Pagalba

Greita pradžia

PDFMy – nemokama PDF programa. Ji veikia naršyklėje arba kaip programėlė – kompiuteryje, Mac ir telefone. Jūsų dokumentai neįkeliami: viskas vyksta Jūsų įrenginyje.

1. Atidarykite pdfmy.de (geriausia Chrome arba Edge).
2. Pirmą kartą paleidus PDFMy keturiais žingsniais paklausia vardo / inicialų, archyvo aplanko, skenerio ir PDF standarto. Viskas neprivaloma ir vėliau keičiama skiltyje Daugiau → Sąranka.
3. Atidarykite PDF, nuotrauką arba nuskaitytą dokumentą – arba tiesiog nutempkite į langą. Pradžios puslapyje yra plytelės dažniausioms užduotims.

Paieška pagalboje: viršuje esančiame paieškos lauke (arba paspaudę /) įveskite, ką norite padaryti – galima ir savais žodžiais, pvz., „parašas“, „suspausti“ ar „iPhone“. Tinkami atsakymai pasirodo iš karto; spustelėjus rodoma vieta kontekste. PDFMy programoje paieškos lauką rasite skiltyje Pagalba.

Apsauga nuo strigčių: PDFMy kas kelias sekundes išsaugo neįrašytus pakeitimus Jūsų įrenginyje. Jei naršyklė užstringa arba netyčia uždarote PDFMy, kitą kartą paleidus pradžios puslapyje bus rodoma „Neįrašytas darbas“ – spustelėjus „Atkurti“ dokumentas grąžinamas. Tai taikoma ir skenavimui kamera, kuris dar nebuvo užbaigtas paspaudus „Baigta“: jis ten rodomas kaip „Skenavimas kamera“. Įrašius arba uždarius dokumentą atsarginė kopija ištrinama, kitu atveju – ne vėliau kaip po 7 dienų. Paspaudę ✕ arba „Atmesti viską“ atsargines kopijas ištrinate iškart, pavyzdžiui, bendrai naudojamame įrenginyje.

Neseniai atidaryti: pradžios puslapyje rodomi Jūsų paskutiniai dokumentai – spustelėjus jie vėl atidaromi (Chrome ir Edge). Išsaugomas tik pavadinimas ir nuoroda, ne turinys; „Išvalyti sąrašą“ pašalina viską.

Patarimas: su Ctrl+K (Mac: ⌘+K) bet kurią funkciją rasite pagal raktažodį.

Skenuoti

Telefonu

Telefone pačiame viršuje yra didelis mygtukas „Skenuoti kamera“ (kompiuteryje – plytelė „Skenuoti telefonu“). Kamera atpažįsta lapą, pati nufotografuoja, apkarpo ir ištiesina. Galima skenuoti kelis puslapius iš eilės. Geriausiai kokybei fotografuokite dienos šviesoje ir be šešėlių.

Tada įrašykite: apačioje bakstelėkite „Įrašyti“, „Archyvuoti“ arba „Bendrinti“. Viršuje esantis „ד uždaro dokumentą; apie dar neįrašytus puslapius PDFMy pirmiau paklausia. Uždarėte netyčia? 20 sekundžių viršuje rodoma „Atidaryti iš naujo“ – vienas bakstelėjimas, ir visi puslapiai grįžta.

Naudojimas telefone: apačioje yra Bendrinti, Archyvuoti ir Įrašyti. Įrankiai (tekstas, žymėjimas, parašas …) rodomi kaip piktogramos juostoje virš puslapio – braukite į šoną, kad pamatytumėte daugiau. Visas kitas funkcijas sąrašu atveria ⋯ viršuje dešinėje. Puslapius rikiuoti ir trinti: puslapių apžvalga (piktograma su keturiais kvadratėliais).

Su skeneriu arba daugiafunkciu įrenginiu – Windows

Vieną kartą įdiekite nedidelę programą pdfmy Scan (mygtukas „Prijungti skenerį“ PDFMy programoje). Po to mygtukas vadinasi „Skenuoti“: pasirinkite skenerį, įdėkite popierių – ir viskas. Tinklo įrenginiai randami be tvarkyklių (AirScan/eSCL ir WSD, pvz., Epson, Dell, Brother), USB skeneriai – per Windows tvarkyklę. Palaikomas abipusis skenavimas ir tiektuvas.

Su skeneriu arba daugiafunkciu įrenginiu – Mac

Vieną kartą atsisiųskite pdfmy Scan Mac sistemai ir dukart spustelėkite „pdfmy-Scan-Mac.command“. Programa randa tinklo skenerius be tvarkyklių (AirScan/eSCL ir WSD, pvz., Dell Color MFP E525w). Be papildomos programos galima naudoti „Vaizdų fiksavimas“ ir skenavimo aplanką. Išsami instrukcija Mac kompiuteriui →

Su skeneriu arba daugiafunkciu įrenginiu – Linux

Vieną kartą pdfmy Scan Linux sistemai atsisiųskite ir paleiskite terminale: sh ~/Downloads/pdfmy-scan-linux.sh (be sudo). Tinklo skeneriai veikia be tvarkyklių (AirScan/eSCL ir WSD). USB skeneriams ir senesniems įrenginiams pdfmy Scan naudoja SANE, z. B. sudo apt install sane-utils sane-airscan ipp-usb. Gamintojų tvarkyklių (HP hplip, Brother brscan, Epson epsonscan2) reikia tik labai seniems įrenginiams. Išsami instrukcija Linux sistemai →

Su skeneriu arba daugiafunkciu įrenginiu – Chromebook

Chromebook kompiuteryje PDFMy nereikia papildomos programos – pdfmy Scan neveikia „Chrome OS“, bet ir nereikalinga: „Chrome OS“ pati valdo daugelį tinklo ir USB skenerių („AirScan“ / „eSCL“, be tvarkyklių). Nustatykite skenerį skiltyje Nustatymai → Išplėstiniai → Spausdinimas ir nuskaitymas, tada programa „Nuskaitymas“ nuskaitykite kaip PDF arba JPG į aplanką, pvz., Mano failai › Nuskaityti. PDFMy nuskaitymo lange: „Prijungti šį aplanką kaip nuskaitymo aplanką“ – kiekvienas naujas nuskaitytas dokumentas atsiranda automatiškai, su teksto atpažinimu. Įdiekite PDFMy per „Atsisiųsti programėlę“: tada programa „Failai“ atidaro PDF per Atidaryti naudojant → PDFMy; spausdinama per „Įrašyti kaip PDF“, o „Google“ diskas integruotas į programą „Failai“ (galima pasirinkti kaip archyvo aplanką).

Ar mano įrenginys veikia?

Įrenginių sąraše rasite Brother, Epson, HP, Canon, Kyocera, Ricoh, Konica Minolta, Sharp, Xerox, Lexmark, Dell, Samsung ir dokumentų skenerius – su paieška pagal modelį ir informacija, ar galima skenuoti abipusiai. Beveik visi pastarųjų metų tinklo įrenginiai veikia be tvarkyklių.

Abipusis skenavimas

Tiektuvas ar stiklas: skiltyje „Popierius yra“ paprastai nurodyta „Atpažinti automatiškai“. Taip pat galite pasirinkti „tiektuve“ arba „ant stiklo“. Žemiau esanti pastaba nurodo, ką tada daro jūsų skeneris.

Jei Jūsų įrenginys turi abipusį (duplex) tiektuvą, skenavimo lange pažymėkite „Abipusiai“. Jei tiektuvas yra be duplex (pvz., Epson L5290, daugelis Brother DCP, Dell E525w), pasirinkite „Abipusiai apverčiant“: pirmiausia nuskenuokite priekines puses, tada visą rietuvę apverskite ir vėl įdėkite – PDFMy teisingai surikiuoja priekines ir antrąsias puses. Jei tvarka kartą būna netinkama, pakanka spustelėti „Antrosios pusės atvirkščia tvarka“. Tuščias antrąsias puses PDFMy pašalina automatiškai.

Automatinis atpažinimas: skenavimo lange „Tipas“ ir „Spalva“ pagal numatytuosius nustatymus yra „Automatiškai“. Tada PDFMy skenuoja spalvotai ir pati atpažįsta kiekvieną lapą: Nespalvotas dokumentas (tik tekstas – labai ryškus, mažiausias failas), Pilkų atspalvių dokumentas (pilki plotai arba nespalvoti vaizdai), Spalvotas dokumentas (spalvotas logotipas, antspaudas, žymeklis) arba Nuotrauka. Atpažintas tipas rodomas puslapio antraštėje, jį bet kada galima pakeisti viršuje pasirinkus vaizdo apdorojimą (Dokumentas (pilkas), Dokumentas (spalvotas), Nespalvotas, Originalas …).

Nuotraukų skenavimas: pasirinkus „Automatiškai“, PDFMy pati atpažįsta nuotraukas, jas iškerpa (net jei jos guli stiklo kampe), palieka spalvas nepakeistas ir praleidžia teksto atpažinimą. Geriausiai kokybei pasirinkite „Nuotrauka“: tada PDFMy skenuoja nuo stiklo 600 dpi raiška, pasirinktinai režimu Spalva arba Nespalvotas (pilki atspalviai). Nedėkite nuotraukų į tiektuvą. Įrašyti kaip vaizdą: „Įrašyti“ → formatas „Vaizdai“, tada pasirinkite vaizdo formatą – JPG, PNG, TIFF arba WebP.

Apkirpimas: įrankis „Apkirpti“ juostoje virš puslapio – nuvilkite keturis mėlynus kampus iki norimų kraštų ir spustelėkite „Taikyti“. Kampu nufotografuoti lapai ištiesinami; nuotraukų kraštinių santykis išlieka.

Epson EcoTank L5290 (pvz., „EPSON2CBBCB“)

Windows, Mac ir Linux sistemose randamas automatiškai (AirScan/eSCL arba WSD, stiklas ir tiektuvas). Jei ne: skenavimo lange „Pridėti įrenginį pagal IP adresą“ ir įveskite IP arba įrenginio pavadinimą – pavyzdžiui, EPSON2CBBCB – Mac ir Linux sistemose pdfmy Scan pats prideda „.local“. Kai vienu metu naudojami Wi-Fi ir LAN arba VPN, ieškoma per kiekvieną tinklo ryšį. Energijos taupymo režimu veikiančius įrenginius pdfmy Scan prieš kiekvieną paiešką pažadina pats; kitu atveju pasirinkite „Pažadinti skenerius“ skenavimo lange. Daugiau apie Epson L5290 →

Skenavimo aplankas („Scan to Folder“)

Jei Jūsų įrenginys išsaugo nuskaitytus dokumentus aplanke, prijunkite šį aplanką per „Prijungti skenerį“. Nauji nuskaitymai pasirodo po kelių sekundžių – ištiesinti, su teksto atpažinimu. Skenerio nustatymas (visi būdai) →

Keli laiškai vienu metu

Daugiau → Spausdinti skiriamąjį lapą: lapą su QR kodu įdėkite tarp laiškų ir nuskenuokite visą rietuvę. PDFMy atskiria laiškus ir praleidžia skiriamuosius lapus.

Patch kodo skiriamieji lapai: jei jūsų biure jau yra skiriamųjų lapų dokumentų skeneriui (Kodak patch kodas, pvz., „Patch T“ arba „Patch 2“ – keturi stori ir ploni juodi brūkšniai), PDFMy juos taip pat atpažįsta, net jei jie įdėti aukštyn kojomis ar skersai. Savo lapą rasite Daugiau → Spausdinti patch kodo skiriamąjį lapą – spausdinkite jį originalaus dydžio (100 %).

Laiškų archyvavimas ir terminai

Ko nori šis laiškas?

Virš puslapio vienu sakiniu nurodoma, apie ką laiškas, pvz., „Sąskaita 1 520,24 € – apmokėti iki 10-28 – po 13 dienų“, su mygtukais Pervesti (GiroCode), Įrašyti terminą, Persiųsti ir Archyvuoti. Siuntėjas, data, tipas, suma ir terminas rodomi dešinėje, laiško duomenyse, ir juos galima pataisyti.

Archyvuoti

Laiško duomenys tik paštui: PDFMy rodo datą, siuntėją, temą, bylą, terminą ir priminimą, kai dokumentas atrodo kaip paštas – nuskaitytuose dokumentuose arba kai atpažintas terminas, suma, IBAN ar siuntėjas su data. Kituose dokumentuose (pvz., įstatuose ar vadove) ten matyti tik failo vardas ir nuoroda „Įvesti laiško duomenis …“, kuri išskleidžia laukus.

Failo vardas: atidarytas failas išlaiko savo vardą („Pasiūlymas Kazlauskas.pdf“ lieka „Pasiūlymas Kazlauskas.pdf“). Tik nuskaitytiems dokumentams ir nieko nesakantiems skaitytuvų, fotoaparatų ir programų vardams, pvz., „Scan0001“, „IMG_1234“ arba „Dokumentas (2)“, PDFMy suteikia prasmingą vardą iš laiško duomenų (data, rūšis, siuntėjas, tema). Vardą bet kada galite pakeisti dešinėje, skiltyje „Failo pavadinimas“.

