Βοήθεια

Γρήγορη έναρξη

Το PDFMy είναι ένα δωρεάν πρόγραμμα PDF. Λειτουργεί στο πρόγραμμα περιήγησης ή ως εφαρμογή – σε υπολογιστή, σε Mac και στο κινητό. Τα έγγραφά σας δεν ανεβαίνουν: τα πάντα γίνονται στη συσκευή σας.

1. Ανοίξτε το pdfmy.de (κατά προτίμηση σε Chrome ή Edge).
2. Στην πρώτη εκκίνηση το PDFMy ρωτά σε τέσσερα βήματα για όνομα/μονογραφή, φάκελο αρχειοθέτησης, σαρωτή και προεπιλεγμένο πρόγραμμα PDF. Όλα είναι προαιρετικά και μπορούν να αλλάξουν αργότερα στο Περισσότερα → Ρύθμιση.
3. Ανοίξτε ένα PDF, μια φωτογραφία ή μια σάρωση – ή απλώς σύρετέ τα στο παράθυρο. Στην αρχική σελίδα υπάρχουν πλακίδια για τις πιο συχνές εργασίες.

Αναζήτηση στη βοήθεια: Πληκτρολογήστε στο πεδίο αναζήτησης επάνω (ή πατήστε /) τι θέλετε να κάνετε – και με δικά σας λόγια, όπως «υπογραφή», «συμπίεση» ή «iPhone». Οι κατάλληλες απαντήσεις εμφανίζονται αμέσως· ένα κλικ δείχνει το σημείο μέσα στο κείμενο. Στο PDFMy το πεδίο αναζήτησης βρίσκεται στη Βοήθεια.

Προστασία από κατάρρευση: Το PDFMy αποθηκεύει τις μη αποθηκευμένες αλλαγές κάθε λίγα δευτερόλεπτα στη συσκευή σας. Αν το πρόγραμμα περιήγησης καταρρεύσει ή κλείσετε κατά λάθος το PDFMy, στην επόμενη εκκίνηση η αρχική σελίδα εμφανίζει «Μη αποθηκευμένη εργασία» – ένα κλικ στο «Επαναφορά» επαναφέρει το έγγραφο. Αυτό ισχύει και για μια σάρωση με κάμερα που δεν έχει ολοκληρωθεί ακόμη με το «Τέλος»: εμφανίζεται εκεί ως «Σάρωση με κάμερα». Μετά την αποθήκευση ή το κλείσιμο το αντίγραφο ασφαλείας διαγράφεται, διαφορετικά το αργότερο μετά από 7 ημέρες. Με το ✕ ή το «Απόρριψη όλων» διαγράφετε αμέσως τα αντίγραφα ασφαλείας, για παράδειγμα σε μια κοινόχρηστη συσκευή.

Πρόσφατα αρχεία: Στην αρχική σελίδα εμφανίζονται τα τελευταία σας έγγραφα – ένα κλικ τα ανοίγει ξανά (Chrome και Edge). Αποθηκεύονται μόνο το όνομα και μια παραπομπή, όχι το περιεχόμενο· η «Εκκαθάριση λίστας» τα αφαιρεί όλα.

Συμβουλή: Με Ctrl+K (Mac: ⌘+K) βρίσκετε κάθε λειτουργία με λέξη-κλειδί.

Σάρωση

Με το κινητό

Στο κινητό, τέρμα επάνω βρίσκεται το μεγάλο κουμπί «Σάρωση με την κάμερα» (στον υπολογιστή: πλακίδιο «Σάρωση με το κινητό»). Η κάμερα αναγνωρίζει το φύλλο, φωτογραφίζει μόνη της, περικόπτει και διορθώνει την προοπτική. Είναι δυνατές πολλές σελίδες στη σειρά. Για την καλύτερη ποιότητα φωτογραφίστε στο φως της ημέρας και χωρίς σκιές.

Μετά αποθήκευση: Πατήστε κάτω «Αποθήκευση», «Αρχειοθέτηση» ή «Κοινοποίηση». Το «×» επάνω κλείνει το έγγραφο· για σελίδες που δεν έχουν αποθηκευτεί ακόμη, το PDFMy ρωτά πρώτα. Το κλείσατε κατά λάθος; Για 20 δευτερόλεπτα εμφανίζεται επάνω «Άνοιγμα ξανά» – ένα πάτημα και όλες οι σελίδες επιστρέφουν.

Χρήση στο κινητό: Κάτω βρίσκονται τα Κοινοποίηση, Αρχειοθέτηση και Αποθήκευση. Τα εργαλεία (κείμενο, επισήμανση, υπογραφή …) εμφανίζονται ως εικονίδια στη γραμμή πάνω από τη σελίδα – σύρετε στο πλάι για περισσότερα. Όλες τις υπόλοιπες λειτουργίες τις ανοίγει το ⋯ επάνω δεξιά ως λίστα. Ταξινόμηση και διαγραφή σελίδων: επισκόπηση σελίδων (το εικονίδιο με τα τέσσερα τετράγωνα).

Με σαρωτή ή πολυμηχάνημα – Windows

Εγκαταστήστε μία φορά το μικρό πρόγραμμα pdfmy Scan (κουμπί «Σύνδεση σαρωτή» στο PDFMy). Στη συνέχεια το κουμπί ονομάζεται «Σάρωση»: επιλέξτε σαρωτή, τοποθετήστε χαρτί, τέλος. Οι συσκευές δικτύου εντοπίζονται χωρίς πρόγραμμα οδήγησης (AirScan/eSCL και WSD, π.χ. Epson, Dell, Brother), οι σαρωτές USB μέσω του προγράμματος οδήγησης των Windows. Υποστηρίζονται σάρωση διπλής όψης και τροφοδότης.

Με σαρωτή ή πολυμηχάνημα – Mac

Κατεβάστε μία φορά το pdfmy Scan για Mac και κάντε διπλό κλικ στο «pdfmy-Scan-Mac.command». Βρίσκει σαρωτές δικτύου χωρίς πρόγραμμα οδήγησης (AirScan/eSCL και WSD, π.χ. Dell Color MFP E525w). Χωρίς πρόσθετο πρόγραμμα λειτουργεί με τη «Λήψη εικόνων» και έναν φάκελο σάρωσης. Αναλυτικός οδηγός για Mac →

Με σαρωτή ή πολυμηχάνημα – Linux

Κατεβάστε μία φορά το pdfmy Scan για Linux και εκκινήστε το στο Τερματικό: sh ~/Downloads/pdfmy-scan-linux.sh (χωρίς sudo). Οι σαρωτές δικτύου λειτουργούν χωρίς πρόγραμμα οδήγησης (AirScan/eSCL και WSD). Για σαρωτές USB και παλαιότερες συσκευές το pdfmy Scan χρησιμοποιεί SANE, z. B. sudo apt install sane-utils sane-airscan ipp-usb. Προγράμματα οδήγησης κατασκευαστή (HP hplip, Brother brscan, Epson epsonscan2) χρειάζονται μόνο σε πολύ παλιές συσκευές. Αναλυτικός οδηγός για Linux →

Με σαρωτή ή πολυμηχάνημα – Chromebook

Σε Chromebook το PDFMy δεν χρειάζεται πρόσθετο πρόγραμμα – το pdfmy Scan δεν λειτουργεί στο Chrome OS, αλλά ούτε χρειάζεται: το Chrome OS ελέγχει μόνο του πολλούς σαρωτές δικτύου και USB (AirScan/eSCL, χωρίς προγράμματα οδήγησης). Ρυθμίστε τον σαρωτή στο Ρυθμίσεις → Σύνθετες → Εκτύπωση και σάρωση και μετά σαρώστε με την εφαρμογή «Σάρωση» ως PDF ή JPG σε φάκελο, π.χ. Τα αρχεία μου › Σαρώσεις. Στο PDFMy, στο παράθυρο σάρωσης: «Σύνδεση αυτού του φακέλου ως φακέλου σάρωσης» – κάθε νέα σάρωση εμφανίζεται αυτόματα, με αναγνώριση κειμένου. Εγκαταστήστε το PDFMy μέσω «Λήψη εφαρμογής»: τότε η εφαρμογή «Αρχεία» ανοίγει τα PDF με Άνοιγμα με → PDFMy· η εκτύπωση γίνεται μέσω «Αποθήκευση ως PDF», και το Google Drive είναι ενσωματωμένο στην εφαρμογή «Αρχεία» (επιλέξιμο ως φάκελος αρχειοθέτησης).

Λειτουργεί η συσκευή μου;

Στη λίστα συσκευών θα βρείτε Brother, Epson, HP, Canon, Kyocera, Ricoh, Konica Minolta, Sharp, Xerox, Lexmark, Dell, Samsung και σαρωτές εγγράφων – με αναζήτηση ανά μοντέλο και ένδειξη αν υποστηρίζεται σάρωση διπλής όψης. Σχεδόν όλες οι συσκευές δικτύου των τελευταίων ετών λειτουργούν χωρίς πρόγραμμα οδήγησης.

Σάρωση διπλής όψης

Τροφοδότης ή γυαλί: στο «Το χαρτί βρίσκεται» συνήθως εμφανίζεται «Αυτόματη αναγνώριση». Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μόνιμα «στον τροφοδότη» ή «στο γυαλί». Η υπόδειξη από κάτω αναφέρει τι κάνει ο σαρωτής σας.

Αν η συσκευή σας διαθέτει τροφοδότη διπλής όψης (Duplex), επιλέξτε «Διπλής όψης» στο παράθυρο σάρωσης. Αν διαθέτει τροφοδότη χωρίς Duplex (π.χ. Epson L5290, πολλά Brother DCP, Dell E525w), επιλέξτε «Διπλή όψη με αναστροφή»: πρώτα σαρώστε τις μπροστινές όψεις, έπειτα αναποδογυρίστε ολόκληρη τη στοίβα και τοποθετήστε την ξανά – το PDFMy ταξινομεί σωστά μπροστινές και πίσω όψεις. Αν η σειρά βγει λάθος, αρκεί ένα κλικ στο «Πίσω όψεις αντίστροφα». Τις κενές πίσω όψεις το PDFMy τις αφαιρεί αυτόματα.

Αυτόματη αναγνώριση: Στο παράθυρο σάρωσης, τα «Είδος» και «Χρώμα» είναι από προεπιλογή ρυθμισμένα σε «Αυτόματα». Το PDFMy σαρώνει τότε έγχρωμα και αναγνωρίζει μόνο του κάθε φύλλο: Ασπρόμαυρο έγγραφο (καθαρό κείμενο – πολύ ευκρινές, μικρότερο αρχείο), Έγγραφο σε αποχρώσεις του γκρι (γκρι επιφάνειες ή ασπρόμαυρες εικόνες), Έγχρωμο έγγραφο (έγχρωμο λογότυπο, σφραγίδα, μαρκαδόρος) ή Φωτογραφία. Το αναγνωρισμένο είδος εμφανίζεται στην ετικέτα της σελίδας και μπορεί να αλλάξει ανά πάσα στιγμή επάνω μέσω της επιλογής επεξεργασίας εικόνας (Έγγραφο (γκρι), Έγγραφο (έγχρωμο), Ασπρόμαυρο, Πρωτότυπο …).

Σάρωση φωτογραφιών: Με το «Αυτόματα» το PDFMy αναγνωρίζει μόνο του τις φωτογραφίες, τις αποκόπτει (ακόμη κι αν βρίσκονται σε μια γωνία του γυαλιού), αφήνει τα χρώματα αμετάβλητα και παραλείπει την αναγνώριση κειμένου. Για την καλύτερη ποιότητα επιλέξτε «Φωτογραφία»: τότε το PDFMy σαρώνει από το γυαλί με 600 dpi, κατ’ επιλογή σε Χρώμα ή Ασπρόμαυρο (αποχρώσεις του γκρι). Μην τοποθετείτε φωτογραφίες στον τροφοδότη. Αποθήκευση ως εικόνα: «Αποθήκευση» → μορφή «Εικόνες», έπειτα επιλέξτε τη μορφή εικόνας – JPG, PNG, TIFF ή WebP.

Περικοπή: Το εργαλείο «Περικοπή» στη γραμμή πάνω από τη σελίδα – σύρετε τις τέσσερις μπλε γωνίες στα επιθυμητά άκρα και επιλέξτε «Εφαρμογή». Τα φύλλα που φωτογραφήθηκαν λοξά ισιώνονται· στις φωτογραφίες διατηρείται η αναλογία διαστάσεων.

Epson EcoTank L5290 (π.χ. «EPSON2CBBCB»)

Εντοπίζεται αυτόματα σε Windows, Mac και Linux (AirScan/eSCL ή WSD, γυαλί και τροφοδότης). Αν όχι: στο παράθυρο σάρωσης επιλέξτε «Προσθήκη συσκευής μέσω διεύθυνσης IP» και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση IP ή το όνομα της συσκευής , π.χ. EPSON2CBBCB – σε Mac και Linux το pdfmy Scan προσθέτει μόνο του το «.local». Με Wi-Fi και LAN ή VPN ταυτόχρονα, η αναζήτηση γίνεται μέσω κάθε σύνδεσης δικτύου. Το pdfmy Scan αφυπνίζει μόνο του τις συσκευές σε λειτουργία εξοικονόμησης ενέργειας πριν από κάθε αναζήτηση· διαφορετικά επιλέξτε «Αφύπνιση σαρωτών» στο παράθυρο σάρωσης. Περισσότερα για τον Epson L5290 →

Φάκελος σάρωσης («Scan to Folder»)

Αν η συσκευή σας αποθηκεύει σαρώσεις σε φάκελο, συνδέστε αυτόν τον φάκελο μέσω της «Σύνδεση σαρωτή». Οι νέες σαρώσεις εμφανίζονται μετά από λίγα δευτερόλεπτα – ισιωμένες, με αναγνώριση κειμένου. Ρύθμιση σαρωτή (όλοι οι τρόποι) →

Πολλές επιστολές μαζί

Περισσότερα → Εκτύπωση φύλλου διαχωρισμού: Τοποθετήστε το φύλλο με τον κωδικό QR ανάμεσα στις επιστολές και σαρώστε ολόκληρη τη στοίβα. Το PDFMy διαχωρίζει τις επιστολές και παραλείπει τα φύλλα διαχωρισμού.

Φύλλα διαχωρισμού με κωδικό patch: Αν στο γραφείο σας υπάρχουν ήδη φύλλα διαχωρισμού για τον σαρωτή εγγράφων (κωδικός patch της Kodak, π.χ. «Patch T» ή «Patch 2» – τέσσερις χοντρές και λεπτές μαύρες γραμμές), το PDFMy τα αναγνωρίζει επίσης, ακόμη κι αν έχουν τοποθετηθεί ανάποδα ή πλάγια. Δικό σας φύλλο θα βρείτε στο Περισσότερα → Εκτύπωση φύλλου διαχωρισμού με κωδικό patch – εκτυπώστε το σε πραγματικό μέγεθος (100%).

Αρχειοθέτηση επιστολών και προθεσμίες

Τι θέλει αυτή η επιστολή;

Πάνω από τη σελίδα αναφέρεται σε μία πρόταση περί τίνος πρόκειται, π.χ. «Τιμολόγιο 1.520,24 € – πληρωτέο έως 28/10 – σε 13 ημέρες», με κουμπιά για μεταφορά (GiroCode), καταχώριση προθεσμίας, προώθηση και αρχειοθέτηση. Αποστολέας, ημερομηνία, τύπος, ποσό και προθεσμία εμφανίζονται δεξιά στα στοιχεία επιστολής και μπορούν να διορθωθούν.

Αρχειοθέτηση

Στοιχεία επιστολής μόνο για αλληλογραφία: Ημερομηνία, αποστολέα, θέμα, φάκελο, προθεσμία και υπενθύμιση το PDFMy τα εμφανίζει όταν το έγγραφο μοιάζει με αλληλογραφία – σε σαρώσεις ή όταν αναγνωρίστηκε προθεσμία, ποσό, IBAN ή αποστολέας με ημερομηνία. Σε άλλα έγγραφα (π.χ. καταστατικό ή εγχειρίδιο) εκεί υπάρχουν μόνο το όνομα αρχείου και ο σύνδεσμος «Εισαγωγή στοιχείων επιστολής …», που αναπτύσσει τα πεδία.

Όνομα αρχείου: Ένα ανοιγμένο αρχείο διατηρεί το όνομά του («Προσφορά Παπαδόπουλος.pdf» παραμένει «Προσφορά Παπαδόπουλος.pdf»). Μόνο για σαρώσεις και ανέκφραστα ονόματα από σαρωτές, κάμερες και προγράμματα, όπως «Scan0001», «IMG_1234» ή «Έγγραφο (2)», το PDFMy χρησιμοποιεί ένα περιγραφικό όνομα από τα στοιχεία της επιστολής (ημερομηνία, είδος, αποστολέας, θέμα). Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα ανά πάσα στιγμή δεξιά, στο «Όνομα αρχείου».

