Għajnuna

Bidu malajr

PDFMy huwa programm tal-PDF b’xejn. Jaħdem fil-browser jew bħala app – fuq il-PC, fuq il-Mac u fuq il-mowbajl. Id-dokumenti tiegħek ma jittellgħux: kollox isir fuq l-apparat tiegħek.

1. Iftaħ pdfmy.de (l-aħjar f’Chrome jew Edge).
2. Fl-ewwel bidu, PDFMy jistaqsik f’erba’ passi dwar l-isem/l-inizjali, il-folder tal-arkivju, l-iscanner u l-PDF default. Kollox huwa volontarju u jista’ jinbidel aktar tard taħt Aktar → Setup.
3. Iftaħ PDF, ritratt jew skennjar – jew sempliċement kaxkru fit-tieqa. Fil-paġna ewlenija hemm madum għall-aktar kompiti komuni.

Fittex fl-għajnuna: Ittajpja fil-qasam tat-tfittxija fuq nett (jew agħfas /) x’trid tagħmel – anki bi kliemek, bħal “firma”, “ikkompressa” jew “iPhone”. It-tweġibiet xierqa jidhru minnufih; klikk juri l-post fil-kuntest. F’PDFMy issib il-qasam tat-tfittxija taħt Għajnuna.

Protezzjoni kontra l-ħabtiet: PDFMy jaħżen il-bidliet mhux issejvjati fuq l-apparat tiegħek kull ftit sekondi. Jekk il-browser jieqaf jaħdem jew tagħlaq PDFMy bi żball, fil-bidu li jmiss jidher fil-paġna ewlenija “Xogħol mhux issejvjat” – klikk fuq “Irkupra” iġib lura d-dokument. Dan japplika wkoll għal skennjar bil-kamera li għadu ma ntemmx b’“Lest”: jidher hemm bħala “Skennjar bil-kamera”. Wara li tissejvja jew tagħlaq, il-kopja ta’ sigurtà titħassar; inkella mhux aktar tard minn 7 ijiem. Bil-✕ jew b’“Armi kollox” tħassar il-kopji ta’ sigurtà minnufih, pereżempju fuq apparat kondiviż.

Miftuħa reċentement: Fil-paġna ewlenija jidhru l-aħħar dokumenti tiegħek – klikk jerġa’ jiftaħhom (Chrome u Edge). Jinħażnu biss l-isem u referenza, l-ebda kontenut; “Battal il-lista” ineħħi kollox.

Parir: B’Ctrl+K (Mac: ⌘+K) issib kull funzjoni b’kelma ta’ tfittxija.

Skennja

Bil-mowbajl

Fuq il-mowbajl, fuq nett hemm il-buttuna l-kbira “Skennja bil-kamera” (fuq il-PC: il-maduma “Skennja bil-mowbajl”). Il-kamera tagħraf il-folja, tieħu r-ritratt waħedha, taqta’ u tiddrittah. Diversi paġni wara xulxin huma possibbli. Għall-aħjar kwalità, ħu r-ritratti fid-dawl tal-jum u mingħajr dellijiet.

Imbagħad issejvja: Agħfas isfel fuq “Issejvja”, “Arkivja” jew “Aqsam”. Il-“×” fuq jagħlaq id-dokument; dwar paġni li għadhom ma ġewx issejvjati PDFMy jistaqsi l-ewwel. Għalaqtu bi żball? Għal 20 sekonda jidher fuq “Erġa’ iftaħ” – tektika waħda u l-paġni kollha jerġgħu lura.

Użu fuq il-mowbajl: Isfel hemm Aqsam, Arkivja u Issejvja. L-għodod (test, immarkar, firma …) jidhru bħala ikoni fil-bar fuq il-paġna – żerżaq lejn il-ġenb għal aktar. Il-funzjonijiet l-oħra kollha jinfetħu bħala lista b’⋯ fuq il-lemin. Issortja u ħassar paġni: ħarsa ġenerali tal-paġni (l-ikona b’erba’ kaxxi).

B’scanner jew apparat multifunzjonali – Windows

Darba biss installa l-programm żgħir pdfmy Scan (il-buttuna “Qabbad scanner” f’PDFMy). Wara, il-buttuna tissejjaħ “Skennja”: agħżel l-iscanner, daħħal il-karta, lest. L-apparati tan-netwerk jinstabu mingħajr driver (AirScan/eSCL u WSD, eż. Epson, Dell, Brother), scanners USB permezz tad-driver ta’ Windows. L-iskennjar fuq iż-żewġ naħat u l-feeder huma appoġġjati.

B’scanner jew apparat multifunzjonali – Mac

Darba biss niżżel pdfmy Scan għal Mac u agħmel double-click fuq “pdfmy-Scan-Mac.command”. Isib scanners tan-netwerk mingħajr driver (AirScan/eSCL u WSD, eż. Dell Color MFP E525w). Mingħajr programm addizzjonali, taħdem b’“Image Capture” u folder tal-iskennjar. Gwida dettaljata għall-Mac →

B’scanner jew apparat multifunzjonali – Linux

Darba biss pdfmy Scan għal Linux niżżlu u ħaddmu fit-Terminal: sh ~/Downloads/pdfmy-scan-linux.sh (mingħajr sudo). Scanners tan-netwerk jaħdmu mingħajr driver (AirScan/eSCL u WSD). Għal scanners USB u apparati eqdem, pdfmy Scan juża SANE, z. B. sudo apt install sane-utils sane-airscan ipp-usb. Drivers tal-manifattur (HP hplip, Brother brscan, Epson epsonscan2) huma meħtieġa biss għal apparati qodma ħafna. Gwida dettaljata għal Linux →

B’scanner jew apparat multifunzjonali – Chromebook

Fuq Chromebook PDFMy ma jeħtieġ l-ebda programm addizzjonali – pdfmy Scan ma jaħdimx fuq Chrome OS, iżda lanqas hemm bżonnu: Chrome OS innifsu jikkontrolla ħafna skeners tan-netwerk u USB (AirScan/eSCL, mingħajr drivers). Issettja l-iskener taħt Settings → Advanced → Print and scan, imbagħad skennja bħala PDF jew JPG f’folder bl-app “Scan”, eż. My files › Scans. F’PDFMy, fit-tieqa tal-iskenjar: “Qabbad dan il-folder bħala folder tal-iskenjar” – kull skenjar ġdid jidher awtomatikament, bl-għarfien tat-test. Installa PDFMy permezz ta’ “Niżżel l-app”: imbagħad l-app “Files” tiftaħ il-PDFs b’Open with → PDFMy; l-istampar isir permezz ta’ “Issejvja bħala PDF”, u Google Drive huwa integrat fl-app “Files” (jista’ jintgħażel bħala folder tal-arkivju).

L-apparat tiegħi jaħdem?

Fil-lista tal-apparati issib Brother, Epson, HP, Canon, Kyocera, Ricoh, Konica Minolta, Sharp, Xerox, Lexmark, Dell, Samsung u scanners tad-dokumenti – b’tfittxija skont il-mudell u informazzjoni dwar jekk jistax jiskennja fuq iż-żewġ naħat. Kważi l-apparati tan-netwerk kollha tal-aħħar snin jaħdmu mingħajr driver.

Skennja fuq iż-żewġ naħat

Feeder jew ħġieġ: taħt “Il-karta qiegħda” normalment ikun hemm “Agħraf awtomatikament”. Tista’ wkoll tagħżel “fil-feeder” jew “fuq il-ħġieġ”. In-nota t’hawn taħt tgħid x’jagħmel l-iscanner tiegħek.

Jekk l-apparat tiegħek għandu feeder duplex, immarka “Fuq iż-żewġ naħat” fit-tieqa tal-iskennjar. Jekk għandu feeder mingħajr duplex (eż. Epson L5290, ħafna Brother DCP, Dell E525w), agħżel “Iż-żewġ naħat billi taqleb”: l-ewwel skennja n-naħat ta’ quddiem, imbagħad aqleb il-munzell kollu u erġa’ daħħlu – PDFMy jirranġa n-naħat ta’ quddiem u ta’ wara sew. Jekk l-ordni toħroġ ħażin, biżżejjed klikk fuq “In-naħat ta’ wara bil-maqlub”. PDFMy ineħħi awtomatikament in-naħat ta’ wara vojta.

Agħraf awtomatikament: fit-tieqa tal-iskennjar, “Tip” u “Kulur” huma ssettjati awtomatikament fuq “Awtomatiku”. Imbagħad PDFMy jiskennja bil-kulur u jagħraf kull folja waħdu: Dokument iswed u abjad (test biss – ċar ħafna, l-iżgħar fajl), Dokument bl-iskala tal-griż (żoni griżi jew stampi suwed u bojod), Dokument bil-kulur (logo bil-kulur, timbru, highlighter) jew Ritratt. It-tip magħruf jidher fit-tikketta tal-paġna u jista’ jinbidel f’kull ħin fuq permezz tal-għażla tal-ipproċessar tal-istampa (Dokument (griż), Dokument (kulur), Iswed u abjad, Oriġinal …).

Skennjar ta’ ritratti: b’“Awtomatiku”, PDFMy jagħraf ir-ritratti waħdu, jaqtagħhom (anke jekk ikunu f’kantuniera tal-ħġieġ), iħalli l-kuluri mhux mibdula u jaqbeż l-għarfien tat-test. Għall-aħjar kwalità agħżel “Ritratt”: imbagħad PDFMy jiskennja mill-ħġieġ b’600 dpi, kif tagħżel f’Kulur jew Iswed u abjad (skala tal-griż). Jekk jogħġbok tpoġġix ritratti fil-feeder. Biex tissejvja bħala stampa: “Issejvja” → format “Stampi”, imbagħad agħżel il-format tal-istampa – JPG, PNG, TIFF jew WebP.

Qtugħ: l-għodda “Aqta’” fil-bar fuq il-paġna – kaxkar l-erba’ kantunieri blu sat-truf mixtieqa u kklikkja “Applika”. Folji ritrattati mżerżqa jiġu ddrittati; fir-ritratti l-proporzjon jinżamm.

Epson EcoTank L5290 (eż. “EPSON2CBBCB”)

Jinstab awtomatikament fuq Windows, Mac u Linux (AirScan/eSCL jew WSD, ħġieġa u feeder). Jekk le: fit-tieqa tal-iskennjar “Żid apparat bl-indirizz IP” u daħħal l-IP jew l-isem tal-apparat , eż. EPSON2CBBCB – fuq Mac u Linux, pdfmy Scan iżid “.local” waħdu. B’Wi-Fi u LAN jew VPN fl-istess ħin, it-tfittxija ssir minn kull konnessjoni tan-netwerk. pdfmy Scan iqajjem waħdu l-apparati fil-modalità ta’ ffrankar tal-enerġija qabel kull tfittxija; inkella agħżel “Qajjem l-iscanners” fit-tieqa tal-iskennjar. Aktar dwar l-Epson L5290 →

Folder tal-iskennjar (“Scan to Folder”)

Jekk l-apparat tiegħek jissejvja l-iskennjar f’folder, qabbad dan il-folder taħt “Qabbad scanner”. Skennjar ġdid jidher wara ftit sekondi – iddrittat, b’għarfien tat-test. Issettja l-iscanner (il-modi kollha) →

Diversi ittri f’daqqa

Aktar → Stampa folja ta’ separazzjoni: Poġġi l-folja bil-kodiċi QR bejn l-ittri u skennja l-munzell kollu. PDFMy jissepara l-ittri u jħalli barra l-folji ta’ separazzjoni.

Folji ta’ separazzjoni b’kodiċi patch: Jekk fl-uffiċċju tiegħek diġà għandek folji ta’ separazzjoni għall-iskener tad-dokumenti (kodiċi patch ta’ Kodak, eż. “Patch T” jew “Patch 2” – erba’ strixxi suwed ħoxnin u rqaq), PDFMy jagħrafhom ukoll, anke jekk imdaħħla rasha ’l isfel jew mal-wiċċ. Folja tiegħek issibha taħt Aktar → Stampa folja ta’ separazzjoni b’kodiċi patch – jekk jogħġbok stampaha fid-daqs reali (100%).

Arkivjar tal-ittri u skadenzi

X’trid din l-ittra?

Fuq il-paġna tidher f’sentenza waħda x’inhi l-kwistjoni, eż. “Fattura ta’ €1,520.24 – pagabbli sat-28.10. – fi żmien 13-il jum”, b’buttuni għal Ittrasferixxi (GiroCode), Daħħal skadenza, Għaddi u Arkivja. Il-mittent, id-data, it-tip, l-ammont u l-iskadenza jidhru fuq il-lemin fid-dettalji tal-ittra u jistgħu jiġu kkoreġuti.

Arkivja

Dettalji tal-ittra għall-posta biss: PDFMy juri data, mittent, suġġett, fajl, skadenza u segwitu meta d-dokument jidher bħala posta – għal skenjar jew meta ġiet rikonoxxuta skadenza, ammont, IBAN jew mittent b’data. Għal dokumenti oħra (eż. statut jew manwal) hemm jidhru biss l-isem tal-fajl u l-link “Daħħal id-dettalji tal-ittra …”, li jiftaħ l-oqsma.

Isem il-fajl: fajl miftuħ iżomm ismu (“Kwotazzjoni Borg.pdf” jibqa’ “Kwotazzjoni Borg.pdf”). Biss għal skens u ismijiet bla sens minn skaners, kameras u programmi bħal “Scan0001”, “IMG_1234” jew “Dokument (2)” PDFMy juża isem li jfisser xi ħaġa mid-dettalji tal-ittra (data, tip, mittent, suġġett). Tista’ tibdel l-isem f’kull ħin fuq il-lemin taħt “Isem tal-fajl”.

