Privatumo politika

Vertimas pateikiamas informaciniais tikslais – teisiškai privaloma yra vokiška versija.

1. Svarbiausia trumpai

Jūsų failai nepalieka Jūsų įrenginio. pdfmy apdoroja PDF failus, vaizdus ir skenuotus dokumentus tik Jūsų naršyklėje. Dokumentai, atpažintas tekstas, formų įvestys, slaptažodžiai ir parašai neperduodami nei mums, nei trečiosioms šalims. Nėra slapukų, jokio sekimo, jokių reklamos tinklų ir jokių įterptų išorinių paslaugų. Ir įtaisytasis DI (teksto atpažinimas, laiškų analizė) veikia Jūsų įrenginyje, o ne internetinėje DI paslaugoje.

2. Duomenų valdytojas

Mentor GmbH
Am Hoppenhof 30a
33104 Paderborn
Vokietija
El. paštas: wumertens@mentor-group.de

3. Svetainės teikimas (prieglobos paslauga)

Svetainės prieglobos paslaugas teikia IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Atidarant svetainę Jūsų naršyklė serveriui perduoda techniškai būtinus duomenis, kurie gali būti saugomi žurnalo failuose: IP adresą, datą ir laiką, atidarytą failą, perduotų duomenų kiekį, nukreipimo (referrer) URL, taip pat naršyklę ir operacinę sistemą. Tvarkymo tikslas – saugiai ir stabiliai teikti svetainę (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas). Žurnalo duomenys po trumpo laiko ištrinami arba anonimizuojami ir nesiejami su kitais duomenimis. Su IONOS sudaryta duomenų tvarkymo sutartis pagal BDAR 28 straipsnį.

Iš šių žurnalo duomenų IONOS mums sudaro apibendrintą lankomumo statistiką (IONOS WebAnalytics) – pvz., lankytojų skaičių, peržiūrėtus puslapius ir atsisiuntimus. Tam į puslapį nieko neįterpiama, nėra slapukų ir nėra identifikatoriaus, pagal kurį būtumėte atpažinti (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas; teisėtas interesas: įvertinti paslaugos poreikį ir paplitimą). Kad pdfmy Scan ir naršyklės plėtinio atsisiuntimai joje atsirastų, PDFMy atsisiunčiant papildomai atidaro tuščią šios svetainės puslapį (/download/zaehlung/windows.html, mac.html, linux.html arba erweiterung.html); taip susidaro tik pirmiau nurodyti žurnalo duomenys.

Visos programos dalys, šriftai ir teksto atpažinimo kalbų duomenys įkeliami tik iš pdfmy.de, o ne iš svetimų serverių.

4. Jūsų dokumentų tvarkymas

Atidarymas, teksto atpažinimas (OCR), redagavimas, sujungimas, glaudinimas, šifravimas ir įrašymas vyksta visiškai vietoje Jūsų naršyklėje. Įrašytus failus Jūsų naršyklė išsaugo ten, kur pasirenkate. Jei suteikiate prieigą prie aplanko („Skenavimo aplankas“, „Archyvo aplankas“), puslapis naudoja tik tą aplanką ir tik tol, kol puslapis atidarytas.

5. Saugojimas Jūsų įrenginyje

Kad pdfmy veiktų greitai ir neprisijungus, Jūsų naršyklė programos failus saugo podėlyje (Service Worker). Jūsų nuostatos (pvz., vaizdo kokybė) saugomos naršyklės vietinėje saugykloje, parašas, inicialai ir įmonės antspaudas (nupiešti, įvesti klaviatūra arba įkelti kaip vaizdas) – tik jei įjungiate „Įsiminti šiame įrenginyje“; įkelti vaizdai tada apdorojami tik Jūsų įrenginyje. Ranka rašyto stiliaus šriftus klaviatūra įvedamiems parašams pateikia pati pdfmy.de – jokie trečiųjų šalių šriftai neįkeliami. Priklausomai nuo naudojamos funkcijos, naršyklė taip pat saugo: gaunamųjų registrą (vietinę kopiją) ir Jūsų archyvuotų laiškų viso teksto indeksą paieškai, išmoktus priskyrimus pagal siuntėją, Jūsų pačių adresą ir pasirinktą blanką atsakymo laiškams, Jūsų įmonės duomenis ir paskutinį sąskaitos numerį e. sąskaitoms, pasirašymo užklausų šablonus (asmenų vardus ir el. pašto adresus, laukus, pranešimą), komandos adresus persiuntimui, sąrašą „Neseniai atidaryti“ (tik failo pavadinimas ir nuoroda į failą, be turinio), apsaugą nuo strigčių (dar neįrašytų dokumentų kopiją, kad juos būtų galima atkurti po strigties ar netyčinio uždarymo; ištrinama įrašant ar uždarant, pasirinkus „Atmesti“ arba ne vėliau kaip po 7 dienų), taip pat Jūsų pasirinktą parašo sertifikatą (sertifikato failą tik slaptažodžiu apsaugota forma, Windows sertifikatų atveju – tik pavadinimą ir piršto atspaudą; slaptažodis ir PIN niekada neišsaugomi). Šie duomenys lieka Jūsų naršyklėje ir mums neperduodami.

