Deklarata e privatësisë

Përkthim për informim – ligjërisht vendimtar është versioni gjerman.

1. Më e rëndësishmja shkurt

Skedarët Tuaj nuk e lënë pajisjen Tuaj. pdfmy i përpunon PDF-të, imazhet dhe skanimet ekskluzivisht në shfletuesin Tuaj. Dokumentet, teksti i njohur, të dhënat e formularëve, fjalëkalimet dhe nënshkrimet nuk u transmetohen as neve, as palëve të treta. Nuk ka cookies, gjurmim, rrjete reklamash dhe as përfshirje të shërbimeve të jashtme. Edhe IA e integruar (njohja e tekstit, analiza e letrave) funksionon në pajisjen Tuaj, jo te një shërbim IA në internet.

2. Kontrolluesi

Mentor GmbH
Am Hoppenhof 30a
33104 Paderborn
Gjermani
E-mail: wumertens@mentor-group.de

3. Ofrimi i faqes së internetit (hostimi)

Faqja e internetit hostohet nga IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Gjatë vizitës, shfletuesi Juaj i transmeton serverit të dhëna të nevojshme teknikisht, të cilat mund të ruhen në skedarë regjistri: adresa IP, data dhe ora, skedari i kërkuar, sasia e të dhënave të transferuara, URL-ja e referuesit (referrer), si dhe shfletuesi dhe sistemi operativ. Përpunimi shërben për ofrimin e sigurt dhe të qëndrueshëm të faqes së internetit (neni 6 par. 1 shkr. f GDPR). Të dhënat e regjistrit fshihen ose anonimizohen pas një kohe të shkurtër dhe nuk bashkohen me të dhëna të tjera. Me IONOS ekziston një kontratë për përpunimin e të dhënave në emër të kontrolluesit sipas nenit 28 GDPR.

Nga këto të dhëna regjistri, IONOS krijon për ne statistika të përmbledhura vizitash (IONOS WebAnalytics) – p.sh. numri i vizitorëve, faqet e shikuara dhe shkarkimet. Për këtë nuk integrohet asgjë në faqe, nuk ka cookies dhe asnjë identifikues që ju njeh (neni 6 par. 1 shkr. f GDPR; interes legjitim: vlerësimi i kërkesës dhe i përhapjes së ofertës). Që shkarkimet e pdfmy Scan dhe të shtesës së shfletuesit të shfaqen në to, PDFMy thërret gjithashtu gjatë shkarkimit një faqe bosh të këtij sajti (/download/zaehlung/windows.html, mac.html, linux.html ose erweiterung.html); në këtë rast krijohen vetëm të dhënat e regjistrit të përmendura më sipër.

Të gjitha pjesët e programit, fontet dhe të dhënat gjuhësore të njohjes së tekstit ngarkohen ekskluzivisht nga pdfmy.de, jo nga serverë të huaj.

4. Përpunimi i dokumenteve Tuaja

Hapja, njohja e tekstit (OCR), redaktimi, bashkimi, kompresimi, enkriptimi dhe ruajtja kryhen plotësisht lokalisht në shfletuesin Tuaj. Skedarët e ruajtur shfletuesi i vendos aty ku zgjidhni Ju. Nëse jepni qasje në një dosje („dosja e skanimeve“, „dosja e arkivit“), faqja ka qasje vetëm në këtë dosje dhe vetëm për sa kohë faqja është e hapur.

5. Ruajtja në pajisjen Tuaj

Që pdfmy të funksionojë shpejt dhe edhe offline, shfletuesi Juaj i ruan skedarët e programit në memorien e përkohshme (Service Worker). Cilësimet Tuaja (p.sh. cilësia e imazhit) ruhen në hapësirën lokale të shfletuesit, ndërsa nënshkrimi, shkurtimi dhe vula e firmës (të vizatuara, të shtypura ose të ngarkuara si imazh) vetëm nëse aktivizoni „Mbaje mend në këtë pajisje“; imazhet e ngarkuara përpunohen vetëm në pajisjen Tuaj. Fontet e shkrimit me dorë për nënshkrimet e shtypura i ofron vetë pdfmy.de – nuk ngarkohen fonte nga palë të treta. Në varësi të funksionit të përdorur, shfletuesi ruan gjithashtu: regjistrin e postës hyrëse (kopje lokale) dhe një indeks të tekstit të plotë të letrave Tuaja të arkivuara për kërkim, caktimet e mësuara për çdo dërgues, adresën Tuaj dhe një letër me kokë të zgjedhur për letrat e përgjigjes, të dhënat e firmës Tuaj dhe numrin e fundit të faturës për e-faturat, shabllonet për kërkesat për nënshkrim (emrat dhe adresat e email-it të personave, fushat, mesazhin), adresat e ekipit për përcjellje, listën „Hapur së fundi“ (vetëm emri i skedarit dhe një referencë te skedari, pa përmbajtje), mbrojtjen nga rrëzimi (një kopje e dokumenteve ende të paruajtura, që të mund të rikthehen pas një rrëzimi ose mbylljeje aksidentale; fshihet gjatë ruajtjes ose mbylljes, përmes „Hidh poshtë“ ose më së voni pas 7 ditësh), si dhe një certifikatë nënshkrimi të zgjedhur nga Ju (një skedar certifikate vetëm në formën e mbrojtur me fjalëkalim, te certifikatat e Windows vetëm emri dhe gjurma; fjalëkalimi dhe PIN-i nuk ruhen kurrë). Këto të dhëna mbeten në shfletuesin Tuaj dhe nuk na transmetohen neve.

