Súgó

Gyors kezdés

A PDFMy egy ingyenes PDF-program. Böngészőben vagy alkalmazásként fut – PC-n, Macen és telefonon. Dokumentumai nem kerülnek feltöltésre: minden az Ön eszközén történik.

1. Nyissa meg a pdfmy.de oldalt (lehetőleg Chrome-ban vagy Edge-ben).
2. Az első indításkor a PDFMy négy lépésben rákérdez a névre/monogramra, az iktatási mappára, a szkennerre és az alapértelmezett PDF-programra. Minden önkéntes, és később a Továbbiak → Beállítás alatt módosítható.
3. Nyisson meg egy PDF-et, fényképet vagy szkennelt dokumentumot – vagy egyszerűen húzza az ablakba. A kezdőlapon csempék vannak a leggyakoribb feladatokhoz.

Keresés a súgóban: Írja be fent a keresőmezőbe (vagy nyomja meg a / billentyűt), mit szeretne tenni – saját szavaival is, pl. „aláírás”, „tömörítés” vagy „iPhone”. A megfelelő válaszok azonnal megjelennek; egy kattintás megmutatja a helyet a szövegkörnyezetben. A PDFMy-ban a keresőmezőt a Súgó alatt találja.

Összeomlás elleni védelem: A PDFMy néhány másodpercenként elmenti a nem mentett módosításokat az Ön eszközén. Ha a böngésző összeomlik, vagy véletlenül bezárja a PDFMy-t, a következő indításkor a kezdőlapon megjelenik a „Nem mentett munka” – a „Visszaállítás” gombra kattintva visszakapja a dokumentumot. Ez érvényes arra a kamerás szkennelésre is, amelyet még nem fejezett be a „Kész” gombbal: ott „Kamerás szkennelés” néven jelenik meg. Mentés vagy bezárás után a biztonsági másolat törlődik, egyébként legkésőbb 7 nap után. A ✕ vagy az „Összes elvetése” segítségével azonnal törli a biztonsági másolatokat, például közös használatú eszközön.

Legutóbb megnyitott: A kezdőlapon láthatók a legutóbbi dokumentumai – egy kattintással újra megnyithatók (Chrome és Edge). Csak a név és egy hivatkozás kerül mentésre, tartalom nem; a „Lista kiürítése” mindent eltávolít.

Tipp: A Ctrl+K (Mac: ⌘+K) billentyűkkel bármely funkciót megtalál kulcsszó alapján.

Szkennelés

Telefonnal

Telefonon legfelül található a nagy „Szkennelés kamerával” gomb (PC-n: „Szkennelés telefonnal” csempe). A kamera felismeri a lapot, magától exponál, körbevágja és kiegyenesíti. Több oldal is szkennelhető egymás után. A legjobb minőségért nappali fényben, árnyék nélkül fényképezzen.

Ezután mentés: Lent koppintson a(z) „Mentés”, „Iktatás” vagy „Megosztás” gombra. A fenti „×” bezárja a dokumentumot; a még nem mentett oldalakról a PDFMy előbb rákérdez. Véletlenül zárta be? 20 másodpercig fent megjelenik a(z) „Újra megnyitás” gomb – egy koppintás, és minden oldal visszakerül.

Kezelés telefonon: Alul található a Megosztás, Iktatás és a Mentés. Az eszközök (Szöveg, Kiemelés, Aláírás …) ikonként jelennek meg az oldal feletti sávban – továbbiakért húzza oldalra. Az összes többi funkciót a jobb felső ⋯ nyitja meg listaként. Oldalak rendezése és törlése: oldaláttekintés (a négy négyzetet ábrázoló ikon).

Szkennerrel vagy multifunkciós eszközzel – Windows

Egyszer telepítse a kis pdfmy Scan programot („Szkenner csatlakoztatása” gomb a PDFMy-ban). Ezután a gomb neve „Szkennelés”: válassza ki a szkennert, helyezze be a papírt, kész. A hálózati eszközöket illesztőprogram nélkül találja meg (AirScan/eSCL és WSD, pl. Epson, Dell, Brother), az USB-s szkennereket a Windows-illesztőprogramon keresztül. A kétoldalas szkennelés és az adagoló is támogatott.

Szkennerrel vagy multifunkciós eszközzel – Mac

Egyszer töltse le a pdfmy Scan Machez programot, és kattintson duplán a „pdfmy-Scan-Mac.command” fájlra. Illesztőprogram nélkül megtalálja a hálózati szkennereket (AirScan/eSCL és WSD, pl. Dell Color MFP E525w). Kiegészítő program nélkül a „Digitális képek” alkalmazással és egy szkennelési mappával is működik. Részletes útmutató Machez →

Szkennerrel vagy multifunkciós eszközzel – Linux

Egyszer pdfmy Scan Linuxhoz letöltése, majd indítsa el a terminálban: sh ~/Downloads/pdfmy-scan-linux.sh (a következő nélkül: sudo). A hálózati szkennerek működnek illesztőprogram nélkül (AirScan/eSCL és WSD). USB-s szkennerekhez és régebbi eszközökhöz a pdfmy Scan ezt használja: SANE, z. B. sudo apt install sane-utils sane-airscan ipp-usb. Gyártói illesztőprogram (HP hplip, Brother brscan, Epson epsonscan2) csak nagyon régi eszközöknél szükséges. Részletes útmutató Linuxhoz →

Szkennerrel vagy multifunkciós eszközzel – Chromebook

Chromebookon a PDFMy-nak nincs szüksége kiegészítő programra – a pdfmy Scan nem fut Chrome OS alatt, de nincs is rá szükség: a Chrome OS maga vezérel számos hálózati és USB-s szkennert (AirScan/eSCL, illesztőprogram nélkül). Állítsa be a szkennert itt: Beállítások → Speciális → Nyomtatás és szkennelés, majd a(z) „Szkennelés” alkalmazással szkenneljen PDF vagy JPG formátumban egy mappába, pl. Saját fájlok › Szkennelések. A PDFMy szkennelési ablakában: „E mappa összekapcsolása szkennelési mappaként” – minden új szkennelés automatikusan megjelenik, szövegfelismeréssel. Telepítse a PDFMy-t a(z) „Alkalmazás letöltése” gombbal: ekkor a(z) „Fájlok” alkalmazás a PDF-eket a(z) Megnyitás a következővel → PDFMy útvonalon nyitja meg; a nyomtatás a(z) „Mentés PDF-ként” lehetőséggel működik, a Google Drive pedig be van építve a(z) „Fájlok” alkalmazásba (iktatási mappaként választható).

Működik az eszközöm?

Az eszközlistában megtalálja a Brother, Epson, HP, Canon, Kyocera, Ricoh, Konica Minolta, Sharp, Xerox, Lexmark, Dell, Samsung eszközöket és a dokumentumszkennereket – modellkereséssel és annak feltüntetésével, hogy képesek-e kétoldalas szkennelésre. Az elmúlt évek szinte minden hálózati eszköze illesztőprogram nélkül működik.

Kétoldalas szkennelés

Adagoló vagy üveg: a „A papír helye” alatt általában „Automatikus felismerés” áll. Rögzítheti az „az adagolóban” vagy „az üvegen” beállítást is. Az alatta lévő megjegyzés elmondja, mit tesz ilyenkor a szkennere.

Ha az eszköze duplex adagolóval rendelkezik, a szkennelési ablakban jelölje be a „Kétoldalas” lehetőséget. Ha duplex nélküli adagolója van (pl. Epson L5290, sok Brother DCP, Dell E525w), válassza a „Kétoldalas, megfordítással” lehetőséget: először szkennelje be az előlapokat, majd fordítsa meg az egész köteget, és helyezze be újra – a PDFMy helyesen besorolja az elő- és hátlapokat. Ha a sorrend mégis rossz, elég egy kattintás a „Hátlapok fordított sorrendben” gombra. Az üres hátlapokat a PDFMy automatikusan eltávolítja.

Automatikus felismerés: a szkennelési ablakban a „Típus” és a „Szín” alapértelmezése „Automatikus”. Ekkor a PDFMy színesben szkennel, és maga ismeri fel az egyes lapokat: Fekete-fehér dokumentum (csak szöveg – éles, legkisebb fájl), Szürkeárnyalatos dokumentum (szürke felületek vagy fekete-fehér képek), Színes dokumentum (színes logó, bélyegző, szövegkiemelő) vagy Fénykép. A felismert típus az oldal feliratában látható, és bármikor módosítható fent a képfeldolgozás kiválasztásával (Dokumentum (szürke), Dokumentum (színes), Fekete-fehér, Eredeti …).

Fényképek beolvasása: „Automatikus” beállításnál a PDFMy maga felismeri a fényképeket, kivágja őket (akkor is, ha az üveg sarkában vannak), változatlanul hagyja a színeket, és kihagyja a szövegfelismerést. A legjobb minőséghez válassza a „Fénykép” lehetőséget: ekkor a PDFMy az üvegről szkennel 600 dpi-vel, választás szerint Szín vagy Fekete-fehér (szürkeárnyalatos) módban. Kérjük, ne tegyen fényképeket az adagolóba. Mentés képként: „Mentés” → „Képek” formátum, majd válassza ki a képformátumot – JPG, PNG, TIFF vagy WebP.

Körbevágás: az oldal feletti sávban lévő „Körbevágás” eszköz – húzza a négy kék sarkot a kívánt szélekre, és kattintson az „Alkalmaz” gombra. A ferdén fényképezett lapokat ennek során kiegyenesíti; fényképeknél a méretarány megmarad.

Epson EcoTank L5290 (pl. „EPSON2CBBCB”)

Windowson, Macen és Linuxon automatikusan megtalálható (AirScan/eSCL, ill. WSD, üveg és adagoló). Ha nem: a szkennelési ablakban „Eszköz hozzáadása IP-címmel” és az IP-cím vagy az eszköz nevét adja meg, pl. EPSON2CBBCB – Macen és Linuxon a pdfmy Scan ehhez magától hozzáfűzi a „.local” végződést. Ha egyszerre van Wi-Fi és LAN vagy VPN, minden hálózati kapcsolaton keres. Az energiatakarékos módban lévő eszközöket a pdfmy Scan minden keresés előtt maga felébreszti; egyébként válassza a szkennelési ablakban a „Szkennerek ébresztése” lehetőséget. Bővebben az Epson L5290-ről →

Szkennelési mappa („Scan to Folder”)

Ha az eszköze egy mappába menti a szkennelt dokumentumokat, csatlakoztassa ezt a mappát a „Szkenner csatlakoztatása” alatt. Az új szkennelések néhány másodperc múlva megjelennek – kiegyenesítve, szövegfelismeréssel. Szkenner beállítása (minden mód) →

Több levél egyszerre

Továbbiak → Elválasztólap nyomtatása: Tegye a QR-kódos lapot a levelek közé, és szkennelje be az egész köteget. A PDFMy szétválasztja a leveleket, és kihagyja az elválasztólapokat.

Patchkódos elválasztólapok: Ha irodájában már vannak elválasztólapok a dokumentumszkennerhez (Kodak patchkód, pl. „Patch T” vagy „Patch 2” – négy vastag és vékony fekete sáv), a PDFMy ezeket is felismeri, akkor is, ha fejjel lefelé vagy keresztben vannak behelyezve. Saját lapot a Továbbiak → Patchkódos elválasztólap nyomtatása alatt talál – kérjük, eredeti méretben nyomtassa (100%).

Levelek iktatása és határidők

Mit akar ez a levél?

Az oldal felett egy mondatban látható, miről van szó, pl. „Számla 1520,24 € összegről – fizetési határidő: okt. 28. – 13 nap múlva”, az Átutalás (GiroCode), Határidő megadása, Továbbítás és Iktatás gombokkal. A feladó, a dátum, a típus, az összeg és a határidő jobb oldalt a levéladatok között látható, és javítható.

Iktatás

Levéladatok csak postánál: A dátumot, feladót, tárgyat, ügyiratot, határidőt és emlékeztetőt a PDFMy akkor mutatja, ha a dokumentum postának látszik – szkenneléseknél, vagy ha határidőt, összeget, IBAN-t vagy dátummal ellátott feladót ismert fel. Más dokumentumoknál (pl. alapszabálynál vagy kézikönyvnél) ott csak a fájlnév és a(z) „Levéladatok megadása …” hivatkozás áll, amely kinyitja a mezőket.

Fájlnév: a megnyitott fájl megtartja a nevét („Ajánlat Kovács.pdf” marad „Ajánlat Kovács.pdf”). Csak a beolvasott dokumentumoknál és a szkennerek, kamerák és programok semmitmondó neveinél – például „Scan0001”, „IMG_1234” vagy „Dokumentum (2)” – ad a PDFMy beszédes nevet a levél adataiból (dátum, típus, feladó, tárgy). A nevet bármikor módosíthatja jobb oldalt, a „Fájlnév” mezőben.