Šis saugojimas yra būtinai reikalingas Jūsų pageidaujamai funkcijai (TDDDG 25 § 2 d. 2 p.). Bet kada galite jį pašalinti PDFMy skiltyje „Nuostatos → Ištrinti visus vietoje saugomus duomenis“ arba naršyklės nustatymuose („Ištrinti svetainės duomenis“). Jūsų archyvo aplanke esantys failai išlieka.

5a. Įrenginio funkcijos

Kamera: skenuojant telefonu kameros vaizdas apdorojamas tik naršyklėje ir neperduodamas. Prieigą suteikiate patys ir bet kada galite ją atšaukti. Pranešimai: priminimą apie terminą sukuria pati Jūsų naršyklė; nėra jokios „push“ paslaugos ir jokio serverio, kuris žinotų Jūsų terminus. Skaitymas balsu: PDFMy naudoja tik Jūsų įrenginyje įdiegtus balsus. Internetiniai balsai, kurie siųstų tekstą į svetimą serverį, sąmoningai nenaudojami. Bendrinimas ir persiuntimas: jei dokumentą bendrinate el. paštu, pokalbių programa ar per Windows bendrinimą, jis keliauja per Jūsų pasirinktą programą Jūsų pasirinktam gavėjui; pati PDFMy nieko neperduoda.

6. Naršyklės plėtinys „PDFMy – atidaryti PDF tiesiai“

Pasirenkamas Chrome ir Edge plėtinys įkelia PDF, kurį atidarote naršyklėje arba pasirenkate dešiniuoju spustelėjimu, iš atitinkamos svetainės ir perduoda jį pdfmy Jūsų naršyklėje. Jokie duomenys neperduodami nei mums, nei trečiosioms šalims; nėra istorijos, statistikos ar nuotolinio konfigūravimo. Naršyklėje saugomi tik du Jūsų nustatymai (automatinis atidarymas įjungtas / išjungtas, paskirtis) ir kelioms minutėms – paskutinio perduoto PDF adresas, kad mygtukas „Atgal“ vėl nenukreiptų (tik naršyklės darbinėje atmintyje). Prieigą prie svetainių suteikiate aiškiai ją įjungdami; išjungus ji atšaukiama.

6a. Pagalbinė programa „pdfmy Scan“ (Windows, Mac ir Linux)

pdfmy Scan sujungia Jūsų skenerį su PDFMy. Ji veikia Jūsų kompiuteryje ir pasiekiama tik iš Jūsų paties kompiuterio (127.0.0.1); skenuoti ir kiti dokumentai keliauja tiesiai į PDFMy Jūsų naršyklėje. Pasirašant Windows sertifikatu ar parašo kortele, raktas lieka Windows sistemoje arba kortelėje. Atnaujinimams tikrinti pdfmy Scan paleidimo metu ir kas šešias valandas atsisiunčia versijos failą iš pdfmy.de; susidaro tik 3 skyriuje nurodyti serverio žurnalo duomenys. Jei nustatote spausdintuvą „PDFMy“, Windows išspausdintus dokumentus padeda į aplanką, prie kurio prieigą turi tik Jūsų naudotojo paskyra (C:\ProgramData\PDFMy\Druck); pdfmy Scan iš ten juos atidaro PDFMy ir po 7 dienų ištrina. Niekas iš to neperduodama. Jei pasirenkate „Įrašyti į debesies aplanką“, pdfmy Scan įrašo PDF į Jūsų sinchronizavimo programos aplanką (pvz., Nextcloud, Dropbox, OneDrive) Jūsų kompiuteryje; ar ir kur jis iš ten perduodamas, nustato tik Jūsų sinchronizavimo programa ir Jūsų sutartis su jos teikėju – pačios PDFMy ir pdfmy Scan nieko neperduoda.

