Pomoc

Rýchly štart

PDFMy je bezplatný PDF program. Beží v prehliadači alebo ako aplikácia – na PC, na Macu aj na mobile. Vaše dokumenty sa nenahrávajú: Všetko sa deje na vašom zariadení.

1. Otvorte pdfmy.de (najlepšie v prehliadači Chrome alebo Edge).
2. Pri prvom spustení sa PDFMy v štyroch krokoch opýta na meno/skratku, priečinok archívu, skener a predvolený PDF program. Všetko je dobrovoľné a neskôr sa dá zmeniť v časti Viac → Nastavenie.
3. Otvorte PDF, fotku alebo sken – alebo ho jednoducho pretiahnite do okna. Na úvodnej stránke sú dlaždice pre najčastejšie úlohy.

Hľadanie v pomoci: Do vyhľadávacieho poľa hore napíšte (alebo stlačte /), čo chcete urobiť – aj vlastnými slovami, napr. „podpis“, „komprimovať“ alebo „iPhone“. Vhodné odpovede sa zobrazia okamžite; kliknutím uvidíte dané miesto v súvislostiach. V PDFMy nájdete vyhľadávacie pole v časti Pomoc.

Ochrana pred pádom: PDFMy každých pár sekúnd zálohuje neuložené zmeny na vašom zariadení. Ak prehliadač spadne alebo PDFMy omylom zatvoríte, pri ďalšom spustení sa na úvodnej stránke zobrazí „Neuložená práca“ – kliknutím na „Obnoviť“ dokument získate späť. Platí to aj pre skenovanie kamerou, ktoré ešte nebolo dokončené tlačidlom „Hotovo“: zobrazí sa tam ako „Skenovanie kamerou“. Po uložení alebo zatvorení sa záloha vymaže, inak najneskôr po 7 dňoch. Pomocou ✕ alebo „Zahodiť všetko“ zálohy ihneď vymažete, napríklad na zdieľanom zariadení.

Naposledy otvorené: Na úvodnej stránke sú vaše posledné dokumenty – kliknutím ich znova otvoríte (Chrome a Edge). Ukladá sa len názov a odkaz, žiadny obsah; „Vyprázdniť zoznam“ všetko odstráni.

Tip: Pomocou Ctrl+K (Mac: ⌘+K) nájdete každú funkciu podľa kľúčového slova.

Skenovanie

Mobilom

Na mobile je úplne hore veľké tlačidlo „Skenovať kamerou“ (na PC: dlaždica „Skenovať mobilom“). Kamera rozpozná list, sama ho odfotí, oreže a vyrovná. Je možné nasnímať viac strán za sebou. Pre najlepšiu kvalitu fotografujte pri dennom svetle a bez tieňov.

Potom uložiť: Dole ťuknite na „Uložiť“, „Uložiť do archívu“ alebo „Zdieľať“. „ד hore dokument zatvorí; na ešte neuložené strany sa PDFMy najprv opýta. Zatvorili ste omylom? Počas 20 sekúnd sa hore zobrazuje „Znova otvoriť“ – jedno ťuknutie a všetky strany sú späť.

Ovládanie na mobile: Dole sú Zdieľať, Uložiť do archívu a Uložiť. Nástroje (text, zvýraznenie, podpis …) sú ako ikony v lište nad stranou – potiahnutím do strany zobrazíte ďalšie. Všetky ďalšie funkcie otvoríte cez ⋯ vpravo hore ako zoznam. Triedenie a mazanie strán: prehľad strán (ikona so štyrmi štvorčekmi).

So skenerom alebo multifunkčným zariadením – Windows

Jednorazovo nainštalujte malý program pdfmy Scan (tlačidlo „Pripojiť skener“ v PDFMy). Potom sa tlačidlo volá „Skenovať“: vyberte skener, vložte papier, hotovo. Sieťové zariadenia sa nájdu bez ovládača (AirScan/eSCL a WSD, napr. Epson, Dell, Brother), USB skenery cez ovládač Windows. Podporuje sa obojstranné skenovanie aj podávač.

So skenerom alebo multifunkčným zariadením – Mac

Jednorazovo si stiahnite pdfmy Scan pre Mac a dvakrát kliknite na „pdfmy-Scan-Mac.command“. Nájde sieťové skenery bez ovládača (AirScan/eSCL a WSD, napr. Dell Color MFP E525w). Bez ďalšieho programu to ide s aplikáciou „Digitálne obrázky“ (Image Capture) a priečinkom skenov. Podrobný návod pre Mac →

So skenerom alebo multifunkčným zariadením – Linux

Jednorazovo pdfmy Scan pre Linux stiahnite a spustite v Termináli: sh ~/Downloads/pdfmy-scan-linux.sh (bez sudo). Sieťové skenery fungujú bez ovládača (AirScan/eSCL a WSD). Pre USB skenery a staršie zariadenia používa pdfmy Scan SANE, z. B. sudo apt install sane-utils sane-airscan ipp-usb. Ovládače výrobcu (HP hplip, Brother brscan, Epson epsonscan2) sú potrebné len pri veľmi starých zariadeniach. Podrobný návod pre Linux →

So skenerom alebo multifunkčným zariadením – Chromebook

Na Chromebooku PDFMy nepotrebuje žiadny doplnkový program – pdfmy Scan pod Chrome OS nebeží, ale ani nie je potrebný: Chrome OS sám ovláda mnoho sieťových a USB skenerov (AirScan/eSCL, bez ovládačov). Skener nastavte v Nastavenia → Rozšírené → Tlač a skenovanie, potom aplikáciou „Skenovanie“ skenujte ako PDF alebo JPG do priečinka, napr. Moje súbory › Naskenované. V PDFMy v okne skenovania: „Pripojiť tento priečinok ako priečinok skenov“ – každý nový sken sa zobrazí automaticky, s rozpoznávaním textu. Nainštalujte PDFMy cez „Stiahnuť aplikáciu“: potom aplikácia „Súbory“ otvára PDF cez Otvoriť v aplikácii → PDFMy; tlač ide cez „Uložiť ako PDF“, Disk Google je začlenený do aplikácie „Súbory“ (dá sa zvoliť ako priečinok archívu).

Funguje moje zariadenie?

V zozname zariadení nájdete Brother, Epson, HP, Canon, Kyocera, Ricoh, Konica Minolta, Sharp, Xerox, Lexmark, Dell, Samsung a dokumentové skenery – s vyhľadávaním podľa modelu a údajom, či je možné obojstranné skenovanie. Takmer všetky sieťové zariadenia z posledných rokov fungujú bez ovládača.

Obojstranné skenovanie

Podávač alebo sklo: v časti „Papier leží“ je zvyčajne „Rozpoznať automaticky“. Môžete tiež pevne zvoliť „v podávači“ alebo „na skle“. Poznámka pod tým uvádza, čo pritom robí váš skener.

Ak má vaše zariadenie duplexný podávač, v okne skenovania zaškrtnite „Obojstranne“. Ak má podávač bez duplexu (napr. Epson L5290, mnohé Brother DCP, Dell E525w), zvoľte „Obojstranne otočením“: Najprv naskenujte predné strany, potom celý stoh otočte a znova vložte – PDFMy predné a zadné strany správne zoradí. Ak je poradie raz nesprávne, stačí kliknúť na „Zadné strany v opačnom poradí“. Prázdne zadné strany PDFMy odstráni automaticky.

Automatické rozpoznanie: v okne skenovania sú „Druh“ a „Farba“ predvolene nastavené na „Automaticky“. PDFMy potom skenuje farebne a každý list sám rozpozná: Čiernobiely dokument (čistý text – ostrý, najmenší súbor), Dokument v odtieňoch sivej (sivé plochy alebo čiernobiele obrázky), Farebný dokument (farebné logo, pečiatka, zvýrazňovač) alebo Fotografia. Rozpoznaný druh je uvedený v popise strany a možno ho kedykoľvek zmeniť hore výberom úpravy obrazu (Dokument (sivo), Dokument (farebne), Čiernobielo, Originál …).

Skenovanie fotografií: pri voľbe „Automaticky“ PDFMy sám rozpozná fotografie, vyreže ich (aj keď ležia v rohu skla), ponechá farby bez zmeny a vynechá rozpoznávanie textu. Pre najlepšiu kvalitu zvoľte „Fotografia“: PDFMy potom skenuje zo skla s 600 dpi, podľa voľby v režime Farba alebo Čiernobielo (odtiene sivej). Fotografie, prosím, nevkladajte do podávača. Uložiť ako obrázok: „Uložiť“ → formát „Obrázky“, potom vyberte formát obrázka – JPG, PNG, TIFF alebo WebP.

Orezanie: nástroj „Orezať“ v lište nad stranou – potiahnite štyri modré rohy na požadované okraje a kliknite na „Použiť“. Šikmo odfotené listy sa pritom vyrovnajú; pri fotografiách zostane zachovaný pomer strán.

Epson EcoTank L5290 (napr. „EPSON2CBBCB“)

Vo Windows, na Macu aj v Linuxe sa nájde automaticky (AirScan/eSCL, resp. WSD, sklo aj podávač). Ak nie: v okne skenovania „Pridať zariadenie cez IP adresu“ a IP adresu alebo názov zariadenia zadajte, napr. EPSON2CBBCB – na Macu a v Linuxe si pdfmy Scan „.local“ doplní sám. Pri súčasnom pripojení cez Wi-Fi a LAN alebo VPN sa hľadá cez každé sieťové pripojenie. Zariadenia v úspornom režime pdfmy Scan pred každým hľadaním prebudí sám; inak zvoľte „Prebudiť skenery“ v okne skenovania. Viac o Epson L5290 →

Priečinok skenov („Scan to Folder“)

Ak vaše zariadenie ukladá skeny do priečinka, pripojte tento priečinok cez „Pripojiť skener“. Nové skeny sa zobrazia o pár sekúnd – vyrovnané, s rozpoznaným textom. Nastavenie skenera (všetky spôsoby) →

Viac listov naraz

Viac → Vytlačiť oddeľovací list: List s QR kódom vložte medzi listy a naskenujte celý stoh. PDFMy listy rozdelí a oddeľovacie listy vynechá.

Oddeľovacie listy s patch kódom: Ak už vo vašej kancelárii máte oddeľovacie listy pre dokumentový skener (patch kód Kodak, napr. „Patch T“ alebo „Patch 2“ – štyri hrubé a tenké čierne pruhy), PDFMy ich rozpozná tiež, aj keď sú vložené hore nohami alebo naprieč. Vlastný list nájdete v ponuke Viac → Vytlačiť oddeľovací list s patch kódom – vytlačte ho, prosím, v skutočnej veľkosti (100 %).

Archivácia listov a lehoty

Čo chce tento list?

Nad stranou je jednou vetou uvedené, o čo ide, napr. „Faktúra na 1 520,24 € – splatná do 28.10. – o 13 dní“, s tlačidlami Previesť (GiroCode), Zadať lehotu, Preposlať a Uložiť do archívu. Odosielateľ, dátum, typ, suma a lehota sú vpravo v údajoch listu a dajú sa opraviť.

Uložiť do archívu

Údaje listu len pri pošte: Dátum, odosielateľa, predmet, spis, lehotu a pripomenutie zobrazí PDFMy, keď dokument vyzerá ako pošta – pri skenoch alebo keď sa rozpoznala lehota, suma, IBAN či odosielateľ s dátumom. Pri iných dokumentoch (napr. stanovách alebo príručke) je tam len názov súboru a odkaz „Zadať údaje listu …“, ktorý polia rozbalí.

Názov súboru: otvorený súbor si ponechá svoj názov („Ponuka Kováč.pdf“ zostane „Ponuka Kováč.pdf“). Len pri skenoch a nič nehovoriacich názvoch zo skenerov, fotoaparátov a programov ako „Scan0001“, „IMG_1234“ alebo „Dokument (2)“ použije PDFMy výstižný názov z údajov listu (dátum, druh, odosielateľ, predmet). Názov môžete kedykoľvek zmeniť vpravo v poli „Názov súboru“.

