Помоћ

Брзи почетак

PDFMy је бесплатан PDF програм. Ради у прегледачу или као апликација – на рачунару, на Mac-у и на телефону. Ваши документи се не отпремају: све се дешава на Вашем уређају.

1. Отворите pdfmy.de (најбоље у Chrome-у или Edge-у).
2. При првом покретању PDFMy у четири корака пита за име/парафу, фасциклу архиве, скенер и PDF стандард. Све је добровољно и може се касније променити под Више → Подешавање.
3. Отворите PDF, фотографију или скен – или их једноставно превуците у прозор. На почетној страници постоје плочице за најчешће задатке.

Претрага помоћи: У поље за претрагу на врху (или притисните /) укуцајте шта желите да урадите – и сопственим речима, нпр. „потпис“, „компримовање“ или „iPhone“. Одговарајући одговори се одмах појављују; клик приказује место у контексту. У PDFMy поље за претрагу налазите под Помоћ.

Заштита од пада: PDFMy на сваких неколико секунди чува несачуване измене на Вашем уређају. Ако се прегледач сруши или случајно затворите PDFMy, при следећем покретању на почетној страници стоји „Несачуван рад“ – клик на „Врати“ враћа документ. То важи и за скенирање камером које још није завршено са „Готово“: тамо се приказује као „Скенирање камером“. Након чувања или затварања резервна копија се брише, у супротном најкасније након 7 дана. Помоћу ✕ или „Одбаци све“ одмах бришете резервне копије, на пример на заједнички коришћеном уређају.

Недавно отворено: На почетној страници налазе се Ваши последњи документи – клик их поново отвара (Chrome и Edge). Чувају се само назив и упућивање, без садржаја; „Испразни листу“ уклања све.

Савет: помоћу Ctrl+K (Mac: ⌘+K) налазите сваку функцију по кључној речи.

Скенирање

Телефоном

На телефону сасвим на врху стоји велико дугме „Скенирај камером“ (на рачунару: плочица „Скенирајте телефоном“). Камера препознаје лист, сама окида, опсеца и исправља перспективу. Могуће је скенирати више страница заредом. За најбољи квалитет фотографишите при дневном светлу и без сенки.

Затим сачувајте: доле додирните „Сачувај“, „Архивирај“ или „Подели“. „ד горе затвара документ; за још несачуване странице PDFMy прво пита. Затворили сте случајно? 20 секунди горе се приказује „Поново отвори“ – један додир и све странице су поново ту.

Рад на телефону: Доле се налазе Подели, Архивирај и Сачувај. Алатке (текст, означавање, потпис …) налазе се као иконе у траци изнад странице – превуците у страну за више. Све остале функције отвара ⋯ горе десно као листу. Сортирање и брисање страница: преглед страница (икона са четири квадратића).

Са скенером или вишефункционалним уређајем – Windows

Једнократно инсталирајте мали програм pdfmy Scan (дугме „Повежи скенер“ у PDFMy). Након тога дугме се зове „Скенирај“: изаберите скенер, ставите папир, готово. Мрежни уређаји се проналазе без драјвера (AirScan/eSCL и WSD, нпр. Epson, Dell, Brother), USB скенери преко Windows драјвера. Подржани су обострано скенирање и улагач.

Са скенером или вишефункционалним уређајем – Mac

Једнократно преузмите pdfmy Scan за Mac и двапут кликните на „pdfmy-Scan-Mac.command“. Проналази мрежне скенере без драјвера (AirScan/eSCL и WSD, нпр. Dell Color MFP E525w). Без додатног програма ради са „Image Capture“ и фасциклом за скенирање. Детаљно упутство за Mac →

Са скенером или вишефункционалним уређајем – Linux

Једнократно pdfmy Scan за Linux преузмите и покрените у терминалу: sh ~/Downloads/pdfmy-scan-linux.sh (без sudo). Мрежни скенери раде без драјвера (AirScan/eSCL и WSD). За USB скенере и старије уређаје pdfmy Scan користи SANE, z. B. sudo apt install sane-utils sane-airscan ipp-usb. Драјвери произвођача (HP hplip, Brother brscan, Epson epsonscan2) потребни су само код веома старих уређаја. Детаљно упутство за Linux →

Са скенером или вишефункционалним уређајем – Chromebook

На Chromebook рачунару PDFMy-ју није потребан додатни програм – pdfmy Scan не ради под Chrome OS-ом, али није ни потребан: Chrome OS сам управља многим мрежним и USB скенерима (AirScan/eSCL, без драјвера). Подесите скенер у Подешавања → Напредно → Штампање и скенирање, затим апликацијом „Скенирање“ скенирајте као PDF или JPG у фасциклу, нпр. Моји фајлови › Скенирано. У PDFMy-ју у прозору за скенирање: „Повежи ову фасциклу као фасциклу за скенирање“ – сваки нови скен појављује се аутоматски, са препознавањем текста. Инсталирајте PDFMy преко „Преузми апликацију“: тада апликација „Фајлови“ отвара PDF-ове преко Отвори помоћу → PDFMy; штампање иде преко „Сачувај као PDF“, а Google диск је интегрисан у апликацију „Фајлови“ (може се изабрати као фасцикла архиве).

Да ли мој уређај ради?

У листи уређаја налазе се Brother, Epson, HP, Canon, Kyocera, Ricoh, Konica Minolta, Sharp, Xerox, Lexmark, Dell, Samsung и скенери докумената – са претрагом по моделу и подацима о томе да ли је могуће обострано скенирање. Скоро сви мрежни уређаји из последњих година раде без драјвера.

Обострано скенирање

Увлакач или стакло: под „Папир лежи“ обично стоји „Аутоматски препознај“. Можете и трајно изабрати „у увлакачу“ или „на стаклу“. Напомена испод наводи шта ваш скенер притом ради.

Ако Ваш уређај има дуплекс улагач, у прозору за скенирање штиклирајте „Обострано“. Ако има улагач без дуплекса (нпр. Epson L5290, многи Brother DCP, Dell E525w), изаберите „Обострано окретањем“: прво скенирајте предње стране, затим цео сноп окрените и поново уложите – PDFMy правилно распоређује предње и задње стране. Ако је редослед погрешан, довољан је клик на „Полеђине обрнутим редом“. Празне полеђине PDFMy аутоматски уклања.

Аутоматско препознавање: у прозору за скенирање „Врста“ и „Боја“ подразумевано су подешени на „Аутоматски“. PDFMy тада скенира у боји и сам препознаје сваки лист: Црно-бели документ (чист текст – кристално оштро, најмања датотека), Документ у нијансама сиве (сиве површине или црно-беле слике), Документ у боји (лого у боји, печат, маркер) или Фотографија. Препозната врста приказује се у натпису странице и може се у сваком тренутку променити горе преко избора обраде слике (Документ (сиво), Документ (у боји), Црно-бело, Оригинал …).

Скенирање фотографија: код „Аутоматски“ PDFMy сам препознаје фотографије, исеца их (и када леже у углу стакла), оставља боје непромењеним и изоставља препознавање текста. За најбољи квалитет изаберите „Фотографија“: тада PDFMy скенира са стакла са 600 dpi, по избору у Боја или Црно-бело (нијансе сиве). Молимо не стављајте фотографије у увлакач. Чување као слике: „Сачувај“ → формат „Слике“, затим изаберите формат слике – JPG, PNG, TIFF или WebP.

Опсецање: алатка „Опсеци“ на траци изнад странице – превуците четири плава угла на жељене ивице и кликните „Примени“. Укосо снимљени листови се притом исправљају; код фотографија однос страница остаје очуван.

Epson EcoTank L5290 (нпр. „EPSON2CBBCB“)

Аутоматски се проналази у Windows-у, на Mac-у и у Linux-у (AirScan/eSCL односно WSD, стакло и улагач). Ако не: у прозору за скенирање „Додај уређај преко IP адресе“ и IP или назив уређаја унесите, нпр. EPSON2CBBCB – на Mac-у и Linux-у pdfmy Scan сам додаје „.local“. Ако су WLAN и LAN или VPN активни истовремено, претражује се преко сваке мрежне везе. Уређаје у режиму уштеде енергије pdfmy Scan сам буди пре сваке претраге; иначе изаберите „Пробуди скенере“ у прозору за скенирање. Више о Epson L5290 →

Фасцикла за скенирање („Scan to Folder“)

Ако Ваш уређај чува скенове у фасциклу, повежите ту фасциклу под „Повежи скенер“. Нови скенови се појављују након неколико секунди – исправљени, са препознатим текстом. Подешавање скенера (сви начини) →

Више писама одједном

Више → Одштампај лист за раздвајање: Лист са QR кодом ставите између писама и скенирајте цео сноп. PDFMy раздваја писма и изоставља листове за раздвајање.

Листови за раздвајање са печ-кодом: Ако у вашој канцеларији већ имате листове за раздвајање за скенер докумената (Kodak печ-код, нпр. „Patch T“ или „Patch 2“ – четири дебеле и танке црне траке), PDFMy их такође препознаје, чак и ако су уметнути наопако или попреко. Сопствени лист налази се под Више → Одштампај лист за раздвајање са печ-кодом – одштампајте га у стварној величини (100 %).

Архивирање писама и рокови

Шта жели ово писмо?

Изнад странице у једној реченици пише о чему се ради, нпр. „Рачун на 1.520,24 € – платив до 28.10. – за 13 дана“, са дугмадима за уплату (GiroCode), унос рока, прослеђивање и архивирање. Пошиљалац, датум, врста, износ и рок налазе се десно у подацима писма и могу се исправити.

Архивирај

Подаци писма само код поште: Датум, пошиљаоца, предмет, спис, рок и подсетник PDFMy приказује када документ изгледа као пошта – код скенираних докумената или када је препознат рок, износ, IBAN или пошиљалац са датумом. Код других докумената (нпр. статута или приручника) тамо су само назив датотеке и линк „Унеси податке писма …“, који отвара поља.

Назив датотеке: отворена датотека задржава свој назив („Понуда Петровић.pdf“ остаје „Понуда Петровић.pdf“). Само за скенове и неизражајне називе из скенера, камера и програма попут „Scan0001“, „IMG_1234“ или „Документ (2)“ PDFMy користи изражајан назив из података писма (датум, врста, пошиљалац, предмет). Назив можете у сваком тренутку променити десно под „Назив датотеке“.

