Справка

Быстрый старт

PDFMy – бесплатная программа для работы с PDF. Она работает в браузере или как приложение – на ПК, на Mac и на телефоне. Ваши документы не загружаются на сервер: всё происходит на вашем устройстве.

1. Откройте pdfmy.de (лучше всего в Chrome или Edge).
2. При первом запуске PDFMy в четыре шага спрашивает имя/инициалы, папку архива, сканер и программу PDF по умолчанию. Всё это необязательно и позже изменяется в Ещё → Настройка.
3. Откройте PDF, фото или скан – или просто перетащите файл в окно. На начальной странице есть плитки для самых частых задач.

Поиск по справке: введите в поле поиска вверху (или нажмите /), что вы хотите сделать – можно своими словами, например «подпись», «сжать» или «iPhone». Подходящие ответы появляются сразу; щелчок показывает место в контексте. В PDFMy поле поиска находится в разделе Справка.

Защита от сбоев: PDFMy каждые несколько секунд сохраняет несохранённые изменения на вашем устройстве. Если браузер аварийно завершит работу или вы случайно закроете PDFMy, при следующем запуске на начальной странице появится «Несохранённая работа» – щелчок по «Восстановить» вернёт документ. Это относится и к сканированию камерой, которое ещё не было завершено кнопкой «Готово»: оно появится там как «Сканирование камерой». После сохранения или закрытия резервная копия удаляется, в остальных случаях – не позднее чем через 7 дней. С помощью ✕ или «Отбросить все» вы сразу удаляете резервные копии, например на устройстве общего пользования.

Недавно открытые: на начальной странице отображаются ваши последние документы – щелчок открывает их снова (Chrome и Edge). Сохраняются только имя и ссылка на файл, без содержимого; «Очистить список» удаляет всё.

Совет: с помощью Ctrl+K (Mac: ⌘+K) вы найдёте любую функцию по ключевому слову.

Сканировать

С телефоном

На телефоне в самом верху находится большая кнопка «Сканировать камерой» (на ПК: плитка «Сканировать телефоном»). Камера распознаёт лист, сама делает снимок, обрезает и выравнивает его. Можно снимать несколько страниц подряд. Для наилучшего качества фотографируйте при дневном свете и без теней.

Затем сохранить: внизу нажмите «Сохранить», «В архив» или «Поделиться». «×» вверху закрывает документ; о ещё не сохранённых страницах PDFMy сначала спрашивает. Закрыли по ошибке? В течение 20 секунд вверху видна кнопка «Открыть снова» – одно касание, и все страницы снова на месте.

Работа на телефоне: внизу находятся Поделиться, В архив и Сохранить. Инструменты (текст, выделение, подпись …) расположены значками на панели над страницей – проведите в сторону, чтобы увидеть больше. Все остальные функции открываются списком через ⋯ вверху справа. Сортировка и удаление страниц: обзор страниц (значок с четырьмя квадратиками).

Со сканером или МФУ – Windows

Один раз установите небольшую программу pdfmy Scan (кнопка «Подключить сканер» в PDFMy). После этого кнопка называется «Сканировать»: выберите сканер, положите бумагу – готово. Сетевые устройства находятся без драйверов (AirScan/eSCL и WSD, например Epson, Dell, Brother), USB-сканеры – через драйвер Windows. Поддерживаются двустороннее сканирование и автоподатчик.

Со сканером или МФУ – Mac

Один раз скачайте pdfmy Scan для Mac и дважды щёлкните «pdfmy-Scan-Mac.command». Программа находит сетевые сканеры без драйверов (AirScan/eSCL и WSD, например Dell Color MFP E525w). Без дополнительной программы можно работать через «Захват изображений» и папку сканирования. Подробное руководство для Mac →

Со сканером или МФУ – Linux

Один раз pdfmy Scan для Linux скачайте и запустите в терминале: sh ~/Downloads/pdfmy-scan-linux.sh (без sudo). Сетевые сканеры работают без драйверов (AirScan/eSCL и WSD). Для USB-сканеров и более старых устройств pdfmy Scan использует SANE, z. B. sudo apt install sane-utils sane-airscan ipp-usb. Драйверы производителя (HP hplip, Brother brscan, Epson epsonscan2) нужны только для очень старых устройств. Подробное руководство для Linux →

Со сканером или МФУ – Chromebook

На Chromebook PDFMy не нужна дополнительная программа – pdfmy Scan не работает в Chrome OS, но и не нужен: Chrome OS сама управляет многими сетевыми и USB-сканерами (AirScan/eSCL, без драйверов). Настройте сканер в разделе Настройки → Дополнительные → Печать и сканирование, затем приложением «Сканирование» сканируйте в PDF или JPG в папку, напр. Мои файлы › Сканы. В PDFMy в окне сканирования: «Подключить эту папку как папку сканов» – каждый новый скан появляется автоматически, с распознаванием текста. Установите PDFMy через «Скачать приложение»: тогда приложение «Файлы» открывает PDF через Открыть с помощью → PDFMy; печать – через «Сохранить как PDF», а Google Диск встроен в приложение «Файлы» (можно выбрать как папку архива).

Работает ли моё устройство?

В списке устройств вы найдёте Brother, Epson, HP, Canon, Kyocera, Ricoh, Konica Minolta, Sharp, Xerox, Lexmark, Dell, Samsung и документ-сканеры – с поиском по модели и указанием, поддерживается ли двустороннее сканирование. Почти все сетевые устройства последних лет работают без драйверов.

Двустороннее сканирование

Автоподатчик или стекло: в разделе «Бумага лежит» обычно указано «Распознавать автоматически». Можно также задать «в автоподатчике» или «на стекле». Подсказка ниже сообщает, что при этом делает ваш сканер.

Если у вашего устройства есть дуплексный автоподатчик, отметьте в окне сканирования «Двусторонне». Если у него автоподатчик без дуплекса (например, Epson L5290, многие Brother DCP, Dell E525w), выберите «Двусторонне с переворотом»: сначала отсканируйте лицевые стороны, затем переверните всю пачку и снова вложите её – PDFMy правильно расставит лицевые и оборотные стороны. Если порядок окажется неверным, достаточно щёлкнуть «Обороты в обратном порядке». Пустые оборотные стороны PDFMy удаляет автоматически.

Автоматическое распознавание: в окне сканирования поля «Тип» и «Цвет» по умолчанию имеют значение «Автоматически». Тогда PDFMy сканирует в цвете и сам распознаёт каждый лист: Чёрно-белый документ (только текст – очень чётко, самый маленький файл), Документ в оттенках серого (серые области или чёрно-белые изображения), Цветной документ (цветной логотип, печать, маркер) или Фото. Распознанный тип отображается в подписи страницы, и его можно в любой момент изменить вверху через выбор обработки изображения (Документ (серый), Документ (цветной), Чёрно-белый, Оригинал …).

Сканирование фото: при «Автоматически» PDFMy сам распознаёт фото, вырезает их (даже если они лежат в углу стекла), оставляет цвета без изменений и пропускает распознавание текста. Для наилучшего качества выберите «Фото»: тогда PDFMy сканирует со стекла с разрешением 600 dpi, на выбор в режиме Цвет или Чёрно-белый (оттенки серого). Пожалуйста, не кладите фото в автоподатчик. Сохранить как изображение: «Сохранить» → формат «Изображения», затем выберите формат изображения – JPG, PNG, TIFF или WebP.

Обрезка: инструмент «Обрезать» на панели над страницей – перетащите четыре синих угла к нужным краям и нажмите «Применить». Листы, снятые под углом, при этом выравниваются; у фото сохраняются пропорции.

Epson EcoTank L5290 (например, «EPSON2CBBCB»)

Автоматически находится в Windows, на Mac и в Linux (AirScan/eSCL или WSD, стекло и автоподатчик). Если нет: в окне сканирования «Добавить устройство по IP-адресу» и введите IP-адрес или имя устройства , например, EPSON2CBBCB – на Mac и Linux pdfmy Scan сам добавляет «.local». При одновременном подключении Wi-Fi и LAN или VPN поиск ведётся через все сетевые подключения. Устройства в режиме энергосбережения pdfmy Scan будит сам перед каждым поиском; иначе выберите «Разбудить сканеры» в окне сканирования. Подробнее об Epson L5290 →

Папка сканирования («Scan to Folder»)

Если ваше устройство сохраняет сканы в папку, подключите эту папку в разделе «Подключить сканер». Новые сканы появляются через несколько секунд – выровненные, с распознанным текстом. Настройка сканера (все способы) →

Несколько писем сразу

Ещё → Напечатать разделительный лист: положите лист с QR-кодом между письмами и отсканируйте всю пачку. PDFMy разделит письма и уберёт разделительные листы.

Разделительные листы с патч-кодом: если в вашем офисе уже есть разделительные листы для документного сканера (патч-код Kodak, напр. «Patch T» или «Patch 2» – четыре толстые и тонкие чёрные полосы), PDFMy также их распознаёт, даже если они вложены вверх ногами или поперёк. Собственный лист можно получить в меню Ещё → Напечатать разделительный лист с патч-кодом – пожалуйста, печатайте его в реальном размере (100 %).

Архивирование писем и сроки

Чего хочет это письмо?

Над страницей одним предложением сказано, о чём письмо, например «Счёт на 1520,24 € – оплатить до 28.10. – через 13 дней», с кнопками для перевода (GiroCode), внесения срока, пересылки и архивирования. Отправитель, дата, тип, сумма и срок указаны справа в данных письма, и их можно исправить.

В архив

Данные письма только для почты: дату, отправителя, тему, дело, срок и напоминание PDFMy показывает, когда документ похож на почту, – для сканов или если распознаны срок, сумма, IBAN или отправитель с датой. Для других документов (напр. устава или руководства) там только имя файла и ссылка «Ввести данные письма …», которая раскрывает поля.

Имя файла: открытый файл сохраняет своё имя («Предложение Иванов.pdf» остаётся «Предложение Иванов.pdf»). Только для сканов и ничего не говорящих имён от сканеров, камер и программ, таких как «Scan0001», «IMG_1234» или «Документ (2)», PDFMy подставляет понятное имя из данных письма (дата, вид, отправитель, тема). Имя можно в любой момент изменить справа в поле «Имя файла».

