Palīdzība

Ātrā sākšana

PDFMy ir bezmaksas PDF programma. Tā darbojas pārlūkā vai kā lietotne – datorā, Mac datorā un tālrunī. Jūsu dokumenti netiek augšupielādēti: viss notiek Jūsu ierīcē.

1. Atveriet pdfmy.de (vislabāk pārlūkā Chrome vai Edge).
2. Pirmajā palaišanas reizē PDFMy četros soļos jautā vārdu/iniciāļus, arhīva mapi, skeneri un PDF noklusējumu. Viss ir brīvprātīgi, un to vēlāk var mainīt sadaļā Vairāk → Iestatīšana.
3. Atveriet PDF, fotoattēlu vai skenējumu – vai vienkārši ievelciet to logā. Sākumlapā ir elementi biežākajiem uzdevumiem.

Meklēt palīdzībā: augšā meklēšanas laukā (vai nospiežot /) ierakstiet, ko vēlaties darīt – arī saviem vārdiem, piem., „paraksts”, „saspiest” vai „iPhone”. Atbilstošās atbildes parādās uzreiz; klikšķis parāda vietu kontekstā. PDFMy meklēšanas lauku atradīsiet sadaļā Palīdzība.

Aizsardzība pret avārijām: PDFMy ik pēc dažām sekundēm saglabā nesaglabātās izmaiņas Jūsu ierīcē. Ja pārlūks avarē vai Jūs nejauši aizverat PDFMy, nākamajā palaišanas reizē sākumlapā redzēsiet „Nesaglabāts darbs” – noklikšķinot uz „Atjaunot”, dokuments tiek atgūts. Tas attiecas arī uz skenēšanu ar kameru, kas vēl nav pabeigta ar „Gatavs”: tā tur parādās kā „Skenēšana ar kameru”. Pēc saglabāšanas vai aizvēršanas rezerves kopija tiek dzēsta, pretējā gadījumā – ne vēlāk kā pēc 7 dienām. Ar ✕ vai „Atmest visu” Jūs rezerves kopijas izdzēšat uzreiz, piemēram, koplietotā ierīcē.

Nesen atvērtie: sākumlapā ir redzami Jūsu pēdējie dokumenti – klikšķis tos atver atkal (Chrome un Edge). Tiek saglabāts tikai nosaukums un norāde, nevis saturs; „Notīrīt sarakstu” noņem visu.

Padoms: ar Ctrl+K (Mac: ⌘+K) jebkuru funkciju atradīsiet pēc atslēgvārda.

Skenēt

Ar tālruni

Tālrunī pašā augšā ir lielā poga „Skenēt ar kameru” (datorā: elements „Skenēt ar tālruni”). Kamera atpazīst lapu, pati uzņem attēlu, apgriež un iztaisno. Iespējams uzņemt vairākas lapas pēc kārtas. Labākajai kvalitātei fotografējiet dienasgaismā un bez ēnām.

Pēc tam saglabājiet: apakšā pieskarieties „Saglabāt”, „Arhivēt” vai „Kopīgot”. „×” augšā aizver dokumentu; par vēl nesaglabātām lapām PDFMy vispirms pajautā. Aizvērāt nejauši? 20 sekundes augšā redzams „Atvērt vēlreiz” – viens pieskāriens, un visas lapas ir atpakaļ.

Lietošana tālrunī: apakšā ir Kopīgot, Arhivēt un Saglabāt. Rīki (teksts, iezīmēšana, paraksts …) ir redzami kā ikonas joslā virs lapas – pavelciet uz sāniem, lai redzētu vairāk. Visas pārējās funkcijas sarakstā atver ⋯ augšējā labajā stūrī. Lapu kārtošana un dzēšana: lapu pārskats (ikona ar četriem kvadrātiņiem).

Ar skeneri vai daudzfunkciju ierīci – Windows

Vienreiz instalējiet nelielo programmu pdfmy Scan (poga „Pievienot skeneri” PDFMy). Pēc tam poga saucas „Skenēt”: izvēlieties skeneri, ielieciet papīru, gatavs. Tīkla ierīces tiek atrastas bez draiveriem (AirScan/eSCL un WSD, piem., Epson, Dell, Brother), USB skeneri – ar Windows draiveri. Tiek atbalstīta abpusēja skenēšana un padevējs.

Ar skeneri vai daudzfunkciju ierīci – Mac

Vienreiz lejupielādējiet pdfmy Scan Mac datoram un veiciet dubultklikšķi uz „pdfmy-Scan-Mac.command”. Tas atrod tīkla skenerus bez draiveriem (AirScan/eSCL un WSD, piem., Dell Color MFP E525w). Bez papildu programmas to var izdarīt ar „Digitālie attēli” un skenēšanas mapi. Detalizēta instrukcija Mac datoram →

Ar skeneri vai daudzfunkciju ierīci – Linux

Vienreiz pdfmy Scan operētājsistēmai Linux lejupielādējiet un palaidiet terminālī: sh ~/Downloads/pdfmy-scan-linux.sh (bez sudo). Tīkla skeneri darbojas bez draiveriem (AirScan/eSCL un WSD). USB skeneriem un vecākām ierīcēm pdfmy Scan izmanto SANE, z. B. sudo apt install sane-utils sane-airscan ipp-usb. Ražotāju draiveri (HP hplip, Brother brscan, Epson epsonscan2) nepieciešami tikai ļoti vecām ierīcēm. Detalizēta instrukcija Linux sistēmai →

Ar skeneri vai daudzfunkciju ierīci – Chromebook

Chromebook datorā PDFMy nav vajadzīga papildu programma – pdfmy Scan nedarbojas Chrome OS, taču nav arī vajadzīgs: Chrome OS pati vada daudzus tīkla un USB skenerus (AirScan/eSCL, bez draiveriem). Iestatiet skeneri sadaļā Iestatījumi → Papildu → Drukāšana un skenēšana, pēc tam ar lietotni „Skenēšana” skenējiet kā PDF vai JPG mapē, piem., Mani faili › Skenējumi. PDFMy skenēšanas logā: „Pievienot šo mapi kā skenēšanas mapi” – katrs jauns skenējums parādās automātiski, ar teksta atpazīšanu. Instalējiet PDFMy ar „Lejupielādēt lietotni”: tad lietotne „Faili” atver PDF ar Atvērt ar → PDFMy; drukāšana notiek ar „Saglabāt kā PDF”, un Google disks ir integrēts lietotnē „Faili” (izvēlams kā arhīva mape).

Vai mana ierīce darbojas?

Ierīču sarakstā atradīsiet Brother, Epson, HP, Canon, Kyocera, Ricoh, Konica Minolta, Sharp, Xerox, Lexmark, Dell, Samsung un dokumentu skenerus – ar meklēšanu pēc modeļa un norādi, vai iespējama abpusēja skenēšana. Gandrīz visas pēdējo gadu tīkla ierīces darbojas bez draiveriem.

Abpusēja skenēšana

Padevējs vai stikls: sadaļā „Papīrs atrodas” parasti ir „Atpazīt automātiski”. Varat arī izvēlēties „padevējā” vai „uz stikla”. Piezīme zem tā norāda, ko jūsu skeneris tad dara.

Ja Jūsu ierīcei ir abpusējas skenēšanas padevējs, skenēšanas logā atzīmējiet „Abpusēji”. Ja tai ir padevējs bez abpusējas skenēšanas (piem., Epson L5290, daudzi Brother DCP, Dell E525w), izvēlieties „Abpusēji, apgriežot”: vispirms skenējiet priekšpuses, pēc tam apgrieziet visu kaudzi un ielieciet to atkal – PDFMy pareizi sakārto priekšpuses un aizmugures. Ja secība reiz ir nepareiza, pietiek ar klikšķi uz „Aizmugures pretējā secībā”. Tukšās aizmugures PDFMy noņem automātiski.

Automātiska atpazīšana: skenēšanas logā „Veids” un „Krāsa” pēc noklusējuma ir iestatīti uz „Automātiski”. Tad PDFMy skenē krāsās un pati atpazīst katru lapu: Melnbalts dokuments (tikai teksts – ļoti ass, mazākais fails), Pelēktoņu dokuments (pelēki laukumi vai melnbalti attēli), Krāsains dokuments (krāsains logotips, zīmogs, marķieris) vai Fotogrāfija. Atpazītais veids redzams lapas parakstā, un to jebkurā laikā var mainīt augšā, izvēloties attēla apstrādi (Dokuments (pelēks), Dokuments (krāsains), Melnbalts, Oriģināls …).

Fotogrāfiju skenēšana: ar „Automātiski” PDFMy pati atpazīst fotogrāfijas, izgriež tās (arī ja tās atrodas stikla stūrī), atstāj krāsas nemainītas un izlaiž teksta atpazīšanu. Labākajai kvalitātei izvēlieties „Fotogrāfija”: tad PDFMy skenē no stikla ar 600 dpi, pēc izvēles režīmā Krāsa vai Melnbalts (pelēktoņi). Lūdzu, nelieciet fotogrāfijas padevējā. Saglabāt kā attēlu: „Saglabāt” → formāts „Attēli”, pēc tam izvēlieties attēla formātu – JPG, PNG, TIFF vai WebP.

Apgriešana: rīks „Apgriezt” joslā virs lapas – velciet četrus zilos stūrus līdz vajadzīgajām malām un noklikšķiniet uz „Pārņemt”. Slīpi nofotografētas lapas tiek iztaisnotas; fotogrāfijām saglabājas malu attiecība.

Epson EcoTank L5290 (piem., „EPSON2CBBCB”)

Tiek automātiski atrasts Windows, Mac un Linux sistēmā (AirScan/eSCL vai WSD, stikls un padevējs). Ja ne: skenēšanas logā „Pievienot ierīci pēc IP adreses” un ievadiet IP adresi vai ierīces nosaukumu , piem., EPSON2CBBCB – Mac un Linux sistēmā pdfmy Scan pats pievieno „.local”. Ja vienlaikus izmantojat WLAN un LAN vai VPN, meklēšana notiek caur katru tīkla savienojumu. Ierīces enerģijas taupīšanas režīmā pdfmy Scan pirms katras meklēšanas pamodina pats; citādi izvēlieties „Pamodināt skenerus” skenēšanas logā. Vairāk par Epson L5290 →

Skenēšanas mape („Scan to Folder”)

Ja Jūsu ierīce saglabā skenējumus mapē, pievienojiet šo mapi, izmantojot „Pievienot skeneri”. Jauni skenējumi parādās pēc dažām sekundēm – iztaisnoti, ar teksta atpazīšanu. Skenera iestatīšana (visi veidi) →

Vairākas vēstules uzreiz

Vairāk → Drukāt atdalītājlapu: ielieciet lapu ar QR kodu starp vēstulēm un skenējiet visu kaudzi. PDFMy sadala vēstules un izlaiž atdalītājlapas.

Patch koda atdalītājlapas: ja jūsu birojā jau ir atdalītājlapas dokumentu skenerim (Kodak patch kods, piem., „Patch T” vai „Patch 2” – četras biezas un plānas melnas joslas), PDFMy tās arī atpazīst, pat ja tās ievietotas otrādi vai šķērsām. Savu lapu atradīsiet sadaļā Vairāk → Drukāt patch koda atdalītājlapu – lūdzu, drukājiet to oriģinālajā izmērā (100 %).

Vēstuļu arhivēšana un termiņi

Ko vēlas šī vēstule?

Virs lapas vienā teikumā ir aprakstīts, par ko ir runa, piem., „Rēķins par 1520,24 € – apmaksāt līdz 28.10. – pēc 13 dienām”, ar pogām „Pārskaitīt” (GiroCode), „Ievadīt termiņu”, „Pārsūtīt” un „Arhivēt”. Sūtītājs, datums, veids, summa un termiņš ir redzami labajā pusē vēstules datos, un tos var labot.

Arhivēt

Vēstules dati tikai pastam: PDFMy rāda datumu, sūtītāju, tematu, lietu, termiņu un atgādinājumu, ja dokuments izskatās pēc pasta – skenējumiem vai ja atpazīts termiņš, summa, IBAN vai sūtītājs ar datumu. Citiem dokumentiem (piem., statūtiem vai rokasgrāmatai) tur ir tikai faila nosaukums un saite „Ievadīt vēstules datus …”, kas izvērš laukus.

Faila nosaukums: atvērts fails saglabā savu nosaukumu („Piedāvājums Bērziņš.pdf” paliek „Piedāvājums Bērziņš.pdf”). Tikai skenējumiem un neizteiksmīgiem skeneru, kameru un programmu nosaukumiem, piemēram, „Scan0001”, „IMG_1234” vai „Dokuments (2)”, PDFMy izmanto izteiksmīgu nosaukumu no vēstules datiem (datums, veids, sūtītājs, temats). Nosaukumu jebkurā laikā varat mainīt pa labi sadaļā „Faila nosaukums”.

