Axuda

Inicio rápido

PDFMy é un programa de PDF gratuíto. Funciona no navegador ou como aplicación, no PC, no Mac e no móbil. Os seus documentos non se suben: todo ocorre no seu dispositivo.

1. Abra pdfmy.de (mellor en Chrome ou Edge).
2. No primeiro inicio, PDFMy pregunta en catro pasos polo nome/abreviatura, o cartafol de arquivo, o escáner e o programa de PDF predeterminado. Todo é opcional e pódese cambiar máis tarde en Máis → Configuración.
3. Abra un PDF, unha foto ou unha dixitalización, ou simplemente arrástreo á xanela. Na páxina de inicio hai mosaicos para as tarefas máis habituais.

Buscar na axuda: escriba no campo de busca de arriba (ou prema /) o que quere facer, tamén coas súas propias palabras, como «sinatura», «comprimir» ou «iPhone». As respostas axeitadas aparecen ao momento; un clic mostra o apartado no seu contexto. En PDFMy atopará o campo de busca en Axuda.

Protección contra fallos: PDFMy garda os cambios non gardados no seu dispositivo cada poucos segundos. Se o navegador falla ou pecha PDFMy por erro, no seguinte inicio aparecerá na páxina de inicio «Traballo non gardado»; un clic en «Restaurar» recupera o documento. Isto tamén se aplica a un escaneo con cámara que aínda non se rematou con «Feito»: aparece alí como «Escaneo con cámara». Despois de gardar ou pechar, a copia elimínase; se non, como moito despois de 7 días. Coa ✕ ou con «Descartar todo» elimina as copias de inmediato, por exemplo nun dispositivo compartido.

Abertos recentemente: na páxina de inicio aparecen os seus últimos documentos; un clic ábreos de novo (Chrome e Edge). Só se gardan o nome e unha referencia, non o contido; «Baleirar lista» elimina todo.

Consello: con Ctrl+K (Mac: ⌘+K) atopa calquera función por palabra clave.

Dixitalizar

Co móbil

No móbil, arriba de todo está o botón grande «Escanear coa cámara» (no PC: mosaico «Escanear co móbil»). A cámara detecta a folla, dispara soa, recorta e endereita. Pódense facer varias páxinas seguidas. Para a mellor calidade, fotografe con luz natural e sen sombras.

Despois, gardar: toque abaixo «Gardar», «Arquivar» ou «Compartir». O «×» de arriba pecha o documento; antes, PDFMy pregunta polas páxinas aínda non gardadas. Pechouno por erro? Durante 20 segundos aparece arriba «Volver abrir» – un toque e todas as páxinas volven estar aí.

Uso no móbil: abaixo están Compartir, Arquivar e Gardar. As ferramentas (texto, marcar, sinatura…) aparecen como iconas na barra sobre a páxina; desprace cara ao lado para ver máis. Todas as demais funcións ábrense como lista con ⋯ arriba á dereita. Ordenar e eliminar páxinas: vista de páxinas (icona dos catro cadrados).

Con escáner ou dispositivo multifunción – Windows

Instale unha soa vez o pequeno programa pdfmy Scan (botón «Conectar escáner» en PDFMy). Despois, o botón chámase «Dixitalizar»: escolla o escáner, coloque o papel e listo. Os dispositivos de rede atópanse sen controladores (AirScan/eSCL e WSD, p. ex. Epson, Dell, Brother) e os escáneres USB mediante o controlador de Windows. Admítense as dúas caras e o alimentador.

Con escáner ou dispositivo multifunción – Mac

Descargue unha soa vez pdfmy Scan para Mac e faga dobre clic en «pdfmy-Scan-Mac.command». Atopa escáneres de rede sen controladores (AirScan/eSCL e WSD, p. ex. Dell Color MFP E525w). Sen programa adicional, funciona con «Captura de imaxes» e un cartafol de dixitalización. Guía detallada para Mac →

Con escáner ou dispositivo multifunción – Linux

Descargue unha soa vez pdfmy Scan para Linux e execúteo no terminal: sh ~/Downloads/pdfmy-scan-linux.sh (sen sudo). Os escáneres de rede funcionan sen controladores (AirScan/eSCL e WSD). Para escáneres USB e dispositivos máis antigos, pdfmy Scan usa SANE, z. B. sudo apt install sane-utils sane-airscan ipp-usb. Os controladores do fabricante (HP hplip, Brother brscan, Epson epsonscan2) só son necesarios en dispositivos moi antigos. Guía detallada para Linux →

Con escáner ou dispositivo multifunción – Chromebook

Nun Chromebook, PDFMy non necesita ningún programa adicional – pdfmy Scan non funciona en Chrome OS, pero tampouco fai falta: Chrome OS controla por si mesmo moitos escáneres de rede e USB (AirScan/eSCL, sen controladores). Configure o escáner en Configuración → Opcións avanzadas → Imprimir e escanear e despois escanee como PDF ou JPG nun cartafol coa aplicación «Escanear», p. ex. Os meus ficheiros › Escaneos. En PDFMy, na xanela de escaneo, «Conectar este cartafol como cartafol de escaneo» – cada novo escaneo aparece automaticamente, con recoñecemento de texto. Instale PDFMy mediante «Descargar a aplicación»: así a aplicación «Ficheiros» abre os PDF con Abrir con → PDFMy; para imprimir use «Gardar como PDF», e Google Drive está integrado na aplicación «Ficheiros» (pódese escoller como cartafol de arquivo).

Funciona o meu dispositivo?

Na lista de dispositivos atopará Brother, Epson, HP, Canon, Kyocera, Ricoh, Konica Minolta, Sharp, Xerox, Lexmark, Dell, Samsung e escáneres de documentos, con busca por modelo e indicación de se poden dixitalizar polas dúas caras. Case todos os dispositivos de rede dos últimos anos funcionan sen controladores.

Dixitalizar polas dúas caras

Alimentador ou cristal: en «O papel está» adoita aparecer «Detectar automaticamente». Tamén pode fixar «no alimentador» ou «sobre o cristal». A indicación de abaixo explica que fai o seu escáner en cada caso.

Se o seu dispositivo ten un alimentador dúplex, marque «Dúas caras» na xanela de dixitalización. Se ten un alimentador sen dúplex (p. ex. Epson L5290, moitos Brother DCP, Dell E525w), escolla «Dúas caras dándolle a volta»: dixitalice primeiro as caras dianteiras, despois déalle a volta á pila enteira e volva poñela; PDFMy ordena correctamente anversos e reversos. Se a orde sae mal, abonda cun clic en «Reversos en orde inversa». PDFMy elimina automaticamente os reversos en branco.

Detectar automaticamente: na xanela de dixitalización, «Tipo» e «Cor» están preseleccionados en «Automático». PDFMy dixitaliza entón en cor e detecta cada folla por si mesmo: Documento en branco e negro (texto puro – moi nítido, ficheiro máis pequeno), Documento en escala de grises (zonas grises ou imaxes en branco e negro), Documento en cor (logotipo en cor, selo, marcador) ou Foto. O tipo detectado aparece na etiqueta da páxina e pódese cambiar en calquera momento arriba coa selección do tratamento de imaxe (Documento (gris), Documento (cor), Branco e negro, Orixinal …).

Dixitalizar fotos: con «Automático», PDFMy detecta as fotos, recórtaas (aínda que estean nunha esquina do cristal), deixa as cores sen cambios e omite o recoñecemento de texto. Para a mellor calidade, escolla «Foto»: entón PDFMy dixitaliza desde o cristal a 600 dpi, a escoller en Cor ou Branco e negro (escala de grises). Non poña fotos no alimentador. Para gardar como imaxe: «Gardar» → formato «Imaxes», e despois escolla o formato de imaxe – JPG, PNG, TIFF ou WebP.

Recortar: a ferramenta «Recortar» na barra sobre a páxina – arrastre as catro esquinas azuis ata os bordos desexados e faga clic en «Aplicar». As follas fotografadas en ángulo endereítanse; nas fotos consérvase a proporción.

Epson EcoTank L5290 (p. ex. «EPSON2CBBCB»)

Atópase automaticamente en Windows, Mac e Linux (AirScan/eSCL ou WSD, cristal e alimentador). Se non: na xanela de dixitalización, «Engadir dispositivo por enderezo IP» e introduza o IP ou o nome do dispositivo , p. ex. EPSON2CBBCB – en Mac e Linux, pdfmy Scan engade «.local» automaticamente. Con wifi e LAN ou VPN á vez, búscase a través de cada conexión de rede. pdfmy Scan esperta por si mesmo os dispositivos en modo de aforro de enerxía antes de cada busca; se non, escolla «Espertar escáneres» na xanela de dixitalización. Máis sobre a Epson L5290 →

Cartafol de dixitalización («Scan to Folder»)

Se o seu dispositivo garda as dixitalizacións nun cartafol, conecte ese cartafol en «Conectar escáner». As novas dixitalizacións aparecen en poucos segundos, endereitadas e con recoñecemento de texto. Configurar escáner (todas as vías) →

Varias cartas dunha vez

Máis → Imprimir folla separadora: coloque a folla con código QR entre as cartas e dixitalice toda a pila. PDFMy separa as cartas e omite as follas separadoras.

Follas separadoras con código patch: se na súa oficina xa hai follas separadoras para o escáner de documentos (código patch de Kodak, p. ex. «Patch T» ou «Patch 2» – catro barras negras grosas e finas), PDFMy tamén as recoñece, mesmo colocadas do revés ou de lado. Atopará unha folla propia en Máis → Imprimir folla separadora con código patch – imprímaa a tamaño real (100 %).

Arquivar cartas e prazos

Que quere esta carta?

Sobre a páxina indícase nunha frase de que se trata, p. ex. «Factura de 1.520,24 € – pagable ata o 28/10 – en 13 días», con botóns para Transferir (GiroCode), Introducir prazo, Reenviar e Arquivar. O remitente, a data, o tipo, o importe e o prazo aparecen á dereita nos datos da carta e pódense corrixir.

Arquivar

Datos da carta só para correo: PDFMy mostra data, remitente, asunto, expediente, prazo e seguimento cando o documento semella correo – en dixitalizacións ou se se recoñeceu un prazo, un importe, un IBAN ou un remitente con data. Noutros documentos (p. ex. uns estatutos ou un manual) só aparecen o nome do ficheiro e a ligazón «Introducir datos da carta …», que desprega os campos.

Nome do ficheiro: un ficheiro aberto conserva o seu nome («Orzamento López.pdf» segue sendo «Orzamento López.pdf»). Só nas dixitalizacións e nos nomes pouco descritivos de escáneres, cámaras e programas como «Scan0001», «IMG_1234» ou «Documento (2)» PDFMy usa un nome descritivo a partir dos datos da carta (data, tipo, remitente, asunto). Pode cambiar o nome en calquera momento á dereita, en «Nome do ficheiro».

