Ajutor

Start rapid

PDFMy este un program PDF gratuit. Rulează în browser sau ca aplicație – pe PC, pe Mac și pe telefon. Documentele dumneavoastră nu sunt încărcate: totul se întâmplă pe dispozitivul dumneavoastră.

1. Deschideți pdfmy.de (de preferință în Chrome sau Edge).
2. La prima pornire, PDFMy vă cere în patru pași numele/abrevierea, dosarul de arhivare, scanerul și programul PDF implicit. Totul este opțional și poate fi modificat ulterior la Mai multe → Configurare.
3. Deschideți un PDF, o fotografie sau o scanare – sau trageți-le pur și simplu în fereastră. Pe pagina de start există dale pentru cele mai frecvente sarcini.

Căutare în ajutor: Scrieți în câmpul de căutare de sus (sau apăsați /) ce doriți să faceți – și cu propriile cuvinte, precum „semnătură”, „comprimare” sau „iPhone”. Răspunsurile potrivite apar imediat; un clic arată pasajul în context. În PDFMy, câmpul de căutare se află la Ajutor.

Protecție la blocare: PDFMy salvează modificările nesalvate la fiecare câteva secunde pe dispozitivul dumneavoastră. Dacă browserul se blochează sau închideți PDFMy din greșeală, la următoarea pornire apare pe pagina de start „Lucru nesalvat” – un clic pe „Restaurare” readuce documentul. Acest lucru este valabil și pentru o scanare cu camera care nu a fost încă finalizată cu „Gata”: apare acolo ca „Scanare cu camera”. După salvare sau închidere, copia de siguranță este ștearsă, altfel cel târziu după 7 zile. Cu ✕ sau „Renunțare la toate” ștergeți imediat copiile de siguranță, de exemplu pe un dispozitiv partajat.

Deschise recent: Pe pagina de start apar ultimele dumneavoastră documente – un clic le redeschide (Chrome și Edge). Se salvează doar numele și o referință, nu conținutul; „Golire listă” elimină tot.

Sfat: Cu Ctrl+K (Mac: ⌘+K) găsiți orice funcție după un cuvânt cheie.

Scanare

Cu telefonul

Pe telefon, sus de tot se află butonul mare „Scanare cu camera” (pe PC: dala „Scanare cu telefonul”). Camera recunoaște foaia, declanșează singură, decupează și îndreaptă imaginea. Puteți scana mai multe pagini la rând. Pentru cea mai bună calitate, fotografiați la lumina zilei și fără umbre.

Apoi salvați: atingeți jos „Salvare”, „Arhivare” sau „Partajare”. „×” de sus închide documentul; despre paginile încă nesalvate PDFMy întreabă mai întâi. L-ați închis din greșeală? Timp de 20 de secunde apare sus „Redeschide” – o atingere și toate paginile revin.

Utilizare pe telefon: Jos se află Partajare, Arhivare și Salvare. Instrumentele (text, evidențiere, semnătură …) apar ca pictograme în bara de deasupra paginii – glisați lateral pentru mai multe. Toate celelalte funcții se deschid ca listă prin ⋯ din dreapta sus. Sortarea și ștergerea paginilor: prezentarea paginilor (pictograma cu cele patru pătrate).

Cu scaner sau dispozitiv multifuncțional – Windows

Instalați o singură dată micul program pdfmy Scan (butonul „Conectare scaner” din PDFMy). După aceea, butonul se numește „Scanare”: alegeți scanerul, introduceți hârtia, gata. Dispozitivele de rețea sunt găsite fără driver (AirScan/eSCL și WSD, de ex. Epson, Dell, Brother), scanerele USB prin driverul Windows. Sunt acceptate scanarea față-verso și alimentatorul.

Cu scaner sau dispozitiv multifuncțional – Mac

O singură dată, descărcați pdfmy Scan pentru Mac și faceți dublu clic pe „pdfmy-Scan-Mac.command”. Acesta găsește scanere de rețea fără driver (AirScan/eSCL și WSD, de ex. Dell Color MFP E525w). Fără program suplimentar, funcționează cu „Imagini digitale” și un dosar de scanare. Ghid detaliat pentru Mac →

Cu scaner sau dispozitiv multifuncțional – Linux

O singură dată, descărcați pdfmy Scan pentru Linux și porniți-l în Terminal: sh ~/Downloads/pdfmy-scan-linux.sh (fără sudo). Scanerele de rețea funcționează fără driver (AirScan/eSCL și WSD). Pentru scanere USB și dispozitive mai vechi, pdfmy Scan folosește SANE, z. B. sudo apt install sane-utils sane-airscan ipp-usb. Drivere de la producător (HP hplip, Brother brscan, Epson epsonscan2) sunt necesare doar la dispozitive foarte vechi. Ghid detaliat pentru Linux →

Cu scaner sau dispozitiv multifuncțional – Chromebook

Pe un Chromebook, PDFMy nu are nevoie de niciun program suplimentar – pdfmy Scan nu rulează pe Chrome OS, dar nici nu este necesar: Chrome OS controlează singur multe scanere de rețea și USB (AirScan/eSCL, fără drivere). Configurați scanerul la Setări → Avansate → Imprimare și scanare, apoi cu aplicația „Scanare” scanați ca PDF sau JPG într-un dosar, de ex. Fișierele mele › Scanări. În PDFMy, în fereastra de scanare: „Conectați acest dosar ca dosar de scanare” – fiecare scanare nouă apare automat, cu recunoașterea textului. Instalați PDFMy prin „Descărcare aplicație”: atunci aplicația „Fișiere” deschide PDF-urile cu Deschide cu → PDFMy; imprimarea se face prin „Salvare ca PDF”, iar Google Drive este integrat în aplicația „Fișiere” (poate fi ales ca dosar de arhivare).

Funcționează dispozitivul meu?

În lista de dispozitive găsiți Brother, Epson, HP, Canon, Kyocera, Ricoh, Konica Minolta, Sharp, Xerox, Lexmark, Dell, Samsung și scanere de documente – cu căutare după model și informații dacă se poate scana față-verso. Aproape toate dispozitivele de rețea din ultimii ani funcționează fără driver.

Scanare față-verso

Alimentator sau geam: la „Hârtia este” este de obicei „Recunoaștere automată”. Puteți alege și fix „în alimentator” sau „pe geam”. Indicația de dedesubt arată ce face scanerul dumneavoastră în acest caz.

Dacă dispozitivul dumneavoastră are un alimentator duplex, bifați în fereastra de scanare „Față-verso”. Dacă are un alimentator fără duplex (de ex. Epson L5290, multe Brother DCP, Dell E525w), alegeți „Față-verso prin întoarcere”: mai întâi scanați fețele, apoi întoarceți teancul întreg și introduceți-l din nou – PDFMy ordonează corect fețele și versourile. Dacă ordinea este greșită, este suficient un clic pe „Paginile verso în ordine inversă”. Paginile verso goale sunt eliminate automat de PDFMy.

Recunoaștere automată: în fereastra de scanare, „Tip” și „Culoare” sunt setate implicit pe „Automat”. PDFMy scanează atunci color și recunoaște singur fiecare foaie: Document alb-negru (text simplu – foarte clar, fișier cel mai mic), Document în tonuri de gri (zone gri sau imagini alb-negru), Document color (logo color, ștampilă, marker) sau Fotografie. Tipul recunoscut apare în eticheta paginii și poate fi schimbat oricând sus, prin selecția prelucrării imaginii (Document (gri), Document (color), Alb-negru, Original …).

Scanarea fotografiilor: la „Automat”, PDFMy recunoaște singur fotografiile, le decupează (chiar dacă se află într-un colț al geamului), lasă culorile neschimbate și omite recunoașterea textului. Pentru cea mai bună calitate alegeți „Fotografie”: atunci PDFMy scanează de pe geam cu 600 dpi, la alegere în Culoare sau Alb-negru (tonuri de gri). Vă rugăm să nu puneți fotografii în alimentator. Salvare ca imagine: „Salvare” → format „Imagini”, apoi alegeți formatul imaginii – JPG, PNG, TIFF sau WebP.

Decupare: instrumentul „Decupare” din bara de deasupra paginii – trageți cele patru colțuri albastre la marginile dorite și faceți clic pe „Aplicare”. Foile fotografiate oblic sunt îndreptate; la fotografii raportul de aspect se păstrează.

Epson EcoTank L5290 (de ex. „EPSON2CBBCB”)

Este găsit automat pe Windows, Mac și Linux (AirScan/eSCL sau WSD, geam și alimentator). Dacă nu: în fereastra de scanare „Adăugare dispozitiv prin adresă IP” și introduceți adresa IP sau numele dispozitivului , de ex. EPSON2CBBCB – pe Mac și Linux, pdfmy Scan adaugă singur „.local”. Cu Wi-Fi și LAN sau VPN în același timp, căutarea se face prin fiecare conexiune de rețea. pdfmy Scan trezește singur dispozitivele în modul de economisire a energiei înainte de fiecare căutare; altfel alegeți „Trezire scanere” în fereastra de scanare. Mai multe despre Epson L5290 →

Dosar de scanare („Scan to Folder”)

Dacă dispozitivul dumneavoastră salvează scanările într-un dosar, conectați acest dosar la „Conectare scaner”. Scanările noi apar după câteva secunde – îndreptate, cu recunoaștere text. Configurare scaner (toate variantele) →

Mai multe scrisori deodată

Mai multe → Tipărire foaie separatoare: Puneți foaia cu cod QR între scrisori și scanați întregul teanc. PDFMy separă scrisorile și omite foile separatoare.

Foi separatoare cu cod patch: Dacă în biroul dvs. există deja foi separatoare pentru scanerul de documente (cod patch Kodak, de ex. „Patch T” sau „Patch 2” – patru bare negre groase și subțiri), PDFMy le recunoaște și pe acestea, chiar și introduse invers sau transversal. O foaie proprie găsiți la Mai multe → Tipărire foaie separatoare cu cod patch – vă rugăm să o tipăriți la dimensiunea reală (100 %).

Arhivarea scrisorilor și termene

Ce vrea această scrisoare?

Deasupra paginii apare într-o propoziție despre ce este vorba, de ex. „Factură de 1.520,24 € – de plătit până la 28.10. – în 13 zile”, cu butoane pentru Transfer (GiroCode), Introducere termen, Redirecționare și Arhivare. Expeditorul, data, tipul, suma și termenul apar în dreapta, în datele scrisorii, și pot fi corectate.

Arhivare

Datele scrisorii doar la corespondență: PDFMy afișează data, expeditorul, subiectul, dosarul, termenul și reamintirea când documentul arată ca o corespondență – la scanări sau când a fost recunoscut un termen, o sumă, un IBAN ori un expeditor cu dată. La alte documente (de ex. un statut sau un manual) acolo apar doar numele fișierului și linkul „Introduceți datele scrisorii …”, care extinde câmpurile.

Numele fișierului: un fișier deschis își păstrează numele („Ofertă Popescu.pdf” rămâne „Ofertă Popescu.pdf”). Doar pentru scanări și nume fără semnificație de la scanere, camere și programe precum „Scan0001”, „IMG_1234” sau „Document (2)” PDFMy folosește un nume sugestiv din datele scrisorii (dată, tip, expeditor, subiect). Puteți schimba oricând numele în dreapta, la „Nume fișier”.