Vienreiz izvēlieties arhīva mapi (piem., mapi, kas sinhronizēta ar OneDrive vai SharePoint). Pēc tam „Arhivēt” saglabā katru vēstuli ar saprotamu nosaukumu un ieraksta to ienākošā pasta žurnālā. Pēc vēlēšanās ar saņemšanas zīmogu un secīgu saņemšanas numuru. Vairāki uzņēmumi? Iestatījumos katram uzņēmumam ir sava mape.

Priekšskatījums: Noklikšķiniet uz rindas ienākošā pasta žurnālā – labajā pusē parādās dokumenta pirmā lappuse ar faila nosaukumu un lappušu skaitu, to neatverot. Ar tastatūru pietiek ar taustiņu Tab pāriet uz rindas pogu „Atvērt”. Noklikšķinot uz priekšskatījuma attēla vai „Atvērt”, dokuments tiek ielādēts rediģēšanai. Priekšskatījums ir pieejams no aptuveni 900 pikseļu loga platuma.

Pielāgotie lauki: Vēstules datos zem birkām noklikšķiniet uz “Iestatīt pielāgotos laukus …” un nosauciet līdz pieciem laukiem, piem., klients, projekts vai izmaksu centrs. Pēc tam tie ir redzami pie katras vēstules. PDFMy piedāvā vērtības no pēdējās vēstules ar to pašu lietas numuru vai sūtītāju un ļauj izvēlēties iepriekšējās vērtības. Vērtības ir redzamas ienākošā pasta žurnālā (Excel kolonna “Pielāgotie lauki”, sarakstā zem temata) un PDF atslēgvārdos; meklēšana tās atrod. Ar arhīva mapi lauku nosaukumi attiecas uz visu komandu (fails pdfmy-Felder.json).

Lietas (klientu un darījumu lietas)

Vēstules datos ir lauks “Lieta”, piem., “Müller pret Schmidt” vai “Meier – ienākuma nodoklis 2025”. PDFMy pats iesaka lietu: ja vēstulei ir tas pats lietas numurs kā agrāk arhivētai vēstulei, tā pieder tai pašai lietai – citādi izmanto šī sūtītāja pēdējo lietu. Sadaļā Ienākošā pasta žurnāls un lietas (Vairāk → Birojs) skats “Lietas” rāda katru lietu ar dokumentu skaitu, atvērtajiem uzdevumiem, nākamo termiņu un atbildīgajiem. “Rādīt dokumentus” filtrē sarakstu pēc šīs lietas, “Atvērt lietu” atver visus lietas dokumentus pēc datuma kā vienu dokumentu – lasīšanai, drukāšanai vai kopīgai saglabāšanai (ar pievienotu arhīva mapi). Agrāk arhivētas vēstules piešķirat sarakstā kolonnā “Lieta”; lietas un gada filtri palīdz meklēt. Lieta ir norādīta arī ienākošā pasta žurnāla Excel failā.

Birkas

Vēstules datu laukā “Birkas” atdaliet vairākus terminus ar komatu, piem., “Nodokļi 2025, Apdrošināšana, steidzami”. Rakstot PDFMy piedāvā jau izmantotās birkas. Arhivējot tās tiek ierakstītas ienākošā pasta žurnālā un PDF atslēgvārdos – tā dokumentu atrod arī Windows meklēšana un citas PDF programmas. Ienākošā pasta žurnālā varat filtrēt pēc birkas, bet, noklikšķinot uz birkas, redzami visi dokumenti ar to; ar “+ Birka” pievienojiet un ar “×” noņemiet birkas tieši sarakstā.

Versijas un GoBD pārbaudes protokols

Versijas: ja atverat arhivētu dokumentu ar ienākošā pasta žurnāla palīdzību, maināt to (piem., piezīme “samaksāts”) un saglabājat, PDFMy aizstāj failu tajā pašā vietā. Iepriekšējā versija nemainītā veidā saglabājas mapē “_Versionen” (ar datumu un laiku nosaukumā); ieraksts rāda “v2”, “v3” … un saņem jauno kontrolsummu – dubults ieraksts neveidojas.

GoBD pārbaudes protokols: ienākošā pasta žurnālā “GoBD pārbaudes protokols …” pārbauda visus arhivētos failus (SHA-256 kontrolsumma), katra ieraksta zīmogu (padara konstatējamas vēlākas žurnāla izmaiņas, piem., Excel) un robus saņemšanas numuros. Rezultāts tiek saglabāts kā PDF mapē “_Protokolle” – ar procedūras aprakstu kā pamatu Jūsu procedūras dokumentācijai saskaņā ar GoBD (Vācijas noteikumi pienācīgai digitālai grāmatvedībai un arhivēšanai). Kontrolsumma un zīmogs padara izmaiņas konstatējamas; pašu nemainīgumu jānodrošina glabāšanas vietai (piem., glabāšanas politikas SharePoint/Microsoft 365).

Termiņi, atgādinājumi, atgādne

Pārsūdzības termiņš lēmumiem: Ja lēmumā (piem., Vācijas nodokļu lēmumā, Steuerbescheid) ir norādījums par pārsūdzību ar viena mēneša termiņu, PDFMy aprēķina iebilduma termiņu (Einspruch vai Widerspruch): paziņošana četras dienas pēc lēmuma datuma (§ 122 AO, kopš 2025), pēc tam viens mēnesis; ja diena iekrīt nedēļas nogalē vai valsts mēroga svētku dienā, tiek skaitīta nākamā darba diena. Termiņš tiek parādīts informācijas rindā un ienākošā pasta žurnālā. Reģionālās svētku dienas var termiņu vēl pagarināt – tātad parādītais termiņš nekad nav par vēlu. Ja lēmums pierādāmi saņemts vēlāk, termiņš sākas vēlāk.

Termiņi un atgādinājumi parādās sākumlapā. Ar „Atgādināt” reizi dienā tiek saņemts paziņojums, ja kaut kam pienācis termiņš. „Ievadīt termiņu” izveido kalendāra ierakstu programmai Outlook.

Autopilots

Ieslēdzams iestatīšanā: vēstules no zināmiem sūtītājiem PDFMy pēc īsas atpakaļskaitīšanas arhivē pats. Ja nav pārliecības, tas gaida un norāda iemeslu.

Nodokļu konsultants, konta izraksts, glabāšana

• Vairāk → Dokumenti nodokļu konsultantam: viena mēneša attaisnojuma dokumenti kā ZIP ar dokumentu sarakstu un DATEV importa failu.
• Ienākošā pasta žurnālā ielasiet konta izrakstu (CAMT vai CSV): apmaksātie rēķini tiek atpazīti.
• PDFMy norāda uz attaisnojuma dokumentiem, kuru glabāšanas termiņš ir beidzies. Nekas netiek dzēsts automātiski.

Atbildēt

„Atbildēt” uzraksta vēstuli atbilstoši DIN 5008: adrese un atsauce jau ir ievadītas, kā arī teksta veidnes (piem., iebildums, maksājuma apstiprinājums). Pēc vēlēšanās ar Jūsu veidlapu.

