Cymorth

Cychwyn cyflym

Mae PDFMy yn rhaglen PDF am ddim. Mae’n rhedeg yn y porwr neu fel ap – ar y PC, ar y Mac ac ar y ffôn. Nid yw eich dogfennau yn cael eu huwchlwytho: Mae popeth yn digwydd ar eich dyfais.

1. Agorwch pdfmy.de (yn Chrome neu Edge os yn bosibl).
2. Y tro cyntaf, mae PDFMy yn gofyn mewn pedwar cam am enw/llythrennau blaen, ffolder ffeilio, sganiwr a safon PDF. Mae popeth yn ddewisol a gellir ei newid yn nes ymlaen dan Mwy → Gosod.
3. Agorwch PDF, llun neu sgan – neu ei lusgo i’r ffenestr. Ar y dudalen gychwyn mae teils ar gyfer y tasgau mwyaf cyffredin.

Chwilio’r cymorth: Teipiwch yn y maes chwilio ar y brig (neu pwyswch /) beth rydych am ei wneud – hefyd yn eich geiriau eich hun fel “llofnod”, “cywasgu” neu “iPhone”. Mae’r atebion perthnasol yn ymddangos ar unwaith; mae clic yn dangos y rhan yn ei chyd-destun. Yn PDFMy fe welwch y maes chwilio dan Cymorth.

Diogelwch rhag chwalu: Mae PDFMy yn cadw copi wrth gefn o newidiadau heb eu cadw ar eich dyfais bob ychydig eiliadau. Os yw’r porwr yn chwalu neu os ydych yn cau PDFMy drwy gamgymeriad, bydd “Gwaith heb ei gadw” ar y dudalen gychwyn y tro nesaf – mae clicio ar “Adfer” yn dod â’r ddogfen yn ôl. Mae hyn hefyd yn berthnasol i sgan camera nad yw wedi’i orffen eto gyda “Wedi gorffen”: mae’n ymddangos yno fel “Sgan camera”. Ar ôl cadw neu gau, caiff y copi wrth gefn ei ddileu, fel arall ar ôl 7 diwrnod fan bellaf. Gyda’r ✕ neu “Taflu’r cyfan” rydych yn dileu copïau wrth gefn ar unwaith, er enghraifft ar ddyfais a rennir.

Agorwyd yn ddiweddar: Mae eich dogfennau diweddaraf ar y dudalen gychwyn – mae clic yn eu hagor eto (Chrome ac Edge). Dim ond yr enw a chyfeiriad sy’n cael eu cadw, nid y cynnwys; mae “Clirio’r rhestr” yn tynnu popeth.

Awgrym: Gyda Ctrl+K (Mac: ⌘+K) gallwch ddod o hyd i bob swyddogaeth drwy allweddair.

Sganio

Gyda’r ffôn

Ar y ffôn, ar y brig iawn mae’r botwm mawr “Sganio gyda’r camera” (ar y PC: teilsen “Sganio gyda’r ffôn”). Mae’r camera’n adnabod y ddalen, yn tynnu’r llun ei hun, yn tocio ac yn sythu. Mae sawl tudalen yn olynol yn bosibl. Am yr ansawdd gorau, tynnwch luniau yng ngolau dydd a heb gysgodion.

Yna cadw: Tapiwch ‘Cadw’, ‘Ffeilio’ neu ‘Rhannu’ ar y gwaelod. Mae’r ‘×’ ar y brig yn cau’r ddogfen; mae PDFMy yn gofyn yn gyntaf am dudalennau nad ydynt wedi’u cadw eto. Wedi’i chau drwy gamgymeriad? Am 20 eiliad mae ‘Ailagor’ yn ymddangos ar y brig – un tap ac mae’r holl dudalennau’n ôl.

Defnyddio ar y ffôn: Ar y gwaelod mae Rhannu, Ffeilio a Cadw. Mae’r offer (Testun, Amlygu, Llofnod …) yn eiconau yn y bar uwchben y dudalen – llithrwch i’r ochr am ragor. Mae ⋯ ar y dde uchaf yn agor pob swyddogaeth arall fel rhestr. Trefnu a dileu tudalennau: trosolwg tudalennau (yr eicon gyda’r pedwar blwch).

Gyda sganiwr neu ddyfais amlswyddogaeth – Windows

Gosodwch y rhaglen fach pdfmy Scan unwaith (y botwm “Cysylltu sganiwr” yn PDFMy). Wedyn enw’r botwm yw “Sganio”: dewiswch y sganiwr, rhowch y papur i mewn, dyna ni. Caiff dyfeisiau rhwydwaith eu canfod heb yrwyr (AirScan/eSCL a WSD, e.e. Epson, Dell, Brother), sganwyr USB drwy yrrwr Windows. Cefnogir sganio dwy ochr a’r porthwr.

Gyda sganiwr neu ddyfais amlswyddogaeth – Mac

Unwaith, llwythwch pdfmy Scan ar gyfer Mac i lawr a chliciwch ddwywaith ar “pdfmy-Scan-Mac.command”. Mae’n dod o hyd i sganwyr rhwydwaith heb yrwyr (AirScan/eSCL a WSD, e.e. Dell Color MFP E525w). Heb raglen ychwanegol, mae’n gweithio gydag “Image Capture” a ffolder sganio. Canllaw manwl ar gyfer y Mac →

Gyda sganiwr neu ddyfais amlswyddogaeth – Linux

Unwaith, llwythwch pdfmy Scan ar gyfer Linux i lawr a’i gychwyn yn Terminal: sh ~/Downloads/pdfmy-scan-linux.sh (heb sudo). Mae sganwyr rhwydwaith yn gweithio heb yrwyr (AirScan/eSCL a WSD). Ar gyfer sganwyr USB a dyfeisiau hŷn, mae pdfmy Scan yn defnyddio SANE, z. B. sudo apt install sane-utils sane-airscan ipp-usb. Gyrwyr gwneuthurwyr (HP hplip, Brother brscan, Epson epsonscan2) dim ond ar gyfer dyfeisiau hen iawn y mae eu hangen. Canllaw manwl ar gyfer Linux →

Gyda sganiwr neu ddyfais amlswyddogaeth – Chromebook

Ar Chromebook nid oes angen rhaglen ychwanegol ar PDFMy – nid yw pdfmy Scan yn rhedeg ar Chrome OS, ond nid oes ei angen chwaith: mae Chrome OS ei hun yn rheoli llawer o sganwyr rhwydwaith ac USB (AirScan/eSCL, heb yrwyr). Gosodwch y sganiwr o dan Settings → Advanced → Print and scan, yna sganiwch fel PDF neu JPG i ffolder gyda’r ap ‘Scan’, e.e. My files › Scans. Yn PDFMy, yn y ffenestr sganio: ‘Cysylltu’r ffolder hwn fel ffolder sganio’ – mae pob sgan newydd yn ymddangos yn awtomatig, gydag adnabod testun. Gosodwch PDFMy drwy ‘Llwytho’r ap i lawr’: yna mae’r ap ‘Files’ yn agor PDFs gyda Open with → PDFMy; mae argraffu’n gweithio drwy ‘Cadw fel PDF’, ac mae Google Drive wedi’i integreiddio yn yr ap ‘Files’ (gellir ei ddewis fel ffolder ffeilio).

Ydy fy nyfais yn gweithio?

Yn y rhestr dyfeisiau fe welwch Brother, Epson, HP, Canon, Kyocera, Ricoh, Konica Minolta, Sharp, Xerox, Lexmark, Dell, Samsung a sganwyr dogfennau – gyda chwilio yn ôl model a manylion ynghylch a ellir sganio dwy ochr. Mae bron pob dyfais rhwydwaith o’r blynyddoedd diwethaf yn gweithio heb yrwyr.

Sganio dwy ochr

Porthwr neu wydr: dan ‘Mae’r papur’ fel arfer mae ‘Adnabod yn awtomatig’. Gallwch hefyd osod ‘yn y porthwr’ neu ‘ar y gwydr’. Mae’r nodyn oddi tano yn dweud beth mae eich sganiwr yn ei wneud.

Os oes gan eich dyfais borthwr duplex, ticiwch “Dwy ochr” yn y ffenestr sganio. Os oes ganddi borthwr heb duplex (e.e. Epson L5290, llawer o Brother DCP, Dell E525w), dewiswch “Dwy ochr drwy droi drosodd”: Sganiwch y blaenau yn gyntaf, yna trowch y pentwr cyfan drosodd a’i roi i mewn eto – mae PDFMy yn trefnu’r blaenau a’r cefnau’n gywir. Os yw’r drefn o chwith, cliciwch ar “Cefnau o chwith”. Mae PDFMy yn tynnu cefnau gwag yn awtomatig.

Adnabod yn awtomatig: yn y ffenestr sganio, mae ‘Math’ a ‘Lliw’ wedi’u gosod i ‘Awtomatig’ yn ddiofyn. Yna mae PDFMy yn sganio mewn lliw ac yn adnabod pob dalen ei hun: Dogfen ddu a gwyn (testun yn unig – miniog iawn, y ffeil leiaf), Dogfen raddlwyd (ardaloedd llwyd neu ddelweddau du a gwyn), Dogfen liw (logo lliw, stamp, aroleuwr) neu Llun. Mae’r math a adnabuwyd i’w weld yn label y dudalen a gellir ei newid unrhyw bryd ar y brig drwy’r dewis prosesu delwedd (Dogfen (llwyd), Dogfen (lliw), Du a gwyn, Gwreiddiol …).

Sganio lluniau: gyda ‘Awtomatig’, mae PDFMy yn adnabod lluniau ei hun, yn eu torri allan (hyd yn oed os ydynt mewn cornel o’r gwydr), yn gadael y lliwiau heb eu newid ac yn hepgor adnabod testun. Am yr ansawdd gorau dewiswch ‘Llun’: yna mae PDFMy yn sganio o’r gwydr ar 600 dpi, mewn Lliw neu Du a gwyn (graddlwyd). Peidiwch â rhoi lluniau yn y porthwr. I gadw fel delwedd: ‘Cadw’ → fformat ‘Delweddau’, yna dewiswch fformat y ddelwedd – JPG, PNG, TIFF neu WebP.

Tocio: yr offeryn ‘Tocio’ yn y bar uwchben y dudalen – llusgwch y pedair cornel las i’r ymylon dymunol a chlicio ‘Derbyn’. Mae tudalennau a dynnwyd ar ongl yn cael eu sythu; gyda lluniau mae’r gymhareb agwedd yn cael ei chadw.

Epson EcoTank L5290 (e.e. “EPSON2CBBCB”)

Caiff ei ganfod yn awtomatig ar Windows, Mac a Linux (AirScan/eSCL neu WSD, gwydr a phorthwr). Os na: yn y ffenestr sganio “Ychwanegu dyfais drwy gyfeiriad IP” a rhowch yr IP neu enw’r ddyfais , e.e. EPSON2CBBCB – ar Mac a Linux, mae pdfmy Scan yn ychwanegu “.local” ei hun. Gyda Wi-Fi a LAN neu VPN ar yr un pryd, chwilir drwy bob cysylltiad rhwydwaith. Mae pdfmy Scan yn deffro dyfeisiau yn y modd arbed ynni ei hun cyn pob chwiliad; fel arall dewiswch “Deffro’r sganwyr” yn y ffenestr sganio. Rhagor am yr Epson L5290 →

Ffolder sganio (“Scan to Folder”)

Os yw eich dyfais yn cadw sganiau mewn ffolder, cysylltwch y ffolder honno dan “Cysylltu sganiwr”. Mae sganiau newydd yn ymddangos ar ôl ychydig eiliadau – wedi’u sythu, gydag adnabod testun. Gosod sganiwr (pob ffordd) →

Sawl llythyr ar unwaith

Mwy → Argraffu dalen wahanu: Rhowch y ddalen gyda chod QR rhwng y llythyrau a sganio’r pentwr cyfan. Mae PDFMy yn gwahanu’r llythyrau ac yn hepgor y dalennau gwahanu.

Dalennau gwahanu cod patch: Os oes dalennau gwahanu ar gyfer y sganiwr dogfennau yn eich swyddfa eisoes (cod patch Kodak, e.e. ‘Patch T’ neu ‘Patch 2’ – pedwar bar du trwchus a thenau), mae PDFMy yn eu hadnabod hefyd, hyd yn oed os ydynt wedi’u gosod wyneb i waered neu ar draws. Cewch ddalen eich hun o dan Mwy → Argraffu dalen wahanu cod patch – argraffwch hi ar y maint gwirioneddol (100%).

Ffeilio llythyrau a therfynau amser

Beth mae’r llythyr hwn ei eisiau?

Uwchben y dudalen, dywedir mewn un frawddeg beth yw’r mater, e.e. “Anfoneb am €1,520.24 – i’w thalu erbyn 28.10. – mewn 13 diwrnod”, gyda botymau ar gyfer Trosglwyddo (GiroCode), Nodi terfyn amser, Anfon ymlaen a Ffeilio. Mae’r anfonwr, y dyddiad, y math, y swm a’r terfyn amser ar y dde ym manylion y llythyr a gellir eu cywiro.

Ffeilio

Manylion llythyr ar gyfer post yn unig: Mae PDFMy yn dangos dyddiad, anfonwr, pwnc, ffeil, terfyn amser a dilyn i fyny pan fydd y ddogfen yn edrych fel post – ar gyfer sganiau neu pan adnabuwyd terfyn amser, swm, IBAN neu anfonwr gyda dyddiad. Ar gyfer dogfennau eraill (e.e. cyfansoddiad neu lawlyfr) dim ond enw’r ffeil a’r ddolen ‘Rhoi manylion y llythyr …’ sydd yno, sy’n agor y meysydd.

Enw ffeil: mae ffeil a agorwyd yn cadw ei henw (mae ‘Dyfynbris Jones.pdf’ yn aros yn ‘Dyfynbris Jones.pdf’). Dim ond ar gyfer sganiau ac enwau diystyr o sganwyr, camerâu a rhaglenni fel ‘Scan0001’, ‘IMG_1234’ neu ‘Dogfen (2)’ y mae PDFMy yn defnyddio enw ystyrlon o ddata’r llythyr (dyddiad, math, anfonwr, pwnc). Gallwch newid yr enw unrhyw bryd ar y dde o dan ‘Enw ffeil’.

Dewiswch ffolder ffeilio unwaith (e.e. un sydd wedi’i gydamseru ag OneDrive neu SharePoint). Wedyn mae “Ffeilio” yn ffeilio pob llythyr gydag enw ystyrlon ac yn ei gofnodi yn y gofrestr post. Os dymunwch, gyda stamp derbyn a rhif derbyn olynol. Sawl cwmni? Yn y gosodiadau, mae gan bob cwmni ei ffolder ei hun.