Kjo ruajtje është rreptësisht e nevojshme për funksionin që dëshironi Ju (§ 25 par. 2 nr. 2 TDDDG). Mund ta hiqni në çdo kohë në PDFMy te „Cilësimet → Fshi të gjitha të dhënat e ruajtura lokalisht“ ose përmes cilësimeve të shfletuesit („Fshi të dhënat e faqeve“). Skedarët në dosjen Tuaj të arkivit mbeten të paprekur.

5a. Funksionet e pajisjes

Kamera: Gjatë skanimit me telefon, imazhi i kamerës përpunohet vetëm në shfletues dhe nuk transmetohet. Qasjen e lejoni Ju vetë dhe mund ta tërhiqni në çdo kohë. Njoftimet: Kujtesën e afateve e krijon vetë shfletuesi Juaj; nuk ka shërbim push dhe as server që i njeh afatet Tuaja. Leximi me zë: PDFMy përdor vetëm zëra të instaluar në pajisjen Tuaj. Zërat online, të cilët do ta dërgonin tekstin te një server i huaj, me qëllim nuk përdoren. Ndarja dhe përcjellja: Nëse e ndani një dokument me e-mail, messenger ose ndarjen e Windows, ai shkon përmes aplikacionit që zgjidhni Ju te marrësi që zgjidhni Ju; vetë PDFMy nuk transmeton asgjë.

6. Shtesa e shfletuesit „PDFMy – PDFs direkt öffnen“

Shtesa opsionale për Chrome dhe Edge ngarkon një PDF që e hapni në shfletues ose e zgjidhni me klikim të djathtë nga faqja përkatëse e internetit dhe ia kalon atë brenda shfletuesit Tuaj pdfmy-së. Gjatë kësaj nuk na transmetohen të dhëna neve apo palëve të treta; nuk ka historik, statistika dhe as konfigurim në distancë. Ruhen vetëm dy cilësimet Tuaja (hapja automatike aktive/joaktive, destinacioni) në shfletues, si dhe për pak minuta adresa e PDF-së së fundit të kaluar, që „Prapa“ të mos ridrejtojë përsëri (vetëm në memorien e punës së shfletuesit). Qasjen në faqet e internetit e jepni shprehimisht gjatë aktivizimit; gjatë çaktivizimit ajo tërhiqet.

6a. Programi ndihmës „pdfmy Scan“ (Windows, Mac dhe Linux)

pdfmy Scan e lidh skanerin Tuaj me PDFMy. Ai funksionon në PC-në Tuaj dhe është i arritshëm vetëm nga kompjuteri Juaj (127.0.0.1); skanimet dhe dokumentet shkojnë drejtpërdrejt te PDFMy në shfletuesin Tuaj. Gjatë nënshkrimit me një certifikatë Windows ose një kartë nënshkrimi, çelësi mbetet në Windows, përkatësisht në kartë. Për kontrollin e përditësimeve, pdfmy Scan shkarkon në nisje dhe çdo gjashtë orë një skedar versioni nga pdfmy.de; gjatë kësaj krijohen vetëm të dhënat e regjistrit të serverit të përmendura në pikën 3. Nëse konfiguroni printerin „PDFMy“, Windows i vendos dokumentet e printuara në një dosje ku ka qasje vetëm llogaria Juaj e përdoruesit (C:\ProgramData\PDFMy\Druck); pdfmy Scan i hap prej andej në PDFMy dhe i fshin pas 7 ditësh. Asgjë nga këto nuk transmetohet. Nëse zgjidhni „Ruaj në dosjen cloud“, pdfmy Scan e vendos PDF-në në dosjen e programit Tuaj të sinkronizimit (p.sh. Nextcloud, Dropbox, OneDrive) në kompjuterin Tuaj; nëse dhe ku transmetohet prej andej, e përcaktojnë vetëm programi Juaj i sinkronizimit dhe kontrata Juaj me ofruesin e tij – vetë PDFMy dhe pdfmy Scan nuk transmetojnë asgjë.