Επιλέξτε μία φορά έναν φάκελο αρχειοθέτησης (π.χ. έναν φάκελο συγχρονισμένο με OneDrive ή SharePoint). Στη συνέχεια η «Αρχειοθέτηση» αποθηκεύει κάθε επιστολή με περιγραφικό όνομα και την καταχωρίζει στο βιβλίο εισερχομένων. Αν θέλετε, με σφραγίδα εισερχομένων και αύξοντα αριθμό πρωτοκόλλου. Πολλές επιχειρήσεις; Στις ρυθμίσεις κάθε επιχείρηση αποκτά δικό της φάκελο.

Προεπισκόπηση: Κάντε κλικ σε μια γραμμή στο βιβλίο εισερχομένων – δεξιά εμφανίζεται η πρώτη σελίδα του εγγράφου με το όνομα αρχείου και τον αριθμό σελίδων, χωρίς να ανοίξει. Με το πληκτρολόγιο αρκεί να μεταβείτε με το Tab στο «Άνοιγμα» μιας γραμμής. Ένα κλικ στη μικρογραφία ή στο «Άνοιγμα» φορτώνει το έγγραφο για επεξεργασία. Η προεπισκόπηση είναι διαθέσιμη από πλάτος παραθύρου περίπου 900 pixel.

Προσαρμοσμένα πεδία: Κάτω από τις ετικέτες στα στοιχεία επιστολής κάντε κλικ στο «Ορισμός προσαρμοσμένων πεδίων …» και ονομάστε έως πέντε πεδία, π.χ. πελάτης, έργο ή κέντρο κόστους. Στη συνέχεια εμφανίζονται σε κάθε επιστολή. Το PDFMy προτείνει τις τιμές της τελευταίας επιστολής με τον ίδιο αριθμό φακέλου ή αποστολέα και προσφέρει προηγούμενες τιμές για επιλογή. Οι τιμές καταχωρίζονται στο βιβλίο εισερχομένων (στήλη Excel «Προσαρμοσμένα πεδία», στη λίστα κάτω από το θέμα) και στις λέξεις-κλειδιά του PDF· η αναζήτηση τις βρίσκει. Με φάκελο αρχειοθέτησης τα ονόματα των πεδίων ισχύουν για όλη την ομάδα (αρχείο pdfmy-Felder.json).

Φάκελοι (φάκελοι πελατών και υποθέσεων)

Στα στοιχεία επιστολής υπάρχει το πεδίο «Φάκελος», π.χ. «Müller κατά Schmidt» ή «Meier – φόρος εισοδήματος 2025». Το PDFMy προτείνει μόνο του τον φάκελο: αν μια επιστολή έχει τον ίδιο αριθμό φακέλου με μια παλαιότερα αρχειοθετημένη, ανήκει στον ίδιο φάκελο – διαφορετικά ισχύει ο τελευταίος φάκελος αυτού του αποστολέα. Στο Βιβλίο εισερχομένων & φάκελοι (Περισσότερα → Γραφείο) η προβολή «Φάκελοι» δείχνει κάθε φάκελο με τον αριθμό εγγράφων, τις ανοιχτές εκκρεμότητες, την επόμενη προθεσμία και τους υπευθύνους. Η επιλογή «Εμφάνιση εγγράφων» φιλτράρει τη λίστα σε αυτόν τον φάκελο, ενώ το «Άνοιγμα φακέλου» ανοίγει όλα τα έγγραφα του φακέλου κατά ημερομηνία ως ένα έγγραφο – για ανάγνωση, εκτύπωση ή κοινή αποθήκευση (με συνδεδεμένο φάκελο αρχειοθέτησης). Τις παλαιότερα αρχειοθετημένες επιστολές τις αντιστοιχίζετε στη λίστα, στη στήλη «Φάκελος»· τα φίλτρα για φάκελο και έτος βοηθούν στην αναζήτηση. Ο φάκελος εμφανίζεται επίσης στο αρχείο Excel του βιβλίου εισερχομένων.

Ετικέτες

Στο πεδίο «Ετικέτες» στα στοιχεία επιστολής διαχωρίστε πολλούς όρους με κόμμα, π.χ. «Φόρος 2025, Ασφάλιση, επείγον». Καθώς πληκτρολογείτε, το PDFMy προτείνει ετικέτες που έχετε ήδη χρησιμοποιήσει. Κατά την αρχειοθέτηση καταχωρίζονται στο βιβλίο εισερχομένων και στις λέξεις-κλειδιά του PDF – έτσι η αναζήτηση των Windows και άλλα προγράμματα PDF βρίσκουν επίσης το έγγραφο. Στο βιβλίο εισερχομένων μπορείτε να φιλτράρετε ανά ετικέτα· ένα κλικ σε μια ετικέτα εμφανίζει όλα τα έγγραφα με αυτήν· με «+ Ετικέτα» προσθέτετε και με «×» αφαιρείτε ετικέτες απευθείας στη λίστα.

Εκδόσεις και αναφορά ελέγχου GoBD

Εκδόσεις: αν ανοίξετε ένα αρχειοθετημένο έγγραφο από το βιβλίο εισερχομένων, το αλλάξετε (π.χ. σημείωση «πληρώθηκε») και το αποθηκεύσετε, το PDFMy αντικαθιστά το αρχείο στην ίδια θέση. Η προηγούμενη έκδοση φυλάσσεται αμετάβλητη στον φάκελο «_Versionen» (με ημερομηνία και ώρα στο όνομα)· η εγγραφή δείχνει «v2», «v3» … και λαμβάνει το νέο άθροισμα ελέγχου – δεν δημιουργείται διπλή εγγραφή.

Αναφορά ελέγχου GoBD: στο βιβλίο εισερχομένων, η εντολή «Αναφορά ελέγχου GoBD …» ελέγχει όλα τα αρχειοθετημένα αρχεία (άθροισμα ελέγχου SHA-256), τη σφραγίδα κάθε εγγραφής (καθιστά αναγνωρίσιμες τις μεταγενέστερες αλλαγές στο βιβλίο, π.χ. στο Excel) και τα κενά στους αριθμούς πρωτοκόλλου. Το αποτέλεσμα αποθηκεύεται ως PDF στον φάκελο «_Protokolle» – με μια περιγραφή της διαδικασίας ως βάση για την τεκμηρίωση διαδικασιών σας. Το άθροισμα ελέγχου και η σφραγίδα καθιστούν τις αλλαγές αναγνωρίσιμες· το ίδιο το αμετάβλητο πρέπει να το διασφαλίζει η θέση αποθήκευσης (π.χ. πολιτικές διατήρησης στο SharePoint/Microsoft 365). (GoBD: γερμανικοί κανόνες για την ορθή ψηφιακή τήρηση και αρχειοθέτηση λογιστικών βιβλίων.)

Προθεσμίες, παρακολούθηση, υπενθύμιση

Προθεσμία προσφυγής κατά αποφάσεων: Αν μια απόφαση (π.χ. γερμανικό εκκαθαριστικό φόρου, Steuerbescheid) περιέχει ενημέρωση για τα ένδικα μέσα με προθεσμία ενός μήνα, το PDFMy υπολογίζει την προθεσμία προσφυγής ή ένστασης (Einspruch/Widerspruch): η κοινοποίηση θεωρείται ότι έγινε τέσσερις ημέρες μετά την ημερομηνία της απόφασης (§ 122 AO – γερμανικός Φορολογικός Κώδικας, από το 2025), και στη συνέχεια ένας μήνας· αν μια ημέρα πέφτει σε Σαββατοκύριακο ή σε πανεθνική αργία στη Γερμανία, μετρά η επόμενη εργάσιμη ημέρα. Η προθεσμία εμφανίζεται στη γραμμή υποδείξεων και στο βιβλίο εισερχομένων. Οι τοπικές αργίες μπορούν να παρατείνουν επιπλέον την προθεσμία – έτσι η εμφανιζόμενη προθεσμία δεν είναι ποτέ πολύ αργά. Αν η απόφαση αποδεδειγμένα παραλήφθηκε αργότερα, η προθεσμία αρχίζει αργότερα.

Οι προθεσμίες και οι υπενθυμίσεις παρακολούθησης εμφανίζονται στην αρχική σελίδα. Με την «Υπενθύμιση» λαμβάνετε μία φορά την ημέρα ειδοποίηση, όταν κάτι λήγει. Η «Καταχώριση προθεσμίας» δημιουργεί μια καταχώριση ημερολογίου για το Outlook.

Αυτόματος πιλότος

Ενεργοποιείται στη ρύθμιση: τις επιστολές από γνωστούς αποστολείς το PDFMy τις αρχειοθετεί μόνο του μετά από σύντομη αντίστροφη μέτρηση. Σε περίπτωση αβεβαιότητας περιμένει και αναφέρει τον λόγο.

Λογιστής, αντίγραφο κίνησης λογαριασμού, διατήρηση

• Περισσότερα → Παραστατικά για λογιστή: τα παραστατικά ενός μήνα ως ZIP με κατάλογο παραστατικών και αρχείο εισαγωγής DATEV.
• Εισαγάγετε το αντίγραφο κίνησης λογαριασμού (CAMT ή CSV) στο βιβλίο εισερχομένων: τα εξοφλημένα τιμολόγια αναγνωρίζονται.
• Το PDFMy επισημαίνει παραστατικά των οποίων η προθεσμία διατήρησης έχει λήξει. Τίποτα δεν διαγράφεται αυτόματα.

Απαντήσεις

Η «Απάντηση» συντάσσει επιστολή κατά DIN 5008: η διεύθυνση και το θέμα είναι ήδη συμπληρωμένα, μαζί με έτοιμα κείμενα (π.χ. ένσταση, επιβεβαίωση πληρωμής). Αν θέλετε, με το δικό σας επιστολόχαρτο.

