Laguntza

Hasiera azkarra

PDFMy doako PDF programa bat da. Arakatzailean edo aplikazio gisa dabil, ordenagailuan, Mac-ean eta mugikorrean. Zure dokumentuak ez dira igotzen: dena zure gailuan gertatzen da.

1. Ireki pdfmy.de (ahal bada Chrome edo Edge-n).
2. Lehen abiaraztean, PDFMy-k lau urratsetan eskatzen ditu izena/laburdura, artxibo-karpeta, eskanerra eta PDF lehenetsia. Dena da aukerakoa, eta geroago alda daiteke hemen: Gehiago → Konfigurazioa.
3. Ireki PDF bat, argazki bat edo eskaneatze bat, edo arrastatu leihora besterik gabe. Hasierako orrian lauzak daude zeregin ohikoenetarako.

Bilatu laguntzan: idatzi goiko bilaketa-eremuan (edo sakatu /) zer egin nahi duzun, baita zure hitzekin ere, adibidez «sinadura», «konprimitu» edo «iPhone». Erantzun egokiak berehala agertzen dira; klik eginda testuingurua ikusten da. PDFMy-n bilaketa-eremua Laguntza atalean dago.

Hutsegiteen aurkako babesa: PDFMy-k gorde gabeko aldaketak zure gailuan gordetzen ditu segundo gutxiro. Arakatzailea blokeatzen bada edo PDFMy nahi gabe ixten baduzu, hurrengo abiaraztean hasierako orrian «Gorde gabeko lana» agertuko da; «Berreskuratu» sakatuta dokumentua berreskuratzen da. Hori bera gertatzen da «Eginda» sakatuta oraindik amaitu ez den kamerarekiko eskaneatzearekin: hor «Kamerarekin eskaneatzea» gisa agertzen da. Gorde edo itxi ondoren, babeskopia ezabatu egiten da; bestela, gehienez 7 egunen buruan. ✕ edo «Baztertu guztiak» erabilita, babeskopiak berehala ezabatzen dituzu, adibidez partekatutako gailu batean.

Azken irekiak: hasierako orrian zure azken dokumentuak ageri dira; klik eginda berriro irekitzen dira (Chrome eta Edge). Izena eta erreferentzia bat baino ez dira gordetzen, ez edukia; «Hustu zerrenda» aukerak dena kentzen du.

Aholkua: Ctrl+K sakatuta (Mac: ⌘+K) edozein funtzio aurki dezakezu gako-hitz baten bidez.

Eskaneatu

Mugikorrarekin

Mugikorrean, goi-goian dago «Eskaneatu kamerarekin» botoi handia (ordenagailuan: «Eskaneatu mugikorrarekin» lauza). Kamerak orria hautematen du, berak ateratzen du argazkia, moztu eta perspektiba zuzentzen du. Hainbat orrialde jarraian egin daitezke. Kalitate onena lortzeko, atera argazkiak egun-argiz eta itzalik gabe.

Gero, gorde: sakatu behean «Gorde», «Artxibatu» edo «Partekatu». Goiko «×» ikurrak dokumentua ixten du; oraindik gorde gabeko orrialdeei buruz PDFMy-k galdetzen du lehenik. Nahi gabe itxi duzu? 20 segundoz «Ireki berriro» agertzen da goian – sakatze bat, eta orrialde guztiak itzultzen dira.

Mugikorrean erabiltzea: behean daude Partekatu, Artxibatu eta Gorde. Tresnak (testua, nabarmendu, sinadura…) orriaren gaineko barran ageri dira ikono gisa; irristatu alboetara gehiago ikusteko. Gainerako funtzioak zerrenda gisa irekitzen dira goian eskuinean dagoen ⋯ botoiarekin. Orriak ordenatu eta ezabatu: orrialdeen ikuspegi orokorra (lau laukiko ikonoa).

Eskanerrarekin edo gailu anitzarekin – Windows

Behin bakarrik, instalatu pdfmy Scan programa txikia («Konektatu eskanerra» botoia PDFMy-n). Ondoren, botoiak «Eskaneatu» izena du: aukeratu eskanerra, jarri papera, eta kitto. Sareko gailuak kontrolatzailerik gabe aurkitzen dira (AirScan/eSCL eta WSD, adib. Epson, Dell, Brother); USB eskanerrak, Windowsen kontrolatzailearen bidez. Bi aldeetako eskaneatzea eta elikagailua onartzen dira.

Eskanerrarekin edo gailu anitzarekin – Mac

Behin bakarrik, deskargatu Mac-erako pdfmy Scan eta egin klik bikoitza «pdfmy-Scan-Mac.command» fitxategian. Sareko eskanerrak kontrolatzailerik gabe aurkitzen ditu (AirScan/eSCL eta WSD, adib. Dell Color MFP E525w). Programa gehigarririk gabe, «Irudi-kaptura» eta eskaneatze-karpeta batekin egin daiteke. Mac-erako gida zehatza →

Eskanerrarekin edo gailu anitzarekin – Linux

Behin bakarrik Linuxerako pdfmy Scan deskargatu eta abiarazi Terminalean: sh ~/Downloads/pdfmy-scan-linux.sh (gabe: sudo). Sareko eskanerrek funtzionatzen dute kontrolatzailerik gabe (AirScan/eSCL eta WSD). USB eskanerretarako eta gailu zaharragoetarako, pdfmy Scan-ek hau erabiltzen du: SANE, z. B. sudo apt install sane-utils sane-airscan ipp-usb. Fabrikatzailearen kontrolatzaileak (HP hplip, Brother brscan, Epson epsonscan2) oso gailu zaharretarako baino ez dira behar. Linuxerako gida zehatza →

Eskanerrarekin edo gailu anitzarekin – Chromebook

Chromebook batean PDFMy-k ez du programa gehigarririk behar – pdfmy Scan ez dabil Chrome OS-n, baina ez da beharrezkoa ere: Chrome OS-k berak kontrolatzen ditu sareko eta USB bidezko eskaner asko (AirScan/eSCL, kontrolatzailerik gabe). Konfiguratu eskanerra Ezarpenak → Aurreratuak → Inprimatzea eta eskaneatzea atalean, eta gero eskaneatu PDF edo JPG gisa karpeta batera «Eskaneatu» aplikazioarekin, adib. Nire fitxategiak › Eskaneatuak. PDFMy-n, eskaneatze-leihoan: «Konektatu karpeta hau eskaneatze-karpeta gisa» – eskaneatu berri bakoitza automatikoki agertzen da, testu-ezagutzarekin. Instalatu PDFMy «Deskargatu aplikazioa» bidez: orduan «Fitxategiak» aplikazioak PDFak Ireki honekin → PDFMy bidez irekitzen ditu; inprimatzea «Gorde PDF gisa» bidez egiten da, eta Google Drive «Fitxategiak» aplikazioan integratuta dago (artxibo-karpeta gisa hauta daiteke).

Nire gailuak funtzionatzen du?

Gailuen zerrendan Brother, Epson, HP, Canon, Kyocera, Ricoh, Konica Minolta, Sharp, Xerox, Lexmark, Dell, Samsung eta dokumentu-eskanerrak aurkituko dituzu, modeloaren araberako bilaketarekin eta bi aldeetatik eskanea dezaketen adierazita. Azken urteetako ia sareko gailu guztiek funtzionatzen dute kontrolatzailerik gabe.

Bi aldeetatik eskaneatu

Elikatzailea edo kristala: «Paperaren tokia» atalean «Antzeman automatikoki» egoten da normalean. «elikatzailean» edo «kristalean» ere finka dezakezu. Azpiko oharrak zure eskanerrak zer egiten duen esaten du.

Zure gailuak duplex elikagailua badu, markatu «Bi aldeetatik» eskaneatze-leihoan. Elikagailua duplexik gabe badu (adib. Epson L5290, Brother DCP asko, Dell E525w), aukeratu «Bi aldeetatik, buelta emanez»: lehenik eskaneatu aurrealdeak, gero eman buelta pila osoari eta jarri berriro; PDFMy-k aurrealdeak eta atzealdeak behar bezala ordenatzen ditu. Ordena okerra bada, nahikoa da «Atzealdeak alderantziz» aukeran klik egitea. PDFMy-k automatikoki kentzen ditu atzealde hutsak.

Antzeman automatikoki: eskaneatzeko leihoan, «Mota» eta «Kolorea» «Automatikoa» balioan daude lehenetsita. Orduan PDFMy-k koloretan eskaneatzen du eta orri bakoitza berak antzematen du: Zuri-beltzeko dokumentua (testu hutsa – oso garbia, fitxategi txikiena), Gris-eskalako dokumentua (gune grisak edo zuri-beltzeko irudiak), Koloretako dokumentua (koloretako logotipoa, zigilua, nabarmentzailea) edo Argazkia. Antzemandako mota orriaren etiketan agertzen da, eta noiznahi alda daiteke goian, irudi-tratamenduaren hautapenean (Dokumentua (grisa), Dokumentua (koloretan), Zuri-beltza, Jatorrizkoa …).

Argazkiak eskaneatu: «Automatikoa» aukerarekin, PDFMy-k argazkiak berak antzematen ditu, mozten ditu (kristalaren izkina batean badaude ere), koloreak aldatu gabe uzten ditu eta testu-ezagutza saltatzen du. Kalitate onena lortzeko, aukeratu «Argazkia»: orduan PDFMy-k kristaletik eskaneatzen du 600 dpi-rekin, nahi bezala Kolorea edo Zuri-beltza (gris-eskala) moduan. Mesedez, ez jarri argazkiak elikatzailean. Irudi gisa gordetzeko: «Gorde» → «Irudiak» formatua, eta ondoren aukeratu irudi-formatua – JPG, PNG, TIFF edo WebP.

Moztu: orriaren gaineko barrako «Moztu» tresna – arrastatu lau izkina urdinak nahi dituzun ertzetara eta egin klik «Aplikatu» aukeran. Zeiharka ateratako orriak zuzendu egiten dira; argazkietan aspektu-erlazioa mantentzen da.

Epson EcoTank L5290 (adib. «EPSON2CBBCB»)

Windowsen, Mac-en eta Linuxen automatikoki aurkitzen da (AirScan/eSCL edo WSD, beira eta elikagailua). Bestela: eskaneatze-leihoan «Gehitu gailua IP helbidearen bidez» eta idatzi IPa edo gailuaren izena , adib. EPSON2CBBCB – Mac-en eta Linuxen, pdfmy Scan-ek berak gehitzen du «.local». Wifia eta LANa edo VPNa aldi berean badituzu, sare-konexio guztietan bilatzen da. Energia aurrezteko moduan dauden gailuak pdfmy Scan-ek berak esnatzen ditu bilaketa bakoitzaren aurretik; bestela, eskaneatze-leihoan «Esnatu eskanerrak» aukeratu. Gehiago Epson L5290-ri buruz →

Eskaneatze-karpeta («Scan to Folder»)

Zure gailuak eskaneatzeak karpeta batean gordetzen baditu, konektatu karpeta hori «Konektatu eskanerra» aukeran. Eskaneatze berriak segundo gutxiren buruan agertzen dira, zuzenduta eta testu-ezagutzarekin. Eskanerra konfiguratu (bide guztiak) →

Hainbat gutun batera

Gehiago → Inprimatu bereizte-orria: jarri QR kodea duen orria gutunen artean eta eskaneatu pila osoa. PDFMy-k gutunak bereizten ditu eta bereizte-orriak kentzen ditu.

Patch kodedun bereizte-orriak: zure bulegoan dokumentu-eskanerrerako bereizte-orriak badituzu jada (Kodak patch kodea, adib. «Patch T» edo «Patch 2» – lau barra beltz lodi eta mehe), PDFMy-k ere ezagutzen ditu, baita buruz behera edo zeharka sartuta ere. Orri propioa Gehiago → Inprimatu patch kodedun bereizte-orria atalean duzu – inprimatu jatorrizko tamainan (% 100).

Gutunak artxibatu eta epeak

Zer nahi du gutun honek?

Orriaren gainean, esaldi batean adierazten da zertaz den, adib. «1.520,24 €-ko faktura – urriaren 28a baino lehen ordaintzekoa – 13 egun barru», transferitzeko (GiroCode), epea idazteko, birbidaltzeko eta artxibatzeko botoiekin. Igorlea, data, mota, zenbatekoa eta epea eskuinean ageri dira, gutunaren datuetan, eta zuzen daitezke.

Artxibatu

Gutunaren datuak postan bakarrik: PDFMy-k data, igorlea, gaia, espedientea, epea eta oroigarria erakusten ditu dokumentuak posta dirudienean – eskaneatuetan edo epe, zenbateko, IBAN edo datadun igorle bat ezagutu denean. Beste dokumentuetan (adib. estatutu edo eskuliburu batean) fitxategi-izena eta eremuak zabaltzen dituen «Sartu gutunaren datuak …» esteka baino ez dira agertzen.

Fitxategi-izena: irekitako fitxategiak bere izena mantentzen du («Aurrekontua Etxeberria.pdf» «Aurrekontua Etxeberria.pdf» izaten jarraitzen du). Eskaneatuetan eta eskaner, kamera eta programen izen esanahi gabeetan bakarrik, hala nola «Scan0001», «IMG_1234» edo «Dokumentua (2)», PDFMy-k gutunaren datuetatik (data, mota, igorlea, gaia) ateratako izen adierazgarri bat erabiltzen du. Izena edonoiz alda dezakezu eskuinean, «Fitxategi-izena» atalean.

Aukeratu behin artxibo-karpeta bat (adib. OneDrive edo SharePoint-ekin sinkronizatutako karpeta bat). Ondoren, «Artxibatu» aukerak gutun bakoitza izen esanguratsu batekin gordetzen du eta sarrera-erregistroan idazten du. Nahi izanez gero, sarrera-zigiluarekin eta sarrera-zenbaki korrelatiboarekin. Hainbat enpresa? Ezarpenetan, enpresa bakoitzak bere karpeta du.