Rhagolwg: Cliciwch ar res yn y gofrestr post – mae tudalen gyntaf y ddogfen yn ymddangos ar y dde gydag enw’r ffeil a nifer y tudalennau, heb ei hagor. Gyda’r bysellfwrdd, mae’n ddigon symud gyda Tab i “Agor” ar res. Mae clicio ar y llun rhagolwg neu “Agor” yn llwytho’r ddogfen i’w golygu. Mae’r rhagolwg ar gael pan fo’r ffenestr tua 900 picsel o led neu’n lletach.

Meysydd personol: O dan y tagiau ym manylion y llythyr, cliciwch “Gosod meysydd personol …” ac enwch hyd at bum maes, e.e. cleient, prosiect neu ganolfan gost. Byddant wedyn yn ymddangos gyda phob llythyr. Mae PDFMy yn awgrymu gwerthoedd y llythyr diwethaf â’r un cyfeirnod neu anfonwr ac yn cynnig gwerthoedd blaenorol i ddewis ohonynt. Mae’r gwerthoedd yn y gofrestr post (colofn Excel “Meysydd personol”, yn y rhestr o dan y pwnc) ac yn allweddeiriau’r PDF; mae’r chwiliad yn dod o hyd iddynt. Gyda ffolder ffeilio, mae enwau’r meysydd yn berthnasol i’r tîm cyfan (ffeil pdfmy-Felder.json).

Achosion (ffeiliau cleientiaid ac achosion)

Ym manylion y llythyr mae’r maes “Achos”, e.e. “Müller v. Schmidt” neu “Meier – treth incwm 2025”. Mae PDFMy yn awgrymu’r achos ei hun: os oes gan lythyr yr un cyfeirnod ag un a ffeiliwyd yn gynharach, mae’n perthyn i’r un achos – fel arall, defnyddir achos diwethaf yr anfonwr hwnnw. Yn Cofrestr post & achosion (Mwy → Swyddfa) mae’r olwg “Achosion” yn dangos pob achos gyda nifer y dogfennau, materion agored, y terfyn amser nesaf a’r rhai cyfrifol. Mae “Dangos dogfennau” yn hidlo’r rhestr i’r achos hwnnw, ac mae “Agor achos” yn agor holl ddogfennau’r achos yn ôl dyddiad fel un ddogfen – i’w darllen, eu hargraffu neu eu cadw gyda’i gilydd (gyda ffolder ffeilio wedi’i gysylltu). Rydych yn neilltuo llythyrau a ffeiliwyd yn gynharach yn y rhestr yn y golofn “Achos”; mae hidlwyr ar gyfer achos a blwyddyn yn helpu wrth chwilio. Mae’r achos hefyd yn ffeil Excel y gofrestr bost.

Tagiau

Yn y maes “Tagiau” ym manylion y llythyr, gwahanwch sawl term â choma, e.e. “Treth 2025, Yswiriant, brys”. Wrth i chi deipio, mae PDFMy yn awgrymu tagiau rydych eisoes wedi’u defnyddio. Wrth ffeilio, cânt eu cofnodi yn y gofrestr post ac yn allweddeiriau’r PDF – felly gall Chwilio Windows a rhaglenni PDF eraill ddod o hyd i’r ddogfen hefyd. Yn y gofrestr post gallwch hidlo yn ôl tag, ac mae clicio ar dag yn dangos pob dogfen sydd â’r tag hwnnw; gyda “+ Tag” rydych yn ychwanegu a gyda “×” rydych yn tynnu tagiau yn uniongyrchol yn y rhestr.

Fersiynau ac adroddiad archwilio GoBD

Fersiynau: Os byddwch yn agor dogfen a ffeiliwyd drwy'r gofrestr post, yn ei newid (e.e. nodyn “talwyd”) ac yn ei chadw, mae PDFMy yn disodli'r ffeil yn yr un lle. Caiff y fersiwn flaenorol ei chadw heb ei newid yn y ffolder “_Versionen” (gyda'r dyddiad a'r amser yn yr enw); mae'r cofnod yn dangos “v2”, “v3” … ac yn cael y swm gwirio newydd – ni chaiff cofnod dyblyg ei greu.

Adroddiad archwilio GoBD: Yn y gofrestr post, mae “Adroddiad archwilio GoBD …” yn gwirio pob ffeil a ffeiliwyd (swm gwirio SHA-256), sêl pob cofnod (yn gwneud newidiadau diweddarach i'r gofrestr yn ganfyddadwy, e.e. yn Excel) a bylchau yn y rhifau derbyn. Caiff y canlyniad ei gadw fel PDF yn y ffolder “_Protokolle” – gyda disgrifiad o'r drefn yn sail i'ch dogfennaeth drefn yn ôl y GoBD (rheolau'r Almaen ar gadw cyfrifon ac archifo digidol priodol). Mae'r swm gwirio a'r sêl yn gwneud newidiadau'n ganfyddadwy; rhaid i'r lleoliad storio ei hun sicrhau digyfnewidioldeb (e.e. polisïau cadw yn SharePoint/Microsoft 365).

Terfynau amser, ailgyflwyno, nodyn atgoffa

Terfyn amser gwrthwynebu hysbysiadau: Os yw hysbysiad swyddogol (e.e. asesiad treth Almaenig, Steuerbescheid) yn cynnwys cyfarwyddyd ar unioni cyfreithiol gyda therfyn amser o fis, mae PDFMy yn cyfrifo’r terfyn amser ar gyfer gwrthwynebu (Einspruch neu Widerspruch): hysbysu bedwar diwrnod ar ôl dyddiad yr hysbysiad (§ 122 AO, ers 2025), yna mis; os yw diwrnod yn disgyn ar benwythnos neu ŵyl gyhoeddus genedlaethol, mae’r diwrnod gwaith nesaf yn cyfrif. Mae’r terfyn amser yn ymddangos yn y llinell wybodaeth ac yn y gofrestr post. Gall gwyliau rhanbarthol ymestyn y terfyn amser ymhellach – felly nid yw’r terfyn amser a ddangosir byth yn rhy hwyr. Os gellir profi bod yr hysbysiad wedi cyrraedd yn hwyrach, mae’r terfyn amser yn dechrau’n hwyrach.

Mae terfynau amser ac ailgyflwyniadau’n ymddangos ar y dudalen gychwyn. Gydag “Atgoffa” daw hysbysiad unwaith y dydd pan fydd rhywbeth yn ddyledus. Mae “Nodi terfyn amser” yn creu cofnod calendr ar gyfer Outlook.

Awtobeilot

Gellir ei droi ymlaen yn y gosodiad: Mae PDFMy yn ffeilio llythyrau gan anfonwyr hysbys ei hun ar ôl cyfrif i lawr byr. Os nad yw’n siŵr, mae’n aros ac yn rhoi’r rheswm.

Cynghorydd treth, cyfriflen banc, cadw cofnodion

• Mwy → Derbynebau i’r cynghorydd treth: derbynebau mis fel ZIP gyda rhestr derbynebau a ffeil fewnforio DATEV.
• Yn y gofrestr post, darllenwch y gyfriflen banc (CAMT neu CSV): caiff anfonebau a dalwyd eu hadnabod.
• Mae PDFMy yn tynnu sylw at dderbynebau y mae eu cyfnod cadw wedi dod i ben. Nid oes dim yn cael ei ddileu’n awtomatig.

Ateb

Mae “Ateb” yn ysgrifennu llythyr yn unol â DIN 5008: mae’r cyfeiriad a’r cyfeirnod eisoes wedi’u nodi, ynghyd â blociau testun (e.e. gwrthwynebiad, cadarnhad taliad). Os dymunwch, gyda’ch papur pennawd eich hun.

