Помош

Брз почеток

PDFMy е бесплатна PDF-програма. Работи во прелистувач или како апликација – на компјутер, на Mac и на телефон. Вашите документи не се прикачуваат: сè се случува на Вашиот уред.

1. Отворете pdfmy.de (најдобро во Chrome или Edge).
2. При првото стартување PDFMy во четири чекори прашува за име/кратенка, папка за архива, скенер и PDF-стандард. Сè е доброволно и може подоцна да се промени под Повеќе → Поставување.
3. Отворете PDF, фотографија или скен – или едноставно повлечете ги во прозорецот. На почетната страница има плочки за најчестите задачи.

Пребарување на помошта: Внесете во полето за пребарување горе (или притиснете /) што сакате да направите – и со свои зборови, на пр. „потпис“, „компресирање“ или „iPhone“. Соодветните одговори се појавуваат веднаш; клик го прикажува местото во контекст. Во PDFMy полето за пребарување се наоѓа под Помош.

Заштита од паѓање: PDFMy на секои неколку секунди ги зачувува незачуваните промени на Вашиот уред. Ако прелистувачот падне или случајно го затворите PDFMy, при следното стартување на почетната страница стои „Незачувана работа“ – клик на „Врати“ го враќа документот. Ова важи и за скенирање со камера што сè уште не е завршено со „Готово“: таму се прикажува како „Скенирање со камера“. По зачувувањето или затворањето резервната копија се брише, инаку најдоцна по 7 дена. Со ✕ или „Отфрли ги сите“ веднаш ги бришете резервните копии, на пример на заеднички уред.

Неодамна отворени: На почетната страница се наоѓаат Вашите последни документи – клик повторно ги отвора (Chrome и Edge). Се зачувуваат само името и упатувањето, без содржина; „Испразни листа“ отстранува сè.

Совет: со Ctrl+K (Mac: ⌘+K) ја наоѓате секоја функција по клучен збор.

Скенирање

Со телефон

На телефон сосема горе стои големото копче „Скенирај со камерата“ (на компјутер: плочката „Скенирај со телефон“). Камерата го препознава листот, сама снима, исекува и ја исправа перспективата. Можни се повеќе страници по ред. За најдобар квалитет фотографирајте на дневна светлина и без сенки.

Потоа зачувајте: долу допрете „Зачувај“, „Архивирај“ или „Сподели“. „ד горе го затвора документот; за сè уште незачуваните страници PDFMy прво прашува. Затворивте по грешка? 20 секунди горе се прикажува „Отвори повторно“ – еден допир и сите страници се повторно тука.

Работа на телефон: Долу се наоѓаат Сподели, Архивирај и Зачувај. Алатките (текст, обележување, потпис …) се наоѓаат како икони во лентата над страницата – повлечете настрана за повеќе. Сите други функции ги отвора ⋯ горе десно како листа. Подредување и бришење страници: преглед на страници (иконата со четири квадратчиња).

Со скенер или мултифункциски уред – Windows

Еднократно инсталирајте ја малата програма pdfmy Scan (копчето „Поврзи скенер“ во PDFMy). Потоа копчето се вика „Скенирај“: изберете скенер, ставете хартија, готово. Мрежните уреди се пронаоѓаат без драјвер (AirScan/eSCL и WSD, на пр. Epson, Dell, Brother), USB-скенерите преку драјверот на Windows. Поддржани се двострано скенирање и додавач.

Со скенер или мултифункциски уред – Mac

Еднократно преземете pdfmy Scan за Mac и двапати кликнете на „pdfmy-Scan-Mac.command“. Пронаоѓа мрежни скенери без драјвер (AirScan/eSCL и WSD, на пр. Dell Color MFP E525w). Без дополнителна програма работи со „Image Capture“ и папка за скенирање. Детално упатство за Mac →

Со скенер или мултифункциски уред – Linux

Еднократно pdfmy Scan за Linux преземете и стартувајте во Terminal: sh ~/Downloads/pdfmy-scan-linux.sh (без sudo). Мрежните скенери работат без драјвер (AirScan/eSCL и WSD). За USB-скенери и постари уреди pdfmy Scan користи SANE, z. B. sudo apt install sane-utils sane-airscan ipp-usb. Драјвери од производителот (HP hplip, Brother brscan, Epson epsonscan2) се потребни само кај многу стари уреди. Детално упатство за Linux →

Со скенер или мултифункциски уред – Chromebook

На Chromebook на PDFMy не му треба дополнителна програма – pdfmy Scan не работи на Chrome OS, но и не е потребен: Chrome OS сам управува со многу мрежни и USB-скенери (AirScan/eSCL, без драјвери). Поставете го скенерот во Поставки → Напредно → Печатење и скенирање, потоа со апликацијата „Скенирање“ скенирајте како PDF или JPG во папка, на пр. Мои датотеки › Скенирано. Во PDFMy, во прозорецот за скенирање: „Поврзи ја оваа папка како папка за скенирање“ – секое ново скенирање се појавува автоматски, со препознавање текст. Инсталирајте го PDFMy преку „Преземи апликација“: тогаш апликацијата „Датотеки“ ги отвора PDF-датотеките со Отвори со → PDFMy; печатењето оди преку „Зачувај како PDF“, а Google Drive е вграден во апликацијата „Датотеки“ (може да се избере како папка за архива).

Дали мојот уред работи?

Во листата на уреди ќе најдете Brother, Epson, HP, Canon, Kyocera, Ricoh, Konica Minolta, Sharp, Xerox, Lexmark, Dell, Samsung и скенери за документи – со пребарување по модел и податок дали може да се скенира двострано. Речиси сите мрежни уреди од последните години работат без драјвер.

Двострано скенирање

Дотурач или стакло: под „Хартијата е“ обично стои „Автоматски препознај“. Можете да изберете и „во дотурачот“ или „на стаклото“. Напомената подолу кажува што прави вашиот скенер притоа.

Ако Вашиот уред има дуплекс-додавач, во прозорецот за скенирање штиклирајте „Двострано“. Ако има додавач без дуплекс (на пр. Epson L5290, многу Brother DCP, Dell E525w), изберете „Двострано со превртување“: прво скенирајте ги предните страни, потоа превртете го целиот куп и ставете го повторно – PDFMy правилно ги распоредува предните и задните страни. Ако редоследот е погрешен, доволен е клик на „Задните страни обратно“. Празните задни страни PDFMy ги отстранува автоматски.

Автоматско препознавање: во прозорецот за скенирање „Вид“ и „Боја“ стандардно се поставени на „Автоматски“. Тогаш PDFMy скенира во боја и сам го препознава секој лист: Црно-бел документ (само текст – кристално остар, најмала датотека), Документ во сиви тонови (сиви површини или црно-бели слики), Документ во боја (лого во боја, печат, маркер) или Фотографија. Препознаениот вид се прикажува во натписот на страницата и може во секое време да се промени горе преку изборот на обработка на сликата (Документ (сиво), Документ (боја), Црно-бело, Оригинал …).

Скенирање фотографии: со „Автоматски“ PDFMy сам ги препознава фотографиите, ги исекува (дури и кога лежат во агол на стаклото), ги остава боите непроменети и го прескокнува препознавањето текст. За најдобар квалитет изберете „Фотографија“: тогаш PDFMy скенира од стаклото со 600 dpi, по избор во Боја или Црно-бело (сиви тонови). Ве молиме не ставајте фотографии во дотурачот. Зачувување како слика: „Зачувај“ → формат „Слики“, потоа изберете го форматот на сликата – JPG, PNG, TIFF или WebP.

Сечење: алатката „Исечи“ во лентата над страницата – повлечете ги четирите сини агли до саканите рабови и кликнете „Примени“. Косо сликаните листови притоа се исправаат; кај фотографиите односот на страните се зачувува.

Epson EcoTank L5290 (на пр. „EPSON2CBBCB“)

Автоматски се пронаоѓа во Windows, Mac и Linux (AirScan/eSCL односно WSD, стакло и додавач). Ако не: во прозорецот за скенирање „Додај уред преку IP-адреса“ и IP или името на уредот внесете, на пр. EPSON2CBBCB – на Mac и Linux pdfmy Scan сам додава „.local“. Ако WLAN и LAN или VPN се активни истовремено, се пребарува преку секоја мрежна врска. Уредите во режим на штедење енергија pdfmy Scan ги буди сам пред секое пребарување; инаку изберете „Разбуди ги скенерите“ во прозорецот за скенирање. Повеќе за Epson L5290 →

Папка за скенирање („Scan to Folder“)

Ако Вашиот уред зачувува скенови во папка, поврзете ја таа папка под „Поврзи скенер“. Новите скенови се појавуваат по неколку секунди – исправени, со препознаен текст. Поставување скенер (сите начини) →

Повеќе писма одеднаш

Повеќе → Печати лист за делење: Листот со QR-код ставете го меѓу писмата и скенирајте го целиот куп. PDFMy ги дели писмата и ги изоставува листовите за делење.

Листови за делење со печ-код: Ако во вашата канцеларија веќе имате листови за делење за скенерот за документи (Kodak печ-код, на пр. „Patch T“ или „Patch 2“ – четири дебели и тенки црни ленти), PDFMy ги препознава и нив, дури и ако се ставени наопаку или попречно. Сопствен лист има под Повеќе → Печати лист за делење со печ-код – испечатете го во вистинска големина (100 %).

Архивирање писма и рокови

Што сака ова писмо?

Над страницата во една реченица пишува за што станува збор, на пр. „Фактура од 1.520,24 € – платлива до 28.10. – за 13 дена“, со копчиња за уплата (GiroCode), внесување рок, препраќање и архивирање. Испраќачот, датумот, видот, износот и рокот се наоѓаат десно во податоците за писмото и може да се поправат.

Архивирај

Податоци за писмото само кај пошта: Датум, испраќач, тема, предмет, рок и потсетник PDFMy прикажува кога документот изгледа како пошта – кај скенирани документи или кога е препознаен рок, износ, IBAN или испраќач со датум. Кај други документи (на пр. статут или прирачник) таму се само името на датотеката и врската „Внеси податоци за писмото …“, која ги отвора полињата.

Име на датотека: отворена датотека го задржува своето име („Понуда Петровски.pdf“ останува „Понуда Петровски.pdf“). Само за скенови и неизразни имиња од скенери, камери и програми како „Scan0001“, „IMG_1234“ или „Документ (2)“ PDFMy користи изразно име од податоците на писмото (датум, вид, испраќач, предмет). Името можете во секое време да го промените десно под „Име на датотека“.