PDF rediģēšana

• Sadalīt PDF: Elements „Sadalīt PDF” vai „… Vairāk → Sadalīt PDF …” – ik pēc N lapām jauns fails, pie grāmatzīmēm (pa nodaļām), pēc faila lieluma (piem., ne vairāk kā 5 MB e-pasta pielikumiem) vai pēc lapu diapazoniem, piemēram, 1-3, 4-7, 8-. Rezultāts – ZIP vai atsevišķi faili arhīvā.
• Novietošana uz savas veidlapas: saglabāšanas dialogā sadaļā „Lapu numuri, galvene/kājene …” → „Novietot uz manas veidlapas”. Jūsu veidlapas (PDF) 1. lapa atrodas zem pirmās lapas, 2. lapa (ja ir) zem visām pārējām. Tā pati veidlapa kā funkcijā „Atbildēt”. Parastiem PDF; skenētām lapām skenētais attēls aizsedz fonu.
• Skripti PDF failos: PDFMy neizpilda JavaScript no atvērtiem PDF failiem. Aprēķinu lauki, ko Jūs paši izveidojat veidlapā, rēķina tikai saņēmēja PDF programmā un nekad PDF/A formātā.
• Slēpto datu noņemšana: pirms nodošanas trešajām personām saglabāšanas dialogā atzīmējiet „Noņemt slēptos datus” – PDFMy noņem oriģināla komentārus, piezīmes un iezīmējumus, skriptus, iegultos failus un multividi, kā arī autoru, tēmu un atslēgvārdus. Saites saglabājas.
• Balto malu noņemšana un pārveidošana uz A4: saglabāšanas dialogā sadaļā „Lapu numuri, galvene/kājene, formāts …” → „Noņemt baltās malas” apgriež tukšās malas ap saturu; „Visas lapas uz A4” mērogā un centrēti pārveido US-Letter, čekus un jauktus formātus uz A4 (portretā vai ainavā). Teksts, saites un veidlapas lauki saglabājas.
• Vairākas lapas uz loksnes un brošūra: drukāšanas logā vai saglabāšanas dialogā izvēlieties „2 lapas uz loksnes”, „4 lapas uz loksnes” vai „Brošūra (A4 salocīta)”. Brošūrai drukājiet abpusēji (apgriežot pa īso malu) un salokiet vidū – tad lapas būs pareizā secībā.
• Formas un attēli: izvēlieties rīku „Formas”, blakus – Taisnstūris, Elipse, Līnija vai Bulta, krāsu un līnijas biezumu, un uzvelciet formu lapā (ar Shift līnija kļūst precīzi horizontāla vai vertikāla). „Attēls” ievieto logotipu vai fotoattēlu (PNG, JPG); pēc tam pārvietojiet to un palieliniet ar turi apakšā labajā pusē. Abi tiek ierakstīti PDF asi.
• Mērīšana: rīks „Formas”, blakus – „Mērīt: attālums”, „Mērīt: laukums” vai „Mērīt: daudzstūris”: novelciet līniju vai taisnstūri vai daudzstūrim pēc kārtas noklikšķiniet uz virsotnēm (dubultklikšķis, klikšķis uz pirmā punkta vai Enter to noslēdz, Esc atceļ; iegūst laukumu un perimetru, piem., L veida telpām), un vērtība uzreiz parādās blakus (piem., „4,25 m” vai „18,30 m²”). Izvēlieties rasējuma mērogu (no 1:1 līdz 1:1000) vai „No zināma attāluma …”: izmēriet zināma garuma attālumu, atzīmējiet to un ievadiet patieso garumu – visi šī rasējuma mērījumi tad tiek rēķināti ar to. Lapas izmērs tiek ņemts no PDF; skenējumiem un fotoattēliem PDFMy pieņem A4. Izmērītās vērtības tiek saglabātas kā teksts. Amatniekiem, būvniecībai un arhitektūrai – kā mērīšanas rīks programmā Acrobat Pro.
• Failu pielikumi: Vairāk → Failu pielikumi parāda PDF iegultos failus (piem., tabulas, fotoattēlus, rēķina XML) – saglabājiet, noņemiet vai ar „Pievienot failu …” pievienojiet jaunus. Saglabājot pielikumi paliek nemainīgi. Kā PDF/A tiek pārņemti tikai pielikumi, kas paši ir PDF/A (standarta prasība).
• Apvienošana un lapu kārtošana: atveriet vairākus failus, lapu pārskatā (G) kārtojiet, pagrieziet, dzēsiet, ievietojiet tukšas lapas, sadaliet.
• Saglabāt oriģinālajā failā: ja esat atvēris PDF (ar dubultklikšķi, atvēršanu, ievilkšanu vai „Nesen atvērtie”), Ctrl+S pārlūkos Chrome un Edge piedāvā „Saglabāt oriģinālajā failā” – kā programmā Word. Pirmajā reizē pārlūks vienreiz lūdz atļauju. „Saglabāt kā …” vienmēr izveido jaunu failu.
• Daudz failu uzreiz (pakešapstrāde): sākumlapā elements „Pakešapstrāde”, atlasiet failus, pēc tam izvēlieties: Samazināt, Arhivēt (PDF/A, ar teksta atpazīšanu), Sagatavot nodošanai, Pelēktoņi un samazināšana, Pievienot lappušu numurus, Padarīt meklējamu vai Atpazīt un arhivēt vēstules. Rezultāts tiek saņemts kā ZIP fails vai tieši mapē; sarakstā redzams katrs fails ar izmēru pirms/pēc. „Apturēt” aptur pēc pašreizējā faila. Atvērtais dokuments paliek nemainīts.
• Mapes uzraudzība (automātiski): sākumlapā elements „Uzraudzīt mapi”: izvēlieties ievades mapi – piemēram, to, kurā saglabā jūsu skeneris vai kopētājs –, kā arī to, kas jādara (Padarīt meklējamu, Arhivēt (PDF/A), Samazināt, sava darbplūsma vai Atpazīt un arhivēt vēstules), un mērķa mapi. Pēc tam katrs jauns fails tiek apstrādāts bez klikšķa, pēc vēlēšanās nosaukts pēc satura (piem., 2026-10-21_Energokompanija_Rekins.pdf), un oriģināls tiek pārvietots apakšmapē „_erledigt”. Tas notiek atsevišķā PDFMy logā, kamēr tas ir atvērts; jūsu darbs galvenajā logā netiek traucēts. Faili, kurus nevar apstrādāt, nonāk mapē „_fehler”. Nepieciešams Edge vai Chrome datorā.
• Samazināšana: saglabājot izvēlieties „Mazs”; izmērs tiek parādīts iepriekš.
• Uzdevumu josla: ja sākumlapā izvēlaties uzdevumu (piem., Melnot, Parakstīt, apvienošana, Veidlapa), virs lapas redzams, kas jādara tagad – ar piemērotu pogu (piem., „Atrast personas datus”, „Pievienot vēl failus”, „Aizpildīt ar maniem datiem”) un „Gatavs & saglabāt”.
• Melnošana: novelciet apgabalus vai melnojiet meklēto vārdu visur. Saturs tiek patiešām noņemts, arī no teksta slāņa. „Atrast personas datus” iesaka vietas aizklāšanai: vārdus pēc uzrunas (piem., „Anna Bērziņa kundze”), ielu ar mājas numuru, pasta indeksu ar vietu, IBAN, e-pastu, tālruni, nodokļu ID, dzimšanas datumu un personas kodu – pirms saglabāšanas pārbaudiet; neatbilstošo noklikšķiniet un izdzēsiet ar Entf.
• Teksta mainīšana: rīks „Mainīt tekstu”, noklikšķiniet rindā un pārrakstiet – vai ātrāk: rīkā „Atlasīt” veiciet dubultklikšķi uz teksta. Ja rinda pieder rindkopai, visa rindkopa kļūst rediģējama un, mainot to, tiek automātiski pārlauzta no jauna – ar oriģināla rindstarpu; vārdu pārnesumi rindu beigās tiek apvienoti. Adreses un saraksti saglabā savas rindas. PDFMy pārņem oriģināla izskatu: fontu (ar vai bez serifiem, fiksēta platuma), treknrakstu un slīprakstu, fonta krāsu, fona krāsu (piem., pelēkus laukus) un platumu. PDF failos ar tekstu fonts tiek atpazīts precīzi, skenējumos – krāsa, fons, treknraksts un tas, vai fontam ir serifi (piem., Times) – ļoti mazam tekstam tiek izmantots fonts bez serifiem. Nemainītās rindas paliek, kā ir.
• Oriģinālais fonts, veicot izmaiņas: Ja fonts ir iegults PDF failā un satur visas jaunā teksta rakstzīmes, PDFMy turpina rakstīt tieši ar šo fontu – mainītais teksts izskatās tāpat kā iepriekš. Ja trūkst kādas rakstzīmes (PDF failā bieži ir tikai izmantotie burti), PDFMy izmanto fontu ar tādu pašu rakstzīmju platumu: Arial/Helvetica, Times, Courier un Calibri gadījumā teksts aizņem tieši tikpat lielu platumu kā oriģinālā; citiem fontiem platums tiek pielāgots.
• Lieli dokumenti: PDFMy ātri saglabā arī dokumentus ar simtiem lapu – nemainītās lapas tiek pārņemtas vienā piegājienā, skenētās lapas tiek saspiestas vienlaikus vairākos procesora kodolos.
• Skenētu PDF atvēršana: Garas skenējumu paketes PDFMy atverot apstrādā vienlaikus vairākos procesora kodolos (apgriešana, iztaisnošana, atdalītājlapu atpazīšana) – tāpēc tās atveras daudz ātrāk.
• Aizsardzība pret viltošanu: apliecības, meistara un zeļļa diplomus, liecības, personu apliecinošus dokumentus, oficiālus lēmumus (piem., nodokļu paziņojumu (Steuerbescheid)) un tiesas nolēmumus nevar mainīt ar „Mainīt tekstu” un „Aizklāt” – melnošana, iezīmēšana, piezīmes un paraksts joprojām darbojas. Konta izrakstos, algas lapiņās, rēķinos un līdzīgos apliecinājumos izmaiņas ir iespējamas, taču tās tiek iezīmētas sarkanā krāsā, un lapas apakšā tiek pievienota atzīme „vēlāk mainīts”. Turklāt katram PDF ar aizstātu vai aizklātu tekstu tiek pievienots atslēgvārds „vēlāk mainīts (PDFMy)”. Tādējādi PDFMy paliek rīks saviem dokumentiem – nevis viltojumiem.
• Digitāli parakstīti PDF: pirms Jūs parakstītā PDF pirmo reizi izmantojat „Mainīt tekstu”, „Aizklāt” vai „Teksts”, PDFMy vienreiz skaidri brīdina: izmaiņas padara digitālo parakstu nederīgu, jaunajam failam vairs nav derīga paraksta. „Nemainīt” atstāj visu, kā ir; „Sapratu, tomēr mainīt” atļauj rediģēt šo dokumentu. Oriģinālais fails paliek derīgs.
• Veidlapas: aizpildiet laukus un saglabājiet. Ja dokumentā nekas cits nav mainīts, saglabātais PDF joprojām ir aizpildāms; ja tas ir apvienots ar citām lapām vai tam ir piezīmes, ievadītie dati tiek ierakstīti neatgriezeniski. Tālrunī pie laukiem ved poga „Aizpildīt veidlapu”. Plakanas veidlapas vai skenējumus padara aizpildāmus Vairāk → Atpazīt veidlapas laukus. Ja atverat neaizpildāmu veidlapu ar tipiskiem uzrakstiem (vārds, iela, tālrunis …), PDFMy to piedāvā tieši joslā: „Atpazīt laukus”. Tiek atpazītas rakstīšanas līnijas – arī zīmētas līnijas ar uzrakstu zem tām –, rūtiņas un atzīmēšanas lauki; katrs lauks tiek nosaukts kā tā uzraksts (papildinājumi, piemēram, „ja ir”, tiek izlaisti).
• Mani dati – veidlapu aizpildīšana ar vienu klikšķi: veidlapu apgabalā pa labi „Aizpildīt ar maniem datiem”. Pirmajā reizē Jūs vienreiz ievadāt savus datus (vārds, adrese, dzimšanas datums, tālrunis, e-pasts, IBAN, personas kods …); tos jebkurā laikā var mainīt sadaļā … Vairāk → Mani dati …. PDFMy atpazīst atbilstošos laukus pēc nosaukuma – arī „Uzvārds, vārds”, „Pasta indekss, vieta” vai „Vieta, datums” (ar šodienas datumu) – un aizpilda tikai tukšos laukus; citu personu lauki (piem., „Bērna vārds”, „Dzimšanas uzvārds”) paliek tukši. Lūdzu, īsi pārbaudiet rezultātu. „Pārņemt no šīs veidlapas” paņem datus no veidlapas, ko jau esat aizpildījis. Jūsu dati paliek tikai šajā pārlūkā šajā ierīcē un nekad netiek pārsūtīti; koplietojamās ierīcēs noņemiet tos ar „Dzēst visu”.
• Veidlapas izveide: izvēlieties rīku „Veidlapas lauks”, blakus – veidu: Teksta lauks, Vairākrindu, Datums, Izvēles rūtiņa, Nolaižamais saraksts vai Radiopoga – un lapā novelciet taisnstūri (vai vienkārši noklikšķiniet). Nolaižamajam sarakstam PDFMy jautā ierakstus (piem., „Kungs, Kundze, Cits”). Radiopogas ar vienādu nosaukumu veido grupu, no kuras var izvēlēties tikai vienu iespēju („Jā” / „Nē”) – vienkārši novietojiet vairākas blakus; vērtība tiek ņemta no uzraksta pa labi. Atzīme „Obligāts lauks” apzīmē laukus, kas jāaizpilda obligāti (attiecas arī uz pašlaik atlasīto lauku). Nosaukumu PDFMy pārņem no blakus esošā uzraksta, piem., „Vārds”; dubultklikšķis pārdēvē, Del dzēš. Saglabājot tiek izveidoti īsti veidlapas lauki, kurus ikviens var aizpildīt PDF programmā, pārlūkā vai PDFMy – arī PDF/A formātā, piekļūstami (ekrāna lasītāji nolasa lauka nosaukumu).
• Aprēķini un pārbaude veidlapā: kā lauka veids ir pieejams arī Skaitlis, Summa (€), E-pasts, IBAN un Pasta indekss. Skaitļa un summas lauki pēc vēlēšanās aprēķina paši: sadaļā „Aprēķins” ievadiet formulu, piem., Daudzums * Vienības cena, Neto * 0,19 vai SUMME([Poz 1]; [Poz 2]; [Poz 3]) – lauku nosaukumi ar atstarpēm kvadrātiekavās; atļauts + − * /, iekavas, SUMME, MIN, MAX un MITTELWERT. Saglabātajā PDF lauki paši aprēķina un pārbauda (piem., Adobe Acrobat Reader, Foxit vai Firefox); par nepareizu IBAN vai e-pasta adresi tiek paziņots. Aizpildot PDFMy, PDFMy rēķina līdzi un rāda trūkstošos obligātos laukus un nederīgos ierakstus tieši pie lauka – arī svešās veidlapās ar summu laukiem. Šim nolūkam aprēķinošie un pārbaudošie lauki PDF saņem nelielu veidlapas skriptu – tikai šie lauki, ne datums vai teksts. Daži uzņēmumu e-pasta filtri aiztur PDF ar skriptiem. PDF/A neatļauj veidlapu skriptus; tur lauki tiek izveidoti bez aprēķina.
• Lapu numuri, ūdenszīmes, Beitsa numuri, galvenes un kājenes: saglabāšanas dialogā.
• Saišu ievietošana: izvēlieties rīku „Saite”, novelciet apgabalu (piem., virs „2. pielikums” vai tīmekļa adreses) un ievadiet mērķi: tīmekļa adresi (pdfmy.de), e-pasta adresi vai lapas numuru. Saglabātajā PDF uz šīs vietas var noklikšķināt – arī PDF/A formātā un piekļūstamā PDF. Lapu saites, mainot lapu secību, pārvietojas līdzi. Dubultklikšķis maina mērķi. Drošības apsvērumu dēļ ir iespējamas tikai tīmekļa un e-pasta saites.
• Komentāri un iezīmes: Vairāk → Komentāri un iezīmes parāda visas dokumenta piezīmes, iezīmes (ar iezīmēto tekstu), tekstus, zīmogus, parakstus, veidlapas laukus un melnojumus – ar lapu, filtru un meklēšanu. Klikšķis pāriet uz attiecīgo vietu, ✕ dzēš (Ctrl+Z to atsauc). „Kopēt kā tekstu” sniedz kopsavilkumu e-pastam vai protokolam.
• Salīdzināšana: Vairāk → Salīdzināt ar citu redakciju parāda, kas ir mainījies – kā „Teksts” (ievietotie un noņemtie vārdi) vai kā „Attēls (pārklājums)”: lapas tiek uzliktas cita virs citas, sarkanais ir tikai pirmajā, zaļais tikai otrajā redakcijā, raustīti rāmji parāda katru mainīto vietu. Tā pamanāmi arī mainīti attēli, zīmogi, paraksti un izkārtojums.
• Apvienot pārmaiņus: ja Jūsu skenerim nav divpusējā padevēja, skenējiet priekšpuses un aizmugures atsevišķi un atlasiet abus failus ar elementu „Apvienot pārmaiņus”. Ja aizmugures ir otrādi, pieskarieties „Apgriezt otro failu”.
• Konvertēšana: PDF uz Word, Excel, tekstu vai attēliem; attēli uz PDF; attēlu izgūšana no PDF oriģinālajā izšķirtspējā.
• PDF uz Word – ar struktūru: saglabājot kā Word dokumentu, PDFMy atkal apvieno tekstu veselās rindkopās (rindas beigās pārnestie vārdi tiek savienoti), no liela burtu izmēra izveido īstus Word virsrakstus („Virsraksts 1/2” – redzami navigācijas rūtī), saglabā uzskaitījumus un rindiņu pārtraukumus adresēs un pārveido tabulas par Word tabulām: kolonnu platumi kā oriģinālā, galvenes rinda treknrakstā un atkārtota katrā lapā, summas līdzinātas pa labi. Skenējumos tas notiek pēc teksta atpazīšanas – tabulu līnijas PDFMy šim nolūkam paslēpj, lai nepazustu neviena šūna; sarežģīti izkārtojumi (vairākas kolonnas, teksta lodziņi, sapludinātas šūnas) tiek vienkāršoti.
• Apkopošana un jautājumi bez augšupielādes: izvēlne → „Apkopot un jautāt …”. Google Chrome iebūvētais MI (no versijas 138, datorā ar vismaz 16 GB atmiņas vai videokarti ar 4 GB) apkopo dokumentu – kā Galvenie punkti, Īss kopsavilkums, Par ko tas ir? vai Virsraksts, no īsa līdz detalizētam – vai atbild uz jautājumiem, piemēram, „Līdz kuram datumam man jāmaksā?”. Viss notiek jūsu ierīcē, dokuments netiek augšupielādēts. Pirmajā reizē Chrome lejupielādē MI modeli (vienreiz, vairāki GB). Garus dokumentus PDFMy apkopo pa sadaļām. Rezultātu var nokopēt; lūdzu, salīdziniet to ar dokumentu.
• MI asistenta iestatīšana: Sadaļā „… Vairāk → MI asistents …” redzat, vai jūsu pārlūka MI šajā ierīcē ir gatavs. „Iestatīt pārlūka MI” vienreiz iepriekš lejupielādē MI modeli, lai tas netiktu ielādēts tikai pirmajā apkopošanā. Ar Izslēgts Apkopot un Tulkot pazūd no izvēlnes – piemēram, ja uzņēmums nevēlas MI funkcijas. MI vienmēr darbojas jūsu ierīcē; dokuments netiek augšupielādēts.
• Pārbaudiet datu aizsardzību paši: sadaļā „… Vairāk → Pārbaudiet datu aizsardzību paši …” (vai ar klikšķi uz „Faili paliek Jūsu ierīcē” sākumlapā) redzat, kādus savienojumus šis logs ir izveidojis kopš atvēršanas un cik daudz datu tajā laikā nosūtīts uz internetu – parasti 0 baitu. Pieprasījumi uz pdfmy.de ielādē tikai programmas daļas, fontus un valodu failus. Savienojumi ar 127.0.0.1 vai localhost iet uz programmām Jūsu paša datorā (pdfmy Scan, lokālais MI). Visvienkāršāk to pārbaudīt tā: izslēdziet Wi-Fi – PDFMy darbojas tālāk.
• Programmas versijas pārbaude: tajā pašā dialoglodziņā PDFMy salīdzina pašlaik darbojošos programmas failus ar šīs versijas publicēto kontrolsummu sarakstu un parāda to digitālo nospiedumu. To pašu digitālo nospiedumu atradīsiet laidienu žurnālā vietnē GitHub (github.com/haus-it/pdfmy, docs/RELEASES.md) – neatkarīgi no pdfmy.de. Tā redzat, ka pdfmy.de piegādā tieši publicēto versiju. IT nodaļām: pdfmy.de/pruefsummen.txt var pārbaudīt ar sha256sum -c attiecībā pret vietnes kopiju.