Один раз выберите папку архива (например, папку, синхронизируемую с OneDrive или SharePoint). После этого «В архив» сохраняет каждое письмо с понятным именем и вносит его в журнал входящей почты. По желанию – со штампом поступления и сквозным входящим номером. Несколько фирм? В настройках каждая фирма получает собственную папку.

Предпросмотр: Щёлкните строку в журнале входящей почты – справа появится первая страница документа с именем файла и числом страниц, без его открытия. С клавиатуры достаточно перейти клавишей Tab к «Открыть» в строке. Щелчок по миниатюре или «Открыть» загружает документ для редактирования. Предпросмотр доступен при ширине окна примерно от 900 пикселей.

Пользовательские поля: Под метками в данных письма нажмите «Задать пользовательские поля …» и назовите до пяти полей, напр. клиент, проект или центр затрат. После этого они отображаются у каждого письма. PDFMy предлагает значения из последнего письма с тем же номером дела или отправителем и даёт выбрать прежние значения. Значения записываются в журнал входящей почты (столбец Excel «Пользовательские поля», в списке под темой) и в ключевые слова PDF; поиск их находит. С папкой архива названия полей действуют для всей команды (файл pdfmy-Felder.json).

Дела (дела клиентов и дела по поручениям)

В данных письма есть поле «Дело», напр. «Müller ./. Schmidt» или «Meier – подоходный налог 2025». PDFMy сам предлагает дело: если у письма тот же номер дела, что и у ранее сохранённого, оно относится к тому же делу – иначе используется последнее дело этого отправителя. В разделе Журнал входящей почты и дела (Ещё → Офис) вид «Дела» показывает каждое дело с количеством документов, открытыми вопросами, ближайшим сроком и ответственными. «Показать документы» фильтрует список по этому делу, «Открыть дело» открывает все документы дела по дате как один документ – для чтения, печати или совместного сохранения (при подключённой папке архива). Ранее сохранённые письма вы привязываете в списке в столбце «Дело»; фильтры по делу и году помогают при поиске. Дело также указывается в Excel-файле журнала входящей почты.

Метки

В поле «Метки» в данных письма разделяйте несколько слов запятыми, напр., «Налоги 2025, Страховка, срочно». При вводе PDFMy предлагает уже использованные метки. При архивировании они записываются в журнал входящей почты и в ключевые слова PDF – так документ находят и поиск Windows, и другие программы для PDF. В журнале входящей почты можно фильтровать по метке, а щелчок по метке показывает все документы с ней; кнопкой «+ Метка» вы добавляете, а «×» удаляете метки прямо в списке.

Версии и протокол проверки GoBD

Версии: если вы откроете документ из архива через журнал входящей почты, измените его (например, пометка «оплачено») и сохраните, PDFMy заменит файл на том же месте. Прежняя версия сохраняется без изменений в папке «_Versionen» (с датой и временем в имени); запись показывает «v2», «v3» … и получает новую контрольную сумму – дублирующая запись не создаётся.

Протокол проверки GoBD: в журнале входящей почты функция «Протокол проверки GoBD …» проверяет все файлы в архиве (контрольная сумма SHA-256), печать каждой записи (делает обнаружимыми последующие изменения журнала, например в Excel) и пропуски во входящих номерах. Результат сохраняется в формате PDF в папке «_Protokolle» – с описанием процедуры как основой для вашей документации процедур по GoBD (немецкие правила надлежащего цифрового бухгалтерского учёта и архивирования). Контрольная сумма и печать делают изменения обнаружимыми; саму неизменность должно обеспечивать место хранения (например, политики хранения в SharePoint/Microsoft 365).

Сроки, напоминания, оповещения

Срок обжалования решений: Если решение (например, немецкое налоговое уведомление, Steuerbescheid) содержит разъяснение о порядке обжалования с месячным сроком, PDFMy рассчитывает срок подачи возражения (Einspruch или Widerspruch): вручение через четыре дня после даты решения (§ 122 AO, с 2025 года), затем один месяц; если день приходится на выходной или общегосударственный праздник, срок переносится на следующий рабочий день. Срок отображается в строке подсказки и в журнале входящей почты. Региональные праздники могут дополнительно продлить срок – поэтому показанный срок никогда не бывает слишком поздним. Если решение доказуемо поступило позже, срок начинается позже.

Сроки и напоминания отображаются на начальной странице. С функцией «Напоминать» раз в день приходит уведомление, если что-то пора сделать. «Внести срок» создаёт запись календаря для Outlook.

Автопилот

Включается в настройке: письма от известных отправителей PDFMy после короткого обратного отсчёта сохраняет в архив сам. При сомнениях он ждёт и называет причину.

Налоговый консультант, выписка по счёту, хранение

• Ещё → Документы для налогового консультанта: документы за месяц в виде ZIP-архива со списком документов и файлом импорта DATEV.
• Загрузите в журнал входящей почты выписку по счёту (CAMT или CSV): оплаченные счета будут распознаны.
• PDFMy указывает на документы, срок хранения которых истёк. Автоматически ничего не удаляется.

Ответить

«Ответить» создаёт письмо по DIN 5008: адрес и ссылка на письмо уже заполнены, к ним – текстовые шаблоны (например, возражение, подтверждение оплаты). По желанию – на вашем собственном фирменном бланке.