Alegeți o singură dată un dosar de arhivare (de ex. unul sincronizat cu OneDrive sau SharePoint). Apoi „Arhivare” salvează fiecare scrisoare cu un nume sugestiv și o înregistrează în registrul de intrări. La cerere, cu ștampilă de intrare și număr de intrare consecutiv. Mai multe firme? În setări, fiecare firmă primește propriul dosar.

Previzualizare: Faceți clic pe un rând din registrul de intrări – în dreapta apare prima pagină a documentului cu numele fișierului și numărul de pagini, fără a-l deschide. De la tastatură este suficient să mergeți cu Tab la „Deschidere” dintr-un rând. Un clic pe miniatură sau pe „Deschidere” încarcă documentul pentru editare. Previzualizarea este disponibilă de la o lățime a ferestrei de aproximativ 900 de pixeli.

Câmpuri personalizate: Sub etichetele din datele scrisorii, faceți clic pe „Definire câmpuri personalizate …” și denumiți până la cinci câmpuri, de ex. client, proiect sau centru de cost. Acestea apar apoi la fiecare scrisoare. PDFMy propune valorile ultimei scrisori cu același număr de dosar sau același expeditor și oferă spre alegere valorile anterioare. Valorile apar în registrul de intrări (coloana Excel „Câmpuri personalizate”, în listă sub subiect) și în cuvintele cheie ale PDF-ului; căutarea le găsește. Cu dosar de arhivare, denumirile câmpurilor se aplică întregii echipe (fișierul pdfmy-Felder.json).

Dosare (dosare de clienți și de cauze)

În datele scrisorii există câmpul „Dosar”, de ex. „Müller c. Schmidt” sau „Meier – impozit pe venit 2025”. PDFMy propune singur dosarul: dacă o scrisoare are același număr de dosar ca una arhivată anterior, aparține aceluiași dosar – altfel se folosește ultimul dosar al acestui expeditor. În Registru de intrări & dosare (Mai multe → Birou), vizualizarea „Dosare” afișează fiecare dosar cu numărul de documente, chestiunile deschise, următorul termen și responsabilii. „Afișează documentele” filtrează lista pe acest dosar, „Deschide dosarul” deschide toate documentele dosarului, după dată, ca un singur document – pentru citire, tipărire sau salvare împreună (cu dosarul de arhivare conectat). Scrisorile arhivate anterior le atribuiți în listă, în coloana „Dosar”; filtrele pentru dosar și an vă ajută la căutare. Dosarul apare și în fișierul Excel al registrului de intrări.

Etichete

În câmpul „Etichete” din datele scrisorii, separați mai mulți termeni prin virgulă, de ex. „Impozite 2025, Asigurare, urgent”. În timp ce tastați, PDFMy sugerează etichete deja folosite. La arhivare, acestea sunt trecute în registrul de intrări și în cuvintele cheie ale PDF-ului – astfel, și căutarea Windows și alte programe PDF găsesc documentul. În registrul de intrări puteți filtra după etichetă, iar un clic pe o etichetă afișează toate documentele care o au; cu „+ Etichetă” adăugați și cu „×” eliminați etichete direct în listă.

Versiuni și raport de verificare GoBD

Versiuni: dacă deschideți un document arhivat din registrul de intrări, îl modificați (de ex. nota „plătit”) și îl salvați, PDFMy înlocuiește fișierul în același loc. Versiunea anterioară se păstrează nemodificată în dosarul „_Versionen” (cu data și ora în nume); intrarea afișează „v2”, „v3” … și primește noua sumă de control – nu se creează nicio intrare dublă.

Raport de verificare GoBD: în registrul de intrări, „Raport de verificare GoBD …” verifică toate fișierele arhivate (suma de control SHA-256), sigiliul fiecărei intrări (face detectabile modificările ulterioare ale registrului, de ex. în Excel) și lipsurile din numerele de înregistrare. Rezultatul este salvat ca PDF în dosarul „_Protokolle” – cu o descriere a procedurii ca bază pentru documentația procedurilor dvs. Suma de control și sigiliul fac modificările detectabile; inalterabilitatea propriu-zisă trebuie asigurată de locul de stocare (de ex. politici de retenție în SharePoint/Microsoft 365). (GoBD: regulile germane privind ținerea și arhivarea corectă a evidențelor în format digital.)

Termene, reamintiri, notificări

Termenul de contestație la decizii: Dacă o decizie (de ex. o decizie fiscală germană, Steuerbescheid) conține o mențiune privind căile de atac cu termen de o lună, PDFMy calculează termenul de contestație (Einspruch, respectiv Widerspruch): comunicarea se consideră făcută la patru zile după data deciziei (§ 122 AO – Codul fiscal german, din 2025), apoi urmează o lună; dacă o zi cade într-un weekend sau într-o sărbătoare legală la nivel național, se ia în calcul următoarea zi lucrătoare. Termenul apare în linia de informare și în registrul de intrări. Sărbătorile regionale pot prelungi suplimentar termenul – așadar, termenul afișat nu este niciodată prea târziu. Dacă decizia a sosit dovedit mai târziu, termenul începe mai târziu.

Termenele și reamintirile apar pe pagina de start. Cu „Reamintire” primiți o dată pe zi o notificare când ceva este scadent. „Introducere termen” creează o intrare de calendar pentru Outlook.

Pilot automat

Se poate activa în configurare: scrisorile de la expeditori cunoscuți sunt arhivate de PDFMy singur, după o scurtă numărătoare inversă. În caz de incertitudine, așteaptă și indică motivul.

Consultant fiscal, extras de cont, păstrare

• Mai multe → Documente pentru consultant fiscal: documentele justificative ale unei luni ca ZIP, cu lista documentelor și fișier de import DATEV.
• În registrul de intrări, importați extrasul de cont (CAMT sau CSV): facturile plătite sunt recunoscute.
• PDFMy vă semnalează documentele justificative al căror termen de păstrare a expirat. Nimic nu este șters automat.

Răspuns

„Răspuns” redactează o scrisoare conform DIN 5008: adresa și referința sunt deja completate, plus fragmente de text predefinite (de ex. contestație, confirmare de plată). La cerere, cu propriul dumneavoastră antet.