Agħżel darba folder tal-arkivju (eż. folder sinkronizzat ma’ OneDrive jew SharePoint). Minn hemm ’il quddiem “Arkivja” jaħżen kull ittra b’isem deskrittiv u jdaħħalha fir-reġistru tal-posta. Jekk trid, b’timbru tad-dħul u numru tad-dħul konsekuttiv. Diversi kumpaniji? Fis-settings kull kumpanija jkollha l-folder tagħha.

Preview: Ikklikkja fuq ringiela fir-reġistru tal-posta – fuq il-lemin tidher l-ewwel paġna tad-dokument bl-isem tal-fajl u n-numru ta’ paġni, mingħajr ma jinfetaħ. Bit-tastiera, biżżejjed tmur b’Tab fuq “Iftaħ” ta’ ringiela. Klikk fuq l-istampa żgħira tal-preview jew fuq “Iftaħ” itella’ d-dokument għall-editjar. Il-preview hija disponibbli minn wisa’ tat-tieqa ta’ madwar 900 pixel.

Oqsma personalizzati: Taħt it-tikketti fid-dettalji tal-ittra, ikklikkja “Iddefinixxi oqsma personalizzati …” u semmi sa ħames oqsma, eż. klijent, proġett jew ċentru tal-ispejjeż. Imbagħad jidhru f’kull ittra. PDFMy jissuġġerixxi l-valuri tal-aħħar ittra bl-istess numru ta’ referenza tal-fajl jew mittent u joffri valuri preċedenti biex tagħżel minnhom. Il-valuri jidhru fir-reġistru tal-posta (kolonna Excel “Oqsma personalizzati”, fil-lista taħt is-suġġett) u fil-kliem ewlieni tal-PDF; it-tfittxija ssibhom. B’folder tal-arkivju, l-ismijiet tal-oqsma japplikaw għat-tim kollu (fajl pdfmy-Felder.json).

Fajls (fajls tal-klijenti u tal-każijiet)

Fid-dettalji tal-ittra hemm il-qasam “Fajl”, eż. “Müller vs Schmidt” jew “Meier – taxxa fuq id-dħul 2025”. PDFMy jissuġġerixxi l-fajl waħdu: jekk ittra jkollha l-istess numru ta’ referenza bħal waħda arkivjata qabel, tappartjeni għall-istess fajl – inkella jintuża l-aħħar fajl ta’ dak il-mittent. Fir-Reġistru tal-posta u fajls (Aktar → Uffiċċju) il-veduta “Fajls” turi kull fajl bin-numru ta’ dokumenti, il-kwistjonijiet miftuħa, l-iskadenza li jmiss u r-responsabbli. “Uri d-dokumenti” tiffiltra l-lista għal dak il-fajl, “Iftaħ il-fajl” tiftaħ id-dokumenti kollha tal-fajl skont id-data bħala dokument wieħed – biex taqra, tipprintja jew tissejvja flimkien (b’folder tal-arkivju konness). Ittri arkivjati qabel tassenjahom fil-lista fil-kolonna “Fajl”; il-filtri għall-fajl u s-sena jgħinu fit-tfittxija. Il-fajl jidher ukoll fil-fajl Excel tar-reġistru tal-posta.

Tikketti

Fil-qasam “Tikketti” fid-dettalji tal-ittra, issepara diversi termini b’virgola, eż. “Taxxa 2025, Assigurazzjoni, urġenti”. Waqt li tittajpja, PDFMy jissuġġerixxi tikketti li diġà użajt. Meta tarkivja, jiddaħħlu fir-reġistru tal-posta u fil-kliem ewlieni tal-PDF – hekk anke t-tfittxija ta’ Windows u programmi PDF oħra jsibu d-dokument. Fir-reġistru tal-posta tista’ tiffiltra skont it-tikketta, u klikk fuq tikketta juri d-dokumenti kollha li għandhom dik it-tikketta; b’“+ Tikketta” iżżid u b’“×” tneħħi tikketti direttament fil-lista.

Verżjonijiet u rapport ta’ verifika GoBD

Verżjonijiet: Jekk tiftaħ dokument arkivjat permezz tar-reġistru tal-posta, tibdlu (eż. nota “imħallas”) u tissejvjah, PDFMy jissostitwixxi l-fajl fl-istess post. Il-verżjoni ta’ qabel tibqa’ mhux mibdula fil-folder “_Versionen” (bid-data u l-ħin fl-isem); l-entrata turi “v2”, “v3” … u tirċievi l-checksum il-ġdid – ma tinħoloqx entrata doppja.

Rapport ta’ verifika GoBD: Fir-reġistru tal-posta, “Rapport ta’ verifika GoBD …” jiċċekkja l-fajls arkivjati kollha (checksum SHA-256), is-siġill ta’ kull entrata (jagħmel identifikabbli bidliet sussegwenti fir-reġistru, eż. f’Excel) u l-lakuni fin-numri tad-dħul. Ir-riżultat jiġi ssejvjat bħala PDF fil-folder “_Protokolle” – b’deskrizzjoni tal-proċedura bħala bażi għad-dokumentazzjoni tal-proċedura tiegħek skont il-GoBD (ir-regoli Ġermaniżi għaż-żamma tal-kotba u l-arkivjar diġitali kif suppost). Il-checksum u s-siġill jagħmlu l-bidliet identifikabbli; l-immutabbiltà nfisha trid tiżguraha l-post tal-ħażna (eż. politiki taż-żamma f’SharePoint/Microsoft 365).

Skadenzi, follow-up, tfakkira

Skadenza għall-oġġezzjoni kontra deċiżjonijiet: Jekk deċiżjoni (eż. stima tat-taxxa Ġermaniża, Steuerbescheid) fiha struzzjonijiet dwar ir-rimedju legali b’skadenza ta’ xahar, PDFMy jikkalkula l-iskadenza għall-oġġezzjoni (Einspruch jew Widerspruch): notifika erbat ijiem wara d-data tad-deċiżjoni (§ 122 AO, mill-2025), imbagħad xahar; jekk jum jaħbat fi tmiem il-ġimgħa jew f’festa pubblika nazzjonali, jgħodd il-jum tax-xogħol ta’ wara. L-iskadenza tidher fil-linja tal-informazzjoni u fir-reġistru tal-posta. Festi reġjonali jistgħu jtawlu l-iskadenza aktar – għalhekk l-iskadenza murija qatt ma tkun tard wisq. Jekk id-deċiżjoni waslet ippruvatament aktar tard, l-iskadenza tibda aktar tard.

L-iskadenzi u l-follow-ups jidhru fil-paġna ewlenija. B’“Fakkar” tasal notifika darba kuljum meta xi ħaġa tkun dovuta. “Daħħal skadenza” joħloq entrata fil-kalendarju għal Outlook.

Awtopilota

Jista’ jinxtegħel fis-setup: PDFMy jarkivja waħdu l-ittri minn mittenti magħrufa wara countdown qasir. Meta jkun inċert, jistenna u jgħid ir-raġuni.

Konsulent tat-taxxa, stqarrija tal-bank, żamma

• Aktar → Irċevuti għall-konsulent tat-taxxa: l-irċevuti ta’ xahar bħala ZIP b’lista tal-irċevuti u fajl tal-importazzjoni DATEV.
• Fir-reġistru tal-posta, aqra l-istqarrija tal-bank (CAMT jew CSV): il-fatturi mħallsa jintgħarfu.
• PDFMy jindikalek irċevuti li l-perjodu taż-żamma tagħhom skada. Xejn ma jitħassar awtomatikament.

Tweġibiet

“Wieġeb” jikteb ittra skont DIN 5008: l-indirizz u r-referenza diġà mdaħħla, flimkien ma’ blokki tat-test (eż. oġġezzjoni, konferma tal-ħlas). Jekk trid, bil-letterhead tiegħek.

