Ajuda

Inici ràpid

PDFMy és un programa de PDF gratuït. Funciona al navegador o com a aplicació, a l'ordinador, al Mac i al mòbil. Els vostres documents no es pugen: tot passa al vostre aparell.

1. Obriu pdfmy.de (preferiblement a Chrome o Edge).
2. En el primer inici, PDFMy us demana en quatre passos el nom/les inicials, la carpeta d'arxiu, l'escàner i el PDF predeterminat. Tot és opcional i es pot canviar més endavant a Més → Configuració.
3. Obriu un PDF, una foto o un escaneig, o simplement arrossegueu-lo a la finestra. A la pàgina d'inici hi ha mosaics per a les tasques més habituals.

Cercar a l'ajuda: escriviu al camp de cerca de dalt (o premeu /) què voleu fer, també amb les vostres paraules, com ara «signatura», «comprimir» o «iPhone». Les respostes adequades apareixen a l'instant; un clic mostra el passatge en context. A PDFMy trobareu el camp de cerca a Ajuda.

Protecció contra bloquejos: PDFMy desa els canvis no desats al vostre aparell cada pocs segons. Si el navegador es bloqueja o tanqueu PDFMy per error, en la propera obertura apareixerà a la pàgina d'inici «Feina no desada»: un clic a «Recupera» recupera el document. Això també s'aplica a un escaneig amb càmera que encara no s'ha acabat amb «Fet»: hi apareix com a «Escaneig amb càmera». Després de desar o tancar, la còpia de seguretat s'elimina; si no, com a màxim al cap de 7 dies. Amb la ✕ o «Descarta-ho tot» elimineu les còpies de seguretat immediatament, per exemple en un aparell compartit.

Oberts recentment: a la pàgina d'inici apareixen els vostres últims documents; un clic els torna a obrir (Chrome i Edge). Només es desa el nom i una referència, no el contingut; «Buida la llista» ho elimina tot.

Consell: amb Ctrl+K (Mac: ⌘+K) trobeu qualsevol funció per paraula clau.

Escanejar

Amb el mòbil

Al mòbil, a dalt de tot hi ha el botó gran «Escaneja amb la càmera» (a l'ordinador: mosaic «Escaneja amb el mòbil»). La càmera detecta el full, dispara sola, retalla i corregeix la perspectiva. Es poden fer diverses pàgines seguides. Per obtenir la millor qualitat, fotografieu amb llum de dia i sense ombres.

Després, deseu: toqueu a baix «Desa», «Arxiva» o «Comparteix». La «×» de dalt tanca el document; abans, PDFMy pregunta per les pàgines encara no desades. L'heu tancat per error? Durant 20 segons apareix a dalt «Torna a obrir» – un toc i totes les pàgines tornen a ser-hi.

Ús al mòbil: a baix hi ha Comparteix, Arxiva i Desa. Les eines (text, marcar, signatura…) apareixen com a icones a la barra damunt de la pàgina; llisqueu cap al costat per veure'n més. La resta de funcions s'obren com a llista amb ⋯ a dalt a la dreta. Ordenar i eliminar pàgines: vista de pàgines (icona amb els quatre quadrats).

Amb escàner o aparell multifunció – Windows

Una sola vegada, instal·leu el petit programa pdfmy Scan (botó «Connecta l'escàner» a PDFMy). Després, el botó es diu «Escaneja»: trieu l'escàner, poseu el paper i ja està. Els aparells de xarxa es troben sense controlador (AirScan/eSCL i WSD, p. ex. Epson, Dell, Brother); els escàners USB, mitjançant el controlador de Windows. S'admet l'escaneig a doble cara i l'alimentador.

Amb escàner o aparell multifunció – Mac

Una sola vegada, baixeu pdfmy Scan per a Mac i feu doble clic a «pdfmy-Scan-Mac.command». Troba escàners de xarxa sense controlador (AirScan/eSCL i WSD, p. ex. Dell Color MFP E525w). Sense programa addicional, funciona amb «Captura d'Imatges» i una carpeta d'escaneig. Guia detallada per al Mac →

Amb escàner o aparell multifunció – Linux

Una sola vegada pdfmy Scan per a Linux , baixeu-lo i executeu-lo al Terminal: sh ~/Downloads/pdfmy-scan-linux.sh (sense sudo). Els escàners de xarxa funcionen sense controlador (AirScan/eSCL i WSD). Per a escàners USB i aparells més antics, pdfmy Scan utilitza SANE, z. B. sudo apt install sane-utils sane-airscan ipp-usb. Controladors del fabricant (HP hplip, Brother brscan, Epson epsonscan2) només calen per a aparells molt antics. Guia detallada per a Linux →

Amb escàner o aparell multifunció – Chromebook

En un Chromebook, PDFMy no necessita cap programa addicional – pdfmy Scan no funciona a Chrome OS, però tampoc no cal: Chrome OS controla per si mateix molts escàners de xarxa i USB (AirScan/eSCL, sense controladors). Configureu l'escàner a Configuració → Opcions avançades → Impressió i escaneig i després escanegeu com a PDF o JPG en una carpeta amb l'aplicació «Escaneja», p. ex. Els meus fitxers › Escanejos. A PDFMy, a la finestra d'escaneig, «Connecta aquesta carpeta com a carpeta d'escaneig» – cada escaneig nou apareix automàticament, amb reconeixement de text. Instal·leu PDFMy mitjançant «Baixa l'aplicació»: llavors l'aplicació «Fitxers» obre els PDF amb Obre amb → PDFMy; per imprimir feu servir «Desa com a PDF», i Google Drive està integrat a l'aplicació «Fitxers» (es pot triar com a carpeta d'arxiu).

Funciona el meu aparell?

A la llista d'aparells trobareu Brother, Epson, HP, Canon, Kyocera, Ricoh, Konica Minolta, Sharp, Xerox, Lexmark, Dell, Samsung i escàners de documents, amb cerca per model i indicació de si poden escanejar a doble cara. Gairebé tots els aparells de xarxa dels darrers anys funcionen sense controlador.

Escaneig a doble cara

Alimentador o vidre: a «El paper és» normalment hi ha «Detecta automàticament». També podeu fixar «a l'alimentador» o «sobre el vidre». La indicació de sota explica què fa el vostre escàner en cada cas.

Si el vostre aparell té un alimentador dúplex, marqueu «Doble cara» a la finestra d'escaneig. Si té un alimentador sense dúplex (p. ex. Epson L5290, molts Brother DCP, Dell E525w), trieu «Doble cara girant el paper»: escanegeu primer les cares davanteres, després gireu la pila sencera i torneu-la a posar; PDFMy ordena correctament les cares davanteres i els reversos. Si l'ordre surt malament, n'hi ha prou amb un clic a «Reversos en ordre invers». PDFMy elimina automàticament els reversos en blanc.

Detecció automàtica: a la finestra d'escaneig, «Tipus» i «Color» tenen per defecte «Automàtic». Llavors PDFMy escaneja en color i detecta cada full: Document en blanc i negre (només text – molt nítid, fitxer més petit), Document en escala de grisos (zones grises o imatges en blanc i negre), Document en color (logotip en color, segell, retolador) o Foto. El tipus detectat apareix a l'etiqueta de la pàgina i es pot canviar en qualsevol moment a dalt amb la selecció del tractament d'imatge (Document (gris), Document (color), Blanc i negre, Original …).

Escanejar fotos: amb «Automàtic», PDFMy detecta les fotos, les retalla (fins i tot si són en una cantonada del vidre), deixa els colors sense canvis i omet el reconeixement de text. Per a la millor qualitat, trieu «Foto»: llavors PDFMy escaneja des del vidre a 600 dpi, a triar entre Color o Blanc i negre (escala de grisos). No poseu fotos a l'alimentador. Per desar com a imatge: «Desa» → format «Imatges», i després trieu el format d'imatge – JPG, PNG, TIFF o WebP.

Retallar: l'eina «Retalla» a la barra damunt de la pàgina – arrossegueu les quatre cantonades blaves fins a les vores desitjades i feu clic a «Aplica». Els fulls fotografiats de biaix es redrecen; a les fotos es conserva la relació d'aspecte.

Epson EcoTank L5290 (p. ex. «EPSON2CBBCB»)

Es troba automàticament a Windows, Mac i Linux (AirScan/eSCL o WSD, vidre i alimentador). Si no: a la finestra d'escaneig «Afegeix un aparell per adreça IP» i introduïu la IP o el nom de l'aparell , p. ex. EPSON2CBBCB – al Mac i a Linux, pdfmy Scan hi afegeix «.local» automàticament. Amb Wi-Fi i LAN o VPN alhora, es cerca a través de cada connexió de xarxa. pdfmy Scan desperta per si mateix els aparells en mode d'estalvi d'energia abans de cada cerca; si no, trieu «Desperta els escàners» a la finestra d'escaneig. Més sobre l'Epson L5290 →

Carpeta d'escaneig («Scan to Folder»)

Si el vostre aparell desa els escanejos en una carpeta, connecteu aquesta carpeta a «Connecta l'escàner». Els escanejos nous apareixen al cap de pocs segons, redreçats i amb reconeixement de text. Configurar l'escàner (totes les opcions) →

Diverses cartes alhora

Més → Imprimeix un full separador: poseu el full amb codi QR entre les cartes i escanegeu tota la pila. PDFMy separa les cartes i omet els fulls separadors.

Fulls separadors amb codi patch: si a la vostra oficina ja hi ha fulls separadors per a l’escàner de documents (codi patch de Kodak, p. ex. «Patch T» o «Patch 2» – quatre barres negres gruixudes i primes), PDFMy també els reconeix, fins i tot posats de cap per avall o de través. Trobareu un full propi a Més → Imprimeix un full separador amb codi patch – imprimiu-lo a mida real (100 %).

Arxivar cartes i terminis

Què vol aquesta carta?

Damunt de la pàgina s'indica en una frase de què es tracta, p. ex. «Factura de 1.520,24 € – a pagar abans del 28/10 – d'aquí a 13 dies», amb botons per transferir (GiroCode), introduir un termini, reenviar i arxivar. El remitent, la data, el tipus, l'import i el termini apareixen a la dreta a les dades de la carta i es poden corregir.

Arxiva

Dades de la carta només per al correu: PDFMy mostra data, remitent, assumpte, expedient, termini i seguiment quan el document sembla correu – en escanejos o si s'ha reconegut un termini, un import, un IBAN o un remitent amb data. En altres documents (p. ex. uns estatuts o un manual) només hi apareixen el nom del fitxer i l'enllaç «Introduir dades de la carta …», que desplega els camps.

Nom del fitxer: un fitxer obert conserva el seu nom («Pressupost Puig.pdf» continua sent «Pressupost Puig.pdf»). Només en els escanejos i en els noms poc descriptius d'escàners, càmeres i programes com «Scan0001», «IMG_1234» o «Document (2)» PDFMy fa servir un nom descriptiu a partir de les dades de la carta (data, tipus, remitent, assumpte). Podeu canviar el nom en qualsevol moment a la dreta, a «Nom del fitxer».