• Lokālais MI šajā datorā: Ja tajā pašā datorā izmantojat MI programmu, piemēram, Ollama vai LM Studio, varat to izvēlēties sadaļā „… Vairāk → MI asistents …”: izvēlieties programmu, „Pārbaudīt savienojumu”, izvēlieties modeli, saglabājiet. Apkopošana, jautājumi un tulkošana tad notiek ar šo modeli – teksts nepamet datoru; adreses ārpus šī datora PDFMy noraida. Vienreizēja atļaušana: LM Studio sadaļā „Developer” palaidiet serveri un ieslēdziet „Enable CORS”; Ollama gadījumā sistēmā Windows atveriet „Rediģēt sava konta vides mainīgos”, izveidojiet mainīgo OLLAMA_ORIGINS ar vērtību https://pdfmy.de un restartējiet Ollama. Noklusējums joprojām ir pārlūka MI; ar Izslēgts MI ir pilnībā izslēgts.
• Tulkošana bez augšupielādes: izvēlne → „Tulkot …”, izvēlieties avota un mērķa valodu. PDFMy šim nolūkam izmanto Google Chrome iebūvēto tulkotāju (no versijas 138, datorā): tulkošana notiek jūsu ierīcē, teksts netiek augšupielādēts. Pirmajā reizē Chrome lejupielādē valodas pakotni. Rezultāts atveras kā jauns PDF atsevišķā cilnē – ar virsrakstiem, rindkopām, sarakstiem un tabulām; skaitļi un summas paliek nemainīgi. Sākotnējais lapu izkārtojums netiek atveidots. Mašīntulkojums: lūdzu, pārbaudiet pirms nosūtīšanas. Citos pārlūkos PDFMy parāda norādi.
• Darbplūsmu saglabāšana: saglabāšanas dialogā izvēlieties vēlamos iestatījumus (piem., formātu, lapu numurus, kājeni, veidlapu, pelēktoņus) un augšā blakus Saglabātā darbplūsma noklikšķiniet uz „Saglabāt kā darbplūsmu …” – ar nosaukumu, piemēram, „Rēķins klientam”. Nākamreiz pietiek izvēlēties darbplūsmu. Pakešapstrādē papildus var izvēlēties savas darbplūsmas (PDF un PDF/A) – tā daudzi faili uzreiz tiek apstrādāti vienādi. Drošības apsvērumu dēļ parole un paraksts nekad netiek saglabāti.
• Lapu sadalīšana uz pusēm: izvēlne → „Sadalīt lapas uz pusēm …” sadala atvērumu skenējumus (atvērta grāmata vai burtnīca) un A3 loksnes divās lapās – vertikāli (pa kreisi/pa labi) vai horizontāli (augšā/apakšā), pēc izvēles tikai lapas ainavā. Bez kvalitātes zuduma: teksts un vektorgrafika saglabājas, fails nekļūst lielāks. Grāmatām, ko lasa no labās uz kreiso: „Vispirms labā puse”.
• Word un Excel uz PDF: Word failus (.docx) un Excel izklājlapas (.xlsx) vienkārši atveriet vai ievelciet logā – PDFMy tos pārveido par PDF jūsu ierīcē, bez augšupielādes. No Word PDFMy pārņem galvenes un kājenes (ar logotipu un lappuses numuru „1. lappuse no 3”), virsrakstus, rindkopas (arī treknraksts un slīpraksts teikuma vidū, centrēts, līdzināts pa labi), aizzīmju un numurētus sarakstus, tabulas (ar Word kolonnu platumiem, līdzinājumu un treknrakstā iezīmēto galvenes rindu), attēlus, lappušu pārtraukumus un lappuses formātu; no Excel – visas redzamās lapas kā tabulu ar skaitļa, valūtas, procentu un datuma formātu. Netiek pārņemti tekstlodziņi, kolonnas un īpaši fonti – precīzai kopijai izvēlieties programmā Word vai Excel „Saglabāt kā PDF”. Vecākus formātus (.doc, .xls) vispirms saglabājiet kā .docx/.xlsx.
• RTF un XPS atvēršana: RTF failus PDFMy pārņem kā tekstu bez formatējuma un attēliem, XPS failus – ar tekstu un attēliem to vietās, bet bez līnijām un laukumiem. Lai iegūtu precīzu kopiju, drukājiet ar printeri „PDFMy”.
• Kas saglabājot tiek saglabāts: lapu etiķetes, pārlēcienu mērķi, grāmatzīmes, slāņi un XMP metadati tiek saglabāti, kamēr lapas nekļūst par attēliem. Struktūras tagi tiek saglabāti, ja tiek saglabātas visas viena faila lapas. Saglabāšanas dialogs iepriekš paziņo, ja kaut kas zūd.
• Bojāti PDF faili: PDFMy izglābj to, kas vēl ir salasāms, un nosauc trūkstošās lapas. Ja trūkst faila sākuma vai lapu dati ir saglabāti saspiesti un nogriezti, parasti vairs nav ko glābt.
• E-grāmatas (EPUB) uz PDF: vienkārši atveriet EPUB failus – PDFMy tos saliek kā PDF ērtā A5 grāmatas formātā: nosaukums, katra nodaļa jaunā lapā, virsraksti, rindkopas, saraksti, tabulas un attēli. Pret kopēšanu aizsargātas e-grāmatas (DRM) nevar pārveidot.
• LibreOffice un OpenOffice: teksta dokumentus (.odt) un izklājlapas (.ods) PDFMy tāpat pārveido par PDF – ar virsrakstiem, sarakstiem, tabulām, attēliem un lappuses formātu vai attiecīgi ar visām lapām ar skaitļa, valūtas, procentu un datuma vērtībām.
• Teksts, Markdown un CSV uz PDF: teksta failus (.txt), Markdown (.md) un tabulas (.csv, piem., no Excel vai grāmatvedības) vienkārši atveriet vai ievelciet logā – PDFMy no tiem izveido glītu A4 PDF: Markdown virsraksti, saraksti un tabulas tiek salikti, CSV tabulām katrā lapā ir galvenes rinda, daudzas kolonnas tiek novietotas ainavorientācijā, summas ir līdzinātas pa labi. Speciālās rakstzīmes no vecākiem Excel failiem tiek atpazītas pareizi.
• iPhone foto (HEIC) un TIFF: iPhone fotoattēlus (.heic/.heif) un TIFF failus – arī vairāklapu no faksa vai skenera – vienkārši atveriet vai ievelciet logā; PDFMy tos konvertē jebkurā pārlūkprogrammā, arī Chrome, Edge un Firefox. Katra TIFF lapa kļūst par PDF lapu, faksa izšķirtspējas (piem., 204 × 98 dpi) tiek pareizi izlīdzinātas. Konvertēšana notiek Jūsu ierīcē.
• Drukāt kā plakātu: sākumlapa → „Drukāt kā plakātu” vai saglabāšanas dialogā pie lapu skaita uz loksnes izvēlieties „Plakāts uz 4 A4 loksnēm” vai „uz 9”. Katra lapa tiek palielināta un sadalīta uz vairākām loksnēm, ar 1 cm pārklājumu salīmēšanai.
• Invertēt krāsas: sākumlapa → „Invertēt krāsas”. Palīdz, piemēram, drukāt tumšus slaidus, taupot toneri. Teksts paliek teksts. Tikai PDF formātā.
• Nosaukt lapas: sākumlapa → „Nosaukt lapas”. Ievadlapas tad sauc i, ii, iii, pēc tam numerācija sākas no 1. Tiek mainīti tikai lapu nosaukumi PDF programmā, nevis lapu saturs.
• Teksts nav kopējams: sākumlapa → „Teksts nav kopējams”. Katra lapa tiek saglabāta kā attēls bez teksta slāņa, veidlapas laukiem un saitēm, tāpēc fails parasti kļūst lielāks. Teksta atpazīšana var tekstu atkal nolasīt. Tāpēc konfidenciālam saturam vienmēr izmantojiet „Melnot”.
• Sagatavot MI: sākumlapa → „Sagatavot MI”. PDFMy saglabā tekstu kā Markdown ar virsrakstiem, tabulām, lapu atzīmēm un īsām ziņām par dokumentu. Fails paliek Jūsu ierīcē. Saturs atstāj Jūsu ierīci tikai tad, kad Jūs paši to augšupielādējat MI pakalpojumā.
• Skenēšana ar kameru: atpakaļ žests nepabeidz skenēšanu, kamēr ir uzņēmumi. Lai pabeigtu, pieskarieties „Gatavs”. Ja kamera lapu atpazina nepareizi, pieskarieties sīktēlam un pēc tam „Pielāgot stūrus”. Ja ir pārāk tumšs, PDFMy par to brīdina.
• Izplūduši uzņēmumi: ja lapa šķiet izplūdusi, tās sīktēls iegūst dzeltenu rāmi. Pieskarieties tam, lai pārbaudītu lapu un vajadzības gadījumā to izdzēstu.
• Meklēšana: lielajiem un mazajiem burtiem nav nozīmes, „ß” un „ss” tiek uzskatīti par vienādiem: „Strasse” atrod arī „Straße”. Tiek atrastas arī vārdu grupas, piemēram, „15. novembris”. Ar „Tikai veseli vārdi” „Test” vairs neatrod „Testament”. Tas attiecas arī uz iezīmēšanu, aizstāšanu un funkciju „Melnot visus atradumus”.
• Lasīšanas turpināšana: PDF no 5 lapām atkal atveras tajā lapā, kurā bijāt pēdējo reizi. Jūsu pārlūks šim nolūkam atceras tikai faila kontrolsummu un lapas numuru, nevis faila nosaukumu vai saturu.
• Kas saglabājot netiek saglabāts: ja PDF satur slāņus, struktūras tagus, lapu etiķetes vai XFA veidlapu, saglabāšanas dialogs par to paziņo iepriekš. Tas pats attiecas uz PDF/A: veidlapas lauki tajā tiek neatgriezeniski pārnesti lapā, bet pielikumi, kas nav PDF/A, tiek izlaisti.
• Saglabāšana pelēktoņos: saglabāšanas dialogā sadaļā „Lapu numuri, galvene/kājene, formāts …” → Krāsa → „Pelēktoņos”. Visas lapas, zīmogi, iezīmes, paraksti un ievietotie attēli kļūst pelēki – kā melnbalta kopija, taupot krāsu toneri. Lapas tiek saglabātas kā attēls; tekstā joprojām var meklēt. Darbojas arī ar PDF/A.
• PowerPoint: saglabāšanas dialogā sadaļā Formāts → „PowerPoint”. Katra lapa kļūst par slaidu lappuses formātā – ar zīmogiem, iezīmēm un parakstiem. Teksts neredzami atrodas savā vietā, un to var meklēt un kopēt programmās PowerPoint, Keynote vai Impress; skenētās lapas iepriekš tiek atpazītas (OCR). Ērti, lai parādītu dokumentus sanāksmē vai atkārtoti izmantotu slaidus no PDF.
• Markdown un HTML: saglabāšanas dialogā sadaļā Formāts → „Markdown” vai „HTML”. PDFMy atpazīst virsrakstus (fonta lielums, treknraksts), rindkopas (arī rindas beigās pārnestus vārdus), sarakstus un tabulas. Markdown ir piemērots MI asistentiem, wiki un piezīmju lietotnēm; HTML izveido piekļūstamu tīmekļa lapu. Skenētās lapas iepriekš tiek automātiski atpazītas (OCR).
• Teksta iezīmēšana: rīks „Iezīmēt”, tad ar peli velciet pāri vārdiem – tiek iezīmēts tieši teksts, arī vairākās rindās; klikšķis iezīmē vienu vārdu. Blakus izvēlieties krāsu (dzeltena, zaļa, zila, rozā, oranža) un veidu: Iezīmēt, Pasvītrot vai Pārsvītrot. Izvēlētam iezīmējumam var mainīt krāsu vai to izdzēst ar Del. Velkot brīvā laukumā, tiek iezīmēts apgabals (piem., attēls). Visas atbilstības uzreiz: Ctrl+F, ievadiet meklējamo vārdu, „Iezīmēt visu” – tiek iezīmēta katra atbilstība visā dokumentā, arī vārdu grupas, piemēram, „15. novembris”; Ctrl+Z atsauc visu. Iezīmējumi no citām programmām: Ja atverat PDF, kurā jau ir iezīmējumi, PDFMy tos pārņem kopā ar komentāru un autoru – tos var pārkrāsot un dzēst (ne digitāli parakstītos PDF, lai paraksts paliktu derīgs). Saglabājot no tiem rodas īsti PDF iezīmējumi: citas PDF programmas tos rāda kā komentāru ar iezīmēto tekstu un var tos noņemt.
• Meklēt dokumentā: Ctrl+F virs lapas atver meklēšanas joslu – kā programmā Word. Tā rāda „3 no 12”; Enter vai F3 pāriet uz nākamo atradumu, Shift+Enter – uz iepriekšējo, Esc aizver. Pašreizējais atradums ir iezīmēts oranžā krāsā. Skenējumos un fotoattēlos meklēšana darbojas pēc teksta atpazīšanas (OCR). Melnot visus atradumus uzreiz: labajā pusē sadaļā „Meklēt dokumentā”.
• Meklēt un aizstāt: meklēšanas joslā noklikšķiniet uz Aizstāt …, ievadiet jauno tekstu un izvēlieties Aizstāt (pašreizējais atradums, Enter) vai Aizstāt visus (Ctrl+Enter). Katra skartā rinda tiek aizstāta oriģinālam atbilstoši kā ar „Mainīt tekstu” – tas pats fonts, krāsa un platums; vecais teksts saglabājot tiek noņemts. Apliecības, liecības un oficiāli lēmumi tiek izlaisti, konta izrakstos un rēķinos izmaiņas tiek redzami iezīmētas. Atsaukt ar Ctrl+Z – arī „Aizstāt visus” daudzās lapās vienā solī.
• Dokumenta rekvizīti: Vairāk → Dokumenta rekvizīti (Ctrl+D) parāda nosaukumu, autoru, tēmu, atslēgvārdus, kā arī PDF versiju, lapas izmēru, izveides datumu, veidotājprogrammu un paroles aizsardzību. Nosaukumu, autoru, tēmu un atslēgvārdus var mainīt – saglabājot tie tiek ierakstīti PDF failā. Padoms: labi atslēgvārdi ļauj ātri atrast PDF failus Windows meklēšanā un Finder. Atvērta PDF dati saglabājot tiek saglabāti.
• Saturs un grāmatzīmes: poga „Saturs” (taustiņš I) parāda visas PDF nodaļas; klikšķis pāriet uz tām. Ctrl+B izveido grāmatzīmi pašreizējai lapai; PDFMy kā nosaukumu iesaka pirmo teksta rindu. Ar ✎ pārdēvējiet, ar ⇥ ievelciet kā apakšpunktu, ar ✕ dzēsiet. Saglabājot grāmatzīmes tiek ierakstītas PDF failā un PDF programmās un pārlūkos parādās kā satura rādītājs. Apvienojot PDFMy katram failam automātiski izveido grāmatzīmi.
• Pārlapošana: ar peles ritenīti Jūs ritināt visu dokumentu kā programmā Word; apakšējā kreisajā stūrī ir redzams „Lapa X no Y” – noklikšķinot uz tā (vai Ctrl+G), var pāriet uz konkrētu lapu. Kreiso un labo joslu var sakļaut ar [ un ].
• Vairāki dokumenti: „Pievienot” pievieno atvērtajam dokumentam citus failus, „Jauna cilne” paralēli atver vēl vienu dokumentu – augšā parādās ciļņu josla, klikšķis pārslēdz starp dokumentiem. Ja atverat failu, kad jau ir atvērts dokuments, PDFMy jautā, vai to pievienot, atvērt jaunā cilnē vai aizstāt.
• Drukāšana: poga „Drukāt” rīkjoslā (vai Ctrl+P): visas lapas, šī lapa vai noteiktas lapas, piem., „1-3, 5” – pēc vēlēšanās 2 vai 4 lapas uz loksnes vai kā brošūra.
• Prezentēšana: F5 parāda lapas pa visu ekrānu, tālāk – ar bulttaustiņiem vai prezentāciju tālvadības pulti.
• Lasīt priekšā: atpazītais teksts tiek nolasīts ar Jūsu ierīces balsi – bez tiešsaistes pakalpojuma.
• Lasīšanas režīms (ērta lasīšana tālrunī): … Vairāk → Lasīšanas režīms vai sadaļā „Atpazītais teksts”. Teksts tiek pārkārtots – vairs nav jātuvina un jāritina uz sāniem. Rindkopas, virsraksti un uzskaitījumi saglabājas, rindas beigās pārnestie vārdi atkal tiek savienoti. A−/A+ maina burtu izmēru (tiek atcerēts), „Pāriet uz” ved uz lapām un virsrakstiem. Skenējumos teksts parādās pēc teksta atpazīšanas.
• Saglabāt piekļūstamu un kā PDF/A (ilgtermiņa arhīvs) – pārbaude sadaļā Iepriekšēja pārbaude (sk. tālāk).
• Pārbaude pirms nosūtīšanas (iepriekšēja pārbaude): elements „Pārbaudīt PDF pirms nosūtīšanas” vai … Vairāk → Iepriekšēja pārbaude …. Izvēlieties saņēmēju: beA / tiesa (Vācijas elektroniskās tiesvedības saziņas noteikumi ERVB 2025: bez JavaScript, bez pielikumiem, drukājams, atļauts faila nosaukums, ne vairāk kā 200 MB), ePA (elektroniskā pacienta karte: PDF/A, ne vairāk kā 25 MB), Piekļūstams (BITV 2.0 / PDF/UA: tagi, valoda, nosaukums, virsraksti, tabulu galvenes šūnas, alternatīvie teksti), Arhīvs (GoBD) (Vācijas grāmatvedības noteikumi: PDF/A, nešifrēts, teksts atpazīts) vai PDF/A – visi pārbaudes punkti (identifikators, krāsu profils, fonti, skripti, šifrēšana, komentāri, saspiešana, caurspīdīgums, pielikumi, nosaukums – katrs punkts atsevišķi). Fails tiek pārbaudīts tāds, kāds tas tiktu saglabāts. ✓ nozīmē izpildīts, ✗ kļūda, i piezīme. „Labot automātiski” izvēlas piemērotu saglabāšanas veidu (atbilst beA, PDF/A „Mazs”, padarīt piekļūstamu, PDF/A). „Saglabāt pārskatu kā PDF” saglabā pārbaudes pārskatu ar datumu, rezultātu un pārbaudītā faila SHA-256 nospiedumu – kā pierādījumu lietai vai procesu dokumentācijai. Tā ir ātrā pārbaude par biežākajiem noraidīšanas iemesliem; tā neaizstāj pilnu validāciju.
• Padarīt PDF piekļūstamu (PDF/UA): elements „Padarīt PDF piekļūstamu” vai … Vairāk → Padarīt PDF piekļūstamu …, pēc tam „Saglabāt”. PDFMy atpazīst – arī skenējumos – virsrakstus, rindkopas, uzskaitījumus un tabulas un atzīmē tos tā, lai ekrāna lasītāji tos pareizi nolasītu un starp tiem varētu pārvietoties: virsraksti kā 1. un 2. līmenis, saraksti ar saraksta punktiem, tabulas ar galvenes rindu. Galvenes, kājenes un lappušu numuri tiek paslēpti (citādi ekrāna lasītājs tos nolasītu katrā lappusē), bet paliek meklējami. No virsrakstiem izveido satura rādītāju (grāmatzīmes); tiek iestatīts nosaukums un dokumenta valoda. Saglabā saskaņā ar PDF/UA-1, vienlaikus PDF/A. Pēc tam PDFMy pārbauda gatavo failu un parāda rezultātu, piem., „izpildīti 8 no 8 punktiem · atpazīts: 4 virsraksts(-i), 1 tabula(-s)”. Noderīgi kopš Vācijas Piekļūstamības stiprināšanas likuma (BFSG). Aprakstīt attēlus: pirms tam PDFMy katrā lappusē meklē fotoattēlus, logotipus un grafikas un parāda tos logā – tur īsi ierakstāt, kas redzams (piem., „Zemesgabala situācijas plāns”; logotipam PDFMy iesaka sūtītāju), vai atzīmējat „Tikai dekorācija – nenolasīt”. Aprakstītos attēlus ekrāna lasītājs nolasa vietā, kur tie atrodas lappusē. Pārbaudes pārskats parāda arī, vai virsraksti ir atzīmēti un vai tabulām ir galvenes šūnas. Ierobežojumi: aprakstu PDFMy pati neraksta (uzticami tas būtu iespējams tikai ar mākoņa MI); publikācijām iesakām izlases pārbaudi ar ekrāna lasītāju.
• Pārbaudīt PDF/A: … Vairāk → Iepriekšēja pārbaude …, saņēmējs „PDF/A – visi pārbaudes punkti” parāda, vai PDF atbilst svarīgākajiem ilgtermiņa arhivēšanas noteikumiem – PDF/A identifikators, iegults krāsu profils, visi fonti iegulti, bez šifrēšanas, bez skriptiem vai aizliegtām darbībām, drukājami komentāri, bez LZW saspiešanas. Tie ir biežākie iemesli, kāpēc tiesas (beA), iestādes un arhīvi noraida failus. „Labot automātiski” saglabā kā PDF/A un uzreiz vēlreiz pārbauda saglabāto failu: rezultāts ir derīgs PDF/A-2b un vienlaikus piekļūstams. Ātrā pārbaude neaizstāj pilnu validāciju.