Vieną kartą pasirinkite archyvo aplanką (pvz., su OneDrive arba SharePoint sinchronizuojamą aplanką). Po to „Archyvuoti“ kiekvieną laišką išsaugo suprantamu pavadinimu ir įrašo į gaunamųjų registrą. Pageidaujant – su gavimo spaudu ir eiliniu gavimo numeriu. Kelios įmonės? Nuostatose kiekviena įmonė gauna atskirą aplanką.

Peržiūra: Spustelėkite eilutę gaunamųjų registre – dešinėje parodomas pirmasis dokumento puslapis su failo pavadinimu ir puslapių skaičiumi, jo neatidarant. Klaviatūra pakanka klavišu Tab pereiti prie eilutės mygtuko „Atidaryti“. Spustelėjus peržiūros miniatiūrą arba „Atidaryti“, dokumentas įkeliamas redaguoti. Peržiūra rodoma, kai lango plotis yra maždaug 900 pikselių ar daugiau.

Pasirinktiniai laukai: Laiško duomenyse po žymomis spustelėkite „Nustatyti pasirinktinius laukus …“ ir pavadinkite iki penkių laukų, pvz., klientas, projektas arba išlaidų centras. Tada jie rodomi prie kiekvieno laiško. PDFMy siūlo paskutinio laiško su tuo pačiu bylos numeriu arba siuntėju reikšmes ir leidžia pasirinkti ankstesnes reikšmes. Reikšmės rodomos gaunamųjų registre (Excel stulpelis „Pasirinktiniai laukai“, sąraše po tema) ir PDF raktažodžiuose; paieška jas randa. Su archyvo aplanku laukų pavadinimai galioja visai komandai (failas pdfmy-Felder.json).

Bylos (klientų ir reikalų bylos)

Laiško duomenyse yra laukas „Byla“, pvz., „Müller prieš Schmidt“ arba „Meier – pajamų mokestis 2025“. PDFMy bylą pasiūlo pati: jei laiškas turi tą patį bylos numerį kaip anksčiau archyvuotas, jis priklauso tai pačiai bylai – kitaip naudojama paskutinė šio siuntėjo byla. Skiltyje Gaunamųjų registras ir bylos (Daugiau → Biuras) rodinys „Bylos“ rodo kiekvieną bylą su dokumentų skaičiumi, atvirais reikalais, artimiausiu terminu ir atsakingais asmenimis. „Rodyti dokumentus“ filtruoja sąrašą pagal šią bylą, „Atidaryti bylą“ atidaro visus bylos dokumentus pagal datą kaip vieną dokumentą – skaityti, spausdinti ar išsaugoti kartu (su prijungtu archyvo aplanku). Anksčiau archyvuotus laiškus priskiriate sąraše, stulpelyje „Byla“; bylos ir metų filtrai padeda ieškoti. Byla nurodoma ir gaunamųjų registro Excel faile.

Žymos

Laiško duomenų lauke „Žymos“ kelis terminus atskirkite kableliais, pvz., „Mokesčiai 2025, Draudimas, skubu“. Jums rašant PDFMy siūlo jau naudotas žymas. Archyvuojant jos įrašomos į gaunamųjų registrą ir PDF raktažodžius – taip dokumentą randa ir Windows paieška bei kitos PDF programos. Gaunamųjų registre galite filtruoti pagal žymą, o spustelėję žymą matysite visus dokumentus su ja; mygtuku „+ Žyma“ pridėkite, o „ד pašalinkite žymas tiesiai sąraše.

Versijos ir GoBD patikros protokolas

Versijos: jei atidarote archyvuotą dokumentą per gaunamųjų registrą, jį pakeičiate (pvz., pastaba „apmokėta“) ir išsaugote, PDFMy pakeičia failą toje pačioje vietoje. Ankstesnė versija nepakeista išlieka aplanke „_Versionen“ (su data ir laiku pavadinime); įrašas rodo „v2“, „v3“ … ir gauna naują kontrolinę sumą – dvigubas įrašas nesukuriamas.

GoBD patikros protokolas: gaunamųjų registre „GoBD patikros protokolas …“ patikrina visus archyvuotus failus (SHA-256 kontrolinė suma), kiekvieno įrašo antspaudą (leidžia aptikti vėlesnius registro pakeitimus, pvz., Excel) ir spragas gavimo numeriuose. Rezultatas išsaugomas kaip PDF aplanke „_Protokolle“ – su procedūros aprašu kaip Jūsų procedūrų dokumentacijos pagal GoBD (Vokietijos tinkamos skaitmeninės apskaitos ir archyvavimo taisyklės) pagrindu. Kontrolinė suma ir antspaudas leidžia aptikti pakeitimus; patį nekeičiamumą turi užtikrinti saugojimo vieta (pvz., saugojimo politikos SharePoint/Microsoft 365).

Terminai, priminimai, įspėjimai

Skundo terminas dėl sprendimų: Jei sprendime (pvz., Vokietijos mokesčių sprendime, Steuerbescheid) yra apskundimo tvarkos išaiškinimas su vieno mėnesio terminu, PDFMy apskaičiuoja skundo arba prieštaravimo terminą (Einspruch arba Widerspruch): įteikimas – praėjus keturioms dienoms po sprendimo datos (§ 122 AO, nuo 2025 m.), tada vienas mėnuo; jei diena patenka į savaitgalį arba visoje šalyje švenčiamą šventę, skaičiuojama kita darbo diena. Terminas rodomas pranešimų eilutėje ir gaunamųjų registre. Regioninės šventės gali terminą dar pratęsti – todėl rodomas terminas niekada nebūna per vėlus. Jei sprendimas įrodomai gautas vėliau, terminas prasideda vėliau.

Terminai ir priminimai rodomi pradžios puslapyje. Pasirinkus „Priminti“, kartą per dieną gaunate pranešimą, kai kas nors artėja. „Įrašyti terminą“ sukuria kalendoriaus įrašą Outlook programai.

Autopilotas

Įjungiama sąrankoje: laiškus nuo žinomų siuntėjų PDFMy po trumpo atgalinio skaičiavimo archyvuoja pati. Jei kyla abejonių, ji laukia ir nurodo priežastį.

Mokesčių konsultantas, banko išrašas, saugojimas

• Daugiau → Dokumentai mokesčių konsultantui: mėnesio dokumentai ZIP faile su dokumentų sąrašu ir DATEV importo failu.
• Gaunamųjų registre įkelkite banko sąskaitos išrašą (CAMT arba CSV): apmokėtos sąskaitos atpažįstamos.
• PDFMy nurodo dokumentus, kurių saugojimo terminas pasibaigęs. Niekas nėra ištrinama automatiškai.

Atsakyti

„Atsakyti“ parašo laišką pagal DIN 5008: adresas ir nuoroda jau įrašyti, be to, yra teksto šablonai (pvz., prieštaravimas, mokėjimo patvirtinimas). Pageidaujant – su Jūsų firminiu blanku.