Egyszer válasszon egy iktatási mappát (pl. egy OneDrive-val vagy SharePointtal szinkronizált mappát). Ezután az „Iktatás” minden levelet beszédes névvel iktat, és bejegyzi a beérkező posta naplójába. Kívánságra érkeztető bélyegzővel és folyamatos érkeztetési számmal. Több cég? A beállításokban minden cég saját mappát kap.

Előnézet: Kattintson egy sorra az iktatókönyvben – jobb oldalon megjelenik a dokumentum első oldala a fájlnévvel és az oldalszámmal, megnyitás nélkül. Billentyűzettel elég a Tab billentyűvel egy sor „Megnyitás” gombjára lépni. Az előnézeti képre vagy a „Megnyitás” gombra kattintva a dokumentum szerkesztésre betöltődik. Az előnézet körülbelül 900 képpontos ablakszélességtől érhető el.

Egyéni mezők: A levéladatokban a címkék alatt kattintson az „Egyéni mezők megadása …” elemre, és nevezzen el legfeljebb öt mezőt, pl. ügyfél, projekt vagy költséghely. Ezek ezután minden levélnél megjelennek. A PDFMy felajánlja a legutóbbi, azonos ügyszámú, illetve feladójú levél értékeit, és a korábbi értékeket is felkínálja választásra. Az értékek a beérkező posta naplójában („Egyéni mezők” Excel-oszlop, a listában a tárgy alatt) és a PDF kulcsszavai között szerepelnek; a keresés megtalálja őket. Iktatási mappával a mezőnevek az egész csapatra érvényesek (pdfmy-Felder.json fájl).

Ügyek (ügyfél- és ügyiratok)

A levéladatokban található az „Ügy” mező, pl. „Müller kontra Schmidt” vagy „Meier – SZJA 2025”. A PDFMy maga javasolja az ügyet: ha egy levélnek ugyanaz az ügyszáma, mint egy korábban iktatottnak, ugyanahhoz az ügyhöz tartozik – egyébként a feladó legutóbbi ügye érvényes. A Beérkező posta naplója és ügyek (Továbbiak → Iroda) „Ügyek” nézete minden ügyet megjelenít a dokumentumok számával, a nyitott tételekkel, a következő határidővel és a felelősökkel. A „Dokumentumok megjelenítése” az adott ügyre szűri a listát, az „Ügy megnyitása” az ügy összes dokumentumát dátum szerint egyetlen dokumentumként nyitja meg – olvasáshoz, nyomtatáshoz vagy közös mentéshez (csatlakoztatott iktatási mappával). A korábban iktatott leveleket a lista „Ügy” oszlopában rendelheti hozzá; az ügy és év szerinti szűrők segítik a keresést. Az ügy a beérkező posta naplójának Excel-fájljában is szerepel.

Címkék

A levéladatok „Címkék” mezőjében több kifejezést vesszővel válasszon el, pl. „Adó 2025, Biztosítás, sürgős”. Gépelés közben a PDFMy felajánlja a már használt címkéket. Iktatáskor ezek bekerülnek a beérkező posta naplójába és a PDF kulcsszavai közé – így a Windows keresés és más PDF-programok is megtalálják a dokumentumot. A beérkező posta naplójában címke szerint szűrhet, egy címkére kattintva pedig az összes ilyen címkéjű dokumentum megjelenik; a „+ Címke” gombbal hozzáadhat, a „×” jellel eltávolíthat címkéket közvetlenül a listában.

Változatok és GoBD-ellenőrzési jegyzőkönyv

Változatok: ha egy iktatott dokumentumot az iktatókönyvből nyit meg, módosítja (pl. „fizetve” megjegyzés) és menti, a PDFMy ugyanazon a helyen cseréli le a fájlt. A korábbi változat változatlanul megmarad a „_Versionen” mappában (névben a dátummal és időponttal); a bejegyzés „v2”, „v3” … jelzést mutat, és megkapja az új ellenőrzőösszeget – nem jön létre kettős bejegyzés.

GoBD-ellenőrzési jegyzőkönyv: az iktatókönyvben a „GoBD-ellenőrzési jegyzőkönyv …” ellenőrzi az összes iktatott fájlt (SHA-256 ellenőrzőösszeg), minden bejegyzés pecsétjét (felismerhetővé teszi a könyv utólagos módosítását, pl. Excelben) és az iktatószámok hiányait. Az eredmény PDF-ként kerül mentésre a „_Protokolle” mappába – eljárásleírással, amely az Ön eljárási dokumentációjának alapja. Az ellenőrzőösszeg és a pecsét felismerhetővé teszi a módosításokat; magát a módosíthatatlanságot a tárolási helynek kell biztosítania (pl. megőrzési szabályzatok a SharePoint/Microsoft 365-ben). (GoBD: a digitális könyvvezetés és archiválás német szabályai.)

Határidők, ismételt elővétel, emlékeztető

Fellebbezési határidő határozatoknál: Ha egy határozat (pl. német adóhatározat, Steuerbescheid) egyhónapos határidejű jogorvoslati tájékoztatót tartalmaz, a PDFMy kiszámítja a fellebbezési (Einspruch), illetve kifogásolási (Widerspruch) határidőt: a közlés a határozat keltét követő negyedik napon történik (§ 122 AO – német adózási rendtartás, 2025 óta), ezután egy hónap; ha egy nap hétvégére vagy országos ünnepnapra esik, a következő munkanap számít. A határidő megjelenik a tájékoztató sorban és a beérkező posta naplójában. A regionális ünnepnapok tovább hosszabbíthatják a határidőt – a megjelenített határidő tehát sosem késői. Ha a határozat igazolhatóan később érkezett meg, a határidő később kezdődik.

A határidők és ismételt elővételek a kezdőlapon jelennek meg. Az „Emlékeztető” bekapcsolásával naponta egyszer értesítést kap, ha valami esedékes. A „Határidő megadása” naptárbejegyzést hoz létre az Outlookhoz.

Robotpilóta

A beállításban bekapcsolható: az ismert feladóktól érkező leveleket a PDFMy rövid visszaszámlálás után magától iktatja. Bizonytalanság esetén vár, és megnevezi az okát.

Adótanácsadó, számlakivonat, megőrzés

• Továbbiak → Bizonylatok adótanácsadónak: egy hónap bizonylatai ZIP-ben, bizonylatlistával és DATEV-importfájllal.
• A beérkező posta naplójában olvassa be a számlakivonatot (CAMT vagy CSV): a kifizetett számlákat a PDFMy felismeri.
• A PDFMy jelzi azokat a bizonylatokat, amelyek megőrzési ideje lejárt. Automatikusan semmi sem törlődik.

Válasz

A „Válasz” DIN 5008 szerinti levelet ír: a cím és a hivatkozás már ki van töltve, mellé szövegsablonok (pl. kifogás, fizetési visszaigazolás). Kívánságra saját levélpapírjával.

