Політика конфіденційності

Переклад для інформації – юридично чинною є німецька версія.

1. Найважливіше коротко

Ваші файли не залишають Ваш пристрій. pdfmy обробляє PDF, зображення та скани виключно у Вашому браузері. Документи, розпізнаний текст, дані форм, паролі та підписи не передаються ні нам, ні третім особам. Немає файлів cookie, відстеження, рекламних мереж і вбудовування зовнішніх сервісів. Навіть вбудований ШІ (розпізнавання тексту, аналіз листів) працює на Вашому пристрої, а не в ШІ-сервісі в інтернеті.

2. Відповідальна особа

Mentor GmbH
Am Hoppenhof 30a
33104 Paderborn
Німеччина
Ел. пошта: wumertens@mentor-group.de

3. Надання вебсайту (хостинг)

Вебсайт розміщено в IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Під час відвідування Ваш браузер передає серверу технічно необхідні дані, які можуть зберігатися в журнальних файлах: IP-адресу, дату й час, запитаний файл, обсяг переданих даних, URL-адресу джерела переходу (referrer), а також браузер і операційну систему. Обробка слугує безпечному та стабільному наданню вебсайту (ст. 6 ч. 1 п. f GDPR). Журнальні дані через короткий час видаляються або анонімізуються й не поєднуються з іншими даними. З IONOS укладено договір про обробку даних за дорученням відповідно до ст. 28 GDPR.

З цих даних журналу IONOS формує для нас зведену статистику відвідувань (IONOS WebAnalytics) – напр. кількість відвідувачів, переглянуті сторінки й завантаження. Для цього на сторінку нічого не вбудовується, немає файлів cookie та ідентифікатора, за яким вас можна впізнати (ст. 6 ч. 1 п. f GDPR; законний інтерес: оцінка попиту на пропозицію та її поширення). Щоб завантаження pdfmy Scan і розширення для браузера відображалися в ній, PDFMy під час завантаження додатково запитує порожню сторінку цього сайту (/download/zaehlung/windows.html, mac.html, linux.html або erweiterung.html); при цьому виникають лише зазначені вище дані журналу.

Усі частини програми, шрифти та мовні дані для розпізнавання тексту завантажуються виключно з pdfmy.de, а не зі сторонніх серверів.

4. Обробка Ваших документів

Відкриття, розпізнавання тексту (OCR), редагування, об’єднання, стиснення, шифрування та збереження відбуваються повністю локально у Вашому браузері. Збережені файли браузер кладе туди, куди Ви вкажете. Якщо Ви надаєте доступ до папки («папка сканування», «папка архіву»), сторінка звертається лише до цієї папки й лише доки сторінку відкрито.

5. Зберігання на Вашому пристрої

Щоб pdfmy працював швидко й також офлайн, Ваш браузер зберігає файли програми в кеші (Service Worker). Ваші налаштування (напр. якість зображення) зберігаються в локальному сховищі браузера, а підпис, ініціали та печатка компанії (намальовані, надруковані або завантажені як зображення) – лише якщо Ви ввімкнете «Запам’ятати на цьому пристрої»; завантажені зображення при цьому обробляються лише на Вашому пристрої. Рукописні шрифти для надрукованих підписів надає сам pdfmy.de – шрифти третіх сторін не завантажуються. Залежно від використовуваної функції браузер також зберігає: журнал вхідної пошти (локальна копія) і повнотекстовий індекс Ваших заархівованих листів для пошуку, вивчені прив’язки для кожного відправника, Вашу власну адресу та вибраний бланк для листів-відповідей, дані Вашої компанії та останній номер рахунку для електронних рахунків, шаблони запитів на підпис (імена й адреси електронної пошти учасників, поля, повідомлення), адреси команди для пересилання, список «Нещодавно відкриті» (лише ім’я файлу та посилання на файл, без вмісту), захист від збоїв (копія ще не збережених документів, щоб їх можна було відновити після збою або випадкового закриття; видаляється під час збереження чи закриття, через «Відхилити» або щонайпізніше через 7 днів), а також вибраний Вами сертифікат підпису (файл сертифіката лише в захищеній паролем формі, для сертифікатів Windows – лише ім’я та відбиток; пароль і PIN ніколи не зберігаються). Ці дані залишаються у Вашому браузері й не передаються нам.

Таке зберігання є безумовно необхідним для бажаної Вами функції (§ 25 абз. 2 п. 2 TDDDG). Ви можете будь-коли видалити ці дані в PDFMy через «Налаштування → Видалити всі локально збережені дані» або в налаштуваннях браузера («Видалити дані сайтів»). Файли у Вашій папці архіву при цьому зберігаються.

5a. Функції пристрою

Камера: під час сканування смартфоном зображення з камери обробляється лише в браузері й не передається. Доступ Ви надаєте самі й можете будь-коли його відкликати. Сповіщення: нагадування про терміни створює сам Ваш браузер; немає push-сервісу та сервера, якому відомі Ваші терміни. Читання вголос: PDFMy використовує лише голоси, встановлені на Вашому пристрої. Онлайн-голоси, які надсилали б текст на сторонній сервер, свідомо не використовуються. Надсилання та пересилання: якщо Ви ділитеся документом електронною поштою, через месенджер або функцію «Поділитися» Windows, він надходить через вибраний Вами застосунок до вибраного Вами одержувача; сам PDFMy при цьому нічого не передає.