Trieu una vegada una carpeta d'arxiu (p. ex. una carpeta sincronitzada amb OneDrive o SharePoint). A partir d'aleshores, «Arxiva» desa cada carta amb un nom descriptiu i l'anota al registre d'entrada. Si voleu, amb segell d'entrada i número d'entrada correlatiu. Diverses empreses? A la configuració, cada empresa té la seva pròpia carpeta.

Previsualització: Feu clic en una fila del registre d'entrada – a la dreta apareix la primera pàgina del document amb el nom del fitxer i el nombre de pàgines, sense obrir-lo. Amb el teclat n'hi ha prou d'anar amb Tab fins a «Obre» d'una fila. Un clic a la miniatura o a «Obre» carrega el document per editar-lo. La previsualització està disponible a partir d'una amplada de finestra d'uns 900 píxels.

Camps personalitzats: A sota de les etiquetes de les dades de la carta, faci clic a «Defineix camps personalitzats…» i posi nom a fins a cinc camps, p. ex. client, projecte o centre de cost. Després apareixen a cada carta. PDFMy suggereix els valors de l'última carta amb el mateix número d'expedient o remitent i ofereix valors anteriors per triar. Els valors figuren al registre d'entrada (columna d'Excel «Camps personalitzats», a la llista sota l'assumpte) i a les paraules clau del PDF; la cerca els troba. Amb carpeta d'arxiu, els noms dels camps valen per a tot l'equip (fitxer pdfmy-Felder.json).

Expedients (de clients i d'assumptes)

A les dades de la carta hi ha el camp «Expedient», p. ex. «Müller c. Schmidt» o «Meier – IRPF 2025». PDFMy proposa l'expedient automàticament: si una carta té el mateix número d'expedient que una d'arxivada abans, pertany al mateix expedient; si no, s'aplica l'últim expedient d'aquest remitent. A Registre d'entrada i expedients (Més → Oficina), la vista «Expedients» mostra cada expedient amb el nombre de documents, els assumptes oberts, el proper termini i els responsables. «Mostra els documents» filtra la llista per aquest expedient i «Obre l'expedient» obre tots els documents de l'expedient per data com un sol document – per llegir-los, imprimir-los o desar-los junts (amb la carpeta d'arxiu connectada). Les cartes arxivades abans s'assignen a la llista, a la columna «Expedient»; els filtres d'expedient i any ajuden a cercar. L'expedient també figura al fitxer Excel del registre d'entrada.

Etiquetes

Al camp «Etiquetes» de les dades de la carta, separi diversos termes amb comes, p. ex. «Impostos 2025, Assegurança, urgent». Mentre escriu, PDFMy li suggereix etiquetes ja utilitzades. En arxivar, es desen al registre d'entrada i a les paraules clau del PDF; així, la cerca de Windows i altres programes de PDF també troben el document. Al registre d'entrada pot filtrar per etiqueta, i un clic en una etiqueta mostra tots els documents que la porten; amb «+ Etiqueta» n'afegeix i amb «×» en treu directament a la llista.

Versions i informe d'auditoria GoBD

Versions: Si obriu un document arxivat des del registre d'entrada, el modifiqueu (p. ex., la nota «pagat») i el deseu, PDFMy substitueix el fitxer al mateix lloc. La versió anterior es conserva sense canvis a la carpeta «_Versionen» (amb la data i l'hora al nom); l'entrada mostra «v2», «v3» … i rep la nova suma de verificació, sense crear cap entrada duplicada.

Informe d'auditoria GoBD: Al registre d'entrada, «Informe d'auditoria GoBD …» comprova tots els fitxers arxivats (suma de verificació SHA-256), el segell de cada entrada (fa detectables els canvis posteriors al registre, p. ex. a Excel) i els buits en els números d'entrada. El resultat es desa com a PDF a la carpeta «_Protokolle», amb una descripció del procediment com a base per a la vostra documentació del procediment segons la GoBD (normes alemanyes de comptabilitat i arxivament digital correctes). La suma de verificació i el segell fan detectables els canvis; la inalterabilitat en si l'ha de garantir la ubicació d'emmagatzematge (p. ex., polítiques de retenció a SharePoint/Microsoft 365).

Terminis, seguiment, recordatori

Termini de recurs contra resolucions: Si una resolució (p. ex. una liquidació tributària alemanya, Steuerbescheid) conté una indicació de recursos amb un termini d'un mes, PDFMy calcula el termini de recurs o d'oposició (Einspruch o Widerspruch): notificació quatre dies després de la data de la resolució (§ 122 AO, des del 2025) i després un mes; si un dia cau en cap de setmana o en un festiu d'àmbit estatal, compta el següent dia feiner. El termini apareix a la línia d'avís i al registre d'entrada. Els festius regionals poden allargar encara més el termini – per tant, el termini mostrat mai no és massa tard. Si la resolució va arribar més tard de manera demostrable, el termini comença més tard.

Els terminis i els seguiments apareixen a la pàgina d'inici. Amb «Recorda» rebeu una notificació un cop al dia quan alguna cosa venç. «Introdueix un termini» crea una entrada de calendari per a Outlook.

Pilot automàtic

Es pot activar a la configuració: PDFMy arxiva per si sol les cartes de remitents coneguts després d'un breu compte enrere. Si té dubtes, s'espera i n'indica el motiu.

Assessor fiscal, extracte bancari, conservació

• Més → Comprovants per a l'assessor fiscal: els comprovants d'un mes en un ZIP amb llista de comprovants i fitxer d'importació DATEV.
• Importeu l'extracte bancari (CAMT o CSV) al registre d'entrada: es reconeixen les factures pagades.
• PDFMy us avisa dels comprovants el termini de conservació dels quals ha vençut. No s'elimina res automàticament.

Respostes

«Respon» redacta una carta segons la DIN 5008: l'adreça i la referència ja hi són, a més de textos predefinits (p. ex. recurs, confirmació de pagament). Si voleu, amb el vostre propi paper de carta.

