Vyhlásenie o ochrane osobných údajov

Preklad na informačné účely – právne záväzné je nemecké znenie.

1. To najdôležitejšie v skratke

Vaše súbory neopúšťajú vaše zariadenie. pdfmy spracúva PDF, obrázky a skeny výhradne vo vašom prehliadači. Dokumenty, rozpoznaný text, údaje vo formulároch, heslá a podpisy sa neprenášajú ani nám, ani tretím stranám. Nie sú tu žiadne cookies, žiadne sledovanie, žiadne reklamné siete ani zapojenie externých služieb. Aj vstavaná AI (rozpoznávanie textu, analýza listov) beží na vašom zariadení, nie v AI službe na internete.

2. Prevádzkovateľ

Mentor GmbH
Am Hoppenhof 30a
33104 Paderborn
Nemecko
E-mail: wumertens@mentor-group.de

3. Poskytovanie webovej stránky (hosting)

Webovú stránku hostí IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Pri návšteve váš prehliadač odovzdá serveru technicky nevyhnutné údaje, ktoré sa môžu ukladať do protokolových súborov: IP adresu, dátum a čas, vyžiadaný súbor, objem prenesených údajov, URL adresu odkazujúcej stránky (referrer), ako aj prehliadač a operačný systém. Spracúvanie slúži na bezpečné a stabilné poskytovanie webovej stránky (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR). Údaje z protokolov sa po krátkom čase vymažú alebo anonymizujú a nespájajú sa s inými údajmi. S IONOS je uzavretá zmluva o spracúvaní údajov sprostredkovateľom podľa čl. 28 GDPR.

Z týchto protokolových údajov pre nás IONOS zostavuje súhrnné štatistiky návštevnosti (IONOS WebAnalytics) – napr. počet návštevníkov, zobrazené stránky a stiahnutia. Do stránky sa na to nič nevkladá, nie sú žiadne cookies ani identifikátor, ktorý by vás rozpoznal (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR; oprávnený záujem: odhadnúť dopyt po ponuke a jej rozšírenie). Aby sa v nich objavili stiahnutia pdfmy Scan a rozšírenia prehliadača, vyvolá PDFMy pri sťahovaní navyše prázdnu stránku tohto webu (/download/zaehlung/windows.html, mac.html, linux.html resp. erweiterung.html); vznikajú pritom iba vyššie uvedené protokolové údaje.

Všetky časti programu, písma a jazykové údaje rozpoznávania textu sa načítavajú výhradne z pdfmy.de, nie z cudzích serverov.

4. Spracúvanie vašich dokumentov

Otváranie, rozpoznávanie textu (OCR), úpravy, spájanie, komprimovanie, šifrovanie a ukladanie prebiehajú úplne lokálne vo vašom prehliadači. Uložené súbory prehliadač ukladá tam, kam určíte. Ak sprístupníte priečinok („priečinok skenov“, „priečinok archívu“), stránka pristupuje len k tomuto priečinku a len dovtedy, kým je stránka otvorená.

5. Ukladanie na vašom zariadení

Aby pdfmy fungoval rýchlo a aj offline, váš prehliadač ukladá súbory programu do vyrovnávacej pamäte (Service Worker). Vaše nastavenia (napr. kvalita obrázkov) sa ukladajú v lokálnom úložisku prehliadača, podpis, skratka a firemná pečiatka (nakreslené, napísané alebo nahrané ako obrázok) len vtedy, ak zapnete „Zapamätať na tomto zariadení“; nahrané obrázky sa pritom spracúvajú len na vašom zariadení. Ručne písané písma pre napísané podpisy poskytuje sám pdfmy.de – nenačítavajú sa žiadne písma od tretích strán. Podľa použitej funkcie prehliadač ďalej ukladá: knihu došlej pošty (lokálna kópia) a fulltextový index vašich archivovaných listov na vyhľadávanie, naučené priradenia pre jednotlivých odosielateľov, vašu vlastnú adresu a zvolený hlavičkový papier pre odpovede, vaše firemné údaje a posledné číslo faktúry pre e-faktúry, šablóny žiadostí o podpis (mená a e-mailové adresy osôb, polia, správu), adresy tímu na preposielanie, zoznam „Naposledy otvorené“ (len názov súboru a odkaz na súbor, žiadny obsah), ochranu pred pádom (kópia ešte neuložených dokumentov, aby ich bolo možné obnoviť po páde alebo nechcenom zatvorení; vymaže sa pri uložení alebo zatvorení, cez „Zahodiť“ alebo najneskôr po 7 dňoch) a vami zvolený podpisový certifikát (súbor certifikátu len v podobe chránenej heslom, pri certifikátoch Windows len názov a odtlačok; heslo a PIN sa nikdy neukladajú). Tieto údaje zostávajú vo vašom prehliadači a neprenášajú sa nám.

