Polisi preifatrwydd

Cyfieithiad er gwybodaeth – y fersiwn Almaeneg sy’n gyfreithiol rwymol.

1. Y prif bwyntiau yn gryno

Nid yw eich ffeiliau’n gadael eich dyfais. Mae pdfmy yn prosesu ffeiliau PDF, delweddau a sganiau yn eich porwr yn unig. Nid yw dogfennau, testun a adnabuwyd, cofnodion ffurflenni, cyfrineiriau na llofnodion yn cael eu trosglwyddo i ni nac i drydydd partïon. Nid oes cwcis, dim tracio, dim rhwydweithiau hysbysebu a dim gwasanaethau allanol wedi’u hymgorffori. Mae’r AI adeiledig (adnabod testun, dadansoddi llythyrau) hefyd yn rhedeg ar eich dyfais, nid gyda gwasanaeth AI ar y rhyngrwyd.

2. Rheolydd data

Mentor GmbH
Am Hoppenhof 30a
33104 Paderborn
Yr Almaen
E-bost: wumertens@mentor-group.de

3. Darparu’r wefan (lletya)

Caiff y wefan ei lletya gan IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Pan fyddwch yn ymweld, mae eich porwr yn trosglwyddo data sy’n dechnegol angenrheidiol i’r gweinydd, a all gael ei gadw mewn ffeiliau log: cyfeiriad IP, dyddiad ac amser, y ffeil y gofynnwyd amdani, maint y data a drosglwyddwyd, URL y referrer yn ogystal â’r porwr a’r system weithredu. Diben y prosesu yw darparu’r wefan yn ddiogel ac yn sefydlog (Erthygl 6(1)(f) GDPR). Caiff data’r log ei ddileu neu ei wneud yn ddienw ar ôl cyfnod byr ac nid yw’n cael ei gyfuno â data arall. Mae contract prosesu data yn unol ag Erthygl 28 GDPR ar waith gydag IONOS.

O’r data log hwn, mae IONOS yn llunio ystadegau mynediad cyfanredol ar ein cyfer (IONOS WebAnalytics) – er enghraifft nifer yr ymwelwyr, y tudalennau a welwyd a lawrlwythiadau. Nid oes dim yn cael ei fewnosod yn y dudalen ar gyfer hyn; nid oes cwcis na dynodydd sy’n eich adnabod (Erthygl 6(1)(f) GDPR; buddiant dilys: asesu’r galw am y gwasanaeth a’i gyrhaeddiad). Er mwyn i lawrlwythiadau pdfmy Scan a’r estyniad porwr ymddangos ynddynt, mae PDFMy hefyd yn galw tudalen wag o’r wefan hon wrth lawrlwytho (/download/zaehlung/windows.html, mac.html, linux.html neu erweiterung.html); dim ond y data log a grybwyllir uchod sy’n cael ei greu wrth wneud hyn.

Caiff holl gydrannau’r rhaglen, y ffontiau a data iaith yr adnabod testun eu llwytho o pdfmy.de yn unig, nid o weinyddion allanol.

4. Prosesu eich dogfennau

Mae agor, adnabod testun (OCR), golygu, cyfuno, cywasgu, amgryptio a chadw yn digwydd yn gyfan gwbl yn lleol yn eich porwr. Mae eich porwr yn cadw ffeiliau sydd wedi’u cadw lle bynnag y dewiswch. Os ydych yn rhannu ffolder (“ffolder sganio”, “ffolder ffeilio”), dim ond y ffolder hwnnw y mae’r dudalen yn ei gyrchu, a dim ond tra bo’r dudalen ar agor.