Еднаш изберете папка за архива (на пр. папка синхронизирана со OneDrive или SharePoint). Потоа „Архивирај“ го архивира секое писмо со јасно име и го запишува во Книгата на влезна пошта. По желба со печат за прием и тековен број на прием. Повеќе фирми? Во поставките секоја фирма добива своја папка.

Преглед: Кликнете на ред во книгата на влезна пошта – десно се појавува првата страница од документот со името на датотеката и бројот на страници, без да го отворате. Со тастатурата доволно е со Tab да дојдете до „Отвори“ во редот. Клик на сликичката за преглед или на „Отвори“ го вчитува документот за уредување. Прегледот е достапен од ширина на прозорецот од околу 900 пиксели.

Сопствени полиња: Под ознаките во податоците за писмото кликнете на „Одреди сопствени полиња …“ и именувајте до пет полиња, на пр. клиент, проект или место на трошок. Потоа тие се појавуваат кај секое писмо. PDFMy ги предлага вредностите од последното писмо со ист број на предмет или ист испраќач и нуди претходни вредности за избор. Вредностите се во книгата на влезна пошта (Excel колона „Сопствени полиња“, во листата под предметот) и во клучните зборови на PDF-от; пребарувањето ги наоѓа. Со папка за архива имињата на полињата важат за целиот тим (датотека pdfmy-Felder.json).

Предмети (предмети на клиенти и списи)

Во податоците за писмото има поле „Предмет“, на пр. „Müller против Schmidt“ или „Meier – персонален данок 2025“. PDFMy сам го предлага предметот: ако писмото има ист број на предмет како претходно архивирано писмо, му припаѓа на истиот предмет – инаку важи последниот предмет на тој испраќач. Во Книга на влезна пошта и предмети (Повеќе → Канцеларија) приказот „Предмети“ го покажува секој предмет со бројот на документи, отворените ставки, следниот рок и одговорните лица. „Прикажи документи“ ја филтрира листата на тој предмет, „Отвори предмет“ ги отвора сите документи од предметот по датум како еден документ – за читање, печатење или заедничко зачувување (со поврзана папка за архива). Претходно архивираните писма ги доделувате во листата во колоната „Предмет“; филтрите за предмет и година помагаат при пребарувањето. Предметот се наоѓа и во Excel-датотеката на книгата на влезна пошта.

Ознаки

Во полето „Ознаки“ во податоците за писмото одделете повеќе поими со запирка, на пр. „Данок 2025, Осигурување, итно“. Додека пишувате, PDFMy предлага веќе користени ознаки. При архивирање тие се запишуваат во книгата на влезна пошта и во клучните зборови на PDF-от – така и пребарувањето на Windows и другите PDF-програми го наоѓаат документот. Во книгата на влезна пошта можете да филтрирате по ознака, а со клик на ознака ги гледате сите документи со неа; со „+ Ознака“ додавате, а со „ד отстранувате ознаки директно во списокот.

Верзии и извештај за проверка GoBD

Верзии: ако отворите архивиран документ од книгата на влезна пошта, го промените (на пр. белешка „платено“) и го зачувате, PDFMy ја заменува датотеката на истото место. Претходната верзија останува непроменета во папката „_Versionen“ (со датум и време во името); записот покажува „v2“, „v3“ … и добива нов контролен збир – не се создава двоен запис.

Извештај за проверка GoBD: во книгата на влезна пошта командата „Извештај за проверка GoBD …“ ги проверува сите архивирани датотеки (контролен збир SHA-256), печатот на секој запис (ги прави препознатливи дополнителните промени во книгата, на пр. во Excel) и празнините во архивските броеви. Резултатот се зачувува како PDF во папката „_Protokolle“ – со опис на постапката како основа за Вашата документација на постапките. Контролниот збир и печатот ги прават промените препознатливи; самата непроменливост мора да ја обезбеди местото за складирање (на пр. правила за задржување во SharePoint/Microsoft 365). (GoBD: германските правила за уредно дигитално водење и архивирање на деловни книги.)

Рокови, повторен преглед, потсетник

Рок за жалба кај решенија: Ако решението (на пр. даночно решение, Steuerbescheid) содржи поука за правен лек со рок од еден месец, PDFMy го пресметува рокот за жалба (Einspruch) или приговор (Widerspruch): доставувањето се смета за извршено четири дена по датумот на решението (§ 122 AO, германски даночен законик, од 2025), потоа следува еден месец; ако денот падне на викенд или на државен празник во цела Германија, се смета следниот работен ден. Рокот се прикажува во редот со напомена и во книгата на влезна пошта. Регионалните празници можат дополнително да го продолжат рокот – прикажаниот рок значи никогаш не е предоцна. Ако решението докажливо пристигнало подоцна, рокот започнува подоцна.

Роковите и повторните прегледи се појавуваат на почетната страница. Со „Потсети“ еднаш дневно стигнува известување кога нешто доспева. „Внеси рок“ создава запис во календарот за Outlook.

Автопилот

Може да се вклучи при поставувањето: писмата од познати испраќачи PDFMy ги архивира сам по кратко одбројување. Кога не е сигурен, чека и ја наведува причината.

Сметководител, извод од сметка, чување

• Повеќе → Документи за сметководител: документите од еден месец како ZIP со листа на документи и DATEV-датотека за увоз.
• Во Книгата на влезна пошта вчитајте извод од сметка (CAMT или CSV): платените фактури се препознаваат.
• PDFMy укажува на документи чиј рок на чување е истечен. Ништо не се брише автоматски.

Одговори

„Одговори“ пишува писмо според DIN 5008: адресата и предметот се веќе внесени, плус готови делови текст (на пр. приговор, потврда за плаќање). По желба со Вашиот сопствен меморандум.