Escolla unha vez un cartafol de arquivo (p. ex. un cartafol sincronizado con OneDrive ou SharePoint). Despois, «Arquivar» garda cada carta cun nome descritivo e anótaa no rexistro de entrada. Se o desexa, con selo de entrada e número de entrada correlativo. Varias empresas? Na configuración, cada empresa ten o seu propio cartafol.

Vista previa: Faga clic nunha fila do rexistro de entrada – á dereita aparece a primeira páxina do documento co nome do ficheiro e o número de páxinas, sen abrilo. Co teclado abonda con ir con Tab ata «Abrir» dunha fila. Un clic na miniatura ou en «Abrir» carga o documento para editalo. A vista previa está dispoñible a partir dunha largura de xanela de arredor de 900 píxeles.

Campos personalizados: Debaixo das etiquetas, nos datos da carta, prema en «Definir campos personalizados…» e dea nome a ata cinco campos, p. ex. cliente, proxecto ou centro de custo. Despois aparecen en cada carta. PDFMy suxire os valores da última carta co mesmo número de expediente ou remitente e ofrece valores anteriores para escoller. Os valores figuran no rexistro de entrada (columna de Excel «Campos personalizados», na lista debaixo do asunto) e nas palabras clave do PDF; a busca atópaos. Con cartafol de arquivo, os nomes dos campos valen para todo o equipo (ficheiro pdfmy-Felder.json).

Expedientes (de clientes e de asuntos)

Nos datos da carta está o campo «Expediente», p. ex. «Müller c. Schmidt» ou «Meier – IRPF 2025». PDFMy propón o expediente por si mesmo: se unha carta ten o mesmo número de expediente ca unha arquivada antes, pertence ao mesmo expediente; se non, aplícase o último expediente dese remitente. En Rexistro de entrada e expedientes (Máis → Oficina), a vista «Expedientes» amosa cada expediente co número de documentos, os asuntos abertos, o seguinte prazo e os responsables. «Amosar documentos» filtra a lista por ese expediente e «Abrir expediente» abre todos os documentos do expediente por data como un só documento – para lelos, imprimilos ou gardalos xuntos (co cartafol de arquivo conectado). As cartas arquivadas antes asígnanse na lista, na columna «Expediente»; os filtros de expediente e ano axudan na busca. O expediente tamén figura no ficheiro Excel do rexistro de entrada.

Etiquetas

No campo «Etiquetas» dos datos da carta, separe varios termos con comas, p. ex. «Impostos 2025, Seguro, urxente». Mentres escribe, PDFMy suxírelle etiquetas xa utilizadas. Ao arquivar, gárdanse no rexistro de entrada e nas palabras clave do PDF; así, a busca de Windows e outros programas de PDF tamén atopan o documento. No rexistro de entrada pode filtrar por etiqueta, e un clic nunha etiqueta mostra todos os documentos que a levan; con «+ Etiqueta» engade e con «×» quita etiquetas directamente na lista.

Versións e informe de auditoría GoBD

Versións: Se abre un documento arquivado desde o rexistro de entrada, o modifica (p. ex., a nota «pagado») e o garda, PDFMy substitúe o ficheiro no mesmo lugar. A versión anterior consérvase sen cambios no cartafol «_Versionen» (coa data e a hora no nome); a entrada mostra «v2», «v3» … e recibe a nova suma de verificación, sen crear ningunha entrada duplicada.

Informe de auditoría GoBD: No rexistro de entrada, «Informe de auditoría GoBD …» comproba todos os ficheiros arquivados (suma de verificación SHA-256), o selo de cada entrada (fai detectables os cambios posteriores no rexistro, p. ex. en Excel) e os ocos nos números de entrada. O resultado gárdase como PDF no cartafol «_Protokolle», cunha descrición do procedemento como base para a súa documentación do procedemento segundo a GoBD (normas alemás de contabilidade e arquivo dixital correctos). A suma de verificación e o selo fan detectables os cambios; a inalterabilidade en si debe garantila o lugar de almacenamento (p. ex., políticas de retención en SharePoint/Microsoft 365).

Prazos, recordatorio, aviso

Prazo de recurso contra resolucións: Se unha resolución (p. ex. unha liquidación tributaria alemá, Steuerbescheid) contén unha indicación de recursos cun prazo dun mes, PDFMy calcula o prazo de recurso ou de oposición (Einspruch ou Widerspruch): notificación catro días despois da data da resolución (§ 122 AO, desde 2025) e logo un mes; se un día cae en fin de semana ou nun festivo de ámbito estatal, conta o seguinte día hábil. O prazo aparece na liña de aviso e no rexistro de entrada. Os festivos rexionais poden alongar aínda máis o prazo – polo tanto, o prazo amosado nunca é demasiado tarde. Se a resolución chegou máis tarde de forma demostrable, o prazo comeza máis tarde.

Os prazos e recordatorios aparecen na páxina de inicio. Con «Lembrar» recibe unha notificación unha vez ao día cando algo vence. «Introducir prazo» crea unha entrada de calendario para Outlook.

Piloto automático

Pódese activar na configuración inicial: PDFMy arquiva por si mesmo as cartas de remitentes coñecidos despois dunha breve conta atrás. Se hai dúbidas, espera e indica o motivo.

Asesor fiscal, extracto bancario, conservación

• Máis → Xustificantes para o asesor fiscal: os xustificantes dun mes como ZIP con lista de xustificantes e ficheiro de importación DATEV.
• Importe o extracto bancario (CAMT ou CSV) no rexistro de entrada: recoñécense as facturas pagadas.
• PDFMy avisa dos xustificantes cuxo prazo de conservación venceu. Non se elimina nada automaticamente.

Responder

«Responder» escribe unha carta segundo a DIN 5008: o enderezo e a referencia xa están introducidos, ademais de bloques de texto (p. ex. recurso, confirmación de pagamento). Se o desexa, co seu propio papel con membrete.

