справа наліво: «Спочатку права половина».
• Word і Excel у PDF: файли Word (.docx) і таблиці Excel (.xlsx) просто відкрийте або перетягніть у вікно – PDFMy перетворить їх на PDF на вашому пристрої, без завантаження на сервер. З Word PDFMy переносить колонтитули (з логотипом і номером сторінки «Сторінка 1 з 3»), заголовки, абзаци (зокрема жирний і курсив посеред речення, по центру, по правому краю), марковані й нумеровані списки, таблиці (із шириною стовпців, вирівнюванням і напівжирним рядком заголовка з Word), зображення, розриви сторінок і формат сторінки; з Excel – усі видимі аркуші як таблицю з форматом числа, валюти, відсотків і дати. Не переносяться текстові поля, колонки й особливі шрифти – для точної копії виберіть у Word або Excel «Зберегти як PDF». Старіші формати (.doc, .xls) спочатку збережіть як .docx/.xlsx.
• Відкриття RTF і XPS: файли RTF PDFMy бере як текст без форматування та зображень, файли XPS – із текстом і зображеннями на їхніх місцях, але без ліній і заливок. Для точної копії друкуйте через принтер «PDFMy».
• Що зберігається під час запису: мітки сторінок, цілі переходів, закладки, шари та метадані XMP зберігаються, доки сторінки не стають зображеннями. Структурні теги зберігаються, якщо записуються всі сторінки одного файлу. Діалог збереження заздалегідь повідомляє, якщо щось буде втрачено.
• Пошкоджені PDF: PDFMy рятує те, що ще можна прочитати, і називає відсутні сторінки. Якщо немає початку файлу або дані про сторінки зберігаються у стисненому вигляді та обрізані, урятувати зазвичай уже нічого не можна.
• Електронні книги (EPUB) у PDF: просто відкрийте файли EPUB – PDFMy зверстає їх як PDF у зручному книжковому форматі A5: назва, кожен розділ з нової сторінки, заголовки, абзаци, списки, таблиці та зображення. Електронні книги із захистом від копіювання (DRM) перетворити неможливо.
• LibreOffice і OpenOffice: текстові документи (.odt) і таблиці (.ods) PDFMy так само перетворить на PDF – із заголовками, списками, таблицями, зображеннями і форматом сторінки або з усіма аркушами зі значеннями чисел, валюти, відсотків і дат.
• Текст, Markdown і CSV у PDF: текстові файли (.txt), Markdown (.md) і таблиці (.csv, наприклад з Excel або бухгалтерії) просто відкрийте або перетягніть у вікно – PDFMy зробить з них охайний PDF формату A4: заголовки, списки й таблиці з Markdown оформлюються, таблиці CSV отримують рядок заголовка на кожній сторінці, за великої кількості стовпців використовується альбомна орієнтація, суми вирівнюються праворуч. Спеціальні символи зі старих файлів Excel розпізнаються правильно.
• Фото з iPhone (HEIC) і TIFF: фото з iPhone (.heic/.heif) і файли TIFF – зокрема багатосторінкові з факсу або сканера – просто відкрийте або перетягніть у вікно; PDFMy перетворює їх у будь-якому браузері, зокрема в Chrome, Edge і Firefox. Кожна сторінка TIFF стає сторінкою PDF, факсові роздільності (наприклад, 204 × 98 dpi) коректно вирівнюються. Перетворення відбувається на вашому пристрої.
• Друк у вигляді плаката: початкова сторінка → «Друк у вигляді плаката» або в діалозі збереження в полі сторінок на аркуш виберіть «Плакат на 4 аркушах A4» чи «на 9». Кожна сторінка збільшується й розподіляється на кілька аркушів, із нахлестом 1 см для склеювання.
• Інвертувати кольори: початкова сторінка → «Інвертувати кольори». Допомагає, наприклад, друкувати темні слайди з економією тонера. Текст залишається текстом. Лише для формату PDF.
• Задати мітки сторінок: початкова сторінка → «Задати мітки сторінок». Вступні сторінки отримують назви i, ii, iii, потім нумерація починається з 1. Змінюються лише назви сторінок у програмі для PDF, а не вміст сторінок.
• Текст без копіювання: початкова сторінка → «Текст без копіювання». Кожна сторінка зберігається як зображення без текстового шару, полів форм і посилань, тому файл зазвичай стає більшим. Розпізнавання тексту може знову прочитати текст. Тому для конфіденційного вмісту завжди використовуйте «Зачорнити».
• Підготувати для ШІ: початкова сторінка → «Підготувати для ШІ». PDFMy зберігає текст як Markdown із заголовками, таблицями, позначками початку сторінок і короткими відомостями про документ. Файл залишається на вашому пристрої. Вміст покидає пристрій, лише якщо ви самі завантажите файл до ШІ-сервісу.
• Сканування камерою: жест повернення не завершує сканування, доки є знімки. Щоб завершити, торкніться «Готово». Якщо камера неправильно розпізнала аркуш, торкніться мініатюри, а потім «Налаштувати кути». Якщо занадто темно, PDFMy повідомить про це.
• Розмиті знімки: якщо сторінка здається розмитою, її мініатюра отримує жовту рамку. Торкніться її, щоб перевірити сторінку та за потреби видалити.
• Пошук: регістр літер не має значення, «ß» і «ss» вважаються однаковими: «Strasse» знаходить і «Straße». Знаходяться й словосполучення на кшталт «15 листопада». З параметром «Лише цілі слова» «Test» більше не знаходить «Testament». Це стосується також позначення, заміни та функції «Зачорнити всі збіги».
• Продовжити читання: PDF від 5 сторінок знову відкриваються на сторінці, де ви були востаннє. Для цього ваш браузер запам’ятовує лише контрольну суму файлу та номер сторінки, без назви файлу та вмісту.
• Що не зберігається під час запису: якщо PDF містить шари, структурні теги, мітки сторінок або форму XFA, діалог збереження заздалегідь повідомляє про це. Те саме стосується PDF/A: поля форми там незмінно переносяться на сторінку, а вкладення, що не є PDF/A, відкидаються.
• Збереження у відтінках сірого: у діалозі збереження в розділі «Номери сторінок, колонтитули, формат…» → Колір → «У відтінках сірого». Усі сторінки, штампи, позначки, підписи та вставлені зображення стають сірими – як чорно-біла копія, заощаджується кольоровий тонер. Сторінки при цьому зберігаються як зображення; текст і далі доступний для пошуку. Працює і з PDF/A.
• PowerPoint: у діалозі збереження в полі Формат → «PowerPoint». Кожна сторінка стає слайдом у форматі сторінки – зі штампами, позначками й підписами. Текст невидимо лежить на своєму місці, і в PowerPoint, Keynote або Impress його можна шукати й копіювати; відскановані сторінки попередньо розпізнаються (OCR). Зручно, щоб показати документи на нараді або повторно використати слайди з PDF.
• Markdown і HTML: у діалозі збереження в полі Формат → «Markdown» або «HTML». PDFMy розпізнає заголовки (розмір шрифту, жирний шрифт), абзаци (зокрема слова з перенесенням у кінці рядка), списки й таблиці. Markdown підходить для ШІ-асистентів, вікі й застосунків для нотаток; HTML дає доступну вебсторінку. Відскановані сторінки попередньо розпізнаються автоматично (OCR).