Уредување PDF

• Подели PDF: Плочка „Подели PDF“ или „… Повеќе → Подели PDF …“ – на секои N страници нова датотека, кај обележувачите (по поглавја), според големината на датотеката (на пр. најмногу 5 MB за прилози во е-пошта) или според опсези на страници како 1-3, 4-7, 8-. Резултат како ZIP или поединечно во архивата.
• Поставување на сопствен меморандум: во дијалогот за зачувување под „Броеви на страници, заглавие/подножје …“ → „Постави на мојот меморандум“. Страница 1 од Вашиот меморандум (PDF) лежи под првата страница, страница 2 (ако постои) под сите останати. Истиот меморандум како кај „Одговори“. За обични PDF; кај скенирани страници скенираната слика ја покрива позадината.
• Скрипти во PDF: PDFMy не извршува JavaScript од отворени PDF-датотеки. Полињата за пресметка што сами ќе ги создадете во формуларот пресметуваат дури во програмата за PDF на примачот, и никогаш во PDF/A.
• Отстранување скриени податоци: пред проследување до трети лица, во дијалогот за зачувување означете „Отстрани скриени податоци“ – PDFMy ги отстранува коментарите, белешките и означувањата од предлошката, скриптите, вградените датотеки и медиумите, како и авторот, предметот и клучните зборови. Врските остануваат.
• Отстранување бели маргини и прилагодување на A4: во дијалогот за зачувување под „Броеви на страници, заглавие/подножје, формат …“ → „Отстрани бели маргини“ ги отсекува празните маргини околу содржината; „Сите страници на A4“ ги пренесува US-Letter, сметките и мешаните формати во размер и центрирано на A4 (вертикално или хоризонтално). Текстот, врските и полињата од формуларот се задржуваат.
• Повеќе страници по лист и брошура: во прозорецот за печатење или во дијалогот за зачувување изберете „2 страници по лист“, „4 страници по лист“ или „Брошура (превиткан A4)“. Брошурата печатете ја двострано (вртење по кратката страна) и превиткајте ја на средина – страниците тогаш се во правилниот редослед.
• Облици и слики: изберете ја алатката „Облици“, до неа правоаголник, елипса, линија или стрелка, боја и дебелина на линијата, и нацртајте го обликот на страницата (со Shift линијата станува точно хоризонтална или вертикална). „Слика“ вметнува лого или фотографија (PNG, JPG); потоа поместете ја и зголемете ја со рачката долу десно. Двете се запишуваат остро во PDF.
• Мерење: алатката „Облици“, до неа „Мерење: растојание“, „Мерење: површина“ или „Мерење: многуаголник“ – повлечете линија или правоаголник или кај многуаголникот кликнете ги темињата едно по друго (двоен клик, клик на првата точка или Enter го затвора, Esc откажува; дава површина и периметар, на пр. за простории во облик на L), вредноста веднаш се прикажува до нив (на пр. „4,25 m“ или „18,30 m²“). Изберете го размерот на цртежот (од 1:1 до 1:1000) или „Од познато растојание …“: измерете растојание со позната должина, означете го и внесете ја вистинската должина – сите мерења на тој цртеж потоа се пресметуваат со него. Големината на страницата се зема од PDF-от; за скенирања и фотографии PDFMy претпоставува A4. Измерените вредности се зачувуваат како текст. За занаетчии, градежништво и архитектура – како алатката за мерење во Acrobat Pro.
• Прилози: Повеќе → Прилози ги прикажува датотеките вградени во PDF (на пр. табели, фотографии, XML од фактура) – зачувајте ги, отстранете ги или со „Прикачи датотека …“ додајте нови. Прилозите се задржуваат при зачувување. Како PDF/A се преземаат само прилозите што самите се PDF/A (барање на стандардот).
• Спојување и организирање страници: отворете повеќе датотеки, во прегледот на страници (G) подредувајте, ротирајте, бришете, вметнувајте празни страници, делете.
• Зачувување во оригиналната датотека: Ако сте отвориле PDF (двоен клик, Отвори, влечење или „Неодамна отворени“), Ctrl+S во Chrome и Edge нуди „Зачувај во оригиналната датотека“ – како во Word. Првиот пат прелистувачот еднаш бара дозвола. „Зачувај како …“ секогаш создава нова датотека.
• Многу датотеки одеднаш (групна обработка): Плочката „Групна обработка“ на почетната страница, изберете датотеки, а потоа: Намали, Архивирај (PDF/A, со препознавање текст), Подготви за проследување, Сиви тонови и намалување, Додај броеви на страници, Направи пребарливо или Препознај и архивирај писма. Резултатот стига како ZIP-датотека или директно во папка; листата ја прикажува секоја датотека со големина пред/потоа. „Паузирај“ запира по тековната датотека. Отворениот документ притоа останува непроменет.
• Следи папка (автоматски): Плочката „Следи папка“ на почетната страница: изберете влезна папка – на пример онаа во која зачувува Вашиот скенер или копир –, што треба да се случи (Направи пребарливо, Архивирај (PDF/A), Намали, сопствен работен тек или Препознај и архивирај писма) и целна папка. Секоја нова датотека потоа се обработува без клик, по желба се именува според содржината (на пр. 2026-10-21_Електродистрибуција_Фактура.pdf), а оригиналот се преместува во подпапката „_erledigt“. Тоа работи во посебен прозорец на PDFMy додека е отворен; Вашата работа во главниот прозорец останува непречена. Датотеките што не можат да се обработат завршуваат во „_fehler“. Потребен е Edge или Chrome на компјутерот.
• Намалување: при зачувување изберете „Мал“; големината се прикажува однапред.
• Лента со задачи: Ако на почетната страница изберете задача (на пр. Затемни, Потпиши, спојување, Формулар), над страницата пишува што треба да се направи сега – со соодветно копче (на пр. „Најди лични податоци“, „Додај уште датотеки“, „Пополни со моите податоци“) и „Готово & зачувај“.
• Затемнување: Развлечете области или затемнете поим за пребарување насекаде. Содржината навистина се отстранува, и од текстуалниот слој. „Најди лични податоци“ предлага места за затемнување: имиња по обраќање (на пр. „г-ѓа Марија Петровска“), улица со куќен број, поштенски број со место, IBAN, е-пошта, телефон, даночен број, датум на раѓање и ЕМБГ – проверете пред зачувување; несоодветното кликнете и избришете го со Entf.
• Промена на текст: Алатката „Промени текст“, кликнете во ред и препишете – или побрзо: во алатката „Избери“ двапати кликнете на текстот. Ако редот припаѓа на пасус, целиот пасус станува уредлив и при промена автоматски повторно се прекршува – со проредот на оригиналот; зборовите поделени на крајот на редот се спојуваат. Адресите и листите ги задржуваат своите редови. PDFMy притоа го презема изгледот на оригиналот: фонт (со или без серифи, фиксна ширина), задебелено и курзив, боја на буквите, боја на позадината (на пр. сиви полиња) и ширина. Кај PDF со текст фонтот точно се препознава, а кај скенови бојата, позадината, задебелените букви и дали фонтот има серифи (на пр. Times) – кај многу ситни букви се користи фонт без серифи. Непроменетите редови остануваат какви што се.
• Оригинален фонт при измена: Ако фонтот е вграден во PDF-от и ги содржи сите знаци од новиот текст, PDFMy продолжува да пишува токму со тој фонт – изменетиот текст изгледа како претходно. Ако недостасува некој знак (PDF-от често ги содржи само користените букви), PDFMy користи фонт со иста ширина на знаците: за Arial/Helvetica, Times, Courier и Calibri текстот зафаќа точно иста ширина како во оригиналот; кај другите фонтови ширината се прилагодува.
• Големи документи: PDFMy брзо ги зачувува и документите со стотици страници – непроменетите страници се преземаат во едно поминување, а скенираните страници се компресираат истовремено на повеќе процесорски јадра.
• Отворање скенирани PDF-датотеки: Долгите серии скенови PDFMy при отворање ги обработува истовремено на повеќе процесорски јадра (кратење, исправање, препознавање разделни листови) – затоа се отвораат значително побрзо.
• Заштита од фалсификување: Исправи, мајсторски и калфенски дипломи, свидетелства, лични документи, службени решенија (на пр. даночно решение (Steuerbescheid)) и судски одлуки не може да се менуваат со „Промени текст“ и „Покриј“ – затемнувањето, обележувањето, белешките и потписот и понатаму работат. Кај изводи од сметка, платни листи, фактури и слични докази промените се можни, но се обележуваат со црвено, а страницата долу добива забелешка „дополнително изменето“. Секој PDF со заменет или покриен текст покрај тоа го носи клучниот збор „дополнително изменето (PDFMy)“. Така PDFMy останува алатка за сопствените документи – не за фалсификати.
• Дигитално потпишани PDF-датотеки: Пред првпат да користите „Промени текст“, „Покриј“ или „Текст“ во потпишан PDF, PDFMy еднаш јасно предупредува: дигиталниот потпис станува неважечки поради промената, а новата датотека повеќе нема важечки потпис. „Не менувај“ остава сè како што е; „Разбрав, сепак промени“ го овозможува уредувањето за овој документ. Оригиналната датотека останува важечка.
• Формулари: Пополнете ги полињата и зачувајте. Ако ништо друго не е променето во документот, зачуваниот PDF останува пополнлив; ако е споен со други страници или има белешки, внесените податоци се запишуваат трајно. На телефон копчето „Пополни формулар“ води до полињата. Рамни формулари или скенови ги прави пополнливи Повеќе → Препознај полиња од формулар. Ако отворите формулар што не може да се пополни, а има типични ознаки (име, улица, телефон …), PDFMy тоа го нуди директно преку лента: „Препознај полиња“. Се препознаваат линии за пишување – и нацртани линии со ознака под нив –, рамки и полиња за штиклирање; секое поле го добива името од својата ознака (додатоци како „ако постои“ се изоставаат).
• Мои податоци – пополнување обрасци со еден клик: во делот за обрасци десно „Пополни со моите податоци“. Првиот пат еднаш ги внесувате Вашите податоци (име, адреса, датум на раѓање, телефон, е-пошта, IBAN, даночен број …); можете да ги промените во секое време преку … Повеќе → Мои податоци …. PDFMy ги препознава соодветните полиња по натписот – и „Презиме, име“, „Поштенски број, место“ или „Место, датум“ (со денешниот датум) – и пополнува само празни полиња; полињата за други лица (на пр. „Име на детето“, „Моминско презиме“) остануваат празни. Ве молиме накратко проверете го резултатот. „Преземи од овој образец“ зема податоци од образец што веќе сте го пополниле. Вашите податоци остануваат само во овој прелистувач на овој уред и никогаш не се пренесуваат; на заеднички уреди отстранете ги со „Избриши сè“.
• Создавање формулар: Изберете ја алатката „Поле од формулар“, до неа видот – Текстуално поле, Повеќе редови, Датум, Поле за штиклирање, Паѓачка листа или Радио копче – и на страницата развлечете правоаголник (или само кликнете). Кај паѓачка листа PDFMy ги бара ставките (на пр. „Господин, Госпоѓа, Друго“). Радио копчињата со исто име формираат група од која може да се избере само една опција („Да“ / „Не“) – едноставно поставете неколку едно до друго; вредноста се зема од ознаката десно. Ознаката „Задолжително поле“ ги означува полињата што мора да се пополнат (важи и за моментно означеното поле). Името PDFMy го презема од ознаката до полето, на пр. „Име“; двоен клик преименува, Del брише. При зачувување настануваат вистински полиња од формулар што секој може да ги пополни во PDF-програма, во прелистувач или во PDFMy – и како PDF/A, пристапно (читачите на екран го читаат името на полето).
• Пресметување и проверка во формуларот: Како вид на поле постојат и Број, Износ (€), Е-пошта, IBAN и Поштенски број. Кај број и износ полето по желба пресметува само: под „Пресметка“ внесете формула, на пр. Количина * Единечна цена, Нето * 0,19 или SUMME([Ставка 1]; [Ставка 2]; [Ставка 3]) – имиња на полиња со празни места во квадратни загради; дозволени се + − * /, загради, SUMME, MIN, MAX и MITTELWERT. Во зачуваниот PDF полињата сами пресметуваат и проверуваат (на пр. во Adobe Acrobat Reader, Foxit или Firefox); погрешен IBAN или е-адреса се пријавува. При пополнување во PDFMy, PDFMy пресметува заедно и ги прикажува задолжителните полиња што недостасуваат и неважечките податоци директно кај полето – и кај туѓи формулари со полиња за збир. Полињата што пресметуваат и проверуваат затоа добиваат во PDF мала скрипта за формулар – само тие полиња, не датум или текст. Некои фирмени филтри за е-пошта задржуваат PDF-датотеки со скрипти. PDF/A не дозволува скрипти во формулари; таму полињата се создаваат без пресметка.
• Броеви на страници, водени жигови, Bates-броеви, заглавја и подножја: во дијалогот за зачувување.
• Вметнување врски: Изберете ја алатката „Врска“, развлечете област (на пр. преку „Прилог 2“ или веб-адреса) и внесете цел: веб-адреса (pdfmy.de), адреса за е-пошта или број на страница. Во зачуваниот PDF на тоа место може да се кликне – и како PDF/A и пристапно. Врските до страници ги следат страниците при преподредување. Двоен клик ја менува целта. Од безбедносни причини се можни само веб-врски и врски за е-пошта.
• Коментари и обележувања: Повеќе → Коментари и обележувања ги прикажува сите белешки, обележувања (со обележаниот текст), текстови, печати, потписи, полиња од формулар и затемнувања во документот – со страница, филтер и пребарување. Клик скока до нив, ✕ брише (Ctrl+Z поништува). „Копирај како текст“ дава резиме за е-пошта или записник.
• Споредба: Повеќе → Спореди со друга верзија покажува што се променило – како „Текст“ (вметнати и отстранети зборови) или како „Слика (преклопување)“: страниците се преклопуваат, црвеното е само во првата, зеленото само во втората верзија, испрекинатите рамки го покажуваат секое променето место. Така се забележуваат и променети слики, печати, потписи и распоред.
• Спои наизменично: Ако вашиот скенер нема двостран дотурач, скенирајте ги предните и задните страни одделно и изберете ги двете датотеки преку плочката „Спои наизменично“. Ако задните страни се наопаку, допрете „Сврти ја втората датотека“.
• Конвертирање: PDF во Word, Excel, текст или слики; слики во PDF; извлекување слики од PDF во оригинална резолуција.
• PDF во Word – со структура: при зачувување како Word-документ, PDFMy повторно го спојува текстот во цели пасуси (зборовите поделени на крајот од редот се спојуваат), од големиот фонт прави вистински Word-наслови („Наслов 1/2“ – видливи во навигацискиот прозорец), ги задржува набројувањата и прекините на редови во адресите и ги претвора табелите во Word-табели: ширини на колоните како во оригиналот, редот со заглавие задебелен и повторен на секоја страница, износите порамнети десно. Кај скенови тоа се случува по препознавањето текст – линиите на табелите PDFMy притоа ги скрива за да не се изгуби ниту една ќелија; сложените распореди (повеќе колони, текстуални полиња, споени ќелии) се поедноставуваат.
• Сумирање и прашања без прикачување: Мени → „Сумирај и прашај …“. Вградената ВИ на Google Chrome (од верзија 138, на компјутер со најмалку 16 ГБ работна меморија или графичка картичка со 4 ГБ) го сумира документот – како Клучни точки, Кратко резиме, За што станува збор? или Наслов, од краток до детален – или одговара на прашања како „До кога треба да платам?“. Сè работи на вашиот уред, документот не се прикачува. Првиот пат Chrome го презема ВИ-моделот (еднократно, неколку ГБ). Долгите документи PDFMy ги сумира по делови. Резултатот може да се копира; споредете го со документот.
• Поставување ВИ-асистент: Под „… Повеќе → ВИ-асистент …“ гледате дали ВИ на вашиот прелистувач е подготвена на овој уред. „Постави ВИ на прелистувачот“ еднократно однапред го презема ВИ-моделот, за да не се вчитува дури при првото сумирање. Со Исклучено Сумирај и Преведи исчезнуваат од менито – на пример ако фирма не сака ВИ-функции. ВИ секогаш работи на вашиот уред; документот не се прикачува.
• Сами проверете ја заштитата на податоци: под „… Повеќе → Сами проверете ја заштитата на податоци …“ (или со клик на „Датотеките остануваат на Вашиот уред“ на почетната страница) гледате кои врски ги воспоставил овој прозорец откако е отворен и колку податоци притоа биле испратени на интернет – вообичаено 0 бајти. Барањата до pdfmy.de вчитуваат само делови од програмата, фонтови и јазични датотеки. Врските до 127.0.0.1 или localhost одат до програми на Вашиот сопствен компјутер (pdfmy Scan, локална ВИ). Најлесно ќе проверите вака: исклучете го Wi-Fi – PDFMy продолжува да работи.
• Проверка на верзијата на програмата: во истиот дијалог PDFMy ги споредува програмските датотеки што моментално се извршуваат со објавената листа на контролни суми за оваа верзија и го прикажува нивниот отпечаток. Истиот отпечаток ќе го најдете во дневникот на изданија на GitHub (github.com/haus-it/pdfmy, docs/RELEASES.md) – независно од pdfmy.de. Така гледате дека pdfmy.de ја испорачува точно објавената верзија. За ИТ-оддели: pdfmy.de/pruefsummen.txt може да се провери со sha256sum -c наспроти копија од страницата.