Raz zvoľte priečinok archívu (napr. priečinok synchronizovaný s OneDrive alebo SharePoint). Potom „Uložiť do archívu“ uloží každý list s výstižným názvom a zapíše ho do knihy došlej pošty. Na želanie s pečiatkou prijatia a priebežným číslom prijatia. Viac firiem? V nastaveniach dostane každá firma vlastný priečinok.

Náhľad: Kliknite na riadok v knihe došlej pošty – vpravo sa zobrazí prvá strana dokumentu s názvom súboru a počtom strán bez toho, aby ste ho otvorili. Na klávesnici stačí prejsť klávesom Tab na „Otvoriť“ v riadku. Kliknutím na náhľadový obrázok alebo „Otvoriť“ sa dokument načíta na úpravy. Náhľad je k dispozícii od šírky okna približne 900 pixelov.

Vlastné polia: Pod štítkami v údajoch listu kliknite na „Nastaviť vlastné polia …“ a pomenujte až päť polí, napr. klient, projekt alebo nákladové stredisko. Potom sa zobrazia pri každom liste. PDFMy navrhne hodnoty z posledného listu s rovnakou spisovou značkou alebo odosielateľom a ponúkne predchádzajúce hodnoty na výber. Hodnoty sú v knihe došlej pošty (stĺpec Excelu „Vlastné polia“, v zozname pod vecou) a v kľúčových slovách PDF; vyhľadávanie ich nájde. S priečinkom archívu platia názvy polí pre celý tím (súbor pdfmy-Felder.json).

Spisy (klientske a prípadové spisy)

V údajoch listu je pole „Spis“, napr. „Müller proti Schmidtovi“ alebo „Meier – DPFO 2025“. PDFMy spis navrhne sám: ak má list rovnakú spisovú značku ako skôr uložený list, patrí do rovnakého spisu – inak platí posledný spis tohto odosielateľa. V okne Kniha došlej pošty a spisy (Viac → Kancelária) zobrazuje pohľad „Spisy“ každý spis s počtom dokumentov, otvorenými vecami, najbližšou lehotou a zodpovednými osobami. „Zobraziť dokumenty“ vyfiltruje zoznam na tento spis, „Otvoriť spis“ otvorí všetky dokumenty spisu podľa dátumu ako jeden dokument – na čítanie, tlač alebo spoločné uloženie (s pripojeným priečinkom archívu). Skôr uložené listy priradíte v zozname v stĺpci „Spis“; filtre podľa spisu a roka uľahčujú hľadanie. Spis je uvedený aj v súbore Excel knihy došlej pošty.

Štítky

V poli „Štítky“ v údajoch listu oddeľte viac výrazov čiarkou, napr. „Dane 2025, Poistenie, súrne“. Počas písania PDFMy navrhuje už použité štítky. Pri uložení do archívu sa zapíšu do knihy došlej pošty a do kľúčových slov PDF – dokument tak nájde aj vyhľadávanie Windows a ďalšie programy pre PDF. V knihe došlej pošty môžete filtrovať podľa štítka, kliknutím na štítok zobrazíte všetky dokumenty s ním; pomocou „+ Štítok“ štítky pridáte a pomocou „ד ich odstránite priamo v zozname.

Verzie a protokol kontroly GoBD

Verzie: keď otvoríte archivovaný dokument z knihy došlej pošty, zmeníte ho (napr. poznámka „zaplatené“) a uložíte, PDFMy nahradí súbor na rovnakom mieste. Predchádzajúca verzia zostane nezmenená v priečinku „_Versionen“ (s dátumom a časom v názve); záznam ukazuje „v2“, „v3“ … a dostane nový kontrolný súčet – nevznikne žiadny duplicitný záznam.

Protokol kontroly GoBD: v knihe došlej pošty funkcia „Protokol kontroly GoBD …“ skontroluje všetky archivované súbory (kontrolný súčet SHA-256), pečať každého záznamu (umožňuje odhaliť dodatočné zmeny knihy, napr. v Exceli) a medzery v evidenčných číslach. Výsledok sa uloží ako PDF do priečinka „_Protokolle“ – s opisom postupu ako podkladom pre vašu dokumentáciu postupov. Kontrolný súčet a pečať umožňujú odhaliť zmeny; samotnú nemennosť musí zabezpečiť úložisko (napr. zásady uchovávania v SharePoint/Microsoft 365). (GoBD: nemecké pravidlá riadneho vedenia a archivácie účtovných záznamov v digitálnej podobe.)

Lehoty, pripomienky, upozornenia

Lehota na odvolanie pri rozhodnutiach: Ak rozhodnutie (napr. nemecký daňový výmer, Steuerbescheid) obsahuje poučenie o opravnom prostriedku s mesačnou lehotou, PDFMy vypočíta lehotu na odvolanie (Einspruch) resp. námietku (Widerspruch): doručenie sa považuje za vykonané štyri dni po dátume rozhodnutia (§ 122 AO – nemecký daňový poriadok, od roku 2025), potom plynie jeden mesiac; ak pripadne deň na víkend alebo celoštátny sviatok, platí nasledujúci pracovný deň. Lehota sa zobrazí v riadku s upozornením a v knihe došlej pošty. Regionálne sviatky môžu lehotu ďalej predĺžiť – zobrazená lehota teda nikdy nie je neskorá. Ak rozhodnutie preukázateľne prišlo neskôr, lehota začína plynúť neskôr.

Lehoty a pripomienky sa zobrazujú na úvodnej stránke. Pomocou „Pripomenúť“ dostanete raz denne upozornenie, keď je niečo splatné. „Zadať lehotu“ vytvorí záznam v kalendári pre Outlook.

Autopilot

Dá sa zapnúť v nastavení: Listy od známych odosielateľov PDFMy po krátkom odpočítavaní uloží do archívu samo. Pri neistote počká a uvedie dôvod.

daňový poradca, výpis z účtu, uchovávanie

• Viac → Doklady pre daňového poradcu: doklady za mesiac ako ZIP so zoznamom dokladov a importným súborom DATEV.
• V knihe došlej pošty načítajte výpis z účtu (CAMT alebo CSV): Zaplatené faktúry sa rozpoznajú.
• PDFMy upozorňuje na doklady, ktorých lehota uchovávania uplynula. Nič sa nevymaže automaticky.

Odpovedať

„Odpovedať“ napíše list podľa normy DIN 5008: adresa a predmet sú už vyplnené, k tomu textové bloky (napr. námietka, potvrdenie platby). Na želanie s vaším vlastným hlavičkovým papierom.