PDF redagavimas

• Skaidyti PDF: Plytelė „Skaidyti PDF“ arba „… Daugiau → Skaidyti PDF …“ – kas N puslapių naujas failas, ties žymėmis (pagal skyrius), pagal failo dydį (pvz., daugiausia 5 MB el. laiškų priedams) arba pagal puslapių intervalus, pvz., 1-3, 4-7, 8-. Rezultatas – ZIP arba atskiri failai archyve.
• Uždėjimas ant savo firminio blanko: įrašymo dialogo lange, skiltyje „Puslapių numeriai, antraštė / poraštė …“ → „Uždėti ant mano firminio blanko“. Jūsų firminio blanko (PDF) 1 puslapis yra po pirmuoju puslapiu, 2 puslapis (jei yra) – po visais kitais. Tas pats firminis blankas kaip ir funkcijoje „Atsakyti“. Įprastiems PDF; skenuotuose puslapiuose skenuotas vaizdas uždengia foną.
• Scenarijai PDF failuose: PDFMy nevykdo atidarytų PDF failų JavaScript. Skaičiavimo laukai, kuriuos patys sukuriate formoje, skaičiuoja tik gavėjo PDF programoje ir niekada PDF/A formate.
• Paslėptų duomenų pašalinimas: prieš perduodami tretiesiems asmenims, įrašymo dialogo lange pažymėkite „Pašalinti paslėptus duomenis“ – PDFMy pašalina originalo komentarus, pastabas ir žymėjimus, scenarijus, įterptus failus ir mediją, taip pat autorių, temą ir raktažodžius. Nuorodos išlieka.
• Baltų paraščių pašalinimas ir pritaikymas A4: įrašymo dialogo lange, skiltyje „Puslapių numeriai, antraštė / poraštė, formatas …“ → „Pašalinti baltas paraštes“ apkerpa tuščias paraštes aplink turinį; „Visi puslapiai į A4“ pritaiko US-Letter, kvitus ir mišrius formatus A4 formatui, išlaikant mastelį ir centruojant (stačiai ar gulsčiai). Tekstas, nuorodos ir formos laukai išlieka.
• Keli puslapiai lape ir brošiūra: spausdinimo lange arba įrašymo dialogo lange pasirinkite „2 puslapiai lape“, „4 puslapiai lape“ arba „Brošiūra (A4 sulenkta)“. Brošiūrai spausdinkite abipusiai (verčiant per trumpąjį kraštą) ir sulenkite per vidurį – tada puslapiai bus teisinga tvarka.
• Figūros ir paveikslėliai: pasirinkite įrankį „Figūros“, šalia – Stačiakampis, Elipsė, Linija arba Rodyklė, spalvą ir linijos storį, ir nubrėžkite figūrą puslapyje (su Shift linija tampa tiksliai horizontali arba vertikali). „Paveikslėlis“ įterpia logotipą ar nuotrauką (PNG, JPG); po to perkelkite ir padidinkite rankenėle apačioje dešinėje. Abu įrašomi į PDF ryškiai.
• Matavimas: įrankis „Figūros“, šalia – „Matuoti: atstumas“, „Matuoti: plotas“ arba „Matuoti: daugiakampis“: nubrėžkite liniją arba stačiakampį, o daugiakampio atveju paeiliui spustelėkite viršūnes (dukart spustelėjus, spustelėjus pirmąjį tašką arba paspaudus Enter uždaroma, Esc atšaukia; gaunamas plotas ir perimetras, pvz., L formos patalpoms), ir reikšmė iškart parodoma šalia (pvz., „4,25 m“ arba „18,30 m²“). Pasirinkite brėžinio mastelį (nuo 1:1 iki 1:1000) arba „Pagal žinomą atstumą …“: išmatuokite žinomo ilgio atstumą, pažymėkite jį ir įveskite tikrąjį ilgį – visi šio brėžinio matavimai tada skaičiuojami pagal jį. Puslapio dydis imamas iš PDF; skenuotiems dokumentams ir nuotraukoms PDFMy laiko, kad tai A4. Išmatuotos reikšmės išsaugomos kaip tekstas. Amatininkams, statybai ir architektūrai – kaip matavimo įrankis programoje Acrobat Pro.
• Failų priedai: Daugiau → Failų priedai parodo į PDF įterptus failus (pvz., lenteles, nuotraukas, sąskaitos XML) – įrašykite, pašalinkite arba pridėkite naujų su „Pridėti failą …“. Įrašant priedai išlieka. Kaip PDF/A perimami tik priedai, kurie patys yra PDF/A (standarto reikalavimas).
• Sujungimas ir puslapių tvarkymas: atidarykite kelis failus, puslapių apžvalgoje (G) rikiuokite, pasukite, trinkite, įterpkite tuščius puslapius, skaidykite.
• Įrašymas į originalų failą: jei atidarėte PDF (dukart spustelėję, per „Atidaryti“, nutempę arba iš „Neseniai atidaryti“), Ctrl+S Chrome ir Edge naršyklėse pasiūlo „Įrašyti į originalų failą“ – kaip Word programoje. Pirmą kartą naršyklė vieną kartą paprašo leidimo. „Įrašyti kaip …“ visada sukuria naują failą.
• Daug failų vienu metu (paketinis apdorojimas): plytelė „Paketinis apdorojimas“ pradžios puslapyje, pasirinkite failus, tada pasirinkite: Mažinti, Archyvuoti (PDF/A, su teksto atpažinimu), Paruošti perdavimui, Pilki atspalviai ir mažinimas, Pridėti puslapių numerius, Padaryti ieškomą arba Atpažinti ir archyvuoti laiškus. Rezultatas pateikiamas kaip ZIP failas arba iškart į aplanką; sąraše rodomas kiekvienas failas su dydžiu prieš ir po. „Sustabdyti“ sustabdo po dabartinio failo. Atidarytas dokumentas lieka nepakeistas.
• Aplanko stebėjimas (automatiškai): plytelė „Stebėti aplanką“ pradžios puslapyje: pasirinkite įvesties aplanką – pavyzdžiui, tą, į kurį išsaugo jūsų skeneris ar kopijavimo aparatas –, ką reikia daryti (Padaryti ieškomą, Archyvuoti (PDF/A), Mažinti, sava darbo eiga arba Atpažinti ir archyvuoti laiškus) ir paskirties aplanką. Tada kiekvienas naujas failas apdorojamas be spustelėjimo, pageidaujant pavadinamas pagal turinį (pvz., 2026-10-21_Energetika_Saskaita.pdf), o originalas perkeliamas į poaplankį „_erledigt“. Tai vyksta atskirame PDFMy lange, kol jis atidarytas; jūsų darbas pagrindiniame lange netrikdomas. Failai, kurių nepavyksta apdoroti, patenka į „_fehler“. Reikia Edge arba Chrome kompiuteryje.
• Mažinimas: įrašydami pasirinkite „Mažas“; dydis parodomas iš anksto.
• Užduočių juosta: pasirinkus užduotį pradžios puslapyje (pvz., Užtamsinti, Pasirašyti, sujungimas, Forma), virš puslapio rodoma, ką daryti dabar – su tinkamu mygtuku (pvz., „Rasti asmens duomenis“, „Pridėti daugiau failų“, „Užpildyti mano duomenimis“) ir „Baigta & įrašyti“.
• Užtamsinimas: nubrėžkite sritis arba užtamsinkite paieškos žodį visur. Turinys tikrai pašalinamas, taip pat ir iš teksto sluoksnio. „Rasti asmens duomenis“ siūlo vietas užtamsinti: vardus po kreipinio (pvz., „ponia Ona Kazlauskienė“), gatvę su namo numeriu, pašto kodą su vietove, IBAN, el. paštą, telefoną, mokesčių mokėtojo kodą, gimimo datą ir socialinio draudimo numerį – prieš įrašydami patikrinkite; netinkamą vietą spustelėkite ir ištrinkite klavišu Entf.
• Teksto keitimas: įrankis „Keisti tekstą“ – spustelėkite eilutę ir perrašykite, arba greičiau: įrankyje „Pasirinkti“ dukart spustelėkite tekstą. Jei eilutė priklauso pastraipai, redaguojama visa pastraipa, o keičiant ji automatiškai perlaužoma – su originalo eilučių intervalu; eilučių galuose esantys kėlimo brūkšneliai sujungiami. Adresai ir sąrašai išlaiko savo eilutes. PDFMy perima originalo išvaizdą: šriftą (su užraitais ar be jų, lygiaplotį), pusjuodį ir kursyvą, šrifto spalvą, fono spalvą (pvz., pilkus laukus) ir plotį. PDF su tekstu šriftas atpažįstamas tiksliai, nuskaitytuose dokumentuose – spalva, fonas, pusjuodis šriftas ir ar šriftas turi užraitus (pvz., Times); labai smulkiam šriftui naudojamas šriftas be užraitų. Nepakeistos eilutės lieka tokios, kokios yra.
• Originalus šriftas keičiant: Jei šriftas įterptas į PDF ir jame yra visi naujo teksto simboliai, PDFMy toliau rašo būtent šiuo šriftu – pakeistas tekstas atrodo kaip anksčiau. Jei trūksta kurio nors simbolio (PDF dažnai turi tik naudotas raides), PDFMy naudoja tokio pat simbolių pločio šriftą: Arial/Helvetica, Times, Courier ir Calibri atveju tekstas užima lygiai tokį pat plotį kaip originale; kitų šriftų atveju plotis pritaikomas.
• Dideli dokumentai: PDFMy greitai išsaugo net šimtų puslapių dokumentus – nepakeisti puslapiai perkeliami vienu ėjimu, nuskaityti puslapiai glaudinami vienu metu keliais procesoriaus branduoliais.
• Nuskaitytų PDF atidarymas: Ilgus nuskaitytų dokumentų paketus PDFMy atidarydama apdoroja vienu metu keliais procesoriaus branduoliais (apkarpymas, ištiesinimas, skiriamųjų lapų atpažinimas) – todėl jie atsidaro gerokai greičiau.
• Apsauga nuo klastojimo: diplomų, meistro ir kvalifikacijos pažymėjimų, atestatų, asmens dokumentų, oficialių sprendimų (pvz., mokesčių sprendimo, Steuerbescheid) ir teismų sprendimų negalima keisti naudojant „Keisti tekstą“ ir „Uždengti“ – užtamsinti, žymėti, rašyti pastabas ir pasirašyti vis tiek galima. Banko sąskaitų išrašuose, darbo užmokesčio lapeliuose, sąskaitose ir panašiuose dokumentuose pakeitimai galimi, tačiau pažymimi raudonai, o puslapio apačioje atsiranda žyma „pakeista vėliau“. Be to, kiekvienas PDF su pakeistu ar uždengtu tekstu gauna raktažodį „pakeista vėliau (PDFMy)“. Taip PDFMy lieka įrankiu nuosaviems dokumentams – ne klastojimui.
• Skaitmeniniu parašu pasirašyti PDF: prieš pirmą kartą pasirašytame PDF naudojant „Keisti tekstą“, „Uždengti“ arba „Tekstas“, PDFMy vieną kartą aiškiai įspėja: dėl pakeitimo skaitmeninis parašas taps negaliojantis, naujame faile galiojančio parašo nebebus. „Nekeisti“ palieka viską kaip yra; „Supratau, vis tiek keisti“ leidžia redaguoti šį dokumentą. Originalus failas lieka galiojantis.
• Formos: užpildykite laukus ir įrašykite. Jei dokumente daugiau nieko nekeista, įrašytas PDF lieka pildomas; jei jis sujungtas su kitais puslapiais arba turi pastabų, įvesti duomenys įrašomi visam laikui. Telefone į laukus nuveda mygtukas „Pildyti formą“. Plokščias formas ar nuskaitytus dokumentus pildomus padaro Daugiau → Atpažinti formos laukus. Atidarius nepildomą formą su tipiniais užrašais (vardas, gatvė, telefonas …), PDFMy tai pasiūlo juostoje: „Atpažinti laukus“. Atpažįstamos rašymo linijos – taip pat nubrėžtos linijos su užrašu po jomis –, langeliai ir žymimieji langeliai; kiekvienas laukas pavadinamas pagal savo užrašą (priedai, pvz., „jei yra“, praleidžiami).
• Mano duomenys – formų pildymas vienu spustelėjimu: formų srityje dešinėje „Užpildyti mano duomenimis“. Pirmą kartą vieną kartą įvedate savo duomenis (vardas, adresas, gimimo data, telefonas, el. paštas, IBAN, asmens kodas …); juos bet kada galima pakeisti per … Daugiau → Mano duomenys …. PDFMy atpažįsta tinkamus laukus pagal užrašą – taip pat „Pavardė, vardas“, „Pašto kodas, vietovė“ ar „Vieta, data“ (su šiandienos data) – ir pildo tik tuščius laukus; kitiems asmenims skirti laukai (pvz., „Vaiko vardas“, „Mergautinė pavardė“) lieka tušti. Trumpai patikrinkite rezultatą. „Perkelti iš šios formos“ paima duomenis iš formos, kurią jau užpildėte. Jūsų duomenys lieka tik šioje naršyklėje šiame įrenginyje ir niekada neperduodami; bendrai naudojamuose įrenginiuose pašalinkite juos mygtuku „Ištrinti viską“.
• Formos kūrimas: pasirinkite įrankį „Formos laukas“, šalia – tipą (Teksto laukas, Kelių eilučių, Data, Žymimasis langelis, Išskleidžiamasis sąrašas arba Akutė) ir puslapyje nubrėžkite stačiakampį (arba tiesiog spustelėkite). Jei pasirinktas išskleidžiamasis sąrašas, PDFMy paprašys įvesti elementus (pvz., „Ponas, Ponia, Kita“). To paties pavadinimo akutės sudaro grupę, iš kurios galima pasirinkti tik vieną parinktį („Taip“ / „Ne“) – tiesiog padėkite kelias greta; reikšmė paimama iš dešinėje esančio užrašo. Žymė „Privalomas laukas“ pažymi laukus, kuriuos būtina užpildyti (galioja ir šiuo metu pažymėtam laukui). Pavadinimą PDFMy paima iš šalia esančio užrašo, pvz., „Vardas“; dukart spustelėjus – pervadinama, Del – ištrinama. Įrašant sukuriami tikri formos laukai, kuriuos kiekvienas gali užpildyti PDF programoje, naršyklėje arba PDFMy – taip pat PDF/A formatu, prieinamai (ekrano skaitytuvai perskaito lauko pavadinimą).
• Skaičiavimas ir tikrinimas formoje: kaip lauko tipą galima pasirinkti ir Skaičius, Suma (€), El. paštas, IBAN ir Pašto kodas. Skaičiaus ir sumos laukai pageidaujant skaičiuoja patys: skiltyje „Skaičiavimas“ įrašykite formulę, pvz., Kiekis * Vieneto kaina, Neto * 0,19 arba SUMME([Poz 1]; [Poz 2]; [Poz 3]) – laukų pavadinimai su tarpais laužtiniuose skliaustuose; leidžiama + − * /, skliaustai, SUMME, MIN, MAX ir MITTELWERT. Išsaugotame PDF laukai skaičiuoja ir tikrina patys (pvz., Adobe Acrobat Reader, Foxit ar Firefox); apie neteisingą IBAN ar el. pašto adresą pranešama. Pildant formą PDFMy, PDFMy skaičiuoja kartu ir rodo trūkstamus privalomus laukus bei neteisingus įrašus tiesiai prie lauko – net ir svetimose formose su sumų laukais. Tam skaičiuojantys ir tikrinantys laukai PDF dokumente gauna nedidelį formos scenarijų – tik šie laukai, ne data ar tekstas. Kai kurie įmonių pašto filtrai sulaiko PDF su scenarijais. PDF/A neleidžia formų scenarijų; ten laukai sukuriami be skaičiavimo.
• Puslapių numeriai, vandens ženklai, Bates numeriai, antraštės ir poraštės: įrašymo dialogo lange.
• Nuorodų įterpimas: pasirinkite įrankį „Nuoroda“, nubrėžkite sritį (pvz., ant „2 priedas“ arba interneto adreso) ir įveskite tikslą: interneto adresą (pdfmy.de), el. pašto adresą arba puslapio numerį. Įrašytame PDF vietą galima spustelėti – taip pat PDF/A ir prieinamuose failuose. Nuorodos į puslapius perrikiuojant keliauja kartu. Dukart spustelėjus keičiamas tikslas. Saugumo sumetimais galimos tik interneto ir el. pašto nuorodos.
• Komentarai ir žymėjimai: Daugiau → Komentarai ir žymėjimai rodo visas dokumento pastabas, žymėjimus (su pažymėtu tekstu), tekstus, antspaudus, parašus, formos laukus ir užtamsinimus – su puslapiu, filtru ir paieška. Spustelėjus pereinama į vietą, ✕ ištrina (Ctrl+Z atšaukia). „Kopijuoti kaip tekstą“ pateikia santrauką el. laiškui ar protokolui.
• Lyginimas: Daugiau → Lyginti su kita versija parodo, kas pasikeitė – kaip „Tekstas“ (įterpti ir pašalinti žodžiai) arba kaip „Paveikslėlis (perdanga)“: puslapiai uždedami vienas ant kito, raudona yra tik pirmojoje, žalia tik antrojoje versijoje, brūkšniniai rėmeliai rodo kiekvieną pakeistą vietą. Taip pastebimi ir pakeisti paveikslėliai, antspaudai, parašai ir maketas.
• Sujungti pakaitomis: jei jūsų skaitytuvas neturi dvipusio tiektuvo, nuskenuokite priekines ir antrąsias puses atskirai ir pasirinkite abu failus plytele „Sujungti pakaitomis“. Jei antrosios pusės apverstos, palieskite „Apversti antrąjį failą“.
• Konvertavimas: PDF į Word, Excel, tekstą ar vaizdus; vaizdai į PDF; vaizdų iš PDF išgavimas originalia raiška.
• PDF į Word – su struktūra: įrašant kaip Word dokumentą, PDFMy vėl sujungia tekstą į ištisas pastraipas (eilutės gale perkelti žodžiai sujungiami), iš didelio šrifto padaro tikras Word antraštes („Antraštė 1/2“ – matomos naršymo srityje), išlaiko sąrašus ir eilučių lūžius adresuose ir paverčia lenteles Word lentelėmis: stulpelių pločiai kaip originale, antraštės eilutė paryškinta ir kartojama kiekviename puslapyje, sumos lygiuojamos dešinėje. Nuskaitytuose dokumentuose tai vyksta po teksto atpažinimo – lentelių linijas PDFMy tam paslepia, kad neprarastų nė vieno langelio; sudėtingi maketai (keli stulpeliai, teksto laukai, sujungti langeliai) supaprastinami.
• Apibendrinimas ir klausimai be įkėlimo: Meniu → „Apibendrinti ir klausti …“. Integruotas „Google Chrome“ DI (nuo 138 versijos, kompiuteryje su bent 16 GB atminties arba 4 GB vaizdo plokšte) apibendrina dokumentą – kaip Pagrindiniai punktai, Trumpa santrauka, Apie ką tai? arba Antraštė, nuo trumpo iki išsamaus – arba atsako į klausimus, pvz., „Iki kada turiu sumokėti?“. Viskas vyksta jūsų įrenginyje, dokumentas neįkeliamas. Pirmą kartą „Chrome“ atsisiunčia DI modelį (vieną kartą, keli GB). Ilgus dokumentus PDFMy apibendrina dalimis. Rezultatą galima nukopijuoti; palyginkite jį su dokumentu.
• DI asistento nustatymas: Skiltyje „… Daugiau → DI asistentas …“ matote, ar jūsų naršyklės DI šiame įrenginyje parengtas. „Nustatyti naršyklės DI“ vieną kartą iš anksto atsisiunčia DI modelį, kad jis nebūtų įkeliamas tik pirmą kartą apibendrinant. Pasirinkus Išjungta, Apibendrinti ir Versti dingsta iš meniu – pavyzdžiui, jei įmonė nenori DI funkcijų. DI visada veikia jūsų įrenginyje; dokumentas neįkeliamas.
• Patikrinkite privatumą patys: skiltyje „… Daugiau → Patikrinkite privatumą patys …“ (arba spustelėję „Failai lieka Jūsų įrenginyje“ pradiniame puslapyje) matote, kokius ryšius šis langas užmezgė nuo atidarymo ir kiek duomenų buvo išsiųsta į internetą – paprastai 0 baitų. Užklausos į pdfmy.de įkelia tik programos dalis, šriftus ir kalbų failus. Ryšiai su 127.0.0.1 arba localhost eina į programas Jūsų pačių kompiuteryje (pdfmy Scan, vietinis DI). Paprasčiausia patikrinti taip: išjunkite Wi-Fi – PDFMy veikia toliau.
• Programos versijos patikra: tame pačiame dialogo lange PDFMy palygina šiuo metu veikiančius programos failus su paskelbtu šios versijos kontrolinių sumų sąrašu ir parodo jų skaitmeninį atspaudą. Tą patį skaitmeninį atspaudą rasite leidimų žurnale GitHub platformoje (github.com/haus-it/pdfmy, docs/RELEASES.md) – nepriklausomai nuo pdfmy.de. Taip matote, kad pdfmy.de pateikia būtent paskelbtą versiją. IT skyriams: pdfmy.de/pruefsummen.txt galima patikrinti komanda sha256sum -c pagal svetainės kopiją.
