Dikjarazzjoni tal-privatezza

Traduzzjoni għall-informazzjoni – il-verżjoni Ġermaniża hija dik legalment vinkolanti.

1. L-aktar importanti fil-qosor

Il-fajls tiegħek ma jitilqux mill-apparat tiegħek. pdfmy jipproċessa PDFs, stampi u skennjar esklussivament fil-browser tiegħek. Id-dokumenti, it-test magħruf, id-dħul fil-formoli, il-passwords u l-firem ma jintbagħtux la lilna u lanqas lil terzi. M’hemmx cookies, l-ebda traċċar, l-ebda netwerk ta’ reklamar u l-ebda integrazzjoni ta’ servizzi esterni. Anki l-IA integrata (għarfien tat-test, analiżi tal-ittri) taħdem fuq l-apparat tiegħek, mhux fuq servizz tal-IA fuq l-internet.

2. Kontrollur

Mentor GmbH
Am Hoppenhof 30a
33104 Paderborn
Il-Ġermanja
Email: wumertens@mentor-group.de

3. Provvista tas-sit web (hosting)

Is-sit web huwa hosted minn IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Meta taċċessah, il-browser tiegħek jibgħat lis-server data teknikament meħtieġa, li tista’ tinħażen f’fajls tal-log: indirizz IP, data u ħin, fajl aċċessat, ammont ta’ data trażmessa, URL tar-referrer kif ukoll il-browser u s-sistema operattiva. L-ipproċessar iservi għall-provvista sigura u stabbli tas-sit web (Art. 6(1)(f) GDPR). Id-data tal-log titħassar jew issir anonima wara żmien qasir u ma tingħaqadx ma’ data oħra. Ma’ IONOS hemm kuntratt għall-ipproċessar tad-data skont l-Art. 28 GDPR.

Minn din id-data tal-log, IONOS jħejji għalina statistika aggregata tal-aċċess (IONOS WebAnalytics) – eż. in-numru ta’ viżitaturi, paġni li ntwerew u downloads. Għal dan xejn ma jiġi inkorporat fil-paġna; m’hemmx cookies u l-ebda identifikatur li jagħrfek (Art. 6(1)(f) GDPR; interess leġittimu: tivvaluta d-domanda għas-servizz u t-tixrid tiegħu). Biex id-downloads ta’ pdfmy Scan u tal-estensjoni tal-browser jidhru fiha, PDFMy isejjaħ ukoll paġna vojta ta’ dan is-sit web meta tniżżel (/download/zaehlung/windows.html, mac.html, linux.html jew erweiterung.html); b’dan jinħolqu biss id-data tal-log imsemmija hawn fuq.

Il-partijiet kollha tal-programm, it-tipi tal-ittri u d-data tal-lingwa tal-għarfien tat-test jitniżżlu esklussivament minn pdfmy.de, mhux minn servers ta’ terzi.

4. Ipproċessar tad-dokumenti tiegħek

Il-ftuħ, l-għarfien tat-test (OCR), l-editjar, l-għaqda, il-kompressjoni, il-kriptaġġ u l-issejvjar isiru kompletament lokalment fil-browser tiegħek. Il-fajls issejvjati jitqiegħdu mill-browser tiegħek fejn tagħżel int. Jekk tagħti aċċess għal folder (“Folder tal-iskennjar”, “Folder tal-arkivju”), il-paġna taċċessa biss dak il-folder u biss sakemm il-paġna tkun miftuħa.

5. Ħażna fuq l-apparat tiegħek

Biex pdfmy jaħdem malajr u anki offline, il-browser tiegħek jaħżen il-fajls tal-programm fil-cache (Service Worker). Is-settings tiegħek (eż. il-kwalità tal-istampa) jinħażnu fil-ħażna lokali tal-browser tiegħek; il-firma, l-inizjali u t-timbru tal-kumpanija (miġbuda, ittajpjati jew imtella’ bħala stampa) biss jekk tattiva “Ftakar fuq dan l-apparat”; l-istampi mtella’ jiġu pproċessati biss fuq l-apparat tiegħek. It-tipi tal-kitba bl-idejn għall-firem ittajpjati jiġu pprovduti minn pdfmy.de innifsu – ma jitniżżlu l-ebda tipi tal-ittri minn terzi. Skont il-funzjoni użata, il-browser jaħżen ukoll: ir-reġistru tal-posta (kopja lokali) u indiċi tat-test sħiħ tal-ittri arkivjati tiegħek għat-tfittxija, assoċjazzjonijiet mitgħallma għal kull mittent, l-indirizz tiegħek stess u letterhead magħżul għall-ittri ta’ risposta, id-dettalji tal-kumpanija tiegħek u l-aħħar numru tal-fattura għall-fatturi elettroniċi, mudelli għal talbiet għall-firma (ismijiet u indirizzi email tal-persuni, oqsma, messaġġ), indirizzi tat-tim biex tgħaddi, il-lista “Miftuħa reċentement” (isem il-fajl u referenza għall-fajl biss, l-ebda kontenut), il-protezzjoni kontra l-crash (kopja ta’ dokumenti li għadhom ma ġewx issejvjati, sabiex ikunu jistgħu jiġu rkuprati wara crash jew għeluq aċċidentali; titħassar meta tissejvja jew tagħlaq, permezz ta’ “Armi” jew l-aktar tard wara 7 ijiem) kif ukoll ċertifikat tal-firma li tagħżel int (fajl taċ-ċertifikat biss fil-forma protetta b’password, għaċ-ċertifikati ta’ Windows biss l-isem u l-fingerprint; il-password u l-PIN qatt ma jinħażnu). Din id-data tibqa’ fil-browser tiegħek u ma tintbagħatx lilna.