Editar PDF

• Dividir PDF: mosaico «Dividir PDF» ou «… Máis → Dividir PDF…» – cada N páxinas un ficheiro novo, nos marcadores (por capítulo), por tamaño de ficheiro (p. ex. como máximo 5 MB para anexos de correo electrónico) ou por intervalos de páxinas como 1-3, 4-7, 8-. Resultado como ZIP ou por separado no arquivo.
• Colocar sobre o seu propio papel con membrete: no diálogo de gardar, en «Números de páxina, cabeceira/pé …» → «Colocar sobre o meu papel con membrete». A páxina 1 do seu papel con membrete (PDF) queda baixo a primeira páxina, a páxina 2 (se existe) baixo todas as demais. O mesmo papel con membrete que en «Responder». Para PDF normais; nas páxinas escaneadas a imaxe escaneada tapa o fondo.
• Scripts en PDF: PDFMy non executa JavaScript dos PDF abertos. Os campos de cálculo que vostede mesmo cree no formulario só calculan no programa de PDF do destinatario, e nunca en PDF/A.
• Eliminar datos ocultos: antes de pasar un documento a terceiros, marque «Eliminar datos ocultos» no diálogo de gardar – PDFMy elimina comentarios, notas e resaltados do orixinal, scripts, ficheiros incrustados e multimedia, así como autor, asunto e palabras clave. As ligazóns consérvanse.
• Eliminar marxes brancas e levar a A4: no diálogo de gardar, en «Números de páxina, cabeceira/pé, formato …» → «Eliminar marxes brancas» recorta as marxes baleiras arredor do contido; «Todas as páxinas a A4» leva US-Letter, recibos e formatos mixtos a A4, a escala e centrados (vertical ou horizontal). O texto, as ligazóns e os campos de formulario consérvanse.
• Varias páxinas por folla e folleto: na xanela de impresión ou no diálogo de gardar, escolla «2 páxinas por folla», «4 páxinas por folla» ou «Folleto (A4 dobrado)». Para o folleto, imprima a dúas caras (voltear polo bordo curto) e dóbreo pola metade: as páxinas quedan na orde correcta.
• Formas e imaxes: escolla a ferramenta «Formas», ao lado Rectángulo, Elipse, Liña ou Frecha, a cor e o grosor da liña, e trace a forma na páxina (con Maiús. unha liña queda exactamente horizontal ou vertical). «Imaxe» insire un logotipo ou unha foto (PNG, JPG); despois móvaa e amplíea coa asa de abaixo á dereita. Ambos se escriben nítidos no PDF.
• Medir: ferramenta «Formas» e, ao lado, «Medir: distancia», «Medir: área» ou «Medir: polígono»: trace unha liña ou un rectángulo ou, no polígono, faga clic nos vértices un tras outro (dobre clic, clic no primeiro punto ou Intro péchao, Esc cancela; dá a área e o perímetro, p. ex. para cuartos en forma de L), e o valor aparece axiña ao lado (p. ex. «4,25 m» ou «18,30 m²»). Escolla a escala do debuxo (de 1:1 a 1:1000) ou «A partir dunha distancia coñecida …»: mida unha distancia de lonxitude coñecida, selecciónea e introduza a lonxitude real; todas as medicións dese debuxo usarana. O tamaño da páxina tómase do PDF; en dixitalizacións e fotos, PDFMy supón A4. Os valores medidos gárdanse como texto. Para oficios, construción e arquitectura, como a ferramenta de medición de Acrobat Pro.
• Ficheiros anexos: Máis → Ficheiros anexos mostra os ficheiros incrustados no PDF (p. ex. táboas, fotos, XML de factura): gárdeos, elimíneos ou engada outros novos con «Anexar ficheiro…». Os anexos consérvanse ao gardar. En PDF/A só se conservan os anexos que sexan tamén PDF/A (requisito da norma).
• Combinar e organizar páxinas: abra varios ficheiros e, na vista de páxinas (G), ordene, xire, elimine, insira páxinas en branco e divida.
• Gardar no ficheiro orixinal: se abriu un PDF (dobre clic, Abrir, arrastrar ou «Abertos recentemente»), Ctrl+S ofrece en Chrome e Edge «Gardar no ficheiro orixinal», como en Word. A primeira vez o navegador pide permiso unha vez. «Gardar como…» crea sempre un ficheiro novo.
• Moitos ficheiros dunha vez (procesamento por lotes): mosaico «Procesamento por lotes» na páxina de inicio, seleccione os ficheiros e despois escolla: Reducir, Arquivar (PDF/A, con recoñecemento de texto), Preparar para compartir, Escala de grises e reducir, Engadir números de páxina, Facer que se poida buscar ou Recoñecer e arquivar cartas. O resultado obtense como ficheiro ZIP ou directamente nun cartafol; a lista mostra cada ficheiro co tamaño antes/despois. «Pausar» detense despois do ficheiro actual. Un documento aberto non se modifica.
• Vixiar cartafol (automático): mosaico «Vixiar cartafol» na páxina de inicio: escolla un cartafol de entrada – por exemplo, aquel no que garda o seu escáner ou fotocopiadora –, o que debe pasar (Facer que se poida buscar, Arquivar (PDF/A), Reducir, un fluxo de traballo propio ou Recoñecer e arquivar cartas) e un cartafol de destino. A partir de entón, cada ficheiro novo procésase sen ningún clic, cun nome segundo o seu contido se o desexa (p. ex. 2026-10-21_Electricidade_Factura.pdf), e o orixinal pasa ao subcartafol «_erledigt». Isto execútase nunha xanela propia de PDFMy mentres estea aberta; o seu traballo na xanela principal non se ve afectado. Os ficheiros que non se poden procesar van parar a «_fehler». Require Edge ou Chrome no ordenador.
• Reducir: ao gardar, escolla «Pequeno»; o tamaño móstrase de antemán.
• Barra de tarefas: se escolle unha tarefa na páxina de inicio (p. ex. Ocultar, Asinar, combinar, Formulario), enriba da páxina indícase que facer agora – cun botón axeitado (p. ex. «Atopar datos persoais», «Engadir máis ficheiros», «Encher cos meus datos») e «Rematar e gardar».
• Ocultar: debuxe áreas ou oculte un termo de busca en todo o documento. O contido elimínase de verdade, tamén da capa de texto. «Atopar datos persoais» suxire lugares para tachar: nomes tras un tratamento (p. ex. «Sra. María López»), rúa con número, código postal con localidade, IBAN, correo electrónico, teléfono, NIF, data de nacemento e número da Seguridade Social – revíseo antes de gardar; faga clic no que non corresponda e elimíneo con Supr.
• Cambiar texto: ferramenta «Cambiar texto», prema nunha liña e sobrescriba; ou máis rápido: coa ferramenta «Seleccionar», faga dobre clic no texto. Se a liña pertence a un parágrafo, todo o parágrafo pasa a ser editable e, ao cambialo, axústase automaticamente co interliñado do orixinal; as palabras partidas ao final da liña xúntanse. Os enderezos e as listas conservan as súas liñas. PDFMy mantén o aspecto do orixinal: tipo de letra (con ou sen serifas, monoespazada), grosa e cursiva, cor da letra, cor de fondo (p. ex. campos grises) e largura. Nos PDF con texto, a fonte recoñécese con exactitude; nas dixitalizacións, a cor, o fondo, a letra grosa e se a fonte ten serifas (p. ex. Times); con letra moi pequena úsase unha fonte sen serifas. As liñas sen cambios quedan como estaban.
• Tipo de letra orixinal ao editar: Se o tipo de letra está incrustado no PDF e contén todos os caracteres do novo texto, PDFMy segue escribindo exactamente con ese tipo de letra – o texto modificado ten o mesmo aspecto ca antes. Se falta un carácter (o PDF adoita conter só as letras usadas), PDFMy usa un tipo de letra coa mesma largura de caracteres: para Arial/Helvetica, Times, Courier e Calibri o texto ocupa exactamente a mesma largura ca no orixinal; nos demais tipos de letra axústase a largura.
• Documentos grandes: PDFMy garda con rapidez mesmo documentos de centos de páxinas – as páxinas sen cambios trasládanse nunha soa pasada e as páxinas dixitalizadas comprímense á vez en varios núcleos do procesador.
• Abrir PDF dixitalizados: PDFMy procesa os lotes longos de dixitalizacións ao abrilos á vez en varios núcleos do procesador (recortar, endereitar, recoñecer follas separadoras) – por iso ábrense moito máis rápido.
• Protección contra falsificacións: certificados oficiais, títulos de mestría e de oficial, certificados escolares e laborais, documentos de identidade, resolucións oficiais (p. ex. liquidación fiscal, Steuerbescheid) e resolucións xudiciais non se poden modificar con «Cambiar texto» nin «Cubrir»; ocultar, marcar, notas e sinatura seguen funcionando. En extractos bancarios, nóminas, facturas e xustificantes semellantes os cambios son posibles, pero márcanse en vermello e a páxina recibe abaixo a nota «modificado posteriormente». Ademais, todo PDF con texto substituído ou cuberto leva a palabra clave «modificado posteriormente (PDFMy)». Así PDFMy segue sendo unha ferramenta para os propios documentos, non para falsificacións.
• PDF asinados dixitalmente: antes de usar por primeira vez «Cambiar texto», «Cubrir» ou «Texto» nun PDF asinado, PDFMy avisa unha vez con claridade: a sinatura dixital deixa de ser válida co cambio e o novo ficheiro xa non leva unha sinatura válida. «Non cambiar» deixa todo como está; «Entendido, cambiar igualmente» permite editar este documento. O ficheiro orixinal segue sendo válido.
• Formularios: cubrir os campos e gardar. Se non se cambiou nada máis no documento, o PDF gardado segue a ser cubrible; se se combinou con outras páxinas ou ten anotacións, os datos escríbense de forma fixa. No móbil, o botón «Cubrir formulario» leva aos campos. Máis → Recoñecer campos de formulario fai que os formularios planos ou as dixitalizacións se poidan cubrir. Se abre un formulario non editable con etiquetas típicas (nome, rúa, teléfono…), PDFMy ofréceo directamente nunha barra: «Recoñecer campos». Recoñécense liñas para escribir (tamén liñas debuxadas coa etiqueta debaixo), caixas e casas para marcar; cada campo chámase como a súa etiqueta (os engadidos como «se procede» omítense).
• Os meus datos – encher formularios cun clic: na área de formularios da dereita, «Encher cos meus datos». A primeira vez introduce os seus datos unha soa vez (nome, enderezo, data de nacemento, teléfono, correo electrónico, IBAN, NIF …); pode cambialos en calquera momento en … Máis → Os meus datos …. PDFMy recoñece os campos axeitados pola súa etiqueta – tamén «Apelidos, nome», «Código postal, localidade» ou «Lugar, data» (coa data de hoxe) – e só enche campos baleiros; os campos para outras persoas (p. ex. «Nome do fillo», «Apelido de nacemento») quedan en branco. Revise brevemente o resultado. «Tomar deste formulario» recolle datos dun formulario que xa cubriu. Os seus datos só quedan neste navegador neste dispositivo e nunca se transmiten; en dispositivos compartidos, elimíneos con «Borrar todo».
• Crear formulario: escolla a ferramenta «Campo de formulario» e, ao lado, o tipo (Campo de texto, Varias liñas, Data, Caixa de verificación, Lista despregable ou Botón de opción) e debuxe un rectángulo na páxina (ou simplemente prema). Nunha lista despregable, PDFMy pídelle as entradas (p. ex. «Sr., Sra., Outro»). Os botóns de opción co mesmo nome forman un grupo no que só se pode escoller unha opción («Si» / «Non»): abonda con colocar varios un ao lado do outro; o valor tómase da etiqueta da dereita. A marca «Campo obrigatorio» sinala os campos que hai que cubrir (tamén se aplica ao campo seleccionado nese momento). PDFMy toma o nome da etiqueta que hai ao lado, p. ex. «Nome»; un dobre clic renoméao, Supr elimínao. Ao gardar créanse campos de formulario reais que calquera pode cubrir nun programa de PDF, no navegador ou en PDFMy, tamén como PDF/A e accesibles (os lectores de pantalla len o nome do campo).
• Calcular e validar no formulario: como tipo de campo tamén hai Número, Importe (€), Correo electrónico, IBAN e Código postal. En Número e Importe, o campo pode calcular por si mesmo: introduza unha fórmula en «Cálculo», p. ex. Cantidade * Prezo unitario, Neto * 0,19 ou SUMME([Liña 1]; [Liña 2]; [Liña 3]) – nomes de campo con espazos entre corchetes; permítense + − * /, parénteses, SUMME, MIN, MAX e MITTELWERT. No PDF gardado, os campos calculan e validan por si mesmos (p. ex. en Adobe Acrobat Reader, Foxit ou Firefox); avísase dun IBAN ou dun enderezo electrónico incorrectos. Ao cubrilo en PDFMy, PDFMy calcula á vez e amosa os campos obrigatorios que faltan e os datos non válidos directamente no campo – tamén en formularios de terceiros con campos de suma. Para iso, os campos que calculan e validan reciben un pequeno script de formulario no PDF – só eses campos, non os de data ou texto. Algúns filtros de correo de empresa reteñen os PDF con scripts. PDF/A non permite scripts de formulario; alí os campos créanse sen cálculo.
• Números de páxina, marcas de auga, numeración Bates, cabeceiras e pés de páxina: no diálogo de gardar.
• Inserir ligazóns: escolla a ferramenta «Ligazón», debuxe unha área (p. ex. sobre «Anexo 2» ou un enderezo web) e introduza o destino: un enderezo web (pdfmy.de), un enderezo de correo electrónico ou un número de páxina. No PDF gardado pódese premer nese lugar, tamén como PDF/A e accesible. As ligazóns a páxinas móvense ao reordenar. Un dobre clic cambia o destino. Por motivos de seguridade só son posibles ligazóns web e de correo electrónico.
• Comentarios e marcas: Máis → Comentarios e marcas mostra todas as notas, marcas (co texto marcado), textos, selos, sinaturas, campos de formulario e ocultacións do documento, con páxina, filtro e busca. Un clic salta a eles, ✕ elimina (Ctrl+Z desfaino). «Copiar como texto» ofrece un resumo para un correo electrónico ou unha acta.
• Comparar: Máis → Comparar con outra versión mostra o que cambiou, como «Texto» (palabras inseridas e eliminadas) ou como «Imaxe (superposición)»: as páxinas superpóñense, o vermello só está na primeira versión, o verde só na segunda, e os marcos descontinuos mostran cada zona modificada. Así tamén se detectan imaxes, selos, sinaturas e deseño modificados.
• Combinar de forma alterna: se o seu escáner non ten alimentador a dobre cara, dixitalice os anversos e os reversos por separado e escolla os dous ficheiros co mosaico «Combinar de forma alterna». Se os reversos están ao revés, toque «Inverter o segundo ficheiro».
• Converter: PDF a Word, Excel, texto ou imaxes; imaxes a PDF; extraer as imaxes do PDF na resolución orixinal.
• PDF a Word – con estrutura: ao gardar como documento de Word, PDFMy volve unir o texto en parágrafos completos (as palabras cortadas ao final de liña xúntanse), converte a letra grande en títulos reais de Word («Título 1/2» – visibles no panel de navegación), conserva as listas e os saltos de liña dos enderezos e converte as táboas en táboas de Word: anchos de columna como no orixinal, fila de cabeceira en negra e repetida en cada páxina, importes aliñados á dereita. Nas dixitalizacións isto ocorre tras o recoñecemento de texto – para iso PDFMy oculta as liñas das táboas para que non se perda ningunha cela; os deseños complexos (varias columnas, caixas de texto, celas combinadas) simplifícanse.
• Resumir e preguntar sen subida: Menú → «Resumir e preguntar…». A IA integrada de Google Chrome (a partir da versión 138, nun ordenador con polo menos 16 GB de memoria ou unha tarxeta gráfica de 4 GB) resume o documento – como Puntos clave, Resumo breve, De que trata? ou Titular, de curto a detallado – ou responde preguntas como «Ata cando teño que pagar?». Todo se executa no seu dispositivo, o documento non se sobe. A primeira vez, Chrome descarga o modelo de IA (unha soa vez, varios GB). PDFMy resume os documentos longos por seccións. O resultado pódese copiar; compáreo co documento.
• Configurar o asistente de IA: En «… Máis → Asistente de IA…» ve se a IA do seu navegador está lista neste dispositivo. «Configurar a IA do navegador» descarga o modelo de IA unha vez por adiantado, para que non teña que cargarse no primeiro resumo. Con Desactivado, Resumir e Traducir desaparecen do menú – por exemplo, se unha empresa non quere funcións de IA. A IA traballa sempre no seu dispositivo; o documento non se sobe.
• Comprobe vostede mesmo a privacidade: en «… Máis → Comprobe vostede mesmo a privacidade …» (ou cun clic en «Os ficheiros quedan no seu dispositivo» na páxina de inicio) ve que conexións estableceu esta xanela desde que se abriu e cantos datos se enviaron a internet: normalmente 0 bytes. As solicitudes a pdfmy.de só cargan compoñentes do programa, tipos de letra e ficheiros de idioma. As conexións a 127.0.0.1 ou localhost van a programas do seu propio PC (pdfmy Scan, IA local). A forma máis sinxela de comprobalo: desactive a wifi; PDFMy segue funcionando.
• Comprobar a versión do programa: no mesmo diálogo, PDFMy compara os ficheiros do programa que se están a executar coa lista publicada de sumas de verificación desta versión e amosa a súa pegada dixital. Atopará a mesma pegada dixital no rexistro de versións en GitHub (github.com/haus-it/pdfmy, docs/RELEASES.md), independentemente de pdfmy.de. Así pode ver que pdfmy.de entrega exactamente a versión publicada. Para departamentos de TI: pdfmy.de/pruefsummen.txt pódese verificar con sha256sum -c fronte a unha copia do sitio.