Редактирование PDF

• Разделить PDF: Плитка «Разделить PDF» или «… Ещё → Разделить PDF …» – каждые N страниц новый файл, по закладкам (по главам), по размеру файла (например, не более 5 МБ для вложений в письма) или по диапазонам страниц, например 1-3, 4-7, 8-. Результат – в виде ZIP или по отдельности в архив.
• Наложение на собственный бланк: в диалоге сохранения в разделе «Номера страниц, колонтитулы …» → «Наложить на мой бланк». Страница 1 вашего бланка (PDF) лежит под первой страницей, страница 2 (если есть) – под всеми остальными. Тот же бланк, что и для «Ответить». Для обычных PDF; на отсканированных страницах изображение скана закрывает фон.
• Скрипты в PDF: PDFMy не выполняет JavaScript из открытых PDF. Вычисляемые поля, которые вы сами создаёте в форме, считают только в программе для PDF у получателя и никогда в PDF/A.
• Удаление скрытых данных: перед передачей третьим лицам отметьте в диалоге сохранения «Удалить скрытые данные» – PDFMy удалит комментарии, заметки и выделения оригинала, скрипты, встроенные файлы и медиа, а также автора, тему и ключевые слова. Ссылки сохраняются.
• Удаление белых полей и приведение к A4: в диалоге сохранения в разделе «Номера страниц, колонтитулы, формат …» → «Удалить белые поля» обрезает пустые поля вокруг содержимого; «Все страницы на A4» приводит US-Letter, чеки и смешанные форматы в масштабе и по центру к A4 (книжная или альбомная). Текст, ссылки и поля форм сохраняются.
• Несколько страниц на лист и брошюра: в окне печати или в диалоге сохранения выберите «2 страницы на лист», «4 страницы на лист» или «Брошюра (сложенный A4)». Брошюру печатайте с двух сторон (переворот по короткому краю) и сложите посередине – страницы окажутся в правильном порядке.
• Фигуры и изображения: выберите инструмент «Фигуры», рядом – прямоугольник, эллипс, линию или стрелку, цвет и толщину линии, и растяните фигуру на странице (с Shift линия будет строго горизонтальной или вертикальной). «Изображение» вставляет логотип или фото (PNG, JPG); затем переместите его и увеличьте маркером справа внизу. И то и другое чётко записывается в PDF.
• Измерение: инструмент «Фигуры», рядом – «Измерение: расстояние», «Измерение: площадь» или «Измерение: многоугольник»: растяните линию или прямоугольник либо для многоугольника щёлкайте по вершинам одну за другой (двойной щелчок, щелчок по первой точке или Enter замыкает, Esc отменяет; даёт площадь и периметр, напр. для Г-образных помещений), значение сразу появится рядом (напр. «4,25 m» или «18,30 m²»). Выберите масштаб чертежа (от 1:1 до 1:1000) или «По известному расстоянию …»: измерьте отрезок известной длины, выделите его и введите реальную длину – все измерения на этом чертеже будут пересчитаны с ним. Размер страницы берётся из PDF; для сканов и фото PDFMy принимает формат A4. Результаты измерений сохраняются как текст. Для мастеров, строительства и архитектуры – как инструмент измерения в Acrobat Pro.
• Вложения: Ещё → Вложения показывает встроенные в PDF файлы (например таблицы, фото, XML счёта) – сохраните, удалите их или добавьте новые с помощью «Вложить файл …». При сохранении вложения сохраняются. В PDF/A сохраняются только вложения, которые сами являются PDF/A (требование стандарта).
• Объединение и упорядочивание страниц: откройте несколько файлов и в обзоре страниц (G) сортируйте, поворачивайте, удаляйте, вставляйте пустые страницы, разделяйте.
• Сохранение в исходный файл: если вы открыли PDF (двойным щелчком, через «Открыть», перетаскиванием или из «Недавно открытые»), Ctrl+S в Chrome и Edge предлагает «Сохранить в исходный файл» – как в Word. В первый раз браузер один раз запросит разрешение. «Сохранить как …» всегда создаёт новый файл.
• Много файлов сразу (пакетная обработка): плитка «Пакетная обработка» на начальной странице, выберите файлы, затем действие: Уменьшить, Архивировать (PDF/A, с распознаванием текста), Подготовить к передаче, Оттенки серого и уменьшение, Добавить номера страниц, Сделать доступным для поиска или Распознать и сохранить письма. Результат сохраняется в ZIP-файл или сразу в папку; в списке для каждого файла показан размер до и после. «Приостановить» останавливает обработку после текущего файла. Открытый документ при этом остаётся без изменений.
• Отслеживание папки (автоматически): плитка «Отслеживать папку» на начальной странице: выберите входящую папку – например, ту, в которую сохраняет ваш сканер или копир, – затем действие (Сделать доступным для поиска, Архивировать (PDF/A), Уменьшить, собственный сценарий или Распознать и сохранить письма) и целевую папку. Каждый новый файл обрабатывается без единого щелчка, по желанию получает имя по содержимому (напр. 2026-10-21_Энергосбыт_Счёт.pdf), а оригинал перемещается в подпапку «_erledigt». Это происходит в отдельном окне PDFMy, пока оно открыто; ваша работа в главном окне не прерывается. Файлы, которые не удалось обработать, попадают в «_fehler». Нужен Edge или Chrome на компьютере.
• Уменьшение: при сохранении выберите «Маленький»; размер отображается заранее.
• Панель задач: если выбрать задачу на начальной странице (напр. Зачернить, Подписать, объединение, Форма), над страницей показано, что делать дальше, – с подходящей кнопкой (напр. «Найти персональные данные», «Добавить ещё файлы», «Заполнить моими данными») и «Готово & сохранить».
• Зачернение: выделите области или зачерните поисковый запрос во всём документе. Содержимое действительно удаляется, в том числе из текстового слоя. «Найти персональные данные» предлагает места для затемнения: имена после обращения (например, «г-жа Анна Иванова»), улица с номером дома, индекс с городом, IBAN, эл. почта, телефон, налоговый номер, дата рождения и номер социального страхования – проверьте перед сохранением; щёлкните по неподходящему и удалите клавишей Entf.
• Изменить текст: инструмент «Изменить текст» – щёлкните в строке и перепишите её, или быстрее: в инструменте «Выбрать» дважды щёлкните по тексту. Если строка относится к абзацу, редактируемым становится весь абзац, и при изменении он автоматически переформатируется – с межстрочным интервалом оригинала; переносы в конце строк объединяются. Адреса и списки сохраняют свои строки. PDFMy перенимает внешний вид оригинала: шрифт (с засечками или без, моноширинный), полужирное и курсивное начертание, цвет шрифта, цвет фона (например, серые поля) и ширину. В PDF с текстом шрифт определяется точно, в сканах – цвет, фон, полужирное начертание и наличие засечек (например, Times); при очень мелком шрифте используется шрифт без засечек. Неизменённые строки остаются как есть.
• Исходный шрифт при изменении: Если шрифт встроен в PDF и содержит все символы нового текста, PDFMy продолжает писать именно этим шрифтом – изменённый текст выглядит так же, как раньше. Если какого-либо символа не хватает (PDF часто содержит только использованные буквы), PDFMy берёт шрифт с такой же шириной символов: для Arial/Helvetica, Times, Courier и Calibri текст занимает точно такую же ширину, как в оригинале; для других шрифтов ширина подгоняется.
• Большие документы: PDFMy быстро сохраняет даже документы из сотен страниц – неизменённые страницы переносятся за один проход, отсканированные страницы сжимаются одновременно на нескольких ядрах процессора.
• Открытие отсканированных PDF: Длинные пакеты сканов PDFMy при открытии обрабатывает одновременно на нескольких ядрах процессора (обрезка, выравнивание, распознавание разделительных листов) – поэтому они открываются значительно быстрее.
• Защита от подделки: свидетельства, дипломы мастера и подмастерья, аттестаты, удостоверения личности, официальные решения (например, налоговое уведомление (Steuerbescheid)) и судебные решения нельзя изменить с помощью «Изменить текст» и «Закрыть» – зачернение, выделение, заметки и подпись по-прежнему доступны. В выписках по счёту, расчётных листках, счетах и подобных подтверждающих документах изменения возможны, но помечаются красным, а внизу страницы появляется отметка «изменено впоследствии». Кроме того, каждый PDF с заменённым или закрытым текстом получает ключевое слово «изменено впоследствии (PDFMy)». Так PDFMy остаётся инструментом для собственных документов – а не для подделок.
• PDF с цифровой подписью: прежде чем вы впервые воспользуетесь в подписанном PDF функциями «Изменить текст», «Закрыть» или «Текст», PDFMy один раз чётко предупредит: из-за изменения цифровая подпись станет недействительной, новый файл больше не будет иметь действительной подписи. «Не изменять» оставляет всё как есть; «Понятно, всё равно изменить» разрешает редактирование этого документа. Исходный файл остаётся действительным.
• Формы: заполните поля и сохраните. Если в документе больше ничего не менялось, сохранённый PDF остаётся заполняемым; если он объединён с другими страницами или содержит примечания, введённые данные записываются окончательно. На телефоне к полям ведёт кнопка «Заполнить форму». Плоские формы или сканы делает заполняемыми Ещё → Распознать поля формы. Если вы открываете незаполняемую форму с типичными подписями (имя, улица, телефон …), PDFMy сразу предложит это на панели: «Распознать поля». Распознаются линии для записи – в том числе нарисованные линии с подписью под ними, – клетки и поля для отметок; каждое поле получает имя по своей подписи (добавки вроде «при наличии» отбрасываются).
• Мои данные – заполнение форм одним нажатием: в разделе форм справа «Заполнить моими данными». В первый раз вы один раз вводите свои данные (имя, адрес, дата рождения, телефон, эл. почта, IBAN, налоговый номер …); изменить их можно в любое время через … Ещё → Мои данные …. PDFMy распознаёт подходящие поля по подписи – в том числе «Фамилия, имя», «Индекс, город» или «Место, дата» (с сегодняшней датой) – и заполняет только пустые поля; поля для других лиц (например, «Имя ребёнка», «Фамилия при рождении») остаются пустыми. Пожалуйста, кратко проверьте результат. «Перенести из этой формы» берёт данные из формы, которую вы уже заполнили. Ваши данные остаются только в этом браузере на этом устройстве и никогда не передаются; на общих устройствах удалите их кнопкой «Удалить всё».
• Создание формы: выберите инструмент «Поле формы», рядом – тип: Текстовое поле, Многострочный, Дата, Флажок, Раскрывающийся список или Переключатель – и растяните на странице прямоугольник (или просто щёлкните). Для раскрывающегося списка PDFMy запросит пункты (например «Господин, Госпожа, Другое»). Переключатели с одинаковым именем образуют группу, в которой можно выбрать только один вариант («Да» / «Нет») – просто разместите несколько рядом; значение берётся из подписи справа. Флажок «Обязательное поле» помечает поля, которые необходимо заполнить (действует и для выделенного в данный момент поля). Имя PDFMy берёт из подписи рядом, например «Имя»; двойной щелчок переименовывает, Del удаляет. При сохранении создаются настоящие поля формы, которые любой может заполнить в PDF-программе, в браузере или в PDFMy – в том числе в PDF/A, с поддержкой доступности (программы чтения с экрана озвучивают имя поля).
• Вычисления и проверки в форме: в качестве типа поля есть также Число, Сумма (€), Эл. почта, IBAN и Почтовый индекс. Для числа и суммы поле по желанию считает само: в разделе «Вычисление» введите формулу, напр. Количество * Цена за единицу, Нетто * 0,19 или SUMME([Поз 1]; [Поз 2]; [Поз 3]) – имена полей с пробелами в квадратных скобках; допускаются + − * /, скобки, SUMME, MIN, MAX и MITTELWERT. В сохранённом PDF поля сами считают и проверяют (напр. в Adobe Acrobat Reader, Foxit или Firefox); о неверном IBAN или адресе электронной почты сообщается. При заполнении в PDFMy программа считает вместе с вами и показывает незаполненные обязательные поля и недопустимые значения прямо у поля – даже в чужих формах с полями сумм. Для этого вычисляющие и проверяющие поля получают в PDF небольшой скрипт формы – только эти поля, не дата и не текст. Некоторые корпоративные почтовые фильтры задерживают PDF со скриптами. PDF/A не допускает скрипты в формах; там поля создаются без вычислений.
• Номера страниц, водяные знаки, номера Бейтса, колонтитулы: в диалоге сохранения.
• Вставка ссылок: выберите инструмент «Ссылка», выделите область (например, над «Приложение 2» или веб-адресом) и введите цель: веб-адрес (pdfmy.de), адрес электронной почты или номер страницы. В сохранённом PDF это место будет кликабельным – в том числе в PDF/A и с поддержкой доступности. Ссылки на страницы при сортировке перемещаются вместе со страницами. Двойной щелчок изменяет цель. Из соображений безопасности возможны только веб-ссылки и ссылки на электронную почту.
• Комментарии и выделения: Ещё → Комментарии и выделения показывает все заметки, выделения (с выделенным текстом), тексты, штампы, подписи, поля форм и зачернения документа – со страницей, фильтром и поиском. Щелчок переходит к элементу, ✕ удаляет (Ctrl+Z отменяет удаление). «Копировать как текст» выдаёт сводку для электронного письма или протокола.
• Сравнение: Ещё → Сравнить с другой редакцией показывает, что изменилось, – как «Текст» (вставленные и удалённые слова) или как «Изображение (наложение)»: страницы накладываются друг на друга, красное есть только в первой, зелёное только во второй редакции, пунктирные рамки показывают каждое изменённое место. Так заметны и изменённые изображения, штампы, подписи и макет.
• Объединить поочерёдно: если у сканера нет двусторонней подачи, отсканируйте лицевые стороны и обороты отдельно и выберите оба файла через плитку «Объединить поочерёдно». Если обороты расположены неправильно, нажмите «Перевернуть второй файл».
• Преобразование: PDF в Word, Excel, текст или изображения; изображения в PDF; извлечение изображений из PDF в исходном разрешении.
• PDF в Word – со структурой: при сохранении как документа Word PDFMy снова собирает текст в целые абзацы (слова, перенесённые в конце строки, соединяются), превращает крупный шрифт в настоящие заголовки Word («Заголовок 1/2» – видны в области навигации), сохраняет перечисления и разрывы строк в адресах и преобразует таблицы в таблицы Word: ширина столбцов как в оригинале, строка заголовка полужирная и повторяется на каждой странице, суммы выровнены по правому краю. В сканах это происходит после распознавания текста – линии таблиц PDFMy для этого скрывает, чтобы не потерялась ни одна ячейка; сложные макеты (несколько колонок, текстовые поля, объединённые ячейки) упрощаются.
• Сводка и вопросы без загрузки: Меню → «Сводка и вопросы …». Встроенный ИИ Google Chrome (начиная с версии 138, на компьютере с не менее чем 16 ГБ оперативной памяти или видеокартой с 4 ГБ) кратко излагает документ – как Ключевые пункты, Краткое содержание, О чём речь? или Заголовок, от короткого до подробного – или отвечает на вопросы вроде «До какого числа нужно оплатить?». Всё работает на вашем устройстве, документ не загружается. В первый раз Chrome скачивает модель ИИ (однократно, несколько ГБ). Длинные документы PDFMy обрабатывает по разделам. Результат можно скопировать; сверьте его, пожалуйста, с документом.
• Настройка ИИ-помощника: В разделе «… Ещё → ИИ-помощник …» видно, готов ли ИИ вашего браузера на этом устройстве. «Настроить ИИ браузера» заранее однократно скачивает модель ИИ, чтобы она не загружалась только при первой сводке. При Выкл. пункты «Составить сводку» и «Перевести» исчезают из меню – например, если компания не хочет функций ИИ. ИИ всегда работает на вашем устройстве; документ не загружается.
• Проверить конфиденциальность самостоятельно: в разделе «… Ещё → Проверить конфиденциальность самостоятельно …» (или щелчком по «Файлы остаются на вашем устройстве» на начальной странице) видно, какие соединения это окно установило с момента открытия и сколько данных при этом было отправлено в интернет – обычно 0 байт. Запросы к pdfmy.de загружают только части программы, шрифты и языковые файлы. Соединения с 127.0.0.1 или localhost идут к программам на вашем собственном ПК (pdfmy Scan, локальный ИИ). Проще всего проверить так: отключите Wi-Fi – PDFMy продолжит работать.
• Проверка версии программы: в том же диалоге PDFMy сравнивает запущенные сейчас программные файлы с опубликованным списком контрольных сумм этой версии и показывает их отпечаток. Тот же отпечаток вы найдёте в журнале выпусков на GitHub (github.com/haus-it/pdfmy, docs/RELEASES.md) – независимо от pdfmy.de. Так вы видите, что pdfmy.de отдаёт именно опубликованную версию. Для ИТ-отделов: pdfmy.de/pruefsummen.txt можно проверить командой sha256sum -c по копии сайта.