6. Розширення браузера «PDFMy – відкривати PDF напряму»

Необов’язкове розширення для Chrome і Edge завантажує PDF, який Ви відкриваєте в браузері або вибираєте правою кнопкою миші, з відповідного вебсайту й передає його в межах Вашого браузера до pdfmy. При цьому жодні дані не передаються ні нам, ні третім особам; немає історії, статистики та віддаленої конфігурації. Зберігаються лише Ваші два налаштування (автоматичне відкриття ввімк./вимк., ціль) у браузері, а також на кілька хвилин адреса останнього переданого PDF, щоб «Назад» не перенаправляло знову (лише в оперативній пам’яті браузера). Доступ до вебсайтів Ви явно надаєте під час увімкнення; після вимкнення його відкликано.

6a. Допоміжна програма «pdfmy Scan» (Windows, Mac і Linux)

pdfmy Scan з’єднує Ваш сканер із PDFMy. Він працює на Вашому ПК і доступний лише з Вашого власного комп’ютера (127.0.0.1); скани й документи надходять безпосередньо до PDFMy у Вашому браузері. Під час підписування сертифікатом Windows або карткою підпису ключ залишається у Windows або на картці. Для перевірки оновлень pdfmy Scan під час запуску й кожні шість годин завантажує файл версії з pdfmy.de; при цьому виникають лише дані серверних журналів, зазначені в п. 3. Якщо Ви налаштуєте принтер «PDFMy», Windows зберігає надруковані документи в папці, доступ до якої має лише Ваш обліковий запис користувача (C:\ProgramData\PDFMy\Druck); pdfmy Scan відкриває їх звідти в PDFMy і видаляє через 7 днів. Нічого з цього не передається. Якщо Ви вибираєте «Зберегти в хмарну папку», pdfmy Scan кладе PDF у папку Вашої програми синхронізації (наприклад, Nextcloud, Dropbox, OneDrive) на Вашому комп’ютері; чи передається він звідти й куди, визначають виключно Ваша програма синхронізації та Ваш договір із її постачальником – самі PDFMy і pdfmy Scan нічого не передають.

pdfmy Scan для Mac працює так само: він працює на Вашому Mac, доступний лише звідти (127.0.0.1) і зв’язується зі сканерами у Вашій локальній мережі. Якщо Ви відкриваєте PDF подвійним клацанням у PDFMy – або вибираєте в діалозі друку «PDF → In PDFMy öffnen» –, файл передається за допомогою одноразового пароля безпосередньо до PDFMy у Вашому браузері; він не залишає Mac. Під час налаштування один раз завантажується значок PDFMy з pdfmy.de; автоматичної перевірки оновлень немає. pdfmy Scan для Linux працює так само (лише 127.0.0.1, налаштування лише для Вашого користувача, без прав адміністратора); за Вашим бажанням він реєструється як типова програма для PDF у файлі налаштувань Вашого робочого середовища (mimeapps.list).

6b. Звіти про помилки та контакт електронною поштою

«Повідомити про помилку», «Повідомити про проблему» та «Проблема / пропозиція щодо покращення» готують електронний лист у Вашій власній поштовій програмі; його буде надіслано лише тоді, коли Ви самі натиснете «Надіслати». Перед цим Ви точно бачите, що містить лист (версії, браузер, журнал, помилки програми, що виникли, і – якщо pdfmy Scan запущено – внутрішня мережева адреса та ім’я комп’ютера; жодних документів). Імена файлів, відправники та адреси електронної пошти за замовчуванням знеособлюються. Ми використовуємо Ваше повідомлення лише для того, щоб вирішити проблему та відповісти Вам (ст. 6 ч. 1 п. b і f GDPR), і видаляємо його, коли воно для цього більше не потрібне, щонайпізніше після закінчення встановлених законом строків зберігання.

6c. Посилання на власні пропозиції

На головній сторінці є позначене як реклама посилання на пропозицію Mentor Group: Mentor GmbH (Haus iT, Haus iT Caller ID, mySupermail) або Mertens GmbH (Mentor Consulting). Це просте посилання без вбудованого вмісту, пікселів відстеження та файлів cookie. Яке посилання з’явиться наступним, пам’ятає лише Ваш браузер; ці дані не передаються. Лише коли Ви натиснете на нього, відповідний вебсайт (www.haus-it.de, www.hausit-portal.de, www.mysupermail.app або www.mentor-consulting.de) відкриється в новій вкладці; адреса походження (referrer) при цьому не передається. Для цього вебсайту діє політика конфіденційності його оператора.

6d. ШІ-помічник

Підсумовування, запитання щодо документа й переклад використовують ШІ, вбудований у ваш браузер. Він працює на вашому пристрої; текст не передається. Модель ШІ ваш браузер одноразово завантажує від виробника браузера, а не від нас. У розділі «… Більше → ШІ-помічник» функцію можна вимкнути. За бажанням там натомість можна вибрати програму ШІ на вашому власному комп’ютері (наприклад, Ollama або LM Studio); тоді PDFMy під’єднується лише до цієї програми на тому самому комп’ютері (localhost) – текст не залишає ваш комп’ютер, адреси в мережі чи в інтернеті відхиляються.

7. Ваші права

Ви маєте право на доступ до інформації, виправлення, видалення, обмеження обробки, перенесення даних, а також на заперечення проти обробки (ст. 15–21 GDPR). Крім того, Ви можете подати скаргу до наглядового органу із захисту даних (ст. 77 GDPR), наприклад до компетентного щодо нас Уповноваженого землі Північний Рейн-Вестфалія із захисту даних і свободи інформації (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Оскільки PDFMy не отримує Ваших документів, ми не маємо щодо них даних, про які могли б надати інформацію або які могли б видалити; локально збереженими даними Ви керуєте самостійно.

Актуально на листопад 2026