Editja PDFs

• Aqsam il-PDF: Il-maduma “Aqsam il-PDF” jew “… Aktar → Aqsam il-PDF …” – kull N paġni fajl ġdid, fil-bookmarks (skont il-kapitli), skont id-daqs tal-fajl (eż. l-aktar 5 MB għal attachments tal-email) jew skont firxiet ta’ paġni bħal 1-3, 4-7, 8-. Ir-riżultat bħala ZIP jew wieħed wieħed fl-arkivju.
• Poġġi fuq il-letterhead tiegħek: fid-djalogu tal-issejvjar taħt “Numri tal-paġni, header/footer …” → “Poġġi fuq il-letterhead tiegħi”. Il-paġna 1 tal-letterhead tiegħek (PDF) tinsab taħt l-ewwel paġna, il-paġna 2 (jekk teżisti) taħt il-paġni l-oħra kollha. L-istess letterhead bħal f’“Wieġeb”. Għal PDF normali; f’paġni skennjati l-immaġni skennjata tgħatti l-isfond.
• Skripts fil-PDFs: PDFMy ma jħaddimx JavaScript minn PDFs miftuħa. L-oqsma tal-kalkolu li int toħloq fil-formola jikkalkulaw biss fil-programm tal-PDF tar-riċevitur, u qatt f’PDF/A.
• Neħħi d-data moħbija: qabel ma tgħaddi dokument lil terzi, immarka “Neħħi d-data moħbija” fid-djalogu tal-issejvjar – PDFMy ineħħi l-kummenti, in-noti u l-immarkar tal-oriġinal, l-iskripts, il-fajls inkorporati u l-midja, kif ukoll l-awtur, is-suġġett u l-kliem ewlieni. Il-links jinżammu.
• Neħħi l-marġini bojod u ġib għal A4: Fid-djalogu tal-issejvjar taħt “Numri tal-paġni, header/footer, format …” → “Neħħi l-marġini bojod” jaqta’ l-marġini vojta madwar il-kontenut; “Il-paġni kollha għal A4” iġib US-Letter, irċevuti u formati mħallta skont l-iskala u fiċ-ċentru fuq A4 (vertikali jew orizzontali). It-test, il-links u l-oqsma tal-formola jinżammu.
• Diversi paġni għal kull folja u ktejjeb: Fit-tieqa tal-istampar jew fid-djalogu tal-issejvjar agħżel “2 paġni għal kull folja”, “4 paġni għal kull folja” jew “Ktejjeb (A4 mitwi)”. Għall-ktejjeb, stampa fuq iż-żewġ naħat (dawwar fuq it-tarf il-qasir) u itwi min-nofs – il-paġni mbagħad ikunu fl-ordni t-tajba.
• Forom u immaġnijiet: Agħżel l-għodda “Forom”, maġenbha Rettangolu, Ellissi, Linja jew Vleġġa, il-kulur u l-ħxuna tal-linja, u iġbed fuq il-paġna (b’Shift il-linja ssir eżattament orizzontali jew vertikali). “Immaġni” iddaħħal logo jew ritratt (PNG, JPG); imbagħad ċaqlaq u kabbar mill-manku isfel fuq il-lemin. It-tnejn jinkitbu b’mod ċar fil-PDF.
• Kejl: L-għodda “Forom”, maġenbha “Kejl: distanza”, “Kejl: erja” jew “Kejl: poligonu” – iġbed linja jew rettangolu, jew għall-poligonu kklikkja l-kantunieri wieħed wara l-ieħor (double-click, klikk fuq l-ewwel punt jew Enter jagħlqu, Esc jikkanċella; jagħti l-erja u l-perimetru, eż. għal kmamar f’forma ta’ L), u l-valur jidher minnufih maġenbu (eż. “4.25 m” jew “18.30 m²”). Agħżel l-iskala tat-tpinġija (1:1 sa 1:1000) jew “Minn distanza magħrufa …”: kejjel distanza ta’ tul magħruf, immarkaha u daħħal it-tul reali – il-kejl kollu f’din it-tpinġija mbagħad jużaha. Id-daqs tal-paġna jittieħed mill-PDF; għal skennjar u ritratti PDFMy jassumi A4. Il-valuri mkejla jiġu ssejvjati bħala test. Għas-snajja’, il-kostruzzjoni u l-arkitettura – bħall-għodda tal-kejl f’Acrobat Pro.
• Fajls mehmuża: Aktar → Fajls mehmuża juri l-fajls inkorporati fil-PDF (eż. tabelli, ritratti, XML tal-fattura) – issejvjahom, neħħihom jew żid oħrajn ġodda b’“Ehmeż fajl …”. L-annessi jinżammu meta tissejvja. Bħala PDF/A jinżammu biss l-annessi li huma stess PDF/A (rekwiżit tal-istandard).
• Għaqqad u organizza l-paġni: iftaħ diversi fajls, fil-ħarsa ġenerali tal-paġni (G) issortja, dawwar, ħassar, daħħal paġni vojta, aqsam.
• Issejvja fil-fajl oriġinali: Jekk ftaħt PDF (double-click, Iftaħ, tkaxkir jew “Miftuħa reċentement”), Ctrl+S f’Chrome u Edge joffri “Issejvja fil-fajl oriġinali” – bħal f’Word. L-ewwel darba l-browser jitlob permess darba. “Issejvja bħala …” dejjem joħloq fajl ġdid.
• Ħafna fajls f’daqqa (ipproċessar f’munzelli): Il-maduma “Ipproċessar f’munzelli” fil-paġna ewlenija, agħżel il-fajls, imbagħad agħżel: Ċekken, Arkivja (PDF/A, b’għarfien tat-test), Ipprepara għall-qsim, Skala tal-griż u ċekken, Żid numri tal-paġni, Agħmel tfittxi fih jew Agħraf u arkivja l-ittri. Ir-riżultat jiġi bħala fajl ZIP jew direttament f’folder; il-lista turi kull fajl bid-daqs qabel/wara. “Waqqaf” jieqaf wara l-fajl attwali. Dokument miftuħ jibqa’ ma jinbidilx.
• Issorvelja folder (awtomatikament): Il-maduma “Issorvelja folder” fil-paġna ewlenija: agħżel folder tad-dħul – pereżempju dak fejn jissejvja l-iskaner jew il-fotokopjatriċi tiegħek –, x’għandu jsir (Agħmel tfittxi fih, Arkivja (PDF/A), Ċekken, fluss tax-xogħol tiegħek jew Agħraf u arkivja l-ittri) u folder tad-destinazzjoni. Imbagħad kull fajl ġdid jiġi pproċessat mingħajr klikk, jekk trid imsemmi skont il-kontenut (eż. 2026-10-21_Utilitajiet_Fattura.pdf), u l-oriġinal jitmexxa fis-subfolder “_erledigt”. Dan jaħdem f’tieqa separata ta’ PDFMy, sakemm tkun miftuħa; ix-xogħol tiegħek fit-tieqa prinċipali ma jiġix disturbat. Fajls li ma jistgħux jiġu pproċessati jispiċċaw f’“_fehler”. Jeħtieġ Edge jew Chrome fuq il-kompjuter.
• Ċekken: meta tissejvja agħżel “Żgħir”; id-daqs jidher minn qabel.
• Bar tal-kompiti: Jekk tagħżel kompitu fil-paġna tal-bidu (eż. Għatti, Iffirma, għaqda, Formola), fuq il-paġna jidher x’għandek tagħmel issa – b’buttuna adattata (eż. “Sib data personali”, “Żid aktar fajls”, “Imla bid-dettalji tiegħi”) u “Lest & issejvja”.
• Għatti: Iġbed żoni jew għatti terminu ta’ tfittxija kullimkien. Il-kontenut jitneħħa tassew, anki mis-saff tat-test. “Sib data personali” jissuġġerixxi postijiet biex tiswed: ismijiet wara titlu (eż. “is-Sinjura Maria Borg”), triq b’numru tad-dar, kodiċi postali b’lokalità, IBAN, email, telefon, numru tat-taxxa, data tat-twelid u numru tas-sigurtà soċjali – jekk jogħġbok iċċekkja qabel tissejvja; ikklikkja fuq dak li mhux adattat u ħassru b’Delete.
• Biddel it-test: L-għodda “Biddel it-test”, ikklikkja f’linja u ikteb fuqha – jew aktar malajr: bl-għodda “Agħżel” agħmel double-click fuq it-test. Jekk il-linja tagħmel parti minn paragrafu, il-paragrafu kollu jista’ jiġi editjat u jerġa’ jiġi rranġat awtomatikament meta tbiddel – bl-ispazju bejn il-linji tal-oriġinal; is-sillabazzjoni fl-aħħar tal-linja tingħaqad. L-indirizzi u l-listi jżommu l-linji tagħhom. PDFMy jieħu d-dehra tal-oriġinal: it-tipa (b’serifs jew mingħajr, b’wisa’ fissa), grassett u korsiv, il-kulur tat-tipa, il-kulur tal-isfond (eż. oqsma griżi) u l-wisa’. F’PDFs b’test, it-tipa tintgħaraf eżattament; fi skennjar, il-kulur, l-isfond, it-tipa grassa u jekk it-tipa għandhiex serifs (eż. Times) – b’tipa żgħira ħafna tintuża tipa mingħajr serifs. Linji mhux mibdula jibqgħu kif inhuma.
• Font oriġinali meta tibdel: Jekk il-font ikun inkorporat fil-PDF u jkun fih il-karattri kollha tat-test il-ġdid, PDFMy ikompli jikteb eżatt b’dak il-font – it-test mibdul jidher bħal qabel. Jekk jonqos karattru (il-PDF spiss ikun fih biss l-ittri użati), PDFMy juża font bl-istess wisa’ tal-karattri: għal Arial/Helvetica, Times, Courier u Calibri t-test jieħu eżatt l-istess wisa’ bħall-oriġinal; f’fonts oħra l-wisa’ tiġi aġġustata.
• Dokumenti kbar: PDFMy jissejvja malajr anki dokumenti b’mijiet ta’ paġni – il-paġni mhux mibdula jittieħdu f’passaġġ wieħed, u l-paġni skenjati jiġu kkompressati fl-istess ħin fuq diversi cores tal-proċessur.
• Ftuħ ta’ PDFs skenjati: PDFMy jipproċessa lottijiet twal ta’ skans meta jinfetħu fl-istess ħin fuq diversi cores tal-proċessur (qtugħ, iddrittar, għarfien ta’ folji separaturi) – għalhekk jinfetħu ħafna aktar malajr.
• Protezzjoni kontra l-falsifikazzjoni: Ċertifikati uffiċjali, diplomi tal-mastru u tal-apprendist, ċertifikati tal-iskola u tax-xogħol, dokumenti tal-identità, deċiżjonijiet uffiċjali (eż. avviż tat-taxxa, “Steuerbescheid”) u deċiżjonijiet tal-qorti ma jistgħux jinbidlu b’“Biddel it-test” u “Għatti” – l-għatti, l-immarkar, in-noti u l-firma jibqgħu jaħdmu. Fi stqarrijiet tal-bank, payslips, fatturi u provi simili, il-bidliet huma possibbli, iżda jiġu mmarkati bl-aħmar u l-paġna tirċievi isfel in-nota “mibdul wara”. Barra minn hekk, kull PDF b’test sostitwit jew mgħotti jġorr il-kelma ewlenija “mibdul wara (PDFMy)”. Hekk PDFMy jibqa’ għodda għad-dokumenti tiegħek – mhux għall-falsifikazzjonijiet.
• PDFs iffirmati diġitalment: Qabel ma tuża għall-ewwel darba “Biddel it-test”, “Għatti” jew “Test” f’PDF iffirmat, PDFMy iwissik darba b’mod ċar: il-firma diġitali ssir invalida bil-bidla, u l-fajl il-ġdid ma jkollux aktar firma valida. “Tibdilx” iħalli kollox kif inhu; “Fhimt, biddel xorta waħda” jippermetti l-editjar għal dan id-dokument. Il-fajl oriġinali jibqa’ validu.
• Formoli: Imla l-oqsma u ssejvja. Jekk ma nbidel xejn iktar fid-dokument, il-PDF issejvjat jibqa’ jista’ jimtela; jekk ingħaqad ma’ paġni oħra jew għandu annotazzjonijiet, id-dħul jinkiteb b’mod permanenti. Fuq il-mowbajl, il-buttuna “Imla l-formola” teħdok għall-oqsma. Aktar → Agħraf l-oqsma tal-formola jagħmel formoli ċatti jew skennjati jistgħu jimtlew. Jekk tiftaħ formola li ma tistax timtela b’tikketti tipiċi (isem, triq, telefon …), PDFMy joffrilek dan direttament f’bar: “Agħraf l-oqsma”. Jintgħarfu linji għall-kitba – anki linji mpinġija bit-tikketta taħthom –, kaxxi u kaxxi tal-immarkar; kull qasam jieħu l-isem tat-tikketta tiegħu (żidiet bħal “jekk disponibbli” jitħallew barra).
• Id-dettalji tiegħi – imla l-formoli bi klikk wieħed: fiż-żona tal-formoli fuq il-lemin, “Imla bid-dettalji tiegħi”. L-ewwel darba ddaħħal id-dettalji tiegħek darba (isem, indirizz, data tat-twelid, telefon, email, IBAN, numru tat-taxxa …); tista’ tibdilhom f’kull ħin taħt … Aktar → Id-dettalji tiegħi …. PDFMy jagħraf l-oqsma adattati mit-tikketta tagħhom – anke “Kunjom, isem”, “Kodiċi postali, lokalità” jew “Post, data” (bid-data tal-lum) – u jimla biss oqsma vojta; oqsma għal persuni oħra (eż. “Isem it-tifel/tifla”, “Kunjom xebba”) jibqgħu vojta. Jekk jogħġbok iċċekkja r-riżultat fil-qosor. “Ħu minn din il-formola” jieħu d-dettalji minn formola li diġà mlejt. Id-dettalji tiegħek jibqgħu biss f’dan il-browser fuq dan it-tagħmir u qatt ma jintbagħtu; fuq tagħmir maqsum, neħħihom b’“Ħassar kollox”.
• Oħloq formola: Agħżel l-għodda “Qasam tal-formola”, maġenbha t-tip – Qasam tat-test, Diversi linji, Data, Kaxxa tal-kontroll, Lista drop-down jew Buttuna tar-radju – u iġbed rettangolu fuq il-paġna (jew sempliċement ikklikkja). Għal lista drop-down, PDFMy jitlob l-entrati (eż. “Sur, Sinjura, Oħra”). Buttuni tar-radju bl-istess isem jiffurmaw grupp li minnu tista’ tintgħażel għażla waħda biss (“Iva” / “Le”) – sempliċement poġġi diversi ħdejn xulxin; il-valur jittieħed mit-tikketta fuq il-lemin. Il-marka “Qasam obbligatorju” timmarka l-oqsma li għandhom jimtlew (tapplika wkoll għall-qasam magħżul bħalissa). PDFMy jieħu l-isem mit-tikketta ta’ maġenbu, eż. “Isem”; double-click ibiddel l-isem, Del iħassar. Meta tissejvja jinħolqu oqsma tal-formola veri li kulħadd jista’ jimla fi programm tal-PDF, fil-browser jew f’PDFMy – anki bħala PDF/A, aċċessibbli (il-qarrejja tal-iskrin jaqraw l-isem tal-qasam).
• Ikkalkula u ivverifika fil-formola: Bħala tip ta’ qasam hemm ukoll Numru, Ammont (€), Email, IBAN u Kodiċi postali. B’Numru u Ammont il-qasam jikkalkula waħdu jekk trid: taħt “Kalkolu” daħħal formula, eż. Kwantità * Prezz unitarju, Nett * 0.19 jew SUMME([Oġġett 1]; [Oġġett 2]; [Oġġett 3]) – ismijiet tal-oqsma bi spazji bejn parentesi kwadri; permessi + − * /, parentesi, SUMME, MIN, MAX u MITTELWERT. Fil-PDF issejvjat l-oqsma jikkalkulaw u jivverifikaw waħedhom (eż. f’Adobe Acrobat Reader, Foxit jew Firefox); IBAN jew indirizz tal-email ħażin jiġi rrappurtat. Waqt li timla f’PDFMy, PDFMy jikkalkula wkoll u juri l-oqsma obbligatorji nieqsa u d-dettalji invalidi direttament fil-qasam – anke f’formoli ta’ ħaddieħor b’oqsma tat-total. Għal dan, l-oqsma li jikkalkulaw u jivverifikaw jieħdu skript żgħir tal-formola fil-PDF – dawn l-oqsma biss, mhux data jew test. Xi filtri tal-email tal-kumpaniji jżommu lura PDFs bi skripts. PDF/A ma jippermettix skripts tal-formola; hemmhekk l-oqsma jinħolqu mingħajr kalkolu.
• Numri tal-paġni, watermarks, numri Bates, headers u footers: fid-djalogu tal-issejvjar.
• Daħħal links: Agħżel l-għodda “Link”, iġbed żona (eż. fuq “Anness 2” jew indirizz web) u daħħal id-destinazzjoni: indirizz web (pdfmy.de), indirizz tal-email jew numru tal-paġna. Fil-PDF issejvjat il-post jista’ jiġi kklikkjat – anki bħala PDF/A u aċċessibbli. Links għal paġni jiċċaqilqu magħhom meta tirranġa mill-ġdid. Double-click ibiddel id-destinazzjoni. Għal raġunijiet ta’ sigurtà, huma possibbli biss links tal-web u tal-email.
• Kummenti u immarkar: Aktar → Kummenti u immarkar juri n-noti, l-immarkar (bit-test immarkat), it-testi, it-timbri, il-firem, l-oqsma tal-formola u l-għatjiet kollha tad-dokument – bil-paġna, filtru u tfittxija. Klikk jaqbeż hemm, ✕ iħassar (Ctrl+Z iħassar l-azzjoni). “Ikkopja bħala test” jagħti sommarju għal email jew minuti.
• Qabbel: Aktar → Qabbel ma’ verżjoni oħra juri x’inbidel – bħala “Test” (kliem miżjud u mneħħi) jew bħala “Immaġni (sovrapożizzjoni)”: il-paġni jitqiegħdu fuq xulxin, l-aħmar jidher biss fl-ewwel, l-aħdar biss fit-tieni verżjoni, l-oqfsa bil-linja maqtugħa juru kull post mibdul. Hekk jispikkaw ukoll immaġnijiet, timbri, firem u tqassim mibdula.
• Għaqqad b’mod alternat: Jekk l-iskaner tiegħek m’għandux feeder fuq iż-żewġ naħat, skennja n-naħat ta’ quddiem u ta’ wara separatament u agħżel iż-żewġ fajls permezz tal-maduma “Għaqqad b’mod alternat”. Jekk in-naħat ta’ wara huma bil-maqlub, agħfas “Aqleb it-tieni fajl”.
• Ikkonverti: PDF għal Word, Excel, test jew stampi; stampi għal PDF; oħroġ l-istampi mill-PDF fir-riżoluzzjoni oriġinali.
• PDF għal Word – bl-istruttura: meta tissejvja bħala dokument Word, PDFMy jerġa’ jgħaqqad it-test f’paragrafi sħaħ (kliem maqsum fl-aħħar tal-linja jingħaqad), jibdel it-test kbir f’intestaturi veri ta’ Word (“Heading 1/2” – jidhru fil-panew tan-navigazzjoni), iżomm il-listi u l-qsim tal-linji fl-indirizzi u jikkonverti t-tabelli f’tabelli ta’ Word: wisa’ tal-kolonni bħal fl-oriġinal, ringiela tal-intestatura b’tipa grassa u ripetuta f’kull paġna, ammonti allinjati lejn il-lemin. Fl-iskens dan iseħħ wara l-għarfien tat-test – għal dan PDFMy jaħbi l-linji tat-tabelli biex l-ebda ċellola ma tintilef; tqassim kumpless (diversi kolonni, kaxxi tat-test, ċelloli magħquda) jiġi ssimplifikat.
• Sommarju u mistoqsijiet mingħajr upload: Menu → “Sommarju u mistoqsijiet …”. L-IA integrata ta’ Google Chrome (mill-verżjoni 138, fuq kompjuter b’mill-inqas 16 GB memorja jew karta grafika b’4 GB) tagħmel sommarju tad-dokument – bħala Punti ewlenin, Sommarju qasir, Dwar xiex inhu? jew Titlu, minn qasir sa dettaljat – jew twieġeb mistoqsijiet bħal “Sa meta għandi nħallas?”. Kollox jaħdem fuq l-apparat tiegħek, id-dokument ma jittellax. L-ewwel darba Chrome iniżżel il-mudell tal-IA (darba biss, diversi GB). Dokumenti twal PDFMy jagħmlilhom sommarju taqsima b’taqsima. Ir-riżultat jista’ jiġi kkupjat; jekk jogħġbok qabblu mad-dokument.
• Konfigurazzjoni tal-assistent tal-IA: Taħt “… Aktar → Assistent tal-IA …” tara jekk l-IA tal-browser tiegħek hijiex lesta fuq dan l-apparat. “Ikkonfigura l-IA tal-browser” iniżżel il-mudell tal-IA darba minn qabel, biex ma jkollux jitgħabba fl-ewwel sommarju. Bi Mitfi, Agħmel sommarju u Ittraduċi jisparixxu mill-menu – pereżempju jekk kumpanija ma tridx funzjonijiet tal-IA. L-IA dejjem taħdem fuq l-apparat tiegħek; id-dokument ma jittellax.
• Iċċekkja l-privatezza int stess: Taħt “… Aktar → Iċċekkja l-privatezza int stess …” (jew bi klikk fuq “Il-fajls jibqgħu fuq l-apparat tiegħek” fil-paġna tal-bidu) tara liema konnessjonijiet għamlet din it-tieqa minn meta nfetħet u kemm intbagħtet data lejn l-internet – normalment 0 byte. It-talbiet lil pdfmy.de jgħabbu biss partijiet tal-programm, fonts u fajls tal-lingwa. Il-konnessjonijiet lil 127.0.0.1 jew localhost imorru għand programmi fuq il-PC tiegħek stess (pdfmy Scan, IA lokali). L-aktar mod sempliċi biex tiċċekkja: itfi l-Wi-Fi – PDFMy jibqa’ jaħdem.
• Iċċekkja l-verżjoni tal-programm: Fl-istess djalogu, PDFMy iqabbel il-fajls tal-programm li qed jaħdmu bħalissa mal-lista ppubblikata tal-checksums ta’ din il-verżjoni u juri l-marka tas-swaba’ tagħhom. L-istess marka tas-swaba’ issibha fir-reġistru tar-rilaxxi fuq GitHub (github.com/haus-it/pdfmy, docs/RELEASES.md) – indipendentement minn pdfmy.de. Hekk tara li pdfmy.de jwassal eżattament il-verżjoni ppubblikata. Għad-dipartimenti tal-IT: pdfmy.de/pruefsummen.txt jista’ jiġi ċċekkjat b’sha256sum -c kontra kopja tas-sit.