Editar PDF

• Divideix el PDF: mosaic «Divideix el PDF» o «… Més → Divideix el PDF…» – cada N pàgines un fitxer nou, als marcadors (per capítol), per mida de fitxer (p. ex. com a màxim 5 MB per a adjunts de correu electrònic) o per intervals de pàgines com 1-3, 4-7, 8-. El resultat, com a ZIP o per separat a l'arxiu.
• Posar sobre el vostre propi paper de carta: al diàleg de desar, a «Números de pàgina, capçalera/peu …» → «Posa sobre el meu paper de carta». La pàgina 1 del vostre paper de carta (PDF) queda sota la primera pàgina, la pàgina 2 (si n'hi ha) sota totes les altres. El mateix paper de carta que a «Respon». Per a PDF normals; en pàgines escanejades la imatge escanejada tapa el fons.
• Scripts als PDF: PDFMy no executa el JavaScript dels PDF oberts. Els camps de càlcul que creeu vós mateix al formulari només calculen al programa de PDF del destinatari, i mai en PDF/A.
• Eliminar les dades ocultes: abans de passar un document a tercers, marqueu «Elimina les dades ocultes» al diàleg de desar – PDFMy elimina comentaris, notes i ressaltats de l'original, scripts, fitxers incrustats i multimèdia, així com l'autor, l'assumpte i les paraules clau. Els enllaços es conserven.
• Eliminar els marges blancs i passar a A4: al diàleg de desar, a «Números de pàgina, capçalera/peu, format …» → «Elimina els marges blancs» retalla els marges buits al voltant del contingut; «Totes les pàgines a A4» posa US-Letter, rebuts i formats mixtos en A4, a escala i centrats (vertical o horitzontal). El text, els enllaços i els camps de formulari es conserven.
• Diverses pàgines per full i fullet: a la finestra d'impressió o al diàleg de desar, trieu «2 pàgines per full», «4 pàgines per full» o «Fullet (A4 plegat)». Per al fullet, imprimiu a doble cara (girant per la vora curta) i plegueu-lo pel mig: les pàgines queden en l'ordre correcte.
• Formes i imatges: trieu l'eina «Formes», al costat Rectangle, El·lipse, Línia o Fletxa, el color i el gruix de línia, i dibuixeu-la a la pàgina (amb Maj una línia queda exactament horitzontal o vertical). «Imatge» insereix un logotip o una foto (PNG, JPG); després moveu-la i amplieu-la amb la nansa de baix a la dreta. Totes dues coses s'escriuen nítides al PDF.
• Mesurar: eina «Formes» i, al costat, «Mesura: distància», «Mesura: àrea» o «Mesura: polígon»: traceu una línia o un rectangle o, amb el polígon, feu clic als vèrtexs un darrere l'altre (doble clic, clic al primer punt o Retorn el tanca, Esc cancel·la; dona l'àrea i el perímetre, p. ex. per a habitacions en forma de L), i el valor apareix de seguida al costat (p. ex. «4,25 m» o «18,30 m²»). Trieu l'escala del dibuix (de 1:1 a 1:1000) o «A partir d'una distància coneguda …»: mesureu una distància de longitud coneguda, seleccioneu-la i introduïu la longitud real; totes les mesures d'aquest dibuix la fan servir. La mida de la pàgina s'obté del PDF; per a escanejos i fotos, PDFMy suposa A4. Els valors mesurats es desen com a text. Per a oficis, construcció i arquitectura, com l'eina de mesura d'Acrobat Pro.
• Fitxers adjunts: Més → Fitxers adjunts mostra els fitxers incrustats al PDF (p. ex. taules, fotos, XML de factura): deseu-los, elimineu-los o afegiu-ne de nous amb «Adjunta un fitxer…». Els adjunts es conserven en desar. En PDF/A només es conserven els adjunts que siguin també PDF/A (requisit de la norma).
• Combinar i organitzar pàgines: obriu diversos fitxers i, a la vista de pàgines (G), ordeneu, gireu, elimineu, inseriu pàgines en blanc o dividiu.
• Desar al fitxer original: si heu obert un PDF (doble clic, Obre, arrossegant-lo o «Oberts recentment»), Ctrl+S ofereix a Chrome i Edge «Desa al fitxer original», com a Word. La primera vegada, el navegador demana permís una vegada. «Desa com a…» sempre crea un fitxer nou.
• Molts fitxers alhora (processament per lots): mosaic «Processament per lots» a la pàgina d'inici, seleccioneu els fitxers i després trieu: Redueix, Arxiva (PDF/A, amb reconeixement de text), Prepara per compartir, Escala de grisos i reducció, Afegeix números de pàgina, Fes cercable o Reconeix i arxiva cartes. El resultat s'obté com a fitxer ZIP o directament en una carpeta; la llista mostra cada fitxer amb la mida abans i després. «Atura» s'atura després del fitxer actual. Un document obert no es modifica.
• Vigila una carpeta (automàtic): mosaic «Vigila una carpeta» a la pàgina d'inici: trieu una carpeta d'entrada – per exemple, aquella on desa el vostre escàner o fotocopiadora –, què ha de passar (Fes cercable, Arxiva (PDF/A), Redueix, un flux de treball propi o Reconeix i arxiva cartes) i una carpeta de destinació. A partir d'aleshores, cada fitxer nou es processa sense cap clic, amb un nom segons el contingut si ho voleu (p. ex. 2026-10-21_Electricitat_Factura.pdf), i l'original passa a la subcarpeta «_erledigt». Això funciona en una finestra pròpia de PDFMy, mentre estigui oberta; la vostra feina a la finestra principal no es veu afectada. Els fitxers que no es poden processar van a «_fehler». Requereix Edge o Chrome a l'ordinador.
• Reduir: en desar, trieu «Petit»; la mida es mostra per endavant.
• Barra de tasques: si trieu una tasca a la pàgina d'inici (p. ex. Ennegreix, Signa, combinar, Formulari), a sobre de la pàgina s'indica què cal fer ara – amb un botó adequat (p. ex. «Troba dades personals», «Afegeix més fitxers», «Emplena amb les meves dades») i «Acaba i desa».
• Ennegrir: dibuixeu àrees o ennegriu un terme de cerca a tot arreu. El contingut s'elimina de debò, també de la capa de text. «Troba dades personals» proposa llocs per enfosquir: noms després d'un tractament (p. ex. «Sra. Maria Puig»), carrer amb número, codi postal amb població, IBAN, correu electrònic, telèfon, NIF, data de naixement i número de la Seguretat Social – reviseu-ho abans de desar; feu clic al que no correspongui i suprimiu-ho amb Supr.
• Canviar el text: eina «Canvia el text», feu clic en una línia i sobreescriviu-la; o més ràpid: amb l'eina «Selecciona», feu doble clic sobre el text. Si la línia forma part d'un paràgraf, tot el paràgraf es pot editar i es torna a ajustar automàticament en canviar-lo, amb l'interlineat de l'original; els guionets de partició a final de línia s'uneixen. Les adreces i les llistes conserven les seves línies. PDFMy reprodueix l'aspecte de l'original: tipus de lletra (amb o sense serifa, d'amplada fixa), negreta i cursiva, color del text, color de fons (p. ex. camps grisos) i amplada. En PDF amb text, la lletra es reconeix exactament; en escanejos, el color, el fons, la negreta i si la lletra té serifa (p. ex. Times); amb lletra molt petita s'utilitza una lletra sense serifa. Les línies no modificades es queden com estan.
• Tipus de lletra original en editar: Si el tipus de lletra està incrustat al PDF i conté tots els caràcters del text nou, PDFMy continua escrivint exactament amb aquest tipus de lletra – el text modificat té el mateix aspecte que abans. Si hi falta un caràcter (sovint el PDF només conté les lletres utilitzades), PDFMy fa servir un tipus de lletra amb la mateixa amplada de caràcters: per a Arial/Helvetica, Times, Courier i Calibri el text ocupa exactament la mateixa amplada que a l’original; en altres tipus de lletra, l’amplada s’ajusta.
• Documents grans: PDFMy desa ràpidament fins i tot documents de centenars de pàgines – les pàgines sense canvis es traspassen en una sola passada i les pàgines escanejades es comprimeixen alhora en diversos nuclis del processador.
• Obrir PDF escanejats: PDFMy prepara les tandes llargues d’escanejos en obrir-les alhora en diversos nuclis del processador (retallar, redreçar, reconèixer fulls separadors) – per això s’obren molt més ràpidament.
• Protecció contra falsificacions: els certificats oficials, els títols de mestre artesà i d'oficial, els certificats acadèmics i laborals, els documents d'identitat, les resolucions oficials (p. ex. la liquidació d'impostos, «Steuerbescheid») i les resolucions judicials no es poden modificar amb «Canvia el text» ni «Tapa»; ennegrir, marcar, afegir notes i signar continuen funcionant. En extractes bancaris, nòmines, factures i justificants semblants, els canvis són possibles, però es marquen en vermell i la pàgina rep a baix la nota «modificat posteriorment». A més, tot PDF amb text substituït o tapat porta la paraula clau «modificat posteriorment (PDFMy)». Així PDFMy continua sent una eina per als documents propis, no per a falsificacions.
• PDF signats digitalment: abans que feu servir per primera vegada «Canvia el text», «Tapa» o «Text» en un PDF signat, PDFMy us avisa clarament una vegada: el canvi invalida la signatura digital i el fitxer nou ja no tindrà cap signatura vàlida. «No canviïs» ho deixa tot com està; «Entesos, canvia-ho igualment» permet editar aquest document. El fitxer original continua sent vàlid.
• Formularis: empleneu els camps i deseu. Si no s'ha canviat res més al document, el PDF desat continua sent emplenable; si s'ha combinat amb altres pàgines o té anotacions, les dades s'hi escriuen de manera fixa. Al mòbil, el botó «Emplena el formulari» porta als camps. Els formularis plans o els escanejos es poden emplenar amb Més → Reconeix camps de formulari. Si obriu un formulari no emplenable amb etiquetes habituals (nom, carrer, telèfon…), PDFMy us ho ofereix directament en una barra: «Reconeix camps». Es reconeixen línies d'escriptura (també línies dibuixades amb l'etiqueta a sota), requadres i caselles de marcar; cada camp porta el nom de la seva etiqueta (s'ometen afegits com ara «si escau»).
• Les meves dades – emplenar formularis amb un clic: a l'àrea de formularis de la dreta, «Emplena amb les meves dades». La primera vegada introduïu les vostres dades un cop (nom, adreça, data de naixement, telèfon, correu electrònic, IBAN, NIF …); les podeu canviar en qualsevol moment a … Més → Les meves dades…. PDFMy reconeix els camps adequats per l'etiqueta – també «Cognoms, nom», «Codi postal, població» o «Lloc, data» (amb la data d'avui) – i només emplena camps buits; els camps per a altres persones (p. ex. «Nom del fill», «Nom de naixement») queden en blanc. Reviseu breument el resultat. «Pren d'aquest formulari» recull dades d'un formulari que ja heu emplenat. Les vostres dades només es queden en aquest navegador d'aquest dispositiu i no es transmeten mai; en dispositius compartits, elimineu-les amb «Esborra-ho tot».
• Crear un formulari: trieu l'eina «Camp de formulari» i, al costat, el tipus (Camp de text, Diverses línies, Data, Casella de selecció, Llista desplegable o Botó d'opció) i dibuixeu un rectangle a la pàgina (o simplement feu clic). En una llista desplegable, PDFMy us demana les entrades (p. ex. «Sr., Sra., Altres»). Els botons d'opció amb el mateix nom formen un grup en què només es pot triar una opció («Sí» / «No»): només cal que en col·loqueu uns quants l'un al costat de l'altre; el valor s'agafa de l'etiqueta de la dreta. La marca «Camp obligatori» indica els camps que s'han d'emplenar (també s'aplica al camp seleccionat en aquest moment). PDFMy agafa el nom de l'etiqueta del costat, p. ex. «Nom»; amb doble clic el canvieu i amb Supr l'elimineu. En desar, es creen camps de formulari reals que tothom pot emplenar en un programa de PDF, al navegador o a PDFMy, també en PDF/A i accessibles (els lectors de pantalla llegeixen el nom del camp).
• Calcular i validar al formulari: com a tipus de camp també hi ha Nombre, Import (€), Correu electrònic, IBAN i Codi postal. En Nombre i Import, el camp pot calcular per si mateix: introduïu una fórmula a «Càlcul», p. ex. Quantitat * Preu unitari, Net * 0,19 o SUMME([Línia 1]; [Línia 2]; [Línia 3]) – noms de camp amb espais entre claudàtors; es permeten + − * /, parèntesis, SUMME, MIN, MAX i MITTELWERT. Al PDF desat, els camps calculen i validen per si mateixos (p. ex. a Adobe Acrobat Reader, Foxit o Firefox); s'avisa d'un IBAN o una adreça electrònica incorrectes. En emplenar-lo a PDFMy, PDFMy calcula alhora i mostra els camps obligatoris que falten i les dades no vàlides directament al camp – també en formularis de tercers amb camps de suma. Per a això, els camps que calculen i validen reben un petit script de formulari al PDF – només aquests camps, no els de data o text. Alguns filtres de correu d'empresa retenen els PDF amb scripts. PDF/A no permet scripts de formulari; allà els camps es creen sense càlcul.
• Números de pàgina, marques d'aigua, numeració Bates, capçaleres i peus de pàgina: al diàleg de desar.
• Inserir enllaços: trieu l'eina «Enllaç», dibuixeu una àrea (p. ex. sobre «Annex 2» o una adreça web) i introduïu la destinació: una adreça web (pdfmy.de), una adreça electrònica o un número de pàgina. Al PDF desat, aquest punt és clicable, també en PDF/A i accessible. Els enllaços a pàgines es mouen amb elles quan les reordeneu. Amb doble clic canvieu la destinació. Per motius de seguretat, només es permeten enllaços web i de correu electrònic.
• Comentaris i marques: Més → Comentaris i marques mostra totes les notes, marques (amb el text marcat), textos, segells, signatures, camps de formulari i ennegriments del document, amb pàgina, filtre i cerca. Un clic hi salta, ✕ elimina (Ctrl+Z ho desfà). «Copia com a text» genera un resum per a un correu electrònic o un acta.
• Comparar: Més → Compara amb una altra versió mostra què ha canviat, com a «Text» (paraules inserides i eliminades) o com a «Imatge (superposició)»: les pàgines se superposen, el vermell només és a la primera versió, el verd només a la segona, i els marcs discontinus mostren cada zona modificada. Així també es detecten imatges, segells, signatures i disseny modificats.
• Combina alternadament: si el vostre escàner no té alimentador a doble cara, escanegeu anversos i reversos per separat i trieu els dos fitxers amb el mosaic «Combina alternadament». Si els reversos estan del revés, toqueu «Gira el segon fitxer».
• Convertir: PDF a Word, Excel, text o imatges; imatges a PDF; extreure les imatges del PDF amb la resolució original.
• PDF a Word – amb estructura: en desar com a document de Word, PDFMy torna a unir el text en paràgrafs sencers (les paraules partides al final de línia s'ajunten), converteix la lletra gran en títols reals de Word («Títol 1/2» – visibles a la subfinestra de navegació), conserva les llistes i els salts de línia de les adreces i converteix les taules en taules de Word: amplades de columna com a l'original, fila de capçalera en negreta i repetida a cada pàgina, imports alineats a la dreta. En els escanejos, això passa després del reconeixement de text – per això PDFMy amaga les línies de les taules perquè no es perdi cap cel·la; els dissenys complexos (diverses columnes, quadres de text, cel·les combinades) se simplifiquen.
• Resumir i preguntar sense pujada: Menú → «Resumeix i pregunta…». La IA integrada de Google Chrome (a partir de la versió 138, en un ordinador amb com a mínim 16 GB de memòria o una targeta gràfica de 4 GB) resumeix el document – com a Punts clau, Resum breu, De què tracta? o Titular, de curt a detallat – o respon preguntes com ara «Fins quan he de pagar?». Tot s'executa al vostre dispositiu, el document no es puja. La primera vegada, Chrome baixa el model d'IA (una sola vegada, diversos GB). PDFMy resumeix els documents llargs per seccions. El resultat es pot copiar; compareu-lo amb el document.
• Configurar l'assistent d'IA: A «… Més → Assistent d'IA…» veieu si la IA del vostre navegador està a punt en aquest dispositiu. «Configura la IA del navegador» baixa el model d'IA una vegada per avançat, perquè no s'hagi de carregar en el primer resum. Amb Desactivat, Resumeix i Tradueix desapareixen del menú – per exemple, si una empresa no vol funcions d'IA. La IA treballa sempre al vostre dispositiu; el document no es puja.
• Comproveu vós mateix la privadesa: a «… Més → Comproveu vós mateix la privadesa …» (o amb un clic a «Els fitxers es queden al vostre dispositiu» a la pàgina d'inici) veieu quines connexions ha establert aquesta finestra des que s'ha obert i quantes dades s'han enviat a internet: normalment 0 bytes. Les peticions a pdfmy.de només carreguen components del programa, tipus de lletra i fitxers d'idioma. Les connexions a 127.0.0.1 o localhost van a programes del vostre propi PC (pdfmy Scan, IA local). La manera més senzilla de comprovar-ho: desactiveu el wifi; PDFMy continua funcionant.
• Comprovar la versió del programa: al mateix diàleg, PDFMy compara els fitxers del programa que s'estan executant amb la llista publicada de sumes de verificació d'aquesta versió i en mostra l'empremta digital. Trobareu la mateixa empremta digital al registre de versions a GitHub (github.com/haus-it/pdfmy, docs/RELEASES.md), independentment de pdfmy.de. Així veieu que pdfmy.de serveix exactament la versió publicada. Per als departaments d'informàtica: pdfmy.de/pruefsummen.txt es pot comprovar amb sha256sum -c amb una còpia del lloc.