Једном изаберите фасциклу архиве (нпр. фасциклу синхронизовану са OneDrive-ом или SharePoint-ом). Након тога „Архивирај“ сваки допис архивира под јасним називом и уписује га у Књигу улазне поште. По жељи са пријемним печатом и редним бројем пријема. Више фирми? У подешавањима свака фирма добија своју фасциклу.

Преглед: Кликните ред у књизи улазне поште – десно се приказује прва страница документа са називом датотеке и бројем страница, без отварања. На тастатури је довољно тастером Tab доћи до „Отвори“ у реду. Клик на сличицу прегледа или „Отвори“ учитава документ за уређивање. Преглед је доступан од ширине прозора од око 900 пиксела.

Сопствена поља: Испод ознака у подацима писма кликните „Одреди сопствена поља …“ и именујте до пет поља, нпр. клијент, пројекат или место трошка. Она се затим приказују уз свако писмо. PDFMy предлаже вредности последњег писма са истим бројем предмета односно пошиљаоцем и нуди раније вредности за избор. Вредности су у књизи улазне поште (Excel колона „Сопствена поља“, на листи испод предмета) и у кључним речима PDF-а; претрага их проналази. Са фасциклом архиве називи поља важе за цео тим (датотека pdfmy-Felder.json).

Предмети (предмети клијената и списи)

У подацима писма постоји поље „Предмет“, нпр. „Müller против Schmidt“ или „Meier – порез на доходак 2025“. PDFMy сам предлаже предмет: ако писмо има исти број предмета као раније архивирано писмо, припада истом предмету – иначе важи последњи предмет тог пошиљаоца. У прозору Књига улазне поште и предмети (Више → Канцеларија) приказ „Предмети“ показује сваки предмет са бројем докумената, отвореним ставкама, следећим роком и одговорним лицима. „Прикажи документе“ филтрира листу на тај предмет, „Отвори предмет“ отвара све документе предмета по датуму као један документ – за читање, штампу или заједничко чување (са повезаном фасциклом архиве). Раније архивирана писма додељујете у листи у колони „Предмет“; филтери за предмет и годину помажу при претрази. Предмет се налази и у Excel датотеци књиге улазне поште.

Ознаке

У пољу „Ознаке“ у подацима писма раздвојите више појмова зарезом, нпр. „Порез 2025, Осигурање, хитно“. Током куцања PDFMy предлаже већ коришћене ознаке. При архивирању оне се уписују у књигу улазне поште и у кључне речи PDF-а – тако и Windows претрага и други PDF програми проналазе документ. У књизи улазне поште можете филтрирати по ознаци, а клик на ознаку приказује све документе с њом; помоћу „+ Ознака“ додајете, а помоћу „ד уклањате ознаке директно у листи.

Верзије и извештај о провери GoBD

Верзије: ако отворите архивирани документ из књиге улазне поште, измените га (нпр. белешка „плаћено“) и сачувате, PDFMy замењује датотеку на истом месту. Претходна верзија остаје непромењена у фасцикли „_Versionen“ (са датумом и временом у називу); унос приказује „v2“, „v3“ … и добија нови контролни збир – не настаје двоструки унос.

Извештај о провери GoBD: у књизи улазне поште команда „Извештај о провери GoBD …“ проверава све архивиране датотеке (контролни збир SHA-256), печат сваког уноса (чини препознатљивим накнадне измене књиге, нпр. у Excel-у) и празнине у деловодним бројевима. Резултат се чува као PDF у фасцикли „_Protokolle“ – са описом поступка као основом за Вашу документацију поступака. Контролни збир и печат чине измене препознатљивим; саму непроменљивост мора да обезбеди место складиштења (нпр. смернице за задржавање у SharePoint/Microsoft 365). (GoBD: немачка правила о уредном дигиталном вођењу и архивирању пословних књига.)

Рокови, подсетник, обавештење

Рок за жалбу код решења: Ако решење (нпр. пореско решење, Steuerbescheid) садржи поуку о правном леку са роком од месец дана, PDFMy израчунава рок за жалбу (Einspruch) односно приговор (Widerspruch): достављање се сматра извршеним четири дана након датума решења (§ 122 AO, немачки порески законик, од 2025.), затим следи један месец; ако дан пада на викенд или на државни празник у целој Немачкој, рачуна се следећи радни дан. Рок се приказује у реду са напоменом и у књизи улазне поште. Регионални празници могу додатно продужити рок – приказани рок дакле никада није прекасан. Ако је решење доказиво стигло касније, рок почиње касније.

Рокови и подсетници појављују се на почетној страници. Са „Подсети“ једном дневно стиже обавештење када нешто доспева. „Унеси рок“ прави унос у календару за Outlook.

Аутопилот

Може се укључити у подешавању: писма од познатих пошиљалаца PDFMy након кратког одбројавања сам архивира. Ако није сигуран, чека и наводи разлог.

Порески саветник, извод са рачуна, чување

• Више → Документа за пореског саветника: документа једног месеца као ZIP са листом докумената и DATEV датотеком за увоз.
• У Књизи улазне поште учитајте извод са рачуна (CAMT или CSV): плаћени рачуни се препознају.
• PDFMy указује на документа чији је рок чувања истекао. Ништа се не брише аутоматски.

Одговори

„Одговори“ пише писмо према DIN 5008: адреса и предмет су већ унети, уз то и готови делови текста (нпр. приговор, потврда плаћања). По жељи са Вашим сопственим меморандумом.

