Политика конфиденциальности

Перевод для информации – юридически обязательной является немецкая версия.

1. Самое важное вкратце

Ваши файлы не покидают ваше устройство. pdfmy обрабатывает PDF, изображения и сканы исключительно в вашем браузере. Документы, распознанный текст, данные форм, пароли и подписи не передаются ни нам, ни третьим лицам. Нет файлов cookie, отслеживания, рекламных сетей и подключения внешних сервисов. Встроенный ИИ (распознавание текста, анализ писем) также работает на вашем устройстве, а не в ИИ-сервисе в интернете.

2. Ответственное лицо

Mentor GmbH
Am Hoppenhof 30a
33104 Paderborn
Германия
Эл. почта: wumertens@mentor-group.de

3. Предоставление веб-сайта (хостинг)

Веб-сайт размещён у IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. При обращении ваш браузер передаёт серверу технически необходимые данные, которые могут сохраняться в файлах журнала: IP-адрес, дату и время, запрошенный файл, объём переданных данных, URL-адрес источника (referrer), а также браузер и операционную систему. Обработка служит безопасному и стабильному предоставлению веб-сайта (ст. 6 п. 1 лит. f GDPR). Данные журнала через короткое время удаляются или анонимизируются и не объединяются с другими данными. С IONOS заключён договор об обработке данных по поручению согласно ст. 28 GDPR.

Из этих данных журнала IONOS формирует для нас сводную статистику посещений (IONOS WebAnalytics) – напр. число посетителей, просмотренные страницы и загрузки. Для этого на страницу ничего не встраивается, нет файлов cookie и нет идентификатора, по которому вас можно узнать (ст. 6 п. 1 лит. f GDPR; законный интерес: оценка спроса на предложение и его распространения). Чтобы загрузки pdfmy Scan и расширения для браузера отображались в ней, PDFMy при загрузке дополнительно запрашивает пустую страницу этого сайта (/download/zaehlung/windows.html, mac.html, linux.html или erweiterung.html); при этом возникают только указанные выше данные журнала.

Все компоненты программы, шрифты и языковые данные распознавания текста загружаются исключительно с pdfmy.de, а не с чужих серверов.

4. Обработка ваших документов

Открытие, распознавание текста (OCR), редактирование, объединение, сжатие, шифрование и сохранение происходят полностью локально в вашем браузере. Сохранённые файлы браузер помещает туда, куда вы укажете. Если вы предоставляете доступ к папке («папка сканов», «папка архива»), страница обращается только к этой папке и только пока страница открыта.

5. Хранение на вашем устройстве

Чтобы pdfmy работал быстро и офлайн, ваш браузер сохраняет файлы программы в кэше (Service Worker). Ваши настройки (например, качество изображения) сохраняются в локальном хранилище браузера, подпись, инициалы и печать фирмы (нарисованные, набранные или загруженные как изображение) – только если вы включите «Запомнить на этом устройстве»; загруженные изображения при этом обрабатываются только на вашем устройстве. Рукописные шрифты для набранных подписей предоставляет сам pdfmy.de – шрифты третьих лиц не загружаются. В зависимости от используемой функции браузер также сохраняет: журнал входящей почты (локальная копия) и полнотекстовый индекс ваших архивированных писем для поиска, изученные сопоставления для каждого отправителя, ваш собственный адрес и выбранный бланк для писем-ответов, данные вашей фирмы и последний номер счёта для электронных счетов, шаблоны запросов подписи (имена и адреса электронной почты участников, поля, сообщение), адреса команды для пересылки, список «Недавно открытые» (только имя файла и ссылка на файл, без содержимого), защиту от сбоев (копия ещё не сохранённых документов, чтобы их можно было восстановить после сбоя или случайного закрытия; удаляется при сохранении или закрытии, через «Отбросить» или не позднее чем через 7 дней), а также выбранный вами сертификат подписи (файл сертификата только в защищённом паролем виде, для сертификатов Windows – только имя и отпечаток; пароль и PIN-код никогда не сохраняются). Эти данные остаются в вашем браузере и нам не передаются.

Это хранение строго необходимо для желаемой вами функции (§ 25 абз. 2 № 2 TDDDG). Вы можете в любой момент удалить эти данные в PDFMy в разделе «Настройки → Удалить все локально сохранённые данные» или через настройки браузера («Удалить данные сайтов»). Файлы в вашей папке архива при этом сохраняются.

5a. Функции устройства

Камера: при сканировании телефоном изображение с камеры обрабатывается только в браузере и не передаётся. Доступ вы разрешаете сами и можете в любой момент его отозвать. Уведомления: напоминание о сроках создаёт сам ваш браузер; нет ни push-сервиса, ни сервера, которому известны ваши сроки. Чтение вслух: PDFMy использует только голоса, установленные на вашем устройстве. Онлайн-голоса, которые отправляли бы текст на чужой сервер, сознательно не используются. Поделиться и переслать: если вы делитесь документом по электронной почте, через мессенджер или функцию «Поделиться» Windows, он передаётся через выбранное вами приложение выбранному вами получателю; сам PDFMy при этом ничего не передаёт.