Aurrebista: Egin klik sarrera-erregistroko lerro batean – eskuinean dokumentuaren lehen orria agertzen da, fitxategi-izenarekin eta orri kopuruarekin, ireki gabe. Teklatuarekin, nahikoa da Tab teklarekin lerro bateko «Ireki» botoira joatea. Aurrebista-irudian edo «Ireki» botoian klik eginez gero, dokumentua editatzeko kargatzen da. Aurrebista 900 pixel inguruko leiho-zabaleratik aurrera dago erabilgarri.

Eremu pertsonalizatuak: Gutunaren datuetako etiketen azpian, egin klik «Zehaztu eremu pertsonalizatuak …» aukeran eta eman izena gehienez bost eremuri, adib. bezeroa, proiektua edo kostu-zentroa. Ondoren gutun guztietan agertzen dira. PDFMy-k espediente-zenbaki edo igorle bera duen azken gutunaren balioak proposatzen ditu, eta aurreko balioak eskaintzen ditu aukeratzeko. Balioak sarrera-erregistroan (Excel-eko «Eremu pertsonalizatuak» zutabean, zerrendan gaiaren azpian) eta PDFaren gako-hitzetan agertzen dira; bilaketak aurkitzen ditu. Artxibo-karpetarekin, eremuen izenak talde osoarentzat dira (pdfmy-Felder.json fitxategia).

Espedienteak (bezeroen eta gaien espedienteak)

Gutunaren datuetan «Espedientea» eremua dago, adib. «Müller / Schmidt» edo «Meier – PFEZ 2025». PDFMy-k berak proposatzen du espedientea: gutun batek lehenago artxibatutako baten espediente-zenbaki bera badu, espediente berekoa da; bestela, igorle horren azken espedientea erabiltzen da. Sarrera-erregistroa & espedienteak atalean (Gehiago → Bulegoa), «Espedienteak» ikuspegiak espediente bakoitza erakusten du dokumentu kopuruarekin, gai irekiekin, hurrengo epearekin eta arduradunekin. «Erakutsi dokumentuak» aukerak zerrenda espediente horretara iragazten du, eta «Ireki espedientea» aukerak espedienteko dokumentu guztiak dataren arabera dokumentu bakar gisa irekitzen ditu – irakurtzeko, inprimatzeko edo batera gordetzeko (artxibo-karpeta konektatuta). Lehenago artxibatutako gutunak zerrendako «Espedientea» zutabean esleitzen dira; espedientearen eta urtearen iragazkiek bilaketan laguntzen dute. Espedientea sarrera-erregistroaren Excel fitxategian ere agertzen da.

Etiketak

Gutunaren datuetako «Etiketak» eremuan, bereizi hainbat termino komaz, adib. «Zergak 2025, Asegurua, premiazkoa». Idatzi ahala, PDFMy-k lehendik erabilitako etiketak proposatzen ditu. Artxibatzean, sarrera-erregistroan eta PDFaren gako-hitzetan gordetzen dira; horrela, Windows-en bilaketak eta beste PDF programek ere aurkitzen dute dokumentua. Sarrera-erregistroan etiketaren arabera iragazi dezakezu, eta etiketa batean klik eginez gero, hura duten dokumentu guztiak ikusiko dituzu; «+ Etiketa» erabiliz etiketak gehitzen dira eta «×» erabiliz zerrendan bertan kentzen.

Bertsioak eta GoBD ikuskapen-txostena

Bertsioak: Artxibatutako dokumentu bat sarrera-erregistroaren bidez irekitzen baduzu, aldatzen baduzu (adib. «ordainduta» oharra) eta gordetzen baduzu, PDFMy-k fitxategia leku berean ordezten du. Aurreko bertsioa aldatu gabe gordetzen da «_Versionen» karpetan (izenean data eta ordua dituela); sarrerak «v2», «v3» … erakusten du eta kontrol-batura berria jasotzen du – ez da sarrera bikoiztua sortzen.

GoBD ikuskapen-txostena: Sarrera-erregistroan, «GoBD ikuskapen-txostena …» aukerak artxibatutako fitxategi guztiak (SHA-256 kontrol-batura), sarrera bakoitzaren zigilua (erregistroan geroago egindako aldaketak antzemateko, adib. Excelen) eta sarrera-zenbakietako hutsuneak egiaztatzen ditu. Emaitza PDF gisa gordetzen da «_Protokolle» karpetan, prozeduraren deskribapen batekin, GoBD-ren (Alemaniako kontabilitate eta artxibatze digital zuzenaren arauak) araberako zure prozedura-dokumentazioaren oinarri gisa. Kontrol-baturak eta zigiluak aldaketak antzemateko aukera ematen dute; aldaezintasuna bera biltegiratze-lekuak bermatu behar du (adib. SharePoint/Microsoft 365-eko atxikipen-gidalerroak).

Epeak, jarraipena, oroigarria

Ebazpenen aurkako helegite-epea: Ebazpen batek (adib. Alemaniako zerga-likidazio batek, Steuerbescheid) hilabeteko epea duen errekurtsoen berri ematen badu, PDFMy-k helegite- edo aurkaratze-epea kalkulatzen du (Einspruch edo Widerspruch): jakinarazpena ebazpenaren dataren ondorengo lau egunetara (§ 122 AO, 2025etik), eta gero hilabete bat; egun bat asteburuan edo estatu osoko jai-egun batean erortzen bada, hurrengo lanegunak balio du. Epea ohar-lerroan eta sarrera-erregistroan agertzen da. Eskualdeko jaiek epea are gehiago luza dezakete – beraz, erakutsitako epea ez da inoiz berandu izango. Ebazpena geroago iritsi zela froga badaiteke, epea geroago hasten da.

Epeak eta jarraipenak hasierako orrian agertzen dira. «Gogorarazi» aukerarekin, egunean behin jakinarazpen bat jasotzen duzu zerbaiten epea amaitzen denean. «Idatzi epea» aukerak Outlook-erako egutegi-sarrera bat sortzen du.

Pilotu automatikoa

Konfigurazioan aktiba daiteke: igorle ezagunen gutunak PDFMy-k berak artxibatzen ditu atzerako kontaketa labur baten ondoren. Zalantzarik badago, itxaron egiten du eta arrazoia adierazten du.

Zerga-aholkularia, banku-laburpena, kontserbazioa

• Gehiago → Egiaztagiriak zerga-aholkulariarentzat: hilabete bateko egiaztagiriak ZIP batean, egiaztagirien zerrendarekin eta DATEV inportazio-fitxategiarekin.
• Inportatu banku-laburpena (CAMT edo CSV) sarrera-erregistroan: ordaindutako fakturak hautematen dira.
• PDFMy-k kontserbazio-epea amaitu zaien egiaztagiriak adierazten ditu. Ez da ezer automatikoki ezabatzen.

Erantzunak

«Erantzun» aukerak DIN 5008 arauaren araberako gutun bat idazten du: helbidea eta erreferentzia jada sartuta daude, gehi testu-zati aurrez prestatuak (adib. errekurtsoa, ordainketa-berrespena). Nahi izanez gero, zure gutun-paperarekin.

