Declarație de confidențialitate

Traducere cu titlu informativ – versiunea germană este cea relevantă din punct de vedere juridic.

1. Pe scurt

Fișierele dumneavoastră nu părăsesc dispozitivul. pdfmy procesează PDF-uri, imagini și scanări exclusiv în browserul dumneavoastră. Documentele, textul recunoscut, datele introduse în formulare, parolele și semnăturile nu sunt transmise nici nouă, nici terților. Nu există cookie-uri, urmărire, rețele publicitare sau integrarea unor servicii externe. Și inteligența artificială integrată (recunoaștere text, analiza scrisorilor) rulează pe dispozitivul dumneavoastră, nu la un serviciu de IA pe internet.

2. Operator

Mentor GmbH
Am Hoppenhof 30a
33104 Paderborn
Germania
E-mail: wumertens@mentor-group.de

3. Furnizarea site-ului (găzduire)

Site-ul este găzduit de IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. La accesare, browserul dumneavoastră transmite serverului date necesare din punct de vedere tehnic, care pot fi stocate în fișiere jurnal: adresa IP, data și ora, fișierul accesat, cantitatea de date transferată, URL-ul de proveniență (referrer), precum și browserul și sistemul de operare. Prelucrarea servește furnizării sigure și stabile a site-ului (art. 6 alin. 1 lit. f RGPD). Datele din jurnal sunt șterse sau anonimizate după scurt timp și nu sunt combinate cu alte date. Cu IONOS există un contract de prelucrare a datelor în numele operatorului conform art. 28 RGPD.

Din aceste date de jurnal, IONOS întocmește pentru noi statistici de accesare agregate (IONOS WebAnalytics) – de ex. numărul de vizitatori, paginile accesate și descărcările. Pentru aceasta nu se integrează nimic în pagină, nu există cookie-uri și niciun identificator care să vă recunoască (art. 6 alin. 1 lit. f RGPD; interes legitim: estimarea cererii și a răspândirii ofertei). Pentru ca descărcările pdfmy Scan și ale extensiei de browser să apară în ele, PDFMy accesează în plus, la descărcare, o pagină goală a acestui site (/download/zaehlung/windows.html, mac.html, linux.html sau erweiterung.html); prin aceasta se generează doar datele de jurnal menționate mai sus.

Toate componentele programului, fonturile și datele lingvistice ale recunoașterii textului sunt încărcate exclusiv de pe pdfmy.de, nu de pe servere străine.

4. Prelucrarea documentelor dumneavoastră

Deschiderea, recunoașterea textului (OCR), editarea, îmbinarea, comprimarea, criptarea și salvarea au loc complet local, în browserul dumneavoastră. Fișierele salvate sunt puse de browser acolo unde alegeți dumneavoastră. Dacă acordați acces la un dosar („dosar de scanare”, „dosar de arhivare”), pagina accesează doar acest dosar și doar cât timp pagina este deschisă.

5. Stocarea pe dispozitivul dumneavoastră

Pentru ca pdfmy să funcționeze rapid și offline, browserul dumneavoastră stochează fișierele programului în cache (Service Worker). Setările dumneavoastră (de ex. calitatea imaginii) sunt salvate în memoria locală a browserului, iar semnătura, inițialele și ștampila firmei (desenate, tastate sau încărcate ca imagine) doar dacă activați „Memorare pe acest dispozitiv”; imaginile încărcate sunt procesate doar pe dispozitivul dumneavoastră. Fonturile de scris de mână pentru semnăturile tastate sunt livrate de pdfmy.de însuși – nu se încarcă fonturi de la terți. În funcție de funcția folosită, browserul mai stochează: registrul de intrări (copie locală) și un index de text complet al scrisorilor arhivate pentru căutare, asocierile învățate pentru fiecare expeditor, propria dumneavoastră adresă și un antet ales pentru scrisorile de răspuns, datele firmei și ultimul număr de factură pentru facturile electronice, șabloanele pentru cereri de semnare (numele și adresele de e-mail ale persoanelor, câmpuri, mesaj), adresele echipei pentru redirecționare, lista „Deschise recent” (doar numele fișierului și o referință la fișier, fără conținut), protecția la blocare (o copie a documentelor încă nesalvate, pentru ca acestea să poată fi restaurate după o blocare sau o închidere accidentală; ștearsă la salvare sau închidere, prin „Renunțare” sau cel târziu după 7 zile), precum și un certificat de semnătură ales de dumneavoastră (un fișier de certificat doar în forma protejată prin parolă, la certificatele Windows doar numele și amprenta; parola și PIN-ul nu sunt salvate niciodată). Aceste date rămân în browserul dumneavoastră și nu ne sunt transmise.

