Política de privadesa

Traducció a títol informatiu – la versió jurídicament vinculant és l'alemanya.

1. El més important en resum

Els vostres fitxers no surten del vostre dispositiu. pdfmy processa PDF, imatges i escanejos exclusivament al vostre navegador. Els documents, el text reconegut, les dades de formularis, les contrasenyes i les signatures no es transmeten ni a nosaltres ni a tercers. No hi ha galetes, ni seguiment, ni xarxes publicitàries, ni integració de serveis externs. També la IA integrada (reconeixement de text, anàlisi de cartes) funciona al vostre dispositiu, no en un servei d'IA a Internet.

2. Responsable

Mentor GmbH
Am Hoppenhof 30a
33104 Paderborn
Alemanya
Correu electrònic: wumertens@mentor-group.de

3. Allotjament del lloc web (hosting)

El lloc web està allotjat a IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. En accedir-hi, el vostre navegador transmet al servidor dades tècnicament necessàries que es poden desar en fitxers de registre: adreça IP, data i hora, fitxer sol·licitat, quantitat de dades transmeses, URL de referència (referrer), així com navegador i sistema operatiu. El tractament serveix per oferir el lloc web de manera segura i estable (art. 6.1.f del RGPD). Les dades de registre s'esborren o s'anonimitzen al cap de poc temps i no es combinen amb altres dades. Amb IONOS hi ha un contracte d'encàrrec de tractament segons l'art. 28 del RGPD.

A partir d'aquestes dades de registre, IONOS elabora per a nosaltres estadístiques d'accés agregades (IONOS WebAnalytics) – per exemple, nombre de visitants, pàgines visitades i baixades. Per a això no s'integra res a la pàgina, no hi ha galetes ni cap identificador que us reconegui (art. 6.1.f del RGPD; interès legítim: avaluar la demanda i la difusió de l'oferta). Perquè les baixades de pdfmy Scan i de l'extensió del navegador hi apareguin, PDFMy consulta a més, en baixar, una pàgina buida d'aquest lloc web (/download/zaehlung/windows.html, mac.html, linux.html o erweiterung.html); amb això només es generen les dades de registre esmentades més amunt.

Totes les parts del programa, els tipus de lletra i les dades d'idioma del reconeixement de text es carreguen exclusivament de pdfmy.de, no de servidors aliens.

4. Tractament dels vostres documents

L'obertura, el reconeixement de text (OCR), l'edició, la combinació, la compressió, el xifratge i el desament es fan completament en local al vostre navegador. Els fitxers desats, el navegador els desa on trieu. Si autoritzeu l'accés a una carpeta («Carpeta d'escaneig», «Carpeta d'arxiu»), la pàgina només accedeix a aquesta carpeta i només mentre la pàgina està oberta.

5. Emmagatzematge al vostre dispositiu

Perquè pdfmy funcioni ràpidament i també fora de línia, el vostre navegador desa els fitxers del programa a la memòria cau (Service Worker). La vostra configuració (p. ex. la qualitat d'imatge) es desa a l'emmagatzematge local del navegador; la signatura, les inicials i el segell de l'empresa (dibuixats, escrits o pujats com a imatge), només si activeu «Recorda en aquest dispositiu»; les imatges pujades només es processen al vostre dispositiu. Els tipus de lletra manuscrits per a signatures escrites els serveix el mateix pdfmy.de – no es carreguen tipus de lletra de tercers. Segons la funció utilitzada, el navegador també desa: el registre d'entrada (còpia local) i un índex de text complet de les cartes arxivades per a la cerca, les assignacions apreses per remitent, la vostra pròpia adreça i un paper de carta triat per a cartes de resposta, les dades de la vostra empresa i l'últim número de factura per a factures electròniques, plantilles per a sol·licituds de signatura (noms i adreces de correu de les persones, camps, missatge), adreces de l'equip per reenviar, la llista «Oberts recentment» (només el nom del fitxer i una referència al fitxer, sense contingut), la protecció contra bloquejos (una còpia dels documents encara no desats, perquè es puguin recuperar després d'un bloqueig o d'un tancament accidental; s'esborra en desar o tancar, amb «Descarta» o com a molt tard al cap de 7 dies) i un certificat de signatura triat per vosaltres (un fitxer de certificat només en la forma protegida amb contrasenya; en certificats de Windows, només el nom i l'empremta digital; la contrasenya i el PIN no es desen mai). Aquestes dades es queden al vostre navegador i no se'ns transmeten.

Aquest emmagatzematge és estrictament necessari per a la funció que heu sol·licitat (§ 25, apartat 2, núm. 2 TDDDG). El podeu eliminar en qualsevol moment a PDFMy a «Configuració → Esborra totes les dades desades localment» o a la configuració del navegador («Esborra les dades del lloc»). Els fitxers de la vostra carpeta d'arxiu es conserven.

5a. Funcions del dispositiu

Càmera: En escanejar amb el mòbil, la imatge de la càmera només es processa al navegador i no es transmet. L'accés l'autoritzeu vosaltres mateixos i el podeu retirar en qualsevol moment. Notificacions: El recordatori de terminis el genera el vostre propi navegador; no hi ha cap servei push ni cap servidor que conegui els vostres terminis. Lectura en veu alta: PDFMy només utilitza veus instal·lades al vostre dispositiu. Les veus en línia, que enviarien el text a un servidor aliè, no s'utilitzen deliberadament. Compartir i reenviar: Si compartiu un document per correu electrònic, missatgeria o la funció de compartir de Windows, s'envia a través de l'aplicació que trieu al destinatari que trieu; PDFMy mateix no transmet res.