PDFak editatu

• Zatitu PDFa: Lauza «Zatitu PDFa» edo «… Gehiago → Zatitu PDFa …» – N orrialdetik behin fitxategi berri bat, laster-marketan (kapituluka), fitxategi-tamainaren arabera (adib. gehienez 5 MB posta elektronikoko eranskinetarako) edo orrialde-tarteen arabera, adibidez 1-3, 4-7, 8-. Emaitza ZIP gisa edo banaka artxibora.
• Zure gutun-orrian jarri: gordetzeko elkarrizketa-koadroan, «Orrialde-zenbakiak, goiburua/orri-oina …» → «Jarri nire gutun-orrian» atalean. Zure gutun-orriaren (PDF) 1. orrialdea lehen orrialdearen azpian dago, 2. orrialdea (badago) gainerako guztien azpian. «Erantzun» aukeran erabiltzen den gutun-orri bera. PDF arruntetarako; eskaneatutako orrialdeetan eskaneatutako irudiak atzealdea estaltzen du.
• Scriptak PDFetan: PDFMy-k ez du exekutatzen irekitako PDFetako JavaScript. Zuk zeuk inprimakian sortutako kalkulu-eremuek hartzailearen PDF programan bakarrik kalkulatzen dute, eta inoiz ez PDF/A-n.
• Ezkutuko datuak kendu: hirugarrenei pasatu aurretik, markatu «Kendu ezkutuko datuak» gordetzeko elkarrizketa-koadroan – PDFMy-k jatorrizkoaren iruzkinak, oharrak eta nabarmentzeak, scriptak, kapsulatutako fitxategiak eta multimedia kentzen ditu, baita egilea, gaia eta gako-hitzak ere. Estekak mantentzen dira.
• Marjina zuriak kendu eta A4ra eraman: gordetzeko elkarrizketa-koadroan, «Orrialde-zenbakiak, goiburua/orri-oina, formatua …» → «Kendu marjina zuriak» aukerak edukiaren inguruko marjina hutsak mozten ditu; «Orrialde guztiak A4ra» aukerak US-Letter, ordainagiriak eta formatu mistoak A4ra eramaten ditu, eskalan eta erdiratuta (bertikalean edo horizontalean). Testua, estekak eta inprimaki-eremuak mantentzen dira.
• Hainbat orrialde orriko eta liburuxka: inprimatzeko leihoan edo gordetzeko elkarrizketa-koadroan, aukeratu «2 orrialde orriko», «4 orrialde orriko» edo «Liburuxka (A4 tolestua)». Liburuxkarako, inprimatu bi aldeetatik (alde laburretik biratuta) eta tolestu erditik – orrialdeak ordena egokian geratuko dira.
• Formak eta irudiak: aukeratu «Formak» tresna, ondoan Laukizuzena, Elipsea, Lerroa edo Gezia, kolorea eta lerro-lodiera, eta marraztu orrialdean (Shift sakatuta, lerroa guztiz horizontala edo bertikala izango da). «Irudia» aukerak logo edo argazki bat (PNG, JPG) txertatzen du; gero mugitu eta handitu beheko eskuineko heldulekuarekin. Biak garbi idazten dira PDFan.
• Neurtu: «Formak» tresna eta, ondoan, «Neurtu: distantzia», «Neurtu: azalera» edo «Neurtu: poligonoa»: marraztu lerro edo laukizuzen bat edo, poligonoan, egin klik erpinetan bata bestearen atzetik (klik bikoitzak, lehen puntuan klik egiteak edo Sartu teklak ixten du, Esc-ek bertan behera uzten du; azalera eta perimetroa ematen ditu, adib. L formako geletarako), eta balioa berehala agertzen da ondoan (adib. «4,25 m» edo «18,30 m²»). Aukeratu marrazkiaren eskala (1:1etik 1:1000ra) edo «Distantzia ezagun batetik …»: neurtu luzera ezaguneko distantzia bat, hautatu eta idatzi benetako luzera; marrazki horretako neurketa guztiek hura erabiliko dute. Orriaren tamaina PDFtik hartzen da; eskaneatuetan eta argazkietan, PDFMyk A4 dela suposatzen du. Neurtutako balioak testu gisa gordetzen dira. Artisautzarako, eraikuntzarako eta arkitekturarako – Acrobat Pro-ko neurketa-tresnaren antzera.
• Fitxategi-eranskinak: Gehiago → Fitxategi-eranskinak aukerak PDFan txertatutako fitxategiak erakusten ditu (adib. taulak, argazkiak, fakturaren XMLa) – gorde, kendu edo gehitu berriak «Erantsi fitxategia …» aukerarekin. Eranskinak gordetzean mantentzen dira. PDF/A gisa, beraiek ere PDF/A diren eranskinak bakarrik gordetzen dira (arauaren eskakizuna).
• Batu eta orrialdeak antolatu: ireki hainbat fitxategi eta, orrialdeen ikuspegi orokorrean (G), ordenatu, biratu, ezabatu, txertatu orrialde hutsak edo zatitu.
• Jatorrizko fitxategian gorde: PDF bat ireki baduzu (klik bikoitza, Ireki, arrastatuz edo «Azken irekiak»), Ctrl+S sakatuta Chrome eta Edge-n «Gorde jatorrizko fitxategian» eskaintzen da, Word-en bezala. Lehen aldian, arakatzaileak baimena eskatzen du behin. «Gorde honela …» aukerak beti fitxategi berri bat sortzen du.
• Fitxategi asko batera (sorta-prozesamendua): «Sorta-prozesamendua» lauza hasierako orrian, hautatu fitxategiak eta ondoren aukeratu: Txikitu, Artxibatu (PDF/A, testu-ezagutzarekin), Prestatu partekatzeko, Gris-eskala eta txikitu, Gehitu orrialde-zenbakiak, Bilagarri bihurtu edo Ezagutu eta artxibatu gutunak. Emaitza ZIP fitxategi gisa edo zuzenean karpeta batean jasotzen da; zerrendak fitxategi bakoitza erakusten du, aurreko eta ondorengo tamainarekin. «Gelditu» aukerak uneko fitxategiaren ondoren gelditzen du. Irekitako dokumentu bat ez da aldatzen.
• Zaindu karpeta (automatikoki): «Zaindu karpeta» lauza hasierako orrian: aukeratu sarrera-karpeta bat – adibidez, zure eskanerrak edo fotokopiagailuak gordetzen duena –, zer gertatu behar den (Bilagarri bihurtu, Artxibatu (PDF/A), Txikitu, lan-fluxu propio bat edo Ezagutu eta artxibatu gutunak) eta helburu-karpeta bat. Ondoren, fitxategi berri bakoitza klikik gabe prozesatzen da, nahi izanez gero edukiaren arabera izendatuta (adib. 2026-10-21_Elektrizitatea_Faktura.pdf), eta jatorrizkoa «_erledigt» azpikarpetara eramaten da. Hori PDFMy-ren leiho propio batean gertatzen da, irekita dagoen bitartean; leiho nagusiko zure lana ez da oztopatzen. Prozesatu ezin diren fitxategiak «_fehler» karpetan geratzen dira. Edge edo Chrome behar du ordenagailuan.
• Txikitu: gordetzean, aukeratu «Txikia»; tamaina aldez aurretik erakusten da.
• Ataza-barra: hasierako orrian ataza bat aukeratzen baduzu (adib. Estali beltzez, Sinatu, batu, Inprimakia), orriaren gainean orain zer egin behar den agertzen da – botoi egoki batekin (adib. «Bilatu datu pertsonalak», «Gehitu fitxategi gehiago», «Bete nire datuekin») eta «Amaitu & gorde».
• Beltzez estali: marraztu eremuak edo estali beltzez bilaketa-termino bat leku guztietan. Edukia benetan kentzen da, baita testu-geruzatik ere. «Bilatu datu pertsonalak» aukerak beltzez estaltzeko lekuak proposatzen ditu: tratamendu baten ondorengo izenak (adib. «Miren Etxeberria andrea»), kalea atari-zenbakiarekin, posta-kodea herriarekin, IBAN, posta elektronikoa, telefonoa, IFZ, jaiotze-data eta Gizarte Segurantzako zenbakia – egiaztatu gorde aurretik; egin klik egokia ez denean eta ezabatu Supr teklarekin.
• Testua aldatu: «Aldatu testua» tresna, egin klik lerro batean eta gainidatzi; edo azkarrago: «Hautatu» tresnan, egin klik bikoitza testuaren gainean. Lerroa paragrafo baten parte bada, paragrafo osoa editagarri bihurtzen da eta aldatzean automatikoki berriro doitzen da, jatorrizkoaren lerroartearekin; lerro-amaierako hitz-zatiketak elkartu egiten dira. Helbideek eta zerrendek beren lerroak mantentzen dituzte. PDFMy-k jatorrizkoaren itxura hartzen du: letra-tipoa (serifarekin edo gabe, zabalera finkoa), lodia eta etzana, testuaren kolorea, atzeko planoaren kolorea (adib. eremu grisak) eta zabalera. Testua duten PDFetan, letra-tipoa zehatz hautematen da; eskaneatzeetan, kolorea, atzeko planoa, letra lodia eta letrak serifa duen (adib. Times); letra oso txikiarekin, serifarik gabeko letra-tipo bat erabiltzen da. Aldatu gabeko lerroak dauden bezala geratzen dira.
• Jatorrizko letra-tipoa aldatzean: Letra-tipoa PDFan txertatuta badago eta testu berriaren karaktere guztiak baditu, PDFMy-k letra-tipo horrekin berarekin jarraitzen du idazten – aldatutako testuak lehen bezalako itxura du. Karaktereren bat falta bada (PDFak askotan erabilitako letrak baino ez ditu), PDFMy-k karaktere-zabalera bereko letra-tipo bat erabiltzen du: Arial/Helvetica, Times, Courier eta Calibri-rentzat testuak jatorrizkoaren zabalera bera hartzen du; beste letra-tipoetan zabalera egokitu egiten da.
• Dokumentu handiak: PDFMy-k ehunka orrialdeko dokumentuak ere azkar gordetzen ditu – aldatu gabeko orrialdeak pasaldi bakarrean hartzen dira, eta eskaneatutako orrialdeak prozesadorearen hainbat nukleotan aldi berean konprimatzen dira.
• Eskaneatutako PDFak irekitzea: PDFMy-k eskaneatze-sorta luzeak irekitzean prozesadorearen hainbat nukleotan aldi berean prestatzen ditu (moztu, zuzendu, orri bereizleak antzeman) – horregatik askoz azkarrago irekitzen dira.
• Faltsifikazioen aurkako babesa: agiri ofizialak, maisu- eta ofizial-tituluak, ziurtagiriak, nortasun-agiriak, ebazpen ofizialak (adib. zerga-likidazioa, «Steuerbescheid») eta epaiak ezin dira aldatu «Aldatu testua» eta «Estali» aukerekin; beltzez estaltzeak, nabarmentzeak, oharrek eta sinadurak funtzionatzen jarraitzen dute. Banku-laburpenetan, nominetan, fakturetan eta antzeko egiaztagirietan aldaketak egin daitezke, baina gorriz markatzen dira, eta orrialdeak behean «geroago aldatua» oharra jasotzen du. Gainera, testua ordeztuta edo estalita duen PDF orok «geroago aldatua (PDFMy)» gako-hitza du. Horrela, PDFMy norberaren dokumentuetarako tresna izaten jarraitzen du, ez faltsifikazioetarako.
• Digitalki sinatutako PDFak: sinatutako PDF batean «Aldatu testua», «Estali» edo «Testua» lehen aldiz erabili aurretik, PDFMy-k behin argi ohartarazten du: aldaketak sinadura digitala baliogabetzen du, eta fitxategi berriak ez du sinadura baliodunik izango. «Ez aldatu» aukerak dena dagoen bezala uzten du; «Ulertuta, aldatu hala ere» aukerak dokumentu hau editatzea ahalbidetzen du. Jatorrizko fitxategiak baliodun jarraitzen du.
• Inprimakiak: bete eremuak eta gorde. Dokumentuan beste ezer aldatu ez bada, gordetako PDFa betegarri geratzen da; beste orrialde batzuekin konbinatu bada edo oharrak baditu, sarrerak behin betiko idazten dira. Mugikorrean, «Bete inprimakia» botoiak eremuetara eramaten zaitu. Inprimaki lauak edo eskaneatzeak betegarri bihurtzen ditu Gehiago → Hauteman inprimaki-eremuak aukerak. Etiketa ohikoak (izena, kalea, telefonoa…) dituen inprimaki ez-betegarri bat irekitzen baduzu, PDFMy-k zuzenean eskaintzen du barra batean: «Hauteman eremuak». Idazteko lerroak (baita azpian etiketa duten lerro marraztuak ere), laukiak eta markatzeko laukiak hautematen dira; eremu bakoitzak bere etiketaren izena du («halakorik badago» bezalako gehigarriak kendu egiten dira).
• Nire datuak – formularioak klik batez bete: eskuineko formularioen eremuan, «Bete nire datuekin». Lehen aldian, zure datuak behin sartzen dituzu (izena, helbidea, jaiotze-data, telefonoa, posta elektronikoa, IBAN, IFZ …); edonoiz alda ditzakezu … Gehiago → Nire datuak… atalean. PDFMy-k eremu egokiak etiketaren bidez antzematen ditu – baita «Abizenak, izena», «Posta-kodea, herria» edo «Lekua, data» ere (gaurko datarekin) – eta eremu hutsak bakarrik betetzen ditu; beste pertsona batzuentzako eremuak (adib. «Haurraren izena», «Jaiotzako abizena») hutsik geratzen dira. Egiaztatu emaitza laburki. «Hartu formulario honetatik» aukerak dagoeneko bete duzun formulario bateko datuak hartzen ditu. Zure datuak nabigatzaile honetan eta gailu honetan bakarrik geratzen dira, eta ez dira inoiz transmititzen; gailu partekatuetan, kendu «Ezabatu guztiak» aukerarekin.
• Inprimakia sortu: aukeratu «Inprimaki-eremua» tresna eta, ondoan, mota (Testu-eremua, Lerro anitzekoa, Data, Kontrol-laukia, Goitibeherako zerrenda edo Aukera-botoia) eta marraztu laukizuzen bat orrialdean (edo egin klik besterik gabe). Goitibeherako zerrenda batean, PDFMy-k sarrerak eskatzen ditu (adib. «Jauna, Andrea, Beste bat»). Izen bera duten aukera-botoiek talde bat osatzen dute, eta aukera bakarra hauta daiteke bertan («Bai» / «Ez»); jarri hainbat elkarren ondoan, besterik gabe; balioa eskuineko etiketatik hartzen da. «Derrigorrezko eremua» markak bete beharreko eremuak adierazten ditu (unean hautatutako eremuari ere aplikatzen zaio). PDFMy-k ondoko etiketatik hartzen du izena, adib. «Izena»; klik bikoitzak izena aldatzen du, eta Del teklak ezabatzen du. Gordetzean, benetako inprimaki-eremuak sortzen dira, edonork bete ditzakeenak PDF programa batean, arakatzailean edo PDFMy-n, baita PDF/A formatuan eta irisgarri ere (pantaila-irakurgailuek eremuaren izena irakurtzen dute).
• Kalkulatu eta egiaztatu inprimakian: eremu mota gisa Zenbakia, Zenbatekoa (€), Posta elektronikoa, IBAN eta Posta-kodea ere badaude. Zenbakia eta Zenbatekoa eremuetan, eremuak berak kalkula dezake: idatzi formula bat «Kalkulua» atalean, adib. Kopurua * Unitateko prezioa, Garbia * 0,19 edo SUMME([Lerroa 1]; [Lerroa 2]; [Lerroa 3]) – zuriuneak dituzten eremu-izenak kortxete artean; baimenduta daude + − * /, parentesiak, SUMME, MIN, MAX eta MITTELWERT. Gordetako PDFan eremuek beraiek kalkulatzen eta egiaztatzen dute (adib. Adobe Acrobat Reader, Foxit edo Firefox programetan); IBAN edo helbide elektroniko oker bat jakinarazten da. PDFMy-n betetzean, PDFMy-k batera kalkulatzen du eta falta diren derrigorrezko eremuak eta baliogabeko datuak zuzenean eremuan erakusten ditu – baita besteen inprimakietan ere, batura-eremuekin. Horretarako, kalkulatzen eta egiaztatzen duten eremuek inprimaki-script txiki bat jasotzen dute PDFan – eremu horiek bakarrik, ez data- edo testu-eremuak. Enpresa batzuen posta-iragazkiek scriptak dituzten PDFak atxikitzen dituzte. PDF/A-k ez du inprimaki-scriptik onartzen; han eremuak kalkulurik gabe sortzen dira.
• Orrialde-zenbakiak, ur-markak, Bates zenbakiak, goiburuak eta orri-oinak: gordetzeko elkarrizketa-koadroan.
• Estekak txertatu: aukeratu «Esteka» tresna, marraztu eremu bat (adib. «2. eranskina» edo web-helbide baten gainean) eta idatzi helmuga: web-helbide bat (pdfmy.de), helbide elektroniko bat edo orrialde-zenbaki bat. Gordetako PDFan, leku hori klikagarria da, baita PDF/A formatuan eta irisgarri ere. Orrialde-estekak orrialdeekin batera mugitzen dira berrordenatzean. Klik bikoitzak helmuga aldatzen du. Segurtasun-arrazoiengatik, web- eta posta-estekak baino ez dira onartzen.
• Iruzkinak eta nabarmentzeak: Gehiago → Iruzkinak eta nabarmentzeak aukerak dokumentuko ohar, nabarmentze (nabarmendutako testuarekin), testu, zigilu, sinadura, inprimaki-eremu eta beltzez estalitako zati guztiak erakusten ditu, orrialdea, iragazkia eta bilaketa barne. Klik eginda hara jauzi egiten da, ✕ ikonoak ezabatzen du (Ctrl+Z sakatuta desegiten da). «Kopiatu testu gisa» aukerak laburpen bat ematen du posta elektronikorako edo akta baterako.
• Konparatu: Gehiago → Konparatu beste bertsio batekin aukerak zer aldatu den erakusten du – «Testua» gisa (txertatutako eta kendutako hitzak) edo «Irudia (gainjartzea)» gisa: orrialdeak bata bestearen gainean jartzen dira, gorria lehen bertsioan bakarrik dago, berdea bigarrenean bakarrik, eta marra etenezko markoek aldatutako leku bakoitza erakusten dute. Horrela, aldatutako irudiak, zigiluak, sinadurak eta diseinua ere nabarmentzen dira.
• Batu txandaka: eskanerrak bi aldeko elikagailurik ez badu, eskaneatu aurrealdeak eta atzealdeak bereiz eta hautatu bi fitxategiak «Batu txandaka» lauzaren bidez. Atzealdeak alderantziz badaude, sakatu «Alderantzikatu bigarren fitxategia».
• Bihurtu: PDFa Word, Excel, testu edo irudi bihurtu; irudiak PDF bihurtu; PDFko irudiak jatorrizko bereizmenean atera.
• PDFa Word-era – egiturarekin: Word dokumentu gisa gordetzean, PDFMy-k testua paragrafo osoetan elkartzen du berriro (lerro-amaieran zatitutako hitzak elkartzen dira), letra handia benetako Word izenburu bihurtzen du («Izenburua 1/2» – nabigazio-panelean ikusgai), adreletako zerrendak eta lerro-jauziak mantentzen ditu eta taulak Word taula bihurtzen ditu: zutabe-zabalerak jatorrizkoan bezala, goiburu-errenkada lodiz eta orri guztietan errepikatuta, zenbatekoak eskuinean lerrokatuta. Eskaneatuetan hori testu-ezagutzaren ondoren gertatzen da – horretarako PDFMy-k taulen lerroak ezkutatzen ditu, gelaxkarik gal ez dadin; diseinu konplexuak (zutabe anitz, testu-koadroak, gelaxka konbinatuak) sinplifikatu egiten dira.
• Laburtu eta galdetu igo gabe: Menua → «Laburtu eta galdetu …». Google Chrome-ren AA integratuak (138 bertsiotik aurrera, gutxienez 16 GB memoria edo 4 GB-ko txartel grafikoa duen ordenagailuan) dokumentua laburtzen du – Gako-puntuak, Laburpena, Zeri buruzkoa da? edo Izenburua gisa, laburretik zehatzera – edo «Noiz arte ordaindu behar dut?» bezalako galderei erantzuten die. Dena zure gailuan exekutatzen da, dokumentua ez da igotzen. Lehen aldian, Chrome-k AA eredua deskargatzen du (behin bakarrik, zenbait GB). PDFMy-k dokumentu luzeak atalka laburtzen ditu. Emaitza kopia daiteke; alderatu dokumentuarekin.
• AA laguntzailea konfiguratu: «… Gehiago → AA laguntzailea …» atalean ikusten duzu zure nabigatzailearen AA gailu honetan prest dagoen. «Konfiguratu nabigatzailearen AA» aukerak AA eredua behin aldez aurretik deskargatzen du, lehen laburpenean kargatu behar ez dadin. Desaktibatuta aukerarekin, Laburtu eta Itzuli menutik desagertzen dira – adibidez, enpresa batek AA funtziorik nahi ez badu. AAk beti zure gailuan funtzionatzen du; dokumentua ez da igotzen.
• Egiaztatu zuk zeuk pribatutasuna: «… Gehiago → Egiaztatu zuk zeuk pribatutasuna …» atalean (edo hasiera-orriko «Fitxategiak zure gailuan geratzen dira» sakatuta) ikus dezakezu leiho honek zer konexio egin dituen ireki zenetik eta zenbat datu bidali diren Internetera – normalean 0 byte. pdfmy.de-ra egindako eskaerek programaren zatiak, letra-tipoak eta hizkuntza-fitxategiak baino ez dituzte kargatzen. 127.0.0.1 edo localhost helbideetarako konexioak zure PCko programetara doaz (pdfmy Scan, AA lokala). Errazena honela egiaztatzea da: itzali wifia – PDFMy-k lanean jarraitzen du.
• Egiaztatu programaren bertsioa: elkarrizketa-koadro berean, PDFMy-k une honetan exekutatzen ari diren programa-fitxategiak bertsio honen argitaratutako kontrol-baturen zerrendarekin alderatzen ditu eta haien hatz-marka erakusten du. Hatz-marka bera GitHub-eko bertsio-erregistroan aurkituko duzu (github.com/haus-it/pdfmy, docs/RELEASES.md) – pdfmy.de-tik independenteki. Horrela ikusten duzu pdfmy.de-k argitaratutako bertsioa zehazki banatzen duela. IT sailentzat: pdfmy.de/pruefsummen.txt sha256sum -c bidez egiazta daiteke gunearen kopia baten aurka.
