Ndihmë

Fillim i shpejtë

PDFMy është një program PDF falas. Funksionon në shfletues ose si aplikacion – në PC, në Mac dhe në celular. Dokumentet Tuaja nuk ngarkohen: gjithçka ndodh në pajisjen Tuaj.

1. Hapni pdfmy.de (më mirë në Chrome ose Edge).
2. Në nisjen e parë PDFMy pyet në katër hapa për emrin/shkurtimin, dosjen e arkivit, skanerin dhe standardin PDF. Gjithçka është vullnetare dhe mund të ndryshohet më vonë te Më shumë → Konfigurimi.
3. Hapni një PDF, një foto ose një skanim – ose thjesht tërhiqeni në dritare. Në faqen kryesore ka pllaka për detyrat më të shpeshta.

Kërkimi në ndihmë: Shkruani lart në fushën e kërkimit (ose shtypni /) atë që doni të bëni – edhe me fjalët Tuaja si „nënshkrim“, „kompresim“ ose „iPhone“. Përgjigjet përkatëse shfaqen menjëherë; një klikim tregon vendin në kontekst. Në PDFMy fushën e kërkimit e gjeni te Ndihmë.

Mbrojtja nga rrëzimi: PDFMy i ruan ndryshimet e paruajtura në pajisjen Tuaj çdo disa sekonda. Nëse shfletuesi rrëzohet ose e mbyllni PDFMy aksidentalisht, në nisjen e radhës në faqen kryesore shfaqet „Punë e paruajtur“ – një klikim te „Rikthe“ e rikthen dokumentin. Kjo vlen edhe për një skanim me kamerë që nuk është përfunduar ende me „Gati“: ai shfaqet aty si „Skanim me kamerë“. Pas ruajtjes ose mbylljes kopja rezervë fshihet, përndryshe më së voni pas 7 ditësh. Me ✕ ose „Hidhi poshtë të gjitha“ i fshini menjëherë kopjet rezervë, për shembull në një pajisje të përbashkët.

Hapur së fundi: Në faqen kryesore janë dokumentet Tuaja të fundit – një klikim i hap përsëri (Chrome dhe Edge). Ruhen vetëm emri dhe një referencë, jo përmbajtja; „Pastro listën“ i heq të gjitha.

Këshillë: me Ctrl+K (Mac: ⌘+K) gjeni çdo funksion me fjalë kyçe.

Skanimi

Me celular

Në celular krejt lart është butoni i madh „Skano me kamerë“ (në PC: pllaka „Skano me celular“). Kamera e njeh fletën, shkrep vetë, e pret dhe e drejton. Janë të mundshme disa faqe radhazi. Për cilësinë më të mirë fotografoni në dritë dite dhe pa hije.

Pastaj ruajeni: Poshtë prekni „Ruaj“, „Arkivo“ ose „Ndaj“. „ד lart e mbyll dokumentin; për faqet ende të paruajtura PDFMy pyet më parë. E mbyllët gabimisht? Për 20 sekonda lart shfaqet „Rihap“ – një prekje dhe të gjitha faqet kthehen.

Përdorimi në celular: Poshtë janë Ndaj, Arkivo dhe Ruaj. Mjetet (tekst, theksim, nënshkrim …) janë si ikona në shiritin mbi faqe – rrëshqitni anash për më shumë. Të gjitha funksionet e tjera i hap ⋯ lart djathtas si listë. Renditja dhe fshirja e faqeve: pamja e faqeve (ikona me katër kutiza).

Me skaner ose pajisje shumëfunksionale – Windows

Instaloni një herë programin e vogël pdfmy Scan (butoni „Lidh skanerin“ në PDFMy). Pas kësaj butoni quhet „Skano“: zgjidhni skanerin, vendosni letrën, gati. Pajisjet e rrjetit gjenden pa drajver (AirScan/eSCL dhe WSD, p.sh. Epson, Dell, Brother), skanerët USB përmes drajverit të Windows. Mbështeten skanimi nga të dyja anët dhe furnizuesi.

Me skaner ose pajisje shumëfunksionale – Mac

Shkarkoni një herë pdfmy Scan për Mac dhe klikoni dy herë „pdfmy-Scan-Mac.command“. Ai gjen skanerët e rrjetit pa drajver (AirScan/eSCL dhe WSD, p.sh. Dell Color MFP E525w). Pa program shtesë funksionon me „Image Capture“ dhe një dosje skanimi. Udhëzues i detajuar për Mac →

Me skaner ose pajisje shumëfunksionale – Linux

Një herë pdfmy Scan për Linux shkarkoni dhe nisni në Terminal: sh ~/Downloads/pdfmy-scan-linux.sh (pa sudo). Skanerët e rrjetit funksionojnë pa drajver (AirScan/eSCL dhe WSD). Për skanerët USB dhe pajisjet më të vjetra pdfmy Scan përdor SANE, z. B. sudo apt install sane-utils sane-airscan ipp-usb. Drajverët e prodhuesit (HP hplip, Brother brscan, Epson epsonscan2) nevojiten vetëm për pajisje shumë të vjetra. Udhëzues i detajuar për Linux →

Me skaner ose pajisje shumëfunksionale – Chromebook

Në Chromebook PDFMy nuk ka nevojë për program shtesë – pdfmy Scan nuk funksionon në Chrome OS, por as nuk nevojitet: Chrome OS vetë drejton shumë skanerë rrjeti dhe USB (AirScan/eSCL, pa drejtues). Konfiguroni skanerin te Cilësimet → Të përparuara → Printimi dhe skanimi, pastaj me aplikacionin „Skano“ skanoni si PDF ose JPG në një dosje, p.sh. Skedarët e mi › Skanimet. Në PDFMy, në dritaren e skanimit: „Lidhe këtë dosje si dosje skanimi“ – çdo skanim i ri shfaqet automatikisht, me njohje teksti. Instaloni PDFMy përmes „Shkarko aplikacionin“: atëherë aplikacioni „Skedarët“ i hap PDF-të me Hap me → PDFMy; printimi bëhet përmes „Ruaj si PDF“, dhe Google Drive është i integruar në aplikacionin „Skedarët“ (mund të zgjidhet si dosje arkivi).

A funksionon pajisja ime?

Në listën e pajisjeve gjeni Brother, Epson, HP, Canon, Kyocera, Ricoh, Konica Minolta, Sharp, Xerox, Lexmark, Dell, Samsung dhe skanerë dokumentesh – me kërkim sipas modelit dhe të dhëna nëse mund të skanohet nga të dyja anët. Pothuajse të gjitha pajisjet e rrjetit të viteve të fundit funksionojnë pa drajver.

Skanim nga të dyja anët

Ushqyes ose xham: te „Letra ndodhet“ zakonisht është „Njih automatikisht“. Mund të zgjidhni edhe „në ushqyes“ ose „mbi xham“. Shënimi më poshtë tregon se çfarë bën skaneri juaj në këtë rast.

Nëse pajisja Juaj ka furnizues dupleks, në dritaren e skanimit shënoni „Nga të dyja anët“. Nëse ka furnizues pa dupleks (p.sh. Epson L5290, shumë Brother DCP, Dell E525w), zgjidhni „Nga të dyja anët duke e kthyer“: fillimisht skanoni anët e përparme, pastaj ktheni të gjithë tufën dhe vendoseni përsëri – PDFMy i rendit saktë anët e përparme dhe të pasme. Nëse renditja del gabim, mjafton një klikim te „Anët e pasme në rend të kundërt“. Anët e pasme bosh PDFMy i heq automatikisht.

Njohja automatike: në dritaren e skanimit, „Lloji“ dhe „Ngjyra“ janë si parazgjedhje në „Automatik“. Atëherë PDFMy skanon me ngjyra dhe e njeh vetë çdo fletë: Dokument bardhë e zi (vetëm tekst – shumë i qartë, skedari më i vogël), Dokument në shkallë gri (sipërfaqe gri ose imazhe bardhë e zi), Dokument me ngjyra (logo me ngjyra, vulë, theksues) ose Fotografi. Lloji i njohur shfaqet në etiketën e faqes dhe mund të ndryshohet në çdo kohë lart përmes zgjedhjes së përpunimit të imazhit (Dokument (gri), Dokument (me ngjyra), Bardhë e zi, Origjinali …).

Skanimi i fotografive: me „Automatik“, PDFMy i njeh vetë fotografitë, i pret (edhe kur ndodhen në një qoshe të xhamit), i lë ngjyrat të pandryshuara dhe e anashkalon njohjen e tekstit. Për cilësinë më të mirë zgjidhni „Fotografi“: atëherë PDFMy skanon nga xhami me 600 dpi, sipas zgjedhjes në Ngjyra ose Bardhë e zi (shkallë gri). Ju lutemi mos i vendosni fotografitë në ushqyes. Ruajtja si imazh: „Ruaj“ → formati „Imazhe“, pastaj zgjidhni formatin e imazhit – JPG, PNG, TIFF ose WebP.

Prerja: mjeti „Prit“ në shiritin mbi faqe – tërhiqni katër qoshet blu te skajet e dëshiruara dhe klikoni „Prano“. Fletët e fotografuara pjerrët drejtohen; te fotografitë raporti i përmasave ruhet.

Epson EcoTank L5290 (p.sh. „EPSON2CBBCB“)

Gjendet automatikisht në Windows, Mac dhe Linux (AirScan/eSCL ose WSD, xham dhe furnizues). Nëse jo: në dritaren e skanimit „Shto pajisje me adresë IP“ dhe IP-në ose emrin e pajisjes shkruani, p.sh. EPSON2CBBCB – në Mac dhe Linux pdfmy Scan e shton vetë „.local“. Me WLAN dhe LAN ose VPN njëkohësisht, kërkohet përmes çdo lidhjeje rrjeti. Pajisjet në modalitetin e kursimit të energjisë pdfmy Scan i zgjon vetë para çdo kërkimi; përndryshe zgjidhni „Zgjo skanerët“ në dritaren e skanimit. Më shumë për Epson L5290 →

Dosja e skanimit („Scan to Folder“)

Nëse pajisja Juaj i ruan skanimet në një dosje, lidheni këtë dosje te „Lidh skanerin“. Skanimet e reja shfaqen pas pak sekondash – të drejtuara, me njohje teksti. Konfigurimi i skanerit (të gjitha mënyrat) →

Disa letra njëherësh

Më shumë → Printo fletë ndarëse: Vendoseni fletën me kod QR midis letrave dhe skanoni të gjithë tufën. PDFMy i ndan letrat dhe i lë jashtë fletët ndarëse.

Fletë ndarëse me kod patch: Nëse në zyrën tuaj ka tashmë fletë ndarëse për skanerin e dokumenteve (kod patch Kodak, p.sh. „Patch T“ ose „Patch 2“ – katër shirita të zinj të trashë dhe të hollë), PDFMy i njeh edhe ato, edhe kur janë futur përmbys ose tërthor. Një fletë tuajën e gjeni te Më shumë → Printo fletë ndarëse me kod patch – ju lutemi printojeni në madhësi origjinale (100 %).

Arkivimi i letrave dhe afatet

Çfarë do kjo letër?

Mbi faqe shkruhet në një fjali për çfarë bëhet fjalë, p.sh. „Faturë prej 1.520,24 € – e pagueshme deri më 28.10. – për 13 ditë“, me butona për transfertë (GiroCode), shënim afati, përcjellje dhe arkivim. Dërguesi, data, lloji, shuma dhe afati janë djathtas te të dhënat e letrës dhe mund të korrigjohen.

Arkivo

Të dhënat e letrës vetëm për postën: PDFMy shfaq datën, dërguesin, subjektin, dosjen, afatin dhe rikujtesën kur dokumenti duket si postë – te skanimet ose kur u njoh një afat, shumë, IBAN ose dërgues me datë. Te dokumentet e tjera (p.sh. një statut ose manual) aty janë vetëm emri i skedarit dhe lidhja „Fut të dhënat e letrës …“, që hap fushat.

Emri i skedarit: një skedar i hapur ruan emrin e vet („Ofertë Hoxha.pdf“ mbetet „Ofertë Hoxha.pdf“). Vetëm për skanimet dhe emrat pa kuptim nga skanerët, kamerat dhe programet si „Scan0001“, „IMG_1234“ ose „Dokument (2)“ PDFMy përdor një emër domethënës nga të dhënat e letrës (data, lloji, dërguesi, subjekti). Emrin mund ta ndryshoni në çdo kohë djathtas, te „Emri i skedarit“.

Zgjidhni një herë një dosje arkivi (p.sh. një dosje të sinkronizuar me OneDrive ose SharePoint). Pas kësaj „Arkivo“ e arkivon çdo letër me një emër kuptimplotë dhe e regjistron në Regjistrin e postës hyrëse. Sipas dëshirës me vulë hyrjeje dhe numër hyrjeje rendor. Disa firma? Në cilësime çdo firmë merr dosjen e vet.