Úprava PDF

• Rozdeliť PDF: Dlaždica „Rozdeliť PDF“ alebo „… Viac → Rozdeliť PDF …“ – každých N strán nový súbor, pri záložkách (po kapitolách), podľa veľkosti súboru (napr. najviac 5 MB pre prílohy e-mailov) alebo podľa rozsahov strán, ako 1-3, 4-7, 8-. Výsledok ako ZIP alebo jednotlivo do archívu.
• Umiestnenie na vlastný hlavičkový papier: v dialógu ukladania pod „Čísla strán, záhlavie/päta …“ → „Umiestniť na môj hlavičkový papier“. Strana 1 vášho hlavičkového papiera (PDF) leží pod prvou stranou, strana 2 (ak existuje) pod všetkými ďalšími. Rovnaký hlavičkový papier ako pri funkcii „Odpovedať“. Pre bežné PDF; pri naskenovaných stranách zakryje sken pozadie.
• Skripty v PDF: PDFMy nespúšťa JavaScript z otvorených PDF. Výpočtové polia, ktoré sami vytvoríte vo formulári, počítajú až v programe na PDF u príjemcu, a nikdy v PDF/A.
• Odstránenie skrytých údajov: pred odovzdaním tretím osobám začiarknite v dialógu ukladania „Odstrániť skryté údaje“ – PDFMy odstráni komentáre, poznámky a zvýraznenia predlohy, skripty, vložené súbory a médiá, ako aj autora, predmet a kľúčové slová. Odkazy zostanú zachované.
• Odstránenie bielych okrajov a prevod na A4: v dialógu Uložiť v časti „Čísla strán, záhlavie/päta, formát …“ → „Odstrániť biele okraje“ oreže prázdne okraje okolo obsahu; „Všetky strany na A4“ prenesie US-Letter, účtenky a zmiešané formáty v mierke a na stred na A4 (na výšku alebo na šírku). Text, odkazy a polia formulára zostanú zachované.
• Viac strán na hárok a brožúra: v okne tlače alebo v dialógu Uložiť vyberte „2 strany na hárok“, „4 strany na hárok“ alebo „Brožúra (A4 preložená)“. Brožúru tlačte obojstranne (otáčanie podľa krátkej strany) a preložte v strede – strany potom budú v správnom poradí.
• Tvary a obrázky: vyberte nástroj „Tvary“, vedľa neho obdĺžnik, elipsu, čiaru alebo šípku, farbu a hrúbku čiary a natiahnite tvar na strane (so Shift bude čiara presne vodorovná alebo zvislá). „Obrázok“ vloží logo alebo fotografiu (PNG, JPG); potom ho presuňte a zväčšite úchytom vpravo dole. Oboje sa ostro zapíše do PDF.
• Meranie: nástroj „Tvary“, vedľa neho „Merať: vzdialenosť“, „Merať: plocha“ alebo „Merať: mnohouholník“ – natiahnite čiaru alebo obdĺžnik, pri mnohouholníku postupne kliknite na vrcholy (dvojklik, klik na prvý bod alebo Enter ho uzavrie, Esc zruší; výsledkom je plocha a obvod, napr. pre miestnosti tvaru L), hodnota sa hneď zobrazí vedľa (napr. „4,25 m“ alebo „18,30 m²“). Zvoľte mierku výkresu (1:1 až 1:1000) alebo „Zo známej vzdialenosti …“: zmerajte vzdialenosť so známou dĺžkou, označte ju a zadajte skutočnú dĺžku – všetky merania tohto výkresu s ňou potom počítajú. Veľkosť strany sa preberá z PDF; pri skenoch a fotografiách PDFMy predpokladá A4. Namerané hodnoty sa ukladajú ako text. Pre remeselníkov, stavebníctvo a architektúru – ako nástroj na meranie v Acrobat Pro.
• Prílohy: Viac → Prílohy zobrazí súbory vložené v PDF (napr. tabuľky, fotografie, XML faktúry) – uložte ich, odstráňte alebo pomocou „Pripojiť súbor …“ pridajte nové. Prílohy zostanú pri ukladaní zachované. Pri ukladaní ako PDF/A sa prevezmú iba prílohy, ktoré sú samy vo formáte PDF/A (požiadavka normy).
• Spájanie a usporiadanie strán: otvorte viac súborov, v prehľade strán (G) ich zoraďte, otáčajte, mažte, vkladajte prázdne strany, rozdeľujte.
• Uloženie do pôvodného súboru: Ak ste otvorili PDF (dvojklikom, cez Otvoriť, pretiahnutím alebo cez „Naposledy otvorené“), ponúkne Ctrl+S v prehliadačoch Chrome a Edge „Uložiť do pôvodného súboru“ – ako vo Worde. Prvýkrát vás prehliadač raz požiada o povolenie. „Uložiť ako …“ vždy vytvorí nový súbor.
• Veľa súborov naraz (dávkové spracovanie): Dlaždica „Dávkové spracovanie“ na úvodnej stránke, vyberte súbory a potom zvoľte: Zmenšiť, Archivovať (PDF/A, s rozpoznaním textu), Pripraviť na odovzdanie, Odtiene sivej a zmenšenie, Doplniť čísla strán, Sprístupniť na vyhľadávanie alebo Rozpoznať a uložiť listy. Výsledok dostanete ako súbor ZIP alebo priamo do priečinka; zoznam zobrazuje každý súbor s veľkosťou pred a po. „Pozastaviť“ zastaví spracovanie po aktuálnom súbore. Otvorený dokument pritom zostane nezmenený.
• Sledovať priečinok (automaticky): Dlaždica „Sledovať priečinok“ na úvodnej stránke: vyberte vstupný priečinok – napríklad ten, do ktorého ukladá váš skener alebo kopírka –, k tomu, čo sa má stať (Sprístupniť na vyhľadávanie, Archivovať (PDF/A), Zmenšiť, vlastný postup alebo Rozpoznať a uložiť listy), a cieľový priečinok. Každý nový súbor sa potom spracuje bez kliknutia, na želanie sa pomenuje podľa obsahu (napr. 2026-10-21_Energetika_Faktura.pdf) a originál sa presunie do podpriečinka „_erledigt“. Beží to vo vlastnom okne PDFMy, kým je otvorené; vaša práca v hlavnom okne zostane nerušená. Súbory, ktoré sa nedajú spracovať, skončia v „_fehler“. Vyžaduje Edge alebo Chrome na počítači.
• Zmenšenie: pri ukladaní zvoľte „Malé“; veľkosť sa zobrazí vopred.
• Panel úloh: Ak na úvodnej stránke zvolíte úlohu (napr. Začierniť, Podpísať, zlúčenie, Formulár), nad stránkou sa zobrazí, čo treba urobiť – s vhodným tlačidlom (napr. „Nájsť osobné údaje“, „Pridať ďalšie súbory“, „Vyplniť mojimi údajmi“) a „Hotovo & uložiť“.
• Začierňovanie: Natiahnite oblasti alebo začiernite hľadaný výraz všade. Obsah sa skutočne odstráni, aj z textovej vrstvy. „Nájsť osobné údaje“ navrhne miesta na začiernenie: mená po oslovení (napr. „pani Jana Kováčová“), ulicu so súpisným číslom, PSČ s obcou, IBAN, e-mail, telefón, daňové ID, dátum narodenia a rodné číslo – pred uložením prosím skontrolujte; nevhodné označte kliknutím a vymažte klávesom Entf.
• Zmena textu: Nástroj „Zmeniť text“, kliknite do riadku a prepíšte ho – alebo rýchlejšie: v nástroji „Vybrať“ dvakrát kliknite na text. Ak riadok patrí do odseku, upraviteľným sa stane celý odsek a pri zmene sa automaticky nanovo zalomí – s riadkovaním originálu; delenie slov na konci riadkov sa spojí. Adresy a zoznamy si zachovajú svoje riadky. PDFMy pritom prevezme vzhľad originálu: typ písma (pätkové alebo bezpätkové, neproporcionálne), tučné a kurzívu, farbu písma, farbu pozadia (napr. sivé polia) a šírku. Pri PDF s textom sa písmo rozpozná presne, pri skenoch farba, pozadie, tučné písmo a to, či má písmo pätky (napr. Times) – pri veľmi malom písme sa použije bezpätkové písmo. Nezmenené riadky zostanú tak, ako sú.
• Pôvodné písmo pri úpravách: Ak je písmo v PDF vložené a obsahuje všetky znaky nového textu, PDFMy píše ďalej presne týmto písmom – zmenený text vyzerá ako predtým. Ak niektorý znak chýba (PDF často obsahuje len použité písmená), PDFMy použije písmo s rovnakou šírkou znakov: pri Arial/Helvetica, Times, Courier a Calibri zaberá text presne rovnakú šírku ako v origináli; pri iných písmach sa šírka prispôsobí.
• Veľké dokumenty: PDFMy rýchlo uloží aj dokumenty so stovkami strán – nezmenené strany sa prevezmú v jedinom prechode, naskenované strany sa komprimujú súčasne na viacerých jadrách procesora.
• Otváranie naskenovaných PDF: Dlhé dávky skenov PDFMy pri otváraní spracúva súčasne na viacerých jadrách procesora (orezanie, narovnanie, rozpoznanie oddeľovacích listov) – vďaka tomu sa otvárajú výrazne rýchlejšie.
• Ochrana pred falšovaním: Listiny, majstrovské a tovarišské listy, vysvedčenia, preukazy, úradné rozhodnutia (napr. daňový výmer – Steuerbescheid) a súdne rozhodnutia nie je možné meniť pomocou „Zmeniť text“ a „Zakryť“ – začierňovanie, zvýrazňovanie, poznámky a podpis fungujú aj naďalej. Pri výpisoch z účtu, výplatných páskach, faktúrach a podobných dokladoch sú zmeny možné, ale označia sa červenou a strana dostane dole poznámku „dodatočne zmenené“. Každé PDF s nahradeným alebo zakrytým textom navyše obsahuje kľúčové slovo „dodatočne zmenené (PDFMy)“. PDFMy tak zostáva nástrojom pre vlastné dokumenty – nie na falšovanie.
• Digitálne podpísané PDF: Skôr ako v podpísanom PDF prvýkrát použijete „Zmeniť text“, „Zakryť“ alebo „Text“, PDFMy vás raz jasne upozorní: Digitálny podpis sa zmenou stane neplatným, nový súbor už nebude mať platný podpis. „Nemeniť“ ponechá všetko tak, ako je; „Rozumiem, napriek tomu zmeniť“ povolí úpravy tohto dokumentu. Pôvodný súbor zostáva platný.
• Formuláre: Vyplňte polia a uložte. Ak sa v dokumente nič iné nezmenilo, uložené PDF zostane vyplniteľné; po zlúčení s inými stranami alebo pridaní poznámok sa zadané údaje zapíšu natrvalo. Na telefóne vedie k poliam tlačidlo „Vyplniť formulár“. Ploché formuláre alebo skeny sprístupní na vyplnenie Viac → Rozpoznať polia formulára. Ak otvoríte nevyplniteľný formulár s typickými popismi (meno, ulica, telefón …), PDFMy to ponúkne priamo v lište: „Rozpoznať polia“. Rozpoznávajú sa riadky na písanie – aj nakreslené čiary s popisom pod nimi –, rámčeky a zaškrtávacie políčka; každé pole sa volá podľa svojho popisu (dodatky ako „ak existuje“ sa vynechajú).
• Moje údaje – vypĺňanie formulárov jedným kliknutím: v oblasti formulárov vpravo „Vyplniť mojimi údajmi“. Prvýkrát zadáte svoje údaje raz (meno, adresa, dátum narodenia, telefón, e-mail, IBAN, daňové ID …); zmeniť ich možno kedykoľvek v … Viac → Moje údaje …. PDFMy rozpozná vhodné polia podľa popisu – aj „Priezvisko, meno“, „PSČ, obec“ alebo „Miesto, dátum“ (s dnešným dátumom) – a vyplní len prázdne polia; polia pre iné osoby (napr. „Meno dieťaťa“, „Rodné priezvisko“) zostanú prázdne. Výsledok prosím krátko skontrolujte. „Prevziať z tohto formulára“ načíta údaje z formulára, ktorý ste už vyplnili. Vaše údaje zostávajú len v tomto prehliadači v tomto zariadení a nikdy sa neprenášajú; na zdieľaných zariadeniach ich odstráňte pomocou „Vymazať všetko“.
• Vytvorenie formulára: Zvoľte nástroj „Pole formulára“, vedľa neho druh – Textové pole, Viacriadkové, Dátum, Zaškrtávacie políčko, Rozbaľovací zoznam alebo Prepínač – a na strane natiahnite obdĺžnik (alebo jednoducho kliknite). Pri rozbaľovacom zozname sa PDFMy opýta na položky (napr. „Pán, Pani, Iné“). Prepínače s rovnakým názvom tvoria skupinu, z ktorej možno zvoliť iba jednu možnosť („Áno“ / „Nie“) – stačí ich niekoľko umiestniť vedľa seba; hodnota sa prevezme z popisu vpravo. Začiarknutie „Povinné pole“ označí polia, ktoré treba vyplniť (platí aj pre práve označené pole). Názov PDFMy prevezme z popisu vedľa, napr. „Meno“; dvojklik premenuje, Del vymaže. Pri uložení vzniknú skutočné polia formulára, ktoré môže ktokoľvek vyplniť v PDF programe, v prehliadači alebo v PDFMy – aj ako PDF/A, bezbariérovo (čítačky obrazovky prečítajú názov poľa).
• Počítanie a kontrola vo formulári: Ako typ poľa sú k dispozícii aj Číslo, Suma (€), E-mail, IBAN a PSČ. Pri čísle a sume pole na želanie počíta samo: v časti „Výpočet“ zadajte vzorec, napr. Množstvo * Jednotková cena, Netto * 0,19 alebo SUMME([Pol 1]; [Pol 2]; [Pol 3]) – názvy polí s medzerami v hranatých zátvorkách; povolené sú + − * /, zátvorky, SUMME, MIN, MAX a MITTELWERT. V uloženom PDF polia počítajú a kontrolujú samy (napr. v Adobe Acrobat Reader, Foxit alebo Firefox); chybný IBAN alebo e-mailová adresa sa nahlási. Pri vypĺňaní v PDFMy počíta PDFMy priebežne a chýbajúce povinné polia a neplatné údaje zobrazuje priamo pri poli – aj pri cudzích formulároch so súčtovými poľami. Počítajúce a kontrolujúce polia preto dostanú v PDF malý skript formulára – len tieto polia, nie dátum ani text. Niektoré firemné poštové filtre zadržiavajú PDF so skriptmi. PDF/A nepovoľuje skripty formulárov; tam polia vzniknú bez výpočtu.
• Čísla strán, vodoznaky, čísla Bates, záhlavia a päty: v dialógu ukladania.
• Vkladanie odkazov: Zvoľte nástroj „Odkaz“, natiahnite oblasť (napr. nad „Príloha 2“ alebo webovou adresou) a zadajte cieľ: webovú adresu (pdfmy.de), e-mailovú adresu alebo číslo strany. V uloženom PDF bude toto miesto klikateľné – aj ako PDF/A a bezbariérovo. Odkazy na strany sa pri preusporiadaní presúvajú spolu so stranami. Dvojklik zmení cieľ. Z bezpečnostných dôvodov sú možné len webové a e-mailové odkazy.
• Komentáre a zvýraznenia: Viac → Komentáre a zvýraznenia zobrazí všetky poznámky, zvýraznenia (so zvýrazneným textom), texty, pečiatky, podpisy, polia formulára a začiernenia dokumentu – so stranou, filtrom a vyhľadávaním. Kliknutím na položku prejdete, ✕ ju vymaže (Ctrl+Z to vráti späť). „Kopírovať ako text“ vytvorí zhrnutie pre e-mail alebo zápisnicu.
• Porovnanie: Viac → Porovnať s inou verziou ukáže, čo sa zmenilo – ako „Text“ (vložené a odstránené slová) alebo ako „Obrázok (prekrytie)“: strany sa prekryjú, červená je len v prvej, zelená len v druhej verzii, prerušované rámčeky ukazujú každé zmenené miesto. Tak si všimnete aj zmenené obrázky, pečiatky, podpisy a rozloženie.
• Spojiť striedavo: Ak váš skener nemá obojstranný podávač, naskenujte predné a zadné strany oddelene a oba súbory vyberte cez dlaždicu „Spojiť striedavo“. Ak sú zadné strany obrátené, ťuknite na „Otočiť druhý súbor“.
• Konverzia: PDF do Wordu, Excelu, textu alebo obrázkov; obrázky do PDF; vytiahnutie obrázkov z PDF v pôvodnom rozlíšení.
• PDF do Wordu – so štruktúrou: pri uložení ako dokument Word PDFMy znova spojí text do celých odsekov (slová rozdelené na konci riadka sa spoja), z veľkého písma urobí skutočné nadpisy Wordu („Nadpis 1/2“ – viditeľné na navigačnej table), zachová zoznamy a zalomenia riadkov v adresách a prevedie tabuľky na tabuľky Wordu: šírky stĺpcov ako v origináli, hlavičkový riadok tučne a opakovaný na každej strane, sumy zarovnané vpravo. Pri skenoch sa to stane po rozpoznaní textu – čiary tabuliek pritom PDFMy skryje, aby sa nestratila žiadna bunka; zložité rozloženia (viac stĺpcov, textové polia, zlúčené bunky) sa zjednodušia.
• Zhrnutie a otázky bez nahrávania: Ponuka → „Zhrnúť a opýtať sa …“. Vstavaná AI Google Chrome (od verzie 138, na počítači s aspoň 16 GB operačnej pamäte alebo grafickou kartou so 4 GB) zhrnie dokument – ako Hlavné body, Stručné zhrnutie, O čo ide? alebo Nadpis, od krátkeho po podrobné – alebo odpovie na otázky ako „Dokedy musím zaplatiť?“. Všetko beží vo vašom zariadení, dokument sa nenahráva. Prvýkrát si Chrome stiahne model AI (jednorazovo, niekoľko GB). Dlhé dokumenty PDFMy zhŕňa po častiach. Výsledok možno skopírovať; porovnajte ho prosím s dokumentom.
• Nastavenie asistenta AI: V ponuke „… Viac → Asistent AI …“ uvidíte, či je AI vášho prehliadača v tomto zariadení pripravená. „Nastaviť AI prehliadača“ jednorazovo vopred stiahne model AI, aby sa nenačítaval až pri prvom zhrnutí. Voľbou Vypnuté zmiznú Zhrnúť a Preložiť z ponuky – napríklad ak firma nechce funkcie AI. AI pracuje vždy vo vašom zariadení; dokument sa nenahráva.
• Overiť ochranu údajov sami: v ponuke „… Viac → Overiť ochranu údajov sami …“ (alebo kliknutím na „Súbory zostávajú na vašom zariadení“ na úvodnej stránke) uvidíte, aké pripojenia toto okno od otvorenia nadviazalo a koľko údajov sa pritom odoslalo na internet – bežne 0 bajtov. Požiadavky na pdfmy.de načítavajú len časti programu, písma a jazykové súbory. Pripojenia k 127.0.0.1 alebo localhost smerujú k programom vo vašom vlastnom počítači (pdfmy Scan, lokálna AI). Najjednoduchšie to overíte takto: vypnite Wi-Fi – PDFMy funguje ďalej.
• Overiť verziu programu: v rovnakom dialógu PDFMy porovná práve spustené programové súbory so zverejneným zoznamom kontrolných súčtov tejto verzie a zobrazí ich odtlačok. Rovnaký odtlačok nájdete v protokole vydaní na GitHube (github.com/haus-it/pdfmy, docs/RELEASES.md) – nezávisle od pdfmy.de. Tak vidíte, že pdfmy.de poskytuje presne zverejnenú verziu. Pre IT oddelenia: pdfmy.de/pruefsummen.txt možno overiť pomocou sha256sum -c voči kópii webu.
