Privātuma politika

Tulkojums informācijai – juridiski noteicošā ir vācu valodas versija.

1. Svarīgākais īsumā

Jūsu faili neatstāj Jūsu ierīci. pdfmy apstrādā PDF, attēlus un skenējumus tikai Jūsu pārlūkā. Dokumenti, atpazītais teksts, veidlapu ievades, paroles un paraksti netiek nosūtīti ne mums, ne trešajām personām. Nav sīkdatņu, nav izsekošanas, nav reklāmas tīklu un nav iegultu ārējo pakalpojumu. Arī iebūvētais MI (teksta atpazīšana, vēstuļu analīze) darbojas Jūsu ierīcē, nevis MI pakalpojumā internetā.

2. Pārzinis

Mentor GmbH
Am Hoppenhof 30a
33104 Paderborn
Vācija
E-pasts: wumertens@mentor-group.de

3. Tīmekļa vietnes nodrošināšana (mitināšana)

Tīmekļa vietni mitina IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Atverot vietni, Jūsu pārlūks nosūta serverim tehniski nepieciešamos datus, kas var tikt saglabāti žurnālfailos: IP adresi, datumu un laiku, atvērto failu, pārsūtīto datu apjomu, novirzītāja (referrer) URL, kā arī pārlūku un operētājsistēmu. Apstrādes mērķis ir droša un stabila tīmekļa vietnes nodrošināšana (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts). Žurnāla dati pēc neilga laika tiek dzēsti vai anonimizēti un netiek apvienoti ar citiem datiem. Ar IONOS ir noslēgts apstrādes līgums saskaņā ar VDAR 28. pantu.

No šiem žurnāla datiem IONOS mūsu vajadzībām veido apkopotu apmeklējumu statistiku (IONOS WebAnalytics) – piem., apmeklētāju skaitu, skatītās lapas un lejupielādes. Šim nolūkam lapā nekas netiek iegults, nav sīkfailu un nav identifikatora, kas jūs atpazītu (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts; leģitīmās intereses: novērtēt piedāvājuma pieprasījumu un izplatību). Lai pdfmy Scan un pārlūka paplašinājuma lejupielādes tajā parādītos, PDFMy lejupielādes laikā papildus atver tukšu šīs vietnes lapu (/download/zaehlung/windows.html, mac.html, linux.html vai erweiterung.html); tādējādi rodas tikai iepriekš minētie žurnāla dati.

Visas programmas daļas, fonti un teksta atpazīšanas valodu dati tiek ielādēti tikai no pdfmy.de, nevis no svešiem serveriem.

4. Jūsu dokumentu apstrāde

Atvēršana, teksta atpazīšana (OCR), rediģēšana, apvienošana, saspiešana, šifrēšana un saglabāšana notiek pilnībā lokāli Jūsu pārlūkā. Saglabātos failus Jūsu pārlūks novieto tur, kur Jūs izvēlaties. Ja piešķirat piekļuvi mapei („Skenēšanas mape”, „Arhīva mape”), lapa piekļūst tikai šai mapei un tikai tik ilgi, kamēr lapa ir atvērta.

5. Glabāšana Jūsu ierīcē

Lai pdfmy darbotos ātri un arī bezsaistē, Jūsu pārlūks saglabā programmas failus kešatmiņā (Service Worker). Jūsu iestatījumi (piem., attēla kvalitāte) tiek saglabāti Jūsu pārlūka lokālajā krātuvē, paraksts, iniciāļi un uzņēmuma zīmogs (uzzīmēti, ierakstīti vai augšupielādēti kā attēls) – tikai tad, ja aktivizējat „Atcerēties šajā ierīcē”; augšupielādētie attēli tad tiek apstrādāti tikai Jūsu ierīcē. Rokraksta fontus ierakstītiem parakstiem nodrošina pati pdfmy.de – trešo personu fonti netiek ielādēti. Atkarībā no izmantotās funkcijas pārlūks turklāt saglabā: ienākošā pasta žurnālu (lokālu kopiju) un Jūsu arhivēto vēstuļu pilnteksta indeksu meklēšanai, apgūtās piesaistes katram sūtītājam, Jūsu pašu adresi un izvēlēto veidlapu atbildes vēstulēm, Jūsu uzņēmuma datus un pēdējo rēķina numuru e-rēķiniem, parakstīšanas pieprasījumu veidnes (personu vārdus un e-pasta adreses, laukus, ziņojumu), komandas adreses pārsūtīšanai, sarakstu „Nesen atvērtie” (tikai faila nosaukums un norāde uz failu, bez satura), aizsardzību pret avārijām (vēl nesaglabātu dokumentu kopiju, lai tos varētu atjaunot pēc avārijas vai nejaušas aizvēršanas; tiek dzēsta, saglabājot vai aizverot, ar „Atmest” vai vēlākais pēc 7 dienām), kā arī Jūsu izvēlēto paraksta sertifikātu (sertifikāta failu tikai ar paroli aizsargātā veidā, Windows sertifikātiem tikai nosaukumu un nospiedumu; parole un PIN nekad netiek saglabāti). Šie dati paliek Jūsu pārlūkā un netiek nosūtīti mums.