Această stocare este strict necesară pentru funcția dorită de dumneavoastră (§ 25 alin. 2 nr. 2 TDDDG). O puteți elimina oricând în PDFMy, la „Setări → Ștergere toate datele salvate local”, sau prin setările browserului („Ștergere date site”). Fișierele din dosarul dumneavoastră de arhivare se păstrează.

5a. Funcții ale dispozitivului

Cameră: La scanarea cu telefonul, imaginea camerei este procesată doar în browser și nu este transmisă. Accesul îl permiteți dumneavoastră și îl puteți retrage oricând. Notificări: Mementoul pentru termene este generat de browserul dumneavoastră; nu există niciun serviciu push și niciun server care să vă cunoască termenele. Citire cu voce tare: PDFMy folosește doar voci instalate pe dispozitivul dumneavoastră. Vocile online, care ar trimite textul către un server străin, nu sunt folosite în mod intenționat. Partajare și redirecționare: Dacă partajați un document prin e-mail, messenger sau partajarea Windows, acesta ajunge prin aplicația aleasă de dumneavoastră la destinatarul ales de dumneavoastră; PDFMy însuși nu transmite nimic.

6. Extensia de browser „PDFMy – PDFs direkt öffnen”

Extensia opțională pentru Chrome și Edge încarcă un PDF pe care îl deschideți în browser sau îl alegeți prin clic dreapta de pe pagina web respectivă și îl transmite în interiorul browserului dumneavoastră către pdfmy. Nu se transmit date nouă sau terților; nu există istoric, statistici sau configurare la distanță. Se salvează doar cele două setări ale dumneavoastră (deschidere automată activată/dezactivată, destinație) în browser, precum și, pentru câteva minute, adresa ultimului PDF transmis, pentru ca „Înapoi” să nu redirecționeze din nou (doar în memoria de lucru a browserului). Accesul la pagini web îl acordați explicit la activare; la dezactivare acesta este retras.

6a. Programul utilitar „pdfmy Scan” (Windows, Mac și Linux)

pdfmy Scan conectează scanerul dumneavoastră cu PDFMy. Rulează pe PC-ul dumneavoastră și este accesibil doar de pe propriul computer (127.0.0.1); scanările și documentele ajung direct la PDFMy în browserul dumneavoastră. La semnarea cu un certificat Windows sau cu un card de semnătură, cheia rămâne în Windows, respectiv pe card. Pentru verificarea actualizărilor, pdfmy Scan descarcă la pornire și la fiecare șase ore un fișier de versiune de pe pdfmy.de; în acest caz apar doar datele din jurnalul serverului menționate la nr. 3. Dacă configurați imprimanta „PDFMy”, Windows depune documentele tipărite într-un folder la care are acces doar contul dumneavoastră de utilizator (C:\ProgramData\PDFMy\Druck); pdfmy Scan le deschide de acolo în PDFMy și le șterge după 7 zile. Nimic din acestea nu este transmis. Dacă alegeți „Salvare în dosar cloud”, pdfmy Scan pune PDF-ul în dosarul programului dumneavoastră de sincronizare (de ex. Nextcloud, Dropbox, OneDrive) de pe computer; dacă și unde este transmis de acolo stabilesc exclusiv programul de sincronizare și contractul dumneavoastră cu furnizorul acestuia – PDFMy și pdfmy Scan înseși nu transmit nimic.