• Lokálna AI v tomto počítači: Kto používa na tom istom počítači program AI ako Ollama alebo LM Studio, môže ho zvoliť v ponuke „… Viac → Asistent AI …“: vybrať program, „Overiť pripojenie“, zvoliť model, uložiť. Zhrnutie, otázky a preklad potom bežia s týmto modelom – text neopustí počítač; adresy mimo tohto počítača PDFMy odmieta. Jednorazové povolenie: v LM Studio spustite v časti „Developer“ server a zapnite „Enable CORS“; pri Ollama otvorte vo Windows „Upraviť premenné prostredia pre vaše konto“, vytvorte premennú OLLAMA_ORIGINS s hodnotou https://pdfmy.de a reštartujte Ollamu. Predvolenou voľbou zostáva AI prehliadača; voľbou Vypnuté je AI úplne vypnutá.
• Preklad bez nahrávania: Ponuka → „Preložiť …“, zvoľte zdrojový a cieľový jazyk. PDFMy na to používa vstavaný prekladač Google Chrome (od verzie 138, na počítači): preklad prebieha vo vašom zariadení, text sa nenahráva. Prvýkrát Chrome stiahne jazykový balík. Výsledok sa otvorí ako nové PDF na vlastnej karte – s nadpismi, odsekmi, zoznamami a tabuľkami; čísla a sumy zostanú nezmenené. Pôvodné rozloženie strán sa nenapodobňuje. Strojový preklad: pred odoslaním prosím skontrolujte. V iných prehliadačoch PDFMy zobrazí upozornenie.
• Ukladanie postupov: v dialógu ukladania zvoľte požadované nastavenia (napr. formát, čísla strán, pätu, hlavičkový papier, odtiene sivej) a hore vedľa položky Uložený postup kliknite na „Uložiť ako postup …“ – s názvom ako „Faktúra zákazníkovi“. Nabudúce stačí postup vybrať. V dávkovom spracovaní sú vlastné postupy (PDF a PDF/A) k dispozícii navyše – tak sa veľa súborov spracuje naraz rovnako. Z bezpečnostných dôvodov sa heslo a podpis nikdy neukladajú.
• Rozpolenie strán: Ponuka → „Rozpoliť strany …“ rozdelí skeny dvojstrán (otvorená kniha alebo zošit) a hárky A3 na dve strany – zvislo (vľavo/vpravo) alebo vodorovne (hore/dole), voliteľne iba strany na šírku. Bez straty kvality: text a vektorová grafika zostanú zachované, súbor sa nezväčší. Pre knihy čítané sprava doľava: „Najprv pravá polovica“.
• Word a Excel do PDF: súbory Wordu (.docx) a tabuľky Excelu (.xlsx) jednoducho otvorte alebo presuňte do okna – PDFMy ich prevedie do PDF priamo vo vašom zariadení, bez nahrávania. Z Wordu PDFMy prenesie hlavičky a päty (s logom a číslom strany „Strana 1 z 3“), nadpisy, odseky (aj s tučným písmom a kurzívou uprostred vety, na stred, zarovnané vpravo), odrážky a číslovanie, tabuľky (s šírkami stĺpcov, zarovnaním a tučným hlavičkovým riadkom z Wordu), obrázky, zlomy strán a formát strany; z Excelu všetky viditeľné hárky ako tabuľku s formátom čísla, meny, percent a dátumu. Neprenášajú sa textové polia, stĺpce a zvláštne písma – pre presnú kópiu zvoľte vo Worde alebo Exceli „Uložiť ako PDF“. Staršie formáty (.doc, .xls) najprv uložte ako .docx/.xlsx.
• Otváranie RTF a XPS: Súbory RTF preberá PDFMy ako text bez formátovania a obrázkov, súbory XPS s textom a obrázkami na ich mieste, ale bez čiar a plôch. Pre presnú kópiu tlačte cez tlačiareň „PDFMy“.
• Čo sa pri ukladaní zachová: označenia strán, ciele prechodov, záložky, vrstvy a metadáta XMP sa zachovajú, kým sa strany nezmenia na obrázky. Štruktúrne značky sa zachovajú, keď sa ukladajú všetky strany jedného súboru. Dialóg ukladania vopred upozorní, ak sa niečo stratí.
• Poškodené PDF: PDFMy zachráni, čo je ešte čitateľné, a uvedie chýbajúce strany. Ak chýba začiatok súboru alebo sú údaje o stranách uložené komprimovane a orezané, väčšinou sa už nedá nič zachrániť.
• E-knihy (EPUB) do PDF: súbory EPUB jednoducho otvorte – PDFMy ich vysadí ako PDF v praktickom knižnom formáte A5: názov, každá kapitola na novej strane, nadpisy, odseky, zoznamy, tabuľky a obrázky. E-knihy chránené proti kopírovaniu (DRM) nie je možné previesť.
• LibreOffice a OpenOffice: textové dokumenty (.odt) a tabuľky (.ods) PDFMy prevedie do PDF rovnako – s nadpismi, zoznamami, tabuľkami, obrázkami a formátom strany, resp. so všetkými hárkami s hodnotami čísla, meny, percent a dátumu.
• Text, Markdown a CSV do PDF: textové súbory (.txt), Markdown (.md) a tabuľky (.csv, napr. z Excelu alebo účtovníctva) jednoducho otvorte alebo presuňte do okna – PDFMy z nich vytvorí úhľadné PDF vo formáte A4: nadpisy, zoznamy a tabuľky z Markdownu sa vysádzajú, tabuľky CSV majú na každej strane hlavičku, veľa stĺpcov sa umiestni na šírku, sumy sú zarovnané vpravo. Diakritika zo starších súborov Excelu sa rozpozná správne.
• Fotografie z iPhonu (HEIC) a TIFF: fotografie z iPhonu (.heic/.heif) a súbory TIFF – aj viacstranové z faxu alebo skenera – jednoducho otvorte alebo presuňte do okna; PDFMy ich konvertuje v každom prehliadači, aj v Chrome, Edge a Firefoxe. Každá strana TIFF sa stane stranou PDF, faxové rozlíšenia (napr. 204 × 98 dpi) sa správne vyrovnajú. Konverzia prebieha vo vašom zariadení.
• Vytlačiť ako plagát: úvodná stránka → „Vytlačiť ako plagát“ alebo v dialógu ukladania pri počte strán na hárok vyberte „Plagát na 4 hárky A4“ prípadne „na 9“. Každá strana sa zväčší a rozdelí na viac hárkov, s prekrytím 1 cm na zlepenie.
• Obrátiť farby: úvodná stránka → „Obrátiť farby“. Pomôže napríklad vytlačiť tmavé prezentácie s úsporou tonera. Text zostane textom. Len pri formáte PDF.
• Popísať strany: úvodná stránka → „Popísať strany“. Úvodné strany sa potom volajú i, ii, iii, následne sa číslovanie začína od 1. Menia sa len názvy strán v programe na PDF, nie obsah strán.
• Text nemožno kopírovať: úvodná stránka → „Text nemožno kopírovať“. Každá strana sa uloží ako obrázok bez textovej vrstvy, polí formulára a odkazov, súbor býva preto väčší. Rozpoznávanie textu dokáže text znova prečítať. Pre dôverný obsah preto vždy použite „Začierniť“.
• Pripraviť pre AI: úvodná stránka → „Pripraviť pre AI“. PDFMy uloží text ako Markdown s nadpismi, tabuľkami, značkami strán a krátkymi údajmi o dokumente. Súbor zostane vo vašom zariadení. Obsah opustí vaše zariadenie, až keď ho sami nahráte do niektorej AI služby.
• Skenovanie kamerou: gesto späť neukončí skenovanie, kým existujú snímky. Na ukončenie ťuknite na „Hotovo“. Ak fotoaparát rozpoznal list nesprávne, ťuknite na náhľad a potom na „Upraviť rohy“. Ak je príliš tma, PDFMy na to upozorní.
• Rozmazané snímky: ak sa strana zdá rozmazaná, jej náhľad dostane žltý rámček. Ťuknutím naň stranu skontrolujte a v prípade potreby ju vymažte.
• Hľadanie: na veľkosti písmen nezáleží, „ß“ a „ss“ sa považujú za rovnaké: „Strasse“ nájde aj „Straße“. Nájdu sa aj skupiny slov ako „15. novembra“. S voľbou „Iba celé slová“ už „Test“ nenájde „Testament“. Platí to aj pre zvýrazňovanie, nahrádzanie a „Začierniť všetky výskyty“.
• Pokračovanie v čítaní: PDF od 5 strán sa znova otvoria na stránke, kde ste boli naposledy. Váš prehliadač si na to pamätá iba kontrolný súčet súboru a číslo stránky, nie názov súboru ani obsah.
• Čo sa pri ukladaní nezachová: ak PDF obsahuje vrstvy, štruktúrne značky, označenia strán alebo formulár XFA, dialóg ukladania na to vopred upozorní. To isté platí pre PDF/A: polia formulára sa tam natrvalo prenesú do stránky a prílohy, ktoré nie sú PDF/A, sa vynechajú.
• Uloženie v odtieňoch sivej: v dialógu ukladania pod „Čísla strán, záhlavie/päta, formát …“ → Farba → „V odtieňoch sivej“. Všetky strany, pečiatky, označenia, podpisy a vložené obrázky zošednú – ako čiernobiela kópia, šetrí farebný toner. Strany sa pritom uložia ako obrázok; text zostane prehľadávateľný. Funguje aj s PDF/A.
• PowerPoint: v dialógu ukladania pod Formát → „PowerPoint“. Každá strana sa stane snímkou vo formáte strany – s pečiatkami, označeniami a podpismi. Text leží neviditeľne na svojom mieste a v PowerPointe, Keynote alebo Impresse ho možno vyhľadávať a kopírovať; naskenované strany sa vopred rozpoznajú (OCR). Praktické na ukázanie podkladov na porade alebo na ďalšie využitie snímok z PDF.
• Markdown a HTML: v dialógu ukladania pod Formát → „Markdown“ alebo „HTML“. PDFMy rozpozná nadpisy (veľkosť písma, tučné písmo), odseky (aj slová rozdelené na konci riadka), odrážky a tabuľky. Markdown sa hodí pre AI asistentov, wiki a aplikácie na poznámky; HTML vytvorí bezbariérovú webovú stránku. Naskenované strany sa vopred automaticky rozpoznajú (OCR).
• Zvýraznenie textu: nástroj „Zvýrazniť“, potom ťahajte myšou cez slová – zvýrazní sa presne text, aj cez viac riadkov; kliknutie zvýrazní jedno slovo. Vedľa zvoľte farbu (žltá, zelená, modrá, ružová, oranžová) a štýl: Zvýrazniť, Podčiarknuť alebo Prečiarknuť. Vybrané zvýraznenie možno prefarbiť alebo zmazať klávesom Delete. Ťahaním na voľnej ploche sa zvýrazní oblasť (napr. obrázok). Všetky výskyty naraz: Ctrl+F, zadajte hľadaný výraz, „Zvýrazniť všetko“ – zvýrazní sa každý výskyt v celom dokumente, aj slovné spojenia ako „15. novembra“; Ctrl+Z vráti všetko späť. Zvýraznenia z iných programov: ak otvoríte PDF, ktoré už je zvýraznené, PDFMy prevezme zvýraznenia aj s komentárom a autorom – dajú sa prefarbiť a odstrániť (nie pri digitálne podpísaných PDF, aby podpis zostal platný). Pri uložení sa z nich stanú skutočné zvýraznenia PDF: iné programy PDF ich zobrazia ako komentár so zvýrazneným textom a môžu ich odstrániť.
• Hľadanie v dokumente: Ctrl+F otvorí nad stranou vyhľadávaciu lištu – ako vo Worde. Zobrazuje „3 z 12“; Enter alebo F3 prejde na ďalší výskyt, Shift+Enter na predchádzajúci, Esc lištu zatvorí. Aktuálny výskyt je zvýraznený oranžovou. Pri skenoch a fotkách vyhľadávanie funguje po rozpoznaní textu (OCR). Začierniť všetky výskyty naraz: vpravo v časti „Hľadanie v dokumente“.
• Hľadať a nahradiť: Vo vyhľadávacej lište kliknite na Nahradiť …, zadajte nový text a zvoľte Nahradiť (aktuálny výskyt, Enter) alebo Nahradiť všetko (Ctrl+Enter). Každý dotknutý riadok sa nahradí verne podľa originálu ako pri „Zmeniť text“ – rovnaké písmo, farba a šírka; starý text sa pri uložení odstráni. Listiny, vysvedčenia a úradné rozhodnutia sa preskočia, pri výpisoch z účtu a faktúrach sa zmeny viditeľne označia. Späť pomocou Ctrl+Z – aj „Nahradiť všetko“ na mnohých stranách v jednom kroku.
• Vlastnosti dokumentu: Viac → Vlastnosti dokumentu (Ctrl+D) zobrazí názov, autora, predmet, kľúčové slová, ako aj verziu PDF, veľkosť strany, dátum vytvorenia, program, ktorý súbor vytvoril, a ochranu heslom. Názov, autora, predmet a kľúčové slová môžete zmeniť – pri uložení sa zapíšu do PDF. Tip: Dobré kľúčové slová umožnia PDF rýchlo nájsť vo vyhľadávaní Windows a vo Finderi. Údaje otvoreného PDF sa pri uložení zachovajú.
• Obsah a záložky: Tlačidlo „Obsah“ (kláves I) zobrazí všetky kapitoly PDF; kliknutím na ne prejdete. Ctrl+B vytvorí záložku pre aktuálnu stranu; PDFMy navrhne ako názov prvý riadok textu. Pomocou ✎ premenujete, pomocou ⇥ odsadíte ako podbod, pomocou ✕ vymažete. Záložky sa pri uložení zapíšu do PDF a v PDF programoch a prehliadačoch sa zobrazia ako obsah. Pri spájaní PDFMy automaticky vytvorí záložku pre každý súbor.
• Listovanie: Kolieskom myši sa posúvate celým dokumentom ako vo Worde; vľavo dole je „Strana X z Y“ – kliknutím naň (alebo Ctrl+G) prejdete na stranu. Panely vľavo a vpravo môžete zbaliť klávesmi [ a ].
• Viac dokumentov: „Pridať“ pripojí ďalšie súbory k otvorenému dokumentu, „Nová karta“ otvorí ďalší dokument súčasne – hore sa zobrazí lišta kariet, kliknutím prepínate medzi dokumentmi. Ak otvoríte súbor, keď je už otvorený iný dokument, PDFMy sa opýta, či ho má pridať, otvoriť na novej karte alebo nahradiť.
• Tlač: tlačidlo „Tlačiť“ v paneli nástrojov (alebo Ctrl+P): všetky strany, táto strana alebo určité strany ako „1-3, 5“ – podľa potreby 2 alebo 4 strany na hárok alebo ako brožúra.
• Prezentovanie: F5 zobrazí strany na celú obrazovku, ďalej šípkami alebo diaľkovým ovládačom na prezentácie.
• Čítanie nahlas: Rozpoznaný text sa prečíta hlasom vášho zariadenia – bez online služby.
• Režim čítania (pohodlné čítanie na mobile): … Viac → Režim čítania alebo v časti „Rozpoznaný text“. Text sa znova zalomí – už žiadne zväčšovanie a posúvanie do strán. Odseky, nadpisy a zoznamy zostanú zachované, slová rozdelené na konci riadka sa opäť spoja. A−/A+ menia veľkosť písma (zapamätá sa), „Prejsť na“ vedie na strany a nadpisy. Pri skenoch sa text zobrazí po rozpoznaní textu.
• Uložiť prístupne a ako PDF/A (dlhodobý archív) – kontrola v časti Predbežná kontrola (pozri nižšie).
• Kontrola pred odoslaním (predbežná kontrola): dlaždica „Skontrolovať PDF pred odoslaním“ alebo … Viac → Predbežná kontrola …. Zvoľte príjemcu: beA / súd (nemecké pravidlá elektronickej komunikácie so súdmi ERVB 2025: žiadny JavaScript, žiadne prílohy, tlačiteľné, povolený názov súboru, najviac 200 MB), ePA (elektronická zdravotná dokumentácia: PDF/A, najviac 25 MB), Prístupné (BITV 2.0 / PDF/UA: tagy, jazyk, názov, nadpisy, bunky hlavičky tabuliek, alternatívne texty), Archív (GoBD) (nemecké účtovné pravidlá: PDF/A, nešifrované, text rozpoznaný) alebo PDF/A – všetky body kontroly (označenie, farebný profil, písma, skripty, šifrovanie, komentáre, kompresia, priehľadnosť, prílohy, názov – každý bod zvlášť). Súbor sa kontroluje tak, ako by bol uložený. ✓ znamená splnené, ✗ chyba, i tip. „Opraviť automaticky“ zvolí vhodný spôsob uloženia (vhodné pre beA, PDF/A „Malé“, sprístupniť, PDF/A). „Uložiť správu ako PDF“ uloží správu o kontrole s dátumom, výsledkom a odtlačkom SHA-256 skontrolovaného súboru – ako doklad do spisu alebo dokumentácie postupov. Ide o rýchlu kontrolu najčastejších dôvodov odmietnutia; nenahrádza úplnú validáciu.
• Sprístupniť PDF (PDF/UA): dlaždica „Sprístupniť PDF“ alebo … Viac → Sprístupniť PDF …, potom „Uložiť“. PDFMy rozpozná – aj v skenoch – nadpisy, odseky, zoznamy a tabuľky a označí ich tak, aby ich čítačky obrazovky správne prečítali a dalo sa medzi nimi preskakovať: nadpisy ako úroveň 1 a 2, zoznamy s položkami, tabuľky s hlavičkovým riadkom. Hlavičky, päty a čísla strán sa skryjú (inak by ich čítačka obrazovky čítala na každej strane), ale zostanú prehľadávateľné. Z nadpisov vznikne obsah (záložky); nastaví sa názov a jazyk dokumentu. Ukladá sa podľa PDF/UA-1, zároveň PDF/A. Potom PDFMy hotový súbor skontroluje a zobrazí výsledok, napr. „splnených 8 z 8 bodov · rozpoznané: nadpisy: 4, tabuľky: 1“. Užitočné vzhľadom na nemecký zákon o posilnení prístupnosti (BFSG). Opísať obrázky: predtým PDFMy na každej strane vyhľadá fotografie, logá a grafiku a zobrazí ich v okne – tam krátko zapíšete, čo je vidieť (napr. „Situačný plán pozemku“; pri logu PDFMy navrhne odosielateľa), alebo začiarknete „Len dekorácia – nečítať“. Opísané obrázky čítačka obrazovky prečíta na mieste, kde sa na strane nachádzajú. Správa o kontrole navyše ukazuje, či sú nadpisy označené a či majú tabuľky bunky hlavičky. Obmedzenia: popis PDFMy samo nepíše (spoľahlivo by to šlo len s cloudovou AI); pri publikáciách odporúčame náhodnú kontrolu čítačkou obrazovky.
• Kontrola PDF/A: … Viac → Predbežná kontrola …, príjemca „PDF/A – všetky body kontroly“ ukáže, či PDF spĺňa najdôležitejšie pravidlá pre dlhodobú archiváciu – označenie PDF/A, vložený farebný profil, všetky písma vložené, žiadne šifrovanie, žiadne skripty ani zakázané akcie, tlačiteľné komentáre, žiadna kompresia LZW. To sú najčastejšie dôvody, prečo súdy (beA), úrady a archívy súbory odmietajú. „Opraviť automaticky“ uloží ako PDF/A a uložený súbor hneď znova skontroluje: výsledkom je platný PDF/A-2b a zároveň prístupný. Rýchla kontrola nenahrádza úplnú validáciu.

