Изјава о приватности

Превод у информативне сврхе – правно меродавна је немачка верзија.

1. Најважније укратко

Ваше датотеке не напуштају Ваш уређај. pdfmy обрађује PDF-ове, слике и скенове искључиво у Вашем прегледачу. Документи, препознати текст, уноси у обрасце, лозинке и потписи не преносе се ни нама ни трећим лицима. Нема колачића, праћења, рекламних мрежа ни уградње спољних услуга. И уграђена вештачка интелигенција (препознавање текста, анализа писама) ради на Вашем уређају, а не код AI услуге на интернету.

2. Руковалац

Mentor GmbH
Am Hoppenhof 30a
33104 Paderborn
Немачка
Е-пошта: wumertens@mentor-group.de

3. Обезбеђивање веб-сајта (хостинг)

Веб-сајт хостује IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Приликом посете Ваш прегледач серверу преноси технички неопходне податке који се могу чувати у датотекама дневника: IP адреса, датум и време, тражена датотека, пренета количина података, Referrer URL, као и прегледач и оперативни систем. Обрада служи безбедном и стабилном обезбеђивању веб-сајта (чл. 6 ст. 1 тач. ф ГДПР). Подаци из дневника се након кратког времена бришу или анонимизују и не спајају се са другим подацима. Са IONOS-ом постоји уговор о обради података у име руковаоца према чл. 28 ГДПР.

Из тих података дневника IONOS за нас прави збирне статистике посета (IONOS WebAnalytics) – нпр. број посетилаца, прегледане странице и преузимања. За то се у страницу ништа не уграђује, нема колачића ни идентификатора који би вас препознао (чл. 6 ст. 1 тач. ф ГДПР; легитимни интерес: процена потражње за понудом и њене распрострањености). Да би се у њима појавила преузимања pdfmy Scan-а и проширења прегледача, PDFMy при преузимању додатно позива празну страницу овог веб-сајта (/download/zaehlung/windows.html, mac.html, linux.html односно erweiterung.html); при томе настају само горе наведени подаци дневника.

Сви делови програма, фонтови и језички подаци за препознавање текста учитавају се искључиво са pdfmy.de, а не са туђих сервера.

4. Обрада Ваших докумената

Отварање, препознавање текста (OCR), уређивање, спајање, компримовање, шифровање и чување одвијају се у потпуности локално у Вашем прегледачу. Сачуване датотеке Ваш прегледач смешта тамо где изаберете. Ако одобрите приступ фасцикли („Фасцикла за скенирање“, „Фасцикла архиве“), страница приступа само тој фасцикли и само док је страница отворена.

5. Чување на Вашем уређају

Да би pdfmy радио брзо и офлајн, Ваш прегледач чува програмске датотеке у кешу (Service Worker). Ваша подешавања (нпр. квалитет слике) чувају се у локалној меморији Вашег прегледача, а потпис, парафа и печат фирме (нацртани, откуцани или отпремљени као слика) само ако активирате „Запамти на овом уређају“; отпремљене слике се при томе обрађују само на Вашем уређају. Рукописне фонтове за откуцане потписе испоручује сам pdfmy.de – не учитавају се фонтови трећих лица. У зависности од коришћене функције, прегледач поред тога чува: књигу улазне поште (локалну копију) и индекс целог текста Ваших архивираних писама за претрагу, научена придруживања по пошиљаоцу, Вашу сопствену адресу и изабрани меморандум за писма-одговоре, податке Ваше фирме и последњи број рачуна за е-рачуне, шаблоне за захтеве за потпис (имена и адресе е-поште особа, поља, порука), адресе тима за прослеђивање, листу „Недавно отворено“ (само назив датотеке и упућивање на датотеку, без садржаја), заштиту од пада (копију још несачуваних докумената, како би се могли вратити након пада или случајног затварања; брише се при чувању или затварању, путем „Одбаци“ или најкасније након 7 дана), као и сертификат за потпис који сте изабрали (датотеку сертификата само у облику заштићеном лозинком, код Windows сертификата само назив и отисак прста сертификата; лозинка и PIN се никада не чувају). Ови подаци остају у Вашем прегледачу и не преносе се нама.

Ово чување је неопходно за функцију коју сте пожелели (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Можете га у сваком тренутку уклонити у PDFMy под „Подешавања → Обриши све локално сачуване податке“ или преко подешавања прегледача („Брисање података сајтова“). Датотеке у Вашој фасцикли архиве се при томе задржавају.

5a. Функције уређаја

Камера: Приликом скенирања телефоном слика камере обрађује се само у прегледачу и не преноси се. Приступ дозвољавате сами и можете га у сваком тренутку опозвати. Обавештења: Подсетник на рокове прави сам Ваш прегледач; нема push услуге ни сервера који зна Ваше рокове. Читање наглас: PDFMy користи само гласове инсталиране на Вашем уређају. Онлајн гласови, који би текст слали на туђи сервер, намерно се не користе. Дељење и прослеђивање: Ако документ поделите е-поштом, месинџером или Windows дељењем, он путује преко апликације коју сте изабрали до примаоца којег сте изабрали; PDFMy сам при томе ништа не преноси.