Parapamje: Klikoni një rresht në regjistrin e postës hyrëse – djathtas shfaqet faqja e parë e dokumentit me emrin e skedarit dhe numrin e faqeve, pa e hapur. Me tastierë mjafton të shkoni me Tab te „Hap“ e një rreshti. Një klikim mbi miniaturën ose „Hap“ ngarkon dokumentin për redaktim. Parapamja ofrohet nga një gjerësi dritareje rreth 900 piksel.

Fusha të personalizuara: Nën etiketat te të dhënat e letrës klikoni „Përcakto fusha të personalizuara …“ dhe emërtoni deri në pesë fusha, p.sh. klienti, projekti ose qendra e kostos. Më pas ato shfaqen te çdo letër. PDFMy sugjeron vlerat e letrës së fundit me të njëjtin numër dosjeje ose dërgues dhe ofron vlerat e mëparshme për zgjedhje. Vlerat shfaqen në regjistrin e postës hyrëse (kolona Excel „Fusha të personalizuara“, në listë nën subjektin) dhe në fjalët kyçe të PDF-së; kërkimi i gjen. Me dosjen e arkivit emrat e fushave vlejnë për të gjithë ekipin (skedari pdfmy-Felder.json).

Dosjet (dosje klientësh dhe çështjesh)

Te të dhënat e letrës ka fushën «Dosja», p.sh. «Müller kundër Schmidt» ose «Meier – tatimi mbi të ardhurat 2025». PDFMy e propozon vetë dosjen: nëse një letër ka të njëjtin numër dosjeje si një letër e arkivuar më parë, ajo i përket së njëjtës dosje – përndryshe vlen dosja e fundit e këtij dërguesi. Te Regjistri i postës hyrëse & dosjet (Më shumë → Zyra) pamja «Dosjet» shfaq çdo dosje me numrin e dokumenteve, çështjet e hapura, afatin e radhës dhe përgjegjësit. «Shfaq dokumentet» e filtron listën sipas kësaj dosjeje, «Hap dosjen» hap të gjitha dokumentet e dosjes sipas datës si një dokument të vetëm – për lexim, printim ose ruajtje së bashku (me dosjen e arkivit të lidhur). Letrat e arkivuara më parë i caktoni në listë, në kolonën «Dosja»; filtrat për dosjen dhe vitin ndihmojnë në kërkim. Dosja shfaqet edhe në skedarin Excel të regjistrit të postës hyrëse.

Etiketa

Në fushën „Etiketa“ te të dhënat e letrës ndani disa terma me presje, p.sh. „Taksa 2025, Sigurim, urgjent“. Gjatë shkrimit PDFMy sugjeron etiketa të përdorura më parë. Gjatë arkivimit ato regjistrohen në regjistrin e postës hyrëse dhe në fjalët kyçe të PDF-së – kështu edhe kërkimi i Windows dhe programe të tjera PDF e gjejnë dokumentin. Në regjistrin e postës hyrëse mund të filtroni sipas etiketës, ndërsa një klikim mbi një etiketë shfaq të gjitha dokumentet me të; me „+ Etiketë“ shtoni dhe me „ד hiqni etiketa drejtpërdrejt në listë.

Versionet dhe raporti i kontrollit GoBD

Versionet: nëse hapni një dokument të arkivuar nga regjistri i postës hyrëse, e ndryshoni (p.sh. shënimi „paguar“) dhe e ruani, PDFMy e zëvendëson skedarin në të njëjtin vend. Versioni i mëparshëm mbetet i pandryshuar në dosjen „_Versionen“ (me datën dhe orën në emër); regjistrimi shfaq „v2“, „v3“ … dhe merr shumën e re të kontrollit – nuk krijohet regjistrim i dyfishtë.

Raporti i kontrollit GoBD: në regjistrin e postës hyrëse, komanda „Raporti i kontrollit GoBD …“ kontrollon të gjithë skedarët e arkivuar (shuma e kontrollit SHA-256), vulën e çdo regjistrimi (i bën të dallueshme ndryshimet e mëvonshme në regjistër, p.sh. në Excel) dhe boshllëqet në numrat e protokollit. Rezultati ruhet si PDF në dosjen „_Protokolle“ – me një përshkrim të procedurës si bazë për dokumentacionin tuaj të procedurave. Shuma e kontrollit dhe vula i bëjnë ndryshimet të dallueshme; vetë pandryshueshmërinë duhet ta sigurojë vendi i ruajtjes (p.sh. politikat e mbajtjes në SharePoint/Microsoft 365). (GoBD: rregullat gjermane për mbajtjen dhe arkivimin e rregullt dixhital të librave kontabël.)

Afate, rikujtim, kujtesë

Afati i ankimit për vendimet: Nëse një vendim (p.sh. vendim tatimor, Steuerbescheid) përmban udhëzimin për mjetet ligjore me afat një muaj, PDFMy llogarit afatin e ankimit (Einspruch) ose të kundërshtimit (Widerspruch): njoftimi konsiderohet i bërë katër ditë pas datës së vendimit (§ 122 AO, kodi tatimor gjerman, që nga viti 2025), pastaj një muaj; nëse një ditë bie në fundjavë ose në një festë kombëtare në gjithë Gjermaninë, llogaritet dita e ardhshme e punës. Afati shfaqet në rreshtin e njoftimit dhe në regjistrin e postës hyrëse. Festat rajonale mund ta zgjasin afatin edhe më – afati i shfaqur pra nuk është kurrë tepër vonë. Nëse vendimi ka mbërritur provueshëm më vonë, afati fillon më vonë.

Afatet dhe rikujtimet shfaqen në faqen kryesore. Me „Kujto“ vjen një herë në ditë një njoftim kur diçka skadon. „Shëno afatin“ krijon një regjistrim kalendari për Outlook.

Autopilot

Mund të aktivizohet në konfigurim: letrat nga dërgues të njohur PDFMy i arkivon vetë pas një numërimi të shkurtër mbrapsht. Kur nuk është i sigurt, pret dhe tregon arsyen.

Këshilltar tatimor, pasqyrë bankare, ruajtje

• Më shumë → Dokumente për këshilltarin tatimor: dokumentet e një muaji si ZIP me listën e dokumenteve dhe skedarin e importit DATEV.
• Në Regjistrin e postës hyrëse ngarkoni pasqyrën bankare (CAMT ose CSV): faturat e paguara njihen.
• PDFMy tregon dokumentet, afati i ruajtjes së të cilëve ka skaduar. Asgjë nuk fshihet automatikisht.

Përgjigju

„Përgjigju“ shkruan një letër sipas DIN 5008: adresa dhe referenca janë tashmë të plotësuara, plus blloqe teksti (p.sh. kundërshtim, konfirmim pagese). Sipas dëshirës me letrën Tuaj me kokë.