6. Extensió del navegador «PDFMy – Obre els PDF directament»

L'extensió opcional per a Chrome i Edge carrega un PDF que obriu al navegador o que trieu amb el clic dret des del lloc web corresponent i el passa a pdfmy dins del vostre navegador. No es transmeten dades ni a nosaltres ni a tercers; no hi ha historial, ni estadístiques, ni configuració remota. Només es desen les vostres dues opcions (obertura automàtica activada/desactivada, destinació) al navegador i, durant uns minuts, l'adreça de l'últim PDF passat, perquè «Enrere» no torni a redirigir (només a la memòria de treball del navegador). L'accés als llocs web l'autoritzeu expressament en activar-la; en desactivar-la, es retira.

6a. Programa auxiliar «pdfmy Scan» (Windows, Mac i Linux)

pdfmy Scan connecta el vostre escàner amb PDFMy. S'executa al vostre PC i només és accessible des del vostre propi ordinador (127.0.0.1); els escanejos i els documents van directament a PDFMy al vostre navegador. En signar amb un certificat de Windows o una targeta de signatura, la clau es queda a Windows o a la targeta. Per comprovar actualitzacions, pdfmy Scan consulta un fitxer de versió de pdfmy.de en iniciar-se i cada sis hores; només es generen les dades de registre del servidor esmentades al núm. 3. Si configureu la impressora «PDFMy», Windows desa els documents impresos en una carpeta a la qual només té accés el vostre compte d'usuari (C:\ProgramData\PDFMy\Druck); pdfmy Scan els obre des d'allà a PDFMy i els suprimeix al cap de 7 dies. Res d'això no es transmet. Si trieu «Desa a la carpeta del núvol», pdfmy Scan desa el PDF a la carpeta del vostre programa de sincronització (p. ex. Nextcloud, Dropbox, OneDrive) a l'ordinador; si es transmet i on des d'allà ho determinen únicament el vostre programa de sincronització i el vostre contracte amb el proveïdor – PDFMy i pdfmy Scan no transmeten res.

pdfmy Scan per a Mac funciona igual: s'executa al vostre Mac, només és accessible des d'allà (127.0.0.1) i es comunica amb els escàners de la vostra xarxa local. Si obriu un PDF amb doble clic a PDFMy – o trieu «PDF → In PDFMy öffnen» al diàleg d'impressió –, el fitxer es passa amb una contrasenya d'un sol ús directament a PDFMy al vostre navegador; no surt del Mac. Durant la configuració es carrega una vegada la icona de PDFMy des de pdfmy.de; no hi ha comprovació automàtica d'actualitzacions. pdfmy Scan per a Linux funciona igual (només 127.0.0.1, configuració només per al vostre usuari, sense drets d'administrador); si ho voleu, s'inscriu com a programa predeterminat per a PDF al fitxer de configuració del vostre escriptori (mimeapps.list).

6b. Informes d'error i contacte per correu electrònic

«Informa d'un error», «Informa d'un problema» i «Informa d'un repte» preparen un correu electrònic al vostre propi programa de correu; només s'envia quan vosaltres mateixos feu clic a «Envia». Abans veieu exactament què conté el correu (versions, navegador, registre, errors del programa produïts i – si pdfmy Scan s'està executant – adreça de xarxa interna i nom de l'ordinador; cap document). Els noms de fitxer, els remitents i les adreces electròniques es fan il·legibles de manera predeterminada. Utilitzem el vostre missatge només per resoldre el problema i respondre-us (art. 6.1.b i f del RGPD) i l'esborrem quan ja no és necessari per a això, com a molt tard en acabar els terminis legals de conservació.

6c. Avisos sobre ofertes pròpies

A la pàgina d'inici hi ha un avís, identificat com a anunci, sobre una oferta de Mentor Group: Mentor GmbH (Haus iT, Haus iT Caller ID, mySupermail) o Mertens GmbH (Mentor Consulting). És un enllaç senzill sense continguts integrats, píxels de seguiment ni galetes. Només el vostre navegador recorda quin avís apareixerà a continuació; aquesta dada no es transmet. Només quan hi feu clic s'obre el lloc web corresponent (www.haus-it.de, www.hausit-portal.de, www.mysupermail.app o www.mentor-consulting.de) en una pestanya nova; no es transmet cap adreça d'origen (referrer). A aquest lloc web s'hi aplica la política de privadesa del seu operador.

6d. Assistent d'IA

Resumir, fer preguntes sobre el document i traduir utilitzen la IA integrada del vostre navegador. Treballa al vostre dispositiu; el text no es transmet. El vostre navegador baixa el model d'IA una sola vegada del fabricant del navegador, no de nosaltres. La funció es pot desactivar a «… Més → Assistent d'IA». Si ho voleu, hi podeu triar en lloc seu un programa d'IA al vostre propi ordinador (p. ex. Ollama o LM Studio); PDFMy es connecta llavors només amb aquest programa al mateix ordinador (localhost) – el text no surt del vostre ordinador i es rebutgen les adreces de la xarxa o d'Internet.

7. Els vostres drets

Teniu dret d'accés, rectificació, supressió, limitació del tractament, portabilitat de les dades i oposició al tractament (art. 15–21 del RGPD). També podeu presentar una reclamació davant d'una autoritat de control de protecció de dades (art. 77 del RGPD), per exemple davant la comissionada de protecció de dades i llibertat d'informació de Rin del Nord-Westfàlia competent per a nosaltres (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Com que PDFMy no rep els vostres documents, no disposem de dades sobre ells de les quals us puguem informar o que puguem esborrar; les dades emmagatzemades localment les gestioneu vosaltres mateixos.

Actualització: novembre de 2026