Editare PDF-uri

• Împărțire PDF: dala „Împărțire PDF” sau „… Mai multe → Împărțire PDF …” – la fiecare N pagini un fișier nou, la marcaje (pe capitole), după dimensiunea fișierului (de ex. cel mult 5 MB pentru atașamente de e-mail) sau după intervale de pagini precum 1-3, 4-7, 8-. Rezultatul ca ZIP sau individual în arhivă.
• Plasare pe propriul antet: în dialogul de salvare, la „Numere de pagină, antet/subsol …” → „Plasare pe antetul meu”. Pagina 1 a antetului dvs. (PDF) se află sub prima pagină, pagina 2 (dacă există) sub toate celelalte. Același antet ca la „Răspuns”. Pentru PDF-uri obișnuite; la paginile scanate, imaginea scanată acoperă fundalul.
• Scripturi în PDF-uri: PDFMy nu execută JavaScript din PDF-urile deschise. Câmpurile de calcul pe care le creați chiar dvs. în formular calculează abia în programul PDF al destinatarului și niciodată în PDF/A.
• Eliminare date ascunse: înainte de a transmite un document către terți, bifați „Eliminare date ascunse” în dialogul de salvare – PDFMy elimină comentariile, notele și evidențierile originalului, scripturile, fișierele încorporate și media, precum și autorul, subiectul și cuvintele-cheie. Linkurile se păstrează.
• Eliminare margini albe și aducere la A4: în dialogul de salvare, la „Numere de pagină, antet/subsol, format …” → „Eliminare margini albe” taie marginile goale din jurul conținutului; „Toate paginile pe A4” aduce US-Letter, chitanțe și formate mixte la scară și centrat pe A4 (portret sau peisaj). Textul, linkurile și câmpurile de formular se păstrează.
• Mai multe pagini pe foaie și broșură: în fereastra de tipărire sau în dialogul de salvare alegeți „2 pagini pe foaie”, „4 pagini pe foaie” sau „Broșură (A4 pliat)”. Pentru broșură tipăriți față-verso (întoarcere pe latura scurtă) și pliați la mijloc – paginile vor fi apoi în ordinea corectă.
• Forme și imagini: alegeți instrumentul „Forme”, alături Dreptunghi, Elipsă, Linie sau Săgeată, culoarea și grosimea liniei, apoi trasați pe pagină (cu Shift linia devine exact orizontală sau verticală). „Imagine” inserează un logo sau o fotografie (PNG, JPG); apoi mutați și măriți din mânerul din dreapta jos. Ambele sunt scrise clar în PDF.
• Măsurare: instrumentul „Forme”, alături „Măsurare: distanță”, „Măsurare: suprafață” sau „Măsurare: poligon” – trasați o linie sau un dreptunghi ori, la poligon, faceți clic pe rând pe vârfuri (dublu clic, clic pe primul punct sau Enter îl închide, Esc anulează; oferă suprafața și perimetrul, de ex. pentru încăperi în formă de L), iar valoarea apare imediat alături (de ex. „4,25 m” sau „18,30 m²”). Alegeți scara desenului (de la 1:1 la 1:1000) sau „Din distanță cunoscută …”: măsurați o distanță cu lungime cunoscută, marcați-o și introduceți lungimea reală – toate măsurătorile din acest desen folosesc apoi această scară. Dimensiunea paginii este preluată din PDF; pentru scanări și fotografii, PDFMy presupune A4. Valorile măsurate sunt salvate ca text. Pentru meșteșugari, construcții și arhitectură – ca instrumentul de măsurare din Acrobat Pro.
• Fișiere atașate: Mai multe → Fișiere atașate afișează fișierele încorporate în PDF (de ex. tabele, fotografii, XML de factură) – salvare, eliminare sau adăugare de fișiere noi cu „Atașare fișier …”. Atașamentele se păstrează la salvare. Ca PDF/A se păstrează doar atașamentele care sunt ele însele PDF/A (cerința standardului).
• Îmbinare și organizare pagini: deschideți mai multe fișiere, iar în prezentarea paginilor (G) sortați, rotiți, ștergeți, inserați pagini goale, împărțiți.
• Salvare în fișierul original: Dacă ați deschis un PDF (dublu clic, Deschidere, tragere sau „Deschise recent”), Ctrl+S oferă în Chrome și Edge „Salvare în fișierul original” – ca în Word. Prima dată, browserul cere o singură dată permisiunea. „Salvare ca …” creează întotdeauna un fișier nou.
• Multe fișiere deodată (procesare în lot): Dala „Procesare în lot” de pe pagina de start, selectați fișierele, apoi alegeți: Micșorare, Arhivare (PDF/A, cu recunoaștere text), Pregătire pentru transmitere, Tonuri de gri și micșorare, Adăugare numere de pagină, Facere căutabil sau Recunoaștere și arhivare scrisori. Rezultatul vine ca fișier ZIP sau direct într-un dosar; lista arată fiecare fișier cu dimensiunea înainte/după. „Oprire” se oprește după fișierul curent. Un document deschis rămâne neschimbat.
• Monitorizare dosar (automat): Dala „Monitorizare dosar” de pe pagina de start: alegeți un dosar de intrare – de exemplu cel în care salvează scanerul sau copiatorul dvs. –, ce trebuie să se întâmple (Facere căutabil, Arhivare (PDF/A), Micșorare, un flux de lucru propriu sau Recunoaștere și arhivare scrisori) și un dosar de destinație. Fiecare fișier nou este apoi procesat fără niciun clic, la cerere denumit după conținut (de ex. 2026-10-21_Utilitati_Factura.pdf), iar originalul este mutat în subdosarul „_erledigt”. Totul rulează într-o fereastră PDFMy separată, cât timp este deschisă; munca dvs. în fereastra principală nu este deranjată. Fișierele care nu pot fi procesate ajung în „_fehler”. Necesită Edge sau Chrome pe computer.
• Micșorare: la salvare alegeți „Mic”; dimensiunea este afișată în prealabil.
• Bara de sarcini: dacă alegeți o sarcină pe pagina de start (de ex. Înnegrire, Semnare, combinare, Formular), deasupra paginii apare ce aveți de făcut acum – cu un buton potrivit (de ex. „Găsire date personale”, „Adăugați mai multe fișiere”, „Completare cu datele mele”) și „Gata & salvare”.
• Înnegrire: Trasați zone sau înnegriți peste tot un termen căutat. Conținutul este eliminat cu adevărat, inclusiv din stratul de text. „Găsire date personale” propune locuri de înnegrit: nume după o formulă de adresare (de ex. „doamna Maria Popescu”), stradă cu număr, cod poștal cu localitate, IBAN, e-mail, telefon, cod fiscal, data nașterii și CNP – verificați înainte de salvare; faceți clic pe ce nu se potrivește și ștergeți cu Entf.
• Modificare text: Instrumentul „Modificare text”, faceți clic pe un rând și scrieți peste – sau mai rapid: în instrumentul „Selectare”, dublu clic pe text. Dacă rândul face parte dintr-un paragraf, întregul paragraf devine editabil și se reașază automat la modificare – cu spațierea rândurilor din original; cuvintele despărțite la capăt de rând sunt reunite. Adresele și listele își păstrează rândurile. PDFMy preia aspectul originalului: fontul (cu sau fără serife, cu lățime fixă), aldin și cursiv, culoarea fontului, culoarea de fundal (de ex. câmpuri gri) și lățimea. La PDF-urile cu text, fontul este recunoscut exact, iar la scanări culoarea, fundalul, scrisul aldin și dacă fontul are serife (de ex. Times) – la fonturi foarte mici se folosește un font fără serife. Rândurile nemodificate rămân așa cum sunt.
• Fontul original la modificare: Dacă fontul este încorporat în PDF și conține toate caracterele textului nou, PDFMy continuă să scrie exact cu acest font – textul modificat arată ca înainte. Dacă lipsește un caracter (PDF-ul conține adesea doar literele folosite), PDFMy folosește un font cu aceeași lățime a caracterelor: pentru Arial/Helvetica, Times, Courier și Calibri textul ocupă exact aceeași lățime ca în original; la alte fonturi, lățimea este ajustată.
• Documente mari: PDFMy salvează rapid chiar și documente cu sute de pagini – paginile nemodificate sunt preluate într-o singură trecere, iar paginile scanate sunt comprimate simultan pe mai multe nuclee ale procesorului.
• Deschiderea PDF-urilor scanate: PDFMy procesează loturile lungi de scanări la deschidere simultan pe mai multe nuclee ale procesorului (decupare, îndreptare, recunoașterea foilor separatoare) – astfel se deschid mult mai repede.
• Protecție împotriva falsificării: Diplomele, certificatele de maistru și de calificare, foile matricole și certificatele de muncă, actele de identitate, deciziile oficiale (de ex. decizia de impunere (Steuerbescheid)) și hotărârile judecătorești nu pot fi modificate cu „Modificare text” și „Acoperire” – înnegrirea, evidențierea, notele și semnătura funcționează în continuare. La extrasele de cont, fluturașii de salariu, facturi și dovezi similare, modificările sunt posibile, dar sunt marcate cu roșu, iar pagina primește jos mențiunea „modificat ulterior”. În plus, orice PDF cu text înlocuit sau acoperit primește cuvântul cheie „modificat ulterior (PDFMy)”. Astfel, PDFMy rămâne un instrument pentru propriile documente – nu pentru falsuri.
• PDF-uri semnate digital: Înainte să folosiți pentru prima dată „Modificare text”, „Acoperire” sau „Text” într-un PDF semnat, PDFMy vă avertizează o singură dată, clar: semnătura digitală devine nevalabilă prin modificare, iar noul fișier nu mai are o semnătură valabilă. „Nu modificați” lasă totul neschimbat; „Am înțeles, modific totuși” permite editarea pentru acest document. Fișierul original rămâne valabil.
• Formulare: Completați câmpurile și salvați. Dacă nu s-a modificat nimic altceva în document, PDF-ul salvat rămâne completabil; dacă a fost combinat cu alte pagini sau are adnotări, datele sunt scrise definitiv. Pe telefon, butonul „Completare formular” duce la câmpuri. Formularele plate sau scanările devin completabile prin Mai multe → Recunoaștere câmpuri de formular. Dacă deschideți un formular necompletabil cu etichete tipice (nume, stradă, telefon …), PDFMy vă oferă acest lucru direct printr-o bară: „Recunoaștere câmpuri”. Sunt recunoscute liniile de scris – inclusiv liniile desenate cu eticheta dedesubt –, casetele și căsuțele de bifat; fiecare câmp poartă numele etichetei sale (adăugiri precum „dacă există” sunt omise).
• Datele mele – completarea formularelor cu un clic: în zona formularelor din dreapta, „Completare cu datele mele”. Prima dată vă introduceți datele o singură dată (nume, adresă, data nașterii, telefon, e-mail, IBAN, cod fiscal …); le puteți modifica oricând la … Mai multe → Datele mele …. PDFMy recunoaște câmpurile potrivite după etichetă – și „Nume, prenume”, „Cod poștal, localitate” sau „Loc, dată” (cu data de azi) – și completează doar câmpurile goale; câmpurile pentru alte persoane (de ex. „Numele copilului”, „Nume la naștere”) rămân libere. Verificați pe scurt rezultatul. „Preluare din acest formular” preia date dintr-un formular pe care l-ați completat deja. Datele dumneavoastră rămân doar în acest browser, pe acest dispozitiv, și nu sunt transmise niciodată; pe dispozitive partajate, eliminați-le cu „Ștergere totală”.
• Creare formular: Alegeți instrumentul „Câmp de formular”, alături tipul – Câmp text, Pe mai multe rânduri, Dată, Casetă de validare, Listă derulantă sau Buton radio – și trasați un dreptunghi pe pagină (sau faceți simplu clic). La o listă derulantă, PDFMy vă cere elementele (de ex. „Domnul, Doamna, Altele”). Butoanele radio cu același nume formează un grup din care se poate alege o singură opțiune („Da” / „Nu”) – plasați pur și simplu mai multe unul lângă altul; valoarea este preluată din eticheta din dreapta. Bifa „Câmp obligatoriu” marchează câmpurile care trebuie completate (se aplică și câmpului marcat în acest moment). Numele este preluat de PDFMy din eticheta alăturată, de ex. „Prenume”; dublu clic redenumește, Del șterge. La salvare se creează câmpuri de formular reale, pe care oricine le poate completa într-un program PDF, în browser sau în PDFMy – și ca PDF/A, accesibil (cititoarele de ecran citesc numele câmpului).
• Calcul și verificare în formular: Ca tip de câmp există și Număr, Sumă (€), E-mail, IBAN și Cod poștal. La Număr și Sumă, câmpul poate calcula singur: la „Calcul” introduceți o formulă, de ex. Cantitate * Preț unitar, Net * 0,19 sau SUMME([Poz 1]; [Poz 2]; [Poz 3]) – numele de câmpuri cu spații între paranteze pătrate; sunt permise + − * /, paranteze, SUMME, MIN, MAX și MITTELWERT. În PDF-ul salvat, câmpurile calculează și verifică singure (de ex. în Adobe Acrobat Reader, Foxit sau Firefox); un IBAN sau o adresă de e-mail greșită este semnalată. La completarea în PDFMy, PDFMy calculează în paralel și afișează direct la câmp câmpurile obligatorii lipsă și datele nevalide – chiar și la formularele altora cu câmpuri de sumă. Pentru aceasta, câmpurile care calculează și verifică primesc în PDF un mic script de formular – doar aceste câmpuri, nu data sau textul. Unele filtre de e-mail ale firmelor rețin PDF-urile cu scripturi. PDF/A nu permite scripturi de formular; acolo câmpurile sunt create fără calcul.
• Numere de pagină, filigrane, numere Bates, antete și subsoluri: în dialogul de salvare.
• Inserare linkuri: Alegeți instrumentul „Link”, trasați o zonă (de ex. peste „Anexa 2” sau o adresă web) și introduceți destinația: o adresă web (pdfmy.de), o adresă de e-mail sau un număr de pagină. În PDF-ul salvat, zona poate fi accesată prin clic – și ca PDF/A și accesibil. Linkurile către pagini se mută odată cu reordonarea paginilor. Dublu clic modifică destinația. Din motive de securitate, sunt posibile doar linkuri web și de e-mail.
• Comentarii și evidențieri: Mai multe → Comentarii și evidențieri afișează toate notele, evidențierile (cu textul evidențiat), textele, ștampilele, semnăturile, câmpurile de formular și înnegririle din document – cu pagină, filtru și căutare. Un clic vă duce acolo, ✕ șterge (Ctrl+Z anulează). „Copiere ca text” oferă un rezumat pentru e-mail sau proces-verbal.
• Comparare: Mai multe → Comparare cu altă versiune arată ce s-a modificat – ca „Text” (cuvinte inserate și eliminate) sau ca „Imagine (suprapunere)”: paginile sunt suprapuse, roșul apare doar în prima, verdele doar în a doua versiune, chenarele punctate arată fiecare loc modificat. Astfel ies în evidență și imaginile, ștampilele, semnăturile și aspectul modificate.
• Îmbinare alternativă: Dacă scanerul nu are alimentator duplex, scanați separat paginile față și verso și alegeți ambele fișiere prin dala „Îmbinare alternativă”. Dacă paginile verso sunt invers, atingeți „Întoarcere al doilea fișier”.
• Conversie: PDF în Word, Excel, text sau imagini; imagini în PDF; extragerea imaginilor din PDF la rezoluția originală.
• PDF în Word – cu structură: la salvarea ca document Word, PDFMy reunește textul în paragrafe întregi (cuvintele despărțite la capăt de rând sunt unite), transformă textul mare în titluri Word reale („Titlu 1/2” – vizibile în panoul de navigare), păstrează enumerările și rupturile de rând din adrese și convertește tabelele în tabele Word: lățimi de coloană ca în original, rândul de antet aldin și repetat pe fiecare pagină, sumele aliniate la dreapta. La scanări, acest lucru se întâmplă după recunoașterea textului – pentru aceasta PDFMy ascunde liniile tabelelor, ca să nu se piardă nicio celulă; aspectele complexe (mai multe coloane, casete text, celule îmbinate) sunt simplificate.
• Rezumare și întrebări fără încărcare: Meniu → „Rezumare și întrebări …”. IA integrată din Google Chrome (începând cu versiunea 138, pe un computer cu cel puțin 16 GB de memorie sau o placă grafică cu 4 GB) rezumă documentul – ca Puncte-cheie, Rezumat scurt, Despre ce este vorba? sau Titlu, de la scurt la detaliat – sau răspunde la întrebări precum „Până când trebuie să plătesc?”. Totul rulează pe dispozitivul dvs., documentul nu este încărcat. Prima dată, Chrome descarcă modelul IA (o singură dată, câțiva GB). Documentele lungi PDFMy le rezumă pe secțiuni. Rezultatul poate fi copiat; vă rugăm să-l comparați cu documentul.
• Configurarea asistentului IA: La „… Mai multe → Asistent IA …” vedeți dacă IA browserului dvs. este gata pe acest dispozitiv. „Configurare IA a browserului” descarcă modelul IA o dată în avans, ca să nu se încarce abia la primul rezumat. Cu Dezactivat, Rezumare și Traducere dispar din meniu – de exemplu, dacă o firmă nu dorește funcții IA. IA lucrează întotdeauna pe dispozitivul dvs.; documentul nu este încărcat.
• Verificați singur confidențialitatea: la „… Mai multe → Verificați singur confidențialitatea …” (sau cu un clic pe „Fișierele rămân pe dispozitivul dvs.” pe pagina de start) vedeți ce conexiuni a stabilit această fereastră de la deschidere și câte date au fost trimise pe internet – în mod normal 0 octeți. Cererile către pdfmy.de încarcă doar componente ale programului, fonturi și fișiere de limbă. Conexiunile către 127.0.0.1 sau localhost merg la programe de pe propriul dvs. PC (pdfmy Scan, IA locală). Cel mai simplu verificați astfel: opriți Wi-Fi-ul – PDFMy funcționează în continuare.
• Verificarea versiunii programului: în aceeași fereastră de dialog, PDFMy compară fișierele de program care rulează în acest moment cu lista publicată a sumelor de control pentru această versiune și afișează amprenta lor. Aceeași amprentă o găsiți în jurnalul versiunilor de pe GitHub (github.com/haus-it/pdfmy, docs/RELEASES.md) – independent de pdfmy.de. Astfel vedeți că pdfmy.de livrează exact versiunea publicată. Pentru departamentele IT: pdfmy.de/pruefsummen.txt poate fi verificat cu sha256sum -c față de o copie a site-ului.