• Позначення тексту: інструмент «Позначити», потім проведіть мишею по словах – позначається саме текст, навіть на кількох рядках; клацання позначає одне слово. Поруч виберіть колір (жовтий, зелений, синій, рожевий, помаранчевий) і вид: Позначити, Підкреслити або Закреслити. Вибрану позначку можна перефарбувати або видалити клавішею Del. Якщо протягнути мишею по порожньому місцю, позначається область (наприклад, зображення). Усі збіги одразу: Ctrl+F, введіть слово, «Позначити всі» – позначається кожен збіг в усьому документі, зокрема словосполучення на кшталт «15 листопада»; Ctrl+Z скасовує все. Позначки з інших програм: Якщо ви відкриєте PDF, у якому вже є позначки, PDFMy перенесе їх разом із коментарем і автором – їх можна перефарбувати й видалити (окрім PDF із цифровим підписом, щоб підпис залишався дійсним). Під час збереження з них утворюються справжні PDF-позначки: інші PDF-програми показують їх як коментар із позначеним текстом і можуть їх видалити.
• Пошук у документі: Ctrl+F відкриває над сторінкою панель пошуку – як у Word. Вона показує «3 з 12»; Enter або F3 переходить до наступного збігу, Shift+Enter – до попереднього, Esc закриває панель. Поточний збіг позначено помаранчевим. У сканах і фотографіях пошук працює після розпізнавання тексту (OCR). Зачорнити всі знайдені місця одразу: праворуч у розділі «Пошук у документі».
• Пошук і заміна: на панелі пошуку натисніть Замінити…, введіть новий текст і виберіть Замінити (поточний збіг, Enter) або Замінити все (Ctrl+Enter). Кожен зачеплений рядок замінюється з точним збереженням вигляду, як у «Змінити текст», – той самий шрифт, колір і ширина; старий текст під час збереження видаляється. Свідоцтва, атестати й офіційні рішення пропускаються, у банківських виписках і рахунках зміни видимо позначаються. Скасування – Ctrl+Z, зокрема «Замінити все» на багатьох сторінках за один крок.
• Властивості документа: Більше → Властивості документа (Ctrl+D) показує назву, автора, тему, ключові слова, а також версію PDF, розмір сторінки, дату створення, програму-створювача й захист паролем. Назву, автора, тему й ключові слова можна змінити – під час збереження їх буде записано в PDF. Порада: добрі ключові слова допомагають швидко знаходити PDF через пошук Windows і у Finder. Відомості відкритого PDF під час збереження не втрачаються.
• Зміст і закладки: кнопка «Зміст» (клавіша I) показує всі розділи PDF; клік переходить до розділу. Ctrl+B створює закладку для поточної сторінки; PDFMy пропонує як назву перший рядок тексту. ✎ – перейменувати, ⇥ – зробити підпунктом, ✕ – видалити. Під час збереження закладки записуються в PDF і відображаються в PDF-програмах і браузерах як зміст. Під час об’єднання PDFMy автоматично створює закладку для кожного файлу.
• Гортання: коліщатком миші ви прокручуєте весь документ, як у Word; унизу ліворуч указано «Сторінка X з Y» – клік на напис (або Ctrl+G) переходить до потрібної сторінки. Панелі ліворуч і праворуч згортаються клавішами [ і ].
• Кілька документів: «Додати» приєднує інші файли до відкритого документа, «Нова вкладка» відкриває ще один документ паралельно – угорі з’являється панель вкладок, клік перемикає між документами. Якщо ви відкриваєте файл, коли вже відкрито документ, PDFMy запитує, додати його, відкрити в новій вкладці чи замінити ним поточний.
• Друк: кнопка «Друк» на панелі інструментів (або Ctrl+P): усі сторінки, ця сторінка або окремі сторінки, як-от «1-3, 5» – за бажанням 2 або 4 сторінки на аркуш чи брошурою.
• Презентація: F5 показує сторінки на весь екран, гортати – клавішами зі стрілками або пультом для презентацій.
• Читання вголос: розпізнаний текст зачитується голосом вашого пристрою – без онлайн-сервісів.
• Режим читання (зручно читати на телефоні): … Більше → Режим читання або в розділі «Розпізнаний текст». Текст переформатовується – більше не треба збільшувати й прокручувати вбік. Абзаци, заголовки й переліки зберігаються, слова, перенесені в кінці рядка, знову з’єднуються. A−/A+ змінюють розмір шрифту (запам’ятовується), «Перейти до» веде до сторінок і заголовків. У сканах текст з’являється після розпізнавання тексту.
• Збереження доступним і як PDF/A (довгостроковий архів) – перевірка в розділі Попередня перевірка (див. нижче).
• Перевірка перед надсиланням (попередня перевірка): плитка «Перевірити PDF перед надсиланням» або … Більше → Попередня перевірка …. Виберіть одержувача: beA / суд (німецькі правила електронної взаємодії з судами ERVB 2025: без JavaScript, без вкладень, придатний для друку, допустиме ім’я файлу, не більше 200 МБ), ePA (електронна медична картка: PDF/A, не більше 25 МБ), Доступний (BITV 2.0 / PDF/UA: теги, мова, назва, заголовки, клітинки заголовків таблиць, альтернативні тексти), Архів (GoBD) (німецькі правила бухгалтерського обліку: PDF/A, без шифрування, текст розпізнано) або PDF/A – усі пункти перевірки (позначка, колірний профіль, шрифти, скрипти, шифрування, коментарі, стиснення, прозорість, вкладення, назва – кожен пункт окремо). Файл перевіряється в тому вигляді, у якому його було б збережено. ✓ означає виконано, ✗ помилка, i порада. «Виправити автоматично» вибирає відповідний спосіб збереження (для beA, PDF/A «Малий», зробити доступним, PDF/A). «Зберегти звіт як PDF» зберігає звіт про перевірку з датою, результатом і відбитком SHA-256 перевіреного файлу – як доказ для справи або документації процесів. Це швидка перевірка найчастіших причин відхилення; вона не замінює повну валідацію.
• Зробити PDF доступним (PDF/UA): плитка «Зробити PDF доступним» або … Більше → Зробити PDF доступним …, потім «Зберегти». PDFMy розпізнає – і в сканах – заголовки, абзаци, переліки й таблиці та позначає їх так, щоб програми зчитування з екрана правильно їх зачитували й ними можна було переходити: заголовки як рівень 1 і 2, списки з пунктами, таблиці з рядком заголовка. Колонтитули й номери сторінок приховуються (інакше програма зчитування з екрана зачитувала б їх на кожній сторінці), але залишаються доступними для пошуку. Із заголовків створюється зміст (закладки); задаються назва й мова документа. Зберігається за PDF/UA-1, водночас PDF/A. Потім PDFMy перевіряє готовий файл і показує результат, наприклад «виконано 8 з 8 пунктів · розпізнано: заголовків: 4, таблиць: 1». Корисно з огляду на німецький Закон про посилення доступності (BFSG). Описати зображення: спершу PDFMy шукає на кожній сторінці фото, логотипи й графіку та показує їх у вікні – там Ви коротко вписуєте, що видно (наприклад, «Ситуаційний план ділянки»; для логотипа PDFMy пропонує відправника), або позначаєте «Лише прикраса – не зачитувати». Описані зображення програма зчитування з екрана зачитує в тому місці, де вони розташовані на сторінці. Звіт про перевірку також показує, чи позначено заголовки та чи мають таблиці клітинки заголовка. Обмеження: опис PDFMy сам не пише (надійно це було б можливо лише з хмарним ШІ); для публікацій радимо вибіркову перевірку програмою зчитування з екрана.
• Перевірка PDF/A: … Більше → Попередня перевірка …, одержувач «PDF/A – усі пункти перевірки» показує, чи відповідає PDF найважливішим правилам довгострокового архівування – позначка PDF/A, вбудований колірний профіль, усі шрифти вбудовано, без шифрування, без скриптів і заборонених дій, придатні для друку коментарі, без стиснення LZW. Це найчастіші причини, з яких суди (beA), установи й архіви відхиляють файли. «Виправити автоматично» зберігає як PDF/A й одразу ще раз перевіряє збережений файл: результат – дійсний PDF/A-2b і водночас доступний документ. Швидка перевірка не замінює повну валідацію.