PDF-ek szerkesztése

• PDF felosztása: Csempe „PDF felosztása” vagy „… Továbbiak → PDF felosztása …” – N oldalanként új fájl, a könyvjelzőknél (fejezetenként), fájlméret szerint (pl. legfeljebb 5 MB e-mail-mellékletekhez) vagy oldaltartományok szerint, például 1-3, 4-7, 8-. Az eredmény ZIP-ként vagy egyenként az iktatásba kerül.
• Ráhelyezés a saját levélpapírra: a Mentés párbeszédablakban a „Oldalszámok, élőfej/-láb …” → „Ráhelyezés a levélpapíromra” alatt. Levélpapírja (PDF) 1. oldala az első oldal alatt van, a 2. oldal (ha van) az összes további alatt. Ugyanaz a levélpapír, mint a „Válasz” funkciónál. Normál PDF-ekhez; szkennelt oldalaknál a szkennelt kép eltakarja a hátteret.
• Szkriptek a PDF-ekben: a PDFMy nem futtatja a megnyitott PDF-ekben lévő JavaScriptet. Az űrlapon Ön által létrehozott számítási mezők csak a címzett PDF-programjában számolnak, PDF/A-ban pedig soha.
• Rejtett adatok eltávolítása: harmadik félnek való továbbítás előtt jelölje be a Mentés párbeszédablakban a „Rejtett adatok eltávolítása” lehetőséget – a PDFMy eltávolítja az eredeti megjegyzéseit, jegyzeteit és kiemeléseit, a szkripteket, a beágyazott fájlokat és médiát, valamint a szerzőt, a tárgyat és a kulcsszavakat. A hivatkozások megmaradnak.
• Fehér margók eltávolítása és A4-re hozás: a Mentés párbeszédablakban az „Oldalszámok, élőfej/-láb, formátum …” → „Fehér margók eltávolítása” levágja az üres margókat a tartalom körül; a „Minden oldal A4-re” a US-Letter, nyugta és vegyes formátumú oldalakat méretarányosan, középre igazítva A4-re hozza (álló vagy fekvő). A szöveg, a hivatkozások és az űrlapmezők megmaradnak.
• Több oldal laponként és füzet: a Nyomtatás ablakban vagy a Mentés párbeszédablakban válassza a „2 oldal laponként”, „4 oldal laponként” vagy „Füzet (hajtott A4)” lehetőséget. A füzethez nyomtasson kétoldalasan (fordítás a rövid él mentén), és hajtsa félbe – így az oldalak a helyes sorrendben lesznek.
• Alakzatok és képek: válassza az „Alakzatok” eszközt, mellette a Téglalap, Ellipszis, Vonal vagy Nyíl típust, a színt és a vonalvastagságot, majd húzza meg az oldalon (a Shift lenyomásával a vonal pontosan vízszintes vagy függőleges lesz). A „Kép” logót vagy fotót (PNG, JPG) illeszt be; utána áthelyezheti, és a jobb alsó fogantyúval nagyíthatja. Mindkettő élesen kerül a PDF-be.
• Mérés: „Alakzatok” eszköz, mellette „Mérés: távolság”, „Mérés: terület” vagy „Mérés: sokszög” – húzzon egy vonalat vagy téglalapot, sokszögnél pedig kattintson egymás után a csúcspontokra (dupla kattintás, kattintás az első pontra vagy az Enter lezárja, az Esc megszakítja; területet és kerületet ad, pl. L alakú helyiségekhez), az érték azonnal megjelenik mellette (pl. „4,25 m” vagy „18,30 m²”). Válassza ki a rajz méretarányát (1:1-től 1:1000-ig) vagy az „Ismert távolságból …” lehetőséget: mérjen meg egy ismert hosszúságú távolságot, jelölje ki, és adja meg a valódi hosszt – a rajz összes mérése ezután ezzel számol. Az oldalméret a PDF-ből származik; szkennelt képeknél és fotóknál a PDFMy A4-et feltételez. A mért értékek szövegként mentődnek. Szakmunkásoknak, építőiparnak és építészetnek – mint az Acrobat Pro mérőeszköze.
• Fájlmellékletek: a Továbbiak → Fájlmellékletek megmutatja a PDF-be ágyazott fájlokat (pl. táblázatok, fotók, számla-XML) – menthetők, eltávolíthatók, vagy a „Fájl csatolása …” gombbal újak adhatók hozzá. A mellékletek mentéskor megmaradnak. PDF/A-ként csak azok a mellékletek maradnak meg, amelyek maguk is PDF/A formátumúak (a szabvány előírása).
• Egyesítés és oldalak rendezése: nyisson meg több fájlt, és az oldaláttekintésben (G) rendezze, forgassa, törölje az oldalakat, szúrjon be üres oldalakat, vagy ossza fel a dokumentumot.
• Mentés az eredeti fájlba: Ha megnyitott egy PDF-et (dupla kattintással, megnyitással, húzással vagy a „Legutóbb megnyitott” listából), a Ctrl+S Chrome-ban és Edge-ben felajánlja a „Mentés az eredeti fájlba” lehetőséget – mint a Wordben. Első alkalommal a böngésző egyszer engedélyt kér. A „Mentés másként …” mindig új fájlt hoz létre.
• Sok fájl egyszerre (kötegelt feldolgozás): „Kötegelt feldolgozás” csempe a kezdőlapon, válassza ki a fájlokat, majd válasszon: Kicsinyítés, Archiválás (PDF/A, szövegfelismeréssel), Előkészítés továbbításra, Szürkeárnyalatos és kicsinyítés, Oldalszámok hozzáadása, Kereshetővé tétel vagy Levelek felismerése és iktatása. Az eredmény ZIP-fájlként vagy közvetlenül egy mappába kerül; a lista minden fájlt az előtte/utána méretével mutat. A „Szüneteltetés” az aktuális fájl után megáll. A megnyitott dokumentum közben változatlan marad.
• Mappa figyelése (automatikusan): „Mappa figyelése” csempe a kezdőlapon: válasszon egy bemeneti mappát – például azt, ahová a szkenner vagy a fénymásoló ment –, továbbá azt, hogy mi történjen (Kereshetővé tétel, Archiválás (PDF/A), Kicsinyítés, saját munkafolyamat vagy Levelek felismerése és iktatása), valamint egy célmappát. Ezután minden új fájl kattintás nélkül feldolgozásra kerül, igény szerint a tartalom alapján elnevezve (pl. 2026-10-21_Kozmuvek_Szamla.pdf), az eredeti pedig a „_erledigt” almappába kerül. Ez egy külön PDFMy-ablakban fut, amíg nyitva van; a főablakban végzett munkáját nem zavarja. A nem feldolgozható fájlok a „_fehler” mappába kerülnek. Edge vagy Chrome szükséges a számítógépen.
• Kicsinyítés: mentéskor válassza a „Kicsi” lehetőséget; a méret előre látható.
• Feladatsáv: Ha a kezdőlapon feladatot választ (pl. Kitakarás, Aláírás, egyesítés, Űrlap), az oldal fölött megjelenik, mi a teendő – egy megfelelő gombbal (pl. „Személyes adatok keresése”, „További fájlok hozzáadása”, „Kitöltés a saját adataimmal”) és a(z) „Kész & mentés” gombbal.
• Kitakarás: Húzzon ki területeket, vagy takarjon ki egy keresett kifejezést mindenhol. A tartalom ténylegesen eltávolításra kerül, a szövegrétegből is. A „Személyes adatok keresése” kitakarandó helyeket javasol: megszólítás utáni neveket (pl. „Kovács Anna asszony”), utcát házszámmal, irányítószámot helységgel, IBAN-t, e-mailt, telefont, adóazonosítót, születési dátumot és TAJ-számot – mentés előtt kérjük, ellenőrizze; a nem odaillőre kattintson, és törölje a Del billentyűvel.
• Szöveg módosítása: Válassza a „Szöveg módosítása” eszközt, kattintson egy sorba, és írja felül – vagy gyorsabban: a „Kijelölés” eszközben kattintson duplán a szövegre. Ha a sor egy bekezdéshez tartozik, az egész bekezdés szerkeszthetővé válik, és módosításkor automatikusan újratördelődik – az eredeti sortávolsággal; a sorvégi elválasztások összevonódnak. A postacímek és a listák megtartják soraikat. A PDFMy közben átveszi az eredeti megjelenését: betűtípus (talpas vagy talp nélküli, rögzített szélességű), félkövér és dőlt, betűszín, háttérszín (pl. szürke mezők) és szélesség. Szöveget tartalmazó PDF-eknél a betűtípust pontosan felismeri, szkennelt dokumentumoknál a színt, a hátteret, a félkövér írást, és azt, hogy a betű talpas-e (pl. Times) – nagyon kis betűméretnél talp nélküli betűtípust használ. A változatlan sorok úgy maradnak, ahogy vannak.
• Eredeti betűtípus módosításkor: Ha a betűtípus be van ágyazva a PDF-be, és tartalmazza az új szöveg összes karakterét, a PDFMy pontosan ezzel a betűtípussal ír tovább – a módosított szöveg ugyanúgy néz ki, mint korábban. Ha hiányzik egy karakter (a PDF gyakran csak a használt betűket tartalmazza), a PDFMy azonos karakterszélességű betűtípust használ: Arial/Helvetica, Times, Courier és Calibri esetén a szöveg pontosan olyan széles, mint az eredetiben; más betűtípusoknál a szélesség igazodik.
• Nagy dokumentumok: A PDFMy a több száz oldalas dokumentumokat is gyorsan menti – a változatlan oldalakat egyetlen menetben veszi át, a beszkennelt oldalakat pedig egyszerre több processzormagon tömöríti.
• Beszkennelt PDF-ek megnyitása: A hosszú szkenkötegeket a PDFMy megnyitáskor egyszerre több processzormagon dolgozza fel (vágás, kiegyenesítés, elválasztólapok felismerése) – így jóval gyorsabban nyílnak meg.
• Hamisítás elleni védelem: Az oklevelek, mester- és segédlevelek, bizonyítványok, igazolványok, hatósági határozatok (pl. adóhatározat, Steuerbescheid) és bírósági határozatok nem módosíthatók a „Szöveg módosítása” és a „Kitakarás” eszközzel – a feketítés, a kiemelés, a jegyzetek és az aláírás továbbra is működik. Bankszámlakivonatoknál, bérjegyzékeknél, számláknál és hasonló igazolásoknál a módosítás lehetséges, de piros jelölést kap, és az oldal alján megjelenik az „utólag módosítva” megjegyzés. Minden olyan PDF, amelyben szöveget cseréltek vagy takartak ki, ezenfelül az „utólag módosítva (PDFMy)” kulcsszót kapja. Így a PDFMy a saját dokumentumokhoz való eszköz marad – nem hamisításhoz.
• Digitálisan aláírt PDF-ek: Mielőtt egy aláírt PDF-ben először használná a „Szöveg módosítása”, a „Kitakarás” vagy a „Szöveg” eszközt, a PDFMy egyszer egyértelműen figyelmeztet: a digitális aláírás a módosítással érvénytelenné válik, az új fájl már nem visel érvényes aláírást. A „Nincs módosítás” mindent úgy hagy, ahogy van; az „Értem, mégis módosítom” engedélyezi a szerkesztést ehhez a dokumentumhoz. Az eredeti fájl érvényes marad.
• Űrlapok: Mezők kitöltése és mentése. Ha a dokumentumban más nem változott, a mentett PDF továbbra is kitölthető marad; ha más oldalakkal lett összeállítva vagy megjegyzéseket tartalmaz, a bejegyzések véglegesen beíródnak. Mobilon a(z) „Űrlap kitöltése” gomb a mezőkhöz visz. A lapos űrlapokat vagy szkennelt dokumentumokat a Továbbiak → Űrlapmezők felismerése teszi kitölthetővé. Ha tipikus feliratokat (név, utca, telefon …) tartalmazó, nem kitölthető űrlapot nyit meg, a PDFMy ezt egy sávban közvetlenül felajánlja: „Mezők felismerése”. Felismeri az írásvonalakat – a rajzolt vonalakat is, alattuk a felirattal –, a kereteket és a jelölőnégyzeteket; minden mező a felirata nevét kapja (az olyan kiegészítések, mint „ha van”, elmaradnak).
• Saját adataim – űrlapok kitöltése egy kattintással: a jobb oldali űrlap-területen „Kitöltés a saját adataimmal”. Az első alkalommal egyszer adja meg az adatait (név, cím, születési dátum, telefon, e-mail, IBAN, adóazonosító …); ezeket bármikor módosíthatja itt: … Továbbiak → Saját adataim …. A PDFMy a feliratuk alapján ismeri fel a megfelelő mezőket – a „Vezetéknév, keresztnév”, „Irányítószám, helység” vagy „Hely, dátum” (a mai dátummal) mezőket is –, és csak az üres mezőket tölti ki; a más személyekre vonatkozó mezők (pl. „Gyermek neve”, „Születési név”) üresen maradnak. Kérjük, röviden ellenőrizze az eredményt. Az „Átvétel ebből az űrlapból” egy már kitöltött űrlapból veszi át az adatokat. Adatai csak ebben a böngészőben, ezen az eszközön maradnak, és soha nem kerülnek továbbításra; közös használatú eszközökön távolítsa el őket az „Összes törlése” gombbal.
• Űrlap létrehozása: Válassza az „Űrlapmező” eszközt, mellette a típust – Szövegmező, Többsoros, Dátum, Jelölőnégyzet, Legördülő lista vagy Választógomb –, és húzzon egy téglalapot az oldalon (vagy egyszerűen kattintson). Legördülő lista esetén a PDFMy bekéri a tételeket (pl. „Úr, Asszony, Egyéb”). Az azonos nevű választógombok csoportot alkotnak, amelyből csak egy lehetőség választható („Igen” / „Nem”) – egyszerűen helyezzen el többet egymás mellett; az érték a jobbra lévő feliratból származik. A „Kötelező mező” jelölés a kitöltendő mezőket jelöli meg (az éppen kijelölt mezőre is vonatkozik). A nevet a PDFMy a mellette lévő feliratból veszi át, pl. „Utónév”; dupla kattintással átnevezheti, a Del töröl. Mentéskor valódi űrlapmezők jönnek létre, amelyeket bárki kitölthet egy PDF-programban, a böngészőben vagy a PDFMy-ban – PDF/A-ként és akadálymentesen is (a képernyőolvasók felolvassák a mező nevét).
• Számolás és ellenőrzés az űrlapon: mezőtípusként van Szám, Összeg (€), E-mail, IBAN és Irányítószám is. A szám- és összegmezők igény szerint maguk számolnak: a „Számítás” alatt adjon meg egy képletet, pl. Mennyiség * Egységár, Nettó * 0,19 vagy SUMME([Tétel 1]; [Tétel 2]; [Tétel 3]) – a szóközt tartalmazó mezőnevek szögletes zárójelben; megengedett a + − * /, a zárójelek, a SUMME, MIN, MAX és MITTELWERT. A mentett PDF-ben a mezők maguk számolnak és ellenőriznek (pl. Adobe Acrobat Readerben, Foxitban vagy Firefoxban); a hibás IBAN-t vagy e-mail-címet jelzik. A PDFMy-ban történő kitöltéskor a PDFMy is számol, és közvetlenül a mezőnél mutatja a hiányzó kötelező mezőket és az érvénytelen adatokat – más által készített, összegmezőket tartalmazó űrlapoknál is. Ehhez a számoló és ellenőrző mezők egy kis űrlapszkriptet kapnak a PDF-ben – csak ezek a mezők, a dátum és a szöveg nem. Egyes céges levélszűrők visszatartják a szkriptet tartalmazó PDF-eket. A PDF/A nem enged űrlapszkripteket; ott a mezők számítás nélkül jönnek létre.
• Oldalszámok, vízjelek, Bates-számok, élőfejek és élőlábak: a Mentés párbeszédablakban.
• Hivatkozások beszúrása: Válassza a „Hivatkozás” eszközt, húzzon ki egy területet (pl. a „2. melléklet” felirat vagy egy webcím fölé), és adja meg a célt: egy webcímet (pdfmy.de), egy e-mail-címet vagy egy oldalszámot. A mentett PDF-ben a hely kattintható – PDF/A-ként és akadálymentesen is. Az oldalhivatkozások átrendezéskor együtt mozognak. Dupla kattintással módosíthatja a célt. Biztonsági okokból csak webes és e-mail-hivatkozások lehetségesek.
• Megjegyzések és kiemelések: A Továbbiak → Megjegyzések és kiemelések megjeleníti a dokumentum összes jegyzetét, kiemelését (a kiemelt szöveggel), szövegét, bélyegzőjét, aláírását, űrlapmezőjét és kitakarását – oldalszámmal, szűrővel és kereséssel. Egy kattintással odaugorhat, a ✕ töröl (a Ctrl+Z visszavonja). A „Másolás szövegként” összefoglalót készít e-mailhez vagy jegyzőkönyvhöz.
• Összehasonlítás: a Továbbiak → Összehasonlítás másik változattal megmutatja, mi változott – „Szöveg” nézetben (beszúrt és törölt szavak) vagy „Kép (átfedés)” nézetben: az oldalak egymásra kerülnek, a piros csak az első, a zöld csak a második változatban van, a szaggatott keretek minden módosult helyet jelölnek. Így a módosult képek, bélyegzők, aláírások és az elrendezés is feltűnnek.
• Egyesítés felváltva: Ha a szkennere nem rendelkezik kétoldalas adagolóval, szkennelje külön az elő- és hátlapokat, majd válassza ki mindkét fájlt az „Egyesítés felváltva” csempével. Ha a hátlapok fordítva állnak, koppintson a „Második fájl megfordítása” gombra.
• Átalakítás: PDF-ből Word, Excel, szöveg vagy kép; képekből PDF; képek kinyerése a PDF-ből eredeti felbontásban.
• PDF-ből Word – tagolással: Word-dokumentumként való mentéskor a PDFMy a szöveget újra teljes bekezdésekké fűzi össze (a sor végén elválasztott szavakat összekapcsolja), a nagy betűs szövegből valódi Word-címsorokat készít („Címsor 1/2” – láthatók a navigációs ablaktáblán), megtartja a felsorolásokat és a címek sortöréseit, a táblázatokat pedig Word-táblázatokká alakítja: oszlopszélességek az eredeti szerint, a fejlécsor félkövér és minden oldalon ismétlődik, az összegek jobbra igazítva. Beolvasott dokumentumoknál ez a szövegfelismerés után történik – a táblázatvonalakat a PDFMy ehhez elrejti, hogy egyetlen cella se vesszen el; az összetett elrendezéseket (több hasáb, szövegdobozok, egyesített cellák) leegyszerűsíti.
• Összefoglalás és kérdezés feltöltés nélkül: Menü → „Összefoglalás és kérdezés …”. A Google Chrome beépített MI-je (a 138-as verziótól, legalább 16 GB memóriával vagy 4 GB-os grafikus kártyával rendelkező számítógépen) összefoglalja a dokumentumot – Fő pontok, Rövid összefoglaló, Miről szól? vagy Címsor formában, röviden vagy részletesen –, illetve megválaszol olyan kérdéseket, mint „Meddig kell fizetnem?”. Minden az Ön eszközén fut, a dokumentum nem kerül feltöltésre. Első alkalommal a Chrome letölti az MI-modellt (egyszeri, több GB). A hosszú dokumentumokat a PDFMy szakaszonként foglalja össze. Az eredmény másolható; kérjük, vesse össze a dokumentummal.
• Az MI-asszisztens beállítása: A „… Továbbiak → MI-asszisztens …” alatt látja, hogy böngészője MI-je készen áll-e ezen az eszközön. „A böngésző MI-jének beállítása” előre, egyszer letölti az MI-modellt, hogy ne csak az első összefoglaláskor töltődjön be. A Ki beállítással az Összefoglalás és a Fordítás eltűnik a menüből – például ha egy cég nem kér MI-funkciókat. Az MI mindig az Ön eszközén dolgozik; a dokumentum nem kerül feltöltésre.
• Adatvédelem saját ellenőrzése: a „… Továbbiak → Adatvédelem saját ellenőrzése …” menüpontban (vagy a kezdőlapon az „A fájlok az Ön eszközén maradnak” feliratra kattintva) láthatja, milyen kapcsolatokat létesített ez az ablak a megnyitása óta, és mennyi adat ment közben az internetre – általában 0 bájt. A pdfmy.de felé irányuló lekérések csak programrészeket, betűtípusokat és nyelvi fájlokat töltenek be. A 127.0.0.1 vagy localhost felé irányuló kapcsolatok az Ön saját gépén futó programokhoz mennek (pdfmy Scan, helyi MI). A legegyszerűbben így ellenőrizheti: kapcsolja ki a Wi-Fi-t – a PDFMy tovább működik.
• Programverzió ellenőrzése: ugyanebben a párbeszédablakban a PDFMy összeveti az éppen futó programfájlokat a verzió közzétett ellenőrzőösszeg-listájával, és megmutatja az ujjlenyomatukat. Ugyanezt az ujjlenyomatot megtalálja a GitHubon lévő kiadási naplóban (github.com/haus-it/pdfmy, docs/RELEASES.md) – a pdfmy.de-től függetlenül. Így látja, hogy a pdfmy.de pontosan a közzétett verziót szolgálja ki. IT-részlegeknek: a pdfmy.de/pruefsummen.txt a sha256sum -c paranccsal ellenőrizhető az oldal egy másolatával szemben.