• IA locală pe acest PC: Cine folosește pe același calculator un program IA precum Ollama sau LM Studio îl poate alege la „… Mai multe → Asistent IA …”: selectați programul, „Verificare conexiune”, alegeți modelul, salvați. Rezumarea, întrebările și traducerea rulează apoi cu acest model – textul nu părăsește calculatorul; adresele din afara acestui PC sunt respinse de PDFMy. Permisiune unică: în LM Studio, la „Developer”, porniți serverul și activați „Enable CORS”; pentru Ollama deschideți în Windows „Editați variabilele de mediu pentru contul dvs.”, creați variabila OLLAMA_ORIGINS cu valoarea https://pdfmy.de și reporniți Ollama. Implicit rămâne IA browserului; cu Dezactivat, IA este complet oprită.
• Traducere fără încărcare: Meniu → „Traducere …”, alegeți limba sursă și limba țintă. PDFMy folosește pentru aceasta traducătorul integrat din Google Chrome (de la versiunea 138, pe computer): traducerea se face pe dispozitivul dvs., textul nu este încărcat. Prima dată, Chrome descarcă pachetul de limbă. Rezultatul se deschide ca PDF nou într-o filă proprie – cu titluri, paragrafe, liste și tabele; numerele și sumele rămân neschimbate. Aspectul original al paginilor nu este reprodus. Traducere automată: verificați înainte de trimitere. În alte browsere, PDFMy afișează o notificare.
• Salvarea fluxurilor de lucru: în dialogul de salvare alegeți setările dorite (de ex. format, numere de pagină, subsol, antet, tonuri de gri) și faceți clic sus, lângă Flux de lucru salvat, pe „Salvare ca flux de lucru …” – cu un nume precum „Factură către client”. Data următoare este suficient să selectați fluxul de lucru. La procesarea în lot fluxurile de lucru proprii (PDF și PDF/A) sunt disponibile suplimentar – astfel, multe fișiere sunt tratate la fel dintr-odată. Din motive de securitate, parola și semnătura nu se salvează niciodată.
• Înjumătățire pagini: Meniu → „Înjumătățire pagini …” împarte scanările de pagini duble (carte deschisă sau caiet) și colile A3 în două pagini – vertical (stânga/dreapta) sau orizontal (sus/jos), opțional doar paginile peisaj. Fără pierderi de calitate: textul și grafica vectorială se păstrează, fișierul nu devine mai mare. Pentru cărțile care se citesc de la dreapta la stânga: „Mai întâi jumătatea dreaptă”.
• Word și Excel în PDF: deschideți sau trageți în fereastră fișiere Word (.docx) și foi de calcul Excel (.xlsx) – PDFMy le convertește în PDF pe dispozitivul dvs., fără încărcare. Din Word, PDFMy preia anteturile și subsolurile (cu logo și număr de pagină „Pagina 1 din 3”), titlurile, paragrafele (inclusiv aldin și cursiv în mijlocul propoziției, centrat, aliniat la dreapta), listele cu marcatori și numerotate, tabelele (cu lățimile coloanelor, alinierea și rândul de antet aldin din Word), imaginile, sfârșiturile de pagină și formatul paginii; din Excel, toate foile vizibile ca tabel, cu format de număr, monedă, procent și dată. Nu sunt preluate casetele text, coloanele și fonturile speciale – pentru o copie exactă, alegeți în Word sau Excel „Salvare ca PDF”. Salvați mai întâi formatele mai vechi (.doc, .xls) ca .docx/.xlsx.
• Deschiderea RTF și XPS: PDFMy preia fișierele RTF ca text fără formatare și imagini, iar fișierele XPS cu text și imagini la locul lor, dar fără linii și suprafețe. Pentru o copie exactă, imprimați prin imprimanta „PDFMy”.
• Ce se păstrează la salvare: etichetele de pagină, destinațiile de salt, marcajele, straturile și metadatele XMP se păstrează atât timp cât paginile nu devin imagini. Etichetele de structură se păstrează când sunt salvate toate paginile unui singur fișier. Dialogul de salvare menționează dinainte dacă se pierde ceva.
• PDF-uri deteriorate: PDFMy recuperează ce mai poate fi citit și indică paginile lipsă. Dacă lipsește începutul unui fișier sau datele paginilor sunt stocate comprimat și trunchiate, de obicei nu se mai poate recupera nimic.
• Cărți electronice (EPUB) în PDF: deschideți pur și simplu fișierele EPUB – PDFMy le paginează ca PDF într-un format practic de carte A5: titlu, fiecare capitol pe o pagină nouă, titluri, paragrafe, liste, tabele și imagini. Cărțile electronice protejate la copiere (DRM) nu pot fi convertite.
• LibreOffice și OpenOffice: PDFMy convertește la fel în PDF documentele text (.odt) și foile de calcul (.ods) – cu titluri, liste, tabele, imagini și formatul paginii, respectiv cu toate foile cu valori de număr, monedă, procent și dată.
• Text, Markdown și CSV în PDF: deschideți sau trageți în fereastră fișiere text (.txt), Markdown (.md) și tabele (.csv, de ex. din Excel sau din contabilitate) – PDFMy le transformă într-un PDF A4 îngrijit: titlurile, listele și tabelele din Markdown sunt așezate în pagină, tabelele CSV primesc rândul de antet pe fiecare pagină, multe coloane trec în format peisaj, iar sumele sunt aliniate la dreapta. Caracterele speciale din fișierele Excel mai vechi sunt recunoscute corect.
• Fotografii iPhone (HEIC) și TIFF: deschideți sau trageți în fereastră fotografii de pe iPhone (.heic/.heif) și fișiere TIFF – inclusiv cu mai multe pagini de la fax sau scaner; PDFMy le convertește în orice browser, inclusiv în Chrome, Edge și Firefox. Fiecare pagină TIFF devine o pagină PDF, iar rezoluțiile de fax (de ex. 204 × 98 dpi) sunt corectate corespunzător. Conversia are loc pe dispozitivul dumneavoastră.
• Tipărire ca poster: pagina de start → „Tipărire ca poster” sau, în dialogul de salvare, la paginile pe foaie, alegeți „Poster pe 4 foi A4” ori „pe 9”. Fiecare pagină este mărită și distribuită pe mai multe foi, cu o suprapunere de 1 cm pentru lipire.
• Inversare culori: pagina de start → „Inversare culori”. Ajută, de exemplu, la tipărirea diapozitivelor închise economisind tonerul. Textul rămâne text. Numai la formatul PDF.
• Etichetare pagini: pagina de start → „Etichetare pagini”. Paginile preliminare devin i, ii, iii, apoi numerotarea începe de la 1. Se schimbă doar numele paginilor în programul PDF, nu și conținutul paginilor.
• Text necopiabil: pagina de start → „Text necopiabil”. Fiecare pagină este salvată ca imagine fără strat de text, câmpuri de formular și linkuri, iar fișierul devine de obicei mai mare. O recunoaștere de text poate citi din nou textul. Pentru conținut confidențial folosiți deci întotdeauna „Înnegrire”.
• Pregătire pentru AI: pagina de start → „Pregătire pentru AI”. PDFMy salvează textul ca Markdown cu titluri, tabele, marcaje de pagină și scurte informații despre document. Fișierul rămâne pe dispozitivul dvs. Conținutul părăsește dispozitivul numai dacă îl încărcați chiar dvs. la un serviciu AI.
• Scanare cu camera: gestul de revenire nu încheie scanarea cât timp există capturi. Pentru a încheia, atingeți „Gata”. Dacă camera a detectat greșit foaia, atingeți miniatura, apoi „Ajustare colțuri”. Dacă este prea întuneric, PDFMy vă semnalează acest lucru.
• Capturi neclare: dacă o pagină pare neclară, miniatura ei primește un chenar galben. Atingeți-o pentru a verifica pagina și, dacă este necesar, a o șterge.
• Căutare: majusculele și minusculele nu contează, iar „ß” și „ss” sunt considerate identice: „Strasse” găsește și „Straße”. Sunt găsite și grupuri de cuvinte precum „15 noiembrie”. Cu „Doar cuvinte întregi”, „Test” nu mai găsește „Testament”. Acest lucru este valabil și pentru evidențiere, înlocuire și „Înnegrire toate rezultatele”.
• Continuați lectura: fișierele PDF de la 5 pagini în sus se redeschid la pagina la care ați fost ultima dată. Pentru aceasta, browserul dvs. reține doar o sumă de control a fișierului și numărul paginii, fără nume de fișier și fără conținut.
• Ce nu se păstrează la salvare: dacă un PDF conține straturi, etichete de structură, etichete de pagină sau un formular XFA, dialogul de salvare menționează acest lucru dinainte. La fel și pentru PDF/A: câmpurile de formular sunt integrate permanent în pagină, iar atașamentele care nu sunt PDF/A sunt omise.
• Salvare în tonuri de gri: în dialogul de salvare, la „Numere de pagină, antet/subsol, format …” → Culoare → „În tonuri de gri”. Toate paginile, ștampilele, marcajele, semnăturile și imaginile inserate devin gri – ca o copie alb-negru, economisind tonerul color. Paginile sunt salvate ca imagine; textul rămâne căutabil. Funcționează și cu PDF/A.
• PowerPoint: în dialogul de salvare, la Format → „PowerPoint”. Fiecare pagină devine un diapozitiv în formatul paginii – cu ștampile, marcaje și semnături. Textul se află invizibil la locul său și poate fi căutat și copiat în PowerPoint, Keynote sau Impress; paginile scanate sunt mai întâi recunoscute (OCR). Practic pentru a prezenta documente într-o ședință sau pentru a refolosi diapozitive dintr-un PDF.
• Markdown și HTML: în dialogul de salvare, la Format → „Markdown” sau „HTML”. PDFMy recunoaște titlurile (dimensiunea fontului, aldine), paragrafele (inclusiv cuvintele despărțite la capăt de rând), listele și tabelele. Markdown este potrivit pentru asistenți AI, wiki-uri și aplicații de notițe; HTML produce o pagină web accesibilă. Paginile scanate sunt mai întâi recunoscute automat (OCR).
• Evidențierea textului: instrumentul „Evidențiere”, apoi trageți cu mouse-ul peste cuvinte – se evidențiază exact textul, chiar și pe mai multe rânduri; un clic evidențiază un singur cuvânt. Alături alegeți culoarea (galben, verde, albastru, roz, portocaliu) și tipul: Evidențiere, Subliniere sau Tăiere. O evidențiere selectată poate fi recolorată sau ștearsă cu Del. Trasarea pe o zonă liberă evidențiază o suprafață (de ex. o imagine). Toate aparițiile deodată: Ctrl+F, introduceți termenul, „Evidențiere toate” – fiecare apariție din întregul document este evidențiată, inclusiv grupuri de cuvinte precum „15 noiembrie”; Ctrl+Z le anulează pe toate. Evidențieri din alte programe: dacă deschideți un PDF deja evidențiat, PDFMy preia evidențierile cu comentariu și autor – pot fi recolorate și șterse (nu la PDF-urile semnate digital, pentru ca semnătura să rămână validă). La salvare, acestea devin evidențieri PDF reale: alte programe PDF le afișează ca comentariu cu textul evidențiat și le pot elimina.
• Căutare în document: Ctrl+F deschide deasupra paginii o bară de căutare – ca în Word. Aceasta arată „3 din 12”; Enter sau F3 trece la rezultatul următor, Shift+Enter la cel anterior, Esc închide. Rezultatul curent este marcat cu portocaliu. La scanări și fotografii, căutarea funcționează după recunoașterea textului (OCR). Înnegrirea tuturor aparițiilor deodată: în dreapta, la „Căutare în document”.
• Căutare & înlocuire: În bara de căutare faceți clic pe Înlocuire …, introduceți textul nou și alegeți Înlocuire (rezultatul curent, Enter) sau Înlocuire toate (Ctrl+Enter). Fiecare rând afectat este înlocuit fidel, ca la „Modificare text” – același font, aceeași culoare și lățime; textul vechi este eliminat la salvare. Diplomele, certificatele și deciziile oficiale sunt omise, iar la extrasele de cont și facturi modificările sunt marcate vizibil. Anulare cu Ctrl+Z – inclusiv „Înlocuire toate” pe multe pagini, într-un singur pas.
• Proprietăți document: Mai multe → Proprietăți document (Ctrl+D) afișează titlul, autorul, subiectul, cuvintele cheie, precum și versiunea PDF, dimensiunea paginii, data creării, programul generator și protecția prin parolă. Titlul, autorul, subiectul și cuvintele cheie pot fi modificate – ele sunt scrise în PDF la salvare. Sfat: cuvintele cheie bine alese fac PDF-urile ușor de găsit în căutarea Windows și în Finder. Informațiile unui PDF deschis se păstrează la salvare.
• Cuprins și marcaje: Butonul „Cuprins” (tasta I) afișează toate capitolele PDF-ului; un clic vă duce acolo. Ctrl+B creează un marcaj pentru pagina curentă; PDFMy propune primul rând de text ca nume. Cu ✎ redenumiți, cu ⇥ indentați ca subpunct, cu ✕ ștergeți. Marcajele sunt scrise în PDF la salvare și apar în programele PDF și în browsere ca cuprins. La îmbinare, PDFMy creează automat un marcaj pentru fiecare fișier.
• Răsfoire: Cu rotița mouse-ului derulați prin întregul document ca în Word; în stânga jos apare „Pagina X din Y” – un clic pe ea (sau Ctrl+G) vă duce la o anumită pagină. Barele din stânga și din dreapta se pot restrânge cu [ și ].
• Mai multe documente: „Adăugare” atașează alte fișiere la documentul deschis, „Filă nouă” deschide în paralel un alt document – sus apare o bară de file, iar un clic comută între documente. Dacă deschideți un fișier în timp ce un document este deja deschis, PDFMy întreabă dacă acesta să fie adăugat, deschis într-o filă nouă sau înlocuit.
• Tipărire: butonul „Tipărire” din bara de instrumente (sau Ctrl+P): toate paginile, pagina curentă sau anumite pagini, de ex. „1-3, 5” – la cerere 2 sau 4 pagini pe foaie sau ca broșură.
• Prezentare: F5 afișează paginile pe tot ecranul; continuați cu tastele săgeată sau cu telecomanda de prezentare.
• Citire cu voce tare: Textul recunoscut este citit cu o voce a dispozitivului dumneavoastră – fără serviciu online.
• Mod de citire (citire comodă pe telefon): … Mai multe → Mod de citire sau la „Text recunoscut”. Textul este reașezat – fără mărire și derulare laterală. Paragrafele, titlurile și enumerările se păstrează, cuvintele despărțite la capăt de rând sunt reunite. A−/A+ schimbă dimensiunea textului (se reține), „Salt la” duce la pagini și titluri. La scanări, textul apare după recunoașterea textului.
• Salvare accesibilă și ca PDF/A (arhivare pe termen lung) – verificare în Verificare prealabilă (vezi mai jos).
• Verificare înainte de trimitere (verificare prealabilă): dala „Verificare PDF înainte de trimitere” sau … Mai multe → Verificare prealabilă …. Alegeți destinatarul: beA / instanță (regulile germane de comunicare electronică cu instanțele ERVB 2025: fără JavaScript, fără atașamente, imprimabil, nume de fișier permis, cel mult 200 MB), ePA (dosarul electronic al pacientului: PDF/A, cel mult 25 MB), Accesibil (BITV 2.0 / PDF/UA: etichete, limbă, titlu, titluri de secțiune, celule de antet ale tabelelor, texte alternative), Arhivă (GoBD) (regulile contabile germane: PDF/A, necriptat, text recunoscut) sau PDF/A – toate punctele de verificare (marcaj, profil de culoare, fonturi, scripturi, criptare, comentarii, compresie, transparență, atașamente, titlu – fiecare punct separat). Fișierul este verificat așa cum ar fi salvat. ✓ înseamnă îndeplinit, ✗ eroare, i recomandare. „Corectare automată” alege modul de salvare potrivit (compatibil beA, PDF/A „Mic”, face accesibil, PDF/A). „Salvare raport ca PDF” salvează un raport de verificare cu data, rezultatul și amprenta SHA-256 a fișierului verificat – ca dovadă pentru dosar sau documentația procedurilor. Este o verificare rapidă a celor mai frecvente motive de respingere; nu înlocuiește o validare completă.
• PDF accesibil (PDF/UA): dala „PDF accesibil” sau … Mai multe → PDF accesibil …, apoi „Salvare”. PDFMy recunoaște – și în scanări – titluri, paragrafe, enumerări și tabele și le marchează astfel încât cititoarele de ecran să le citească corect și să se poată sări între ele: titluri ca nivel 1 și 2, liste cu elemente, tabele cu rând de antet. Antetele, subsolurile și numerele de pagină sunt ascunse (altfel cititorul de ecran le-ar citi pe fiecare pagină), dar rămân căutabile. Din titluri se creează un cuprins (marcaje); se setează titlul și limba documentului. Se salvează conform PDF/UA-1, totodată PDF/A. Apoi PDFMy verifică fișierul final și afișează rezultatul, de ex. „8 din 8 puncte îndeplinite · recunoscut: 4 titlu(ri), 1 tabel(e)”. Util de la legea germană privind consolidarea accesibilității (BFSG). Descriere imagini: înainte, PDFMy caută pe fiecare pagină fotografii, logouri și grafice și le afișează într-o fereastră – acolo scrieți pe scurt ce se vede (de ex. „Planul de situație al terenului”; pentru logo, PDFMy propune expeditorul) sau bifați „Doar decor – nu citi”. Imaginile descrise sunt citite de cititorul de ecran în locul în care se află pe pagină. Raportul de verificare arată în plus dacă titlurile sunt marcate și dacă tabelele au celule de antet. Limite: PDFMy nu scrie singur o descriere (acest lucru ar fi fiabil doar cu IA în cloud); pentru publicații recomandăm o verificare prin sondaj cu un cititor de ecran.
• Verificare PDF/A: … Mai multe → Verificare prealabilă …, destinatar „PDF/A – toate punctele de verificare” arată dacă PDF-ul respectă cele mai importante reguli pentru arhivarea pe termen lung – marcaj PDF/A, profil de culoare încorporat, toate fonturile încorporate, fără criptare, fără scripturi sau acțiuni interzise, comentarii imprimabile, fără compresie LZW. Acestea sunt cele mai frecvente motive pentru care instanțele (beA), autoritățile și arhivele resping fișiere. „Corectare automată” salvează ca PDF/A și verifică imediat din nou fișierul salvat: rezultatul este un PDF/A-2b valid și totodată accesibil. Verificarea rapidă nu înlocuiește o validare completă.