Golygu PDFs

• Rhannu PDF: Teilsen “Rhannu PDF” neu “… Mwy → Rhannu PDF …” – ffeil newydd bob N tudalen, wrth y nodau tudalen (fesul pennod), yn ôl maint ffeil (e.e. 5 MB ar y mwyaf ar gyfer atodiadau e-bost) neu yn ôl ystodau tudalennau fel 1-3, 4-7, 8-. Y canlyniad fel ZIP neu’n unigol yn yr archif.
• Gosod ar eich papur pennawd eich hun: yn y deialog Cadw o dan “Rhifau tudalen, pennyn/troedyn …” → “Gosod ar fy mhapur pennawd”. Mae tudalen 1 eich papur pennawd (PDF) o dan y dudalen gyntaf, tudalen 2 (os yw’n bodoli) o dan bob tudalen arall. Yr un papur pennawd ag ar gyfer “Ateb”. Ar gyfer PDF arferol; ar dudalennau wedi’u sganio mae’r ddelwedd sgan yn cuddio’r cefndir.
• Sgriptiau mewn PDFs: Nid yw PDFMy yn rhedeg JavaScript o PDFs a agorwyd. Dim ond yn rhaglen PDF y derbynnydd y mae meysydd cyfrifo a grëwch chi yn y ffurflen yn cyfrifo, a byth yn PDF/A.
• Dileu data cudd: cyn rhannu â thrydydd partïon, ticiwch “Dileu data cudd” yn y deialog Cadw – mae PDFMy yn dileu sylwadau, nodiadau ac amlygiadau’r gwreiddiol, sgriptiau, ffeiliau wedi’u mewnosod a chyfryngau yn ogystal ag awdur, pwnc ac allweddeiriau. Mae dolenni’n cael eu cadw.
• Dileu ymylon gwyn a rhoi ar A4: Yn y deialog Cadw o dan “Rhifau tudalen, pennyn/troedyn, fformat …” → mae “Dileu ymylon gwyn” yn torri’r ymylon gwag o amgylch y cynnwys; mae “Pob tudalen i A4” yn rhoi US-Letter, derbynebau a fformatau cymysg ar A4 wrth raddfa ac yn y canol (portread neu dirlun). Mae testun, dolenni a meysydd ffurflen yn cael eu cadw.
• Sawl tudalen y ddalen a llyfryn: Yn y ffenestr Argraffu neu’r deialog Cadw dewiswch “2 dudalen y ddalen”, “4 tudalen y ddalen” neu “Llyfryn (A4 wedi’i blygu)”. Ar gyfer y llyfryn, argraffwch ar y ddwy ochr (troi ar yr ymyl fer) a phlygu yn y canol – bydd y tudalennau wedyn yn y drefn gywir.
• Siapiau a delweddau: Dewiswch yr offeryn “Siapiau”, wrth ei ymyl Petryal, Elips, Llinell neu Saeth, y lliw a thrwch y llinell, a llusgwch ar y dudalen (gyda Shift mae llinell yn union lorweddol neu fertigol). Mae “Delwedd” yn mewnosod logo neu lun (PNG, JPG); yna symudwch ef a’i chwyddo gyda’r ddolen ar y gwaelod ar y dde. Mae’r ddau’n cael eu hysgrifennu’n glir i’r PDF.
• Mesur: Yr offeryn “Siapiau”, a wrth ei ymyl “Mesur: pellter”, “Mesur: arwynebedd” neu “Mesur: polygon” – llusgwch linell neu betryal, neu ar gyfer polygon cliciwch ar y corneli un ar ôl y llall (clic dwbl, clic ar y pwynt cyntaf neu Enter yn ei gau, Esc yn canslo; mae’n rhoi’r arwynebedd a’r perimedr, e.e. ar gyfer ystafelloedd siâp L) ac mae’r gwerth yn ymddangos yn syth wrth ei ymyl (e.e. “4.25 m” neu “18.30 m²”). Dewiswch raddfa’r lluniad (1:1 i 1:1000) neu “O bellter hysbys …”: mesurwch bellter o hyd hysbys, marciwch ef a rhowch yr hyd go iawn – bydd pob mesuriad yn y lluniad hwn wedyn yn ei defnyddio. Daw maint y dudalen o’r PDF; ar gyfer sganiau a lluniau mae PDFMy yn rhagdybio A4. Caiff gwerthoedd mesur eu cadw fel testun. Ar gyfer crefftwyr, adeiladu a phensaernïaeth – fel yr offeryn mesur yn Acrobat Pro.
• Ffeiliau atodedig: Mae Mwy → Ffeiliau atodedig yn dangos y ffeiliau sydd wedi’u mewnosod yn y PDF (e.e. tablau, lluniau, XML anfoneb) – eu cadw, eu dileu neu ychwanegu rhai newydd gyda “Atodi ffeil …”. Mae atodiadau’n aros wrth gadw. Fel PDF/A, dim ond atodiadau sydd eu hunain yn PDF/A sy’n cael eu cadw (gofyniad y safon).
• Cyfuno a threfnu tudalennau: agorwch sawl ffeil, yn y trosolwg tudalennau (G) trefnwch, cylchdrowch, dilëwch, mewnosodwch dudalennau gwag, rhannwch.
• Cadw yn y ffeil wreiddiol: Os ydych wedi agor PDF (clicio ddwywaith, Agor, llusgo neu “Agorwyd yn ddiweddar”), mae Ctrl+S yn Chrome ac Edge yn cynnig “Cadw yn y ffeil wreiddiol” – fel yn Word. Y tro cyntaf, mae’r porwr yn gofyn am ganiatâd unwaith. Mae “Cadw fel …” bob amser yn creu ffeil newydd.
• Llawer o ffeiliau ar unwaith (prosesu swp): Teilsen “Prosesu swp” ar y dudalen gychwyn, dewiswch ffeiliau, yna dewiswch: Lleihau, Archifo (PDF/A, gydag adnabod testun), Paratoi i’w rannu, Graddlwyd a lleihau, Ychwanegu rhifau tudalen, Gwneud yn chwiliadwy neu Adnabod a ffeilio llythyrau. Daw’r canlyniad fel ffeil ZIP neu’n syth i ffolder; mae’r rhestr yn dangos pob ffeil gyda’i maint cyn/ar ôl. Mae “Oedi” yn stopio ar ôl y ffeil gyfredol. Nid yw dogfen agored yn newid.
• Gwylio ffolder (yn awtomatig): Teilsen “Gwylio ffolder” ar y dudalen gychwyn: dewiswch ffolder mewnbwn – er enghraifft yr un lle mae’ch sganiwr neu’ch llungopïwr yn cadw –, beth ddylai ddigwydd (Gwneud yn chwiliadwy, Archifo (PDF/A), Lleihau, llif gwaith eich hun neu Adnabod a ffeilio llythyrau) a ffolder targed. Wedyn caiff pob ffeil newydd ei phrosesu heb glicio, wedi’i henwi yn ôl y cynnwys os dymunwch (e.e. 2026-10-21_Cyfleustodau_Anfoneb.pdf), ac mae’r gwreiddiol yn symud i’r is-ffolder “_erledigt”. Mae hyn yn rhedeg mewn ffenestr PDFMy ar wahân, tra bydd hi ar agor; nid amharir ar eich gwaith yn y brif ffenestr. Mae ffeiliau na ellir eu prosesu yn mynd i “_fehler”. Angen Edge neu Chrome ar gyfrifiadur.
• Lleihau: dewiswch “Bach” wrth gadw; dangosir y maint ymlaen llaw.
• Bar tasgau: Os dewiswch dasg ar y dudalen gychwyn (e.e. Duo, Llofnodi, cyfuno, Ffurflen), mae uwchben y dudalen yn dangos beth i’w wneud nawr – gyda botwm addas (e.e. ‘Dod o hyd i ddata personol’, ‘Ychwanegu rhagor o ffeiliau’, ‘Llenwi â’m manylion’) a ‘Wedi gorffen & cadw’.
• Duo: Llusgwch ardaloedd neu duo term chwilio ym mhobman. Caiff y cynnwys ei dynnu go iawn, gan gynnwys o’r haen destun. Mae ‘Dod o hyd i ddata personol’ yn awgrymu mannau i’w duo: enwau ar ôl cyfarchiad (e.e. ‘Mrs Siân Jones’), stryd gyda rhif tŷ, cod post gyda thref, IBAN, e-bost, ffôn, rhif treth, dyddiad geni a rhif yswiriant gwladol – gwiriwch cyn cadw; cliciwch unrhyw beth amhriodol a’i ddileu gyda Delete.
• Newid testun: Offeryn “Newid testun”, cliciwch mewn llinell a theipio drosti – neu’n gyflymach: yn yr offeryn “Dewis”, cliciwch ddwywaith ar y testun. Os yw’r llinell yn rhan o baragraff, daw’r paragraff cyfan yn olygadwy ac mae’n ail-lapio’n awtomatig wrth newid – gyda bylchau llinell y gwreiddiol; caiff cysylltnodau ar ddiwedd llinell eu huno. Mae cyfeiriadau a rhestrau’n cadw eu llinellau. Mae PDFMy yn cymryd golwg y gwreiddiol: ffont (gyda neu heb serifau, lled sefydlog), trwm ac italig, lliw’r ffont, lliw’r cefndir (e.e. meysydd llwyd) a lled. Mewn PDFs gyda thestun, caiff y ffont ei adnabod yn union; mewn sganiau, y lliw, y cefndir, testun trwm ac a oes serifau gan y ffont (e.e. Times) – gyda ffont bach iawn, defnyddir ffont heb serifau. Mae llinellau heb eu newid yn aros fel y maent.
• Ffont gwreiddiol wrth olygu: Os yw’r ffont wedi’i fewnosod yn y PDF ac yn cynnwys holl nodau’r testun newydd, mae PDFMy yn parhau i ysgrifennu gyda’r union ffont hwnnw – mae’r testun wedi’i newid yn edrych fel o’r blaen. Os oes nod ar goll (yn aml dim ond y llythrennau a ddefnyddiwyd sydd yn y PDF), mae PDFMy yn defnyddio ffont â’r un lled nodau: ar gyfer Arial/Helvetica, Times, Courier a Calibri mae’r testun yn union mor llydan ag yn y gwreiddiol; gyda ffontiau eraill, caiff y lled ei addasu.
• Dogfennau mawr: Mae PDFMy yn cadw hyd yn oed dogfennau â channoedd o dudalennau yn gyflym – caiff tudalennau heb eu newid eu trosglwyddo mewn un rhediad, a chaiff tudalennau wedi’u sganio eu cywasgu ar sawl craidd prosesydd ar yr un pryd.
• Agor PDFs wedi’u sganio: Mae PDFMy yn paratoi sypiau hir o sganiau ar sawl craidd prosesydd ar yr un pryd wrth eu hagor (tocio, sythu, adnabod taflenni gwahanu) – felly maen nhw’n agor yn llawer cyflymach.
• Diogelwch rhag ffugio: Ni ellir newid tystysgrifau swyddogol, tystysgrifau meistr a phrentisiaeth, adroddiadau ysgol a geirdaon, dogfennau adnabod, penderfyniadau swyddogol (e.e. asesiad treth – Steuerbescheid) a dyfarniadau llys gyda “Newid testun” a “Cuddio” – mae duo, amlygu, nodiadau a llofnod yn dal i weithio. Gyda chyfriflenni banc, slipiau cyflog, anfonebau a phrofion tebyg, mae newidiadau’n bosibl, ond fe’u hamlygir yn goch, a chaiff y dudalen y nodyn “newidiwyd wedyn” ar y gwaelod. Mae pob PDF gyda thestun wedi’i ddisodli neu ei guddio hefyd yn cynnwys yr allweddair “newidiwyd wedyn (PDFMy)”. Felly mae PDFMy yn parhau’n offeryn ar gyfer eich dogfennau eich hun – nid ar gyfer ffugio.
• PDFs wedi’u llofnodi’n ddigidol: Cyn i chi ddefnyddio “Newid testun”, “Cuddio” neu “Testun” am y tro cyntaf mewn PDF wedi’i lofnodi, mae PDFMy yn rhybuddio’n glir unwaith: Bydd y newid yn annilysu’r llofnod digidol, ac ni fydd gan y ffeil newydd lofnod dilys mwyach. Mae “Peidio â newid” yn gadael popeth fel y mae; mae “Deall, newid beth bynnag” yn caniatáu golygu ar gyfer y ddogfen hon. Mae’r ffeil wreiddiol yn parhau’n ddilys.
• Ffurflenni: Llenwch y meysydd a chadw. Os na newidiwyd dim arall yn y ddogfen, mae’r PDF a gadwyd yn parhau’n llenwadwy; os yw wedi’i gyfuno â thudalennau eraill neu os oes ganddo anodiadau, caiff y cofnodion eu hysgrifennu’n barhaol. Ar ffôn, mae’r botwm “Llenwi ffurflen” yn mynd â chi at y meysydd. Mae Mwy → Adnabod meysydd ffurflen yn gwneud ffurflenni gwastad neu sganiau’n llenwadwy. Os agorwch ffurflen na ellir ei llenwi gyda labeli nodweddiadol (Enw, Stryd, Ffôn …), mae PDFMy yn cynnig hyn yn syth mewn bar: “Adnabod meysydd”. Caiff llinellau ysgrifennu eu hadnabod – gan gynnwys llinellau wedi’u tynnu gyda’r label oddi tanynt –, blychau a blychau ticio; mae pob maes wedi’i enwi ar ôl ei label (caiff ychwanegiadau fel “os yw’n berthnasol” eu hepgor).
• Fy manylion – llenwi ffurflenni gydag un clic: yn ardal y ffurflenni ar y dde, ‘Llenwi â’m manylion’. Y tro cyntaf, rydych yn rhoi eich manylion unwaith (enw, cyfeiriad, dyddiad geni, ffôn, e-bost, IBAN, rhif treth …); gallwch eu newid unrhyw bryd o dan … Mwy → Fy manylion …. Mae PDFMy yn adnabod y meysydd addas wrth eu label – gan gynnwys ‘Cyfenw, enw cyntaf’, ‘Cod post, tref’ neu ‘Lle, dyddiad’ (gyda dyddiad heddiw) – ac yn llenwi meysydd gwag yn unig; mae meysydd ar gyfer pobl eraill (e.e. ‘Enw’r plentyn’, ‘Enw geni’) yn aros yn wag. Gwiriwch y canlyniad yn fyr. Mae ‘Cymryd o’r ffurflen hon’ yn casglu manylion o ffurflen rydych eisoes wedi’i llenwi. Mae eich manylion yn aros yn y porwr hwn ar y ddyfais hon yn unig ac nid ydynt byth yn cael eu trosglwyddo; ar ddyfeisiau a rennir, tynnwch nhw gyda ‘Dileu’r cyfan’.
• Creu ffurflen: Dewiswch yr offeryn “Maes ffurflen”, a’r math wrth ei ymyl – Maes testun, Aml-linell, Dyddiad, Blwch ticio, Rhestr gwympo neu Botwm radio – a llusgwch betryal ar y dudalen (neu cliciwch yn unig). Ar gyfer rhestr gwympo, mae PDFMy yn gofyn am yr eitemau (e.e. “Mr, Mrs, Arall”). Mae botymau radio sydd â’r un enw yn ffurfio grŵp lle gellir dewis un opsiwn yn unig (“Ie” / “Na”) – rhowch sawl un ochr yn ochr; daw’r gwerth o’r label ar y dde. Mae’r tic “Maes gorfodol” yn marcio meysydd y mae’n rhaid eu llenwi (mae hefyd yn berthnasol i’r maes sydd wedi’i ddewis ar hyn o bryd). Mae PDFMy yn cymryd yr enw o’r label wrth ei ymyl, e.e. “Enw cyntaf”; mae clicio ddwywaith yn ailenwi, Delete yn dileu. Wrth gadw, crëir meysydd ffurflen go iawn y gall unrhyw un eu llenwi mewn rhaglen PDF, yn y porwr neu yn PDFMy – hefyd fel PDF/A, yn hygyrch (mae darllenwyr sgrin yn darllen enw’r maes yn uchel).
• Cyfrifo a gwirio yn y ffurflen: Fel math o faes mae hefyd Rhif, Swm (€), E-bost, IBAN a Cod post. Gyda Rhif a Swm mae’r maes yn cyfrifo ei hun os dymunwch: dan “Cyfrifiad” rhowch fformiwla, e.e. Nifer * Pris uned, Net * 0.19 neu SUMME([Eitem 1]; [Eitem 2]; [Eitem 3]) – enwau meysydd gyda bylchau mewn cromfachau sgwâr; caniateir + − * /, cromfachau, SUMME, MIN, MAX a MITTELWERT. Yn y PDF a gadwyd mae’r meysydd yn cyfrifo ac yn gwirio eu hunain (e.e. yn Adobe Acrobat Reader, Foxit neu Firefox); caiff IBAN neu gyfeiriad e-bost anghywir ei adrodd. Wrth lenwi yn PDFMy mae PDFMy yn cyfrifo hefyd ac yn dangos meysydd gorfodol sydd ar goll a manylion annilys yn syth wrth y maes – hyd yn oed mewn ffurflenni eraill gyda meysydd cyfanswm. I wneud hyn, mae meysydd sy’n cyfrifo ac yn gwirio yn cael sgript ffurflen fach yn y PDF – dim ond y meysydd hyn, nid dyddiad na thestun. Mae rhai hidlwyr e-bost cwmnïau’n dal PDFs â sgriptiau yn ôl. Nid yw PDF/A yn caniatáu sgriptiau ffurflen; yno caiff y meysydd eu creu heb gyfrifiad.
• Rhifau tudalen, dyfrnodau, rhifau Bates, penawdau a throedynnau: yn y deialog Cadw.
• Mewnosod dolenni: Dewiswch yr offeryn “Dolen”, llusgwch ardal (e.e. dros “Atodiad 2” neu gyfeiriad gwe) a rhowch y targed: cyfeiriad gwe (pdfmy.de), cyfeiriad e-bost neu rif tudalen. Yn y PDF wedi’i gadw, mae’r fan honno’n gliciadwy – hefyd fel PDF/A ac yn hygyrch. Mae dolenni tudalen yn symud gyda’r dudalen wrth aildrefnu. Mae clicio ddwywaith yn newid y targed. Am resymau diogelwch, dim ond dolenni gwe ac e-bost sy’n bosibl.
• Sylwadau ac amlygiadau: Mae Mwy → Sylwadau ac amlygiadau yn dangos holl nodiadau, amlygiadau (gyda’r testun a amlygwyd), testunau, stampiau, llofnodion, meysydd ffurflen a rhannau wedi’u duo yn y ddogfen – gyda thudalen, hidlydd a chwilio. Mae clic yn neidio yno, ✕ yn dileu (mae Ctrl+Z yn dadwneud). Mae “Copïo fel testun” yn rhoi crynodeb ar gyfer e-bost neu gofnodion.
• Cymharu: Mae Mwy → Cymharu â fersiwn arall yn dangos beth sydd wedi newid – fel “Testun” (geiriau wedi’u hychwanegu a’u dileu) neu fel “Delwedd (troshaen)”: gosodir y tudalennau ar ben ei gilydd, mae coch yn y fersiwn gyntaf yn unig, gwyrdd yn yr ail yn unig, ac mae fframiau toredig yn dangos pob man a newidiwyd. Felly mae delweddau, stampiau, llofnodion a chynllun wedi newid hefyd yn amlwg.
• Cyfuno bob yn ail: Os nad oes gan eich sganiwr borthwr deuochrog, sganiwch yr ochrau blaen a’r cefnau ar wahân a dewiswch y ddwy ffeil trwy’r deilsen “Cyfuno bob yn ail”. Os yw’r cefnau o chwith, tapiwch “Troi’r ail ffeil”.
• Trosi: PDF i Word, Excel, testun neu ddelweddau; delweddau i PDF; tynnu delweddau o’r PDF yn eu cydraniad gwreiddiol.
• PDF i Word – gyda strwythur: wrth gadw fel dogfen Word, mae PDFMy yn ail-gydosod y testun yn baragraffau cyfan (mae geiriau wedi’u rhannu ar ddiwedd llinell yn cael eu huno), yn troi testun mawr yn benawdau Word go iawn (‘Pennawd 1/2’ – i’w gweld yn y cwarel llywio), yn cadw rhestrau a thoriadau llinell mewn cyfeiriadau ac yn trosi tablau yn dablau Word: lled colofnau fel yn y gwreiddiol, rhes pennyn mewn print trwm ac wedi’i hailadrodd ar bob tudalen, symiau wedi’u halinio i’r dde. Gyda sganiau, mae hyn yn digwydd ar ôl adnabod testun – mae PDFMy yn cuddio llinellau tablau ar gyfer hyn fel na chollir unrhyw gell; mae cynlluniau cymhleth (sawl colofn, blychau testun, celloedd tabl wedi’u huno) yn cael eu symleiddio.
• Crynhoi a gofyn heb lanlwytho: Dewislen → “Crynhoi a gofyn …”. Mae DA adeiledig Google Chrome (o fersiwn 138 ymlaen, ar gyfrifiadur ag o leiaf 16 GB o gof neu gerdyn graffeg â 4 GB) yn crynhoi’r ddogfen – fel Pwyntiau allweddol, Crynodeb byr, Am beth mae’n sôn? neu Pennawd, o fyr i fanwl – neu’n ateb cwestiynau fel “Erbyn pryd mae’n rhaid i mi dalu?”. Mae popeth yn rhedeg ar eich dyfais, ac nid yw’r ddogfen yn cael ei lanlwytho. Y tro cyntaf, mae Chrome yn llwytho’r model DA i lawr (unwaith, sawl GB). Mae PDFMy yn crynhoi dogfennau hir fesul adran. Gellir copïo’r canlyniad; gwiriwch ef yn erbyn y ddogfen.
• Gosod y cynorthwyydd DA: O dan “… Mwy → Cynorthwyydd DA …” gallwch weld a yw DA eich porwr yn barod ar y ddyfais hon. Mae “Gosod DA y porwr” yn llwytho’r model DA i lawr unwaith ymlaen llaw, fel nad oes rhaid iddo lwytho wrth grynhoi am y tro cyntaf. Gyda I ffwrdd, mae Crynhoi a Cyfieithu yn diflannu o’r ddewislen – er enghraifft os nad yw cwmni eisiau nodweddion DA. Mae’r DA bob amser yn gweithio ar eich dyfais; nid yw’r ddogfen yn cael ei lanlwytho.
• Gwirio preifatrwydd eich hun: Dan “… Mwy → Gwirio preifatrwydd eich hun …” (neu drwy glicio “Mae ffeiliau’n aros ar eich dyfais” ar y dudalen gychwyn) gallwch weld pa gysylltiadau y mae’r ffenestr hon wedi’u gwneud ers ei hagor a faint o ddata a anfonwyd i’r rhyngrwyd – fel arfer 0 beit. Dim ond rhannau o’r rhaglen, ffontiau a ffeiliau iaith y mae ceisiadau i pdfmy.de yn eu llwytho. Mae cysylltiadau â 127.0.0.1 neu localhost yn mynd i raglenni ar eich PC eich hun (pdfmy Scan, DA lleol). Y ffordd hawsaf i wirio: diffoddwch y Wi-Fi – mae PDFMy yn dal i weithio.
• Gwirio fersiwn y rhaglen: Yn yr un ffenestr, mae PDFMy yn cymharu’r ffeiliau rhaglen sy’n rhedeg ar hyn o bryd â’r rhestr symiau gwirio a gyhoeddwyd ar gyfer y fersiwn hon ac yn dangos eu hôl bys. Fe welwch yr un ôl bys yn y cofnod rhyddhau ar GitHub (github.com/haus-it/pdfmy, docs/RELEASES.md) – yn annibynnol ar pdfmy.de. Felly gallwch weld bod pdfmy.de yn darparu’r union fersiwn a gyhoeddwyd. Ar gyfer adrannau TG: gellir gwirio pdfmy.de/pruefsummen.txt gyda sha256sum -c yn erbyn copi o’r wefan.