Уређивање PDF-ова

• Подели PDF: Плочица „Подели PDF“ или „… Више → Подели PDF …“ – сваких N страница нова датотека, код обележивача (по поглављима), према величини датотеке (нпр. највише 5 MB за прилоге е-поште) или према опсезима страница као 1-3, 4-7, 8-. Резултат као ZIP или појединачно у архиву.
• Постављање на сопствени меморандум: у дијалогу за чување под „Бројеви страница, заглавље/подножје …“ → „Постави на мој меморандум“. Страница 1 Вашег меморандума (PDF) налази се испод прве странице, страница 2 (ако постоји) испод свих осталих. Исти меморандум као код „Одговори“. За обичне PDF-ове; код скенираних страница скенирана слика прекрива позадину.
• Скрипте у PDF-у: PDFMy не извршава JavaScript из отворених PDF датотека. Поља за рачунање која сами направите у обрасцу рачунају тек у PDF програму примаоца, и никад у PDF/A.
• Уклањање скривених података: пре прослеђивања трећим лицима у дијалогу за чување означите „Уклони скривене податке“ – PDFMy уклања коментаре, белешке и означавања предлошка, скрипте, уграђене датотеке и медије, као и аутора, предмет и кључне речи. Линкови остају сачувани.
• Уклањање белих маргина и прилагођавање на A4: у дијалогу за чување под „Бројеви страница, заглавље/подножје, формат …“ → „Уклони беле маргине“ одсеца празне маргине око садржаја; „Све странице на A4“ преноси US-Letter, рачуне и мешовите формате у размери и центрирано на A4 (усправно или положено). Текст, линкови и поља обрасца остају сачувани.
• Више страница по листу и брошура: у прозору за штампање или у дијалогу за чување изаберите „2 странице по листу“, „4 странице по листу“ или „Брошура (пресавијени A4)“. Брошуру штампајте обострано (окретање по краћој ивици) и пресавијте по средини – странице су тада у исправном редоследу.
• Облици и слике: изаберите алат „Облици“, поред њега правоугаоник, елипсу, линију или стрелицу, боју и дебљину линије, и нацртајте облик на страници (уз Shift линија постаје тачно водоравна или усправна). „Слика“ умеће лого или фотографију (PNG, JPG); затим је померите и увећајте преко ручке доле десно. Обоје се оштро уписује у PDF.
• Мерење: алатка „Облици“, поред ње „Мерење: удаљеност“, „Мерење: површина“ или „Мерење: многоугао“ – повуците линију или правоугаоник или код многоугла редом кликните на темена (двоклик, клик на прву тачку или Enter затвара, Esc прекида; даје површину и обим, нпр. за просторије у облику слова L), вредност се одмах приказује поред (нпр. „4,25 m“ или „18,30 m²“). Изаберите размеру цртежа (од 1:1 до 1:1000) или „Из познате удаљености …“: измерите удаљеност познате дужине, означите је и унесите стварну дужину – сва мерења на том цртежу онда се рачунају са њом. Величина странице се преузима из PDF-а; за скенове и фотографије PDFMy претпоставља A4. Измерене вредности се чувају као текст. За занатлије, грађевинарство и архитектуру – као алатка за мерење у Acrobat Pro.
• Прилози: Више → Прилози приказује датотеке уграђене у PDF (нпр. табеле, фотографије, XML рачуна) – сачувајте их, уклоните или помоћу „Приложи датотеку …“ додајте нове. Прилози се при чувању задржавају. Као PDF/A преузимају се само прилози који су и сами PDF/A (захтев стандарда).
• Спајање и организовање страница: отворите више датотека, у прегледу страница (G) сортирајте, ротирајте, бришите, умећите празне странице, раздвајајте.
• Чување у оригиналну датотеку: Ако сте отворили PDF (двоструким кликом, преко „Отвори“, превлачењем или из „Недавно отворено“), Ctrl+S у Chrome-у и Edge-у нуди „Сачувај у оригиналну датотеку“ – као у Word-у. Први пут прегледач једном тражи дозволу. „Сачувај као …“ увек прави нову датотеку.
• Много датотека одједном (групна обрада): Плочица „Групна обрада“ на почетној страници, изаберите датотеке, а затим: Умањи, Архивирај (PDF/A, са препознавањем текста), Припреми за прослеђивање, Нијансе сиве и умањивање, Додај бројеве страница, Омогући претрагу или Препознај и архивирај писма. Резултат стиже као ZIP датотека или директно у фасциклу; листа приказује сваку датотеку са величином пре/после. „Заустави“ зауставља обраду након тренутне датотеке. Отворени документ притом остаје непромењен.
• Надгледање фасцикле (аутоматски): Плочица „Надгледај фасциклу“ на почетној страници: изаберите улазну фасциклу – на пример ону у коју чува Ваш скенер или фотокопир апарат –, затим шта треба урадити (Омогући претрагу, Архивирај (PDF/A), Умањи, сопствени радни ток или Препознај и архивирај писма) и одредишну фасциклу. Свака нова датотека тада се обрађује без клика, по жељи именује према садржају (нпр. 2026-10-21_Електропривреда_Рачун.pdf), а оригинал се премешта у потфасциклу „_erledigt“. То ради у засебном прозору PDFMy док је отворен; Ваш рад у главном прозору остаје неометан. Датотеке које не могу да се обраде завршавају у „_fehler“. Потребан је Edge или Chrome на рачунару.
• Умањивање: при чувању изаберите „Мало“; величина се унапред приказује.
• Трака задатака: Ако на почетној страници изаберете задатак (нпр. Зацрни, Потпиши, спајање, Образац), изнад странице пише шта сада треба урадити – са одговарајућим дугметом (нпр. „Пронађи личне податке“, „Додај још датотека“, „Попуни мојим подацима“) и „Готово & сачувај“.
• Зацрњивање: Развуците области или зацрните појам за претрагу свуда. Садржај се заиста уклања, и из текстуалног слоја. „Пронађи личне податке“ предлаже места за затамњивање: имена после обраћања (нпр. „госпођа Марија Петровић“), улицу са кућним бројем, поштански број са местом, IBAN, е-пошту, телефон, порески идентификациони број, датум рођења и ЈМБГ – молимо проверите пре чувања; неодговарајуће кликните и избришите тастером Delete.
• Измена текста: Алатка „Измени текст“, кликните у ред и препишите – или брже: у алатки „Изабери“ двапут кликните на текст. Ако ред припада пасусу, цео пасус постаје уредив и при измени се аутоматски поново прелама – са проредом оригинала; речи растављене на крају реда се спајају. Адресе и листе задржавају своје редове. PDFMy притом преузима изглед оригинала: фонт (са или без серифа, фиксне ширине), подебљано и курзив, боју слова, боју позадине (нпр. сива поља) и ширину. Код PDF-ова са текстом фонт се тачно препознаје, а код скенова боја, позадина, подебљана слова и да ли фонт има серифе (нпр. Times) – код веома ситних слова користи се фонт без серифа. Непромењени редови остају какви јесу.
• Оригинални фонт при измени: Ако је фонт уграђен у PDF и садржи све знакове новог текста, PDFMy наставља да пише управо тим фонтом – измењени текст изгледа као пре. Ако неки знак недостаје (PDF често садржи само коришћена слова), PDFMy користи фонт исте ширине знакова: за Arial/Helvetica, Times, Courier и Calibri текст заузима тачно исту ширину као у оригиналу; код других фонтова ширина се прилагођава.
• Велики документи: PDFMy брзо чува и документе са стотинама страница – непромењене странице се преузимају у једном пролазу, а скениране странице се компримују истовремено на више процесорских језгара.
• Отварање скенираних PDF-ова: Дуге серије скенова PDFMy при отварању обрађује истовремено на више процесорских језгара (опсецање, исправљање, препознавање раздвојних листова) – зато се отварају знатно брже.
• Заштита од фалсификовања: Исправе, мајсторска и калфенска писма, сведочанства, личне исправе, службена решења (нпр. пореско решење (Steuerbescheid)) и судске одлуке не могу се мењати помоћу „Измени текст“ и „Прекриј“ – зацрњивање, означавање, белешке и потпис и даље раде. Код извода са рачуна, обрачуна зарада, рачуна и сличних доказа измене су могуће, али се означавају црвеном бојом, а страница доле добија напомену „накнадно измењено“. Сваки PDF са замењеним или прекривеним текстом поред тога носи кључну реч „накнадно измењено (PDFMy)“. Тако PDFMy остаје алатка за сопствене документе – не за фалсификате.
• Дигитално потписани PDF-ови: Пре него што у потписаном PDF-у први пут употребите „Измени текст“, „Прекриј“ или „Текст“, PDFMy једном јасно упозорава: дигитални потпис изменом постаје неважећи, а нова датотека више нема важећи потпис. „Не мењај“ оставља све како јесте; „Разумем, ипак измени“ омогућава уређивање овог документа. Оригинална датотека остаје важећа.
• Обрасци: Попуните поља и сачувајте. Ако ништа друго у документу није промењено, сачувани PDF остаје попуњив; ако је спојен са другим страницама или има напомене, уноси се трајно уписују. На телефону дугме „Попуни образац“ води до поља. Равне обрасце или скенове Више → Препознај поља обрасца чини попуњивим. Ако отворите образац који се не може попунити, а има типичне ознаке (име, улица, телефон …), PDFMy то нуди директно преко траке: „Препознај поља“. Препознају се линије за писање – и нацртане линије са ознаком испод –, оквири и поља за штиклирање; свако поље добија назив по својој ознаци (додаци као „ако постоји“ се изостављају).
• Моји подаци – попуњавање образаца једним кликом: у делу за обрасце десно „Попуни мојим подацима“. Први пут једном унесете своје податке (име, адреса, датум рођења, телефон, е-пошта, IBAN, ПИБ …); можете их променити у сваком тренутку под … Више → Моји подаци …. PDFMy препознаје одговарајућа поља по натпису – и „Презиме, име“, „Поштански број, место“ или „Место, датум“ (са данашњим датумом) – и попуњава само празна поља; поља за друге особе (нпр. „Име детета“, „Девојачко презиме“) остају празна. Молимо кратко проверите резултат. „Преузми из овог обрасца“ узима податке из обрасца који сте већ попунили. Ваши подаци остају само у овом прегледачу на овом уређају и никада се не преносе; на заједничким уређајима уклоните их помоћу „Избриши све“.
• Креирање обрасца: Изаберите алатку „Поље обрасца“, поред ње врсту – Текстуално поље, Вишередно, Датум, Поље за потврду, Падајућа листа или Радио дугме – и на страници развуците правоугаоник (или само кликните). Код падајуће листе PDFMy тражи ставке (нпр. „Господин, Госпођа, Остало“). Радио дугмад са истим називом чине групу из које може да се изабере само једна опција („Да“ / „Не“) – једноставно поставите неколико једно поред другог; вредност се преузима из ознаке десно. Квачица „Обавезно поље“ означава поља која морају да се попуне (важи и за тренутно означено поље). Назив PDFMy преузима из ознаке поред поља, нпр. „Име“; двоструки клик преименује, Del брише. При чувању настају права поља обрасца која свако може да попуни у PDF програму, у прегледачу или у PDFMy – и као PDF/A, приступачно (читачи екрана читају назив поља).
• Рачунање и провера у обрасцу: Као врста поља доступни су и Број, Износ (€), Е-пошта, IBAN и Поштански број. Код броја и износа поље по жељи само рачуна: под „Прорачун“ унесите формулу, нпр. Количина * Јединична цена, Нето * 0,19 или SUMME([Ставка 1]; [Ставка 2]; [Ставка 3]) – називи поља са размацима у угластим заградама; дозвољени су + − * /, заграде, SUMME, MIN, MAX и MITTELWERT. У сачуваном PDF-у поља сама рачунају и проверавају (нпр. у Adobe Acrobat Reader, Foxit или Firefox); погрешан IBAN или адреса е-поште биће пријављени. При попуњавању у PDFMy PDFMy рачуна упоредо и приказује обавезна поља која недостају и неважеће податке директно уз поље – и код туђих образаца са пољима збира. Поља која рачунају и проверавају зато у PDF-у добијају малу скрипту обрасца – само та поља, не датум ни текст. Неки филтери е-поште у фирмама задржавају PDF-ове са скриптама. PDF/A не дозвољава скрипте образаца; тамо поља настају без прорачуна.
• Бројеви страница, водени жигови, Bates бројеви, заглавља и подножја: у дијалогу за чување.
• Уметање веза: Изаберите алатку „Веза“, развуците област (нпр. преко „Прилог 2“ или веб-адресе) и унесите циљ: веб-адресу (pdfmy.de), адресу е-поште или број странице. У сачуваном PDF-у на то место се може кликнути – и као PDF/A и приступачно. Везе ка страницама прате странице при пресортирању. Двоструки клик мења циљ. Из безбедносних разлога могуће су само веб-везе и везе е-поште.
• Коментари и означавања: Више → Коментари и означавања приказује све белешке, означавања (са означеним текстом), текстове, печате, потписе, поља обрасца и зацрњења документа – са страницом, филтером и претрагом. Клик води до њих, ✕ брише (Ctrl+Z поништава). „Копирај као текст“ даје сажетак за е-пошту или записник.
• Поређење: Више → Упореди са другом верзијом показује шта се изменило – као „Текст“ (уметнуте и уклоњене речи) или као „Слика (преклапање)“: странице се преклапају, црвено је само у првој, зелено само у другој верзији, испрекидани оквири показују свако измењено место. Тако се примећују и измењене слике, печати, потписи и распоред.
• Споји наизменично: Ако ваш скенер нема двострани увлакач, скенирајте предње стране и полеђине одвојено и изаберите обе датотеке преко плочице „Споји наизменично“. Ако су полеђине окренуте наопако, додирните „Окрени другу датотеку“.
• Конверзија: PDF у Word, Excel, текст или слике; слике у PDF; извлачење слика из PDF-а у оригиналној резолуцији.
• PDF у Word – са структуром: при чувању као Word документ PDFMy поново спаја текст у целе пасусе (речи растављене на крају реда се спајају), од великог фонта прави праве Word наслове („Наслов 1/2“ – видљиви у окну за навигацију), задржава набрајања и преломе редова у адресама и претвара табеле у Word табеле: ширине колона као у оригиналу, заглавље подебљано и поновљено на свакој страници, износи поравнати десно. Код скенова то се дешава након препознавања текста – линије табела PDFMy притом сакрива како се ниједна ћелија не би изгубила; сложени распореди (више колона, текстуална поља, спојене ћелије табеле) се поједностављују.
• Сажимање и питања без отпремања: Мени → „Сажми и питај …“. Уграђена ВИ Google Chrome-а (од верзије 138, на рачунару са најмање 16 ГБ радне меморије или графичком картицом са 4 ГБ) сажима документ – као Кључне тачке, Кратак сажетак, О чему се ради? или Наслов, од кратког до детаљног – или одговара на питања попут „До када морам да платим?“. Све ради на вашем уређају, документ се не отпрема. Први пут Chrome преузима ВИ модел (једнократно, неколико ГБ). Дуге документе PDFMy сажима по одељцима. Резултат може да се копира; упоредите га са документом.
• Подешавање ВИ асистента: Под „… Више → ВИ асистент …“ видите да ли је ВИ вашег прегледача спремна на овом уређају. „Подеси ВИ прегледача“ једнократно унапред преузима ВИ модел, да се не би учитавао тек при првом сажимању. Са Искључено Сажми и Преведи нестају из менија – на пример ако фирма не жели ВИ функције. ВИ увек ради на вашем уређају; документ се не отпрема.
• Сами проверите заштиту података: под „… Више → Сами проверите заштиту података …“ (или кликом на „Датотеке остају на Вашем уређају“ на почетној страници) видите које је везе овај прозор успоставио откако је отворен и колико је података притом послато на интернет – обично 0 бајтова. Захтеви ка pdfmy.de учитавају само делове програма, фонтове и језичке датотеке. Везе ка 127.0.0.1 или localhost иду програмима на Вашем сопственом рачунару (pdfmy Scan, локална ВИ). Најједноставније проверите овако: искључите Wi-Fi – PDFMy ради даље.
• Провера верзије програма: у истом дијалогу PDFMy упоређује тренутно покренуте програмске датотеке са објављеном листом контролних збирова ове верзије и приказује њихов отисак. Исти отисак наћи ћете у записнику издања на GitHub-у (github.com/haus-it/pdfmy, docs/RELEASES.md) – независно од pdfmy.de. Тако видите да pdfmy.de испоручује тачно објављену верзију. За ИТ одељења: pdfmy.de/pruefsummen.txt може се проверити помоћу sha256sum -c у односу на копију сајта.