• Helyi MI ezen a gépen: Aki ugyanazon a számítógépen MI-programot használ, például Ollama vagy LM Studio programot, kiválaszthatja a „… Továbbiak → MI-asszisztens …” alatt: program kiválasztása, „Kapcsolat ellenőrzése”, modell kiválasztása, mentés. Az összefoglalás, a kérdések és a fordítás ezután ezzel a modellel fut – a szöveg nem hagyja el a számítógépet; az e gépen kívüli címeket a PDFMy elutasítja. Egyszeri engedélyezés: az LM Studio programban a „Developer” alatt indítsa el a szervert, és kapcsolja be az „Enable CORS” lehetőséget; az Ollama esetén a Windowsban nyissa meg „A fiókhoz tartozó környezeti változók szerkesztése” ablakot, hozza létre az OLLAMA_ORIGINS változót https://pdfmy.de értékkel, és indítsa újra az Ollamát. Az alapértelmezés továbbra is a böngésző MI-je; a Ki beállítással az MI teljesen ki van kapcsolva.
• Fordítás feltöltés nélkül: Menü → „Fordítás …”, válassza ki a forrás- és a célnyelvet. A PDFMy ehhez a Google Chrome beépített fordítóját használja (138-as verziótól, számítógépen): a fordítás az Ön eszközén történik, a szöveg nem kerül feltöltésre. Első alkalommal a Chrome letölti a nyelvi csomagot. Az eredmény új PDF-ként nyílik meg saját lapon – címsorokkal, bekezdésekkel, listákkal és táblázatokkal; a számok és összegek változatlanok maradnak. Az eredeti oldalelrendezés nem kerül visszaállításra. Gépi fordítás: küldés előtt kérjük, ellenőrizze. Más böngészőkben a PDFMy tájékoztatást jelenít meg.
• Munkafolyamatok mentése: a Mentés párbeszédablakban válassza ki a kívánt beállításokat (pl. formátum, oldalszámok, élőláb, levélpapír, szürkeárnyalat), majd felül a Mentett munkafolyamat mellett kattintson a „Mentés munkafolyamatként …” gombra – például „Számla ügyfélnek” névvel. Legközelebb elég kiválasztani a munkafolyamatot. A kötegelt feldolgozásban a saját munkafolyamatok (PDF és PDF/A) is választhatók – így sok fájl egyszerre, egyformán kezelhető. Biztonsági okokból a jelszó és az aláírás soha nem kerül mentésre.
• Oldalak kettévágása: Menü → az „Oldalak kettévágása …” a kétoldalas szkenneket (kinyitott könyv vagy füzet) és az A3-as íveket két oldalra osztja – függőlegesen (bal/jobb) vagy vízszintesen (fent/lent), igény szerint csak a fekvő oldalakat. Minőségromlás nélkül: a szöveg és a vektorgrafika megmarad, a fájl nem lesz nagyobb. Jobbról balra olvasott könyvekhez: „Jobb oldali fél elöl”.
• Word és Excel PDF-be: a Word-fájlokat (.docx) és az Excel-munkafüzeteket (.xlsx) egyszerűen nyissa meg vagy húzza az ablakba – a PDFMy az Ön eszközén alakítja át őket PDF-be, feltöltés nélkül. A Wordből a PDFMy átveszi az élőfejet és élőlábat (logóval és „1/3. oldal” oldalszámmal), a címsorokat, a bekezdéseket (a mondat közepén lévő félkövér és dőlt szöveggel is, középre zárt, jobbra zárt), a felsorolásokat és számozott listákat, a táblázatokat (a Word oszlopszélességeivel, igazításával és félkövér fejlécsorával), a képeket, az oldaltöréseket és az oldalméretet; az Excelből az összes látható munkalapot táblázatként, szám-, pénznem-, százalék- és dátumformátummal. Nem kerülnek át a szövegdobozok, a hasábok és a különleges betűtípusok – a pontos másolathoz válassza a Wordben vagy az Excelben a „Mentés PDF-ként” parancsot. A régebbi formátumokat (.doc, .xls) előbb mentse .docx/.xlsx formátumba.
• RTF és XPS megnyitása: Az RTF-fájlokat a PDFMy szövegként veszi át formázás és képek nélkül, az XPS-fájlokat a szöveggel és a képekkel a helyükön, de vonalak és felületek nélkül. Pontos másolathoz nyomtasson a „PDFMy” nyomtatóval.
• Mi marad meg mentéskor: az oldalcímkék, az ugrási célok, a könyvjelzők, a rétegek és az XMP-metaadatok megmaradnak, amíg az oldalak nem válnak képpé. A szerkezeti címkék megmaradnak, ha egyetlen fájl összes oldalát menti. A Mentés párbeszédablak előre jelzi, ha valami elveszik.
• Sérült PDF-ek: A PDFMy helyreállítja, ami még olvasható, és megnevezi a hiányzó oldalakat. Ha hiányzik egy fájl eleje, vagy az oldaladatok tömörítve vannak tárolva és csonkák, általában már nincs mit helyreállítani.
• E-könyvek (EPUB) PDF-be: egyszerűen nyissa meg az EPUB-fájlokat – a PDFMy PDF-ként szedi őket praktikus A5-ös könyvformátumban: cím, minden fejezet új oldalon, címsorok, bekezdések, listák, táblázatok és képek. A másolásvédett e-könyvek (DRM) nem alakíthatók át.
• LibreOffice és OpenOffice: a szöveges dokumentumokat (.odt) és a munkafüzeteket (.ods) a PDFMy ugyanígy alakítja át PDF-be – címsorokkal, listákkal, táblázatokkal, képekkel és oldalmérettel, illetve az összes munkalappal, szám-, pénznem-, százalék- és dátumértékekkel.
• Szöveg, Markdown és CSV PDF-be: a szövegfájlokat (.txt), a Markdownt (.md) és a táblázatokat (.csv, pl. Excelből vagy a könyvelésből) egyszerűen nyissa meg vagy húzza az ablakba – a PDFMy rendezett A4-es PDF-et készít belőlük: a Markdown címsorai, listái és táblázatai szedve jelennek meg, a CSV-táblázatok minden oldalon megkapják a fejlécsort, a sok oszlop fekvő formátumba kerül, az összegek jobbra igazítva állnak. A régebbi Excel-fájlok ékezetes betűit helyesen ismeri fel.
• iPhone-fotók (HEIC) és TIFF: az iPhone-fotókat (.heic/.heif) és a TIFF-fájlokat – a faxról vagy szkennerről származó többoldalasakat is – egyszerűen nyissa meg vagy húzza az ablakba; a PDFMy minden böngészőben átalakítja őket, Chrome-ban, Edge-ben és Firefoxban is. Minden TIFF-oldalból PDF-oldal lesz, a faxfelbontásokat (pl. 204 × 98 dpi) helyesen korrigálja. Az átalakítás az Ön eszközén történik.
• Nyomtatás poszterként: Kezdőlap → „Nyomtatás poszterként”, vagy a Mentés párbeszédablakban a laponkénti oldalaknál válassza a „Poszter 4 A4-es lapon”, illetve a „9 lapon” lehetőséget. Minden oldal felnagyítva több lapra kerül, 1 cm-es átfedéssel a ragasztáshoz.
• Színek megfordítása: Kezdőlap → „Színek megfordítása”. Segít például a sötét diák tonertakarékos nyomtatásában. A szöveg szöveg marad. Csak PDF formátumnál.
• Oldalak feliratozása: Kezdőlap → „Oldalak feliratozása”. A bevezető oldalak neve ekkor i, ii, iii, utána a számozás 1-től indul. Csak az oldalak neve változik a PDF-programban, az oldalak tartalma nem.
• Nem másolható szöveg: Kezdőlap → „Nem másolható szöveg”. Minden oldal képként kerül mentésre szövegréteg, űrlapmezők és hivatkozások nélkül, a fájl így általában nagyobb lesz. A szövegfelismerés újra el tudja olvasni a szöveget. Bizalmas tartalomhoz ezért mindig a „Kitakarás” funkciót használja.
• Előkészítés MI-hez: Kezdőlap → „Előkészítés MI-hez”. A PDFMy a szöveget Markdownként menti címsorokkal, táblázatokkal, oldaljelölőkkel és a dokumentum rövid adataival. A fájl az Ön eszközén marad. A tartalom csak akkor hagyja el az eszközét, ha Ön maga tölti fel egy MI-szolgáltatásba.
• Beolvasás kamerával: a vissza kézmozdulat nem fejezi be a beolvasást, amíg vannak felvételek. A befejezéshez koppintson a „Kész” gombra. Ha a kamera rosszul ismerte fel a lapot, koppintson a bélyegképre, majd a „Sarkok igazítása” lehetőségre. Ha túl sötét van, a PDFMy jelzi.
• Homályos felvételek: ha egy oldal homályosnak tűnik, a bélyegképe sárga keretet kap. Koppintson rá az oldal ellenőrzéséhez és szükség esetén törléséhez.
• Keresés: a kis- és nagybetűk nem számítanak, a „ß” és az „ss” azonosnak számít: a „Strasse” a „Straße” szót is megtalálja. Szókapcsolatok is megtalálhatók, például „november 15.”. A „Csak teljes szavak” beállítással a „Test” már nem találja meg a „Testament” szót. Ez érvényes a kiemelésre, a cserére és az „Összes találat kitakarása” funkcióra is.
• Olvasás folytatása: az 5 oldalas vagy hosszabb PDF-ek ismét azon az oldalon nyílnak meg, ahol legutóbb járt. Böngészője ehhez csak a fájl ellenőrző összegét és az oldalszámot jegyzi meg, sem fájlnevet, sem tartalmat nem.
• Mi nem marad meg mentéskor: ha egy PDF rétegeket, szerkezeti címkéket, oldalcímkéket vagy XFA-űrlapot tartalmaz, a Mentés párbeszédablak ezt előre jelzi. Ugyanez érvényes a PDF/A-ra: az űrlapmezők ott véglegesen az oldalba kerülnek, a nem PDF/A mellékletek pedig kimaradnak.
• Mentés szürkeárnyalatosan: a Mentés párbeszédablakban a „Oldalszámok, élőfej/-láb, formátum …” → Szín → „Szürkeárnyalatosan” pontban. Minden oldal, bélyegző, jelölés, aláírás és beszúrt kép szürke lesz – mint egy fekete-fehér másolat, ami színes tonert takarít meg. Az oldalak ilyenkor képként kerülnek mentésre; a szöveg kereshető marad. PDF/A-val is működik.
• PowerPoint: a Mentés párbeszédablakban a Formátum → „PowerPoint” pontban. Minden oldalból egy oldalméretű dia lesz – bélyegzőkkel, jelölésekkel és aláírásokkal. A szöveg láthatatlanul a helyén marad, és a PowerPointban, a Keynote-ban vagy az Impressben kereshető és másolható; a szkennelt oldalakat előtte felismeri (OCR). Praktikus, ha egy megbeszélésen dokumentumokat szeretne bemutatni, vagy egy PDF diáit újra felhasználná.
• Markdown és HTML: a Mentés párbeszédablakban a Formátum → „Markdown” vagy „HTML” pontban. A PDFMy felismeri a címsorokat (betűméret, félkövér), a bekezdéseket (a sor végén elválasztott szavakat is), a felsorolásokat és a táblázatokat. A Markdown MI-asszisztensekhez, wikikhez és jegyzetalkalmazásokhoz alkalmas; a HTML akadálymentes weboldalt eredményez. A szkennelt oldalakat előtte automatikusan felismeri (OCR).
• Szöveg kiemelése: Válassza a „Kiemelés” eszközt, majd húzza az egeret a szavak fölött – pontosan a szöveg lesz kiemelve, több soron át is; egy kattintás egyetlen szót emel ki. Mellette válassza ki a színt (sárga, zöld, kék, rózsaszín, narancs) és a módot: Kiemelés, Aláhúzás vagy Áthúzás. A kijelölt kiemelés átszínezhető, vagy a Del billentyűvel törölhető. Üres területen húzva egy tartományt emelhet ki (pl. egy képet). Az összes találat egyszerre: Ctrl+F, írja be a keresett kifejezést, majd „Összes kiemelése” – a teljes dokumentumban minden előfordulás ki lesz emelve, a szókapcsolatok is, például „november 15.”; a Ctrl+Z mindet visszavonja. Más programok kiemelései: ha már kiemeléseket tartalmazó PDF-et nyit meg, a PDFMy átveszi a kiemeléseket megjegyzéssel és szerzővel együtt – átszínezhetők és törölhetők (digitálisan aláírt PDF-eknél nem, hogy az aláírás érvényes maradjon). Mentéskor ezekből valódi PDF-kiemelések lesznek: más PDF-programok megjegyzésként jelenítik meg őket a kiemelt szöveggel, és el is tudják távolítani őket.
• Keresés a dokumentumban: A Ctrl+F az oldal felett keresősávot nyit – mint a Wordben. Ez például „3 / 12” értéket mutat; az Enter vagy az F3 a következő találatra ugrik, a Shift+Enter az előzőre, az Esc bezárja. Az aktuális találat narancssárgával van kiemelve. Szkennelt dokumentumoknál és fényképeknél a keresés a szövegfelismerés (OCR) után működik. Az összes találat egyszerre történő kitakarása: jobb oldalt a „Keresés a dokumentumban” alatt.
• Keresés és csere: A keresősávban kattintson a Csere … gombra, írja be az új szöveget, és válassza a Csere (aktuális találat, Enter) vagy az Összes cseréje (Ctrl+Enter) lehetőséget. Minden érintett sor a „Szöveg módosítása” funkcióhoz hasonlóan, az eredetihez hűen cserélődik – azonos betűtípussal, színnel és szélességgel; a régi szöveg mentéskor eltávolításra kerül. Az okleveleket, bizonyítványokat és hatósági határozatokat kihagyja, a bankszámlakivonatoknál és számláknál a módosításokat láthatóan megjelöli. Visszavonás a Ctrl+Z billentyűkkel – az „Összes cseréje” is, sok oldalon át, egyetlen lépésben.
• Dokumentum tulajdonságai: A Továbbiak → Dokumentum tulajdonságai (Ctrl+D) megjeleníti a címet, a szerzőt, a tárgyat, a kulcsszavakat, valamint a PDF-verziót, az oldalméretet, a létrehozás dátumát, a létrehozó programot és a jelszavas védelmet. A címet, a szerzőt, a tárgyat és a kulcsszavakat módosíthatja – ezek mentéskor bekerülnek a PDF-be. Tipp: jó kulcsszavakkal a PDF-ek gyorsan megtalálhatók a Windows keresőjében és a Finderben. A megnyitott PDF adatai mentéskor megmaradnak.
• Tartalom és könyvjelzők: A „Tartalom” gomb (I billentyű) a PDF összes fejezetét megjeleníti; egy kattintással odaugorhat. A Ctrl+B könyvjelzőt hoz létre az aktuális oldalhoz; a PDFMy az első szövegsort javasolja névként. A ✎ átnevez, a ⇥ alpontként behúz, a ✕ töröl. A könyvjelzők mentéskor bekerülnek a PDF-be, és a PDF-programokban és böngészőkben tartalomjegyzékként jelennek meg. Egyesítéskor a PDFMy minden fájlhoz automatikusan könyvjelzőt hoz létre.
• Lapozás: Az egérgörgővel a teljes dokumentumban görgethet, mint a Wordben; bal alul látható az „X. oldal / Y” – erre kattintva (vagy Ctrl+G) egy adott oldalra ugorhat. A bal és jobb oldali sávok a [ és ] billentyűkkel csukhatók be.
• Több dokumentum: A „Hozzáadás” további fájlokat fűz a megnyitott dokumentumhoz, az „Új lap” párhuzamosan megnyit egy másik dokumentumot – fent megjelenik egy lapsáv, egy kattintással válthat a dokumentumok között. Ha akkor nyit meg egy fájlt, amikor már van nyitott dokumentum, a PDFMy megkérdezi, hogy hozzáadja, új lapon nyissa meg, vagy lecserélje-e.
• Nyomtatás: „Nyomtatás” gomb az eszköztáron (vagy Ctrl+P): minden oldal, ez az oldal vagy meghatározott oldalak, pl. „1-3, 5” – igény szerint 2 vagy 4 oldal laponként vagy füzetként.
• Bemutatás: Az F5 teljes képernyőn jeleníti meg az oldalakat, továbblépés a nyílbillentyűkkel vagy prezentációs távirányítóval.
• Felolvasás: A felismert szöveget az eszköz egy hangja olvassa fel – online szolgáltatás nélkül.
• Olvasó mód (kényelmes olvasás telefonon): … Továbbiak → Olvasó mód vagy a „Felismert szöveg” alatt. A szöveg újratördelődik – nincs többé nagyítás és oldalirányú görgetés. A bekezdések, címsorok és felsorolások megmaradnak, a sor végén elválasztott szavak újra összekapcsolódnak. Az A−/A+ a betűméretet változtatja (megjegyzi), az „Ugrás ide” oldalakhoz és címsorokhoz visz. Beolvasott dokumentumoknál a szöveg a szövegfelismerés után jelenik meg.
• Mentés akadálymentesen és PDF/A-ként (hosszú távú archívum) – ellenőrzés itt: Előzetes ellenőrzés (lásd lent).
• Ellenőrzés küldés előtt (előzetes ellenőrzés): „PDF ellenőrzése küldés előtt” csempe vagy … Továbbiak → Előzetes ellenőrzés …. Válassza ki a címzettet: beA / bíróság (a német elektronikus bírósági kapcsolattartás szabályai, ERVB 2025: nincs JavaScript, nincs melléklet, nyomtatható, megengedett fájlnév, legfeljebb 200 MB), ePA (elektronikus betegdokumentáció: PDF/A, legfeljebb 25 MB), Akadálymentes (BITV 2.0 / PDF/UA: címkék, nyelv, cím, címsorok, táblázatok fejléccellái, alternatív szövegek), Archívum (GoBD) (német könyvviteli szabályok: PDF/A, titkosítatlan, szöveg felismerve) vagy PDF/A – minden ellenőrzési pont (jelölés, színprofil, betűtípusok, szkriptek, titkosítás, megjegyzések, tömörítés, átlátszóság, mellékletek, cím – minden pont külön). A fájlt úgy ellenőrzi, ahogy mentésre kerülne. ✓ jelentése teljesül, ✗ hiba, i tipp. Az „Automatikus javítás” kiválasztja a megfelelő mentési módot (beA-kompatibilis, PDF/A „Kicsi”, akadálymentesítés, PDF/A). A „Jelentés mentése PDF-ként” ellenőrzési jelentést ment dátummal, eredménnyel és az ellenőrzött fájl SHA-256 ujjlenyomatával – igazolásként az aktához vagy az eljárásdokumentációhoz. Ez a leggyakoribb elutasítási okok gyorsellenőrzése; nem helyettesíti a teljes validálást.
• PDF akadálymentesítése (PDF/UA): „PDF akadálymentesítése” csempe vagy … Továbbiak → PDF akadálymentesítése …, majd „Mentés”. A PDFMy – beolvasott dokumentumokban is – felismeri a címsorokat, bekezdéseket, felsorolásokat és táblázatokat, és úgy jelöli meg őket, hogy a képernyőolvasók helyesen olvassák fel őket, és ugrani lehessen köztük: címsorok 1. és 2. szintként, listák listaelemekkel, táblázatok fejlécsorral. Az élőfejek, élőlábak és oldalszámok el vannak rejtve (különben a képernyőolvasó minden oldalon felolvasná őket), de kereshetők maradnak. A címsorokból tartalomjegyzék (könyvjelzők) készül; beállításra kerül a cím és a dokumentum nyelve. A mentés PDF/UA-1 szerint történik, egyben PDF/A. Ezután a PDFMy ellenőrzi a kész fájlt, és megmutatja az eredményt, pl. „8 pontból 8 teljesül · felismerve: 4 címsor, 1 táblázat”. Hasznos a német akadálymentességet erősítő törvény (BFSG) óta. Képek leírása: előtte a PDFMy minden oldalon megkeresi a fényképeket, logókat és grafikákat, és egy ablakban mutatja őket – ott röviden beírja, mi látható (pl. „A telek helyszínrajza”; logónál a PDFMy a feladót javasolja), vagy bejelöli a „Csak díszítés – ne olvassa fel” lehetőséget. A leírt képeket a képernyőolvasó ott olvassa fel, ahol az oldalon találhatók. Az ellenőrzési jelentés azt is mutatja, hogy a címsorok meg vannak-e jelölve, és hogy a táblázatoknak vannak-e fejléccellái. Korlátok: a PDFMy maga nem ír leírást (ez csak felhőalapú MI-vel lenne megbízható); kiadványoknál szúrópróbaszerű ellenőrzést javaslunk képernyőolvasóval.
• PDF/A ellenőrzése: … Továbbiak → Előzetes ellenőrzés …, címzett „PDF/A – minden ellenőrzési pont” megmutatja, hogy a PDF megfelel-e a hosszú távú archiválás legfontosabb szabályainak – PDF/A-jelölés, beágyazott színprofil, minden betűtípus beágyazva, nincs titkosítás, nincsenek szkriptek vagy tiltott műveletek, nyomtatható megjegyzések, nincs LZW-tömörítés. Ezek a leggyakoribb okok, amiért bíróságok (beA), hatóságok és archívumok elutasítanak fájlokat. Az „Automatikus javítás” PDF/A-ként ment, és azonnal újra ellenőrzi a mentett fájlt: az eredmény érvényes PDF/A-2b, egyben akadálymentes. A gyorsellenőrzés nem helyettesíti a teljes validálást.