• Локальный ИИ на этом ПК: Если вы используете на том же компьютере программу ИИ, например Ollama или LM Studio, её можно выбрать в разделе «… Ещё → ИИ-помощник …»: выберите программу, «Проверить подключение», выберите модель, сохраните. Сводка, вопросы и перевод тогда выполняются этой моделью – текст не покидает компьютер; адреса за пределами этого ПК PDFMy отклоняет. Однократное разрешение: в LM Studio в разделе «Developer» запустите сервер и включите «Enable CORS»; для Ollama откройте в Windows «Изменение переменных среды текущего пользователя», создайте переменную OLLAMA_ORIGINS со значением https://pdfmy.de и перезапустите Ollama. По умолчанию по-прежнему используется ИИ браузера; при Выкл. ИИ полностью отключён.
• Перевод без загрузки: Меню → «Перевести …», выберите исходный и целевой язык. PDFMy использует для этого встроенный переводчик Google Chrome (с версии 138, на компьютере): перевод выполняется на вашем устройстве, текст не загружается. При первом запуске Chrome скачивает языковой пакет. Результат открывается как новый PDF в отдельной вкладке – с заголовками, абзацами, списками и таблицами; числа и суммы остаются без изменений. Исходная вёрстка страниц не воспроизводится. Машинный перевод: проверьте перед отправкой. В других браузерах PDFMy показывает подсказку.
• Сохранение сценариев: в диалоге сохранения выберите нужные настройки (например, формат, номера страниц, нижний колонтитул, бланк, оттенки серого) и вверху рядом с полем Сохранённый сценарий нажмите «Сохранить как сценарий …» – с названием вроде «Счёт клиенту». В следующий раз достаточно выбрать сценарий. При пакетной обработке собственные сценарии (PDF и PDF/A) также доступны для выбора – так множество файлов обрабатывается одинаково за один раз. Из соображений безопасности пароль и подпись никогда не сохраняются.
• Разрезание страниц пополам: Меню → «Разрезать страницы пополам …» делит сканы разворотов (открытая книга или тетрадь) и листы A3 на две страницы – вертикально (слева/справа) или горизонтально (сверху/снизу), по выбору только альбомные страницы. Без потери качества: текст и векторная графика сохраняются, файл не увеличивается. Для книг, которые читаются справа налево: «Сначала правая половина».
• Word и Excel в PDF: файлы Word (.docx) и таблицы Excel (.xlsx) просто откройте или перетащите в окно – PDFMy преобразует их в PDF на вашем устройстве, без загрузки. Из Word PDFMy переносит колонтитулы (с логотипом и номером страницы «Страница 1 из 3»), заголовки, абзацы (в том числе полужирный и курсив в середине предложения, по центру, по правому краю), маркированные и нумерованные списки, таблицы (с шириной столбцов, выравниванием и полужирной строкой заголовка из Word), изображения, разрывы страниц и формат страницы; из Excel – все видимые листы в виде таблицы с числовым, денежным, процентным форматом и форматом даты. Не переносятся текстовые поля, колонки и особые шрифты – для точной копии выберите в Word или Excel «Сохранить как PDF». Старые форматы (.doc, .xls) сначала сохраните как .docx/.xlsx.
• Открытие RTF и XPS: файлы RTF PDFMy берёт как текст без форматирования и изображений, файлы XPS – с текстом и изображениями на своих местах, но без линий и заливок. Для точной копии печатайте через принтер «PDFMy».
• Что сохраняется при записи: метки страниц, цели переходов, закладки, слои и метаданные XMP сохраняются, пока страницы не становятся изображениями. Структурные теги сохраняются, если записываются все страницы одного файла. Диалог сохранения заранее сообщает, если что-то будет потеряно.
• Повреждённые PDF: PDFMy спасает то, что ещё можно прочитать, и называет отсутствующие страницы. Если нет начала файла или данные о страницах хранятся в сжатом виде и обрезаны, спасти обычно уже ничего нельзя.
• Электронные книги (EPUB) в PDF: просто откройте файлы EPUB – PDFMy сверстает их как PDF в удобном книжном формате A5: название, каждая глава с новой страницы, заголовки, абзацы, списки, таблицы и изображения. Электронные книги с защитой от копирования (DRM) преобразовать нельзя.
• LibreOffice и OpenOffice: текстовые документы (.odt) и таблицы (.ods) PDFMy так же преобразует в PDF – с заголовками, списками, таблицами, изображениями и форматом страницы или со всеми листами с числовыми, денежными, процентными значениями и датами.
• Текст, Markdown и CSV в PDF: текстовые файлы (.txt), Markdown (.md) и таблицы (.csv, например из Excel или бухгалтерии) просто откройте или перетащите в окно – PDFMy сделает из них аккуратный PDF формата A4: заголовки, списки и таблицы из Markdown оформляются, таблицы CSV получают строку заголовка на каждой странице, при большом числе столбцов используется альбомная ориентация, суммы выравниваются по правому краю. Специальные символы из старых файлов Excel распознаются правильно.
• Фото с iPhone (HEIC) и TIFF: фото с iPhone (.heic/.heif) и файлы TIFF – в том числе многостраничные с факса или сканера – просто откройте или перетащите в окно; PDFMy преобразует их в любом браузере, в том числе в Chrome, Edge и Firefox. Каждая страница TIFF становится страницей PDF, факсовые разрешения (например, 204 × 98 dpi) корректно выравниваются. Преобразование выполняется на вашем устройстве.
• Печать в виде плаката: начальная страница → «Печать в виде плаката» или в диалоге сохранения в поле страниц на лист выберите «Плакат на 4 листах A4» либо «на 9». Каждая страница увеличивается и распределяется на несколько листов, с перекрытием 1 см для склейки.
• Инвертировать цвета: начальная страница → «Инвертировать цвета». Помогает, например, печатать тёмные слайды с экономией тонера. Текст остаётся текстом. Только для формата PDF.
• Задать метки страниц: начальная страница → «Задать метки страниц». Вводные страницы получают имена i, ii, iii, затем нумерация начинается с 1. Меняются только имена страниц в программе для PDF, а не содержимое страниц.
• Текст без копирования: начальная страница → «Текст без копирования». Каждая страница сохраняется как изображение без текстового слоя, полей форм и ссылок, поэтому файл обычно становится больше. Распознавание текста может снова прочитать текст. Поэтому для конфиденциального содержимого всегда используйте «Зачернить».
• Подготовить для ИИ: начальная страница → «Подготовить для ИИ». PDFMy сохраняет текст как Markdown с заголовками, таблицами, метками начала страниц и краткими сведениями о документе. Файл остаётся на вашем устройстве. Содержимое покидает устройство, только если вы сами загрузите файл в ИИ-сервис.
• Сканирование камерой: жест «назад» не завершает сканирование, пока есть снимки. Чтобы завершить, нажмите «Готово». Если камера неверно распознала лист, нажмите на миниатюру, а затем на «Настроить углы». Если слишком темно, PDFMy сообщит об этом.
• Размытые снимки: если страница кажется размытой, её миниатюра получает жёлтую рамку. Нажмите на неё, чтобы проверить страницу и при необходимости удалить.
• Поиск: регистр букв не имеет значения, «ß» и «ss» считаются одинаковыми: «Strasse» находит и «Straße». Находятся и словосочетания, например «15 ноября». С параметром «Только слова целиком» «Test» больше не находит «Testament». Это относится также к выделению, замене и функции «Зачернить все совпадения».
• Продолжить чтение: PDF от 5 страниц снова открываются на той странице, где вы были в последний раз. Для этого ваш браузер запоминает только контрольную сумму файла и номер страницы, без имени файла и содержимого.
• Что не сохраняется при записи: если PDF содержит слои, структурные теги, метки страниц или форму XFA, диалог сохранения заранее сообщает об этом. То же относится к PDF/A: поля формы там жёстко переносятся на страницу, а вложения, не являющиеся PDF/A, отбрасываются.
• Сохранение в оттенках серого: в диалоге сохранения в разделе «Номера страниц, колонтитулы, формат …» → Цвет → «В оттенках серого». Все страницы, штампы, пометки, подписи и вставленные изображения становятся серыми – как чёрно-белая копия, экономится цветной тонер. Страницы при этом сохраняются как изображение; по тексту по-прежнему можно искать. Работает и с PDF/A.
• PowerPoint: в диалоге сохранения в поле Формат → «PowerPoint». Каждая страница становится слайдом в формате страницы – со штампами, пометками и подписями. Текст невидимо лежит на своём месте, и в PowerPoint, Keynote или Impress по нему можно искать и копировать его; отсканированные страницы предварительно распознаются (OCR). Удобно, чтобы показать документы на совещании или повторно использовать слайды из PDF.
• Markdown и HTML: в диалоге сохранения в поле Формат → «Markdown» или «HTML». PDFMy распознаёт заголовки (размер шрифта, полужирный), абзацы (в том числе слова с переносом в конце строки), списки и таблицы. Markdown подходит для ИИ-ассистентов, вики и приложений для заметок; HTML даёт доступную веб-страницу. Отсканированные страницы предварительно распознаются автоматически (OCR).
• Выделение текста: инструмент «Выделить», затем проведите мышью по словам – выделяется именно текст, даже на нескольких строках; щелчок выделяет одно слово. Рядом выберите цвет (жёлтый, зелёный, синий, розовый, оранжевый) и вид: Выделить, Подчеркнуть или Зачеркнуть. Выбранное выделение можно перекрасить или удалить клавишей Del. Если протянуть мышью по пустому месту, выделяется область (например, изображение). Все совпадения сразу: Ctrl+F, введите слово, «Выделить все» – выделяется каждое совпадение во всём документе, в том числе словосочетания вроде «15 ноября»; Ctrl+Z отменяет всё. Пометки из других программ: Если вы откроете PDF, в котором уже есть пометки, PDFMy перенесёт их вместе с комментарием и автором – их можно перекрасить и удалить (кроме PDF с цифровой подписью, чтобы подпись оставалась действительной). При сохранении из них получаются настоящие PDF-пометки: другие PDF-программы показывают их как комментарий с выделенным текстом и могут их удалить.
• Поиск в документе: Ctrl+F открывает над страницей панель поиска – как в Word. Она показывает «3 из 12»; Enter или F3 переходит к следующему совпадению, Shift+Enter – к предыдущему, Esc закрывает панель. Текущее совпадение выделено оранжевым. В сканах и фотографиях поиск работает после распознавания текста (OCR). Зачернить все найденные места сразу: справа в разделе «Поиск в документе».
• Поиск и замена: на панели поиска нажмите Заменить …, введите новый текст и выберите Заменить (текущее совпадение, Enter) или Заменить все (Ctrl+Enter). Каждая затронутая строка заменяется с точным сохранением вида, как при «Изменить текст», – тот же шрифт, цвет и ширина; старый текст при сохранении удаляется. Свидетельства, аттестаты и официальные решения пропускаются, в выписках по счёту и счетах изменения заметно помечаются. Отмена – Ctrl+Z, в том числе «Заменить все» на многих страницах за один шаг.
• Свойства документа: Ещё → Свойства документа (Ctrl+D) показывает название, автора, тему, ключевые слова, а также версию PDF, размер страницы, дату создания, программу-создатель и защиту паролем. Название, автора, тему и ключевые слова можно изменить – при сохранении они записываются в PDF. Совет: хорошие ключевые слова помогают быстро находить PDF через поиск Windows и в Finder. Сведения открытого PDF при сохранении не теряются.
• Содержание и закладки: кнопка «Содержание» (клавиша I) показывает все главы PDF; щелчок переходит к главе. Ctrl+B создаёт закладку для текущей страницы; PDFMy предлагает в качестве названия первую строку текста. ✎ – переименовать, ⇥ – сделать подпунктом, ✕ – удалить. При сохранении закладки записываются в PDF и отображаются в PDF-программах и браузерах как оглавление. При объединении PDFMy автоматически создаёт закладку для каждого файла.
• Прокрутка: колесом мыши вы прокручиваете весь документ, как в Word; внизу слева указано «Страница X из Y» – щелчок по надписи (или Ctrl+G) переходит к нужной странице. Панели слева и справа сворачиваются клавишами [ и ].
• Несколько документов: «Добавить» присоединяет другие файлы к открытому документу, «Новая вкладка» открывает ещё один документ параллельно – вверху появляется панель вкладок, щелчок переключает между документами. Если вы открываете файл, когда уже открыт документ, PDFMy спрашивает, добавить его, открыть в новой вкладке или заменить им текущий.
• Печать: кнопка «Печать» на панели инструментов (или Ctrl+P): все страницы, эта страница или отдельные страницы, например «1-3, 5» – при желании 2 или 4 страницы на лист или брошюрой.
• Презентация: F5 показывает страницы во весь экран, листать – клавишами со стрелками или пультом для презентаций.
• Чтение вслух: распознанный текст зачитывается голосом вашего устройства – без онлайн-сервисов.
• Режим чтения (удобно читать на телефоне): … Ещё → Режим чтения или в разделе «Распознанный текст». Текст переформатируется – больше не нужно увеличивать и прокручивать в сторону. Абзацы, заголовки и перечисления сохраняются, слова, перенесённые в конце строки, снова соединяются. A−/A+ меняют размер шрифта (запоминается), «Перейти к» ведёт к страницам и заголовкам. В сканах текст появляется после распознавания текста.
• Сохранение доступным и как PDF/A (долгосрочный архив) – проверка в разделе Предварительная проверка (см. ниже).
• Проверка перед отправкой (предварительная проверка): плитка «Проверить PDF перед отправкой» или … Ещё → Предварительная проверка …. Выберите получателя: beA / суд (немецкие правила электронного взаимодействия с судами ERVB 2025: без JavaScript, без вложений, пригоден для печати, допустимое имя файла, не более 200 МБ), ePA (электронная медицинская карта: PDF/A, не более 25 МБ), Доступный (BITV 2.0 / PDF/UA: теги, язык, название, заголовки, ячейки заголовков таблиц, альтернативные тексты), Архив (GoBD) (немецкие правила бухгалтерского учёта: PDF/A, без шифрования, текст распознан) или PDF/A – все пункты проверки (отметка, цветовой профиль, шрифты, скрипты, шифрование, комментарии, сжатие, прозрачность, вложения, название – каждый пункт отдельно). Файл проверяется в том виде, в каком был бы сохранён. ✓ означает выполнено, ✗ ошибка, i рекомендация. «Исправить автоматически» выбирает подходящий способ сохранения (для beA, PDF/A «Маленький», сделать доступным, PDF/A). «Сохранить отчёт как PDF» сохраняет отчёт о проверке с датой, результатом и отпечатком SHA-256 проверенного файла – как доказательство для дела или документации процессов. Это быстрая проверка самых частых причин отклонения; она не заменяет полную валидацию.
• Сделать PDF доступным (PDF/UA): плитка «Сделать PDF доступным» или … Ещё → Сделать PDF доступным …, затем «Сохранить». PDFMy распознаёт – и в сканах – заголовки, абзацы, перечисления и таблицы и помечает их так, чтобы программы чтения с экрана правильно их зачитывали и по ним можно было переходить: заголовки как уровень 1 и 2, списки с пунктами, таблицы со строкой заголовка. Колонтитулы и номера страниц скрываются (иначе программа чтения с экрана зачитывала бы их на каждой странице), но остаются доступными для поиска. Из заголовков создаётся оглавление (закладки); задаются название и язык документа. Сохраняется по PDF/UA-1, одновременно PDF/A. Затем PDFMy проверяет готовый файл и показывает результат, например «выполнено 8 из 8 пунктов · распознано: заголовков: 4, таблиц: 1». Полезно с учётом немецкого Закона об усилении доступности (BFSG). Описать изображения: сначала PDFMy ищет на каждой странице фото, логотипы и графику и показывает их в окне – там вы кратко вписываете, что видно (например, «Ситуационный план участка»; для логотипа PDFMy предлагает отправителя), или отмечаете «Только украшение – не зачитывать». Описанные изображения программа чтения с экрана зачитывает в том месте, где они находятся на странице. Отчёт о проверке также показывает, помечены ли заголовки и есть ли у таблиц ячейки заголовка. Ограничения: описание PDFMy сам не пишет (надёжно это было бы возможно только с облачным ИИ); для публикаций рекомендуем выборочную проверку программой чтения с экрана.
• Проверка PDF/A: … Ещё → Предварительная проверка …, получатель «PDF/A – все пункты проверки» показывает, соответствует ли PDF важнейшим правилам долгосрочного архивирования – отметка PDF/A, встроенный цветовой профиль, все шрифты встроены, без шифрования, без скриптов и запрещённых действий, печатаемые комментарии, без сжатия LZW. Это самые частые причины, по которым суды (beA), ведомства и архивы отклоняют файлы. «Исправить автоматически» сохраняет как PDF/A и сразу ещё раз проверяет сохранённый файл: результат – действительный PDF/A-2b и одновременно доступный документ. Быстрая проверка не заменяет полную валидацию.