• IA lokali fuq dan il-PC: Min juża programm tal-IA bħal Ollama jew LM Studio fuq l-istess kompjuter jista’ jagħżlu taħt “… Aktar → Assistent tal-IA …”: agħżel il-programm, “Iċċekkja l-konnessjoni”, agħżel mudell, issejvja. Is-sommarju, il-mistoqsijiet u t-traduzzjoni mbagħad jaħdmu b’dan il-mudell – it-test ma joħroġx mill-kompjuter; PDFMy jirrifjuta indirizzi barra minn dan il-PC. Permess darba biss: f’LM Studio, ibda s-server taħt “Developer” u ixgħel “Enable CORS”; għal Ollama, iftaħ “Edit environment variables for your account” fil-Windows, oħloq il-varjabbli OLLAMA_ORIGINS bil-valur https://pdfmy.de u erġa’ ibda Ollama. L-issettjar awtomatiku jibqa’ l-IA tal-browser; bi Mitfi, l-IA tkun mitfija għal kollox.
• Traduzzjoni mingħajr upload: Menu → “Ittraduċi …”, agħżel il-lingwa tas-sors u l-lingwa fil-mira. PDFMy juża għal dan it-traduttur integrat ta’ Google Chrome (mill-verżjoni 138, fuq il-kompjuter): it-traduzzjoni ssir fuq l-apparat tiegħek, it-test ma jittellax. L-ewwel darba Chrome iniżżel il-pakkett tal-lingwa. Ir-riżultat jinfetaħ bħala PDF ġdid f’tab għalih – b’intestaturi, paragrafi, listi u tabelli; in-numri u l-ammonti jibqgħu l-istess. It-tqassim oriġinali tal-paġni ma jiġix riprodott. Traduzzjoni awtomatika: jekk jogħġbok iċċekkja qabel tibgħat. F’browsers oħra PDFMy juri avviż.
• Issejvjar ta’ flussi tax-xogħol: fid-djalogu tal-issejvjar agħżel is-settings mixtieqa (eż. format, numri tal-paġni, footer, letterhead, skala tal-griż) u fuq, ħdejn Fluss tax-xogħol issejvjat, ikklikkja “Issejvja bħala fluss tax-xogħol …” – b’isem bħal “Fattura lill-klijent”. Id-darba li jmiss biżżejjed tagħżel il-fluss tax-xogħol. Fl-ipproċessar f’munzelli il-flussi tax-xogħol tiegħek (PDF u PDF/A) huma disponibbli wkoll – hekk ħafna fajls jiġu ttrattati bl-istess mod f’daqqa. Għal raġunijiet ta’ sigurtà, il-password u l-firma qatt ma jiġu ssejvjati.
• Aqsam il-paġni min-nofs: Menu → “Aqsam il-paġni min-nofs …” jaqsam skens ta’ paġni doppji (ktieb miftuħ jew kitba) u folji A3 f’żewġ paġni – vertikalment (xellug/lemin) jew orizzontalment (fuq/isfel), jekk trid il-paġni orizzontali biss. Mingħajr telf ta’ kwalità: it-test u l-grafika vettorjali jinżammu, il-fajl ma jikbirx. Għal kotba li jinqraw mil-lemin għax-xellug: “In-nofs tal-lemin l-ewwel”.
• Word u Excel f’PDF: iftaħ jew kaxkar fit-tieqa fajls ta’ Word (.docx) u spreadsheets ta’ Excel (.xlsx) – PDFMy jikkonvertihom f’PDF fuq it-tagħmir tiegħek, mingħajr upload. Minn Word, PDFMy jieħu l-intestaturi u l-qiegħ tal-paġna (bil-logo u n-numru tal-paġna “Paġna 1 minn 3”), it-titoli, il-paragrafi (anki grassett u korsiv f’nofs is-sentenza, iċċentrati, allinjati lejn il-lemin), il-listi b’punti u nnumerati, it-tabelli (bil-wisa’ tal-kolonni, l-allinjament u r-ringiela tal-intestatura b’tipa grassa minn Word), l-istampi, il-qtugħ tal-paġni u l-format tal-paġna; minn Excel, il-folji viżibbli kollha bħala tabella b’format tan-numru, tal-munita, tal-perċentwal u tad-data. Ma jittiħdux il-kaxxi tat-test, il-kolonni u t-tipi ta’ tipa speċjali – għal kopja eżatta, agħżel “Issejvja bħala PDF” f’Word jew Excel. Jekk jogħġbok issejvja l-formati eqdem (.doc, .xls) bħala .docx/.xlsx l-ewwel.
• Ftuħ ta’ RTF u XPS: Fajls RTF, PDFMy jeħodhom bħala test mingħajr ifformattjar u stampi, u fajls XPS bit-test u l-istampi f’posthom, iżda mingħajr linji u erjas. Għal kopja eżatta, ipprintja permezz tal-printer “PDFMy”.
• X’jinżamm meta ssejvja: it-tikketti tal-paġni, id-destinazzjonijiet tal-qbiż, il-bookmarks, is-saffi u l-metadejta XMP jinżammu sakemm il-paġni ma jsirux stampi. It-tikketti tal-istruttura jinżammu meta jiġu ssejvjati l-paġni kollha ta’ fajl wieħed. Id-djalogu tal-issejvjar jgħid minn qabel jekk jintilef xi ħaġa.
• PDFs bil-ħsara: PDFMy isalva dak li għadu jinqara u jsemmi l-paġni nieqsa. Jekk il-bidu ta’ fajl ikun nieqes jew id-dejta tal-paġni tkun maħżuna kkompressata u maqtugħa, normalment ma jkun fadal xejn x’jiġi salvat.
• E-books (EPUB) f’PDF: sempliċement iftaħ fajls EPUB – PDFMy jissettjahom bħala PDF f’format prattiku ta’ ktieb A5: titlu, kull kapitlu f’paġna ġdida, intestaturi, paragrafi, listi, tabelli u stampi. L-e-books protetti kontra l-ikkupjar (DRM) ma jistgħux jiġu kkonvertiti.
• LibreOffice u OpenOffice: PDFMy jikkonverti wkoll dokumenti tat-test (.odt) u spreadsheets (.ods) f’PDF bl-istess mod – bit-titoli, il-listi, it-tabelli, l-istampi u l-format tal-paġna, jew bil-folji kollha b’valuri tan-numru, tal-munita, tal-perċentwal u tad-data.
• Test, Markdown u CSV f’PDF: iftaħ jew kaxkar fit-tieqa fajls tat-test (.txt), Markdown (.md) u tabelli (.csv, eż. minn Excel jew mill-kontabilità) – PDFMy jagħmel minnhom PDF A4 nadif: it-titoli, il-listi u t-tabelli minn Markdown jiġu ssettjati, it-tabelli CSV jieħdu r-ringiela tal-intestatura f’kull paġna, ħafna kolonni jmorru f’format orizzontali, u l-ammonti jiġu allinjati fuq il-lemin. Il-karattri speċjali minn fajls Excel eqdem jiġu rikonoxxuti sew.
• Ritratti tal-iPhone (HEIC) u TIFF: iftaħ jew kaxkar fit-tieqa ritratti mill-iPhone (.heic/.heif) u fajls TIFF – anke b’diversi paġni minn fax jew skaner; PDFMy jikkonvertihom f’kull browser, anke f’Chrome, Edge u Firefox. Kull paġna TIFF issir paġna PDF, u r-riżoluzzjonijiet tal-fax (eż. 204 × 98 dpi) jiġu kkoreġuti sew. Il-konverżjoni ssir fuq it-tagħmir tiegħek.
• Stampa bħala poster: Paġna ewlenija → “Stampa bħala poster” jew fid-djalogu tal-issejvjar, fil-paġni għal kull folja, agħżel “Poster fuq 4 folji A4” jew “fuq 9”. Kull paġna titkabbar u titqassam fuq diversi folji, b’tarf ta’ 1 cm li jirkeb biex twaħħalhom flimkien.
• Aqleb il-kuluri: Paġna ewlenija → “Aqleb il-kuluri”. Jgħin pereżempju biex tistampa slides skuri u tiffranka t-toner. It-test jibqa’ test. Biss fil-format PDF.
• Semmi l-paġni: Paġna ewlenija → “Semmi l-paġni”. Il-paġni preliminari mbagħad jissejħu i, ii, iii, u wara n-numerazzjoni tibda minn 1. Jinbidlu biss l-ismijiet tal-paġni fil-programm tal-PDF, mhux il-kontenut tal-paġni.
• Test li ma jikkopjax: Paġna ewlenija → “Test li ma jikkopjax”. Kull paġna tiġi ssejvjata bħala stampa mingħajr saff tat-test, oqsma tal-formola u links, u għalhekk il-fajl normalment jikber. L-għarfien tat-test jista’ jerġa’ jaqra t-test. Għal kontenut kunfidenzjali, għalhekk, dejjem uża “Għatti”.
• Ipprepara għall-IA: Paġna ewlenija → “Ipprepara għall-IA”. PDFMy jissejvja t-test bħala Markdown b’intestaturi, tabelli, marki tal-paġni u dettalji qosra dwar id-dokument. Il-fajl jibqa’ fuq l-apparat tiegħek. Il-kontenut iħalli l-apparat tiegħek biss meta int stess ittellgħu fuq servizz tal-IA.
• Skennjar bil-kamera: il-ġest lura ma jtemmx l-iskennjar sakemm ikun hemm ritratti. Biex tispiċċa, agħfas “Lest”. Jekk il-kamera ma tagħrafx il-folja sew, agħfas il-minjatura u mbagħad “Aġġusta l-kantunieri”. Jekk ikun dlam wisq, PDFMy jgħarrfek.
• Ritratti mċajpra: jekk paġna tidher imċajpra, il-minjatura tagħha jkollha qafas isfar. Agħfas fuqha biex tiċċekkja l-paġna u tħassarha jekk ikun meħtieġ.
• Tfittxija: l-ittri kbar u żgħar ma jagħmlux differenza, u “ß” u “ss” jitqiesu l-istess: “Strasse” isib ukoll “Straße”. Jinstabu wkoll gruppi ta’ kliem bħal “15 ta’ Novembru”. Bl-għażla “Kliem sħiħ biss”, “Test” ma jibqax isib “Testament”. Dan japplika wkoll għall-immarkar, is-sostituzzjoni u “Għatti r-riżultati kollha”.
• Kompli aqra: PDFs ta’ 5 paġni jew aktar jerġgħu jinfetħu fil-paġna fejn kont l-aħħar darba. Għal dan, il-browser tiegħek jiftakar biss checksum tal-fajl u n-numru tal-paġna, l-ebda isem ta’ fajl u l-ebda kontenut.
• X’ma jinżammx meta ssejvja: jekk PDF ikun fih saffi, tikketti tal-istruttura, tikketti tal-paġni jew formola XFA, id-djalogu tal-issejvjar jgħid dan minn qabel. L-istess japplika għal PDF/A: l-oqsma tal-formola jiddaħħlu b’mod fiss fil-paġna, u l-annessi li mhumiex PDF/A jitħallew barra.
• Issejvjar fi skala tal-griż: fid-djalogu tal-issejvjar taħt “Numri tal-paġni, header/footer, format …” → Kulur → “Fi skala tal-griż”. Il-paġni, it-timbri, l-immarkar, il-firem u l-istampi miżjuda kollha jsiru griżi – qisha kopja iswed u abjad, u jiffranka t-toner tal-kulur. Il-paġni jiġu ssejvjati bħala stampa; it-test jibqa’ jista’ jiġi mfittex. Jaħdem ukoll ma’ PDF/A.
• PowerPoint: fid-djalogu tal-issejvjar taħt Format → “PowerPoint”. Kull paġna ssir slajd fil-format tal-paġna – bit-timbri, il-marki u l-firem. It-test jibqa’ inviżibbli f’postu u jista’ jitfittex u jiġi kkupjat f’PowerPoint, Keynote jew Impress; il-paġni skenjati jiġu l-ewwel magħrufa (OCR). Prattiku biex turi dokumenti f’laqgħa jew biex terġa’ tuża slajds minn PDF.
• Markdown u HTML: fid-djalogu tal-issejvjar taħt Format → “Markdown” jew “HTML”. PDFMy jagħraf l-intestaturi (daqs tat-tipa, grassett), il-paragrafi (inkluż kliem maqsum fl-aħħar tal-linja), il-listi u t-tabelli. Markdown huwa adattat għal assistenti tal-IA, wikis u apps tan-noti; HTML jipproduċi paġna web aċċessibbli. Il-paġni skenjati jiġu l-ewwel magħrufa awtomatikament (OCR).
• Immarka t-test: L-għodda “Immarka”, imbagħad kaxkar il-maws fuq il-kliem – jiġi mmarkat eżatt it-test, anki fuq diversi linji; klikk jimmarka kelma waħda. Maġenbha agħżel il-kulur (isfar, aħdar, blu, roża, oranġjo) u t-tip: Immarka, Issottolinja jew Aqta’ b’linja. Marka magħżula tista’ tinbidlilha l-kulur jew titħassar b’Del. Kaxkar fuq spazju vojt biex timmarka żona (eż. stampa). Ir-riżultati kollha f’daqqa: Ctrl+F, daħħal it-terminu, “Immarka kollox” – kull riżultat fid-dokument kollu jiġi mmarkat, anki gruppi ta’ kliem bħal “15 ta’ Novembru”; Ctrl+Z jneħħihom kollha. Markaturi minn programmi oħra: Jekk tiftaħ PDF li diġà għandu markaturi, PDFMy jieħu l-markaturi bil-kumment u l-awtur – jistgħu jinbidlulhom il-kulur u jitħassru (mhux f’PDFs iffirmati diġitalment, biex il-firma tibqa’ valida). Meta tissejvja jsiru markaturi PDF veri: Programmi oħra tal-PDF jurihom bħala kumment bit-test immarkat u jistgħu jneħħuhom.
• Fittex fid-dokument: Ctrl+F jiftaħ bar tat-tfittxija fuq il-paġna – bħal f’Word. Juri “3 minn 12”; Enter jew F3 jaqbeż għar-riżultat li jmiss, Shift+Enter għal ta’ qabel, Esc jagħlaq. Ir-riżultat attwali huwa mmarkat bl-oranġjo. Fi skennjar u ritratti, it-tfittxija taħdem wara l-għarfien tat-test (OCR). Biex tgħatti r-riżultati kollha f’daqqa: fuq il-lemin taħt “Fittex fid-dokument”.
• Fittex & Issostitwixxi: Fil-bar tat-tfittxija kklikkja Issostitwixxi …, daħħal it-test il-ġdid u agħżel Issostitwixxi (ir-riżultat attwali, Enter) jew Issostitwixxi kollox (Ctrl+Enter). Kull linja affettwata tiġi sostitwita b’mod fidil bħal f’“Biddel it-test” – l-istess tipa, kulur u wisa’; it-test il-qadim jitneħħa meta tissejvja. Ċertifikati uffiċjali, ċertifikati tal-iskola u deċiżjonijiet uffiċjali jinqabżu; fi stqarrijiet tal-bank u fatturi, il-bidliet jiġu mmarkati b’mod viżibbli. Ħassar l-azzjoni b’Ctrl+Z – anki “Issostitwixxi kollox” fuq ħafna paġni f’pass wieħed.
• Proprjetajiet tad-dokument: Aktar → Proprjetajiet tad-dokument (Ctrl+D) juri t-titlu, l-awtur, is-suġġett, il-kliem ewlieni kif ukoll il-verżjoni tal-PDF, id-daqs tal-paġna, id-data tal-ħolqien, il-programm li ħolqu u l-protezzjoni bil-password. It-titlu, l-awtur, is-suġġett u l-kliem ewlieni tista’ tbiddilhom – jinkitbu fil-PDF meta tissejvja. Parir: kliem ewlieni tajjeb jagħmel il-PDFs faċli biex jinstabu fit-tfittxija ta’ Windows u fil-Finder. Id-dettalji ta’ PDF miftuħ jinżammu meta tissejvja.
• Kontenut u bookmarks: Il-buttuna “Kontenut” (it-tasta I) turi l-kapitoli kollha tal-PDF; klikk jaqbeż hemm. Ctrl+B joħloq bookmark għall-paġna attwali; PDFMy jissuġġerixxi l-ewwel linja tat-test bħala isem. B’✎ tbiddel l-isem, b’⇥ tindentja bħala sottopunt, b’✕ tħassar. Il-bookmarks jinkitbu fil-PDF meta tissejvja u jidhru bħala werrej fil-programmi tal-PDF u fil-browsers. Meta tgħaqqad, PDFMy joħloq bookmark awtomatikament għal kull fajl.
• Tfittxija bil-paġni: Bir-rota tal-maws tiskrollja d-dokument kollu bħal f’Word; isfel fuq ix-xellug hemm “Paġna X minn Y” – klikk fuqha (jew Ctrl+G) jaqbeż għal paġna. Il-barrijiet fuq ix-xellug u l-lemin jistgħu jingħalqu b’[ u ].
• Diversi dokumenti: “Żid” iwaħħal aktar fajls mad-dokument miftuħ, “Tab ġdida” tiftaħ dokument ieħor b’mod parallel – fuq jidher bar tat-tabs, klikk jaqleb bejn id-dokumenti. Jekk tiftaħ fajl meta diġà hemm dokument miftuħ, PDFMy jistaqsi jekk għandux jiżdied, jinfetaħ f’tab ġdida jew jiġi sostitwit.
• Stampar: Il-buttuna “Stampa” fil-toolbar (jew Ctrl+P): il-paġni kollha, din il-paġna jew paġni speċifiċi bħal “1-3, 5” – jekk trid, 2 jew 4 paġni għal kull folja jew bħala ktejjeb.
• Preżentazzjoni: F5 juri l-paġni fuq l-iskrin kollu, kompli bil-vleġeġ jew b’remote control tal-preżentazzjoni.
• Aqra b’leħen għoli: It-test magħruf jinqara b’leħen tal-apparat tiegħek – mingħajr servizz online.
• Modalità tal-qari (qari komdu fuq il-mowbajl): … Aktar → Modalità tal-qari jew taħt “Test magħruf”. It-test jiġi rranġat mill-ġdid – m’hemmx aktar bżonn tkabbar u tiskrollja lejn il-ġenb. Il-paragrafi, it-titli u l-listi jinżammu, u l-kliem maqsum fl-aħħar tal-linja jerġa’ jingħaqad. A−/A+ ibiddlu d-daqs tat-test (jinżamm f’moħħu), “Mur għal” iwassal għal paġni u titli. Fl-iskens, it-test jidher wara l-għarfien tat-test.
• Issejvja aċċessibbli u bħala PDF/A (arkivju fit-tul) – iċċekkja fil-Verifika minn qabel (ara hawn taħt).
• Iċċekkja qabel tibgħat (verifika minn qabel): il-madum “Iċċekkja l-PDF qabel tibgħat” jew … Aktar → Verifika minn qabel …. Agħżel ir-riċevitur: beA / qorti (ir-regoli Ġermaniżi dwar il-komunikazzjoni elettronika mal-qrati ERVB 2025: l-ebda JavaScript, l-ebda anness, jista’ jiġi stampat, isem tal-fajl permess, mhux aktar minn 200 MB), ePA (rekord elettroniku tal-pazjent: PDF/A, mhux aktar minn 25 MB), Aċċessibbli (BITV 2.0 / PDF/UA: tags, lingwa, titlu, intestaturi, ċelloli tal-intestatura tat-tabelli, testi alternattivi), Arkivju (GoBD) (ir-regoli Ġermaniżi taż-żamma tal-kotba: PDF/A, mhux ikkriptat, test magħruf) jew PDF/A – il-punti kollha (identifikazzjoni, profil tal-kulur, tipi ta’ ittri, skripts, kriptaġġ, kummenti, kompressjoni, trasparenza, annessi, titlu – kull punt separatament). Il-fajl jiġi ċċekkjat kif kien jiġi ssejvjat. ✓ tfisser sodisfatt, ✗ żball, i nota. “Irranġa awtomatikament” jagħżel il-mod adattat biex tissejvja (adattat għall-beA, PDF/A “Żgħir”, agħmel aċċessibbli, PDF/A). “Issejvja r-rapport bħala PDF” jissejvja rapport tal-verifika bid-data, ir-riżultat u l-marka SHA-256 tal-fajl iċċekkjat – bħala prova għall-fajl tal-każ jew id-dokumentazzjoni tal-proċeduri. Hija verifika rapida tar-raġunijiet l-aktar komuni ta’ rifjut; ma tissostitwixxix validazzjoni sħiħa.
• Agħmel il-PDF aċċessibbli (PDF/UA): il-madum “Agħmel il-PDF aċċessibbli” jew … Aktar → Agħmel il-PDF aċċessibbli …, imbagħad “Issejvja”. PDFMy jagħraf – anke fl-iskens – intestaturi, paragrafi, listi u tabelli u jimmarkahom b’mod li s-screen readers jaqrawhom sew u wieħed ikun jista’ jaqbeż bejniethom: intestaturi bħala livell 1 u 2, listi b’oġġetti, tabelli b’ringiela tal-intestatura. L-intestaturi u l-qiegħ tal-paġna kif ukoll in-numri tal-paġni jinħbew (inkella s-screen reader jaqrahom f’kull paġna), iżda jibqgħu jistgħu jitfittxu. Mill-intestaturi jinħoloq werrej (bookmarks); jiġu ssettjati t-titlu u l-lingwa tad-dokument. Jiġi ssejvjat skont PDF/UA-1, fl-istess ħin PDF/A. Imbagħad PDFMy jiċċekkja l-fajl lest u juri r-riżultat, eż. “8 minn 8 punti sodisfatti · magħruf: 4 intestatura/i, 1 tabella/tabelli”. Utli mill-Att Ġermaniż dwar it-Tisħiħ tal-Aċċessibbiltà (BFSG). Iddeskrivi l-istampi: qabel, PDFMy ifittex ritratti, logos u grafika f’kull paġna u jurihom f’tieqa – hemm tikteb fil-qosor x’jidher (eż. “Pjanta tas-sit tal-art”; għal-logo PDFMy jissuġġerixxi l-mittent), jew timmarka “Dekorazzjoni biss – taqrax”. Is-screen reader jaqra l-istampi deskritti fil-post fejn jinsabu fuq il-paġna. Ir-rapport tal-verifika juri wkoll jekk l-intestaturi humiex immarkati u jekk it-tabelli għandhomx ċelloli tal-intestatura. Limiti: PDFMy ma jiktibx deskrizzjoni waħdu (dan ikun affidabbli biss b’AI fil-cloud); għall-pubblikazzjonijiet nirrakkomandaw kontroll b’kampjun bi screen reader.
• Iċċekkja PDF/A: … Aktar → Verifika minn qabel …, riċevitur “PDF/A – il-punti kollha” juri jekk il-PDF jissodisfax l-iktar regoli importanti għall-arkivjar fit-tul – identifikazzjoni PDF/A, profil tal-kulur inkorporat, it-tipi ta’ ittri kollha inkorporati, l-ebda kriptaġġ, l-ebda skript jew azzjoni projbita, kummenti li jistgħu jiġu stampati, l-ebda kompressjoni LZW. Dawn huma l-aktar raġunijiet komuni għaliex il-qrati (beA), l-awtoritajiet u l-arkivji jirrifjutaw fajls. “Irranġa awtomatikament” jissejvja bħala PDF/A u jerġa’ jiċċekkja minnufih il-fajl issejvjat: ir-riżultat huwa PDF/A-2b validu u fl-istess ħin aċċessibbli. Il-verifika rapida ma tissostitwixxix validazzjoni sħiħa.

