Δήλωση απορρήτου

Μετάφραση για ενημερωτικούς σκοπούς – νομικά δεσμευτική είναι η γερμανική έκδοση.

1. Τα σημαντικότερα με λίγα λόγια

Τα αρχεία σας δεν φεύγουν από τη συσκευή σας. Το pdfmy επεξεργάζεται PDF, εικόνες και σαρώσεις αποκλειστικά στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Έγγραφα, αναγνωρισμένο κείμενο, καταχωρίσεις φορμών, κωδικοί πρόσβασης και υπογραφές δεν διαβιβάζονται ούτε σε εμάς ούτε σε τρίτους. Δεν υπάρχουν cookies, παρακολούθηση, διαφημιστικά δίκτυα ή ενσωμάτωση εξωτερικών υπηρεσιών. Και η ενσωματωμένη τεχνητή νοημοσύνη (αναγνώριση κειμένου, ανάλυση επιστολών) εκτελείται στη συσκευή σας, όχι σε κάποια υπηρεσία τεχνητής νοημοσύνης στο διαδίκτυο.

2. Υπεύθυνος επεξεργασίας

Mentor GmbH
Am Hoppenhof 30a
33104 Paderborn
Γερμανία
Email: wumertens@mentor-group.de

3. Παροχή του ιστότοπου (φιλοξενία)

Ο ιστότοπος φιλοξενείται από την IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Κατά την επίσκεψη, το πρόγραμμα περιήγησής σας διαβιβάζει στον διακομιστή τεχνικά αναγκαία δεδομένα, τα οποία μπορεί να αποθηκεύονται σε αρχεία καταγραφής: διεύθυνση IP, ημερομηνία και ώρα, αρχείο που ζητήθηκε, όγκος δεδομένων που μεταφέρθηκε, URL παραπομπής (referrer) καθώς και πρόγραμμα περιήγησης και λειτουργικό σύστημα. Η επεξεργασία εξυπηρετεί την ασφαλή και σταθερή παροχή του ιστότοπου (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ΄ ΓΚΠΔ). Τα δεδομένα καταγραφής διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται μετά από σύντομο χρονικό διάστημα και δεν συνδυάζονται με άλλα δεδομένα. Με την IONOS υφίσταται σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων κατά το άρθρο 28 ΓΚΠΔ.

Από αυτά τα δεδομένα καταγραφής η IONOS καταρτίζει για εμάς συγκεντρωτικά στατιστικά επισκέψεων (IONOS WebAnalytics) – π.χ. αριθμό επισκεπτών, σελίδες που προβλήθηκαν και λήψεις. Για τον σκοπό αυτό δεν ενσωματώνεται τίποτα στη σελίδα, δεν υπάρχουν cookies ούτε αναγνωριστικό που σας αναγνωρίζει (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ΄ ΓΚΠΔ· έννομο συμφέρον: εκτίμηση της ζήτησης και της διάδοσης της υπηρεσίας). Για να εμφανίζονται σε αυτά οι λήψεις του pdfmy Scan και της επέκτασης προγράμματος περιήγησης, το PDFMy καλεί επιπλέον κατά τη λήψη μια κενή σελίδα αυτού του ιστότοπου (/download/zaehlung/windows.html, mac.html, linux.html ή erweiterung.html)· έτσι δημιουργούνται μόνο τα δεδομένα αρχείων καταγραφής που αναφέρονται παραπάνω.

Όλα τα τμήματα του προγράμματος, οι γραμματοσειρές και τα γλωσσικά δεδομένα της αναγνώρισης κειμένου φορτώνονται αποκλειστικά από το pdfmy.de, όχι από ξένους διακομιστές.

4. Επεξεργασία των εγγράφων σας

Το άνοιγμα, η αναγνώριση κειμένου (OCR), η επεξεργασία, η συνένωση, η συμπίεση, η κρυπτογράφηση και η αποθήκευση γίνονται εξ ολοκλήρου τοπικά στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Τα αποθηκευμένα αρχεία το πρόγραμμα περιήγησής σας τα τοποθετεί εκεί όπου επιλέγετε. Αν παραχωρήσετε πρόσβαση σε έναν φάκελο («φάκελος σαρώσεων», «φάκελος αρχειοθέτησης»), η σελίδα έχει πρόσβαση μόνο σε αυτόν τον φάκελο και μόνο όσο η σελίδα είναι ανοιχτή.