• IA local en aquest PC: Si feu servir un programa d'IA com Ollama o LM Studio al mateix ordinador, el podeu triar a «… Més → Assistent d'IA…»: seleccioneu el programa, «Comprova la connexió», trieu un model i deseu. Resumir, fer preguntes i traduir funcionen llavors amb aquest model – el text no surt de l'ordinador; PDFMy rebutja les adreces de fora d'aquest PC. Permís únic: a LM Studio, inicieu el servidor a «Developer» i activeu «Enable CORS»; a Ollama, obriu al Windows «Edita les variables d'entorn del compte», creeu la variable OLLAMA_ORIGINS amb el valor https://pdfmy.de i reinicieu Ollama. El valor per defecte continua sent la IA del navegador; amb Desactivat, la IA queda completament desactivada.
• Traduir sense pujar: Menú → «Tradueix…», trieu la llengua d'origen i la de destinació. PDFMy fa servir el traductor integrat de Google Chrome (a partir de la versió 138, a l'ordinador): la traducció es fa al vostre dispositiu i el text no es puja. La primera vegada, Chrome baixa el paquet d'idioma. El resultat s'obre com un PDF nou en una pestanya pròpia – amb títols, paràgrafs, llistes i taules; les xifres i els imports no canvien. No es reprodueix el disseny de pàgina original. Traducció automàtica: reviseu-la abans d'enviar-la. En altres navegadors, PDFMy mostra un avís.
• Desar fluxos de treball: al diàleg de desar, trieu la configuració que vulgueu (p. ex. format, números de pàgina, peu de pàgina, paper de carta, escala de grisos) i feu clic a dalt, al costat de Flux de treball desat, a «Desa com a flux de treball…», amb un nom com ara «Factura a client». La pròxima vegada només cal seleccionar el flux de treball. Al processament per lots també podeu triar els vostres fluxos de treball (PDF i PDF/A): així es tracten molts fitxers alhora de la mateixa manera. Per motius de seguretat, la contrasenya i la signatura no es desen mai.
• Partir pàgines per la meitat: Menú → «Parteix pàgines per la meitat…» divideix escaneigs de doble pàgina (llibre obert o quadern) i fulls A3 en dues pàgines – en vertical (esquerra/dreta) o en horitzontal (a dalt/a baix), opcionalment només les pàgines horitzontals. Sense pèrdua de qualitat: el text i els gràfics vectorials es conserven i el fitxer no es fa més gran. Per a llibres que es llegeixen de dreta a esquerra: «Primer la meitat dreta».
• Word i Excel a PDF: obriu o arrossegueu a la finestra fitxers del Word (.docx) i fulls de càlcul de l'Excel (.xlsx); PDFMy els converteix a PDF al vostre dispositiu, sense pujar-los. Del Word, PDFMy conserva les capçaleres i els peus de pàgina (amb logotip i número de pàgina «Pàgina 1 de 3»), els títols, els paràgrafs (també negreta i cursiva enmig de la frase, centrat, alineat a la dreta), les llistes de pics i numerades, les taules (amb les amplades de columna, l'alineació i la fila de capçalera en negreta del Word), les imatges, els salts de pàgina i el format de pàgina; de l'Excel, tots els fulls visibles com a taula amb format de nombre, moneda, percentatge i data. No es conserven els quadres de text, les columnes ni les tipografies especials; per obtenir una còpia exacta, trieu «Desa com a PDF» al Word o a l'Excel. Deseu abans els formats antics (.doc, .xls) com a .docx/.xlsx.
• Obrir RTF i XPS: PDFMy aprofita els fitxers RTF com a text sense format ni imatges, i els XPS amb el text i les imatges al seu lloc, però sense línies ni superfícies. Per a una còpia exacta, imprimiu amb la impressora «PDFMy».
• Què es conserva en desar: les etiquetes de pàgina, les destinacions de salt, les adreces d'interès, les capes i les metadades XMP es conserven mentre les pàgines no es converteixin en imatges. Les etiquetes d'estructura es conserven quan es desen totes les pàgines d'un sol fitxer. El diàleg de desar ho indica abans si es perd alguna cosa.
• PDF malmesos: PDFMy recupera el que encara és llegible i indica les pàgines que falten. Si falta l'inici d'un fitxer o les dades de les pàgines estan desades comprimides i truncades, normalment ja no es pot recuperar res.
• Llibres electrònics (EPUB) a PDF: obriu els fitxers EPUB i prou – PDFMy els compon com a PDF en un pràctic format de llibre A5: títol, cada capítol en una pàgina nova, encapçalaments, paràgrafs, llistes, taules i imatges. Els llibres electrònics protegits contra còpia (DRM) no es poden convertir.
• LibreOffice i OpenOffice: PDFMy també converteix a PDF els documents de text (.odt) i els fulls de càlcul (.ods), amb els títols, les llistes, les taules, les imatges i el format de pàgina o bé amb tots els fulls amb valors de nombre, moneda, percentatge i data.
• Text, Markdown i CSV a PDF: obriu o arrossegueu a la finestra fitxers de text (.txt), Markdown (.md) i taules (.csv, p. ex. d’Excel o de la comptabilitat); PDFMy en fa un PDF A4 net: els títols, les llistes i les taules de Markdown es componen, les taules CSV tenen la fila de capçalera a cada pàgina, si hi ha moltes columnes es fa servir el format horitzontal i els imports s’alineen a la dreta. Els caràcters especials de fitxers d’Excel antics es reconeixen correctament.
• Fotos d’iPhone (HEIC) i TIFF: obriu o arrossegueu a la finestra fotos de l’iPhone (.heic/.heif) i fitxers TIFF, també els de diverses pàgines de fax o escàner; PDFMy els converteix en qualsevol navegador, també a Chrome, Edge i Firefox. Cada pàgina TIFF es converteix en una pàgina PDF i les resolucions de fax (p. ex. 204 × 98 dpi) es corregeixen correctament. La conversió es fa al vostre dispositiu.
• Imprimeix com a pòster: pàgina d'inici → «Imprimeix com a pòster» o, al diàleg de desar, a les pàgines per full, trieu «Pòster en 4 fulls A4» o «en 9». Cada pàgina s'amplia i es reparteix en diversos fulls, amb 1 cm de superposició per enganxar-los.
• Inverteix els colors: pàgina d'inici → «Inverteix els colors». Ajuda, per exemple, a imprimir diapositives fosques estalviant tòner. El text continua sent text. Només amb el format PDF.
• Etiqueta les pàgines: pàgina d'inici → «Etiqueta les pàgines». Les pàgines preliminars es numeren i, ii, iii i després el recompte comença per 1. Només canvien els noms de pàgina al programa de PDF, no el contingut de les pàgines.
• Text no copiable: pàgina d'inici → «Text no copiable». Cada pàgina es desa com a imatge sense capa de text, camps de formulari ni enllaços; normalment el fitxer es fa més gran. Un reconeixement de text pot tornar a llegir el text. Per al contingut confidencial, feu servir sempre «Ennegreix».
• Prepara per a la IA: pàgina d'inici → «Prepara per a la IA». PDFMy desa el text com a Markdown amb títols, taules, marques de pàgina i dades breus sobre el document. El fitxer es queda al vostre dispositiu. El contingut només surt del dispositiu si el pugeu vós mateix a un servei d'IA.
• Escanejar amb la càmera: el gest d'enrere no finalitza l'escaneig mentre hi hagi captures. Per acabar, toqueu «Fet». Si la càmera ha detectat malament el full, toqueu la miniatura i després «Ajusta les cantonades». Si és massa fosc, PDFMy us ho indica.
• Captures borroses: si una pàgina sembla borrosa, la seva miniatura rep un marc groc. Toqueu-la per comprovar la pàgina i, si cal, eliminar-la.
• Cercar: no importen les majúscules ni les minúscules, i «ß» i «ss» es consideren iguals: «Strasse» també troba «Straße». També es troben grups de paraules com ara «15 de novembre». Amb «Només paraules senceres», «Test» ja no troba «Testament». Això també s'aplica a marcar, substituir i «Ennegreix totes les coincidències».
• Continuar llegint: els PDF de 5 pàgines o més tornen a obrir-se a la pàgina on éreu l'última vegada. El navegador només en recorda una suma de comprovació del fitxer i el número de pàgina, ni el nom del fitxer ni el contingut.
• Què no es conserva en desar: si un PDF conté capes, etiquetes d'estructura, etiquetes de pàgina o un formulari XFA, el diàleg de desar ho indica abans. El mateix passa amb PDF/A: els camps de formulari s'integren de manera fixa a la pàgina i els adjunts que no són PDF/A s'ometen.
• Desar en escala de grisos: al diàleg de desar, a «Números de pàgina, capçalera/peu, format …» → Color → «En escala de grisos». Totes les pàgines, segells, marques, signatures i imatges inserides es tornen grises, com una còpia en blanc i negre, i s'estalvia tòner de color. Les pàgines es desen com a imatge; el text continua sent cercable. També funciona amb PDF/A.
• PowerPoint: al diàleg de desar, a Format → «PowerPoint». Cada pàgina es converteix en una diapositiva amb el format de pàgina, amb segells, marques i signatures. El text queda invisible al seu lloc i es pot cercar i copiar a PowerPoint, Keynote o Impress; les pàgines escanejades es reconeixen abans (OCR). Pràctic per mostrar documents en una reunió o per reutilitzar diapositives d'un PDF.
• Markdown i HTML: al diàleg de desar, a Format → «Markdown» o «HTML». PDFMy reconeix títols (mida de la lletra, negreta), paràgrafs (també paraules partides a final de línia), llistes i taules. Markdown és adequat per a assistents d'IA, wikis i aplicacions de notes; HTML genera una pàgina web accessible. Les pàgines escanejades es reconeixen automàticament abans (OCR).
• Marcar text: eina «Marca», després arrossegueu el ratolí per sobre de les paraules: es marca exactament el text, fins i tot en diverses línies; un clic marca una sola paraula. Al costat, trieu el color (groc, verd, blau, rosa, taronja) i el tipus: Marca, Subratllar o Ratllar. Una marca seleccionada es pot canviar de color o esborrar amb Supr. Arrossegar sobre una zona buida marca una àrea (p. ex. una imatge). Totes les coincidències alhora: Ctrl+F, introduïu el terme, «Marca totes» – es marca cada coincidència de tot el document, fins i tot grups de paraules com «15 de novembre»; Ctrl+Z les desfà totes. Marques d’altres programes: Si obriu un PDF que ja té marques, PDFMy les importa amb el comentari i l’autor – es poden canviar de color i eliminar (no en PDF signats digitalment, perquè la signatura continuï sent vàlida). En desar, es converteixen en marques PDF reals: altres programes PDF les mostren com a comentari amb el text marcat i les poden eliminar.
• Cercar al document: Ctrl+F obre una barra de cerca damunt de la pàgina, com a Word. Mostra «3 de 12»; Enter o F3 salta al resultat següent, Maj+Enter a l'anterior i Esc la tanca. El resultat actual es marca en taronja. En escanejos i fotos, la cerca funciona després del reconeixement de text (OCR). Per ennegrir tots els resultats alhora: a la dreta, a «Cerca al document».
• Cercar i substituir: a la barra de cerca, feu clic a Substitueix…, escriviu el text nou i trieu Substitueix (resultat actual, Enter) o Substitueix-ho tot (Ctrl+Enter). Cada línia afectada se substitueix fidelment com amb «Canvia el text»: mateixa lletra, color i amplada; el text antic s'elimina en desar. Els certificats oficials, els certificats acadèmics i les resolucions oficials s'ometen; en extractes bancaris i factures, els canvis es marquen de manera visible. Es desfà amb Ctrl+Z, també «Substitueix-ho tot» en moltes pàgines d'un sol cop.
• Propietats del document: Més → Propietats del document (Ctrl+D) mostra el títol, l'autor, el tema, les paraules clau, així com la versió del PDF, la mida de pàgina, la data de creació, el programa generador i la protecció amb contrasenya. Podeu canviar el títol, l'autor, el tema i les paraules clau: s'escriuen al PDF en desar-lo. Consell: unes bones paraules clau fan que els PDF es trobin ràpidament a la cerca de Windows i al Finder. Les dades d'un PDF obert es conserven en desar-lo.
• Contingut i marcadors: el botó «Contingut» (tecla I) mostra tots els capítols del PDF; un clic hi salta. Ctrl+B crea un marcador per a la pàgina actual; PDFMy proposa la primera línia de text com a nom. Amb ✎ el canvieu de nom, amb ⇥ el sagneu com a subapartat i amb ✕ l'elimineu. Els marcadors s'escriuen al PDF en desar-lo i apareixen com a índex als programes de PDF i als navegadors. En combinar fitxers, PDFMy crea automàticament un marcador per a cada fitxer.
• Desplaçament: amb la roda del ratolí us desplaceu per tot el document com a Word; a baix a l'esquerra es mostra «Pàgina X de Y»: un clic (o Ctrl+G) salta a una pàgina. Les barres de l'esquerra i de la dreta es poden plegar amb [ i ].
• Diversos documents: «Afegeix» annexa més fitxers al document obert; «Pestanya nova» obre un altre document en paral·lel: a dalt apareix una barra de pestanyes i un clic canvia entre documents. Si obriu un fitxer quan ja hi ha un document obert, PDFMy us pregunta si l'heu d'afegir, obrir en una pestanya nova o substituir.
• Imprimir: botó «Imprimeix» de la barra d'eines (o Ctrl+P): totes les pàgines, aquesta pàgina o pàgines concretes com ara «1-3, 5»; si voleu, 2 o 4 pàgines per full o com a fullet.
• Presentar: F5 mostra les pàgines a pantalla completa; avanceu amb les tecles de fletxa o amb un comandament de presentació.
• Llegir en veu alta: el text reconegut es llegeix amb una veu del vostre aparell, sense cap servei en línia.
• Mode lectura (lectura còmoda al mòbil): … Més → Mode lectura o a «Text reconegut». El text es redistribueix – sense haver d'ampliar ni desplaçar-se de costat. Es conserven els paràgrafs, els títols i les llistes, i les paraules partides al final de línia es tornen a unir. A−/A+ canvien la mida de la lletra (es recorda), «Salta a» porta a pàgines i títols. En els escanejos, el text apareix després del reconeixement de text.
• Desar accessible i com a PDF/A (arxiu a llarg termini) – comprovar a la Comprovació prèvia (vegeu més avall).
• Comprovar abans de l'enviament (comprovació prèvia): mosaic «Comprova el PDF abans de l'enviament» o … Més → Comprovació prèvia …. Trieu el destinatari: beA / tribunal (normes alemanyes de comunicació electrònica amb la justícia ERVB 2025: sense JavaScript, sense adjunts, imprimible, nom de fitxer admès, com a màxim 200 MB), ePA (història clínica electrònica: PDF/A, com a màxim 25 MB), Accessible (BITV 2.0 / PDF/UA: etiquetes, idioma, títol, títols de secció, cel·les de capçalera, textos alternatius), Arxiu (GoBD) (normes comptables alemanyes: PDF/A, sense xifrar, text reconegut) o PDF/A – tots els punts (identificació, perfil de color, fonts, scripts, xifratge, comentaris, compressió, transparència, adjunts, títol – cada punt per separat). El fitxer es comprova tal com es desaria. ✓ vol dir complert, ✗ error, i suggeriment. «Corregeix automàticament» tria la manera de desar adequada (apte per a beA, PDF/A «Petit», fer accessible, PDF/A). «Desa l'informe com a PDF» desa un informe de comprovació amb data, resultat i empremta SHA-256 del fitxer comprovat – com a prova per a l'expedient o la documentació de processos. És una comprovació ràpida dels motius de rebuig més freqüents; no substitueix una validació completa.
• Fes el PDF accessible (PDF/UA): mosaic «Fes el PDF accessible» o … Més → Fes el PDF accessible …, i després «Desa». PDFMy reconeix – també en escanejos – títols, paràgrafs, llistes i taules i els marca perquè els lectors de pantalla els llegeixin correctament i s'hi pugui saltar: títols com a nivell 1 i 2, llistes amb elements, taules amb fila de capçalera. Les capçaleres, els peus i els números de pàgina s'amaguen (si no, el lector de pantalla els llegiria a cada pàgina), però es poden cercar. A partir dels títols es crea un índex (marcadors); s'estableixen el títol i l'idioma del document. Es desa segons PDF/UA-1, alhora PDF/A. Després PDFMy comprova el fitxer acabat i mostra el resultat, p. ex. «8 de 8 punts complerts · reconegut: 4 títol(s), 1 taula(es)». Útil arran de la llei alemanya de reforç de l'accessibilitat (BFSG). Descriu les imatges: abans, PDFMy cerca a cada pàgina fotos, logotips i gràfics i els mostra en una finestra – allà hi escriviu breument què s'hi veu (p. ex. «Plànol de situació de la parcel·la»; per al logotip, PDFMy proposa el remitent) o marqueu «Només ornament – no llegir». El lector de pantalla llegeix les imatges descrites al lloc on són a la pàgina. L'informe de comprovació també mostra si els títols estan marcats i si les taules tenen cel·les de capçalera. Limitacions: PDFMy no escriu cap descripció per si mateix (només seria fiable amb IA al núvol); per a publicacions recomanem una comprovació per mostreig amb un lector de pantalla.
• Comprovar PDF/A: … Més → Comprovació prèvia …, destinatari «PDF/A – tots els punts» mostra si el PDF compleix les regles més importants per a l'arxiu a llarg termini – identificació PDF/A, perfil de color incrustat, totes les fonts incrustades, sense xifratge, sense scripts ni accions prohibides, comentaris imprimibles, sense compressió LZW. Són els motius més freqüents pels quals tribunals (beA), administracions i arxius rebutgen fitxers. «Corregeix automàticament» desa com a PDF/A i torna a comprovar de seguida el fitxer desat: el resultat és un PDF/A-2b vàlid i alhora accessible. La comprovació ràpida no substitueix una validació completa.