Redaktimi i PDF-ve

• Ndaj PDF-në: Pllaka „Ndaj PDF-në“ ose „… Më shumë → Ndaj PDF-në …“ – çdo N faqe një skedar i ri, te faqeshënuesit (sipas kapitujve), sipas madhësisë së skedarit (p.sh. më së shumti 5 MB për bashkëngjitje emaili) ose sipas intervaleve të faqeve si 1-3, 4-7, 8-. Rezultati si ZIP ose veç e veç në arkiv.
• Vendosja në letrën tuaj me kokë: në dialogun e ruajtjes, te „Numrat e faqeve, koka/fundi i faqes …“ → „Vendos në letrën time me kokë“. Faqja 1 e letrës suaj me kokë (PDF) qëndron nën faqen e parë, faqja 2 (nëse ekziston) nën të gjitha të tjerat. E njëjta letër me kokë si te „Përgjigju“. Për PDF të zakonshme; te faqet e skanuara imazhi i skanimit e mbulon sfondin.
• Skriptet në PDF: PDFMy nuk ekzekuton JavaScript nga PDF-të e hapura. Fushat llogaritëse që krijoni vetë në formular llogaritin vetëm në programin e PDF-së të marrësit, dhe kurrë në PDF/A.
• Heqja e të dhënave të fshehura: para se t’ua jepni palëve të treta, shënoni „Hiq të dhënat e fshehura“ në dialogun e ruajtjes – PDFMy heq komentet, shënimet dhe theksimet e origjinalit, skriptet, skedarët e ngulitur dhe mediat, si dhe autorin, subjektin dhe fjalët kyçe. Lidhjet ruhen.
• Heqja e skajeve të bardha dhe sjellja në A4: në dialogun e ruajtjes, te „Numrat e faqeve, koka/fundi i faqes, formati …“ → „Hiq skajet e bardha“ pret skajet bosh rreth përmbajtjes; „Të gjitha faqet në A4“ sjell US-Letter, dëftesa dhe formate të përziera në shkallë dhe në qendër në A4 (vertikale ose horizontale). Teksti, lidhjet dhe fushat e formularit ruhen.
• Disa faqe për fletë dhe broshurë: në dritaren e printimit ose në dialogun e ruajtjes zgjidhni „2 faqe për fletë“, „4 faqe për fletë“ ose „Broshurë (A4 e palosur)“. Për broshurën printoni në të dyja anët (kthim në anën e shkurtër) dhe paloseni në mes – faqet janë atëherë në rendin e duhur.
• Forma dhe imazhe: zgjidhni mjetin „Forma“, pranë tij Drejtkëndësh, Elips, Vijë ose Shigjetë, ngjyrën dhe trashësinë e vijës, dhe vizatoni në faqe (me Shift vija bëhet saktësisht horizontale ose vertikale). „Imazh“ fut një logo ose fotografi (PNG, JPG); pastaj zhvendoseni dhe zmadhojeni te doreza poshtë djathtas. Të dyja shkruhen qartë në PDF.
• Matja: mjeti „Forma“, pranë tij „Matje: distancë“, „Matje: sipërfaqe“ ose „Matje: shumëkëndësh“ – tërhiqni një vijë ose drejtkëndësh ose, te shumëkëndëshi, klikoni kulmet njëri pas tjetrit (klik i dyfishtë, klik në pikën e parë ose Enter e mbyll, Esc anulon; jep sipërfaqen dhe perimetrin, p.sh. për dhoma në formë L-je) dhe vlera shfaqet menjëherë pranë (p.sh. „4,25 m“ ose „18,30 m²“). Zgjidhni shkallën e vizatimit (nga 1:1 deri në 1:1000) ose „Nga distanca e njohur …“: matni një distancë me gjatësi të njohur, shënojeni dhe futni gjatësinë reale – të gjitha matjet e këtij vizatimi llogariten më pas me të. Madhësia e faqes merret nga PDF-ja; për skanime dhe fotografi PDFMy supozon A4. Vlerat e matura ruhen si tekst. Për zejtarë, ndërtim dhe arkitekturë – si mjeti i matjes në Acrobat Pro.
• Skedarë të bashkëngjitur: Më shumë → Skedarë të bashkëngjitur tregon skedarët e ngulitur në PDF (p.sh. tabela, fotografi, XML fature) – ruajini, hiqini ose shtoni të rinj me „Bashkëngjit skedar …“. Shtojcat ruhen gjatë ruajtjes. Si PDF/A ruhen vetëm shtojcat që janë vetë PDF/A (kërkesë e standardit).
• Bashkimi dhe organizimi i faqeve: hapni disa skedarë, në pamjen e faqeve (G) renditni, rrotulloni, fshini, futni faqe bosh, ndani.
• Ruajtja në skedarin origjinal: Nëse keni hapur një PDF (klikim i dyfishtë, Hap, tërheqje ose „Hapur së fundi“), Ctrl+S në Chrome dhe Edge ofron „Ruaj në skedarin origjinal“ – si në Word. Herën e parë shfletuesi kërkon leje një herë. „Ruaj si …“ krijon gjithmonë një skedar të ri.
• Shumë skedarë njëherësh (përpunim në tufë): Pllaka „Përpunim në tufë“ në faqen kryesore, zgjidhni skedarët, pastaj zgjidhni: Zvogëlo, Arkivo (PDF/A, me njohje teksti), Përgatit për dhënie, Shkallë gri dhe zvogëlim, Shto numra faqesh, Bëje të kërkueshëm ose Njih dhe arkivo letrat. Rezultati vjen si skedar ZIP ose drejtpërdrejt në një dosje; lista tregon çdo skedar me madhësinë para/pas. „Ndalo“ ndalon pas skedarit aktual. Një dokument i hapur mbetet i pandryshuar.
• Monitoro dosjen (automatikisht): Pllaka „Monitoro dosjen“ në faqen kryesore: zgjidhni një dosje hyrëse – për shembull atë ku ruan skaneri ose fotokopjuesi juaj –, si dhe çfarë duhet të ndodhë (Bëje të kërkueshëm, Arkivo (PDF/A), Zvogëlo, një rrjedhë pune e vetja ose Njih dhe arkivo letrat) dhe një dosje destinacioni. Çdo skedar i ri përpunohet pastaj pa klikim, sipas dëshirës i emërtuar sipas përmbajtjes (p.sh. 2026-10-21_Shërbimet_Fatura.pdf), dhe origjinali kalon në nëndosjen „_erledigt“. Kjo funksionon në një dritare më vete të PDFMy, për sa kohë është e hapur; puna juaj në dritaren kryesore nuk shqetësohet. Skedarët që nuk mund të përpunohen përfundojnë në „_fehler“. Kërkon Edge ose Chrome në kompjuter.
• Zvogëlimi: gjatë ruajtjes zgjidhni „I vogël“; madhësia shfaqet paraprakisht.
• Shiriti i detyrave: Nëse zgjidhni një detyrë në faqen fillestare (p.sh. Nxi, Nënshkruaj, bashkim, Formulari), mbi faqe shfaqet çfarë duhet bërë tani – me një buton të përshtatshëm (p.sh. „Gjej të dhëna personale“, „Shto skedarë të tjerë“, „Plotëso me të dhënat e mia“) dhe „Gati & ruaj“.
• Nxirja: Vizatoni zona ose nxini një term kërkimi kudo. Përmbajtja hiqet vërtet, edhe nga shtresa e tekstit. „Gjej të dhëna personale“ sugjeron vende për t’u nxirë: emra pas një titulli (p.sh. „zonja Ana Hoxha“), rrugë me numër shtëpie, kod postar me vend, IBAN, email, telefon, numër tatimor, datë lindjeje dhe numër sigurimesh shoqërore – ju lutemi kontrolloni para ruajtjes; klikoni mbi atë që nuk përshtatet dhe fshijeni me Entf.
• Ndryshimi i tekstit: Mjeti „Ndrysho tekstin“, klikoni në një rresht dhe mbishkruani – ose më shpejt: në mjetin „Zgjidh“ klikoni dy herë mbi tekst. Nëse rreshti i përket një paragrafi, i gjithë paragrafi bëhet i redaktueshëm dhe gjatë ndryshimit rindahet automatikisht në rreshta – me hapësirën ndërmjet rreshtave të origjinalit; ndarjet e fjalëve në fund të rreshtit bashkohen. Adresat dhe listat i ruajnë rreshtat e tyre. PDFMy merr pamjen e origjinalit: fontin (me ose pa serif, me gjerësi fikse), të trashë dhe të pjerrët, ngjyrën e fontit, ngjyrën e sfondit (p.sh. fusha gri) dhe gjerësinë. Te PDF-të me tekst fonti njihet saktësisht, te skanimet ngjyra, sfondi, shkronjat e trasha dhe nëse fonti ka serif (p.sh. Times) – te shkronjat shumë të vogla përdoret një font pa serif. Rreshtat e pandryshuar mbeten siç janë.
• Fonti origjinal gjatë ndryshimit: Nëse fonti është i ngulitur në PDF dhe përmban të gjitha shenjat e tekstit të ri, PDFMy vazhdon të shkruajë pikërisht me këtë font – teksti i ndryshuar duket si më parë. Nëse mungon një shenjë (PDF-ja shpesh përmban vetëm shkronjat e përdorura), PDFMy përdor një font me të njëjtën gjerësi shenjash: për Arial/Helvetica, Times, Courier dhe Calibri teksti zë saktësisht të njëjtën gjerësi si në origjinal; te fontet e tjera gjerësia përshtatet.
• Dokumente të mëdha: PDFMy ruan shpejt edhe dokumente me qindra faqe – faqet e pandryshuara merren në një kalim të vetëm, faqet e skanuara ngjeshen njëkohësisht në disa bërthama të procesorit.
• Hapja e PDF-ve të skanuara: PDFMy i përpunon tufat e gjata të skanimeve gjatë hapjes njëkohësisht në disa bërthama të procesorit (prerje, drejtim, njohje e fletëve ndarëse) – prandaj ato hapen shumë më shpejt.
• Mbrojtja nga falsifikimi: Dokumentet zyrtare, diplomat e mjeshtrit dhe të kalfës, dëftesat, letërnjoftimet, vendimet zyrtare (p.sh. vendimi tatimor (Steuerbescheid)) dhe vendimet gjyqësore nuk mund të ndryshohen me „Ndrysho tekstin“ dhe „Mbulo“ – nxirja, theksimi, shënimet dhe nënshkrimi funksionojnë ende. Te pasqyrat bankare, fletëpagesat, faturat dhe dëshmi të ngjashme ndryshimet janë të mundshme, por shënohen me të kuqe dhe faqja merr poshtë shënimin „ndryshuar më pas“. Çdo PDF me tekst të zëvendësuar ose të mbuluar mban gjithashtu fjalën kyçe „ndryshuar më pas (PDFMy)“. Kështu PDFMy mbetet një mjet për dokumentet e veta – jo për falsifikime.
• PDF të nënshkruara dixhitalisht: Para se të përdorni për herë të parë „Ndrysho tekstin“, „Mbulo“ ose „Tekst“ në një PDF të nënshkruar, PDFMy ju paralajmëron qartë një herë: nënshkrimi dixhital bëhet i pavlefshëm nga ndryshimi, skedari i ri nuk ka më nënshkrim të vlefshëm. „Mos ndrysho“ i lë të gjitha siç janë; „Kuptova, ndrysho gjithsesi“ e lejon redaktimin për këtë dokument. Skedari origjinal mbetet i vlefshëm.
• Formularët: Plotësoni fushat dhe ruani. Nëse asgjë tjetër nuk është ndryshuar në dokument, PDF-ja e ruajtur mbetet e plotësueshme; nëse është bashkuar me faqe të tjera ose ka shënime, të dhënat shkruhen përfundimisht. Në celular, butoni „Plotëso formularin“ të çon te fushat. Formularët e sheshtë ose skanimet i bën të plotësueshëm Më shumë → Njih fushat e formularit. Nëse hapni një formular të paplotësueshëm me etiketa tipike (emri, rruga, telefoni …), PDFMy e ofron këtë drejtpërdrejt përmes një shiriti: „Njih fushat“. Njihen vijat e shkrimit – edhe vija të vizatuara me etiketën poshtë –, kutitë dhe kutitë e shënimit; çdo fushë merr emrin e etiketës së saj (shtesat si „nëse ka“ hiqen).
• Të dhënat e mia – plotësimi i formularëve me një klikim: në zonën e formularëve djathtas „Plotëso me të dhënat e mia“. Herën e parë i futni të dhënat Tuaja një herë (emri, adresa, data e lindjes, telefoni, email, IBAN, numri tatimor …); mund t’i ndryshoni në çdo kohë te … Më shumë → Të dhënat e mia …. PDFMy i njeh fushat e përshtatshme nga etiketa – edhe „Mbiemri, emri“, „Kodi postar, vendi“ ose „Vendi, data“ (me datën e sotme) – dhe plotëson vetëm fushat e zbrazëta; fushat për persona të tjerë (p.sh. „Emri i fëmijës“, „Mbiemri i lindjes“) mbeten bosh. Ju lutemi kontrolloni shkurt rezultatin. „Merr nga ky formular“ merr të dhëna nga një formular që e keni plotësuar tashmë. Të dhënat Tuaja mbeten vetëm në këtë shfletues në këtë pajisje dhe nuk transmetohen kurrë; në pajisje të përbashkëta hiqini me „Fshi të gjitha“.
• Krijimi i formularit: Zgjidhni mjetin „Fushë formulari“, pranë tij llojin – Fushë teksti, Me shumë rreshta, Data, Kuti kontrolli, Listë rënëse ose Buton opsioni – dhe vizatoni një drejtkëndësh në faqe (ose thjesht klikoni). Për një listë rënëse, PDFMy kërkon zërat (p.sh. „Zoti, Zonja, Tjetër“). Butonat e opsionit me të njëjtin emër formojnë një grup nga i cili mund të zgjidhet vetëm një opsion („Po“ / „Jo“) – thjesht vendosni disa pranë njëri-tjetrit; vlera merret nga etiketa në të djathtë. Shenja „Fushë e detyrueshme“ shënon fushat që duhet të plotësohen (vlen edhe për fushën e shënuar aktualisht). Emrin PDFMy e merr nga etiketa pranë, p.sh. „Emri“; klikimi i dyfishtë e riemërton, Del e fshin. Gjatë ruajtjes krijohen fusha të vërteta formulari që kushdo mund t'i plotësojë në një program PDF, në shfletues ose në PDFMy – edhe si PDF/A, i aksesueshëm (lexuesit e ekranit lexojnë emrin e fushës).
• Llogaritje dhe kontroll në formular: Si lloj fushe ka edhe Numër, Shuma (€), Email, IBAN dhe Kodi postar. Te Numër dhe Shuma fusha llogarit vetë sipas dëshirës: te „Llogaritja“ vendosni një formulë, p.sh. Sasia * Çmimi njësi, Neto * 0,19 ose SUMME([Artikulli 1]; [Artikulli 2]; [Artikulli 3]) – emrat e fushave me hapësira në kllapa katrore; lejohen + − * /, kllapa, SUMME, MIN, MAX dhe MITTELWERT. Në PDF-në e ruajtur fushat llogaritin dhe kontrollojnë vetë (p.sh. në Adobe Acrobat Reader, Foxit ose Firefox); një IBAN ose adresë emaili e gabuar raportohet. Gjatë plotësimit në PDFMy, PDFMy llogarit gjithashtu dhe tregon fushat e detyrueshme që mungojnë dhe të dhënat e pavlefshme direkt te fusha – edhe në formularë të huaj me fusha shumash. Për këtë, fushat që llogarisin dhe kontrollojnë marrin në PDF një skript të vogël formulari – vetëm këto fusha, jo data ose teksti. Disa filtra postare të kompanive mbajnë PDF me skripte. PDF/A nuk lejon skripte formulari; atje fushat krijohen pa llogaritje.
• Numrat e faqeve, filigranët, numrat Bates, koka dhe fundi i faqes: në dialogun e ruajtjes.
• Futja e lidhjeve: Zgjidhni mjetin „Lidhje“, vizatoni një zonë (p.sh. mbi „Shtojca 2“ ose një adresë web) dhe shkruani destinacionin: një adresë web (pdfmy.de), një adresë email ose një numër faqeje. Në PDF-në e ruajtur vendi është i klikueshëm – edhe si PDF/A dhe i aksesueshëm. Lidhjet e faqeve lëvizin bashkë me faqet gjatë rirenditjes. Klikimi i dyfishtë ndryshon destinacionin. Për arsye sigurie janë të mundshme vetëm lidhje web dhe email.
• Komente dhe theksime: Më shumë → Komente dhe theksime shfaq të gjitha shënimet, theksimet (me tekstin e theksuar), tekstet, vulat, nënshkrimet, fushat e formularit dhe nxirjet e dokumentit – me faqe, filtër dhe kërkim. Një klikim kalon atje, ✕ fshin (Ctrl+Z e zhbën). „Kopjo si tekst“ jep një përmbledhje për email ose procesverbal.
• Krahasimi: Më shumë → Krahaso me version tjetër tregon çfarë ka ndryshuar – si „Tekst“ (fjalë të shtuara dhe të hequra) ose si „Imazh (mbivendosje)“: faqet mbivendosen, e kuqja është vetëm në versionin e parë, jeshilja vetëm në të dytin, kornizat me ndërprerje tregojnë çdo vend të ndryshuar. Kështu bien në sy edhe imazhet, vulat, nënshkrimet dhe faqosja e ndryshuar.
• Bashko në mënyrë të alternuar: Nëse skaneri juaj nuk ka ushqyes të dyanshëm, skanoni veçmas anët e përparme dhe të pasme dhe zgjidhni të dy skedarët te pllaka „Bashko në mënyrë të alternuar“. Nëse anët e pasme janë së prapthi, prekni „Kthe skedarin e dytë“.
• Konvertimi: PDF në Word, Excel, tekst ose imazhe; imazhe në PDF; nxjerrja e imazheve nga PDF në rezolucionin origjinal.
• PDF në Word – me strukturë: gjatë ruajtjes si dokument Word, PDFMy e bashkon sërish tekstin në paragrafë të plotë (fjalët e ndara në fund të rreshtit bashkohen), e kthen shkrimin e madh në tituj të vërtetë të Word-it („Titulli 1/2“ – të dukshëm në panelin e navigimit), ruan listat dhe ndërprerjet e rreshtave në adresa dhe i kthen tabelat në tabela Word: gjerësitë e kolonave si në origjinal, rreshti i kokës i trashë dhe i përsëritur në çdo faqe, shumat të radhitura djathtas. Te skanimet kjo ndodh pas njohjes së tekstit – për këtë PDFMy fsheh vijat e tabelave, që të mos humbasë asnjë qelizë; faqosjet e ndërlikuara (shumë kolona, kuti teksti, qeliza të bashkuara) thjeshtohen.
• Përmbledhje dhe pyetje pa ngarkim: Menyja → „Përmblidh dhe pyet …“. IA e integruar e Google Chrome (nga versioni 138, në një kompjuter me të paktën 16 GB memorie ose një kartë grafike me 4 GB) e përmbledh dokumentin – si Pikat kryesore, Përmbledhje e shkurtër, Për çfarë bëhet fjalë? ose Titull, nga i shkurtër deri në i detajuar – ose u përgjigjet pyetjeve si „Deri kur duhet të paguaj?“. Gjithçka funksionon në pajisjen tuaj, dokumenti nuk ngarkohet. Herën e parë Chrome shkarkon modelin e IA-së (një herë, disa GB). Dokumentet e gjata PDFMy i përmbledh sipas seksioneve. Rezultati mund të kopjohet; ju lutemi krahasojeni me dokumentin.
• Konfigurimi i asistentit të IA-së: Te „… Më shumë → Asistenti i IA-së …“ shihni nëse IA-ja e shfletuesit tuaj është gati në këtë pajisje. „Konfiguro IA-në e shfletuesit“ shkarkon modelin e IA-së një herë paraprakisht, që të mos ngarkohet vetëm në përmbledhjen e parë. Me Joaktiv, Përmblidh dhe Përkthe zhduken nga menyja – për shembull, nëse një kompani nuk dëshiron funksione të IA-së. IA-ja punon gjithmonë në pajisjen tuaj; dokumenti nuk ngarkohet.
• Kontrolloni vetë privatësinë: te „… Më shumë → Kontrolloni vetë privatësinë …“ (ose me një klikim te „Skedarët mbeten në pajisjen tuaj“ në faqen kryesore) shihni cilat lidhje ka krijuar kjo dritare që kur u hap dhe sa të dhëna u dërguan në internet – zakonisht 0 bajt. Kërkesat drejt pdfmy.de ngarkojnë vetëm pjesë programi, shkronja dhe skedarë gjuhe. Lidhjet drejt 127.0.0.1 ose localhost shkojnë te programet në kompjuterin Tuaj (pdfmy Scan, IA lokale). Mënyra më e thjeshtë për ta kontrolluar: fikni Wi-Fi-n – PDFMy vazhdon të punojë.
• Kontrolli i versionit të programit: në të njëjtin dialog, PDFMy krahason skedarët e programit që po ekzekutohen tani me listën e publikuar të shumave të kontrollit për këtë version dhe shfaq gjurmën e gishtit të tyre. Të njëjtën gjurmë gishti do ta gjeni në regjistrin e versioneve në GitHub (github.com/haus-it/pdfmy, docs/RELEASES.md) – pavarësisht nga pdfmy.de. Kështu shihni që pdfmy.de shpërndan saktësisht versionin e publikuar. Për departamentet e IT-së: pdfmy.de/pruefsummen.txt mund të kontrollohet me sha256sum -c kundrejt një kopjeje të faqes.