• IA local neste PC: Se usa un programa de IA como Ollama ou LM Studio no mesmo ordenador, pode escollelo en «… Máis → Asistente de IA…»: seleccione o programa, «Comprobar conexión», escolla un modelo e garde. Resumir, facer preguntas e traducir funcionan entón con ese modelo – o texto non sae do ordenador; PDFMy rexeita os enderezos de fóra deste PC. Permiso único: en LM Studio, inicie o servidor en «Developer» e active «Enable CORS»; en Ollama, abra en Windows «Editar as variables de contorno da súa conta», cree a variable OLLAMA_ORIGINS co valor https://pdfmy.de e reinicie Ollama. O valor predeterminado segue sendo a IA do navegador; con Desactivado, a IA queda totalmente desactivada.
• Traducir sen subir: Menú → «Traducir…», escolla a lingua de orixe e a de destino. PDFMy usa para iso o tradutor integrado de Google Chrome (a partir da versión 138, no ordenador): a tradución faise no seu dispositivo e o texto non se sobe. A primeira vez, Chrome descarga o paquete de idioma. O resultado ábrese como un PDF novo nunha lapela propia – con títulos, parágrafos, listas e táboas; as cifras e importes non cambian. Non se reproduce o deseño de páxina orixinal. Tradución automática: revísea antes de enviala. Noutros navegadores, PDFMy amosa un aviso.
• Gardar fluxos de traballo: no diálogo de gardar, escolla a configuración desexada (p. ex. formato, números de páxina, pé de páxina, papel con membrete, escala de grises) e prema arriba, xunto a Fluxo de traballo gardado, en «Gardar como fluxo de traballo…», cun nome como «Factura a cliente». A próxima vez abonda con seleccionar o fluxo de traballo. No procesamento por lotes tamén pode escoller os seus propios fluxos de traballo (PDF e PDF/A): así trátanse moitos ficheiros á vez da mesma maneira. Por motivos de seguridade, o contrasinal e a sinatura nunca se gardan.
• Partir páxinas pola metade: Menú → «Partir páxinas pola metade…» divide dixitalizacións de dobre páxina (libro aberto ou caderno) e follas A3 en dúas páxinas – en vertical (esquerda/dereita) ou en horizontal (arriba/abaixo), opcionalmente só as páxinas horizontais. Sen perda de calidade: o texto e os gráficos vectoriais consérvanse e o ficheiro non aumenta de tamaño. Para libros que se len de dereita a esquerda: «Primeiro a metade dereita».
• Word e Excel a PDF: abra ou arrastre á xanela ficheiros de Word (.docx) e follas de cálculo de Excel (.xlsx); PDFMy convérteos a PDF no seu dispositivo, sen subilos. De Word, PDFMy conserva cabeceiras e pés de páxina (con logotipo e número de páxina «Páxina 1 de 3»), títulos, parágrafos (tamén negra e cursiva no medio da frase, centrado, aliñado á dereita), listas con viñetas e numeradas, táboas (cos anchos de columna, o aliñamento e a fila de cabeceira en negra de Word), imaxes, saltos de páxina e o formato de páxina; de Excel, todas as follas visibles como táboa con formato de número, moeda, porcentaxe e data. Non se conservan caixas de texto, columnas nin tipos de letra especiais; para unha copia exacta, escolla «Gardar como PDF» en Word ou Excel. Garde antes os formatos antigos (.doc, .xls) como .docx/.xlsx.
• Abrir RTF e XPS: PDFMy toma os ficheiros RTF como texto sen formato nin imaxes, e os XPS co texto e as imaxes no seu sitio, pero sen liñas nin superficies. Para unha copia exacta, imprima coa impresora «PDFMy».
• Que se conserva ao gardar: as etiquetas de páxina, os destinos de salto, os marcadores, as capas e os metadatos XMP consérvanse mentres as páxinas non se convertan en imaxes. As etiquetas de estrutura consérvanse cando se gardan todas as páxinas dun só ficheiro. O diálogo de gardar indícao antes se se perde algo.
• PDF danados: PDFMy recupera o que aínda se pode ler e indica as páxinas que faltan. Se falta o comezo dun ficheiro ou os datos das páxinas están gardados de forma comprimida e truncados, normalmente xa non se pode recuperar nada.
• Libros electrónicos (EPUB) a PDF: abra simplemente os ficheiros EPUB – PDFMy compóñeos como PDF nun práctico formato de libro A5: título, cada capítulo nunha páxina nova, encabezados, parágrafos, listas, táboas e imaxes. Os libros electrónicos protexidos contra copia (DRM) non se poden converter.
• LibreOffice e OpenOffice: PDFMy tamén converte a PDF documentos de texto (.odt) e follas de cálculo (.ods), con títulos, listas, táboas, imaxes e o formato de páxina ou ben con todas as follas con valores de número, moeda, porcentaxe e data.
• Texto, Markdown e CSV a PDF: abra ou arrastre á xanela ficheiros de texto (.txt), Markdown (.md) e táboas (.csv, p. ex. de Excel ou da contabilidade); PDFMy crea con eles un PDF A4 limpo: os títulos, as listas e as táboas de Markdown compóñense, as táboas CSV levan a fila de cabeceira en cada páxina, se hai moitas columnas úsase o formato horizontal e os importes alíñanse á dereita. Os caracteres especiais de ficheiros de Excel antigos recoñécense correctamente.
• Fotos de iPhone (HEIC) e TIFF: abra ou arrastre á xanela fotos do iPhone (.heic/.heif) e ficheiros TIFF, tamén os de varias páxinas de fax ou escáner; PDFMy convérteos en calquera navegador, tamén en Chrome, Edge e Firefox. Cada páxina TIFF convértese nunha páxina PDF e as resolucións de fax (p. ex. 204 × 98 dpi) corríxense correctamente. A conversión realízase no seu dispositivo.
• Imprimir como póster: páxina de inicio → «Imprimir como póster» ou, no diálogo de gardar, nas páxinas por folla, escolla «Póster en 4 follas A4» ou «en 9». Cada páxina amplíase e repártese en varias follas, con 1 cm de superposición para pegalas.
• Inverter cores: páxina de inicio → «Inverter cores». Axuda, por exemplo, a imprimir diapositivas escuras aforrando tóner. O texto segue a ser texto. Só co formato PDF.
• Etiquetar páxinas: páxina de inicio → «Etiquetar páxinas». As páxinas preliminares numéranse i, ii, iii e despois a numeración comeza en 1. Só cambian os nomes de páxina no programa de PDF, non o contido das páxinas.
• Texto non copiable: páxina de inicio → «Texto non copiable». Cada páxina gárdase como imaxe sen capa de texto, campos de formulario nin ligazóns; polo xeral, o ficheiro faise máis grande. Un recoñecemento de texto pode volver ler o texto. Por iso, para contido confidencial use sempre «Ocultar».
• Preparar para IA: páxina de inicio → «Preparar para IA». PDFMy garda o texto como Markdown con títulos, táboas, marcas de páxina e breves datos do documento. O ficheiro permanece no seu dispositivo. O contido só sae do seu dispositivo se vostede mesmo o sobe a un servizo de IA.
• Escanear coa cámara: o xesto de volver non remata o escaneado mentres haxa capturas. Para rematar, toque «Feito». Se a cámara detectou mal a folla, toque a miniatura e despois «Axustar esquinas». Se está demasiado escuro, PDFMy indícallo.
• Capturas borrosas: se unha páxina parece borrosa, a súa miniatura recibe un marco amarelo. Tóquea para revisar a páxina e, se é preciso, eliminala.
• Buscar: as maiúsculas e minúsculas non importan, e «ß» e «ss» considéranse iguais: «Strasse» tamén atopa «Straße». Tamén se atopan grupos de palabras como «15 de novembro». Con «Só palabras completas», «Test» xa non atopa «Testament». Isto tamén se aplica a marcar, substituír e «Ocultar todas as coincidencias».
• Seguir lendo: os PDF de 5 páxinas ou máis volven abrirse na páxina na que estivo por última vez. Para iso, o seu navegador só lembra unha suma de comprobación do ficheiro e o número de páxina, nin o nome do ficheiro nin o contido.
• Que non se conserva ao gardar: se un PDF contén capas, etiquetas de estrutura, etiquetas de páxina ou un formulario XFA, o diálogo de gardar indícao antes. O mesmo ocorre con PDF/A: os campos de formulario intégranse de forma fixa na páxina e os anexos que non son PDF/A omítense.
• Gardar en escala de grises: no diálogo de gardar, en «Números de páxina, cabeceira/pé, formato …» → Cor → «En escala de grises». Todas as páxinas, selos, marcas, sinaturas e imaxes inseridas vólvense grises, como unha copia en branco e negro, e afórrase tóner de cor. As páxinas gárdanse como imaxe; o texto segue a poderse buscar. Tamén funciona con PDF/A.
• PowerPoint: no diálogo de gardar, en Formato → «PowerPoint». Cada páxina convértese nunha diapositiva co formato de páxina, con selos, marcas e sinaturas. O texto queda invisible no seu lugar e pódese buscar e copiar en PowerPoint, Keynote ou Impress; as páxinas escaneadas recoñécense antes (OCR). Práctico para amosar documentos nunha reunión ou reutilizar diapositivas dun PDF.
• Markdown e HTML: no diálogo de gardar, en Formato → «Markdown» ou «HTML». PDFMy recoñece títulos (tamaño de letra, negra), parágrafos (tamén palabras divididas ao final da liña), listas e táboas. Markdown é axeitado para asistentes de IA, wikis e aplicacións de notas; HTML xera unha páxina web accesible. As páxinas escaneadas recoñécense antes automaticamente (OCR).
• Marcar texto: ferramenta «Marcar», despois arrastre o rato sobre as palabras: márcase exactamente o texto, mesmo en varias liñas; un clic marca unha soa palabra. Ao lado, escolla a cor (amarelo, verde, azul, rosa, laranxa) e o tipo: Marcar, Subliñar ou Riscar. Unha marca seleccionada pódese cambiar de cor ou borrar con Supr. Arrastrar nunha zona baleira marca unha área (p. ex. unha imaxe). Todas as coincidencias dunha vez: Ctrl+F, escriba o termo, «Marcar todas» – márcase cada coincidencia de todo o documento, mesmo grupos de palabras como «15 de novembro»; Ctrl+Z desfainas todas. Marcas doutros programas: Se abre un PDF que xa ten marcas, PDFMy impórtaas co comentario e o autor – pódense cambiar de cor e eliminar (non en PDF asinados dixitalmente, para que a sinatura siga sendo válida). Ao gardar convértense en marcas PDF reais: outros programas PDF móstranas como comentario co texto marcado e poden eliminalas.
• Buscar no documento: Ctrl+F abre unha barra de busca sobre a páxina, como en Word. Mostra «3 de 12»; Enter ou F3 salta á seguinte coincidencia, Maiús.+Enter á anterior, Esc pecha. A coincidencia actual márcase en laranxa. En dixitalizacións e fotos, a busca funciona despois do recoñecemento de texto (OCR). Ocultar todas as coincidencias dunha vez: á dereita, en «Busca no documento».
• Buscar e substituír: na barra de busca, prema Substituír…, introduza o novo texto e escolla Substituír (coincidencia actual, Enter) ou Substituír todo (Ctrl+Enter). Cada liña afectada substitúese fielmente ao orixinal, como con «Cambiar texto»: mesma fonte, cor e largura; o texto antigo elimínase ao gardar. Os certificados oficiais, títulos e resolucións oficiais omítense; nos extractos bancarios e facturas os cambios márcanse de forma visible. Desfacer con Ctrl+Z, tamén «Substituír todo» en moitas páxinas nun só paso.
• Propiedades do documento: Máis → Propiedades do documento (Ctrl+D) mostra título, autor, asunto, palabras clave, así como versión de PDF, tamaño de páxina, data de creación, programa xerador e protección por contrasinal. Pode cambiar título, autor, asunto e palabras clave: escríbense no PDF ao gardar. Consello: unhas boas palabras clave fan que os PDF se atopen rapidamente na busca de Windows e no Finder. Os datos dun PDF aberto consérvanse ao gardar.
• Contido e marcadores: o botón «Contido» (tecla I) mostra todos os capítulos do PDF; un clic salta a eles. Ctrl+B crea un marcador para a páxina actual; PDFMy propón a primeira liña de texto como nome. Con ✎ renomear, con ⇥ sangrar como subapartado, con ✕ eliminar. Os marcadores escríbense no PDF ao gardar e aparecen nos programas de PDF e nos navegadores como índice. Ao combinar, PDFMy crea automaticamente un marcador para cada ficheiro.
• Navegar: coa roda do rato desprázase por todo o documento como en Word; abaixo á esquerda aparece «Páxina X de Y»; un clic aí (ou Ctrl+G) salta a unha páxina. As barras laterais esquerda e dereita pódense recoller con [ e ].
• Varios documentos: «Engadir» anexa máis ficheiros ao documento aberto, «Nova lapela» abre outro documento en paralelo; arriba aparece unha barra de lapelas e un clic cambia entre os documentos. Se abre un ficheiro cando xa hai un documento aberto, PDFMy pregunta se se debe engadir, abrir nunha nova lapela ou substituír.
• Imprimir: botón «Imprimir» da barra de ferramentas (ou Ctrl+P): todas as páxinas, esta páxina ou páxinas concretas como «1-3, 5»; se o desexa, 2 ou 4 páxinas por folla ou como folleto.
• Presentar: F5 mostra as páxinas a pantalla completa; avance coas teclas de frecha ou cun mando de presentacións.
• Ler en voz alta: o texto recoñecido lese cunha voz do seu dispositivo, sen servizos en liña.
• Modo lectura (lectura cómoda no móbil): … Máis → Modo lectura ou en «Texto recoñecido». O texto reaxústase – sen ter que ampliar nin desprazarse de lado. Consérvanse os parágrafos, os títulos e as listas, e as palabras cortadas ao final de liña vólvense unir. A−/A+ cambian o tamaño da letra (lémbrase), «Ir a» leva a páxinas e títulos. Nas dixitalizacións, o texto aparece tras o recoñecemento de texto.
• Gardar accesible e como PDF/A (arquivo a longo prazo) – comprobar na Comprobación previa (ver abaixo).
• Comprobar antes do envío (comprobación previa): mosaico «Comprobar o PDF antes do envío» ou … Máis → Comprobación previa …. Escolla o destinatario: beA / tribunal (normas alemás de comunicación electrónica coa xustiza ERVB 2025: sen JavaScript, sen anexos, imprimible, nome de ficheiro admitido, como máximo 200 MB), ePA (historia clínica electrónica: PDF/A, como máximo 25 MB), Accesible (BITV 2.0 / PDF/UA: etiquetas, idioma, título, títulos de sección, celas de cabeceira, textos alternativos), Arquivo (GoBD) (normas contables alemás: PDF/A, sen cifrar, texto recoñecido) ou PDF/A – todos os puntos (identificación, perfil de cor, fontes, scripts, cifrado, comentarios, compresión, transparencia, anexos, título – cada punto por separado). O ficheiro compróbase tal como se gardaría. ✓ significa cumprido, ✗ erro, i suxestión. «Corrixir automaticamente» escolle a forma de gardar axeitada (apto para beA, PDF/A «Pequeno», facer accesible, PDF/A). «Gardar o informe como PDF» garda un informe de comprobación con data, resultado e pegada SHA-256 do ficheiro comprobado – como proba para o expediente ou a documentación de procesos. É unha comprobación rápida dos motivos de rexeitamento máis frecuentes; non substitúe unha validación completa.
• Facer o PDF accesible (PDF/UA): mosaico «Facer o PDF accesible» ou … Máis → Facer o PDF accesible …, despois «Gardar». PDFMy recoñece – tamén en dixitalizacións – títulos, parágrafos, listas e táboas e márcaos para que os lectores de pantalla os lean correctamente e se poida saltar entre eles: títulos como nivel 1 e 2, listas con elementos, táboas con fila de cabeceira. As cabeceiras, os pés e os números de páxina ocúltanse (se non, o lector de pantalla leríaos en cada páxina), pero seguen podéndose buscar. A partir dos títulos créase un índice (marcadores); establécense o título e o idioma do documento. Gárdase segundo PDF/UA-1, á vez PDF/A. Despois PDFMy comproba o ficheiro rematado e amosa o resultado, p. ex. «8 de 8 puntos cumpridos · recoñecido: 4 título(s), 1 táboa(s)». Útil desde a lei alemá de reforzo da accesibilidade (BFSG). Describir imaxes: antes, PDFMy busca en cada páxina fotos, logotipos e gráficos e amósaos nunha xanela – alí escribe brevemente que se ve (p. ex. «Plano de situación do terreo»; para o logotipo, PDFMy propón o remitente) ou marca «Só decoración – non ler». O lector de pantalla le as imaxes descritas no lugar onde están na páxina. O informe de comprobación amosa ademais se os títulos están marcados e se as táboas teñen celas de cabeceira. Límites: PDFMy non escribe unha descrición por si mesmo (só sería fiable con IA na nube); para publicacións recomendamos unha comprobación por mostraxe cun lector de pantalla.
• Comprobar PDF/A: … Máis → Comprobación previa …, destinatario «PDF/A – todos os puntos» amosa se o PDF cumpre as regras máis importantes para o arquivo a longo prazo – identificación PDF/A, perfil de cor incrustado, todas as fontes incrustadas, sen cifrado, sen scripts nin accións prohibidas, comentarios imprimibles, sen compresión LZW. Son os motivos máis frecuentes polos que tribunais (beA), administracións e arquivos rexeitan ficheiros. «Corrixir automaticamente» garda como PDF/A e volve comprobar de inmediato o ficheiro gardado: o resultado é un PDF/A-2b válido e á vez accesible. A comprobación rápida non substitúe unha validación completa.