Επεξεργασία PDF

• Διαχωρισμός PDF: Πλακίδιο «Διαχωρισμός PDF» ή «… Περισσότερα → Διαχωρισμός PDF …» – ανά N σελίδες ένα νέο αρχείο, στους σελιδοδείκτες (ανά κεφάλαιο), κατά μέγεθος αρχείου (π.χ. το πολύ 5 MB για συνημμένα email) ή κατά εύρη σελίδων όπως 1-3, 4-7, 8-. Αποτέλεσμα ως ZIP ή μεμονωμένα στην αρχειοθέτηση.
• Τοποθέτηση στο δικό σας επιστολόχαρτο: στο παράθυρο αποθήκευσης, στην ενότητα «Αριθμοί σελίδων, κεφαλίδα/υποσέλιδο …» → «Τοποθέτηση στο επιστολόχαρτό μου». Η σελίδα 1 του επιστολόχαρτού σας (PDF) βρίσκεται κάτω από την πρώτη σελίδα, η σελίδα 2 (αν υπάρχει) κάτω από όλες τις υπόλοιπες. Το ίδιο επιστολόχαρτο με την «Απάντηση». Για κανονικά PDF· στις σαρωμένες σελίδες η εικόνα σάρωσης καλύπτει το φόντο.
• Σενάρια σε PDF: Το PDFMy δεν εκτελεί JavaScript από ανοιχτά PDF. Τα πεδία υπολογισμού που δημιουργείτε εσείς στη φόρμα υπολογίζουν μόνο στο πρόγραμμα PDF του παραλήπτη και ποτέ σε PDF/A.
• Αφαίρεση κρυφών δεδομένων: πριν από τη διαβίβαση σε τρίτους, επιλέξτε «Αφαίρεση κρυφών δεδομένων» στο παράθυρο αποθήκευσης – το PDFMy αφαιρεί σχόλια, σημειώσεις και επισημάνσεις του πρωτοτύπου, σενάρια, ενσωματωμένα αρχεία και πολυμέσα, καθώς και συντάκτη, θέμα και λέξεις-κλειδιά. Οι σύνδεσμοι διατηρούνται.
• Αφαίρεση λευκών περιθωρίων και προσαρμογή σε A4: στο παράθυρο αποθήκευσης, στην ενότητα «Αριθμοί σελίδων, κεφαλίδα/υποσέλιδο, μορφή …» → η «Αφαίρεση λευκών περιθωρίων» κόβει τα κενά περιθώρια γύρω από το περιεχόμενο· η «Όλες οι σελίδες σε A4» φέρνει US-Letter, αποδείξεις και μικτές μορφές υπό κλίμακα και στο κέντρο σε A4 (κατακόρυφα ή οριζόντια). Κείμενο, σύνδεσμοι και πεδία φόρμας διατηρούνται.
• Πολλές σελίδες ανά φύλλο και φυλλάδιο: στο παράθυρο εκτύπωσης ή στο παράθυρο αποθήκευσης επιλέξτε «2 σελίδες ανά φύλλο», «4 σελίδες ανά φύλλο» ή «Φυλλάδιο (A4 διπλωμένο)». Για το φυλλάδιο εκτυπώστε διπλής όψης (αναστροφή στη στενή πλευρά) και διπλώστε στη μέση – οι σελίδες βρίσκονται τότε στη σωστή σειρά.
• Σχήματα και εικόνες: επιλέξτε το εργαλείο «Σχήματα», δίπλα Ορθογώνιο, Έλλειψη, Γραμμή ή Βέλος, χρώμα και πάχος γραμμής, και σχεδιάστε στη σελίδα (με Shift η γραμμή γίνεται ακριβώς οριζόντια ή κατακόρυφη). Η «Εικόνα» εισάγει λογότυπο ή φωτογραφία (PNG, JPG)· έπειτα μετακινήστε και μεγεθύνετε από τη λαβή κάτω δεξιά. Και τα δύο γράφονται ευκρινώς στο PDF.
• Μέτρηση: Εργαλείο «Σχήματα», δίπλα «Μέτρηση: απόσταση», «Μέτρηση: εμβαδόν» ή «Μέτρηση: πολύγωνο» – σχεδιάστε μια γραμμή ή ένα ορθογώνιο ή, για το πολύγωνο, κάντε κλικ διαδοχικά στις κορυφές (διπλό κλικ, κλικ στο πρώτο σημείο ή Enter κλείνει, Esc ακυρώνει· δίνει εμβαδόν και περίμετρο, π.χ. για χώρους σχήματος Γ) και η τιμή εμφανίζεται αμέσως δίπλα (π.χ. «4,25 m» ή «18,30 m²»). Επιλέξτε την κλίμακα του σχεδίου (1:1 έως 1:1000) ή «Από γνωστή απόσταση …»: μετρήστε μια απόσταση γνωστού μήκους, επισημάνετέ την και εισαγάγετε το πραγματικό μήκος – όλες οι μετρήσεις του σχεδίου υπολογίζονται έπειτα με αυτήν. Το μέγεθος σελίδας λαμβάνεται από το PDF· για σαρώσεις και φωτογραφίες το PDFMy υποθέτει A4. Οι τιμές μέτρησης αποθηκεύονται ως κείμενο. Για τεχνίτες, κατασκευές και αρχιτεκτονική – όπως το εργαλείο μέτρησης στο Acrobat Pro.
• Συνημμένα αρχεία: Περισσότερα → Συνημμένα αρχεία εμφανίζει τα αρχεία που είναι ενσωματωμένα στο PDF (π.χ. πίνακες, φωτογραφίες, XML τιμολογίου) – αποθήκευση, αφαίρεση ή προσθήκη νέων με «Επισύναψη αρχείου …». Τα συνημμένα διατηρούνται κατά την αποθήκευση. Ως PDF/A διατηρούνται μόνο συνημμένα που είναι και τα ίδια PDF/A (απαίτηση του προτύπου).
• Συνένωση και οργάνωση σελίδων: ανοίξτε πολλά αρχεία, στην επισκόπηση σελίδων (G) ταξινομήστε, περιστρέψτε, διαγράψτε, εισαγάγετε κενές σελίδες, διαχωρίστε.
• Αποθήκευση στο αρχικό αρχείο: Αν έχετε ανοίξει ένα PDF (διπλό κλικ, Άνοιγμα, σύρσιμο ή «Πρόσφατα αρχεία»), το Ctrl+S σε Chrome και Edge προσφέρει «Αποθήκευση στο αρχικό αρχείο» – όπως στο Word. Την πρώτη φορά το πρόγραμμα περιήγησης ζητά μία φορά άδεια. Η «Αποθήκευση ως …» δημιουργεί πάντα νέο αρχείο.
• Πολλά αρχεία μαζί (επεξεργασία στοίβας): πλακίδιο «Επεξεργασία στοίβας» στην αρχική σελίδα, επιλέξτε αρχεία και στη συνέχεια: Σμίκρυνση, Αρχειοθέτηση (PDF/A, με αναγνώριση κειμένου), Προετοιμασία για προώθηση, Αποχρώσεις του γκρι και σμίκρυνση, Προσθήκη αριθμών σελίδας, Να γίνει αναζητήσιμο ή Αναγνώριση και αρχειοθέτηση επιστολών. Το αποτέλεσμα παραδίδεται ως αρχείο ZIP ή απευθείας σε φάκελο· η λίστα εμφανίζει κάθε αρχείο με το μέγεθος πριν/μετά. Η «Παύση» σταματά μετά το τρέχον αρχείο. Ένα ανοιχτό έγγραφο παραμένει αμετάβλητο.
• Παρακολούθηση φακέλου (αυτόματα): πλακίδιο «Παρακολούθηση φακέλου» στην αρχική σελίδα: επιλέξτε φάκελο εισόδου – για παράδειγμα αυτόν όπου αποθηκεύει ο σαρωτής ή το φωτοαντιγραφικό σας –, τι θα γίνεται (Να γίνει αναζητήσιμο, Αρχειοθέτηση (PDF/A), Σμίκρυνση, μια δική σας ροή εργασίας ή Αναγνώριση και αρχειοθέτηση επιστολών) και φάκελο προορισμού. Κάθε νέο αρχείο επεξεργάζεται στη συνέχεια χωρίς κλικ, προαιρετικά ονομάζεται βάσει του περιεχομένου (π.χ. 2026-10-21_ΔΕΗ_Τιμολόγιο.pdf) και το πρωτότυπο μετακινείται στον υποφάκελο «_erledigt». Αυτό γίνεται σε ξεχωριστό παράθυρο του PDFMy, όσο είναι ανοιχτό· η εργασία σας στο κύριο παράθυρο δεν διακόπτεται. Αρχεία που δεν μπορούν να επεξεργαστούν καταλήγουν στο «_fehler». Απαιτεί Edge ή Chrome σε υπολογιστή.
• Σμίκρυνση: κατά την αποθήκευση επιλέξτε «Μικρό»· το μέγεθος εμφανίζεται εκ των προτέρων.
• Γραμμή εργασιών: Αν επιλέξετε μια εργασία στην αρχική σελίδα (π.χ. Μαύρισμα, Υπογραφή, συγχώνευση, Φόρμα), πάνω από τη σελίδα εμφανίζεται τι πρέπει να κάνετε τώρα – με κατάλληλο κουμπί (π.χ. «Εύρεση προσωπικών δεδομένων», «Προσθήκη κι άλλων αρχείων», «Συμπλήρωση με τα στοιχεία μου») και «Τέλος & αποθήκευση».
• Μαύρισμα: Σχεδιάστε περιοχές ή μαυρίστε έναν όρο αναζήτησης παντού. Το περιεχόμενο αφαιρείται πραγματικά, και από το επίπεδο κειμένου. Το «Εύρεση προσωπικών δεδομένων» προτείνει σημεία για απόκρυψη: ονόματα μετά από προσφώνηση (π.χ. «κα Μαρία Παπαδοπούλου»), οδό με αριθμό, Τ.Κ. με πόλη, IBAN, email, τηλέφωνο, ΑΦΜ, ημερομηνία γέννησης και ΑΜΚΑ – ελέγξτε πριν από την αποθήκευση· κάντε κλικ σε ό,τι δεν ταιριάζει και διαγράψτε το με Delete.
• Αλλαγή κειμένου: Εργαλείο «Αλλαγή κειμένου», κάντε κλικ σε μια γραμμή και γράψτε από πάνω – ή γρηγορότερα: στο εργαλείο «Επιλογή» κάντε διπλό κλικ στο κείμενο. Αν η γραμμή ανήκει σε παράγραφο, ολόκληρη η παράγραφος γίνεται επεξεργάσιμη και κατά την αλλαγή αναδιατάσσεται αυτόματα – με το διάστιχο του πρωτοτύπου· οι συλλαβισμοί στο τέλος της γραμμής ενώνονται. Οι διευθύνσεις και οι λίστες διατηρούν τις γραμμές τους. Το PDFMy διατηρεί την εμφάνιση του πρωτοτύπου: γραμματοσειρά (με ή χωρίς πατούρες, σταθερού πλάτους), έντονα και πλάγια, χρώμα γραμματοσειράς, χρώμα φόντου (π.χ. γκρι πεδία) και πλάτος. Σε PDF με κείμενο η γραμματοσειρά αναγνωρίζεται με ακρίβεια, σε σαρώσεις το χρώμα, το φόντο, η έντονη γραφή και αν η γραμματοσειρά έχει πατούρες (π.χ. Times) – σε πολύ μικρή γραμματοσειρά χρησιμοποιείται γραμματοσειρά χωρίς πατούρες. Οι γραμμές που δεν αλλάζουν μένουν όπως είναι.
• Αρχική γραμματοσειρά κατά την επεξεργασία: Αν η γραμματοσειρά είναι ενσωματωμένη στο PDF και περιέχει όλους τους χαρακτήρες του νέου κειμένου, το PDFMy συνεχίζει να γράφει ακριβώς με αυτή τη γραμματοσειρά – το τροποποιημένο κείμενο φαίνεται όπως πριν. Αν λείπει κάποιος χαρακτήρας (το PDF συχνά περιέχει μόνο τα γράμματα που χρησιμοποιούνται), το PDFMy χρησιμοποιεί μια γραμματοσειρά με το ίδιο πλάτος χαρακτήρων: για Arial/Helvetica, Times, Courier και Calibri το κείμενο καταλαμβάνει ακριβώς το ίδιο πλάτος με το πρωτότυπο· σε άλλες γραμματοσειρές το πλάτος προσαρμόζεται.
• Μεγάλα έγγραφα: Το PDFMy αποθηκεύει γρήγορα ακόμη και έγγραφα εκατοντάδων σελίδων – οι αμετάβλητες σελίδες μεταφέρονται με ένα μόνο πέρασμα, ενώ οι σαρωμένες σελίδες συμπιέζονται ταυτόχρονα σε πολλούς πυρήνες του επεξεργαστή.
• Άνοιγμα σαρωμένων PDF: Το PDFMy επεξεργάζεται τις μεγάλες δέσμες σαρώσεων κατά το άνοιγμα ταυτόχρονα σε πολλούς πυρήνες του επεξεργαστή (περικοπή, ίσιωμα, αναγνώριση διαχωριστικών φύλλων) – έτσι ανοίγουν πολύ πιο γρήγορα.
• Προστασία από πλαστογραφία: Πιστοποιητικά, διπλώματα τεχνίτη και μαθητείας, βαθμολογίες, ταυτότητες, επίσημες πράξεις (π.χ. εκκαθαριστικό φόρου – Steuerbescheid) και δικαστικές αποφάσεις δεν μπορούν να τροποποιηθούν με «Αλλαγή κειμένου» και «Κάλυψη» – το μαύρισμα, η επισήμανση, οι σημειώσεις και η υπογραφή λειτουργούν κανονικά. Σε αντίγραφα κίνησης λογαριασμού, εκκαθαριστικά μισθοδοσίας, τιμολόγια και παρόμοια αποδεικτικά οι αλλαγές είναι δυνατές, αλλά επισημαίνονται με κόκκινο και η σελίδα λαμβάνει κάτω τη σημείωση «τροποποιήθηκε εκ των υστέρων». Επιπλέον, κάθε PDF με αντικατεστημένο ή καλυμμένο κείμενο φέρει τη λέξη-κλειδί «τροποποιήθηκε εκ των υστέρων (PDFMy)». Έτσι το PDFMy παραμένει εργαλείο για τα δικά σας έγγραφα – όχι για πλαστογραφίες.
• Ψηφιακά υπογεγραμμένα PDF: Πριν χρησιμοποιήσετε για πρώτη φορά «Αλλαγή κειμένου», «Κάλυψη» ή «Κείμενο» σε ένα υπογεγραμμένο PDF, το PDFMy προειδοποιεί μία φορά καθαρά: η ψηφιακή υπογραφή καθίσταται άκυρη λόγω της αλλαγής και το νέο αρχείο δεν φέρει πλέον έγκυρη υπογραφή. Το «Χωρίς αλλαγή» αφήνει τα πάντα ως έχουν· το «Κατάλαβα, αλλαγή παρ' όλα αυτά» επιτρέπει την επεξεργασία για αυτό το έγγραφο. Το αρχικό αρχείο παραμένει έγκυρο.
• Φόρμες: Συμπληρώστε τα πεδία και αποθηκεύστε. Αν δεν άλλαξε τίποτε άλλο στο έγγραφο, το αποθηκευμένο PDF παραμένει συμπληρώσιμο· αν συνδυάστηκε με άλλες σελίδες ή έχει σχολιασμούς, οι καταχωρίσεις γράφονται μόνιμα. Στο κινητό το κουμπί «Συμπλήρωση φόρμας» οδηγεί στα πεδία. Επίπεδες φόρμες ή σαρώσεις γίνονται συμπληρώσιμες με Περισσότερα → Αναγνώριση πεδίων φόρμας. Αν ανοίξετε μια μη συμπληρώσιμη φόρμα με τυπικές ετικέτες (όνομα, οδός, τηλέφωνο …), το PDFMy το προτείνει απευθείας μέσω μιας γραμμής: «Αναγνώριση πεδίων». Αναγνωρίζονται γραμμές γραφής – και σχεδιασμένες γραμμές με την ετικέτα από κάτω –, πλαίσια και τετραγωνάκια επιλογής· κάθε πεδίο ονομάζεται όπως η ετικέτα του (προσθήκες όπως «εφόσον υπάρχει» παραλείπονται).
• Τα στοιχεία μου – συμπλήρωση φορμών με ένα κλικ: Στην περιοχή φορμών δεξιά «Συμπλήρωση με τα στοιχεία μου». Την πρώτη φορά καταχωρίζετε τα στοιχεία σας μία φορά (όνομα, διεύθυνση, ημερομηνία γέννησης, τηλέφωνο, email, IBAN, ΑΦΜ …)· μπορείτε να τα αλλάξετε ανά πάσα στιγμή στο … Περισσότερα → Τα στοιχεία μου …. Το PDFMy αναγνωρίζει τα κατάλληλα πεδία από την ετικέτα τους – και «Επώνυμο, όνομα», «Τ.Κ., πόλη» ή «Τόπος, ημερομηνία» (με τη σημερινή ημερομηνία) – και συμπληρώνει μόνο κενά πεδία· τα πεδία για άλλα πρόσωπα (π.χ. «Όνομα παιδιού», «Γένος») μένουν κενά. Ελέγξτε σύντομα το αποτέλεσμα. Το «Μεταφορά από αυτή τη φόρμα» παίρνει στοιχεία από μια φόρμα που έχετε ήδη συμπληρώσει. Τα στοιχεία σας μένουν μόνο σε αυτό το πρόγραμμα περιήγησης σε αυτή τη συσκευή και δεν μεταδίδονται ποτέ· σε κοινόχρηστες συσκευές αφαιρέστε τα με «Διαγραφή όλων».
• Δημιουργία φόρμας: Επιλέξτε το εργαλείο «Πεδίο φόρμας», δίπλα τον τύπο – Πεδίο κειμένου, Πολλαπλές γραμμές, Ημερομηνία, Πλαίσιο ελέγχου, Αναπτυσσόμενη λίστα ή Κουμπί επιλογής – και σχεδιάστε ένα ορθογώνιο στη σελίδα (ή απλώς κάντε κλικ). Σε μια αναπτυσσόμενη λίστα το PDFMy ζητά τις καταχωρίσεις (π.χ. «Κύριος, Κυρία, Άλλο»). Τα κουμπιά επιλογής με το ίδιο όνομα σχηματίζουν μια ομάδα, από την οποία μπορεί να επιλεγεί μόνο μία επιλογή («Ναι» / «Όχι») – απλώς τοποθετήστε αρκετά το ένα δίπλα στο άλλο· η τιμή προέρχεται από την ετικέτα στα δεξιά. Η επιλογή «Υποχρεωτικό πεδίο» επισημαίνει τα πεδία που πρέπει να συμπληρωθούν (ισχύει και για το πεδίο που είναι επιλεγμένο αυτή τη στιγμή). Το όνομα το PDFMy το παίρνει από την ετικέτα δίπλα, π.χ. «Όνομα»· το διπλό κλικ μετονομάζει, το Del διαγράφει. Κατά την αποθήκευση δημιουργούνται πραγματικά πεδία φόρμας, που ο καθένας μπορεί να συμπληρώσει σε ένα πρόγραμμα PDF, στο πρόγραμμα περιήγησης ή στο PDFMy – και ως PDF/A, προσβάσιμα (οι αναγνώστες οθόνης εκφωνούν το όνομα του πεδίου).
• Υπολογισμοί και έλεγχοι στη φόρμα: ως τύπος πεδίου υπάρχουν επίσης Αριθμός, Ποσό (€), Email, IBAN και Ταχυδρομικός κώδικας. Για αριθμό και ποσό το πεδίο υπολογίζει προαιρετικά μόνο του: στο «Υπολογισμός» εισαγάγετε έναν τύπο, π.χ. Ποσότητα * Τιμή μονάδας, Καθαρό * 0,19 ή SUMME([Θέση 1]; [Θέση 2]; [Θέση 3]) – ονόματα πεδίων με κενά σε αγκύλες· επιτρέπονται + − * /, παρενθέσεις, SUMME, MIN, MAX και MITTELWERT. Στο αποθηκευμένο PDF τα πεδία υπολογίζουν και ελέγχουν μόνα τους (π.χ. στο Adobe Acrobat Reader, στο Foxit ή στον Firefox)· λανθασμένο IBAN ή διεύθυνση email επισημαίνεται. Κατά τη συμπλήρωση στο PDFMy, το PDFMy υπολογίζει παράλληλα και εμφανίζει τα υποχρεωτικά πεδία που λείπουν και τα μη έγκυρα στοιχεία απευθείας στο πεδίο – ακόμη και σε ξένες φόρμες με πεδία αθροίσματος. Για τον σκοπό αυτό, τα πεδία που υπολογίζουν και ελέγχουν λαμβάνουν στο PDF ένα μικρό σενάριο φόρμας – μόνο αυτά τα πεδία, όχι ημερομηνία ή κείμενο. Ορισμένα εταιρικά φίλτρα αλληλογραφίας κρατούν PDF με σενάρια. Το PDF/A δεν επιτρέπει σενάρια φόρμας· εκεί τα πεδία δημιουργούνται χωρίς υπολογισμό.
• Αριθμοί σελίδων, υδατογραφήματα, αριθμοί Bates, κεφαλίδες και υποσέλιδα: στο παράθυρο αποθήκευσης.
• Εισαγωγή συνδέσμων: Επιλέξτε το εργαλείο «Σύνδεσμος», σχεδιάστε μια περιοχή (π.χ. πάνω από το «Παράρτημα 2» ή μια διεύθυνση web) και εισαγάγετε τον προορισμό: μια διεύθυνση web (pdfmy.de), μια διεύθυνση email ή έναν αριθμό σελίδας. Στο αποθηκευμένο PDF το σημείο είναι πατήσιμο – και ως PDF/A και προσβάσιμο. Οι σύνδεσμοι σελίδων μετακινούνται μαζί κατά την αναδιάταξη. Το διπλό κλικ αλλάζει τον προορισμό. Για λόγους ασφαλείας επιτρέπονται μόνο σύνδεσμοι web και email.
• Σχόλια και επισημάνσεις: Περισσότερα → Σχόλια και επισημάνσεις εμφανίζει όλες τις σημειώσεις, επισημάνσεις (με το επισημασμένο κείμενο), κείμενα, σφραγίδες, υπογραφές, πεδία φόρμας και μαυρίσματα του εγγράφου – με σελίδα, φίλτρο και αναζήτηση. Ένα κλικ μεταβαίνει εκεί, το ✕ διαγράφει (το Ctrl+Z το αναιρεί). Η «Αντιγραφή ως κείμενο» δίνει μια σύνοψη για email ή πρακτικά.
• Σύγκριση: Περισσότερα → Σύγκριση με άλλη εκδοχή δείχνει τι άλλαξε – ως «Κείμενο» (λέξεις που προστέθηκαν και αφαιρέθηκαν) ή ως «Εικόνα (επικάλυψη)»: οι σελίδες τοποθετούνται η μία πάνω στην άλλη, το κόκκινο υπάρχει μόνο στην πρώτη, το πράσινο μόνο στη δεύτερη εκδοχή, τα διακεκομμένα πλαίσια δείχνουν κάθε σημείο που άλλαξε. Έτσι εντοπίζονται και αλλαγμένες εικόνες, σφραγίδες, υπογραφές και διάταξη.
• Εναλλάξ συνένωση: αν ο σαρωτής σας δεν έχει τροφοδότη διπλής όψης, σαρώστε χωριστά τις μπροστινές και τις πίσω όψεις και επιλέξτε και τα δύο αρχεία από το πλακίδιο «Εναλλάξ συνένωση». Αν οι πίσω όψεις είναι ανάποδα, πατήστε «Αναστροφή δεύτερου αρχείου».
• Μετατροπή: PDF σε Word, Excel, κείμενο ή εικόνες· εικόνες σε PDF· εξαγωγή των εικόνων από το PDF στην αρχική ανάλυση.
• PDF σε Word – με δομή: Κατά την αποθήκευση ως έγγραφο Word, το PDFMy ενώνει ξανά το κείμενο σε ολόκληρες παραγράφους (οι λέξεις που χωρίστηκαν στο τέλος της γραμμής ενώνονται), μετατρέπει τα μεγάλα γράμματα σε πραγματικές επικεφαλίδες του Word («Επικεφαλίδα 1/2» – ορατές στο παράθυρο περιήγησης), διατηρεί τις λίστες και τις αλλαγές γραμμής στις διευθύνσεις και μετατρέπει τους πίνακες σε πίνακες του Word: πλάτη στηλών όπως στο πρωτότυπο, γραμμή κεφαλίδων με έντονα και επαναλαμβανόμενη σε κάθε σελίδα, ποσά στοιχισμένα δεξιά. Στις σαρώσεις αυτό γίνεται μετά την αναγνώριση κειμένου – γι’ αυτό το PDFMy κρύβει τις γραμμές των πινάκων, ώστε να μη χαθεί κανένα κελί· οι σύνθετες διατάξεις (πολλές στήλες, πλαίσια κειμένου, συγχωνευμένα κελιά) απλοποιούνται.
• Σύνοψη και ερωτήσεις χωρίς αποστολή: Μενού → «Σύνοψη και ερωτήσεις …». Η ενσωματωμένη ΤΝ του Google Chrome (από την έκδοση 138, σε υπολογιστή με τουλάχιστον 16 GB μνήμης ή κάρτα γραφικών με 4 GB) συνοψίζει το έγγραφο – ως Βασικά σημεία, Σύντομη περίληψη, Περί τίνος πρόκειται; ή Τίτλος, από σύντομο έως αναλυτικό – ή απαντά σε ερωτήσεις όπως «Μέχρι πότε πρέπει να πληρώσω;». Όλα εκτελούνται στη συσκευή σας, το έγγραφο δεν αποστέλλεται. Την πρώτη φορά το Chrome κατεβάζει το μοντέλο ΤΝ (μία φορά, αρκετά GB). Τα μεγάλα έγγραφα το PDFMy τα συνοψίζει ανά ενότητα. Το αποτέλεσμα μπορεί να αντιγραφεί· συγκρίνετέ το με το έγγραφο.
• Ρύθμιση του βοηθού ΤΝ: Στο «… Περισσότερα → Βοηθός ΤΝ …» βλέπετε αν η ΤΝ του προγράμματος περιήγησής σας είναι έτοιμη σε αυτή τη συσκευή. Η «Ρύθμιση ΤΝ του προγράμματος περιήγησης» κατεβάζει το μοντέλο ΤΝ μία φορά εκ των προτέρων, ώστε να μη φορτώνεται μόλις στην πρώτη σύνοψη. Με το Ανενεργό, η Σύνοψη και η Μετάφραση εξαφανίζονται από το μενού – για παράδειγμα, αν μια εταιρεία δεν θέλει λειτουργίες ΤΝ. Η ΤΝ λειτουργεί πάντα στη συσκευή σας· το έγγραφο δεν αποστέλλεται.
• Ελέγξτε μόνοι σας το απόρρητο: στο «… Περισσότερα → Ελέγξτε μόνοι σας το απόρρητο …» (ή με ένα κλικ στο «Τα αρχεία μένουν στη συσκευή σας» στην αρχική σελίδα) βλέπετε ποιες συνδέσεις έχει πραγματοποιήσει αυτό το παράθυρο από τότε που άνοιξε και πόσα δεδομένα στάλθηκαν στο διαδίκτυο – κανονικά 0 byte. Οι κλήσεις προς το pdfmy.de φορτώνουν μόνο τμήματα προγράμματος, γραμματοσειρές και αρχεία γλώσσας. Οι συνδέσεις προς 127.0.0.1 ή localhost πηγαίνουν σε προγράμματα στον δικό σας υπολογιστή (pdfmy Scan, τοπική ΤΝ). Ο πιο απλός έλεγχος: απενεργοποιήστε το Wi-Fi – το PDFMy συνεχίζει να λειτουργεί.
• Έλεγχος έκδοσης προγράμματος: στο ίδιο παράθυρο διαλόγου, το PDFMy συγκρίνει τα αρχεία προγράμματος που εκτελούνται αυτή τη στιγμή με τη δημοσιευμένη λίστα αθροισμάτων ελέγχου αυτής της έκδοσης και εμφανίζει το αποτύπωμά τους. Το ίδιο αποτύπωμα θα βρείτε στο αρχείο εκδόσεων στο GitHub (github.com/haus-it/pdfmy, docs/RELEASES.md) – ανεξάρτητα από το pdfmy.de. Έτσι βλέπετε ότι το pdfmy.de παραδίδει ακριβώς τη δημοσιευμένη έκδοση. Για τμήματα πληροφορικής: το pdfmy.de/pruefsummen.txt μπορεί να ελεγχθεί με sha256sum -c έναντι ενός αντιγράφου του ιστότοπου.