5. Storio ar eich dyfais

Er mwyn i pdfmy weithio’n gyflym a hefyd all-lein, mae eich porwr yn storio ffeiliau’r rhaglen yn y storfa (Service Worker). Caiff eich gosodiadau (e.e. ansawdd delwedd) eu cadw yn storfa leol eich porwr; llofnod, llythrennau blaen a stamp cwmni (wedi’u tynnu, eu teipio neu eu huwchlwytho fel delwedd) dim ond os ydych yn galluogi “Cofio ar y ddyfais hon”; caiff delweddau a uwchlwythwyd eu prosesu ar eich dyfais yn unig. Mae pdfmy.de ei hun yn darparu’r ffontiau llawysgrifen ar gyfer llofnodion wedi’u teipio – ni chaiff unrhyw ffontiau eu llwytho gan drydydd partïon. Yn dibynnu ar y swyddogaeth a ddefnyddir, mae’r porwr hefyd yn storio: y gofrestr post (copi lleol) a mynegai testun llawn o’ch llythyrau a ffeiliwyd ar gyfer chwilio, cysylltiadau a ddysgwyd fesul anfonwr, eich cyfeiriad eich hun a phapur pennawd a ddewiswyd ar gyfer llythyrau ateb, manylion eich cwmni a’r rhif anfoneb diwethaf ar gyfer e-anfonebau, templedi ar gyfer ceisiadau am lofnod (enwau a chyfeiriadau e-bost y bobl, meysydd, neges), cyfeiriadau tîm ar gyfer anfon ymlaen, y rhestr “Agorwyd yn ddiweddar” (enw’r ffeil a chyfeiriad at y ffeil yn unig, dim cynnwys), y diogelu rhag chwalu (copi o ddogfennau nad ydynt wedi’u cadw eto, fel y gellir eu hadfer ar ôl chwalfa neu gau damweiniol; caiff ei ddileu wrth gadw neu gau, drwy “Taflu” neu fan bellaf ar ôl 7 diwrnod) yn ogystal â thystysgrif llofnod a ddewiswyd gennych (ffeil tystysgrif yn y ffurf a ddiogelir gan gyfrinair yn unig, ar gyfer tystysgrifau Windows dim ond yr enw a’r ôl bys; ni chaiff cyfrinair a PIN byth eu cadw). Mae’r data hwn yn aros yn eich porwr ac nid yw’n cael ei drosglwyddo i ni.

Mae’r storio hwn yn gwbl angenrheidiol ar gyfer y swyddogaeth a ddymunwch (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Gallwch ei dynnu ar unrhyw adeg yn PDFMy dan “Gosodiadau → Dileu’r holl ddata sydd wedi’i gadw’n lleol” neu drwy osodiadau’r porwr (“Clear site data”). Mae’r ffeiliau yn eich ffolder ffeilio yn cael eu cadw.

5a. Swyddogaethau’r ddyfais

Camera: Wrth sganio gyda’r ffôn symudol, caiff delwedd y camera ei phrosesu yn y porwr yn unig ac nid yw’n cael ei throsglwyddo. Chi eich hun sy’n caniatáu mynediad, a gallwch ei dynnu’n ôl ar unrhyw adeg. Hysbysiadau: Eich porwr ei hun sy’n creu’r nodyn atgoffa am derfynau amser; nid oes gwasanaeth gwthio na gweinydd sy’n gwybod eich terfynau amser. Darllen yn uchel: Mae PDFMy yn defnyddio lleisiau sydd wedi’u gosod ar eich dyfais yn unig. Yn fwriadol, ni ddefnyddir lleisiau ar-lein a fyddai’n anfon y testun i weinydd allanol. Rhannu ac anfon ymlaen: Os ydych yn rhannu dogfen drwy e-bost, negesydd neu Windows Share, mae’n mynd drwy’r ap a ddewiswch at y derbynnydd a ddewiswch; nid yw PDFMy ei hun yn trosglwyddo dim.