Firma u firma diġitali

Firma, inizjali u timbru tal-kumpanija

Klikk fuq l-għodda “Firma” jiftaħ l-għażla bil-firem issejvjati tiegħek bħala stampa (firma, inizjali, timbru tal-kumpanija). Ikklikkja fuq waħda – imbagħad teħel mal-cursor tal-maws – u kklikkja jew agħfas fuq il-post mixtieq fid-dokument. Fl-għażla, taħt “Żid”, tagħżel jekk taħt il-firma għandhiex tidher awtomatikament id-data biss jew il-post u d-data (eż. “Paderborn, 17.10.2026”) – PDFMy jżomm f’moħħu l-għażla tiegħek u l-post; it-test jista’ jiċċaqlaq, jinbidel jew jitħassar bħal kull test ieħor. Għadek ma ħloqt xejn? Fl-għażla, “Oħloq firma” – tliet modi:

• Pinġi bil-maws, b’sebgħek jew b’pinna (linji lixxi, “Neħħi l-aħħar linja”). Fuq il-mowbajl żommu orizzontali.
• Ittajpja: daħħal l-isem u agħżel wieħed minn ħames stili ta’ kitba bl-idejn.
• Tella’ stampa: fuq id-desktop bil-buttuna “Tella’ stampa …” fil-toolbar, billi tkaxkar fajl ta’ stampa fit-tieqa tal-firma jew b’Ctrl+V (eż. qatgħa mis-Snipping Tool) – ritratt jew skennjar tal-firma tiegħek fuq il-karta (fuq il-mowbajl direttament “Ħu ritratt”), timbru jew logo. PDFMy jneħħi l-isfond awtomatikament – il-karta ssir trasparenti – u jaqta’. Għal timbri u logos ikkuluriti “Żomm il-kuluri oriġinali”.