• Локална ВИ на овој компјутер: Кој користи ВИ-програма како Ollama или LM Studio на истиот компјутер, може да ја избере под „… Повеќе → ВИ-асистент …“: изберете програма, „Провери врска“, изберете модел, зачувајте. Сумирањето, прашањата и преведувањето потоа работат со тој модел – текстот не го напушта компјутерот; адреси надвор од овој компјутер PDFMy ги одбива. Еднократно дозволување: во LM Studio под „Developer“ стартувајте го серверот и вклучете „Enable CORS“; кај Ollama во Windows отворете „Уредување на променливите на околината за вашата сметка“, создадете ја променливата OLLAMA_ORIGINS со вредност https://pdfmy.de и рестартирајте го Ollama. Стандардно останува ВИ на прелистувачот; со Исклучено ВИ е целосно исклучена.
• Преведување без прикачување: Мени → „Преведи …“, изберете изворен и целен јазик. PDFMy за тоа го користи вградениот преведувач на Google Chrome (од верзија 138, на компјутер): преводот се врши на вашиот уред, текстот не се прикачува. Првиот пат Chrome го презема јазичниот пакет. Резултатот се отвора како нов PDF во сопствено јазиче – со наслови, пасуси, листи и табели; бројките и износите остануваат непроменети. Оригиналниот распоред на страниците не се пресоздава. Машински превод: проверете пред испраќање. Во други прелистувачи PDFMy прикажува известување.
• Зачувување работни текови: во дијалогот за зачувување изберете ги саканите поставки (на пр. формат, броеви на страници, подножје, меморандум, сиви тонови) и горе до Зачуван работен тек кликнете на „Зачувај како работен тек …“ – со име како „Фактура за клиент“. Следниот пат доволно е да го изберете работниот тек. Во групната обработка дополнително можете да изберете сопствени работни текови (PDF и PDF/A) – така многу датотеки се обработуваат наеднаш на ист начин. Од безбедносни причини лозинката и потписот никогаш не се зачувуваат.
• Преполовување страници: Мени → „Преполови страници …“ ги дели скенирањата на двострани (отворена книга или тетратка) и листовите A3 на две страници – вертикално (лево/десно) или хоризонтално (горе/долу), по избор само хоризонталните страници. Без губење на квалитетот: текстот и векторската графика се задржуваат, датотеката не станува поголема. За книги што се читаат оддесно налево: „Прво десната половина“.
• Word и Excel во PDF: Word-датотеки (.docx) и Excel-табели (.xlsx) едноставно отворете ги или повлечете ги во прозорецот – PDFMy ги претвора во PDF на вашиот уред, без прикачување. Од Word PDFMy пренесува заглавја и подножја (со лого и број на страница „Страница 1 од 3“), наслови, пасуси (и задебелено и курзив среде реченица, центрирано, порамнето десно), листи со ознаки и нумерирани листи, табели (со ширините на колоните, порамнувањето и задебелениот ред со заглавие од Word), слики, прекини на страница и форматот на страницата; од Excel сите видливи листови како табела со формат на број, валута, процент и датум. Не се пренесуваат текстуални полиња, колони и посебни фонтови – за точна копија изберете во Word или Excel „Зачувај како PDF“. Постарите формати (.doc, .xls) прво зачувајте ги како .docx/.xlsx.
• Отворање RTF и XPS: RTF-датотеките PDFMy ги презема како текст без форматирање и слики, а XPS-датотеките со текст и слики на нивното место, но без линии и површини. За точна копија печатете преку печатачот „PDFMy“.
• Што се задржува при зачувување: ознаките на страници, одредиштата на скокови, обележувачите, слоевите и XMP-метаподатоците се задржуваат додека страниците не станат слики. Структурните ознаки се задржуваат кога се зачувуваат сите страници од една датотека. Дијалогот за зачувување го наведува тоа однапред ако нешто се губи.
• Оштетени PDF-датотеки: PDFMy спасува сѐ што е уште читливо и ги наведува страниците што недостасуваат. Ако недостасува почетокот на датотеката или податоците за страниците се зачувани компресирано и скратени, обично веќе нема што да се спаси.
• Електронски книги (EPUB) во PDF: едноставно отворете ги датотеките EPUB – PDFMy ги сложува како PDF во практичен книжен формат A5: наслов, секое поглавје на нова страница, наслови, пасуси, списоци, табели и слики. Електронски книги заштитени од копирање (DRM) не можат да се претворат.
• LibreOffice и OpenOffice: текстуалните документи (.odt) и табелите (.ods) PDFMy на ист начин ги претвора во PDF – со наслови, листи, табели, слики и форматот на страницата, односно со сите листови со вредности на број, валута, процент и датум.
• Текст, Markdown и CSV во PDF: текстуални датотеки (.txt), Markdown (.md) и табели (.csv, на пр. од Excel или од сметководството) едноставно отворете ги или повлечете ги во прозорецот – PDFMy од нив прави уреден PDF во формат A4: насловите, листите и табелите од Markdown се сложуваат, CSV-табелите го добиваат заглавниот ред на секоја страница, многу колони одат во хоризонтален формат, износите се порамнети десно. Посебните знаци од постари Excel-датотеки правилно се препознаваат.
• Фотографии од iPhone (HEIC) и TIFF: фотографии од iPhone (.heic/.heif) и TIFF-датотеки – и повеќестранични од факс или скенер – едноставно отворете ги или повлечете ги во прозорецот; PDFMy ги конвертира во секој прелистувач, и во Chrome, Edge и Firefox. Секоја TIFF-страница станува PDF-страница, факс-резолуциите (на пр. 204 × 98 dpi) правилно се исправаат. Конвертирањето се извршува на Вашиот уред.
• Печати како постер: почетна страница → „Печати како постер“ или во дијалогот за зачувување кај страниците по лист изберете „Постер на 4 листа A4“ или „на 9“. Секоја страница се зголемува и се распределува на повеќе листа, со преклоп од 1 cm за лепење.
• Преврти ги боите: почетна страница → „Преврти ги боите“. Помага, на пример, да печатите темни слајдови со заштеда на тонер. Текстот останува текст. Само за форматот PDF.
• Ознаки на страници: почетна страница → „Ознаки на страници“. Воведните страници потоа се именуваат i, ii, iii, а потоа броењето почнува од 1. Се менуваат само имињата на страниците во програмата за PDF, не и содржината на страниците.
• Текст без копирање: почетна страница → „Текст без копирање“. Секоја страница се зачувува како слика без текстуален слој, полиња од формулар и врски, па датотеката обично станува поголема. Препознавањето текст може повторно да го прочита текстот. Затоа за доверлива содржина секогаш користете „Затемни“.
• Подготви за ВИ: почетна страница → „Подготви за ВИ“. PDFMy го зачувува текстот како Markdown со наслови, табели, ознаки за почеток на страница и кратки податоци за документот. Датотеката останува на вашиот уред. Содржината го напушта уредот дури кога вие самите ќе ја прикачите на услуга со ВИ.
• Скенирање со камера: гестот за враќање не го завршува скенирањето додека има снимки. За да завршите, допрете „Готово“. Ако камерата погрешно го препознала листот, допрете ја сликичката, а потоа „Прилагоди агли“. Ако е премногу темно, PDFMy ве известува.
• Заматени снимки: ако некоја страница изгледа заматена, нејзината сликичка добива жолта рамка. Допрете ја за да ја проверите страницата и по потреба да ја избришете.
• Пребарување: големите и малите букви не се важни, „ß“ и „ss“ се сметаат за исти: „Strasse“ го наоѓа и „Straße“. Се наоѓаат и групи зборови како „15 ноември“. Со „Само цели зборови“, „Test“ повеќе не го наоѓа „Testament“. Ова важи и за обележување, замена и „Затемни ги сите резултати“.
• Продолжување на читањето: PDF-датотеките од 5 страници нагоре повторно се отвораат на страницата на која бевте последен пат. Вашиот прелистувач за тоа памети само контролен збир на датотеката и бројот на страницата, без име на датотека и без содржина.
• Што не се зачувува при зачувување: ако PDF содржи слоеви, структурни ознаки, ознаки на страници или XFA-образец, дијалогот за зачувување го наведува тоа однапред. Истото важи за PDF/A: полињата на образецот таму трајно се пренесуваат на страницата, а прилозите што не се PDF/A отпаѓаат.
• Зачувување во сиви тонови: во дијалогот за зачувување под „Броеви на страници, заглавие/подножје, формат …“ → Боја → „Во сиви тонови“. Сите страници, печати, ознаки, потписи и вметнати слики стануваат сиви – како црно-бела копија, штеди тонер во боја. Страниците се зачувуваат како слика; текстот останува пребарлив. Работи и со PDF/A.
• PowerPoint: во дијалогот за зачувување под Формат → „PowerPoint“. Секоја страница станува слајд во форматот на страницата – со печати, ознаки и потписи. Текстот лежи невидливо на своето место и во PowerPoint, Keynote или Impress може да се пребарува и копира; скенираните страници претходно се препознаваат (OCR). Практично за прикажување документи на состанок или за повторна употреба на слајдови од PDF.
• Markdown и HTML: во дијалогот за зачувување под Формат → „Markdown“ или „HTML“. PDFMy препознава наслови (големина на фонт, задебелување), пасуси (и зборови поделени на крајот на редот), набројувања и табели. Markdown е погоден за асистенти со ВИ, викија и апликации за белешки; HTML дава пристапна веб-страница. Скенираните страници претходно автоматски се препознаваат (OCR).
• Обележување текст: алатка „Обележи“, потоа повлечете со глувчето преку зборовите – се обележува точно текстот, и низ повеќе редови; еден клик обележува еден збор. Покрај тоа изберете боја (жолто, зелено, сино, розово, портокалово) и вид: Обележи, Подвлечи или Прецртај. Избраното обележување може да се обои со друга боја или да се избрише со Del. Повлекување по празна површина обележува област (на пр. слика). Сите појавувања одеднаш: Ctrl+F, внесете поим, „Обележи ги сите“ – се обележува секое појавување во целиот документ, и групи зборови како „15 ноември“; Ctrl+Z ги враќа сите. Обележувања од други програми: ако отворите PDF што веќе е обележан, PDFMy ги презема обележувањата со коментар и автор – може да се пребојат и избришат (не кај дигитално потпишани PDF-датотеки, за потписот да остане важечки). При зачувување од нив стануваат вистински PDF-обележувања: другите PDF-програми ги прикажуваат како коментар со обележаниот текст и можат да ги отстранат.
• Пребарување во документот: Ctrl+F отвора лента за пребарување над страницата – како во Word. Прикажува „3 од 12“; Enter или F3 скока на следниот погодок, Shift+Enter на претходниот, Esc затвора. Тековниот погодок е обележан портокалово. Кај скенови и фотографии пребарувањето работи по препознавањето текст (OCR). Затемнување на сите погодоци одеднаш: десно под „Пребарување во документот“.
• Пребарување и замена: Во лентата за пребарување кликнете на Замени …, внесете го новиот текст и изберете Замени (тековниот погодок, Enter) или Замени ги сите (Ctrl+Enter). Секој засегнат ред се заменува верно на оригиналот како кај „Промени текст“ – ист фонт, боја и ширина; стариот текст се отстранува при зачувување. Исправите, свидетелствата и службените решенија се прескокнуваат, а кај изводите од сметка и фактурите промените видливо се обележуваат. Поништување со Ctrl+Z – и „Замени ги сите“ на многу страници во еден чекор.
• Својства на документот: Повеќе → Својства на документот (Ctrl+D) прикажува наслов, автор, тема, клучни зборови, како и верзија на PDF, големина на страница, датум на создавање, програмата што го создала и заштита со лозинка. Насловот, авторот, темата и клучните зборови можете да ги промените – при зачувување се запишуваат во PDF-от. Совет: добрите клучни зборови овозможуваат PDF-датотеките брзо да се најдат во пребарувањето на Windows и во Finder. Податоците на отворен PDF се задржуваат при зачувување.
• Содржина и обележувачи: Копчето „Содржина“ (копче I) ги прикажува сите поглавја на PDF-от; клик скока до нив. Ctrl+B создава обележувач за тековната страница; PDFMy го предлага првиот ред текст како име. Со ✎ преименувајте, со ⇥ вовлечете како подставка, со ✕ избришете. Обележувачите при зачувување се запишуваат во PDF-от и во PDF-програмите и прелистувачите се појавуваат како содржина. При спојување PDFMy автоматски создава обележувач за секоја датотека.
• Листање: Со тркалцето на глувчето се движите низ целиот документ како во Word; долу лево стои „Страница X од Y“ – клик на тоа (или Ctrl+G) скока на страница. Лентите лево и десно може да се соберат со [ и ].
• Повеќе документи: „Додај“ додава уште датотеки на отворениот документ, „Ново јазиче“ паралелно отвора уште еден документ – горе се појавува лента со јазичиња, а клик префрла меѓу документите. Ако отворите датотека додека веќе е отворен документ, PDFMy прашува дали да ја додаде, да ја отвори во ново јазиче или да го замени.
• Печатење: копчето „Печати“ во лентата со алатки (или Ctrl+P): сите страници, оваа страница или одредени страници како „1-3, 5“ – по желба 2 или 4 страници по лист или како брошура.
• Презентирање: F5 ги прикажува страниците на цел екран, понатаму со стрелките или со далечински управувач за презентации.
• Читање на глас: Препознаениот текст се чита со глас на Вашиот уред – без онлајн услуга.
• Режим за читање (удобно читање на телефон): … Повеќе → Режим за читање или под „Препознаен текст“. Текстот се преуредува – нема повеќе зумирање и лизгање настрана. Пасусите, насловите и набројувањата остануваат, зборовите поделени на крајот од редот повторно се спојуваат. A−/A+ ја менуваат големината на фонтот (се памети), „Оди на“ води до страници и наслови. Кај скенови текстот се појавува по препознавањето текст.
• Зачувај пристапно и како PDF/A (долгорочна архива) – проверка во Претходна проверка (види подолу).
• Проверка пред испраќање (претходна проверка): плочка „Провери PDF пред испраќање“ или … Повеќе → Претходна проверка …. Изберете примач: beA / суд (германски правила за електронска комуникација со судовите ERVB 2025: без JavaScript, без прилози, може да се печати, дозволено име на датотека, најмногу 200 MB), ePA (електронско здравствено досие: PDF/A, најмногу 25 MB), Пристапно (BITV 2.0 / PDF/UA: ознаки, јазик, наслов, наслови, ќелии за заглавие на табели, алтернативни текстови), Архива (GoBD) (германски сметководствени правила: PDF/A, нешифрирано, текстот е препознаен) или PDF/A – сите точки на проверка (ознака, профил на бои, фонтови, скрипти, шифрирање, коментари, компресија, транспарентност, прилози, наслов – секоја точка посебно). Датотеката се проверува каква што би била зачувана. ✓ значи исполнето, ✗ грешка, i напомена. „Поправи автоматски“ го избира соодветниот начин на зачувување (погодно за beA, PDF/A „Мал“, направи пристапен, PDF/A). „Зачувај го извештајот како PDF“ зачувува извештај за проверка со датум, резултат и SHA-256 отпечаток на проверената датотека – како доказ за предметот или документацијата на постапките. Ова е брза проверка на најчестите причини за одбивање; не заменува целосна валидација.
• Направи PDF пристапен (PDF/UA): плочка „Направи PDF пристапен“ или … Повеќе → Направи PDF пристапен …, потоа „Зачувај“. PDFMy препознава – и во скенови – наслови, пасуси, набројувања и табели и ги означува така што читачите на екран правилно да ги читаат и да може да се скока меѓу нив: наслови како ниво 1 и 2, листи со ставки, табели со ред со заглавие. Заглавијата, подножјата и броевите на страниците се скриваат (инаку читачот на екран би ги читал на секоја страница), но остануваат пребарливи. Од насловите се создава содржина (обележувачи); се поставуваат насловот и јазикот на документот. Се зачувува според PDF/UA-1, истовремено PDF/A. Потоа PDFMy ја проверува готовата датотека и го прикажува резултатот, на пр. „исполнети 8 од 8 точки · препознаени: 4 наслов(и), 1 табела(и)“. Корисно со оглед на германскиот Закон за зајакнување на пристапноста (BFSG). Опиши слики: пред тоа PDFMy на секоја страница бара фотографии, логоа и графики и ги прикажува во прозорец – таму накратко внесувате што се гледа (на пр. „Ситуационен план на парцелата“; за логото PDFMy го предлага испраќачот) или штиклирате „Само украс – не читај“. Опишаните слики читачот на екран ги чита на местото каде што се наоѓаат на страницата. Извештајот за проверка покажува и дали насловите се означени и дали табелите имаат ќелии за заглавие. Ограничувања: PDFMy сам не пишува опис (тоа би било доверливо само со вештачка интелигенција во облак); кај објави препорачуваме проверка на примерок со читач на екран.
• Провери PDF/A: … Повеќе → Претходна проверка …, примач „PDF/A – сите точки на проверка“ покажува дали PDF-от ги исполнува најважните правила за долгорочна архива – ознака PDF/A, вграден профил на бои, сите фонтови вградени, без шифрирање, без скрипти или забранети дејства, коментари за печатење, без LZW компресија. Тоа се најчестите причини поради кои судовите (beA), органите и архивите одбиваат датотеки. „Поправи автоматски“ зачувува како PDF/A и веднаш повторно ја проверува зачуваната датотека: резултатот е валиден PDF/A-2b и истовремено пристапен. Брзата проверка не заменува целосна валидација.