Din il-ħażna hija strettament meħtieġa għall-funzjoni li tixtieq int (§ 25(2) Nru 2 TDDDG). Tista’ tneħħiha fi kwalunkwe ħin f’PDFMy taħt “Settings → Ħassar id-data kollha maħżuna lokalment” jew permezz tas-settings tal-browser (“Ħassar id-data tas-sit”). Il-fajls fil-folder tal-arkivju tiegħek jibqgħu.

5a. Funzjonijiet tal-apparat

Kamera: Meta tiskennja bil-mowbajl, l-istampa tal-kamera tiġi pproċessata biss fil-browser u ma tintbagħatx. L-aċċess tagħtih int stess u tista’ tirtirah fi kwalunkwe ħin. Notifiki: It-tfakkira tal-iskadenzi tinħoloq mill-browser tiegħek stess; m’hemmx servizz push u l-ebda server li jaf l-iskadenzi tiegħek. Qari b’leħen għoli: PDFMy juża biss vuċijiet installati fuq l-apparat tiegħek. Vuċijiet online, li jibagħtu t-test lil server ta’ terzi, apposta ma jintużawx. Qsim u għoti: Jekk taqsam dokument bl-email, messenger jew Windows Share, dan imur permezz tal-app li tagħżel int lir-riċevitur li tagħżel int; PDFMy innifsu ma jibgħat xejn.

6. Estensjoni tal-browser “PDFMy – Iftaħ il-PDFs direttament”

L-estensjoni fakultattiva għal Chrome u Edge tniżżel PDF li tiftaħ fil-browser jew tagħżel bi klikk tal-lemin mis-sit web rispettiv u tgħaddih lil pdfmy fi ħdan il-browser tiegħek. F’dan il-proċess ma tintbagħat l-ebda data lilna jew lil terzi; m’hemmx storja, l-ebda statistika u l-ebda konfigurazzjoni mill-bogħod. Jinħażnu biss iż-żewġ settings tiegħek (ftuħ awtomatiku mixgħul/mitfi, destinazzjoni) fil-browser kif ukoll, għal ftit minuti, l-indirizz tal-aħħar PDF mgħoddi, sabiex “Lura” ma jerġax jidderiġi (fil-memorja tax-xogħol tal-browser biss). L-aċċess għas-siti web tagħtih espressament meta tixgħel; meta titfi, jiġi rtirat.

6a. Programm ta’ għajnuna “pdfmy Scan” (Windows, Mac u Linux)

pdfmy Scan jgħaqqad l-iscanner tiegħek ma’ PDFMy. Jaħdem fuq il-PC tiegħek u jista’ jintlaħaq biss mill-kompjuter tiegħek stess (127.0.0.1); l-iskennjar u d-dokumenti jmorru direttament lil PDFMy fil-browser tiegħek. Meta tiffirma b’ċertifikat ta’ Windows jew b’karta tal-firma, iċ-ċavetta tibqa’ f’Windows jew fuq il-karta. Għall-verifika tal-aġġornamenti, pdfmy Scan iniżżel fajl tal-verżjoni minn pdfmy.de mal-bidu u kull sitt sigħat; f’dan il-każ tinħoloq biss id-data tal-log tas-server imsemmija fin-Nru 3. Jekk tikkonfigura l-printer “PDFMy”, il-Windows ipoġġi d-dokumenti stampati f’folder li l-kont tal-utent tiegħek biss għandu aċċess għalih (C:\ProgramData\PDFMy\Druck); pdfmy Scan jiftaħhom minn hemm f’PDFMy u jħassarhom wara 7 ijiem. Xejn minn dan ma jiġi trażmess. Jekk tagħżel “Issejvja fil-folder tal-cloud”, pdfmy Scan ipoġġi l-PDF fil-folder tal-programm tas-sinkronizzazzjoni tiegħek (eż. Nextcloud, Dropbox, OneDrive) fuq il-kompjuter tiegħek; jekk u fejn jintbagħat minn hemm jiddeċiduh biss il-programm tas-sinkronizzazzjoni tiegħek u l-kuntratt tiegħek mal-fornitur tiegħu – PDFMy u pdfmy Scan infushom ma jibagħtu xejn.