Šī glabāšana ir obligāti nepieciešama Jūsu vēlamajai funkcijai (TDDDG 25. § 2. daļas 2. punkts). Jūs varat to jebkurā laikā noņemt PDFMy sadaļā „Iestatījumi → Dzēst visus lokāli saglabātos datus” vai pārlūka iestatījumos („Dzēst vietnes datus”). Faili Jūsu arhīva mapē saglabājas.

5a. Ierīces funkcijas

Kamera: skenējot ar tālruni, kameras attēls tiek apstrādāts tikai pārlūkā un netiek pārsūtīts. Piekļuvi atļaujat Jūs paši un varat to jebkurā laikā atsaukt. Paziņojumi: atgādinājumu par termiņu izveido pats Jūsu pārlūks; nav nekāda push pakalpojuma un nekāda servera, kas zinātu Jūsu termiņus. Nolasīšana balsī: PDFMy izmanto tikai Jūsu ierīcē instalētās balsis. Tiešsaistes balsis, kas sūtītu tekstu uz svešu serveri, apzināti netiek izmantotas. Kopīgošana un pārsūtīšana: ja kopīgojat dokumentu pa e-pastu, ziņapmaiņas lietotnē vai ar Windows kopīgošanu, tas nonāk pie Jūsu izvēlētā saņēmēja caur Jūsu izvēlēto lietotni; pati PDFMy neko nepārsūta.

6. Pārlūka paplašinājums „PDFMy – atvērt PDF tieši”

Izvēles paplašinājums pārlūkiem Chrome un Edge ielādē PDF, ko atverat pārlūkā vai izvēlaties ar labo klikšķi, no attiecīgās tīmekļa vietnes un nodod to pdfmy Jūsu pārlūkā. Netiek nosūtīti nekādi dati ne mums, ne trešajām personām; nav vēstures, statistikas vai attālinātas konfigurācijas. Pārlūkā tiek saglabāti tikai Jūsu divi iestatījumi (automātiskā atvēršana ieslēgta/izslēgta, mērķis), kā arī uz dažām minūtēm pēdējā nodotā PDF adrese, lai „Atpakaļ” atkal nepāradresētu (tikai pārlūka darbatmiņā). Piekļuvi tīmekļa vietnēm Jūs skaidri piešķirat, to ieslēdzot; izslēdzot tā tiek atsaukta.

6a. Palīgprogramma „pdfmy Scan” (Windows, Mac un Linux)

pdfmy Scan savieno Jūsu skeneri ar PDFMy. Tā darbojas Jūsu datorā un ir pieejama tikai no Jūsu paša datora (127.0.0.1); skenējumi un dokumenti nonāk tieši PDFMy Jūsu pārlūkā. Parakstot ar Windows sertifikātu vai paraksta karti, atslēga paliek operētājsistēmā Windows vai kartē. Atjauninājumu pārbaudei pdfmy Scan startējot un ik pēc sešām stundām ielādē versijas failu no pdfmy.de; rodas tikai 3. punktā minētie servera žurnāla dati. Ja iestatāt printeri „PDFMy”, Windows izdrukātos dokumentus novieto mapē, kurai piekļuve ir tikai Jūsu lietotāja kontam (C:\ProgramData\PDFMy\Druck); pdfmy Scan tos no turienes atver PDFMy un pēc 7 dienām dzēš. Nekas no tā netiek pārsūtīts. Ja izvēlaties „Saglabāt mākoņa mapē”, pdfmy Scan saglabā PDF Jūsu sinhronizācijas programmas mapē (piem., Nextcloud, Dropbox, OneDrive) Jūsu datorā; vai un kurp tas no turienes tiek pārsūtīts, nosaka vienīgi Jūsu sinhronizācijas programma un Jūsu līgums ar tās nodrošinātāju – pati PDFMy un pdfmy Scan neko nepārsūta.