Підпис і цифровий підпис

Підпис, ініціали й печатка компанії

Клік на інструмент «Підпис» відкриває вибір ваших збережених підписів у вигляді зображень (підпис, ініціали, печатка компанії). Виберіть один – він прикріпиться до вказівника миші – і клацніть або торкніться потрібного місця в документі. У вікні вибору в розділі «Додати» вкажіть, чи має під підписом автоматично з’являтися лише дата або місце й дата (напр. «Падерборн, 17.10.2026»), – PDFMy запам’ятає ваш вибір і місце; цей текст можна переміщати, змінювати або видаляти, як будь-який інший. Ще нічого не створено? У вікні вибору натисніть «Створити підпис» – три способи:

• Малювання мишею, пальцем або стилусом (згладжені лінії, «Скасувати останній штрих»). На телефоні тримайте пристрій горизонтально.
• Введення з клавіатури: введіть ім’я й виберіть один із п’яти рукописних стилів.
• Завантажити зображення: на комп’ютері – кнопкою «Завантажити зображення…» на панелі інструментів, перетягуванням файлу зображення у вікно підпису або комбінацією Ctrl+V (напр. фрагмент із «Ножиць») – фото чи скан вашого підпису на папері (на телефоні одразу «Зробити фото»), штамп або логотип. PDFMy автоматично видаляє фон – папір стає прозорим – і обрізає зображення. Для кольорових штампів і логотипів – «Зберегти оригінальні кольори».

Колір: чорний, синій або темно-синій. Угорі виберіть, що створюєте: підпис, ініціали (парафу) або печатку компанії / логотип – усі три зберігаються окремо й вибираються на панелі інструментів. «Ініціали на всі сторінки» одним кліком ставить ваші ініціали внизу праворуч на кожній сторінці, як заведено в договорах. Після створення підпис напівпрозоро висить на вказівнику миші – просто клацніть у потрібному місці (на телефоні – торкніться); Esc скасовує. Переміщення – перетягуванням, розмір – маркером унизу праворуч, видалення – Del. Підпис, ініціали й печатка запам’ятовуються на цьому пристрої (увімкнено за замовчуванням, лише у вашому браузері – нічого не завантажується); у вікні підпису ви бачите збережене й можете його видалити.

Автоматичний пошук місць для підпису

В інструменті «Підпис» PDFMy шукає по всьому документу місця на кшталт «Підпис …», «Підписант», «Місце», «Дата» або «Місце, дата» – з лінією поруч, над чи під ними, навіть якщо лінію намальовано, а підпис стоїть під нею. Там з’являються жовті мітки «✍ Підписати тут» або сині «📅 Вставити дату» та «📍 Вставити місце» – клік ставить ваш підпис точно на лінію (не заходячи на текст над нею), дату або ваше місце (першого разу PDFMy запитає місце й запам’ятає його). «Наступне місце» на панелі інструментів переходить по всіх ще не заповнених місцях, щоб у довгих договорах нічого не було пропущено. У сканах це працює після розпізнавання тексту.