Semnare manuală și digitală

Semnătură, parafă și ștampila firmei

Un clic pe instrumentul „Semnătură” deschide selecția cu semnăturile dumneavoastră salvate ca imagine (semnătură, abreviere, ștampila firmei). Faceți clic pe una dintre ele – aceasta rămâne atașată de cursorul mouse-ului – și faceți clic sau atingeți locul dorit din document. În selecție alegeți la „Adăugare” dacă sub semnătură să apară automat doar data sau locul și data (de ex. „Paderborn, 17.10.2026”) – PDFMy reține alegerea și localitatea dumneavoastră; textul poate fi mutat, modificat sau șters ca oricare altul. Nu ați creat încă nimic? În selecție, faceți clic pe „Creare semnătură” – trei variante:

• Desenare cu mouse-ul, degetul sau stiloul (linii netezite, „Anulare ultima linie”). Pe telefon, țineți-l orizontal.
• Tastare: Introduceți numele și alegeți unul dintre cele cinci stiluri de scris de mână.
• Încărcare imagine: pe desktop prin butonul „Încărcare imagine …” din bara de instrumente, prin tragerea unui fișier imagine în fereastra de semnătură sau cu Ctrl+V (de ex. o decupare din Instrumentul de decupare) – o fotografie sau o scanare a semnăturii dumneavoastră pe hârtie (pe telefon direct „Fotografiere”), o ștampilă sau un logo. PDFMy elimină automat fundalul – hârtia devine transparentă – și decupează marginile. Pentru ștampile și logouri colorate: „Păstrare culori originale”.