Toto ukladanie je nevyhnutne potrebné pre vami požadovanú funkciu (§ 25 ods. 2 č. 2 TDDDG). Môžete ho kedykoľvek odstrániť v PDFMy cez „Nastavenia → Vymazať všetky lokálne uložené údaje“ alebo v nastaveniach prehliadača („Vymazať údaje stránok“). Súbory vo vašom priečinku archívu pritom zostanú zachované.

5a. Funkcie zariadenia

Kamera: Pri skenovaní mobilom sa obraz z kamery spracúva len v prehliadači a neprenáša sa. Prístup povoľujete sami a môžete ho kedykoľvek odobrať. Upozornenia: Pripomienku lehôt vytvára sám váš prehliadač; neexistuje žiadna push služba ani server, ktorý by poznal vaše lehoty. Čítanie nahlas: PDFMy používa len hlasy nainštalované vo vašom zariadení. Online hlasy, ktoré by posielali text na cudzí server, sa zámerne nepoužívajú. Zdieľanie a preposielanie: Ak zdieľate dokument e-mailom, cez messenger alebo zdieľanie vo Windows, ide cez vami zvolenú aplikáciu vami zvolenému príjemcovi; samotný PDFMy pritom nič neprenáša.

6. Rozšírenie prehliadača „PDFMy – PDFs direkt öffnen“

Voliteľné rozšírenie pre Chrome a Edge načíta PDF, ktoré otvoríte v prehliadači alebo zvolíte pravým kliknutím, z príslušnej webovej stránky a odovzdá ho v rámci vášho prehliadača do pdfmy. Pritom sa neprenášajú žiadne údaje nám ani tretím stranám; neexistuje história, štatistika ani vzdialená konfigurácia. Ukladajú sa len vaše dve nastavenia (automatické otváranie zap./vyp., cieľ) v prehliadači a na niekoľko minút adresa naposledy odovzdaného PDF, aby „Späť“ znova nepresmerovalo (len v operačnej pamäti prehliadača). Prístup k webovým stránkam udeľujete výslovne pri zapnutí; pri vypnutí sa odoberie.

6a. Pomocný program „pdfmy Scan“ (Windows, Mac a Linux)

pdfmy Scan prepojí váš skener s PDFMy. Beží na vašom PC a je dostupný len z vášho vlastného počítača (127.0.0.1); skeny a dokumenty idú priamo do PDFMy vo vašom prehliadači. Pri podpisovaní certifikátom Windows alebo podpisovou kartou zostáva kľúč vo Windows, resp. na karte. Na kontrolu aktualizácií pdfmy Scan pri spustení a každých šesť hodín stiahne súbor s verziou z pdfmy.de; vznikajú pritom len údaje serverových protokolov uvedené v bode 3. Ak nastavíte tlačiareň „PDFMy“, Windows ukladá vytlačené dokumenty do priečinka, ku ktorému má prístup len váš používateľský účet (C:\ProgramData\PDFMy\Druck); pdfmy Scan ich odtiaľ otvára v PDFMy a po 7 dňoch ich vymaže. Nič z toho sa neprenáša. Ak zvolíte „Uložiť do cloudového priečinka“, pdfmy Scan uloží PDF do priečinka vášho synchronizačného programu (napr. Nextcloud, Dropbox, OneDrive) vo vašom počítači; či a kam sa odtiaľ prenesie, určuje výlučne váš synchronizačný program a vaša zmluva s jeho poskytovateľom – samotné PDFMy a pdfmy Scan nič neprenášajú.