Signatura manuscrita i digital

Signatura, inicials i segell de l'empresa

Un clic a l'eina «Signatura» obre la selecció amb les vostres signatures desades com a imatge (signatura, inicials, segell de l'empresa). Feu clic en una (quedarà enganxada al punter del ratolí) i després feu clic o toqueu el lloc desitjat del document. A la selecció, a «Afegeix», trieu si sota la signatura ha d'aparèixer automàticament només la data o el lloc i la data (p. ex. «Paderborn, 17.10.2026»): PDFMy recorda la vostra elecció i el lloc; el text es pot moure, canviar o eliminar com qualsevol altre. Encara no n'heu creat cap? A la selecció, «Crea la signatura»; tres maneres:

• Dibuixar amb el ratolí, el dit o un llapis (línies suavitzades, «Desfés l'últim traç»). Al mòbil, poseu-lo en horitzontal.
• Escriure: introduïu el nom i trieu un dels cinc estils de lletra manuscrita.
• Pujar una imatge: a l'escriptori, amb el botó «Puja una imatge…» de la barra d'eines, arrossegant un fitxer d'imatge a la finestra de signatura o amb Ctrl+V (p. ex. una retallada de l'Eina de retall): una foto o un escaneig de la vostra signatura en paper (al mòbil, directament «Fes una foto»), un segell o un logotip. PDFMy elimina el fons automàticament (el paper es torna transparent) i retalla la imatge. Per a segells i logotips de color, «Conserva els colors originals».