• DA lleol ar y PC hwn: Os ydych yn defnyddio rhaglen DA fel Ollama neu LM Studio ar yr un cyfrifiadur, gallwch ei dewis o dan “… Mwy → Cynorthwyydd DA …”: dewiswch y rhaglen, “Gwirio’r cysylltiad”, dewiswch fodel, cadwch. Mae crynhoi, cwestiynau a chyfieithu wedyn yn rhedeg gyda’r model hwn – nid yw’r testun yn gadael y cyfrifiadur; mae PDFMy yn gwrthod cyfeiriadau y tu allan i’r PC hwn. Caniatáu unwaith: yn LM Studio, dechreuwch y gweinydd o dan “Developer” a throwch “Enable CORS” ymlaen; ar gyfer Ollama, agorwch “Golygu newidynnau amgylchedd ar gyfer eich cyfrif” yn Windows, crëwch y newidyn OLLAMA_ORIGINS gyda’r gwerth https://pdfmy.de ac ailgychwynnwch Ollama. Y rhagosodiad o hyd yw DA y porwr; gydag I ffwrdd, mae’r DA wedi’i ddiffodd yn llwyr.
• Cyfieithu heb lanlwytho: Dewislen → “Cyfieithu …”, dewiswch yr iaith ffynhonnell a’r iaith darged. Mae PDFMy yn defnyddio cyfieithydd adeiledig Google Chrome ar gyfer hyn (o fersiwn 138, ar gyfrifiadur): mae’r cyfieithu’n digwydd ar eich dyfais, nid yw’r testun yn cael ei lanlwytho. Y tro cyntaf, mae Chrome yn llwytho’r pecyn iaith i lawr. Mae’r canlyniad yn agor fel PDF newydd yn ei dab ei hun – gyda phenawdau, paragraffau, rhestrau a thablau; mae rhifau a symiau’n aros yr un fath. Nid yw cynllun gwreiddiol y tudalennau’n cael ei ail-greu. Cyfieithiad peiriant: gwiriwch cyn anfon. Mewn porwyr eraill, mae PDFMy yn dangos hysbysiad.
• Cadw llifoedd gwaith: Yn y deialog Cadw, dewiswch y gosodiadau rydych eu heisiau (e.e. fformat, rhifau tudalen, troedyn, papur pennawd, graddlwyd) a chliciwch ar ‘Cadw fel llif gwaith …’ wrth ymyl Llif gwaith wedi’i gadw ar y brig – gydag enw fel ‘Anfoneb i gwsmer’. Y tro nesaf, does ond angen dewis y llif gwaith. Wrth brosesu swp, mae eich llifoedd gwaith eich hun (PDF a PDF/A) ar gael i’w dewis hefyd – felly caiff llawer o ffeiliau eu trin yr un fath ar unwaith. Am resymau diogelwch, ni chaiff y cyfrinair na’r llofnod byth eu cadw.
• Haneru tudalennau: Dewislen → mae “Haneru tudalennau …” yn rhannu sganiau tudalen ddwbl (llyfr agored neu lyfryn) a dalennau A3 yn ddwy dudalen – yn fertigol (chwith/de) neu’n llorweddol (top/gwaelod), gyda’r dewis o dudalennau tirlun yn unig. Heb golli ansawdd: caiff testun a graffeg fector eu cadw, ac nid yw’r ffeil yn mynd yn fwy. Ar gyfer llyfrau a ddarllenir o’r dde i’r chwith: “Hanner de yn gyntaf”.
• Word ac Excel i PDF: agorwch neu llusgwch i’r ffenestr ffeiliau Word (.docx) a thaenlenni Excel (.xlsx) – mae PDFMy yn eu trosi i PDF ar eich dyfais, heb eu llwytho i fyny. O Word, mae PDFMy yn cadw penynnau a throedynnau (gyda logo a rhif tudalen ‘Tudalen 1 o 3’), penawdau, paragraffau (gan gynnwys trwm ac italig yng nghanol brawddeg, wedi’u canoli, wedi’u halinio i’r dde), rhestrau bwled a rhestrau wedi’u rhifo, tablau (gyda lled y colofnau, yr aliniad a’r rhes pennyn drom o Word), delweddau, toriadau tudalen a fformat y dudalen; o Excel, pob dalen weladwy fel tabl gyda fformat rhif, arian cyfred, canran a dyddiad. Nid yw blychau testun, colofnau a ffontiau arbennig yn cael eu cadw – am gopi union, dewiswch ‘Cadw fel PDF’ yn Word neu Excel. Cadwch fformatau hŷn (.doc, .xls) fel .docx/.xlsx yn gyntaf.
• Agor RTF ac XPS: Mae PDFMy yn cymryd ffeiliau RTF fel testun heb fformatio na delweddau, a ffeiliau XPS gyda thestun a delweddau yn eu lle, ond heb linellau nac arwynebeddau. I gael copi union, argraffwch drwy’r argraffydd ‘PDFMy’.
• Beth sy’n cael ei gadw wrth gadw’r ffeil: Mae labeli tudalennau, cyrchfannau neidio, nodau tudalen, haenau a metadata XMP yn cael eu cadw cyn belled nad yw’r tudalennau’n troi’n ddelweddau. Mae tagiau strwythur yn cael eu cadw pan fydd holl dudalennau un ffeil yn cael eu cadw. Mae’r deialog Cadw yn dweud ymlaen llaw os bydd rhywbeth yn cael ei golli.
• PDFs wedi’u difrodi: Mae PDFMy yn achub yr hyn sy’n dal yn ddarllenadwy ac yn enwi’r tudalennau sydd ar goll. Os yw dechrau ffeil ar goll neu os yw’r data tudalennau wedi’u storio’n gywasgedig ac wedi’u torri, fel arfer does dim modd achub dim.
• E-lyfrau (EPUB) i PDF: agorwch ffeiliau EPUB – mae PDFMy yn eu gosod fel PDF mewn fformat llyfr A5 hwylus: teitl, pob pennod ar dudalen newydd, penawdau, paragraffau, rhestrau, tablau a delweddau. Ni ellir trosi e-lyfrau sydd wedi’u diogelu rhag copïo (DRM).
• LibreOffice ac OpenOffice: mae PDFMy yn trosi dogfennau testun (.odt) a thaenlenni (.ods) i PDF yn yr un modd – gyda phenawdau, rhestrau, tablau, delweddau a fformat y dudalen, neu gyda phob dalen â gwerthoedd rhif, arian cyfred, canran a dyddiad.
• Testun, Markdown a CSV i PDF: agorwch neu llusgwch i’r ffenestr ffeiliau testun (.txt), Markdown (.md) a thablau (.csv, e.e. o Excel neu’r cyfrifon) – mae PDFMy yn creu PDF A4 taclus ohonynt: caiff penawdau, rhestrau a thablau o Markdown eu gosod, mae tablau CSV yn cael y rhes pennyn ar bob tudalen, mae llawer o golofnau’n mynd i gyfeiriadedd tirlun, ac mae symiau wedi’u halinio i’r dde. Caiff nodau arbennig o hen ffeiliau Excel eu hadnabod yn gywir.
• Lluniau iPhone (HEIC) a TIFF: agorwch neu llusgwch i’r ffenestr luniau o’r iPhone (.heic/.heif) a ffeiliau TIFF – gan gynnwys rhai aml-dudalen o ffacs neu sganiwr; mae PDFMy yn eu trosi ym mhob porwr, gan gynnwys Chrome, Edge a Firefox. Daw pob tudalen TIFF yn dudalen PDF, ac mae cydraniadau ffacs (e.e. 204 × 98 dpi) yn cael eu cywiro’n gywir. Mae’r trosi’n digwydd ar eich dyfais.
• Argraffu fel poster: Tudalen gychwyn → “Argraffu fel poster”, neu yn y deialog Cadw, o dan y tudalennau y ddalen, dewiswch “Poster ar 4 dalen A4” neu “ar 9”. Caiff pob tudalen ei chwyddo a’i rhannu dros sawl dalen, gydag ymyl 1 cm sy’n gorgyffwrdd i’w gludo ynghyd.
• Gwrthdroi lliwiau: Tudalen gychwyn → “Gwrthdroi lliwiau”. Defnyddiol, er enghraifft, i argraffu sleidiau tywyll gan ddefnyddio llai o arlliw. Mae’r testun yn aros yn destun. Gyda’r fformat PDF yn unig.
• Labelu tudalennau: Tudalen gychwyn → “Labelu tudalennau”. Enw’r tudalennau rhagarweiniol wedyn yw i, ii, iii, ac yna mae’r rhifo’n dechrau ar 1. Dim ond enwau’r tudalennau yn y rhaglen PDF sy’n newid, nid cynnwys y tudalennau.
• Testun na ellir ei gopïo: Tudalen gychwyn → “Testun na ellir ei gopïo”. Caiff pob tudalen ei chadw fel delwedd heb haen destun, meysydd ffurflen na dolenni, ac fel arfer mae’r ffeil yn mynd yn fwy. Gall adnabod testun ddarllen y testun eto. Felly defnyddiwch “Duo” bob amser ar gyfer cynnwys cyfrinachol.
• Paratoi ar gyfer AI: Tudalen gychwyn → “Paratoi ar gyfer AI”. Mae PDFMy yn cadw’r testun fel Markdown gyda phenawdau, tablau, marciau tudalen a manylion byr am y ddogfen. Mae’r ffeil yn aros ar eich dyfais. Dim ond pan fyddwch chi’ch hun yn ei huwchlwytho i wasanaeth AI y bydd y cynnwys yn gadael eich dyfais.
• Sganio gyda’r camera: nid yw’r ystum yn ôl yn dod â’r sgan i ben tra bo lluniau ar gael. I orffen, tapiwch ‘Wedi gorffen’. Os yw’r camera wedi adnabod y ddalen yn anghywir, tapiwch y mân-lun ac yna ‘Addasu’r corneli’. Os yw’n rhy dywyll, mae PDFMy yn rhoi gwybod.
• Lluniau aneglur: os yw tudalen yn ymddangos yn aneglur, bydd ffrâm felen o amgylch ei mân-lun. Tapiwch arno i wirio’r dudalen a’i dileu os oes angen.
• Chwilio: nid yw priflythrennau a llythrennau bach yn bwysig, ac mae ‘ß’ ac ‘ss’ yn cyfrif yr un fath: mae ‘Strasse’ hefyd yn dod o hyd i ‘Straße’. Canfyddir grwpiau o eiriau hefyd, fel ‘15 Tachwedd’. Gyda ‘Geiriau cyfan yn unig’, nid yw ‘Test’ bellach yn dod o hyd i ‘Testament’. Mae hyn hefyd yn berthnasol i amlygu, disodli a ‘Duo pob canlyniad’.
• Parhau i ddarllen: mae PDFs o 5 tudalen neu fwy yn agor eto ar y dudalen lle roeddech ddiwethaf. Dim ond swm gwirio’r ffeil a rhif y dudalen y mae eich porwr yn ei gofio, nid enw’r ffeil na’r cynnwys.
• Beth na chaiff ei gadw wrth gadw’r ffeil: os yw PDF yn cynnwys haenau, tagiau strwythur, labeli tudalennau neu ffurflen XFA, mae’r deialog Cadw yn dweud hynny ymlaen llaw. Mae’r un peth yn wir am PDF/A: caiff meysydd ffurflen eu gosod yn barhaol yn y dudalen, a chaiff atodiadau nad ydynt yn PDF/A eu hepgor.
• Cadw mewn graddlwyd: yn y deialog Cadw o dan “Rhifau tudalen, pennyn/troedyn, fformat …” → Lliw → “Mewn graddlwyd”. Mae pob tudalen, stamp, marc, llofnod a delwedd a fewnosodwyd yn troi’n llwyd – fel copi du a gwyn, gan arbed arlliw lliw. Caiff y tudalennau eu cadw fel delwedd; mae’r testun yn dal yn chwiliadwy. Mae’n gweithio gyda PDF/A hefyd.
• PowerPoint: yn y deialog Cadw o dan Fformat → “PowerPoint”. Mae pob tudalen yn troi’n sleid ym maint y dudalen – gyda stampiau, marciau a llofnodion. Mae’r testun yn anweledig yn ei le a gellir ei chwilio a’i gopïo yn PowerPoint, Keynote neu Impress; caiff tudalennau wedi’u sganio eu hadnabod yn gyntaf (OCR). Defnyddiol i ddangos dogfennau mewn cyfarfod neu i ailddefnyddio sleidiau o PDF.
• Markdown a HTML: yn y deialog Cadw o dan Fformat → “Markdown” neu “HTML”. Mae PDFMy yn adnabod penawdau (maint ffont, print trwm), paragraffau (gan gynnwys geiriau wedi’u rhannu ar ddiwedd llinell), rhestrau a thablau. Mae Markdown yn addas ar gyfer cynorthwywyr AI, wicis ac apiau nodiadau; mae HTML yn creu tudalen we hygyrch. Caiff tudalennau wedi’u sganio eu hadnabod yn awtomatig yn gyntaf (OCR).
• Amlygu testun: yr offeryn “Amlygu”, yna llusgwch y llygoden dros y geiriau – caiff yr union destun ei amlygu, hyd yn oed dros sawl llinell; mae un clic yn amlygu un gair. Wrth ei ymyl, dewiswch y lliw (melyn, gwyrdd, glas, pinc, oren) a’r math: Amlygu, Tanlinellu neu Croesi allan. Gallwch newid lliw amlygiad a ddewiswyd neu ei ddileu gyda Delete. Mae llusgo ar ardal wag yn amlygu ardal (e.e. delwedd). Pob canlyniad ar unwaith: Ctrl+F, rhowch y term, “Amlygu pob un” – caiff pob canlyniad yn y ddogfen gyfan ei amlygu, gan gynnwys grwpiau o eiriau fel “15 Tachwedd”; mae Ctrl+Z yn dadwneud y cyfan. Amlygiadau o raglenni eraill: Os byddwch yn agor PDF sydd eisoes wedi’i amlygu, mae PDFMy yn cymryd yr amlygiadau gyda’r sylw a’r awdur – gellir newid eu lliw a’u dileu (nid mewn PDFs wedi’u llofnodi’n ddigidol, er mwyn i’r llofnod aros yn ddilys). Wrth gadw, maen nhw’n dod yn amlygiadau PDF go iawn: mae rhaglenni PDF eraill yn eu dangos fel sylw gyda’r testun a amlygwyd ac yn gallu eu tynnu.
• Chwilio yn y ddogfen: Mae Ctrl+F yn agor bar chwilio uwchben y dudalen – fel yn Word. Mae’n dangos “3 o 12”; mae Enter neu F3 yn neidio i’r canlyniad nesaf, Shift+Enter i’r un blaenorol, Esc yn cau. Mae’r canlyniad cyfredol wedi’i amlygu’n oren. Mewn sganiau a lluniau, mae chwilio’n gweithio ar ôl adnabod testun (OCR). Duo pob canlyniad ar unwaith: ar y dde dan “Chwilio yn y ddogfen”.
• Chwilio a disodli: Yn y bar chwilio, cliciwch ar Disodli …, rhowch y testun newydd a dewiswch Disodli (y canlyniad cyfredol, Enter) neu Disodli’r cyfan (Ctrl+Enter). Caiff pob llinell yr effeithir arni ei disodli’n ffyddlon fel gyda “Newid testun” – yr un ffont, lliw a lled; caiff yr hen destun ei dynnu wrth gadw. Caiff tystysgrifau, adroddiadau a phenderfyniadau swyddogol eu hepgor; gyda chyfriflenni banc ac anfonebau, caiff y newidiadau eu hamlygu’n weladwy. Dadwneud gyda Ctrl+Z – hyd yn oed “Disodli’r cyfan” dros lawer o dudalennau mewn un cam.
• Priodweddau’r ddogfen: Mae Mwy → Priodweddau’r ddogfen (Ctrl+D) yn dangos teitl, awdur, pwnc, allweddeiriau yn ogystal â fersiwn PDF, maint tudalen, dyddiad creu, y rhaglen a’i creodd a diogelu cyfrinair. Gallwch newid y teitl, yr awdur, y pwnc a’r allweddeiriau – cânt eu hysgrifennu i’r PDF wrth gadw. Awgrym: Mae allweddeiriau da yn gwneud PDFs yn hawdd dod o hyd iddynt yn chwiliad Windows ac yn Finder. Mae manylion PDF a agorwyd yn cael eu cadw wrth gadw.
• Cynnwys a nodau tudalen: Mae’r botwm “Cynnwys” (allwedd I) yn dangos holl benodau’r PDF; mae clic yn neidio yno. Mae Ctrl+B yn creu nod tudalen ar gyfer y dudalen gyfredol; mae PDFMy yn awgrymu’r llinell destun gyntaf fel enw. Ailenwi gyda ✎, mewnoli fel is-eitem gyda ⇥, dileu gyda ✕. Caiff nodau tudalen eu hysgrifennu i’r PDF wrth gadw ac maent yn ymddangos fel tabl cynnwys mewn rhaglenni PDF a phorwyr. Wrth gyfuno, mae PDFMy yn creu nod tudalen ar gyfer pob ffeil yn awtomatig.
• Pori: Gydag olwyn y llygoden rydych yn sgrolio drwy’r ddogfen gyfan fel yn Word; ar y chwith isaf mae “Tudalen X o Y” – mae clicio arno (neu Ctrl+G) yn neidio i dudalen. Gellir cwympo’r bariau chwith a de gyda [ a ].
• Sawl dogfen: Mae “Ychwanegu” yn atodi ffeiliau eraill at y ddogfen agored, mae “Tab newydd” yn agor dogfen arall ochr yn ochr – mae bar tabiau’n ymddangos ar y brig, ac mae clic yn newid rhwng y dogfennau. Os agorwch ffeil tra bod dogfen eisoes ar agor, mae PDFMy yn gofyn a ddylid ei hychwanegu, ei hagor mewn tab newydd neu ei disodli.
• Argraffu: y botwm “Argraffu” yn y bar offer (neu Ctrl+P): pob tudalen, y dudalen hon neu dudalennau penodol fel “1-3, 5” – os dymunwch, 2 neu 4 tudalen y ddalen neu fel llyfryn.
• Cyflwyno: Mae F5 yn dangos y tudalennau ar sgrin lawn; symud ymlaen gyda’r bysellau saeth neu reolydd cyflwyno.
• Darllen yn uchel: Caiff y testun a adnabuwyd ei ddarllen yn uchel gyda llais ar eich dyfais – heb wasanaeth ar-lein.
• Modd darllen (darllen cyfforddus ar y ffôn): … Mwy → Modd darllen neu o dan ‘Testun a adnabuwyd’. Mae’r testun yn cael ei ail-lifo – dim mwy o chwyddo a sgrolio i’r ochr. Mae paragraffau, penawdau a rhestrau’n cael eu cadw, ac mae geiriau wedi’u rhannu ar ddiwedd llinell yn cael eu huno eto. Mae A−/A+ yn newid maint y testun (caiff ei gofio), mae ‘Neidio i’ yn mynd â chi i dudalennau a phenawdau. Gyda sganiau, mae’r testun yn ymddangos ar ôl adnabod testun.
• Cadw’n hygyrch ac fel PDF/A (archif hirdymor) – gwirio yn y Gwiriad ymlaen llaw (gweler isod).
• Gwirio cyn anfon (gwiriad ymlaen llaw): teilsen ‘Gwirio PDF cyn anfon’ neu … Mwy → Gwiriad ymlaen llaw …. Dewiswch y derbynnydd: beA / llys (rheolau’r Almaen ar gyfathrebu electronig â’r llysoedd, ERVB 2025: dim JavaScript, dim atodiadau, argraffadwy, enw ffeil a ganiateir, uchafswm o 200 MB), ePA (cofnod cleifion electronig: PDF/A, uchafswm o 25 MB), Hygyrch (BITV 2.0 / PDF/UA: tagiau, iaith, teitl, penawdau, celloedd pennyn tablau, testunau amgen), Archif (GoBD) (rheolau cadw cyfrifon yr Almaen: PDF/A, heb ei amgryptio, testun wedi’i adnabod) neu PDF/A – pob pwynt gwirio (dynodiad, proffil lliw, ffontiau, sgriptiau, amgryptio, sylwadau, cywasgu, tryloywder, atodiadau, teitl – pob pwynt yn unigol). Mae’r ffeil yn cael ei gwirio fel y byddai’n cael ei chadw. Mae ✓ yn golygu wedi’i fodloni, ✗ gwall, i awgrym. Mae ‘Trwsio’n awtomatig’ yn dewis y ffordd addas o gadw (addas ar gyfer beA, PDF/A ‘Bach’, gwneud yn hygyrch, PDF/A). Mae ‘Cadw’r adroddiad fel PDF’ yn cadw adroddiad gwirio gyda dyddiad, canlyniad ac ôl bys SHA-256 y ffeil a wiriwyd – fel prawf ar gyfer y ffeil achos neu ddogfennaeth y broses. Gwiriad cyflym o’r rhesymau gwrthod mwyaf cyffredin yw hwn; nid yw’n cymryd lle dilysiad llawn.
• Gwneud PDF yn hygyrch (PDF/UA): teilsen ‘Gwneud PDF yn hygyrch’ neu … Mwy → Gwneud PDF yn hygyrch …, yna ‘Cadw’. Mae PDFMy yn adnabod – hyd yn oed mewn sganiau – penawdau, paragraffau, rhestrau a thablau ac yn eu marcio fel bod darllenwyr sgrin yn eu darllen yn gywir ac y gellir neidio rhyngddynt: penawdau fel lefel 1 a 2, rhestrau gydag eitemau, tablau gyda rhes pennyn. Mae penynnau, troedynnau a rhifau tudalennau’n cael eu cuddio (fel arall byddai’r darllenydd sgrin yn eu darllen ar bob tudalen) ond yn parhau’n chwiliadwy. Mae tabl cynnwys (nodau tudalen) yn cael ei greu o’r penawdau; mae teitl ac iaith y ddogfen yn cael eu gosod. Mae’n cael ei chadw yn ôl PDF/UA-1, PDF/A ar yr un pryd. Yna mae PDFMy yn gwirio’r ffeil orffenedig ac yn dangos y canlyniad, e.e. ‘8 o 8 pwynt wedi’u bodloni · wedi’u hadnabod: 4 pennawd, 1 tabl’. Defnyddiol ers Deddf Cryfhau Hygyrchedd yr Almaen (BFSG). Disgrifio delweddau: cyn hynny mae PDFMy yn chwilio am luniau, logos a graffeg ar bob tudalen ac yn eu dangos mewn ffenestr – yno rydych yn nodi’n fyr beth sydd i’w weld (e.e. ‘Cynllun safle’r tir’; ar gyfer logo mae PDFMy yn awgrymu’r anfonwr), neu’n ticio ‘Addurn yn unig – peidio â darllen’. Mae’r darllenydd sgrin yn darllen delweddau wedi’u disgrifio yn y man lle maent ar y dudalen. Mae’r adroddiad gwirio hefyd yn dangos a yw penawdau wedi’u marcio ac a oes gan dablau gelloedd pennyn. Cyfyngiadau: nid yw PDFMy yn ysgrifennu disgrifiad ei hun (byddai hynny’n ddibynadwy gyda deallusrwydd artiffisial yn y cwmwl yn unig); ar gyfer cyhoeddiadau rydym yn argymell gwiriad sampl gyda darllenydd sgrin.
• Gwirio PDF/A: mae … Mwy → Gwiriad ymlaen llaw …, derbynnydd ‘PDF/A – pob pwynt gwirio’ yn dangos a yw’r PDF yn bodloni’r rheolau pwysicaf ar gyfer archifo hirdymor – dynodiad PDF/A, proffil lliw wedi’i fewnosod, pob ffont wedi’i fewnosod, dim amgryptio, dim sgriptiau na gweithredoedd gwaharddedig, sylwadau argraffadwy, dim cywasgu LZW. Dyma’r rhesymau mwyaf cyffredin pam mae llysoedd (beA), awdurdodau ac archifau’n gwrthod ffeiliau. Mae ‘Trwsio’n awtomatig’ yn cadw fel PDF/A ac yn gwirio’r ffeil a gadwyd eto ar unwaith: y canlyniad yw PDF/A-2b dilys sydd hefyd yn hygyrch. Nid yw’r gwiriad cyflym yn cymryd lle dilysiad llawn.