5. Αποθήκευση στη συσκευή σας

Για να λειτουργεί το pdfmy γρήγορα και εκτός σύνδεσης, το πρόγραμμα περιήγησής σας αποθηκεύει τα αρχεία του προγράμματος στην κρυφή μνήμη (service worker). Οι ρυθμίσεις σας (π.χ. ποιότητα εικόνας) αποθηκεύονται στον τοπικό χώρο αποθήκευσης του προγράμματος περιήγησής σας, η υπογραφή, η μονογραφή και η εταιρική σφραγίδα (σχεδιασμένες, πληκτρολογημένες ή μεταφορτωμένες ως εικόνα) μόνο αν ενεργοποιήσετε την «Απομνημόνευση σε αυτή τη συσκευή»· οι μεταφορτωμένες εικόνες επεξεργάζονται μόνο στη συσκευή σας. Τις γραμματοσειρές χειρογράφου για πληκτρολογημένες υπογραφές τις παρέχει το ίδιο το pdfmy.de – δεν φορτώνονται γραμματοσειρές από τρίτους. Ανάλογα με τη λειτουργία που χρησιμοποιείται, το πρόγραμμα περιήγησης αποθηκεύει επιπλέον: το βιβλίο εισερχομένων (τοπικό αντίγραφο) και ευρετήριο πλήρους κειμένου των αρχειοθετημένων επιστολών σας για την αναζήτηση, αντιστοιχίσεις που έχουν μαθευτεί ανά αποστολέα, τη δική σας διεύθυνση και ένα επιλεγμένο επιστολόχαρτο για επιστολές απάντησης, τα εταιρικά σας στοιχεία και τον τελευταίο αριθμό τιμολογίου για ηλεκτρονικά τιμολόγια, πρότυπα για αιτήματα υπογραφής (ονόματα και διευθύνσεις email των ατόμων, πεδία, μήνυμα), διευθύνσεις ομάδας για προώθηση, τη λίστα «Πρόσφατα αρχεία» (μόνο όνομα αρχείου και παραπομπή στο αρχείο, χωρίς περιεχόμενο), την προστασία από κατάρρευση (αντίγραφο εγγράφων που δεν έχουν ακόμη αποθηκευτεί, ώστε να μπορούν να ανακτηθούν μετά από κατάρρευση ή ακούσιο κλείσιμο· διαγράφεται κατά την αποθήκευση ή το κλείσιμο, μέσω «Απόρριψη» ή το αργότερο μετά από 7 ημέρες) καθώς και ένα πιστοποιητικό υπογραφής που έχετε επιλέξει (αρχείο πιστοποιητικού μόνο στην προστατευμένη με κωδικό μορφή, για πιστοποιητικά Windows μόνο όνομα και αποτύπωμα· κωδικός πρόσβασης και PIN δεν αποθηκεύονται ποτέ). Τα δεδομένα αυτά παραμένουν στο πρόγραμμα περιήγησής σας και δεν διαβιβάζονται σε εμάς.

Η αποθήκευση αυτή είναι απολύτως αναγκαία για τη λειτουργία που επιθυμείτε (§ 25 παρ. 2 αρ. 2 TDDDG). Μπορείτε να την αφαιρέσετε ανά πάσα στιγμή στο PDFMy μέσω «Ρυθμίσεις → Διαγραφή όλων των τοπικά αποθηκευμένων δεδομένων» ή μέσω των ρυθμίσεων του προγράμματος περιήγησης («Διαγραφή δεδομένων ιστότοπου»). Τα αρχεία στον φάκελο αρχειοθέτησης παραμένουν.

5a. Λειτουργίες συσκευής

Κάμερα: Κατά τη σάρωση με το κινητό, η εικόνα της κάμερας επεξεργάζεται μόνο στο πρόγραμμα περιήγησης και δεν διαβιβάζεται. Την πρόσβαση την επιτρέπετε εσείς και μπορείτε να την ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή. Ειδοποιήσεις: Την υπενθύμιση προθεσμιών τη δημιουργεί το ίδιο το πρόγραμμα περιήγησής σας· δεν υπάρχει υπηρεσία push ούτε διακομιστής που γνωρίζει τις προθεσμίες σας. Ανάγνωση φωναχτά: Το PDFMy χρησιμοποιεί μόνο φωνές που είναι εγκατεστημένες στη συσκευή σας. Διαδικτυακές φωνές που θα έστελναν το κείμενο σε ξένο διακομιστή σκόπιμα δεν χρησιμοποιούνται. Κοινή χρήση και προώθηση: Αν μοιραστείτε ένα έγγραφο μέσω email, εφαρμογής ανταλλαγής μηνυμάτων ή κοινής χρήσης των Windows, αυτό αποστέλλεται μέσω της εφαρμογής που επιλέγετε στον παραλήπτη που επιλέγετε· το ίδιο το PDFMy δεν διαβιβάζει τίποτα.