Подпись и цифровая подпись

Подпись, инициалы и печать фирмы

Щелчок по инструменту «Подпись» открывает выбор ваших сохранённых подписей в виде изображений (подпись, инициалы, печать фирмы). Выберите одну – она прикрепится к указателю мыши – и щёлкните или коснитесь нужного места в документе. В окне выбора в разделе «Добавить» укажите, должны ли под подписью автоматически появляться только дата или место и дата (например, «Падерборн, 17.10.2026»), – PDFMy запомнит ваш выбор и место; этот текст можно перемещать, изменять или удалять, как любой другой. Ещё ничего не создано? В окне выбора нажмите «Создать подпись» – три способа:

• Рисование мышью, пальцем или стилусом (сглаженные линии, «Отменить последний штрих»). На телефоне держите устройство горизонтально.
• Ввод с клавиатуры: введите имя и выберите один из пяти рукописных стилей.
• Загрузить изображение: на компьютере – кнопкой «Загрузить изображение …» на панели инструментов, перетаскиванием файла изображения в окно подписи или сочетанием Ctrl+V (например, фрагмент из «Ножниц») – фото или скан вашей подписи на бумаге (на телефоне сразу «Сделать фото»), штамп или логотип. PDFMy автоматически удаляет фон – бумага становится прозрачной – и обрезает изображение. Для цветных штампов и логотипов – «Сохранить исходные цвета».