Llofnodi a llofnodi’n ddigidol

Llofnod, llythrennau blaen a stamp cwmni

Mae clicio ar yr offeryn “Llofnod” yn agor y dewis gyda’ch llofnodion wedi’u cadw fel delwedd (llofnod, llythrennau blaen, stamp cwmni). Cliciwch ar un – mae wedyn yn hongian wrth bwyntydd y llygoden – a chliciwch neu tapiwch ar y man dymunol yn y ddogfen. Yn y dewis, dan “Ychwanegu”, rydych yn dewis a ddylai dim ond y dyddiad neu y lle a’r dyddiad ymddangos yn awtomatig o dan y llofnod (e.e. “Paderborn, 17.10.2026”) – mae PDFMy yn cofio eich dewis a’r lle; gellir symud, newid neu ddileu’r testun fel unrhyw destun arall. Heb greu dim eto? Yn y dewis, cliciwch ar “Creu llofnod” – tair ffordd:

• Lluniadu gyda llygoden, bys neu stylus (llinellau wedi’u llyfnhau, “Dadwneud y strôc olaf”). Daliwch y ffôn ar ei ochr.
• Teipio: Rhowch eich enw a dewiswch un o bum arddull llawysgrifen.
• Uwchlwytho delwedd: ar y bwrdd gwaith drwy’r botwm “Uwchlwytho delwedd …” yn y bar offer, drwy lusgo ffeil delwedd i’r ffenestr llofnod neu gyda Ctrl+V (e.e. darn o’r Snipping Tool) – llun neu sgan o’ch llofnod ar bapur (ar y ffôn yn syth gyda “Tynnu llun”), stamp neu logo. Mae PDFMy yn tynnu’r cefndir yn awtomatig – daw’r papur yn dryloyw – ac yn tocio. Ar gyfer stampiau a logos lliw: “Cadw’r lliwiau gwreiddiol”.