6. Estyniad porwr “PDFMy – agor ffeiliau PDF yn uniongyrchol”

Mae’r estyniad dewisol ar gyfer Chrome ac Edge yn llwytho PDF a agorwch yn y porwr neu a ddewiswch drwy dde-glicio, o’r wefan dan sylw, ac yn ei throsglwyddo o fewn eich porwr i pdfmy. Ni chaiff unrhyw ddata ei drosglwyddo i ni nac i drydydd partïon; nid oes hanes, dim ystadegau a dim ffurfweddu o bell. Dim ond eich dau osodiad (agor awtomatig ymlaen/i ffwrdd, cyrchfan) a gaiff eu cadw yn y porwr, ynghyd â chyfeiriad y PDF a drosglwyddwyd ddiwethaf am ychydig funudau, fel nad yw “Yn ôl” yn ailgyfeirio eto (yng nghof gweithio’r porwr yn unig). Rydych yn rhoi mynediad i wefannau yn benodol wrth ei droi ymlaen; pan fyddwch yn ei ddiffodd, caiff ei dynnu’n ôl.

6a. Rhaglen gymorth “pdfmy Scan” (Windows, Mac a Linux)

Mae pdfmy Scan yn cysylltu eich sganiwr â PDFMy. Mae’n rhedeg ar eich cyfrifiadur personol a dim ond o’ch cyfrifiadur eich hun y gellir ei gyrraedd (127.0.0.1); mae sganiau a dogfennau’n mynd yn uniongyrchol i PDFMy yn eich porwr. Wrth lofnodi gyda thystysgrif Windows neu gerdyn llofnod, mae’r allwedd yn aros yn Windows neu ar y cerdyn. I wirio am ddiweddariadau, mae pdfmy Scan yn nôl ffeil fersiwn o pdfmy.de wrth gychwyn a phob chwe awr; dim ond y data log gweinydd a nodir yn adran 3 a gaiff ei greu wrth wneud hynny. Os ydych yn gosod yr argraffydd ‘PDFMy’, mae Windows yn cadw dogfennau a argraffwyd mewn ffolder na all neb ond eich cyfrif defnyddiwr chi gael mynediad iddo (C:\ProgramData\PDFMy\Druck); mae pdfmy Scan yn eu hagor oddi yno yn PDFMy ac yn eu dileu ar ôl 7 diwrnod. Ni chaiff dim o hyn ei drosglwyddo. Os dewiswch ‘Cadw i ffolder cwmwl’, mae pdfmy Scan yn rhoi’r PDF yn ffolder eich rhaglen gydweddu (e.e. Nextcloud, Dropbox, OneDrive) ar eich cyfrifiadur; eich rhaglen gydweddu a’ch contract gyda’i darparwr yn unig sy’n penderfynu a yw’n cael ei throsglwyddo oddi yno ac i ble – nid yw PDFMy na pdfmy Scan eu hunain yn trosglwyddo dim.

Mae pdfmy Scan ar gyfer Mac yn gweithio yn yr un ffordd: mae’n rhedeg ar eich Mac, dim ond oddi yno y gellir ei gyrraedd (127.0.0.1) ac mae’n cyfathrebu â sganwyr yn eich rhwydwaith lleol. Os ydych yn agor PDF yn PDFMy drwy glic dwbl – neu’n dewis ‘PDF → In PDFMy öffnen’ yn y deialog argraffu –, caiff y ffeil ei throsglwyddo gyda chyfrinair untro yn uniongyrchol i PDFMy yn eich porwr; nid yw’n gadael y Mac. Wrth osod, caiff eicon PDFMy ei lwytho unwaith o pdfmy.de; nid oes gwiriad diweddaru awtomatig. Mae pdfmy Scan ar gyfer Linux yn gweithio yn yr un ffordd (127.0.0.1 yn unig, gosod ar gyfer eich defnyddiwr yn unig, heb hawliau gweinyddwr); fel y rhaglen ddiofyn ar gyfer ffeiliau PDF, mae’n ei gofrestru ei hun, os dymunwch, yn ffeil gosodiadau eich bwrdd gwaith (mimeapps.list).