pdfmy Scan operētājsistēmai Mac darbojas tāpat: tā darbojas Jūsu Mac datorā, ir pieejama tikai no turienes (127.0.0.1) un sazinās ar skeneriem Jūsu lokālajā tīklā. Ja atverat PDF ar dubultklikšķi PDFMy – vai drukāšanas dialogā izvēlaties „PDF → In PDFMy öffnen” –, fails ar vienreizēju paroli tiek nodots tieši PDFMy Jūsu pārlūkā; tas neatstāj Mac. Iestatīšanas laikā vienreiz tiek ielādēta PDFMy ikona no pdfmy.de; automātiskas atjauninājumu pārbaudes nav. pdfmy Scan operētājsistēmai Linux darbojas tāpat (tikai 127.0.0.1, iestatīšana tikai Jūsu lietotājam, bez administratora tiesībām); kā noklusējuma programma PDF failiem tā pēc Jūsu vēlēšanās ierakstās Jūsu darba vides iestatījumu failā (mimeapps.list).

6b. Kļūdu ziņojumi un saziņa pa e-pastu

„Ziņot par kļūdu”, „Ziņot par problēmu” un „Ziņot par izaicinājumu” sagatavo e-pasta vēstuli Jūsu pašu pasta programmā; tā tiek nosūtīta tikai tad, kad Jūs paši noklikšķināt uz „Sūtīt”. Pirms tam Jūs precīzi redzat, ko e-pasts satur (versijas, pārlūku, protokolu, radušās programmas kļūdas un – ja darbojas pdfmy Scan – iekšējā tīkla adresi un datora nosaukumu; nekādus dokumentus). Failu nosaukumi, sūtītāji un e-pasta adreses pēc noklusējuma tiek padarīti neatpazīstami. Jūsu ziņojumu mēs izmantojam tikai, lai atrisinātu problēmu un Jums atbildētu (VDAR 6. panta 1. punkta b) un f) apakšpunkts), un dzēšam to, kad tas šim nolūkam vairs nav vajadzīgs, vēlākais pēc likumā noteikto glabāšanas termiņu beigām.

6c. Norādes uz saviem piedāvājumiem

Sākumlapā ir kā reklāma apzīmēta norāde uz Mentor Group piedāvājumu: Mentor GmbH (Haus iT, Haus iT Caller ID, mySupermail) vai Mertens GmbH (Mentor Consulting). Tā ir vienkārša saite bez iegultā satura, izsekošanas pikseļiem vai sīkdatnēm. To, kura norāde parādīsies nākamā, atceras tikai Jūsu pārlūks; šī informācija netiek pārsūtīta. Tikai tad, kad uz tās noklikšķināsiet, attiecīgā vietne (www.haus-it.de, www.hausit-portal.de, www.mysupermail.app vai www.mentor-consulting.de) atvērsies jaunā cilnē; izcelsmes adrese (referrer) netiek pārsūtīta. Šai vietnei ir spēkā tās operatora privātuma politika.

6d. MI asistents

Apkopošana, jautājumi par dokumentu un tulkošana izmanto MI, kas iebūvēts jūsu pārlūkā. Tas darbojas jūsu ierīcē; teksts netiek pārsūtīts. MI modeli jūsu pārlūks vienreiz lejupielādē no pārlūka ražotāja, nevis no mums. Sadaļā „… Vairāk → MI asistents” funkciju var izslēgt. Pēc vēlēšanās tur tā vietā var izvēlēties MI programmu jūsu paša datorā (piemēram, Ollama vai LM Studio); tad PDFMy savienojas tikai ar šo programmu tajā pašā datorā (localhost) – teksts nepamet jūsu datoru, adreses tīklā vai internetā tiek noraidītas.

7. Jūsu tiesības

Jums ir tiesības piekļūt datiem, tos labot, dzēst, ierobežot apstrādi, tiesības uz datu pārnesamību, kā arī tiesības iebilst pret apstrādi (VDAR 15.–21. pants). Turklāt Jūs varat iesniegt sūdzību datu aizsardzības uzraudzības iestādē (VDAR 77. pants), piemēram, mums kompetentajai Ziemeļreinas-Vestfālenes datu aizsardzības un informācijas brīvības pilnvarotajai (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Tā kā PDFMy nesaņem Jūsu dokumentus, mums nav par tiem nekādu datu, par kuriem mēs varētu sniegt informāciju vai kurus varētu dzēst; lokāli saglabātos datus Jūs pārvaldāt paši.

Stāvoklis: 2026. gada novembris