• IA lokale në këtë kompjuter: Kush përdor në të njëjtin kompjuter një program IA si Ollama ose LM Studio, mund ta zgjedhë te „… Më shumë → Asistenti i IA-së …“: zgjidhni programin, „Kontrollo lidhjen“, zgjidhni modelin, ruani. Përmbledhja, pyetjet dhe përkthimi punojnë atëherë me këtë model – teksti nuk largohet nga kompjuteri; adresat jashtë këtij kompjuteri PDFMy i refuzon. Lejim një herë: në LM Studio, te „Developer“ nisni serverin dhe aktivizoni „Enable CORS“; për Ollama hapni në Windows „Redakto variablat e mjedisit për llogarinë tënde“, krijoni variablin OLLAMA_ORIGINS me vlerën https://pdfmy.de dhe rinisni Ollama. Parazgjedhja mbetet IA-ja e shfletuesit; me Joaktiv, IA-ja është plotësisht e çaktivizuar.
• Përkthim pa ngarkim: Menyja → „Përkthe …“, zgjidhni gjuhën burimore dhe gjuhën e synuar. PDFMy përdor për këtë përkthyesin e integruar të Google Chrome (nga versioni 138, në kompjuter): përkthimi bëhet në pajisjen tuaj, teksti nuk ngarkohet. Herën e parë Chrome shkarkon paketën e gjuhës. Rezultati hapet si PDF i ri në skedë më vete – me tituj, paragrafë, lista dhe tabela; numrat dhe shumat mbeten të pandryshuara. Faqosja origjinale e faqeve nuk riprodhohet. Përkthim automatik: ju lutemi kontrolloni para dërgimit. Në shfletues të tjerë PDFMy shfaq një njoftim.
• Ruajtja e rrjedhave të punës: në dialogun e ruajtjes zgjidhni cilësimet e dëshiruara (p.sh. formatin, numrat e faqeve, fundin e faqes, letrën me kokë, shkallën gri) dhe lart, pranë Rrjedhë pune e ruajtur, klikoni „Ruaj si rrjedhë pune …“ – me një emër si „Faturë për klientin“. Herën tjetër mjafton të zgjidhni rrjedhën e punës. Në përpunimin në tufë mund të zgjidhni gjithashtu rrjedhat tuaja të punës (PDF dhe PDF/A) – kështu shumë skedarë trajtohen njëlloj njëherësh. Për arsye sigurie, fjalëkalimi dhe nënshkrimi nuk ruhen kurrë.
• Përgjysmimi i faqeve: Menyja → „Përgjysmo faqet …“ ndan skanimet e faqeve të dyfishta (libër i hapur ose fletore) dhe fletët A3 në dy faqe – vertikalisht (majtas/djathtas) ose horizontalisht (lart/poshtë), sipas dëshirës vetëm faqet horizontale. Pa humbje cilësie: teksti dhe grafika vektoriale ruhen, skedari nuk bëhet më i madh. Për librat që lexohen nga e djathta në të majtë: „Fillimisht gjysma e djathtë“.
• Word dhe Excel në PDF: hapni ose tërhiqni në dritare skedarë Word (.docx) dhe fletë llogaritëse Excel (.xlsx) – PDFMy i konverton në PDF në pajisjen tuaj, pa ngarkim. Nga Word, PDFMy merr kokat dhe fundet e faqes (me logo dhe numrin e faqes „Faqja 1 nga 3“), titujt, paragrafët (edhe të theksuar e të pjerrët në mes të fjalisë, në qendër, të drejtuar djathtas), listat me pika dhe të numëruara, tabelat (me gjerësitë e kolonave, radhitjen dhe rreshtin e kokës të trashë nga Word), imazhet, ndërprerjet e faqeve dhe formatin e faqes; nga Excel, të gjitha fletët e dukshme si tabelë me formatin e numrit, monedhës, përqindjes dhe datës. Nuk merren kutitë e tekstit, kolonat dhe shkronjat e veçanta – për një kopje të saktë, zgjidhni në Word ose Excel „Ruaj si PDF“. Formatet më të vjetra (.doc, .xls) ruajini fillimisht si .docx/.xlsx.
• Hapja e RTF dhe XPS: Skedarët RTF, PDFMy i merr si tekst pa formatim dhe imazhe, skedarët XPS me tekst dhe imazhe në vendin e tyre, por pa vija dhe sipërfaqe. Për një kopje të saktë, printoni përmes printerit „PDFMy“.
• Çfarë ruhet gjatë ruajtjes: etiketat e faqeve, destinacionet e kërcimit, faqeshënuesit, shtresat dhe meta të dhënat XMP ruhen për sa kohë faqet nuk bëhen imazhe. Etiketat e strukturës ruhen kur ruhen të gjitha faqet e një skedari të vetëm. Dialogu i ruajtjes e tregon paraprakisht nëse humbet diçka.
• PDF të dëmtuara: PDFMy shpëton atë që është ende e lexueshme dhe tregon faqet që mungojnë. Nëse mungon fillimi i një skedari ose të dhënat e faqeve janë ruajtur të ngjeshura dhe të cunguara, zakonisht nuk ka më çfarë të shpëtohet.
• Libra elektronikë (EPUB) në PDF: thjesht hapni skedarët EPUB – PDFMy i faqoson si PDF në formatin praktik të librit A5: titulli, çdo kapitull në faqe të re, titujt, paragrafët, listat, tabelat dhe figurat. Librat elektronikë të mbrojtur nga kopjimi (DRM) nuk mund të konvertohen.
• LibreOffice dhe OpenOffice: PDFMy i konverton po njësoj në PDF dokumentet e tekstit (.odt) dhe fletët llogaritëse (.ods) – me titujt, listat, tabelat, imazhet dhe formatin e faqes, përkatësisht me të gjitha fletët me vlera numri, monedhe, përqindjeje dhe date.
• Tekst, Markdown dhe CSV në PDF: hapni ose tërhiqni në dritare skedarë teksti (.txt), Markdown (.md) dhe tabela (.csv, p.sh. nga Excel ose kontabiliteti) – PDFMy krijon prej tyre një PDF A4 të rregullt: titujt, listat dhe tabelat nga Markdown faqosen, tabelat CSV marrin rreshtin e kokës në çdo faqe, shumë kolona kalojnë në format horizontal dhe shumat rreshtohen djathtas. Shkronjat e veçanta nga skedarët më të vjetër Excel njihen saktë.
• Foto iPhone (HEIC) dhe TIFF: hapni ose tërhiqni në dritare fotot nga iPhone (.heic/.heif) dhe skedarët TIFF – edhe me shumë faqe nga faksi ose skaneri; PDFMy i konverton në çdo shfletues, edhe në Chrome, Edge dhe Firefox. Çdo faqe TIFF bëhet faqe PDF, rezolucionet e faksit (p.sh. 204 × 98 dpi) korrigjohen saktë. Konvertimi kryhet në pajisjen Tuaj.
• Printo si poster: faqja fillestare → „Printo si poster“ ose në dialogun e ruajtjes, te faqet për fletë, zgjidhni „Poster në 4 fletë A4“ ose „në 9“. Çdo faqe zmadhohet dhe shpërndahet në disa fletë, me mbivendosje 1 cm për ngjitje.
• Përmbys ngjyrat: faqja fillestare → „Përmbys ngjyrat“. Ndihmon për shembull për të printuar sllajde të errëta duke kursyer toner. Teksti mbetet tekst. Vetëm për formatin PDF.
• Emërto faqet: faqja fillestare → „Emërto faqet“. Faqet hyrëse quhen atëherë i, ii, iii, pastaj numërimi fillon nga 1. Ndryshojnë vetëm emrat e faqeve në programin e PDF-së, jo përmbajtja e faqeve.
• Tekst i pakopjueshëm: faqja fillestare → „Tekst i pakopjueshëm“. Çdo faqe ruhet si imazh pa shtresë teksti, fusha formulari dhe lidhje, ndaj skedari zakonisht bëhet më i madh. Njohja e tekstit mund ta lexojë përsëri tekstin. Prandaj për përmbajtje konfidenciale përdorni gjithmonë „Nxi“.
• Përgatit për IA: faqja fillestare → „Përgatit për IA“. PDFMy e ruan tekstin si Markdown me tituj, tabela, shënues faqesh dhe të dhëna të shkurtra për dokumentin. Skedari mbetet në pajisjen tuaj. Përmbajtja e lë pajisjen tuaj vetëm kur e ngarkoni vetë te një shërbim IA.
• Skanimi me kamerë: gjesti i kthimit nuk e përfundon skanimin për sa kohë ka fotografi. Për të përfunduar, prekni „Gati“. Nëse kamera e ka njohur gabim fletën, prekni miniaturën dhe pastaj „Përshtat qoshet“. Nëse është shumë errët, PDFMy ju njofton.
• Fotografi të paqarta: nëse një faqe duket e paqartë, miniatura e saj merr një kornizë të verdhë. Prekeni për të kontrolluar faqen dhe, nëse duhet, për ta fshirë.
• Kërkimi: shkronjat e mëdha dhe të vogla nuk kanë rëndësi, „ß“ dhe „ss“ konsiderohen të njëjta: „Strasse“ gjen edhe „Straße“. Gjenden edhe grupe fjalësh si „15 nëntor“. Me „Vetëm fjalë të plota“, „Test“ nuk gjen më „Testament“. Kjo vlen edhe për theksimin, zëvendësimin dhe „Nxi të gjitha rezultatet“.
• Vazhdo leximin: PDF-të nga 5 faqe e lart hapen sërish në faqen ku ishit për herë të fundit. Për këtë, shfletuesi juaj mban mend vetëm një shumë kontrolli të skedarit dhe numrin e faqes, pa emër skedari dhe pa përmbajtje.
• Çfarë nuk ruhet gjatë ruajtjes: nëse një PDF përmban shtresa, etiketa strukture, etiketa faqesh ose një formular XFA, dialogu i ruajtjes e tregon këtë paraprakisht. E njëjta gjë vlen për PDF/A: fushat e formularit përfshihen aty në mënyrë të përhershme në faqe, ndërsa bashkëngjitjet që nuk janë PDF/A hiqen.
• Ruajtja në shkallë gri: në dialogun e ruajtjes nën „Numrat e faqeve, koka/fundi i faqes, formati …“ → Ngjyra → „Në shkallë gri“. Të gjitha faqet, vulat, shënjimet, nënshkrimet dhe imazhet e futura bëhen gri – si një kopje bardhë e zi, duke kursyer tonerin me ngjyra. Faqet ruhen si imazh; teksti mbetet i kërkueshëm. Funksionon edhe me PDF/A.
• PowerPoint: në dialogun e ruajtjes nën Formati → „PowerPoint“. Çdo faqe bëhet një slajd në formatin e faqes – me vulat, shënimet dhe nënshkrimet. Teksti qëndron i padukshëm në vendin e tij dhe mund të kërkohet e të kopjohet në PowerPoint, Keynote ose Impress; faqet e skanuara njihen më parë (OCR). E dobishme për të treguar dokumente në një mbledhje ose për të ripërdorur slajde nga një PDF.
• Markdown dhe HTML: në dialogun e ruajtjes nën Formati → „Markdown“ ose „HTML“. PDFMy njeh titujt (madhësia e shkronjave, shkronja të trasha), paragrafët (edhe fjalët e ndara në fund të rreshtit), listat dhe tabelat. Markdown është i përshtatshëm për asistentë IA, wiki dhe aplikacione shënimesh; HTML jep një faqe uebi të aksesueshme. Faqet e skanuara njihen më parë automatikisht (OCR).
• Theksimi i tekstit: mjeti „Thekso“, pastaj tërhiqni miun mbi fjalët – theksohet saktësisht teksti, edhe në disa rreshta; një klikim thekson një fjalë të vetme. Pranë tij zgjidhni ngjyrën (e verdhë, e gjelbër, blu, rozë, portokalli) dhe llojin: Thekso, Nënvizo ose Hiq me vijë. Një theksim i zgjedhur mund të ringjyroset ose të fshihet me Del. Tërheqja mbi një sipërfaqe të lirë thekson një zonë (p.sh. një imazh). Të gjitha gjetjet njëherësh: Ctrl+F, shkruani termin, „Thekso të gjitha“ – theksohet çdo gjetje në të gjithë dokumentin, edhe grupe fjalësh si „15 nëntor“; Ctrl+Z i zhbën të gjitha. Theksime nga programe të tjera: nëse hapni një PDF që është tashmë i theksuar, PDFMy merr theksimet me koment dhe autor – ato mund të ringjyrosen dhe fshihen (jo te PDF-të e nënshkruara dixhitalisht, që nënshkrimi të mbetet i vlefshëm). Gjatë ruajtjes ato bëhen theksime të vërteta PDF: programet e tjera PDF i shfaqin si koment me tekstin e theksuar dhe mund t’i heqin.
• Kërkimi në dokument: Ctrl+F hap një shirit kërkimi mbi faqe – si në Word. Tregon „3 nga 12“; Enter ose F3 kalon te rezultati tjetër, Shift+Enter te i mëparshmi, Esc mbyll. Rezultati aktual theksohet me portokalli. Për skanimet dhe fotot kërkimi funksionon pas njohjes së tekstit (OCR). Nxirja e të gjitha rezultateve njëherësh: djathtas te „Kërkim në dokument“.
• Kërko dhe zëvendëso: Në shiritin e kërkimit klikoni Zëvendëso …, shkruani tekstin e ri dhe zgjidhni Zëvendëso (rezultati aktual, Enter) ose Zëvendëso të gjitha (Ctrl+Enter). Çdo rresht i prekur zëvendësohet besnikërisht si te „Ndrysho tekstin“ – i njëjti font, ngjyrë dhe gjerësi; teksti i vjetër hiqet gjatë ruajtjes. Dokumentet zyrtare, dëftesat dhe vendimet zyrtare kapërcehen, te pasqyrat bankare dhe faturat ndryshimet shënohen dukshëm. Zhbërja me Ctrl+Z – edhe „Zëvendëso të gjitha“ në shumë faqe me një hap.
• Vetitë e dokumentit: Më shumë → Vetitë e dokumentit (Ctrl+D) shfaq titullin, autorin, temën, fjalët kyçe, si dhe versionin e PDF-së, madhësinë e faqes, datën e krijimit, programin krijues dhe mbrojtjen me fjalëkalim. Titullin, autorin, temën dhe fjalët kyçe mund t'i ndryshoni – ato shkruhen në PDF gjatë ruajtjes. Këshillë: fjalët kyçe të mira i bëjnë PDF-të të gjenden shpejt në kërkimin e Windows dhe në Finder. Të dhënat e një PDF-je të hapur ruhen gjatë ruajtjes.
• Përmbajtja dhe faqerojtësit: Butoni „Përmbajtja“ (tasti I) shfaq të gjithë kapitujt e PDF-së; një klikim kalon atje. Ctrl+B krijon një faqerojtës për faqen aktuale; PDFMy propozon rreshtin e parë të tekstit si emër. Me ✎ riemërtoni, me ⇥ zhvendosni si nënpikë, me ✕ fshini. Faqerojtësit shkruhen në PDF gjatë ruajtjes dhe shfaqen në programet PDF dhe shfletuesit si tabelë e përmbajtjes. Gjatë bashkimit PDFMy krijon automatikisht një faqerojtës për çdo skedar.
• Shfletimi: Me rrotën e miut lëvizni nëpër të gjithë dokumentin si në Word; poshtë majtas shkruhet „Faqja X nga Y“ – një klikim mbi të (ose Ctrl+G) kalon te një faqe. Shiritat majtas dhe djathtas mund të palosen me [ dhe ].
• Disa dokumente: „Shto“ u bashkëngjit skedarë të tjerë dokumentit të hapur, „Skedë e re“ hap paralelisht një dokument tjetër – lart shfaqet një shirit skedash, një klikim kalon midis dokumenteve. Nëse hapni një skedar ndërsa një dokument është tashmë i hapur, PDFMy pyet nëse duhet ta shtojë, ta hapë në një skedë të re apo ta zëvendësojë.
• Printimi: butoni „Printo“ në shiritin e mjeteve (ose Ctrl+P): të gjitha faqet, këtë faqe ose faqe të caktuara si „1-3, 5“ – sipas dëshirës 2 ose 4 faqe për fletë ose si broshurë.
• Prezantimi: F5 shfaq faqet në ekran të plotë, vazhdoni me tastet e shigjetave ose me telekomandën e prezantimit.
• Leximi me zë: Teksti i njohur lexohet me një zë të pajisjes Suaj – pa shërbim online.
• Modaliteti i leximit (lexim i rehatshëm në celular): … Më shumë → Modaliteti i leximit ose te „Teksti i njohur“. Teksti rirenditet – pa zmadhim dhe lëvizje anash. Paragrafët, titujt dhe listat ruhen, fjalët e ndara në fund të rreshtit bashkohen përsëri. A−/A+ ndryshojnë madhësinë e shkronjave (mbahet mend), „Shko te“ të çon te faqet dhe titujt. Te skanimet, teksti shfaqet pas njohjes së tekstit.
• Ruaje të aksesueshëm dhe si PDF/A (arkiv afatgjatë) – kontrolli te Kontroll paraprak (shih më poshtë).
• Kontrolli para dërgimit (kontroll paraprak): pllaka „Kontrollo PDF-në para dërgimit“ ose … Më shumë → Kontroll paraprak …. Zgjidhni marrësin: beA / gjykatë (rregullat gjermane për komunikimin elektronik me gjykatat ERVB 2025: pa JavaScript, pa shtojca, i printueshëm, emër skedari i lejuar, deri në 200 MB), ePA (kartela elektronike e pacientit: PDF/A, deri në 25 MB), I aksesueshëm (BITV 2.0 / PDF/UA: etiketa, gjuhë, titull, tituj seksionesh, qeliza koke të tabelave, tekste alternative), Arkiv (GoBD) (rregullat gjermane të kontabilitetit: PDF/A, i paenkriptuar, teksti i njohur) ose PDF/A – të gjitha pikat e kontrollit (identifikimi, profili i ngjyrave, shkronjat, skriptet, enkriptimi, komentet, ngjeshja, transparenca, shtojcat, titulli – çdo pikë veçmas). Skedari kontrollohet ashtu siç do të ruhej. ✓ do të thotë plotësohet, ✗ gabim, i këshillë. „Korrigjo automatikisht“ zgjedh mënyrën e duhur të ruajtjes (i përshtatshëm për beA, PDF/A „I vogël“, bëje të aksesueshëm, PDF/A). „Ruaj raportin si PDF“ ruan një raport kontrolli me datë, rezultat dhe gjurmën SHA-256 të skedarit të kontrolluar – si provë për dosjen ose dokumentacionin e procedurave. Është një kontroll i shpejtë i shkaqeve më të shpeshta të refuzimit; nuk zëvendëson një vërtetim të plotë.
• Bëje PDF-në të aksesueshme (PDF/UA): pllaka „Bëje PDF-në të aksesueshme“ ose … Më shumë → Bëje PDF-në të aksesueshme …, pastaj „Ruaj“. PDFMy njeh – edhe në skanime – titujt, paragrafët, renditjet dhe tabelat dhe i shënon ashtu që lexuesit e ekranit t’i lexojnë saktë dhe të mund të kalohet mes tyre: titujt si niveli 1 dhe 2, listat me elemente, tabelat me rresht koke. Kokat, fundet e faqeve dhe numrat e faqeve fshihen (përndryshe lexuesi i ekranit do t’i lexonte në çdo faqe), por mbeten të kërkueshme. Nga titujt krijohet një tryezë e lëndës (faqeshënues); vendosen titulli dhe gjuha e dokumentit. Ruhet sipas PDF/UA-1, njëkohësisht PDF/A. Pastaj PDFMy kontrollon skedarin e përfunduar dhe shfaq rezultatin, p.sh. „plotësohen 8 nga 8 pika · u njohën: 4 titull/tituj, 1 tabelë/tabela“. E dobishme që nga ligji gjerman për forcimin e aksesueshmërisë (BFSG). Përshkruaj imazhet: më parë, PDFMy kërkon në çdo faqe fotografi, logo dhe grafika dhe i shfaq në një dritare – aty shkruani shkurt çfarë shihet (p.sh. „Plani i vendndodhjes së parcelës“; për logon PDFMy sugjeron dërguesin), ose shënoni „Vetëm zbukurim – mos e lexo“. Imazhet e përshkruara lexuesi i ekranit i lexon në vendin ku ndodhen në faqe. Raporti i kontrollit tregon gjithashtu nëse titujt janë shënuar dhe nëse tabelat kanë qeliza koke. Kufizime: PDFMy nuk shkruan vetë përshkrim (kjo do të ishte e besueshme vetëm me IA në cloud); për botime rekomandojmë një kontroll me mostër me një lexues ekrani.
• Kontrolli PDF/A: … Më shumë → Kontroll paraprak …, marrësi „PDF/A – të gjitha pikat e kontrollit“ tregon nëse PDF-ja i plotëson rregullat më të rëndësishme për arkivimin afatgjatë – identifikimi PDF/A, profil ngjyrash i përfshirë, të gjitha shkronjat të përfshira, pa enkriptim, pa skripte ose veprime të ndaluara, komente të printueshme, pa ngjeshje LZW. Këto janë shkaqet më të shpeshta pse gjykatat (beA), autoritetet dhe arkivat refuzojnë skedarë. „Korrigjo automatikisht“ ruan si PDF/A dhe e kontrollon menjëherë sërish skedarin e ruajtur: rezultati është një PDF/A-2b i vlefshëm dhe njëkohësisht i aksesueshëm. Kontrolli i shpejtë nuk zëvendëson një vërtetim të plotë.