• Vietinis DI šiame kompiuteryje: Jei tame pačiame kompiuteryje naudojate DI programą, pvz., Ollama arba LM Studio, galite ją pasirinkti skiltyje „… Daugiau → DI asistentas …“: pasirinkite programą, „Tikrinti ryšį“, pasirinkite modelį, išsaugokite. Apibendrinimas, klausimai ir vertimas tada veikia su šiuo modeliu – tekstas nepalieka kompiuterio; adresus už šio kompiuterio ribų PDFMy atmeta. Vienkartinis leidimas: LM Studio skiltyje „Developer“ paleiskite serverį ir įjunkite „Enable CORS“; naudodami Ollama sistemoje Windows atidarykite „Redaguoti savo paskyros aplinkos kintamuosius“, sukurkite kintamąjį OLLAMA_ORIGINS su reikšme https://pdfmy.de ir iš naujo paleiskite Ollama. Numatytasis lieka naršyklės DI; pasirinkus Išjungta, DI visiškai išjungiamas.
• Vertimas be įkėlimo: Meniu → „Versti …“, pasirinkite pradinę ir tikslinę kalbą. PDFMy tam naudoja integruotą „Google Chrome“ vertiklį (nuo 138 versijos, kompiuteryje): vertimas atliekamas jūsų įrenginyje, tekstas neįkeliamas. Pirmą kartą Chrome atsisiunčia kalbos paketą. Rezultatas atsidaro kaip naujas PDF atskirame skirtuke – su antraštėmis, pastraipomis, sąrašais ir lentelėmis; skaičiai ir sumos nesikeičia. Originalus puslapių išdėstymas neatkuriamas. Mašininis vertimas: prieš siųsdami patikrinkite. Kitose naršyklėse PDFMy rodo pranešimą.
• Darbo eigų įrašymas: įrašymo dialogo lange pasirinkite norimas nuostatas (pvz., formatą, puslapių numerius, poraštę, firminį blanką, pilkus atspalvius) ir viršuje šalia Įrašyta darbo eiga spustelėkite „Įrašyti kaip darbo eigą …“ – su pavadinimu, pvz., „Sąskaita klientui“. Kitą kartą pakanka pasirinkti darbo eigą. Paketiniame apdorojime papildomai galima rinktis savas darbo eigas (PDF ir PDF/A) – taip daug failų vienu metu apdorojama vienodai. Saugumo sumetimais slaptažodis ir parašas niekada neįrašomi.
• Puslapių perpusinimas: Meniu → „Perpusinti puslapius …“ padalija atverstinių skenavimus (atversta knyga ar sąsiuvinis) ir A3 lapus į du puslapius – vertikaliai (kairė/dešinė) arba horizontaliai (viršus/apačia), pasirinktinai tik gulsčius puslapius. Neprarandant kokybės: tekstas ir vektorinė grafika išlieka, failas nepadidėja. Knygoms, skaitomoms iš dešinės į kairę: „Pirmiau dešinė pusė“.
• Word ir Excel į PDF: Word failus (.docx) ir Excel skaičiuokles (.xlsx) tiesiog atidarykite arba nuvilkite į langą – PDFMy konvertuoja juos į PDF jūsų įrenginyje, neįkeldama. Iš Word PDFMy perkelia puslapių antraštes ir poraštes (su logotipu ir puslapio numeriu „1 puslapis iš 3“), antraštes, pastraipas (taip pat su paryškintu ir kursyviniu tekstu sakinio viduryje, centruotas, lygiuotas dešinėje), sąrašus su ženkleliais ir numeruotus sąrašus, lenteles (su Word stulpelių pločiais, lygiuote ir paryškinta antraštės eilute), paveikslėlius, puslapių lūžius ir puslapio formatą; iš Excel – visus matomus lapus kaip lentelę su skaičių, valiutos, procentų ir datos formatu. Neperkeliami teksto laukai, stulpeliai ir specialūs šriftai – tikslią kopiją gausite Word arba Excel pasirinkę „Įrašyti kaip PDF“. Senesnius formatus (.doc, .xls) pirmiau įrašykite kaip .docx/.xlsx.
• RTF ir XPS atidarymas: RTF failus PDFMy perima kaip tekstą be formatavimo ir vaizdų, XPS failus – su tekstu ir vaizdais jų vietose, bet be linijų ir plotų. Norėdami gauti tikslią kopiją, spausdinkite spausdintuvu „PDFMy“.
• Kas išlieka įrašant: puslapių etiketės, šuolių tikslai, žymės, sluoksniai ir XMP metaduomenys išlieka tol, kol puslapiai netampa vaizdais. Struktūros žymės išlieka, kai įrašomi visi vieno failo puslapiai. Įrašymo dialogo langas iš anksto praneša, jei kas nors bus prarasta.
• Sugadinti PDF: PDFMy išgelbėja tai, kas dar įskaitoma, ir nurodo trūkstamus puslapius. Jei trūksta failo pradžios arba puslapių duomenys saugomi suglaudinti ir nukirsti, dažniausiai nebėra ką gelbėti.
• Elektroninės knygos (EPUB) į PDF: tiesiog atidarykite EPUB failus – PDFMy sumaketuoja juos kaip PDF patogiu A5 knygos formatu: pavadinimas, kiekvienas skyrius naujame puslapyje, antraštės, pastraipos, sąrašai, lentelės ir paveikslėliai. Nuo kopijavimo apsaugotų elektroninių knygų (DRM) konvertuoti negalima.
• LibreOffice ir OpenOffice: teksto dokumentus (.odt) ir skaičiuokles (.ods) PDFMy taip pat konvertuoja į PDF – su antraštėmis, sąrašais, lentelėmis, paveikslėliais ir puslapio formatu arba su visais lapais ir skaičių, valiutos, procentų bei datos reikšmėmis.
• Tekstas, Markdown ir CSV į PDF: tekstinius failus (.txt), Markdown (.md) ir lenteles (.csv, pvz., iš Excel ar buhalterijos) tiesiog atidarykite arba nuvilkite į langą – PDFMy iš jų sukuria tvarkingą A4 PDF: Markdown antraštės, sąrašai ir lentelės sumaketuojami, CSV lentelės kiekviename puslapyje gauna antraštės eilutę, daug stulpelių perkeliama į gulsčią formatą, sumos lygiuojamos dešinėje. Specialieji ženklai iš senesnių Excel failų atpažįstami teisingai.
• iPhone nuotraukos (HEIC) ir TIFF: iPhone nuotraukas (.heic/.heif) ir TIFF failus – taip pat kelių puslapių iš fakso ar skaitytuvo – tiesiog atidarykite arba nuvilkite į langą; PDFMy juos konvertuoja bet kurioje naršyklėje, taip pat Chrome, Edge ir Firefox. Kiekvienas TIFF puslapis tampa PDF puslapiu, fakso skyros (pvz., 204 × 98 dpi) tinkamai ištaisomos. Konvertavimas vyksta Jūsų įrenginyje.
• Spausdinti kaip plakatą: pradžios puslapis → „Spausdinti kaip plakatą“ arba įrašymo dialogo lange, ties puslapių skaičiumi lape, pasirinkite „Plakatas ant 4 A4 lapų“ arba „ant 9“. Kiekvienas puslapis padidinamas ir paskirstomas keliuose lapuose, su 1 cm persidengimu suklijuoti.
• Invertuoti spalvas: pradžios puslapis → „Invertuoti spalvas“. Padeda, pavyzdžiui, spausdinti tamsias skaidres taupant dažiklį. Tekstas lieka tekstu. Tik PDF formatu.
• Pavadinti puslapius: pradžios puslapis → „Pavadinti puslapius“. Įvadiniai puslapiai tada vadinami i, ii, iii, po to numeravimas prasideda nuo 1. Keičiami tik puslapių pavadinimai PDF programoje, o ne puslapių turinys.
• Tekstas nekopijuojamas: pradžios puslapis → „Tekstas nekopijuojamas“. Kiekvienas puslapis įrašomas kaip paveikslėlis be teksto sluoksnio, formos laukų ir nuorodų, todėl failas paprastai padidėja. Teksto atpažinimas gali tekstą vėl perskaityti. Todėl konfidencialiam turiniui visada naudokite „Užtamsinti“.
• Paruošti DI: pradžios puslapis → „Paruošti DI“. PDFMy įrašo tekstą kaip Markdown su antraštėmis, lentelėmis, puslapių žymomis ir trumpais dokumento duomenimis. Failas lieka Jūsų įrenginyje. Turinys palieka Jūsų įrenginį tik tada, kai patys įkeliate failą į DI paslaugą.
• Skenavimas kamera: grįžimo gestas nebaigia skenavimo, kol yra nuotraukų. Norėdami baigti, palieskite „Baigta“. Jei kamera neteisingai atpažino lapą, palieskite miniatiūrą, tada „Koreguoti kampus“. Jei per tamsu, PDFMy apie tai įspėja.
• Neryškios nuotraukos: jei puslapis atrodo neryškus, jo miniatiūra gauna geltoną rėmelį. Palieskite ją, kad patikrintumėte puslapį ir prireikus jį ištrintumėte.
• Paieška: didžiosios ir mažosios raidės nesvarbu, „ß“ ir „ss“ laikomos vienodomis: „Strasse“ randa ir „Straße“. Randami ir žodžių junginiai, pvz., „lapkričio 15“. Su „Tik ištisi žodžiai“ „Test“ neberanda „Testament“. Tai taikoma ir žymėjimui, pakeitimui bei funkcijai „Užtamsinti visus rezultatus“.
• Skaityti toliau: 5 ir daugiau puslapių PDF vėl atidaromi tame puslapyje, kuriame buvote paskutinį kartą. Jūsų naršyklė tam įsimena tik failo kontrolinę sumą ir puslapio numerį, jokio failo pavadinimo ir turinio.
• Kas neišsaugoma įrašant: jei PDF yra sluoksnių, struktūros žymių, puslapių etikečių arba XFA forma, įrašymo dialogo langas apie tai praneša iš anksto. Tas pats taikoma PDF/A: formos laukai ten visam laikui perkeliami į puslapį, o priedai, kurie nėra PDF/A, atmetami.
• Įrašymas pilkais atspalviais: įrašymo dialogo lange skiltyje „Puslapių numeriai, antraštė / poraštė, formatas …“ → Spalva → „Pilkais atspalviais“. Visi puslapiai, antspaudai, žymėjimai, parašai ir įterpti paveikslėliai tampa pilki – kaip nespalvota kopija, taupomas spalvotas dažiklis. Puslapiai įrašomi kaip paveikslėlis; tekste ir toliau galima ieškoti. Veikia ir su PDF/A.
• PowerPoint: įrašymo dialogo lange skiltyje Formatas → „PowerPoint“. Kiekvienas puslapis tampa puslapio formato skaidre – su antspaudais, žymėjimais ir parašais. Tekstas nematomai lieka savo vietoje, jo galima ieškoti ir jį kopijuoti PowerPoint, Keynote arba Impress programose; nuskaityti puslapiai prieš tai atpažįstami (OCR). Patogu rodant dokumentus susitikime arba pakartotinai naudojant PDF skaidres.
• Markdown ir HTML: įrašymo dialogo lange skiltyje Formatas → „Markdown“ arba „HTML“. PDFMy atpažįsta antraštes (šrifto dydis, paryškinimas), pastraipas (taip pat eilutės gale perkeltus žodžius), sąrašus ir lenteles. Markdown tinka DI asistentams, vikiams ir užrašų programėlėms; HTML sukuria prieinamą tinklalapį. Nuskaityti puslapiai prieš tai atpažįstami automatiškai (OCR).
• Teksto žymėjimas: įrankis „Žymėti“, tada pele vilkite per žodžius – pažymimas būtent tekstas, taip pat per kelias eilutes; spustelėjimas pažymi vieną žodį. Šalia pasirinkite spalvą (geltona, žalia, mėlyna, rožinė, oranžinė) ir būdą: Žymėti, Pabraukti arba Perbraukti. Pasirinktą žymą galima perdažyti arba ištrinti klavišu Del. Vilkdami tuščioje vietoje pažymite sritį (pvz., paveikslėlį). Visi rezultatai iš karto: Ctrl+F, įveskite paieškos žodį, „Žymėti visus“ – pažymimas kiekvienas rezultatas visame dokumente, taip pat žodžių junginiai, pvz., „lapkričio 15“; Ctrl+Z atšaukia visus. Žymos iš kitų programų: Jei atidarote PDF, kuriame jau yra žymų, PDFMy jas perima su komentaru ir autoriumi – jas galima perspalvinti ir ištrinti (išskyrus skaitmeniniu parašu pasirašytus PDF, kad parašas liktų galiojantis). Įrašant iš jų tampa tikros PDF žymos: kitos PDF programos rodo jas kaip komentarą su pažymėtu tekstu ir gali jas pašalinti.
• Paieška dokumente: Ctrl+F virš puslapio atveria paieškos juostą – kaip Word programoje. Ji rodo „3 iš 12“; Enter arba F3 pereina prie kito rezultato, Shift+Enter – prie ankstesnio, Esc uždaro. Dabartinis rezultatas pažymėtas oranžine spalva. Nuskaitytuose dokumentuose ir nuotraukose paieška veikia po teksto atpažinimo (OCR). Visas rastas vietas užtamsinti vienu kartu: dešinėje, skiltyje „Paieška dokumente“.
• Ieškoti ir pakeisti: paieškos juostoje spustelėkite Pakeisti …, įveskite naują tekstą ir pasirinkite Pakeisti (dabartinis rezultatas, Enter) arba Pakeisti visus (Ctrl+Enter). Kiekviena paveikta eilutė pakeičiama tiksliai kaip naudojant „Keisti tekstą“ – tas pats šriftas, spalva ir plotis; senas tekstas įrašant pašalinamas. Diplomai, atestatai ir oficialūs sprendimai praleidžiami, o banko išrašuose ir sąskaitose pakeitimai matomai pažymimi. Atšaukti – Ctrl+Z, taip pat ir „Pakeisti visus“ daugelyje puslapių vienu žingsniu.
• Dokumento ypatybės: Daugiau → Dokumento ypatybės (Ctrl+D) rodo pavadinimą, autorių, temą, raktažodžius, taip pat PDF versiją, puslapio dydį, sukūrimo datą, kūrimo programą ir apsaugą slaptažodžiu. Pavadinimą, autorių, temą ir raktažodžius galite keisti – įrašant jie įrašomi į PDF. Patarimas: geri raktažodžiai padeda greitai rasti PDF failus Windows paieškoje ir Finder. Atidaryto PDF duomenys įrašant išsaugomi.
• Turinys ir žymės: mygtukas „Turinys“ (klavišas I) rodo visus PDF skyrius; spustelėjus pereinama į juos. Ctrl+B sukuria žymę dabartiniam puslapiui; PDFMy kaip pavadinimą pasiūlo pirmąją teksto eilutę. ✎ – pervadinti, ⇥ – įtraukti kaip papunktį, ✕ – ištrinti. Įrašant žymės įrašomos į PDF ir PDF programose bei naršyklėse rodomos kaip turinys. Sujungiant PDFMy kiekvienam failui automatiškai sukuria žymę.
• Vartymas: pelės ratuku slenkate per visą dokumentą kaip Word programoje; apačioje kairėje rodoma „Puslapis X iš Y“ – spustelėjus (arba Ctrl+G) pereinama į norimą puslapį. Kairę ir dešinę juostas galima suskleisti klavišais [ ir ].
• Keli dokumentai: „Pridėti“ prijungia kitus failus prie atidaryto dokumento, „Naujas skirtukas“ atidaro kitą dokumentą lygiagrečiai – viršuje atsiranda skirtukų juosta, spustelėjus perjungiama tarp dokumentų. Jei atidarote failą, kai jau atidarytas dokumentas, PDFMy paklausia, ar jį pridėti, atidaryti naujame skirtuke ar pakeisti.
• Spausdinimas: mygtukas „Spausdinti“ įrankių juostoje (arba Ctrl+P): visi puslapiai, šis puslapis arba tam tikri puslapiai, pvz., „1-3, 5“ – pageidaujant po 2 ar 4 puslapius lape arba kaip brošiūra.
• Pristatymas: F5 rodo puslapius per visą ekraną, toliau – rodyklių klavišais arba pristatymo nuotolinio valdymo pultu.
• Skaitymas garsiai: atpažintas tekstas perskaitomas Jūsų įrenginio balsu – be internetinės paslaugos.
• Skaitymo režimas (patogu skaityti telefone): … Daugiau → Skaitymo režimas arba skiltyje „Atpažintas tekstas“. Tekstas perlaužiamas – nebereikia didinti ir slinkti į šonus. Pastraipos, antraštės ir sąrašai išlieka, eilutės gale perkelti žodžiai vėl sujungiami. A−/A+ keičia šrifto dydį (įsimenama), „Pereiti į“ nuveda į puslapius ir antraštes. Nuskaitytuose dokumentuose tekstas atsiranda po teksto atpažinimo.
• Įrašyti prieinamą ir kaip PDF/A (ilgalaikis archyvas) – tikrinti per Išankstinė patikra (žr. toliau).
• Patikra prieš siunčiant (išankstinė patikra): plytelė „Patikrinti PDF prieš siunčiant“ arba … Daugiau → Išankstinė patikra …. Pasirinkite gavėją: beA / teismas (Vokietijos elektroninio teisinio bendravimo taisyklės ERVB 2025: jokio „JavaScript“, jokių priedų, spausdinama, leistinas failo vardas, ne daugiau kaip 200 MB), ePA (elektroninė paciento kortelė: PDF/A, ne daugiau kaip 25 MB), Prieinama (BITV 2.0 / PDF/UA: žymos, kalba, pavadinimas, antraštės, lentelių antraštės langeliai, alternatyvieji tekstai), Archyvas (GoBD) (Vokietijos apskaitos taisyklės: PDF/A, nešifruota, tekstas atpažintas) arba PDF/A – visi patikros punktai (žyma, spalvų profilis, šriftai, scenarijai, šifravimas, pastabos, glaudinimas, skaidrumas, priedai, pavadinimas – kiekvienas punktas atskirai). Failas tikrinamas toks, koks jis būtų įrašytas. ✓ reiškia įvykdyta, ✗ klaida, i patarimas. „Ištaisyti automatiškai“ pasirenka tinkamą įrašymo būdą (tinka beA, PDF/A „Mažas“, padaryti prieinamą, PDF/A). „Įrašyti ataskaitą kaip PDF“ įrašo patikros ataskaitą su data, rezultatu ir patikrinto failo SHA-256 piršto atspaudu – kaip įrodymą bylai arba procedūrų dokumentacijai. Tai greita dažniausių atmetimo priežasčių patikra; ji neatstoja visiško patvirtinimo.
• Padaryti PDF prieinamą (PDF/UA): plytelė „Padaryti PDF prieinamą“ arba … Daugiau → Padaryti PDF prieinamą …, tada „Įrašyti“. PDFMy atpažįsta – ir nuskaitytuose dokumentuose – antraštes, pastraipas, sąrašus ir lenteles ir pažymi juos taip, kad ekrano skaitytuvai juos teisingai perskaitytų ir būtų galima tarp jų peršokti: antraštės kaip 1 ir 2 lygis, sąrašai su punktais, lentelės su antraštės eilute. Antraštės, poraštės ir puslapių numeriai paslepiami (kitaip ekrano skaitytuvas juos skaitytų kiekviename puslapyje), bet lieka ieškomi. Iš antraščių sukuriamas turinys (žymelės); nustatomas pavadinimas ir dokumento kalba. Įrašoma pagal PDF/UA-1, kartu PDF/A. Tada PDFMy patikrina galutinį failą ir parodo rezultatą, pvz., „įvykdyta 8 iš 8 punktų · atpažinta: antraščių: 4, lentelių: 1“. Naudinga nuo Vokietijos prieinamumo stiprinimo įstatymo (BFSG). Aprašyti vaizdus: prieš tai PDFMy kiekviename puslapyje ieško nuotraukų, logotipų ir grafikos ir parodo juos lange – ten trumpai įrašote, kas matyti (pvz., „Sklypo situacijos planas“; logotipui PDFMy pasiūlo siuntėją), arba pažymite „Tik dekoracija – neskaityti“. Aprašytus vaizdus ekrano skaitytuvas perskaito toje vietoje, kur jie yra puslapyje. Patikros ataskaita taip pat rodo, ar antraštės pažymėtos ir ar lentelės turi antraštės langelius. Apribojimai: PDFMy pati aprašymo nerašo (patikimai tai būtų įmanoma tik su debesijos DI); publikacijoms rekomenduojame atrankinę patikrą su ekrano skaitytuvu.
• Tikrinti PDF/A: … Daugiau → Išankstinė patikra …, gavėjas „PDF/A – visi patikros punktai“ parodo, ar PDF atitinka svarbiausias ilgalaikio archyvavimo taisykles – PDF/A žyma, įterptas spalvų profilis, visi šriftai įterpti, nėra šifravimo, nėra scenarijų ar draudžiamų veiksmų, spausdinamos pastabos, nėra LZW glaudinimo. Tai dažniausios priežastys, dėl kurių teismai (beA), institucijos ir archyvai atmeta failus. „Ištaisyti automatiškai“ įrašo kaip PDF/A ir iš karto dar kartą patikrina įrašytą failą: rezultatas – galiojantis PDF/A-2b ir kartu prieinamas. Greita patikra neatstoja visiško patvirtinimo.