6. Επέκταση προγράμματος περιήγησης «PDFMy – άμεσο άνοιγμα PDF»

Η προαιρετική επέκταση για Chrome και Edge φορτώνει ένα PDF που ανοίγετε στο πρόγραμμα περιήγησης ή επιλέγετε με δεξί κλικ από την αντίστοιχη ιστοσελίδα και το παραδίδει μέσα στο πρόγραμμα περιήγησής σας στο pdfmy. Δεν διαβιβάζονται δεδομένα σε εμάς ή σε τρίτους· δεν υπάρχει ιστορικό, στατιστικά ή απομακρυσμένη διαμόρφωση. Αποθηκεύονται μόνο οι δύο ρυθμίσεις σας (αυτόματο άνοιγμα ενεργό/ανενεργό, προορισμός) στο πρόγραμμα περιήγησης, καθώς και για λίγα λεπτά η διεύθυνση του τελευταίου PDF που παραδόθηκε, ώστε το «Πίσω» να μην ανακατευθύνει ξανά (μόνο στη μνήμη εργασίας του προγράμματος περιήγησης). Την πρόσβαση σε ιστοσελίδες την παρέχετε ρητά κατά την ενεργοποίηση· με την απενεργοποίηση ανακαλείται.

6a. Βοηθητικό πρόγραμμα «pdfmy Scan» (Windows, Mac και Linux)

Το pdfmy Scan συνδέει τον σαρωτή σας με το PDFMy. Εκτελείται στον υπολογιστή σας και είναι προσβάσιμο μόνο από τον δικό σας υπολογιστή (127.0.0.1)· σαρώσεις και έγγραφα πηγαίνουν απευθείας στο PDFMy στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Κατά την υπογραφή με πιστοποιητικό Windows ή κάρτα υπογραφής, το κλειδί παραμένει στα Windows ή στην κάρτα. Για τον έλεγχο ενημερώσεων, το pdfmy Scan ανακτά κατά την εκκίνηση και κάθε έξι ώρες ένα αρχείο έκδοσης από το pdfmy.de· έτσι προκύπτουν μόνο τα δεδομένα καταγραφής διακομιστή που αναφέρονται στο σημείο 3. Αν ρυθμίσετε τον εκτυπωτή «PDFMy», τα Windows αποθέτουν τα εκτυπωμένα έγγραφα σε φάκελο στον οποίο έχει πρόσβαση μόνο ο λογαριασμός χρήστη σας (C:\ProgramData\PDFMy\Druck)· το pdfmy Scan τα ανοίγει από εκεί στο PDFMy και τα διαγράφει μετά από 7 ημέρες. Τίποτα από αυτά δεν μεταδίδεται. Αν επιλέξετε «Αποθήκευση σε φάκελο cloud», το pdfmy Scan τοποθετεί το PDF στον φάκελο του προγράμματος συγχρονισμού σας (π.χ. Nextcloud, Dropbox, OneDrive) στον υπολογιστή σας· το αν και πού μεταδίδεται από εκεί το καθορίζουν αποκλειστικά το πρόγραμμα συγχρονισμού σας και η σύμβασή σας με τον πάροχό του – το ίδιο το PDFMy και το pdfmy Scan δεν μεταδίδουν τίποτα.

Το pdfmy Scan για Mac λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο: εκτελείται στο Mac σας, είναι προσβάσιμο μόνο από εκεί (127.0.0.1) και επικοινωνεί με σαρωτές στο τοπικό σας δίκτυο. Αν ανοίξετε ένα PDF με διπλό κλικ στο PDFMy – ή επιλέξετε «PDF → In PDFMy öffnen» στο παράθυρο εκτύπωσης –, το αρχείο παραδίδεται με κωδικό μίας χρήσης απευθείας στο PDFMy στο πρόγραμμα περιήγησής σας· δεν φεύγει από το Mac. Κατά την εγκατάσταση φορτώνεται μία φορά το εικονίδιο του PDFMy από το pdfmy.de· δεν υπάρχει αυτόματος έλεγχος ενημερώσεων. Το pdfmy Scan για Linux λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο (μόνο 127.0.0.1, εγκατάσταση μόνο για τον χρήστη σας, χωρίς δικαιώματα διαχειριστή)· ως προεπιλογή για PDF καταχωρίζεται, αν το επιθυμείτε, στο αρχείο ρυθμίσεων του περιβάλλοντος εργασίας σας (mimeapps.list).