Цвет: чёрный, синий или тёмно-синий. Вверху выберите, что создаёте: подпись, инициалы (парафу) или печать фирмы / логотип – все три сохраняются отдельно и выбираются на панели инструментов. «Инициалы на все страницы» одним щелчком ставит ваши инициалы внизу справа на каждой странице, как принято в договорах. После создания подпись полупрозрачно висит на указателе мыши – просто щёлкните в нужном месте (на телефоне – коснитесь); Esc отменяет. Перемещение – перетаскиванием, размер – маркером внизу справа, удаление – Del. Подпись, инициалы и печать запоминаются на этом устройстве (включено по умолчанию, только в вашем браузере – ничего не загружается); в окне подписи вы видите сохранённое и можете его удалить.

Автоматический поиск мест для подписи

В инструменте «Подпись» PDFMy ищет по всему документу места вроде «Подпись …», «Подписант», «Место», «Дата» или «Место, дата» – с линией рядом, над или под ними, даже если линия нарисована, а подпись стоит под ней. Там появляются жёлтые метки «✍ Подписать здесь» или синие «📅 Вставить дату» и «📍 Вставить место» – щелчок ставит вашу подпись точно на линию (не заходя на текст над ней), дату или ваше место (в первый раз PDFMy спросит место и запомнит его). «Следующее место» на панели инструментов переходит по всем ещё незаполненным местам, чтобы в длинных договорах ничего не было пропущено. В сканах это работает после распознавания текста.

Отправить на подпись (несколько участников)

Так вы можете дать документ на подпись другим – без сервера и без загрузки, как в DocuSign:

1. «… Ещё → Офис → Отправить на подпись …»: введите имена и адреса электронной почты участников в нужном порядке, а также свой адрес для ответа и при желании срок. Если вы сохранили шаблон, выберите его вверху – участники, поля, сообщение и срок будут перенесены.
2. В распознанных местах, например «Подпись …» или «Место, дата», PDFMy сразу предлагает поля – щелчок по имени в поле назначает его другому участнику. Другие поля: вверху выберите «Тип поля» (Подпись, Инициалы, Дата, Имя, Текст, Флажок), затем щёлкните по имени участника и по нужному месту. Дату и имя PDFMy вставляет сам при подписании; текстовые поля (например, адрес) участник должен заполнить заранее. Ошибочные поля удаляйте кнопкой «✕». Для повторяющихся документов (договор аренды, трудовой договор …): «Сохранить как шаблон …».
3. «Отправить …»: PDFMy подготавливает письмо с PDF для первого участника (откройте файл .eml и отправьте). Если подключена папка архива, копия сохраняется в архиве, а в журнале входящей почты виден статус.
4. Участник открывает PDF на pdfmy.de, нажимает в своём отмеченном поле «Подписать здесь», а затем «Подписано – переслать дальше». Письмо следующему участнику подготовлено, вы — в копии.
5. Без PDFMy: Поля участника – это настоящие поля PDF-формы в файле: он может заполнить и подписать их также в Adobe Acrobat Reader, «Просмотре» на Mac или в Edge (напр. с помощью «Заполнить и подписать»), сохранить и отправить PDF вам обратно. Когда вы откроете его в PDFMy, PDFMy перенесёт введённые данные и распознает подпись: «Принять как подписанное …» (иначе «Подписано в другой программе …») – затем письмо уходит следующему участнику. В протоколе проверки указано «Подписано в другой PDF-программе».
6. Кто не хочет подписывать, нажимает «Отклонить …» и может указать причину – вы получите её в подготовленном письме, и на этом запрос завершается.
7. После последней подписи PDF возвращается к вам с приложенной страницей «Протокол проверки» (участники, время, данные, контрольные суммы, ход процесса). При открытии PDFMy показывает «Все подписали ✓», а в журнале входящей почты стоит статус «Выполнено».

На вашем языке: Письма подписантам, напоминания и протокол проверки PDFMy пишет на том языке, на котором вы сейчас пользуетесь PDFMy.

К сведению: В диалоге вы можете указать адреса, которые не подписывают, но получают результат в копии (напр. налоговый консультант, бухгалтерия) – при завершении или отклонении, а не на каждом промежуточном шаге. Они также указаны в протоколе проверки и в шаблоне.

Пошаговое заполнение: Тот, кто подписывает, видит на панели, сколько сведений ещё не хватает. «Следующее поле →» переходит от поля к полю (сначала к незаполненным обязательным сведениям), как и Enter в текстовом поле – удобно на смартфоне.

Массовая рассылка многим получателям: В диалоге «Отправить на подпись» установите флажок «Массовая рассылка» и введите получателей – одна строка на человека (Имя; E-mail), скопированные из Outlook (Имя <E-mail>) или в виде файла CSV из Excel (распознаются столбцы вроде «Имя» или «Имя/Фамилия» и «E-mail»). Один раз разместите поле подписи, затем «Отправить получателям (…)»: каждый получает собственный экземпляр и подписывает самостоятельно, напр. согласия, заявления о вступлении или правила внутреннего распорядка. Если получателей не больше 10, PDFMy с pdfmy Scan открывает письма прямо в Outlook, иначе все черновики вместе со списком получателей помещаются в файл ZIP. В журнале входящей почты каждый человек указан со своим статусом и «Напоминать».

Письма сразу в Outlook: С pdfmy Scan в Windows (начиная с версии 1.8.8) PDFMy открывает подготовленные письма – запросы на подпись, пересылку, напоминания, «Поделиться → Эл. почта», отчёты об ошибках – сразу как новое, готовое к отправке сообщение с вложением в вашей почтовой программе. Без pdfmy Scan, как и раньше, сохраняется файл .eml, который вы открываете и отправляете.

Доказуемая подлинность: PDFMy добавляет каждую подпись к полученному файлу, а не перезаписывает его (инкрементное сохранение по стандарту PDF). Так каждая версия остаётся в файле без изменений. В готовом PDF «Обзор» показывает для каждого человека «✓ сохранена без изменений» – или предупреждение, если файл тем временем был пересохранён или изменён (например, в другой PDF-программе).

Срок и напоминание: Срок отображается в журнале входящей почты и на начальной странице в разделе «Сроки» (с ежедневным напоминанием, если оно включено). В строке запроса «Напоминать» подготавливает вежливое письмо-напоминание участнику, чья сейчас очередь, – если ещё никто не подписал, с PDF из архива во вложении.

Отправлено, получено, прочитано: В разделе «Обзор» PDFMy показывает для каждого участника историю со временем: ✓ Отправлено (письмо подготовлено), ✓✓ Получено (PDF открыт в PDFMy), ✓✓ Прочитано (просмотрена каждая страница) и ✍ Подписано. Выше указано, чьей подписи ждёт запрос, с какого времени, как обстоит дело со сроком и кто следующий.

Отправка через WhatsApp, Signal или Teams – с подтверждением прочтения: вместо «Отправить по эл. почте» нажмите «Отправить через мессенджер» – откроется меню «Поделиться», выберите там WhatsApp, Signal, Teams или другую программу. Когда человек просмотрит все страницы в PDFMy, у него появится «Отправить подтверждение прочтения»: одно нажатие отправляет вам в том же мессенджере «✓✓ Прочитано» со ссылкой. Нажмите на ссылку – PDFMy отметит «Прочитано» со временем в журнале входящей почты. Ссылка не содержит ничего из документа и проверяется ключом, известным только запросу; поддельные подтверждения PDFMy распознаёт. Синие галочки мессенджера показывают лишь, что сообщение было показано, – это подтверждение показывает, что документ прочитан. Без участия человека это намеренно не работает: для этого нужен был бы сервер, тайно ведущий подсчёт.

Что делать сейчас: Если запрос застрял, PDFMy предлагает отправителю следующий шаг – например, напомнить, если три дня нет ответа, или позвонить, если кто-то прочитал документ, но ещё не подписал. В журнале входящей почты «Напоминать» тогда выделено красным; PDFMy считает напоминания и показывает, когда было последнее.

Без сервера – так статус доходит до вас: «Получено» и «Прочитано» записываются в самом PDF и путешествуют вместе с ним. Вы увидите их, как только к вам придёт более новая версия (при каждой пересылке вы получаете копию). Быстрее – с уведомлением о прочтении: каждое письмо с запросом и напоминанием запрашивает его – почтовая программа получателя спросит, отправить ли его.

Кто подписал? В журнале входящей почты под темой указано, кто уже подписал и когда. В открытом PDF «Обзор» показывает каждого участника со временем и контрольной суммой SHA-256 полученной им версии. Эти данные передаются вместе с PDF как вложение «pdfmy-unterschriften.json». Нарисованная подпись — это простая электронная подпись; для большей доказательной силы дополнительно поставьте цифровую подпись на готовый документ («Дополнительно поставить цифровую подпись …»).

Проверка подписей

Если вы открываете PDF с цифровой подписью (договор, решение, счёт), PDFMy показывает над документом панель: зелёная – подписан …, после подписания не изменялся; жёлтая – действительна, но после этого что-то было добавлено; красная – подпись недействительна, например потому, что документ был изменён. «Сведения о подписи» показывает подписанта, время, причину, место, издателя, срок действия сертификата, метку времени и является ли сертификат квалифицированным (eIDAS). Проверка выполняется на вашем устройстве. Является ли издатель признанным удостоверяющим центром, PDFMy не проверяет – для этого используйте бесплатные официальные сервисы проверки, например проверку подписей eIDAS Европейской комиссии (DSS) или сервис проверки Федерального сетевого агентства Германии (Bundesnetzagentur). Важно: если вы сохраните PDF с изменениями, подпись пропадёт; оригинал остаётся действительным. Поэтому перед первым изменением текста или закрытием в подписанном PDF PDFMy один раз переспрашивает.

Цифровая подпись

В диалоге сохранения отметьте «Поставить цифровую подпись». С собственным сертификатом (.p12/.pfx) PDFMy подписывает прямо в браузере по европейскому стандарту PAdES (ETSI EN 319 142, eIDAS); пароль никогда не сохраняется. Несколько человек могут подписывать по очереди: если следующий человек открывает подписанный PDF без изменений в PDFMy, панель подписи показывает «Подписать совместно» – его подпись добавляется, а существующие остаются действительными. В Windows с pdfmy Scan можно использовать также сертификаты Windows и карты подписи, в том числе квалифицированные, – начиная с pdfmy Scan 1.8.0 тоже по PAdES (более старые версии подписывают в прежнем формате; pdfmy Scan сам сообщает об обновлениях, иначе щёлкните правой кнопкой по его значку рядом с часами → «Проверить обновления»).