Nënshkrimi dhe nënshkrimi dixhital

Nënshkrimi, shkurtimi dhe vula e firmës

Një klikim te mjeti „Nënshkrimi“ hap përzgjedhjen me nënshkrimet Tuaja të ruajtura si imazh (nënshkrimi, shkurtimi, vula e firmës). Klikoni njërin prej tyre – atëherë varet te treguesi i miut – dhe klikoni ose prekni vendin e dëshiruar në dokument. Në përzgjedhje zgjidhni te „Shto:“ nëse nën nënshkrim duhet të shfaqet automatikisht vetëm data apo vendi dhe data (p.sh. „Paderborn, 17.10.2026“) – PDFMy e mban mend zgjedhjen dhe vendin Tuaj; teksti mund të zhvendoset, ndryshohet ose fshihet si çdo tekst tjetër. Nuk keni krijuar ende asgjë? Në përzgjedhje klikoni „Krijo nënshkrimin“ – tri mënyra:

• Vizatimi me miun, gishtin ose stilolapsin (vija të lëmuara, „Zhbëj vijën e fundit“). Në celular mbajeni horizontalisht.
• Shtypja: Shkruani emrin dhe zgjidhni një nga pesë stilet e shkrimit të dorës.
• Ngarkimi i imazhit: në kompjuter përmes butonit „Ngarko imazh …“ në shiritin e mjeteve, duke tërhequr një skedar imazhi në dritaren e nënshkrimit ose me Ctrl+V (p.sh. një prerje nga Snipping Tool) – foto ose skanim i nënshkrimit Tuaj në letër (në celular drejtpërdrejt „Bëj foto“), një vulë ose një logo. PDFMy e heq automatikisht sfondin – letra bëhet e tejdukshme – dhe e pret imazhin. Për vula dhe logo me ngjyra zgjidhni „Ruaj ngjyrat origjinale“.