Podpisovanie a digitálne podpisy

Podpis, skratka a firemná pečiatka

Kliknutím na nástroj „Podpis“ otvoríte výber s uloženými podpismi ako obrázky (podpis, skratka, firemná pečiatka). Kliknite na jeden z nich – potom visí na kurzore myši – a kliknite, resp. ťuknite na požadované miesto v dokumente. Vo výbere v časti „Pridať“ zvolíte, či sa má pod podpisom automaticky zobraziť len dátum alebo miesto a dátum (napr. „Paderborn, 17.10.2026“) – PDFMy si zapamätá vašu voľbu aj miesto; text môžete ako každý iný presúvať, meniť alebo vymazať. Ešte nemáte nič vytvorené? Vo výbere kliknite na „Vytvoriť podpis“ – tri spôsoby:

• Kreslenie myšou, prstom alebo perom (vyhladené čiary, „Späť posledný ťah“). Mobil držte na šírku.
• Napísať: Zadajte meno a vyberte jeden z piatich štýlov rukopisu.
• Nahrať obrázok: na počítači tlačidlom „Nahrať obrázok …“ v paneli nástrojov, pretiahnutím obrázka do okna podpisu alebo pomocou Ctrl+V (napr. výrez z nástroja Výstrižky) – fotka alebo sken vášho podpisu na papieri (na mobile priamo „Odfotiť“), pečiatka alebo logo. PDFMy automaticky odstráni pozadie – papier sa stane priehľadným – a oreže obrázok. Pre farebné pečiatky a logá zvoľte „Zachovať pôvodné farby“.