• Локална ВИ на овом рачунару: Ко на истом рачунару користи ВИ програм попут Ollama или LM Studio, може да га изабере под „… Више → ВИ асистент …“: изаберите програм, „Провери везу“, изаберите модел, сачувајте. Сажимање, питања и превођење тада раде са тим моделом – текст не напушта рачунар; адресе ван овог рачунара PDFMy одбија. Једнократна дозвола: у LM Studio под „Developer“ покрените сервер и укључите „Enable CORS“; код Ollama у Windows-у отворите „Уређивање променљивих окружења за налог“, направите променљиву OLLAMA_ORIGINS са вредношћу https://pdfmy.de и поново покрените Ollama. Подразумевано остаје ВИ прегледача; са Искључено ВИ је потпуно искључена.
• Превођење без отпремања: Мени → „Преведи …“, изаберите изворни и циљни језик. PDFMy за то користи уграђени преводилац Google Chrome-а (од верзије 138, на рачунару): превод се ради на вашем уређају, текст се не отпрема. Први пут Chrome преузима језички пакет. Резултат се отвара као нови PDF у сопственој картици – са насловима, пасусима, листама и табелама; бројеви и износи остају непромењени. Изворни распоред страница се не опонаша. Машински превод: проверите пре слања. У другим прегледачима PDFMy приказује напомену.
• Чување радних токова: у дијалогу за чување изаберите жељена подешавања (нпр. формат, бројеве страница, подножје, меморандум, нијансе сиве) и горе поред Сачувани радни ток кликните на „Сачувај као радни ток …“ – са називом као што је „Рачун купцу“. Следећи пут довољно је изабрати радни ток. У групној обради додатно су на избор и сопствени радни токови (PDF и PDF/A) – тако се много датотека одједном обрађује на исти начин. Из безбедносних разлога лозинка и потпис се никада не чувају.
• Преполовљавање страница: Мени → „Преполови странице …“ дели скенове двострана (отворена књига или свеска) и A3 табаке на две странице – усправно (лево/десно) или водоравно (горе/доле), по жељи само положене странице. Без губитка квалитета: текст и векторска графика остају сачувани, датотека не постаје већа. За књиге које се читају здесна налево: „Прво десна половина“.
• Word и Excel у PDF: Word датотеке (.docx) и Excel табеле (.xlsx) једноставно отворите или превуците у прозор – PDFMy их претвара у PDF на вашем уређају, без отпремања. Из Word-а PDFMy преузима заглавља и подножја (са логотипом и бројем странице „Страница 1 од 3“), наслове, пасусе (и подебљано и курзив усред реченице, центрирано, поравнато десно), листе са ознакама и нумерисане листе, табеле (са ширинама колона, поравнањем и подебљаним заглављем из Word-а), слике, преломе страница и формат странице; из Excel-а све видљиве листове као табелу са форматом броја, валуте, процента и датума. Не преузимају се оквири за текст, колоне и посебни фонтови – за тачну копију изаберите у Word-у или Excel-у „Сачувај као PDF“. Старије формате (.doc, .xls) прво сачувајте као .docx/.xlsx.
• Отварање RTF-а и XPS-а: RTF датотеке PDFMy преузима као текст без форматирања и слика, а XPS датотеке са текстом и сликама на њиховом месту, али без линија и површина. За тачну копију штампајте преко штампача „PDFMy“.
• Шта се задржава при чувању: ознаке страница, одредишта скокова, обележивачи, слојеви и XMP метаподаци задржавају се док странице не постану слике. Структурне ознаке се задржавају када се чувају све странице једне датотеке. Дијалог за чување унапред наводи ако се нешто губи.
• Оштећени PDF-ови: PDFMy спасава оно што је још читљиво и наводи странице које недостају. Ако недостаје почетак датотеке или су подаци о страницама сачувани компримовано и одсечени, обично више ништа не може да се спасе.
• Електронске књиге (EPUB) у PDF: једноставно отворите EPUB датотеке – PDFMy их слаже као PDF у практичном књижном формату A5: наслов, свако поглавље на новој страници, наслови, пасуси, листе, табеле и слике. Електронске књиге заштићене од копирања (DRM) не могу се конвертовати.
• LibreOffice и OpenOffice: текстуалне документе (.odt) и табеле (.ods) PDFMy на исти начин претвара у PDF – са насловима, листама, табелама, сликама и форматом странице, односно са свим листовима са вредностима броја, валуте, процента и датума.
• Текст, Markdown и CSV у PDF: текстуалне датотеке (.txt), Markdown (.md) и табеле (.csv, нпр. из Excel-а или књиговодства) једноставно отворите или превуците у прозор – PDFMy од њих прави уредан PDF формата A4: наслови, листе и табеле из Markdown-а се слажу, CSV табеле добијају заглавље на свакој страници, много колона иде у положени формат, износи су поравнати десно. Посебни знакови из старијих Excel датотека исправно се препознају.
• Фотографије са iPhone-а (HEIC) и TIFF: фотографије са iPhone-а (.heic/.heif) и TIFF датотеке – и вишестраничне са факса или скенера – једноставно отворите или превуците у прозор; PDFMy их претвара у сваком прегледачу, и у Chrome-у, Edge-у и Firefox-у. Свака TIFF страница постаје PDF страница, факс резолуције (нпр. 204 × 98 dpi) исправно се изравнавају. Претварање се одвија на Вашем уређају.
• Штампај као постер: почетна страница → „Штампај као постер“ или у дијалогу за чување код страница по листу изаберите „Постер на 4 листа A4“ односно „на 9“. Свака страница се увећава и распоређује на више листова, са преклопом од 1 cm за лепљење.
• Обрни боје: почетна страница → „Обрни боје“. Помаже, на пример, да штампате тамне слајдове уз уштеду тонера. Текст остаје текст. Само за формат PDF.
• Ознаке страница: почетна страница → „Ознаке страница“. Уводне странице се тада зову i, ii, iii, а затим бројање почиње од 1. Мењају се само називи страница у PDF програму, а не садржај страница.
• Текст без копирања: почетна страница → „Текст без копирања“. Свака страница се чува као слика без текстуалног слоја, поља обрасца и линкова, па датотека обично постаје већа. Препознавање текста може поново да прочита текст. Зато за поверљив садржај увек користите „Зацрни“.
• Припреми за AI: почетна страница → „Припреми за AI“. PDFMy чува текст као Markdown са насловима, табелама, ознакама почетка странице и кратким подацима о документу. Датотека остаје на вашем уређају. Садржај напушта уређај тек када га сами отпремите на AI услугу.
• Скенирање камером: гест за повратак не завршава скенирање док постоје снимци. За завршетак додирните „Готово“. Ако је камера погрешно препознала лист, додирните сличицу, а затим „Прилагоди углове“. Ако је претамно, PDFMy вас на то упозорава.
• Мутни снимци: ако страница делује мутно, њена сличица добија жути оквир. Додирните је да проверите страницу и по потреби је обришете.
• Претрага: велика и мала слова нису битна, „ß“ и „ss“ сматрају се истим: „Strasse“ проналази и „Straße“. Проналазе се и групе речи као „15. новембар“. Уз „Само целе речи“ „Test“ више не проналази „Testament“. То важи и за означавање, замену и „Зацрни све погодке“.
• Настави читање: PDF датотеке од 5 страница навише поново се отварају на страници на којој сте последњи пут били. Ваш прегледач за то памти само контролни збир датотеке и број странице, без назива датотеке и садржаја.
• Шта се не задржава при чувању: ако PDF садржи слојеве, структурне ознаке, ознаке страница или XFA образац, дијалог за чување то унапред наводи. Исто важи за PDF/A: поља обрасца се тамо трајно преносе на страницу, а прилози који нису PDF/A отпадају.
• Чување у нијансама сиве: у дијалогу за чување под „Бројеви страница, заглавље/подножје, формат …“ → Боја → „У нијансама сиве“. Све странице, печати, ознаке, потписи и уметнуте слике постају сиве – као црно-бела копија, штеди тонер у боји. Странице се при томе чувају као слика; текст остаје претражив. Ради и са PDF/A.
• PowerPoint: у дијалогу за чување под Формат → „PowerPoint“. Свака страница постаје слајд у формату странице – са печатима, ознакама и потписима. Текст невидљиво лежи на свом месту и у програмима PowerPoint, Keynote или Impress може се претраживати и копирати; скениране странице се претходно препознају (OCR). Практично за приказивање докумената на састанку или за поновну употребу слајдова из PDF-а.
• Markdown и HTML: у дијалогу за чување под Формат → „Markdown“ или „HTML“. PDFMy препознаје наслове (величина фонта, подебљање), пасусе (и речи растављене на крају реда), набрајања и табеле. Markdown је погодан за AI асистенте, викије и апликације за белешке; HTML даје приступачну веб-страницу. Скениране странице се претходно аутоматски препознају (OCR).
• Означавање текста: алатка „Означи“, затим мишем превуците преко речи – означава се тачно текст, и преко више редова; један клик означава једну реч. Поред тога изаберите боју (жута, зелена, плава, розе, наранџаста) и врсту: Означи, Подвуци или Прецртај. Изабрану ознаку можете обојити другом бојом или избрисати тастером Del. Превлачењем по празној површини означава се област (нпр. слика). Сва појављивања одједном: Ctrl+F, унесите појам, „Означи све“ – означава се свако појављивање у целом документу, и групе речи попут „15. новембар“; Ctrl+Z поништава све. Ознаке из других програма: ако отворите PDF који је већ означен, PDFMy преузима ознаке са коментаром и аутором – могу се пребојити и избрисати (не код дигитално потписаних PDF-ова, како би потпис остао важећи). Приликом чувања од тога настају праве PDF ознаке: други PDF програми их приказују као коментар са означеним текстом и могу их уклонити.
• Претрага у документу: Ctrl+F отвара траку за претрагу изнад странице – као у Word-у. Приказује „3 од 12“; Enter или F3 води на следећи погодак, Shift+Enter на претходни, Esc затвара. Тренутни погодак је означен наранџасто. Код скенова и фотографија претрага ради након препознавања текста (OCR). Зацрњивање свих погодака одједном: десно под „Претрага у документу“.
• Претрага и замена: У траци за претрагу кликните на Замени …, унесите нови текст и изаберите Замени (тренутни погодак, Enter) или Замени све (Ctrl+Enter). Сваки погођени ред замењује се верно оригиналу као код „Измени текст“ – исти фонт, боја и ширина; стари текст се уклања при чувању. Исправе, сведочанства и службена решења се прескачу, а код извода са рачуна и рачуна измене се видљиво означавају. Поништавање помоћу Ctrl+Z – и „Замени све“ на много страница у једном кораку.
• Својства документа: Више → Својства документа (Ctrl+D) приказује наслов, аутора, тему, кључне речи, као и верзију PDF-а, величину странице, датум креирања, програм у ком је направљен и заштиту лозинком. Наслов, аутора, тему и кључне речи можете да измените – при чувању се уписују у PDF. Савет: добре кључне речи омогућавају да се PDF-ови брзо пронађу у Windows претрази и у Finder-у. Подаци отвореног PDF-а остају сачувани при чувању.
• Садржај и обележивачи: Дугме „Садржај“ (тастер I) приказује сва поглавља PDF-а; клик води до њих. Ctrl+B прави обележивач за тренутну страницу; PDFMy предлаже први ред текста као назив. Са ✎ преименујте, са ⇥ увуците као подставку, са ✕ обришите. Обележивачи се при чувању уписују у PDF и у PDF програмима и прегледачима појављују се као садржај. При спајању PDFMy аутоматски прави обележивач за сваку датотеку.
• Листање: Точкићем миша се крећете кроз цео документ као у Word-у; доле лево стоји „Страница X од Y“ – клик на то (или Ctrl+G) води на одређену страницу. Траке лево и десно могу се скупити помоћу [ и ].
• Више докумената: „Додај“ додаје још датотека отвореном документу, „Нова картица“ паралелно отвара још један документ – на врху се појављује трака картица, а клик пребацује између докумената. Ако отворите датотеку док је један документ већ отворен, PDFMy пита да ли да је дода, отвори у новој картици или замени.
• Штампање: дугме „Штампај“ на траци са алаткама (или Ctrl+P): све странице, ова страница или одређене странице попут „1-3, 5“ – по жељи 2 или 4 странице по листу или као брошура.
• Презентација: F5 приказује странице преко целог екрана, даље стрелицама или даљинским управљачем за презентације.
• Читање наглас: Препознати текст чита се гласом Вашег уређаја – без онлајн услуге.
• Режим читања (удобно читање на телефону): … Више → Режим читања или под „Препознати текст“. Текст се поново прелама – нема више зумирања и померања у страну. Пасуси, наслови и набрајања остају, речи растављене на крају реда поново се спајају. A−/A+ мењају величину фонта (памти се), „Иди на“ води до страница и наслова. Код скенова текст се појављује након препознавања текста.
• Сачувај приступачно и као PDF/A (дугорочна архива) – провера у Претходна провера (види доле).
• Провера пре слања (претходна провера): плочица „Провери PDF пре слања“ или … Више → Претходна провера …. Изаберите примаоца: beA / суд (немачка правила електронске комуникације са судовима ERVB 2025: без JavaScript-а, без прилога, може се штампати, дозвољен назив датотеке, највише 200 MB), ePA (електронски здравствени картон: PDF/A, највише 25 MB), Приступачно (BITV 2.0 / PDF/UA: ознаке, језик, наслов, наслови поглавља, ћелије заглавља табела, алтернативни текстови), Архива (GoBD) (немачка рачуноводствена правила: PDF/A, нешифровано, текст препознат) или PDF/A – све тачке провере (ознака, профил боја, фонтови, скрипте, шифровање, коментари, компресија, провидност, прилози, наслов – свака тачка засебно). Датотека се проверава онаква каква би била сачувана. ✓ значи испуњено, ✗ грешка, i напомена. „Исправи аутоматски“ бира одговарајући начин чувања (погодно за beA, PDF/A „Мало“, учини приступачним, PDF/A). „Сачувај извештај као PDF“ чува извештај о провери са датумом, резултатом и SHA-256 отиском проверене датотеке – као доказ за спис или документацију поступака. Реч је о брзој провери најчешћих разлога одбијања; не замењује потпуну валидацију.
• Учини PDF приступачним (PDF/UA): плочица „Учини PDF приступачним“ или … Више → Учини PDF приступачним …, затим „Сачувај“. PDFMy препознаје – и у скеновима – наслове, пасусе, набрајања и табеле и означава их тако да их читачи екрана правилно читају и да се може скакати међу њима: наслови као ниво 1 и 2, листе са ставкама, табеле са заглављем. Заглавља, подножја и бројеви страница се сакривају (иначе би их читач екрана читао на свакој страници), али остају претраживи. Из наслова настаје садржај (обележивачи); постављају се наслов и језик документа. Чува се према PDF/UA-1, истовремено PDF/A. Затим PDFMy проверава готову датотеку и приказује резултат, нпр. „испуњено 8 од 8 тачака · препознато: наслова: 4, табела: 1“. Корисно с обзиром на немачки Закон о јачању приступачности (BFSG). Опиши слике: пре тога PDFMy на свакој страници тражи фотографије, логотипе и графике и приказује их у прозору – тамо кратко упишете шта се види (нпр. „Ситуациони план парцеле“; за лого PDFMy предлаже пошиљаоца) или означите „Само украс – не читати“. Описане слике читач екрана чита на месту на ком се налазе на страници. Извештај о провери показује и да ли су наслови означени и да ли табеле имају ћелије заглавља. Ограничења: PDFMy сам не пише опис (то би било поуздано само уз вештачку интелигенцију у облаку); код објава препоручујемо проверу узорка читачем екрана.
• Провера PDF/A: … Више → Претходна провера …, прималац „PDF/A – све тачке провере“ показује да ли PDF задовољава најважнија правила за дугорочну архиву – ознака PDF/A, уграђени профил боја, сви фонтови уграђени, без шифровања, без скрипти или забрањених радњи, коментари за штампање, без LZW компресије. То су најчешћи разлози због којих судови (beA), органи и архиве одбијају датотеке. „Исправи аутоматски“ чува као PDF/A и одмах поново проверава сачувану датотеку: резултат је важећи PDF/A-2b и истовремено приступачан. Брза провера не замењује потпуну валидацију.