6. Проширење прегледача „PDFMy – директно отварање PDF-ова“

Опционо проширење за Chrome и Edge учитава PDF који отворите у прегледачу или изаберете десним кликом са дотичне веб-странице и предаје га унутар Вашег прегледача pdfmy-у. При томе се не преносе подаци ни нама ни трећим лицима; нема историје, статистике ни даљинског подешавања. Чувају се само Ваша два подешавања (аутоматско отварање укључено/искључено, циљ) у прегледачу, као и на неколико минута адреса последње предате PDF датотеке, како „Назад“ не би поново преусмерило (само у радној меморији прегледача). Приступ веб-страницама изричито дајете при укључивању; при искључивању се опозива.

6a. Помоћни програм „pdfmy Scan“ (Windows, Mac и Linux)

pdfmy Scan повезује Ваш скенер са PDFMy. Ради на Вашем рачунару и доступан је само са Вашег сопственог рачунара (127.0.0.1); скенови и документи иду директно у PDFMy у Вашем прегледачу. При потписивању Windows сертификатом или картицом за потпис кључ остаје у Windows-у односно на картици. Ради провере ажурирања pdfmy Scan при покретању и на сваких шест сати преузима датотеку са верзијом са pdfmy.de; при томе настају само подаци из дневника сервера наведени под бр. 3. Ако подесите штампач „PDFMy“, Windows смешта одштампане документе у фасциклу којој приступ има само Ваш кориснички налог (C:\ProgramData\PDFMy\Druck); pdfmy Scan их одатле отвара у PDFMy-у и брише после 7 дана. Ништа од тога се не преноси. Ако изаберете „Сачувај у фасциклу у облаку“, pdfmy Scan смешта PDF у фасциклу Вашег програма за синхронизацију (нпр. Nextcloud, Dropbox, OneDrive) на Вашем рачунару; да ли се и где одатле преноси, одређују искључиво Ваш програм за синхронизацију и Ваш уговор са његовим добављачем – сами PDFMy и pdfmy Scan ништа не преносе.

pdfmy Scan за Mac ради на исти начин: ради на Вашем Mac-у, доступан је само одатле (127.0.0.1) и комуницира са скенерима у Вашој локалној мрежи. Ако PDF двоструким кликом отворите у PDFMy – или у дијалогу за штампање изаберете „PDF → In PDFMy öffnen“ –, датотека се помоћу једнократне лозинке предаје директно PDFMy-у у Вашем прегледачу; не напушта Mac. При подешавању се једном учитава PDFMy икона са pdfmy.de; аутоматска провера ажурирања не постоји. pdfmy Scan за Linux ради на исти начин (само 127.0.0.1, подешавање само за Вашег корисника, без администраторских права); као подразумевани програм за PDF-ове се, на Вашу жељу, уписује у датотеку подешавања Вашег радног окружења (mimeapps.list).

6b. Извештаји о грешкама и контакт путем е-поште

Функције „Пријави грешку“ и „Пријави проблем“ припремају е-поруку у Вашем сопственом програму за е-пошту; шаље се тек када сами кликнете на „Пошаљи“. Пре тога тачно видите шта е-порука садржи (верзије, прегледач, дневник, настале програмске грешке и – ако је pdfmy Scan покренут – интерна мрежна адреса и назив рачунара; без докумената). Називи датотека, пошиљаоци и адресе е-поште подразумевано се чине непрепознатљивим. Вашу поруку користимо само да бисмо решили проблем и одговорили Вам (чл. 6 ст. 1 тач. б и ф ГДПР) и бришемо је када више није потребна у ту сврху, најкасније по истеку законских рокова чувања.

6c. Напомене о сопственим понудама

На почетној страници налази се напомена означена као оглас о понуди Mentor Group: Mentor GmbH (Haus iT, Haus iT Caller ID, mySupermail) или Mertens GmbH (Mentor Consulting). То је једноставан линк без уграђеног садржаја, пиксела за праћење или колачића. Која ће се напомена следећа приказати памти само Ваш прегледач; овај податак се не преноси. Тек када кликнете на њу, одговарајући веб-сајт (www.haus-it.de, www.hausit-portal.de, www.mysupermail.app или www.mentor-consulting.de) отвара се на новој картици; при томе се не преноси адреса порекла (referrer). За тај веб-сајт важи изјава о приватности његовог оператора.

6d. ВИ асистент

Сажимање, питања о документу и превођење користе ВИ коју доноси ваш прегледач. Ради на вашем уређају; текст се не преноси. ВИ модел ваш прегледач једнократно преузима од произвођача прегледача, не од нас. Под „… Више → ВИ асистент“ функција може да се искључи. По жељи се ту уместо тога може изабрати ВИ програм на вашем рачунару (нпр. Ollama или LM Studio); PDFMy се тада повезује само са тим програмом на истом рачунару (localhost) – текст не напушта ваш рачунар, а адресе у мрежи или на интернету се одбијају.

7. Ваша права

Имате право на приступ, исправку, брисање, ограничење обраде, преносивост података, као и право на приговор на обраду (чл. 15–21 ГДПР). Поред тога, можете поднети притужбу надзорном органу за заштиту података (чл. 77 ГДПР), на пример повереници за заштиту података и слободу информисања савезне покрајине Северна Рајна-Вестфалија, која је за нас надлежна, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Пошто PDFMy не прима Ваше документе, немамо о томе никаквих података о којима бисмо Вам могли пружити информације или које бисмо могли да избришемо; локално сачуваним подацима управљате сами.

Стање: новембар 2026