Asinar e sinatura dixital

Sinatura, abreviatura e selo da empresa

Un clic na ferramenta «Sinatura» abre a selección coas súas sinaturas gardadas como imaxe (sinatura, abreviatura, selo da empresa). Prema nunha delas (queda pegada ao punteiro do rato) e prema ou toque no lugar desexado do documento. Na selección escolle en «Engadir» se debaixo da sinatura debe aparecer automaticamente só a data ou lugar e data (p. ex. «Paderborn, 17.10.2026»); PDFMy lembra a súa elección e o lugar, e o texto pódese mover, cambiar ou eliminar coma calquera outro. Aínda non creou ningunha? Na selección, prema «Crear sinatura»; hai tres maneiras:

• Debuxar co rato, o dedo ou un lapis (liñas suavizadas, «Desfacer o último trazo»). No móbil, colóqueo en horizontal.
• Escribir: introduza o nome e escolla un de cinco estilos de escritura a man.
• Subir imaxe: no escritorio co botón «Subir imaxe…» da barra de ferramentas, arrastrando un ficheiro de imaxe á xanela de sinatura ou con Ctrl+V (p. ex. un recorte da Ferramenta de recortes): foto ou dixitalización da súa sinatura en papel (no móbil, directamente «Tomar foto»), un selo ou un logotipo. PDFMy recorta o fondo automaticamente (o papel vólvese transparente) e axusta o tamaño. Para selos e logotipos en cor, «Manter as cores orixinais».