pdfmy Scan pre Mac funguje rovnako: beží na vašom Macu, je dostupný len z neho (127.0.0.1) a komunikuje so skenermi vo vašej lokálnej sieti. Ak otvoríte PDF dvojitým kliknutím v PDFMy – alebo v dialógu tlače zvolíte „PDF → In PDFMy öffnen“ –, súbor sa s jednorazovým heslom odovzdá priamo do PDFMy vo vašom prehliadači; neopustí Mac. Pri nastavení sa raz načíta ikona PDFMy z pdfmy.de; automatická kontrola aktualizácií neexistuje. pdfmy Scan pre Linux funguje rovnako (len 127.0.0.1, nastavenie len pre vášho používateľa, bez administrátorských práv); ako predvolený program pre PDF sa na vaše želanie zapíše do súboru nastavení vášho pracovného prostredia (mimeapps.list).

6b. Hlásenia chýb a kontakt e-mailom

„Nahlásiť chybu“, „Nahlásiť problém“ a „Nahlásiť výzvu“ pripravia e-mail vo vašom vlastnom poštovom programe; odošle sa až vtedy, keď sami kliknete na „Odoslať“. Vopred presne vidíte, čo e-mail obsahuje (verzie, prehliadač, protokol, vzniknuté chyby programu a – ak beží pdfmy Scan – interná sieťová adresa a názov počítača; žiadne dokumenty). Názvy súborov, odosielatelia a e-mailové adresy sú predvolene znečitateľnené. Vašu správu používame len na vyriešenie problému a na odpoveď vám (čl. 6 ods. 1 písm. b a f GDPR) a vymažeme ju, keď už na to nie je potrebná, najneskôr po uplynutí zákonných lehôt uchovávania.

6c. Upozornenia na vlastné ponuky

Na úvodnej stránke je upozornenie označené ako reklama na ponuku Mentor Group: Mentor GmbH (Haus iT, Haus iT Caller ID, mySupermail) alebo Mertens GmbH (Mentor Consulting). Ide o jednoduchý odkaz bez vložených obsahov, sledovacích pixelov a cookies. Ktoré upozornenie sa zobrazí nabudúce, si pamätá len váš prehliadač; tento údaj sa neprenáša. Až po kliknutí sa príslušná webová stránka (www.haus-it.de, www.hausit-portal.de, www.mysupermail.app alebo www.mentor-consulting.de) otvorí na novej karte; neprenáša sa pritom žiadna adresa pôvodu (referrer). Pre túto webovú stránku platí vyhlásenie o ochrane osobných údajov jej prevádzkovateľa.

6d. Asistent AI

Zhrnutie, otázky k dokumentu a preklad využívajú AI, ktorú má váš prehliadač. Pracuje vo vašom zariadení; text sa neprenáša. Model AI stiahne váš prehliadač jednorazovo od výrobcu prehliadača, nie od nás. V ponuke „… Viac → Asistent AI“ možno funkciu vypnúť. Na želanie tam možno namiesto toho zvoliť program AI vo vlastnom počítači (napr. Ollama alebo LM Studio); PDFMy sa potom pripája len k tomuto programu na tom istom počítači (localhost) – text neopustí váš počítač, adresy v sieti alebo na internete sa odmietajú.

7. Vaše práva

Máte právo na prístup, opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania, prenosnosť údajov, ako aj právo namietať proti spracúvaniu (čl. 15 – 21 GDPR). Okrem toho môžete podať sťažnosť dozornému orgánu pre ochranu údajov (čl. 77 GDPR), napríklad u nás príslušnej krajinskej poverenkyne pre ochranu údajov a slobodu informácií Severného Porýnia-Vestfálska (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Keďže PDFMy vaše dokumenty nedostáva, nemáme o nich žiadne údaje, o ktorých by sme mohli poskytnúť informácie alebo ktoré by sme mohli vymazať; lokálne uložené údaje spravujete sami.

Stav: november 2026