Política de privacidade

Tradución informativa – a versión alemá é a xuridicamente vinculante.

1. O máis importante en breve

Os seus ficheiros non saen do seu dispositivo. pdfmy procesa PDF, imaxes e dixitalizacións exclusivamente no seu navegador. Nin os documentos, nin o texto recoñecido, nin os datos de formularios, contrasinais ou sinaturas se transmiten a nós nin a terceiros. Non hai cookies, nin seguimento, nin redes publicitarias, nin integración de servizos externos. Tamén a IA integrada (recoñecemento de texto, análise de cartas) se executa no seu dispositivo, non nun servizo de IA en Internet.

2. Responsable

Mentor GmbH
Am Hoppenhof 30a
33104 Paderborn
Alemaña
Correo electrónico: wumertens@mentor-group.de

3. Fornecemento do sitio web (aloxamento)

O sitio web está aloxado en IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Ao acceder, o seu navegador transmite ao servidor datos tecnicamente necesarios que se poden gardar en ficheiros de rexistro: enderezo IP, data e hora, ficheiro solicitado, cantidade de datos transferida, URL de referencia (referrer), así como navegador e sistema operativo. O tratamento serve para fornecer o sitio web de forma segura e estable (art. 6.1.f do RXPD). Os datos de rexistro elimínanse ou anonimízanse ao pouco tempo e non se combinan con outros datos. Con IONOS existe un contrato de encargo do tratamento segundo o art. 28 do RXPD.

A partir destes datos de rexistro, IONOS elabora para nós estatísticas de acceso agregadas (IONOS WebAnalytics) – por exemplo, número de visitantes, páxinas visitadas e descargas. Para iso non se integra nada na páxina, non hai cookies nin ningún identificador que o recoñeza (art. 6.1.f do RXPD; interese lexítimo: avaliar a demanda e a difusión da oferta). Para que as descargas de pdfmy Scan e da extensión do navegador aparezan nelas, PDFMy consulta ademais, ao descargar, unha páxina baleira deste sitio web (/download/zaehlung/windows.html, mac.html, linux.html ou erweiterung.html); con iso só se xeran os datos de rexistro mencionados arriba.

Todos os compoñentes do programa, as fontes e os datos lingüísticos do recoñecemento de texto cárganse exclusivamente desde pdfmy.de, non desde servidores alleos.

4. Tratamento dos seus documentos

A apertura, o recoñecemento de texto (OCR), a edición, a combinación, a compresión, o cifrado e o gardado realízanse completamente en local no seu navegador. O navegador garda os ficheiros onde vostede escolla. Se vostede dá acceso a un cartafol («Cartafol de dixitalización», «Cartafol de arquivo»), a páxina só accede a ese cartafol e só mentres a páxina está aberta.

5. Almacenamento no seu dispositivo

Para que pdfmy funcione rápido e tamén sen conexión, o seu navegador garda os ficheiros do programa na caché (Service Worker). A súa configuración (p. ex. calidade de imaxe) gárdase no almacenamento local do navegador; a sinatura, a abreviatura e o selo da empresa (debuxados, escritos ou subidos como imaxe), só se activa «Lembrar neste dispositivo»; as imaxes subidas procésanse entón só no seu dispositivo. As fontes manuscritas para as sinaturas escritas fornéceas o propio pdfmy.de – non se cargan fontes de terceiros. Segundo a función utilizada, o navegador garda ademais: o rexistro de entrada (copia local) e un índice de texto completo das cartas arquivadas para a busca, as asignacións aprendidas por remitente, o seu propio enderezo e un papel timbrado escollido para cartas de resposta, os datos da súa empresa e o último número de factura para facturas electrónicas, modelos para solicitudes de sinatura (nomes e enderezos de correo das persoas, campos, mensaxe), enderezos do equipo para reenvíos, a lista «Abertos recentemente» (só nome do ficheiro e unha referencia ao ficheiro, sen contido), a protección contra fallos (unha copia dos documentos aínda non gardados, para que se poidan restaurar tras un fallo ou un peche accidental; elimínase ao gardar ou pechar, mediante «Descartar» ou como moi tarde aos 7 días) e un certificado de sinatura que vostede escolla (un ficheiro de certificado só na forma protexida por contrasinal; nos certificados de Windows só o nome e a pegada dixital; o contrasinal e o PIN nunca se gardan). Estes datos quedan no seu navegador e non se nos transmiten.

Este almacenamento é estritamente necesario para a función que vostede solicitou (§ 25, parágrafo 2, n.º 2 TDDDG). Pode eliminalo en calquera momento en PDFMy en «Configuración → Eliminar todos os datos gardados localmente» ou mediante a configuración do navegador («Eliminar datos de sitios web»). Os ficheiros do seu cartafol de arquivo consérvanse.

5a. Funcións do dispositivo

Cámara: Ao dixitalizar co móbil, a imaxe da cámara só se procesa no navegador e non se transmite. Vostede mesmo permite o acceso e pode retiralo en calquera momento. Notificacións: O recordatorio de prazos xérao o propio navegador; non hai ningún servizo push nin servidor que coñeza os seus prazos. Lectura en voz alta: PDFMy só usa voces instaladas no seu dispositivo. As voces en liña, que enviarían o texto a un servidor alleo, non se usan deliberadamente. Compartir e reenviar: Se comparte un documento por correo electrónico, mensaxería ou a función Compartir de Windows, este vai, a través da aplicación que vostede escolla, ao destinatario que vostede escolla; o propio PDFMy non transmite nada.