Farba: čierna, modrá alebo tmavomodrá. Hore zvolíte, čo vytvárate: podpis, skratku (parafu) alebo firemnú pečiatku / logo – všetky tri sa dajú uložiť samostatne a vybrať v paneli nástrojov. „Skratka na všetky strany“ jedným kliknutím umiestni vašu skratku vpravo dole na každú stranu, ako je bežné pri zmluvách. Po vytvorení visí podpis polopriehľadne na kurzore myši – jednoducho kliknite na požadované miesto (na mobile ťuknite); Esc akciu zruší. Presúvanie potiahnutím, veľkosť úchytom vpravo dole, vymazanie klávesom Del. Podpis, skratka a pečiatka sa zapamätajú na tomto zariadení (predvolene zapnuté, len vo vašom prehliadači – nič sa nenahráva); v okne podpisu vidíte uložené položky a môžete ich vymazať.

Automatické vyhľadanie miest na podpis

Pri nástroji „Podpis“ PDFMy hľadá v celom dokumente miesta ako „Podpis …“, „Podpisujúci“, „Miesto“, „Dátum“ alebo „Miesto, dátum“ – s čiarou vedľa, nad alebo pod nimi, aj keď je čiara nakreslená a popis je pod ňou. Tam sa zobrazia žlté štítky „✍ Podpísať tu“, resp. modré „📅 Vložiť dátum“ a „📍 Vložiť miesto“ – kliknutím umiestnite svoj podpis presne na čiaru (bez toho, aby zasahoval do textu nad ňou), dátum, resp. vaše miesto (prvýkrát sa PDFMy na miesto opýta a zapamätá si ho). „Ďalšie miesto“ v paneli nástrojov prechádza všetkými ešte otvorenými miestami, aby sa pri dlhých zmluvách na žiadne nezabudlo. Pri skenoch to funguje po rozpoznaní textu.

Odoslať na podpis (viac osôb)

Takto necháte dokument podpísať inými – bez servera a bez nahrávania, podobne ako v DocuSign:

1. „… Viac → Kancelária → Odoslať na podpis …“: Zadajte mená a e-mailové adresy osôb v požadovanom poradí a k tomu vlastnú adresu pre spätnú správu a prípadne lehotu. Ak máte uloženú šablónu, vyberte ju hore – osoby, polia, správa a lehota sa prevezmú.
2. Na rozpoznaných miestach ako „Podpis …“ alebo „Miesto, dátum“ PDFMy už navrhne polia – kliknutím na meno v poli ho priradíte inej osobe. Ďalšie polia: hore vyberte „Typ poľa“ (Podpis, Skratka, Dátum, Meno, Text, Zaškrtávacie pole), potom kliknite na meno osoby a na miesto. Dátum a meno doplní PDFMy pri podpisovaní sám; textové polia (napr. adresu) musí osoba vopred vyplniť. Nesprávne polia odstránite pomocou „✕“. Pre opakujúce sa dokumenty (nájomná zmluva, pracovná zmluva …): „Uložiť ako šablónu …“.
3. „Odoslať …“: PDFMy pripraví e-mail s PDF pre prvú osobu (otvorte súbor .eml a odošlite ho). S priečinkom archívu je kópia uložená v archíve a v knihe došlej pošty je uvedený stav.
4. Osoba otvorí PDF na pdfmy.de, vo svojom označenom poli klikne na „Podpísať tu“ a potom na „Podpísané – poslať ďalej“. E-mail pre ďalšiu osobu je pripravený, s vami v kópii.
5. Bez PDFMy: Polia osoby sú v súbore skutočnými poľami formulára PDF – môže ich vyplniť a podpísať aj v Adobe Acrobat Reader, v Náhľade na Macu alebo v Edge (napr. pomocou „Vyplniť a podpísať“), uložiť a poslať vám PDF späť. Keď ho otvoríte v PDFMy, PDFMy prevezme zadané údaje a rozpozná podpis: „Prevziať ako podpísané …“ (inak „Podpísané v inom programe …“) – potom ide e-mail ďalšej osobe. V kontrolnom protokole je uvedené „Podpísané v inom programe na PDF“.
6. Kto nechce podpísať, klikne na „Odmietnuť …“ a môže uviesť dôvod – dostanete ho v pripravenom e-maile a žiadosť je tým ukončená.
7. Po poslednom podpise sa PDF vráti k vám s pripojenou stranou „Kontrolný protokol“ (osoby, časy, údaje, kontrolné súčty, priebeh). Pri otvorení PDFMy zobrazí „Všetci podpísali ✓“ a v knihe došlej pošty je stav „Vybavené“.

Vo vašom jazyku: E-maily podpisujúcim, pripomienky a protokol o overení píše PDFMy v jazyku, v ktorom práve používate PDFMy.

Na vedomie: V dialógu môžete zadať adresy, ktoré nepodpisujú, ale dostanú výsledok v kópii (napr. daňový poradca, účtovníctvo) – pri dokončení alebo odmietnutí, nie pri každom medzikroku. Sú uvedené aj v kontrolnom protokole a v šablóne.

Vyplňovanie s navigáciou: Kto podpisuje, vidí na lište, koľko údajov ešte chýba. „Ďalšie pole →“ preskakuje z poľa na pole (najprv na nevyplnené povinné údaje), rovnako ako Enter v textovom poli – praktické na mobile.

Hromadné odoslanie mnohým príjemcom: V dialógu „Odoslať na podpis“ začiarknite „Hromadné odoslanie“ a zadajte príjemcov – jeden riadok na osobu (Meno; E-mail), skopírované z Outlooku (Meno <E-mail>) alebo ako súbor CSV z Excelu (rozpoznajú sa stĺpce ako „Meno“ alebo „Meno/Priezvisko“ a „E-mail“). Raz umiestnite pole na podpis, potom „Odoslať príjemcom (…)“: každá osoba dostane vlastný exemplár a podpisuje sama, napr. súhlasy, prihlášky za člena alebo domové poriadky. Do 10 príjemcov otvorí PDFMy s pdfmy Scan e-maily priamo v Outlooku, inak sú všetky koncepty spolu so zoznamom príjemcov v súbore ZIP. V knihe došlej pošty je každá osoba uvedená s vlastným stavom a „Pripomenúť“.

E-maily priamo v Outlooku: S pdfmy Scan vo Windows (od verzie 1.8.8) otvára PDFMy pripravené e-maily – žiadosti o podpis, preposlanie, pripomienky, „Zdieľať → E-mail“, hlásenia chýb – priamo ako novú správu pripravenú na odoslanie s prílohou vo vašom e-mailovom programe. Bez pdfmy Scan sa ako doteraz uloží súbor .eml, ktorý otvoríte a odošlete.

Preukázateľná pravosť: PDFMy pripája každý podpis k prijatému súboru namiesto toho, aby ho prepisoval (prírastkové ukladanie podľa normy PDF). Každá verzia tak zostáva v súbore bez zmeny. V hotovom PDF zobrazuje „Prehľad“ pri každej osobe „✓ obsiahnutá bez zmeny“ – alebo upozornenie, ak bol súbor medzitým znova uložený alebo zmenený (napr. v inom programe na PDF).

Lehota a pripomienka: Lehota sa zobrazuje v knihe došlej pošty a na úvodnej stránke v časti „Lehoty“ (s dennou pripomienkou, ak je zapnutá). V riadku žiadosti pripraví „Pripomenúť“ zdvorilý pripomínací e-mail pre osobu, ktorá je práve na rade – ak ešte nikto nepodpísal, s archivovaným PDF v prílohe.

Odoslané, prijaté, prečítané: V časti „Prehľad“ zobrazuje PDFMy pre každú osobu priebeh s časom: ✓ Odoslané (e-mail pripravený), ✓✓ Prijaté (PDF bolo otvorené v PDFMy), ✓✓ Prečítané (každá strana bola zobrazená) a ✍ Podpísané. Nad tým vidíte, na koho žiadosť čaká, odkedy, ako je to s lehotou a kto príde na rad potom.

Odoslanie cez WhatsApp, Signal alebo Teams – s potvrdením o prečítaní: namiesto „Odoslať e-mailom“ kliknite na „Odoslať cez messenger“ – otvorí sa ponuka zdieľania, v nej vyberte WhatsApp, Signal, Teams alebo iný program. Keď osoba v PDFMy prezrie všetky strany, zobrazí sa jej „Odoslať potvrdenie o prečítaní“: jedno ťuknutie vám v tom istom messengeri pošle „✓✓ Prečítané“ s odkazom. Ťuknite na odkaz – PDFMy zaznamená „Prečítané“ s časom v knihe došlej pošty. Odkaz neobsahuje nič z dokumentu a overuje sa kľúčom, ktorý pozná len žiadosť; sfalšované potvrdenia PDFMy rozpozná. Modré fajky messengera ukazujú len to, že sa správa zobrazila – toto potvrdenie ukazuje, že dokument bol prečítaný. Bez súčinnosti osoby to zámerne nejde: na to by bol potrebný server, ktorý tajne počíta.

Čo teraz urobiť: Ak sa žiadosť zasekne, PDFMy navrhne odosielateľovi ďalší krok – napríklad pripomienku, keď tri dni neprišla žiadna reakcia, alebo krátky telefonát, keď niekto dokument prečítal, ale ešte nepodpísal. V knihe došlej pošty je potom „Pripomenúť“ zvýraznené červenou; PDFMy počíta pripomienky a ukazuje, kedy bola odoslaná posledná.

Bez servera – takto sa k vám dostane stav: „Prijaté“ a „Prečítané“ sú uložené priamo v PDF a putujú s ním. Uvidíte ich, hneď ako k vám dorazí novšia verzia (pri každom poslaní ďalej ste v kópii). Rýchlejšie je potvrdenie o prečítaní: vyžiada si ho každý e-mail so žiadosťou aj s pripomienkou – e-mailový program príjemcu sa opýta, či ho má odoslať.

Kto podpísal? V knihe došlej pošty je pod predmetom uvedené, kto už podpísal a kedy. V otvorenom PDF zobrazí „Prehľad“ každú osobu s časom a kontrolným súčtom SHA-256 verzie, ktorú dostala. Údaje putujú spolu s PDF ako príloha „pdfmy-unterschriften.json“. Nakreslený podpis je jednoduchý elektronický podpis; pre vyššiu dôkaznú silu hotový dokument navyše digitálne podpíšte („Navyše digitálne podpísať …“).

Overenie podpisov

Ak otvoríte digitálne podpísané PDF (zmluvu, rozhodnutie, faktúru), PDFMy nad dokumentom zobrazí lištu: zelená – podpísal …, od podpisu bez zmien; žltá – platný, ale potom bolo niečo pripojené; červená – podpis neplatný, napr. preto, že dokument bol zmenený. „Podrobnosti podpisu“ zobrazí podpisujúceho, čas, dôvod, miesto, vydavateľa, platnosť certifikátu, časovú pečiatku a to, či ide o kvalifikovaný certifikát (eIDAS). Overenie prebieha na vašom zariadení. Či je vydavateľ uznanou certifikačnou autoritou, PDFMy neoveruje – na to použite bezplatné úradné overovacie služby, napr. overovanie podpisov eIDAS Európskej komisie (DSS) alebo overovaciu službu nemeckej Spolkovej agentúry pre siete (Bundesnetzagentur). Dôležité: Ak PDF uložíte so zmenami, podpis zanikne; originál zostáva platný. Pred prvou zmenou textu alebo zakrytím v podpísanom PDF sa preto PDFMy raz opýta.

Digitálny podpis

V dialógu ukladania zaškrtnite „Digitálne podpísať“. S vlastným certifikátom (.p12/.pfx) PDFMy podpisuje priamo v prehliadači podľa európskeho štandardu PAdES (ETSI EN 319 142, eIDAS); heslo sa nikdy neukladá. Viac osôb môže podpisovať postupne: Ak ďalšia osoba otvorí podpísané PDF bez zmien v PDFMy, lišta podpisu zobrazí „Spolupodpísať“ – jej podpis sa pripojí a existujúce zostanú platné. Vo Windows to s pdfmy Scan funguje aj s certifikátmi Windows a podpisovými kartami, aj kvalifikovane – od pdfmy Scan 1.8.0 tiež podľa PAdES (staršie verzie podpisujú v doterajšom formáte; pdfmy Scan hlási aktualizácie sám, inak kliknite pravým tlačidlom na jeho ikonu vedľa hodín → „Hľadať aktualizácie“).