• Τοπική ΤΝ σε αυτόν τον υπολογιστή: Αν χρησιμοποιείτε στον ίδιο υπολογιστή ένα πρόγραμμα ΤΝ όπως το Ollama ή το LM Studio, μπορείτε να το επιλέξετε στο «… Περισσότερα → Βοηθός ΤΝ …»: επιλέξτε πρόγραμμα, «Έλεγχος σύνδεσης», επιλέξτε μοντέλο, αποθηκεύστε. Η σύνοψη, οι ερωτήσεις και η μετάφραση γίνονται τότε με αυτό το μοντέλο – το κείμενο δεν φεύγει από τον υπολογιστή· διευθύνσεις εκτός αυτού του υπολογιστή το PDFMy τις απορρίπτει. Άδεια μία φορά: στο LM Studio, στο «Developer», ξεκινήστε τον διακομιστή και ενεργοποιήστε το «Enable CORS»· για το Ollama ανοίξτε στα Windows «Επεξεργασία μεταβλητών περιβάλλοντος για τον λογαριασμό σας», δημιουργήστε τη μεταβλητή OLLAMA_ORIGINS με τιμή https://pdfmy.de και επανεκκινήστε το Ollama. Προεπιλογή παραμένει η ΤΝ του προγράμματος περιήγησης· με το Ανενεργό η ΤΝ είναι εντελώς απενεργοποιημένη.
• Μετάφραση χωρίς αποστολή: Μενού → «Μετάφραση …», επιλέξτε γλώσσα προέλευσης και γλώσσα προορισμού. Το PDFMy χρησιμοποιεί γι’ αυτό τον ενσωματωμένο μεταφραστή του Google Chrome (από την έκδοση 138, σε υπολογιστή): η μετάφραση γίνεται στη συσκευή σας, το κείμενο δεν αποστέλλεται. Την πρώτη φορά το Chrome κατεβάζει το πακέτο γλώσσας. Το αποτέλεσμα ανοίγει ως νέο PDF σε δική του καρτέλα – με επικεφαλίδες, παραγράφους, λίστες και πίνακες· οι αριθμοί και τα ποσά παραμένουν αμετάβλητα. Η αρχική διάταξη σελίδων δεν αναπαράγεται. Αυτόματη μετάφραση: ελέγξτε πριν από την αποστολή. Σε άλλα προγράμματα περιήγησης το PDFMy εμφανίζει μια υπόδειξη.
• Αποθήκευση ροών εργασίας: στο παράθυρο αποθήκευσης επιλέξτε τις επιθυμητές ρυθμίσεις (π.χ. μορφή, αριθμούς σελίδων, υποσέλιδο, επιστολόχαρτο, αποχρώσεις του γκρι) και πάνω, δίπλα στο Αποθηκευμένη ροή εργασίας, κάντε κλικ στο «Αποθήκευση ως ροή εργασίας …» – με ένα όνομα όπως «Τιμολόγιο σε πελάτη». Την επόμενη φορά αρκεί να επιλέξετε τη ροή εργασίας. Στην επεξεργασία στοίβας διατίθενται επιπλέον οι δικές σας ροές εργασίας (PDF και PDF/A) – έτσι πολλά αρχεία αντιμετωπίζονται με τον ίδιο τρόπο ταυτόχρονα. Για λόγους ασφαλείας, ο κωδικός πρόσβασης και η υπογραφή δεν αποθηκεύονται ποτέ.
• Διχοτόμηση σελίδων: Μενού → η «Διχοτόμηση σελίδων …» χωρίζει σαρώσεις διπλών σελίδων (ανοιχτό βιβλίο ή τετράδιο) και φύλλα A3 σε δύο σελίδες – κάθετα (αριστερά/δεξιά) ή οριζόντια (πάνω/κάτω), προαιρετικά μόνο τις οριζόντιες σελίδες. Χωρίς απώλεια ποιότητας: το κείμενο και τα διανυσματικά γραφικά διατηρούνται, το αρχείο δεν μεγαλώνει. Για βιβλία που διαβάζονται από δεξιά προς τα αριστερά: «Πρώτα το δεξί μισό».
• Word και Excel σε PDF: ανοίξτε ή σύρετε στο παράθυρο αρχεία Word (.docx) και υπολογιστικά φύλλα Excel (.xlsx) – το PDFMy τα μετατρέπει σε PDF στη συσκευή σας, χωρίς μεταφόρτωση. Από το Word το PDFMy μεταφέρει κεφαλίδες και υποσέλιδα (με λογότυπο και αριθμό σελίδας «Σελίδα 1 από 3»), επικεφαλίδες, παραγράφους (και έντονα και πλάγια στη μέση της πρότασης, στο κέντρο, με δεξιά στοίχιση), λίστες με κουκκίδες και αρίθμηση, πίνακες (με τα πλάτη στηλών, τη στοίχιση και την έντονη γραμμή κεφαλίδων από το Word), εικόνες, αλλαγές σελίδας και τη μορφή σελίδας· από το Excel όλα τα ορατά φύλλα ως πίνακα με μορφή αριθμού, νομίσματος, ποσοστού και ημερομηνίας. Δεν μεταφέρονται πλαίσια κειμένου, στήλες και ειδικές γραμματοσειρές – για ακριβές αντίγραφο επιλέξτε στο Word ή στο Excel «Αποθήκευση ως PDF». Τις παλαιότερες μορφές (.doc, .xls) αποθηκεύστε πρώτα ως .docx/.xlsx.
• Άνοιγμα RTF και XPS: Τα αρχεία RTF το PDFMy τα παίρνει ως κείμενο χωρίς μορφοποίηση και εικόνες, τα αρχεία XPS με κείμενο και εικόνες στη θέση τους, αλλά χωρίς γραμμές και επιφάνειες. Για ακριβές αντίγραφο εκτυπώστε μέσω του εκτυπωτή «PDFMy».
• Τι διατηρείται κατά την αποθήκευση: οι ετικέτες σελίδων, οι προορισμοί μετάβασης, οι σελιδοδείκτες, τα επίπεδα και τα μεταδεδομένα XMP διατηρούνται, εφόσον οι σελίδες δεν γίνονται εικόνες. Οι ετικέτες δομής διατηρούνται όταν αποθηκεύονται όλες οι σελίδες ενός μόνο αρχείου. Το παράθυρο αποθήκευσης το αναφέρει εκ των προτέρων αν κάτι χαθεί.
• Κατεστραμμένα PDF: Το PDFMy διασώζει ό,τι είναι ακόμη αναγνώσιμο και αναφέρει τις σελίδες που λείπουν. Αν λείπει η αρχή ενός αρχείου ή αν τα στοιχεία σελίδων είναι αποθηκευμένα συμπιεσμένα και έχουν αποκοπεί, συνήθως δεν μπορεί να διασωθεί τίποτα.
• Ηλεκτρονικά βιβλία (EPUB) σε PDF: απλώς ανοίξτε αρχεία EPUB – το PDFMy τα στοιχειοθετεί ως PDF σε πρακτική μορφή βιβλίου A5: τίτλος, κάθε κεφάλαιο σε νέα σελίδα, επικεφαλίδες, παράγραφοι, λίστες, πίνακες και εικόνες. Ηλεκτρονικά βιβλία με προστασία αντιγραφής (DRM) δεν μπορούν να μετατραπούν.
• LibreOffice και OpenOffice: το PDFMy μετατρέπει με τον ίδιο τρόπο σε PDF έγγραφα κειμένου (.odt) και υπολογιστικά φύλλα (.ods) – με επικεφαλίδες, λίστες, πίνακες, εικόνες και μορφή σελίδας ή αντίστοιχα με όλα τα φύλλα με τιμές αριθμού, νομίσματος, ποσοστού και ημερομηνίας.
• Κείμενο, Markdown και CSV σε PDF: ανοίξτε ή σύρετε στο παράθυρο αρχεία κειμένου (.txt), Markdown (.md) και πίνακες (.csv, π.χ. από το Excel ή το λογιστήριο) – το PDFMy δημιουργεί από αυτά ένα καθαρό PDF μεγέθους A4: οι επικεφαλίδες, οι λίστες και οι πίνακες του Markdown στοιχειοθετούνται, οι πίνακες CSV έχουν τη γραμμή κεφαλίδας σε κάθε σελίδα, πολλές στήλες τοποθετούνται σε οριζόντιο προσανατολισμό και τα ποσά στοιχίζονται δεξιά. Οι ειδικοί χαρακτήρες από παλαιότερα αρχεία Excel αναγνωρίζονται σωστά.
• Φωτογραφίες iPhone (HEIC) και TIFF: ανοίξτε ή σύρετε στο παράθυρο φωτογραφίες από iPhone (.heic/.heif) και αρχεία TIFF – και πολυσέλιδα από φαξ ή σαρωτή· το PDFMy τα μετατρέπει σε κάθε πρόγραμμα περιήγησης, και σε Chrome, Edge και Firefox. Κάθε σελίδα TIFF γίνεται σελίδα PDF, οι αναλύσεις φαξ (π.χ. 204 × 98 dpi) διορθώνονται σωστά. Η μετατροπή γίνεται στη συσκευή σας.
• Εκτύπωση ως αφίσα: αρχική σελίδα → «Εκτύπωση ως αφίσα» ή στο παράθυρο αποθήκευσης, στις σελίδες ανά φύλλο, επιλέξτε «Αφίσα σε 4 φύλλα A4» ή «σε 9». Κάθε σελίδα μεγεθύνεται και κατανέμεται σε πολλά φύλλα, με επικάλυψη 1 cm για κόλλημα.
• Αντιστροφή χρωμάτων: αρχική σελίδα → «Αντιστροφή χρωμάτων». Βοηθά, για παράδειγμα, στην εκτύπωση σκούρων διαφανειών με εξοικονόμηση τόνερ. Το κείμενο παραμένει κείμενο. Μόνο για τη μορφή PDF.
• Ετικέτες σελίδων: αρχική σελίδα → «Ετικέτες σελίδων». Οι εισαγωγικές σελίδες ονομάζονται τότε i, ii, iii και στη συνέχεια η αρίθμηση ξεκινά από το 1. Αλλάζουν μόνο τα ονόματα των σελίδων στο πρόγραμμα PDF, όχι το περιεχόμενο των σελίδων.
• Κείμενο χωρίς αντιγραφή: αρχική σελίδα → «Κείμενο χωρίς αντιγραφή». Κάθε σελίδα αποθηκεύεται ως εικόνα χωρίς επίπεδο κειμένου, πεδία φόρμας και συνδέσμους, οπότε το αρχείο συνήθως μεγαλώνει. Η αναγνώριση κειμένου μπορεί να διαβάσει ξανά το κείμενο. Για εμπιστευτικό περιεχόμενο χρησιμοποιείτε λοιπόν πάντα το «Μαύρισμα».
• Προετοιμασία για ΤΝ: αρχική σελίδα → «Προετοιμασία για ΤΝ». Το PDFMy αποθηκεύει το κείμενο ως Markdown με επικεφαλίδες, πίνακες, σημάδια αρχής σελίδας και σύντομα στοιχεία για το έγγραφο. Το αρχείο παραμένει στη συσκευή σας. Το περιεχόμενο φεύγει από τη συσκευή μόνο όταν το μεταφορτώσετε εσείς οι ίδιοι σε μια υπηρεσία ΤΝ.
• Σάρωση με κάμερα: η κίνηση επιστροφής δεν τερματίζει τη σάρωση όσο υπάρχουν λήψεις. Για τερματισμό πατήστε «Τέλος». Αν η κάμερα αναγνώρισε λάθος το φύλλο, πατήστε τη μικρογραφία και έπειτα «Προσαρμογή γωνιών». Αν είναι πολύ σκοτεινά, το PDFMy σας το επισημαίνει.
• Θολές λήψεις: αν μια σελίδα φαίνεται θολή, η μικρογραφία της αποκτά κίτρινο πλαίσιο. Πατήστε την για να ελέγξετε τη σελίδα και, αν χρειάζεται, να τη διαγράψετε.
• Αναζήτηση: τα κεφαλαία και τα πεζά δεν παίζουν ρόλο, τα «ß» και «ss» θεωρούνται ίδια: το «Strasse» βρίσκει και το «Straße». Βρίσκονται και φράσεις όπως «15 Νοεμβρίου». Με το «Μόνο ολόκληρες λέξεις», το «Test» δεν βρίσκει πλέον το «Testament». Αυτό ισχύει και για την επισήμανση, την αντικατάσταση και το «Μαύρισμα όλων των αποτελεσμάτων».
• Συνέχιση ανάγνωσης: τα PDF από 5 σελίδες και πάνω ανοίγουν ξανά στη σελίδα όπου βρισκόσασταν τελευταία. Το πρόγραμμα περιήγησής σας απομνημονεύει μόνο ένα άθροισμα ελέγχου του αρχείου και τον αριθμό σελίδας, όχι όνομα αρχείου ούτε περιεχόμενο.
• Τι δεν διατηρείται κατά την αποθήκευση: αν ένα PDF περιέχει επίπεδα, ετικέτες δομής, ετικέτες σελίδων ή φόρμα XFA, το παράθυρο αποθήκευσης το αναφέρει εκ των προτέρων. Το ίδιο ισχύει για το PDF/A: τα πεδία φόρμας ενσωματώνονται μόνιμα στη σελίδα και τα συνημμένα που δεν είναι PDF/A παραλείπονται.
• Αποθήκευση σε αποχρώσεις του γκρι: στο παράθυρο αποθήκευσης, στο «Αριθμοί σελίδων, κεφαλίδα/υποσέλιδο, μορφή …» → Χρώμα → «Σε αποχρώσεις του γκρι». Όλες οι σελίδες, σφραγίδες, επισημάνσεις, υπογραφές και εισηγμένες εικόνες γίνονται γκρι – σαν ασπρόμαυρο αντίγραφο, με εξοικονόμηση έγχρωμου τόνερ. Οι σελίδες αποθηκεύονται ως εικόνα· το κείμενο παραμένει αναζητήσιμο. Λειτουργεί και με PDF/A.
• PowerPoint: στο παράθυρο αποθήκευσης, στο Μορφή → «PowerPoint». Κάθε σελίδα γίνεται μια διαφάνεια στη μορφή της σελίδας – με σφραγίδες, επισημάνσεις και υπογραφές. Το κείμενο βρίσκεται αόρατα στη θέση του και στο PowerPoint, Keynote ή Impress μπορεί να αναζητηθεί και να αντιγραφεί· οι σαρωμένες σελίδες αναγνωρίζονται πρώτα (OCR). Πρακτικό για να δείξετε έγγραφα σε μια σύσκεψη ή για να επαναχρησιμοποιήσετε διαφάνειες από ένα PDF.
• Markdown και HTML: στο παράθυρο αποθήκευσης, στο Μορφή → «Markdown» ή «HTML». Το PDFMy αναγνωρίζει επικεφαλίδες (μέγεθος γραμματοσειράς, έντονη γραφή), παραγράφους (και λέξεις που χωρίζονται στο τέλος της γραμμής), λίστες και πίνακες. Το Markdown είναι κατάλληλο για βοηθούς ΤΝ, wiki και εφαρμογές σημειώσεων· το HTML δημιουργεί μια προσβάσιμη ιστοσελίδα. Οι σαρωμένες σελίδες αναγνωρίζονται πρώτα αυτόματα (OCR).
• Επισήμανση κειμένου: εργαλείο «Επισήμανση», έπειτα σύρετε το ποντίκι πάνω από τις λέξεις – επισημαίνεται ακριβώς το κείμενο, ακόμη και σε πολλές γραμμές· ένα κλικ επισημαίνει μία λέξη. Δίπλα επιλέξτε χρώμα (κίτρινο, πράσινο, μπλε, ροζ, πορτοκαλί) και είδος: Επισήμανση, Υπογράμμιση ή Διακριτή διαγραφή κειμένου. Μια επιλεγμένη επισήμανση μπορεί να αλλάξει χρώμα ή να διαγραφεί με Del. Σύροντας σε κενή περιοχή επισημαίνετε μια περιοχή (π.χ. μια εικόνα). Όλες οι εμφανίσεις μονομιάς: Ctrl+F, πληκτρολογήστε τον όρο, «Επισήμανση όλων» – επισημαίνεται κάθε εμφάνιση σε ολόκληρο το έγγραφο, ακόμη και φράσεις όπως «15 Νοεμβρίου»· το Ctrl+Z τις αναιρεί όλες. Επισημάνσεις από άλλα προγράμματα: αν ανοίξετε ένα PDF που έχει ήδη επισημάνσεις, το PDFMy τις εισάγει με σχόλιο και συντάκτη – μπορούν να αλλάξουν χρώμα και να διαγραφούν (όχι σε ψηφιακά υπογεγραμμένα PDF, ώστε η υπογραφή να παραμένει έγκυρη). Κατά την αποθήκευση γίνονται πραγματικές επισημάνσεις PDF: άλλα προγράμματα PDF τις εμφανίζουν ως σχόλιο με το επισημασμένο κείμενο και μπορούν να τις αφαιρέσουν.
• Αναζήτηση στο έγγραφο: Το Ctrl+F ανοίγει μια γραμμή αναζήτησης πάνω από τη σελίδα – όπως στο Word. Εμφανίζει «3 από 12»· το Enter ή το F3 μεταβαίνει στο επόμενο αποτέλεσμα, το Shift+Enter στο προηγούμενο, το Esc κλείνει. Το τρέχον αποτέλεσμα επισημαίνεται με πορτοκαλί. Σε σαρώσεις και φωτογραφίες η αναζήτηση λειτουργεί μετά την αναγνώριση κειμένου (OCR). Μαύρισμα όλων των ευρημάτων με μία κίνηση: δεξιά στην «Αναζήτηση στο έγγραφο».
• Αναζήτηση & αντικατάσταση: Στη γραμμή αναζήτησης κάντε κλικ στο Αντικατάσταση …, πληκτρολογήστε το νέο κείμενο και επιλέξτε Αντικατάσταση (τρέχον αποτέλεσμα, Enter) ή Αντικατάσταση όλων (Ctrl+Enter). Κάθε επηρεαζόμενη γραμμή αντικαθίσταται πιστά όπως με την «Αλλαγή κειμένου» – ίδια γραμματοσειρά, χρώμα και πλάτος· το παλιό κείμενο αφαιρείται κατά την αποθήκευση. Πιστοποιητικά, βαθμολογίες και επίσημες πράξεις παραλείπονται, ενώ σε αντίγραφα κίνησης λογαριασμού και τιμολόγια οι αλλαγές επισημαίνονται εμφανώς. Αναίρεση με Ctrl+Z – ακόμη και η «Αντικατάσταση όλων» σε πολλές σελίδες σε ένα βήμα.
• Ιδιότητες εγγράφου: Περισσότερα → Ιδιότητες εγγράφου (Ctrl+D) εμφανίζει τίτλο, συντάκτη, θέμα, λέξεις-κλειδιά καθώς και έκδοση PDF, μέγεθος σελίδας, ημερομηνία δημιουργίας, πρόγραμμα δημιουργίας και προστασία με κωδικό πρόσβασης. Τον τίτλο, τον συντάκτη, το θέμα και τις λέξεις-κλειδιά μπορείτε να τα αλλάξετε – εγγράφονται στο PDF κατά την αποθήκευση. Συμβουλή: Καλές λέξεις-κλειδιά κάνουν τα PDF γρήγορα ανιχνεύσιμα στην αναζήτηση των Windows και στο Finder. Τα στοιχεία ενός ανοιχτού PDF διατηρούνται κατά την αποθήκευση.
• Περιεχόμενα και σελιδοδείκτες: Το κουμπί «Περιεχόμενα» (πλήκτρο I) εμφανίζει όλα τα κεφάλαια του PDF· ένα κλικ μεταβαίνει εκεί. Το Ctrl+B δημιουργεί σελιδοδείκτη για την τρέχουσα σελίδα· το PDFMy προτείνει την πρώτη γραμμή κειμένου ως όνομα. Με ✎ μετονομασία, με ⇥ εσοχή ως υποστοιχείο, με ✕ διαγραφή. Οι σελιδοδείκτες εγγράφονται στο PDF κατά την αποθήκευση και εμφανίζονται σε προγράμματα PDF και προγράμματα περιήγησης ως πίνακας περιεχομένων. Κατά τη συνένωση το PDFMy δημιουργεί αυτόματα έναν σελιδοδείκτη για κάθε αρχείο.
• Περιήγηση: Με τη ροδέλα του ποντικιού κάνετε κύλιση σε όλο το έγγραφο όπως στο Word· κάτω αριστερά εμφανίζεται «Σελίδα X από Y» – ένα κλικ εκεί (ή Ctrl+G) μεταβαίνει σε μια σελίδα. Οι γραμμές αριστερά και δεξιά συμπτύσσονται με [ και ].
• Πολλά έγγραφα: Η «Προσθήκη» προσαρτά περισσότερα αρχεία στο ανοιχτό έγγραφο, η «Νέα καρτέλα» ανοίγει ένα ακόμη έγγραφο παράλληλα – επάνω εμφανίζεται μια γραμμή καρτελών, ένα κλικ εναλλάσσει τα έγγραφα. Αν ανοίξετε ένα αρχείο ενώ είναι ήδη ανοιχτό ένα έγγραφο, το PDFMy ρωτά αν θα προστεθεί, θα ανοίξει σε νέα καρτέλα ή θα το αντικαταστήσει.
• Εκτύπωση: κουμπί «Εκτύπωση» στη γραμμή εργαλείων (ή Ctrl+P): όλες οι σελίδες, αυτή η σελίδα ή συγκεκριμένες σελίδες όπως «1-3, 5» – αν θέλετε, 2 ή 4 σελίδες ανά φύλλο ή ως φυλλάδιο.
• Παρουσίαση: Το F5 εμφανίζει τις σελίδες σε πλήρη οθόνη, συνέχεια με τα βελάκια ή με τηλεχειριστήριο παρουσιάσεων.
• Ανάγνωση φωναχτά: Το αναγνωρισμένο κείμενο διαβάζεται με μια φωνή της συσκευής σας – χωρίς διαδικτυακή υπηρεσία.
• Λειτουργία ανάγνωσης (άνετη ανάγνωση στο κινητό): … Περισσότερα → Λειτουργία ανάγνωσης ή στο «Αναγνωρισμένο κείμενο». Το κείμενο αναδιατάσσεται – χωρίς μεγέθυνση και πλάγια κύλιση. Οι παράγραφοι, οι επικεφαλίδες και οι λίστες διατηρούνται, οι λέξεις που χωρίστηκαν στο τέλος της γραμμής ενώνονται ξανά. Τα A−/A+ αλλάζουν το μέγεθος των γραμμάτων (απομνημονεύεται), το «Μετάβαση σε» οδηγεί σε σελίδες και επικεφαλίδες. Στις σαρώσεις το κείμενο εμφανίζεται μετά την αναγνώριση κειμένου.
• Αποθήκευση ως προσβάσιμο και ως PDF/A (μακροχρόνια αρχειοθέτηση) – έλεγχος στο Προέλεγχος (βλ. παρακάτω).
• Έλεγχος πριν από την αποστολή (προέλεγχος): Πλακίδιο «Έλεγχος PDF πριν από την αποστολή» ή … Περισσότερα → Προέλεγχος …. Επιλέξτε τον παραλήπτη: beA / δικαστήριο (γερμανικοί κανόνες ηλεκτρονικής επικοινωνίας με τα δικαστήρια ERVB 2025: χωρίς JavaScript, χωρίς συνημμένα, εκτυπώσιμο, επιτρεπτό όνομα αρχείου, έως 200 MB), ePA (ηλεκτρονικός φάκελος ασθενούς: PDF/A, έως 25 MB), Προσβάσιμο (BITV 2.0 / PDF/UA: ετικέτες, γλώσσα, τίτλος, επικεφαλίδες, κελιά κεφαλίδας πινάκων, εναλλακτικά κείμενα), Αρχείο (GoBD) (γερμανικοί λογιστικοί κανόνες: PDF/A, μη κρυπτογραφημένο, αναγνωρισμένο κείμενο) ή PDF/A – όλα τα σημεία ελέγχου (σήμανση, προφίλ χρωμάτων, γραμματοσειρές, σενάρια, κρυπτογράφηση, σχόλια, συμπίεση, διαφάνεια, συνημμένα, τίτλος – κάθε σημείο χωριστά). Το αρχείο ελέγχεται όπως θα αποθηκευόταν. ✓ σημαίνει πληρείται, ✗ σφάλμα, i υπόδειξη. Το «Αυτόματη διόρθωση» επιλέγει τον κατάλληλο τρόπο αποθήκευσης (συμβατό με beA, PDF/A «Μικρό», προσβάσιμο, PDF/A). Το «Αποθήκευση αναφοράς ως PDF» αποθηκεύει αναφορά ελέγχου με ημερομηνία, αποτέλεσμα και αποτύπωμα SHA-256 του ελεγμένου αρχείου – ως αποδεικτικό για τον φάκελο ή την τεκμηρίωση διαδικασιών. Πρόκειται για γρήγορο έλεγχο των συχνότερων λόγων απόρριψης· δεν αντικαθιστά πλήρη επικύρωση.
• Προσβάσιμο PDF (PDF/UA): Πλακίδιο «Προσβάσιμο PDF» ή … Περισσότερα → Προσβάσιμο PDF …, έπειτα «Αποθήκευση». Το PDFMy αναγνωρίζει – και σε σαρώσεις – επικεφαλίδες, παραγράφους, λίστες και πίνακες και τα επισημαίνει έτσι ώστε οι αναγνώστες οθόνης να τα διαβάζουν σωστά και να μπορεί κανείς να μεταβαίνει σε αυτά: επικεφαλίδες ως επίπεδο 1 και 2, λίστες με στοιχεία, πίνακες με γραμμή κεφαλίδων. Οι κεφαλίδες, τα υποσέλιδα και οι αριθμοί σελίδων αποκρύπτονται (αλλιώς ο αναγνώστης οθόνης θα τα διάβαζε σε κάθε σελίδα), αλλά παραμένουν αναζητήσιμα. Από τις επικεφαλίδες δημιουργείται πίνακας περιεχομένων (σελιδοδείκτες)· ορίζονται ο τίτλος και η γλώσσα του εγγράφου. Η αποθήκευση γίνεται κατά PDF/UA-1, ταυτόχρονα PDF/A. Στη συνέχεια το PDFMy ελέγχει το τελικό αρχείο και εμφανίζει το αποτέλεσμα, π.χ. «πληρούνται 8 από 8 σημεία · αναγνωρίστηκαν: 4 επικεφαλίδα(ες), 1 πίνακας(ες)». Χρήσιμο λόγω του γερμανικού νόμου για την ενίσχυση της προσβασιμότητας (BFSG). Περιγραφή εικόνων: Πρώτα το PDFMy αναζητά σε κάθε σελίδα φωτογραφίες, λογότυπα και γραφικά και τα εμφανίζει σε ένα παράθυρο – εκεί γράφετε σύντομα τι απεικονίζεται (π.χ. «Τοπογραφικό του οικοπέδου»· για το λογότυπο το PDFMy προτείνει τον αποστολέα) ή επιλέγετε «Μόνο διακόσμηση – να μη διαβάζεται». Ο αναγνώστης οθόνης διαβάζει τις περιγεγραμμένες εικόνες στο σημείο όπου βρίσκονται στη σελίδα. Η αναφορά ελέγχου δείχνει επίσης αν οι επικεφαλίδες είναι επισημασμένες και αν οι πίνακες έχουν κελιά κεφαλίδας. Περιορισμοί: το PDFMy δεν γράφει μόνο του περιγραφή (αυτό θα ήταν αξιόπιστο μόνο με AI στο cloud)· για δημοσιεύσεις συνιστούμε δειγματοληπτικό έλεγχο με αναγνώστη οθόνης.
• Έλεγχος PDF/A: … Περισσότερα → Προέλεγχος …, παραλήπτης «PDF/A – όλα τα σημεία ελέγχου» δείχνει αν το PDF πληροί τους σημαντικότερους κανόνες για μακροχρόνια αρχειοθέτηση – σήμανση PDF/A, ενσωματωμένο προφίλ χρωμάτων, όλες οι γραμματοσειρές ενσωματωμένες, χωρίς κρυπτογράφηση, χωρίς σενάρια ή απαγορευμένες ενέργειες, εκτυπώσιμα σχόλια, χωρίς συμπίεση LZW. Αυτοί είναι οι συχνότεροι λόγοι για τους οποίους δικαστήρια (beA), αρχές και αρχεία απορρίπτουν αρχεία. Το «Αυτόματη διόρθωση» αποθηκεύει ως PDF/A και ελέγχει αμέσως ξανά το αποθηκευμένο αρχείο: το αποτέλεσμα είναι έγκυρο PDF/A-2b και ταυτόχρονα προσβάσιμο. Ο γρήγορος έλεγχος δεν αντικαθιστά πλήρη επικύρωση.