Надіслати на підпис (кілька учасників)

Так ви можете дати документ на підпис іншим – без сервера й без завантаження, як у DocuSign:

1. «… Більше → Офіс → Надіслати на підпис …»: введіть імена й адреси електронної пошти учасників у потрібному порядку, а також свою адресу для зворотного зв’язку і за бажанням термін. Якщо Ви зберегли шаблон, виберіть його вгорі – учасників, поля, повідомлення й термін буде перенесено.
2. У розпізнаних місцях, як-от «Підпис …» чи «Місце, дата», PDFMy одразу пропонує поля – клацання імені в полі призначає його іншому учаснику. Інші поля: угорі виберіть «Тип поля» (Підпис, Ініціали, Дата, Ім’я, Текст, Прапорець), потім клацніть ім’я учасника й потрібне місце. Дату та ім’я PDFMy вставляє сам під час підписання; текстові поля (наприклад, адресу) учасник має заповнити заздалегідь. Помилкові поля видаляйте кнопкою «✕». Для документів, що повторюються (договір оренди, трудовий договір …): «Зберегти як шаблон …».
3. «Надіслати …»: PDFMy готує лист із PDF для першого учасника (відкрийте файл .eml і надішліть). Якщо підключено папку архіву, копія зберігається в архіві, а в журналі вхідної пошти видно стан.
4. Учасник відкриває PDF на pdfmy.de, натискає у своєму позначеному полі «Підписати тут», а потім «Підписано – переслати далі». Лист наступному учасникові підготовлено, ви — у копії.
5. Без PDFMy: Поля учасника – це справжні поля PDF-форми у файлі: він може заповнити й підписати їх також в Adobe Acrobat Reader, «Перегляді» на Mac або в Edge (напр. за допомогою «Заповнити й підписати»), зберегти й надіслати PDF Вам назад. Коли Ви відкриєте його в PDFMy, PDFMy перенесе введені дані та розпізнає підпис: «Прийняти як підписане …» (інакше «Підписано в іншій програмі …») – після цього лист іде наступному учасникові. У протоколі перевірки зазначено «Підписано в іншій PDF-програмі».
6. Хто не хоче підписувати, натискає «Відхилити …» і може вказати причину – ви отримаєте її в підготовленому листі, і на цьому запит завершується.
7. Після останнього підпису PDF повертається до вас із доданою сторінкою «Протокол перевірки» (учасники, час, дані, контрольні суми, перебіг). Під час відкриття PDFMy показує «Усі підписали ✓», а в журналі вхідної пошти стоїть «Виконано».

Вашою мовою: Листи підписантам, нагадування та протокол перевірки PDFMy пише тією мовою, якою ви зараз користуєтеся PDFMy.

До відома: У діалозі ви можете вказати адреси, які не підписують, але отримують результат у копії (напр. податковий консультант, бухгалтерія) – після завершення або відхилення, а не на кожному проміжному кроці. Вони також зазначені в протоколі перевірки та в шаблоні.

Покрокове заповнення: Той, хто підписує, бачить на панелі, скільки відомостей ще бракує. «Наступне поле →» переходить від поля до поля (спершу до незаповнених обов’язкових відомостей), як і Enter у текстовому полі – зручно на смартфоні.

Масова розсилка багатьом одержувачам: У діалозі «Надіслати на підпис» позначте «Масова розсилка» і введіть одержувачів – один рядок на особу (Ім’я; Email), скопійовані з Outlook (Ім’я <Email>) або як файл CSV з Excel (розпізнаються стовпці на зразок «Ім’я» або «Ім’я/Прізвище» та «E-mail»). Один раз розмістіть поле підпису, потім «Надіслати одержувачам (…)»: кожна особа отримує власний примірник і підписує самостійно, напр. згоди, заяви про вступ або правила внутрішнього розпорядку. До 10 одержувачів PDFMy з pdfmy Scan відкриває листи безпосередньо в Outlook, інакше всі чернетки разом зі списком одержувачів містяться у файлі ZIP. У журналі вхідної пошти кожну особу вказано з власним станом і «Нагадувати».

Листи одразу в Outlook: З pdfmy Scan у Windows (починаючи з версії 1.8.8) PDFMy відкриває підготовлені листи – запити на підпис, пересилання, нагадування, «Поділитися → Email», звіти про помилки – одразу як нове, готове до надсилання повідомлення з вкладенням у вашій поштовій програмі. Без pdfmy Scan, як і раніше, зберігається файл .eml, який ви відкриваєте й надсилаєте.

Доказова автентичність: PDFMy додає кожен підпис до отриманого файлу, а не перезаписує його (інкрементне збереження за стандартом PDF). Так кожна версія залишається у файлі без змін. У готовому PDF «Огляд» показує для кожної особи «✓ збережено без змін» – або попередження, якщо файл тим часом було повторно збережено чи змінено (наприклад, в іншій PDF-програмі).

Термін і нагадування: Термін відображається в журналі вхідної пошти та на головній сторінці в розділі «Терміни» (зі щоденним нагадуванням, якщо його ввімкнено). У рядку запиту «Нагадувати» готує ввічливий лист-нагадування учасникові, чия зараз черга, – якщо ще ніхто не підписав, з архівованим PDF у вкладенні.

Надіслано, отримано, прочитано: У розділі «Огляд» PDFMy показує для кожного учасника історію з часом: ✓ Надіслано (лист підготовлено), ✓✓ Отримано (PDF відкрито в PDFMy), ✓✓ Прочитано (переглянуто кожну сторінку) і ✍ Підписано. Вище вказано, чийого підпису чекає запит, відколи, як справи з терміном і хто наступний.