S časovou pečiatkou: Ak beží pdfmy Scan (od verzie 1.9.0 vo Windows, 1.1.9 na Macu a Linuxe), vedľa „Digitálne podpísať“ sa zobrazí začiarkavacie políčko „s časovou pečiatkou“. Nezávislá služba časových pečiatok (napr. DigiCert alebo Sectigo) potom potvrdí okamih podpisu podľa RFC 3161 (PAdES B-T) – tak zostane preukázateľné, že podpis v tomto okamihu existoval, aj keď platnosť certifikátu neskôr uplynie. Prenáša sa iba kontrolná hodnota podpisu, nie dokument.

E-faktúra

Čítanie: PDF vo formáte ZUGFeRD a e-faktúry XRechnung (XML) jednoducho otvorte – PDFMy zobrazí faktúru v čitateľnej podobe a presne prevezme sumu, lehotu a IBAN.

Kontrola: Pri otvorení PDFMy e-faktúru hneď skontroluje: povinné údaje (číslo faktúry, dátum, predávajúci s IČ DPH (USt-IdNr.) alebo daňovým číslom, kupujúci, položky) a pravidlá výpočtu (položky, bez DPH, DPH, s DPH, suma na úhradu) podľa EN 16931, pri XRechnung navyše Leitweg-ID (identifikátor nemeckého verejného odberateľa), kontaktnú osobu a spôsob platby. V údajoch listu sa zobrazí „✓ skontrolované“ alebo počet chýb; kliknutím zobrazíte podrobnosti. Iné súbory skontrolujete cez Viac → Skontrolovať e-faktúru … bez toho, aby ste ich otvárali. Úplnú úradnú kontrolu so všetkými pravidlami ponúka bezplatný validačný nástroj KoSIT (nemecké Koordinačné miesto pre IT štandardy).

Vystavenie: Dlaždica „Vystaviť e-faktúru“: vystavená faktúra podľa EN 16931 ako ZUGFeRD-PDF alebo ako XRechnung (napr. pre nemecké úrady s Leitweg-ID). Údaje vašej firmy sa zapamätajú, chýbajúce povinné údaje sa zrozumiteľne nahlásia.

Aplikácia a predvolený PDF program

• Bez internetu (offline): Keď PDFMy raz otvoríte s internetom – úvodnú stránku, stránku nástroja alebo pomocníka –, uloží sa do zariadenia (počítač, telefón, tablet). Vpravo dole sa zobrazí „✓ Pripravené offline“; potom fungujú skenovanie, rozpoznávanie textu, úpravy, podpisovanie a ukladanie aj bez pripojenia. Doplnkové súbory, ako sú písma pre súbory Word, sťahuje PDFMy cez Wi-Fi (nie v mobilnej sieti). iPhone a iPad: Safari vymaže offline úložisko webu približne po 7 dňoch nepoužívania – pridajte preto PDFMy cez Zdieľať → Pridať na plochu, potom zostane trvalo dostupné offline. Rozpoznávanie textu v inom jazyku ako nemčine a jazyku rozhrania potrebuje prvýkrát internet.
• Inštalácia ako aplikácie: tlačidlo „Stiahnuť aplikáciu“ hore v PDFMy. iPhone: v Safari Zdieľať → Pridať na plochu. Mac so Safari: Súbor → Pridať do Docku.
• Telefón: otvoriť PDF v PDFMy (Android): Ak je PDFMy nainštalované ako aplikácia („Stiahnuť aplikáciu“ alebo v Chrome ⋮ → Nainštalovať aplikáciu), je PDFMy pri zdieľaní v zozname: ťuknite na PDF, fotku alebo sken (napr. v Gmaile, WhatsAppe, „Súbory“ alebo Stiahnutých), Zdieľať → „PDFMy“. Súbor sa hneď otvorí v PDFMy a zostane v telefóne. Ak bolo PDFMy nainštalované už predtým, položka sa zobrazí po ďalšej automatickej aktualizácii aplikácie Chromom (zvyčajne v priebehu niekoľkých dní) – ihneď, ak aplikáciu odstránite a znova nainštalujete. Android nedovoľuje nastaviť webové aplikácie ako predvolenú aplikáciu pre PDF; „Zdieľať → PDFMy“ je zamýšľaná cesta.
• iPhone a iPad: Apple nedovoľuje webovým aplikáciám položku v ponuke zdieľania ani priradenie ako program pre PDF – to ide len s aplikáciou z App Store. Takto napriek tomu PDF rýchlo otvoríte: spustite PDFMy z plochy a ťuknite na „Otvoriť“ – výber ukáže aplikáciu „Súbory“ s iCloud Drive, stiahnutými súbormi a prílohami, ktoré ste tam uložili (v Maile: podržte prílohu → Uložiť do Súborov).
• Prílohy z Outlooku alebo Thunderbirdu: dvojklik na prílohu ju otvorí v PDFMy. Outlook ukladá prílohy do chránených alebo krátkodobých priečinkov, ktoré prehliadač nesmie čítať – pdfmy Scan (Windows od 1.8.7, Mac a Linux od 1.1.7) súbor okamžite uloží, resp. ho dodatočne odovzdá PDFMy; platí to aj vtedy, keď je ako predvolená nastavená aplikácia Chrome „PDFMy“. Bez pdfmy Scan: prílohu uložte v Outlooku („Uložiť ako“) a potom otvorte.
• Príloha sa nedá otvoriť? PDFMy teraz uvádza presnú príčinu: pdfmy Scan nebeží alebo je zastaraný (spustite ho, resp. aktualizujte), Outlook už odstránil dočasnú kópiu (otvorte prílohu znova) alebo – na Macu – prístup blokuje ochrana súkromia macOS. Na Macu najspoľahlivejšie pomôže: ponuka → „Nastaviť ako predvolené pre PDF …“ a zvoliť „PDFMy (pdfmy Scan)“; potom Outlook odovzdá súbor priamo do PDFMy. Prípadne povoľte „perl“ v Systémových nastaveniach → Súkromie a bezpečnosť → Prístup k celému disku. Okamžite pomôže vždy: prílohu v Outlooku uložte cez „Uložiť ako“ a potom otvorte.
• Mac: otváranie PDF príloh z Outlooku priamo v PDFMy – jednorazové nastavenie:
  1. Na pdfmy.de kliknite hore na „Skenovať“ a stiahnite „pdfmy Scan pre Mac“ (alebo priamo pdfmy.de/scanner.html).
  2. Otvorte súbor „pdfmy-Scan-Mac.command“ (pravé tlačidlo → Otvoriť) a nechajte nastavenie prebehnúť. Kto už pdfmy Scan má, jednoducho spustí nastavenie ešte raz – aktualizuje program na najnovšiu verziu.
  3. Pri otázke „Sollen PDF-Dateien künftig per Doppelklick in PDFMy geöffnet werden?“ („Majú sa súbory PDF odteraz otvárať dvojklikom v PDFMy?“) kliknite na „Ja, PDFMy verwenden“ („Áno, použiť PDFMy“).
  Potom sa PDF prílohy z Outlooku otvárajú dvojklikom priamo v PDFMy. Ak sa macOS opýta, či smie PDFMy pristupovať k údajom iných aplikácií, zvoľte „Povoliť“.
• Windows – PDF dvojklikom: s pdfmy Scan cez Viac → Nastaviť ako predvolené pre PDF.
• Tlač do PDFMy (Windows): Viac → Nastaviť tlačiareň „PDFMy“ … (alebo v ikone pdfmy Scan vpravo dole) vytvorí tlačiareň len pre vás – s ovládačom PDF zabudovaným vo Windows; Windows sa raz opýta na potvrdenie. Potom v ľubovoľnom programe (Word, prehliadač, skladový systém …) Tlačiť → tlačiareň „PDFMy (vaše meno)“: dokument sa o niekoľko sekúnd otvorí v PDFMy so skutočným, prehľadávateľným textom. Tlačové súbory sú v priečinku, ku ktorému má prístup len váš účet, a po 7 dňoch sa vymažú – dôležité dokumenty si uložte z PDFMy. Odstránenie rovnakou položkou ponuky. Na terminálových serveroch (viacero používateľov súčasne) sa tlačiareň neponúka. Ak je „Microsoft Print to PDF“ vypnutý, otvorí pdfmy Scan (od verzie 1.10.1) okno Windows na jeho zapnutie – začiarknite tam políčko a kliknite na OK.
• Otvoriť v programe Office: Viac → Otvoriť v programe Office … zobrazí programy Office vo vašom počítači – a čo môžete s každým z nich robiť. Vyberiete si sami: ONLYOFFICE (úprava PDF priamo), LibreOffice alebo Collabora Office (Writer: ako dokument Word, Draw: ako kresba s takmer rovnakým rozložením), FreeOffice TextMaker alebo SoftMaker TextMaker a Apache OpenOffice Writer (ako dokument Word), Inkscape (ako grafika – na plány, letáky, logá) alebo Microsoft Word (Word prevedie PDF na dokument Word a predtým sa raz opýta – potvrďte tlačidlom OK). „Ako dokument Word“ znamená: PDFMy samo zostaví odseky, nadpisy a tabuľky (ako pri PDF do Wordu) a odovzdá programu tento súbor. PDFMy si váš výber zapamätá na budúce. Súbor zostane vo vašom počítači (pdfmy Scan od 1.11.0 vo Windows, od 1.4.0 pre Mac a Linux – FreeOffice, OpenOffice, Inkscape a „ako dokument Word“ od 1.12.0 alebo 1.5.0; uložený v miestnom priečinku, nie vo OneDrive). Výsledok uložte v programe pomocou „Uložiť ako“ na obvyklé miesto. Nemáte nainštalovaný žiadny program Office? ONLYOFFICE Desktop, LibreOffice a FreeOffice sú zadarmo.
• Uložiť do cloudového priečinka (Nextcloud, ownCloud, Seafile, Dropbox, OneDrive, Google Drive, iCloud): … Viac → Uložiť do cloudového priečinka … zobrazí priečinky synchronizačných programov vo vašom počítači – napr. priečinok vášho programu Nextcloud. Kliknutím na „Uložiť“ sa tam PDF uloží do podpriečinka „PDFMy“; „Zobraziť v priečinku“ ho otvorí. Nahratie potom vykoná váš vlastný synchronizačný program – do vášho vlastného úložiska, napr. na server Nextcloud vašej firmy. Samotné PDFMy sa ku cloudu nepripája a nepotrebuje prihlasovacie údaje. Vyžaduje pdfmy Scan od 1.12.0 (Windows) alebo 1.5.0 (Mac, Linux). Nenašiel sa cloudový priečinok? Nainštalujte synchronizačný program svojho poskytovateľa (napr. Nextcloud Desktop) – alebo v „Vybrať priečinok archívu …“ vyberte ľubovoľný priečinok. V mobile: vyberte „Zdieľať …“ a aplikáciu svojho cloudového úložiska.
• Z programov Office do PDFMy: v ONLYOFFICE, LibreOffice, Collabora Office, Word, Excel, SoftMaker, WPS alebo akomkoľvek inom programe jednoducho vyberte Tlačiť a tlačiareň „PDFMy“ (na Macu: v dialógu tlače „PDF“ → „In PDFMy öffnen“) – dokument sa ihneď otvorí v PDFMy so skutočným, prehľadávateľným textom.
• Tlač do PDFMy (Mac): pdfmy Scan pre Mac (od 1.3.0) pridá „In PDFMy öffnen“ do ponuky PDF v dialógu tlače: v ľubovoľnom programe Tlačiť → vľavo dole „PDF“ → „In PDFMy öffnen“. Dokument sa otvorí v PDFMy so svojím názvom ako názvom súboru.
• Linux – PDF dvojklikom: pdfmy Scan pre Linux vytvorí „PDFMy“ v ponuke aplikácií a opýta sa, či má byť predvoleným programom pre PDF. Neskôr: v správcovi súborov kliknite pravým tlačidlom na PDF → Otvoriť pomocou → PDFMy → nastaviť ako predvolené, alebo v PDFMy Viac → Nastaviť ako predvolené pre PDF.
• Mac – PDF dvojklikom: pdfmy Scan pre Mac vytvorí aplikáciu „PDFMy“ a opýta sa, či má byť predvoleným programom pre PDF. Neskôr: vo Finderi Informácie → Otvoriť v aplikácii: PDFMy → Zmeniť všetko. Najlepšie vyberte aplikáciu „PDFMy“ z priečinka Aplikácie (nie rovnomennú aplikáciu Chrome). „Tlačiť“ vo Finderi odošle PDF priamo na predvolenú tlačiareň (od pdfmy Scan pre Mac 1.1.6).
• Rozšírenie prehliadača: PDF súbory, na ktoré kliknete v prehliadači, sa otvoria priamo v PDFMy – v prehliadačoch Chrome a Edge, vo Windows aj na Macu. K rozšíreniu →