Color: negre, blau o blau fosc. A dalt trieu què creeu: Signatura, Inicials (rúbrica) o Segell de l'empresa / logotip; tots tres es poden desar per separat i seleccionar a la barra d'eines. «Inicials a totes les pàgines» posa les vostres inicials amb un clic a baix a la dreta de cada pàgina, com és habitual en els contractes. Després de crear-la, la signatura queda semitransparent enganxada al punter del ratolí: simplement feu clic al lloc desitjat (al mòbil, toqueu-lo); Esc cancel·la. Es mou arrossegant, la mida es canvia amb l'ansa de baix a la dreta i s'elimina amb Supr. La signatura, les inicials i el segell es recorden en aquest aparell (activat de fàbrica, només al vostre navegador; no es puja res); a la finestra de signatura veieu el que s'ha desat i ho podeu eliminar.

Trobar automàticament els llocs de signatura

Amb l'eina «Signatura», PDFMy cerca a tot el document llocs com ara «Signatura…», «Signant», «Lloc», «Data» o «Lloc, data», amb una línia al costat, a sobre o a sota, fins i tot si la línia és dibuixada i l'etiqueta és a sota. Allà apareixen etiquetes grogues «✍ Signa aquí» o blaves «📅 Insereix la data» i «📍 Insereix el lloc»: un clic hi col·loca la vostra signatura ajustada a la línia (sense envair el text de sobre), la data o el vostre lloc (la primera vegada PDFMy us demana el lloc i el recorda). «Lloc següent» de la barra d'eines salta per tots els llocs pendents, perquè en contractes llargs no se n'oblidi cap. En escanejos, funciona després del reconeixement de text.

Envia per signar (diverses persones)

Així feu signar un document a altres persones, sense servidor i sense pujar res, de manera semblant a DocuSign:

1. «… Més → Oficina → Envia per signar…»: introduïu els noms i les adreces de correu electrònic de les persones en l'ordre desitjat, i també la vostra adreça per a la resposta i, si voleu, un termini. Si heu desat una plantilla, seleccioneu-la a dalt – s'apliquen les persones, els camps, el missatge i el termini.
2. PDFMy ja suggereix camps als llocs detectats, com ara «Signatura…» o «Lloc, data»; un clic al nom del camp l'assigna a una altra persona. Més camps: trieu a dalt «Tipus de camp» (Signatura, Inicials, Data, Nom, Text, Casella de selecció) i després feu clic al nom de la persona i al lloc. PDFMy insereix la data i el nom automàticament en signar; els camps de text (p. ex. l'adreça) els ha d'emplenar la persona abans. Elimineu els camps incorrectes amb «✕». Per a documents recurrents (contracte de lloguer, contracte laboral…): «Desa com a plantilla…».
3. «Envia…»: PDFMy prepara el correu amb el PDF per a la primera persona (obriu el fitxer .eml i envieu-lo). Amb carpeta d'arxiu, se'n desa una còpia a l'arxiu, i el registre d'entrada mostra l'estat.
4. La persona obre el PDF a pdfmy.de, fa clic a «Signa aquí» al seu camp marcat i després a «Signat – reenvia». El correu per a la persona següent queda preparat, amb vós en còpia.
5. Sense PDFMy: Els camps de la persona són camps de formulari PDF reals dins del fitxer – també els pot emplenar i signar a l'Adobe Acrobat Reader, a la Previsualització del Mac o a l'Edge (p. ex. amb «Emplena i signa»), desar el PDF i tornar-vos-el. Quan l'obriu a PDFMy, PDFMy n'agafa les dades i reconeix la signatura: «Accepta com a signat…» (si no, «Signat en un altre programa…») – després el correu va a la persona següent. Al registre d'auditoria hi consta «Signat en un altre programa PDF».
6. Qui no vulgui signar fa clic a «Rebutja…» i pot indicar un motiu: el rebeu per un correu preparat i la sol·licitud queda finalitzada.
7. Després de l'última signatura, el PDF us torna amb una pàgina adjunta «Registre d'auditoria» (persones, moments, dades, sumes de verificació, procés). En obrir-lo, PDFMy mostra «Tothom ha signat ✓», i el registre d'entrada indica «Fet».

En el vostre idioma: PDFMy escriu els correus als signants, els recordatoris i el registre de verificació en l’idioma en què feu servir PDFMy.

Per a coneixement: Al diàleg podeu introduir adreces que no signen però que reben una còpia del resultat (p. ex. assessor fiscal, comptabilitat), en finalitzar o en cas de rebuig, no a cada pas intermedi. També figuren al registre d'auditoria i a la plantilla.

Emplenament guiat: Qui signa veu a la barra quantes dades falten encara. «Camp següent →» salta de camp en camp (primer a les dades obligatòries pendents), igual que Enter en un camp de text: pràctic al mòbil.

Enviament massiu a molts destinataris: Al diàleg «Envia per signar», marqueu «Enviament massiu» i introduïu els destinataris: una línia per persona (Nom; Correu), copiats d'Outlook (Nom <Correu>) o com a fitxer CSV d'Excel (es reconeixen columnes com ara «Nom» o «Nom/Cognoms» i «E-mail»). Col·loqueu el camp de signatura una vegada i després «Envia a … destinataris»: cada persona rep la seva pròpia còpia i signa sola, p. ex. consentiments, sol·licituds d'alta de soci o normes internes. Fins a 10 destinataris, PDFMy amb pdfmy Scan obre els correus directament a l'Outlook; si no, tots els esborranys es desen juntament amb una llista de destinataris en un fitxer ZIP. Al registre d'entrada, cada persona hi consta amb el seu propi estat i «Recorda».

Correus directament a l'Outlook: Amb pdfmy Scan a Windows (a partir de la versió 1.8.8), PDFMy obre els correus preparats –sol·licituds de signatura, reenviaments, recordatoris, «Comparteix → Correu electrònic», informes d'error– directament com a missatge nou, a punt per enviar i amb l'adjunt, al vostre programa de correu. Sense pdfmy Scan, com fins ara, es desa un fitxer .eml que obriu i envieu.

Autenticitat verificable: PDFMy afegeix cada signatura al fitxer rebut en lloc de reescriure'l (desament incremental segons la norma PDF). Així, cada versió es conserva sense canvis al fitxer. Al PDF final, «Resum» mostra «✓ conservada sense canvis» per a cada persona – o un avís si el fitxer s'ha tornat a desar o s'ha modificat mentrestant (p. ex., en un altre programa PDF).

Termini i recordatori: El termini apareix al registre d'entrada i a la pàgina d'inici a «Terminis» (amb el recordatori diari, si està activat). A la fila de la sol·licitud, «Recorda» prepara un correu de recordatori amable per a la persona a qui toca – si encara no ha signat ningú, amb el PDF arxivat adjunt.

Enviat, rebut, llegit: A «Resum», PDFMy mostra per a cada persona l'historial amb l'hora: ✓ Enviat (correu preparat), ✓✓ Rebut (el PDF s'ha obert a PDFMy), ✓✓ Llegit (s'ha mirat cada pàgina) i ✍ Signat. A sobre s'indica qui ha de respondre, des de quan, com va el termini i qui ve després.

Enviar per WhatsApp, Signal o Teams – amb confirmació de lectura: en lloc d’«Envia per correu electrònic», feu clic a «Envia per missatger» – s'obre el menú de compartir; trieu-hi WhatsApp, Signal, Teams o un altre programa. Quan la persona ha revisat totes les pàgines a PDFMy, li apareix «Envia la confirmació de lectura»: un toc us envia al mateix missatger «✓✓ Llegit» amb un enllaç. Toqueu l'enllaç – PDFMy anota «Llegit» amb l'hora al registre d'entrada. L'enllaç no conté res del document i es verifica amb una clau que només coneix la sol·licitud; PDFMy detecta les confirmacions falsificades. Les marques blaves del missatger només indiquen que el missatge s'ha mostrat – aquesta confirmació indica que el document s'ha llegit. Sense la col·laboració de la persona, expressament no funciona: caldria un servidor que comptés d'amagat.

Què cal fer ara: Si una sol·licitud s'encalla, PDFMy proposa al remitent el pas següent – per exemple, enviar un recordatori si fa tres dies que no hi ha resposta, o trucar breument si algú ha llegit el document però encara no l'ha signat. Al registre d'entrada, «Recorda» apareix aleshores destacat en vermell; PDFMy compta els recordatoris i mostra quan se'n va enviar l'últim.

Sense servidor – així us arriba l'estat: «Rebut» i «Llegit» es desen al mateix PDF i viatgen amb ell. Els veieu tan bon punt us arriba una versió més nova (rebeu una còpia de cada reenviament). És més ràpid amb la confirmació de lectura: cada correu de sol·licitud i de recordatori la sol·licita – el programa de correu del destinatari pregunta si s'ha d'enviar.

Qui ha signat? Al registre d'entrada, sota l'assumpte, hi consta qui ja ha signat i quan. Al PDF obert, «Resum» mostra cada persona amb la data i hora i la suma de verificació SHA-256 de la versió que va rebre. Les dades viatgen dins del PDF com a adjunt «pdfmy-unterschriften.json». Una signatura dibuixada és una signatura electrònica simple; per a més valor probatori, signeu també digitalment el document final («Signa també digitalment…»).

Comprovar signatures

Si obriu un PDF signat digitalment (contracte, resolució, factura), PDFMy mostra una barra damunt del document: verd: signat per…, sense canvis des de la signatura; groc: vàlid, però després s'hi ha afegit alguna cosa; vermell: signatura no vàlida, p. ex. perquè el document s'ha modificat. «Detalls de la signatura» mostra el signant, el moment, el motiu, el lloc, l'emissor, la validesa del certificat, el segell de temps i si és un certificat qualificat (eIDAS). La comprovació es fa al vostre aparell. PDFMy no comprova si l'emissor és una autoritat de certificació reconeguda; per a això, feu servir els serveis oficials de validació gratuïts, p. ex. la validació de signatures eIDAS de la Comissió Europea (DSS) o el servei de validació de l'Agència Federal de Xarxes alemanya (Bundesnetzagentur). Important: si deseu el PDF amb canvis, la signatura es perd; l'original continua sent vàlid. Per això, abans del primer canvi de text o de la primera cobertura en un PDF signat, PDFMy us ho pregunta una vegada.

Signatura digital

Al diàleg de desar, marqueu «Signa digitalment». Amb un certificat propi (.p12/.pfx), PDFMy signa directament al navegador segons l'estàndard europeu PAdES (ETSI EN 319 142, eIDAS); la contrasenya no es desa mai. Diverses persones poden signar una darrere l'altra: si la persona següent obre el PDF signat sense canvis a PDFMy, la barra de signatura mostra «Cosigna»; la seva signatura s'afegeix i les existents continuen sent vàlides. A Windows, amb pdfmy Scan també funciona amb certificats de Windows i targetes de signatura, fins i tot qualificades; des de pdfmy Scan 1.8.0, també segons PAdES (les versions anteriors signen en el format anterior; pdfmy Scan avisa de les actualitzacions, o bé feu clic dret a la seva icona al costat del rellotge → «Cerca actualitzacions»).