• AA lokala PC honetan: Ollama edo LM Studio bezalako AA programa bat ordenagailu berean erabiltzen baduzu, «… Gehiago → AA laguntzailea …» atalean aukera dezakezu: hautatu programa, «Egiaztatu konexioa», aukeratu eredua, gorde. Laburtzea, galderak eta itzulpena eredu horrekin egiten dira orduan – testua ez da ordenagailutik ateratzen; PDFMyk PC honetatik kanpoko helbideak baztertzen ditu. Behin baimendu: LM Studion, abiarazi zerbitzaria «Developer» atalean eta aktibatu «Enable CORS»; Ollamarekin, ireki Windowsen «Editatu zure kontuaren ingurune-aldagaiak», sortu OLLAMA_ORIGINS aldagaia https://pdfmy.de balioarekin eta berrabiarazi Ollama. Aurrezarpena nabigatzailearen AA da; Desaktibatuta aukerarekin, AA guztiz itzalita dago.
• Igo gabe itzuli: Menua → «Itzuli …», aukeratu jatorrizko eta helburuko hizkuntza. PDFMy-k Google Chrome-ren itzultzaile integratua erabiltzen du horretarako (138 bertsiotik aurrera, ordenagailuan): itzulpena zure gailuan egiten da, testua ez da igotzen. Lehen aldian, Chrome-k hizkuntza-paketea deskargatzen du. Emaitza PDF berri gisa irekitzen da bere fitxan – izenburu, paragrafo, zerrenda eta taulekin; zenbakiak eta zenbatekoak ez dira aldatzen. Jatorrizko orrialde-diseinua ez da errepikatzen. Itzulpen automatikoa: berrikusi bidali aurretik. Beste nabigatzaileetan, PDFMy-k ohar bat erakusten du.
• Lan-fluxuak gordetzea: gordetzeko elkarrizketa-koadroan, aukeratu nahi dituzun ezarpenak (adib. formatua, orrialde-zenbakiak, orri-oina, gutun-orria, gris-eskala) eta egin klik goian, Gordetako lan-fluxua ondoan, «Gorde lan-fluxu gisa …» aukeran – «Bezeroarentzako faktura» bezalako izen batekin. Hurrengoan, nahikoa da lan-fluxua hautatzea. Sorta-prozesamenduan zure lan-fluxuak (PDF eta PDF/A) ere aukeran daude – horrela, fitxategi asko modu berean tratatzen dira aldi berean. Segurtasun-arrazoiengatik, pasahitza eta sinadura ez dira inoiz gordetzen.
• Orrialdeak erdibitu: Menua → «Erdibitu orrialdeak …» aukerak orrialde bikoitzeko eskaneatzeak (liburu irekia edo koadernoa) eta A3 orriak bi orrialdetan zatitzen ditu – bertikalean (ezkerra/eskuina) edo horizontalean (goian/behean), nahi izanez gero orrialde horizontalak soilik. Kalitaterik galdu gabe: testua eta grafiko bektorialak mantentzen dira, eta fitxategia ez da handitzen. Eskuinetik ezkerrera irakurtzen diren liburuetarako: «Eskuineko erdia lehenik».
• Word eta Excel PDF bihurtu: ireki edo arrastatu leihora Word fitxategiak (.docx) eta Excel kalkulu-orriak (.xlsx) – PDFMy-k PDF bihurtzen ditu zure gailuan, igo gabe. Word-etik, PDFMy-k goiburuak eta orri-oinak (logotipoarekin eta orri-zenbakiarekin: «1/3 orria»), izenburuak, paragrafoak (baita lodia eta etzana esaldi erdian ere, erdiratua, eskuinean lerrokatua), buletdun eta zenbakidun zerrendak, taulak (Word-eko zutabe-zabalerekin, lerrokatzearekin eta goiburu-errenkada lodiarekin), irudiak, orri-jauziak eta orriaren formatua eramaten ditu; Excel-etik, orri ikusgai guztiak taula gisa, zenbaki-, txanpon-, ehuneko- eta data-formatuarekin. Ez dira eramaten testu-koadroak, zutabeak eta letra-tipo bereziak; kopia zehatza lortzeko, aukeratu «Gorde PDF gisa» Word-en edo Excel-en. Gorde lehenago formatu zaharrak (.doc, .xls) .docx/.xlsx gisa.
• RTF eta XPS irekitzea: RTF fitxategiak testu gisa hartzen ditu PDFMyk, formaturik eta irudirik gabe; XPS fitxategiak, berriz, testua eta irudiak beren lekuan dituztela, baina lerrorik eta azalerarik gabe. Kopia zehatza lortzeko, inprimatu «PDFMy» inprimagailuaren bidez.
• Gordetzean mantentzen dena: orrialde-etiketak, jauzi-helburuak, laster-markak, geruzak eta XMP metadatuak mantendu egiten dira, orrialdeak irudi bihurtzen ez diren bitartean. Egitura-etiketak mantendu egiten dira fitxategi bakar baten orrialde guztiak gordetzen direnean. Gordetzeko elkarrizketa-koadroak aurretik esaten du zerbait galtzen bada.
• PDF hondatuak: PDFMyk oraindik irakur daitekeena berreskuratzen du eta falta diren orrialdeak adierazten ditu. Fitxategi baten hasiera falta bada edo orrialde-datuak konprimituta gordeta eta moztuta badaude, normalean ezin da ezer berreskuratu.
• Liburu elektronikoak (EPUB) PDFra: ireki EPUB fitxategiak besterik gabe – PDFMy-k PDF gisa konposatzen ditu A5 liburu-formatu erosoan: izenburua, kapitulu bakoitza orrialde berri batean, goiburuak, paragrafoak, zerrendak, taulak eta irudiak. Kopien aurka babestutako liburu elektronikoak (DRM) ezin dira bihurtu.
• LibreOffice eta OpenOffice: PDFMy-k testu-dokumentuak (.odt) eta kalkulu-orriak (.ods) ere PDF bihurtzen ditu: izenburu, zerrenda, taula, irudi eta orriaren formatuarekin, edo orri guztiekin, zenbaki-, txanpon-, ehuneko- eta data-balioekin.
• Testua, Markdown eta CSV PDF bihurtu: ireki edo arrastatu leihora testu-fitxategiak (.txt), Markdown (.md) eta taulak (.csv, adib. Exceletik edo kontabilitatetik) – PDFMy-k A4 PDF txukun bat sortzen du haiekin: Markdowneko izenburuak, zerrendak eta taulak konposatzen dira, CSV taulek goiburuko errenkada dute orri guztietan, zutabe asko badaude orientazio horizontala erabiltzen da, eta zenbatekoak eskuinean lerrokatzen dira. Excel fitxategi zaharretako karaktere bereziak behar bezala ezagutzen dira.
• iPhone argazkiak (HEIC) eta TIFF: ireki edo arrastatu leihora iPhoneko argazkiak (.heic/.heif) eta TIFF fitxategiak – faxeko edo eskanerreko orri anitzekoak ere bai; PDFMy-k edozein nabigatzailetan bihurtzen ditu, Chrome, Edge eta Firefoxen ere bai. TIFF orri bakoitza PDF orri bihurtzen da, eta faxaren bereizmenak (adib. 204 × 98 dpi) behar bezala zuzentzen dira. Bihurketa zure gailuan egiten da.
• Inprimatu kartel gisa: hasierako orria → «Inprimatu kartel gisa» edo, gordetzeko elkarrizketa-koadroan, orri bakoitzeko orrialdeetan, aukeratu «Kartela 4 A4 orritan» edo «9 orritan». Orrialde bakoitza handitu eta hainbat orritan banatzen da, itsasteko 1 cm-ko gainjartzearekin.
• Alderantzikatu koloreak: hasierako orria → «Alderantzikatu koloreak». Adibidez, diapositiba ilunak tonerra aurreztuz inprimatzen laguntzen du. Testuak testu izaten jarraitzen du. PDF formatuan bakarrik.
• Etiketatu orrialdeak: hasierako orria → «Etiketatu orrialdeak». Hasierako orrialdeak i, ii, iii izango dira, eta gero zenbaketa 1etik hasiko da. PDF programako orrialde-izenak bakarrik aldatzen dira, ez orrialdeen edukia.
• Testu kopiaezina: hasierako orria → «Testu kopiaezina». Orrialde bakoitza irudi gisa gordetzen da testu-geruzarik, inprimaki-eremurik eta estekarik gabe; horrela fitxategia handiagoa izan ohi da. Testu-ezagutze batek testua berriro irakur dezake. Beraz, eduki konfidentzialetarako erabili beti «Estali beltzez».
• Prestatu AArako: hasierako orria → «Prestatu AArako». PDFMy-k testua Markdown gisa gordetzen du izenburu, taula, orrialde-marka eta dokumentuari buruzko datu laburrekin. Fitxategia zure gailuan geratzen da. Edukia zure gailutik ateratzen da zuk zeuk AA zerbitzu batera igotzen duzunean bakarrik.
• Kamerarekin eskaneatzea: atzera egiteko keinuak ez du eskaneatzea amaitzen argazkiak dauden bitartean. Amaitzeko, sakatu «Eginda». Kamerak orria gaizki hauteman badu, sakatu miniatura eta gero «Doitu izkinak». Ilunegi badago, PDFMyk jakinarazten du.
• Argazki lausoak: orrialde batek lausoa badirudi, haren miniaturak marko horia izango du. Sakatu hura orrialdea egiaztatzeko eta, behar izanez gero, ezabatzeko.
• Bilaketa: maiuskulek eta minuskulek ez dute axola, eta «ß» eta «ss» berdintzat hartzen dira: «Strasse»-k «Straße» ere aurkitzen du. Hitz multzoak ere aurkitzen dira, adibidez «azaroaren 15». «Hitz osoak soilik» aukerarekin, «Test»-ek ez du gehiago «Testament» aurkitzen. Hori nabarmentzeko, ordezteko eta «Estali beltzez emaitza guztiak» aukerarako ere balio du.
• Irakurtzen jarraitu: 5 orrialde edo gehiagoko PDFak azkenekoz egon zinen orrialdean irekitzen dira berriro. Horretarako, zure arakatzaileak fitxategiaren kontrol-batura eta orrialde-zenbakia soilik gogoratzen ditu, ez fitxategi-izenik ez edukirik.
• Gordetzean gordetzen ez dena: PDF batek geruzak, egitura-etiketak, orrialde-etiketak edo XFA inprimaki bat baditu, gordetzeko elkarrizketa-koadroak aurretik esaten du. Gauza bera gertatzen da PDF/A-rekin: inprimaki-eremuak orrialdean finko txertatzen dira, eta PDF/A ez diren eranskinak kentzen dira.
• Gris-eskalan gorde: gordetzeko elkarrizketa-koadroan, «Orrialde-zenbakiak, goiburua/orri-oina, formatua …» → Kolorea → «Gris-eskalan». Orrialde, zigilu, marka, sinadura eta txertatutako irudi guztiak gris bihurtzen dira, zuri-beltzeko kopia bat bezala, eta kolorezko tonerra aurrezten da. Orrialdeak irudi gisa gordetzen dira; testua bilagarri geratzen da. PDF/A-rekin ere badabil.
• PowerPoint: gordetzeko elkarrizketa-koadroan, Formatua → «PowerPoint». Orri bakoitza orriaren formatuko diapositiba bihurtzen da, zigilu, marka eta sinadurekin. Testua ikusezin dago bere lekuan, eta PowerPoint, Keynote edo Impress-en bilatu eta kopiatu daiteke; eskaneatutako orriak aurretik ezagutzen dira (OCR). Erabilgarria bilera batean dokumentuak erakusteko edo PDF bateko diapositibak berrerabiltzeko.
• Markdown eta HTML: gordetzeko elkarrizketa-koadroan, Formatua → «Markdown» edo «HTML». PDFMy-k izenburuak (letra-tamaina, lodia), paragrafoak (lerro-amaieran zatitutako hitzak barne), zerrendak eta taulak ezagutzen ditu. Markdown egokia da AA laguntzaileetarako, wikietarako eta ohar-aplikazioetarako; HTMLk web orri irisgarria sortzen du. Eskaneatutako orriak aurretik automatikoki ezagutzen dira (OCR).
• Testua nabarmendu: «Nabarmendu» tresna, eta gero arrastatu sagua hitzen gainetik: testua bera nabarmentzen da, hainbat lerrotan ere; klik batek hitz bakarra nabarmentzen du. Ondoan, aukeratu kolorea (horia, berdea, urdina, arrosa, laranja) eta mota: Nabarmendu, Azpimarratu edo Marratu. Hautatutako nabarmentze bati kolorea alda dakioke edo Del teklarekin ezaba daiteke. Eremu huts batean arrastatuz gero, area bat nabarmentzen da (adib. irudi bat). Emaitza guztiak batera: Ctrl+F, idatzi bilatzeko hitza, «Nabarmendu guztiak» – dokumentu osoko emaitza bakoitza nabarmentzen da, baita «azaroaren 15» bezalako hitz multzoak ere; Ctrl+Z sakatuta guztiak desegiten dira. Beste programetako nabarmentzeak: Dagoeneko nabarmenduta dagoen PDF bat irekitzen baduzu, PDFMy-k nabarmentzeak hartzen ditu iruzkin eta egilearekin – kolorez alda eta ezaba daitezke (ez digitalki sinatutako PDFetan, sinadurak baliozko izaten jarrai dezan). Gordetzean benetako PDF nabarmentze bihurtzen dira: beste PDF programek iruzkin gisa erakusten dituzte nabarmendutako testuarekin, eta ken ditzakete.
• Bilatu dokumentuan: Ctrl+F sakatuta bilaketa-barra bat irekitzen da orriaren gainean, Word-en bezala. «3 / 12» erakusten du; Enter edo F3 sakatuta hurrengo emaitzara jauzi egiten da, Shift+Enter sakatuta aurrekora, eta Esc sakatuta ixten da. Uneko emaitza laranjaz markatuta dago. Eskaneatzeetan eta argazkietan, bilaketak testu-ezagutzaren (OCR) ondoren funtzionatzen du. Emaitza guztiak batera beltzez estaltzeko: eskuinean, «Bilatu dokumentuan» atalean.
• Bilatu eta ordeztu: bilaketa-barran, egin klik Ordeztu … aukeran, idatzi testu berria eta aukeratu Ordeztu (uneko emaitza, Enter) edo Ordeztu guztiak (Ctrl+Enter). Ukitutako lerro bakoitza jatorrizkoari leial ordezten da, «Aldatu testua» aukeran bezala: letra-tipo, kolore eta zabalera berak; testu zaharra gordetzean kentzen da. Agiri ofizialak, ziurtagiriak eta ebazpen ofizialak saltatu egiten dira; banku-laburpenetan eta fakturetan, aldaketak ikusgai markatzen dira. Desegiteko, Ctrl+Z, baita orrialde askotako «Ordeztu guztiak» urrats bakarrean ere.
• Dokumentuaren propietateak: Gehiago → Dokumentuaren propietateak (Ctrl+D) aukerak izenburua, egilea, gaia, gako-hitzak eta PDF bertsioa, orrialde-tamaina, sortze-data, sortzaile-programa eta pasahitz-babesa erakusten ditu. Izenburua, egilea, gaia eta gako-hitzak alda ditzakezu: gordetzean PDFan idazten dira. Aholkua: gako-hitz onekin PDFak azkar aurkitzen dira Windowsen bilaketan eta Finder-en. Irekitako PDF baten datuak gordetzean mantentzen dira.
• Edukia eta laster-markak: «Edukia» botoiak (I tekla) PDFaren kapitulu guztiak erakusten ditu; klik eginda hara jauzi egiten da. Ctrl+B sakatuta uneko orrialderako laster-marka bat sortzen da; PDFMy-k testuaren lehen lerroa proposatzen du izen gisa. ✎ ikonoarekin izena aldatu, ⇥ ikonoarekin azpiatal gisa koskatu eta ✕ ikonoarekin ezabatu. Laster-markak gordetzean PDFan idazten dira, eta PDF programetan eta arakatzaileetan aurkibide gisa agertzen dira. Fitxategiak batzean, PDFMy-k laster-marka bat sortzen du automatikoki fitxategi bakoitzeko.
• Korritu: saguaren gurpilarekin dokumentu osoan zehar korritzen duzu, Word-en bezala; behean ezkerrean «X. orrialdea / Y» ageri da; hor klik eginda (edo Ctrl+G) orrialde batera jauzi egiten da. Ezkerreko eta eskuineko barrak [ eta ] teklekin tolestu daitezke.
• Hainbat dokumentu: «Gehitu» aukerak fitxategi gehiago eransten dizkio irekitako dokumentuari; «Fitxa berria» aukerak beste dokumentu bat irekitzen du paraleloan: goian fitxa-barra bat agertzen da, eta klik eginda dokumentuz aldatzen da. Dokumentu bat irekita dagoela fitxategi bat irekitzen baduzu, PDFMy-k galdetzen du gehitu, fitxa berri batean ireki ala ordeztu behar duen.
• Inprimatu: tresna-barrako «Inprimatu» botoia (edo Ctrl+P): orrialde guztiak, orrialde hau edo orrialde jakin batzuk, adibidez «1-3, 5» – nahi izanez gero, 2 edo 4 orrialde orriko edo liburuxka gisa.
• Aurkeztu: F5 sakatuta orrialdeak pantaila osoan erakusten dira; aurrera egin gezi-teklekin edo aurkezpen-urrunekoarekin.
• Irakurri ozen: hautemandako testua zure gailuko ahots batekin irakurtzen da, lineako zerbitzurik gabe.
• Irakurtzeko modua (erosoago irakurri mugikorrean): … Gehiago → Irakurtzeko modua edo «Ezagututako testua» atalean. Testua birmoldatu egiten da – ez da gehiago zooma egin edo alboetara korritu behar. Paragrafoak, izenburuak eta zerrendak mantentzen dira, eta lerro-amaieran zatitutako hitzak berriro elkartzen dira. A−/A+ botoiek letra-tamaina aldatzen dute (gogoratu egiten da), eta «Joan hona» aukerak orrietara eta izenburuetara eramaten du. Eskaneatuetan, testua testu-ezagutzaren ondoren agertzen da.
• Gorde irisgarri eta PDF/A gisa (epe luzerako artxiboa) – egiaztatu Aurretiazko egiaztapena atalean (ikus behean).
• Egiaztatu bidali aurretik (aurretiazko egiaztapena): «Egiaztatu PDFa bidali aurretik» lauza edo … Gehiago → Aurretiazko egiaztapena …. Aukeratu hartzailea: beA / auzitegia (auzitegiekiko komunikazio elektronikorako Alemaniako arauak, ERVB 2025: JavaScriptik ez, eranskinik ez, inprimagarria, onartutako fitxategi-izena, gehienez 200 MB), ePA (paziente-espediente elektronikoa: PDF/A, gehienez 25 MB), Irisgarria (BITV 2.0 / PDF/UA: etiketak, hizkuntza, izenburua, atal-izenburuak, taulen goiburu-gelaxkak, testu alternatiboak), Artxiboa (GoBD) (Alemaniako kontabilitate-arauak: PDF/A, zifratu gabe, testua ezagututa) edo PDF/A – egiaztapen-puntu guztiak (identifikazioa, kolore-profila, letra-tipoak, scriptak, zifratzea, iruzkinak, konpresioa, gardentasuna, eranskinak, izenburua – puntu bakoitza bereizita). Fitxategia gordeko litzatekeen moduan egiaztatzen da. ✓ esan nahi du betetzen da, ✗ errorea, i oharra. «Zuzendu automatikoki» aukerak gordetzeko modu egokia aukeratzen du (beA-rako egokia, PDF/A «Txikia», egin irisgarri, PDF/A). «Gorde txostena PDF gisa» aukerak egiaztapen-txosten bat gordetzen du data, emaitza eta egiaztatutako fitxategiaren SHA-256 hatz-markarekin – espedienterako edo prozeduren dokumentaziorako froga gisa. Ohiko baztertze-arrazoien egiaztapen azkarra da; ez du ordezten baliozkotze osoa.
• Egin PDFa irisgarri (PDF/UA): «Egin PDFa irisgarri» lauza edo … Gehiago → Egin PDFa irisgarri …, gero «Gorde». PDFMy-k – eskaneatuetan ere – izenburuak, paragrafoak, zerrendak eta taulak antzematen ditu eta markatu egiten ditu, pantaila-irakurgailuek ondo irakur ditzaten eta haien artean jauzi egin ahal izateko: izenburuak 1. eta 2. maila gisa, zerrendak elementuekin, taulak goiburu-errenkadarekin. Goiburuak, orri-oinak eta orrialde-zenbakiak ezkutatu egiten dira (bestela pantaila-irakurgailuak orrialde guztietan irakurriko lituzke), baina bilagarri jarraitzen dute. Izenburuetatik aurkibide bat sortzen da (laster-markak); dokumentuaren izenburua eta hizkuntza ezartzen dira. PDF/UA-1 arauaren arabera gordetzen da, aldi berean PDF/A. Ondoren PDFMy-k amaitutako fitxategia egiaztatzen du eta emaitza erakusten du, adib. «8 puntutik 8 betetzen dira · antzemanda: 4 izenburu, 1 taula». Erabilgarria Alemaniako irisgarritasuna indartzeko legea (BFSG) dela eta. Deskribatu irudiak: aurretik, PDFMy-k orri bakoitzean argazkiak, logotipoak eta grafikoak bilatzen ditu eta leiho batean erakusten ditu – han laburki idazten duzu zer ikusten den (adib. «Lursailaren kokapen-planoa»; logotipoarentzat PDFMy-k igorlea proposatzen du), edo «Apaingarria soilik – ez irakurri» markatzen duzu. Deskribatutako irudiak pantaila-irakurgailuak orrian dauden lekuan irakurtzen ditu. Egiaztapen-txostenak gainera erakusten du izenburuak markatuta dauden eta taulek goiburu-gelaxkak dituzten. Mugak: PDFMy-k ez du deskribapenik idazten berak (hodeiko AArekin bakarrik izango litzateke fidagarria); argitalpenetarako lagin-egiaztapena gomendatzen dugu pantaila-irakurgailu batekin.
• Egiaztatu PDF/A: … Gehiago → Aurretiazko egiaztapena …, hartzailea «PDF/A – egiaztapen-puntu guztiak» aukerak erakusten du PDFak epe luzerako artxibatzearen arau garrantzitsuenak betetzen dituen – PDF/A identifikazioa, kolore-profil txertatua, letra-tipo guztiak txertatuta, zifratzerik ez, scriptik edo debekatutako ekintzarik ez, iruzkin inprimagarriak, LZW konpresiorik ez. Horiek dira auzitegiek (beA), erakundeek eta artxiboek fitxategiak baztertzeko arrazoi ohikoenak. «Zuzendu automatikoki» aukerak PDF/A gisa gordetzen du eta gordetako fitxategia berehala egiaztatzen du berriro: emaitza PDF/A-2b baliozkoa da eta aldi berean irisgarria. Egiaztapen azkarrak ez du ordezten baliozkotze osoa.