Jazyky

• Jazyk rozhrania: PDFMy je k dispozícii v 40 jazykoch – nemčina, angličtina (britská a americká), francúzština, taliančina, španielčina, portugalčina, holandčina, poľština, čeština, slovenčina, maďarčina, rumunčina, bulharčina, gréčtina, chorvátčina, slovinčina, srbčina, bosniačtina, macedónčina, albánčina, dánčina, švédčina, nórčina, fínčina, estónčina, lotyština, litovčina, írčina, maltčina, islandčina, katalánčina, baskičtina, galícijčina, luxemburčina, waleština, turečtina, ruština, ukrajinčina a bieloruština. PDFMy sa spustí v jazyku vášho prehliadača; zmeníte ho v časti Viac → Jazyk. Preklady sú vytvorené strojovo – záväzné je nemecké znenie.
• Všetky stránky pdfmy.de: pomoc, návod pre skener, zoznam zariadení, stránky nástrojov, rozšírenie prehliadača, pre médiá, prístupnosť, impressum (tiráž) a vyhlásenie o ochrane osobných údajov sú tiež k dispozícii vo všetkých 40 jazykoch – prepnete ich vpravo hore na stránke. Každá jazyková verzia má vlastnú adresu na zdieľanie, napr. pdfmy.de/fr/hilfe.html alebo pdfmy.de/en-GB/pdf-verkleinern.html. Voľba platí aj pre PDFMy a naopak. Pri impresse a vyhlásení o ochrane osobných údajov je právne záväzná nemecká verzia.
• Dátum a čísla: PDFMy zobrazuje dátum, čas, sumy a veľkosti súborov vo formáte vášho jazyka (napr. 18/10/2026 v angličtine (UK), 10/18/2026 v angličtine (US)). Vo vašich dokumentoch (pečiatky, poznámky, dátum podpisu, záhlavia a päty, e-faktúry) a v názvoch súborov zostáva dátum nezmenený.
• Listy v iných jazykoch: Rozpoznávanie textu číta nemecké listy a jazyk iných písomností rozpozná samo – všetky vyššie uvedené jazyky, aj v cyrilike (ruština, ukrajinčina, bulharčina, srbčina, macedónčina, bieloruština) a gréčtinu. Príslušný jazykový súbor (1–4 MB) PDFMy stiahne pri prvom použití, potom funguje aj offline.
• Arabčina, perzština, hebrejčina, čínština, japončina, kórejčina: PDFMy rozpozná aj tieto písma. Arabské a čínske listy automatika nájde sama; pre perzštinu, hebrejčinu, japončinu, kórejčinu a tradičnú čínštinu zvoľte jazyk v časti Nastavenia → Skenovanie → Jazyk dokumentu. Rozpoznaný text sa dá v uloženom PDF vyhľadávať a kopírovať (aj ako PDF/A), je obsiahnutý vo Worde, Markdowne aj HTML a dá sa preložiť. Jazykové údaje (0,4–2 MB) stiahne PDFMy až pri prvej potrebe.
• Pevný jazyk dokumentu: Ak dostávate prevažne poštu v inom jazyku, nastavte ho v časti Nastavenia → Skenovanie → Jazyk dokumentu – ušetríte tým druhý prechod.
• Uložené PDF obsahujú rozpoznaný jazyk dokumentu (dôležité pre čítačky obrazovky a PDF/UA); Čítať nahlas používa offline hlas tohto jazyka.

Advokátska kancelária: beA a prílohy

• Skontrolovať pre beA: … Viac → Predbežná kontrola … (príjemca „beA / súd“) ukáže, či PDF spĺňa technické požiadavky nemeckej justície (Elektronischer-Rechtsverkehr-Bekanntmachung 2025, oficiálne oznámenie o elektronickom právnom styku): žiadny JavaScript, žiadne vložené súbory ani médiá, tlačiteľné a nešifrované, najviac 200 MB, názov súboru najviac 90 znakov len s písmenami (aj ä, ö, ü, ß), číslicami, podčiarkovníkom a spojovníkom. Upozornenia sa týkajú nevložených písiem a strán bez textu (rozpoznávanie textu sa odporúča, ale nie je povinné). Názov súboru zadáte priamo v okne kontroly – PDFMy navrhne povolený názov a kontroluje ho pri písaní. Ak je otvorených viac súborov, každý je vo výsledku navyše uvedený samostatne.
• Uložiť pre beA: v časti Predbežná kontrola (príjemca „beA / súd“) kliknite na „Opraviť automaticky“: vytvorí PDF/A bez JavaScriptu a príloh pod zadaným (povoleným) názvom súboru a uložený súbor ešte raz skontroluje. Príloha e-faktúry (XML) sa neprikladá.
• Očíslovať prílohy: Otvorte postupne prílohy k podaniu (Pridať), potom Viac → Očíslovať prílohy …. Každý súbor sa stane prílohou – označovacie písmeno podľa vlastnej voľby (K, B, AS, AG, BK, BB …), začiatok od ľubovoľného čísla, označenie možno zmeniť. PDFMy umiestni pečiatku „Anlage K 1“ vpravo hore na prvú stranu, vytvorí zoznam príloh a na želanie uloží každú prílohu ako samostatný súbor vhodný pre beA s logickým číslovaním (napr. Anlage_K1_Kaufvertrag.pdf) – ako ZIP alebo priamo do priečinka archívu.
• Dôvernosť: kontrola, prevod a číslovanie prebiehajú úplne vo vašom zariadení – podklady klientov sa neodovzdávajú.

Ochrana údajov a bezpečnosť

• Dokumenty, rozpoznaný text a údaje listov zostávajú na vašom zariadení. Žiadne cookies, žiadne sledovanie, žiadne cudzie servery. Aj rozpoznávanie textu (AI) beží lokálne.
• Čo prehliadač ukladá (nastavenia, index vyhľadávania, zapamätaný podpis …), vymažete v časti Nastavenia → Vymazať všetky lokálne uložené údaje.
• PDFMy sa vyvíja podľa zásad ISO 27001 a ISO 9001; PDF/A a PDF/UA sa overujú nástrojom veraPDF.
• Bezpečné aktualizácie: Každá nová verzia PDFMy sa pred zverejnením automaticky skontroluje v prehliadači a pri probléme ju možno okamžite vrátiť na predchádzajúcu. Aktualizácia znova stiahne iba zmenené súbory – zvyčajne niekoľko stoviek KB namiesto približne 20 MB, čo šetrí mobilné dáta na cestách. pdfmy Scan (od 1.13.0) nainštaluje aktualizáciu, len ak nesie platný digitálny podpis spoločnosti Mentor GmbH a je novšia ako nainštalovaná verzia – podvrhnutý alebo starší súbor sa odmietne. Nová verzia PDFMy sa nikdy neaktivuje uprostred práce: ak prebieha skenovanie alebo iná operácia alebo je otvorený dokument, vpravo dole sa zobrazí „Dostupná nová verzia – načítať znova teraz“ a vy rozhodnete, kedy.
• pdfmy Scan prijíma úlohy len od PDFMy: Pomocný program odpovedá len na požiadavky z pdfmy.de na vašom vlastnom počítači – cudzie weby ho nemôžu ovládať ani z neho nič čítať, ani oklukou (DNS rebinding). Aktualizácie inštaluje len s platným, nezrušeným podpisom spoločnosti Mentor GmbH (Paderborn) a len vtedy, ak je súbor sám skutočne novší (od Windows 1.14.1, Mac/Linux 1.6.1).
• Terminálové servery a viacerí používatelia: Ak je na jednom počítači súčasne prihlásených viac používateľov (terminálový server Windows alebo vzdialená pracovná plocha, Mac alebo Linux s viacerými účtami), pdfmy Scan obsluhuje len používateľa, ktorý ho spustil – programy ostatných používateľov sú odmietnuté a nedostanú sa k súborom, protokolu ani podpisom. Každý používateľ má vlastný pdfmy Scan; PDFMy ho nájde sám a skeny aj dvojkliky vždy prídu k správnemu človeku. Nič sa nemusí nastavovať (od Windows 1.15.0, Mac/Linux 1.7.0).
• Štatistika návštevnosti a počítanie stiahnutí: Vidíme len súhrnné čísla, ktoré náš poskytovateľ webhostingu IONOS zostavuje zo serverových protokolov (návštevníci, zobrazené stránky) – bez cookies, bez vložených počítacích služieb, bez identifikátora. Pri sťahovaní pdfmy Scan alebo rozšírenia vyvolá PDFMy navyše prázdnu stránku (napr. /download/zaehlung/windows.html), aby sa stiahnutie v tejto štatistike objavilo. Vašich dokumentov sa to nikdy netýka. Podrobnosti: Vyhlásenie o ochrane osobných údajov, bod 3.
• Podrobnosti: Vyhlásenie o ochrane osobných údajov · Prístupnosť
• Otvorený zdrojový kód: PDFMy je k dispozícii na GitHub (haus-it/pdfmy) na ďalší vývoj – © Mentor GmbH, len na nekomerčné účely (PolyForm Noncommercial 1.0.0); komerčné použitie len s licenciou od Mentor GmbH. Kto kód používa, viditeľne odkazuje na www.pdfmy.de. Používanie samotného pdfmy.de zostáva pre všetkých bezplatné. Radi privítame hlásenia chýb, nápady, preklady a príspevky.

Časté otázky

Klávesové skratky

Na Macu ⌘ namiesto Ctrl.

Získať pomoc

PDFMy sa neustále vyvíja. Ak niečo nefunguje, nahláste nám to, prosím, hneď – vyriešime to rýchlo.

• V PDFMy kliknite vpravo dole na „Nahlásiť chybu“ (alebo Viac → Nahlásiť problém; z tejto stránky: Nahlásiť chybu). Zvolíte „Chyba“ alebo „Návrh na zlepšenie“ a podľa potreby odpoviete na tri krátke otázky: Čo ste urobili, čo sa stalo, čo ste očakávali? Hlásenie obsahuje verzie, protokol, vzniknuté chyby programu a – ak beží pdfmy Scan (od 1.14.0, Mac/Linux 1.6.0) – internú sieťovú adresu a názov počítača, ale žiadne dokumenty; názvy súborov a odosielatelia sú znečitateľnení. V časti „Obsah hlásenia“ vidíte všetko vopred. Odoslané je až potom, keď v poštovom programe kliknete na „Odoslať“.
• Keď sa niečo pokazí: Ak v PDFMy nastane neočakávaná chyba programu, PDFMy hore raz ponúkne jej nahlásenie – chyba je potom už vyplnená. „Zavrieť“ upozornenie skryje.
• E-mailom: wumertens@mentor-group.de
• Pre tlač a médiá: Stránka pre tlač s tlačovými správami, obrázkami a kontaktom.