Culoare: negru, albastru sau bleumarin. Sus alegeți ce creați: Semnătură, Abreviere (parafă) sau Ștampila firmei / logo – toate trei pot fi salvate separat și alese din bara de instrumente. „Parafă pe toate paginile” plasează cu un singur clic parafa dumneavoastră în dreapta jos pe fiecare pagină, cum se obișnuiește la contracte. După creare, semnătura rămâne semitransparentă atașată de cursorul mouse-ului – faceți simplu clic pe locul dorit (pe telefon, atingeți); Esc anulează. Mutare prin tragere, dimensiune din colțul din dreapta jos, ștergere cu Del. Semnătura, parafa și ștampila sunt reținute pe acest dispozitiv (activat implicit, doar în browserul dumneavoastră – nimic nu este încărcat); în fereastra de semnătură vedeți ce este salvat și puteți șterge.

Găsirea automată a locurilor pentru semnătură

La instrumentul „Semnătură”, PDFMy caută în tot documentul locuri precum „Semnătura …”, „Semnatar”, „Locul”, „Data” sau „Locul, data” – cu o linie alături, deasupra sau dedesubt, chiar dacă linia este desenată și eticheta se află sub ea. Acolo apar etichete galbene „✍ Semnați aici”, respectiv albastre „📅 Inserare dată” și „📍 Inserare loc” – un clic plasează semnătura dumneavoastră potrivit pe linie (fără să se suprapună peste textul de deasupra), data sau localitatea dumneavoastră (prima dată, PDFMy vă întreabă localitatea și o reține). „Locul următor” din bara de instrumente parcurge toate locurile încă deschise, ca să nu uitați niciunul la contractele lungi. La scanări, acest lucru funcționează după recunoașterea textului.

Trimitere spre semnare (mai multe persoane)

Așa puneți pe alții să semneze un document – fără server și fără încărcare, asemănător cu DocuSign:

1. „… Mai multe → Birou → Trimitere spre semnare …”: introduceți numele și adresele de e-mail ale persoanelor în ordinea dorită, plus propria adresă pentru confirmare și, dacă doriți, un termen. Dacă ați salvat un șablon, selectați-l sus – persoanele, câmpurile, mesajul și termenul sunt preluate.
2. În locurile recunoscute, precum „Semnătură …” sau „Locul, data”, PDFMy propune deja câmpuri – un clic pe numele din câmp îl atribuie altei persoane. Alte câmpuri: alegeți sus „Tip de câmp” (Semnătură, Abreviere, Dată, Nume, Text, Casetă de bifat), apoi faceți clic pe numele persoanei și pe loc. Data și numele le completează PDFMy singur la semnare; câmpurile de text (de ex. adresa) trebuie completate în prealabil de persoană. Câmpurile greșite le eliminați cu „✕”. Pentru documente recurente (contract de închiriere, contract de muncă …): „Salvare ca șablon …”.
3. „Trimitere …”: PDFMy pregătește e-mailul cu PDF-ul către prima persoană (deschideți fișierul .eml și trimiteți-l). Cu un dosar de arhivare, o copie se află în arhivă, iar în registrul de intrări apare stadiul.
4. Persoana deschide PDF-ul pe pdfmy.de, face clic în câmpul său marcat pe „Semnați aici” și apoi pe „Semnat – trimiteți mai departe”. E-mailul către următoarea persoană este pregătit, cu dumneavoastră în copie.
5. Fără PDFMy: Câmpurile persoanei sunt câmpuri reale de formular PDF în fișier – le poate completa și semna și în Adobe Acrobat Reader, Previzualizare pe Mac sau Edge (de ex. cu „Completare și semnare”), poate salva și vă poate trimite PDF-ul înapoi. Când îl deschideți în PDFMy, PDFMy preia datele introduse și recunoaște semnătura: „Preluare ca semnat …” (altfel „Semnat în alt program …”) – apoi e-mailul merge la persoana următoare. În jurnalul de audit apare „Semnat în alt program PDF”.
6. Cine nu dorește să semneze face clic pe „Refuzare …” și poate indica o motivare – o primiți printr-un e-mail pregătit, iar solicitarea se încheie astfel.
7. După ultima semnătură, PDF-ul revine la dumneavoastră, cu o pagină atașată „Jurnal de audit” (persoane, momente, date introduse, sume de control, desfășurare). La deschidere, PDFMy afișează „Toți au semnat ✓”, iar în registrul de intrări starea este „Rezolvat”.

În limba dumneavoastră: PDFMy scrie e-mailurile către semnatari, mementourile și jurnalul de verificare în limba în care folosiți PDFMy.

Spre informare: În dialog puteți introduce adrese care nu semnează, dar primesc rezultatul în copie (de ex. consultant fiscal, contabilitate) – la finalizare sau la refuz, nu la fiecare pas intermediar. Ele apar și în jurnalul de audit și în șablon.

Completare ghidată: Cine semnează vede în bară câte date mai lipsesc. „Câmpul următor →” sare de la un câmp la altul (mai întâi la datele obligatorii necompletate), la fel ca Enter într-un câmp de text – practic pe telefon.

Trimitere în masă către mulți destinatari: În dialogul „Trimitere spre semnare” bifați „Trimitere în masă” și introduceți destinatarii – un rând pentru fiecare persoană (Nume; E-mail), copiați din Outlook (Nume <E-mail>) sau ca fișier CSV din Excel (sunt recunoscute coloane precum „Nume” sau „Prenume/Nume” și „E-mail”). Plasați o singură dată câmpul de semnătură, apoi „Trimitere către … destinatari”: fiecare persoană primește propriul exemplar și semnează singură, de ex. acorduri de consimțământ, cereri de aderare sau regulamente interne. Până la 10 destinatari, PDFMy cu pdfmy Scan deschide e-mailurile direct în Outlook, altfel toate ciornele se află împreună cu o listă de destinatari într-un fișier ZIP. În registrul de intrări fiecare persoană apare cu propria stare și „Reamintire”.

E-mailuri direct în Outlook: Cu pdfmy Scan pe Windows (de la versiunea 1.8.8), PDFMy deschide e-mailurile pregătite – solicitări de semnare, redirecționări, mementouri, „Partajare → E-mail”, rapoarte de eroare – direct ca mesaj nou, gata de trimis, cu atașament, în programul dvs. de e-mail. Fără pdfmy Scan se salvează, ca până acum, un fișier .eml pe care îl deschideți și îl trimiteți.

Autenticitate demonstrabilă: PDFMy adaugă fiecare semnătură la fișierul primit în loc să-l rescrie (salvare incrementală conform standardului PDF). Astfel, fiecare versiune rămâne nemodificată în fișier. În PDF-ul final, „Prezentare generală” afișează pentru fiecare persoană „✓ păstrată nemodificată” – sau o notă dacă fișierul a fost între timp salvat din nou sau modificat (de ex. în alt program PDF).

Termen și reamintire: Termenul apare în registrul de intrări și pe pagina de start la „Termene” (cu reamintirea zilnică, dacă este activată). Pe rândul cererii, „Reamintire” pregătește un e-mail de reamintire politicos către persoana care este la rând – dacă încă nu a semnat nimeni, cu PDF-ul arhivat atașat.

Trimis, primit, citit: La „Prezentare generală”, PDFMy afișează pentru fiecare persoană istoricul cu ora: ✓ Trimis (e-mail pregătit), ✓✓ Primit (PDF-ul a fost deschis în PDFMy), ✓✓ Citit (fiecare pagină a fost vizualizată) și ✍ Semnat. Deasupra vedeți pe cine așteaptă cererea, de când, cum stă termenul și cine urmează.

Trimitere prin WhatsApp, Signal sau Teams – cu confirmare de citire: în loc de „Trimitere prin e-mail”, faceți clic pe „Trimitere prin mesagerie” – se deschide meniul de partajare; alegeți acolo WhatsApp, Signal, Teams sau alt program. După ce persoana a parcurs toate paginile în PDFMy, îi apare „Trimitere confirmare de citire”: o atingere vă trimite în aceeași aplicație „✓✓ Citit” cu un link. Atingeți linkul – PDFMy notează „Citit” cu ora în registrul de intrări. Linkul nu conține nimic din document și este verificat cu o cheie cunoscută doar de solicitare; confirmările falsificate sunt recunoscute de PDFMy. Bifele albastre ale aplicației arată doar că mesajul a fost afișat – această confirmare arată că documentul a fost citit. Fără participarea persoanei, în mod intenționat nu funcționează: ar fi nevoie de un server care să numere în secret.

Ce este de făcut acum: Dacă o cerere s-a blocat, PDFMy îi propune expeditorului pasul următor – de exemplu o reamintire, dacă de trei zile nu a venit nicio reacție, sau un telefon scurt, dacă cineva a citit documentul, dar nu l-a semnat încă. În registrul de intrări, „Reamintire” este atunci evidențiat cu roșu; PDFMy numără reamintirile și arată când a fost trimisă ultima.

Fără server – așa ajunge stadiul la dvs.: „Primit” și „Citit” sunt stocate în PDF-ul însuși și călătoresc odată cu el. Le vedeți imediat ce vă parvine o versiune mai nouă (sunteți în copie la fiecare retrimitere). Mai rapid este cu confirmarea de citire: fiecare e-mail de cerere și de reamintire o solicită – programul de e-mail al destinatarului întreabă dacă să fie trimisă.

Cine a semnat? În registrul de intrări apare sub subiect cine a semnat deja și când. În PDF-ul deschis, „Prezentare generală” afișează fiecare persoană cu data și ora și suma de control SHA-256 a versiunii primite. Datele călătoresc împreună cu PDF-ul ca atașament „pdfmy-unterschriften.json”. O semnătură desenată este o semnătură electronică simplă; pentru o forță probantă mai mare, semnați suplimentar digital documentul final („Semnare digitală suplimentară …”).

Verificarea semnăturilor

Dacă deschideți un PDF semnat digital (contract, decizie, factură), PDFMy afișează deasupra documentului o bară: verde – semnat de …, nemodificat de la semnare; galben – valabil, dar ulterior s-a adăugat ceva; roșu – semnătură nevalabilă, de ex. pentru că documentul a fost modificat. „Detalii semnătură” afișează semnatarul, momentul, motivul, locul, emitentul, valabilitatea certificatului, marca temporală și dacă este un certificat calificat (eIDAS). Verificarea are loc pe dispozitivul dumneavoastră. Dacă emitentul este o autoritate de certificare recunoscută, PDFMy nu verifică – pentru aceasta folosiți serviciile oficiale gratuite de verificare, de ex. verificarea semnăturilor eIDAS a Comisiei Europene (DSS) sau serviciul de verificare al Agenției Federale pentru Rețele din Germania (Bundesnetzagentur). Important: dacă salvați PDF-ul cu modificări, semnătura se pierde; originalul rămâne valabil. De aceea, înainte de prima modificare de text sau acoperire într-un PDF semnat, PDFMy vă întreabă o dată.