Amb segell de temps: Si pdfmy Scan s'està executant (versió 1.9.0 o posterior a Windows, 1.1.9 a Mac i Linux), al costat de «Signa digitalment» apareix la casella «amb segell de temps». Aleshores un servei de segellat de temps independent (p. ex. DigiCert o Sectigo) confirma el moment de la signatura segons RFC 3161 (PAdES B-T); així es pot demostrar que la signatura existia en aquell moment, encara que el certificat caduqui més endavant. Només es transmet un valor de control de la signatura, no el document.

Factura electrònica

Llegir: obriu simplement els PDF ZUGFeRD i les XRechnung (XML): PDFMy mostra la factura de manera llegible i en pren exactament l'import, el termini i l'IBAN.

Verificació: En obrir una factura electrònica, PDFMy la verifica alhora: dades obligatòries (número de factura, data, venedor amb NIF-IVA (USt-IdNr.) o número fiscal, comprador, línies) i regles de càlcul (línies, net, IVA, brut, import a pagar) segons EN 16931 i, per a XRechnung, també la Leitweg-ID, la persona de contacte i la forma de pagament. A les dades de la carta hi apareix «✓ verificada» o el nombre d'errors; un clic en mostra els detalls. Altres fitxers els podeu verificar sense obrir-los des de Més → Verifica la factura electrònica …. La verificació oficial completa amb totes les regles l'ofereix l'eina de validació gratuïta de la KoSIT.

Emetre: mosaic «Crea una factura electrònica»: factura emesa segons l'EN 16931 com a PDF ZUGFeRD o com a XRechnung (p. ex. per a administracions alemanyes amb Leitweg-ID). Les dades de la vostra empresa es recorden i les dades obligatòries que falten s'indiquen de manera comprensible.

Aplicació i programa de PDF predeterminat

• Sense internet (fora de línia): un cop obert amb internet – pàgina d'inici, pàgina d'una eina o ajuda –, PDFMy es desa al dispositiu (ordinador, mòbil, tauleta). A baix a la dreta apareix «✓ A punt fora de línia»; després, escanejar, reconèixer text, editar, signar i desar funcionen també sense connexió. Els fitxers addicionals, com els tipus de lletra per a fitxers de Word, PDFMy els baixa per wifi (no per la xarxa mòbil). iPhone i iPad: Safari esborra l'emmagatzematge fora de línia d'un lloc web després d'uns 7 dies sense ús – per això, afegiu PDFMy mitjançant Comparteix → Afegeix a la pantalla d'inici, i continuarà disponible fora de línia de manera permanent. El reconeixement de text en una llengua diferent de l'alemany i de la llengua de la interfície necessita internet la primera vegada.
• Instal·lar com a aplicació: botó «Baixa l'aplicació» a la part superior de PDFMy. iPhone: a Safari, Comparteix → Afegeix a la pantalla d'inici. Mac amb Safari: Fitxer → Afegeix al Dock.
• Mòbil: obrir un PDF a PDFMy (Android): si PDFMy està instal·lat com a aplicació («Baixa l'aplicació» o a Chrome ⋮ → Instal·la l'aplicació), PDFMy apareix a la llista en compartir: toqueu un PDF, una foto o un escaneig (p. ex. a Gmail, WhatsApp, «Fitxers» o Baixades), Comparteix → «PDFMy». El fitxer s'obre de seguida a PDFMy i es queda al mòbil. Si PDFMy ja estava instal·lat abans, l'entrada apareix després de la propera actualització automàtica de l'aplicació per part de Chrome (normalment en pocs dies) – immediatament si suprimiu l'aplicació i la torneu a instal·lar. Android no permet definir aplicacions web com a aplicació predeterminada per als PDF; «Comparteix → PDFMy» és la via prevista.
• iPhone i iPad: Apple no permet a les aplicacions web ni una entrada al menú Comparteix ni assignar-les com a programa de PDF – allà això només és possible amb una app de l'App Store. Així obriu els PDF ràpidament igualment: inicieu PDFMy des de la pantalla d'inici i toqueu «Obre» – el selector mostra l'app «Fitxers» amb iCloud Drive, les baixades i els adjunts que hi heu desat (a Mail: manteniu premut l'adjunt → Desa a Fitxers).
• Adjunts de l’Outlook o el Thunderbird: fer doble clic a l’adjunt l’obre a PDFMy. L’Outlook desa els adjunts en carpetes protegides o de curta durada que el navegador no pot llegir: pdfmy Scan (Windows a partir de 1.8.7, Mac i Linux a partir de 1.1.7) desa el fitxer immediatament o el passa després a PDFMy; això també s’aplica si l’aplicació de Chrome «PDFMy» està definida com a predeterminada. Sense pdfmy Scan: deseu l’adjunt a l’Outlook («Anomena i desa») i després obriu-lo.
• No s’obre un adjunt? Ara PDFMy indica la causa exacta: pdfmy Scan no s’està executant o està desactualitzat (inicieu-lo o actualitzeu-lo), l’Outlook ja ha eliminat la còpia temporal (torneu a obrir l’adjunt) o, al Mac, la protecció de privacitat del macOS bloqueja l’accés. Al Mac, el més fiable és: menú → «Estableix com a predeterminat per als PDF…» i triar «PDFMy (pdfmy Scan)»; així l’Outlook passa el fitxer directament a PDFMy. Com a alternativa, permeteu «perl» a Configuració del Sistema → Privacitat i seguretat → Accés total al disc. Una solució immediata funciona sempre: deseu l’adjunt a l’Outlook amb «Anomena i desa» i després obriu-lo.
• Mac: obrir els adjunts PDF d'Outlook directament a PDFMy – configuració única:
  1. A pdfmy.de, feu clic a dalt a «Escaneja» i baixeu «pdfmy Scan per a Mac» (o directament pdfmy.de/scanner.html).
  2. Obriu el fitxer «pdfmy-Scan-Mac.command» (clic dret → Obre) i deixeu que es completi la configuració. Si ja teniu pdfmy Scan, simplement torneu a executar la configuració: actualitza el programa a la darrera versió.
  3. A la pregunta „Sollen PDF-Dateien künftig per Doppelklick in PDFMy geöffnet werden?“ («Els fitxers PDF s'han d'obrir d'ara endavant a PDFMy amb doble clic?»), feu clic a „Ja, PDFMy verwenden“ («Sí, utilitza PDFMy»).
  A partir d'aleshores, els adjunts PDF d'Outlook s'obren amb doble clic directament a PDFMy. Si macOS pregunta si PDFMy pot accedir a dades d'altres apps, trieu «Permet».
• Windows – PDF amb doble clic: amb pdfmy Scan, a Més → Estableix com a predeterminat per als PDF.
• Imprimir a PDFMy (Windows): Més → Configura la impressora «PDFMy» … (o a la icona de pdfmy Scan a baix a la dreta) crea una impressora només per a vós – amb el controlador PDF integrat a Windows; Windows demana confirmació una vegada. Després, en qualsevol programa (Word, navegador, gestió comercial …) Imprimeix → impressora «PDFMy (el vostre nom)»: el document s'obre al cap de pocs segons a PDFMy, amb text real i cercable. Els fitxers d'impressió es desen en una carpeta a la qual només té accés el vostre compte i se suprimeixen al cap de 7 dies – deseu els documents importants des de PDFMy. Es suprimeix amb el mateix element de menú. Als servidors de terminals (diversos usuaris alhora) no s'ofereix la impressora. Si «Microsoft Print to PDF» està desactivat, pdfmy Scan (a partir de la versió 1.10.1) obre la finestra de Windows per activar-lo – allà, marqueu la casella i feu clic a OK.
• Obrir en un programa d'Office: Més → Obre en un programa d'Office … mostra els programes d'Office del vostre ordinador – i què podeu fer amb cadascun. Trieu vós mateix: ONLYOFFICE (editar el PDF directament), LibreOffice o Collabora Office (Writer: com a document de Word, Draw: com a dibuix amb un format gairebé igual), FreeOffice TextMaker o SoftMaker TextMaker i Apache OpenOffice Writer (com a document de Word), Inkscape (com a gràfic – per a plànols, fulletons, logotips) o Microsoft Word (Word converteix el PDF en un document de Word i abans ho pregunta una vegada – confirmeu-ho amb OK). «Com a document de Word» vol dir: PDFMy mateix uneix paràgrafs, títols i taules (com a PDF a Word) i dona aquest fitxer al programa. PDFMy recorda la vostra elecció per a la propera vegada. El fitxer es queda al vostre ordinador (pdfmy Scan a partir de 1.11.0 a Windows, a partir de 1.4.0 per a Mac i Linux – FreeOffice, OpenOffice, Inkscape i «com a document de Word» a partir de 1.12.0 o 1.5.0; desat en una carpeta local, no a OneDrive). Deseu el resultat al programa amb «Anomena i desa» a la ubicació habitual. No teniu cap programa d'Office instal·lat? ONLYOFFICE Desktop, LibreOffice i FreeOffice són gratuïts.
• Desar a la carpeta del núvol (Nextcloud, ownCloud, Seafile, Dropbox, OneDrive, Google Drive, iCloud): … Més → Desa a la carpeta del núvol… mostra les carpetes dels programes de sincronització de l'ordinador – p. ex. la carpeta del vostre programa Nextcloud. Un clic a «Desa» hi desa el PDF a la subcarpeta «PDFMy»; «Mostra a la carpeta» l'obre. Després, el puja el vostre propi programa de sincronització – al vostre propi emmagatzematge, p. ex. el servidor Nextcloud de la vostra empresa. PDFMy mateix no es connecta al núvol i no necessita credencials. Cal pdfmy Scan a partir de 1.12.0 (Windows) o 1.5.0 (Mac, Linux). No s'ha trobat cap carpeta del núvol? Instal·leu el programa de sincronització del vostre proveïdor (p. ex. Nextcloud Desktop) – o trieu qualsevol carpeta a «Tria la carpeta d'arxiu…». Al mòbil: trieu «Comparteix…» i l'aplicació del vostre emmagatzematge al núvol.
• Des de programes d'Office a PDFMy: a ONLYOFFICE, LibreOffice, Collabora Office, Word, Excel, SoftMaker, WPS o qualsevol altre programa, trieu Imprimeix i la impressora «PDFMy» (al Mac: al diàleg d'impressió «PDF» → «In PDFMy öffnen») – el document s'obre immediatament a PDFMy, amb text real i cercable.
• Imprimir a PDFMy (Mac): pdfmy Scan per a Mac (a partir de 1.3.0) afegeix «In PDFMy öffnen» al menú PDF del diàleg d'impressió: en qualsevol programa, Imprimeix → a baix a l'esquerra «PDF» → «In PDFMy öffnen». El document s'obre a PDFMy amb el seu títol com a nom de fitxer.
• Linux – PDF amb doble clic: pdfmy Scan per a Linux crea «PDFMy» al menú d'aplicacions i pregunta si ha de ser el programa predeterminat per als PDF. Més endavant: al gestor de fitxers, clic dret sobre un PDF → Obre amb → PDFMy → establiu-lo com a predeterminat, o bé a PDFMy Més → Estableix com a predeterminat per als PDF.
• Mac – PDF amb doble clic: pdfmy Scan per a Mac crea l'aplicació «PDFMy» i pregunta si ha de ser la predeterminada per als PDF. Més endavant: al Finder, Obtén informació → Obre amb: PDFMy → Canvia-ho tot. El millor és triar l'aplicació «PDFMy» d'Aplicacions (no l'aplicació de Chrome amb el mateix nom). «Imprimeix» al Finder envia el PDF directament a la impressora predeterminada (a partir de pdfmy Scan per a Mac 1.1.6).
• Extensió del navegador: els PDF en què feu clic al navegador s'obren directament a PDFMy, a Chrome i Edge, a Windows i al Mac. Anar a l'extensió →