pdfmy Scan, skirta Mac, veikia taip pat: ji veikia Jūsų Mac kompiuteryje, pasiekiama tik iš jo (127.0.0.1) ir bendrauja su skeneriais Jūsų vietiniame tinkle. Jei PDF atidarote dukart spustelėdami PDFMy – arba spausdinimo dialoge pasirenkate „PDF → In PDFMy öffnen“ –, failas su vienkartiniu slaptažodžiu perduodamas tiesiai PDFMy Jūsų naršyklėje; jis nepalieka Mac. Nustatant vieną kartą įkeliama PDFMy piktograma iš pdfmy.de; automatinio atnaujinimų tikrinimo nėra. pdfmy Scan, skirta Linux, veikia taip pat (tik 127.0.0.1, nustatymas tik Jūsų naudotojui, be administratoriaus teisių); kaip numatytoji PDF programa ji Jūsų pageidavimu įsirašo į Jūsų darbalaukio aplinkos nustatymų failą (mimeapps.list).

6b. Klaidų ataskaitos ir kontaktas el. paštu

„Pranešti apie klaidą“, „Pranešti apie problemą“ ir „Pranešti apie iššūkį“ paruošia el. laišką Jūsų paties pašto programoje; jis išsiunčiamas tik tada, kai patys spustelėjate „Siųsti“. Prieš tai tiksliai matote, ką el. laiškas apima (versijas, naršyklę, žurnalą, įvykusias programos klaidas ir – jei veikia pdfmy Scan – vidinį tinklo adresą ir kompiuterio pavadinimą; jokių dokumentų). Failų pavadinimai, siuntėjai ir el. pašto adresai pagal numatytuosius nustatymus paslepiami. Jūsų pranešimą naudojame tik problemai išspręsti ir Jums atsakyti (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b ir f punktai) ir ištriname jį, kai jo tam nebereikia, ne vėliau kaip pasibaigus teisės aktuose nustatytiems saugojimo terminams.

6c. Nuorodos į savo pasiūlymus

Pradžios puslapyje yra kaip reklama pažymėta nuoroda į Mentor Group pasiūlymą: Mentor GmbH (Haus iT, Haus iT Caller ID, mySupermail) arba Mertens GmbH (Mentor Consulting). Tai paprasta nuoroda be įterpto turinio, sekimo pikselių ar slapukų. Kokia nuoroda bus rodoma kitą kartą, įsimena tik Jūsų naršyklė; šis duomuo neperduodamas. Tik jos spustelėjus atitinkama svetainė (www.haus-it.de, www.hausit-portal.de, www.mysupermail.app arba www.mentor-consulting.de) atidaroma naujame skirtuke; kilmės adresas (referrer) neperduodamas. Tai svetainei taikoma jos operatoriaus privatumo politika.

6d. DI asistentas

Apibendrinimas, klausimai apie dokumentą ir vertimas naudoja DI, kurį turi jūsų naršyklė. Jis veikia jūsų įrenginyje; tekstas neperduodamas. DI modelį jūsų naršyklė vieną kartą atsisiunčia iš naršyklės gamintojo, ne iš mūsų. Skiltyje „… Daugiau → DI asistentas“ funkciją galima išjungti. Jei norite, ten vietoj to galima pasirinkti DI programą jūsų paties kompiuteryje (pvz., Ollama arba LM Studio); tada PDFMy jungiasi tik prie šios programos tame pačiame kompiuteryje (localhost) – tekstas nepalieka jūsų kompiuterio, o adresai tinkle ar internete atmetami.

7. Jūsų teisės

Jūs turite teisę susipažinti su duomenimis, juos ištaisyti, ištrinti, apriboti jų tvarkymą, teisę į duomenų perkeliamumą ir teisę nesutikti su tvarkymu (BDAR 15–21 straipsniai). Be to, galite pateikti skundą duomenų apsaugos priežiūros institucijai (BDAR 77 straipsnis), pavyzdžiui, mums kompetentingai Šiaurės Reino-Vestfalijos duomenų apsaugos ir informacijos laisvės įgaliotinei (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Kadangi PDFMy negauna Jūsų dokumentų, neturime apie juos jokių duomenų, apie kuriuos galėtume suteikti informaciją ar kuriuos galėtume ištrinti; vietoje saugomus duomenis tvarkote patys.

Būklė: 2026 m. lapkritis