Pasirašymas ir skaitmeninis parašas

Parašas, inicialai ir įmonės antspaudas

Spustelėjus įrankį „Parašas“, atveriamas pasirinkimas su Jūsų išsaugotais parašais kaip vaizdais (parašas, inicialai, įmonės antspaudas). Spustelėkite vieną iš jų – jis prikimba prie pelės žymeklio – ir spustelėkite arba bakstelėkite norimą vietą dokumente. Pasirinkimo lange ties „Pridėti:“ nurodote, ar po parašu automatiškai turi būti rodoma tik data, ar vieta ir data (pvz., „Paderborn, 17.10.2026“) – PDFMy įsimena Jūsų pasirinkimą ir vietą; tekstą galima perkelti, keisti ar ištrinti kaip bet kurį kitą. Dar nieko nesukūrėte? Pasirinkimo lange spustelėkite „Sukurti parašą“ – trys būdai:

• Piešimas pele, pirštu arba rašikliu (išlygintos linijos, „Atšaukti paskutinį brūkšnį“). Telefoną laikykite gulsčiai.
• Įrašymas: įveskite vardą ir pasirinkite vieną iš penkių rašysenos stilių.
• Įkelti vaizdą: kompiuteryje – mygtuku „Įkelti vaizdą …“ įrankių juostoje, nutempus vaizdo failą į parašo langą arba paspaudus Ctrl+V (pvz., iškarpą iš „Snipping Tool“) – Jūsų parašo ant popieriaus nuotrauką ar nuskaitytą vaizdą (telefone tiesiai „Fotografuoti“), antspaudą ar logotipą. PDFMy automatiškai pašalina foną – popierius tampa permatomas – ir apkarpo. Spalvotiems antspaudams ir logotipams pasirinkite „Išlaikyti originalias spalvas“.