Надсилання через WhatsApp, Signal або Teams – з підтвердженням прочитання: замість «Надіслати електронною поштою» натисніть «Надіслати через месенджер» – відкриється меню «Поділитися», виберіть там WhatsApp, Signal, Teams або іншу програму. Коли людина перегляне всі сторінки в PDFMy, у неї з’явиться «Надіслати підтвердження прочитання»: один дотик надсилає Вам у тому самому месенджері «✓✓ Прочитано» з посиланням. Торкніться посилання – PDFMy позначить «Прочитано» з часом у журналі вхідної пошти. Посилання не містить нічого з документа й перевіряється ключем, відомим лише запиту; підроблені підтвердження PDFMy розпізнає. Сині галочки месенджера показують лише, що повідомлення було показано, – це підтвердження показує, що документ прочитано. Без участі людини це навмисно не працює: для цього потрібен був би сервер, який таємно веде підрахунок.

Що робити зараз: Якщо запит застряг, PDFMy пропонує відправникові наступний крок – наприклад, нагадати, якщо три дні немає відповіді, або зателефонувати, якщо хтось прочитав документ, але ще не підписав. У журналі вхідної пошти «Нагадувати» тоді виділено червоним; PDFMy рахує нагадування й показує, коли було останнє.

Без сервера – так стан доходить до вас: «Отримано» і «Прочитано» записуються в самому PDF і подорожують разом із ним. Ви побачите їх, щойно до вас надійде новіша версія (під час кожного пересилання ви отримуєте копію). Швидше – з підтвердженням прочитання: кожен лист із запитом і нагадуванням запитує його – поштова програма одержувача запитає, чи надіслати його.

Хто підписав? У журналі вхідної пошти під темою вказано, хто вже підписав і коли. У відкритому PDF «Огляд» показує кожного учасника з часом і контрольною сумою SHA-256 отриманої ним версії. Ці дані передаються разом із PDF як вкладення «pdfmy-unterschriften.json». Намальований підпис — це простий електронний підпис; для більшої доказової сили додатково підпишіть готовий документ цифровим підписом («Додатково підписати цифровим підписом …»).

Перевірка підписів

Якщо ви відкриваєте PDF із цифровим підписом (договір, рішення, рахунок), PDFMy показує над документом панель: зелена – підписано …, після підписання не змінювався; жовта – дійсний, але після цього щось було додано; червона – підпис недійсний, напр. тому що документ було змінено. «Подробиці підпису» показує підписанта, час, причину, місце, видавця, строк дії сертифіката, позначку часу та чи є сертифікат кваліфікованим (eIDAS). Перевірка виконується на вашому пристрої. Чи є видавець визнаним кваліфікованим надавачем довірчих послуг, PDFMy не перевіряє – для цього скористайтеся безкоштовними офіційними сервісами перевірки, напр. перевіркою підписів eIDAS Європейської комісії (DSS) або сервісом перевірки Федерального мережевого агентства Німеччини (Bundesnetzagentur). Важливо: якщо ви збережете PDF зі змінами, підпис зникне; оригінал залишається дійсним. Тому перед першою зміною тексту або замальовуванням у підписаному PDF PDFMy один раз перепитує.

Цифровий підпис

У діалозі збереження позначте «Підписати цифровим підписом». З власним сертифікатом (.p12/.pfx) PDFMy підписує безпосередньо в браузері за європейським стандартом PAdES (ETSI EN 319 142, eIDAS); пароль ніколи не зберігається. Кілька осіб можуть підписувати по черзі: якщо наступна особа відкриває підписаний PDF без змін у PDFMy, панель підпису показує «Підписати також» – її підпис додається, а наявні залишаються дійсними. У Windows із pdfmy Scan можна використовувати також сертифікати Windows і картки підпису, зокрема кваліфіковані, – починаючи з pdfmy Scan 1.8.0 теж за PAdES (старіші версії підписують у попередньому форматі; pdfmy Scan сам повідомляє про оновлення, інакше клацніть правою кнопкою на його значку біля годинника → «Перевірити оновлення»).

З позначкою часу: Якщо запущено pdfmy Scan (версія 1.9.0 і новіша у Windows, 1.1.9 на Mac і Linux), поруч із «Підписати цифровим підписом» з’являється прапорець «з позначкою часу». Тоді незалежна служба позначок часу (наприклад, DigiCert або Sectigo) підтверджує момент підписання за RFC 3161 (PAdES B-T) – так залишається доказовим, що підпис існував на цей момент, навіть якщо строк дії сертифіката пізніше закінчиться. Передається лише контрольне значення підпису, а не документ.

Електронний рахунок

Читання: просто відкрийте PDF у форматі ZUGFeRD або XRechnung (XML) – PDFMy покаже рахунок у зручному для читання вигляді й точно перенесе суму, термін та IBAN.

Перевірка: Під час відкриття електронного рахунку PDFMy одразу перевіряє його: обов’язкові реквізити (номер рахунку, дата, продавець із номером платника ПДВ (USt-IdNr.) або податковим номером, покупець, позиції) і правила розрахунку (позиції, нетто, ПДВ, брутто, сума до сплати) за EN 16931, для XRechnung – також Leitweg-ID, контактну особу та спосіб оплати. У даних листа відображається «✓ перевірено» або кількість помилок; клацання показує подробиці. Інші файли можна перевірити, не відкриваючи їх, через Більше → Перевірити електронний рахунок …. Повну офіційну перевірку за всіма правилами пропонує безкоштовний інструмент валідації KoSIT.

Створення: плитка «Створити електронний рахунок»: вихідний рахунок за EN 16931 як ZUGFeRD-PDF або XRechnung (напр. для державних установ із Leitweg-ID). Дані вашої компанії запам’ятовуються, про відсутні обов’язкові відомості повідомляється зрозуміло.