С меткой времени: Если запущен pdfmy Scan (версия 1.9.0 и выше в Windows, 1.1.9 на Mac и Linux), рядом с «Поставить цифровую подпись» появляется флажок «с меткой времени». Тогда независимая служба меток времени (например, DigiCert или Sectigo) подтверждает момент подписания по RFC 3161 (PAdES B-T) – так остаётся доказуемым, что подпись существовала на этот момент, даже если срок действия сертификата позже истечёт. Передаётся только контрольное значение подписи, а не документ.

Электронный счёт

Чтение: просто откройте PDF в формате ZUGFeRD или XRechnung (XML) – PDFMy покажет счёт в удобочитаемом виде и точно перенесёт сумму, срок и IBAN.

Проверка: При открытии электронного счёта PDFMy сразу проверяет его: обязательные реквизиты (номер счёта, дата, продавец с номером плательщика НДС (USt-IdNr.) или налоговым номером, покупатель, позиции) и правила расчёта (позиции, нетто, НДС, брутто, сумма к оплате) по EN 16931, для XRechnung – также Leitweg-ID, контактное лицо и способ оплаты. В данных письма отображается «✓ проверено» или число ошибок; щелчок показывает подробности. Другие файлы можно проверить, не открывая их, через Ещё → Проверить электронный счёт …. Полную официальную проверку по всем правилам предлагает бесплатный инструмент валидации KoSIT.

Создание: плитка «Выставить электронный счёт»: исходящий счёт по EN 16931 в виде ZUGFeRD-PDF или XRechnung (например, для госучреждений с Leitweg-ID). Данные вашей компании запоминаются, о недостающих обязательных сведениях сообщается понятным языком.

Приложение и программа PDF по умолчанию

• Без интернета (офлайн): один раз открытый с интернетом – начальная страница, страница инструмента или справка, – PDFMy сохраняется на устройстве (компьютер, телефон, планшет). Внизу справа появляется «✓ Готово к работе офлайн»; после этого сканирование, распознавание текста, редактирование, подписание и сохранение работают и без подключения. Дополнительные файлы, например шрифты для файлов Word, PDFMy загружает по Wi-Fi (не через мобильную сеть). iPhone и iPad: Safari удаляет офлайн-хранилище сайта примерно через 7 дней без использования – поэтому добавьте PDFMy через Поделиться → На экран „Домой“, тогда он останется доступным офлайн постоянно. Распознаванию текста на языке, отличном от немецкого и языка интерфейса, в первый раз нужен интернет.
• Установка как приложения: кнопка «Скачать приложение» вверху в PDFMy. iPhone: в Safari Поделиться → На экран «Домой». Mac с Safari: Файл → Добавить в Dock.
• Телефон: открыть PDF в PDFMy (Android): если PDFMy установлен как приложение («Скачать приложение» или в Chrome ⋮ → Установить приложение), PDFMy есть в списке при отправке: нажмите на PDF, фото или скан (напр. в Gmail, WhatsApp, «Файлы» или Загрузках), Поделиться → «PDFMy». Файл сразу открывается в PDFMy и остаётся на телефоне. Если PDFMy был установлен раньше, пункт появится после следующего автоматического обновления приложения через Chrome (обычно в течение нескольких дней) – сразу, если удалить приложение и установить его заново. Android не позволяет назначать веб-приложения приложением по умолчанию для PDF; «Поделиться → PDFMy» – предусмотренный путь.
• iPhone и iPad: Apple не разрешает веб-приложениям ни пункт в меню «Поделиться», ни назначение программой для PDF – там это возможно только с приложением из App Store. Так вы всё равно быстро откроете PDF: запустите PDFMy с экрана «Домой» и нажмите «Открыть» – выбор показывает приложение «Файлы» с iCloud Drive, загрузками и вложениями, которые вы туда сохранили (в Почте: удерживайте вложение → сохранить в «Файлы»).
• Вложения из Outlook или Thunderbird: двойной щелчок по вложению открывает его в PDFMy. Outlook сохраняет вложения в защищённых или временных папках, которые браузеру читать нельзя – pdfmy Scan (Windows начиная с 1.8.7, Mac и Linux начиная с 1.1.7) сразу сохраняет файл или передаёт его в PDFMy; это действует и тогда, когда по умолчанию задано приложение Chrome «PDFMy». Без pdfmy Scan: сохраните вложение в Outlook («Сохранить как»), а затем откройте.
• Вложение не открывается? Теперь PDFMy называет точную причину: pdfmy Scan не запущен или устарел (запустите или обновите его), Outlook уже удалил временную копию (откройте вложение ещё раз) или – на Mac – доступ блокирует защита конфиденциальности macOS. На Mac надёжнее всего помогает: меню → «Сделать программой по умолчанию для PDF …» и выбрать «PDFMy (pdfmy Scan)»; тогда Outlook передаёт файл напрямую в PDFMy. Либо разрешите «perl» в разделе Системные настройки → Конфиденциальность и безопасность → Полный доступ к диску. Сразу помогает всегда: сохраните вложение в Outlook командой «Сохранить как», а затем откройте.
• Mac: открытие PDF-вложений из Outlook сразу в PDFMy – однократная настройка:
  1. На pdfmy.de нажмите вверху «Сканировать» и скачайте «pdfmy Scan для Mac» (или сразу pdfmy.de/scanner.html).
  2. Откройте файл «pdfmy-Scan-Mac.command» (правый клик → Открыть) и дождитесь завершения настройки. Если pdfmy Scan у вас уже есть, просто запустите настройку ещё раз – она обновит программу до последней версии.
  3. На вопрос „Sollen PDF-Dateien künftig per Doppelklick in PDFMy geöffnet werden?“ («Открывать ли впредь PDF-файлы в PDFMy двойным щелчком?») нажмите „Ja, PDFMy verwenden“ («Да, использовать PDFMy»).
  После этого PDF-вложения из Outlook открываются двойным щелчком сразу в PDFMy. Если macOS спросит, может ли PDFMy получить доступ к данным других приложений, выберите «Разрешить».
• Windows – PDF двойным щелчком: с pdfmy Scan через Ещё → Сделать программой по умолчанию для PDF.
• Печать в PDFMy (Windows): Ещё → Настроить принтер «PDFMy» … (или через значок pdfmy Scan внизу справа) создаёт принтер только для вас – со встроенным в Windows драйвером PDF; Windows один раз запрашивает подтверждение. После этого в любой программе (Word, браузер, товароучётная система …) Печать → принтер «PDFMy (ваше имя)»: через несколько секунд документ открывается в PDFMy с настоящим текстом, по которому можно искать. Файлы печати хранятся в папке, доступ к которой есть только у вашей учётной записи, и удаляются через 7 дней – сохраняйте важные документы из PDFMy. Удаление – через тот же пункт меню. На терминальных серверах (несколько пользователей одновременно) принтер не предлагается. Если «Microsoft Print to PDF» отключён, pdfmy Scan (начиная с версии 1.10.1) открывает окно Windows для его включения – отметьте там флажок и нажмите OK.
• Открыть в программе Office: Ещё → Открыть в программе Office … показывает программы Office на вашем компьютере – и что можно сделать в каждой из них. Вы выбираете сами: ONLYOFFICE (редактировать PDF напрямую), LibreOffice или Collabora Office (Writer: как документ Word, Draw: как рисунок почти с тем же макетом), FreeOffice TextMaker или SoftMaker TextMaker и Apache OpenOffice Writer (как документ Word), Inkscape (как графику – для планов, флаеров, логотипов) или Microsoft Word (Word преобразует PDF в документ Word и перед этим один раз спрашивает – подтвердите кнопкой OK). «Как документ Word» означает: PDFMy сам собирает абзацы, заголовки и таблицы (как при PDF в Word) и передаёт программе этот файл. PDFMy запоминает ваш выбор на следующий раз. Файл остаётся на вашем компьютере (pdfmy Scan с версии 1.11.0 в Windows, с версии 1.4.0 для Mac и Linux – FreeOffice, OpenOffice, Inkscape и «как документ Word» с версии 1.12.0 или 1.5.0; хранится в локальной папке, а не в OneDrive). Сохраните результат в программе через «Сохранить как» в привычном месте. Нет программы Office? ONLYOFFICE Desktop, LibreOffice и FreeOffice бесплатны.
• Сохранить в облачную папку (Nextcloud, ownCloud, Seafile, Dropbox, OneDrive, Google Drive, iCloud): … Ещё → Сохранить в облачную папку … показывает папки программ синхронизации на вашем компьютере – например, папку вашей программы Nextcloud. Нажатие на «Сохранить» кладёт туда PDF в подпапку «PDFMy»; «Показать в папке» открывает её. Загружает затем ваша собственная программа синхронизации – в ваше собственное хранилище, например на сервер Nextcloud вашей фирмы. Сам PDFMy не подключается к облаку и не требует учётных данных. Требуется pdfmy Scan с версии 1.12.0 (Windows) или 1.5.0 (Mac, Linux). Облачная папка не найдена? Установите программу синхронизации вашего провайдера (например, Nextcloud Desktop) – или выберите любую папку через «Выбрать папку архива …». На телефоне: выберите «Поделиться …» и приложение вашего облачного хранилища.
• Из программ Office в PDFMy: в ONLYOFFICE, LibreOffice, Collabora Office, Word, Excel, SoftMaker, WPS или любой другой программе просто выберите Печать и принтер «PDFMy» (на Mac: в диалоге печати «PDF» → «In PDFMy öffnen») – документ сразу откроется в PDFMy с настоящим текстом, по которому можно искать.
• Печать в PDFMy (Mac): pdfmy Scan для Mac (с версии 1.3.0) добавляет «In PDFMy öffnen» в меню PDF диалога печати: в любой программе Печать → внизу слева «PDF» → «In PDFMy öffnen». Документ открывается в PDFMy, его заголовок становится именем файла.
• Linux – PDF двойным щелчком: pdfmy Scan для Linux создаёт «PDFMy» в меню приложений и спрашивает, сделать ли его программой по умолчанию для PDF. Позже: в файловом менеджере щёлкните правой кнопкой по PDF → Открыть с помощью → PDFMy → назначить по умолчанию, или в PDFMy Ещё → Сделать программой по умолчанию для PDF.
• Mac – PDF двойным щелчком: pdfmy Scan для Mac создаёт приложение «PDFMy» и спрашивает, сделать ли его программой по умолчанию для PDF. Позже: в Finder Свойства → Открывать в программе: PDFMy → Заменить все. Лучше всего выбрать приложение «PDFMy» из папки Программы (не одноимённое приложение Chrome). «Напечатать» в Finder отправляет PDF напрямую на принтер по умолчанию (начиная с pdfmy Scan для Mac 1.1.6).
• Расширение для браузера: PDF-файлы, по которым вы щёлкаете в браузере, сразу открываются в PDFMy – в Chrome и Edge, в Windows и на Mac. К расширению →