Spalva: juoda, mėlyna arba tamsiai mėlyna. Viršuje pasirenkate, ką kuriate: parašą, inicialus (parafą) arba įmonės antspaudą / logotipą – visus tris galima išsaugoti atskirai ir pasirinkti įrankių juostoje. „Inicialai visuose puslapiuose“ vienu spustelėjimu padeda Jūsų inicialus kiekvieno puslapio apačioje dešinėje, kaip įprasta sutartyse. Sukūrus parašas pusiau permatomas prikimba prie pelės žymeklio – tiesiog spustelėkite norimą vietą (telefone bakstelėkite); Esc atšaukia. Perkelti – vilkite, dydis – rankenėle apačioje dešinėje, ištrinti – Del. Parašas, inicialai ir antspaudas įsimenami šiame įrenginyje (įjungta pagal numatytuosius nustatymus, tik Jūsų naršyklėje – niekas neįkeliama); parašo lange matote, kas išsaugota, ir galite tai ištrinti.

Automatiškai rasti parašo vietas

Pasirinkus įrankį „Parašas“, PDFMy visame dokumente ieško vietų, pvz., „Parašas …“, „Pasirašantysis“, „Vieta“, „Data“ arba „Vieta, data“ – su linija šalia, virš ar po jomis, net jei linija nubrėžta, o užrašas yra po ja. Ten atsiranda geltonos žymos „✍ Pasirašyti čia“ arba mėlynos „📅 Įterpti datą“ ir „📍 Įterpti vietą“ – spustelėjus Jūsų parašas tinkamai padedamas ant linijos (neužlįsdamas ant teksto virš jos), įterpiama data arba Jūsų vieta (pirmą kartą PDFMy paklausia vietos ir ją įsimena). „Kita vieta“ įrankių juostoje pereina per visas dar neužpildytas vietas, kad ilgose sutartyse nė viena nebūtų pamiršta. Nuskaitytuose dokumentuose tai veikia po teksto atpažinimo.

Siųsti pasirašyti (keli asmenys)

Taip galite paprašyti kitų pasirašyti dokumentą – be serverio ir be įkėlimo, panašiai kaip DocuSign:

1. „… Daugiau → Biuras → Siųsti pasirašyti …“: norima tvarka įveskite asmenų vardus ir el. pašto adresus, taip pat savo adresą atsakymui ir, jei norite, terminą. Jei esate įrašę šabloną, pasirinkite jį viršuje – asmenys, laukai, pranešimas ir terminas bus perkelti.
2. Atpažintose vietose, pvz., „Parašas …“ ar „Vieta, data“, PDFMy jau pasiūlo laukus – spustelėjus vardą lauke, laukas priskiriamas kitam asmeniui. Daugiau laukų: viršuje pasirinkite „Lauko tipas“ (Parašas, Inicialai, Data, Vardas, Tekstas, Žymimasis langelis), tada spustelėkite asmens vardą ir vietą. Datą ir vardą PDFMy įrašo pats pasirašant; teksto laukus (pvz., adresą) asmuo turi užpildyti iš anksto. Klaidingus laukus pašalinkite mygtuku „✕“. Pasikartojantiems dokumentams (nuomos sutartis, darbo sutartis …): „Įrašyti kaip šabloną …“.
3. „Siųsti …“: PDFMy paruošia el. laišką su PDF pirmajam asmeniui (atidarykite .eml failą ir išsiųskite). Jei yra archyvo aplankas, kopija saugoma archyve, o būsena matoma gaunamųjų registre.
4. Asmuo atidaro PDF svetainėje pdfmy.de, savo pažymėtame lauke spusteli „Pasirašyti čia“, tada „Pasirašyta – siųsti toliau“. El. laiškas kitam asmeniui paruoštas, Jums – kopija.
5. Be PDFMy: Asmens laukai faile yra tikri PDF formos laukai – jis gali juos užpildyti ir pasirašyti ir Adobe Acrobat Reader, Mac programoje Preview ar Edge (pvz., su „Užpildyti ir pasirašyti“), įrašyti ir išsiųsti PDF Jums atgal. Kai atidarote jį PDFMy, PDFMy perima įvestus duomenis ir atpažįsta parašą: „Priimti kaip pasirašytą …“ (kitaip „Pasirašyta kitoje programoje …“) – tada el. laiškas siunčiamas kitam asmeniui. Audito protokole nurodyta „Pasirašyta kitoje PDF programoje“.
6. Kas nenori pasirašyti, spusteli „Atmesti …“ ir gali nurodyti priežastį – ją gausite paruoštu el. laišku, o užklausa tuo užbaigiama.
7. Po paskutinio parašo PDF grįžta pas Jus su pridėtu puslapiu „Audito protokolas“ (asmenys, laikas, duomenys, kontrolinės sumos, eiga). Atidarius PDFMy rodo „Visi pasirašė ✓“, o gaunamųjų registre būsena – „atlikta“.

Jūsų kalba: Laiškus pasirašantiesiems, priminimus ir patikros protokolą PDFMy rašo ta kalba, kuria šiuo metu naudojate PDFMy.

Susipažinti: Dialogo lange galite įrašyti adresus, kurie nepasirašo, bet gauna rezultato kopiją (pvz., mokesčių konsultantas, buhalterija) – užbaigus arba atmetus, o ne po kiekvieno tarpinio veiksmo. Jie nurodomi ir audito protokole bei šablone.

Pildymas su nurodymais: Pasirašantysis juostoje mato, kiek duomenų dar trūksta. „Kitas laukas →“ peršoka iš lauko į lauką (pirmiausia į neužpildytus privalomus duomenis), kaip ir Enter teksto lauke – patogu telefone.

Masinis siuntimas daugeliui gavėjų: Dialoge „Siųsti pasirašyti“ pažymėkite „Masinis siuntimas“ ir įveskite gavėjus – po vieną eilutę asmeniui (Vardas; El. paštas), nukopijuotus iš Outlook (Vardas <El. paštas>) arba kaip CSV failą iš Excel (atpažįstami stulpeliai, pvz., „Vardas“ arba „Vardas/Pavardė“ ir „E-mail“). Vieną kartą nustatykite parašo lauką, tada „Siųsti gavėjams (…)“: kiekvienas asmuo gauna savo egzempliorių ir pasirašo atskirai, pvz., sutikimai, narystės prašymai ar vidaus tvarkos taisyklės. Iki 10 gavėjų PDFMy su pdfmy Scan atidaro el. laiškus tiesiai Outlook, kitu atveju visi juodraščiai kartu su gavėjų sąrašu yra ZIP faile. Gaunamųjų registre kiekvienas asmuo nurodytas su savo būsena ir „Priminti“.

El. laiškai tiesiai „Outlook“: Su pdfmy Scan sistemoje „Windows“ (nuo 1.8.8 versijos) PDFMy paruoštus el. laiškus – parašo užklausas, persiuntimus, priminimus, „Bendrinti → El. paštas“, klaidų ataskaitas – atidaro tiesiai kaip naują, paruoštą siųsti pranešimą su priedu jūsų el. pašto programoje. Be pdfmy Scan, kaip ir anksčiau, išsaugomas .eml failas, kurį atidarote ir išsiunčiate.

Įrodomas autentiškumas: PDFMy kiekvieną parašą prideda prie gauto failo, užuot jį perrašiusi (laipsniškas išsaugojimas pagal PDF standartą). Taip kiekviena versija faile išlieka nepakitusi. Galutiniame PDF „Apžvalga“ kiekvienam asmeniui rodo „✓ išlikusi nepakitusi“ – arba pastabą, jei failas tuo metu buvo išsaugotas iš naujo ar pakeistas (pvz., kitoje PDF programoje).

Terminas ir priminimas: Terminas rodomas gaunamųjų registre ir pradžios puslapyje skiltyje „Terminai“ (su kasdieniu priminimu, jei jis įjungtas). Užklausos eilutėje „Priminti“ paruošia mandagų priminimo el. laišką asmeniui, kurio dabar eilė – jei dar niekas nepasirašė, su archyvuotu PDF priede.

Išsiųsta, gauta, perskaityta: Skiltyje „Apžvalga“ PDFMy kiekvienam asmeniui rodo istoriją su laiku: ✓ Išsiųsta (el. laiškas paruoštas), ✓✓ Gauta (PDF atidarytas programoje PDFMy), ✓✓ Perskaityta (peržiūrėtas kiekvienas puslapis) ir ✍ Pasirašyta. Virš jos matyti, ko laukia užklausa, nuo kada, kokia termino būklė ir kas bus toliau.

Siųsti per WhatsApp, Signal ar Teams – su skaitymo patvirtinimu: vietoje „Siųsti el. paštu“ spustelėkite „Siųsti pokalbių programėle“ – atsidaro bendrinimo meniu, jame pasirinkite WhatsApp, Signal, Teams ar kitą programą. Kai asmuo PDFMy peržiūri visus puslapius, jam pasirodo „Siųsti skaitymo patvirtinimą“: vienas bakstelėjimas toje pačioje programėlėje atsiunčia Jums „✓✓ Perskaityta“ su nuoroda. Bakstelėkite nuorodą – PDFMy pažymi „Perskaityta“ su laiku gaunamųjų registre. Nuorodoje nėra nieko iš dokumento, ji tikrinama raktu, kurį žino tik užklausa; suklastotus patvirtinimus PDFMy atpažįsta. Mėlynos pokalbių programėlės varnelės rodo tik tai, kad žinutė buvo parodyta – šis patvirtinimas rodo, kad dokumentas perskaitytas. Be asmens dalyvavimo tai sąmoningai neveikia: tam reikėtų serverio, kuris slapta skaičiuotų.

Ką daryti dabar: Jei užklausa įstrigo, PDFMy siūlo siuntėjui kitą žingsnį – pavyzdžiui, priminti, jei tris dienas nebuvo atsakymo, arba trumpai paskambinti, jei kas nors perskaitė dokumentą, bet dar nepasirašė. Gaunamųjų registre „Priminti“ tada paryškinama raudonai; PDFMy skaičiuoja priminimus ir rodo, kada priminta paskutinį kartą.

Be serverio – taip būsena pasiekia jus: „Gauta“ ir „Perskaityta“ įrašomos pačiame PDF ir keliauja kartu su juo. Jas matote, kai tik jus pasiekia naujesnė versija (kiekvieną kartą persiunčiant gaunate kopiją). Greičiau – su perskaitymo patvirtinimu: jo prašo kiekvienas užklausos ir priminimo el. laiškas – gavėjo el. pašto programa klausia, ar jį išsiųsti.

Kas pasirašė? Gaunamųjų registre po tema nurodyta, kas jau pasirašė ir kada. Atidarytame PDF „Apžvalga“ rodo kiekvieną asmenį su laiku ir tos versijos, kurią jis gavo, SHA-256 kontroline suma. Duomenys keliauja kartu su PDF kaip priedas „pdfmy-unterschriften.json“. Ranka nupieštas parašas yra paprastas elektroninis parašas; didesnei įrodomajai galiai galutinį dokumentą papildomai pasirašykite skaitmeniniu parašu („Papildomai pasirašyti skaitmeniniu parašu …“).

Parašų tikrinimas

Atidarius skaitmeniniu parašu pasirašytą PDF (sutartį, sprendimą, sąskaitą), PDFMy virš dokumento rodo juostą: žalia – pasirašė …, nuo pasirašymo nepakeista; geltona – galioja, bet vėliau kažkas pridėta; raudona – parašas negalioja, pvz., nes dokumentas buvo pakeistas. „Parašo informacija“ rodo pasirašiusįjį, laiką, priežastį, vietą, išdavėją, sertifikato galiojimą, laiko žymą ir ar tai kvalifikuotas sertifikatas (eIDAS). Patikra vyksta Jūsų įrenginyje. Ar išdavėjas yra pripažintas sertifikavimo centras, PDFMy netikrina – tam naudokitės nemokamomis oficialiomis tikrinimo paslaugomis, pvz., Europos Komisijos eIDAS parašų tikrinimo paslauga (DSS) arba Vokietijos federalinės tinklų agentūros (Bundesnetzagentur) tikrinimo paslauga. Svarbu: įrašius PDF su pakeitimais, parašas prarandamas; originalas lieka galiojantis. Todėl prieš pirmą teksto pakeitimą ar uždengimą pasirašytame PDF PDFMy vieną kartą paklausia.