Ngjyra: e zezë, blu ose blu e errët. Lart zgjidhni çfarë krijoni: Nënshkrimin, Shkurtimin (inicialet) ose Vulën e firmës / logon – të treja mund të ruhen veçmas dhe të zgjidhen në shiritin e mjeteve. „Shkurtimi në të gjitha faqet“ me një klikim vendos shkurtimin Tuaj poshtë djathtas në çdo faqe, siç është zakon te kontratat. Pas krijimit nënshkrimi varet gjysmë i tejdukshëm te treguesi i miut – thjesht klikoni në vendin e dëshiruar (në celular prekni); Esc anulon. Zhvendosja me tërheqje, madhësia me dorezën poshtë djathtas, fshirja me Del. Nënshkrimi, shkurtimi dhe vula mbahen mend në këtë pajisje (aktive si parazgjedhje, vetëm në shfletuesin Tuaj – asgjë nuk ngarkohet); në dritaren e nënshkrimit shihni atë që është ruajtur dhe mund ta fshini.

Gjetja automatike e vendeve të nënshkrimit

Te mjeti „Nënshkrimi“ PDFMy kërkon në të gjithë dokumentin vende si „Nënshkrimi …“, „Nënshkruesi“, „Vendi“, „Data“ ose „Vendi, data“ – me një vijë pranë, sipër ose poshtë, edhe kur vija është e vizatuar dhe etiketa qëndron poshtë saj. Aty shfaqen etiketa të verdha „✍ Nënshkruani këtu“ ose blu „📅 Fut datën“ dhe „📍 Fut vendin“ – një klikim vendos nënshkrimin Tuaj saktë mbi vijë (pa hyrë në tekstin sipër), datën ose vendin Tuaj (herën e parë PDFMy pyet për vendin dhe e mban mend). „Vendi tjetër“ në shiritin e mjeteve kalon nëpër të gjitha vendet ende të hapura, që te kontratat e gjata të mos harrohet asnjë. Te skanimet kjo funksionon pas njohjes së tekstit.

Dërgo për nënshkrim (disa persona)

Kështu u jepni të tjerëve një dokument për ta nënshkruar – pa server dhe pa ngarkim, ngjashëm me DocuSign:

1. „… Më shumë → Zyra → Dërgo për nënshkrim …“: Shkruani emrat dhe adresat e email-it të personave sipas radhës së dëshiruar, si dhe adresën tuaj për përgjigjen dhe, nëse dëshironi, një afat. Nëse keni ruajtur një shabllon, zgjidheni lart – personat, fushat, mesazhi dhe afati merren automatikisht.
2. Në vendet e njohura si „Nënshkrimi …“ ose „Vendi, data“ PDFMy propozon tashmë fusha – një klikim mbi emrin në fushë ia cakton atë një personi tjetër. Fusha të tjera: lart zgjidhni „Lloji i fushës“ (Nënshkrimi, Shkurtimi, Data, Emri, Tekst, Kuti zgjedhjeje), pastaj klikoni emrin e personit dhe vendin. Datën dhe emrin PDFMy i vendos vetë gjatë nënshkrimit; fushat e tekstit (p.sh. adresën) personi duhet t’i plotësojë më parë. Fushat e gabuara i hiqni me „✕“. Për dokumente të përsëritura (kontratë qiraje, kontratë pune …): „Ruaj si shabllon …“.
3. „Dërgo …“: PDFMy përgatit email-in me PDF-në për personin e parë (hapni skedarin .eml dhe dërgojeni). Me dosje arkivi, një kopje ruhet në arkiv dhe në Regjistrin e postës hyrëse shihet gjendja.
4. Personi hap PDF-në në pdfmy.de, klikon në fushën e vet të shënuar „Nënshkruani këtu“ dhe pastaj „U nënshkrua – dërgo më tej“. Email-i për personin e radhës është përgatitur, me ju në kopje.
5. Pa PDFMy: Fushat e personit janë fusha të vërteta formulari PDF në skedar – ai mund t’i plotësojë dhe nënshkruajë edhe në Adobe Acrobat Reader, Preview në Mac ose Edge (p.sh. me „Plotëso dhe nënshkruaj“), ta ruajë dhe t’jua kthejë PDF-në. Kur e hapni në PDFMy, PDFMy merr të dhënat e futura dhe njeh nënshkrimin: „Prano si të nënshkruar …“ (përndryshe „Nënshkruar në një program tjetër …“) – më pas email-i shkon te personi i radhës. Në protokollin e auditimit shkruhet „Nënshkruar në një program tjetër PDF“.
6. Kush nuk dëshiron të nënshkruajë, klikon „Refuzo …“ dhe mund të japë një arsyetim – ju e merrni me një email të përgatitur, dhe kërkesa me këtë përfundon.
7. Pas nënshkrimit të fundit, PDF-ja kthehet te ju, me një faqe të bashkëngjitur „Protokolli i auditimit“ (personat, kohët, të dhënat, shumat e kontrollit, rrjedha). Kur e hapni, PDFMy shfaq „Të gjithë kanë nënshkruar ✓“, dhe në Regjistrin e postës hyrëse gjendja është „Kryer“.

Në gjuhën tuaj: PDFMy i shkruan email-et për nënshkruesit, rikujtuesit dhe protokollin e verifikimit në gjuhën në të cilën po përdorni PDFMy.

Për dijeni: Në dialog mund të vendosni adresa që nuk nënshkruajnë, por marrin rezultatin në kopje (p.sh. këshilltar tatimor, kontabiliteti) – në përfundim ose në refuzim, jo në çdo hap të ndërmjetëm. Ato shfaqen edhe në protokollin e auditimit dhe në shabllon.

Plotësim i udhëhequr: Kush nënshkruan sheh në shirit sa të dhëna mungojnë ende. „Fusha tjetër →“ kalon nga fusha në fushë (fillimisht te të dhënat e detyrueshme të paplotësuara), ashtu si Enter në një fushë teksti – praktike në celular.

Dërgim masiv te shumë marrës: Në dialogun „Dërgo për nënshkrim“ shënoni „Dërgim masiv“ dhe vendosni marrësit – një rresht për person (Emri; Email), të kopjuar nga Outlook (Emri <Email>) ose si skedar CSV nga Excel (njihen kolona si „Emri“ ose „Emri/Mbiemri“ dhe „E-mail“). Vendosni fushën e nënshkrimit një herë, pastaj „Dërgo te … marrës“: çdo person merr kopjen e vet dhe nënshkruan vetëm, p.sh. deklarata pëlqimi, kërkesa anëtarësimi ose rregullore të brendshme. Deri në 10 marrës, PDFMy me pdfmy Scan i hap email-et drejtpërdrejt në Outlook, përndryshe të gjitha draftet bashkë me një listë marrësish ndodhen në një skedar ZIP. Në Regjistrin e postës hyrëse çdo person shfaqet me gjendjen e vet dhe „Kujto“.

Email-et drejtpërdrejt në Outlook: Me pdfmy Scan në Windows (nga versioni 1.8.8), PDFMy hap email-et e përgatitura – kërkesat për nënshkrim, përcjelljet, kujtesat, „Ndaj → Email“, raportet e gabimeve – drejtpërdrejt si mesazh të ri, gati për dërgim, me bashkëngjitje në programin tuaj të email-it. Pa pdfmy Scan ruhet si më parë një skedar .eml, të cilin e hapni dhe e dërgoni.

Autenticitet i vërtetueshëm: PDFMy i shton çdo nënshkrim skedarit të marrë, në vend që ta rishkruajë (ruajtje inkrementale sipas standardit PDF). Kështu çdo version mbetet i pandryshuar në skedar. Në PDF-në përfundimtare, „Përmbledhje“ tregon për çdo person „✓ përmbahet i pandryshuar“ – ose një njoftim, nëse skedari është ruajtur sërish ose është ndryshuar ndërkohë (p.sh. në një program tjetër PDF).

Afati dhe kujtesa: Afati shfaqet në Regjistrin e postës hyrëse dhe në faqen fillestare te „Afatet“ (me kujtesën ditore, nëse është aktivizuar). Në rreshtin e kërkesës, „Kujto“ përgatit një email kujtese të sjellshëm për personin që e ka radhën – nëse ende nuk ka nënshkruar askush, me PDF-në e arkivuar bashkëngjitur.

Dërguar, marrë, lexuar: Te „Përmbledhje“, PDFMy tregon për çdo person historikun me orë: ✓ Dërguar (email-i u përgatit), ✓✓ Marrë (PDF-ja u hap në PDFMy), ✓✓ Lexuar (çdo faqe u pa) dhe ✍ Nënshkruar. Sipër shihni se kë pret kërkesa, që kur, si qëndron afati dhe kush vjen më pas.

Dërgimi me WhatsApp, Signal ose Teams – me konfirmim leximi: në vend të „Dërgo me email“ klikoni „Dërgo me aplikacion mesazhesh“ – hapet menyja e ndarjes, aty zgjidhni WhatsApp, Signal, Teams ose një program tjetër. Kur personi i ka parë të gjitha faqet në PDFMy, i shfaqet „Dërgo konfirmimin e leximit“: një prekje Ju dërgon në të njëjtin aplikacion „✓✓ Lexuar“ me një lidhje. Prekni lidhjen – PDFMy shënon „Lexuar“ me orën në regjistrin e postës hyrëse. Lidhja nuk përmban asgjë nga dokumenti dhe verifikohet me një çelës të njohur vetëm nga kërkesa; konfirmimet e falsifikuara PDFMy i njeh. Shenjat blu të aplikacionit tregojnë vetëm se mesazhi u shfaq – ky konfirmim tregon se dokumenti është lexuar. Pa pjesëmarrjen e personit kjo qëllimisht nuk funksionon: do të duhej një server që numëron fshehurazi.

Çfarë duhet bërë tani: Nëse një kërkesë ka ngecur, PDFMy i propozon dërguesit hapin e radhës – për shembull një kujtesë, nëse prej tri ditësh nuk ka pasur reagim, ose një telefonatë të shkurtër, nëse dikush e ka lexuar dokumentin, por ende nuk e ka nënshkruar. Në Regjistrin e postës hyrëse, „Kujto“ theksohet atëherë me të kuqe; PDFMy numëron kujtesat dhe tregon kur u dërgua e fundit.

Pa server – kështu ju vjen gjendja: „Marrë“ dhe „Lexuar“ ruhen në vetë PDF-në dhe udhëtojnë me të. I shihni sapo t’ju vijë një version më i ri (ju jeni në kopje sa herë që përcillet më tej). Më shpejt është me konfirmimin e leximit: çdo email kërkese dhe kujtese e kërkon – programi i email-it të marrësit pyet nëse duhet dërguar.

Kush ka nënshkruar? Në Regjistrin e postës hyrëse, nën subjektin, shihet kush ka nënshkruar tashmë dhe kur. Në PDF-në e hapur, „Përmbledhje“ shfaq çdo person me kohën dhe shumën e kontrollit SHA-256 të versionit që mori. Të dhënat udhëtojnë bashkë me PDF-në si shtojcë „pdfmy-unterschriften.json“. Një nënshkrim i vizatuar është nënshkrim elektronik i thjeshtë; për fuqi provuese më të madhe, nënshkruajeni dokumentin përfundimtar edhe dixhitalisht („Nënshkruaj edhe dixhitalisht …“).

Verifikimi i nënshkrimeve

Nëse hapni një PDF të nënshkruar dixhitalisht (kontratë, vendim, faturë), PDFMy shfaq mbi dokument një shirit: jeshil – nënshkruar nga …, i pandryshuar që nga nënshkrimi; i verdhë – i vlefshëm, por më pas u shtua diçka; i kuq – nënshkrimi i pavlefshëm, p.sh. sepse dokumenti u ndryshua. „Detajet e nënshkrimit“ tregon nënshkruesin, kohën, arsyen, vendin, lëshuesin, vlefshmërinë e certifikatës, vulën kohore dhe nëse është certifikatë e kualifikuar (eIDAS). Verifikimi bëhet në pajisjen Tuaj. Nëse lëshuesi është autoritet certifikimi i njohur, PDFMy nuk e verifikon – për këtë përdorni shërbimet zyrtare falas të verifikimit, p.sh. verifikimin e nënshkrimit eIDAS të Komisionit Evropian (DSS) ose shërbimin e verifikimit të Agjencisë Federale Gjermane të Rrjeteve (Bundesnetzagentur). E rëndësishme: nëse e ruani PDF-në me ndryshime, nënshkrimi bie; origjinali mbetet i vlefshëm. Prandaj PDFMy pyet një herë para ndryshimit të parë të tekstit ose mbulimit në një PDF të nënshkruar.