Потпишување и дигитално потпишување

Потпис, кратенка и печат на фирмата

Клик на алатката „Потпис“ го отвора изборот со Вашите зачувани потписи како слика (потпис, кратенка, печат на фирмата). Кликнете на еден од нив – тогаш виси на покажувачот на глувчето – и кликнете односно допрете го саканото место во документот. Во изборот под „Додај:“ избирате дали под потписот автоматски да се појави само датумот или местото и датумот (на пр. „Paderborn, 17.10.2026“) – PDFMy го памети Вашиот избор и местото; текстот може да се поместува, менува или брише како и секој друг. Сè уште ништо не сте создале? Во изборот кликнете на „Создај потпис“ – три начини:

• Цртање со глувче, прст или пенкало (измазнети линии, „Врати го последниот потег“). Телефонот држете го хоризонтално.
• Пишување: Внесете име и изберете еден од пет ракописни стилови.
• Прикачување слика: на компјутер преку копчето „Прикачи слика …“ во лентата со алатки, со влечење датотека со слика во прозорецот за потпис или со Ctrl+V (на пр. исечок од Snipping Tool) – фотографија или скен на Вашиот потпис на хартија (на телефон директно „Сними фотографија“), печат или лого. PDFMy автоматски ја отстранува позадината – хартијата станува проѕирна – и ја исекува сликата. За обоени печати и логоа изберете „Задржи ги оригиналните бои“.