Потписивање и дигитално потписивање

Потпис, парафа и печат фирме

Клик на алатку „Потпис“ отвара избор са Вашим сачуваним потписима као сликом (потпис, парафа, печат фирме). Кликните на један од њих – тада виси на показивачу миша – и кликните односно додирните жељено место у документу. У избору под „Додај:“ бирате да ли испод потписа аутоматски треба да се појави само датум или место и датум (нпр. „Paderborn, 17.10.2026“) – PDFMy памти Ваш избор и место; текст се може померати, мењати или брисати као и сваки други. Још ништа нисте направили? У избору кликните на „Направи потпис“ – три начина:

• Цртање мишем, прстом или оловком (заглађене линије, „Поништи последњи потез“). Телефон држите водоравно.
• Куцање: Унесите име и изаберите један од пет рукописних стилова.
• Отпремање слике: на рачунару преко дугмета „Отпреми слику …“ на траци са алаткама, превлачењем датотеке слике у прозор за потпис или помоћу Ctrl+V (нпр. исечак из алатке Snipping Tool) – фотографија или скен Вашег потписа на папиру (на телефону директно „Сними фотографију“), печат или лого. PDFMy аутоматски уклања позадину – папир постаје провидан – и опсеца слику. За печате и логотипе у боји изаберите „Задржи оригиналне боје“.

Боја: црна, плава или тамноплава. На врху бирате шта правите: Потпис, Парафу или Печат фирме / лого – сва три се могу засебно сачувати и изабрати на траци са алаткама. „Парафа на све странице“ једним кликом поставља Вашу парафу доле десно на сваку страницу, како је уобичајено код уговора. Након прављења потпис полупровидно виси на показивачу миша – једноставно кликните на жељено место (на телефону додирните); Esc прекида. Померање превлачењем, величина преко ручице доле десно, брисање помоћу Del. Потпис, парафа и печат се памте на овом уређају (фабрички укључено, само у Вашем прегледачу – ништа се не отпрема); у прозору за потпис видите сачувано и можете то обрисати.