Cor: negro, azul ou azul escuro. Arriba escolle o que crea: Sinatura, Abreviatura (rúbrica) ou Selo da empresa / logotipo; os tres pódense gardar por separado e seleccionar na barra de ferramentas. «Abreviatura en todas as páxinas» coloca a súa abreviatura cun clic abaixo á dereita en cada páxina, como é habitual nos contratos. Despois de creala, a sinatura queda semitransparente pegada ao punteiro do rato: simplemente prema no lugar desexado (no móbil, tóqueo); Esc cancela. Mover arrastrando, tamaño co tirador de abaixo á dereita, eliminar con Supr. A sinatura, a abreviatura e o selo lémbranse neste dispositivo (activado de fábrica, só no seu navegador; non se sube nada); na xanela de sinatura pode ver o gardado e eliminalo.

Atopar automaticamente os lugares de sinatura

Coa ferramenta «Sinatura», PDFMy busca en todo o documento lugares como «Sinatura…», «Asinante», «Lugar», «Data» ou «Lugar, data», cunha liña ao lado, enriba ou debaixo, aínda que a liña estea debuxada e a etiqueta estea debaixo. Alí aparecen etiquetas amarelas «✍ Asinar aquí» ou azuis «📅 Inserir data» e «📍 Inserir lugar»; un clic coloca a súa sinatura axustada sobre a liña (sen invadir o texto de enriba), a data ou o seu lugar (a primeira vez PDFMy pregunta polo lugar e lémbrao). «Seguinte lugar» na barra de ferramentas salta por todos os lugares aínda pendentes, para que non se esqueza ningún en contratos longos. En dixitalizacións funciona despois do recoñecemento de texto.

Enviar para asinar (varias persoas)

Así fai que outras persoas asinen un documento – sen servidor e sen subir ficheiros, de forma semellante a DocuSign:

1. «… Máis → Oficina → Enviar para asinar …»: introduza os nomes e enderezos de correo das persoas na orde desexada, ademais do seu propio enderezo para a resposta e, se o desexa, un prazo. Se gardou un modelo, seleccióneo arriba – aplícanse as persoas, os campos, a mensaxe e o prazo.
2. PDFMy xa propón campos nos lugares detectados, como «Sinatura …» ou «Lugar, data» – un clic no nome do campo asígnao a outra persoa. Máis campos: escolla arriba «Tipo de campo» (Sinatura, Abreviatura, Data, Nome, Texto, Caixa de verificación) e despois prema no nome da persoa e no lugar. PDFMy insire a data e o nome automaticamente ao asinar; os campos de texto (p. ex. o enderezo) debe enchelos a persoa antes. Elimine os campos incorrectos con «✕». Para documentos recorrentes (contrato de aluguer, contrato laboral …): «Gardar como modelo …».
3. «Enviar …»: PDFMy prepara o correo co PDF para a primeira persoa (abra o ficheiro .eml e envíeo). Cun cartafol de arquivo queda unha copia no arquivo, e no rexistro de entrada figura o estado.
4. A persoa abre o PDF en pdfmy.de, preme no seu campo marcado en «Asinar aquí» e despois en «Asinado – reenviar». O correo para a seguinte persoa está preparado, con vostede en copia.
5. Sen PDFMy: Os campos da persoa son auténticos campos de formulario PDF no ficheiro – tamén pode enchelos e asinar en Adobe Acrobat Reader, Vista Previa no Mac ou Edge (p. ex. con «Encher e asinar»), gardar e devolverlle o PDF. Se o abre en PDFMy, PDFMy toma os datos introducidos e recoñece a sinatura: «Aceptar como asinado …» (se non, «Asinado noutro programa …») – despois o correo vai á seguinte persoa. No rexistro de auditoría consta «Asinado noutro programa PDF».
6. Quen non queira asinar preme en «Rexeitar …» e pode indicar un motivo – vostede recíbeo nun correo preparado e a solicitude queda rematada.
7. Despois da última sinatura, o PDF volve a vostede cunha páxina anexa «Rexistro de auditoría» (persoas, momentos, datos, sumas de verificación, proceso). Ao abrilo, PDFMy mostra «Todos asinaron ✓», e o rexistro de entrada pasa a «feito».

No seu idioma: PDFMy redacta os correos aos asinantes, os recordatorios e o rexistro de verificación no idioma no que usa PDFMy.

Para coñecemento: No diálogo pode introducir enderezos que non asinan, pero reciben unha copia do resultado (p. ex. asesor fiscal, contabilidade) – ao rematar ou en caso de rexeitamento, non en cada paso intermedio. Tamén figuran no rexistro de auditoría e no modelo.

Cumprimentación guiada: Quen asina ve na barra cantos datos faltan aínda. «Campo seguinte →» salta de campo en campo (primeiro aos datos obrigatorios pendentes), igual que Enter nun campo de texto – práctico no móbil.

Envío masivo a moitos destinatarios: No diálogo «Enviar para asinar», marque «Envío masivo» e introduza os destinatarios – unha liña por persoa (Nome; Correo), copiados de Outlook (Nome <Correo>) ou como ficheiro CSV de Excel (recoñécense columnas como «Nome» ou «Nome/Apelidos» e «E-mail»). Coloque unha vez o campo de sinatura e despois «Enviar a … destinatarios»: cada persoa recibe a súa propia copia e asina por separado, p. ex. consentimentos, solicitudes de socio ou normas internas. Ata 10 destinatarios, PDFMy con pdfmy Scan abre os correos directamente en Outlook; se non, todos os borradores gárdanse xunto cunha lista de destinatarios nun ficheiro ZIP. No rexistro de entrada figura cada persoa co seu propio estado e «Lembrar».

Correos directamente no Outlook: Con pdfmy Scan en Windows (desde a versión 1.8.8), PDFMy abre os correos preparados – solicitudes de sinatura, reenvíos, lembranzas, «Compartir → Correo electrónico», informes de erro – directamente como unha mensaxe nova, lista para enviar e co anexo, no seu programa de correo. Sen pdfmy Scan gárdase, coma ata agora, un ficheiro .eml que vostede abre e envía.

Autenticidade verificable: PDFMy engade cada sinatura ao ficheiro recibido en vez de reescribilo (gardado incremental segundo a norma PDF). Así, cada versión permanece sen cambios no ficheiro. No PDF final, «Resumo» mostra «✓ contida sen cambios» para cada persoa – ou un aviso se o ficheiro se gardou de novo ou se modificou entrementes (p. ex., noutro programa PDF).

Prazo e lembranza: O prazo figura no rexistro de entrada e na páxina de inicio en «Prazos» (coa lembranza diaria, se está activada). Na fila da solicitude, «Lembrar» prepara un correo de lembranza amable para a persoa á que lle toca – se aínda non asinou ninguén, co PDF arquivado anexo.

Enviado, recibido, lido: En «Resumo», PDFMy mostra para cada persoa o historial coa hora: ✓ Enviado (correo preparado), ✓✓ Recibido (o PDF abriuse en PDFMy), ✓✓ Lido (viuse cada páxina) e ✍ Asinado. Enriba indícase por quen agarda a solicitude, desde cando, como vai o prazo e quen vén despois.

Enviar por WhatsApp, Signal ou Teams – con confirmación de lectura: en vez de «Enviar por correo electrónico», faga clic en «Enviar por mensaxería» – ábrese o menú de compartir; escolla alí WhatsApp, Signal, Teams ou outro programa. Cando a persoa revisou todas as páxinas en PDFMy, aparécelle «Enviar confirmación de lectura»: un toque envíalle a vostede na mesma mensaxería «✓✓ Lido» cunha ligazón. Toque a ligazón – PDFMy anota «Lido» coa hora no rexistro de entrada. A ligazón non contén nada do documento e verifícase cunha clave que só coñece a solicitude; PDFMy detecta as confirmacións falsificadas. Os visos azuis da mensaxería só indican que a mensaxe se mostrou – esta confirmación indica que o documento se leu. Sen a colaboración da persoa, deliberadamente non funciona: faría falta un servidor que contase ás agachadas.

Que facer agora: Se unha solicitude se atasca, PDFMy propón ao remitente o seguinte paso – por exemplo, enviar unha lembranza se non hai resposta desde hai tres días, ou chamar brevemente se alguén leu o documento pero aínda non o asinou. No rexistro de entrada, «Lembrar» aparece entón destacado en vermello; PDFMy conta as lembranzas e mostra cando se enviou a última.

Sen servidor – así lle chega o estado: «Recibido» e «Lido» gárdanse no propio PDF e viaxan con el. Vostede veos en canto lle chega unha versión máis recente (recibe copia de cada reenvío). É máis rápido coa confirmación de lectura: cada correo de solicitude e de lembranza solicítaa – o programa de correo do destinatario pregunta se se debe enviar.

Quen asinou? No rexistro de entrada figura baixo o asunto quen asinou xa e cando. No PDF aberto, «Resumo» mostra cada persoa coa data e hora e a suma de verificación SHA-256 da versión que recibiu. Os datos viaxan co PDF como anexo «pdfmy-unterschriften.json». Unha sinatura debuxada é unha sinatura electrónica simple; para maior forza probatoria, asine ademais dixitalmente o documento final («Asinar ademais dixitalmente …»).

Verificar sinaturas

Se abre un PDF asinado dixitalmente (contrato, resolución, factura), PDFMy mostra unha barra sobre o documento: verde – asinado por…, sen cambios desde a sinatura; amarelo – válido, pero despois engadiuse algo; vermello – sinatura non válida, p. ex. porque o documento foi modificado. «Detalles da sinatura» mostra o asinante, o momento, o motivo, o lugar, o emisor, a validez do certificado, o selo de tempo e se é un certificado cualificado (eIDAS). A comprobación realízase no seu dispositivo. PDFMy non comproba se o emisor é unha autoridade de certificación recoñecida; para iso use os servizos oficiais de verificación gratuítos, p. ex. a validación de sinaturas eIDAS da Comisión Europea (DSS) ou o servizo de verificación da Axencia Federal de Redes alemá (Bundesnetzagentur). Importante: se garda o PDF con cambios, a sinatura pérdese; o orixinal segue sendo válido. Por iso, antes do primeiro cambio de texto ou cobertura nun PDF asinado, PDFMy pregunta unha vez.