pdfmy Scan pentru Mac funcționează la fel: rulează pe Mac-ul dumneavoastră, este accesibil doar de acolo (127.0.0.1) și comunică cu scanerele din rețeaua dumneavoastră locală. Dacă deschideți un PDF prin dublu clic în PDFMy – sau alegeți „PDF → In PDFMy öffnen” în dialogul de tipărire –, fișierul este transmis cu o parolă de unică folosință direct către PDFMy în browserul dumneavoastră; nu părăsește Mac-ul. La configurare se încarcă o singură dată simbolul PDFMy de pe pdfmy.de; nu există verificare automată a actualizărilor. pdfmy Scan pentru Linux funcționează la fel (doar 127.0.0.1, configurare doar pentru utilizatorul dumneavoastră, fără drepturi de administrator); ca program implicit pentru PDF-uri se înregistrează, la cererea dumneavoastră, în fișierul de setări al mediului dumneavoastră desktop (mimeapps.list).

6b. Rapoarte de eroare și contact prin e-mail

„Raportare eroare”, „Raportare problemă” și „Raportare provocare” pregătesc un e-mail în propriul dumneavoastră program de e-mail; acesta este trimis abia când faceți dumneavoastră clic pe „Trimitere”. Înainte vedeți exact ce conține e-mailul (versiuni, browser, jurnal, erori de program apărute și – dacă pdfmy Scan rulează – adresa de rețea internă și numele computerului; niciun document). Numele fișierelor, expeditorii și adresele de e-mail sunt făcute implicit de nerecunoscut. Folosim mesajul dumneavoastră doar pentru a rezolva problema și a vă răspunde (art. 6 alin. 1 lit. b și f RGPD) și îl ștergem când nu mai este necesar în acest scop, cel târziu după expirarea termenelor legale de păstrare.

6c. Mențiuni despre oferte proprii

Pe pagina de pornire apare o mențiune, marcată ca anunț, despre o ofertă Mentor Group: Mentor GmbH (Haus iT, Haus iT Caller ID, mySupermail) sau Mertens GmbH (Mentor Consulting). Este un simplu link, fără conținut încorporat, pixeli de urmărire sau cookie-uri. Ce mențiune apare următoarea reține doar browserul dumneavoastră; această informație nu este transmisă. Abia când faceți clic pe ea, site-ul respectiv (www.haus-it.de, www.hausit-portal.de, www.mysupermail.app sau www.mentor-consulting.de) se deschide într-o filă nouă; nu se transmite nicio adresă de origine (referrer). Pentru acest site se aplică politica de confidențialitate a operatorului său.

6d. Asistent IA

Rezumarea, întrebările despre document și traducerea folosesc IA pe care o aduce browserul dvs. Aceasta lucrează pe dispozitivul dvs.; textul nu este transmis. Modelul IA este descărcat de browserul dvs. o singură dată de la producătorul browserului, nu de la noi. Funcția poate fi dezactivată la „… Mai multe → Asistent IA”. La cerere, acolo se poate alege în schimb un program IA pe propriul calculator (de ex. Ollama sau LM Studio); PDFMy se conectează atunci doar la acest program pe același calculator (localhost) – textul nu părăsește calculatorul dvs., iar adresele din rețea sau de pe internet sunt respinse.

7. Drepturile dumneavoastră

Aveți dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare a prelucrării, portabilitate a datelor, precum și dreptul de opoziție la prelucrare (art. 15–21 RGPD). De asemenea, puteți depune o plângere la o autoritate de supraveghere a protecției datelor (art. 77 RGPD), de exemplu la autoritatea competentă pentru noi, Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (Comisarul pentru protecția datelor și libertatea informației din Renania de Nord-Westfalia), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Deoarece PDFMy nu primește documentele dumneavoastră, nu deținem date despre acestea pe care să le putem comunica sau șterge; datele stocate local le gestionați dumneavoastră.

Actualizat: noiembrie 2026