Языки

• Язык интерфейса: PDFMy доступен на 40 языках – немецком, английском (британском и американском), французском, итальянском, испанском, португальском, нидерландском, польском, чешском, словацком, венгерском, румынском, болгарском, греческом, хорватском, словенском, сербском, боснийском, македонском, албанском, датском, шведском, норвежском, финском, эстонском, латышском, литовском, ирландском, мальтийском, исландском, каталанском, баскском, галисийском, люксембургском, валлийском, турецком, русском, украинском и белорусском. PDFMy запускается на языке вашего браузера; изменить язык можно в Ещё → Язык. Переводы выполнены машинным способом – определяющей является немецкая версия.
• Все страницы pdfmy.de: справка, руководство по сканеру, список устройств, страницы инструментов, расширение браузера, пресса, доступность, выходные данные и политика конфиденциальности также доступны на всех 40 языках – переключение вверху справа на странице. У каждой языковой версии свой адрес, которым можно поделиться, например pdfmy.de/fr/hilfe.html или pdfmy.de/en-GB/pdf-verkleinern.html. Выбор действует и для PDFMy, и наоборот. Для выходных данных и политики конфиденциальности юридически обязательной является немецкая версия.
• Дата и числа: PDFMy показывает дату, время, суммы и размеры файлов в формате вашего языка (например, 18/10/2026 на английском (Великобритания), 10/18/2026 на английском (США)). В ваших документах (штампы, заметки, дата подписи, колонтитулы, электронные счета) и в именах файлов дата остаётся без изменений.
• Письма на других языках: распознавание текста читает немецкие письма и само определяет язык других писем – все перечисленные выше языки, в том числе на кириллице (русский, украинский, болгарский, сербский, македонский, белорусский) и греческий. Нужный языковой файл (1–4 МБ) PDFMy загружает при первом использовании, после этого он работает и без интернета.
• Арабский, персидский, иврит, китайский, японский, корейский: PDFMy распознаёт и эти письменности. Арабские и китайские письма автоматика находит сама; для персидского, иврита, японского, корейского и традиционного китайского выберите язык в Настройки → Сканирование → Язык документа. Распознанный текст в сохранённом PDF доступен для поиска и копирования (в том числе в PDF/A), содержится в Word, Markdown и HTML и может быть переведён. Языковые данные (0,4–2 МБ) PDFMy загружает только при первой необходимости.
• Постоянный язык документов: если вы получаете почту преимущественно на другом языке, укажите его в Настройки → Сканирование → Язык документа – это избавит от второго прохода.
• Сохранённые PDF содержат распознанный язык документа (важно для программ чтения с экрана и PDF/UA); Читать вслух использует офлайн-голос этого языка.

Адвокатская контора: beA и приложения

• Проверить для beA: … Ещё → Предварительная проверка … (получатель «beA / суд») показывает, соответствует ли PDF техническим требованиям немецкой юстиции (Elektronischer-Rechtsverkehr-Bekanntmachung 2025): без JavaScript, без встроенных файлов и мультимедиа, печать разрешена и нет шифрования, не более 200 МБ, имя файла не длиннее 90 символов, только буквы (включая ä, ö, ü, ß), цифры, подчёркивание и дефис. Выводятся замечания о невстроенных шрифтах и страницах без текста (распознавание текста рекомендуется, но не обязательно). Имя файла вводится прямо в окне проверки – PDFMy предлагает допустимое имя и проверяет его при вводе. Если открыто несколько файлов, каждый дополнительно указан в результате отдельно.
• Сохранить для beA: в разделе Предварительная проверка (получатель «beA / суд») нажмите «Исправить автоматически»: создаёт PDF/A без JavaScript и вложений под введённым (допустимым) именем файла и ещё раз проверяет сохранённый файл. Вложение электронного счёта (XML) не передаётся.
• Пронумеровать приложения: Откройте приложения к процессуальному документу по очереди (Добавить), затем Ещё → Пронумеровать приложения …. Каждый файл становится приложением – буквенный индекс можно выбрать (K, B, AS, AG, BK, BB …), начать с любого номера, обозначение можно изменить. PDFMy ставит штамп «Anlage K 1» в правом верхнем углу первой страницы, создаёт перечень приложений и при желании сохраняет каждое приложение отдельным файлом, подходящим для beA, с логичной нумерацией (напр. Anlage_K1_Kaufvertrag.pdf) – в ZIP или сразу в папку архива.
• Конфиденциальность: проверка, преобразование и нумерация полностью выполняются на вашем устройстве – документы доверителей не загружаются.

Конфиденциальность и безопасность

• Документы, распознанный текст и данные писем остаются на вашем устройстве. Никаких cookie, никакого отслеживания, никаких сторонних серверов. Распознавание текста (ИИ) тоже работает локально.
• То, что сохраняет браузер (настройки, поисковый индекс, запомненная подпись …), удаляется в Настройки → Удалить все локально сохранённые данные.
• PDFMy разрабатывается по принципам ISO 27001 и ISO 9001; PDF/A и PDF/UA проверяются с помощью veraPDF.
• Безопасные обновления: Каждая новая версия PDFMy перед публикацией автоматически проверяется в браузере, а при проблеме её можно сразу откатить к предыдущей. Обновление заново загружает только изменённые файлы – обычно несколько сотен KB вместо примерно 20 MB, что экономит мобильный трафик в дороге. pdfmy Scan (начиная с 1.13.0) устанавливает обновление, только если оно имеет действительную цифровую подпись Mentor GmbH и новее установленной версии – подменённый или более старый файл отклоняется. Новая версия PDFMy никогда не активируется посреди работы: если идёт сканирование или другая операция либо открыт документ, внизу справа появляется «Доступна новая версия – перезагрузить сейчас», и вы сами решаете когда.
• pdfmy Scan принимает задания только от PDFMy: вспомогательная программа отвечает только на запросы от pdfmy.de на вашем собственном компьютере – чужие сайты не могут ни управлять ею, ни что-либо из неё считывать, даже окольными путями (DNS rebinding). Обновления она устанавливает только с действительной, не отозванной подписью Mentor GmbH (Падерборн) и только если сам файл действительно новее (начиная с Windows 1.14.1, Mac/Linux 1.6.1).
• Терминальные серверы и несколько пользователей: Если на одном компьютере одновременно работают несколько пользователей (терминальный сервер Windows или удалённый рабочий стол, Mac или Linux с несколькими учётными записями), pdfmy Scan обслуживает только того пользователя, который его запустил, – программы других пользователей отклоняются и не получают доступа ни к файлам, ни к журналу, ни к подписям. У каждого пользователя свой pdfmy Scan; PDFMy находит его сам, а сканы и двойные щелчки всегда попадают к нужному человеку. Ничего настраивать не нужно (с Windows 1.15.0, Mac/Linux 1.7.0).
• Статистика посещений и подсчёт загрузок: мы видим только сводные цифры, которые наш хостинг-провайдер IONOS формирует из журналов сервера (посетители, просмотренные страницы), – без файлов cookie, без встроенных счётчиков, без идентификатора. При загрузке pdfmy Scan или расширения PDFMy дополнительно запрашивает пустую страницу (напр. /download/zaehlung/windows.html), чтобы загрузка отобразилась в этой статистике. Ваши документы это никогда не затрагивает. Подробнее: Политика конфиденциальности, п. 3.
• Подробнее: Политика конфиденциальности · Доступность
• Открытый исходный код: PDFMy доступен на GitHub (haus-it/pdfmy) для дальнейшего развития – © Mentor GmbH, только для некоммерческих целей (PolyForm Noncommercial 1.0.0); коммерческое использование – только с лицензией Mentor GmbH. Тот, кто использует код, должен заметно указывать www.pdfmy.de. Пользование самим pdfmy.de остаётся бесплатным для всех. Мы будем рады сообщениям об ошибках, идеям, переводам и вкладу в проект.

Частые вопросы

Сочетания клавиш

На Mac ⌘ вместо Ctrl.

Получить помощь

PDFMy постоянно развивается. Если что-то не работает, пожалуйста, сразу сообщите нам – мы быстро это решим.

• В PDFMy нажмите внизу справа «Сообщить об ошибке» (или Ещё → Сообщить о проблеме; с этой страницы: Сообщить об ошибке). Выберите «Ошибка» или «Предложение по улучшению» и при необходимости ответьте на три коротких вопроса: Что вы сделали, что произошло, чего вы ожидали? Отчёт содержит версии, журнал, возникшие ошибки программы и – если pdfmy Scan запущен (начиная с 1.14.0, Mac/Linux 1.6.0) – внутренний сетевой адрес и имя компьютера, но никаких документов; имена файлов и отправители скрыты. В разделе «Содержимое отчёта» вы заранее видите всё. Ничего не отправляется, пока вы не нажмёте «Отправить» в своей почтовой программе.
• Если что-то пошло не так: при неожиданной ошибке программы в PDFMy PDFMy один раз предлагает вверху сообщить о ней – ошибка уже будет вписана. «Закрыть» скрывает уведомление.
• По электронной почте: wumertens@mentor-group.de
• Для прессы и СМИ: страница для прессы с пресс-релизами, изображениями и контактами.