Kulur: iswed, blu jew blu skur. Fuq nett tagħżel x’qed toħloq: Firma, Inizjali (paraf) jew Timbru tal-kumpanija / logo – it-tlieta jistgħu jiġu ssejvjati separatament u magħżula fil-toolbar. “Inizjali fuq il-paġni kollha” ipoġġi l-inizjali tiegħek bi klikk waħda isfel fuq il-lemin ta’ kull paġna, kif inhu komuni fil-kuntratti. Wara li toħloqha, il-firma teħel nofsha trasparenti mal-cursor tal-maws – sempliċement ikklikkja fuq il-post mixtieq (fuq il-mowbajl agħfas); Esc jikkanċella. Ċaqlaq billi tkaxkar, id-daqs bil-manku isfel fuq il-lemin, ħassar b’Del. Il-firma, l-inizjali u t-timbru jinżammu fuq dan l-apparat (mixgħul mill-fabbrika, biss fil-browser tiegħek – xejn ma jittella’); fit-tieqa tal-firma tara dak li huwa ssejvjat u tista’ tħassru.

Sib il-postijiet tal-firma awtomatikament

Bl-għodda “Firma”, PDFMy ifittex fid-dokument kollu postijiet bħal “Firma …”, “Firmatarju”, “Post”, “Data” jew “Post, data” – b’linja maġenbhom, fuqhom jew taħthom, anki jekk il-linja hija mpinġija u t-tikketta tinsab taħtha. Hemmhekk jidhru tikketti sofor “✍ Iffirma hawn” jew blu “📅 Daħħal id-data” u “📍 Daħħal il-post” – klikk ipoġġi l-firma tiegħek sew fuq il-linja (mingħajr ma tidħol fit-test ta’ fuqha), id-data jew il-post tiegħek (l-ewwel darba PDFMy jistaqsik il-post u jżommu f’moħħu). “Il-post li jmiss” fil-toolbar jaqbeż mill-postijiet kollha li għadhom miftuħa, biex f’kuntratti twal ma tinsa l-ebda wieħed. Fi skennjar, dan jaħdem wara l-għarfien tat-test.

Ibgħat għall-firma (diversi persuni)

Hekk tista’ tħalli lil oħrajn jiffirmaw dokument – mingħajr server u mingħajr upload, simili għal DocuSign:

1. “… Aktar → Uffiċċju → Ibgħat għall-firma …”: daħħal l-ismijiet u l-indirizzi email tal-persuni fl-ordni mixtieqa, flimkien mal-indirizz tiegħek għar-risposta u, jekk tixtieq, skadenza. Jekk issejvjajt mudell, agħżlu fuq – il-persuni, l-oqsma, il-messaġġ u l-iskadenza jiġu applikati.
2. PDFMy diġà jipproponi oqsma f’postijiet magħrufa bħal “Firma …” jew “Post, data” – klikk fuq l-isem fil-qasam jassenjah lil persuna oħra. Aktar oqsma: fuq agħżel “Tip ta’ qasam” (Firma, Inizjali, Data, Isem, Test, Kaxxa tal-immarkar), imbagħad ikklikkja l-isem tal-persuna u l-post. Id-data u l-isem idaħħalhom PDFMy waħdu meta tiffirma l-persuna; l-oqsma tat-test (eż. indirizz) il-persuna trid timlihom qabel. Neħħi oqsma żbaljati b’“✕”. Għal dokumenti rikorrenti (kuntratt tal-kera, kuntratt tax-xogħol …): “Issejvja bħala mudell …”.
3. “Ibgħat …”: PDFMy tipprepara l-email bil-PDF għall-ewwel persuna (iftaħ il-fajl .eml u ibgħatha). B’folder tal-arkivju, kopja titpoġġa fl-arkivju, u fir-reġistru tal-posta jidher l-istatus.
4. Il-persuna tiftaħ il-PDF fuq pdfmy.de, tikklikkja fil-qasam immarkat tagħha fuq “Iffirma hawn” u mbagħad fuq “Iffirmat – ibgħat 'il quddiem”. L-email lill-persuna li jmiss hija ppreparata, bik f’kopja.
5. Mingħajr PDFMy: L-oqsma tal-persuna huma oqsma veri ta’ formola PDF fil-fajl – tista’ timlihom u tiffirma wkoll f’Adobe Acrobat Reader, Preview fuq il-Mac jew Edge (eż. b’“Imla u Iffirma”), tissejvja u tibgħatlek il-PDF lura. Meta tiftħu f’PDFMy, PDFMy jieħu d-daħliet u jagħraf il-firma: “Aċċetta bħala ffirmat …” (inkella “Iffirmat fi programm ieħor …”) – imbagħad l-email tmur għand il-persuna li jmiss. Ir-rekord tal-verifika jgħid “Iffirmat fi programm PDF ieħor”.
6. Min ma jridx jiffirma jikklikkja fuq “Iċħad …” u jista’ jagħti raġuni – tirċeviha permezz ta’ email ippreparata, u t-talba b’hekk tintemm.
7. Wara l-aħħar firma, il-PDF jiġi lura għandek, b’paġna mehmuża “Rekord tal-verifika” (persuni, ħinijiet, dettalji, checksums, proċess). Meta jinfetaħ, PDFMy juri “Kulħadd iffirma ✓”, u r-reġistru tal-posta juri “lest”.

Fil-lingwa tiegħek: PDFMy jikteb l-emails lill-firmatarji, it-tfakkiriet u r-reġistru tal-verifika fil-lingwa li qed tuża PDFMy fiha.

Għall-informazzjoni: Fid-djalogu tista’ ddaħħal indirizzi li ma jiffirmawx iżda jirċievu kopja tar-riżultat (eż. konsulent tat-taxxa, kontabilità) – meta jitlesta jew jiġi miċħud, mhux f’kull pass intermedju. Jidhru wkoll fir-rekord tal-verifika u fil-mudell.

Mili gwidat: Min jiffirma jara fil-bar kemm għad fadal dettalji neqsin. “Il-qasam li jmiss →” jaqbeż minn qasam għal ieħor (l-ewwel għad-dettalji obbligatorji li għadhom vojta), bħal Enter f’qasam tat-test – prattiku fuq il-mobile.

Bgħit bil-massa lil ħafna riċevituri: Fid-djalogu “Ibgħat għall-firma”, immarka “Bgħit bil-massa” u daħħal ir-riċevituri – linja waħda għal kull persuna (Isem; Email), ikkupjati minn Outlook (Isem <Email>) jew bħala fajl CSV minn Excel (kolonni bħal “Isem” jew “Isem/Kunjom” u “E-mail” jiġu rikonoxxuti). Issettja l-qasam tal-firma darba, imbagħad “Ibgħat lil … riċevituri”: kull persuna tirċievi l-kopja tagħha u tiffirma waħedha, eż. dikjarazzjonijiet ta’ kunsens, applikazzjonijiet għas-sħubija jew regoli tad-dar. Sa 10 riċevituri, PDFMy ma’ pdfmy Scan jiftaħ l-emails direttament f’Outlook; inkella l-abbozzi kollha jinsabu flimkien ma’ lista tar-riċevituri f’fajl ZIP. Fir-reġistru tal-posta kull persuna tidher bl-istatus tagħha u “Fakkar”.

Emails direttament f’Outlook: Bi pdfmy Scan fuq Windows (mill-verżjoni 1.8.8), PDFMy jiftaħ emails ippreparati – talbiet għall-firma, plusiji, tfakkiriet, “Aqsam → Email”, rapporti tal-iżbalji – direttament bħala messaġġ ġdid lest biex jintbagħat b’anness fil-programm tal-email tiegħek. Mingħajr pdfmy Scan, bħal qabel jiġi ssejvjat fajl .eml, li tiftaħ u tibgħat.

Awtentiċità li tista’ tiġi ppruvata: PDFMy iżid kull firma mal-fajl riċevut minflok ma jiktbu mill-ġdid (salvataġġ inkrementali skont l-istandard PDF). B’hekk kull verżjoni tibqa’ mingħajr tibdil fil-fajl. Fil-PDF finali, “Ħarsa ġenerali” juri għal kull persuna “✓ inkluża mingħajr tibdil” – jew avviż jekk il-fajl ġie salvat mill-ġdid jew mibdul fil-frattemp (eż. fi programm PDF ieħor).

Skadenza u tfakkira: L-iskadenza tidher fir-reġistru tal-posta u fil-paġna tal-bidu taħt “Skadenzi” (bit-tfakkira ta’ kuljum, jekk hija mixgħula). Fir-ringiela tat-talba, “Fakkar” jipprepara email ta’ tfakkira ħbiberija lill-persuna li jmissha – jekk ħadd għadu ma ffirma, bil-PDF arkivjat mehmuż.

Mibgħut, riċevut, moqri: Taħt “Ħarsa ġenerali”, PDFMy juri l-istorja għal kull persuna, bil-ħin: ✓ Mibgħut (email ippreparata), ✓✓ Riċevut (il-PDF infetaħ f’PDFMy), ✓✓ Moqri (kull paġna ntrat) u ✍ Iffirmat. Fuqha tara lil min qed tistenna t-talba, minn meta, kif inhi l-iskadenza u min jmiss wara.

Ibgħat permezz ta’ WhatsApp, Signal jew Teams – b’konferma tal-qari: minflok “Ibgħat bl-email”, ikklikkja “Ibgħat bil-messenger” – jinfetaħ il-menu tal-qsim; agħżel hemm WhatsApp, Signal, Teams jew programm ieħor. Meta l-persuna tkun rat il-paġni kollha f’PDFMy, jidhrilha “Ibgħat konferma tal-qari”: tagħfisa waħda tibgħatlek fl-istess messenger “✓✓ Moqri” b’link. Agħfas il-link – PDFMy jniżżel “Moqri” bil-ħin fir-reġistru tal-posta. Il-link ma fih xejn mid-dokument u jiġi vverifikat b’ċavetta magħrufa biss mit-talba; PDFMy jagħraf konfermi foloz. Il-ticks blu tal-messenger juru biss li l-messaġġ intwera – din il-konferma turi li d-dokument inqara. Mingħajr il-kooperazzjoni tal-persuna, apposta ma jaħdimx: ikun meħtieġ server li jgħodd bil-moħbi.

X’għandek tagħmel issa: Jekk talba tkun waqfet, PDFMy jissuġġerixxi l-pass li jmiss lill-mittent – pereżempju, li jibgħat tfakkira jekk ma kien hemm l-ebda reazzjoni għal tlett ijiem, jew telefonata qasira jekk xi ħadd qara d-dokument iżda għadu ma ffirmahx. Fir-reġistru tal-posta, “Fakkar” imbagħad ikun enfasizzat bl-aħmar; PDFMy jgħodd it-tfakkiriet u juri meta ntbagħtet l-aħħar waħda.

Mingħajr server – kif jasal l-istatus għandek: “Riċevut” u “Moqri” jinħażnu fil-PDF innifsu u jivvjaġġaw miegħu. Tarahom hekk kif verżjoni aktar ġdida tasal għandek (tirċievi kopja kull darba li jintbagħat ’il quddiem). Huwa aktar mgħaġġel bil-konferma tal-qari: kull email ta’ talba u ta’ tfakkira titlobha – il-programm tal-email tar-riċevitur jistaqsi jekk għandhiex tintbagħat.

Min iffirma? Fir-reġistru tal-posta, taħt is-suġġett, jidher min diġà ffirma u meta. Fil-PDF miftuħ, “Ħarsa ġenerali” juri kull persuna bil-ħin u bil-checksum SHA-256 tal-verżjoni li rċeviet. Id-dettalji jivvjaġġaw mal-PDF bħala l-anness “pdfmy-unterschriften.json”. Firma mpinġija hija firma elettronika sempliċi; għal aktar saħħa probatorja, iffirma wkoll diġitalment id-dokument lest (“Iffirma wkoll diġitalment …”).

Ivverifika l-firem

Jekk tiftaħ PDF iffirmat diġitalment (kuntratt, deċiżjoni, fattura), PDFMy juri bar fuq id-dokument: aħdar – iffirmat minn …, mhux mibdul mill-firma ’l hawn; isfar – validu, iżda wara żdiedet xi ħaġa; aħmar – firma invalida, eż. għax id-dokument inbidel. “Dettalji tal-firma” juri l-firmatarju, il-ħin, ir-raġuni, il-post, l-emittent, il-validità taċ-ċertifikat, it-timbru tal-ħin u jekk huwiex ċertifikat kwalifikat (eIDAS). Il-verifika ssir fuq l-apparat tiegħek. PDFMy ma jivverifikax jekk min ħareġ iċ-ċertifikat huwiex awtorità taċ-ċertifikazzjoni rikonoxxuta – għal dan uża s-servizzi uffiċjali ta’ verifika b’xejn, eż. il-verifika tal-firem eIDAS tal-Kummissjoni Ewropea (DSS) jew is-servizz ta’ verifika tal-Aġenzija Federali Ġermaniża tan-Netwerks (Bundesnetzagentur). Importanti: jekk tissejvja l-PDF b’bidliet, il-firma tintilef; l-oriġinal jibqa’ validu. Għalhekk, qabel l-ewwel bidla fit-test jew għatja f’PDF iffirmat, PDFMy jistaqsik darba.