Аутоматско проналажење места за потпис

Код алатке „Потпис“ PDFMy у целом документу тражи места као што су „Потпис …“, „Потписник“, „Место“, „Датум“ или „Место, датум“ – са линијом поред, изнад или испод, чак и када је линија нацртана, а ознака стоји испод ње. Тамо се појављују жуте ознаке „✍ Потпишите овде“ односно плаве „📅 Уметни датум“ и „📍 Уметни место“ – клик поставља Ваш потпис тачно на линију (а да не залази у текст изнад), датум односно Ваше место (први пут PDFMy пита за место и памти га). „Следеће место“ на траци са алаткама прелази кроз сва још отворена места, како се код дугих уговора ниједно не би заборавило. Код скенова то ради након препознавања текста.

Пошаљи на потпис (више особа)

Овако дајете документ другима на потпис – без сервера и без отпремања, слично као у DocuSign-у:

1. „… Више → Канцеларија → Пошаљи на потпис …“: Унесите имена и адресе е-поште особа жељеним редоследом, као и своју адресу за повратну поруку и по жељи рок. Ако сте сачували шаблон, изаберите га горе – особе, поља, порука и рок се преузимају.
2. На препознатим местима као што су „Потпис …“ или „Место, датум“ PDFMy већ предлаже поља – клик на име у пољу додељује га другој особи. Додатна поља: горе изаберите „Врста поља“ (Потпис, Парафа, Датум, Име, Текст, Поље за потврду), затим кликните на име особе и на место. Датум и име PDFMy сам уноси при потписивању; текстуална поља (нпр. адресу) особа мора претходно да попуни. Погрешна поља уклоните помоћу „✕“. За документе који се понављају (уговор о закупу, уговор о раду …): „Сачувај као шаблон …“.
3. „Пошаљи …“: PDFMy припрема е-поруку са PDF-ом за прву особу (отворите .eml датотеку и пошаљите је). Уз фасциклу архиве копија је у архиви, а у Књизи улазне поште видите стање.
4. Особа отвара PDF на pdfmy.de, у свом означеном пољу кликне на „Потпишите овде“, а затим на „Потписано – пошаљи даље“. Е-порука за следећу особу је припремљена, са вама у копији.
5. Без PDFMy: Поља особе су у датотеци права поља PDF обрасца – она може да их попуни и потпише и у програму Adobe Acrobat Reader, Preview на Mac-у или Edge-у (нпр. са „Попуни и потпиши“), сачува и пошаље Вам PDF назад. Када га отворите у PDFMy, PDFMy преузима уносе и препознаје потпис: „Преузми као потписано …“ (иначе „Потписано у другом програму …“) – након тога е-порука иде следећој особи. У ревизорском запису стоји „Потписано у другом PDF програму“.
6. Ко не жели да потпише, кликне на „Одбиј …“ и може да наведе образложење – добијате га путем припремљене е-поруке, а захтев је тиме завршен.
7. После последњег потписа PDF се враћа вама, са приложеном страницом „Ревизорски запис“ (особе, времена, подаци, контролне суме, ток). При отварању PDFMy приказује „Сви су потписали ✓“, а у Књизи улазне поште стоји „Обављено“.

На вашем језику: Е-поруке потписницима, подсетнике и записник о провери PDFMy пише на језику на коме тренутно користите PDFMy.

На знање: У дијалогу можете унети адресе које не потписују, али добијају резултат у копији (нпр. порески саветник, рачуноводство) – по завршетку или одбијању, а не при сваком међукораку. Наведене су и у ревизорском запису и у шаблону.

Вођено попуњавање: Ко потписује, на траци види колико података још недостаје. „Следеће поље →“ прелази са поља на поље (прво на непопуњене обавезне податке), као и Enter у текстуалном пољу – практично на мобилном.

Масовно слање многим примаоцима: У дијалогу „Пошаљи на потпис“ означите „Масовно слање“ и унесите примаоце – један ред по особи (Име; Е-пошта), копирано из Outlook-а (Име <Е-пошта>) или као CSV датотека из Excel-а (препознају се колоне попут „Име“ или „Име/Презиме“ и „E-mail“). Једном поставите поље за потпис, затим „Пошаљи примаоцима (…)“: свака особа добија сопствени примерак и потписује сама, нпр. изјаве о сагласности, приступнице или кућни ред. До 10 прималаца PDFMy уз pdfmy Scan отвара е-поруке директно у Outlook-у, иначе су сви нацрти заједно са листом прималаца у ZIP датотеци. У Књизи улазне поште свака особа је наведена са сопственим стањем и „Подсети“.

Е-поруке директно у Outlook-у: Уз pdfmy Scan на Windows-у (од верзије 1.8.8) PDFMy отвара припремљене е-поруке – захтеве за потпис, прослеђивање, подсетнике, „Подели → Е-пошта“, извештаје о грешкама – директно као нову поруку спремну за слање са прилогом у вашем програму за е-пошту. Без pdfmy Scan-а као и до сада чува се .eml датотека, коју отворите и пошаљете.

Доказива аутентичност: PDFMy сваки потпис додаје примљеној датотеци уместо да је поново записује (инкрементално чување према PDF стандарду). Тако свака верзија остаје непромењена у датотеци. У готовом PDF-у „Преглед“ за сваку особу приказује „✓ садржана непромењена“ – или напомену ако је датотека у међувремену поново сачувана или измењена (нпр. у другом PDF програму).

Рок и подсетник: Рок стоји у Књизи улазне поште и на почетној страници под „Рокови“ (са дневним подсетником, ако је укључен). У реду захтева „Подсети“ припрема љубазну е-поруку са подсетником за особу која је на реду – ако још нико није потписао, са архивираним PDF-ом у прилогу.

Послато, примљено, прочитано: Под „Преглед“ PDFMy за сваку особу приказује историју са временом: ✓ Послато (е-порука припремљена), ✓✓ Примљено (PDF је отворен у PDFMy-у), ✓✓ Прочитано (свака страница је прегледана) и ✍ Потписано. Изнад тога пише на кога захтев чека, од када, какво је стање са роком и ко долази следећи.

Слање преко WhatsApp-а, Signal-а или Teams-а – са потврдом о читању: уместо „Пошаљи е-поштом“ кликните „Пошаљи преко месинџера“ – отвара се мени за дељење, тамо изаберите WhatsApp, Signal, Teams или други програм. Када особа прегледа све странице у PDFMy-у, код ње се појављује „Пошаљи потврду о читању“: један додир Вам у истом месинџеру шаље „✓✓ Прочитано“ са везом. Додирните везу – PDFMy бележи „Прочитано“ са временом у књизи улазне поште. Веза не садржи ништа из документа и проверава се кључем познатим само захтеву; лажне потврде PDFMy препознаје. Плаве квачице месинџера показују само да је порука приказана – ова потврда показује да је документ прочитан. Без сарадње особе то намерно не иде: за то би био потребан сервер који тајно броји.

Шта сада урадити: Ако захтев застане, PDFMy пошиљаоцу предлаже следећи корак – на пример подсетник ако већ три дана нема реакције, или кратак позив ако је неко прочитао документ, али га још није потписао. У књизи улазне поште „Подсети“ је тада истакнуто црвеном бојом; PDFMy броји подсетнике и показује када је последњи пут послат подсетник.

Без сервера – овако стање стиже до вас: „Примљено“ и „Прочитано“ записани су у самом PDF-у и путују са њим. Видите их чим до вас стигне новија верзија (при сваком прослеђивању сте у копији). Брже иде уз потврду о читању: тражи је свака е-порука са захтевом и са подсетником – програм за е-пошту примаоца пита да ли треба да је пошаље.

Ко је потписао? У Књизи улазне поште испод теме стоји ко је већ потписао и када. У отвореном PDF-у „Преглед“ приказује сваку особу са временом и SHA-256 контролним збиром верзије коју је добила. Подаци путују са PDF-ом као прилог „pdfmy-unterschriften.json“. Нацртан потпис је обичан електронски потпис; за већу доказну снагу завршени документ додатно дигитално потпишите („Додатно дигитално потпиши …“).

Провера потписа

Ако отворите дигитално потписан PDF (уговор, решење, рачун), PDFMy изнад документа приказује траку: зелена – потписао …, непромењено од потписивања; жута – важеће, али је након тога нешто додато; црвена – потпис неважећи, нпр. зато што је документ измењен. „Детаљи потписа“ приказује потписника, време, разлог, место, издаваоца, важење сертификата, временски жиг и да ли је реч о квалификованом сертификату (eIDAS). Провера се одвија на Вашем уређају. Да ли је издавалац признато сертификационо тело, PDFMy не проверава – за то користите бесплатне службене услуге провере, нпр. eIDAS проверу потписа Европске комисије (DSS) или услугу провере немачке Савезне агенције за мреже (Bundesnetzagentur). Важно: ако PDF сачувате са изменама, потпис отпада; оригинал остаје важећи. Зато PDFMy пре прве измене текста или прекривања у потписаном PDF-у једном пита за потврду.

Дигитални потпис

У дијалогу за чување штиклирајте „Дигитално потпиши“. Са сопственим сертификатом (.p12/.pfx) PDFMy потписује директно у прегледачу према европском стандарду PAdES (ETSI EN 319 142, eIDAS); лозинка се никада не чува. Више особа може потписати једна за другом: ако следећа особа отвори потписани PDF непромењен у PDFMy, трака потписа приказује „Супотпиши“ – њен потпис се додаје, а постојећи остају важећи. У Windows-у са pdfmy Scan то ради и са Windows сертификатима и картицама за потписивање, и квалификовано – од pdfmy Scan 1.8.0 такође према PAdES (старије верзије потписују у досадашњем формату; pdfmy Scan сам пријављује ажурирања, иначе десни клик на његову икону поред сата → „Потражи ажурирања“).