pdfmy Scan għal Mac jaħdem bl-istess mod: jaħdem fuq il-Mac tiegħek, jista’ jintlaħaq minn hemm biss (127.0.0.1) u jitkellem ma’ scanners fin-netwerk lokali tiegħek. Jekk tiftaħ PDF b’double-click f’PDFMy – jew tagħżel “PDF → In PDFMy öffnen” fid-djalogu tal-istampar –, il-fajl jingħadda b’password ta’ darba direttament lil PDFMy fil-browser tiegħek; ma jitlaqx mill-Mac. Waqt is-setup, l-ikona ta’ PDFMy titniżżel darba minn pdfmy.de; m’hemmx verifika awtomatika għall-aġġornamenti. pdfmy Scan għal Linux jaħdem bl-istess mod (127.0.0.1 biss, setup għall-utent tiegħek biss, mingħajr drittijiet ta’ amministratur); bħala default għall-PDFs, jekk trid, jirreġistra ruħu fil-fajl tas-settings tal-ambjent tad-desktop tiegħek (mimeapps.list).

6b. Rapporti tal-iżbalji u kuntatt bl-email

Il-buttuni “Irrapporta żball” u “Irrapporta problema” jippreparaw email fil-programm tal-email tiegħek stess; tintbagħat biss meta int stess tikklikkja “Ibgħat”. Qabel tara eżatt x’fiha l-email (verżjonijiet, browser, reġistru, żbalji tal-programm li seħħew u – jekk pdfmy Scan qed jaħdem – indirizz intern tan-netwerk u isem il-kompjuter; l-ebda dokument). L-ismijiet tal-fajls, il-mittenti u l-indirizzi tal-email jiġu moħbija awtomatikament. Nużaw il-messaġġ tiegħek biss biex insolvu l-problema u nwieġbuk (Art. 6(1)(b) u (f) GDPR), u nħassruh meta ma jibqax meħtieġ għal dan, l-aktar tard meta jiskadu l-perjodi legali taż-żamma.

6c. Avviżi dwar l-offerti tagħna stess

Fil-paġna ewlenija hemm avviż, immarkat bħala reklam, dwar offerta minn Mentor Group: Mentor GmbH (Haus iT, Haus iT Caller ID, mySupermail) jew Mertens GmbH (Mentor Consulting). Hija link sempliċi mingħajr kontenut inkorporat, pixels ta’ traċċar jew cookies. Il-browser tiegħek biss jiftakar liema avviż jidher wara; din l-informazzjoni ma tintbagħatx. Il-websajt rilevanti (www.haus-it.de, www.hausit-portal.de, www.mysupermail.app jew www.mentor-consulting.de) tinfetaħ f’tab ġdida biss meta tikklikkja fuqu; ma jintbagħat l-ebda indirizz ta’ oriġini (referrer). Għal dik il-websajt tapplika d-dikjarazzjoni tal-privatezza tal-operatur tagħha.

6d. Assistent tal-IA

Is-sommarju, il-mistoqsijiet dwar id-dokument u t-traduzzjoni jużaw l-IA li ġġib miegħu l-browser tiegħek. Taħdem fuq l-apparat tiegħek; it-test ma jintbagħatx. Il-browser tiegħek iniżżel il-mudell tal-IA darba biss mingħand il-manifattur tal-browser, mhux mingħandna. Il-funzjoni tista’ tintefa taħt “… Aktar → Assistent tal-IA”. Jekk tixtieq, hemmhekk tista’ minflok tagħżel programm tal-IA fuq il-kompjuter tiegħek stess (eż. Ollama jew LM Studio); PDFMy imbagħad jaqbad biss ma’ dan il-programm fuq l-istess kompjuter (localhost) – it-test ma joħroġx mill-kompjuter tiegħek, u l-indirizzi fuq in-netwerk jew fuq l-internet jiġu rifjutati.

7. Id-drittijiet tiegħek

Għandek id-dritt ta’ aċċess, rettifika, tħassir, restrizzjoni tal-ipproċessar, portabbiltà tad-data kif ukoll oġġezzjoni għall-ipproċessar (Art. 15–21 GDPR). Tista’ wkoll tressaq ilment quddiem awtorità superviżorja għall-protezzjoni tad-data (Art. 77 GDPR), pereżempju quddiem il-Kummissarju Statali għall-Protezzjoni tad-Data u l-Libertà tal-Informazzjoni tan-Nordrhein-Westfalen (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen), li hija responsabbli għalina, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Peress li PDFMy ma jirċevix id-dokumenti tiegħek, m’għandna l-ebda data dwarhom li nistgħu nagħtu informazzjoni dwarha jew inħassru; id-data maħżuna lokalment timmaniġġjaha int stess.

Aġġornat: Novembru 2026