Боја: црна, сина или темносина. Горе избирате што создавате: Потпис, Кратенка (парафа) или Печат на фирмата / лого – сите три може да се зачуваат одделно и да се изберат во лентата со алатки. „Кратенка на сите страници“ со еден клик ја поставува Вашата кратенка долу десно на секоја страница, како што е вообичаено кај договори. По создавањето потписот полупроѕирно виси на покажувачот на глувчето – едноставно кликнете на саканото место (на телефон допрете); Esc прекинува. Поместување со влечење, големина преку рачката долу десно, бришење со Del. Потписот, кратенката и печатот се паметат на овој уред (фабрички вклучено, само во Вашиот прелистувач – ништо не се прикачува); во прозорецот за потпис го гледате зачуваното и можете да го избришете.

Автоматско наоѓање места за потпис

Кај алатката „Потпис“ PDFMy во целиот документ бара места како „Потпис …“, „Потписник“, „Место“, „Датум“ или „Место, датум“ – со линија до, над или под нив, дури и кога линијата е нацртана, а ознаката стои под неа. Таму се појавуваат жолти ознаки „✍ Потпиши тука“ односно сини „📅 Вметни датум“ и „📍 Вметни место“ – клик го поставува Вашиот потпис точно на линијата (без да навлегува во текстот над неа), датумот односно Вашето место (првиот пат PDFMy прашува за местото и го памети). „Следно место“ во лентата со алатки поминува низ сите сè уште отворени места, за кај долгите договори ниедно да не се заборави. Кај скенови ова работи по препознавањето текст.

Испрати на потпис (повеќе лица)

Вака давате документ на потпис на други – без сервер и без прикачување, слично како кај DocuSign:

1. „… Повеќе → Канцеларија → Испрати на потпис …“: внесете ги имињата и е-адресите на лицата по саканиот редослед, како и Вашата адреса за повратна порака и по желба рок. Ако сте зачувале шаблон, изберете го горе – лицата, полињата, пораката и рокот се преземаат.
2. На препознаените места како „Потпис …“ или „Место, датум“ PDFMy веќе предлага полиња – со клик на името во полето, тоа се доделува на друго лице. Други полиња: горе изберете „Вид на поле“ (Потпис, Кратенка, Датум, Име, Текст, Поле за штиклирање), потоа кликнете на името на лицето и на местото. Датумот и името PDFMy ги внесува сам при потпишувањето; текстуалните полиња (на пр. адреса) лицето мора претходно да ги пополни. Погрешните полиња отстранете ги со „✕“. За документи што се повторуваат (договор за закуп, договор за вработување …): „Зачувај како шаблон …“.
3. „Испрати …“: PDFMy ја подготвува е-пораката со PDF-от до првото лице (отворете ја датотеката .eml и испратете). Со папка за архива, копија се наоѓа во архивата, а во Книгата на влезна пошта стои состојбата.
4. Лицето го отвора PDF-от на pdfmy.de, во своето означено поле кликнува на „Потпиши тука“, а потоа на „Потпишано – испрати понатаму“. Е-пораката до следното лице е подготвена, со Вас во копија.
5. Без PDFMy: Полињата на лицето се вистински полиња на PDF-образец во датотеката – тоа може да ги пополни и потпише и во Adobe Acrobat Reader, Preview на Mac или Edge (на пр. со „Пополни и потпиши“), да го зачува и да Ви го врати PDF-от. Кога ќе го отворите во PDFMy, PDFMy ги презема внесените податоци и го препознава потписот: „Прифати како потпишано …“ (инаку „Потпишано во друга програма …“) – потоа е-пораката оди до следното лице. Во ревизорскиот запис стои „Потпишано во друга PDF-програма“.
6. Кој не сака да потпише, кликнува на „Одбиј …“ и може да наведе образложение – го добивате преку подготвена е-порака, а со тоа барањето е завршено.
7. По последниот потпис PDF-от се враќа кај Вас, со приложена страница „Ревизорски запис“ (лица, време, внесени податоци, контролни суми, тек). При отворањето PDFMy прикажува „Сите потпишаа ✓“, а во Книгата на влезна пошта статусот е „завршено“.

На вашиот јазик: Е-пораките до потписниците, потсетниците и протоколот за проверка PDFMy ги пишува на јазикот на кој моментално го користите PDFMy.

На знаење: Во дијалогот можете да внесете адреси што не потпишуваат, но го добиваат резултатот во копија (на пр. даночен советник, сметководство) – при завршување или одбивање, а не при секој меѓучекор. Тие се наведени и во ревизорскиот запис и во шаблонот.

Водено пополнување: Кој потпишува, во лентата гледа колку податоци уште недостасуваат. „Следно поле →“ скока од поле на поле (прво на непополнетите задолжителни податоци), како и Enter во текстуално поле – практично на мобилен.

Масовно испраќање до многу примачи: Во дијалогот „Испрати на потпис“ штиклирајте „Масовно испраќање“ и внесете ги примачите – по еден ред за секое лице (Име; Е-пошта), копирани од Outlook (Име <Е-пошта>) или како CSV-датотека од Excel (се препознаваат колони како „Име“ или „Име/Презиме“ и „E-mail“). Еднаш поставете го полето за потпис, потоа „Испрати до примачите (…)“: секое лице добива свој примерок и потпишува само, на пр. изјави за согласност, барања за членство или куќен ред. До 10 примачи, PDFMy со pdfmy Scan ги отвора е-пораките директно во Outlook, инаку сите нацрти заедно со список на примачи се наоѓаат во ZIP-датотека. Во Книгата на влезна пошта секое лице е наведено со сопствена состојба и „Потсети“.

Е-пораки директно во Outlook: Со pdfmy Scan на Windows (од верзија 1.8.8) PDFMy ги отвора подготвените е-пораки – барања за потпис, препраќање, потсетници, „Сподели → Е-пошта“, извештаи за грешки – директно како нова порака подготвена за испраќање со прилог во вашата програма за е-пошта. Без pdfmy Scan, како досега, се зачувува датотека .eml, која ја отворате и испраќате.

Докажлива автентичност: PDFMy го додава секој потпис кон примената датотека наместо повторно да ја запишува (инкрементално зачувување според PDF-стандардот). Така секоја верзија останува непроменета во датотеката. Во готовиот PDF, „Преглед“ за секое лице прикажува „✓ содржана непроменета“ – или напомена ако датотеката во меѓувреме била повторно зачувана или изменета (на пр. во друга PDF-програма).

Рок и потсетник: Рокот стои во Книгата на влезна пошта и на почетната страница под „Рокови“ (со дневниот потсетник, ако е вклучен). Во редот на барањето, „Потсети“ подготвува љубезна е-порака за потсетување до лицето што е на ред – ако сè уште никој не потпишал, со архивираниот PDF во прилог.

Испратено, примено, прочитано: Во „Преглед“ PDFMy за секое лице ја прикажува историјата со време: ✓ Испратено (е-пораката е подготвена), ✓✓ Примено (PDF-от е отворен во PDFMy), ✓✓ Прочитано (секоја страница е прегледана) и ✍ Потпишано. Над тоа стои на кого чека барањето, од кога, каква е состојбата со рокот и кој следува.

Испраќање преку WhatsApp, Signal или Teams – со потврда за читање: наместо „Испрати по е-пошта“ кликнете „Испрати преку месинџер“ – се отвора менито за споделување, таму изберете WhatsApp, Signal, Teams или друга програма. Кога лицето ќе ги прегледа сите страници во PDFMy, кај него се појавува „Испрати потврда за читање“: едно допирање Ви испраќа во истиот месинџер „✓✓ Прочитано“ со врска. Допрете ја врската – PDFMy запишува „Прочитано“ со времето во книгата на влезна пошта. Врската не содржи ништо од документот и се проверува со клуч познат само на барањето; лажните потврди PDFMy ги препознава. Сините штиклирања на месинџерот покажуваат само дека пораката е прикажана – оваа потврда покажува дека документот е прочитан. Без соработка на лицето тоа намерно не оди: за тоа би требал сервер што тајно брои.

Што треба да се направи сега: Ако барањето застане, PDFMy му предлага на испраќачот следен чекор – на пример, да потсети ако веќе три дена нема реакција, или накратко да се јави ако некој го прочитал документот, но сè уште не го потпишал. Во Книгата на влезна пошта „Потсети“ тогаш е истакнато со црвено; PDFMy ги брои потсетувањата и покажува кога последен пат е потсетено.

Без сервер – вака состојбата стигнува до вас: „Примено“ и „Прочитано“ се запишуваат во самиот PDF и патуваат со него. Ги гледате штом до вас ќе пристигне понова верзија (при секое препраќање сте во копија). Побрзо е со потврдата за читање: секоја е-порака со барање и потсетување ја бара – програмата за е-пошта на примачот прашува дали да се испрати.

Кој потпишал? Во Книгата на влезна пошта под предметот стои кој веќе потпишал и кога. Во отворениот PDF, „Преглед“ го прикажува секое лице со времето и SHA-256 контролната сума на верзијата што ја добило. Податоците патуваат со PDF-от како прилог „pdfmy-unterschriften.json“. Нацртаниот потпис е едноставен електронски потпис; за поголема доказна сила, готовиот документ дополнително потпишете го дигитално („Дополнително потпиши дигитално …“).

Проверка на потписи

Ако отворите дигитално потпишан PDF (договор, решение, фактура), PDFMy над документот прикажува лента: зелена – потпишано од …, непроменето од потпишувањето; жолта – важечко, но потоа нешто е додадено; црвена – потписот е неважечки, на пр. затоа што документот е изменет. „Детали за потписот“ ги прикажува потписникот, времето, причината, местото, издавачот, важноста на сертификатот, временскиот печат и дали станува збор за квалификуван сертификат (eIDAS). Проверката се одвива на Вашиот уред. Дали издавачот е признато тело за сертификација, PDFMy не проверува – за тоа користете ги бесплатните официјални услуги за проверка, на пр. eIDAS-проверката на потписи на Европската комисија (DSS) или услугата за проверка на германската Сојузна агенција за мрежи (Bundesnetzagentur). Важно: ако го зачувате PDF-от со промени, потписот отпаѓа; оригиналот останува важечки. Затоа PDFMy пред првата промена на текст или покривање во потпишан PDF еднаш бара потврда.

Дигитален потпис

Во дијалогот за зачувување штиклирајте „Потпиши дигитално“. Со сопствен сертификат (.p12/.pfx) PDFMy потпишува директно во прелистувачот според европскиот стандард PAdES (ETSI EN 319 142, eIDAS); лозинката никогаш не се зачувува. Повеќе лица можат да потпишат едно по друго: ако следното лице го отвори потпишаниот PDF непроменет во PDFMy, лентата за потпис прикажува „Потпиши дополнително“ – неговиот потпис се додава, а постојните остануваат важечки. Во Windows со pdfmy Scan ова работи и со Windows-сертификати и картички за потпишување, и квалификувано – од pdfmy Scan 1.8.0 исто така според PAdES (постарите верзии потпишуваат во досегашниот формат; pdfmy Scan сам пријавува ажурирања, инаку десен клик на неговата икона до часовникот → „Провери за ажурирања“).