Са временским жигом: Ако је покренут pdfmy Scan (од верзије 1.9.0 на Windows-у, 1.1.9 на Mac-у и Linux-у), поред „Дигитално потпиши“ појављује се квачица „са временским жигом“. Независна услуга временског жигосања (нпр. DigiCert или Sectigo) тада потврђује тренутак потписивања према RFC 3161 (PAdES B-T) – тако остаје доказиво да је потпис постојао у том тренутку, чак и ако сертификат касније истекне. Преноси се само контролна вредност потписа, не документ.

Е-рачун

Читање: Једноставно отворите ZUGFeRD PDF-ове и XRechnung рачуне (XML) – PDFMy приказује рачун у читљивом облику и тачно преузима износ, рок и IBAN.

Провера: Приликом отварања PDFMy одмах проверава и е-рачун: обавезне податке (број рачуна, датум, продавац са ПИБ-ом за ПДВ (USt-IdNr.) или пореским бројем, купац, ставке) и правила обрачуна (ставке, нето, ПДВ, бруто, износ за плаћање) према EN 16931, код XRechnung додатно Leitweg-ID (немачка референца јавног наручиоца), контакт особу и начин плаћања. У подацима писма стоји „✓ проверено“ или број грешака; клик приказује појединости. Друге датотеке проверавате преко Више → Провери е-рачун …, без отварања. Потпуну званичну проверу са свим правилима нуди бесплатни алат за проверу KoSIT-а (немачка координациона служба за IT стандарде).

Писање: Плочица „Напиши е-рачун“: излазни рачун према EN 16931 као ZUGFeRD PDF или као XRechnung (нпр. за органе власти са Leitweg-ID). Подаци Ваше фирме се памте, а обавезни подаци који недостају јасно се пријављују.

Апликација и подразумевани PDF програм

• Без интернета (офлајн): Када се једном отвори са интернетом – почетна страница, страница алатке или помоћ –, PDFMy се чува на уређају (рачунар, телефон, таблет). Доле десно се појављује „✓ Спремно офлајн“; након тога скенирање, препознавање текста, уређивање, потписивање и чување раде и без везе. Додатне датотеке попут фонтова за Word датотеке PDFMy преузима преко Wi-Fi мреже (не преко мобилне мреже). iPhone и iPad: Safari брише офлајн складиште веб-сајта после отприлике 7 дана некоришћења – зато додајте PDFMy преко Дели → Додај на почетни екран, па остаје трајно доступан офлајн. Препознавање текста на језику који није немачки ни језик интерфејса први пут захтева интернет.
• Инсталирање као апликације: дугме „Преузми апликацију“ на врху у PDFMy. iPhone: у Safari-ју Дели → Додај на почетни екран. Mac са Safari-јем: Датотека → Додај на Dock.
• Телефон: отварање PDF-а у PDFMy-ју (Android): Ако је PDFMy инсталиран као апликација („Преузми апликацију“ или у Chrome-у ⋮ → Инсталирај апликацију), PDFMy је при дељењу на листи: додирните PDF, фотографију или скен (нпр. у Gmail-у, WhatsApp-у, „Фајлови“ или Преузимањима), Дели → „PDFMy“. Датотека се одмах отвара у PDFMy-ју и остаје на телефону. Ако је PDFMy био инсталиран већ раније, ставка се појављује након следећег аутоматског ажурирања апликације преко Chrome-а (обично у року од неколико дана) – одмах ако апликацију уклоните и поново инсталирате. Android не дозвољава постављање веб-апликација као подразумеване апликације за PDF-ове; „Дели → PDFMy“ је предвиђени пут.
• iPhone и iPad: Apple веб-апликацијама не дозвољава ни ставку у менију дељења ни доделу као програма за PDF – то је тамо могуће само са апликацијом из App Store-а. Овако ипак брзо отварате PDF-ове: покрените PDFMy са почетног екрана и додирните „Отвори“ – избор приказује апликацију „Датотеке“ са iCloud Drive-ом, преузимањима и прилозима које сте тамо сачували (у Mail-у: задржите прилог → Сачувај у Датотеке).
• Прилози из Outlook-а или Thunderbird-а: двоструки клик на прилог отвара га у PDFMy. Outlook чува прилоге у заштићеним или краткотрајним фасциклама које прегледач не сме да чита – pdfmy Scan (Windows од 1.8.7, Mac и Linux од 1.1.7) одмах чува датотеку односно накнадно је прослеђује у PDFMy; то важи и када је Chrome апликација „PDFMy“ постављена као подразумевана. Без pdfmy Scan: сачувајте прилог у програму Outlook („Сачувај као“) и затим га отворите.
• Прилог не може да се отвори? PDFMy сада наводи тачан узрок: pdfmy Scan не ради или је застарео (покрените га односно ажурирајте), Outlook је привремену копију већ уклонио (поново отворите прилог) или – на Mac-у – заштита приватности macOS-а блокира приступ. На Mac-у најпоузданије помаже: мени → „Постави као подразумевано за PDF …“ и изаберите „PDFMy (pdfmy Scan)“; тада Outlook датотеку директно прослеђује у PDFMy. Алтернативно дозволите „perl“ у Системским подешавањима → Приватност и безбедност → Потпуни приступ диску. Одмах увек помаже: сачувајте прилог у програму Outlook помоћу „Сачувај као“ и затим га отворите.
• Mac: отварање PDF прилога из Outlook-а директно у PDFMy – једнократно подешавање:
  1. На pdfmy.de горе кликните на „Скенирај“ и преузмите „pdfmy Scan за Mac“ (или директно pdfmy.de/scanner.html).
  2. Отворите датотеку „pdfmy-Scan-Mac.command“ (десни клик → Отвори) и пустите да се подешавање заврши. Ко већ има pdfmy Scan, једноставно поново покрене подешавање – оно ажурира програм на најновију верзију.
  3. На питање „Sollen PDF-Dateien künftig per Doppelklick in PDFMy geöffnet werden?“ („Да ли PDF датотеке убудуће треба отварати двоструким кликом у PDFMy?“) кликните на „Ja, PDFMy verwenden“ („Да, користи PDFMy“).
  Након тога се PDF прилози из Outlook-а отварају двоструким кликом директно у PDFMy. Ако macOS пита да ли PDFMy сме да приступи подацима других апликација, изаберите „Дозволи“.
• Windows – PDF-ови двоструким кликом: са pdfmy Scan под Више → Постави као подразумевано за PDF.
• Штампање у PDFMy (Windows): Више → Подеси штампач „PDFMy“ … (или преко иконе pdfmy Scan-а доле десно) прави штампач само за Вас – са PDF драјвером уграђеним у Windows; Windows једном тражи потврду. Након тога у сваком програму (Word, прегледач, робно пословање …) Штампај → штампач „PDFMy (Ваше име)“: документ се након неколико секунди отвара у PDFMy-у, са правим текстом који се може претраживати. Датотеке за штампање налазе се у фасцикли којој приступ има само Ваш налог и бришу се после 7 дана – важне документе сачувајте из PDFMy-а. Уклањање преко исте ставке менија. На терминал серверима (више корисника истовремено) штампач се не нуди. Ако је „Microsoft Print to PDF“ искључен, pdfmy Scan (од верзије 1.10.1) отвара Windows прозор за укључивање – тамо означите поље и кликните на OK.
• Отвори у Office програму: Више → Отвори у Office програму … приказује Office програме на Вашем рачунару – и шта можете да радите са сваким од њих. Сами бирате: ONLYOFFICE (директно уређивање PDF-а), LibreOffice или Collabora Office (Writer: као Word документ, Draw: као цртеж са углавном истим распоредом), FreeOffice TextMaker односно SoftMaker TextMaker и Apache OpenOffice Writer (као Word документ), Inkscape (као графика – за планове, летке, логотипе) или Microsoft Word (Word претвара PDF у Word документ и пре тога једном пита – потврдите са OK). „Као Word документ“ значи: PDFMy сам саставља пасусе, наслове и табеле (као код PDF у Word) и програму даје ту датотеку. PDFMy памти Ваш избор за следећи пут. Датотека остаје на Вашем рачунару (pdfmy Scan од 1.11.0 на Windows-у, од 1.4.0 за Mac и Linux – FreeOffice, OpenOffice, Inkscape и „као Word документ“ од 1.12.0 односно 1.5.0; чува се у локалној фасцикли, не у OneDrive-у). Сачувајте резултат у програму помоћу „Сачувај као“ на уобичајеном месту. Немате инсталиран Office програм? ONLYOFFICE Desktop, LibreOffice и FreeOffice су бесплатни.
• Сачувај у фасциклу у облаку (Nextcloud, ownCloud, Seafile, Dropbox, OneDrive, Google Drive, iCloud): … Више → Сачувај у фасциклу у облаку … приказује фасцикле програма за синхронизацију на Вашем рачунару – нпр. фасциклу Вашег Nextcloud програма. Клик на „Сачувај“ смешта PDF тамо у потфасциклу „PDFMy“; „Прикажи у фасцикли“ је отвара. Отпремање затим обавља Ваш сопствени програм за синхронизацију – у Ваше сопствено складиште, нпр. Nextcloud сервер Ваше фирме. Сам PDFMy не успоставља везу са облаком и не треба му приступни подаци. Потребан је pdfmy Scan од 1.12.0 (Windows) односно 1.5.0 (Mac, Linux). Није пронађена фасцикла у облаку? Инсталирајте програм за синхронизацију свог добављача (нпр. Nextcloud Desktop) – или под „Изабери фасциклу архиве …“ изаберите било коју фасциклу. На телефону: изаберите „Подели …“ и апликацију свог складишта у облаку.
• Из Office програма у PDFMy: у програмима ONLYOFFICE, LibreOffice, Collabora Office, Word, Excel, SoftMaker, WPS или било ком другом програму једноставно изаберите Штампај и штампач „PDFMy“ (на Mac-у: у дијалогу за штампање „PDF“ → „In PDFMy öffnen“) – документ се одмах отвара у PDFMy-у, са правим текстом који се може претраживати.
• Штампање у PDFMy (Mac): pdfmy Scan за Mac (од 1.3.0) додаје „In PDFMy öffnen“ у PDF мени дијалога за штампање: у сваком програму Штампај → доле лево „PDF“ → „In PDFMy öffnen“. Документ се отвара у PDFMy-у са својим насловом као називом датотеке.
• Linux – PDF-ови двоструким кликом: pdfmy Scan за Linux прави „PDFMy“ у менију апликација и пита да ли треба да постане подразумевани програм за PDF. Касније: у менаџеру датотека десни клик на PDF → Отвори помоћу → PDFMy → постави као подразумевано, или у PDFMy Више → Постави као подразумевано за PDF.
• Mac – PDF-ови двоструким кликом: pdfmy Scan за Mac прави апликацију „PDFMy“ и пита да ли треба да постане подразумевана за PDF. Касније: у Finder-у Информације → Отвори помоћу: PDFMy → Промени све. Најбоље је изабрати апликацију „PDFMy“ из фасцикле Апликације (не истоимену Chrome апликацију). „Штампај“ у Finder-у шаље PDF директно на подразумевани штампач (од pdfmy Scan за Mac 1.1.6).
• Проширење прегледача: PDF датотеке на које кликнете у прегледачу отварају се директно у PDFMy – у Chrome-у и Edge-у, у Windows-у и на Mac-у. До проширења →