Parakstīšana un digitālā parakstīšana

Paraksts, iniciāļi un uzņēmuma zīmogs

Noklikšķinot uz rīka „Paraksts”, tiek atvērta izvēle ar Jūsu saglabātajiem parakstiem kā attēliem (paraksts, iniciāļi, uzņēmuma zīmogs). Noklikšķiniet uz viena no tiem – tas pieķersies peles rādītājam – un noklikšķiniet vai pieskarieties vajadzīgajai vietai dokumentā. Izvēlē sadaļā „Pievienot:” izvēlaties, vai zem paraksta automātiski parādīsies tikai datums vai vieta un datums (piem., „Paderborn, 17.10.2026”) – PDFMy atceras Jūsu izvēli un vietu; tekstu var pārvietot, mainīt vai dzēst kā jebkuru citu. Vēl nekas nav izveidots? Izvēlē noklikšķiniet uz „Izveidot parakstu” – trīs veidi:

• Zīmēt ar peli, pirkstu vai irbuli (izlīdzinātas līnijas, „Atsaukt pēdējo vilcienu”). Tālruni turiet horizontāli.
• Rakstīt: ievadiet vārdu un izvēlieties vienu no pieciem rokraksta stiliem.
• Augšupielādēt attēlu: datorā ar pogu „Augšupielādēt attēlu …” rīkjoslā, ievelkot attēla failu paraksta logā vai ar Ctrl+V (piem., izgriezums no rīka Snipping Tool) – Jūsu paraksta uz papīra fotoattēls vai skenējums (tālrunī tieši „Uzņemt fotoattēlu”), zīmogs vai logotips. PDFMy automātiski noņem fonu – papīrs kļūst caurspīdīgs – un apgriež. Krāsainiem zīmogiem un logotipiem izvēlieties „Saglabāt oriģinālās krāsas”.