Idiomes

• Idioma de la interfície: PDFMy està disponible en 40 idiomes: alemany, anglès (britànic i americà), francès, italià, espanyol, portuguès, neerlandès, polonès, txec, eslovac, hongarès, romanès, búlgar, grec, croat, eslovè, serbi, bosnià, macedoni, albanès, danès, suec, noruec, finès, estonià, letó, lituà, irlandès, maltès, islandès, català, basc, gallec, luxemburguès, gal·lès, turc, rus, ucraïnès i bielorús. PDFMy s'inicia en l'idioma del vostre navegador; podeu canviar-lo a Més → Idioma. Les traduccions s'han fet automàticament; la versió de referència és l'alemanya.
• Totes les pàgines de pdfmy.de: l'ajuda, la guia de l'escàner, la llista d'aparells, les pàgines de les eines, l'extensió del navegador, premsa, accessibilitat, l'avís legal i la política de privadesa també estan disponibles en els 40 idiomes; canvieu-lo a dalt a la dreta de la pàgina. Cada versió lingüística té la seva pròpia adreça per compartir, p. ex. pdfmy.de/fr/hilfe.html o pdfmy.de/en-GB/pdf-verkleinern.html. L'elecció també s'aplica a PDFMy i a l'inrevés. Per a l'avís legal i la política de privadesa, la versió alemanya és la jurídicament vinculant.
• Dates i xifres: PDFMy mostra les dates, les hores, els imports i les mides de fitxer en el format del vostre idioma (p. ex. 18/10/2026 en anglès (Regne Unit), 10/18/2026 en anglès (EUA)). Als vostres documents (segells, notes, data de signatura, capçaleres i peus de pàgina, factures electròniques) i als noms de fitxer, la data no canvia.
• Cartes en altres idiomes: el reconeixement de text llegeix cartes en alemany i detecta automàticament l'idioma d'altres escrits: tots els idiomes esmentats més amunt, també en alfabet ciríl·lic (rus, ucraïnès, búlgar, serbi, macedoni, bielorús) i grec. PDFMy baixa el fitxer d'idioma corresponent (1–4 MB) la primera vegada; després també funciona sense connexió.
• Àrab, persa, hebreu, xinès, japonès, coreà: PDFMy també reconeix aquestes escriptures. Les cartes en àrab i en xinès les detecta l'automàtic tot sol; per al persa, l'hebreu, el japonès, el coreà i el xinès tradicional, trieu l'idioma a Configuració → Escaneja → Idioma del document. El text reconegut es pot cercar i copiar al PDF desat (també com a PDF/A), s'inclou a Word, Markdown i HTML i es pot traduir. PDFMy baixa les dades d'idioma (0,4–2 MB) només la primera vegada que calen.
• Idioma del document fix: si rebeu correu principalment en un altre idioma, configureu-lo a Configuració → Escaneja → Idioma del document; així us estalvieu la segona passada.
• Els PDF desats porten l'idioma del document detectat (important per als lectors de pantalla i PDF/UA); Llegeix en veu alta utilitza una veu sense connexió d'aquest idioma.

Despatx d'advocats: beA i annexos

• Comprova per a beA: … Més → Comprovació prèvia … (destinatari «beA / tribunal») mostra si el PDF compleix els requisits tècnics de la justícia alemanya (Elektronischer-Rechtsverkehr-Bekanntmachung 2025): sense JavaScript, sense fitxers ni multimèdia incrustats, imprimible i no xifrat, com a màxim 200 MB, nom de fitxer de com a màxim 90 caràcters només amb lletres (també ä, ö, ü, ß), xifres, guió baix i guió. Hi ha avisos sobre tipus de lletra no incrustats i pàgines sense text (el reconeixement de text es recomana, però no és obligatori). El nom del fitxer s'introdueix directament a la finestra de comprovació – PDFMy en proposa un d'admès i el comprova mentre escriviu. Si hi ha diversos fitxers oberts, cadascun apareix també per separat en el resultat.
• Desa apte per a beA: a la Comprovació prèvia (destinatari «beA / tribunal»), feu clic a «Corregeix automàticament»: crea un PDF/A sense JavaScript ni adjunts amb el nom de fitxer indicat (admès) i torna a comprovar el fitxer desat. No s'hi inclou cap adjunt de factura electrònica (XML).
• Numera els annexos: Obriu els annexos de l'escrit un darrere l'altre (Afegeix) i després Més → Numera els annexos…. Cada fitxer esdevé un annex: lletra identificativa a triar (K, B, AS, AG, BK, BB…), inici amb qualsevol número, denominació modificable. PDFMy posa el segell «Anlage K 1» a dalt a la dreta de la primera pàgina, crea un índex d'annexos i, si voleu, desa cada annex com a fitxer propi apte per a beA amb numeració lògica (p. ex. Anlage_K1_Kaufvertrag.pdf) – en un ZIP o directament a la carpeta d'arxiu.
• Confidencialitat: la comprovació, la conversió i la numeració es fan íntegrament al vostre dispositiu; els documents dels clients no es pugen.

Privadesa i seguretat

• Els documents, el text reconegut i les dades de les cartes es queden al vostre aparell. Sense galetes, sense seguiment, sense servidors de tercers. El reconeixement de text (IA) també s'executa localment.
• El que desa el navegador (configuració, índex de cerca, signatura recordada…) ho elimineu a Configuració → Elimina totes les dades desades localment.
• PDFMy es desenvolupa segons els principis de les normes ISO 27001 i ISO 9001; els PDF/A i PDF/UA es comproven amb veraPDF.
• Actualitzacions segures: Cada versió nova de PDFMy es comprova automàticament al navegador abans de publicar-se i, si hi ha cap problema, es pot tornar de seguida a l'anterior. Una actualització només torna a baixar els fitxers que han canviat: normalment unes poques centenes de KB en lloc d'uns 20 MB, cosa que estalvia dades mòbils en ruta. pdfmy Scan (a partir de 1.13.0) només instal·la una actualització si porta una signatura digital vàlida de Mentor GmbH i és més nova que la versió instal·lada: un fitxer suplantat o més antic es rebutja. Una versió nova de PDFMy no s'activa mai enmig de la feina: si hi ha un escaneig o un altre procés en curs o un document obert, a baix a la dreta apareix «Versió nova disponible – torna a carregar ara» i vosaltres decidiu quan.
• pdfmy Scan només accepta encàrrecs de PDFMy: el programa auxiliar només respon a sol·licituds de pdfmy.de al vostre ordinador – altres llocs web no el poden controlar ni llegir-ne res, ni tan sols per camins indirectes (DNS rebinding). Només instal·la actualitzacions amb una signatura vàlida i no revocada de Mentor GmbH (Paderborn) i només si el fitxer mateix és realment més recent (a partir de Windows 1.14.1, Mac/Linux 1.6.1).
• Servidors de terminal i diversos usuaris: Si en un ordinador hi ha diversos usuaris connectats alhora (servidor de terminal de Windows o Escriptori remot, Mac o Linux amb diversos comptes), pdfmy Scan només atén l'usuari que l'ha iniciat: els programes d'altres usuaris són rebutjats i no poden accedir ni a fitxers, ni al registre, ni a signatures. Cada usuari té el seu propi pdfmy Scan; PDFMy el troba tot sol i els escanejos i els dobles clics sempre arriben a la persona correcta. No cal configurar res (a partir de Windows 1.15.0, Mac/Linux 1.7.0).
• Estadístiques d'accés i recompte de baixades: només veiem xifres agregades que el nostre proveïdor d'allotjament IONOS elabora a partir dels registres del servidor (visitants, pàgines visitades) – sense galetes, sense serveis de recompte integrats, sense identificador. En baixar pdfmy Scan o l'extensió, PDFMy consulta a més una pàgina buida (p. ex. /download/zaehlung/windows.html) perquè la baixada aparegui en aquestes estadístiques. Els vostres documents no es veuen mai afectats. Detalls: Política de privadesa, punt 3.
• Detalls: Política de privadesa · Accessibilitat
• Codi obert: PDFMy està disponible a GitHub (haus-it/pdfmy) per continuar-ne el desenvolupament – © Mentor GmbH, només per a finalitats no comercials (PolyForm Noncommercial 1.0.0); l'ús comercial només amb una llicència de Mentor GmbH. Qui utilitzi el codi ha d'esmentar de manera visible www.pdfmy.de. L'ús de pdfmy.de continua sent gratuït per a tothom. Agrairem informes d'errors, idees, traduccions i contribucions.

Preguntes freqüents

Dreceres de teclat

Al Mac, ⌘ en lloc de Ctrl.

Obtenir ajuda

PDFMy es desenvolupa contínuament. Si alguna cosa no funciona, comuniqueu-nos-ho de seguida; ho resoldrem ràpidament.

• A PDFMy, feu clic a baix a la dreta a «Informa d'un error» (o Més → Informa d'un problema; des d'aquesta pàgina: Informa d'un error). Trieu «Error» o «Proposta de millora» i, si cal, responeu tres preguntes breus: què heu fet, què ha passat, què esperàveu? L'informe conté les versions, el registre, els errors del programa produïts i – si pdfmy Scan s'està executant (a partir de 1.14.0, Mac/Linux 1.6.0) – l'adreça de xarxa interna i el nom de l'ordinador, però cap document; els noms de fitxer i els remitents es fan irreconeixibles. A «Contingut de l'informe» ho veieu tot per endavant. Només s'envia quan feu clic a «Envia» al vostre programa de correu.
• Si alguna cosa va malament: si es produeix un error inesperat del programa a PDFMy, PDFMy ofereix una vegada a dalt comunicar-lo – l'error ja hi apareix anotat. «Tanca» amaga l'avís.
• Per correu electrònic: wumertens@mentor-group.de
• Per a premsa i mitjans: pàgina de premsa amb notes de premsa, imatges i contacte.