Υπογραφή και ψηφιακή υπογραφή

Υπογραφή, μονογραφή και εταιρική σφραγίδα

Ένα κλικ στο εργαλείο «Υπογραφή» ανοίγει την επιλογή με τις αποθηκευμένες υπογραφές σας ως εικόνα (υπογραφή, μονογραφή, εταιρική σφραγίδα). Κάντε κλικ σε μία – τότε κρέμεται από τον δείκτη του ποντικιού – και κάντε κλικ ή πατήστε στο επιθυμητό σημείο του εγγράφου. Στην επιλογή ορίζετε στο «Προσθήκη» αν κάτω από την υπογραφή θα εμφανίζεται αυτόματα μόνο η ημερομηνία ή τόπος και ημερομηνία (π.χ. «Paderborn, 17/10/2026») – το PDFMy θυμάται την επιλογή σας και τον τόπο· το κείμενο μπορεί να μετακινηθεί, να αλλάξει ή να διαγραφεί όπως κάθε άλλο. Δεν έχετε δημιουργήσει ακόμη τίποτα; Στην επιλογή πατήστε «Δημιουργία υπογραφής» – τρεις τρόποι:

• Σχεδίαση με ποντίκι, δάχτυλο ή γραφίδα (εξομαλυμένες γραμμές, «Αναίρεση τελευταίας γραμμής»). Στο κινητό κρατήστε το οριζόντια.
• Πληκτρολόγηση: εισαγάγετε το όνομα και επιλέξτε ένα από πέντε στυλ γραφής.
• Ανέβασμα εικόνας: στον υπολογιστή με το κουμπί «Ανέβασμα εικόνας …» στη γραμμή εργαλείων, σύροντας ένα αρχείο εικόνας στο παράθυρο υπογραφής ή με Ctrl+V (π.χ. ένα απόσπασμα από το Εργαλείο αποκομμάτων) – φωτογραφία ή σάρωση της υπογραφής σας σε χαρτί (στο κινητό απευθείας «Λήψη φωτογραφίας»), μια σφραγίδα ή ένα λογότυπο. Το PDFMy αφαιρεί αυτόματα το φόντο – το χαρτί γίνεται διάφανο – και περικόπτει. Για έγχρωμες σφραγίδες και λογότυπα: «Διατήρηση αρχικών χρωμάτων».