Krāsa: melna, zila vai tumši zila. Augšā izvēlaties, ko veidojat: parakstu, iniciāļus (parafu) vai uzņēmuma zīmogu / logotipu – visus trīs var saglabāt atsevišķi un izvēlēties rīkjoslā. „Iniciāļi visās lapās” ar vienu klikšķi novieto Jūsu iniciāļus katras lapas apakšējā labajā stūrī, kā ierasts līgumos. Pēc izveides paraksts daļēji caurspīdīgs pieķeras peles rādītājam – vienkārši noklikšķiniet uz vajadzīgās vietas (tālrunī pieskarieties); Esc atceļ. Pārvietošana ar vilkšanu, izmērs – ar turi apakšējā labajā stūrī, dzēšana – ar Del. Paraksts, iniciāļi un zīmogs tiek atcerēti šajā ierīcē (ieslēgts pēc noklusējuma, tikai Jūsu pārlūkā – nekas netiek augšupielādēts); paraksta logā varat redzēt saglabāto un to dzēst.

Automātiski atrast paraksta vietas

Izmantojot rīku „Paraksts”, PDFMy visā dokumentā meklē tādas vietas kā „Paraksts …”, „Parakstītājs”, „Vieta”, „Datums” vai „Vieta, datums” – ar līniju blakus, virs vai zem tām, arī tad, ja līnija ir zīmēta un uzraksts atrodas zem tās. Tur parādās dzelteni marķējumi „✍ Parakstīt šeit” vai zili „📅 Ievietot datumu” un „📍 Ievietot vietu” – klikšķis novieto Jūsu parakstu tieši uz līnijas (neiesniedzoties tekstā virs tās), datumu vai Jūsu vietu (pirmajā reizē PDFMy jautā vietu un to atceras). „Nākamā vieta” rīkjoslā pārvietojas pa visām vēl neaizpildītajām vietām, lai garos līgumos neviena netiktu aizmirsta. Skenējumos tas darbojas pēc teksta atpazīšanas.

Sūtīt parakstīšanai (vairākas personas)

Tā Jūs varat ļaut citiem parakstīt dokumentu – bez servera un bez augšupielādes, līdzīgi kā DocuSign:

1. „… Vairāk → Birojs → Sūtīt parakstīšanai …”: ievadiet personu vārdus un e-pasta adreses vēlamajā secībā, kā arī savu adresi atbildei un, ja vēlaties, termiņu. Ja esat saglabājis veidni, izvēlieties to augšā – personas, lauki, ziņojums un termiņš tiek pārņemti.
2. Atpazītās vietās, piemēram, „Paraksts …” vai „Vieta, datums”, PDFMy jau iesaka laukus – noklikšķinot uz vārda laukā, lauks tiek piešķirts citai personai. Papildu lauki: augšā izvēlieties „Lauka veids” (Paraksts, Iniciāļi, Datums, Vārds, Teksts, Izvēles rūtiņa), tad noklikšķiniet uz personas vārda un vietas. Datumu un vārdu PDFMy ievieto pats parakstīšanas brīdī; teksta laukus (piem., adresi) personai jāaizpilda iepriekš. Nepareizos laukus noņemiet ar „✕”. Atkārtotiem dokumentiem (īres līgums, darba līgums …): „Saglabāt kā veidni …”.
3. „Sūtīt …”: PDFMy sagatavo e-pastu ar PDF pirmajai personai (atveriet .eml failu un nosūtiet). Ja ir arhīva mape, kopija tiek saglabāta arhīvā, un ienākošā pasta žurnālā redzams statuss.
4. Persona atver PDF vietnē pdfmy.de, savā atzīmētajā laukā noklikšķina uz „Parakstīt šeit” un pēc tam uz „Parakstīts – sūtīt tālāk”. E-pasts nākamajai personai ir sagatavots, ar Jums kopijā.
5. Bez PDFMy: Personas lauki failā ir īsti PDF veidlapas lauki – to var aizpildīt un parakstīt arī Adobe Acrobat Reader, Mac lietotnē Preview vai Edge (piem., ar „Aizpildīt un parakstīt”), saglabāt un nosūtīt PDF atpakaļ Jums. Kad atverat to PDFMy, PDFMy pārņem ievadītos datus un atpazīst parakstu: „Pieņemt kā parakstītu …” (citādi „Parakstīts citā programmā …”) – pēc tam e-pasts tiek nosūtīts nākamajai personai. Audita protokolā norādīts „Parakstīts citā PDF programmā”.
6. Kas nevēlas parakstīt, noklikšķina uz „Noraidīt …” un var norādīt pamatojumu – Jūs to saņemsiet sagatavotā e-pastā, un pieprasījums ar to ir pabeigts.
7. Pēc pēdējā paraksta PDF atgriežas pie Jums ar pievienotu lapu „Audita protokols” (personas, laiki, dati, kontrolsummas, norise). Atverot PDFMy parāda „Visi ir parakstījuši ✓”, un ienākošā pasta žurnālā statuss ir „paveikts”.

Jūsu valodā: E-pastus parakstītājiem, atgādinājumus un pārbaudes protokolu PDFMy raksta tajā valodā, kurā jūs pašlaik lietojat PDFMy.

Zināšanai: Dialoglodziņā Jūs varat ievadīt adreses, kas neparaksta, bet saņem rezultātu kopijā (piem., nodokļu konsultants, grāmatvedība) – pabeidzot vai noraidot, nevis katrā starpposmā. Tās ir norādītas arī audita protokolā un veidnē.

Vadīta aizpildīšana: Parakstītājs joslā redz, cik datu vēl trūkst. „Nākamais lauks →” pāriet no lauka uz lauku (vispirms uz neaizpildītajiem obligātajiem datiem), tāpat kā Enter teksta laukā – ērti telefonā.

Masveida sūtīšana daudziem adresātiem: Dialogā „Sūtīt parakstīšanai” atzīmējiet „Masveida sūtīšana” un ievadiet adresātus – viena rinda katrai personai (Vārds; E-pasts), kopēti no Outlook (Vārds <E-pasts>) vai kā CSV fails no Excel (tiek atpazītas kolonnas, piem., „Vārds” vai „Vārds/Uzvārds” un „E-mail”). Vienreiz iestatiet paraksta lauku, tad „Sūtīt adresātiem (…)”: katra persona saņem savu eksemplāru un paraksta atsevišķi, piem., piekrišanas apliecinājumus, iestāšanās pieteikumus vai iekšējās kārtības noteikumus. Līdz 10 adresātiem PDFMy ar pdfmy Scan atver e-pastus tieši Outlook, citādi visi melnraksti kopā ar adresātu sarakstu atrodas ZIP failā. Ienākošā pasta žurnālā katra persona ir norādīta ar savu statusu un „Atgādināt”.

E-pasti tieši programmā Outlook: Ar pdfmy Scan operētājsistēmā Windows (no versijas 1.8.8) PDFMy sagatavotos e-pastus – parakstīšanas pieprasījumus, pārsūtīšanu, atgādinājumus, „Kopīgot → E-pasts”, kļūdu ziņojumus – atver tieši kā jaunu, nosūtīšanai gatavu ziņojumu ar pielikumu jūsu e-pasta programmā. Bez pdfmy Scan, tāpat kā līdz šim, tiek saglabāts .eml fails, kuru jūs atverat un nosūtāt.

Pierādāms autentiskums: PDFMy pievieno katru parakstu saņemtajam failam, nevis to pārraksta (inkrementāla saglabāšana atbilstoši PDF standartam). Tādējādi katra versija failā paliek nemainīta. Gatavajā PDF „Pārskats” katrai personai rāda „✓ ietverta nemainīta” – vai norādi, ja fails pa to laiku ir saglabāts no jauna vai mainīts (piem., citā PDF programmā).

Termiņš un atgādinājums: Termiņš redzams ienākošā pasta žurnālā un sākumlapā sadaļā „Termiņi” (ar ikdienas atgādinājumu, ja tas ieslēgts). Pieprasījuma rindā „Atgādināt” sagatavo laipnu atgādinājuma e-pastu personai, kuras kārta pašlaik ir – ja vēl neviens nav parakstījis, ar arhivēto PDF pielikumā.

Nosūtīts, saņemts, izlasīts: Sadaļā „Pārskats” PDFMy katrai personai parāda vēsturi ar laiku: ✓ Nosūtīts (e-pasts sagatavots), ✓✓ Saņemts (PDF tika atvērts programmā PDFMy), ✓✓ Izlasīts (katra lapa tika apskatīta) un ✍ Parakstīts. Virs tās redzams, kuru pieprasījums gaida, kopš kura laika, kāds ir termiņa stāvoklis un kurš būs nākamais.

Sūtīt ar WhatsApp, Signal vai Teams – ar izlasīšanas apstiprinājumu: „Sūtīt pa e-pastu” vietā noklikšķiniet uz „Sūtīt ar ziņapmaiņas lietotni” – atveras kopīgošanas izvēlne, tajā izvēlieties WhatsApp, Signal, Teams vai citu programmu. Kad persona PDFMy ir apskatījusi visas lapas, tai parādās „Sūtīt izlasīšanas apstiprinājumu”: viens pieskāriens tajā pašā lietotnē nosūta Jums „✓✓ Izlasīts” ar saiti. Pieskarieties saitei – PDFMy atzīmē „Izlasīts” ar laiku ienākošā pasta žurnālā. Saite nesatur neko no dokumenta, un to pārbauda ar atslēgu, kas zināma tikai pieprasījumam; viltotus apstiprinājumus PDFMy atpazīst. Ziņapmaiņas lietotnes zilās ķeksītes rāda tikai to, ka ziņa ir parādīta – šis apstiprinājums rāda, ka dokuments ir izlasīts. Bez personas līdzdalības tas apzināti nedarbojas: tam būtu vajadzīgs serveris, kas slepeni skaita.

Ko darīt tagad: Ja pieprasījums ir iestrēdzis, PDFMy iesaka sūtītājam nākamo soli – piemēram, atgādināt, ja trīs dienas nav bijis atbildes, vai īsi piezvanīt, ja kāds ir izlasījis dokumentu, bet vēl nav to parakstījis. Ienākošā pasta žurnālā „Atgādināt” tad ir izcelts sarkanā krāsā; PDFMy skaita atgādinājumus un parāda, kad pēdējoreiz atgādināts.

Bez servera – tā statuss nonāk pie jums: „Saņemts” un „Izlasīts” tiek saglabāti pašā PDF un ceļo tam līdzi. Jūs tos redzat, tiklīdz pie jums nonāk jaunāka versija (katrā pārsūtīšanā jūs saņemat kopiju). Ātrāk tas notiek ar lasīšanas apstiprinājumu: katrs pieprasījuma un atgādinājuma e-pasts to pieprasa – adresāta e-pasta programma jautā, vai to nosūtīt.

Kas ir parakstījis? Ienākošā pasta žurnālā zem temata redzams, kas jau ir parakstījis un kad. Atvērtajā PDF „Pārskats” parāda katru personu ar laiku un tās versijas SHA-256 kontrolsummu, ko tā saņēma. Dati ceļo kopā ar PDF kā pielikums „pdfmy-unterschriften.json”. Zīmēts paraksts ir vienkāršs elektroniskais paraksts; lielākam pierādījuma spēkam gatavo dokumentu papildus parakstiet digitāli („Papildus parakstīt digitāli …”).

Parakstu pārbaude

Ja atverat digitāli parakstītu PDF (līgumu, lēmumu, rēķinu), PDFMy virs dokumenta parāda joslu: zaļa – parakstījis …, kopš parakstīšanas nemainīts; dzeltena – derīgs, taču pēc tam kaut kas pievienots; sarkana – paraksts nederīgs, piem., jo dokuments ir mainīts. „Paraksta informācija” parāda parakstītāju, laiku, iemeslu, vietu, izdevēju, sertifikāta derīgumu, laika zīmogu un to, vai tas ir kvalificēts sertifikāts (eIDAS). Pārbaude notiek Jūsu ierīcē. Vai izdevējs ir atzīts sertifikācijas pakalpojumu sniedzējs, PDFMy nepārbauda – šim nolūkam izmantojiet bezmaksas oficiālos pārbaudes pakalpojumus, piem., Eiropas Komisijas eIDAS paraksta pārbaudi (DSS) vai Vācijas Federālā tīklu aģentūras (Bundesnetzagentur) pārbaudes pakalpojumu. Svarīgi: ja saglabājat PDF ar izmaiņām, paraksts zūd; oriģināls paliek derīgs. Tāpēc pirms pirmās teksta izmaiņas vai aizklāšanas parakstītā PDF PDFMy vienreiz pārjautā.