Sinatu eta sinadura digitala

Sinadura, laburdura eta enpresaren zigilua

«Sinadura» tresnan klik eginda, irudi gisa gordetako zure sinadurekin hautaketa irekitzen da (sinadura, laburdura, enpresaren zigilua). Egin klik horietako batean (saguaren erakusleari itsatsita geratuko da) eta egin klik edo ukitu dokumentuko nahi duzun lekua. Hautaketan, «Gehitu» atalean, aukeratu sinaduraren azpian automatikoki data bakarrik ala lekua eta data agertu behar den (adib. «Paderborn, 2026/10/17»); PDFMy-k zure aukera eta lekua gogoratzen ditu; testua beste edozein bezala mugitu, aldatu edo ezaba daiteke. Oraindik ez duzu bat ere sortu? Hautaketan, «Sortu sinadura»; hiru bide:

• Marraztu saguarekin, hatzarekin edo arkatzarekin (lerro leunduak, «Desegin azken trazua»). Mugikorrean, eutsi horizontalean.
• Idatzi: idatzi izena eta aukeratu eskuz idatzitako bost estiloetako bat.
• Irudia igo: mahaigainean, tresna-barrako «Igo irudia …» botoiarekin, irudi-fitxategi bat sinadura-leihora arrastatuz edo Ctrl+V sakatuta (adib. Ebaketa-tresnarekin egindako zati bat): paperean egindako zure sinaduraren argazkia edo eskaneatzea (mugikorrean, zuzenean «Atera argazkia»), zigilu bat edo logo bat. PDFMy-k automatikoki kentzen du atzeko planoa (papera garden bihurtzen da) eta mozten du. Koloretako zigilu eta logoetarako, «Mantendu jatorrizko koloreak».