Језици

• Језик интерфејса: PDFMy постоји на 40 језика – немачки, енглески (британски и амерички), француски, италијански, шпански, португалски, холандски, пољски, чешки, словачки, мађарски, румунски, бугарски, грчки, хрватски, словеначки, српски, босански, македонски, албански, дански, шведски, норвешки, фински, естонски, летонски, литвански, ирски, малтешки, исландски, каталонски, баскијски, галицијски, луксембуршки, велшки, турски, руски, украјински и белоруски. PDFMy се покреће на језику Вашег прегледача; промена под Више → Језик. Преводи су машински израђени – меродавна је немачка верзија.
• Све странице pdfmy.de: помоћ, упутство за скенер, листа уређаја, странице алатки, проширење прегледача, за медије, приступачност, импресум и изјава о приватности такође постоје на свих 40 језика – промена горе десно на страници. Свака језичка верзија има сопствену адресу за дељење, нпр. pdfmy.de/fr/hilfe.html или pdfmy.de/en-GB/pdf-verkleinern.html. Избор важи и за PDFMy и обрнуто. За импресум и изјаву о приватности правно је меродавна немачка верзија.
• Датум и бројеви: PDFMy приказује датум, време, износе и величине датотека у формату Вашег језика (нпр. 18/10/2026 на енглеском (UK), 10/18/2026 на енглеском (US)). У Вашим документима (печати, белешке, датум потписа, заглавља и подножја, е-рачуни) и у називима датотека датум остаје непромењен.
• Писма на другим језицима: Препознавање текста чита немачка писма и само препознаје језик других дописа – свих горе наведених језика, и на ћирилици (руски, украјински, бугарски, српски, македонски, белоруски) и грчки. Одговарајућу језичку датотеку (1–4 MB) PDFMy преузима први пут, а након тога ради и ван мреже.
• Арапски, персијски, хебрејски, кинески, јапански, корејски: PDFMy препознаје и ова писма. Арапска и кинеска писма аутоматика сама проналази; за персијски, хебрејски, јапански, корејски и традиционални кинески изаберите језик под Подешавања → Скенирање → Језик документа. Препознати текст у сачуваном PDF-у може се претраживати и копирати (и као PDF/A), садржан је у Word-у, Markdown-у и HTML-у и може се превести. Језичке податке (0,4–2 MB) PDFMy преузима тек када су први пут потребни.
• Фиксни језик документа: Ако углавном добијате пошту на другом језику, подесите га под Подешавања → Скенирање → Језик документа – тако се штеди други пролаз.
• Сачувани PDF-ови носе препознати језик документа (важно за читаче екрана и PDF/UA); Читај наглас користи офлајн глас тог језика.

Адвокатска канцеларија: beA и прилози

• Провера за beA: … Више → Претходна провера … (прималац „beA / суд“) показује да ли PDF испуњава техничке захтеве немачког правосуђа (Објава о електронском правном саобраћају 2025, ERVB 2025): без JavaScript-а, без уграђених датотека или медија, може се штампати и није шифрован, највише 200 MB, назив датотеке највише 90 знакова само са словима (и ä, ö, ü, ß), цифрама, доњом цртом и цртицом. Напомене се приказују за неуграђене фонтове и за странице без текста (препознавање текста се препоручује, али није обавезно). Назив датотеке уносите директно у прозор провере – PDFMy предлаже дозвољен назив и проверава га током куцања. Ако је отворено више датотека, свака је у резултату додатно наведена засебно.
• Сачувај за beA: у Претходна провера (прималац „beA / суд“) кликните „Исправи аутоматски“: прави PDF/A без JavaScript-а и прилога под унетим (дозвољеним) називом датотеке и још једном проверава сачувану датотеку. Прилог е-рачуна (XML) се не прилаже.
• Нумерисање прилога: Отворите редом прилоге поднеска (Додај), затим Више → Нумерисање прилога …. Свака датотека постаје прилог – словна ознака по избору (K, B, AS, AG, BK, BB …), почетак од било ког броја, ознака се може променити. PDFMy ставља печат „Anlage K 1“ горе десно на прву страницу, прави списак прилога и по жељи чува сваки прилог као засебну датотеку погодну за beA са логичним нумерисањем (нпр. Anlage_K1_Kaufvertrag.pdf) – као ZIP или директно у фасциклу архиве.
• Поверљивост: провера, конверзија и нумерисање обављају се у потпуности на Вашем уређају – документи клијената се не отпремају.

Приватност и безбедност

• Документи, препознати текст и подаци писама остају на Вашем уређају. Без колачића, без праћења, без туђих сервера. И препознавање текста (AI) ради локално.
• Оно што прегледач чува (подешавања, индекс претраге, запамћени потпис …) бришете под Подешавања → Обриши све локално сачуване податке.
• PDFMy се развија према начелима ISO 27001 и ISO 9001; PDF/A и PDF/UA се проверавају помоћу veraPDF.
• Безбедна ажурирања: Свака нова верзија програма PDFMy аутоматски се проверава у прегледачу пре објављивања и у случају проблема може се одмах вратити на претходну. Ажурирање поново преузима само измењене датотеке – обично неколико стотина KB уместо отприлике 20 MB, чиме се штеди мобилни саобраћај на путу. pdfmy Scan (од 1.13.0) инсталира ажурирање само ако има важећи дигитални потпис компаније Mentor GmbH и новије је од инсталиране верзије – подметнута или старија датотека се одбија. Нова верзија PDFMy-ја никада се не активира усред рада: ако је у току скенирање или неки други поступак или је документ отворен, доле десно се појављује „Доступна је нова верзија – поново учитај сада“, а ви одлучујете када.
• pdfmy Scan прихвата задатке само од PDFMy-ја: Помоћни програм одговара само на захтеве са pdfmy.de на вашем сопственом рачунару – други веб-сајтови не могу њиме да управљају нити из њега било шта да читају, ни заобилазним путем (DNS rebinding). Ажурирања инсталира само са важећим, неопозваним потписом фирме Mentor GmbH (Paderborn) и само ако је сама датотека заиста новија (од Windows 1.14.1, Mac/Linux 1.6.1).
• Terminalski serveri i više korisnika: Ako je na jednom računaru istovremeno prijavljeno više korisnika (Windows terminalski server odnosno udaljena radna površina, Mac ili Linux sa više naloga), pdfmy Scan služi samo korisniku koji ga je pokrenuo – programi drugih korisnika se odbijaju i ne dolaze ni do datoteka, ni do dnevnika, ni do potpisa. Svaki korisnik ima svoj pdfmy Scan; PDFMy ga sam pronalazi, a skeniranja i dvostruki klikovi uvek stižu pravoj osobi. Ništa ne mora da se podešava (od Windows 1.15.0, Mac/Linux 1.7.0).
• Статистика посета и бројање преузимања: Видимо само збирне бројке које наш пружалац веб-хостинга IONOS прави из дневника сервера (посетиоци, прегледане странице) – без колачића, без уграђених услуга бројања, без идентификатора. При преузимању pdfmy Scan-а или проширења PDFMy додатно позива празну страницу (нпр. /download/zaehlung/windows.html) како би се преузимање појавило у тој статистици. Ваши документи тиме никада нису обухваћени. Детаљи: Изјава о приватности, тачка 3.
• Детаљи: Изјава о приватности · Приступачност
• Отворени изворни код: PDFMy је доступан на GitHub (haus-it/pdfmy) за даљи развој – © Mentor GmbH, само у некомерцијалне сврхе (PolyForm Noncommercial 1.0.0); комерцијална употреба само уз лиценцу компаније Mentor GmbH. Ко користи код, видљиво упућује на www.pdfmy.de. Коришћење самог pdfmy.de остаје бесплатно за све. Радујемо се пријавама грешака, идејама, преводима и доприносима.

Честа питања

Пречице на тастатури

На Mac-у ⌘ уместо Ctrl.

Добијање помоћи

PDFMy се стално развија. Ако нешто не ради, молимо да то одмах пријавите – брзо ћемо решити.

• У PDFMy-ју кликните доле десно на „Пријави грешку“ (или Више → Пријави проблем; са ове странице: Пријави грешку). Изаберете „Грешка“ или „Предлог за побољшање“ и по потреби одговорите на три кратка питања: Шта сте урадили, шта се догодило, шта сте очекивали? Извештај садржи верзије, дневник, настале програмске грешке и – ако је pdfmy Scan покренут (од 1.14.0, Mac/Linux 1.6.0) – интерну мрежну адресу и назив рачунара, али не и документе; називи датотека и пошиљаоци су непрепознатљиви. Под „Садржај извештаја“ унапред видите све. Ништа се не шаље док у програму за е-пошту не кликнете „Пошаљи“.
• Када нешто пође наопако: Ако у PDFMy-ју дође до неочекиване програмске грешке, PDFMy горе једном нуди да је пријавите – грешка је тада већ уписана. „Затвори“ скрива обавештење.
• Е-поштом: wumertens@mentor-group.de
• За штампу и медије: Страница за штампу са саопштењима, сликама и контактом.