Sinatura dixital

No diálogo de gardar, marque «Asinar dixitalmente». Cun certificado propio (.p12/.pfx), PDFMy asina directamente no navegador segundo o estándar europeo PAdES (ETSI EN 319 142, eIDAS); o contrasinal nunca se garda. Varias persoas poden asinar unha despois doutra: se a seguinte persoa abre en PDFMy o PDF asinado sen modificar, a barra de sinaturas mostra «Coasinar»; a súa sinatura engádese e as existentes seguen sendo válidas. En Windows, con pdfmy Scan tamén funciona con certificados de Windows e tarxetas de sinatura, incluso cualificadas; desde pdfmy Scan 1.8.0 tamén segundo PAdES (as versións anteriores asinan no formato anterior; pdfmy Scan avisa das actualizacións por si mesmo; se non, botón dereito na súa icona xunto ao reloxo → «Buscar actualizacións»).

Con selo de tempo: Se pdfmy Scan está en execución (desde a versión 1.9.0 en Windows, 1.1.9 en Mac e Linux), xunto a «Asinar dixitalmente» aparece a caixa «con selo de tempo». Un servizo de selado de tempo independente (p. ex. DigiCert ou Sectigo) confirma entón o momento da sinatura segundo RFC 3161 (PAdES B-T); así segue sendo demostrable que a sinatura existía nese momento, aínda que o certificado caduque máis adiante. Só se transmite un valor de control da sinatura, non o documento.

Factura electrónica

Ler: abra sen máis os PDF ZUGFeRD e as XRechnung (XML); PDFMy mostra a factura de forma lexible e toma o importe, o prazo e o IBAN con exactitude.

Verificación: Ao abrir unha factura electrónica, PDFMy verifícaa ao mesmo tempo: datos obrigatorios (número de factura, data, vendedor con NIF-IVE (USt-IdNr.) ou número fiscal, comprador, liñas) e regras de cálculo (liñas, neto, IVE, bruto, importe a pagar) segundo EN 16931 e, para XRechnung, tamén a Leitweg-ID, a persoa de contacto e a forma de pagamento. Nos datos da carta aparece «✓ verificada» ou o número de erros; un clic amosa os detalles. Outros ficheiros pode verificalos sen abrilos desde Máis → Verificar factura electrónica …. A verificación oficial completa con todas as regras ofrécea a ferramenta de validación gratuíta da KoSIT.

Crear: mosaico «Crear factura electrónica»: factura emitida segundo EN 16931 como PDF ZUGFeRD ou como XRechnung (p. ex. para administracións públicas alemás con Leitweg-ID). Os datos da súa empresa lémbranse e os datos obrigatorios que faltan indícanse de forma comprensible.

Aplicación e programa de PDF predeterminado

• Sen internet (sen conexión): unha vez aberto con internet – páxina de inicio, páxina dunha ferramenta ou axuda –, PDFMy gárdase no dispositivo (ordenador, móbil, tableta). Abaixo á dereita aparece «✓ Listo sen conexión»; despois, dixitalizar, recoñecer texto, editar, asinar e gardar funcionan tamén sen conexión. Os ficheiros adicionais, como as fontes para ficheiros de Word, descárgaos PDFMy por wifi (non pola rede móbil). iPhone e iPad: Safari borra o almacenamento sen conexión dun sitio web despois de arredor de 7 días sen uso – engada por iso PDFMy mediante Compartir → Engadir á pantalla de inicio, e seguirá dispoñible sen conexión de xeito permanente. O recoñecemento de texto nun idioma distinto do alemán e do idioma da interface necesita internet a primeira vez.
• Instalar como aplicación: botón «Descargar a aplicación» na parte superior de PDFMy. iPhone: en Safari, Compartir → Engadir á pantalla de inicio. Mac con Safari: Ficheiro → Engadir ao Dock.
• Móbil: abrir un PDF en PDFMy (Android): se PDFMy está instalado como aplicación («Descargar a aplicación» ou en Chrome ⋮ → Instalar a aplicación), PDFMy aparece na lista ao compartir: toque un PDF, unha foto ou un escaneo (p. ex. en Gmail, WhatsApp, «Ficheiros» ou Descargas), Compartir → «PDFMy». O ficheiro ábrese axiña en PDFMy e queda no móbil. Se PDFMy xa estaba instalado antes, a entrada aparece despois da seguinte actualización automática da aplicación por Chrome (normalmente nuns poucos días) – de inmediato se elimina a aplicación e a reinstala. Android non permite establecer aplicacións web como aplicación predeterminada para PDF; «Compartir → PDFMy» é a vía prevista.
• iPhone e iPad: Apple non permite ás aplicacións web nin unha entrada no menú Compartir nin asignalas como programa de PDF – alí iso só é posible cunha app da App Store. Así abre os PDF rapidamente igualmente: inicie PDFMy desde a pantalla de inicio e toque «Abrir» – a selección mostra a app «Ficheiros» con iCloud Drive, as descargas e os anexos que gardou alí (en Mail: manteña premido o anexo → Gardar en Ficheiros).
• Anexos de Outlook ou Thunderbird: ao facer dobre clic no anexo, ábrese en PDFMy. Outlook garda os anexos en cartafoles protexidos ou de curta duración que o navegador non pode ler: pdfmy Scan (Windows a partir de 1.8.7, Mac e Linux a partir de 1.1.7) garda o ficheiro de inmediato ou pásao despois a PDFMy; isto tamén se aplica se a aplicación de Chrome «PDFMy» está definida como predeterminada. Sen pdfmy Scan: garde o anexo en Outlook («Gardar como») e despois ábrao.
• Non se abre un anexo? PDFMy indica agora a causa exacta: pdfmy Scan non se está a executar ou está desactualizado (iníceo ou actualíceo), Outlook xa eliminou a copia temporal (volva abrir o anexo) ou, no Mac, a protección da privacidade de macOS bloquea o acceso. No Mac, o máis fiable é: menú → «Establecer como predeterminado para PDF…» e escoller «PDFMy (pdfmy Scan)»; así Outlook pasa o ficheiro directamente a PDFMy. Como alternativa, permita «perl» en Axustes do sistema → Privacidade & seguridade → Acceso completo ao disco. Unha solución inmediata funciona sempre: garde o anexo en Outlook con «Gardar como» e despois ábrao.
• Mac: abrir os anexos PDF de Outlook directamente en PDFMy – configuración única:
  1. En pdfmy.de, faga clic arriba en «Dixitalizar» e descargue «pdfmy Scan para Mac» (ou directamente pdfmy.de/scanner.html).
  2. Abra o ficheiro «pdfmy-Scan-Mac.command» (botón dereito → Abrir) e deixe que se complete a configuración. Se xa ten pdfmy Scan, execute simplemente a configuración outra vez: actualiza o programa á última versión.
  3. Ante a pregunta „Sollen PDF-Dateien künftig per Doppelklick in PDFMy geöffnet werden?“ («Abrir de agora en diante os ficheiros PDF en PDFMy con dobre clic?»), faga clic en „Ja, PDFMy verwenden“ («Si, usar PDFMy»).
  A partir de entón, os anexos PDF de Outlook ábrense con dobre clic directamente en PDFMy. Se macOS pregunta se PDFMy pode acceder a datos doutras apps, escolla «Permitir».
• Windows – PDF con dobre clic: con pdfmy Scan, en Máis → Establecer como predeterminado para PDF.
• Imprimir en PDFMy (Windows): Máis → Configurar impresora «PDFMy» … (ou na icona de pdfmy Scan abaixo á dereita) crea unha impresora só para vostede – co controlador PDF integrado en Windows; Windows pide confirmación unha vez. Despois, en calquera programa (Word, navegador, xestión comercial …) Imprimir → impresora «PDFMy (o seu nome)»: o documento ábrese en poucos segundos en PDFMy, con texto real e que se pode buscar. Os ficheiros de impresión gárdanse nun cartafol ao que só ten acceso a súa conta e elimínanse aos 7 días – garde os documentos importantes desde PDFMy. Quítase coa mesma opción de menú. Nos servidores de terminais (varios usuarios á vez) non se ofrece a impresora. Se «Microsoft Print to PDF» está desactivado, pdfmy Scan (desde a versión 1.10.1) abre a xanela de Windows para activalo – alí, marque a caixa e faga clic en OK.
• Abrir nun programa de Office: Máis → Abrir nun programa de Office … amosa os programas de Office do seu ordenador – e o que pode facer con cada un. Vostede escolle: ONLYOFFICE (editar o PDF directamente), LibreOffice ou Collabora Office (Writer: como documento de Word, Draw: como debuxo cun deseño case igual), FreeOffice TextMaker ou SoftMaker TextMaker e Apache OpenOffice Writer (como documento de Word), Inkscape (como gráfico – para planos, folletos, logotipos) ou Microsoft Word (Word converte o PDF nun documento de Word e antes pregunta unha vez – confirme con OK). «Como documento de Word» significa: PDFMy compón por si mesmo parágrafos, títulos e táboas (como en PDF a Word) e entrega ese ficheiro ao programa. PDFMy lembra a súa escolla para a próxima vez. O ficheiro queda no seu ordenador (pdfmy Scan a partir de 1.11.0 en Windows, a partir de 1.4.0 para Mac e Linux – FreeOffice, OpenOffice, Inkscape e «como documento de Word» a partir de 1.12.0 ou 1.5.0; gardado nun cartafol local, non en OneDrive). Garde o resultado no programa con «Gardar como» na súa localización habitual. Non ten ningún programa de Office instalado? ONLYOFFICE Desktop, LibreOffice e FreeOffice son de balde.
• Gardar no cartafol da nube (Nextcloud, ownCloud, Seafile, Dropbox, OneDrive, Google Drive, iCloud): … Máis → Gardar no cartafol da nube … amosa os cartafoles dos programas de sincronización do seu ordenador – p. ex. o cartafol do seu programa Nextcloud. Un clic en «Gardar» garda alí o PDF no subcartafol «PDFMy»; «Amosar no cartafol» ábreo. Despois súbeo o seu propio programa de sincronización – ao seu propio almacenamento, p. ex. o servidor Nextcloud da súa empresa. PDFMy por si mesmo non se conecta á nube e non precisa credenciais. Require pdfmy Scan a partir de 1.12.0 (Windows) ou 1.5.0 (Mac, Linux). Non se atopou ningún cartafol da nube? Instale o programa de sincronización do seu provedor (p. ex. Nextcloud Desktop) – ou escolla calquera cartafol en «Escoller cartafol de arquivo…». No móbil: escolla «Compartir…» e a aplicación do seu almacenamento na nube.
• De programas de Office a PDFMy: en ONLYOFFICE, LibreOffice, Collabora Office, Word, Excel, SoftMaker, WPS ou calquera outro programa, escolla Imprimir e a impresora «PDFMy» (no Mac: no diálogo de impresión «PDF» → «In PDFMy öffnen») – o documento ábrese de inmediato en PDFMy, con texto real no que se pode buscar.
• Imprimir en PDFMy (Mac): pdfmy Scan para Mac (desde 1.3.0) engade «In PDFMy öffnen» ao menú PDF do diálogo de impresión: en calquera programa, Imprimir → abaixo á esquerda «PDF» → «In PDFMy öffnen». O documento ábrese en PDFMy co seu título como nome de ficheiro.
• Linux – PDF con dobre clic: pdfmy Scan para Linux crea «PDFMy» no menú de aplicacións e pregunta se debe ser o programa predeterminado para PDF. Máis tarde: no xestor de ficheiros, botón dereito sobre un PDF → Abrir con → PDFMy → establecer como predeterminado, ou en PDFMy Máis → Establecer como predeterminado para PDF.
• Mac – PDF con dobre clic: pdfmy Scan para Mac crea a aplicación «PDFMy» e pregunta se debe ser a predeterminada para PDF. Máis tarde: no Finder, Obter información → Abrir con: PDFMy → Cambiar todo. O mellor é escoller a aplicación «PDFMy» de Aplicacións (non a aplicación de Chrome co mesmo nome). «Imprimir» no Finder envía o PDF directamente á impresora predeterminada (desde pdfmy Scan para Mac 1.1.6).
• Extensión do navegador: os PDF nos que preme no navegador ábrense directamente en PDFMy, en Chrome e Edge, en Windows e en Mac. Ir á extensión →