Застосунок і типова програма для PDF

• Без інтернету (офлайн): один раз відкритий з інтернетом – початкова сторінка, сторінка інструмента чи довідка, – PDFMy зберігається на пристрої (комп’ютер, телефон, планшет). Унизу праворуч з’являється «✓ Готово до роботи офлайн»; після цього сканування, розпізнавання тексту, редагування, підписання і збереження працюють і без з’єднання. Додаткові файли, як-от шрифти для файлів Word, PDFMy завантажує через Wi-Fi (не через мобільну мережу). iPhone і iPad: Safari видаляє офлайн-сховище сайту приблизно через 7 днів без використання – тож додайте PDFMy через Поділитися → На початковий екран, тоді він залишиться доступним офлайн постійно. Розпізнаванню тексту мовою, відмінною від німецької та мови інтерфейсу, першого разу потрібен інтернет.
• Встановлення як застосунку: кнопка «Завантажити застосунок» угорі в PDFMy. iPhone: у Safari Поділитися → На початковий екран. Mac із Safari: Файл → Додати до Dock.
• Телефон: відкрити PDF у PDFMy (Android): якщо PDFMy встановлено як додаток («Завантажити застосунок» або в Chrome ⋮ → Установити застосунок), PDFMy є в списку під час надсилання: торкніться PDF, фото чи скану (напр. у Gmail, WhatsApp, «Файли» або Завантаженнях), Поділитися → «PDFMy». Файл одразу відкривається в PDFMy і залишається на телефоні. Якщо PDFMy було встановлено раніше, пункт з’явиться після наступного автоматичного оновлення додатка через Chrome (зазвичай протягом кількох днів) – одразу, якщо видалити додаток і встановити його знову. Android не дозволяє призначати вебдодатки типовим додатком для PDF; «Поділитися → PDFMy» – передбачений шлях.
• iPhone і iPad: Apple не дозволяє вебдодаткам ні пункту в меню «Поширити», ні призначення програмою для PDF – там це можливо лише з додатком з App Store. Так ви все одно швидко відкриєте PDF: запустіть PDFMy з початкового екрана й торкніться «Відкрити» – вибір показує додаток «Файли» з iCloud Drive, завантаженнями й вкладеннями, які ви туди зберегли (у Пошті: утримуйте вкладення → Зберегти у Файли).
• Вкладення з Outlook або Thunderbird: подвійне клацання вкладення відкриває його в PDFMy. Outlook зберігає вкладення в захищених або тимчасових папках, які браузеру не дозволено читати – pdfmy Scan (Windows починаючи з 1.8.7, Mac і Linux починаючи з 1.1.7) одразу зберігає файл або передає його в PDFMy; це діє й тоді, коли типовим задано застосунок Chrome «PDFMy». Без pdfmy Scan: збережіть вкладення в Outlook («Зберегти як»), а потім відкрийте.
• Вкладення не відкривається? Тепер PDFMy називає точну причину: pdfmy Scan не запущено або він застарів (запустіть або оновіть його), Outlook уже видалив тимчасову копію (відкрийте вкладення ще раз) або – на Mac – доступ блокує захист приватності macOS. На Mac найнадійніше допомагає: меню → «Зробити типовою для PDF…» і вибрати «PDFMy (pdfmy Scan)»; тоді Outlook передає файл напряму в PDFMy. Або дозвольте «perl» у розділі Системні параметри → Приватність і безпека → Повний доступ до диска. Одразу допомагає завжди: збережіть вкладення в Outlook командою «Зберегти як», а потім відкрийте.
• Mac: відкриття PDF-вкладень з Outlook одразу в PDFMy – одноразове налаштування:
  1. На pdfmy.de натисніть угорі «Сканування» й завантажте «pdfmy Scan для Mac» (або одразу pdfmy.de/scanner.html).
  2. Відкрийте файл «pdfmy-Scan-Mac.command» (правий клік → Відкрити) і дочекайтеся завершення налаштування. Якщо pdfmy Scan у вас уже є, просто запустіть налаштування ще раз – воно оновить програму до найновішої версії.
  3. На запитання „Sollen PDF-Dateien künftig per Doppelklick in PDFMy geöffnet werden?“ («Відкривати надалі PDF-файли в PDFMy подвійним клацанням?») натисніть „Ja, PDFMy verwenden“ («Так, використовувати PDFMy»).
  Після цього PDF-вкладення з Outlook відкриваються подвійним клацанням одразу в PDFMy. Якщо macOS запитає, чи може PDFMy отримати доступ до даних інших програм, виберіть «Дозволити».
• Windows – PDF подвійним клацанням: з pdfmy Scan через Більше → Зробити типовою для PDF.
• Друк у PDFMy (Windows): Більше → Налаштувати принтер «PDFMy» … (або через значок pdfmy Scan унизу праворуч) створює принтер лише для Вас – із вбудованим у Windows драйвером PDF; Windows один раз просить підтвердження. Після цього в будь-якій програмі (Word, браузер, система товарного обліку …) Друк → принтер «PDFMy (Ваше ім’я)»: за кілька секунд документ відкривається в PDFMy зі справжнім текстом, у якому можна шукати. Файли друку зберігаються в папці, доступ до якої має лише Ваш обліковий запис, і видаляються через 7 днів – зберігайте важливі документи з PDFMy. Видалення – через той самий пункт меню. На термінальних серверах (кілька користувачів одночасно) принтер не пропонується. Якщо «Microsoft Print to PDF» вимкнено, pdfmy Scan (починаючи з версії 1.10.1) відкриває вікно Windows для його увімкнення – позначте там прапорець і натисніть OK.
• Відкрити в програмі Office: Більше → Відкрити в програмі Office … показує програми Office на Вашому комп’ютері – і що можна зробити в кожній із них. Ви обираєте самі: ONLYOFFICE (редагувати PDF безпосередньо), LibreOffice або Collabora Office (Writer: як документ Word, Draw: як малюнок майже з тим самим макетом), FreeOffice TextMaker або SoftMaker TextMaker і Apache OpenOffice Writer (як документ Word), Inkscape (як графіку – для планів, флаєрів, логотипів) або Microsoft Word (Word перетворює PDF на документ Word і перед цим один раз запитує – підтвердьте кнопкою OK). «Як документ Word» означає: PDFMy сам збирає абзаци, заголовки й таблиці (як у PDF у Word) і передає програмі цей файл. PDFMy запам’ятовує Ваш вибір на наступний раз. Файл залишається на Вашому комп’ютері (pdfmy Scan з версії 1.11.0 у Windows, з версії 1.4.0 для Mac і Linux – FreeOffice, OpenOffice, Inkscape і «як документ Word» з версії 1.12.0 або 1.5.0; зберігається в локальній папці, а не в OneDrive). Збережіть результат у програмі через «Зберегти як» у звичному місці. Немає програми Office? ONLYOFFICE Desktop, LibreOffice і FreeOffice безкоштовні.
• Зберегти в хмарну папку (Nextcloud, ownCloud, Seafile, Dropbox, OneDrive, Google Drive, iCloud): … Більше → Зберегти в хмарну папку … показує папки програм синхронізації на Вашому комп’ютері – наприклад, папку Вашої програми Nextcloud. Натискання «Зберегти» кладе туди PDF у підпапку «PDFMy»; «Показати в папці» відкриває її. Вивантажує потім Ваша власна програма синхронізації – у Ваше власне сховище, наприклад на сервер Nextcloud Вашої фірми. Сам PDFMy не підключається до хмари й не потребує облікових даних. Потрібна pdfmy Scan з версії 1.12.0 (Windows) або 1.5.0 (Mac, Linux). Хмарну папку не знайдено? Установіть програму синхронізації Вашого постачальника (наприклад, Nextcloud Desktop) – або виберіть будь-яку папку через «Вибрати папку архіву…». На телефоні: виберіть «Поділитися…» і застосунок Вашого хмарного сховища.
• З програм Office у PDFMy: в ONLYOFFICE, LibreOffice, Collabora Office, Word, Excel, SoftMaker, WPS або будь-якій іншій програмі просто виберіть Друк і принтер «PDFMy» (на Mac: у діалозі друку «PDF» → «In PDFMy öffnen») – документ одразу відкриється в PDFMy зі справжнім текстом, у якому можна шукати.
• Друк у PDFMy (Mac): pdfmy Scan для Mac (з версії 1.3.0) додає «In PDFMy öffnen» до меню PDF діалогу друку: у будь-якій програмі Друк → унизу ліворуч «PDF» → «In PDFMy öffnen». Документ відкривається в PDFMy, а його заголовок стає назвою файлу.
• Linux – PDF подвійним клацанням: pdfmy Scan для Linux створює «PDFMy» у меню застосунків і запитує, чи зробити його типовою програмою для PDF. Пізніше: у файловому менеджері клацніть правою кнопкою на PDF → Відкрити за допомогою → PDFMy → встановити типовою, або в PDFMy Більше → Зробити типовою для PDF.
• Mac – PDF подвійним клацанням: pdfmy Scan для Mac створює застосунок «PDFMy» і запитує, чи зробити його типовим для PDF. Пізніше: у Finder Отримати інформацію → Відкривати за допомогою: PDFMy → Змінити все. Найкраще вибрати застосунок «PDFMy» з папки Програми (не однойменний застосунок Chrome). «Друкувати» у Finder надсилає PDF безпосередньо на типовий принтер (починаючи з pdfmy Scan для Mac 1.1.6).
• Розширення для браузера: PDF-файли, на які ви клацаєте в браузері, одразу відкриваються в PDFMy – у Chrome та Edge, у Windows і на Mac. До розширення →