Kolorea: beltza, urdina edo urdin iluna. Goian aukeratzen duzu zer sortu: Sinadura, Laburdura (parafoa) edo Enpresaren zigilua / logoa; hirurak bereiz gorde eta tresna-barran hauta daitezke. «Laburdura orrialde guztietan» aukerak klik bakarrarekin jartzen du zure laburdura orrialde bakoitzaren behealdean eskuinean, kontratuetan ohikoa den bezala. Sortu ondoren, sinadura erdi-garden geratzen da saguaren erakusleari itsatsita: egin klik nahi duzun lekuan (mugikorrean, ukitu); Esc teklak bertan behera uzten du. Arrastatuz mugitzen da, tamaina behealdeko eskuineko heldulekuarekin aldatzen da eta Del teklarekin ezabatzen da. Sinadura, laburdura eta zigilua gailu honetan gogoratzen dira (fabrikatik aktibatuta, zure arakatzailean bakarrik; ez da ezer igotzen); sinadura-leihoan gordetakoa ikusi eta ezaba dezakezu.

Sinadura-lekuak automatikoki aurkitu

«Sinadura» tresnarekin, PDFMy-k dokumentu osoan bilatzen ditu «Sinadura …», «Sinatzailea», «Lekua», «Data» edo «Lekua, data» bezalako lekuak, ondoan, gainean edo azpian lerro bat dutenak, baita lerroa marraztuta eta etiketa azpian dagoenean ere. Han kartel horiak agertzen dira, «✍ Sinatu hemen», edo urdinak, «📅 Txertatu data» eta «📍 Txertatu lekua»: klik eginda zure sinadura lerroan egoki jartzen da (goiko testuan sartu gabe), edo data edo zure lekua (lehen aldian PDFMy-k lekua galdetzen du eta gogoratu egiten du). Tresna-barrako «Hurrengo lekua» aukerak zain dauden leku guztietan zehar jauzi egiten du, kontratu luzeetan bat ere ahaztu ez dadin. Eskaneatzeetan, testu-ezagutzaren ondoren funtzionatzen du.

Bidali sinatzeko (hainbat pertsona)

Horrela sinaraz diezaiekezu dokumentu bat beste batzuei, zerbitzaririk eta igoerarik gabe, DocuSign-en antzera:

1. «… Gehiago → Bulegoa → Bidali sinatzeko…»: idatzi pertsonen izenak eta helbide elektronikoak nahi duzun ordenan, baita zure helbidea ere erantzuna jasotzeko eta, nahi izanez gero, epe bat. Txantiloi bat gorde baduzu, hautatu goian – pertsonak, eremuak, mezua eta epea hartzen dira.
2. PDFMy-k dagoeneko eremuak proposatzen ditu hautemandako lekuetan, hala nola «Sinadura…» edo «Lekua, data» – eremuko izenean klik eginez beste pertsona bati esleitzen zaio. Eremu gehiago: aukeratu goian «Eremu mota» (Sinadura, Laburdura, Data, Izena, Testua, Kontrol-laukia), eta egin klik pertsonaren izenean eta lekuan. Data eta izena PDFMy-k berak txertatzen ditu sinatzean; testu-eremuak (adib. helbidea) pertsonak aldez aurretik bete behar ditu. Kendu eremu okerrak «✕» erabiliz. Behin eta berriz erabiltzen diren dokumentuetarako (alokairu-kontratua, lan-kontratua…): «Gorde txantiloi gisa…».
3. «Bidali…»: PDFMy-k PDFa duen mezua prestatzen du lehen pertsonarentzat (ireki .eml fitxategia eta bidali). Artxibo-karpeta badago, kopia bat artxiboan gordetzen da, eta sarrera-erregistroan egoera agertzen da.
4. Pertsonak PDFa irekitzen du pdfmy.de-n, bere eremu markatuan «Sinatu hemen» sakatzen du eta gero «Sinatuta – birbidali». Hurrengo pertsonarentzako mezua prest dago, zu kopian zaudela.
5. PDFMy gabe: Pertsonaren eremuak benetako PDF inprimaki-eremuak dira fitxategian – Adobe Acrobat Reader-en, Mac-eko Aurrebistan edo Edge-n ere bete eta sina ditzake (adib. «Bete eta sinatu» erabiliz), gorde eta PDFa itzuli diezazuke. PDFMy-n irekitzen duzunean, PDFMy-k sarrerak hartzen ditu eta sinadura ezagutzen du: «Onartu sinatutzat…» (bestela «Beste programa batean sinatua…») – ondoren mezua hurrengo pertsonarengana doa. Ikuskapen-erregistroan «Beste PDF programa batean sinatua» agertzen da.
6. Sinatu nahi ez duenak «Baztertu…» sakatzen du eta arrazoi bat eman dezake – mezu prestatu baten bidez jasoko duzu, eta eskaera amaituta geratzen da.
7. Azken sinaduraren ondoren, PDFa zuregana itzultzen da, «Ikuskapen-erregistroa» orri erantsi batekin (pertsonak, uneak, datuak, kontrol-baturak, prozesua). Irekitzean, PDFMy-k «Guztiek sinatu dute ✓» erakusten du, eta sarrera-erregistroan «Eginda» agertzen da.

Zure hizkuntzan: PDFMy-k sinatzaileentzako mezuak, oroigarriak eta egiaztapen-erregistroa PDFMy erabiltzen ari zaren hizkuntzan idazten ditu.

Jakinaren gainean: Elkarrizketa-koadroan sinatzen ez duten baina emaitzaren kopia jasotzen duten helbideak idatz ditzakezu (adib. aholkulari fiskala, kontabilitatea) – amaitzean edo baztertzean, ez tarteko urrats bakoitzean. Ikuskapen-erregistroan eta txantiloian ere agertzen dira.

Betetze gidatua: Sinatzen duenak barran ikusten du zenbat datu falta diren oraindik. «Hurrengo eremua →» botoiak eremutik eremura jauzi egiten du (lehenik, bete gabeko derrigorrezko datuetara), baita testu-eremu batean Enter sakatuta ere – erabilgarria mugikorrean.

Bidalketa masiboa hartzaile askori: «Bidali sinatzeko» elkarrizketa-koadroan, markatu «Bidalketa masiboa» eta idatzi hartzaileak – lerro bat pertsona bakoitzeko (Izena; Posta), Outlook-etik kopiatuta (Izena <Posta>) edo Excel-eko CSV fitxategi gisa («Izena» edo «Izena/Abizenak» eta «E-mail» bezalako zutabeak hautematen dira). Jarri sinadura-eremua behin, eta gero «Bidali … hartzaileri»: pertsona bakoitzak bere alea jasotzen du eta bakarrik sinatzen du, adib. baimen-adierazpenak, bazkide-eskaerak edo barne-araudiak. 10 hartzaile arte, PDFMy-k pdfmy Scan-ekin mezuak zuzenean irekitzen ditu Outlook-en; bestela, zirriborro guztiak hartzaileen zerrendarekin batera ZIP fitxategi batean daude. Sarrera-erregistroan pertsona bakoitza bere egoerarekin eta «Gogorarazi» aukerarekin agertzen da.

Mezuak zuzenean Outlook-en: pdfmy Scan Windows-en erabiliz (1.8.8 bertsiotik aurrera), PDFMy-k prestatutako mezuak –sinadura-eskaerak, birbidalketak, oroigarriak, «Partekatu → Posta elektronikoa», errore-txostenak– zuzenean irekitzen ditu zure posta-programan, eranskina duen mezu berri gisa, bidaltzeko prest. pdfmy Scan gabe, orain arte bezala, .eml fitxategi bat gordetzen da, eta zuk ireki eta bidali egiten duzu.

Benetakotasun egiaztagarria: PDFMyk sinadura bakoitza jasotako fitxategiari eransten dio, berriro idatzi beharrean (gordetze inkrementala PDF arauaren arabera). Horrela, bertsio bakoitza aldaketarik gabe geratzen da fitxategian. Amaitutako PDFan, «Laburpena» atalak «✓ aldaketarik gabe jasota» erakusten du pertsona bakoitzeko – edo ohar bat, fitxategia bitartean berriro gorde edo aldatu bada (adib. beste PDF programa batean).

Epea eta oroigarria: Epea sarrera-erregistroan eta hasierako orrian ageri da, «Epeak» atalean (eguneroko oroigarriarekin, aktibatuta badago). Eskaeraren lerroan, «Gogorarazi» aukerak oroigarri-mezu adeitsu bat prestatzen dio txanda duen pertsonari – inork ez badu oraindik sinatu, artxibatutako PDFa eranskin gisa duela.

Bidalita, jasota, irakurrita: «Laburpena» atalean, PDFMy-k pertsona bakoitzaren historia erakusten du orduarekin: ✓ Bidalita (mezua prestatuta), ✓✓ Jasota (PDFa PDFMy-n ireki da), ✓✓ Irakurrita (orri guztiak ikusi dira) eta ✍ Sinatuta. Gainean ageri da noren zain dagoen eskaera, noiztik, nola dagoen epea eta nor den hurrengoa.

Bidali WhatsApp, Signal edo Teams bidez – irakurtze-berrespenarekin: «Bidali posta elektronikoz» aukeraren ordez, egin klik «Bidali mezulari bidez» aukeran – partekatzeko menua irekitzen da; aukeratu bertan WhatsApp, Signal, Teams edo beste programa bat. Pertsonak PDFMy-n orri guztiak ikusi dituenean, «Bidali irakurtze-berrespena» agertzen zaio: sakatze batek «✓✓ Irakurrita» bidaltzen dizu esteka batekin mezulari berean. Sakatu esteka – PDFMy-k «Irakurrita» idazten du orduarekin sarrera-erregistroan. Estekak ez du dokumentuko ezer, eta eskaerak bakarrik ezagutzen duen gako batekin egiaztatzen da; PDFMy-k berrespen faltsuak antzematen ditu. Mezulariaren marka urdinek mezua erakutsi dela bakarrik adierazten dute – berrespen honek dokumentua irakurri dela adierazten du. Pertsonaren parte-hartzerik gabe, nahita, ez dabil: horretarako ezkutuan zenbatzen duen zerbitzari bat beharko litzateke.

Zer egin orain: Eskaera bat geldituta badago, PDFMy-k hurrengo urratsa iradokitzen dio igorleari – adibidez, gogoraraztea hiru egunetan erantzunik jaso ez bada, edo laburki deitzea norbaitek dokumentua irakurri baina oraindik sinatu ez badu. Sarrera-erregistroan «Gogorarazi» gorriz nabarmentzen da orduan; PDFMy-k oroigarriak zenbatzen ditu eta azkena noiz bidali zen erakusten du.

Zerbitzaririk gabe – horrela iristen zaizu egoera: «Jasota» eta «Irakurrita» PDFan bertan gordetzen dira eta harekin batera bidaiatzen dute. Bertsio berriago bat iristen zaizunean ikusiko dituzu (birbidalketa bakoitzean kopian zaude). Azkarrago da irakurtze-konfirmazioarekin: eskaera- eta oroigarri-mezu bakoitzak eskatzen du – hartzailearen posta-programak galdetzen du bidali behar den.

Nork sinatu du? Sarrera-erregistroan, gaiaren azpian, nork eta noiz sinatu duen agertzen da. Irekitako PDFan, «Laburpena» aukerak pertsona bakoitza erakusten du, unearekin eta jaso zuen bertsioaren SHA-256 kontrol-baturarekin. Datuak PDFaren barruan doaz «pdfmy-unterschriften.json» eranskin gisa. Marraztutako sinadura sinadura elektroniko soila da; froga-balio handiagoa lortzeko, sinatu digitalki dokumentu amaitua ere («Sinatu digitalki ere…»).

Sinadurak egiaztatu

Digitalki sinatutako PDF bat irekitzen baduzu (kontratua, ebazpena, faktura), PDFMy-k barra bat erakusten du dokumentuaren gainean: berdea: honek sinatua …, sinatu zenetik aldatu gabe; horia: baliozkoa, baina ondoren zerbait erantsi zaio; gorria: sinadura baliogabea, adib. dokumentua aldatu delako. «Sinaduraren xehetasunak» aukerak sinatzailea, unea, arrazoia, lekua, igorlea, ziurtagiriaren baliozkotasuna, denbora-zigilua eta ziurtagiri kualifikatua (eIDAS) den erakusten ditu. Egiaztapena zure gailuan egiten da. PDFMy-k ez du egiaztatzen igorlea ziurtapen-agintaritza onartua den; horretarako, erabili doako egiaztapen-zerbitzu ofizialak, adib. Europako Batzordearen eIDAS sinadura-egiaztapena (DSS) edo Alemaniako Sare Agentzia Federalaren (Bundesnetzagentur) egiaztapen-zerbitzua. Garrantzitsua: PDFa aldaketekin gordetzen baduzu, sinadura galdu egiten da; jatorrizkoak baliodun jarraitzen du. Horregatik, sinatutako PDF batean lehen testu-aldaketa edo estaldura egin aurretik, PDFMy-k behin galdetzen du.

Sinadura digitala

Gordetzeko elkarrizketa-koadroan, markatu «Sinatu digitalki». Zure ziurtagiriarekin (.p12/.pfx), PDFMy-k zuzenean sinatzen du arakatzailean, Europako PAdES estandarraren arabera (ETSI EN 319 142, eIDAS); pasahitza ez da inoiz gordetzen. Hainbat pertsonak sina dezakete bata bestearen atzetik: hurrengo pertsonak sinatutako PDFa aldatu gabe irekitzen badu PDFMy-n, sinadura-barrak «Batera sinatu» erakusten du; haren sinadura gehitu egiten da, eta lehendik daudenek baliodun jarraitzen dute. Windowsen, pdfmy Scan-ekin Windowsen ziurtagiriekin eta sinadura-txartelekin ere egin daiteke, baita kualifikatuekin ere; pdfmy Scan 1.8.0 bertsiotik aurrera, PAdES arauaren arabera ere bai (bertsio zaharragoek aurreko formatuan sinatzen dute; pdfmy Scan-ek berak jakinarazten ditu eguneratzeak; bestela, eskuineko klik erlojuaren ondoko ikonoan → «Bilatu eguneratzeak»).