Aláírás és digitális aláírás

Aláírás, monogram és cégbélyegző

Az „Aláírás” eszközre kattintva megnyílik a választó a mentett, képként tárolt aláírásaival (aláírás, monogram, cégbélyegző). Kattintson az egyikre – ekkor az egérmutatóhoz tapad –, majd kattintson, illetve koppintson a dokumentum kívánt helyére. A választóban a „Hozzáadás” alatt adhatja meg, hogy az aláírás alatt automatikusan csak a dátum vagy a helység és a dátum jelenjen-e meg (pl. „Paderborn, 17.10.2026”) – a PDFMy megjegyzi a választását és a helységet; a szöveg bármely más szöveghez hasonlóan áthelyezhető, módosítható vagy törölhető. Még nem hozott létre semmit? A választóban kattintson az „Aláírás létrehozása” lehetőségre – háromféleképpen:

• Rajzolás egérrel, ujjal vagy tollal (simított vonalak, „Utolsó vonás visszavonása”). Telefonon tartsa fekvő helyzetben.
• Gépelés: Írja be a nevét, és válasszon az öt kézírásstílus közül.
• Kép feltöltése: asztali gépen az eszköztár „Kép feltöltése …” gombjával, egy képfájl az aláírásablakba húzásával vagy a Ctrl+V billentyűkkel (pl. egy képernyőkivágás a Snipping Tool eszközből) – papíron lévő aláírásának fényképe vagy szkennelt képe (telefonon közvetlenül „Fénykép készítése”), egy bélyegző vagy egy logó. A PDFMy automatikusan eltávolítja a hátteret – a papír átlátszóvá válik –, és körbevágja a képet. Színes bélyegzőkhöz és logókhoz: „Eredeti színek megtartása”.