Skaitmeninis parašas

Įrašymo dialogo lange pažymėkite „Pasirašyti skaitmeniniu parašu“. Su nuosavu sertifikatu (.p12/.pfx) PDFMy pasirašo tiesiai naršyklėje pagal Europos standartą PAdES (ETSI EN 319 142, eIDAS); slaptažodis niekada neišsaugomas. Keli asmenys gali pasirašyti vienas po kito: kai kitas asmuo nepakeistą pasirašytą PDF atidaro PDFMy, parašo juostoje rodoma „Pasirašyti kartu“ – jo parašas pridedamas, o esami lieka galioti. Windows sistemoje su pdfmy Scan galima naudoti ir Windows sertifikatus bei parašo korteles, taip pat kvalifikuotus – nuo pdfmy Scan 1.8.0 irgi pagal PAdES (senesnės versijos pasirašo ankstesniu formatu; pdfmy Scan pati praneša apie atnaujinimus, kitu atveju dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jos piktogramą šalia laikrodžio → „Ieškoti atnaujinimų“).

Su laiko žyma: Kai veikia pdfmy Scan (Windows – nuo 1.9.0 versijos, Mac ir Linux – nuo 1.1.9), šalia „Pasirašyti skaitmeniniu parašu“ atsiranda žymimasis langelis „su laiko žyma“. Tada nepriklausoma laiko žymų tarnyba (pvz., DigiCert arba Sectigo) patvirtina pasirašymo laiką pagal RFC 3161 (PAdES B-T) – taip lieka įrodoma, kad parašas tuo metu egzistavo, net jei sertifikato galiojimas vėliau baigsis. Perduodama tik parašo kontrolinė reikšmė, ne dokumentas.

E. sąskaita

Skaitymas: tiesiog atidarykite ZUGFeRD PDF ir XRechnung (XML) sąskaitas – PDFMy parodo sąskaitą įskaitomai ir tiksliai perima sumą, terminą ir IBAN.

Tikrinimas: Atidarant e. sąskaitą, PDFMy ją iš karto patikrina: privalomus duomenis (sąskaitos numeris, data, pardavėjas su PVM mokėtojo kodu (USt-IdNr.) arba mokesčių numeriu, pirkėjas, eilutės) ir skaičiavimo taisykles (eilutės, suma be PVM, PVM, bendra suma, mokėtina suma) pagal EN 16931, o XRechnung atveju – ir Leitweg-ID, kontaktinį asmenį bei mokėjimo būdą. Laiško duomenyse rodoma „✓ patikrinta“ arba klaidų skaičius; spustelėjus matyti išsami informacija. Kitus failus galite patikrinti jų neatidarę per Daugiau → Tikrinti e. sąskaitą …. Visapusišką oficialią patikrą pagal visas taisykles siūlo nemokamas KoSIT tikrinimo įrankis.

Išrašymas: plytelė „Išrašyti e. sąskaitą“: išrašoma sąskaita pagal EN 16931 kaip ZUGFeRD PDF arba kaip XRechnung (pvz., Vokietijos institucijoms su Leitweg-ID). Jūsų įmonės duomenys įsimenami, trūkstami privalomi duomenys nurodomi suprantamai.

Programėlė ir numatytoji PDF programa

• Be interneto (neprisijungus): vieną kartą atidaryta su internetu – pradžios puslapis, įrankio puslapis ar žinynas –, PDFMy įsirašo įrenginyje (kompiuteryje, telefone, planšetėje). Apačioje dešinėje pasirodo „✓ Paruošta neprisijungus“; po to nuskaitymas, teksto atpažinimas, redagavimas, pasirašymas ir įrašymas veikia ir be ryšio. Papildomus failus, pvz., šriftus „Word“ failams, PDFMy atsisiunčia per „Wi-Fi“ (ne mobiliuoju ryšiu). iPhone ir iPad: „Safari“ ištrina svetainės neprisijungus naudojamą saugyklą maždaug po 7 dienų nenaudojimo – todėl pridėkite PDFMy per Bendrinti → Į pradžios ekraną, tada ji liks pasiekiama neprisijungus visam laikui. Teksto atpažinimui kita kalba nei vokiečių ir sąsajos kalba pirmą kartą reikia interneto.
• Įdiegti kaip programėlę: mygtukas „Atsisiųsti programėlę“ PDFMy viršuje. iPhone: Safari naršyklėje Bendrinti → Į pradžios ekraną. Mac su Safari: Failas → Įtraukti į Dock.
• Telefonas: PDF atidarymas PDFMy („Android“): jei PDFMy įdiegta kaip programa („Atsisiųsti programėlę“ arba „Chrome“ ⋮ → Įdiegti programėlę), bendrinant PDFMy yra sąraše: bakstelėkite PDF, nuotrauką ar nuskaitytą dokumentą (pvz., „Gmail“, „WhatsApp“, „Failai“ ar Atsisiuntimuose), Bendrinti → „PDFMy“. Failas iš karto atsidaro PDFMy ir lieka telefone. Jei PDFMy buvo įdiegta anksčiau, įrašas atsiranda po kito automatinio „Chrome“ programos atnaujinimo (dažniausiai per kelias dienas) – iš karto, jei pašalinsite programą ir įdiegsite iš naujo. „Android“ neleidžia nustatyti žiniatinklio programų kaip numatytosios PDF programos; „Bendrinti → PDFMy“ – numatytas būdas.
• iPhone ir iPad: „Apple“ neleidžia žiniatinklio programoms nei įrašo bendrinimo meniu, nei priskyrimo kaip PDF programai – ten tai įmanoma tik su programa iš „App Store“. Taip vis tiek greitai atidarysite PDF: paleiskite PDFMy iš pradžios ekrano ir bakstelėkite „Atidaryti“ – pasirinkimas rodo programą „Failai“ su „iCloud Drive“, atsisiuntimais ir ten įrašytais priedais (programoje „Mail“: palaikykite priedą → Įrašyti į Failus).
• Priedai iš „Outlook“ ar „Thunderbird“: dukart spustelėjus priedą, jis atidaromas PDFMy. „Outlook“ priedus saugo apsaugotuose arba trumpalaikiuose aplankuose, kurių naršyklei neleidžiama skaityti – pdfmy Scan (Windows nuo 1.8.7, Mac ir Linux nuo 1.1.7) iš karto įrašo failą arba vėliau perduoda jį PDFMy; tai galioja ir tada, kai numatytąja nustatyta Chrome programa „PDFMy“. Be pdfmy Scan: įrašykite priedą „Outlook“ („Įrašyti kaip“) ir tada atidarykite.
• Priedas neatsidaro? PDFMy dabar nurodo tikslią priežastį: pdfmy Scan neveikia arba yra pasenusi (paleiskite arba atnaujinkite ją), „Outlook“ jau pašalino laikinąją kopiją (atidarykite priedą dar kartą) arba – „Mac“ kompiuteryje – macOS privatumo apsauga blokuoja prieigą. „Mac“ kompiuteryje patikimiausia: meniu → „Nustatyti numatytąja PDF programa …“ ir pasirinkite „PDFMy (pdfmy Scan)“; tada „Outlook“ failą perduos tiesiai PDFMy. Arba leiskite „perl“ skiltyje Sistemos nuostatos → Privatumas ir sauga → Visa prieiga prie disko. Iš karto visada padeda: įrašykite priedą „Outlook“ komanda „Įrašyti kaip“ ir tada atidarykite.
• Mac: Outlook PDF priedų atidarymas tiesiai PDFMy – vienkartinė sąranka:
  1. Svetainės pdfmy.de viršuje spustelėkite „Skenuoti“ ir atsisiųskite „pdfmy Scan Mac sistemai“ (arba tiesiai pdfmy.de/scanner.html).
  2. Atidarykite failą „pdfmy-Scan-Mac.command“ (dešinysis spustelėjimas → Atidaryti) ir leiskite sąrankai baigtis. Jei pdfmy Scan jau turite, tiesiog paleiskite sąranką dar kartą – ji atnaujins programą iki naujausios versijos.
  3. Paklausus „Sollen PDF-Dateien künftig per Doppelklick in PDFMy geöffnet werden?“ („Ar PDF failai nuo šiol turi būti atidaromi PDFMy dukart spustelėjus?“), spustelėkite „Ja, PDFMy verwenden“ („Taip, naudoti PDFMy“).
  Po to Outlook PDF priedai dukart spustelėjus atsidaro tiesiai PDFMy. Jei macOS klausia, ar PDFMy gali pasiekti kitų programų duomenis, pasirinkite „Leisti“.
• Windows – PDF dukart spustelėjus: su pdfmy Scan per Daugiau → Nustatyti numatytąja PDF programa.
• Spausdinimas į PDFMy (Windows): Daugiau → Nustatyti spausdintuvą „PDFMy“ … (arba pdfmy Scan piktogramoje apačioje dešinėje) sukuria spausdintuvą tik Jums – su Windows integruota PDF tvarkykle; Windows vieną kartą paprašo patvirtinimo. Po to bet kurioje programoje (Word, naršyklėje, prekių apskaitos sistemoje …) Spausdinti → spausdintuvas „PDFMy (Jūsų vardas)“: po kelių sekundžių dokumentas atsidaro PDFMy su tikru, ieškomu tekstu. Spausdinimo failai laikomi aplanke, prie kurio prieigą turi tik Jūsų paskyra, ir ištrinami po 7 dienų – svarbius dokumentus išsaugokite iš PDFMy. Pašalinama tuo pačiu meniu punktu. Terminalų serveriuose (keli naudotojai vienu metu) spausdintuvas nesiūlomas. Jei „Microsoft Print to PDF“ išjungtas, pdfmy Scan (nuo 1.10.1 versijos) atidaro Windows langą jam įjungti – ten pažymėkite langelį ir spustelėkite OK.
• Atidaryti Office programoje: Daugiau → Atidaryti Office programoje … parodo Jūsų kompiuterio Office programas – ir ką galite daryti su kiekviena. Renkatės patys: ONLYOFFICE (redaguoti PDF tiesiogiai), LibreOffice arba Collabora Office (Writer: kaip Word dokumentą, Draw: kaip piešinį su beveik tokiu pačiu išdėstymu), FreeOffice TextMaker arba SoftMaker TextMaker ir Apache OpenOffice Writer (kaip Word dokumentą), Inkscape (kaip grafiką – planams, skrajutėms, logotipams) arba Microsoft Word (Word konvertuoja PDF į Word dokumentą ir prieš tai vieną kartą paklausia – patvirtinkite paspausdami OK). „Kaip Word dokumentą“ reiškia: PDFMy pati sudeda pastraipas, antraštes ir lenteles (kaip PDF į Word) ir perduoda šį failą programai. PDFMy įsimena Jūsų pasirinkimą kitam kartui. Failas lieka Jūsų kompiuteryje (pdfmy Scan nuo 1.11.0 Windows sistemoje, nuo 1.4.0 Mac ir Linux – FreeOffice, OpenOffice, Inkscape ir „kaip Word dokumentą“ nuo 1.12.0 arba 1.5.0; saugomas vietiniame aplanke, ne OneDrive). Įrašykite rezultatą programoje komanda „Įrašyti kaip“ į įprastą vietą. Neįdiegta jokia Office programa? ONLYOFFICE Desktop, LibreOffice ir FreeOffice yra nemokamos.
• Įrašyti į debesies aplanką (Nextcloud, ownCloud, Seafile, Dropbox, OneDrive, Google Drive, iCloud): … Daugiau → Įrašyti į debesies aplanką … parodo sinchronizavimo programų aplankus Jūsų kompiuteryje – pvz., Jūsų Nextcloud programos aplanką. Spustelėjus „Įrašyti“, PDF įrašomas ten į poaplankį „PDFMy“; „Rodyti aplanke“ jį atidaro. Įkėlimą po to atlieka Jūsų pačių sinchronizavimo programa – į Jūsų saugyklą, pvz., Jūsų įmonės Nextcloud serverį. Pati PDFMy nesijungia prie debesies ir jai nereikia prisijungimo duomenų. Reikia pdfmy Scan nuo 1.12.0 (Windows) arba 1.5.0 (Mac, Linux). Debesies aplanko nerasta? Įdiekite savo paslaugų teikėjo sinchronizavimo programą (pvz., Nextcloud Desktop) – arba pasirinkite bet kurį aplanką per „Pasirinkti archyvo aplanką …“. Telefone: pasirinkite „Bendrinti …“ ir savo debesies saugyklos programėlę.
• Iš Office programų į PDFMy: ONLYOFFICE, LibreOffice, Collabora Office, Word, Excel, SoftMaker, WPS ar bet kurioje kitoje programoje tiesiog pasirinkite Spausdinti ir spausdintuvą „PDFMy“ (Mac kompiuteryje: spausdinimo dialoge „PDF“ → „In PDFMy öffnen“) – dokumentas iš karto atsidaro PDFMy su tikru, ieškomu tekstu.
• Spausdinimas į PDFMy (Mac): pdfmy Scan, skirta Mac (nuo 1.3.0), įtraukia „In PDFMy öffnen“ į spausdinimo dialogo PDF meniu: bet kurioje programoje Spausdinti → apačioje kairėje „PDF“ → „In PDFMy öffnen“. Dokumentas atsidaro PDFMy, jo pavadinimas tampa failo vardu.
• Linux – PDF dukart spustelėjus: pdfmy Scan Linux sistemai sukuria „PDFMy“ programų meniu ir paklausia, ar ji turi tapti numatytąja PDF programa. Vėliau: failų tvarkyklėje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite PDF → Atverti su → PDFMy → nustatykite kaip numatytąją arba PDFMy programoje Daugiau → Nustatyti numatytąja PDF programa.
• Mac – PDF dukart spustelėjus: pdfmy Scan Mac sistemai sukuria programą „PDFMy“ ir paklausia, ar ji turi tapti numatytąja PDF programa. Vėliau: Finder Gauti informacijos → Atidaryti naudojant: PDFMy → Keisti viską. Geriausia pasirinkti programą „PDFMy“ iš Programų aplanko (ne to paties pavadinimo Chrome programą). „Spausdinti“ programoje Finder siunčia PDF tiesiai į numatytąjį spausdintuvą (nuo pdfmy Scan Mac 1.1.6).
• Naršyklės plėtinys: PDF failai, kuriuos spustelėjate naršyklėje, atsidaro tiesiai PDFMy – Chrome ir Edge naršyklėse, Windows ir Mac kompiuteriuose. Į plėtinį →