6. Extensión do navegador «PDFMy – abrir PDF directamente»

A extensión opcional para Chrome e Edge carga un PDF que vostede abre no navegador ou escolle co clic dereito desde o sitio web correspondente e pásallo a pdfmy dentro do seu navegador. Non se transmiten datos a nós nin a terceiros; non hai historial, nin estatísticas, nin configuración remota. Só se gardan no navegador as súas dúas opcións (abrir automaticamente si/non, destino) e, durante uns minutos, o enderezo do último PDF pasado, para que «Atrás» non volva redirixir (só na memoria de traballo do navegador). O acceso aos sitios web concédeo expresamente ao activala; ao desactivala retírase.

6a. Programa auxiliar «pdfmy Scan» (Windows, Mac e Linux)

pdfmy Scan conecta o seu escáner con PDFMy. Execútase no seu PC e só é accesible desde o seu propio ordenador (127.0.0.1); as dixitalizacións e os documentos van directamente a PDFMy no seu navegador. Ao asinar cun certificado de Windows ou cunha tarxeta de sinatura, a clave permanece en Windows ou na tarxeta. Para comprobar actualizacións, pdfmy Scan descarga ao iniciarse e cada seis horas un ficheiro de versión de pdfmy.de; nese proceso só se xeran os datos de rexistro do servidor indicados no n.º 3. Se configura a impresora «PDFMy», Windows deposita os documentos impresos nun cartafol ao que só ten acceso a súa conta de usuario (C:\ProgramData\PDFMy\Druck); pdfmy Scan ábreos desde alí en PDFMy e elimínaos aos 7 días. Nada diso se transmite. Se escolle «Gardar no cartafol da nube», pdfmy Scan garda o PDF no cartafol do seu programa de sincronización (p. ex. Nextcloud, Dropbox, OneDrive) no seu ordenador; se se transmite desde alí e a onde determínano unicamente o seu programa de sincronización e o seu contrato co provedor – PDFMy e pdfmy Scan non transmiten nada por si mesmos.

pdfmy Scan para Mac funciona igual: execútase no seu Mac, só é accesible desde el (127.0.0.1) e comunícase cos escáneres da súa rede local. Se abre un PDF con dobre clic en PDFMy – ou escolle «PDF → In PDFMy öffnen» no diálogo de impresión –, o ficheiro pásase cun contrasinal dun só uso directamente a PDFMy no seu navegador; non sae do Mac. Durante a configuración cárgase unha vez a icona de PDFMy desde pdfmy.de; non hai comprobación automática de actualizacións. pdfmy Scan para Linux funciona igual (só 127.0.0.1, configuración só para o seu usuario, sen dereitos de administrador); se vostede o desexa, rexístrase como programa predeterminado para PDF no ficheiro de configuración do seu escritorio (mimeapps.list).

6b. Informes de erros e contacto por correo electrónico

«Comunicar un erro», «Comunicar un problema» e «Comunicar un reto» preparan un correo electrónico no seu propio programa de correo; só se envía cando vostede mesmo fai clic en «Enviar». Antes ve exactamente que contén o correo (versións, navegador, rexistro, erros do programa producidos e – se pdfmy Scan se está a executar – enderezo de rede interno e nome do computador; ningún documento). Os nomes de ficheiro, remitentes e enderezos de correo electrónico fanse irrecoñecibles de forma predeterminada. Usamos a súa mensaxe só para resolver o problema e responderlle (art. 6.1.b e f do RXPD) e eliminámola cando xa non sexa necesaria para iso, como moi tarde ao vencer os prazos legais de conservación.

6c. Avisos sobre ofertas propias

Na páxina de inicio aparece un aviso, identificado como anuncio, sobre unha oferta de Mentor Group: Mentor GmbH (Haus iT, Haus iT Caller ID, mySupermail) ou Mertens GmbH (Mentor Consulting). É unha ligazón sinxela sen contidos integrados, píxeles de seguimento nin cookies. Só o seu navegador lembra que aviso aparecerá a continuación; este dato non se transmite. Só cando fai clic nel se abre o sitio web correspondente (www.haus-it.de, www.hausit-portal.de, www.mysupermail.app ou www.mentor-consulting.de) nunha lapela nova; non se transmite ningún enderezo de orixe (referrer). A ese sitio web aplícaselle a política de privacidade do seu operador.

6d. Asistente de IA

Resumir, facer preguntas sobre o documento e traducir usan a IA integrada no seu navegador. Traballa no seu dispositivo; o texto non se transmite. O seu navegador descarga o modelo de IA unha soa vez do fabricante do navegador, non de nós. A función pódese desactivar en «… Máis → Asistente de IA». Se o desexa, pode escoller alí no seu lugar un programa de IA no seu propio ordenador (p. ex. Ollama ou LM Studio); PDFMy conéctase entón só con ese programa no mesmo ordenador (localhost) – o texto non sae do seu ordenador e rexéitanse os enderezos da rede ou de Internet.

7. Os seus dereitos

Ten dereito de acceso, rectificación, supresión, limitación do tratamento, portabilidade dos datos e oposición ao tratamento (arts. 15–21 do RXPD). Ademais, pode presentar unha reclamación ante unha autoridade de control de protección de datos (art. 77 do RXPD), por exemplo ante a Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (comisionada de protección de datos e liberdade de información de Renania do Norte-Westfalia), competente para nós, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Como PDFMy non recibe os seus documentos, non dispoñemos de datos sobre eles dos que poidamos informar ou que poidamos eliminar; os datos gardados localmente xestiónaos vostede mesmo.

Actualizado: novembro de 2026