Изјава за заштита на податоци

Превод за информирање – правно меродавна е германската верзија.

1. Најважното накратко

Вашите датотеки не го напуштаат Вашиот уред. pdfmy обработува PDF-датотеки, слики и скенирања исклучиво во Вашиот прелистувач. Документите, препознаениот текст, внесовите во формулари, лозинките и потписите не се пренесуваат ниту до нас ниту до трети страни. Нема колачиња, нема следење, нема рекламни мрежи и нема вградени надворешни услуги. И вградената вештачка интелигенција (препознавање текст, анализа на писма) работи на Вашиот уред, а не кај некоја услуга за ВИ на интернет.

2. Контролор

Mentor GmbH
Am Hoppenhof 30a
33104 Paderborn
Германија
Е-пошта: wumertens@mentor-group.de

3. Обезбедување на веб-страницата (хостирање)

Веб-страницата е хостирана кај IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. При пристапување Вашиот прелистувач до серверот пренесува технички неопходни податоци што може да се зачуваат во датотеки-дневници: IP-адреса, датум и време, побарана датотека, пренесена количина податоци, URL на упатувачот (referrer), како и прелистувач и оперативен систем. Обработката служи за безбедно и стабилно обезбедување на веб-страницата (член 6 став 1 точка ѓ од ОРЗП). Податоците од дневниците се бришат или анонимизираат по кратко време и не се спојуваат со други податоци. Со IONOS е склучен договор за обработка според член 28 од ОРЗП.

Од овие податоци од дневникот IONOS за нас изработува збирни статистики на посети (IONOS WebAnalytics) – на пр. број на посетители, прегледани страници и преземања. За тоа ништо не се вградува во страницата, нема колачиња ниту идентификатор што ве препознава (член 6 став 1 точка ѓ од ОРЗП; легитимен интерес: проценка на побарувачката и распространетоста на понудата). За во нив да се појават преземањата на pdfmy Scan и на проширувањето за прелистувач, PDFMy при преземањето дополнително повикува празна страница од оваа веб-локација (/download/zaehlung/windows.html, mac.html, linux.html односно erweiterung.html); притоа настануваат само горенаведените податоци од дневникот.

Сите делови од програмата, фонтовите и јазичните податоци за препознавање текст се вчитуваат исклучиво од pdfmy.de, а не од туѓи сервери.

4. Обработка на Вашите документи

Отворањето, препознавањето текст (OCR), уредувањето, спојувањето, компресирањето, шифрирањето и зачувувањето се одвиваат целосно локално во Вашиот прелистувач. Зачуваните датотеки Вашиот прелистувач ги става таму каде што ќе изберете. Ако дадете пристап до папка („Папка за скенирање“, „Папка за архива“), страницата пристапува само до таа папка и само додека страницата е отворена.

5. Зачувување на Вашиот уред

За pdfmy да работи брзо и офлајн, Вашиот прелистувач ги зачувува програмските датотеки во кешот (Service Worker). Вашите поставки (на пр. квалитет на слика) се зачувуваат во локалната меморија на Вашиот прелистувач, потписот, кратенката и печатот на фирмата (нацртани, впишани или прикачени како слика) само ако го вклучите „Запамти на овој уред“; прикачените слики при тоа се обработуваат само на Вашиот уред. Ракописните фонтови за впишани потписи ги доставува самиот pdfmy.de – не се вчитуваат фонтови од трети страни. Зависно од користената функција, прелистувачот дополнително зачувува: книгата на влезна пошта (локална копија) и индекс на целосен текст на Вашите архивирани писма за пребарување, научени доделувања по испраќач, Вашата сопствена адреса и избран меморандум за писма-одговори, податоците на Вашата фирма и последниот број на фактура за е-фактури, шаблони за барања за потпис (имиња и е-адреси на лицата, полиња, порака), тимски адреси за проследување, листата „Неодамна отворени“ (само име на датотека и упатување кон датотеката, без содржина), заштитата од паѓање (копија од сè уште незачувани документи, за да може да се вратат по паѓање или случајно затворање; се брише при зачувување или затворање, преку „Отфрли“ или најдоцна по 7 дена), како и сертификат за потпис што сте го избрале (датотека со сертификат само во форма заштитена со лозинка, кај Windows-сертификати само име и отпечаток; лозинката и PIN-от никогаш не се зачувуваат). Овие податоци остануваат во Вашиот прелистувач и не се пренесуваат до нас.

Ова зачувување е неопходно потребно за функцијата што ја сакате (§ 25 став 2 бр. 2 TDDDG). Можете во секое време да го отстраните во PDFMy под „Поставки → Избриши ги сите локално зачувани податоци“ или преку поставките на прелистувачот („Избриши податоци на веб-страницата“). Датотеките во Вашата папка за архива при тоа остануваат зачувани.

5a. Функции на уредот

Камера: При скенирање со телефон сликата од камерата се обработува само во прелистувачот и не се пренесува. Пристапот го дозволувате Вие самите и можете да го повлечете во секое време. Известувања: Потсетникот за рокови го создава самиот Ваш прелистувач; нема push-услуга и нема сервер што ги знае Вашите рокови. Читање на глас: PDFMy користи само гласови инсталирани на Вашиот уред. Онлајн-гласови што би го испраќале текстот до туѓ сервер намерно не се користат. Споделување и проследување: Ако споделите документ по е-пошта, месинџер или преку споделување во Windows, тој оди преку апликацијата што ја избирате Вие до примачот што го избирате Вие; самиот PDFMy при тоа ништо не пренесува.