Lliw: du, glas neu las tywyll. Ar y brig rydych yn dewis beth i’w greu: Llofnod, Llythrennau blaen neu Stamp cwmni / logo – gellir cadw’r tri ar wahân a’u dewis yn y bar offer. Mae “Llythrennau blaen ar bob tudalen” yn gosod eich llythrennau blaen ar y dde isaf ar bob tudalen gydag un clic, fel sy’n arferol gyda chontractau. Ar ôl ei greu, mae’r llofnod yn hongian yn lled-dryloyw wrth bwyntydd y llygoden – cliciwch ar y man dymunol (tapiwch ar y ffôn); mae Esc yn canslo. Symudwch drwy lusgo, newidiwch y maint gyda’r ddolen ar y dde isaf, dilëwch gyda Delete. Caiff y llofnod, y llythrennau blaen a’r stamp eu cofio ar y ddyfais hon (ymlaen yn ddiofyn, dim ond yn eich porwr – nid oes dim yn cael ei uwchlwytho); yn y ffenestr llofnod gallwch weld yr hyn sydd wedi’i gadw a’i ddileu.

Dod o hyd i fannau llofnodi’n awtomatig

Gyda’r offeryn “Llofnod”, mae PDFMy yn chwilio’r ddogfen gyfan am fannau fel “Llofnod …”, “Llofnodwr”, “Lle”, “Dyddiad” neu “Lle, Dyddiad” – gyda llinell wrth eu hymyl, uwchben neu oddi tanynt, hyd yn oed os yw’r llinell wedi’i thynnu a’r label oddi tani. Yno mae labeli melyn “✍ Llofnodwch yma” neu rai glas “📅 Mewnosod dyddiad” a “📍 Mewnosod lle” yn ymddangos – mae clic yn gosod eich llofnod yn daclus ar y llinell (heb ymestyn i’r testun uwchben), y dyddiad neu eich lle (y tro cyntaf mae PDFMy yn gofyn am y lle ac yn ei gofio). Mae “Man nesaf” yn y bar offer yn neidio drwy’r holl fannau sy’n dal yn agored, fel nad oes un yn cael ei anghofio mewn contractau hir. Mewn sganiau, mae hyn yn gweithio ar ôl adnabod testun.

Anfon i’w llofnodi (sawl person)

Dyma sut i gael eraill i lofnodi dogfen – heb weinydd a heb uwchlwytho, yn debyg i DocuSign:

1. “… Mwy → Swyddfa → Anfon i’w llofnodi …”: rhowch enwau a chyfeiriadau e-bost y bobl yn y drefn a ddymunir, ynghyd â’ch cyfeiriad eich hun ar gyfer yr ymateb ac, os dymunwch, terfyn amser. Os ydych wedi cadw templed, dewiswch ef ar y brig – caiff pobl, meysydd, neges a therfyn amser eu mabwysiadu.
2. Mae PDFMy eisoes yn awgrymu meysydd mewn mannau a ganfuwyd fel “Llofnod …” neu “Lle, dyddiad” – mae clicio’r enw yn y maes yn ei neilltuo i berson arall. Rhagor o feysydd: dewiswch “Math o faes” ar y brig (Llofnod, Llythrennau blaen, Dyddiad, Enw, Testun, Blwch ticio), yna cliciwch enw’r person a’r man. Mae PDFMy yn rhoi’r dyddiad a’r enw i mewn ei hun wrth lofnodi; rhaid i’r person lenwi meysydd testun (e.e. cyfeiriad) ymlaen llaw. Tynnwch feysydd anghywir gyda “✕”. Ar gyfer dogfennau sy’n codi dro ar ôl tro (cytundeb tenantiaeth, contract cyflogaeth …): “Cadw fel templed …”.
3. “Anfon …”: mae PDFMy yn paratoi’r e-bost gyda’r PDF at y person cyntaf (agorwch y ffeil .eml a’i hanfon). Gyda ffolder ffeilio, mae copi yn yr archif, ac mae’r gofrestr post yn dangos y statws.
4. Mae’r person yn agor y PDF ar pdfmy.de, yn clicio “Llofnodi yma” yn ei faes wedi’i amlygu ac yna “Wedi llofnodi – anfon ymlaen”. Mae’r e-bost at y person nesaf yn barod, gyda chopi atoch chi.
5. Heb PDFMy: Mae meysydd y person yn feysydd ffurflen PDF go iawn yn y ffeil – gall eu llenwi a’u llofnodi hefyd yn Adobe Acrobat Reader, Preview ar y Mac neu Edge (e.e. gyda “Llenwi a Llofnodi”), cadw ac anfon y PDF yn ôl atoch. Pan fyddwch yn ei agor yn PDFMy, mae PDFMy yn mabwysiadu’r cofnodion ac yn adnabod y llofnod: “Derbyn fel wedi’i lofnodi …” (fel arall “Wedi’i lofnodi mewn rhaglen arall …”) – wedyn mae’r e-bost yn mynd i’r person nesaf. Mae’r trywydd archwilio yn nodi “Wedi’i lofnodi mewn rhaglen PDF arall”.
6. Mae unrhyw un nad yw am lofnodi yn clicio “Gwrthod …” a gall roi rheswm – byddwch yn ei gael drwy e-bost parod, ac mae’r cais wedyn wedi dod i ben.
7. Ar ôl y llofnod olaf, mae’r PDF yn dod yn ôl atoch, gyda thudalen “Trywydd archwilio” wedi’i hatodi (pobl, amseroedd, manylion, symiau gwirio, trefn). Wrth ei agor, mae PDFMy yn dangos “Mae pawb wedi llofnodi ✓”, ac mae’r gofrestr post yn dangos “Wedi’i wneud”.

Yn eich iaith chi: Mae PDFMy yn ysgrifennu e-byst at y llofnodwyr, nodiadau atgoffa a’r cofnod archwilio yn yr iaith rydych chi’n defnyddio PDFMy ynddi.

Er gwybodaeth: Yn y deialog gallwch roi cyfeiriadau nad ydynt yn llofnodi ond sy’n cael copi o’r canlyniad (e.e. ymgynghorydd treth, adran gyfrifon) – pan fydd wedi’i gwblhau neu ei wrthod, nid ar bob cam yn y canol. Maen nhw hefyd yn y trywydd archwilio ac yn y templed.

Llenwi dan arweiniad: Mae’r sawl sy’n llofnodi yn gweld yn y bar faint o fanylion sydd ar goll o hyd. Mae “Maes nesaf →” yn neidio o faes i faes (yn gyntaf i’r manylion gorfodol sydd heb eu llenwi), fel y mae Enter mewn maes testun – hwylus ar ffôn.

Anfon swmp at lawer o dderbynwyr: Yn y deialog “Anfon i’w llofnodi”, ticiwch “Anfon swmp” a rhowch y derbynwyr – un llinell i bob person (Enw; E-bost), wedi’u copïo o Outlook (Enw <E-bost>) neu fel ffeil CSV o Excel (caiff colofnau fel “Enw” neu “Enw cyntaf/Cyfenw” ac “E-mail” eu hadnabod). Gosodwch y maes llofnod unwaith, yna “Anfon at … derbynnydd”: mae pob person yn cael ei gopi ei hun ac yn llofnodi ar ei ben ei hun, e.e. ffurflenni caniatâd, ceisiadau aelodaeth neu reolau tŷ. Hyd at 10 derbynnydd, mae PDFMy gyda pdfmy Scan yn agor yr e-byst yn uniongyrchol yn Outlook; fel arall mae’r holl ddrafftiau ynghyd â rhestr derbynwyr mewn ffeil ZIP. Yn y gofrestr post, mae pob person wedi’i restru gyda’i statws ei hun ac “Atgoffa”.

E-byst yn syth yn Outlook: Gyda pdfmy Scan ar Windows (fersiwn 1.8.8 neu’n ddiweddarach), mae PDFMy yn agor e-byst wedi’u paratoi – ceisiadau llofnod, anfon ymlaen, nodiadau atgoffa, ‘Rhannu → E-bost’, adroddiadau gwall – yn syth fel neges newydd yn barod i’w hanfon gydag atodiad yn eich rhaglen e-bost. Heb pdfmy Scan, caiff ffeil .eml ei chadw fel o’r blaen, a byddwch yn ei hagor a’i hanfon.

Dilysrwydd y gellir ei brofi: Mae PDFMy yn atodi pob llofnod i’r ffeil a dderbyniwyd yn lle ei hailysgrifennu (cadw cynyddrannol yn ôl safon PDF). Felly mae pob fersiwn yn aros heb newid yn y ffeil. Yn y PDF gorffenedig, mae “Trosolwg” yn dangos “✓ wedi’i chynnwys heb newid” ar gyfer pob person – neu nodyn os cafodd y ffeil ei chadw eto neu ei newid yn y cyfamser (e.e. mewn rhaglen PDF arall).

Terfyn amser a nodyn atgoffa: Mae’r terfyn amser yn ymddangos yn y gofrestr post ac ar y dudalen gychwyn o dan “Terfynau amser” (gyda’r nodyn atgoffa dyddiol, os yw wedi’i droi ymlaen). Yn rhes y cais, mae “Atgoffa” yn paratoi e-bost atgoffa cyfeillgar i’r person sydd ar ei dro – os nad oes neb wedi llofnodi eto, gyda’r PDF a ffeiliwyd ynghlwm.

Anfonwyd, derbyniwyd, darllenwyd: O dan “Trosolwg”, mae PDFMy yn dangos yr hanes ar gyfer pob person, gydag amseroedd: ✓ Anfonwyd (e-bost wedi’i baratoi), ✓✓ Derbyniwyd (agorwyd y PDF yn PDFMy), ✓✓ Darllenwyd (edrychwyd ar bob tudalen) a ✍ Wedi llofnodi. Uwch ei ben gallwch weld am bwy mae’r cais yn aros, ers pryd, sut mae’r terfyn amser yn sefyll a phwy sy’n dod nesaf.

Anfon drwy WhatsApp, Signal neu Teams – gyda chadarnhad darllen: yn lle ‘Anfon drwy e-bost’, cliciwch ‘Anfon drwy negesydd’ – mae’r ddewislen rannu’n agor; dewiswch WhatsApp, Signal, Teams neu raglen arall yno. Pan fydd yr unigolyn wedi edrych drwy bob tudalen yn PDFMy, mae ‘Anfon cadarnhad darllen’ yn ymddangos iddo: mae un tap yn anfon ‘✓✓ Darllenwyd’ gyda dolen atoch yn yr un negesydd. Tapiwch y ddolen – mae PDFMy yn nodi ‘Darllenwyd’ gyda’r amser yn y gofrestr post. Nid yw’r ddolen yn cynnwys dim o’r ddogfen ac mae’n cael ei gwirio ag allwedd sy’n hysbys i’r cais yn unig; mae PDFMy yn adnabod cadarnhadau ffug. Mae ticiau glas y negesydd yn dangos dim ond bod y neges wedi’i dangos – mae’r cadarnhad hwn yn dangos bod y ddogfen wedi’i darllen. Yn fwriadol, nid yw’n gweithio heb gydweithrediad yr unigolyn: byddai angen gweinydd sy’n cyfrif yn gyfrinachol.

Beth i’w wneud nawr: Os yw cais wedi aros yn ei unfan, mae PDFMy yn awgrymu’r cam nesaf i’r anfonwr – er enghraifft, anfon nodyn atgoffa os na fu ymateb ers tri diwrnod, neu alwad ffôn sydyn os yw rhywun wedi darllen y ddogfen ond heb ei llofnodi eto. Yn y gofrestr post, caiff “Atgoffa” ei amlygu mewn coch wedyn; mae PDFMy yn cyfrif y nodiadau atgoffa ac yn dangos pryd yr anfonwyd yr un diwethaf.

Heb weinydd – sut mae’r statws yn eich cyrraedd: Caiff “Derbyniwyd” a “Darllenwyd” eu cadw yn y PDF ei hun ac maen nhw’n teithio gydag ef. Byddwch yn eu gweld cyn gynted ag y bydd fersiwn mwy diweddar yn eich cyrraedd (rydych yn cael copi bob tro y caiff ei anfon ymlaen). Mae’n gyflymach gyda’r derbynneb darllen: mae pob e-bost cais ac atgoffa yn gofyn am un – mae rhaglen e-bost y derbynnydd yn gofyn a ddylid ei hanfon.

Pwy sydd wedi llofnodi? Yn y gofrestr post, o dan y pwnc, gallwch weld pwy sydd eisoes wedi llofnodi a phryd. Yn y PDF agored, mae “Trosolwg” yn dangos pob person gyda’r amser a swm gwirio SHA-256 y fersiwn a gafodd. Mae’r manylion yn teithio yn y PDF fel atodiad “pdfmy-unterschriften.json”. Llofnod electronig syml yw llofnod wedi’i dynnu; i gael mwy o rym tystiolaethol, llofnodwch y ddogfen orffenedig yn ddigidol hefyd (“Llofnodi’n ddigidol hefyd …”).

Gwirio llofnodion

Os agorwch PDF wedi’i lofnodi’n ddigidol (contract, penderfyniad, anfoneb), mae PDFMy yn dangos bar uwchben y ddogfen: gwyrdd – wedi’i lofnodi gan …, heb ei newid ers y llofnod; melyn – dilys, ond ychwanegwyd rhywbeth wedyn; coch – llofnod annilys, e.e. am fod y ddogfen wedi’i newid. Mae “Manylion y llofnod” yn dangos y llofnodwr, yr amser, y rheswm, y lle, y cyhoeddwr, dilysrwydd y dystysgrif, y stamp amser ac a yw’n dystysgrif gymwysedig (eIDAS). Mae’r gwirio’n digwydd ar eich dyfais. Nid yw PDFMy yn gwirio a yw’r cyhoeddwr yn awdurdod ardystio cydnabyddedig – ar gyfer hynny defnyddiwch y gwasanaethau gwirio swyddogol am ddim, e.e. gwiriwr llofnod eIDAS y Comisiwn Ewropeaidd (DSS) neu wasanaeth gwirio’r Bundesnetzagentur (Asiantaeth Rhwydweithiau Ffederal yr Almaen). Pwysig: Os cadwch y PDF gyda newidiadau, mae’r llofnod yn diflannu; mae’r gwreiddiol yn parhau’n ddilys. Felly mae PDFMy yn gofyn unwaith cyn y newid testun neu’r cuddio cyntaf mewn PDF wedi’i lofnodi.