Nënshkrimi dixhital

Në dialogun e ruajtjes shënoni „Nënshkruaj dixhitalisht“. Me certifikatën Tuaj (.p12/.pfx) PDFMy nënshkruan drejtpërdrejt në shfletues sipas standardit evropian PAdES (ETSI EN 319 142, eIDAS); fjalëkalimi nuk ruhet kurrë. Disa persona mund të nënshkruajnë njëri pas tjetrit: nëse personi tjetër e hap PDF-në e nënshkruar të pandryshuar në PDFMy, shiriti i nënshkrimit shfaq „Bashkënënshkruaj“ – nënshkrimi i tij shtohet, ato ekzistuese mbeten të vlefshme. Në Windows me pdfmy Scan funksionon edhe me certifikata Windows dhe karta nënshkrimi, edhe të kualifikuara – nga pdfmy Scan 1.8.0 gjithashtu sipas PAdES (versionet më të vjetra nënshkruajnë në formatin e mëparshëm; pdfmy Scan i njofton vetë përditësimet, përndryshe klikim i djathtë mbi ikonën e tij pranë orës → „Kërko përditësime“).

Me vulë kohore: Kur pdfmy Scan është në punë (nga versioni 1.9.0 në Windows, 1.1.9 në Mac dhe Linux), pranë „Nënshkruaj dixhitalisht“ shfaqet kutia „me vulë kohore“. Atëherë një shërbim i pavarur i vulave kohore (p.sh. DigiCert ose Sectigo) konfirmon momentin e nënshkrimit sipas RFC 3161 (PAdES B-T) – kështu mbetet e vërtetueshme se nënshkrimi ekzistonte në atë moment, edhe nëse certifikata skadon më vonë. Transmetohet vetëm një vlerë kontrolli e nënshkrimit, jo dokumenti.

E-fatura

Leximi: Thjesht hapni PDF-të ZUGFeRD dhe faturat XRechnung (XML) – PDFMy e shfaq faturën në mënyrë të lexueshme dhe merr saktësisht shumën, afatin dhe IBAN-in.

Kontrolli: Gjatë hapjes PDFMy kontrollon menjëherë edhe e-faturën: të dhënat e detyrueshme (numri i faturës, data, shitësi me nr. identifikues të TVSH-së (USt-IdNr.) ose numër tatimor, blerësi, zërat) dhe rregullat e llogaritjes (zërat, neto, TVSH, bruto, shuma për pagesë) sipas EN 16931, te XRechnung edhe Leitweg-ID (referenca gjermane e blerësit publik), personin e kontaktit dhe mënyrën e pagesës. Te të dhënat e letrës shfaqet „✓ u kontrollua“ ose numri i gabimeve; një klikim shfaq hollësitë. Skedarë të tjerë i kontrolloni nëpërmjet Më shumë → Kontrollo e-faturë …, pa i hapur. Kontrollin e plotë zyrtar me të gjitha rregullat e ofron mjeti falas i kontrollit i KoSIT (zyra gjermane e koordinimit për standardet e IT-së).

Shkrimi: Pllaka „Shkruaj e-faturë“: faturë dalëse sipas EN 16931 si PDF ZUGFeRD ose si XRechnung (p.sh. për autoritetet me Leitweg-ID). Të dhënat e firmës Suaj mbahen mend, të dhënat e detyrueshme që mungojnë njoftohen qartë.

Aplikacioni dhe programi i parazgjedhur për PDF

• Pa internet (jashtë linje): Pasi të hapet një herë me internet – faqja fillestare, faqja e një mjeti apo ndihma –, PDFMy ruhet në pajisje (kompjuter, telefon, tablet). Poshtë djathtas shfaqet „✓ Gati jashtë linje“; pas kësaj skanimi, njohja e tekstit, redaktimi, nënshkrimi dhe ruajtja funksionojnë edhe pa lidhje. Skedarët shtesë, si shkronjat për skedarë Word, PDFMy i shkarkon përmes Wi-Fi (jo në rrjetin celular). iPhone dhe iPad: Safari e fshin ruajtjen jashtë linje të një sajti pas rreth 7 ditësh pa përdorim – prandaj shtojeni PDFMy përmes Ndaj → Shto në ekranin bazë, dhe mbetet përgjithmonë i disponueshëm jashtë linje. Njohja e tekstit në një gjuhë tjetër nga gjermanishtja dhe gjuha e ndërfaqes kërkon internet herën e parë.
• Instalimi si aplikacion: butoni „Shkarko aplikacionin“ lart në PDFMy. iPhone: në Safari Ndaj → Shto në ekranin bazë. Mac me Safari: Skedari → Shto në Dock.
• Telefon: hapja e PDF-së në PDFMy (Android): Nëse PDFMy është instaluar si aplikacion („Shkarko aplikacionin“ ose në Chrome ⋮ → Instalo aplikacionin), PDFMy është në listë gjatë ndarjes: prekni një PDF, foto ose skanim (p.sh. në Gmail, WhatsApp, „Skedarët“ ose Shkarkimet), Ndaj → „PDFMy“. Skedari hapet menjëherë në PDFMy dhe mbetet në telefon. Nëse PDFMy ishte instaluar më parë, hyrja shfaqet pas përditësimit të ardhshëm automatik të aplikacionit nga Chrome (zakonisht brenda pak ditësh) – menjëherë nëse e hiqni aplikacionin dhe e instaloni përsëri. Android nuk lejon që aplikacionet web të caktohen si aplikacion i parazgjedhur për PDF; „Ndaj → PDFMy“ është rruga e parashikuar.
• iPhone dhe iPad: Apple nuk u lejon aplikacioneve web as një hyrje në menynë e ndarjes, as caktimin si program PDF – aty kjo është e mundur vetëm me një aplikacion nga App Store. Kështu i hapni megjithatë shpejt PDF-të: nisni PDFMy nga ekrani bazë dhe prekni „Hap“ – zgjedhja shfaq aplikacionin „Skedarët“ me iCloud Drive, shkarkimet dhe bashkëngjitjet që keni ruajtur aty (në Mail: mbani të shtypur bashkëngjitjen → Ruaj në Skedarët).
• Shtojca nga Outlook ose Thunderbird: klikimi i dyfishtë mbi shtojcën e hap atë në PDFMy. Outlook i ruan shtojcat në dosje të mbrojtura ose jetëshkurtra që shfletuesi nuk lejohet t’i lexojë – pdfmy Scan (Windows nga 1.8.7, Mac dhe Linux nga 1.1.7) e ruan skedarin menjëherë ose ia kalon më pas PDFMy-së; kjo vlen edhe kur aplikacioni i Chrome „PDFMy“ është caktuar si i parazgjedhur. Pa pdfmy Scan: ruajeni shtojcën në Outlook („Ruaj si“) dhe pastaj hapeni.
• Shtojca nuk hapet? PDFMy tani tregon shkakun e saktë: pdfmy Scan nuk po funksionon ose është i vjetëruar (niseni ose përditësojeni), Outlook e ka hequr tashmë kopjen e përkohshme (hapeni sërish shtojcën) ose – në Mac – mbrojtja e privatësisë së macOS bllokon qasjen. Në Mac ndihmon më me siguri: menyja → „Cakto si parazgjedhje për PDF …“ dhe zgjidhni „PDFMy (pdfmy Scan)“; atëherë Outlook ia kalon skedarin drejtpërdrejt PDFMy-së. Përndryshe, lejoni „perl“ te Cilësimet e sistemit → Privatësia & Siguria → Qasje e plotë në disk. Menjëherë ndihmon gjithmonë: ruajeni shtojcën në Outlook me „Ruaj si“ dhe pastaj hapeni.
• Mac: hapja e bashkëngjitjeve PDF nga Outlook drejtpërdrejt në PDFMy – konfigurim një herë:
  1. Në pdfmy.de klikoni lart te „Skano“ dhe shkarkoni „pdfmy Scan për Mac“ (ose drejtpërdrejt pdfmy.de/scanner.html).
  2. Hapni skedarin „pdfmy-Scan-Mac.command“ (klikim i djathtë → Hap) dhe lëreni konfigurimin të përfundojë. Kush e ka tashmë pdfmy Scan, thjesht e ekzekuton konfigurimin edhe një herë – ai e përditëson programin në versionin më të ri.
  3. Te pyetja „Sollen PDF-Dateien künftig per Doppelklick in PDFMy geöffnet werden?“ („A duhet që skedarët PDF të hapen tani e tutje në PDFMy me klikim të dyfishtë?“) klikoni „Ja, PDFMy verwenden“ („Po, përdor PDFMy“).
  Më pas bashkëngjitjet PDF nga Outlook hapen me klikim të dyfishtë drejtpërdrejt në PDFMy. Nëse macOS pyet nëse PDFMy mund të qaset në të dhënat e aplikacioneve të tjera, zgjidhni „Lejo“.
• Windows – PDF me klikim të dyfishtë: me pdfmy Scan te Më shumë → Cakto si parazgjedhje për PDF.
• Printimi në PDFMy (Windows): Më shumë → Konfiguro printerin „PDFMy“ … (ose te ikona e pdfmy Scan poshtë djathtas) krijon një printer vetëm për Ju – me drejtuesin PDF të integruar në Windows; Windows kërkon një herë konfirmim. Pas kësaj, në çdo program (Word, shfletues, sistem menaxhimi malli …) Printo → printeri „PDFMy (emri Juaj)“: dokumenti hapet pas pak sekondash në PDFMy, me tekst të vërtetë që mund të kërkohet. Skedarët e printimit ndodhen në një dosje ku ka qasje vetëm llogaria Juaj dhe fshihen pas 7 ditësh – ruani dokumentet e rëndësishme nga PDFMy. Heqja bëhet nga i njëjti artikull i menysë. Në serverët e terminalit (disa përdorues njëkohësisht) printeri nuk ofrohet. Nëse „Microsoft Print to PDF“ është i çaktivizuar, pdfmy Scan (nga versioni 1.10.1) hap dritaren e Windows për ta aktivizuar – aty shënoni kutizën dhe klikoni OK.
• Hap në program Office: Më shumë → Hap në program Office … tregon programet Office në kompjuterin Tuaj – dhe çfarë mund të bëni me secilin. Zgjidhni vetë: ONLYOFFICE (redaktim i drejtpërdrejtë i PDF-së), LibreOffice ose Collabora Office (Writer: si dokument Word, Draw: si vizatim me faqosje pothuajse të njëjtë), FreeOffice TextMaker ose SoftMaker TextMaker dhe Apache OpenOffice Writer (si dokument Word), Inkscape (si grafikë – për plane, fletëpalosje, logo) ose Microsoft Word (Word e konverton PDF-në në dokument Word dhe pyet një herë më parë – konfirmoni me OK). „Si dokument Word“ do të thotë: PDFMy vetë i bashkon paragrafët, titujt dhe tabelat (si te PDF në Word) dhe ia jep programit këtë skedar. PDFMy e mban mend zgjedhjen Tuaj për herën tjetër. Skedari mbetet në kompjuterin Tuaj (pdfmy Scan nga 1.11.0 në Windows, nga 1.4.0 për Mac dhe Linux – FreeOffice, OpenOffice, Inkscape dhe „si dokument Word“ nga 1.12.0 ose 1.5.0; i ruajtur në një dosje lokale, jo në OneDrive). Ruajeni rezultatin në program me „Ruaj si“ në vendin Tuaj të zakonshëm. Nuk keni të instaluar asnjë program Office? ONLYOFFICE Desktop, LibreOffice dhe FreeOffice janë falas.
• Ruaj në dosjen cloud (Nextcloud, ownCloud, Seafile, Dropbox, OneDrive, Google Drive, iCloud): … Më shumë → Ruaj në dosjen cloud … tregon dosjet e programeve të sinkronizimit në kompjuterin Tuaj – p.sh. dosjen e programit Tuaj Nextcloud. Një klikim mbi „Ruaj“ e vendos PDF-në aty në nëndosjen „PDFMy“; „Shfaq në dosje“ e hap atë. Ngarkimin e bën më pas programi Juaj i sinkronizimit – në hapësirën Tuaj, p.sh. serverin Nextcloud të firmës Suaj. Vetë PDFMy nuk lidhet me cloud-in dhe nuk ka nevojë për të dhëna hyrjeje. Kërkon pdfmy Scan nga 1.12.0 (Windows) ose 1.5.0 (Mac, Linux). Nuk u gjet dosje cloud? Instaloni programin e sinkronizimit të ofruesit Tuaj (p.sh. Nextcloud Desktop) – ose zgjidhni çfarëdo dosjeje te „Zgjidh dosjen e arkivit …“. Në celular: zgjidhni „Ndaj …“ dhe aplikacionin e hapësirës Suaj në cloud.
• Nga programet Office në PDFMy: në ONLYOFFICE, LibreOffice, Collabora Office, Word, Excel, SoftMaker, WPS ose në çdo program tjetër thjesht zgjidhni Printo dhe printerin „PDFMy“ (në Mac: në dialogun e printimit „PDF“ → „In PDFMy öffnen“) – dokumenti hapet menjëherë në PDFMy, me tekst të vërtetë e të kërkueshëm.
• Printimi në PDFMy (Mac): pdfmy Scan për Mac (nga 1.3.0) shton „In PDFMy öffnen“ në menynë PDF të dialogut të printimit: në çdo program Printo → poshtë majtas „PDF“ → „In PDFMy öffnen“. Dokumenti hapet në PDFMy me titullin e tij si emër skedari.
• Linux – PDF me klikim të dyfishtë: pdfmy Scan për Linux krijon „PDFMy“ në menynë e aplikacioneve dhe pyet nëse duhet të bëhet program i parazgjedhur për PDF. Më vonë: në menaxherin e skedarëve klikim i djathtë mbi një PDF → Hap me → PDFMy → cakto si parazgjedhje, ose në PDFMy Më shumë → Cakto si parazgjedhje për PDF.
• Mac – PDF me klikim të dyfishtë: pdfmy Scan për Mac krijon aplikacionin „PDFMy“ dhe pyet nëse duhet të bëhet i parazgjedhur për PDF. Më vonë: në Finder Merr informacion → Hap me: PDFMy → Ndrysho të gjitha. Më mirë zgjidhni aplikacionin „PDFMy“ nga Aplikacionet (jo aplikacionin e Chrome me të njëjtin emër). „Printo“ në Finder e dërgon PDF-në drejtpërdrejt te printeri i parazgjedhur (nga pdfmy Scan për Mac 1.1.6).
• Shtesa e shfletuesit: PDF-të që klikoni në shfletues hapen drejtpërdrejt në PDFMy – në Chrome dhe Edge, në Windows dhe në Mac. Te shtesa →