pdfmy Scan për Mac funksionon njësoj: funksionon në Mac-un Tuaj, është i arritshëm vetëm prej aty (127.0.0.1) dhe komunikon me skanerët në rrjetin Tuaj lokal. Nëse hapni një PDF me klikim të dyfishtë në PDFMy – ose zgjidhni „PDF → In PDFMy öffnen“ në dialogun e printimit –, skedari i kalohet me një fjalëkalim njëpërdorimësh drejtpërdrejt PDFMy-së në shfletuesin Tuaj; ai nuk e lë Mac-un. Gjatë konfigurimit ngarkohet një herë simboli i PDFMy nga pdfmy.de; nuk ka kontroll automatik për përditësime. pdfmy Scan për Linux funksionon njësoj (vetëm 127.0.0.1, konfigurim vetëm për përdoruesin Tuaj, pa të drejta administratori); si program i parazgjedhur për PDF regjistrohet, sipas dëshirës Tuaj, në skedarin e cilësimeve të mjedisit Tuaj të punës (mimeapps.list).

6b. Raportet e gabimeve dhe kontakti me e-mail

„Raporto gabim“, „Raporto problem“ dhe „Raporto sfidë“ përgatisin një e-mail në programin Tuaj të postës; ai dërgohet vetëm kur klikoni Ju vetë „Dërgo“. Më parë shihni saktësisht se çfarë përmban e-maili (versionet, shfletuesi, regjistri, gabimet e programit që ndodhën dhe – nëse pdfmy Scan po funksionon – adresa e brendshme e rrjetit dhe emri i kompjuterit; asnjë dokument). Emrat e skedarëve, dërguesit dhe adresat e e-mailit bëhen të panjohshme si parazgjedhje. Mesazhin Tuaj e përdorim vetëm për të zgjidhur problemin dhe për t’Ju përgjigjur (neni 6 par. 1 shkr. b dhe f GDPR) dhe e fshijmë kur nuk nevojitet më për këtë, më së voni pas skadimit të afateve ligjore të ruajtjes.

6c. Njoftime për ofertat tona

Në faqen kryesore ka një njoftim, të shënuar si reklamë, për një ofertë të Mentor Group: Mentor GmbH (Haus iT, Haus iT Caller ID, mySupermail) ose Mertens GmbH (Mentor Consulting). Është një lidhje e thjeshtë pa përmbajtje të integruar, piksela gjurmimi ose cookies. Cili njoftim do të shfaqet më pas e mban mend vetëm shfletuesi Juaj; ky informacion nuk transmetohet. Vetëm kur klikoni mbi të, uebsajti përkatës (www.haus-it.de, www.hausit-portal.de, www.mysupermail.app ose www.mentor-consulting.de) hapet në një skedë të re; nuk transmetohet asnjë adresë origjine (referrer). Për atë uebsajt vlen deklarata e privatësisë së operatorit të tij.

6d. Asistenti i IA-së

Përmbledhja, pyetjet rreth dokumentit dhe përkthimi përdorin IA-në që sjell shfletuesi juaj. Ajo punon në pajisjen tuaj; teksti nuk transmetohet. Modelin e IA-së shfletuesi juaj e shkarkon një herë nga prodhuesi i shfletuesit, jo nga ne. Te „… Më shumë → Asistenti i IA-së“ funksioni mund të çaktivizohet. Sipas dëshirës, aty mund të zgjidhet në vend të saj një program IA në kompjuterin tuaj (p.sh. Ollama ose LM Studio); PDFMy lidhet atëherë vetëm me këtë program në të njëjtin kompjuter (localhost) – teksti nuk largohet nga kompjuteri juaj, ndërsa adresat në rrjet ose në internet refuzohen.

7. Të drejtat Tuaja

Keni të drejtën e qasjes, korrigjimit, fshirjes, kufizimit të përpunimit, transportueshmërisë së të dhënave, si dhe të kundërshtimit të përpunimit (nenet 15–21 GDPR). Gjithashtu mund të paraqitni ankesë te një autoritet mbikëqyrës për mbrojtjen e të dhënave (neni 77 GDPR), për shembull te Komisionerja e Landit për Mbrojtjen e të Dhënave dhe Lirinë e Informacionit e Rhine-Westfalisë së Veriut, përgjegjëse për ne (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Meqë PDFMy nuk i merr dokumentet Tuaja, nuk kemi të dhëna për to, për të cilat mund të jepnim informacion ose që mund t’i fshinim; të dhënat e ruajtura lokalisht i administroni Ju vetë.

Gjendja: nëntor 2026