Χρώμα: μαύρο, μπλε ή σκούρο μπλε. Επάνω επιλέγετε τι δημιουργείτε: Υπογραφή, Μονογραφή ή Εταιρική σφραγίδα / λογότυπο – και τα τρία αποθηκεύονται ξεχωριστά και επιλέγονται στη γραμμή εργαλείων. Η «Μονογραφή σε όλες τις σελίδες» τοποθετεί με ένα κλικ τη μονογραφή σας κάτω δεξιά σε κάθε σελίδα, όπως συνηθίζεται στις συμβάσεις. Μετά τη δημιουργία η υπογραφή κρέμεται ημιδιάφανη από τον δείκτη του ποντικιού – απλώς κάντε κλικ στο επιθυμητό σημείο (στο κινητό πατήστε)· το Esc ακυρώνει. Μετακίνηση με σύρσιμο, μέγεθος με τη λαβή κάτω δεξιά, διαγραφή με Del. Η υπογραφή, η μονογραφή και η σφραγίδα απομνημονεύονται σε αυτή τη συσκευή (ενεργοποιημένο από προεπιλογή, μόνο στο πρόγραμμα περιήγησής σας – τίποτα δεν ανεβαίνει)· στο παράθυρο υπογραφής βλέπετε τα αποθηκευμένα και μπορείτε να τα διαγράψετε.

Αυτόματος εντοπισμός σημείων υπογραφής

Με το εργαλείο «Υπογραφή» το PDFMy αναζητά σε όλο το έγγραφο σημεία όπως «Υπογραφή …», «Ο υπογράφων», «Τόπος», «Ημερομηνία» ή «Τόπος, ημερομηνία» – με μια γραμμή δίπλα, από πάνω ή από κάτω, ακόμη και όταν η γραμμή είναι σχεδιασμένη και η ετικέτα βρίσκεται από κάτω. Εκεί εμφανίζονται κίτρινες ετικέτες «✍ Υπογράψτε εδώ» ή μπλε «📅 Εισαγωγή ημερομηνίας» και «📍 Εισαγωγή τόπου» – ένα κλικ τοποθετεί την υπογραφή σας ακριβώς στη γραμμή (χωρίς να επικαλύπτει το κείμενο από πάνω), την ημερομηνία ή τον τόπο σας (την πρώτη φορά το PDFMy ρωτά για τον τόπο και τον απομνημονεύει). Το «Επόμενο σημείο» στη γραμμή εργαλείων μεταβαίνει σε όλα τα σημεία που εκκρεμούν, ώστε σε μεγάλες συμβάσεις να μην ξεχαστεί κανένα. Σε σαρώσεις αυτό λειτουργεί μετά την αναγνώριση κειμένου.

Αποστολή για υπογραφή (πολλά άτομα)

Έτσι δίνετε ένα έγγραφο για υπογραφή σε άλλους – χωρίς διακομιστή και χωρίς μεταφόρτωση, όπως με το DocuSign:

1. «… Περισσότερα → Γραφείο → Αποστολή για υπογραφή …»: καταχωρίστε τα ονόματα και τις διευθύνσεις email των ατόμων με την επιθυμητή σειρά, καθώς και τη δική σας διεύθυνση για την ενημέρωση και, αν θέλετε, μια προθεσμία. Αν έχετε αποθηκεύσει ένα πρότυπο, επιλέξτε το επάνω – άτομα, πεδία, μήνυμα και προθεσμία εφαρμόζονται.
2. Το PDFMy προτείνει ήδη πεδία σε εντοπισμένα σημεία όπως «Υπογραφή …» ή «Τόπος, ημερομηνία» – με κλικ στο όνομα μέσα στο πεδίο, το αναθέτετε σε άλλο άτομο. Περισσότερα πεδία: επιλέξτε επάνω «Τύπος πεδίου» (Υπογραφή, Μονογραφή, Ημερομηνία, Όνομα, Κείμενο, Πλαίσιο επιλογής) και μετά κάντε κλικ στο όνομα του ατόμου και στο σημείο. Την ημερομηνία και το όνομα τα συμπληρώνει το PDFMy αυτόματα κατά την υπογραφή· τα πεδία κειμένου (π.χ. διεύθυνση) πρέπει να τα συμπληρώσει πρώτα το άτομο. Αφαιρέστε λάθος πεδία με «✕». Για επαναλαμβανόμενα έγγραφα (μισθωτήριο, σύμβαση εργασίας …): «Αποθήκευση ως πρότυπο …».
3. «Αποστολή …»: το PDFMy προετοιμάζει το email με το PDF προς το πρώτο άτομο (ανοίξτε το αρχείο .eml και στείλτε το). Με φάκελο αρχειοθέτησης, ένα αντίγραφο αρχειοθετείται και το βιβλίο εισερχομένων δείχνει την κατάσταση.
4. Το άτομο ανοίγει το PDF στο pdfmy.de, κάνει κλικ στο επισημασμένο πεδίο του στο «Υπογραφή εδώ» και μετά στο «Υπογράφηκε – προώθηση». Το email προς το επόμενο άτομο είναι έτοιμο, με εσάς σε κοινοποίηση.
5. Χωρίς PDFMy: Τα πεδία του ατόμου είναι πραγματικά πεδία φόρμας PDF μέσα στο αρχείο – μπορεί να τα συμπληρώσει και να υπογράψει και στο Adobe Acrobat Reader, στην Προεπισκόπηση του Mac ή στο Edge (π.χ. με «Συμπλήρωση και υπογραφή»), να αποθηκεύσει και να σας στείλει πίσω το PDF. Όταν το ανοίξετε στο PDFMy, το PDFMy παραλαμβάνει τις καταχωρίσεις και αναγνωρίζει την υπογραφή: «Αποδοχή ως υπογεγραμμένο …» (αλλιώς «Υπογράφηκε σε άλλο πρόγραμμα …») – έπειτα το email πηγαίνει στο επόμενο άτομο. Στο ίχνος ελέγχου αναγράφεται «Υπογράφηκε σε άλλο πρόγραμμα PDF».
6. Όποιος δεν θέλει να υπογράψει κάνει κλικ στο «Απόρριψη …» και μπορεί να δώσει αιτιολογία – τη λαμβάνετε με έτοιμο email και το αίτημα ολοκληρώνεται.
7. Μετά την τελευταία υπογραφή, το PDF επιστρέφει σε εσάς με συνημμένη σελίδα «Ίχνος ελέγχου» (άτομα, χρονικές στιγμές, στοιχεία, αθροίσματα ελέγχου, ροή). Κατά το άνοιγμα, το PDFMy δείχνει «Όλοι υπέγραψαν ✓» και στο βιβλίο εισερχομένων η κατάσταση είναι «Ολοκληρώθηκε».

Στη γλώσσα σας: Τα email προς τους υπογράφοντες, τις υπενθυμίσεις και το πρωτόκολλο ελέγχου το PDFMy τα γράφει στη γλώσσα στην οποία χρησιμοποιείτε το PDFMy.

Προς ενημέρωση: Στο παράθυρο διαλόγου μπορείτε να καταχωρίσετε διευθύνσεις που δεν υπογράφουν, αλλά λαμβάνουν αντίγραφο του αποτελέσματος (π.χ. φοροτεχνικός, λογιστήριο) – με την ολοκλήρωση ή την απόρριψη, όχι σε κάθε ενδιάμεσο βήμα. Εμφανίζονται επίσης στο ίχνος ελέγχου και στο πρότυπο.

Καθοδηγούμενη συμπλήρωση: Όποιος υπογράφει βλέπει στη γραμμή πόσα στοιχεία λείπουν ακόμη. Το «Επόμενο πεδίο →» μεταβαίνει από πεδίο σε πεδίο (πρώτα στα υποχρεωτικά στοιχεία που εκκρεμούν), όπως και το Enter σε πεδίο κειμένου – πρακτικό στο κινητό.

Μαζική αποστολή σε πολλούς παραλήπτες: Στο παράθυρο «Αποστολή για υπογραφή» επιλέξτε «Μαζική αποστολή» και εισαγάγετε τους παραλήπτες – μία γραμμή ανά άτομο (Όνομα; Email), αντιγραμμένους από το Outlook (Όνομα <Email>) ή ως αρχείο CSV από το Excel (αναγνωρίζονται στήλες όπως «Όνομα» ή «Όνομα/Επώνυμο» και «E-mail»). Τοποθετήστε μία φορά το πεδίο υπογραφής και έπειτα «Αποστολή σε … παραλήπτες»: κάθε άτομο λαμβάνει το δικό του αντίτυπο και υπογράφει μόνο του, π.χ. δηλώσεις συναίνεσης, αιτήσεις εγγραφής μέλους ή κανονισμούς λειτουργίας. Έως 10 παραλήπτες, το PDFMy με το pdfmy Scan ανοίγει τα email απευθείας στο Outlook, διαφορετικά όλα τα πρόχειρα βρίσκονται μαζί με μια λίστα παραληπτών σε ένα αρχείο ZIP. Στο βιβλίο εισερχομένων κάθε άτομο εμφανίζεται με τη δική του κατάσταση και «Υπενθύμιση».

Email απευθείας στο Outlook: Με το pdfmy Scan στα Windows (από την έκδοση 1.8.8) το PDFMy ανοίγει τα προετοιμασμένα email – αιτήματα υπογραφής, προώθηση, υπενθυμίσεις, «Κοινοποίηση → Email», αναφορές σφαλμάτων – απευθείας ως νέο μήνυμα έτοιμο για αποστολή με συνημμένο στο πρόγραμμα email σας. Χωρίς το pdfmy Scan αποθηκεύεται όπως πριν ένα αρχείο .eml, το οποίο ανοίγετε και στέλνετε.

Αποδείξιμη γνησιότητα: Το PDFMy προσαρτά κάθε υπογραφή στο ληφθέν αρχείο αντί να το επανεγγράφει (σταδιακή αποθήκευση σύμφωνα με το πρότυπο PDF). Έτσι κάθε έκδοση παραμένει αμετάβλητη στο αρχείο. Στο τελικό PDF, η «Επισκόπηση» εμφανίζει για κάθε άτομο «✓ περιέχεται αμετάβλητη» – ή μια σημείωση, εάν το αρχείο αποθηκεύτηκε εκ νέου ή τροποποιήθηκε στο μεταξύ (π.χ. σε άλλο πρόγραμμα PDF).

Προθεσμία και υπενθύμιση: Η προθεσμία εμφανίζεται στο βιβλίο εισερχομένων και στην αρχική σελίδα στην ενότητα «Προθεσμίες» (με την ημερήσια υπενθύμιση, αν είναι ενεργή). Στη γραμμή του αιτήματος, το «Υπενθύμιση» προετοιμάζει ένα ευγενικό email υπενθύμισης προς το άτομο που είναι η σειρά του – αν δεν έχει υπογράψει ακόμη κανείς, με το αρχειοθετημένο PDF ως συνημμένο.

Στάλθηκε, παραλήφθηκε, διαβάστηκε: Στην «Επισκόπηση», το PDFMy δείχνει για κάθε άτομο το ιστορικό με την ώρα: ✓ Στάλθηκε (το email προετοιμάστηκε), ✓✓ Παραλήφθηκε (το PDF άνοιξε στο PDFMy), ✓✓ Διαβάστηκε (προβλήθηκε κάθε σελίδα) και ✍ Υπογράφηκε. Από πάνω φαίνεται ποιον περιμένει το αίτημα, από πότε, πώς είναι η προθεσμία και ποιος ακολουθεί.

Αποστολή μέσω WhatsApp, Signal ή Teams – με επιβεβαίωση ανάγνωσης: Αντί για «Αποστολή μέσω email», κάντε κλικ στο «Αποστολή μέσω messenger» – ανοίγει το μενού κοινοποίησης· επιλέξτε εκεί WhatsApp, Signal, Teams ή άλλο πρόγραμμα. Όταν το άτομο έχει δει όλες τις σελίδες στο PDFMy, εμφανίζεται σε αυτό το «Αποστολή επιβεβαίωσης ανάγνωσης»: ένα πάτημα σας στέλνει στο ίδιο messenger «✓✓ Διαβάστηκε» με έναν σύνδεσμο. Πατήστε τον σύνδεσμο – το PDFMy σημειώνει «Διαβάστηκε» με την ώρα στο βιβλίο εισερχομένων. Ο σύνδεσμος δεν περιέχει τίποτα από το έγγραφο και ελέγχεται με κλειδί γνωστό μόνο στο αίτημα· τις πλαστές επιβεβαιώσεις τις αναγνωρίζει το PDFMy. Τα μπλε τικ του messenger δείχνουν μόνο ότι το μήνυμα εμφανίστηκε – αυτή η επιβεβαίωση δείχνει ότι το έγγραφο διαβάστηκε. Χωρίς τη συμμετοχή του ατόμου σκόπιμα δεν γίνεται: θα χρειαζόταν ένας διακομιστής που μετρά κρυφά.

Τι πρέπει να γίνει τώρα: Αν ένα αίτημα έχει κολλήσει, το PDFMy προτείνει στον αποστολέα το επόμενο βήμα – για παράδειγμα υπενθύμιση, αν δεν υπήρξε αντίδραση εδώ και τρεις ημέρες, ή ένα σύντομο τηλεφώνημα, αν κάποιος διάβασε το έγγραφο αλλά δεν το έχει υπογράψει ακόμη. Στο βιβλίο εισερχομένων, το «Υπενθύμιση» επισημαίνεται τότε με κόκκινο· το PDFMy μετρά τις υπενθυμίσεις και δείχνει πότε στάλθηκε η τελευταία.

Χωρίς διακομιστή – έτσι φτάνει η κατάσταση σε εσάς: Τα «Παραλήφθηκε» και «Διαβάστηκε» αποθηκεύονται μέσα στο ίδιο το PDF και ταξιδεύουν μαζί του. Τα βλέπετε μόλις σας φτάσει μια νεότερη έκδοση (είστε σε κοινοποίηση σε κάθε προώθηση). Πιο γρήγορα γίνεται με την επιβεβαίωση ανάγνωσης: κάθε email αιτήματος και υπενθύμισης τη ζητά – το πρόγραμμα email του παραλήπτη ρωτά αν πρέπει να σταλεί.

Ποιος έχει υπογράψει; Στο βιβλίο εισερχομένων, κάτω από το θέμα, φαίνεται ποιος έχει ήδη υπογράψει και πότε. Στο ανοιχτό PDF, η «Επισκόπηση» δείχνει κάθε άτομο με τη χρονική στιγμή και το άθροισμα ελέγχου SHA-256 της έκδοσης που έλαβε. Τα στοιχεία ταξιδεύουν μέσα στο PDF ως συνημμένο «pdfmy-unterschriften.json». Μια σχεδιασμένη υπογραφή είναι απλή ηλεκτρονική υπογραφή· για μεγαλύτερη αποδεικτική ισχύ, υπογράψτε επιπλέον ψηφιακά το τελικό έγγραφο («Επιπλέον ψηφιακή υπογραφή …»).

Έλεγχος υπογραφών

Όταν ανοίγετε ένα ψηφιακά υπογεγραμμένο PDF (σύμβαση, απόφαση, τιμολόγιο), το PDFMy εμφανίζει πάνω από το έγγραφο μια γραμμή: πράσινο – υπογράφηκε από …, αμετάβλητο από την υπογραφή· κίτρινο – έγκυρο, αλλά στη συνέχεια προστέθηκε κάτι· κόκκινο – η υπογραφή είναι άκυρη, π.χ. επειδή το έγγραφο τροποποιήθηκε. Οι «Λεπτομέρειες υπογραφής» εμφανίζουν υπογράφοντα, χρονική στιγμή, λόγο, τόπο, εκδότη, ισχύ του πιστοποιητικού, χρονοσφραγίδα και αν πρόκειται για εγκεκριμένο πιστοποιητικό (eIDAS). Ο έλεγχος γίνεται στη συσκευή σας. Αν ο εκδότης είναι αναγνωρισμένος πάροχος πιστοποίησης, το PDFMy δεν το ελέγχει – για αυτό χρησιμοποιήστε τις δωρεάν επίσημες υπηρεσίες ελέγχου, π.χ. τον έλεγχο υπογραφών eIDAS της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (DSS) ή την υπηρεσία ελέγχου της γερμανικής Ομοσπονδιακής Υπηρεσίας Δικτύων (Bundesnetzagentur). Σημαντικό: αν αποθηκεύσετε το PDF με αλλαγές, η υπογραφή χάνεται· το πρωτότυπο παραμένει έγκυρο. Γι' αυτό, πριν από την πρώτη αλλαγή κειμένου ή κάλυψη σε υπογεγραμμένο PDF, το PDFMy ρωτά μία φορά.