Gjuhët

• Gjuha e ndërfaqes: PDFMy ekziston në 40 gjuhë – gjermanisht, anglisht (britanike dhe amerikane), frëngjisht, italisht, spanjisht, portugalisht, holandisht, polonisht, çekisht, sllovakisht, hungarisht, rumanisht, bullgarisht, greqisht, kroatisht, sllovenisht, serbisht, boshnjakisht, maqedonisht, shqip, danisht, suedisht, norvegjisht, finlandisht, estonisht, letonisht, lituanisht, irlandisht, maltisht, islandisht, katalanisht, baskisht, galicisht, luksemburgisht, uellsisht, turqisht, rusisht, ukrainisht dhe bjellorusisht. PDFMy niset në gjuhën e shfletuesit Tuaj; ndryshimi te Më shumë → Gjuha. Përkthimet janë krijuar në mënyrë automatike – vendimtar është versioni gjerman.
• Të gjitha faqet e pdfmy.de: ndihma, udhëzuesi i skanerit, lista e pajisjeve, faqet e mjeteve, shtesa e shfletuesit, për shtypin, aksesueshmëria, impresumi dhe deklarata e privatësisë ekzistojnë gjithashtu në të 40 gjuhët – ndryshimi lart djathtas në faqe. Çdo version gjuhësor ka adresën e vet për ta ndarë, p.sh. pdfmy.de/fr/hilfe.html ose pdfmy.de/en-GB/pdf-verkleinern.html. Zgjedhja vlen edhe për PDFMy dhe anasjelltas. Për impresumin dhe deklaratën e privatësisë, ligjërisht e detyrueshme është versioni gjermanisht.
• Data dhe numrat: PDFMy i shfaq datën, orën, shumat dhe madhësitë e skedarëve në formatin e gjuhës Suaj (p.sh. 18/10/2026 në anglisht (UK), 10/18/2026 në anglisht (US)). Në dokumentet Tuaja (vula, shënime, data e nënshkrimit, kokë dhe fund faqeje, e-fatura) dhe në emrat e skedarëve data mbetet e pandryshuar.
• Letra në gjuhë të tjera: Njohja e tekstit lexon letra gjermane dhe e njeh vetë gjuhën e shkresave të tjera – të gjitha gjuhët e përmendura më lart, edhe me alfabet cirilik (rusisht, ukrainisht, bullgarisht, serbisht, maqedonisht, bjellorusisht) dhe greqisht. Skedarin përkatës të gjuhës (1–4 MB) PDFMy e shkarkon herën e parë, pastaj funksionon edhe pa internet.
• Arabisht, persisht, hebraisht, kinezisht, japonisht, koreanisht: PDFMy i njeh edhe këto shkrime. Letrat në arabisht dhe kinezisht i gjen vetë zbulimi automatik; për persishten, hebraishten, japonishten, koreanishten dhe kinezishten tradicionale zgjidhni gjuhën te Cilësimet → Skanimi → Gjuha e dokumentit. Teksti i njohur mund të kërkohet dhe të kopjohet në PDF-në e ruajtur (edhe si PDF/A), përfshihet në Word, Markdown dhe HTML dhe mund të përkthehet. Të dhënat e gjuhës (0,4–2 MB) PDFMy i shkarkon vetëm kur nevojiten për herë të parë.
• Gjuhë fikse e dokumentit: Nëse merrni kryesisht postë në një gjuhë tjetër, caktojeni te Cilësimet → Skanimi → Gjuha e dokumentit – kjo kursen kalimin e dytë.
• PDF-të e ruajtura mbajnë gjuhën e njohur të dokumentit (e rëndësishme për lexuesit e ekranit dhe PDF/UA); Lexo me zë përdor një zë offline të asaj gjuhe.

Zyrë ligjore: beA dhe shtojcat

• Kontrollo për beA: … Më shumë → Kontroll paraprak … (marrësi „beA / gjykatë“) tregon nëse PDF-ja i plotëson kërkesat teknike të drejtësisë gjermane (Njoftimi për komunikimin juridik elektronik 2025, ERVB 2025): pa JavaScript, pa skedarë ose media të ngulitura, e printueshme dhe e pakriptuar, jo më shumë se 200 MB, emri i skedarit deri në 90 karaktere vetëm me shkronja (edhe ä, ö, ü, ß), shifra, vijë të poshtme dhe vizë. Jepen vërejtje për fontet e pangulitura dhe për faqet pa tekst (njohja e tekstit rekomandohet, por nuk është e detyrueshme). Emrin e skedarit e futni drejtpërdrejt në dritaren e kontrollit – PDFMy sugjeron një emër të lejuar dhe e kontrollon ndërsa shkruani. Nëse janë hapur disa skedarë, secili renditet gjithashtu veçmas në rezultat.
• Ruaj për beA: te Kontroll paraprak (marrësi „beA / gjykatë“) klikoni „Korrigjo automatikisht“: krijon një PDF/A pa JavaScript dhe shtojca me emrin e skedarit (të lejuar) të futur dhe e kontrollon edhe një herë skedarin e ruajtur. Shtojca e faturës elektronike (XML) nuk përfshihet.
• Numëro shtojcat: Hapni njëri pas tjetrit shtojcat e parashtresës (Shto), pastaj Më shumë → Numëro shtojcat …. Çdo skedar bëhet shtojcë – shkronja identifikuese sipas zgjedhjes (K, B, AS, AG, BK, BB …), fillimi nga çdo numër, emërtimi mund të ndryshohet. PDFMy vendos vulën „Anlage K 1“ lart djathtas në faqen e parë, krijon një listë të shtojcave dhe sipas dëshirës ruan çdo shtojcë si skedar më vete, të përshtatshëm për beA, me numërim logjik (p.sh. Anlage_K1_Kaufvertrag.pdf) – si ZIP ose direkt në dosjen e arkivit.
• Konfidencialiteti: kontrolli, konvertimi dhe numërimi kryhen tërësisht në pajisjen tuaj – dokumentet e klientëve nuk ngarkohen.

Privatësia dhe siguria

• Dokumentet, teksti i njohur dhe të dhënat e letrave mbeten në pajisjen Tuaj. Pa cookies, pa gjurmim, pa serverë të huaj. Edhe njohja e tekstit (AI) funksionon lokalisht.
• Atë që ruan shfletuesi (cilësimet, indeksin e kërkimit, nënshkrimin e ruajtur …) e fshini te Cilësimet → Fshi të gjitha të dhënat e ruajtura lokalisht.
• PDFMy zhvillohet sipas parimeve të ISO 27001 dhe ISO 9001; PDF/A dhe PDF/UA kontrollohen me veraPDF.
• Përditësime të sigurta: Çdo version i ri i PDFMy kontrollohet automatikisht në shfletues përpara publikimit dhe, nëse ka problem, mund të kthehet menjëherë te i mëparshmi. Një përditësim shkarkon përsëri vetëm skedarët që kanë ndryshuar – zakonisht disa qindra KB në vend të rreth 20 MB, gjë që kursen të dhënat mobile gjatë udhëtimit. pdfmy Scan (nga 1.13.0) instalon një përditësim vetëm nëse ai ka një nënshkrim dixhital të vlefshëm nga Mentor GmbH dhe është më i ri se versioni i instaluar – një skedar i zëvendësuar ose më i vjetër refuzohet. Një version i ri i PDFMy nuk aktivizohet kurrë në mes të punës: nëse po kryhet një skanim ose një veprim tjetër ose është hapur një dokument, poshtë djathtas shfaqet „Version i ri i disponueshëm – ringarko tani“ dhe ju vendosni se kur.
• pdfmy Scan pranon vetëm detyra nga PDFMy: Programi ndihmës u përgjigjet vetëm kërkesave nga pdfmy.de në kompjuterin tuaj – sajtet e tjera nuk mund ta drejtojnë dhe as të lexojnë diçka prej tij, as me rrugë të tërthorta (DNS rebinding). Përditësimet i instalon vetëm me nënshkrim të vlefshëm e të pashfuqizuar të Mentor GmbH (Paderborn) dhe vetëm nëse vetë skedari është vërtet më i ri (nga Windows 1.14.1, Mac/Linux 1.6.1).
• Serverë terminali dhe shumë përdorues: Nëse në një kompjuter janë identifikuar njëkohësisht disa përdorues (server terminali Windows ose Desktop në distancë, Mac ose Linux me disa llogari), pdfmy Scan shërben vetëm përdoruesin që e ka nisur – programet e përdoruesve të tjerë refuzohen dhe nuk arrijnë as te skedarët, as te regjistri, as te nënshkrimet. Çdo përdorues ka pdfmy Scan-in e vet; PDFMy e gjen vetë, dhe skanimet e klikimet e dyfishta mbërrijnë gjithmonë te personi i duhur. Nuk duhet konfiguruar asgjë (nga Windows 1.15.0, Mac/Linux 1.7.0).
• Statistikat e vizitave dhe numërimi i shkarkimeve: Shohim vetëm shifra të përmbledhura që ofruesi ynë i strehimit IONOS i krijon nga regjistrat e serverit (vizitorë, faqe të shikuara) – pa cookies, pa shërbime numërimi të integruara, pa identifikues. Gjatë shkarkimit të pdfmy Scan ose të shtesës, PDFMy thërret gjithashtu një faqe bosh (p.sh. /download/zaehlung/windows.html), që shkarkimi të shfaqet në këtë statistikë. Dokumentet tuaja nuk preken kurrë. Hollësi: Deklarata e privatësisë, pika 3.
• Detaje: Deklarata e privatësisë · Aksesueshmëria
• Kod burimor i hapur: PDFMy është i disponueshëm në GitHub (haus-it/pdfmy) për zhvillim të mëtejshëm – © Mentor GmbH, vetëm për qëllime jotregtare (PolyForm Noncommercial 1.0.0); përdorimi tregtar vetëm me licencë nga Mentor GmbH. Kushdo që përdor kodin duhet t'i referohet dukshëm www.pdfmy.de. Përdorimi i vetë pdfmy.de mbetet falas për të gjithë. Mirëpresim raportime gabimesh, ide, përkthime dhe kontribute.

Pyetje të shpeshta

Shkurtoret e tastierës

Në Mac ⌘ në vend të Ctrl.

Merrni ndihmë

PDFMy zhvillohet vazhdimisht. Nëse diçka nuk funksionon, ju lutemi na e raportoni menjëherë – ne e zgjidhim shpejt.

• Në PDFMy klikoni poshtë djathtas te „Raporto gabim“ (ose Më shumë → Raporto problem; nga kjo faqe: Raporto gabim). Zgjidhni „Gabim“ ose „Sugjerim për përmirësim“ dhe sipas nevojës u përgjigjeni tri pyetjeve të shkurtra: Çfarë bëtë, çfarë ndodhi, çfarë prisnit? Raporti përmban versionet, regjistrin, gabimet e programit që ndodhën dhe – nëse pdfmy Scan po funksionon (nga 1.14.0, Mac/Linux 1.6.0) – adresën e brendshme të rrjetit dhe emrin e kompjuterit, por asnjë dokument; emrat e skedarëve dhe dërguesit bëhen të panjohshëm. Te „Përmbajtja e raportit“ i shihni të gjitha paraprakisht. Asgjë nuk dërgohet derisa të klikoni „Dërgo“ në programin tuaj të postës.
• Kur diçka shkon keq: Nëse në PDFMy ndodh një gabim i papritur i programit, PDFMy ofron një herë lart ta raportoni – gabimi është atëherë i plotësuar tashmë. „Mbyll“ e fsheh njoftimin.
• Me email: wumertens@mentor-group.de
• Për shtypin dhe mediat: Faqja për shtypin me komunikata, imazhe dhe kontakt.