Semnătură digitală

În dialogul de salvare, bifați „Semnare digitală”. Cu un certificat propriu (.p12/.pfx), PDFMy semnează direct în browser conform standardului european PAdES (ETSI EN 319 142, eIDAS); parola nu este salvată niciodată. Mai multe persoane pot semna una după alta: dacă următoarea persoană deschide PDF-ul semnat nemodificat în PDFMy, bara de semnătură afișează „Cosemnare” – semnătura sa este adăugată, iar cele existente rămân valabile. Pe Windows, cu pdfmy Scan funcționează și cu certificate Windows și carduri de semnătură, inclusiv calificate – începând cu pdfmy Scan 1.8.0 tot conform PAdES (versiunile mai vechi semnează în formatul anterior; pdfmy Scan anunță singur actualizările, altfel clic dreapta pe pictograma sa de lângă ceas → „Căutare actualizări”).

Cu marcă temporală: Când rulează pdfmy Scan (de la versiunea 1.9.0 pe Windows, 1.1.9 pe Mac și Linux), lângă „Semnare digitală” apare caseta „cu marcă temporală”. Un serviciu de marcare temporală independent (de ex. DigiCert sau Sectigo) confirmă atunci momentul semnării conform RFC 3161 (PAdES B-T) – astfel rămâne demonstrabil că semnătura exista în acel moment, chiar dacă certificatul expiră ulterior. Se transmite doar o valoare de control a semnăturii, nu documentul.

Factură electronică

Citire: Deschideți pur și simplu PDF-uri ZUGFeRD și XRechnung (XML) – PDFMy afișează factura într-o formă lizibilă și preia exact suma, termenul și IBAN-ul.

Verificare: La deschidere, PDFMy verifică imediat și factura electronică: mențiunile obligatorii (număr factură, dată, vânzător cu cod de TVA (USt-IdNr.) sau cod fiscal, cumpărător, poziții) și regulile de calcul (poziții, net, TVA, brut, sumă de plată) conform EN 16931, iar la XRechnung în plus Leitweg-ID (referința cumpărătorului public german), persoana de contact și modalitatea de plată. În datele scrisorii apare „✓ verificată” sau numărul de erori; un clic afișează detaliile. Alte fișiere le verificați prin Mai multe → Verificare factură electronică …, fără a le deschide. Verificarea oficială completă, cu toate regulile, este oferită de instrumentul gratuit de validare al KoSIT (Oficiul german de coordonare pentru standarde IT).

Emitere: Dala „Emitere factură electronică”: factură emisă conform EN 16931 ca ZUGFeRD-PDF sau ca XRechnung (de ex. pentru autorități germane, cu Leitweg-ID). Datele firmei dumneavoastră sunt reținute, iar datele obligatorii lipsă sunt semnalate pe înțeles.

Aplicație și program PDF implicit

• Fără internet (offline): deschis o dată cu internet – pagina de start, pagina unui instrument sau ajutorul –, PDFMy se salvează pe dispozitiv (computer, telefon, tabletă). În dreapta jos apare „✓ Pregătit offline”; după aceea, scanarea, recunoașterea textului, editarea, semnarea și salvarea funcționează și fără conexiune. Fișierele suplimentare, cum ar fi fonturile pentru fișiere Word, PDFMy le descarcă prin Wi-Fi (nu prin rețeaua mobilă). iPhone și iPad: Safari șterge stocarea offline a unui site după aproximativ 7 zile de neutilizare – de aceea adăugați PDFMy prin Partajare → Adaugă pe ecranul principal, iar apoi rămâne disponibil offline permanent. Recunoașterea textului într-o altă limbă decât germana și limba interfeței necesită internet prima dată.
• Instalare ca aplicație: butonul „Descărcare aplicație” din partea de sus a PDFMy. iPhone: în Safari Partajare → Adaugă pe ecranul principal. Mac cu Safari: Fișier → Adaugă în Dock.
• Telefon: deschiderea unui PDF în PDFMy (Android): dacă PDFMy este instalat ca aplicație („Descărcare aplicație” sau în Chrome ⋮ → Instalare aplicație), PDFMy apare în listă la trimitere: atingeți un PDF, o fotografie sau o scanare (de ex. în Gmail, WhatsApp, „Fișiere” sau Descărcări), Trimite → „PDFMy”. Fișierul se deschide imediat în PDFMy și rămâne pe telefon. Dacă PDFMy era deja instalat, intrarea apare după următoarea actualizare automată a aplicației de către Chrome (de obicei în câteva zile) – imediat dacă eliminați aplicația și o reinstalați. Android nu permite setarea aplicațiilor web ca aplicație prestabilită pentru PDF; „Trimite → PDFMy” este calea prevăzută.
• iPhone și iPad: Apple nu permite aplicațiilor web nici o intrare în meniul de partajare, nici asocierea ca program PDF – acolo acest lucru e posibil doar cu o aplicație din App Store. Astfel deschideți totuși rapid PDF-uri: porniți PDFMy de pe ecranul principal și atingeți „Deschidere” – selecția afișează aplicația „Fișiere” cu iCloud Drive, descărcările și atașamentele pe care le-ați salvat acolo (în Mail: țineți apăsat atașamentul → Salvare în Fișiere).
• Atașamente din Outlook sau Thunderbird: dublu clic pe atașament îl deschide în PDFMy. Outlook salvează atașamentele în foldere protejate sau de scurtă durată pe care browserul nu are voie să le citească – pdfmy Scan (Windows de la 1.8.7, Mac și Linux de la 1.1.7) salvează imediat fișierul sau îl transmite ulterior către PDFMy; acest lucru este valabil și când aplicația Chrome „PDFMy” este setată ca implicită. Fără pdfmy Scan: salvați atașamentul în Outlook („Salvare ca”) și apoi deschideți-l.
• Atașamentul nu se deschide? PDFMy indică acum cauza exactă: pdfmy Scan nu rulează sau este învechit (porniți-l, respectiv actualizați-l), Outlook a eliminat deja copia temporară (deschideți din nou atașamentul) sau – pe Mac – protecția confidențialității din macOS blochează accesul. Pe Mac ajută cel mai sigur: meniu → „Setare ca implicit pentru PDF-uri …” și alegeți „PDFMy (pdfmy Scan)”; atunci Outlook transmite fișierul direct către PDFMy. Alternativ, permiteți „perl” în Setări sistem → Confidențialitate & securitate → Acces complet la disc. Imediat ajută întotdeauna: salvați atașamentul în Outlook cu „Salvare ca” și apoi deschideți-l.
• Mac: deschiderea atașamentelor PDF din Outlook direct în PDFMy – configurare unică:
  1. Pe pdfmy.de, faceți clic sus pe „Scanare” și descărcați „pdfmy Scan pentru Mac” (sau direct pdfmy.de/scanner.html).
  2. Deschideți fișierul „pdfmy-Scan-Mac.command” (clic dreapta → Deschide) și lăsați configurarea să se încheie. Cine are deja pdfmy Scan rulează pur și simplu configurarea încă o dată – aceasta actualizează programul la cea mai nouă versiune.
  3. La întrebarea „Sollen PDF-Dateien künftig per Doppelklick in PDFMy geöffnet werden?“ („Fișierele PDF să se deschidă de acum înainte în PDFMy cu dublu clic?”), faceți clic pe „Ja, PDFMy verwenden“ („Da, folosește PDFMy”).
  După aceea, atașamentele PDF din Outlook se deschid cu dublu clic direct în PDFMy. Dacă macOS întreabă dacă PDFMy poate accesa datele altor aplicații, alegeți „Permite”.
• Windows – PDF-uri prin dublu clic: cu pdfmy Scan, la Mai multe → Setare ca implicit pentru PDF-uri.
• Tipărire în PDFMy (Windows): Mai multe → Configurare imprimantă „PDFMy” … (sau în pictograma pdfmy Scan din dreapta jos) creează o imprimantă doar pentru dumneavoastră – cu driverul PDF integrat în Windows; Windows cere o dată confirmarea. Apoi, în orice program (Word, browser, gestiune comercială …) Tipărire → imprimanta „PDFMy (numele dumneavoastră)”: documentul se deschide după câteva secunde în PDFMy, cu text real, în care se poate căuta. Fișierele de tipărire se află într-un folder la care are acces doar contul dumneavoastră și sunt șterse după 7 zile – salvați documentele importante din PDFMy. Eliminarea se face din același element de meniu. Pe serverele terminal (mai mulți utilizatori simultan) imprimanta nu este oferită. Dacă „Microsoft Print to PDF” este dezactivat, pdfmy Scan (de la versiunea 1.10.1) deschide fereastra Windows pentru activare – bifați acolo caseta și faceți clic pe OK.
• Deschidere în program Office: Mai multe → Deschidere în program Office … afișează programele Office de pe computerul dumneavoastră – și ce puteți face cu fiecare. Alegeți singur: ONLYOFFICE (editare directă a PDF-ului), LibreOffice sau Collabora Office (Writer: ca document Word, Draw: ca desen cu aspect aproape identic), FreeOffice TextMaker sau SoftMaker TextMaker și Apache OpenOffice Writer (ca document Word), Inkscape (ca grafică – pentru planuri, fluturași, logouri) sau Microsoft Word (Word convertește PDF-ul într-un document Word și întreabă înainte o dată – confirmați cu OK). „Ca document Word” înseamnă: PDFMy compune singur paragrafele, titlurile și tabelele (ca la PDF în Word) și dă acest fișier programului. PDFMy reține alegerea dumneavoastră pentru data viitoare. Fișierul rămâne pe computerul dumneavoastră (pdfmy Scan de la 1.11.0 pe Windows, de la 1.4.0 pentru Mac și Linux – FreeOffice, OpenOffice, Inkscape și „ca document Word” de la 1.12.0 sau 1.5.0; salvat într-un folder local, nu în OneDrive). Salvați rezultatul în program cu „Salvare ca” în locul obișnuit. Niciun program Office instalat? ONLYOFFICE Desktop, LibreOffice și FreeOffice sunt gratuite.
• Salvare în dosar cloud (Nextcloud, ownCloud, Seafile, Dropbox, OneDrive, Google Drive, iCloud): … Mai multe → Salvare în dosar cloud … afișează dosarele programelor de sincronizare de pe computerul dumneavoastră – de ex. dosarul programului Nextcloud. Un clic pe „Salvare” pune acolo PDF-ul în subdosarul „PDFMy”; „Afișare în dosar” îl deschide. Încărcarea o face apoi propriul program de sincronizare – în propriul spațiu de stocare, de ex. serverul Nextcloud al firmei dumneavoastră. PDFMy însuși nu se conectează la cloud și nu are nevoie de date de acces. Necesită pdfmy Scan de la 1.12.0 (Windows) sau 1.5.0 (Mac, Linux). Nu a fost găsit niciun dosar cloud? Instalați programul de sincronizare al furnizorului (de ex. Nextcloud Desktop) – sau alegeți orice dosar la „Alegere dosar de arhivare …”. Pe telefon: alegeți „Partajare …” și aplicația spațiului de stocare în cloud.
• Din programe Office în PDFMy: în ONLYOFFICE, LibreOffice, Collabora Office, Word, Excel, SoftMaker, WPS sau orice alt program alegeți pur și simplu Tipărire și imprimanta „PDFMy” (pe Mac: în dialogul de tipărire „PDF” → „In PDFMy öffnen”) – documentul se deschide imediat în PDFMy, cu text real, căutabil.
• Tipărire în PDFMy (Mac): pdfmy Scan pentru Mac (de la 1.3.0) adaugă „In PDFMy öffnen” în meniul PDF al dialogului de tipărire: în orice program Tipărire → stânga jos „PDF” → „In PDFMy öffnen”. Documentul se deschide în PDFMy cu titlul său ca nume de fișier.
• Linux – PDF-uri prin dublu clic: pdfmy Scan pentru Linux creează „PDFMy” în meniul de aplicații și întreabă dacă să devină programul implicit pentru PDF-uri. Mai târziu: în managerul de fișiere, clic dreapta pe un PDF → Deschide cu → PDFMy → setați ca implicit, sau în PDFMy Mai multe → Setare ca implicit pentru PDF-uri.
• Mac – PDF-uri prin dublu clic: pdfmy Scan pentru Mac creează aplicația „PDFMy” și întreabă dacă să devină programul implicit pentru PDF-uri. Mai târziu: în Finder Obține informații → Deschide cu: PDFMy → Modifică tot. Cel mai bine alegeți aplicația „PDFMy” din Aplicații (nu aplicația Chrome cu același nume). „Tipărire” în Finder trimite PDF-ul direct la imprimanta implicită (de la pdfmy Scan pentru Mac 1.1.6).
• Extensie de browser: PDF-urile pe care faceți clic în browser se deschid direct în PDFMy – în Chrome și Edge, pe Windows și pe Mac. La extensie →