Со временски печат: Кога работи pdfmy Scan (од верзија 1.9.0 на Windows, 1.1.9 на Mac и Linux), покрај „Потпиши дигитално“ се појавува ознаката „со временски печат“. Тогаш независна услуга за временски печат (на пр. DigiCert или Sectigo) го потврдува моментот на потпишување според RFC 3161 (PAdES B-T) – така останува докажливо дека потписот постоел во тој момент, дури и ако сертификатот подоцна истече. Се пренесува само контролна вредност на потписот, не документот.

Е-фактура

Читање: Едноставно отворете ZUGFeRD PDF-датотеки и XRechnung фактури (XML) – PDFMy ја прикажува фактурата читливо и точно ги презема износот, рокот и IBAN.

Проверка: При отворањето PDFMy веднаш ја проверува и е-фактурата: задолжителните податоци (број на фактура, датум, продавач со ДДВ-број (USt-IdNr.) или даночен број, купувач, ставки) и правилата за пресметка (ставки, нето, ДДВ, бруто, износ за плаќање) според EN 16931, кај XRechnung дополнително Leitweg-ID (германска референца на јавниот нарачател), лице за контакт и начин на плаќање. Во податоците за писмото стои „✓ проверено“ или бројот на грешки; со клик се прикажуваат деталите. Други датотеки ги проверувате преку Повеќе → Провери е-фактура …, без да ги отворате. Целосна официјална проверка со сите правила нуди бесплатната алатка за проверка на KoSIT (германска координативна служба за ИТ-стандарди).

Пишување: Плочката „Напиши е-фактура“: излезна фактура според EN 16931 како ZUGFeRD PDF или како XRechnung (на пр. за органи на власта со Leitweg-ID). Податоците на Вашата фирма се паметат, а задолжителните податоци што недостасуваат се пријавуваат разбирливо.

Апликација и стандардна PDF-програма

• Без интернет (офлајн): Штом еднаш се отвори со интернет – почетна страница, страница на алатка или помош –, PDFMy се зачувува на уредот (компјутер, телефон, таблет). Долу десно се појавува „✓ Подготвено офлајн“; потоа скенирањето, препознавањето текст, уредувањето, потпишувањето и зачувувањето работат и без врска. Дополнителните датотеки, како фонтовите за Word-датотеки, PDFMy ги презема преку Wi-Fi (не преку мобилна мрежа). iPhone и iPad: Safari го брише офлајн складирањето на веб-локацијата по околу 7 дена некористење – затоа додајте го PDFMy преку Сподели → Додај на почетниот екран, па останува трајно достапен офлајн. Препознавањето текст на јазик различен од германски и јазикот на интерфејсот првиот пат бара интернет.
• Инсталирање како апликација: копчето „Преземи апликација“ горе во PDFMy. iPhone: во Safari Сподели → Додај на почетниот екран. Mac со Safari: Датотека → Додај во Dock.
• Телефон: отворање PDF во PDFMy (Android): Ако PDFMy е инсталиран како апликација („Преземи апликација“ или во Chrome ⋮ → Инсталирај апликација), PDFMy е на листата при споделување: допрете PDF, фотографија или скен (на пр. во Gmail, WhatsApp, „Датотеки“ или Преземања), Сподели → „PDFMy“. Датотеката веднаш се отвора во PDFMy и останува на телефонот. Ако PDFMy бил инсталиран и порано, ставката се појавува по следното автоматско ажурирање на апликацијата преку Chrome (обично за неколку дена) – веднаш ако ја отстраните апликацијата и повторно ја инсталирате. Android не дозволува веб-апликации да се постават како стандардна апликација за PDF; „Сподели → PDFMy“ е предвидениот пат.
• iPhone и iPad: Apple не им дозволува на веб-апликациите ни ставка во менито за споделување ни доделување како PDF-програма – тоа таму е можно само со апликација од App Store. Вака сепак брзо ги отворате PDF-датотеките: стартувајте го PDFMy од почетниот екран и допрете „Отвори“ – изборот ја прикажува апликацијата „Датотеки“ со iCloud Drive, преземањата и прилозите што сте ги зачувале таму (во Mail: задржете го прилогот → Зачувај во Датотеки).
• Прилози од Outlook или Thunderbird: двојниот клик на прилогот го отвора во PDFMy. Outlook ги зачувува прилозите во заштитени или краткотрајни папки што прелистувачот не смее да ги чита – pdfmy Scan (Windows од 1.8.7, Mac и Linux од 1.1.7) веднаш ја зачувува датотеката или дополнително ја проследува до PDFMy; ова важи и кога апликацијата на Chrome „PDFMy“ е поставена како стандардна. Без pdfmy Scan: зачувајте го прилогот во Outlook („Зачувај како“) и потоа отворете го.
• Прилогот не се отвора? PDFMy сега ја наведува точната причина: pdfmy Scan не работи или е застарен (стартувајте го или ажурирајте го), Outlook веќе ја отстрани привремената копија (повторно отворете го прилогот) или – на Mac – заштитата на приватноста на macOS го блокира пристапот. На Mac најсигурно помага: мени → „Постави како стандард за PDF …“ и изберете „PDFMy (pdfmy Scan)“; тогаш Outlook ја проследува датотеката директно до PDFMy. Алтернативно дозволете „perl“ во System Settings → Privacy & Security → Full Disk Access. Веднаш секогаш помага: зачувајте го прилогот во Outlook со „Зачувај како“ и потоа отворете го.
• Mac: отворање PDF-прилози од Outlook директно во PDFMy – еднократно поставување:
  1. На pdfmy.de горе кликнете на „Скенирај“ и преземете „pdfmy Scan за Mac“ (или директно pdfmy.de/scanner.html).
  2. Отворете ја датотеката „pdfmy-Scan-Mac.command“ (десен клик → Отвори) и оставете поставувањето да заврши. Кој веќе има pdfmy Scan, едноставно повторно го стартува поставувањето – тоа ја ажурира програмата на најновата верзија.
  3. На прашањето „Sollen PDF-Dateien künftig per Doppelklick in PDFMy geöffnet werden?“ („Дали PDF-датотеките отсега да се отвораат во PDFMy со двоен клик?“) кликнете на „Ja, PDFMy verwenden“ („Да, користи PDFMy“).
  Потоа PDF-прилозите од Outlook се отвораат со двоен клик директно во PDFMy. Ако macOS праша дали PDFMy смее да пристапи до податоци од други апликации, изберете „Дозволи“.
• Windows – PDF со двоен клик: со pdfmy Scan под Повеќе → Постави како стандард за PDF.
• Печатење во PDFMy (Windows): Повеќе → Постави печатач „PDFMy“ … (или во иконата на pdfmy Scan долу десно) создава печатач само за Вас – со PDF-двигателот вграден во Windows; Windows еднаш бара потврда. Потоа во секоја програма (Word, прелистувач, трговско работење …) Печати → печатач „PDFMy (Вашето име)“: документот по неколку секунди се отвора во PDFMy, со вистински текст што може да се пребарува. Датотеките за печатење се наоѓаат во папка до која пристап има само Вашата сметка и се бришат по 7 дена – важните документи зачувајте ги од PDFMy. Отстранување преку истата ставка од менито. На терминални сервери (повеќе корисници истовремено) печатачот не се нуди. Ако „Microsoft Print to PDF“ е исклучен, pdfmy Scan (од верзија 1.10.1) го отвора прозорецот на Windows за вклучување – таму означете го полето и кликнете OK.
• Отвори во Office-програма: Повеќе → Отвори во Office-програма … ги прикажува Office-програмите на Вашиот компјутер – и што можете да правите со секоја од нив. Вие избирате: ONLYOFFICE (директно уредување на PDF), LibreOffice или Collabora Office (Writer: како Word-документ, Draw: како цртеж со речиси ист распоред), FreeOffice TextMaker или SoftMaker TextMaker и Apache OpenOffice Writer (како Word-документ), Inkscape (како графика – за планови, флаери, логоа) или Microsoft Word (Word го претвора PDF-от во Word-документ и претходно еднаш прашува – потврдете со OK). „Како Word-документ“ значи: PDFMy сам ги составува пасусите, насловите и табелите (како кај PDF во Word) и ѝ ја дава оваа датотека на програмата. PDFMy го помни Вашиот избор за следниот пат. Датотеката останува на Вашиот компјутер (pdfmy Scan од 1.11.0 на Windows, од 1.4.0 за Mac и Linux – FreeOffice, OpenOffice, Inkscape и „како Word-документ“ од 1.12.0 или 1.5.0; зачувана во локална папка, не во OneDrive). Зачувајте го резултатот во програмата со „Зачувај како“ на вообичаеното место. Немате инсталирано Office-програма? ONLYOFFICE Desktop, LibreOffice и FreeOffice се бесплатни.
• Зачувај во папка во облак (Nextcloud, ownCloud, Seafile, Dropbox, OneDrive, Google Drive, iCloud): … Повеќе → Зачувај во папка во облак … ги прикажува папките на програмите за синхронизација на Вашиот компјутер – на пр. папката на Вашата програма Nextcloud. Клик на „Зачувај“ го зачувува PDF-от таму во потпапката „PDFMy“; „Прикажи во папката“ ја отвора. Прикачувањето потоа го врши Вашата сопствена програма за синхронизација – на Вашиот сопствен простор, на пр. серверот Nextcloud на Вашата фирма. Самиот PDFMy не се поврзува со облакот и не му требаат податоци за пристап. Потребен е pdfmy Scan од 1.12.0 (Windows) или 1.5.0 (Mac, Linux). Не е пронајдена папка во облак? Инсталирајте ја програмата за синхронизација на Вашиот давател (на пр. Nextcloud Desktop) – или изберете која било папка преку „Избери папка за архива …“. На телефонот: изберете „Сподели …“ и апликацијата на Вашиот облак.
• Од Office-програми во PDFMy: во ONLYOFFICE, LibreOffice, Collabora Office, Word, Excel, SoftMaker, WPS или која било друга програма едноставно изберете Печати и печатачот „PDFMy“ (на Mac: во дијалогот за печатење „PDF“ → „In PDFMy öffnen“) – документот веднаш се отвора во PDFMy, со вистински текст што може да се пребарува.
• Печатење во PDFMy (Mac): pdfmy Scan за Mac (од 1.3.0) го додава „In PDFMy öffnen“ во PDF-менито на дијалогот за печатење: во секоја програма Печати → долу лево „PDF“ → „In PDFMy öffnen“. Документот се отвора во PDFMy со својот наслов како име на датотеката.
• Linux – PDF со двоен клик: pdfmy Scan за Linux создава „PDFMy“ во менито со апликации и прашува дали да стане стандардна програма за PDF. Подоцна: во управувачот со датотеки десен клик на PDF → Отвори со → PDFMy → постави како стандард, или во PDFMy Повеќе → Постави како стандард за PDF.
• Mac – PDF со двоен клик: pdfmy Scan за Mac ја создава апликацијата „PDFMy“ и прашува дали да стане стандардна за PDF. Подоцна: во Finder Информации → Отвори со: PDFMy → Промени ги сите. Најдобро изберете ја апликацијата „PDFMy“ од Апликации (не истоимената апликација на Chrome). „Печати“ во Finder го испраќа PDF-от директно до стандардниот печатач (од pdfmy Scan за Mac 1.1.6).
• Проширување за прелистувач: PDF-датотеките на кои ќе кликнете во прелистувачот се отвораат директно во PDFMy – во Chrome и Edge, во Windows и на Mac. Кон проширувањето →