Мови

• Мова інтерфейсу: PDFMy доступний 40 мовами – німецькою, англійською (британською й американською), французькою, італійською, іспанською, португальською, нідерландською, польською, чеською, словацькою, угорською, румунською, болгарською, грецькою, хорватською, словенською, сербською, боснійською, македонською, албанською, данською, шведською, норвезькою, фінською, естонською, латиською, литовською, ірландською, мальтійською, ісландською, каталанською, баскською, галісійською, люксембурзькою, валлійською, турецькою, російською, українською та білоруською. PDFMy запускається мовою вашого браузера; змінити мову можна в Більше → Мова. Переклади виконано машинним способом – визначальною є німецька версія.
• Усі сторінки pdfmy.de: довідка, інструкція для сканера, список пристроїв, сторінки інструментів, розширення браузера, преса, доступність, вихідні дані та політика конфіденційності також доступні всіма 40 мовами – перемикання вгорі праворуч на сторінці. Кожна мовна версія має власну адресу, якою можна поділитися, наприклад pdfmy.de/fr/hilfe.html або pdfmy.de/en-GB/pdf-verkleinern.html. Вибір діє і для PDFMy, і навпаки. Для вихідних даних і політики конфіденційності юридично обов’язковою є німецька версія.
• Дата й числа: PDFMy показує дату, час, суми й розміри файлів у форматі вашої мови (напр. 18/10/2026 англійською (Велика Британія), 10/18/2026 англійською (США)). У ваших документах (штампи, нотатки, дата підпису, колонтитули, електронні рахунки) та в іменах файлів дата залишається незмінною.
• Листи іншими мовами: розпізнавання тексту читає німецькі листи й саме визначає мову інших листів – усі названі вище мови, зокрема кирилицею (російська, українська, болгарська, сербська, македонська, білоруська) і грецьку. Потрібний мовний файл (1–4 МБ) PDFMy завантажує під час першого використання, після цього він працює й офлайн.
• Арабська, перська, іврит, китайська, японська, корейська: PDFMy розпізнає й ці писемності. Арабські та китайські листи автоматика знаходить сама; для перської, івриту, японської, корейської та традиційної китайської виберіть мову в Налаштування → Сканування → Мова документа. Розпізнаний текст у збереженому PDF можна шукати й копіювати (зокрема як PDF/A), він міститься у Word, Markdown і HTML і його можна перекласти. Мовні дані (0,4–2 МБ) PDFMy завантажує лише за першої потреби.
• Постійна мова документів: якщо ви отримуєте пошту переважно іншою мовою, укажіть її в Налаштування → Сканування → Мова документа – це заощадить другий прохід.
• Збережені PDF містять розпізнану мову документа (важливо для програм зчитування з екрана та PDF/UA); Читати вголос використовує офлайн-голос цієї мови.