Denbora-zigiluarekin: pdfmy Scan martxan badago (1.9.0 bertsiotik aurrera Windowsen, 1.1.9 Mac eta Linuxen), «denbora-zigiluarekin» kontrol-laukia agertzen da «Sinatu digitalki» aukeraren ondoan. Orduan denbora-zigiluen zerbitzu independente batek (adib. DigiCert edo Sectigo) sinaduraren unea berresten du RFC 3161 arauaren arabera (PAdES B-T); horrela, frogagarria izaten jarraitzen du sinadura une horretan bazegoela, nahiz eta ziurtagiria geroago iraungi. Sinaduraren egiaztapen-balio bat bakarrik bidaltzen da, ez dokumentua.

E-faktura

Irakurri: ireki besterik gabe ZUGFeRD PDFak eta XRechnung fakturak (XML): PDFMy-k faktura irakurgarri erakusten du eta zenbatekoa, epea eta IBANa zehatz hartzen ditu.

Egiaztatzea: E-faktura irekitzean, PDFMy-k berehala egiaztatzen du: derrigorrezko datuak (faktura-zenbakia, data, saltzailea BEZ IFZ-arekin (USt-IdNr.) edo zerga-zenbakiarekin, eroslea, lerroak) eta kalkulu-arauak (lerroak, garbia, BEZ, gordina, ordaintzeko zenbatekoa) EN 16931 arauaren arabera, eta XRechnung-en kasuan, Leitweg-ID, harremanetarako pertsona eta ordainketa modua ere bai. Gutunaren datuetan «✓ egiaztatuta» edo errore kopurua agertzen da; klik eginez gero, xehetasunak ikusten dira. Beste fitxategi batzuk ireki gabe egiazta ditzakezu Gehiago → Egiaztatu e-faktura … aukeraren bidez. Arau guztiekin egindako egiaztapen ofizial osoa KoSIT-en doako balidazio-tresnak eskaintzen du.

Idatzi: «Idatzi e-faktura» lauza: EN 16931 arauaren araberako irteera-faktura, ZUGFeRD PDF gisa edo XRechnung gisa (adib. Leitweg-ID duten Alemaniako administrazioentzat). Zure enpresaren datuak gogoratzen dira, eta falta diren derrigorrezko datuak modu ulergarrian adierazten dira.

Aplikazioa eta PDF programa lehenetsia

• Internetik gabe (lineaz kanpo): behin Internetekin irekita – hasierako orria, tresna-orria edo laguntza –, PDFMy gailuan gordetzen da (ordenagailua, mugikorra, tableta). Behean eskuinean «✓ Lineaz kanpo prest» agertzen da; ondoren, eskaneatzea, testu-ezagutza, editatzea, sinatzea eta gordetzea konexiorik gabe ere badabiltza. Fitxategi gehigarriak, hala nola Word fitxategietarako letra-tipoak, wifi bidez deskargatzen ditu PDFMy-k (ez sare mugikorrean). iPhone eta iPad: Safarik webgune baten lineaz kanpoko biltegia ezabatzen du 7 egun inguru erabili gabe igarotakoan – horregatik, gehitu PDFMy Partekatu → Gehitu hasierako pantailan bidez, eta betiko geratuko da lineaz kanpo erabilgarri. Alemana eta interfazearen hizkuntza ez den beste hizkuntza batean testua ezagutzeko, lehen aldiz Internet behar da.
• Aplikazio gisa instalatu: «Deskargatu aplikazioa» botoia PDFMy-ren goiko aldean. iPhonea: Safarin, Partekatu → Gehitu hasierako pantailan. Mac-a Safarirekin: Fitxategia → Gehitu Dock-ean.
• Mugikorra: ireki PDF bat PDFMy-n (Android): PDFMy aplikazio gisa instalatuta badago («Deskargatu aplikazioa» edo Chrome-n ⋮ → Instalatu aplikazioa), PDFMy zerrendan agertzen da partekatzean: sakatu PDF, argazki edo eskaneatu bat (adib. Gmail, WhatsApp, «Fitxategiak» edo Deskargak atalean), Partekatu → «PDFMy». Fitxategia berehala irekitzen da PDFMy-n eta mugikorrean geratzen da. PDFMy lehendik instalatuta bazegoen, sarrera Chrome-ren hurrengo aplikazio-eguneratze automatikoaren ondoren agertzen da (normalean egun gutxiren buruan) – berehala, aplikazioa kendu eta berriro instalatzen baduzu. Android-ek ez du uzten web-aplikazioak PDFetarako aplikazio lehenetsi gisa ezartzen; «Partekatu → PDFMy» da aurreikusitako bidea.
• iPhone eta iPad: Apple-k ez die web-aplikazioei uzten ez partekatze-menuan sarrerarik izaten ez PDF programa gisa esleitzen – hori App Store-ko aplikazio batekin bakarrik egin daiteke. Hala ere PDFak azkar irekitzeko: abiarazi PDFMy hasierako pantailatik eta sakatu «Ireki» – hautatzaileak «Fitxategiak» aplikazioa erakusten du, iCloud Drive, deskargak eta bertan gorde dituzun eranskinekin (Mail-en: eduki sakatuta eranskina → Gorde Fitxategietan).
• Outlook-eko edo Thunderbird-eko eranskinak: eranskinean klik bikoitza eginda PDFMy-n irekitzen da. Outlook-ek eranskinak karpeta babestu edo iragankorretan gordetzen ditu, eta nabigatzaileak ezin ditu horiek irakurri: pdfmy Scan-ek (Windows 1.8.7 bertsiotik aurrera, Mac eta Linux 1.1.7 bertsiotik aurrera) fitxategia berehala gordetzen du edo gero PDFMy-ri pasatzen dio; hori bera gertatzen da «PDFMy» Chrome aplikazioa lehenetsi gisa ezarrita badago ere. pdfmy Scan gabe: gorde eranskina Outlook-en («Gorde honela») eta ireki ondoren.
• Eranskina ez da irekitzen? PDFMy-k orain kausa zehatza adierazten du: pdfmy Scan ez dago martxan edo zaharkituta dago (abiarazi edo eguneratu), Outlook-ek dagoeneko kendu du aldi baterako kopia (ireki berriro eranskina) edo – Mac-ean – macOS-en pribatutasun-babesak sarbidea blokeatzen du. Mac-ean, fidagarriena hau da: menua → «Ezarri PDFetarako lehenetsi gisa …» eta aukeratu «PDFMy (pdfmy Scan)»; orduan Outlook-ek fitxategia zuzenean pasatzen dio PDFMy-ri. Bestela, baimendu «perl» Sistemaren ezarpenak → Pribatutasuna & segurtasuna → Diskorako sarbide osoa atalean. Berehalako irtenbideak beti funtzionatzen du: gorde eranskina Outlook-en «Gorde honela» erabiliz eta ireki ondoren.
• Mac: Outlook-eko PDF eranskinak zuzenean PDFMy-n ireki – behin bakarrik konfiguratu:
  1. pdfmy.de-n, egin klik goian «Eskaneatu» aukeran eta deskargatu «pdfmy Scan Mac-erako» (edo zuzenean pdfmy.de/scanner.html).
  2. Ireki «pdfmy-Scan-Mac.command» fitxategia (eskuineko klika → Ireki) eta utzi konfigurazioa amaitzen. pdfmy Scan dagoeneko baduzu, exekutatu konfigurazioa berriro – programa azken bertsiora eguneratzen du.
  3. „Sollen PDF-Dateien künftig per Doppelklick in PDFMy geöffnet werden?“ («PDF fitxategiak hemendik aurrera klik bikoitzarekin PDFMy-n ireki behar dira?») galderan, egin klik „Ja, PDFMy verwenden“ («Bai, erabili PDFMy») aukeran.
  Hortik aurrera, Outlook-eko PDF eranskinak klik bikoitzarekin zuzenean PDFMy-n irekitzen dira. macOS-ek PDFMy-k beste aplikazio batzuen datuak atzi ditzakeen galdetzen badu, «Baimendu» aukeratu.
• Windows – PDFak klik bikoitzarekin: pdfmy Scan-ekin, Gehiago → Ezarri PDFetarako lehenetsi gisa aukeran.
• PDFMy-ra inprimatu (Windows): Gehiago → Konfiguratu «PDFMy» inprimagailua … aukerak (edo pdfmy Scan-en ikonoan, behean eskuinean) inprimagailu bat sortzen du zuretzat bakarrik – Windows-en integratutako PDF kontrolatzailearekin; Windows-ek behin eskatzen du berrespena. Ondoren, edozein programatan (Word, arakatzailea, merkataritza-kudeaketa …) Inprimatu → «PDFMy (zure izena)» inprimagailua: dokumentua segundo gutxiren buruan irekitzen da PDFMy-n, testu erreal eta bilagarriarekin. Inprimatze-fitxategiak zure kontuak bakarrik atzi dezakeen karpeta batean daude eta 7 egunen ondoren ezabatzen dira – gorde dokumentu garrantzitsuak PDFMy-tik. Menu-elementu beraren bidez kentzen da. Terminal-zerbitzarietan (hainbat erabiltzaile aldi berean) ez da inprimagailua eskaintzen. «Microsoft Print to PDF» desaktibatuta badago, pdfmy Scan-ek (1.10.1 bertsiotik aurrera) hura aktibatzeko Windows leihoa irekitzen du – markatu han laukia eta egin klik OK botoian.
• Ireki Office programan: Gehiago → Ireki Office programan … aukerak zure ordenagailuko Office programak erakusten ditu – eta horietako bakoitzarekin zer egin dezakezun. Zuk aukeratzen duzu: ONLYOFFICE (PDFa zuzenean editatu), LibreOffice edo Collabora Office (Writer: Word dokumentu gisa, Draw: marrazki gisa, ia diseinu berarekin), FreeOffice TextMaker edo SoftMaker TextMaker eta Apache OpenOffice Writer (Word dokumentu gisa), Inkscape (grafiko gisa – planoetarako, eskuorrietarako, logotipoetarako) edo Microsoft Word (Word-ek PDFa Word dokumentu bihurtzen du eta aurretik behin galdetzen du – berretsi OK sakatuta). «Word dokumentu gisa» esan nahi du: PDFMy-k berak elkartzen ditu paragrafoak, izenburuak eta taulak (PDFtik Word-era aukeran bezala) eta fitxategi hori ematen dio programari. PDFMy-k zure aukera gogoratzen du hurrengo aldirako. Fitxategia zure ordenagailuan geratzen da (pdfmy Scan 1.11.0 bertsiotik aurrera Windows-en, 1.4.0 bertsiotik aurrera Mac eta Linux-en – FreeOffice, OpenOffice, Inkscape eta «Word dokumentu gisa» 1.12.0 edo 1.5.0 bertsiotik aurrera; tokiko karpeta batean gordeta, ez OneDrive-n). Gorde emaitza programan «Gorde honela» aukerarekin ohiko tokian. Ez duzu Office programarik instalatuta? ONLYOFFICE Desktop, LibreOffice eta FreeOffice doakoak dira.
• Gorde hodeiko karpetan (Nextcloud, ownCloud, Seafile, Dropbox, OneDrive, Google Drive, iCloud): … Gehiago → Gorde hodeiko karpetan… aukerak zure ordenagailuko sinkronizazio-programen karpetak erakusten ditu – adib. zure Nextcloud programaren karpeta. «Gorde» sakatuta, PDFa bertan gordetzen da «PDFMy» azpikarpetan; «Erakutsi karpetan» aukerak irekitzen du. Ondoren, zure sinkronizazio-programak berak igotzen du – zure biltegira, adib. zure enpresaren Nextcloud zerbitzarira. PDFMy-k berak ez du hodeiarekin konexiorik egiten eta ez du sarbide-daturik behar. pdfmy Scan 1.12.0 (Windows) edo 1.5.0 (Mac, Linux) bertsiotik aurrera behar da. Ez da hodeiko karpetarik aurkitu? Instalatu zure hornitzailearen sinkronizazio-programa (adib. Nextcloud Desktop) – edo aukeratu edozein karpeta «Aukeratu artxibo-karpeta …» aukeran. Mugikorrean: aukeratu «Partekatu …» eta zure hodeiko biltegiratzearen aplikazioa.
• Office programetatik PDFMy-ra: ONLYOFFICE, LibreOffice, Collabora Office, Word, Excel, SoftMaker, WPS edo beste edozein programatan, aukeratu Inprimatu eta «PDFMy» inprimagailua (Mac-en: inprimatzeko elkarrizketa-koadroan «PDF» → «In PDFMy öffnen») – dokumentua berehala irekitzen da PDFMy-n, benetako testu bilagarriarekin.
• PDFMy-ra inprimatu (Mac): Mac-erako pdfmy Scan-ek (1.3.0 bertsiotik aurrera) «In PDFMy öffnen» gehitzen du inprimatzeko elkarrizketa-koadroaren PDF menuan: edozein programatan Inprimatu → behean ezkerrean «PDF» → «In PDFMy öffnen». Dokumentua PDFMy-n irekitzen da, bere izenburua fitxategi-izen gisa duela.
• Linux – PDFak klik bikoitzarekin: Linuxerako pdfmy Scan-ek «PDFMy» sortzen du aplikazioen menuan eta galdetzen du PDFetarako lehenetsia izan behar duen. Geroago: fitxategi-kudeatzailean, eskuineko klik PDF batean → Ireki honekin → PDFMy → ezarri lehenetsi gisa, edo PDFMy-n Gehiago → Ezarri PDFetarako lehenetsi gisa.
• Mac – PDFak klik bikoitzarekin: Mac-erako pdfmy Scan-ek «PDFMy» aplikazioa sortzen du eta galdetzen du PDFetarako lehenetsia izan behar duen. Geroago: Finder-en, Lortu informazioa → Ireki honekin: PDFMy → Aldatu guztiak. Onena da «PDFMy» aplikazioa Aplikazioak karpetatik aukeratzea (ez izen bereko Chrome aplikazioa). Finder-eko «Inprimatu» aukerak PDFa zuzenean bidaltzen du inprimagailu lehenetsira (Mac-erako pdfmy Scan 1.1.6 bertsiotik aurrera).
• Arakatzailearen luzapena: arakatzailean klik egiten dituzun PDFak zuzenean irekitzen dira PDFMy-n, Chrome eta Edge-n, Windowsen eta Mac-en. Joan luzapenera →