Јазици

• Јазик на интерфејсот: PDFMy постои на 40 јазици – германски, англиски (британски и американски), француски, италијански, шпански, португалски, холандски, полски, чешки, словачки, унгарски, романски, бугарски, грчки, хрватски, словенечки, српски, босански, македонски, албански, дански, шведски, норвешки, фински, естонски, латвиски, литвански, ирски, малтешки, исландски, каталонски, баскиски, галициски, луксембуршки, велшки, турски, руски, украински и белоруски. PDFMy се стартува на јазикот на Вашиот прелистувач; менување под Повеќе → Јазик. Преводите се машински изработени – меродавна е германската верзија.
• Сите страници на pdfmy.de: помошта, упатството за скенер, листата на уреди, страниците на алатките, проширувањето за прелистувач, медиуми, пристапност, импресумот и изјавата за заштита на податоци исто така постојат на сите 40 јазици – менување горе десно на страницата. Секоја јазична верзија има сопствена адреса за споделување, на пр. pdfmy.de/fr/hilfe.html или pdfmy.de/en-GB/pdf-verkleinern.html. Изборот важи и за PDFMy и обратно. За импресумот и изјавата за заштита на податоци правно меродавна е германската верзија.
• Датум и броеви: PDFMy ги прикажува датумот, времето, износите и големините на датотеките во форматот на Вашиот јазик (на пр. 18/10/2026 на англиски (UK), 10/18/2026 на англиски (US)). Во Вашите документи (печати, белешки, датум на потпис, заглавја и подножја, е-фактури) и во имињата на датотеките датумот останува непроменет.
• Писма на други јазици: Препознавањето текст чита германски писма и самото го препознава јазикот на другите писма – сите погоре наведени јазици, и на кирилица (руски, украински, бугарски, српски, македонски, белоруски) и грчки. Соодветната јазична датотека (1–4 MB) PDFMy ја презема првиот пат, а потоа работи и без интернет.
• Арапски, персиски, хебрејски, кинески, јапонски, корејски: PDFMy ги препознава и овие писма. Арапските и кинеските писма автоматиката сама ги наоѓа; за персиски, хебрејски, јапонски, корејски и традиционален кинески изберете го јазикот под Поставки → Скенирање → Јазик на документот. Препознаениот текст може да се пребарува и копира во зачуваниот PDF (и како PDF/A), содржан е во Word, Markdown и HTML и може да се преведе. Јазичните податоци (0,4–2 MB) PDFMy ги презема дури при првата потреба.
• Фиксен јазик на документот: Ако главно добивате пошта на друг јазик, поставете го под Поставки → Скенирање → Јазик на документот – така се штеди вториот премин.
• Зачуваните PDF-датотеки го носат препознаениот јазик на документот (важно за читачи на екран и PDF/UA); Читај на глас користи офлајн глас на тој јазик.

Адвокатска канцеларија: beA и прилози

• Провери за beA: … Повеќе → Претходна проверка … (примач „beA / суд“) покажува дали PDF-от ги исполнува техничките барања на германското правосудство (Објава за електронскиот правен промет 2025, ERVB 2025): без JavaScript, без вградени датотеки или медиуми, може да се печати и не е шифриран, најмногу 200 MB, име на датотека најмногу 90 знаци само со букви (и ä, ö, ü, ß), цифри, долна црта и цртичка. Напомени се прикажуваат за невградени фонтови и за страници без текст (препознавањето текст се препорачува, но не е задолжително). Името на датотеката го внесувате директно во прозорецот за проверка – PDFMy предлага дозволено име и го проверува додека пишувате. Ако се отворени повеќе датотеки, секоја е во резултатот дополнително наведена посебно.
• Зачувај за beA: во Претходна проверка (примач „beA / суд“) кликнете „Поправи автоматски“: создава PDF/A без JavaScript и прилози под внесеното (дозволено) име на датотека и уште еднаш ја проверува зачуваната датотека. Прилог за е-фактура (XML) не се приложува.
• Нумерирање прилози: Отворете ги по ред прилозите кон поднесокот (Додај), потоа Повеќе → Нумерирање прилози …. Секоја датотека станува прилог – буквената ознака е по избор (K, B, AS, AG, BK, BB …), почеток од кој било број, ознаката може да се менува. PDFMy става печат „Anlage K 1“ горе десно на првата страница, создава список на прилози и по желба го зачувува секој прилог како посебна датотека погодна за beA со логично нумерирање (на пр. Anlage_K1_Kaufvertrag.pdf) – како ZIP или директно во папката за архива.
• Доверливост: проверката, конверзијата и нумерирањето се извршуваат целосно на Вашиот уред – документите на клиентите не се прикачуваат.

Приватност и безбедност

• Документите, препознаениот текст и податоците за писмата остануваат на Вашиот уред. Без колачиња, без следење, без туѓи сервери. И препознавањето текст (AI) работи локално.
• Она што прелистувачот го зачувува (поставки, индекс за пребарување, запаметен потпис …) го бришете под Поставки → Избриши ги сите локално зачувани податоци.
• PDFMy се развива според начелата на ISO 27001 и ISO 9001; PDF/A и PDF/UA се проверуваат со veraPDF.
• Безбедни ажурирања: Секоја нова верзија на PDFMy автоматски се проверува во прелистувачот пред објавувањето и при проблем може веднаш да се врати на претходната. Ажурирањето повторно ги презема само изменетите датотеки – обично неколку стотини KB наместо околу 20 MB, што штеди мобилен сообраќај на пат. pdfmy Scan (од 1.13.0) инсталира ажурирање само ако има важечки дигитален потпис на Mentor GmbH и е понова од инсталираната верзија – подметната или постара датотека се одбива. Нова верзија на PDFMy никогаш не се активира среде работа: ако тече скенирање или друга операција или е отворен документ, долу десно се појавува „Достапна е нова верзија – вчитај повторно сега“, а вие одлучувате кога.
• pdfmy Scan прифаќа задачи само од PDFMy: Помошната програма одговара само на барања од pdfmy.de на вашиот сопствен компјутер – други веб-локации не можат ниту да ја управуваат ниту да читаат нешто од неа, ниту по заобиколен пат (DNS rebinding). Ажурирања инсталира само со важечки, неотповикан потпис на Mentor GmbH (Paderborn) и само ако самата датотека е навистина понова (од Windows 1.14.1, Mac/Linux 1.6.1).
• Терминални сервери и повеќе корисници: Ако на еден компјутер истовремено се најавени повеќе корисници (терминален сервер на Windows или оддалечена работна површина, Mac или Linux со повеќе сметки), pdfmy Scan го опслужува само корисникот што го стартувал – програмите на другите корисници се одбиваат и немаат пристап ни до датотеки, ни до дневникот, ни до потписи. Секој корисник има свој pdfmy Scan; PDFMy сам го наоѓа, а скенирањата и двојните кликови секогаш стигнуваат до вистинскиот човек. Ништо не треба да се поставува (од Windows 1.15.0, Mac/Linux 1.7.0).
• Статистика на посети и броење преземања: Гледаме само збирни бројки што нашиот веб-хостинг давател IONOS ги изработува од дневниците на серверот (посетители, прегледани страници) – без колачиња, без вградени услуги за броење, без идентификатор. При преземање на pdfmy Scan или на проширувањето, PDFMy дополнително повикува празна страница (на пр. /download/zaehlung/windows.html) за преземањето да се појави во оваа статистика. Вашите документи никогаш не се засегнати. Детали: Изјава за заштита на податоци, точка 3.
• Детали: Изјава за приватност · Пристапност
• Отворен изворен код: PDFMy е достапен на GitHub (haus-it/pdfmy) за понатамошен развој – © Mentor GmbH, само за некомерцијални цели (PolyForm Noncommercial 1.0.0); комерцијална употреба само со лиценца од Mentor GmbH. Кој го користи кодот, видливо упатува на www.pdfmy.de. Користењето на самиот pdfmy.de останува бесплатно за сите. Ќе се радуваме на пријави за грешки, идеи, преводи и придонеси.

Чести прашања

Кратенки на тастатура

На Mac ⌘ наместо Ctrl.

Добивање помош

PDFMy постојано се развива. Ако нешто не функционира, ве молиме веднаш пријавете – брзо ќе го решиме.

• Во PDFMy кликнете долу десно на „Пријави грешка“ (или Повеќе → Пријави проблем; од оваа страница: Пријави грешка). Избирате „Грешка“ или „Предлог за подобрување“ и по потреба одговарате на три кратки прашања: Што направивте, што се случи, што очекувавте? Извештајот содржи верзии, дневник, настанати програмски грешки и – ако работи pdfmy Scan (од 1.14.0, Mac/Linux 1.6.0) – внатрешната мрежна адреса и името на компјутерот, но не и документи; имињата на датотеките и испраќачите се направени непрепознатливи. Под „Содржина на извештајот“ однапред гледате сè. Ништо не се испраќа додека во програмата за е-пошта не кликнете „Испрати“.
• Кога нешто ќе тргне наопаку: Ако во PDFMy се појави неочекувана програмска грешка, PDFMy горе еднаш нуди да ја пријавите – грешката тогаш е веќе внесена. „Затвори“ го сокрива известувањето.
• По е-пошта: wumertens@mentor-group.de
• За печат и медиуми: Страница за медиуми со соопштенија, слики и контакт.