Szín: fekete, kék vagy sötétkék. Fent választhatja ki, mit hoz létre: aláírást, monogramot (szignót) vagy cégbélyegzőt / logót – mindhárom külön menthető, és az eszköztáron kiválasztható. A „Monogram minden oldalra” egy kattintással elhelyezi a monogramját minden oldal jobb alsó sarkában, ahogy a szerződéseknél szokás. Létrehozás után az aláírás félig átlátszóan az egérmutatóhoz tapad – egyszerűen kattintson a kívánt helyre (telefonon koppintson); az Esc megszakítja. Áthelyezés húzással, átméretezés a jobb alsó fogantyúval, törlés a Del billentyűvel. Az aláírást, a monogramot és a bélyegzőt ez az eszköz megjegyzi (gyárilag bekapcsolva, csak az Ön böngészőjében – semmi sem kerül feltöltésre); az aláírásablakban láthatja a mentett elemeket, és törölheti őket.

Aláírási helyek automatikus keresése

Az „Aláírás” eszköznél a PDFMy a teljes dokumentumban keres olyan helyeket, mint „Aláírás …”, „Aláíró”, „Hely”, „Dátum” vagy „Hely, dátum” – mellette, felette vagy alatta egy vonallal, akkor is, ha a vonal rajzolt, és a felirat alatta van. Ott sárga „✍ Aláírás itt”, illetve kék „📅 Dátum beszúrása” és „📍 Hely beszúrása” címkék jelennek meg – egy kattintás illeszkedően a vonalra helyezi az aláírását (anélkül, hogy belelógna a fölötte lévő szövegbe), a dátumot, illetve a helységet (első alkalommal a PDFMy rákérdez a helységre, és megjegyzi). Az eszköztár „Következő hely” gombja végigugrik az összes még nyitott helyen, hogy hosszú szerződéseknél se maradjon ki egy sem. Szkennelt dokumentumoknál ez a szövegfelismerés után működik.

Küldés aláírásra (több személy)

Így írathat alá egy dokumentumot másokkal – szerver és feltöltés nélkül, hasonlóan a DocuSign szolgáltatáshoz:

1. „… Továbbiak → Iroda → Küldés aláírásra …”: adja meg a személyek nevét és e-mail-címét a kívánt sorrendben, valamint saját címét a visszajelzéshez, és igény szerint egy határidőt. Ha mentett sablont, válassza ki felül – a személyek, a mezők, az üzenet és a határidő átvételre kerülnek.
2. A PDFMy a felismert helyeken, például „Aláírás …” vagy „Hely, dátum” mellett már mezőket javasol – a mezőben lévő névre kattintva másik személyhez rendelheti. További mezők: fent válassza ki a „Mezőtípus” lehetőséget (Aláírás, Monogram, Dátum, Név, Szöveg, Jelölőnégyzet), majd kattintson a személy nevére és a helyre. A dátumot és a nevet a PDFMy aláíráskor maga illeszti be; a szövegmezőket (pl. cím) a személynek előre ki kell töltenie. A hibás mezőket a „✕” gombbal távolítsa el. Ismétlődő dokumentumokhoz (bérleti szerződés, munkaszerződés …): „Mentés sablonként …”.
3. „Küldés …”: a PDFMy előkészíti az e-mailt a PDF-fel az első személynek (nyissa meg az .eml fájlt, és küldje el). Iktatási mappa esetén egy másolat az iktatásba kerül, és a beérkező posta naplójában látható az állás.
4. A személy megnyitja a PDF-et a pdfmy.de oldalon, a megjelölt mezőjében az „Itt írja alá”, majd az „Aláírva – továbbküldés” gombra kattint. A következő személynek szóló e-mail elő van készítve, Önnel másolatban.
5. PDFMy nélkül: A személy mezői valódi PDF-űrlapmezők a fájlban – Adobe Acrobat Readerben, a Mac Előnézet alkalmazásában vagy Edge-ben is kitöltheti és aláírhatja őket (pl. a(z) „Kitöltés és aláírás” funkcióval), majd mentheti és visszaküldheti Önnek a PDF-et. Ha megnyitja a PDFMy-ban, a PDFMy átveszi a bevitt adatokat és felismeri az aláírást: „Elfogadás aláírtként …” (különben „Aláírva másik programban …”) – ezután az e-mail a következő személyhez megy. Az ellenőrzési naplóban ez áll: „Aláírva egy másik PDF-programban”.
6. Aki nem akarja aláírni, az „Elutasítás …” gombra kattint, és indoklást adhat meg – Ön ezt előkészített e-mailben kapja meg, és a kérés ezzel lezárul.
7. Az utolsó aláírás után a PDF visszaérkezik Önhöz egy csatolt „Ellenőrzési napló” oldallal (személyek, időpontok, adatok, ellenőrzőösszegek, folyamat). Megnyitáskor a PDFMy ezt mutatja: „Mindenki aláírta ✓”, és a beérkező posta naplójában az állapot „elintézve”.

Az Ön nyelvén: Az aláíróknak szóló e-maileket, az emlékeztetőket és az ellenőrzési jegyzőkönyvet a PDFMy azon a nyelven írja, amelyen éppen használja.

Tájékoztatásul: A párbeszédablakban megadhat olyan címeket, amelyek nem írnak alá, de másolatban megkapják az eredményt (pl. adótanácsadó, könyvelés) – lezáráskor vagy elutasításkor, nem minden közbenső lépésnél. Ezek az ellenőrzési naplóban és a sablonban is szerepelnek.

Vezetett kitöltés: Az aláíró a sávban látja, hány adat hiányzik még. A „Következő mező →” gomb mezőről mezőre ugrik (először a kitöltetlen kötelező adatokhoz), ahogy egy szövegmezőben az Enter is – mobilon kényelmes.

Tömeges küldés sok címzettnek: A „Küldés aláírásra” párbeszédablakban jelölje be a „Tömeges küldés” négyzetet, és adja meg a címzetteket – személyenként egy sor (Név; E-mail), Outlookból másolva (Név <E-mail>) vagy Excelből CSV-fájlként (a „Név” vagy „Utónév/Vezetéknév” és „E-mail” jellegű oszlopokat a program felismeri). Egyszer helyezze el az aláírási mezőt, majd „Küldés … címzettnek”: mindenki saját példányt kap, és egyedül írja alá, pl. hozzájáruló nyilatkozatok, belépési nyilatkozatok vagy házirendek. Legfeljebb 10 címzett esetén a PDFMy a pdfmy Scan segítségével közvetlenül az Outlookban nyitja meg az e-maileket, egyébként minden piszkozat a címzettlistával együtt egy ZIP-fájlba kerül. A beérkező posta naplójában minden személy saját állapottal és „Emlékeztető” lehetőséggel szerepel.

E-mailek közvetlenül az Outlookban: A pdfmy Scannel Windows alatt (1.8.8 verziótól) a PDFMy az előkészített e-maileket – aláírási kérelmeket, továbbítást, emlékeztetőket, „Megosztás → E-mail”, hibajelentéseket – közvetlenül új, küldésre kész, mellékletet tartalmazó üzenetként nyitja meg a levelezőprogramjában. pdfmy Scan nélkül a korábbiakhoz hasonlóan egy .eml fájl mentődik, amelyet Ön megnyit és elküld.

Igazolható hitelesség: a PDFMy minden aláírást a kapott fájlhoz fűz hozzá ahelyett, hogy újraírná (növekményes mentés a PDF-szabvány szerint). Így minden változat változatlanul megmarad a fájlban. A kész PDF-ben az „Áttekintés” minden személynél „✓ változatlanul megvan” jelzést mutat – vagy egy figyelmeztetést, ha a fájlt időközben újra mentették vagy módosították (pl. egy másik PDF-programban).

Határidő és emlékeztető: A határidő megjelenik a beérkező posta naplójában és a kezdőlapon a(z) „Határidők” alatt (a napi emlékeztetővel, ha be van kapcsolva). A kérelem sorában a(z) „Emlékeztető” barátságos emlékeztető e-mailt készít elő annak a személynek, aki éppen soron van – ha még senki sem írta alá, az archivált PDF-fel mellékletként.

Elküldve, fogadva, elolvasva: Az „Áttekintés” alatt a PDFMy minden személynél megmutatja az előzményeket időponttal: ✓ Elküldve (e-mail előkészítve), ✓✓ Fogadva (a PDF-et megnyitották a PDFMy-ban), ✓✓ Elolvasva (minden oldalt megtekintettek) és ✍ Aláírva. Fölötte látható, kire vár a kérelem, mióta, hogyan áll a határidő, és ki következik utána.

Küldés WhatsAppon, Signalon vagy Teamsen – olvasási visszaigazolással: a „Küldés e-mailben” helyett kattintson a „Küldés üzenetküldővel” lehetőségre – megnyílik a megosztás menü, ott válassza a WhatsAppot, a Signalt, a Teamst vagy más programot. Ha a személy a PDFMy-ban minden oldalt átnézett, megjelenik nála az „Olvasási visszaigazolás küldése”: egy koppintás ugyanabban az üzenetküldőben elküldi Önnek a „✓✓ Elolvasva” üzenetet egy hivatkozással. Koppintson a hivatkozásra – a PDFMy „Elolvasva” bejegyzést tesz időponttal a beérkező posta naplójába. A hivatkozás semmit sem tartalmaz a dokumentumból, és csak a kérelem által ismert kulccsal ellenőrizhető; a hamisított visszaigazolásokat a PDFMy felismeri. Az üzenetküldő kék pipái csak azt mutatják, hogy az üzenet megjelent – ez a visszaigazolás azt, hogy a dokumentumot elolvasták. A személy közreműködése nélkül szándékosan nem működik: ehhez egy titokban számláló szerverre lenne szükség.

Mi a teendő most: Ha egy kérelem elakad, a PDFMy javasolja a feladónak a következő lépést – például emlékeztetőt, ha három napja nem jött válasz, vagy egy rövid hívást, ha valaki elolvasta a dokumentumot, de még nem írta alá. A beérkező posta naplójában ilyenkor az „Emlékeztető” pirossal ki van emelve; a PDFMy számolja az emlékeztetőket, és mutatja, mikor küldték az utolsót.

Szerver nélkül – így jut el Önhöz az állás: A „Fogadva” és az „Elolvasva” magában a PDF-ben tárolódik, és vele együtt utazik. Akkor látja, amikor egy újabb változat megérkezik Önhöz (minden továbbküldéskor másolatot kap). Gyorsabb az olvasási visszaigazolás: minden kérelem- és emlékeztető e-mail kéri – a címzett levelezőprogramja megkérdezi, hogy elküldje-e.

Ki írta alá? A beérkező posta naplójában a tárgy alatt látható, ki írta már alá és mikor. A megnyitott PDF-ben az „Áttekintés” minden személyt megjelenít az időponttal és annak a változatnak az SHA-256 ellenőrzőösszegével, amelyet kapott. Az adatok „pdfmy-unterschriften.json” mellékletként utaznak a PDF-fel. A rajzolt aláírás egyszerű elektronikus aláírás; nagyobb bizonyító erő érdekében a kész dokumentumot írja alá digitálisan is („Digitális aláírás is …”).

Aláírások ellenőrzése

Ha digitálisan aláírt PDF-et nyit meg (szerződés, határozat, számla), a PDFMy a dokumentum felett egy sávot jelenít meg: zöld – aláírta: …, az aláírás óta változatlan; sárga – érvényes, de utána valamit hozzáfűztek; piros – az aláírás érvénytelen, pl. mert a dokumentumot módosították. Az „Aláírás részletei” megmutatja az aláírót, az időpontot, az okot, a helyet, a kibocsátót, a tanúsítvány érvényességét, az időbélyeget, és azt, hogy minősített tanúsítványról (eIDAS) van-e szó. Az ellenőrzés az Ön eszközén fut. Azt, hogy a kibocsátó elismert hitelesítésszolgáltató-e, a PDFMy nem ellenőrzi – ehhez használja az ingyenes hivatalos ellenőrző szolgáltatásokat, pl. az Európai Bizottság eIDAS-aláírásellenőrzőjét (DSS) vagy a német Szövetségi Hálózati Ügynökség (Bundesnetzagentur) ellenőrző szolgáltatását. Fontos: ha a PDF-et módosításokkal menti, az aláírás megszűnik; az eredeti érvényes marad. Ezért egy aláírt PDF-ben az első szövegmódosítás vagy kitakarás előtt a PDFMy egyszer rákérdez.