Ψηφιακή υπογραφή

Στο παράθυρο αποθήκευσης επιλέξτε «Ψηφιακή υπογραφή». Με δικό σας πιστοποιητικό (.p12/.pfx) το PDFMy υπογράφει απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησης σύμφωνα με το ευρωπαϊκό πρότυπο PAdES (ETSI EN 319 142, eIDAS)· ο κωδικός πρόσβασης δεν αποθηκεύεται ποτέ. Πολλά πρόσωπα μπορούν να υπογράψουν διαδοχικά: όταν το επόμενο πρόσωπο ανοίξει το υπογεγραμμένο PDF αμετάβλητο στο PDFMy, η γραμμή υπογραφής εμφανίζει «Συνυπογραφή» – η υπογραφή του προσαρτάται και οι υπάρχουσες παραμένουν έγκυρες. Στα Windows, με το pdfmy Scan λειτουργεί και με πιστοποιητικά Windows και κάρτες υπογραφής, ακόμη και εγκεκριμένες – από το pdfmy Scan 1.8.0 επίσης κατά PAdES (οι παλαιότερες εκδόσεις υπογράφουν στην προηγούμενη μορφή· το pdfmy Scan ειδοποιεί μόνο του για ενημερώσεις, διαφορετικά δεξί κλικ στο εικονίδιό του δίπλα στο ρολόι → «Έλεγχος για ενημερώσεις»).

Με χρονοσήμανση: Όταν εκτελείται το pdfmy Scan (από την έκδοση 1.9.0 σε Windows, 1.1.9 σε Mac και Linux), δίπλα στο «Ψηφιακή υπογραφή» εμφανίζεται η επιλογή «με χρονοσήμανση». Τότε μια ανεξάρτητη υπηρεσία χρονοσήμανσης (π.χ. DigiCert ή Sectigo) επιβεβαιώνει τη στιγμή της υπογραφής σύμφωνα με το RFC 3161 (PAdES B-T) – έτσι παραμένει αποδείξιμο ότι η υπογραφή υπήρχε εκείνη τη στιγμή, ακόμη κι αν το πιστοποιητικό λήξει αργότερα. Μεταδίδεται μόνο μια τιμή ελέγχου της υπογραφής, όχι το έγγραφο.

Ηλεκτρονικό τιμολόγιο

Ανάγνωση: Απλώς ανοίξτε PDF ZUGFeRD και XRechnung (XML) – το PDFMy εμφανίζει το τιμολόγιο ευανάγνωστα και μεταφέρει ποσό, προθεσμία και IBAN με ακρίβεια.

Έλεγχος: Κατά το άνοιγμα, το PDFMy ελέγχει αμέσως και το ηλεκτρονικό τιμολόγιο: υποχρεωτικά στοιχεία (αριθμός τιμολογίου, ημερομηνία, πωλητής με ΑΦΜ ΦΠΑ (USt-IdNr.) ή αριθμό φορολογικού μητρώου, αγοραστής, γραμμές) και κανόνες υπολογισμού (γραμμές, καθαρό, ΦΠΑ, μικτό, πληρωτέο ποσό) κατά EN 16931, για XRechnung επιπλέον Leitweg-ID (αναφορά γερμανικού δημόσιου αγοραστή), υπεύθυνο επικοινωνίας και τρόπο πληρωμής. Στα «Στοιχεία επιστολής» εμφανίζεται «✓ ελέγχθηκε» ή ο αριθμός των σφαλμάτων· ένα κλικ δείχνει τις λεπτομέρειες. Άλλα αρχεία τα ελέγχετε μέσω Περισσότερα → Έλεγχος ηλεκτρονικού τιμολογίου …, χωρίς να τα ανοίξετε. Τον πλήρη επίσημο έλεγχο με όλους τους κανόνες προσφέρει το δωρεάν εργαλείο ελέγχου της KoSIT (γερμανικός φορέας συντονισμού προτύπων ΤΠ).

Έκδοση: πλακίδιο «Έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου»: τιμολόγιο πώλησης κατά EN 16931 ως PDF ZUGFeRD ή ως XRechnung (π.χ. για γερμανικές δημόσιες αρχές με Leitweg-ID). Τα στοιχεία της επιχείρησής σας απομνημονεύονται και τα υποχρεωτικά στοιχεία που λείπουν επισημαίνονται με κατανοητό τρόπο.

Εφαρμογή και προεπιλεγμένο πρόγραμμα PDF

• Χωρίς internet (εκτός σύνδεσης): Αφού ανοιχτεί μία φορά με internet – αρχική σελίδα, σελίδα εργαλείου ή βοήθεια –, το PDFMy αποθηκεύεται στη συσκευή (υπολογιστή, κινητό, tablet). Κάτω δεξιά εμφανίζεται «✓ Έτοιμο εκτός σύνδεσης»· στη συνέχεια σάρωση, αναγνώριση κειμένου, επεξεργασία, υπογραφή και αποθήκευση λειτουργούν και χωρίς σύνδεση. Πρόσθετα αρχεία, όπως οι γραμματοσειρές για αρχεία Word, το PDFMy τα κατεβάζει μέσω Wi-Fi (όχι μέσω δικτύου κινητής). iPhone και iPad: Το Safari διαγράφει την αποθήκευση εκτός σύνδεσης ενός ιστότοπου μετά από περίπου 7 ημέρες χωρίς χρήση – γι’ αυτό προσθέστε το PDFMy μέσω Κοινοποίηση → Προσθήκη στην οθόνη Αφετηρίας, και παραμένει μόνιμα διαθέσιμο εκτός σύνδεσης. Η αναγνώριση κειμένου σε γλώσσα διαφορετική από τα γερμανικά και τη γλώσσα του περιβάλλοντος χρειάζεται internet την πρώτη φορά.
• Εγκατάσταση ως εφαρμογή: κουμπί «Λήψη εφαρμογής» επάνω στο PDFMy. iPhone: στο Safari Κοινοποίηση → Προσθήκη στην οθόνη Αφετηρίας. Mac με Safari: Αρχείο → Προσθήκη στο Dock.
• Κινητό: άνοιγμα PDF στο PDFMy (Android): Αν το PDFMy είναι εγκατεστημένο ως εφαρμογή («Λήψη εφαρμογής» ή στο Chrome ⋮ → Εγκατάσταση εφαρμογής), το PDFMy εμφανίζεται στη λίστα κατά την κοινοποίηση: πατήστε ένα PDF, μια φωτογραφία ή μια σάρωση (π.χ. στο Gmail, στο WhatsApp, στα «Αρχεία» ή στις Λήψεις), Κοινοποίηση → «PDFMy». Το αρχείο ανοίγει αμέσως στο PDFMy και μένει στο κινητό. Αν το PDFMy ήταν ήδη εγκατεστημένο, η καταχώριση εμφανίζεται μετά την επόμενη αυτόματη ενημέρωση της εφαρμογής από το Chrome (συνήθως μέσα σε λίγες ημέρες) – αμέσως αν καταργήσετε την εφαρμογή και την εγκαταστήσετε ξανά. Το Android δεν επιτρέπει να οριστούν εφαρμογές ιστού ως προεπιλεγμένη εφαρμογή για PDF· το «Κοινοποίηση → PDFMy» είναι ο προβλεπόμενος τρόπος.
• iPhone και iPad: Η Apple δεν επιτρέπει στις εφαρμογές ιστού ούτε καταχώριση στο μενού κοινοποίησης ούτε αντιστοίχιση ως πρόγραμμα PDF – εκεί αυτό γίνεται μόνο με εφαρμογή από το App Store. Έτσι ανοίγετε παρ’ όλα αυτά γρήγορα PDF: ξεκινήστε το PDFMy από την οθόνη Αφετηρίας και πατήστε «Άνοιγμα» – η επιλογή δείχνει την εφαρμογή «Αρχεία» με το iCloud Drive, τις λήψεις και τα συνημμένα που έχετε αποθηκεύσει εκεί (στο Mail: κρατήστε πατημένο το συνημμένο → Αποθήκευση στα Αρχεία).
• Συνημμένα από το Outlook ή το Thunderbird: με διπλό κλικ στο συνημμένο ανοίγει στο PDFMy. Το Outlook αποθηκεύει τα συνημμένα σε προστατευμένους ή βραχύβιους φακέλους, τους οποίους ο browser δεν επιτρέπεται να διαβάσει – το pdfmy Scan (Windows από 1.8.7, Mac και Linux από 1.1.7) αποθηκεύει αμέσως το αρχείο ή το προωθεί στη συνέχεια στο PDFMy· αυτό ισχύει και όταν η εφαρμογή Chrome «PDFMy» έχει οριστεί ως προεπιλογή. Χωρίς pdfmy Scan: αποθηκεύστε το συνημμένο στο Outlook («Αποθήκευση ως») και στη συνέχεια ανοίξτε το.
• Το συνημμένο δεν ανοίγει; Το PDFMy αναφέρει πλέον την ακριβή αιτία: το pdfmy Scan δεν εκτελείται ή είναι παλιό (εκκινήστε ή ενημερώστε το), το Outlook έχει ήδη αφαιρέσει το προσωρινό αντίγραφο (ανοίξτε ξανά το συνημμένο) ή – σε Mac – η προστασία απορρήτου του macOS μπλοκάρει την πρόσβαση. Σε Mac βοηθά πιο αξιόπιστα: μενού → «Ορισμός ως προεπιλογή για PDF …» και επιλέξτε «PDFMy (pdfmy Scan)»· τότε το Outlook προωθεί το αρχείο απευθείας στο PDFMy. Εναλλακτικά, επιτρέψτε το «perl» στις Ρυθμίσεις συστήματος → Απόρρητο & Ασφάλεια → Πλήρης πρόσβαση στον δίσκο. Άμεσα βοηθά πάντα: αποθηκεύστε το συνημμένο στο Outlook με «Αποθήκευση ως» και στη συνέχεια ανοίξτε το.
• Mac: άνοιγμα συνημμένων PDF από το Outlook απευθείας στο PDFMy – ρύθμιση μία φορά:
  1. Στο pdfmy.de κάντε κλικ επάνω στο «Σάρωση» και κατεβάστε το «pdfmy Scan για Mac» (ή απευθείας pdfmy.de/scanner.html).
  2. Ανοίξτε το αρχείο «pdfmy-Scan-Mac.command» (δεξί κλικ → Άνοιγμα) και αφήστε τη ρύθμιση να ολοκληρωθεί. Όσοι έχουν ήδη το pdfmy Scan απλώς εκτελούν ξανά τη ρύθμιση – ενημερώνει το πρόγραμμα στην πιο πρόσφατη έκδοση.
  3. Στην ερώτηση „Sollen PDF-Dateien künftig per Doppelklick in PDFMy geöffnet werden?“ («Να ανοίγουν στο εξής τα αρχεία PDF στο PDFMy με διπλό κλικ;») κάντε κλικ στο „Ja, PDFMy verwenden“ («Ναι, χρήση του PDFMy»).
  Στη συνέχεια, τα συνημμένα PDF από το Outlook ανοίγουν με διπλό κλικ απευθείας στο PDFMy. Αν το macOS ρωτήσει αν το PDFMy μπορεί να έχει πρόσβαση σε δεδομένα άλλων εφαρμογών, επιλέξτε «Να επιτρέπεται».
• Windows – PDF με διπλό κλικ: με το pdfmy Scan μέσω Περισσότερα → Ορισμός ως προεπιλογή για PDF.
• Εκτύπωση στο PDFMy (Windows): Το Περισσότερα → Ρύθμιση εκτυπωτή «PDFMy» … (ή στο εικονίδιο του pdfmy Scan κάτω δεξιά) δημιουργεί έναν εκτυπωτή μόνο για εσάς – με το ενσωματωμένο πρόγραμμα οδήγησης PDF των Windows· τα Windows ζητούν μία φορά επιβεβαίωση. Στη συνέχεια, σε κάθε πρόγραμμα (Word, πρόγραμμα περιήγησης, εμπορική διαχείριση …) Εκτύπωση → εκτυπωτής «PDFMy (το όνομά σας)»: το έγγραφο ανοίγει σε λίγα δευτερόλεπτα στο PDFMy, με πραγματικό κείμενο με δυνατότητα αναζήτησης. Τα αρχεία εκτύπωσης βρίσκονται σε φάκελο στον οποίο έχει πρόσβαση μόνο ο λογαριασμός σας και διαγράφονται μετά από 7 ημέρες – αποθηκεύστε τα σημαντικά έγγραφα από το PDFMy. Αφαίρεση από το ίδιο στοιχείο μενού. Σε διακομιστές τερματικών (πολλοί χρήστες ταυτόχρονα) ο εκτυπωτής δεν προσφέρεται. Αν το «Microsoft Print to PDF» είναι απενεργοποιημένο, το pdfmy Scan (από την έκδοση 1.10.1) ανοίγει το παράθυρο των Windows για την ενεργοποίησή του – επιλέξτε εκεί το πλαίσιο και κάντε κλικ στο OK.
• Άνοιγμα σε πρόγραμμα Office: Το Περισσότερα → Άνοιγμα σε πρόγραμμα Office … εμφανίζει τα προγράμματα Office στον υπολογιστή σας – και τι μπορείτε να κάνετε με το καθένα. Επιλέγετε εσείς: ONLYOFFICE (απευθείας επεξεργασία PDF), LibreOffice ή Collabora Office (Writer: ως έγγραφο Word, Draw: ως σχέδιο με σχεδόν ίδια διάταξη), FreeOffice TextMaker ή SoftMaker TextMaker και Apache OpenOffice Writer (ως έγγραφο Word), Inkscape (ως γραφικό – για σχέδια, φυλλάδια, λογότυπα) ή Microsoft Word (το Word μετατρέπει το PDF σε έγγραφο Word και ρωτά πρώτα μία φορά – επιβεβαιώστε με OK). «Ως έγγραφο Word» σημαίνει: το PDFMy συνθέτει μόνο του παραγράφους, επικεφαλίδες και πίνακες (όπως στο PDF σε Word) και δίνει αυτό το αρχείο στο πρόγραμμα. Το PDFMy θυμάται την επιλογή σας για την επόμενη φορά. Το αρχείο παραμένει στον υπολογιστή σας (pdfmy Scan από 1.11.0 στα Windows, από 1.4.0 για Mac και Linux – FreeOffice, OpenOffice, Inkscape και «ως έγγραφο Word» από 1.12.0 ή 1.5.0· αποθηκεύεται σε τοπικό φάκελο, όχι στο OneDrive). Αποθηκεύστε το αποτέλεσμα στο πρόγραμμα με «Αποθήκευση ως» στη συνηθισμένη θέση σας. Δεν έχετε εγκατεστημένο πρόγραμμα Office; Το ONLYOFFICE Desktop, το LibreOffice και το FreeOffice είναι δωρεάν.
• Αποθήκευση σε φάκελο cloud (Nextcloud, ownCloud, Seafile, Dropbox, OneDrive, Google Drive, iCloud): Το … Περισσότερα → Αποθήκευση σε φάκελο cloud … εμφανίζει τους φακέλους των προγραμμάτων συγχρονισμού στον υπολογιστή σας – π.χ. τον φάκελο του προγράμματος Nextcloud. Ένα κλικ στο «Αποθήκευση» τοποθετεί εκεί το PDF στον υποφάκελο «PDFMy»· το «Εμφάνιση στον φάκελο» τον ανοίγει. Το ανέβασμα γίνεται στη συνέχεια από το δικό σας πρόγραμμα συγχρονισμού – στον δικό σας χώρο, π.χ. τον διακομιστή Nextcloud της εταιρείας σας. Το ίδιο το PDFMy δεν συνδέεται με το cloud και δεν χρειάζεται στοιχεία πρόσβασης. Απαιτείται pdfmy Scan από 1.12.0 (Windows) ή 1.5.0 (Mac, Linux). Δεν βρέθηκε φάκελος cloud; Εγκαταστήστε το πρόγραμμα συγχρονισμού του παρόχου σας (π.χ. Nextcloud Desktop) – ή επιλέξτε οποιονδήποτε φάκελο στο «Επιλογή φακέλου αρχειοθέτησης …». Στο κινητό: επιλέξτε «Κοινοποίηση …» και την εφαρμογή του χώρου αποθήκευσης cloud σας.
• Από προγράμματα Office στο PDFMy: Στο ONLYOFFICE, LibreOffice, Collabora Office, Word, Excel, SoftMaker, WPS ή σε οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα επιλέξτε απλώς Εκτύπωση και τον εκτυπωτή «PDFMy» (σε Mac: στο παράθυρο εκτύπωσης «PDF» → «In PDFMy öffnen») – το έγγραφο ανοίγει αμέσως στο PDFMy, με πραγματικό κείμενο με δυνατότητα αναζήτησης.
• Εκτύπωση στο PDFMy (Mac): Το pdfmy Scan για Mac (από 1.3.0) προσθέτει το «In PDFMy öffnen» στο μενού PDF του παραθύρου εκτύπωσης: σε κάθε πρόγραμμα Εκτύπωση → κάτω αριστερά «PDF» → «In PDFMy öffnen». Το έγγραφο ανοίγει στο PDFMy με τον τίτλο του ως όνομα αρχείου.
• Linux – PDF με διπλό κλικ: Το pdfmy Scan για Linux δημιουργεί το «PDFMy» στο μενού εφαρμογών και ρωτά αν θα γίνει προεπιλογή για PDF. Αργότερα: στη διαχείριση αρχείων δεξί κλικ σε ένα PDF → Άνοιγμα με → PDFMy → ορισμός ως προεπιλογή, ή στο PDFMy Περισσότερα → Ορισμός ως προεπιλογή για PDF.
• Mac – PDF με διπλό κλικ: Το pdfmy Scan για Mac δημιουργεί την εφαρμογή «PDFMy» και ρωτά αν θα γίνει προεπιλογή για PDF. Αργότερα: στο Finder Λήψη πληροφοριών → Άνοιγμα με: PDFMy → Αλλαγή όλων. Καλύτερα επιλέξτε την εφαρμογή «PDFMy» από τις Εφαρμογές (όχι την ομώνυμη εφαρμογή του Chrome). Η «Εκτύπωση» στο Finder στέλνει το PDF απευθείας στον προεπιλεγμένο εκτυπωτή (από το pdfmy Scan για Mac 1.1.6).
• Επέκταση προγράμματος περιήγησης: Τα PDF στα οποία κάνετε κλικ στο πρόγραμμα περιήγησης ανοίγουν απευθείας στο PDFMy – σε Chrome και Edge, σε Windows και σε Mac. Στην επέκταση →