Адвокатське бюро: beA та додатки

• Перевірити для beA: … Більше → Попередня перевірка … (одержувач «beA / суд») показує, чи відповідає PDF технічним вимогам німецького правосуддя (Elektronischer-Rechtsverkehr-Bekanntmachung 2025): без JavaScript, без вбудованих файлів і мультимедіа, друк дозволено й не зашифровано, не більше 200 МБ, назва файлу не довша за 90 символів, лише літери (зокрема ä, ö, ü, ß), цифри, підкреслення й дефіс. Виводяться зауваження щодо невбудованих шрифтів і сторінок без тексту (розпізнавання тексту рекомендоване, але не обов’язкове). Ім’я файлу вводиться прямо у вікні перевірки – PDFMy пропонує допустиме ім’я й перевіряє його під час введення. Якщо відкрито кілька файлів, кожен додатково вказано в результаті окремо.
• Зберегти для beA: у розділі Попередня перевірка (одержувач «beA / суд») натисніть «Виправити автоматично»: створює PDF/A без JavaScript і вкладень під введеним (допустимим) ім’ям файлу й ще раз перевіряє збережений файл. Вкладення електронного рахунку (XML) не передається.
• Пронумерувати додатки: Відкрийте додатки до процесуального документа один за одним (Додати), потім Більше → Пронумерувати додатки…. Кожен файл стає додатком – літерний індекс можна вибрати (K, B, AS, AG, BK, BB…), почати з будь-якого номера, позначення можна змінити. PDFMy ставить штамп «Anlage K 1» у правому верхньому куті першої сторінки, створює перелік додатків і за бажанням зберігає кожен додаток окремим файлом, придатним для beA, з логічною нумерацією (напр. Anlage_K1_Kaufvertrag.pdf) – у ZIP або одразу в папку архіву.
• Конфіденційність: перевірка, перетворення та нумерація повністю виконуються на вашому пристрої – документи клієнтів не завантажуються.

Конфіденційність і безпека

• Документи, розпізнаний текст і дані листів залишаються на вашому пристрої. Жодних cookie, жодного відстеження, жодних сторонніх серверів. Розпізнавання тексту (ШІ) теж працює локально.
• Те, що зберігає браузер (налаштування, пошуковий індекс, запам’ятований підпис …), видаляється в Налаштування → Видалити всі локально збережені дані.
• PDFMy розробляється за принципами ISO 27001 та ISO 9001; PDF/A і PDF/UA перевіряються за допомогою veraPDF.
• Безпечні оновлення: Кожна нова версія PDFMy перед публікацією автоматично перевіряється в браузері, а в разі проблеми її можна одразу повернути до попередньої. Оновлення повторно завантажує лише змінені файли – зазвичай кілька сотень KB замість приблизно 20 MB, що заощаджує мобільний трафік у дорозі. pdfmy Scan (починаючи з 1.13.0) встановлює оновлення, лише якщо воно має чинний цифровий підпис Mentor GmbH і новіше за встановлену версію – підмінений або старіший файл відхиляється. Нова версія PDFMy ніколи не активується посеред роботи: якщо триває сканування чи інша операція або відкрито документ, унизу праворуч з’являється «Доступна нова версія – перезавантажити зараз», і ви самі вирішуєте коли.
• pdfmy Scan приймає завдання лише від PDFMy: допоміжна програма відповідає лише на запити від pdfmy.de на вашому власному комп’ютері – сторонні сайти не можуть ні керувати нею, ні щось із неї зчитувати, навіть обхідними шляхами (DNS rebinding). Оновлення вона встановлює лише з дійсним, не відкликаним підписом Mentor GmbH (Падерборн) і лише якщо сам файл справді новіший (починаючи з Windows 1.14.1, Mac/Linux 1.6.1).
• Термінальні сервери та кілька користувачів: Якщо на одному комп’ютері одночасно працюють кілька користувачів (термінальний сервер Windows або віддалений робочий стіл, Mac чи Linux з кількома обліковими записами), pdfmy Scan обслуговує лише користувача, який його запустив, – програми інших користувачів відхиляються і не отримують доступу ні до файлів, ні до журналу, ні до підписів. Кожен користувач має власний pdfmy Scan; PDFMy знаходить його сам, а скани й подвійні клацання завжди потрапляють до потрібної людини. Нічого налаштовувати не потрібно (з Windows 1.15.0, Mac/Linux 1.7.0).
• Статистика відвідувань і підрахунок завантажень: ми бачимо лише зведені цифри, які наш хостинг-провайдер IONOS формує з журналів сервера (відвідувачі, переглянуті сторінки), – без файлів cookie, без вбудованих лічильників, без ідентифікатора. Під час завантаження pdfmy Scan або розширення PDFMy додатково запитує порожню сторінку (напр. /download/zaehlung/windows.html), щоб завантаження відобразилося в цій статистиці. Ваших документів це ніколи не стосується. Докладніше: Політика конфіденційності, п. 3.
• Докладніше: Політика конфіденційності · Доступність
• Відкритий вихідний код: PDFMy доступний на GitHub (haus-it/pdfmy) для подальшого розвитку – © Mentor GmbH, лише для некомерційних цілей (PolyForm Noncommercial 1.0.0); комерційне використання – лише з ліцензією Mentor GmbH. Той, хто використовує код, помітно посилається на www.pdfmy.de. Користування самим pdfmy.de залишається безкоштовним для всіх. Ми будемо раді повідомленням про помилки, ідеям, перекладам і внескам.

Часті запитання

Клавіатурні скорочення

На Mac ⌘ замість Ctrl.

Отримати допомогу

PDFMy постійно вдосконалюється. Якщо щось не працює, будь ласка, одразу повідомте нам – ми швидко це розв’яжемо.

• У PDFMy натисніть унизу праворуч «Повідомити про помилку» (або Більше → Повідомити про проблему; з цієї сторінки: Повідомити про помилку). Виберіть «Помилка» або «Пропозиція щодо покращення» і за потреби дайте відповідь на три короткі запитання: Що ви зробили, що сталося, чого ви очікували? Звіт містить версії, журнал, помилки програми, що виникли, і – якщо pdfmy Scan запущено (починаючи з 1.14.0, Mac/Linux 1.6.0) – внутрішню мережеву адресу та ім’я комп’ютера, але жодних документів; імена файлів і відправники приховані. У розділі «Вміст звіту» ви заздалегідь бачите все. Нічого не надсилається, доки ви не натиснете «Надіслати» у своїй поштовій програмі.
• Якщо щось пішло не так: у разі неочікуваної помилки програми в PDFMy PDFMy один раз пропонує вгорі повідомити про неї – помилку вже буде вписано. «Закрити» приховує повідомлення.
• Електронною поштою: wumertens@mentor-group.de
• Для преси та медіа: сторінка для преси з пресрелізами, зображеннями й контактами.