6b. Adroddiadau gwallau a chyswllt drwy e-bost

Mae “Rhoi gwybod am wall”, “Rhoi gwybod am broblem” a “Rhoi gwybod am her” yn paratoi e-bost yn eich rhaglen e-bost eich hun; dim ond pan fyddwch chi eich hun yn clicio “Anfon” y caiff ei anfon. Cyn hynny, gallwch weld yn union beth mae’r e-bost yn ei gynnwys (fersiynau, porwr, log, gwallau rhaglen a ddigwyddodd ac – os yw pdfmy Scan yn rhedeg – cyfeiriad rhwydwaith mewnol ac enw’r cyfrifiadur; dim dogfennau). Caiff enwau ffeiliau, anfonwyr a chyfeiriadau e-bost eu cuddio yn ddiofyn. Rydym yn defnyddio’ch neges dim ond i ddatrys y broblem ac i’ch ateb (Erthygl 6(1)(b) a (f) GDPR), ac rydym yn ei dileu pan nad oes ei hangen mwyach at y diben hwnnw, ac fan bellaf ar ôl i’r cyfnodau cadw statudol ddod i ben.

6c. Cyfeiriadau at ein cynigion ein hunain

Ar yr hafan mae cyfeiriad, wedi’i labelu fel hysbyseb, at gynnig gan Mentor Group: Mentor GmbH (Haus iT, Haus iT Caller ID, mySupermail) neu Mertens GmbH (Mentor Consulting). Dolen syml yw hon heb gynnwys wedi’i fewnosod, picseli tracio na chwcis. Dim ond eich porwr sy’n cofio pa gyfeiriad fydd yn ymddangos nesaf; ni chaiff y wybodaeth hon ei throsglwyddo. Dim ond pan fyddwch yn clicio arno y bydd y wefan berthnasol (www.haus-it.de, www.hausit-portal.de, www.mysupermail.app neu www.mentor-consulting.de) yn agor mewn tab newydd; ni chaiff cyfeiriad tarddiad (referrer) ei drosglwyddo. Mae polisi preifatrwydd gweithredwr y wefan honno yn berthnasol iddi.

6d. Cynorthwyydd DA

Mae crynhoi, cwestiynau am y ddogfen a chyfieithu yn defnyddio’r DA sydd wedi’i gynnwys yn eich porwr. Mae’n gweithio ar eich dyfais; nid yw’r testun yn cael ei drosglwyddo. Mae eich porwr yn llwytho’r model DA i lawr unwaith gan wneuthurwr y porwr, nid gennym ni. Gellir diffodd y nodwedd o dan “… Mwy → Cynorthwyydd DA”. Os dymunwch, gallwch ddewis rhaglen DA ar eich cyfrifiadur eich hun yno yn lle hynny (e.e. Ollama neu LM Studio); yna dim ond â’r rhaglen hon ar yr un cyfrifiadur y mae PDFMy yn cysylltu (localhost) – nid yw’r testun yn gadael eich cyfrifiadur, ac mae cyfeiriadau ar y rhwydwaith neu’r rhyngrwyd yn cael eu gwrthod.

7. Eich hawliau

Mae gennych hawl i gael gwybodaeth, cywiro, dileu, cyfyngu ar brosesu, cludadwyedd data yn ogystal â’r hawl i wrthwynebu prosesu (Erthyglau 15–21 GDPR). Gallwch hefyd gwyno i awdurdod goruchwylio diogelu data (Erthygl 77 GDPR), er enghraifft i’r awdurdod sy’n gyfrifol amdanom ni, sef Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Gan nad yw PDFMy yn derbyn eich dogfennau, nid oes gennym unrhyw ddata amdanynt y gallem roi gwybodaeth amdano neu ei ddileu; chi eich hun sy’n rheoli’r data a gadwyd yn lleol.

Diweddarwyd: Tachwedd 2026