Linguas

• Lingua da interface: PDFMy está dispoñible en 40 linguas: alemán, inglés (británico e americano), francés, italiano, español, portugués, neerlandés, polaco, checo, eslovaco, húngaro, romanés, búlgaro, grego, croata, esloveno, serbio, bosníaco, macedonio, albanés, dinamarqués, sueco, noruegués, finés, estoniano, letón, lituano, irlandés, maltés, islandés, catalán, éuscaro, galego, luxemburgués, galés, turco, ruso, ucraíno e belaruso. PDFMy inicia na lingua do seu navegador; pode cambiala en Máis → Lingua. As traducións están feitas automaticamente; a versión válida é a alemá.
• Todas as páxinas de pdfmy.de: a axuda, a guía de escáneres, a lista de dispositivos, as páxinas das ferramentas, a extensión do navegador, prensa, accesibilidade, o aviso legal e a política de privacidade tamén están dispoñibles nas 40 linguas; cambie arriba á dereita na páxina. Cada versión lingüística ten o seu propio enderezo para compartir, p. ex. pdfmy.de/fr/hilfe.html ou pdfmy.de/en-GB/pdf-verkleinern.html. A elección aplícase tamén a PDFMy e viceversa. No aviso legal e na política de privacidade, a versión alemá é a xuridicamente vinculante.
• Data e números: PDFMy mostra datas, horas, importes e tamaños de ficheiro no formato da súa lingua (p. ex. 18/10/2026 en inglés (Reino Unido), 10/18/2026 en inglés (EUA)). Nos seus documentos (selos, notas, data da sinatura, cabeceiras e pés de páxina, facturas electrónicas) e nos nomes de ficheiro a data non cambia.
• Cartas noutras linguas: o recoñecemento de texto le cartas en alemán e detecta por si mesmo a lingua doutros escritos: todas as linguas mencionadas arriba, tamén en alfabeto cirílico (ruso, ucraíno, búlgaro, serbio, macedonio, belaruso) e grego. PDFMy descarga o ficheiro de lingua correspondente (1–4 MB) a primeira vez; despois funciona tamén sen conexión.
• Árabe, persa, hebreo, chinés, xaponés, coreano: PDFMy tamén recoñece estas escrituras. As cartas en árabe e en chinés detéctaas o modo automático por si só; para persa, hebreo, xaponés, coreano e chinés tradicional, escolla a lingua en Configuración → Dixitalizar → Lingua do documento. O texto recoñecido pódese buscar e copiar no PDF gardado (tamén como PDF/A), inclúese en Word, Markdown e HTML e pódese traducir. PDFMy descarga os datos de lingua (0,4–2 MB) só a primeira vez que se precisan.
• Lingua do documento fixa: se recibe sobre todo correo noutra lingua, configúrea en Configuración → Dixitalizar → Lingua do documento; así evita a segunda pasada.
• Os PDF gardados levan a lingua do documento detectada (importante para lectores de pantalla e PDF/UA); Ler en voz alta usa unha voz sen conexión desa lingua.

Despacho de avogados: beA e anexos

• Comprobar para beA: … Máis → Comprobación previa … (destinatario «beA / tribunal») mostra se o PDF cumpre os requisitos técnicos da xustiza alemá (Elektronischer-Rechtsverkehr-Bekanntmachung 2025): sen JavaScript, sen ficheiros nin multimedia incrustados, imprimible e sen cifrar, como máximo 200 MB, nome de ficheiro de como máximo 90 caracteres só con letras (tamén ä, ö, ü, ß), díxitos, guión baixo e guión. Hai avisos sobre tipos de letra non incrustados e páxinas sen texto (o recoñecemento de texto recoméndase, pero non é obrigatorio). O nome do ficheiro introdúcese directamente na xanela de comprobación – PDFMy propón un admitido e compróbao mentres escribe. Se hai varios ficheiros abertos, cada un aparece ademais por separado no resultado.
• Gardar apto para beA: na Comprobación previa (destinatario «beA / tribunal»), faga clic en «Corrixir automaticamente»: crea un PDF/A sen JavaScript nin anexos co nome de ficheiro indicado (admitido) e volve comprobar o ficheiro gardado. Non se inclúe un anexo de factura electrónica (XML).
• Numerar anexos: Abra os anexos do escrito un tras outro (Engadir) e despois Máis → Numerar anexos…. Cada ficheiro convértese nun anexo – letra identificativa de libre elección (K, B, AS, AG, BK, BB…), comezo en calquera número, denominación modificable. PDFMy pon o selo «Anlage K 1» arriba á dereita na primeira páxina, crea un índice de anexos e, se o desexa, garda cada anexo como ficheiro propio apto para beA con numeración lóxica (p. ex. Anlage_K1_Kaufvertrag.pdf) – en ZIP ou directamente no cartafol de arquivo.
• Confidencialidade: a comprobación, a conversión e a numeración realízanse integramente no seu dispositivo – os documentos dos clientes non se cargan.

Privacidade e seguridade

• Os documentos, o texto recoñecido e os datos das cartas quedan no seu dispositivo. Sen cookies, sen seguimento, sen servidores de terceiros. Tamén o recoñecemento de texto (IA) funciona localmente.
• O que garda o navegador (configuración, índice de busca, sinatura lembrada…) elimínase en Configuración → Eliminar todos os datos gardados localmente.
• PDFMy desenvólvese segundo os principios das normas ISO 27001 e ISO 9001; PDF/A e PDF/UA verifícanse con veraPDF.
• Actualizacións seguras: Cada nova versión de PDFMy compróbase automaticamente no navegador antes de publicarse e, se hai algún problema, pódese volver de inmediato á anterior. Unha actualización só volve descargar os ficheiros que cambiaron: normalmente uns poucos centos de KB en lugar duns 20 MB, o que aforra datos móbiles cando está fóra da casa. pdfmy Scan (a partir de 1.13.0) só instala unha actualización se leva unha sinatura dixital válida de Mentor GmbH e é máis recente ca a versión instalada: un ficheiro suplantado ou máis antigo rexéitase. Unha nova versión de PDFMy nunca se activa no medio do traballo: se hai unha dixitalización ou outro proceso en curso ou un documento aberto, abaixo á dereita aparece «Nova versión dispoñible – recargar agora» e vostede decide cando.
• pdfmy Scan só acepta encargos de PDFMy: o programa auxiliar só responde a solicitudes de pdfmy.de no seu propio computador – outros sitios web non poden controlalo nin ler nada del, nin sequera por rodeos (DNS rebinding). Só instala actualizacións cunha sinatura válida e non revogada de Mentor GmbH (Paderborn) e só se o propio ficheiro é realmente máis recente (desde Windows 1.14.1, Mac/Linux 1.6.1).
• Servidores de terminal e varios usuarios: Se nun ordenador hai varios usuarios conectados á vez (servidor de terminal de Windows ou Escritorio remoto, Mac ou Linux con varias contas), pdfmy Scan só atende ao usuario que o iniciou: os programas doutros usuarios son rexeitados e non poden acceder nin a ficheiros, nin ao rexistro, nin a sinaturas. Cada usuario ten o seu propio pdfmy Scan; PDFMy atópao só e as dixitalizacións e os dobres clics sempre chegan á persoa correcta. Non hai que configurar nada (a partir de Windows 1.15.0, Mac/Linux 1.7.0).
• Estatísticas de acceso e reconto de descargas: só vemos cifras agregadas que o noso provedor de aloxamento IONOS elabora a partir dos rexistros do servidor (visitantes, páxinas visitadas) – sen cookies, sen servizos de reconto integrados, sen identificador. Ao descargar pdfmy Scan ou a extensión, PDFMy consulta ademais unha páxina baleira (p. ex. /download/zaehlung/windows.html) para que a descarga apareza nestas estatísticas. Os seus documentos nunca se ven afectados. Detalles: Política de privacidade, punto 3.
• Detalles: Política de privacidade · Accesibilidade
• Código aberto: PDFMy está dispoñible en GitHub (haus-it/pdfmy) para seguir desenvolvéndoo – © Mentor GmbH, só para fins non comerciais (PolyForm Noncommercial 1.0.0); uso comercial só con licenza de Mentor GmbH. Quen use o código debe mencionar de forma visible www.pdfmy.de. O uso do propio pdfmy.de segue sendo gratuíto para todos. Agradecemos informes de erros, ideas, traducións e contribucións.

Preguntas frecuentes

Atallos de teclado

En Mac, ⌘ en vez de Ctrl.

Obter axuda

PDFMy mellórase continuamente. Se algo non funciona, comuníquenolo de inmediato; resolvémolo axiña.

• En PDFMy, prema abaixo á dereita en «Comunicar un erro» (ou Máis → Comunicar un problema; desde esta páxina: Comunicar un erro). Escolla «Erro» ou «Proposta de mellora» e, se quere, responda tres preguntas breves: que fixo, que pasou, que esperaba? O informe contén as versións, o rexistro, os erros do programa producidos e – se pdfmy Scan se está a executar (desde 1.14.0, Mac/Linux 1.6.0) – o enderezo de rede interno e o nome do computador, pero ningún documento; os nomes de ficheiro e os remitentes fanse irrecoñecibles. En «Contido do informe» veo todo de antemán. Só se envía cando preme «Enviar» no seu programa de correo.
• Se algo sae mal: se se produce un erro inesperado do programa en PDFMy, PDFMy ofrece unha vez na parte superior comunicalo – o erro xa vén anotado. «Pechar» oculta o aviso.
• Por correo electrónico: wumertens@mentor-group.de
• Para prensa e medios: páxina de prensa con textos de prensa, imaxes e contacto.