Kalbos

• Sąsajos kalba: PDFMy yra 40 kalbų – vokiečių, anglų (britų ir amerikiečių), prancūzų, italų, ispanų, portugalų, nyderlandų, lenkų, čekų, slovakų, vengrų, rumunų, bulgarų, graikų, kroatų, slovėnų, serbų, bosnių, makedonų, albanų, danų, švedų, norvegų, suomių, estų, latvių, lietuvių, airių, maltiečių, islandų, katalonų, baskų, galisų, liuksemburgiečių, valų, turkų, rusų, ukrainiečių ir baltarusių. PDFMy paleidžiama Jūsų naršyklės kalba; pakeisti galima skiltyje Daugiau → Kalba. Vertimai atlikti mašininiu būdu – lemiamą reikšmę turi vokiška versija.
• Visi pdfmy.de puslapiai: pagalba, skenerio instrukcija, įrenginių sąrašas, įrankių puslapiai, naršyklės plėtinys, žiniasklaidai, prieinamumas, rekvizitai ir privatumo politika taip pat yra visomis 40 kalbų – perjunkite puslapio viršuje dešinėje. Kiekviena kalbos versija turi savo adresą dalijimuisi, pvz., pdfmy.de/fr/hilfe.html arba pdfmy.de/en-GB/pdf-verkleinern.html. Pasirinkimas galioja ir PDFMy, ir atvirkščiai. Rekvizitų ir privatumo politikos atveju teisiškai privaloma yra vokiška versija.
• Data ir skaičiai: PDFMy rodo datą, laiką, sumas ir failų dydžius Jūsų kalbos formatu (pvz., 18/10/2026 anglų (JK), 10/18/2026 anglų (JAV) kalba). Jūsų dokumentuose (antspauduose, pastabose, pasirašymo datoje, antraštėse ir poraštėse, e. sąskaitose) ir failų pavadinimuose data lieka nepakeista.
• Laiškai kitomis kalbomis: teksto atpažinimas skaito vokiškus laiškus, o kitų laiškų kalbą atpažįsta pats – visas pirmiau nurodytas kalbas, taip pat kirilica rašomas (rusų, ukrainiečių, bulgarų, serbų, makedonų, baltarusių) ir graikų. Tinkamą kalbos failą (1–4 MB) PDFMy atsisiunčia pirmą kartą, vėliau jis veikia ir be interneto.
• Arabų, persų, hebrajų, kinų, japonų, korėjiečių: PDFMy atpažįsta ir šiuos raštus. Arabiškus ir kiniškus laiškus automatinis atpažinimas randa pats; persų, hebrajų, japonų, korėjiečių ir tradicinei kinų kalbai pasirinkite kalbą skiltyje Nuostatos → Skenavimas → Dokumento kalba. Atpažintą tekstą įrašytame PDF galima ieškoti ir kopijuoti (taip pat kaip PDF/A), jis įtraukiamas į Word, Markdown ir HTML, jį galima išversti. Kalbos duomenis (0,4–2 MB) PDFMy atsisiunčia tik tada, kai jų prireikia pirmą kartą.
• Nuolatinė dokumento kalba: jei dažniausiai gaunate laiškus kita kalba, nustatykite ją skiltyje Nuostatos → Skenavimas → Dokumento kalba – taip išvengsite antro atpažinimo etapo.
• Įrašyti PDF failai žymimi atpažinta dokumento kalba (svarbu ekrano skaitytuvams ir PDF/UA); Skaityti garsiai naudoja tos kalbos balsą be interneto.

Advokatų kontora: beA ir priedai

• Tikrinti beA: … Daugiau → Išankstinė patikra … (gavėjas „beA / teismas“) parodo, ar PDF atitinka Vokietijos teismų techninius reikalavimus (Vokietijos pranešimas dėl elektroninių teisinių ryšių 2025, ERVB 2025): be JavaScript, be įterptų failų ar medijos, spausdinamas ir nešifruotas, ne daugiau kaip 200 MB, failo pavadinimas ne ilgesnis kaip 90 simbolių ir tik iš raidžių (taip pat ä, ö, ü, ß), skaitmenų, apatinio brūkšnio ir brūkšnelio. Pateikiamos pastabos dėl neįterptų šriftų ir puslapių be teksto (teksto atpažinimas rekomenduojamas, bet neprivalomas). Failo vardą įvedate tiesiai patikros lange – PDFMy pasiūlo leistiną vardą ir tikrina jį rašant. Jei atidaryti keli failai, kiekvienas rezultate dar parodomas atskirai.
• Išsaugoti beA formatu: per Išankstinė patikra (gavėjas „beA / teismas“) spustelėkite „Ištaisyti automatiškai“: sukuria PDF/A be „JavaScript“ ir priedų su įvestu (leistinu) failo vardu ir dar kartą patikrina įrašytą failą. El. sąskaitos priedas (XML) neįtraukiamas.
• Numeruoti priedus: Atidarykite procesinio dokumento priedus vieną po kito (Pridėti), tada Daugiau → Numeruoti priedus …. Kiekvienas failas tampa priedu – žymos raidę galima pasirinkti laisvai (K, B, AS, AG, BK, BB …), pradėti nuo bet kurio numerio, pavadinimą galima keisti. PDFMy uždeda spaudą „Anlage K 1“ pirmo puslapio viršutiniame dešiniajame kampe, sudaro priedų sąrašą ir, jei norite, išsaugo kiekvieną priedą kaip atskirą beA formato failą su logine numeracija (pvz., Anlage_K1_Kaufvertrag.pdf) – kaip ZIP arba tiesiai archyvo aplanke.
• Konfidencialumas: Patikra, konvertavimas ir numeravimas vyksta tik Jūsų įrenginyje – klientų dokumentai neįkeliami.

Privatumas ir saugumas

• Dokumentai, atpažintas tekstas ir laiškų duomenys lieka Jūsų įrenginyje. Jokių slapukų, jokio sekimo, jokių trečiųjų šalių serverių. Net teksto atpažinimas (DI) veikia vietoje.
• Tai, ką išsaugo naršyklė (nuostatas, paieškos indeksą, įsimintą parašą …), ištrinsite skiltyje Nuostatos → Ištrinti visus vietoje saugomus duomenis.
• PDFMy kuriama pagal ISO 27001 ir ISO 9001 principus; PDF/A ir PDF/UA tikrinami su veraPDF.
• Saugūs naujinimai: Kiekviena nauja PDFMy versija prieš paskelbimą automatiškai patikrinama naršyklėje, o iškilus problemai ją galima iškart grąžinti į ankstesnę. Naujinant iš naujo atsisiunčiami tik pakitę failai – paprastai keli šimtai KB vietoj maždaug 20 MB, todėl keliaujant taupomi mobilieji duomenys. pdfmy Scan (nuo 1.13.0) įdiegia naujinimą tik tada, kai jis turi galiojantį Mentor GmbH skaitmeninį parašą ir yra naujesnis už įdiegtą versiją – pakištas arba senesnis failas atmetamas. Nauja PDFMy versija niekada neįjungiama darbo viduryje: jei vyksta nuskaitymas ar kitas veiksmas arba atidarytas dokumentas, apačioje dešinėje rodoma „Yra nauja versija – įkelti iš naujo dabar“, o jūs sprendžiate, kada.
• pdfmy Scan priima užduotis tik iš PDFMy: pagalbinė programa atsako tik į pdfmy.de užklausas jūsų kompiuteryje – kitos svetainės negali nei jos valdyti, nei iš jos ką nors nuskaityti, net aplinkiniais keliais (DNS rebinding). Naujinius ji įdiegia tik su galiojančiu, neatšauktu „Mentor GmbH“ (Paderbornas) parašu ir tik tada, kai pats failas tikrai naujesnis (nuo Windows 1.14.1, Mac/Linux 1.6.1).
• Terminalo serveriai ir keli naudotojai: Jei viename kompiuteryje vienu metu prisijungę keli naudotojai (Windows terminalo serveris arba nuotolinis darbalaukis, Mac ar Linux su keliomis paskyromis), pdfmy Scan aptarnauja tik jį paleidusį naudotoją – kitų naudotojų programos atmetamos ir nepasiekia nei failų, nei žurnalo, nei parašų. Kiekvienas naudotojas turi savo pdfmy Scan; PDFMy jį randa pats, o nuskaitymai ir dvigubi spustelėjimai visada pasiekia tinkamą žmogų. Nieko nereikia nustatyti (nuo Windows 1.15.0, Mac/Linux 1.7.0).
• Lankomumo statistika ir atsisiuntimų skaičiavimas: matome tik apibendrintus skaičius, kuriuos mūsų prieglobos paslaugų teikėjas IONOS sudaro iš serverio žurnalų (lankytojai, peržiūrėti puslapiai) – be slapukų, be įterptų skaičiavimo paslaugų, be identifikatoriaus. Atsisiunčiant pdfmy Scan ar plėtinį, PDFMy papildomai atidaro tuščią puslapį (pvz., /download/zaehlung/windows.html), kad atsisiuntimas atsirastų šioje statistikoje. Jūsų dokumentai niekada nepaliečiami. Išsamiau: Privatumo politika, 3 punktas.
• Išsamiau: Privatumo politika · Prieinamumas
• Atvirasis kodas: PDFMy tobulinti pateikiama GitHub (haus-it/pdfmy) – © Mentor GmbH, tik nekomerciniais tikslais (PolyForm Noncommercial 1.0.0); komercinis naudojimas tik su Mentor GmbH licencija. Kas naudoja kodą, turi matomai nurodyti www.pdfmy.de. Pačia pdfmy.de visi ir toliau gali naudotis nemokamai. Džiaugsimės pranešimais apie klaidas, idėjomis, vertimais ir indėliu.

Dažni klausimai

Spartieji klavišai

Mac kompiuteryje ⌘ vietoj Ctrl.

Gauti pagalbos

PDFMy nuolat tobulinama. Jei kas nors neveikia, nedelsdami praneškite – greitai išspręsime.

• PDFMy apačioje dešinėje spustelėkite „Pranešti apie klaidą“ (arba Daugiau → Pranešti apie problemą; iš šio puslapio: Pranešti apie klaidą). Pasirinkite „Klaida“ arba „Patobulinimo pasiūlymas“ ir, jei reikia, atsakykite į tris trumpus klausimus: ką darėte, kas nutiko, ko tikėjotės? Ataskaitoje yra versijos, žurnalas, įvykusios programos klaidos ir – jei veikia pdfmy Scan (nuo 1.14.0, Mac/Linux 1.6.0) – vidinis tinklo adresas ir kompiuterio pavadinimas, bet nėra dokumentų; failų vardai ir siuntėjai paslėpti. Skiltyje „Ataskaitos turinys“ viską matote iš anksto. Niekas nesiunčiama, kol savo pašto programoje nespustelėsite „Siųsti“.
• Kai kas nors nepavyksta: jei PDFMy įvyksta netikėta programos klaida, PDFMy viršuje vieną kartą pasiūlo apie ją pranešti – klaida tada jau įrašyta. „Uždaryti“ paslepia pranešimą.
• El. paštu: wumertens@mentor-group.de
• Spaudai ir žiniasklaidai: spaudos puslapis su pranešimais spaudai, nuotraukomis ir kontaktais.