Digitālais paraksts

Saglabāšanas dialogā atzīmējiet „Digitāli parakstīt”. Ar savu sertifikātu (.p12/.pfx) PDFMy paraksta tieši pārlūkā atbilstoši Eiropas standartam PAdES (ETSI EN 319 142, eIDAS); parole nekad netiek saglabāta. Vairākas personas var parakstīt viena pēc otras: ja nākamā persona atver parakstīto PDF nemainītu PDFMy, paraksta joslā tiek parādīts „Līdzparakstīt” – tās paraksts tiek pievienots, esošie paliek derīgi. Windows vidē ar pdfmy Scan var izmantot arī Windows sertifikātus un parakstu kartes, arī kvalificētus – no pdfmy Scan 1.8.0 arī atbilstoši PAdES (vecākas versijas paraksta līdzšinējā formātā; pdfmy Scan pats ziņo par atjauninājumiem, citādi ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā ikonas blakus pulkstenim → „Meklēt atjauninājumus”).

Ar laika zīmogu: Ja darbojas pdfmy Scan (no versijas 1.9.0 operētājsistēmā Windows, 1.1.9 Mac un Linux), blakus „Digitāli parakstīt” parādās izvēles rūtiņa „ar laika zīmogu”. Tad neatkarīgs laika zīmoga pakalpojums (piem., DigiCert vai Sectigo) apstiprina parakstīšanas brīdi saskaņā ar RFC 3161 (PAdES B-T) – tā joprojām var pierādīt, ka paraksts šajā brīdī pastāvēja, pat ja sertifikāta derīgums vēlāk beidzas. Tiek pārsūtīta tikai paraksta kontrolvērtība, nevis dokuments.

E-rēķins

Lasīšana: vienkārši atveriet ZUGFeRD PDF un XRechnung (XML) rēķinus – PDFMy parāda rēķinu salasāmā veidā un precīzi pārņem summu, termiņu un IBAN.

Pārbaude: Atverot e-rēķinu, PDFMy to uzreiz pārbauda: obligātos datus (rēķina numurs, datums, pārdevējs ar PVN reģistrācijas numuru (USt-IdNr.) vai nodokļu numuru, pircējs, pozīcijas) un aprēķina noteikumus (pozīcijas, neto, PVN, bruto, maksājamā summa) pēc EN 16931, XRechnung gadījumā arī Leitweg-ID, kontaktpersonu un maksājuma veidu. Vēstules datos ir redzams „✓ pārbaudīts” vai kļūdu skaits; klikšķis parāda sīkāku informāciju. Citus failus Jūs varat pārbaudīt, tos neatverot, izvēlnē Vairāk → Pārbaudīt e-rēķinu …. Pilnu oficiālo pārbaudi ar visiem noteikumiem piedāvā KoSIT bezmaksas validācijas rīks.

Rakstīšana: elements „Rakstīt e-rēķinu”: izejošais rēķins saskaņā ar EN 16931 kā ZUGFeRD PDF vai XRechnung (piem., Vācijas iestādēm ar Leitweg-ID). Jūsu uzņēmuma dati tiek atcerēti, trūkstošās obligātās ziņas tiek saprotami paziņotas.

Lietotne un noklusējuma PDF programma

• Bez interneta (bezsaistē): kad PDFMy vienreiz atvērts ar internetu – sākumlapa, rīka lapa vai palīdzība –, tas saglabājas ierīcē (datorā, tālrunī, planšetdatorā). Apakšā pa labi parādās „✓ Gatavs bezsaistei”; pēc tam skenēšana, teksta atpazīšana, rediģēšana, parakstīšana un saglabāšana darbojas arī bez savienojuma. Papildu failus, piemēram, fontus Word failiem, PDFMy lejupielādē caur Wi-Fi (ne mobilajā tīklā). iPhone un iPad: Safari izdzēš vietnes bezsaistes krātuvi pēc aptuveni 7 dienām bez lietošanas – tāpēc pievienojiet PDFMy, izmantojot Kopīgot → Pievienot sākuma ekrānam, tad tas paliek pastāvīgi pieejams bezsaistē. Teksta atpazīšanai citā valodā, nevis vācu un saskarnes valodā, pirmoreiz vajadzīgs internets.
• Instalēt kā lietotni: poga „Lejupielādēt lietotni” PDFMy augšdaļā. iPhone: pārlūkā Safari Kopīgot → Pievienot sākuma ekrānam. Mac ar Safari: Fails → Pievienot dokam.
• Tālrunis: PDF atvēršana PDFMy (Android): ja PDFMy ir instalēts kā lietotne („Lejupielādēt lietotni” vai pārlūkā Chrome ⋮ → Instalēt lietotni), PDFMy ir kopīgošanas sarakstā: pieskarieties PDF, fotoattēlam vai skenējumam (piem., Gmail, WhatsApp, lietotnē „Faili” vai Lejupielādēs), Kopīgot → „PDFMy”. Fails uzreiz atveras PDFMy un paliek tālrunī. Ja PDFMy bija instalēts jau iepriekš, ieraksts parādās pēc nākamā automātiskā Chrome lietotnes atjauninājuma (parasti dažu dienu laikā) – uzreiz, ja noņemat lietotni un instalējat to no jauna. Android neļauj iestatīt tīmekļa lietotnes kā noklusējuma lietotni PDF failiem; „Kopīgot → PDFMy” ir paredzētais ceļš.
• iPhone un iPad: Apple neļauj tīmekļa lietotnēm ne ierakstu kopīgošanas izvēlnē, ne piešķiršanu kā PDF programmai – tur tas iespējams tikai ar lietotni no App Store. Tā tomēr ātri atverat PDF: palaidiet PDFMy no sākuma ekrāna un pieskarieties „Atvērt” – izvēle rāda lietotni „Faili” ar iCloud Drive, lejupielādēm un pielikumiem, ko tur esat saglabājis (lietotnē Mail: turiet pielikumu nospiestu → Saglabāt failos).
• Pielikumi no Outlook vai Thunderbird: veicot dubultklikšķi uz pielikuma, tas tiek atvērts PDFMy. Outlook saglabā pielikumus aizsargātās vai īslaicīgās mapēs, kuras pārlūkprogramma nedrīkst lasīt – pdfmy Scan (Windows no 1.8.7, Mac un Linux no 1.1.7) nekavējoties saglabā failu vai vēlāk nodod to PDFMy; tas attiecas arī uz gadījumu, kad par noklusējumu iestatīta Chrome lietotne „PDFMy”. Bez pdfmy Scan: saglabājiet pielikumu programmā Outlook („Saglabāt kā”) un pēc tam atveriet.
• Pielikums neatveras? PDFMy tagad norāda precīzu cēloni: pdfmy Scan nedarbojas vai ir novecojusi (palaidiet vai atjauniniet to), Outlook jau ir izdzēsis pagaidu kopiju (atveriet pielikumu vēlreiz) vai – Mac datorā – macOS privātuma aizsardzība bloķē piekļuvi. Mac datorā visuzticamāk palīdz: izvēlne → „Iestatīt kā noklusējumu PDF failiem …” un izvēlieties „PDFMy (pdfmy Scan)”; tad Outlook nodod failu tieši PDFMy. Alternatīvi atļaujiet „perl” sadaļā Sistēmas iestatījumi → Privātums & drošība → Pilna piekļuve diskam. Tūlīt vienmēr palīdz: saglabājiet pielikumu programmā Outlook ar „Saglabāt kā” un pēc tam atveriet.
• Mac: atvērt Outlook PDF pielikumus tieši PDFMy – vienreizēja iestatīšana:
  1. Vietnē pdfmy.de augšpusē noklikšķiniet uz „Skenēt” un lejupielādējiet „pdfmy Scan Mac datoram” (vai tieši pdfmy.de/scanner.html).
  2. Atveriet failu „pdfmy-Scan-Mac.command” (labais klikšķis → Atvērt) un ļaujiet iestatīšanai noritēt līdz galam. Ja jums jau ir pdfmy Scan, vienkārši palaidiet iestatīšanu vēlreiz – tā atjaunina programmu uz jaunāko versiju.
  3. Pie jautājuma „Sollen PDF-Dateien künftig per Doppelklick in PDFMy geöffnet werden?“ („Vai turpmāk PDF failus atvērt PDFMy ar dubultklikšķi?”) noklikšķiniet uz „Ja, PDFMy verwenden“ („Jā, izmantot PDFMy”).
  Pēc tam Outlook PDF pielikumi ar dubultklikšķi atveras tieši PDFMy. Ja macOS jautā, vai PDFMy drīkst piekļūt citu lietotņu datiem, izvēlieties „Atļaut”.
• Windows – PDF ar dubultklikšķi: ar pdfmy Scan, izmantojot Vairāk → Iestatīt kā noklusējumu PDF failiem.
• Drukāšana uz PDFMy (Windows): Vairāk → Iestatīt printeri „PDFMy” … (vai pdfmy Scan ikonā apakšā pa labi) izveido printeri tikai Jums – ar Windows iebūvēto PDF draiveri; Windows vienreiz lūdz apstiprinājumu. Pēc tam jebkurā programmā (Word, pārlūkā, preču uzskaites sistēmā …) Drukāt → printeris „PDFMy (Jūsu vārds)”: dokuments pēc dažām sekundēm atveras PDFMy ar īstu, meklējamu tekstu. Drukas faili atrodas mapē, kurai piekļuve ir tikai Jūsu kontam, un tiek dzēsti pēc 7 dienām – svarīgus dokumentus saglabājiet no PDFMy. Noņemšana ar to pašu izvēlnes punktu. Termināļu serveros (vairāki lietotāji vienlaikus) printeris netiek piedāvāts. Ja „Microsoft Print to PDF” ir izslēgts, pdfmy Scan (no versijas 1.10.1) atver Windows logu tā ieslēgšanai – tur atzīmējiet izvēles rūtiņu un noklikšķiniet uz OK.
• Atvērt Office programmā: Vairāk → Atvērt Office programmā … parāda Office programmas Jūsu datorā – un ko varat darīt ar katru no tām. Jūs izvēlaties paši: ONLYOFFICE (rediģēt PDF tieši), LibreOffice vai Collabora Office (Writer: kā Word dokumentu, Draw: kā zīmējumu ar gandrīz tādu pašu izkārtojumu), FreeOffice TextMaker vai SoftMaker TextMaker un Apache OpenOffice Writer (kā Word dokumentu), Inkscape (kā grafiku – plāniem, skrejlapām, logotipiem) vai Microsoft Word (Word pārveido PDF par Word dokumentu un pirms tam vienreiz jautā – apstipriniet ar OK). „Kā Word dokumentu” nozīmē: PDFMy pati saliek rindkopas, virsrakstus un tabulas (kā funkcijā PDF uz Word) un nodod šo failu programmai. PDFMy atceras Jūsu izvēli nākamajai reizei. Fails paliek Jūsu datorā (pdfmy Scan no 1.11.0 sistēmā Windows, no 1.4.0 Mac un Linux datoriem – FreeOffice, OpenOffice, Inkscape un „kā Word dokumentu” no 1.12.0 vai 1.5.0; tiek glabāts lokālā mapē, nevis OneDrive). Saglabājiet rezultātu programmā ar „Saglabāt kā” savā ierastajā vietā. Nav instalēta neviena Office programma? ONLYOFFICE Desktop, LibreOffice un FreeOffice ir bez maksas.
• Saglabāt mākoņa mapē (Nextcloud, ownCloud, Seafile, Dropbox, OneDrive, Google Drive, iCloud): … Vairāk → Saglabāt mākoņa mapē … parāda sinhronizācijas programmu mapes Jūsu datorā – piem., Jūsu Nextcloud programmas mapi. Klikšķis uz „Saglabāt” saglabā PDF tur apakšmapē „PDFMy”; „Rādīt mapē” to atver. Augšupielādi pēc tam veic Jūsu pašu sinhronizācijas programma – uz Jūsu pašu krātuvi, piem., Jūsu uzņēmuma Nextcloud serveri. Pati PDFMy neveido savienojumu ar mākoni un tai nav vajadzīgi piekļuves dati. Nepieciešams pdfmy Scan no 1.12.0 (Windows) vai 1.5.0 (Mac, Linux). Mākoņa mape netika atrasta? Instalējiet sava pakalpojumu sniedzēja sinhronizācijas programmu (piem., Nextcloud Desktop) – vai izvēlieties jebkuru mapi sadaļā „Izvēlēties arhīva mapi …”. Tālrunī: izvēlieties „Kopīgot …” un savas mākoņkrātuves lietotni.
• No Office programmām uz PDFMy: ONLYOFFICE, LibreOffice, Collabora Office, Word, Excel, SoftMaker, WPS vai jebkurā citā programmā vienkārši izvēlieties Drukāt un printeri „PDFMy” (Mac datorā: drukāšanas dialogā „PDF” → „In PDFMy öffnen”) – dokuments uzreiz atveras PDFMy ar īstu, meklējamu tekstu.
• Drukāšana uz PDFMy (Mac): pdfmy Scan Mac datoram (no 1.3.0) pievieno „In PDFMy öffnen” drukāšanas dialoga PDF izvēlnei: jebkurā programmā Drukāt → apakšā pa kreisi „PDF” → „In PDFMy öffnen”. Dokuments atveras PDFMy ar savu nosaukumu kā faila nosaukumu.
• Linux – PDF ar dubultklikšķi: pdfmy Scan operētājsistēmai Linux izveido „PDFMy” lietojumprogrammu izvēlnē un jautā, vai tam jākļūst par noklusējuma programmu PDF failiem. Vēlāk: failu pārvaldniekā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz PDF → Atvērt ar → PDFMy → iestatiet kā noklusējumu, vai PDFMy izvēlieties Vairāk → Iestatīt kā noklusējumu PDF failiem.
• Mac – PDF ar dubultklikšķi: pdfmy Scan Mac datoram izveido lietotni „PDFMy” un jautā, vai tai jākļūst par noklusējuma programmu PDF failiem. Vēlāk: Finder Rādīt informāciju → Atvērt ar: PDFMy → Mainīt visus. Vislabāk izvēlieties lietotni „PDFMy” no Programmām (nevis tāda paša nosaukuma Chrome lietotni). „Drukāt” programmā Finder nosūta PDF tieši uz noklusējuma printeri (sākot no pdfmy Scan Mac datoram 1.1.6).
• Pārlūka paplašinājums: PDF faili, uz kuriem noklikšķināt pārlūkā, atveras tieši PDFMy – pārlūkos Chrome un Edge, Windows un Mac datoros. Uz paplašinājumu →