Llofnod digidol

Yn y deialog Cadw, ticiwch “Llofnodi’n ddigidol”. Gyda’ch tystysgrif eich hun (.p12/.pfx), mae PDFMy yn llofnodi’n syth yn y porwr yn unol â’r safon Ewropeaidd PAdES (ETSI EN 319 142, eIDAS); nid yw’r cyfrinair byth yn cael ei gadw. Gall sawl person lofnodi un ar ôl y llall: Os yw’r person nesaf yn agor y PDF wedi’i lofnodi heb ei newid yn PDFMy, mae’r bar llofnod yn dangos “Cydlofnodi” – caiff ei lofnod ei atodi, ac mae’r rhai presennol yn parhau’n ddilys. Ar Windows, gyda pdfmy Scan mae hefyd yn gweithio gyda thystysgrifau Windows a chardiau llofnod, gan gynnwys rhai cymwysedig – o pdfmy Scan 1.8.0 ymlaen hefyd yn unol â PAdES (mae fersiynau hŷn yn llofnodi yn y fformat blaenorol; mae pdfmy Scan yn rhoi gwybod am ddiweddariadau ei hun, fel arall de-gliciwch ar ei eicon wrth ymyl y cloc → “Gwirio am ddiweddariadau”).

Gyda stamp amser: Pan fydd pdfmy Scan yn rhedeg (fersiwn 1.9.0 neu’n ddiweddarach ar Windows, 1.1.9 ar Mac a Linux), mae’r blwch ticio “gyda stamp amser” yn ymddangos wrth ymyl “Llofnodi’n ddigidol”. Yna mae gwasanaeth stampio amser annibynnol (e.e. DigiCert neu Sectigo) yn cadarnhau amser y llofnod yn unol â RFC 3161 (PAdES B-T) – felly mae modd profi o hyd bod y llofnod yn bodoli ar yr adeg honno, hyd yn oed os daw’r dystysgrif i ben yn ddiweddarach. Dim ond gwerth gwirio’r llofnod sy’n cael ei anfon, nid y ddogfen.

E-anfoneb

Darllen: Agorwch PDFs ZUGFeRD ac XRechnung (XML) – mae PDFMy yn dangos yr anfoneb mewn ffordd ddarllenadwy ac yn cymryd y swm, y terfyn amser a’r IBAN yn union.

Gwirio: Wrth agor e-anfoneb, mae PDFMy yn ei gwirio ar unwaith: manylion gorfodol (rhif anfoneb, dyddiad, gwerthwr gyda rhif TAW (USt-IdNr.) neu rif treth, prynwr, llinellau) a rheolau cyfrifo (llinellau, net, TAW, gros, swm i’w dalu) yn ôl EN 16931, ac ar gyfer XRechnung hefyd Leitweg-ID, person cyswllt a dull talu. Ym manylion y llythyr fe welwch “✓ wedi’i wirio” neu nifer y gwallau; mae clic yn dangos y manylion. Gallwch wirio ffeiliau eraill heb eu hagor drwy Mwy → Gwirio e-anfoneb …. Mae offeryn dilysu rhad ac am ddim KoSIT yn cynnig y gwiriad swyddogol llawn gyda’r holl reolau.

Ysgrifennu: Teilsen “Ysgrifennu e-anfoneb”: anfoneb allan yn unol ag EN 16931 fel PDF ZUGFeRD neu fel XRechnung (e.e. ar gyfer awdurdodau cyhoeddus yn yr Almaen gyda Leitweg-ID). Caiff manylion eich cwmni eu cofio, a chaiff manylion gorfodol coll eu nodi’n glir.

Ap a rhaglen PDF ragosodedig

• Heb y rhyngrwyd (all-lein): Ar ôl ei agor unwaith gyda’r rhyngrwyd – tudalen gychwyn, tudalen offeryn neu gymorth –, mae PDFMy yn cadw ei hun ar y ddyfais (cyfrifiadur, ffôn, llechen). Ar y gwaelod ar y dde mae ‘✓ Yn barod all-lein’ yn ymddangos; wedyn mae sganio, adnabod testun, golygu, llofnodi a chadw hefyd yn gweithio heb gysylltiad. Mae PDFMy yn llwytho ffeiliau ychwanegol fel y ffontiau ar gyfer ffeiliau Word dros Wi-Fi (nid dros y rhwydwaith symudol). iPhone ac iPad: Mae Safari yn dileu storfa all-lein gwefan ar ôl tua 7 diwrnod heb ddefnydd – felly ychwanegwch PDFMy drwy Share → Add to Home Screen, ac yna bydd yn aros ar gael all-lein yn barhaol. Mae angen y rhyngrwyd y tro cyntaf ar gyfer adnabod testun mewn iaith heblaw Almaeneg ac iaith y rhyngwyneb.
• Gosod fel ap: y botwm “Llwytho’r ap i lawr” ar frig PDFMy. iPhone: yn Safari Rhannu → Ychwanegu at y Sgrin Gartref. Mac gyda Safari: File → Add to Dock.
• Ffôn: agor PDF yn PDFMy (Android): Os yw PDFMy wedi’i osod fel ap (‘Llwytho’r ap i lawr’ neu yn Chrome ⋮ → Gosod yr ap), mae PDFMy yn y rhestr wrth rannu: tapiwch PDF, llun neu sgan (e.e. yn Gmail, WhatsApp, ‘Files’ neu Lawrlwythiadau), Share → ‘PDFMy’. Mae’r ffeil yn agor ar unwaith yn PDFMy ac yn aros ar y ffôn. Os oedd PDFMy wedi’i osod o’r blaen, mae’r cofnod yn ymddangos ar ôl diweddariad ap awtomatig nesaf Chrome (fel arfer o fewn ychydig ddyddiau) – ar unwaith os ydych yn tynnu’r ap ac yn ei ailosod. Nid yw Android yn gadael i apiau gwe gael eu gosod fel yr ap rhagosodedig ar gyfer PDFs; ‘Share → PDFMy’ yw’r ffordd a fwriadwyd.
• iPhone ac iPad: Nid yw Apple yn caniatáu i apiau gwe gael cofnod yn y ddewislen rannu na chael eu neilltuo fel rhaglen PDF – dim ond gydag ap o’r App Store y mae hynny’n bosibl yno. Dyma sut i agor PDFs yn gyflym serch hynny: dechreuwch PDFMy o’r sgrin gartref a thapiwch ‘Agor’ – mae’r dewisydd yn dangos yr ap ‘Files’ gydag iCloud Drive, lawrlwythiadau ac atodiadau rydych wedi’u cadw yno (yn Mail: daliwch eich bys ar yr atodiad → Cadw i Ffeiliau).
• Atodiadau o Outlook neu Thunderbird: mae clicio ddwywaith ar yr atodiad yn ei agor yn PDFMy. Mae Outlook yn cadw atodiadau mewn ffolderi gwarchodedig neu dros dro na chaiff y porwr eu darllen – mae pdfmy Scan (Windows o 1.8.7, Mac a Linux o 1.1.7) yn cadw’r ffeil ar unwaith neu’n ei throsglwyddo i PDFMy wedyn; mae hyn hefyd yn berthnasol os yw ap Chrome “PDFMy” wedi’i osod fel y rhagosodiad. Heb pdfmy Scan: cadwch yr atodiad yn Outlook (‘Cadw Fel’) ac yna ei agor.
• Atodiad ddim yn agor? Mae PDFMy bellach yn enwi’r union achos: nid yw pdfmy Scan yn rhedeg neu mae’n hen (dechreuwch neu diweddarwch ef), mae Outlook eisoes wedi tynnu’r copi dros dro (agorwch yr atodiad eto) neu – ar Mac – mae diogelu preifatrwydd macOS yn rhwystro mynediad. Ar Mac, y ffordd fwyaf dibynadwy yw: dewislen → ‘Gosod fel rhagosodiad ar gyfer PDF …’ a dewis ‘PDFMy (pdfmy Scan)’; yna mae Outlook yn trosglwyddo’r ffeil yn uniongyrchol i PDFMy. Fel arall, caniatewch ‘perl’ yn System Settings → Privacy & Security → Full Disk Access. Mae hyn bob amser yn helpu ar unwaith: cadwch yr atodiad yn Outlook gyda ‘Cadw Fel’ ac yna ei agor.
• Mac: agor atodiadau PDF o Outlook yn syth yn PDFMy – gosod unwaith:
  1. Ar pdfmy.de, cliciwch ar “Sganio” ar y brig a llwythwch “pdfmy Scan ar gyfer Mac” i lawr (neu’n uniongyrchol pdfmy.de/scanner.html).
  2. Agorwch y ffeil “pdfmy-Scan-Mac.command” (de-glicio → Open) a gadael i’r gosod redeg. Os oes gennych pdfmy Scan eisoes, rhedwch y gosod eto – mae’n diweddaru’r rhaglen i’r fersiwn ddiweddaraf.
  3. Wrth y cwestiwn „Sollen PDF-Dateien künftig per Doppelklick in PDFMy geöffnet werden?“ (“A ddylai ffeiliau PDF agor yn PDFMy drwy glicio ddwywaith o hyn ymlaen?”), cliciwch „Ja, PDFMy verwenden“ (“Ie, defnyddio PDFMy”).
  Wedyn bydd atodiadau PDF o Outlook yn agor yn syth yn PDFMy drwy glicio ddwywaith. Os yw macOS yn gofyn a gaiff PDFMy gael mynediad at ddata apiau eraill, dewiswch “Allow” (Caniatáu).
• Windows – PDFs drwy glicio ddwywaith: gyda pdfmy Scan dan Mwy → Gosod fel rhagosodiad ar gyfer PDF.
• Argraffu i PDFMy (Windows): mae Mwy → Gosod argraffydd ‘PDFMy’ … (neu yn eicon pdfmy Scan ar y gwaelod ar y dde) yn creu argraffydd i chi yn unig – gyda’r gyrrwr PDF sydd wedi’i gynnwys yn Windows; mae Windows yn gofyn am gadarnhad unwaith. Wedyn, ym mhob rhaglen (Word, porwr, system rheoli stoc …) Argraffu → argraffydd ‘PDFMy (eich enw)’: mae’r ddogfen yn agor yn PDFMy ar ôl ychydig eiliadau, gyda thestun go iawn y gellir chwilio ynddo. Mae’r ffeiliau argraffu mewn ffolder na all neb ond eich cyfrif chi gael mynediad iddo, ac fe’u dilëir ar ôl 7 diwrnod – cadwch ddogfennau pwysig o PDFMy. I’w dynnu, defnyddiwch yr un eitem dewislen. Ar weinyddion terfynell (sawl defnyddiwr ar yr un pryd) ni chynigir yr argraffydd. Os yw ‘Microsoft Print to PDF’ wedi’i ddiffodd, mae pdfmy Scan (o fersiwn 1.10.1) yn agor ffenestr Windows i’w droi ymlaen – ticiwch y blwch yno a chlicio OK.
• Agor mewn rhaglen Office: mae Mwy → Agor mewn rhaglen Office … yn dangos y rhaglenni Office ar eich cyfrifiadur – a beth y gallwch ei wneud gyda phob un. Chi sy’n dewis: ONLYOFFICE (golygu’r PDF yn uniongyrchol), LibreOffice neu Collabora Office (Writer: fel dogfen Word, Draw: fel lluniad gyda chynllun tebyg iawn), FreeOffice TextMaker neu SoftMaker TextMaker ac Apache OpenOffice Writer (fel dogfen Word), Inkscape (fel graffeg – ar gyfer cynlluniau, taflenni, logos) neu Microsoft Word (mae Word yn trosi’r PDF yn ddogfen Word ac yn gofyn unwaith ymlaen llaw – cadarnhewch gydag OK). Mae ‘fel dogfen Word’ yn golygu: mae PDFMy ei hun yn cydosod paragraffau, penawdau a thablau (fel gyda PDF i Word) ac yn rhoi’r ffeil hon i’r rhaglen. Mae PDFMy yn cofio eich dewis ar gyfer y tro nesaf. Mae’r ffeil yn aros ar eich cyfrifiadur (pdfmy Scan 1.11.0 neu’n ddiweddarach ar Windows, 1.4.0 neu’n ddiweddarach ar gyfer Mac a Linux – FreeOffice, OpenOffice, Inkscape a ‘fel dogfen Word’ o 1.12.0 neu 1.5.0; wedi’i chadw mewn ffolder lleol, nid yn OneDrive). Cadwch y canlyniad yn y rhaglen gyda ‘Cadw Fel’ yn eich lleoliad arferol. Dim rhaglen Office wedi’i gosod? Mae ONLYOFFICE Desktop, LibreOffice a FreeOffice am ddim.
• Cadw i ffolder cwmwl (Nextcloud, ownCloud, Seafile, Dropbox, OneDrive, Google Drive, iCloud): mae … Mwy → Cadw i ffolder cwmwl … yn dangos ffolderi’r rhaglenni cydweddu ar eich cyfrifiadur – e.e. ffolder eich rhaglen Nextcloud. Mae clic ar ‘Cadw’ yn rhoi’r PDF yno yn yr is-ffolder ‘PDFMy’; mae ‘Dangos yn y ffolder’ yn ei agor. Wedyn mae eich rhaglen gydweddu eich hun yn ei uwchlwytho – i’ch storfa eich hun, e.e. gweinydd Nextcloud eich cwmni. Nid yw PDFMy ei hun yn cysylltu â’r cwmwl ac nid oes angen manylion mewngofnodi arno. Mae angen pdfmy Scan 1.12.0 (Windows) neu 1.5.0 (Mac, Linux) neu’n ddiweddarach. Dim ffolder cwmwl wedi’i ganfod? Gosodwch raglen gydweddu eich darparwr (e.e. Nextcloud Desktop) – neu dewiswch unrhyw ffolder o dan ‘Dewis ffolder ffeilio …’. Ar y ffôn: dewiswch ‘Rhannu …’ ac ap eich storfa gwmwl.
• O raglenni Office i PDFMy: yn ONLYOFFICE, LibreOffice, Collabora Office, Word, Excel, SoftMaker, WPS neu unrhyw raglen arall, dewiswch Argraffu a’r argraffydd ‘PDFMy’ (ar Mac: yn y deialog argraffu ‘PDF’ → ‘In PDFMy öffnen’) – mae’r ddogfen yn agor ar unwaith yn PDFMy, gyda thestun go iawn y gellir ei chwilio.
• Argraffu i PDFMy (Mac): mae pdfmy Scan ar gyfer Mac (1.3.0 neu’n ddiweddarach) yn ychwanegu ‘In PDFMy öffnen’ at ddewislen PDF y deialog argraffu: ym mhob rhaglen Argraffu → ar y gwaelod ar y chwith ‘PDF’ → ‘In PDFMy öffnen’. Mae’r ddogfen yn agor yn PDFMy gyda’i theitl fel enw’r ffeil.
• Linux – PDFs drwy glicio ddwywaith: Mae pdfmy Scan ar gyfer Linux yn creu “PDFMy” yn y ddewislen rhaglenni ac yn gofyn a ddylai fod yn rhagosodiad ar gyfer PDFs. Yn nes ymlaen: yn y rheolwr ffeiliau, de-gliciwch ar PDF → Agor gyda → PDFMy → gosod fel rhagosodiad, neu yn PDFMy Mwy → Gosod fel rhagosodiad ar gyfer PDF.
• Mac – PDFs drwy glicio ddwywaith: Mae pdfmy Scan ar gyfer Mac yn creu’r ap “PDFMy” ac yn gofyn a ddylai fod yn rhagosodiad ar gyfer PDFs. Yn nes ymlaen: yn Finder Get Info → Open with: PDFMy → Change All. Mae’n well dewis yr ap “PDFMy” o Applications (nid yr ap Chrome o’r un enw). Mae “Print” yn Finder yn anfon y PDF yn uniongyrchol i’r argraffydd rhagosodedig (o pdfmy Scan ar gyfer Mac 1.1.6 ymlaen).
• Estyniad porwr: Mae PDFs rydych yn clicio arnynt yn y porwr yn agor yn syth yn PDFMy – yn Chrome ac Edge, ar Windows ac ar Mac. I’r estyniad →