Digitális aláírás

A Mentés párbeszédablakban jelölje be a „Digitális aláírás” lehetőséget. Saját tanúsítvánnyal (.p12/.pfx) a PDFMy közvetlenül a böngészőben ír alá az európai PAdES szabvány szerint (ETSI EN 319 142, eIDAS); a jelszót soha nem menti. Több személy is aláírhat egymás után: ha a következő személy változatlanul nyitja meg az aláírt PDF-et a PDFMy-ban, az aláírássáv megjeleníti a „Társaláírás” lehetőséget – az ő aláírása hozzáfűződik, a meglévők érvényesek maradnak. Windowson a pdfmy Scannel Windows-tanúsítványokkal és aláírókártyákkal is működik, minősített aláírással is – a pdfmy Scan 1.8.0 verziótól szintén PAdES szerint (a régebbi verziók a korábbi formátumban írnak alá; a pdfmy Scan maga jelzi a frissítéseket, egyébként kattintson jobb gombbal az óra melletti ikonjára → „Frissítések keresése”).

Időbélyegzővel: Ha fut a pdfmy Scan (Windows alatt 1.9.0, Macen és Linuxon 1.1.9 vagy újabb verzió), a „Digitális aláírás” mellett megjelenik az „időbélyegzővel” jelölőnégyzet. Ekkor egy független időbélyeg-szolgáltatás (pl. DigiCert vagy Sectigo) az RFC 3161 szerint (PAdES B-T) igazolja az aláírás időpontját – így igazolható marad, hogy az aláírás az adott időpontban létezett, akkor is, ha a tanúsítvány később lejár. Csak az aláírás egy ellenőrzőértéke kerül továbbításra, a dokumentum nem.

E-számla

Olvasás: A ZUGFeRD-PDF-eket és XRechnung-számlákat (XML) egyszerűen nyissa meg – a PDFMy olvasható formában jeleníti meg a számlát, és pontosan átveszi az összeget, a határidőt és az IBAN-t.

Ellenőrzés: Megnyitáskor a PDFMy az e-számlát is azonnal ellenőrzi: a kötelező adatokat (számlaszám, dátum, eladó közösségi adószámmal (USt-IdNr.) vagy adószámmal, vevő, tételek) és a számítási szabályokat (tételek, nettó, áfa, bruttó, fizetendő összeg) az EN 16931 szerint, XRechnung esetén ezenkívül a Leitweg-ID-t (német közszféra vevőazonosítója), a kapcsolattartót és a fizetési módot. A levéladatokban „✓ ellenőrizve” vagy a hibák száma látható; egy kattintással megjelennek a részletek. Más fájlokat a Továbbiak → E-számla ellenőrzése … menüponttal ellenőrizhet anélkül, hogy megnyitná őket. A teljes hivatalos ellenőrzést minden szabállyal a KoSIT (német IT-szabványügyi koordinációs hivatal) ingyenes ellenőrzőeszköze kínálja.

Kiállítás: „E-számla készítése” csempe: kimenő számla az EN 16931 szerint ZUGFeRD-PDF-ként vagy XRechnungként (pl. Leitweg-ID-vel rendelkező német hatóságok számára). Cégadatait megjegyzi, a hiányzó kötelező adatokat érthetően jelzi.

Alkalmazás és alapértelmezett PDF-program

• Internet nélkül (offline): Ha egyszer internettel megnyitotta – akár a kezdőlapot, egy eszközoldalt vagy a súgót –, a PDFMy elmenti magát az eszközre (számítógép, telefon, táblagép). Jobbra lent megjelenik a(z) „✓ Offline kész” felirat; ezután a szkennelés, szövegfelismerés, szerkesztés, aláírás és mentés kapcsolat nélkül is működik. A kiegészítő fájlokat, például a Word-fájlok betűtípusait, a PDFMy Wi-Fi-n tölti le (mobilhálózaton nem). iPhone és iPad: A Safari kb. 7 nap használaton kívüli idő után törli egy webhely offline tárhelyét – ezért adja hozzá a PDFMy-t a Megosztás → Főképernyőhöz adás útvonalon, így tartósan offline is elérhető marad. A német nyelvtől és a felület nyelvétől eltérő nyelvű szövegfelismeréshez első alkalommal internet kell.
• Telepítés alkalmazásként: „Alkalmazás letöltése” gomb a PDFMy felső részén. iPhone: Safariban Megosztás → Főképernyőhöz adás. Mac Safarival: Fájl → Hozzáadás a Dockhoz.
• Telefon: PDF megnyitása a PDFMy-ban (Android): Ha a PDFMy alkalmazásként telepítve van („Alkalmazás letöltése” vagy a Chrome-ban ⋮ → Alkalmazás telepítése), a PDFMy megosztáskor szerepel a listában: koppintson egy PDF-re, fotóra vagy szkennelésre (pl. a Gmailben, a WhatsAppban, a(z) „Fájlok” alkalmazásban vagy a Letöltésekben), Megosztás → „PDFMy”. A fájl azonnal megnyílik a PDFMy-ban, és a telefonon marad. Ha a PDFMy már korábban telepítve volt, a bejegyzés a Chrome következő automatikus alkalmazásfrissítése után jelenik meg (általában néhány napon belül) – azonnal, ha eltávolítja és újratelepíti az alkalmazást. Az Android nem engedi, hogy webalkalmazás legyen a PDF-ek alapértelmezett alkalmazása; a(z) „Megosztás → PDFMy” a tervezett út.
• iPhone és iPad: Az Apple a webalkalmazásoknak sem a megosztási menüben való szereplést, sem a PDF-programként való hozzárendelést nem engedi – ez ott csak App Store-alkalmazással lehetséges. Így mégis gyorsan megnyithatja a PDF-eket: indítsa el a PDFMy-t a főképernyőről, és koppintson a(z) „Megnyitás” gombra – a választó a(z) „Fájlok” alkalmazást mutatja az iCloud Drive-val, a letöltésekkel és az ott mentett mellékletekkel (a Mailben: tartsa nyomva a mellékletet → Mentés a Fájlokba).
• Mellékletek az Outlookból vagy a Thunderbirdből: a mellékletre duplán kattintva az megnyílik a PDFMy-ban. Az Outlook a mellékleteket védett vagy rövid életű mappákba menti, amelyeket a böngésző nem olvashat – a pdfmy Scan (Windows 1.8.7-tól, Mac és Linux 1.1.7-tól) azonnal menti a fájlt, illetve utólag átadja a PDFMy-nak; ez akkor is érvényes, ha a „PDFMy” Chrome-alkalmazás van alapértelmezettként beállítva. pdfmy Scan nélkül: mentse a mellékletet az Outlookban („Mentés másként”), majd nyissa meg.
• Nem nyílik meg a melléklet? A PDFMy most megnevezi a pontos okot: a pdfmy Scan nem fut vagy elavult (indítsa el, illetve frissítse), az Outlook már eltávolította az ideiglenes másolatot (nyissa meg újra a mellékletet), vagy – Macen – a macOS adatvédelme letiltja a hozzáférést. Macen a legmegbízhatóbb: menü → „Beállítás alapértelmezett PDF-programként …”, majd válassza a „PDFMy (pdfmy Scan)” lehetőséget; ekkor az Outlook közvetlenül a PDFMy-nak adja át a fájlt. Másik lehetőségként engedélyezze a „perl” programot a Rendszerbeállítások → Adatvédelem és biztonság → Teljes lemezhozzáférés pontban. Azonnal mindig segít: mentse a mellékletet az Outlookban a „Mentés másként” paranccsal, majd nyissa meg.
• Mac: Outlook PDF-mellékletek megnyitása közvetlenül a PDFMy-ban – egyszeri beállítás:
  1. A pdfmy.de oldalon kattintson felül a „Szkennelés” gombra, és töltse le a „pdfmy Scan Machez” programot (vagy közvetlenül: pdfmy.de/scanner.html).
  2. Nyissa meg a „pdfmy-Scan-Mac.command” fájlt (jobb klikk → Megnyitás), és hagyja lefutni a beállítást. Akinek már megvan a pdfmy Scan, egyszerűen futtassa újra a beállítást – ez a legújabb verzióra frissíti a programot.
  3. A „Sollen PDF-Dateien künftig per Doppelklick in PDFMy geöffnet werden?“ („A PDF-fájlok ezentúl dupla kattintással a PDFMy-ban nyíljanak meg?”) kérdésnél kattintson a „Ja, PDFMy verwenden“ („Igen, a PDFMy használata”) gombra.
  Ezután az Outlook PDF-mellékletei dupla kattintással közvetlenül a PDFMy-ban nyílnak meg. Ha a macOS megkérdezi, hogy a PDFMy hozzáférhet-e más appok adataihoz, válassza az „Engedélyezés” lehetőséget.
• Windows – PDF-ek dupla kattintással: a pdfmy Scannel, a Továbbiak → Beállítás alapértelmezett PDF-programként menüpontban.
• Nyomtatás a PDFMy-ba (Windows): a Továbbiak → „PDFMy” nyomtató beállítása … (vagy a pdfmy Scan ikonja jobbra lent) létrehoz egy nyomtatót csak az Ön számára – a Windowsba épített PDF-illesztőprogrammal; a Windows egyszer megerősítést kér. Ezután bármely programban (Word, böngésző, vállalatirányítási rendszer …) Nyomtatás → „PDFMy (az Ön neve)” nyomtató: a dokumentum néhány másodperc múlva megnyílik a PDFMy-ban, valódi, kereshető szöveggel. A nyomtatási fájlok egy olyan mappában vannak, amelyhez csak az Ön fiókja fér hozzá, és 7 nap után törlődnek – a fontos dokumentumokat mentse a PDFMy-ból. Eltávolítás ugyanazzal a menüponttal. Terminálkiszolgálókon (egyszerre több felhasználó) a nyomtató nem érhető el. Ha a „Microsoft Print to PDF” ki van kapcsolva, a pdfmy Scan (1.10.1 verziótól) megnyitja a bekapcsoláshoz szükséges Windows-ablakot – ott jelölje be a jelölőnégyzetet, és kattintson az OK gombra.
• Megnyitás Office-programban: a Továbbiak → Megnyitás Office-programban … megmutatja a számítógépén lévő Office-programokat – és hogy mit tehet mindegyikkel. Ön választ: ONLYOFFICE (PDF közvetlen szerkesztése), LibreOffice vagy Collabora Office (Writer: Word-dokumentumként, Draw: rajzként, nagyrészt azonos elrendezéssel), FreeOffice TextMaker, illetve SoftMaker TextMaker és Apache OpenOffice Writer (Word-dokumentumként), Inkscape (grafikaként – tervrajzokhoz, szórólapokhoz, logókhoz) vagy Microsoft Word (a Word Word-dokumentummá alakítja a PDF-et, és előtte egyszer rákérdez – erősítse meg az OK gombbal). A „Word-dokumentumként” azt jelenti: a PDFMy maga állítja össze a bekezdéseket, címsorokat és táblázatokat (mint a PDF Wordbe funkciónál), és ezt a fájlt adja át a programnak. A PDFMy megjegyzi a választását a következő alkalomra. A fájl az Ön számítógépén marad (pdfmy Scan 1.11.0-tól Windowson, 1.4.0-tól Macen és Linuxon – FreeOffice, OpenOffice, Inkscape és „Word-dokumentumként” 1.12.0, illetve 1.5.0-tól; helyi mappában tárolva, nem a OneDrive-ban). Mentse az eredményt a programban a „Mentés másként” paranccsal a szokásos helyére. Nincs telepítve Office-program? Az ONLYOFFICE Desktop, a LibreOffice és a FreeOffice ingyenes.
• Mentés felhőmappába (Nextcloud, ownCloud, Seafile, Dropbox, OneDrive, Google Drive, iCloud): a … Továbbiak → Mentés felhőmappába … megmutatja a szinkronizáló programok mappáit a számítógépén – pl. a Nextcloud-programja mappáját. A „Mentés” gombra kattintva a PDF oda kerül a „PDFMy” almappába; a „Megjelenítés a mappában” megnyitja. A feltöltést ezután a saját szinkronizáló programja végzi – a saját tárhelyére, pl. a cége Nextcloud-szerverére. A PDFMy maga nem kapcsolódik a felhőhöz, és nincs szüksége bejelentkezési adatokra. pdfmy Scan 1.12.0 (Windows), illetve 1.5.0 (Mac, Linux) vagy újabb szükséges. Nem található felhőmappa? Telepítse a szolgáltatója szinkronizáló programját (pl. Nextcloud Desktop) – vagy válasszon tetszőleges mappát itt: „Iktatási mappa kiválasztása …”. Telefonon: válassza a „Megosztás …” lehetőséget és a felhőtárhelye alkalmazását.
• Office-programokból a PDFMy-ba: az ONLYOFFICE, LibreOffice, Collabora Office, Word, Excel, SoftMaker, WPS vagy bármely más programban egyszerűen válassza a Nyomtatás parancsot és a „PDFMy” nyomtatót (Macen: a nyomtatási párbeszédablakban „PDF” → „In PDFMy öffnen”) – a dokumentum azonnal megnyílik a PDFMy-ban, valódi, kereshető szöveggel.
• Nyomtatás a PDFMy-ba (Mac): a pdfmy Scan Machez (1.3.0 vagy újabb) hozzáadja az „In PDFMy öffnen” elemet a nyomtatási párbeszédablak PDF menüjéhez: bármely programban Nyomtatás → balra lent „PDF” → „In PDFMy öffnen”. A dokumentum a címével mint fájlnévvel nyílik meg a PDFMy-ban.
• Linux – PDF-ek dupla kattintással: A pdfmy Scan Linuxhoz létrehozza a „PDFMy” bejegyzést az alkalmazásmenüben, és megkérdezi, hogy legyen-e az alapértelmezett program a PDF-ekhez. Később: a fájlkezelőben kattintson jobb gombbal egy PDF-re → Megnyitás ezzel → PDFMy → beállítás alapértelmezettként, vagy a PDFMy-ban Továbbiak → Beállítás alapértelmezett PDF-programként.
• Mac – PDF-ek dupla kattintással: A pdfmy Scan Machez létrehozza a „PDFMy” alkalmazást, és megkérdezi, hogy legyen-e az alapértelmezett program a PDF-ekhez. Később: a Finderben Információ → Megnyitás ezzel: PDFMy → Az összes módosítása. Legjobb a „PDFMy” alkalmazást az Alkalmazások mappából választani (nem az azonos nevű Chrome-alkalmazást). A Finderben a „Nyomtatás” a PDF-et közvetlenül az alapértelmezett nyomtatóra küldi (a pdfmy Scan Machez 1.1.6 verziótól).
• Böngészőbővítmény: A böngészőben megnyitott PDF-ek közvetlenül a PDFMy-ban nyílnak meg – Chrome-ban és Edge-ben, Windowson és Macen. A bővítményhez →