Hizkuntzak

• Interfazearen hizkuntza: PDFMy 40 hizkuntzatan dago: alemana, ingelesa (britainiarra eta amerikarra), frantsesa, italiera, gaztelania, portugesa, nederlandera, poloniera, txekiera, eslovakiera, hungariera, errumaniera, bulgariera, grekoa, kroaziera, esloveniera, serbiera, bosniera, mazedoniera, albaniera, daniera, suediera, norvegiera, finlandiera, estoniera, letoniera, lituaniera, irlandera, maltera, islandiera, katalana, euskara, galiziera, luxenburgera, galesa, turkiera, errusiera, ukrainera eta bielorrusiera. PDFMy zure arakatzailearen hizkuntzan abiarazten da; aldatzeko: Gehiago → Hizkuntza. Itzulpenak automatikoki eginak dira; alemanezko bertsioa da erreferentzia.
• pdfmy.de-ren orri guztiak: laguntza, eskanerraren gida, gailuen zerrenda, tresnen orriak, arakatzailearen luzapena, prentsa, irisgarritasuna, lege-oharra eta pribatutasun-politika 40 hizkuntzetan ere badaude; aldatu orriaren goiko eskuinaldean. Hizkuntza-bertsio bakoitzak bere helbidea du partekatzeko, adib. pdfmy.de/fr/hilfe.html edo pdfmy.de/en-GB/pdf-verkleinern.html. Aukera PDFMy-rako ere balio du, eta alderantziz. Lege-oharrean eta pribatutasun-politikan alemanezko bertsioa da juridikoki loteslea.
• Datak eta zenbakiak: PDFMy-k datak, orduak, zenbatekoak eta fitxategi-tamainak zure hizkuntzaren formatuan erakusten ditu (adib. 18/10/2026 ingelesez (Erresuma Batua), 10/18/2026 ingelesez (AEB)). Zure dokumentuetan (zigiluak, oharrak, sinadura-data, goiburuak eta orri-oinak, e-fakturak) eta fitxategi-izenetan, data ez da aldatzen.
• Beste hizkuntza batzuetako gutunak: testu-ezagutzak alemanezko gutunak irakurtzen ditu, eta beste idazkien hizkuntza berak hautematen du: goian aipatutako hizkuntza guztiak, baita alfabeto zirilikoan ere (errusiera, ukrainera, bulgariera, serbiera, mazedoniera, bielorrusiera) eta grekoa. PDFMy-k dagokion hizkuntza-fitxategia (1–4 MB) lehen aldian deskargatzen du; ondoren, konexiorik gabe ere funtzionatzen du.
• Arabiera, persiera, hebreera, txinera, japoniera, koreera: PDFMy-k idazkera hauek ere ezagutzen ditu. Arabierazko eta txinerazko gutunak automatikoki aurkitzen ditu; persiera, hebreera, japoniera, koreera eta txinera tradizionalerako, aukeratu hizkuntza hemen: Ezarpenak → Eskaneatu → Dokumentuaren hizkuntza. Ezagututako testua gordetako PDFan bila eta kopia daiteke (baita PDF/A gisa ere), Word, Markdown eta HTML formatuetan dago eta itzul daiteke. Hizkuntza-datuak (0,4–2 MB) lehen aldiz behar direnean bakarrik deskargatzen ditu PDFMy-k.
• Dokumentu-hizkuntza finkoa: posta gehienbat beste hizkuntza batean jasotzen baduzu, ezarri hizkuntza hori hemen: Ezarpenak → Eskaneatu → Dokumentuaren hizkuntza; horrela bigarren pasaldia aurrezten duzu.
• Gordetako PDFek hautemandako dokumentu-hizkuntza dute (garrantzitsua pantaila-irakurgailuetarako eta PDF/UArako); Irakurri ozen aukerak hizkuntza horretako konexiorik gabeko ahots bat erabiltzen du.

Abokatu-bulegoa: beA eta eranskinak

• Egiaztatu beA-rako: … Gehiago → Aurretiazko egiaztapena … (hartzailea «beA / auzitegia») aukerak erakusten du PDFak Alemaniako justiziaren baldintza teknikoak betetzen dituen (Elektronischer-Rechtsverkehr-Bekanntmachung 2025): JavaScript-ik ez, fitxategi edo multimedia txertaturik ez, inprimagarria eta enkriptatu gabea, gehienez 200 MB, fitxategi-izena gehienez 90 karakterekoa, letrak (baita ä, ö, ü, ß ere), zenbakiak, azpimarra eta marratxoa soilik. Oharrak ematen dira txertatu gabeko letra-tipoei eta testurik gabeko orrialdeei buruz (testu-ezagutza gomendatzen da, baina ez da derrigorrezkoa). Fitxategi-izena zuzenean egiaztapen-leihoan idazten duzu – PDFMy-k izen onartu bat proposatzen du eta idatzi ahala egiaztatzen du. Fitxategi bat baino gehiago irekita badago, bakoitza emaitzan bereizita ere agertzen da.
• Gorde beA-rako egoki: Aurretiazko egiaztapena atalean (hartzailea «beA / auzitegia»), egin klik «Zuzendu automatikoki» aukeran: JavaScriptik eta eranskinik gabeko PDF/A bat sortzen du sartutako fitxategi-izen (onartu) batekin eta gordetako fitxategia beste behin egiaztatzen du. Faktura elektronikoaren eranskina (XML) ez da gehitzen.
• Zenbakitu eranskinak: Ireki idazkiaren eranskinak bata bestearen atzetik (Gehitu), eta ondoren Gehiago → Zenbakitu eranskinak …. Fitxategi bakoitza eranskin bat bihurtzen da – identifikazio-letra libreki aukera daiteke (K, B, AS, AG, BK, BB …), edozein zenbakitatik has daiteke eta izendapena alda daiteke. PDFMy-k «Anlage K 1» zigilua jartzen du lehen orrialdeko goiko eskuinaldean, eranskinen aurkibidea sortzen du eta, nahi izanez gero, eranskin bakoitza beA-rako egokia den fitxategi bereizi gisa gordetzen du zenbakitze logikoarekin (adib. Anlage_K1_Kaufvertrag.pdf) – ZIP gisa edo zuzenean artxibo-karpetan.
• Konfidentzialtasuna: egiaztapena, bihurketa eta zenbakitzea osorik zure gailuan egiten dira – bezeroen dokumentuak ez dira igotzen.

Pribatutasuna eta segurtasuna

• Dokumentuak, hautemandako testua eta gutunen datuak zure gailuan geratzen dira. Cookierik gabe, jarraipenik gabe, hirugarrenen zerbitzaririk gabe. Testu-ezagutza (AA) ere lokalean exekutatzen da.
• Arakatzaileak gordetzen duena (ezarpenak, bilaketa-indizea, gogoratutako sinadura …) hemen ezabatzen da: Ezarpenak → Ezabatu lokalki gordetako datu guztiak.
• PDFMy ISO 27001 eta ISO 9001 arauen printzipioen arabera garatzen da; PDF/A eta PDF/UA veraPDF-rekin egiaztatzen dira.
• Eguneratze seguruak: PDFMy-ren bertsio berri bakoitza argitaratu aurretik automatikoki egiaztatzen da nabigatzailean, eta arazoren bat izanez gero, berehala itzul daiteke aurrekora. Eguneratze batek aldatu diren fitxategiak bakarrik deskargatzen ditu berriro – normalean ehun KB gutxi, 20 MB inguruen ordez, eta horrek mugikorreko datuak aurrezten ditu kalean zaudenean. pdfmy Scan-ek (1.13.0 bertsiotik aurrera) eguneratze bat instalatzen du soilik Mentor GmbH-ren baliozko sinadura digitala badu eta instalatutako bertsioa baino berriagoa bada – ordezkatutako edo zaharragoa den fitxategia baztertu egiten da. PDFMy-ren bertsio berri bat ez da inoiz lanaren erdian aktibatzen: eskaneatze bat edo beste eragiketa bat abian badago edo dokumentu bat irekita badago, behean eskuinean «Bertsio berria eskuragarri – berriro kargatu orain» agertzen da, eta zuk erabakitzen duzu noiz.
• pdfmy Scan-ek PDFMy-ren aginduak bakarrik onartzen ditu: programa laguntzaileak zure ordenagailuan pdfmy.de-ren eskaerei bakarrik erantzuten die – beste webguneek ezin dute ez kontrolatu ez ezer irakurri, ezta bide zeharkakoetatik ere (DNS rebinding). Eguneratzeak Mentor GmbH-ren (Paderborn) sinadura baliodun eta baliogabetu gabearekin bakarrik instalatzen ditu, eta fitxategia bera benetan berriagoa denean bakarrik (Windows 1.14.1 bertsiotik aurrera, Mac/Linux 1.6.1).
• Terminal-zerbitzariak eta erabiltzaile bat baino gehiago: Ordenagailu batean hainbat erabiltzaile aldi berean saioa hasita badaude (Windows terminal-zerbitzaria edo Urruneko mahaigaina, Mac edo Linux hainbat konturekin), pdfmy Scan-ek abiarazi duen erabiltzailea bakarrik zerbitzatzen du – beste erabiltzaileen programak baztertu egiten dira, eta ez dute fitxategietara, erregistrora edo sinaduretara iristerik. Erabiltzaile bakoitzak bere pdfmy Scan du; PDFMy-k berak aurkitzen du, eta eskaneatzeak eta klik bikoitzak beti pertsona egokiarengana iristen dira. Ez da ezer konfiguratu behar (Windows 1.15.0, Mac/Linux 1.7.0 bertsiotik aurrera).
• Sarbide-estatistikak eta deskargen zenbaketa: gure ostatu-hornitzaile IONOSek zerbitzariaren erregistroetatik ateratzen dituen zenbaki bateratuak baino ez ditugu ikusten (bisitariak, ikusitako orriak) – cookierik gabe, zenbaketa-zerbitzu txertaturik gabe, identifikatzailerik gabe. pdfmy Scan edo luzapena deskargatzean, PDFMy-k orri huts bat ere eskatzen du (adib. /download/zaehlung/windows.html), deskarga estatistika horretan ager dadin. Zure dokumentuak ez dira inoiz horren eraginpean egoten. Xehetasunak: Pribatutasun-politika, 3. puntua.
• Xehetasunak: Pribatutasun-politika · Irisgarritasuna
• Iturburu-kode irekia: PDFMy GitHub (haus-it/pdfmy) helbidean dago eskuragarri, garatzen jarraitzeko – © Mentor GmbH, helburu ez-komertzialetarako soilik (PolyForm Noncommercial 1.0.0); erabilera komertziala Mentor GmbH-ren lizentziarekin soilik. Kodea erabiltzen duenak modu ikusgarrian aipatu behar du www.pdfmy.de. pdfmy.de bera erabiltzea doakoa izaten jarraitzen du guztientzat. Pozik jasoko ditugu akatsen berri-emateak, ideiak, itzulpenak eta ekarpenak.

Ohiko galderak

Laster-teklak

Mac-en, ⌘ Ctrl teklaren ordez.

Laguntza lortu

PDFMy etengabe garatzen ari da. Zerbaitek funtzionatzen ez badu, jakinarazi berehala, mesedez; azkar konponduko dugu.

• PDFMy-n, egin klik behean eskuinean «Jakinarazi errore bat» aukeran (edo Gehiago → Jakinarazi arazo bat; orri honetatik: Jakinarazi errore bat). «Errorea» edo «Hobekuntza-proposamena» aukeratzen duzu, eta behar izanez gero hiru galdera labur erantzuten dituzu: Zer egin duzu, zer gertatu da, zer espero zenuen? Txostenak bertsioak, erregistroa, gertatutako programa-erroreak eta – pdfmy Scan abian badago (1.14.0 bertsiotik aurrera, Mac/Linux 1.6.0) – barneko sare-helbidea eta ordenagailuaren izena ditu, baina dokumenturik ez; fitxategi-izenak eta igorleak ezagutezin bihurtzen dira. «Txostenaren edukia» atalean dena ikusten duzu aldez aurretik. Ez da ezer bidaltzen zure posta-programan «Bidali» sakatu arte.
• Zerbait gaizki ateratzen denean: PDFMy-n ustekabeko programa-errore bat gertatzen bada, PDFMy-k goian behin eskaintzen du hura jakinaraztea – errorea dagoeneko idatzita dago. «Itxi» aukerak oharra ezkutatzen du.
• Posta elektronikoz: wumertens@mentor-group.de
• Prentsa eta komunikabideentzat: prentsa-orria, prentsa-ohar, irudi eta kontaktuarekin.