Firma diġitali

Fid-djalogu tal-issejvjar immarka “Iffirma diġitalment”. Biċ-ċertifikat tiegħek (.p12/.pfx), PDFMy jiffirma direttament fil-browser skont l-istandard Ewropew PAdES (ETSI EN 319 142, eIDAS); il-password qatt ma tinħażen. Diversi persuni jistgħu jiffirmaw wieħed wara l-ieħor: jekk il-persuna li jmiss tiftaħ il-PDF iffirmat mingħajr bidliet f’PDFMy, il-bar tal-firma juri “Iffirma flimkien” – il-firma tagħha tiżdied, u dawk eżistenti jibqgħu validi. Fuq Windows, b’pdfmy Scan jaħdem ukoll b’ċertifikati ta’ Windows u kards tal-firma, anki kwalifikati – minn pdfmy Scan 1.8.0 ukoll skont PAdES (verżjonijiet eqdem jiffirmaw fil-format ta’ qabel; pdfmy Scan jirrapporta l-aġġornamenti waħdu, inkella klikk il-lemin fuq l-ikona tiegħu ħdejn l-arloġġ → “Iċċekkja għal aġġornamenti”).

B’timbru tal-ħin: Meta pdfmy Scan ikun qed jaħdem (mill-verżjoni 1.9.0 fuq Windows, 1.1.9 fuq Mac u Linux), ħdejn “Iffirma diġitalment” tidher il-kaxxa “b’timbru tal-ħin”. Imbagħad servizz indipendenti tat-timbru tal-ħin (eż. DigiCert jew Sectigo) jikkonferma l-mument tal-firma skont RFC 3161 (PAdES B-T) – b’hekk jibqa’ jista’ jiġi ppruvat li l-firma kienet teżisti f’dak il-mument, anke jekk iċ-ċertifikat jiskadi aktar tard. Jintbagħat biss valur ta’ kontroll tal-firma, mhux id-dokument.

Fattura elettronika

Qari: Sempliċement iftaħ PDFs ZUGFeRD u XRechnung (XML) – PDFMy juri l-fattura b’mod li jinqara u jieħu l-ammont, l-iskadenza u l-IBAN eżattament.

Verifika: Meta tiftaħ fattura elettronika, PDFMy jivverifikaha minnufih: id-dettalji obbligatorji (numru tal-fattura, data, bejjiegħ bin-numru tal-VAT (USt-IdNr.) jew in-numru tat-taxxa, xerrej, linji) u r-regoli tal-kalkolu (linji, nett, VAT, gross, ammont pagabbli) skont EN 16931, u għal XRechnung ukoll il-Leitweg-ID, il-persuna ta’ kuntatt u l-metodu tal-ħlas. Fid-dettalji tal-ittra jidher “✓ ivverifikat” jew in-numru ta’ żbalji; klikk juri d-dettalji. Fajls oħra tivverifikahom mingħajr ma tiftaħhom permezz ta’ Aktar → Ivverifika fattura elettronika …. Il-verifika uffiċjali sħiħa bir-regoli kollha hija offruta mill-għodda ta’ validazzjoni b’xejn tal-KoSIT.

Kitba: Il-maduma “Ikteb fattura elettronika”: fattura maħruġa skont EN 16931 bħala PDF ZUGFeRD jew bħala XRechnung (eż. għal awtoritajiet Ġermaniżi b’Leitweg-ID). Id-dettalji tal-kumpanija tiegħek jinżammu f’moħħu, u d-dettalji obbligatorji nieqsa jiġu indikati b’mod li jinftiehem.

App u programm default tal-PDF

• Mingħajr internet (offline): Ladarba jinfetaħ darba bl-internet – paġna tal-bidu, paġna ta’ għodda jew għajnuna –, PDFMy jissejvja fuq it-tagħmir (kompjuter, mowbajl, tablet). Isfel fuq il-lemin jidher “✓ Lest offline”; wara dan, l-iskenjar, l-għarfien tat-test, l-editjar, l-iffirmar u s-salvataġġ jaħdmu wkoll mingħajr konnessjoni. Fajls addizzjonali bħat-tipi ta’ ittri għal fajls Word PDFMy iniżżilhom bil-Wi-Fi (mhux fuq in-netwerk mobbli). iPhone u iPad: Safari jħassar il-ħażna offline ta’ sit wara madwar 7 ijiem mingħajr użu – għalhekk żid PDFMy permezz ta’ Share → Add to Home Screen, u jibqa’ disponibbli offline b’mod permanenti. L-għarfien tat-test f’lingwa oħra għajr il-Ġermaniż u l-lingwa tal-interfaċċa jeħtieġ l-internet l-ewwel darba.
• Installa bħala app: il-buttuna “Niżżel l-app” fuq nett f’PDFMy. iPhone: f’Safari Share → Add to Home Screen. Mac b’Safari: File → Add to Dock.
• Mowbajl: iftaħ PDF f’PDFMy (Android): Jekk PDFMy huwa installat bħala app (“Niżżel l-app” jew f’Chrome ⋮ → Installa l-app), PDFMy jidher fil-lista meta taqsam: agħfas fuq PDF, ritratt jew skenjar (eż. f’Gmail, WhatsApp, “Files” jew Downloads), Share → “PDFMy”. Il-fajl jinfetaħ minnufih f’PDFMy u jibqa’ fuq il-mowbajl. Jekk PDFMy kien diġà installat qabel, l-entrata tidher wara l-aġġornament awtomatiku li jmiss tal-app minn Chrome (normalment fi ftit jiem) – minnufih jekk tneħħi l-app u terġa’ tinstallaha. Android ma jħallix li apps tal-web jiġu ssettjati bħala l-app default għall-PDFs; “Share → PDFMy” huwa l-mod previst.
• iPhone u iPad: Apple ma tippermettix lill-apps tal-web la entrata fil-menu tal-qsim u lanqas li jiġu assenjati bħala programm tal-PDF – dan hemm possibbli biss b’app mill-App Store. Hekk tiftaħ il-PDFs malajr xorta waħda: ibda PDFMy mill-Home Screen u agħfas “Iftaħ” – l-għażla turi l-app “Files” b’iCloud Drive, downloads u annessi li ssejvjajt hemm (f’Mail: żomm l-anness magħfus → Issejvja fil-Fajls).
• Annessi minn Outlook jew Thunderbird: double-click fuq l-anness jiftħu f’PDFMy. Outlook jaħżen l-annessi f’folders protetti jew temporanji li l-browser m’għandux permess jaqra – pdfmy Scan (Windows minn 1.8.7, Mac u Linux minn 1.1.7) jissejvja l-fajl minnufih jew jgħaddih wara lil PDFMy; dan japplika wkoll meta l-app ta’ Chrome “PDFMy” tkun issettjata bħala d-default. Mingħajr pdfmy Scan: issejvja l-anness f’Outlook (“Issejvja Bħala”) u mbagħad iftħu.
• L-anness ma jinfetaħx? PDFMy issa jsemmi l-kawża eżatta: pdfmy Scan mhux qed jaħdem jew huwa skadut (ibdih jew aġġornah), Outlook diġà neħħa l-kopja temporanja (erġa’ iftaħ l-anness) jew – fuq Mac – il-protezzjoni tal-privatezza ta’ macOS qed timblokka l-aċċess. Fuq Mac l-iktar soluzzjoni affidabbli hi: menu → “Issettja bħala default għall-PDFs …” u agħżel “PDFMy (pdfmy Scan)”; imbagħad Outlook jgħaddi l-fajl direttament lil PDFMy. Inkella, ippermetti “perl” f’System Settings → Privacy & Security → Full Disk Access. Dejjem jgħin minnufih: issejvja l-anness f’Outlook b’“Issejvja Bħala” u mbagħad iftħu.
• Mac: iftaħ l-annessi PDF minn Outlook direttament f’PDFMy – setup darba biss:
  1. Fuq pdfmy.de, ikklikkja fuq “Skennja” fin-naħa ta’ fuq u niżżel “pdfmy Scan għal Mac” (jew direttament pdfmy.de/scanner.html).
  2. Iftaħ il-fajl “pdfmy-Scan-Mac.command” (klikk il-lemin → Open) u ħalli s-setup jitlesta. Min diġà għandu pdfmy Scan, sempliċement iħaddem is-setup għal darb’oħra – dan jaġġorna l-programm għall-aħħar verżjoni.
  3. Għall-mistoqsija „Sollen PDF-Dateien künftig per Doppelklick in PDFMy geöffnet werden?“ (“Il-fajls PDF għandhom jinfetħu minn issa ’l quddiem f’PDFMy b’double-click?”), ikklikkja „Ja, PDFMy verwenden“ (“Iva, uża PDFMy”).
  Wara dan, l-annessi PDF minn Outlook jinfetħu direttament f’PDFMy b’double-click. Jekk macOS jistaqsi jekk PDFMy jistax jaċċessa d-data ta’ apps oħra, agħżel “Allow”.
• Windows – PDFs b’double-click: b’pdfmy Scan taħt Aktar → Issettja bħala default għall-PDFs.
• Stampar f’PDFMy (Windows): Aktar → Ikkonfigura l-printer “PDFMy” … (jew fl-ikona ta’ pdfmy Scan isfel fuq il-lemin) joħloq printer għalik biss – bid-driver PDF integrat fil-Windows; il-Windows jitlob konferma darba. Wara dan, f’kull programm (Word, browser, sistema tal-istokk …) Stampa → printer “PDFMy (ismek)”: id-dokument jinfetaħ wara ftit sekondi f’PDFMy, b’test veru li jista’ jitfittex. Il-fajls tal-istampar jinżammu f’folder li l-kont tiegħek biss għandu aċċess għalih u jitħassru wara 7 ijiem – issejvja d-dokumenti importanti minn PDFMy. Jitneħħa mill-istess oġġett tal-menu. Fuq terminal servers (diversi utenti fl-istess ħin) il-printer ma jiġix offrut. Jekk “Microsoft Print to PDF” ikun mitfi, pdfmy Scan (mill-verżjoni 1.10.1) jiftaħ it-tieqa tal-Windows biex tixgħlu – hemmhekk immarka l-kaxxa u kklikkja OK.
• Iftaħ fi programm tal-Office: Aktar → Iftaħ fi programm tal-Office … juri l-programmi tal-Office fuq il-kompjuter tiegħek – u x’tista’ tagħmel b’kull wieħed. Tagħżel int: ONLYOFFICE (editja l-PDF direttament), LibreOffice jew Collabora Office (Writer: bħala dokument Word, Draw: bħala tpinġija bi tqassim kważi l-istess), FreeOffice TextMaker jew SoftMaker TextMaker u Apache OpenOffice Writer (bħala dokument Word), Inkscape (bħala grafika – għal pjanti, fuljetti, logos) jew Microsoft Word (Word jikkonverti l-PDF f’dokument Word u qabel jistaqsi darba – ikkonferma b’OK). “Bħala dokument Word” tfisser: PDFMy innifsu jgħaqqad il-paragrafi, l-intestaturi u t-tabelli (bħal f’PDF għal Word) u jagħti dan il-fajl lill-programm. PDFMy jiftakar l-għażla tiegħek għad-darba ta’ wara. Il-fajl jibqa’ fuq il-kompjuter tiegħek (pdfmy Scan minn 1.11.0 fuq il-Windows, minn 1.4.0 għall-Mac u l-Linux – FreeOffice, OpenOffice, Inkscape u “bħala dokument Word” minn 1.12.0 jew 1.5.0; maħżun f’folder lokali, mhux f’OneDrive). Issejvja r-riżultat fil-programm b’“Issejvja Bħala” fil-post tas-soltu tiegħek. M’hemmx programm tal-Office installat? ONLYOFFICE Desktop, LibreOffice u FreeOffice huma b’xejn.
• Issejvja fil-folder tal-cloud (Nextcloud, ownCloud, Seafile, Dropbox, OneDrive, Google Drive, iCloud): … Aktar → Issejvja fil-folder tal-cloud … juri l-folders tal-programmi tas-sinkronizzazzjoni fuq il-kompjuter tiegħek – eż. il-folder tal-programm Nextcloud tiegħek. Klikk fuq “Issejvja” ipoġġi l-PDF hemm fis-subfolder “PDFMy”; “Uri fil-folder” jiftħu. It-tlugħ imbagħad isir mill-programm tas-sinkronizzazzjoni tiegħek stess – fil-ħażna tiegħek, eż. is-server Nextcloud tal-kumpanija tiegħek. PDFMy innifsu ma jikkonnettja mal-cloud u ma jeħtieġ l-ebda dettalji tal-login. Jeħtieġ pdfmy Scan minn 1.12.0 (Windows) jew 1.5.0 (Mac, Linux). Ma nstab l-ebda folder tal-cloud? Installa l-programm tas-sinkronizzazzjoni tal-fornitur tiegħek (eż. Nextcloud Desktop) – jew agħżel kwalunkwe folder taħt “Agħżel folder tal-arkivju …”. Fuq il-mowbajl: agħżel “Aqsam …” u l-app tal-ħażna fil-cloud tiegħek.
• Minn programmi tal-Office għal PDFMy: f’ONLYOFFICE, LibreOffice, Collabora Office, Word, Excel, SoftMaker, WPS jew kwalunkwe programm ieħor sempliċement agħżel Stampa u l-printer “PDFMy” (fuq il-Mac: fid-djalogu tal-istampar “PDF” → “In PDFMy öffnen”) – id-dokument jinfetaħ minnufih f’PDFMy, b’test reali li jista’ jitfittex.
• Stampar f’PDFMy (Mac): pdfmy Scan għall-Mac (minn 1.3.0) iżżid “In PDFMy öffnen” fil-menu PDF tad-djalogu tal-istampar: f’kull programm Stampa → isfel fuq ix-xellug “PDF” → “In PDFMy öffnen”. Id-dokument jinfetaħ f’PDFMy bit-titlu tiegħu bħala isem il-fajl.
• Linux – PDFs b’double-click: pdfmy Scan għal Linux joħloq “PDFMy” fil-menu tal-applikazzjonijiet u jistaqsi jekk għandux isir id-default għall-PDFs. Aktar tard: fil-file manager klikk il-lemin fuq PDF → Open With → PDFMy → issettjah bħala default, jew f’PDFMy Aktar → Issettja bħala default għall-PDFs.
• Mac – PDFs b’double-click: pdfmy Scan għal Mac joħloq l-app “PDFMy” u jistaqsi jekk għandhiex issir id-default għall-PDFs. Aktar tard: fil-Finder Get Info → Open with: PDFMy → Change All. L-aħjar hu li tagħżel l-app “PDFMy” minn Applications (mhux l-app ta’ Chrome bl-istess isem). “Print” fil-Finder jibgħat il-PDF direttament lill-printer default (minn pdfmy Scan għal Mac 1.1.6).
• Estensjoni tal-browser: PDFs li tikklikkja fil-browser jinfetħu direttament f’PDFMy – f’Chrome u Edge, fuq Windows u fuq Mac. Għall-estensjoni →