Γλώσσες

• Γλώσσα περιβάλλοντος: Το PDFMy διατίθεται σε 40 γλώσσες – γερμανικά, αγγλικά (βρετανικά και αμερικανικά), γαλλικά, ιταλικά, ισπανικά, πορτογαλικά, ολλανδικά, πολωνικά, τσεχικά, σλοβακικά, ουγγρικά, ρουμανικά, βουλγαρικά, ελληνικά, κροατικά, σλοβενικά, σερβικά, βοσνιακά, σλαβομακεδονικά, αλβανικά, δανικά, σουηδικά, νορβηγικά, φινλανδικά, εσθονικά, λετονικά, λιθουανικά, ιρλανδικά, μαλτεζικά, ισλανδικά, καταλανικά, βασκικά, γαλικιανά, λουξεμβουργιανά, ουαλικά, τουρκικά, ρωσικά, ουκρανικά και λευκορωσικά. Το PDFMy ξεκινά στη γλώσσα του προγράμματος περιήγησής σας· αλλαγή στο Περισσότερα → Γλώσσα. Οι μεταφράσεις έχουν γίνει μηχανικά – δεσμευτική είναι η γερμανική έκδοση.
• Όλες οι σελίδες του pdfmy.de: Η βοήθεια, ο οδηγός σαρωτή, η λίστα συσκευών, οι σελίδες εργαλείων, η επέκταση προγράμματος περιήγησης, ο Τύπος, η προσβασιμότητα, τα νομικά στοιχεία και η δήλωση απορρήτου διατίθενται επίσης και στις 40 γλώσσες – εναλλαγή επάνω δεξιά στη σελίδα. Κάθε γλωσσική έκδοση έχει δική της διεύθυνση για κοινοποίηση, π.χ. pdfmy.de/fr/hilfe.html ή pdfmy.de/en-GB/pdf-verkleinern.html. Η επιλογή ισχύει και για το PDFMy και αντίστροφα. Για τα νομικά στοιχεία και τη δήλωση απορρήτου νομικά δεσμευτική είναι η γερμανική έκδοση.
• Ημερομηνία και αριθμοί: Το PDFMy εμφανίζει ημερομηνία, ώρα, ποσά και μεγέθη αρχείων στη μορφή της γλώσσας σας (π.χ. 18/10/2026 στα αγγλικά (UK), 10/18/2026 στα αγγλικά (US)). Στα έγγραφά σας (σφραγίδες, σημειώσεις, ημερομηνία υπογραφής, κεφαλίδες και υποσέλιδα, ηλεκτρονικά τιμολόγια) και στα ονόματα αρχείων η ημερομηνία παραμένει αμετάβλητη.
• Επιστολές σε άλλες γλώσσες: Η αναγνώριση κειμένου διαβάζει γερμανικές επιστολές και αναγνωρίζει μόνη της τη γλώσσα άλλων εγγράφων – όλες τις γλώσσες που αναφέρονται παραπάνω, και σε κυριλλική γραφή (ρωσικά, ουκρανικά, βουλγαρικά, σερβικά, σλαβομακεδονικά, λευκορωσικά) και ελληνικά. Το κατάλληλο αρχείο γλώσσας (1–4 MB) το PDFMy το κατεβάζει την πρώτη φορά· μετά λειτουργεί και εκτός σύνδεσης.
• Αραβικά, περσικά, εβραϊκά, κινεζικά, ιαπωνικά, κορεατικά: Το PDFMy αναγνωρίζει και αυτές τις γραφές. Τις αραβικές και κινεζικές επιστολές τις εντοπίζει μόνος του ο αυτόματος εντοπισμός· για περσικά, εβραϊκά, ιαπωνικά, κορεατικά και παραδοσιακά κινεζικά επιλέξτε τη γλώσσα στις Ρυθμίσεις → Σάρωση → Γλώσσα εγγράφου. Το αναγνωρισμένο κείμενο είναι αναζητήσιμο και αντιγράψιμο στο αποθηκευμένο PDF (και ως PDF/A), περιλαμβάνεται σε Word, Markdown και HTML και μπορεί να μεταφραστεί. Τα γλωσσικά δεδομένα (0,4–2 MB) το PDFMy τα φορτώνει μόνο όταν χρειαστούν για πρώτη φορά.
• Σταθερή γλώσσα εγγράφου: Αν λαμβάνετε κυρίως αλληλογραφία σε άλλη γλώσσα, ορίστε τη στις Ρυθμίσεις → Σάρωση → Γλώσσα εγγράφου – έτσι γλιτώνετε τη δεύτερη επεξεργασία.
• Τα αποθηκευμένα PDF φέρουν την αναγνωρισμένη γλώσσα εγγράφου (σημαντικό για αναγνώστες οθόνης και PDF/UA)· η Ανάγνωση φωναχτά χρησιμοποιεί μια φωνή εκτός σύνδεσης αυτής της γλώσσας.

Δικηγορικό γραφείο: beA και παραρτήματα

• Έλεγχος για beA: το … Περισσότερα → Προέλεγχος … (παραλήπτης «beA / δικαστήριο») δείχνει αν το PDF πληροί τις τεχνικές προδιαγραφές της γερμανικής δικαιοσύνης (Ανακοίνωση για την ηλεκτρονική νομική επικοινωνία 2025, ERVB 2025): χωρίς JavaScript, χωρίς ενσωματωμένα αρχεία ή πολυμέσα, εκτυπώσιμο και μη κρυπτογραφημένο, έως 200 MB, όνομα αρχείου έως 90 χαρακτήρες μόνο με γράμματα (και ä, ö, ü, ß), ψηφία, κάτω παύλα και παύλα. Εμφανίζονται παρατηρήσεις για μη ενσωματωμένες γραμματοσειρές και για σελίδες χωρίς κείμενο (η αναγνώριση κειμένου συνιστάται, αλλά δεν είναι υποχρεωτική). Το όνομα αρχείου το καταχωρίζετε απευθείας στο παράθυρο ελέγχου – το PDFMy προτείνει ένα επιτρεπτό όνομα και το ελέγχει καθώς πληκτρολογείτε. Αν είναι ανοιχτά περισσότερα αρχεία, το καθένα εμφανίζεται επιπλέον χωριστά στο αποτέλεσμα.
• Αποθήκευση συμβατή με beA: Στο Προέλεγχος (παραλήπτης «beA / δικαστήριο») κάντε κλικ στο «Αυτόματη διόρθωση»: δημιουργεί PDF/A χωρίς JavaScript και συνημμένα με το καταχωρισμένο (επιτρεπτό) όνομα αρχείου και ελέγχει ξανά το αποθηκευμένο αρχείο. Συνημμένο ηλεκτρονικού τιμολογίου (XML) δεν περιλαμβάνεται.
• Αρίθμηση παραρτημάτων: Ανοίξτε διαδοχικά τα παραρτήματα του δικογράφου (Προσθήκη) και στη συνέχεια Περισσότερα → Αρίθμηση παραρτημάτων …. Κάθε αρχείο γίνεται παράρτημα – γράμμα αναγνώρισης κατ’ επιλογή (K, B, AS, AG, BK, BB …), έναρξη από οποιονδήποτε αριθμό, η ονομασία μπορεί να αλλάξει. Το PDFMy τοποθετεί τη σφραγίδα «Anlage K 1» πάνω δεξιά στην πρώτη σελίδα, δημιουργεί κατάλογο παραρτημάτων και, αν θέλετε, αποθηκεύει κάθε παράρτημα ως ξεχωριστό αρχείο συμβατό με beA με λογική αρίθμηση (π.χ. Anlage_K1_Kaufvertrag.pdf) – ως ZIP ή απευθείας στον φάκελο αρχειοθέτησης.
• Εμπιστευτικότητα: ο έλεγχος, η μετατροπή και η αρίθμηση εκτελούνται εξ ολοκλήρου στη συσκευή σας – τα έγγραφα των εντολέων δεν μεταφορτώνονται.

Απόρρητο και ασφάλεια

• Τα έγγραφα, το αναγνωρισμένο κείμενο και τα στοιχεία επιστολών παραμένουν στη συσκευή σας. Χωρίς cookies, χωρίς παρακολούθηση, χωρίς τρίτους διακομιστές. Ακόμη και η αναγνώριση κειμένου (ΤΝ) εκτελείται τοπικά.
• Ό,τι αποθηκεύει το πρόγραμμα περιήγησης (ρυθμίσεις, ευρετήριο αναζήτησης, απομνημονευμένη υπογραφή …) το διαγράφετε στο Ρυθμίσεις → Διαγραφή όλων των τοπικά αποθηκευμένων δεδομένων.
• Το PDFMy αναπτύσσεται σύμφωνα με τις αρχές των ISO 27001 και ISO 9001· τα PDF/A και PDF/UA ελέγχονται με το veraPDF.
• Ασφαλείς ενημερώσεις: Κάθε νέα έκδοση του PDFMy ελέγχεται αυτόματα στο πρόγραμμα περιήγησης πριν από τη δημοσίευση και, σε περίπτωση προβλήματος, μπορεί να επανέλθει αμέσως στην προηγούμενη. Μια ενημέρωση κατεβάζει ξανά μόνο τα αρχεία που άλλαξαν – συνήθως μερικές εκατοντάδες KB αντί για περίπου 20 MB, κάτι που εξοικονομεί δεδομένα κινητής όταν είστε εκτός σπιτιού. Το pdfmy Scan (από την 1.13.0) εγκαθιστά μια ενημέρωση μόνο εφόσον φέρει έγκυρη ψηφιακή υπογραφή της Mentor GmbH και είναι νεότερη από την εγκατεστημένη έκδοση – ένα παραποιημένο ή παλαιότερο αρχείο απορρίπτεται. Μια νέα έκδοση του PDFMy δεν ενεργοποιείται ποτέ στη μέση της εργασίας: αν εκτελείται σάρωση ή άλλη λειτουργία ή είναι ανοιχτό ένα έγγραφο, κάτω δεξιά εμφανίζεται «Διαθέσιμη νέα έκδοση – επαναφόρτωση τώρα» και εσείς αποφασίζετε πότε.
• Το pdfmy Scan δέχεται εργασίες μόνο από το PDFMy: Το βοηθητικό πρόγραμμα απαντά μόνο σε αιτήματα του pdfmy.de στον δικό σας υπολογιστή – άλλοι ιστότοποι δεν μπορούν ούτε να το ελέγξουν ούτε να διαβάσουν κάτι από αυτό, ούτε με παρακάμψεις (DNS rebinding). Ενημερώσεις εγκαθιστά μόνο με έγκυρη, μη ανακληθείσα υπογραφή της Mentor GmbH (Πάντερμπορν) και μόνο αν το ίδιο το αρχείο είναι πράγματι νεότερο (από Windows 1.14.1, Mac/Linux 1.6.1).
• Διακομιστές τερματικού και πολλοί χρήστες: Αν σε έναν υπολογιστή είναι συνδεδεμένοι ταυτόχρονα πολλοί χρήστες (διακομιστής τερματικού Windows ή Απομακρυσμένη επιφάνεια εργασίας, Mac ή Linux με πολλούς λογαριασμούς), το pdfmy Scan εξυπηρετεί μόνο τον χρήστη που το εκκίνησε – τα προγράμματα άλλων χρηστών απορρίπτονται και δεν έχουν πρόσβαση ούτε σε αρχεία ούτε στο αρχείο καταγραφής ούτε σε υπογραφές. Κάθε χρήστης έχει το δικό του pdfmy Scan· το PDFMy το βρίσκει μόνο του και οι σαρώσεις και τα διπλά κλικ φτάνουν πάντα στο σωστό άτομο. Δεν χρειάζεται καμία ρύθμιση (από Windows 1.15.0, Mac/Linux 1.7.0).
• Στατιστικά επισκέψεων και καταμέτρηση λήψεων: Βλέπουμε μόνο συγκεντρωτικούς αριθμούς που ο πάροχος φιλοξενίας μας IONOS δημιουργεί από τα αρχεία καταγραφής του διακομιστή (επισκέπτες, σελίδες που προβλήθηκαν) – χωρίς cookies, χωρίς ενσωματωμένες υπηρεσίες καταμέτρησης, χωρίς αναγνωριστικό. Κατά τη λήψη του pdfmy Scan ή της επέκτασης, το PDFMy καλεί επιπλέον μια κενή σελίδα (π.χ. /download/zaehlung/windows.html), ώστε η λήψη να εμφανίζεται σε αυτά τα στατιστικά. Τα έγγραφά σας δεν επηρεάζονται ποτέ. Λεπτομέρειες: Δήλωση απορρήτου, αρ. 3.
• Λεπτομέρειες: Δήλωση απορρήτου · Προσβασιμότητα
• Ανοιχτός πηγαίος κώδικας: Το PDFMy είναι διαθέσιμο στο GitHub (haus-it/pdfmy) για περαιτέρω ανάπτυξη – © Mentor GmbH, μόνο για μη εμπορικούς σκοπούς (PolyForm Noncommercial 1.0.0). Η εμπορική χρήση επιτρέπεται μόνο με άδεια της Mentor GmbH. Όποιος χρησιμοποιεί τον κώδικα παραπέμπει εμφανώς στο www.pdfmy.de. Η χρήση του ίδιου του pdfmy.de παραμένει δωρεάν για όλους. Θα χαρούμε για αναφορές σφαλμάτων, ιδέες, μεταφράσεις και συνεισφορές.

Συχνές ερωτήσεις

Συντομεύσεις πληκτρολογίου

Σε Mac ⌘ αντί για Ctrl.

Λήψη βοήθειας

Το PDFMy εξελίσσεται συνεχώς. Αν κάτι δεν λειτουργεί, παρακαλούμε ενημερώστε μας αμέσως – το λύνουμε γρήγορα.

• Στο PDFMy κάντε κλικ κάτω δεξιά στο «Αναφορά σφάλματος» (ή Περισσότερα → Αναφορά προβλήματος· από αυτή τη σελίδα: Αναφορά σφάλματος). Επιλέγετε «Σφάλμα» ή «Πρόταση βελτίωσης» και, αν χρειάζεται, απαντάτε σε τρεις σύντομες ερωτήσεις: Τι κάνατε, τι συνέβη, τι περιμένατε; Η αναφορά περιέχει εκδόσεις, αρχείο καταγραφής, σφάλματα προγράμματος που παρουσιάστηκαν και – αν εκτελείται το pdfmy Scan (από 1.14.0, Mac/Linux 1.6.0) – την εσωτερική διεύθυνση δικτύου και το όνομα του υπολογιστή, αλλά κανένα έγγραφο· τα ονόματα αρχείων και οι αποστολείς γίνονται μη αναγνωρίσιμα. Στο «Περιεχόμενο αναφοράς» βλέπετε τα πάντα εκ των προτέρων. Τίποτα δεν αποστέλλεται πριν κάνετε κλικ στο «Αποστολή» στο πρόγραμμα αλληλογραφίας σας.
• Όταν κάτι πάει στραβά: Αν παρουσιαστεί απρόσμενο σφάλμα προγράμματος στο PDFMy, το PDFMy προτείνει μία φορά επάνω να το αναφέρετε – το σφάλμα είναι τότε ήδη συμπληρωμένο. Το «Κλείσιμο» κρύβει την ειδοποίηση.
• Μέσω email: wumertens@mentor-group.de
• Για Τύπο και μέσα ενημέρωσης: Σελίδα Τύπου με δελτία Τύπου, εικόνες και στοιχεία επικοινωνίας.