Valodas

• Saskarnes valoda: PDFMy ir pieejams 40 valodās – vācu, angļu (britu un amerikāņu), franču, itāļu, spāņu, portugāļu, nīderlandiešu, poļu, čehu, slovāku, ungāru, rumāņu, bulgāru, grieķu, horvātu, slovēņu, serbu, bosniešu, maķedoniešu, albāņu, dāņu, zviedru, norvēģu, somu, igauņu, latviešu, lietuviešu, īru, maltiešu, islandiešu, katalāņu, basku, galisiešu, luksemburgiešu, velsiešu, turku, krievu, ukraiņu un baltkrievu. PDFMy startē Jūsu pārlūka valodā; mainīt var sadaļā Vairāk → Valoda. Tulkojumi ir veidoti mašīntulkojumā – noteicošā ir vācu valodas versija.
• Visas pdfmy.de lapas: palīdzība, skenera instrukcija, ierīču saraksts, rīku lapas, pārlūka paplašinājums, presei, piekļūstamība, impresums un privātuma politika ir pieejami arī visās 40 valodās – pārslēgšana lapas augšējā labajā stūrī. Katrai valodas versijai ir sava adrese kopīgošanai, piem., pdfmy.de/fr/hilfe.html vai pdfmy.de/en-GB/pdf-verkleinern.html. Izvēle attiecas arī uz PDFMy un otrādi. Impresumam un privātuma politikai juridiski saistoša ir vācu valodas versija.
• Datums un skaitļi: PDFMy rāda datumu, laiku, summas un failu izmērus Jūsu valodas formātā (piem., 18/10/2026 angļu (UK) valodā, 10/18/2026 angļu (US) valodā). Jūsu dokumentos (zīmogos, piezīmēs, paraksta datumā, galvenēs un kājenēs, e-rēķinos) un failu nosaukumos datums paliek nemainīts.
• Vēstules citās valodās: teksta atpazīšana lasa vācu valodas vēstules un pati nosaka citu dokumentu valodu – visas iepriekš minētās valodas, arī kirilicā (krievu, ukraiņu, bulgāru, serbu, maķedoniešu, baltkrievu) un grieķu valodā. Atbilstošo valodas failu (1–4 MB) PDFMy ielādē pirmajā reizē, pēc tam tas darbojas arī bezsaistē.
• Arābu, persiešu, ivrits, ķīniešu, japāņu, korejiešu: PDFMy atpazīst arī šīs rakstības. Arābu un ķīniešu vēstules automātika atrod pati; persiešu, ivrita, japāņu, korejiešu un tradicionālajai ķīniešu valodai izvēlieties valodu sadaļā Iestatījumi → Skenēt → Dokumenta valoda. Atpazītajā tekstā saglabātajā PDF var meklēt un to var kopēt (arī kā PDF/A), tas ir iekļauts Word, Markdown un HTML, un to var tulkot. Valodas datus (0,4–2 MB) PDFMy lejupielādē tikai tad, kad tie pirmo reizi ir vajadzīgi.
• Fiksēta dokumenta valoda: ja pārsvarā saņemat pastu citā valodā, iestatiet to sadaļā Iestatījumi → Skenēt → Dokumenta valoda – tas ietaupa otro apstrādes reizi.
• Saglabātajos PDF ir norādīta atpazītā dokumenta valoda (svarīgi ekrāna lasītājiem un PDF/UA); Lasīt priekšā izmanto šīs valodas bezsaistes balsi.

Advokātu birojs: beA un pielikumi

• Pārbaudīt beA prasībām: … Vairāk → Iepriekšēja pārbaude … (saņēmējs „beA / tiesa”) parāda, vai PDF atbilst Vācijas tiesu tehniskajām prasībām (Vācijas paziņojums par elektronisko saziņu tiesās 2025, ERVB 2025): bez JavaScript, bez iegultiem failiem vai multivides, drukājams un nešifrēts, ne vairāk kā 200 MB, faila nosaukums ne garāks par 90 rakstzīmēm un tikai ar burtiem (arī ä, ö, ü, ß), cipariem, pasvītrojumu un defisi. Piezīmes tiek sniegtas par neiegultiem fontiem un lapām bez teksta (teksta atpazīšana ir ieteicama, bet nav obligāta). Faila nosaukumu ievadāt tieši pārbaudes logā – PDFMy iesaka atļautu nosaukumu un pārbauda to rakstīšanas laikā. Ja atvērti vairāki faili, katrs rezultātā ir redzams arī atsevišķi.
• Saglabāt beA formātā: sadaļā Iepriekšēja pārbaude (saņēmējs „beA / tiesa”) noklikšķiniet uz „Labot automātiski”: izveido PDF/A bez JavaScript un pielikumiem ar ievadīto (atļauto) faila nosaukumu un vēlreiz pārbauda saglabāto failu. E-rēķina pielikums (XML) netiek pievienots.
• Numurēt pielikumus: Atveriet procesuālā dokumenta pielikumus vienu pēc otra (Pievienot), pēc tam Vairāk → Numurēt pielikumus …. Katrs fails kļūst par pielikumu – identifikācijas burtu var izvēlēties brīvi (K, B, AS, AG, BK, BB …), sākt ar jebkuru numuru, nosaukumu var mainīt. PDFMy uzliek zīmogu „Anlage K 1“ pirmās lapas augšējā labajā stūrī, izveido pielikumu sarakstu un pēc vēlēšanās saglabā katru pielikumu kā atsevišķu beA formāta failu ar loģisku numerāciju (piem., Anlage_K1_Kaufvertrag.pdf) – kā ZIP vai tieši arhīva mapē.
• Konfidencialitāte: Pārbaude, konvertēšana un numurēšana notiek tikai Jūsu ierīcē – klientu dokumenti netiek augšupielādēti.

Privātums un drošība

• Dokumenti, atpazītais teksts un vēstuļu dati paliek Jūsu ierīcē. Bez sīkdatnēm, bez izsekošanas, bez trešo pušu serveriem. Arī teksta atpazīšana (MI) darbojas lokāli.
• To, ko saglabā pārlūks (iestatījumus, meklēšanas indeksu, atcerēto parakstu …), varat dzēst sadaļā Iestatījumi → Dzēst visus lokāli saglabātos datus.
• PDFMy tiek izstrādāts saskaņā ar ISO 27001 un ISO 9001 principiem; PDF/A un PDF/UA tiek pārbaudīti ar veraPDF.
• Droši atjauninājumi: Katra jaunā PDFMy versija pirms publicēšanas tiek automātiski pārbaudīta pārlūkprogrammā, un problēmas gadījumā to var uzreiz atgriezt uz iepriekšējo. Atjauninājums atkārtoti lejupielādē tikai mainītos failus – parasti dažus simtus KB aptuveni 20 MB vietā, kas ceļā taupa mobilos datus. pdfmy Scan (sākot ar 1.13.0) instalē atjauninājumu tikai tad, ja tam ir derīgs Mentor GmbH digitālais paraksts un tas ir jaunāks par instalēto versiju – pakaļdarīts vai vecāks fails tiek noraidīts. Jauna PDFMy versija nekad netiek aktivizēta darba vidū: ja notiek skenēšana vai cita darbība vai ir atvērts dokuments, apakšā pa labi parādās „Pieejama jauna versija – pārlādēt tagad”, un jūs izlemjat, kad.
• pdfmy Scan pieņem tikai PDFMy uzdevumus: palīgprogramma atbild tikai uz pdfmy.de pieprasījumiem jūsu datorā – citas tīmekļa vietnes nevar to ne vadīt, ne no tās ko nolasīt, arī ne apkārtceļos (DNS rebinding). Atjauninājumus tā instalē tikai ar derīgu, neatsauktu Mentor GmbH (Paderborn) parakstu un tikai tad, ja pats fails tiešām ir jaunāks (no Windows 1.14.1, Mac/Linux 1.6.1).
• Termināļu serveri un vairāki lietotāji: Ja vienā datorā vienlaikus ir pieteikušies vairāki lietotāji (Windows termināļu serveris vai attālā darbvirsma, Mac vai Linux ar vairākiem kontiem), pdfmy Scan apkalpo tikai to lietotāju, kurš to palaida, – citu lietotāju programmas tiek noraidītas un netiek ne pie failiem, ne pie žurnāla, ne pie parakstiem. Katram lietotājam ir savs pdfmy Scan; PDFMy to atrod pats, un skenējumi un dubultklikšķi vienmēr nonāk pie īstā cilvēka. Nekas nav jāiestata (no Windows 1.15.0, Mac/Linux 1.7.0).
• Apmeklējumu statistika un lejupielāžu skaitīšana: Mēs redzam tikai apkopotus skaitļus, ko mūsu tīmekļa mitināšanas pakalpojumu sniedzējs IONOS veido no servera žurnāliem (apmeklētāji, skatītās lapas) – bez sīkfailiem, bez iegultiem skaitīšanas pakalpojumiem, bez identifikatora. Lejupielādējot pdfmy Scan vai paplašinājumu, PDFMy papildus atver tukšu lapu (piem., /download/zaehlung/windows.html), lai lejupielāde parādītos šajā statistikā. Jūsu dokumentus tas nekad neskar. Sīkāk: Privātuma politika, 3. punkts.
• Sīkāk: Privātuma politika · Piekļūstamība
• Atvērtais pirmkods: PDFMy ir pieejams GitHub (haus-it/pdfmy) tālākai izstrādei – © Mentor GmbH, tikai nekomerciāliem mērķiem (PolyForm Noncommercial 1.0.0); komerciāla izmantošana tikai ar Mentor GmbH licenci. Kas izmanto kodu, redzami norāda uz www.pdfmy.de. Paša pdfmy.de lietošana visiem paliek bez maksas. Priecāsimies par kļūdu ziņojumiem, idejām, tulkojumiem un ieguldījumiem.

Biežāk uzdotie jautājumi

Īsinājumtaustiņi

Mac datorā ⌘ Ctrl vietā.

Saņemt palīdzību

PDFMy tiek nepārtraukti pilnveidots. Ja kaut kas nedarbojas, lūdzu, nekavējoties ziņojiet – mēs to ātri atrisināsim.

• PDFMy apakšā pa labi noklikšķiniet uz „Ziņot par kļūdu” (vai Vairāk → Ziņot par problēmu; no šīs lapas: Ziņot par kļūdu). Izvēlieties „Kļūda” vai „Uzlabojuma ieteikums” un pēc vajadzības atbildiet uz trim īsiem jautājumiem: Ko jūs darījāt, kas notika, ko jūs gaidījāt? Atskaitē ir versijas, protokols, radušās programmas kļūdas un – ja darbojas pdfmy Scan (no 1.14.0, Mac/Linux 1.6.0) – iekšējā tīkla adrese un datora nosaukums, bet nav dokumentu; failu nosaukumi un sūtītāji ir padarīti neatpazīstami. Sadaļā „Atskaites saturs” redzat visu iepriekš. Nekas netiek nosūtīts, kamēr neesat noklikšķinājis uz „Sūtīt” savā e-pasta programmā.
• Ja kaut kas noiet greizi: ja PDFMy rodas negaidīta programmas kļūda, PDFMy augšā vienreiz piedāvā par to ziņot – kļūda tad jau ir ierakstīta. „Aizvērt” paslēpj paziņojumu.
• Pa e-pastu: wumertens@mentor-group.de
• Presei un medijiem: preses lapa ar preses relīzēm, attēliem un kontaktinformāciju.