6. Проширување за прелистувач „PDFMy – директно отворање PDF“

Опционалното проширување за Chrome и Edge вчитува PDF што го отворате во прелистувачот или го избирате со десен клик од соодветната веб-страница и го предава на pdfmy во рамките на Вашиот прелистувач. При тоа не се пренесуваат податоци до нас или до трети страни; нема историја, статистика ни далечинска конфигурација. Во прелистувачот се зачувуваат само Вашите две поставки (автоматско отворање вкл./искл., цел), како и за неколку минути адресата на последниот предаден PDF, за „Назад“ да не пренасочува повторно (само во работната меморија на прелистувачот). Пристапот до веб-страници го давате изречно при вклучување; при исклучување се повлекува.

6a. Помошна програма „pdfmy Scan“ (Windows, Mac и Linux)

pdfmy Scan го поврзува Вашиот скенер со PDFMy. Работи на Вашиот компјутер и е достапен само од Вашиот сопствен компјутер (127.0.0.1); скенирањата и документите одат директно до PDFMy во Вашиот прелистувач. При потпишување со Windows-сертификат или картичка за потпис клучот останува во Windows односно на картичката. За проверка на ажурирања pdfmy Scan при стартување и на секои шест часа презема датотека со верзија од pdfmy.de; при тоа настануваат само серверските податоци од дневникот наведени во точка 3. Ако го поставите печатачот „PDFMy“, Windows ги сместува испечатените документи во папка до која пристап има само Вашата корисничка сметка (C:\ProgramData\PDFMy\Druck); pdfmy Scan ги отвора оттаму во PDFMy и ги брише по 7 дена. Ништо од ова не се пренесува. Ако изберете „Зачувај во папка во облак“, pdfmy Scan го зачувува PDF-от во папката на Вашата програма за синхронизација (на пр. Nextcloud, Dropbox, OneDrive) на Вашиот компјутер; дали и каде ќе се пренесе оттаму, одлучуваат исклучиво Вашата програма за синхронизација и Вашиот договор со нејзиниот давател – самите PDFMy и pdfmy Scan ништо не пренесуваат.

pdfmy Scan за Mac работи исто така: работи на Вашиот Mac, достапен е само оттаму (127.0.0.1) и комуницира со скенерите во Вашата локална мрежа. Ако отворите PDF со двоен клик во PDFMy – или во дијалогот за печатење изберете „PDF → In PDFMy öffnen“ –, датотеката со еднократна лозинка се предава директно на PDFMy во Вашиот прелистувач; таа не го напушта Mac-от. При поставувањето еднаш се вчитува иконата на PDFMy од pdfmy.de; нема автоматска проверка за ажурирања. pdfmy Scan за Linux работи исто така (само 127.0.0.1, поставување само за Вашиот корисник, без администраторски права); како стандардна програма за PDF, по Ваша желба се запишува во датотеката со поставки на Вашата работна околина (mimeapps.list).

6b. Извештаи за грешки и контакт по е-пошта

„Пријави грешка“, „Пријави проблем“ и „Пријави предизвик“ подготвуваат е-порака во Вашата сопствена програма за пошта; таа се испраќа дури кога Вие самите ќе кликнете „Испрати“. Претходно точно гледате што содржи е-пораката (верзии, прелистувач, дневник, настанати програмски грешки и – ако работи pdfmy Scan – внатрешна мрежна адреса и име на компјутерот; никакви документи). Имињата на датотеките, испраќачите и е-адресите стандардно се прават непрепознатливи. Вашата порака ја користиме само за да го решиме проблемот и да Ви одговориме (член 6 став 1 точки б и ѓ од ОРЗП) и ја бришеме кога веќе не е потребна за таа цел, најдоцна по истекот на законските рокови за чување.

6c. Напомени за сопствени понуди

На почетната страница има напомена, означена како оглас, за понуда на Mentor Group: Mentor GmbH (Haus iT, Haus iT Caller ID, mySupermail) или Mertens GmbH (Mentor Consulting). Тоа е едноставна врска без вградена содржина, пиксели за следење или колачиња. Која напомена ќе се прикаже следна памти само Вашиот прелистувач; овој податок не се пренесува. Дури кога ќе кликнете на неа, соодветната веб-локација (www.haus-it.de, www.hausit-portal.de, www.mysupermail.app или www.mentor-consulting.de) се отвора во ново јазиче; притоа не се пренесува адреса на потекло (referrer). За таа веб-локација важи изјавата за приватност на нејзиниот оператор.

6d. ВИ-асистент

Сумирањето, прашањата за документот и преведувањето ја користат ВИ што ја носи вашиот прелистувач. Работи на вашиот уред; текстот не се пренесува. ВИ-моделот вашиот прелистувач го презема еднократно од производителот на прелистувачот, не од нас. Под „… Повеќе → ВИ-асистент“ функцијата може да се исклучи. По желба, таму наместо тоа може да се избере ВИ-програма на вашиот сопствен компјутер (на пр. Ollama или LM Studio); PDFMy тогаш се поврзува само со таа програма на истиот компјутер (localhost) – текстот не го напушта вашиот компјутер, а адресите во мрежата или на интернет се одбиваат.

7. Вашите права

Имате право на пристап, исправка, бришење, ограничување на обработката, преносливост на податоците, како и приговор против обработката (членови 15–21 од ОРЗП). Освен тоа, можете да поднесете жалба до надзорен орган за заштита на податоци (член 77 од ОРЗП), на пример до за нас надлежната Покраинска повереничка за заштита на податоци и слобода на информации на Северна Рајна-Вестфалија (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Бидејќи PDFMy не ги добива Вашите документи, немаме податоци за кои би можеле да дадеме информации или да ги избришеме; локално зачуваните податоци ги управувате Вие самите.

Состојба: ноември 2026