Lingwi

• Lingwa tal-interfaċċja: PDFMy huwa disponibbli f’40 lingwa – Ġermaniż, Ingliż (Brittaniku u Amerikan), Franċiż, Taljan, Spanjol, Portugiż, Olandiż, Pollakk, Ċek, Slovakk, Ungeriż, Rumen, Bulgaru, Grieg, Kroat, Sloven, Serb, Bosnijan, Maċedonjan, Albaniż, Daniż, Svediż, Norveġiż, Finlandiż, Estonjan, Latvjan, Litwan, Irlandiż, Malti, Iżlandiż, Katalan, Bask, Galizjan, Lussemburgiż, Welsh, Tork, Russu, Ukren u Belarussu. PDFMy jibda bil-lingwa tal-browser tiegħek; biddilha taħt Aktar → Lingwa. It-traduzzjonijiet saru awtomatikament – il-verżjoni Ġermaniża hija dik awtorevoli.
• Il-paġni kollha ta’ pdfmy.de: L-għajnuna, il-gwida tal-iscanner, il-lista tal-apparati, il-paġni tal-għodod, l-estensjoni tal-browser, l-istampa, l-aċċessibbiltà, l-avviż legali u d-dikjarazzjoni tal-privatezza huma disponibbli wkoll fl-40 lingwa kollha – biddel fuq il-lemin tal-paġna. Kull verżjoni lingwistika għandha l-indirizz tagħha biex taqsamha, eż. pdfmy.de/fr/hilfe.html jew pdfmy.de/en-GB/pdf-verkleinern.html. L-għażla tapplika wkoll għal PDFMy u viċi versa. Għall-avviż legali u d-dikjarazzjoni tal-privatezza, il-verżjoni Ġermaniża hija dik legalment vinkolanti.
• Data u numri: PDFMy juri d-data, il-ħin, l-ammonti u d-daqs tal-fajls fil-format tal-lingwa tiegħek (eż. 18/10/2026 bl-Ingliż (UK), 10/18/2026 bl-Ingliż (US)). Fid-dokumenti tiegħek (timbri, noti, data tal-firma, headers u footers, fatturi elettroniċi) u fl-ismijiet tal-fajls, id-data tibqa’ ma tinbidilx.
• Ittri b’lingwi oħra: L-għarfien tat-test jaqra ittri bil-Ġermaniż u jagħraf waħdu l-lingwa ta’ ittri oħra – il-lingwi kollha msemmija hawn fuq, anki b’ittri Ċirilliċi (Russu, Ukren, Bulgaru, Serb, Maċedonjan, Belarussu) u l-Grieg. PDFMy jniżżel il-fajl tal-lingwa xieraq (1–4 MB) l-ewwel darba; wara jaħdem anki offline.
• Għarbi, Persjan, Ebrajk, Ċiniż, Ġappuniż, Korean: PDFMy jagħraf ukoll dawn l-iskritturi. L-ittri bl-Għarbi u biċ-Ċiniż is-sejbien awtomatiku jsibhom waħdu; għall-Persjan, l-Ebrajk, il-Ġappuniż, il-Korean u ċ-Ċiniż tradizzjonali, agħżel il-lingwa taħt Settings → Skennja → Lingwa tad-dokument. It-test magħruf jista’ jitfittex u jiġi kkupjat fil-PDF salvat (anke bħala PDF/A), huwa inkluż f’Word, Markdown u HTML u jista’ jiġi tradott. PDFMy iniżżel id-data tal-lingwa (0.4–2 MB) biss meta tkun meħtieġa għall-ewwel darba.
• Lingwa fissa tad-dokument: Jekk tirċievi l-aktar posta b’lingwa oħra, issettjaha taħt Settings → Skennja → Lingwa tad-dokument – hekk tiffranka t-tieni passata.
• PDFs issejvjati jġorru l-lingwa tad-dokument magħrufa (importanti għall-qarrejja tal-iskrin u PDF/UA); Aqra b’leħen għoli juża leħen offline ta’ din il-lingwa.

Uffiċċju legali: beA u esebiti

• Iċċekkja għall-beA: … Aktar → Verifika minn qabel … (riċevitur “beA / qorti”) juri jekk il-PDF jissodisfax ir-rekwiżiti tekniċi tal-qrati Ġermaniżi (Avviż Ġermaniż dwar il-komunikazzjoni legali elettronika 2025, ERVB 2025): l-ebda JavaScript, l-ebda fajls inkorporati jew midja, jista' jiġi stampat u mhux kriptat, mhux aktar minn 200 MB, isem tal-fajl ta' mhux aktar minn 90 karattru b’ittri biss (anki ä, ö, ü, ß), numri, underscore u lineetta. Jingħataw noti dwar fonts mhux inkorporati u paġni mingħajr test (l-għarfien tat-test huwa rakkomandat iżda mhux obbligatorju). L-isem tal-fajl iddaħħlu direttament fit-tieqa tal-verifika – PDFMy jissuġġerixxi wieħed permess u jiċċekkjah waqt li tikteb. Jekk ikunu miftuħa diversi fajls, kull wieħed jidher ukoll separatament fir-riżultat.
• Issejvja adattat għall-beA: fil-Verifika minn qabel (riċevitur “beA / qorti”), ikklikkja “Irranġa awtomatikament”: joħloq PDF/A mingħajr JavaScript u annessi taħt l-isem tal-fajl (permess) imdaħħal u jerġa’ jiċċekkja l-fajl issejvjat. Anness ta’ fattura elettronika (XML) ma jiġix inkluż.
• Innumera l-esebiti: Iftaħ l-esebiti tas-sottomissjoni wieħed wara l-ieħor (Żid), imbagħad Aktar → Innumera l-esebiti …. Kull fajl isir esebit – l-ittra ta' identifikazzjoni tista' tagħżilha int (K, B, AS, AG, BK, BB …), tibda minn kwalunkwe numru u tista' tbiddel l-isem. PDFMy ipoġġi t-timbru “Anlage K 1” fuq nett fuq il-lemin tal-ewwel paġna, joħloq lista tal-esebiti u, jekk trid, jissejvja kull esebit bħala fajl separat adattat għall-beA b'numerazzjoni loġika (eż. Anlage_K1_Kaufvertrag.pdf) – bħala ZIP jew direttament fil-folder tal-arkivju.
• Kunfidenzjalità: Il-verifika, il-konverżjoni u n-numerazzjoni jsiru kompletament fuq l-apparat tiegħek – id-dokumenti tal-klijenti ma jittellgħux.

Privatezza u sigurtà

• Id-dokumenti, it-test magħruf u d-dettalji tal-ittri jibqgħu fuq l-apparat tiegħek. L-ebda cookie, l-ebda traċċar, l-ebda server ta’ terzi. Anki l-għarfien tat-test (IA) jaħdem lokalment.
• Dak li jaħżen il-browser (settings, indiċi tat-tfittxija, firma maħżuna …) tħassru taħt Settings → Ħassar id-data kollha ssejvjata lokalment.
• PDFMy jiġi żviluppat skont il-prinċipji ta’ ISO 27001 u ISO 9001; PDF/A u PDF/UA jiġu vverifikati b’veraPDF.
• Aġġornamenti siguri: Kull verżjoni ġdida ta’ PDFMy tiġi ċċekkjata awtomatikament fil-browser qabel ma tiġi ppubblikata u, jekk ikun hemm problema, tista’ tinġieb lura minnufih għal dik ta’ qabel. Aġġornament iniżżel mill-ġdid biss il-fajls li nbidlu – normalment ftit mijiet ta’ KB minflok madwar 20 MB, li jfisser li ssalva d-data mobbli waqt li tkun barra. pdfmy Scan (mill-verżjoni 1.13.0) jinstalla aġġornament biss jekk ikollu firma diġitali valida ta’ Mentor GmbH u jkun aktar ġdid mill-verżjoni installata – fajl mibdul jew eqdem jiġi miċħud. Verżjoni ġdida ta’ PDFMy qatt ma tiġi attivata f’nofs ix-xogħol: jekk ikun għaddej skenjar jew operazzjoni oħra jew ikun miftuħ dokument, isfel fuq il-lemin jidher “Verżjoni ġdida disponibbli – erġa’ tella’ issa”, u inti tiddeċiedi meta.
• pdfmy Scan jaċċetta biss xogħlijiet minn PDFMy: Il-programm ta’ għajnuna jwieġeb biss għal talbiet minn pdfmy.de fuq il-kompjuter tiegħek stess – siti oħra ma jistgħux jikkontrollawh u lanqas jaqraw xejn minnu, lanqas b’mod indirett (DNS rebinding). L-aġġornamenti jinstallahom biss b’firma valida u mhux revokata ta’ Mentor GmbH (Paderborn) u biss jekk il-fajl innifsu huwa verament aktar ġdid (minn Windows 1.14.1, Mac/Linux 1.6.1).
• Servers tat-terminal u diversi utenti: Jekk fuq kompjuter wieħed ikunu illoggjati diversi utenti fl-istess ħin (server tat-terminal tal-Windows jew Remote Desktop, Mac jew Linux b’diversi kontijiet), pdfmy Scan jaqdi biss lill-utent li bdieh – il-programmi ta’ utenti oħra jiġu miċħuda u ma jistgħux jaslu la għal fajls, la għar-reġistru u lanqas għal firem. Kull utent għandu l-pdfmy Scan tiegħu; PDFMy isibu waħdu, u l-iskanjar u l-klikks doppji dejjem jaslu għand il-persuna t-tajba. M’hemm xejn x’tissettja (minn Windows 1.15.0, Mac/Linux 1.7.0).
• Statistika tal-aċċess u għadd tad-downloads: Naraw biss ċifri aggregati li l-host tal-web tagħna IONOS joħloq mil-logs tas-server (viżitaturi, paġni li ntwerew) – mingħajr cookies, mingħajr servizzi tal-għadd inkorporati, mingħajr identifikatur. Meta tniżżel pdfmy Scan jew l-estensjoni, PDFMy isejjaħ ukoll paġna vojta (eż. /download/zaehlung/windows.html) biex id-download jidher f’din l-istatistika. Id-dokumenti tiegħek qatt ma jiġu affettwati. Dettalji: Dikjarazzjoni tal-privatezza, punt 3.
• Dettalji: Dikjarazzjoni tal-privatezza · Aċċessibbiltà
• Kodiċi sors miftuħ: PDFMy huwa disponibbli fuq GitHub (haus-it/pdfmy) biex jiġi żviluppat aktar – © Mentor GmbH, għal skopijiet mhux kummerċjali biss (PolyForm Noncommercial 1.0.0); l-użu kummerċjali biss b'liċenzja mingħand Mentor GmbH. Min juża l-kodiċi jrid jirreferi b'mod viżibbli għal www.pdfmy.de. L-użu ta' pdfmy.de nnifsu jibqa' b'xejn għal kulħadd. Nilqgħu b'pjaċir rapporti ta' żbalji, ideat, traduzzjonijiet u kontribuzzjonijiet.

Mistoqsijiet frekwenti

Shortcuts tat-tastiera

Fuq Mac ⌘ minflok Ctrl.

Ikseb għajnuna

PDFMy qed jiġi żviluppat kontinwament. Jekk xi ħaġa ma taħdimx, jekk jogħġbok irrapportaha minnufih – insolvuha malajr.

• F’PDFMy ikklikkja isfel fuq il-lemin fuq “Irrapporta żball” (jew Aktar → Irrapporta problema; minn din il-paġna: Irrapporta żball). Tagħżel “Żball” jew “Suġġeriment għal titjib” u jekk meħtieġ twieġeb tliet mistoqsijiet qosra: X’għamilt, x’ġara, x’kont qed tistenna? Ir-rapport fih il-verżjonijiet, ir-reġistru, l-iżbalji tal-programm li seħħew u – jekk pdfmy Scan qed jaħdem (minn 1.14.0, Mac/Linux 1.6.0) – l-indirizz intern tan-netwerk u l-isem tal-kompjuter, iżda l-ebda dokument; l-ismijiet tal-fajls u l-mittenti jsiru mhux rikonoxxibbli. Taħt “Kontenut tar-rapport” tara kollox minn qabel. Xejn ma jintbagħat sakemm tikklikkja “Ibgħat” fil-programm tal-email tiegħek.
• Meta xi ħaġa tmur ħażin: Jekk iseħħ żball mhux mistenni tal-programm f’PDFMy, PDFMy joffri darba fuq nett li tirrapportah – l-iżball ikun diġà mdaħħal. “Agħlaq” jaħbi l-avviż.
• Bl-email: wumertens@mentor-group.de
• Għall-istampa u l-midja: Paġna tal-istampa b’testi għall-istampa, stampi u kuntatt.