6b. Αναφορές σφαλμάτων και επικοινωνία μέσω email

Οι επιλογές «Αναφορά σφάλματος», «Αναφορά προβλήματος» και «Αναφορά ζητήματος» προετοιμάζουν ένα email στο δικό σας πρόγραμμα αλληλογραφίας· αποστέλλεται μόνο όταν κάνετε εσείς κλικ στην «Αποστολή». Πριν από αυτό βλέπετε ακριβώς τι περιέχει το email (εκδόσεις, πρόγραμμα περιήγησης, αρχείο καταγραφής, σφάλματα προγράμματος που παρουσιάστηκαν και – αν εκτελείται το pdfmy Scan – εσωτερική διεύθυνση δικτύου και όνομα υπολογιστή· κανένα έγγραφο). Ονόματα αρχείων, αποστολείς και διευθύνσεις email καθίστανται εξ ορισμού μη αναγνωρίσιμα. Χρησιμοποιούμε το μήνυμά σας μόνο για να επιλύσουμε το πρόβλημα και να σας απαντήσουμε (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β΄ και στ΄ ΓΚΠΔ) και το διαγράφουμε όταν δεν χρειάζεται πλέον για τον σκοπό αυτό, το αργότερο μετά τη λήξη των νόμιμων προθεσμιών διατήρησης.

6c. Αναφορές σε δικές μας προσφορές

Στην αρχική σελίδα εμφανίζεται μια αναφορά, επισημασμένη ως διαφήμιση, σε προσφορά της Mentor Group: Mentor GmbH (Haus iT, Haus iT Caller ID, mySupermail) ή Mertens GmbH (Mentor Consulting). Πρόκειται για απλό σύνδεσμο χωρίς ενσωματωμένο περιεχόμενο, pixel παρακολούθησης ή cookies. Ποια αναφορά θα εμφανιστεί στη συνέχεια το θυμάται μόνο το πρόγραμμα περιήγησής σας· το στοιχείο αυτό δεν μεταδίδεται. Μόνο όταν κάνετε κλικ σε αυτήν ανοίγει ο αντίστοιχος ιστότοπος (www.haus-it.de, www.hausit-portal.de, www.mysupermail.app ή www.mentor-consulting.de) σε νέα καρτέλα· δεν μεταδίδεται διεύθυνση προέλευσης (referrer). Για τον ιστότοπο αυτόν ισχύει η δήλωση απορρήτου του διαχειριστή του.

6d. Βοηθός ΤΝ

Η σύνοψη, οι ερωτήσεις για το έγγραφο και η μετάφραση χρησιμοποιούν την ΤΝ που διαθέτει το πρόγραμμα περιήγησής σας. Λειτουργεί στη συσκευή σας· το κείμενο δεν μεταδίδεται. Το μοντέλο ΤΝ το κατεβάζει το πρόγραμμα περιήγησής σας μία φορά από τον κατασκευαστή του, όχι από εμάς. Στο «… Περισσότερα → Βοηθός ΤΝ» η λειτουργία μπορεί να απενεργοποιηθεί. Αν το επιθυμείτε, μπορείτε να επιλέξετε εκεί αντί γι’ αυτό ένα πρόγραμμα ΤΝ στον δικό σας υπολογιστή (π.χ. Ollama ή LM Studio)· το PDFMy συνδέεται τότε μόνο με αυτό το πρόγραμμα στον ίδιο υπολογιστή (localhost) – το κείμενο δεν φεύγει από τον υπολογιστή σας, ενώ διευθύνσεις στο δίκτυο ή στο διαδίκτυο απορρίπτονται.

7. Τα δικαιώματά σας

Έχετε δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας, φορητότητας των δεδομένων καθώς και εναντίωσης στην επεξεργασία (άρθρα 15–21 ΓΚΠΔ). Μπορείτε επίσης να υποβάλετε καταγγελία σε εποπτική αρχή προστασίας δεδομένων (άρθρο 77 ΓΚΠΔ), για παράδειγμα στην αρμόδια για εμάς Επίτροπο Προστασίας Δεδομένων και Ελευθερίας της Πληροφόρησης του κρατιδίου Βόρειας Ρηνανίας-Βεστφαλίας, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Επειδή το PDFMy δεν λαμβάνει τα έγγραφά σας, δεν διαθέτουμε σχετικά δεδομένα για τα οποία θα μπορούσαμε να παράσχουμε πληροφορίες ή να τα διαγράψουμε· τα τοπικά αποθηκευμένα δεδομένα τα διαχειρίζεστε εσείς.

Ενημέρωση: Νοέμβριος 2026