Ieithoedd

• Iaith y rhyngwyneb: Mae PDFMy ar gael mewn 40 iaith – Almaeneg, Saesneg (Prydeinig ac Americanaidd), Ffrangeg, Eidaleg, Sbaeneg, Portiwgaleg, Iseldireg, Pwyleg, Tsieceg, Slofaceg, Hwngareg, Rwmaneg, Bwlgareg, Groeg, Croateg, Slofeneg, Serbeg, Bosnieg, Macedoneg, Albaneg, Daneg, Swedeg, Norwyeg, Ffinneg, Estoneg, Latfieg, Lithwaneg, Gwyddeleg, Malteg, Islandeg, Catalaneg, Basgeg, Galiseg, Lwcsembwrgeg, Cymraeg, Tyrceg, Rwseg, Wcreineg a Belarwseg. Mae PDFMy yn dechrau yn iaith eich porwr; newidiwch dan Mwy → Iaith. Mae’r cyfieithiadau wedi’u creu gan beiriant – y fersiwn Almaeneg sy’n awdurdodol.
• Holl dudalennau pdfmy.de: Mae’r cymorth, canllaw’r sganiwr, y rhestr dyfeisiau, tudalennau’r offer, estyniad y porwr, y wasg, hygyrchedd, yr hysbysiad cyfreithiol a’r polisi preifatrwydd hefyd ar gael ym mhob un o’r 40 iaith – newidiwch ar y dde uchaf ar y dudalen. Mae gan bob fersiwn iaith ei chyfeiriad ei hun i’w rannu, e.e. pdfmy.de/fr/hilfe.html neu pdfmy.de/en-GB/pdf-verkleinern.html. Mae’r dewis hefyd yn berthnasol i PDFMy ac i’r gwrthwyneb. Ar gyfer yr hysbysiad cyfreithiol a’r polisi preifatrwydd, y fersiwn Almaeneg sy’n gyfreithiol rwymol.
• Dyddiad a rhifau: Mae PDFMy yn dangos dyddiad, amser, symiau a meintiau ffeiliau yn fformat eich iaith (e.e. 18/10/2026 yn Saesneg (DU), 10/18/2026 yn Saesneg (UDA)). Yn eich dogfennau (stampiau, nodiadau, dyddiad llofnod, penawdau a throedynnau, e-anfonebau) ac mewn enwau ffeiliau, nid yw’r dyddiad yn newid.
• Llythyrau mewn ieithoedd eraill: Mae’r adnabod testun yn darllen llythyrau Almaeneg ac yn adnabod iaith llythyrau eraill ei hun – yr holl ieithoedd a enwir uchod, gan gynnwys rhai mewn sgript Gyrilig (Rwseg, Wcreineg, Bwlgareg, Serbeg, Macedoneg, Belarwseg) a Groeg. Mae PDFMy yn llwytho’r ffeil iaith addas (1–4 MB) y tro cyntaf, ac wedyn mae’n gweithio all-lein hefyd.
• Arabeg, Perseg, Hebraeg, Tsieinëeg, Japaneeg, Coreeg: Mae PDFMy yn adnabod y sgriptiau hyn hefyd. Mae’r canfod awtomatig yn dod o hyd i lythyrau Arabeg a Tsieinëeg ar ei ben ei hun; ar gyfer Perseg, Hebraeg, Japaneeg, Coreeg a Tsieinëeg draddodiadol, dewiswch yr iaith dan Gosodiadau → Sganio → Iaith y ddogfen. Mae’r testun a adnabuwyd yn chwiliadwy ac yn gopïadwy yn y PDF a gadwyd (hefyd fel PDF/A), wedi’i gynnwys yn Word, Markdown a HTML, a gellir ei gyfieithu. Dim ond pan fydd ei angen gyntaf y mae PDFMy yn llwytho’r data iaith (0.4–2 MB).
• Iaith ddogfen sefydlog: Os ydych yn cael post mewn iaith arall gan amlaf, gosodwch hi dan Gosodiadau → Sganio → Iaith y ddogfen – mae hyn yn arbed yr ail rediad.
• Mae PDFs wedi’u cadw yn cynnwys iaith y ddogfen a adnabuwyd (pwysig i ddarllenwyr sgrin a PDF/UA); mae Darllen yn uchel yn defnyddio llais all-lein yn yr iaith honno.

Cwmni cyfreithwyr: beA ac arddangosion

• Gwirio ar gyfer beA: mae … Mwy → Gwiriad ymlaen llaw … (derbynnydd ‘beA / llys’) yn dangos a yw’r PDF yn bodloni gofynion technegol llysoedd yr Almaen (Elektronischer-Rechtsverkehr-Bekanntmachung 2025): dim JavaScript, dim ffeiliau na chyfryngau wedi’u mewnosod, gellir ei hargraffu a heb ei hamgryptio, uchafswm o 200 MB, enw ffeil o 90 nod ar y mwyaf gyda llythrennau yn unig (gan gynnwys ä, ö, ü, ß), digidau, tanlinell a chysylltnod. Ceir nodiadau am ffontiau heb eu mewnosod ac am dudalennau heb destun (argymhellir adnabod testun, ond nid yw’n orfodol). Rydych yn rhoi’r enw ffeil yn uniongyrchol yn y ffenestr wirio – mae PDFMy yn awgrymu un a ganiateir ac yn ei wirio wrth i chi deipio. Os oes sawl ffeil ar agor, mae pob un hefyd wedi’i rhestru’n unigol yn y canlyniad.
• Cadw’n addas ar gyfer beA: yn y Gwiriad ymlaen llaw (derbynnydd ‘beA / llys’), cliciwch ‘Trwsio’n awtomatig’: mae’n creu PDF/A heb JavaScript ac atodiadau dan yr enw ffeil (a ganiateir) a roddwyd ac yn gwirio’r ffeil a gadwyd unwaith eto. Nid yw atodiad e-anfoneb (XML) yn cael ei gynnwys.
• Rhifo arddangosion: Agorwch arddangosion y plediad un ar ôl y llall (Ychwanegu), yna Mwy → Rhifo arddangosion …. Mae pob ffeil yn dod yn arddangosyn – gallwch ddewis y llythyren adnabod (K, B, AS, AG, BK, BB …), dechrau ar unrhyw rif a newid y disgrifiad. Mae PDFMy yn gosod y stamp “Anlage K 1” ar y dde uchaf ar y dudalen gyntaf, yn creu mynegai arddangosion ac, os dymunwch, yn cadw pob arddangosyn fel ffeil ar wahân sy’n addas ar gyfer beA gyda rhifo rhesymegol (e.e. Anlage_K1_Kaufvertrag.pdf) – fel ZIP neu’n uniongyrchol yn y ffolder ffeilio.
• Cyfrinachedd: mae’r gwirio, y trosi a’r rhifo yn digwydd yn gyfan gwbl ar eich dyfais – ni chaiff dogfennau cleientiaid eu huwchlwytho.

Preifatrwydd a diogelwch

• Mae dogfennau, testun a adnabuwyd a manylion llythyrau’n aros ar eich dyfais. Dim cwcis, dim tracio, dim gweinyddion trydydd parti. Mae’r adnabod testun (AI) hefyd yn rhedeg yn lleol.
• Gallwch ddileu’r hyn mae’r porwr yn ei gadw (gosodiadau, mynegai chwilio, llofnod wedi’i gofio …) dan Gosodiadau → Dileu’r holl ddata sydd wedi’i gadw’n lleol.
• Datblygir PDFMy yn unol ag egwyddorion ISO 27001 ac ISO 9001; caiff PDF/A a PDF/UA eu gwirio gyda veraPDF.
• Diweddariadau diogel: Caiff pob fersiwn newydd o PDFMy ei gwirio’n awtomatig yn y porwr cyn ei chyhoeddi, a gellir ei dychwelyd ar unwaith i’r un flaenorol os oes problem. Dim ond y ffeiliau sydd wedi newid y mae diweddariad yn eu llwytho eto – fel arfer ychydig gannoedd o KB yn lle tua 20 MB, sy’n arbed data symudol ar y ffordd. Dim ond os oes ganddi lofnod digidol dilys gan Mentor GmbH ac os yw’n newyddach na’r fersiwn a osodwyd y bydd pdfmy Scan (o 1.13.0) yn gosod diweddariad – gwrthodir ffeil a gyfnewidiwyd neu un hŷn. Nid yw fersiwn newydd o PDFMy byth yn cael ei actifadu yng nghanol eich gwaith: os oes sgan neu weithred arall yn rhedeg neu os oes dogfen ar agor, mae ‘Fersiwn newydd ar gael – ail-lwytho nawr’ yn ymddangos ar y gwaelod ar y dde, a chi sy’n penderfynu pryd.
• Dim ond tasgau gan PDFMy y mae pdfmy Scan yn eu derbyn: Dim ond i geisiadau gan pdfmy.de ar eich cyfrifiadur eich hun y mae’r rhaglen gynorthwyol yn ymateb – ni all gwefannau eraill ei rheoli na darllen dim ohoni, hyd yn oed drwy ffyrdd anuniongyrchol (DNS rebinding). Dim ond gyda llofnod dilys heb ei ddirymu gan Mentor GmbH (Paderborn) y mae’n gosod diweddariadau, a dim ond os yw’r ffeil ei hun yn wirioneddol fwy newydd (o Windows 1.14.1, Mac/Linux 1.6.1).
• Gweinyddion terfynell a sawl defnyddiwr: Os oes sawl defnyddiwr wedi mewngofnodi i un cyfrifiadur ar yr un pryd (gweinydd terfynell Windows neu Bwrdd Gwaith Pell, Mac neu Linux gyda sawl cyfrif), dim ond y defnyddiwr a'i dechreuodd y mae pdfmy Scan yn ei wasanaethu – caiff rhaglenni defnyddwyr eraill eu gwrthod ac ni allant gyrraedd ffeiliau, y log na llofnodion. Mae gan bob defnyddiwr ei pdfmy Scan ei hun; mae PDFMy yn dod o hyd iddo ar ei ben ei hun, ac mae sganiau a chliciau dwbl bob amser yn cyrraedd y person cywir. Does dim angen gosod dim (o Windows 1.15.0, Mac/Linux 1.7.0).
• Ystadegau mynediad a chyfrif lawrlwythiadau: Dim ond ffigurau cyfanredol a luniwyd gan ein gwesteiwr gwe IONOS o logiau’r gweinydd a welwn (ymwelwyr, tudalennau a welwyd) – heb gwcis, heb wasanaethau cyfrif wedi’u mewnosod, heb ddynodydd. Wrth lawrlwytho pdfmy Scan neu’r estyniad, mae PDFMy hefyd yn galw tudalen wag (e.e. /download/zaehlung/windows.html) fel bod y lawrlwythiad yn ymddangos yn yr ystadegau hyn. Nid yw hyn byth yn effeithio ar eich dogfennau. Manylion: Polisi preifatrwydd, adran 3.
• Manylion: Polisi preifatrwydd · Hygyrchedd
• Cod ffynhonnell agored: Mae PDFMy ar gael ar GitHub (haus-it/pdfmy) i'w ddatblygu ymhellach – © Mentor GmbH, at ddibenion anfasnachol yn unig (PolyForm Noncommercial 1.0.0); defnydd masnachol dim ond gyda thrwydded gan Mentor GmbH. Rhaid i bwy bynnag sy'n defnyddio'r cod gyfeirio'n amlwg at www.pdfmy.de. Mae defnyddio pdfmy.de ei hun yn parhau'n rhad ac am ddim i bawb. Rydym yn croesawu adroddiadau am wallau, syniadau, cyfieithiadau a chyfraniadau.

Cwestiynau cyffredin

Llwybrau byr bysellfwrdd

Ar Mac, ⌘ yn lle Ctrl.

Cael cymorth

Mae PDFMy yn cael ei ddatblygu’n barhaus. Os nad yw rhywbeth yn gweithio, rhowch wybod ar unwaith – fe wnawn ni ei ddatrys yn gyflym.

• Yn PDFMy, cliciwch ar ‘Rhoi gwybod am wall’ ar y gwaelod ar y dde (neu Mwy → Rhoi gwybod am broblem; o’r dudalen hon: Rhoi gwybod am wall). Rydych yn dewis ‘Gwall’ neu ‘Awgrym gwella’ ac yn ateb tri chwestiwn byr os oes angen: Beth wnaethoch chi, beth ddigwyddodd, beth roeddech chi’n ei ddisgwyl? Mae’r adroddiad yn cynnwys fersiynau, y log, gwallau rhaglen a ddigwyddodd ac – os yw pdfmy Scan yn rhedeg (o 1.14.0, Mac/Linux 1.6.0) – y cyfeiriad rhwydwaith mewnol ac enw’r cyfrifiadur, ond dim dogfennau; mae enwau ffeiliau ac anfonwyr wedi’u gwneud yn anadnabyddadwy. O dan ‘Cynnwys yr adroddiad’ rydych yn gweld popeth ymlaen llaw. Nid oes dim yn cael ei anfon nes i chi glicio ‘Anfon’ yn eich rhaglen e-bost.
• Pan fydd rhywbeth yn mynd o’i le: Os bydd gwall rhaglen annisgwyl yn digwydd yn PDFMy, mae PDFMy yn cynnig unwaith ar y brig i roi gwybod amdano – mae’r gwall eisoes wedi’i lenwi. Mae ‘Cau’ yn cuddio’r hysbysiad.
• Drwy e-bost: wumertens@mentor-group.de
• I’r wasg a’r cyfryngau: tudalen y wasg gyda datganiadau, delweddau a manylion cyswllt.