Nyelvek

• A felület nyelve: A PDFMy 40 nyelven érhető el – német, angol (brit és amerikai), francia, olasz, spanyol, portugál, holland, lengyel, cseh, szlovák, magyar, román, bolgár, görög, horvát, szlovén, szerb, bosnyák, macedón, albán, dán, svéd, norvég, finn, észt, lett, litván, ír, máltai, izlandi, katalán, baszk, galíciai, luxemburgi, walesi, török, orosz, ukrán és belarusz. A PDFMy a böngésző nyelvén indul; módosítás: Továbbiak → Nyelv. A fordítások gépi úton készültek – a német változat az irányadó.
• A pdfmy.de összes oldala: a súgó, a szkennerútmutató, az eszközlista, az eszközoldalak, a böngészőbővítmény, a sajtó, az akadálymentesség, az impresszum és az adatvédelmi tájékoztató szintén mind a 40 nyelven elérhető – váltás az oldal jobb felső sarkában. Minden nyelvi változatnak saját, megosztható címe van, pl. pdfmy.de/fr/hilfe.html vagy pdfmy.de/en-GB/pdf-verkleinern.html. A választás a PDFMy-ra is érvényes, és fordítva. Az impresszum és az adatvédelmi tájékoztató esetében a német változat a jogilag irányadó.
• Dátum és számok: A PDFMy a dátumot, az időt, az összegeket és a fájlméreteket az Ön nyelvének formátumában jeleníti meg (pl. 18/10/2026 angolul (UK), 10/18/2026 angolul (US), 2026. 10. 18. magyarul). Dokumentumaiban (bélyegzők, jegyzetek, aláírás dátuma, élőfejek és élőlábak, e-számlák) és a fájlnevekben a dátum változatlan marad.
• Más nyelvű levelek: A szövegfelismerés olvassa a német leveleket, és más levelek nyelvét is magától felismeri – a fent említett összes nyelvet, a cirill írásúakat is (orosz, ukrán, bolgár, szerb, macedón, belarusz), valamint a görögöt. A megfelelő nyelvi fájlt (1–4 MB) a PDFMy az első alkalommal tölti le, utána offline is működik.
• Arab, perzsa, héber, kínai, japán, koreai: A PDFMy ezeket az írásokat is felismeri. Az arab és kínai leveleket az automatika magától felismeri; perzsa, héber, japán, koreai és hagyományos kínai esetén válassza ki a nyelvet a Beállítások → Szkennelés → Dokumentum nyelve alatt. A felismert szöveg a mentett PDF-ben kereshető és másolható (PDF/A-ként is), szerepel a Word-, Markdown- és HTML-kimenetben, és lefordítható. A nyelvi adatokat (0,4–2 MB) a PDFMy csak az első szükség esetén tölti le.
• Rögzített dokumentumnyelv: Ha főleg más nyelvű postát kap, állítsa be a nyelvet a Beállítások → Szkennelés → Dokumentum nyelve alatt – így elmarad a második menet.
• A mentett PDF-ek tartalmazzák a felismert dokumentumnyelvet (fontos a képernyőolvasók és a PDF/UA szempontjából); a Felolvasás ennek a nyelvnek egy offline hangját használja.

Ügyvédi iroda: beA és mellékletek

• Ellenőrzés beA-hoz: a … Továbbiak → Előzetes ellenőrzés … (címzett „beA / bíróság”) megmutatja, hogy a PDF megfelel-e a német igazságügy technikai előírásainak (az elektronikus jogi kommunikációról szóló 2025-ös közlemény, ERVB 2025): nincs JavaScript, nincsenek beágyazott fájlok vagy médiák, nyomtatható és nem titkosított, legfeljebb 200 MB, a fájlnév legfeljebb 90 karakter, csak betűkkel (ä, ö, ü, ß is), számjegyekkel, aláhúzással és kötőjellel. Megjegyzések jelennek meg a nem beágyazott betűtípusokról és a szöveg nélküli oldalakról (a szövegfelismerés ajánlott, de nem kötelező). A fájlnevet közvetlenül az ellenőrzőablakban adja meg – a PDFMy megengedett nevet javasol, és gépelés közben ellenőrzi. Ha több fájl van megnyitva, mindegyik külön is szerepel az eredményben.
• Mentés beA-kompatibilisként: itt: Előzetes ellenőrzés (címzett „beA / bíróság”) kattintson az „Automatikus javítás” gombra: JavaScript és mellékletek nélküli PDF/A-t hoz létre a megadott (megengedett) fájlnévvel, és még egyszer ellenőrzi a mentett fájlt. E-számla-mellékletet (XML) nem csatol.
• Mellékletek számozása: Nyissa meg egymás után a beadvány mellékleteit (Hozzáadás), majd Továbbiak → Mellékletek számozása …. Minden fájl egy melléklet lesz – a betűjel szabadon választható (K, B, AS, AG, BK, BB …), a kezdőszám tetszőleges, a megnevezés módosítható. A PDFMy az „Anlage K 1” bélyegzőt az első oldal jobb felső sarkába helyezi, mellékletjegyzéket készít, és igény szerint minden mellékletet külön, beA-kompatibilis fájlként ment logikus számozással (pl. Anlage_K1_Kaufvertrag.pdf) – ZIP-ként vagy közvetlenül az iktatási mappába.
• Bizalmas kezelés: az ellenőrzés, az átalakítás és a számozás teljes egészében az Ön eszközén fut – az ügyfelek iratai nem kerülnek feltöltésre.

Adatvédelem és biztonság

• A dokumentumok, a felismert szöveg és a levéladatok az Ön eszközén maradnak. Nincsenek sütik, nincs követés, nincsenek külső szerverek. A szövegfelismerés (MI) is helyben fut.
• Amit a böngésző tárol (beállítások, keresési index, megjegyzett aláírás …), azt a Beállítások → Összes helyben tárolt adat törlése alatt törölheti.
• A PDFMy fejlesztése az ISO 27001 és az ISO 9001 elvei szerint történik; a PDF/A és a PDF/UA megfelelőséget veraPDF-fel ellenőrizzük.
• Biztonságos frissítések: A PDFMy minden új verzióját a közzététel előtt automatikusan ellenőrzik a böngészőben, és probléma esetén azonnal visszaállítható az előző verzióra. A frissítés csak a megváltozott fájlokat tölti le újra – többnyire néhány száz KB-ot a körülbelül 20 MB helyett, ami útközben kíméli a mobiladatot. A pdfmy Scan (1.13.0-tól) csak akkor telepít frissítést, ha az a Mentor GmbH érvényes digitális aláírását viseli, és újabb a telepített verziónál – a becsempészett vagy régebbi fájlt elutasítja. A PDFMy új változata soha nem aktiválódik munka közben: ha szkennelés vagy más művelet fut, vagy meg van nyitva egy dokumentum, jobbra lent megjelenik a(z) „Új verzió érhető el – újratöltés most” felirat, és Ön dönti el, mikor.
• A pdfmy Scan csak a PDFMy megbízásait fogadja el: A segédprogram csak a pdfmy.de kéréseire válaszol az Ön saját számítógépén – idegen weboldalak sem vezérelni nem tudják, sem kiolvasni belőle semmit, kerülőúton sem (DNS rebinding). Frissítést csak a Mentor GmbH (Paderborn) érvényes, vissza nem vont aláírásával telepít, és csak akkor, ha maga a fájl valóban újabb (Windows 1.14.1-tól, Mac/Linux 1.6.1).
• Terminálkiszolgálók és több felhasználó: Ha egy számítógépen egyszerre több felhasználó van bejelentkezve (Windows terminálkiszolgáló vagy Távoli asztal, Mac vagy Linux több fiókkal), a pdfmy Scan csak azt a felhasználót szolgálja ki, aki elindította – más felhasználók programjait elutasítja, azok nem férnek hozzá sem fájlokhoz, sem a naplóhoz, sem aláírásokhoz. Minden felhasználónak saját pdfmy Scanje van; a PDFMy magától megtalálja, a beolvasások és dupla kattintások mindig a megfelelő személyhez kerülnek. Semmit sem kell beállítani (Windows 1.15.0, Mac/Linux 1.7.0 verziótól).
• Látogatási statisztika és letöltésszámlálás: Csak összesített számokat látunk, amelyeket tárhelyszolgáltatónk, az IONOS a szervernaplókból készít (látogatók, megtekintett oldalak) – sütik, beágyazott számlálószolgáltatások és azonosító nélkül. A pdfmy Scan vagy a bővítmény letöltésekor a PDFMy ezenfelül lehív egy üres oldalt (pl. /download/zaehlung/windows.html), hogy a letöltés megjelenjen ebben a statisztikában. Az Ön dokumentumait ez soha nem érinti. Részletek: Adatvédelmi tájékoztató, 3. pont.
• Részletek: Adatvédelmi nyilatkozat · Akadálymentesség
• Nyílt forráskód: A PDFMy továbbfejlesztésre elérhető a GitHub (haus-it/pdfmy) oldalon – © Mentor GmbH, kizárólag nem kereskedelmi célokra (PolyForm Noncommercial 1.0.0); kereskedelmi felhasználás csak a Mentor GmbH licencével. Aki a kódot használja, láthatóan hivatkozik a www.pdfmy.de oldalra. Magának a pdfmy.de-nek a használata mindenki számára ingyenes marad. Örömmel fogadjuk a hibajelentéseket, ötleteket, fordításokat és hozzájárulásokat.

Gyakori kérdések

Billentyűparancsok

Macen ⌘ a Ctrl helyett.

Segítségkérés

A PDFMy folyamatosan fejlődik. Ha valami nem működik, kérjük, azonnal jelezze – gyorsan megoldjuk.

• A PDFMy-ban kattintson jobbra lent a(z) „Hiba bejelentése” gombra (vagy Továbbiak → Probléma bejelentése; erről az oldalról: Hiba bejelentése). Válassza a(z) „Hiba” vagy a(z) „Fejlesztési javaslat” lehetőséget, és szükség esetén válaszoljon három rövid kérdésre: Mit csinált, mi történt, mire számított? A jelentés tartalmazza a verziókat, a naplót, a fellépett programhibákat és – ha a pdfmy Scan fut (1.14.0 verziótól, Mac/Linux 1.6.0) – a belső hálózati címet és a számítógép nevét, de dokumentumokat nem; a fájlnevek és a feladók felismerhetetlenné vannak téve. A(z) „A jelentés tartalma” alatt előre mindent lát. Semmi sem kerül elküldésre, amíg a levelezőprogramjában nem kattint a(z) „Küldés” gombra.
• Ha valami nem sikerül: Ha a PDFMy-ban váratlan programhiba lép fel, a PDFMy fent egyszer felajánlja a bejelentését – a hiba ekkor már ki van töltve. A(z) „Bezárás” elrejti az értesítést.
• E-mailben: wumertens@mentor-group.de
• Sajtó és média számára: sajtóoldal sajtóanyagokkal, képekkel és kapcsolattartási adatokkal.