6. Расширение браузера «PDFMy – PDFs direkt öffnen»

Необязательное расширение для Chrome и Edge загружает PDF, который вы открываете в браузере или выбираете щелчком правой кнопки, с соответствующей веб-страницы и передаёт его внутри вашего браузера в pdfmy. При этом никакие данные не передаются ни нам, ни третьим лицам; нет истории, статистики и удалённой настройки. Сохраняются только две ваши настройки (автоматическое открытие вкл./выкл., цель) в браузере, а также на несколько минут адрес последнего переданного PDF, чтобы «Назад» не перенаправляло снова (только в оперативной памяти браузера). Доступ к веб-страницам вы явно предоставляете при включении; при выключении он отзывается.

6a. Вспомогательная программа «pdfmy Scan» (Windows, Mac и Linux)

pdfmy Scan соединяет ваш сканер с PDFMy. Он работает на вашем ПК и доступен только с вашего собственного компьютера (127.0.0.1); сканы и документы передаются прямо в PDFMy в вашем браузере. При подписании сертификатом Windows или картой подписи ключ остаётся в Windows или на карте. Для проверки обновлений pdfmy Scan при запуске и каждые шесть часов запрашивает файл версии с pdfmy.de; при этом возникают только данные журнала сервера, указанные в п. 3. Если вы настроите принтер «PDFMy», Windows сохраняет напечатанные документы в папке, доступ к которой есть только у вашей учётной записи пользователя (C:\ProgramData\PDFMy\Druck); pdfmy Scan открывает их оттуда в PDFMy и удаляет через 7 дней. Ничего из этого не передаётся. Если вы выбираете «Сохранить в облачную папку», pdfmy Scan кладёт PDF в папку вашей программы синхронизации (например, Nextcloud, Dropbox, OneDrive) на вашем компьютере; передаётся ли он оттуда и куда, определяют исключительно ваша программа синхронизации и ваш договор с её провайдером – сами PDFMy и pdfmy Scan ничего не передают.

pdfmy Scan для Mac работает так же: он запускается на вашем Mac, доступен только с него (127.0.0.1) и взаимодействует со сканерами в вашей локальной сети. Если вы открываете PDF двойным щелчком в PDFMy – или выбираете в диалоге печати «PDF → In PDFMy öffnen» –, файл передаётся с одноразовым паролем прямо в PDFMy в вашем браузере; он не покидает Mac. При настройке один раз загружается значок PDFMy с pdfmy.de; автоматической проверки обновлений нет. pdfmy Scan для Linux работает так же (только 127.0.0.1, настройка только для вашего пользователя, без прав администратора); как программа по умолчанию для PDF он по вашему желанию прописывается в файл настроек вашей рабочей среды (mimeapps.list).

6b. Отчёты об ошибках и контакт по электронной почте

«Сообщить об ошибке», «Сообщить о проблеме» и «Сообщить о трудности» готовят письмо в вашей собственной почтовой программе; оно отправляется только тогда, когда вы сами нажмёте «Отправить». Заранее вы точно видите, что содержит письмо (версии, браузер, журнал, возникшие ошибки программы и – если pdfmy Scan запущен – внутренний сетевой адрес и имя компьютера; никаких документов). Имена файлов, отправители и адреса электронной почты по умолчанию делаются неузнаваемыми. Мы используем ваше сообщение только для того, чтобы решить проблему и ответить вам (ст. 6 п. 1 лит. b и f GDPR), и удаляем его, когда оно для этого больше не нужно, но не позднее истечения установленных законом сроков хранения.

6c. Указания на собственные предложения

На главной странице есть обозначенное как реклама указание на предложение Mentor Group: Mentor GmbH (Haus iT, Haus iT Caller ID, mySupermail) или Mertens GmbH (Mentor Consulting). Это простая ссылка без встроенного содержимого, пикселей отслеживания и cookie. Какое указание появится следующим, запоминает только ваш браузер; эти данные не передаются. Только когда вы нажмёте на него, соответствующий сайт (www.haus-it.de, www.hausit-portal.de, www.mysupermail.app или www.mentor-consulting.de) откроется в новой вкладке; адрес источника (referrer) при этом не передаётся. Для этого сайта действует политика конфиденциальности его оператора.

6d. ИИ-помощник

Сводка, вопросы по документу и перевод используют ИИ, встроенный в ваш браузер. Он работает на вашем устройстве; текст не передаётся. Модель ИИ ваш браузер однократно скачивает у производителя браузера, а не у нас. В разделе «… Ещё → ИИ-помощник» функцию можно отключить. По желанию там вместо этого можно выбрать программу ИИ на вашем собственном компьютере (например, Ollama или LM Studio); тогда PDFMy подключается только к этой программе на том же компьютере (localhost) – текст не покидает ваш компьютер, адреса в сети или в интернете отклоняются.

7. Ваши права

Вы имеете право на получение информации, исправление, удаление, ограничение обработки, переносимость данных, а также на возражение против обработки (ст. 15–21 GDPR). Кроме того, вы можете подать жалобу в надзорный орган по защите данных (ст. 77 GDPR), например компетентному для нас Уполномоченному по защите данных и свободе информации земли Северный Рейн-Вестфалия (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Поскольку PDFMy не получает ваши документы, у нас нет данных о них, о которых мы могли бы предоставить сведения или которые могли бы удалить; локально сохранёнными данными вы управляете сами.

Актуально на ноябрь 2026