Limbi

• Limba interfeței: PDFMy este disponibil în 40 de limbi – germană, engleză (britanică și americană), franceză, italiană, spaniolă, portugheză, neerlandeză, poloneză, cehă, slovacă, maghiară, română, bulgară, greacă, croată, slovenă, sârbă, bosniacă, macedoneană, albaneză, daneză, suedeză, norvegiană, finlandeză, estonă, letonă, lituaniană, irlandeză, malteză, islandeză, catalană, bască, galiciană, luxemburgheză, galeză, turcă, rusă, ucraineană și belarusă. PDFMy pornește în limba browserului dumneavoastră; o puteți schimba la Mai multe → Limbă. Traducerile sunt realizate automat – versiunea germană este cea de referință.
• Toate paginile pdfmy.de: ajutorul, ghidul pentru scaner, lista de dispozitive, paginile instrumentelor, extensia de browser, presă, accesibilitate, informațiile legale și declarația de confidențialitate sunt disponibile, de asemenea, în toate cele 40 de limbi – comutați din dreapta sus a paginii. Fiecare versiune lingvistică are propria adresă de partajat, de ex. pdfmy.de/fr/hilfe.html sau pdfmy.de/en-GB/pdf-verkleinern.html. Alegerea se aplică și în PDFMy și invers. Pentru informațiile legale și declarația de confidențialitate, versiunea germană este cea obligatorie din punct de vedere juridic.
• Dată și numere: PDFMy afișează data, ora, sumele și dimensiunile fișierelor în formatul limbii dumneavoastră (de ex. 18/10/2026 în engleză (UK), 10/18/2026 în engleză (SUA)). În documentele dumneavoastră (ștampile, note, data semnăturii, antete și subsoluri, facturi electronice) și în numele fișierelor, data rămâne neschimbată.
• Scrisori în alte limbi: Recunoașterea textului citește scrisori în germană și recunoaște singură limba altor documente – toate limbile menționate mai sus, inclusiv cele cu alfabet chirilic (rusă, ucraineană, bulgară, sârbă, macedoneană, belarusă) și greaca. Fișierul de limbă potrivit (1–4 MB) este descărcat de PDFMy la prima utilizare, după care funcționează și offline.
• Arabă, persană, ebraică, chineză, japoneză, coreeană: PDFMy recunoaște și aceste scrieri. Scrisorile în arabă și chineză sunt detectate automat; pentru persană, ebraică, japoneză, coreeană și chineză tradițională, alegeți limba la Setări → Scanare → Limba documentului. Textul recunoscut poate fi căutat și copiat în PDF-ul salvat (și ca PDF/A), este inclus în Word, Markdown și HTML și poate fi tradus. Datele de limbă (0,4–2 MB) PDFMy le descarcă abia la prima nevoie.
• Limbă fixă a documentelor: Dacă primiți în principal corespondență într-o altă limbă, setați-o la Setări → Scanare → Limba documentului – astfel economisiți a doua trecere.
• PDF-urile salvate conțin limba documentului recunoscută (important pentru cititoarele de ecran și PDF/UA); Citire cu voce tare folosește o voce offline în această limbă.

Cabinet de avocatură: beA și anexe

• Verificare pentru beA: … Mai multe → Verificare prealabilă … (destinatar „beA / instanță”) arată dacă PDF-ul îndeplinește cerințele tehnice ale justiției germane (Anunțul privind comunicarea juridică electronică 2025, ERVB 2025): fără JavaScript, fără fișiere sau media încorporate, imprimabil și necriptat, cel mult 200 MB, nume de fișier de cel mult 90 de caractere, doar cu litere (inclusiv ä, ö, ü, ß), cifre, liniuță de subliniere și cratimă. Există observații pentru fonturile neîncorporate și pentru paginile fără text (recunoașterea textului este recomandată, dar nu obligatorie). Numele fișierului îl introduceți direct în fereastra de verificare – PDFMy propune un nume permis și îl verifică în timp ce tastați. Dacă sunt deschise mai multe fișiere, fiecare apare suplimentar separat în rezultat.
• Salvare compatibilă beA: în Verificare prealabilă (destinatar „beA / instanță”) faceți clic pe „Corectare automată”: creează un PDF/A fără JavaScript și atașamente, cu numele de fișier introdus (permis), și verifică încă o dată fișierul salvat. Un atașament de factură electronică (XML) nu este inclus.
• Numerotare anexe: Deschideți pe rând anexele actului de procedură (Adăugare), apoi Mai multe → Numerotare anexe …. Fiecare fișier devine o anexă – litera de identificare la alegere (K, B, AS, AG, BK, BB …), începere de la orice număr, denumire modificabilă. PDFMy aplică ștampila „Anlage K 1” în dreapta sus pe prima pagină, creează o listă a anexelor și, la cerere, salvează fiecare anexă ca fișier separat, compatibil beA, cu numerotare logică (de ex. Anlage_K1_Kaufvertrag.pdf) – ca ZIP sau direct în dosarul de arhivare.
• Confidențialitate: verificarea, conversia și numerotarea rulează integral pe dispozitivul dumneavoastră – documentele clienților nu sunt încărcate.

Protecția datelor și securitate

• Documentele, textul recunoscut și datele scrisorilor rămân pe dispozitivul dumneavoastră. Fără cookie-uri, fără urmărire, fără servere terțe. Și recunoașterea textului (IA) rulează local.
• Ce salvează browserul (setări, index de căutare, semnătura reținută …) ștergeți la Setări → Ștergere toate datele salvate local.
• PDFMy este dezvoltat conform principiilor ISO 27001 și ISO 9001; PDF/A și PDF/UA sunt verificate cu veraPDF.
• Actualizări sigure: Fiecare versiune nouă a PDFMy este verificată automat în browser înainte de publicare și, în caz de problemă, poate fi revenită imediat la cea anterioară. O actualizare descarcă din nou doar fișierele modificate – de obicei câteva sute de KB în loc de aproximativ 20 MB, ceea ce economisește datele mobile în deplasare. pdfmy Scan (de la 1.13.0) instalează o actualizare numai dacă aceasta poartă o semnătură digitală validă a Mentor GmbH și este mai nouă decât versiunea instalată – un fișier substituit sau mai vechi este respins. O versiune nouă a PDFMy nu este niciodată activată în mijlocul lucrului: dacă rulează o scanare sau o altă operație ori este deschis un document, în dreapta jos apare „Versiune nouă disponibilă – reîncărcați acum”, iar dvs. decideți când.
• pdfmy Scan acceptă comenzi doar de la PDFMy: programul auxiliar răspunde doar la solicitări de la pdfmy.de pe propriul dvs. computer – alte site-uri nu îl pot controla și nu pot citi nimic din el, nici pe căi ocolite (DNS rebinding). Actualizările le instalează doar cu o semnătură validă și nerevocată a Mentor GmbH (Paderborn) și doar dacă fișierul însuși este într-adevăr mai nou (de la Windows 1.14.1, Mac/Linux 1.6.1).
• Servere terminal și mai mulți utilizatori: Dacă pe un calculator sunt conectați simultan mai mulți utilizatori (server terminal Windows sau Desktop la distanță, Mac sau Linux cu mai multe conturi), pdfmy Scan deservește doar utilizatorul care l-a pornit – programele altor utilizatori sunt respinse și nu ajung nici la fișiere, nici la jurnal, nici la semnături. Fiecare utilizator are propriul pdfmy Scan; PDFMy îl găsește singur, iar scanările și dublu-clicurile ajung mereu la persoana potrivită. Nu trebuie configurat nimic (de la Windows 1.15.0, Mac/Linux 1.7.0).
• Statistici de accesare și numărarea descărcărilor: vedem doar cifre agregate pe care furnizorul nostru de găzduire IONOS le întocmește din jurnalele serverului (vizitatori, pagini accesate) – fără cookie-uri, fără servicii de numărare integrate, fără identificator. La descărcarea pdfmy Scan sau a extensiei, PDFMy accesează în plus o pagină goală (de ex. /download/zaehlung/windows.html), pentru ca descărcarea să apară în aceste statistici. Documentele dvs. nu sunt niciodată afectate. Detalii: Declarație de confidențialitate, punctul 3.
• Detalii: Politica de confidențialitate · Accesibilitate
• Cod sursă deschis: PDFMy este disponibil pe GitHub (haus-it/pdfmy) pentru dezvoltare ulterioară – © Mentor GmbH, numai în scopuri necomerciale (PolyForm Noncommercial 1.0.0); utilizarea comercială numai cu licență de la Mentor GmbH. Cine folosește codul trebuie să menționeze vizibil www.pdfmy.de. Utilizarea pdfmy.de în sine rămâne gratuită pentru toți. Ne bucurăm de raportări de erori, idei, traduceri și contribuții.

Întrebări frecvente

Comenzi rapide

Pe Mac, ⌘ în loc de Ctrl.

Obțineți ajutor

PDFMy este dezvoltat permanent. Dacă ceva nu funcționează, vă rugăm să ne anunțați imediat – rezolvăm rapid.

• În PDFMy, faceți clic în dreapta jos pe „Raportare eroare” (sau Mai multe → Raportare problemă; de pe această pagină: Raportare eroare). Alegeți „Eroare” sau „Sugestie de îmbunătățire” și, la nevoie, răspundeți la trei întrebări scurte: Ce ați făcut, ce s-a întâmplat, ce vă așteptați? Raportul conține versiunile, jurnalul, erorile de program apărute și – dacă pdfmy Scan rulează (de la 1.14.0, Mac/Linux 1.6.0) – adresa de rețea internă și numele computerului, dar niciun document; numele fișierelor și expeditorii sunt făcuți de nerecunoscut. La „Conținutul raportului” vedeți totul dinainte. Nimic nu se trimite până nu faceți clic pe „Trimite” în programul de e-mail.
• Când ceva nu merge bine: dacă în PDFMy apare o eroare neașteptată de program, PDFMy oferă o singură dată, sus, să o raportați – eroarea este deja completată. „Închidere” ascunde mesajul.
• Prin e-mail: wumertens@mentor-group.de
• Pentru presă și media: pagina de presă cu comunicate, imagini și contact.