Adatvédelmi tájékoztató

Tájékoztató célú fordítás – jogilag a német változat az irányadó.

1. A legfontosabbak röviden

Fájljai nem hagyják el az eszközét. A pdfmy a PDF-eket, képeket és szkennelt anyagokat kizárólag az Ön böngészőjében dolgozza fel. Dokumentumok, felismert szöveg, űrlapadatok, jelszavak és aláírások sem hozzánk, sem harmadik félhez nem kerülnek továbbításra. Nincsenek sütik, nincs nyomkövetés, nincsenek hirdetési hálózatok és nincsenek beágyazott külső szolgáltatások. A beépített MI (szövegfelismerés, levélelemzés) is az Ön eszközén fut, nem egy internetes MI-szolgáltatásnál.

2. Adatkezelő

Mentor GmbH
Am Hoppenhof 30a
33104 Paderborn
Németország
E-mail: wumertens@mentor-group.de

3. A weboldal biztosítása (tárhely)

A weboldal tárhelyszolgáltatója az IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Megnyitáskor a böngésző technikailag szükséges adatokat küld a szervernek, amelyek naplófájlokban tárolódhatnak: IP-cím, dátum és időpont, a lekért fájl, az átvitt adatmennyiség, a hivatkozó URL (referrer), valamint a böngésző és az operációs rendszer. Az adatkezelés célja a weboldal biztonságos és stabil biztosítása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). A naplóadatokat rövid idő után töröljük vagy anonimizáljuk, és nem kapcsoljuk össze más adatokkal. Az IONOS-szal a GDPR 28. cikke szerinti adatfeldolgozási szerződés van érvényben.

Ezekből a naplóadatokból az IONOS összesített látogatási statisztikákat készít számunkra (IONOS WebAnalytics) – pl. a látogatók számát, a megtekintett oldalakat és a letöltéseket. Ehhez semmi sem kerül beágyazásra az oldalba, nincsenek sütik, és nincs olyan azonosító, amely felismerné Önt (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont; jogos érdek: a kínálat iránti igény és elterjedtség felmérése). Annak érdekében, hogy a pdfmy Scan és a böngészőbővítmény letöltései megjelenjenek benne, a PDFMy letöltéskor ezenfelül lehívja a weboldal egy üres oldalát (/download/zaehlung/windows.html, mac.html, linux.html ill. erweiterung.html); ennek során csak a fent említett naplóadatok keletkeznek.

Minden programrész, betűtípus és a szövegfelismerés nyelvi adatai kizárólag a pdfmy.de-ről töltődnek be, nem idegen szerverekről.

4. Az Ön dokumentumainak feldolgozása

A megnyitás, a szövegfelismerés (OCR), a szerkesztés, az egyesítés, a tömörítés, a titkosítás és a mentés teljes egészében helyben, az Ön böngészőjében történik. A mentett fájlokat a böngésző oda helyezi, ahová Ön választja. Ha Ön megoszt egy mappát („Szkennelési mappa”, „Iktatási mappa”), az oldal csak ehhez a mappához fér hozzá, és csak addig, amíg az oldal nyitva van.

5. Tárolás az Ön eszközén

Hogy a pdfmy gyorsan és offline is működjön, a böngésző a programfájlokat a gyorsítótárban tárolja (Service Worker). Beállításai (pl. képminőség) a böngésző helyi tárolójába kerülnek, az aláírás, a monogram és a cégbélyegző (rajzolva, gépelve vagy képként feltöltve) pedig csak akkor, ha bekapcsolja a „Megjegyzés ezen az eszközön” lehetőséget; a feltöltött képeket ekkor is csak az Ön eszköze dolgozza fel. A gépelt aláírásokhoz használt kézírásos betűtípusokat maga a pdfmy.de szolgáltatja – harmadik féltől nem töltődnek be betűtípusok. A használt funkciótól függően a böngésző ezenkívül tárolja: az iktatókönyvet (helyi másolat) és az iktatott levelek teljes szöveges indexét a kereséshez, a feladónként tanult hozzárendeléseket, az Ön saját címét és a válaszlevelekhez választott levélpapírt, a cégadatait és az utolsó számlaszámot az e-számlákhoz, az aláírási kérelmek sablonjait (a személyek nevét és e-mail-címét, mezőket, üzenetet), a továbbításhoz használt csapatcímeket, a „Legutóbb megnyitott” listát (csak fájlnév és egy hivatkozás a fájlra, tartalom nélkül), az összeomlás elleni védelmet (a még nem mentett dokumentumok másolata, hogy összeomlás vagy véletlen bezárás után helyreállíthatók legyenek; mentéskor vagy bezáráskor, az „Elvetés” paranccsal vagy legkésőbb 7 nap után törlődik), valamint az Ön által választott aláíró tanúsítványt (tanúsítványfájl csak jelszóval védett formában, Windows-tanúsítványoknál csak név és ujjlenyomat; jelszó és PIN soha nem kerül tárolásra). Ezek az adatok az Ön böngészőjében maradnak, és nem kerülnek továbbításra hozzánk.

Ez a tárolás az Ön által kért funkcióhoz feltétlenül szükséges (TDDDG 25. § (2) bekezdés 2. pont). Bármikor eltávolíthatja a PDFMy-ban a „Beállítások → Az összes helyben tárolt adat törlése” menüpontban vagy a böngésző beállításaiban („Webhelyadatok törlése”). Az iktatási mappában lévő fájlok ekkor megmaradnak.

5a. Eszközfunkciók

Kamera: Mobiltelefonos szkenneléskor a kamera képét csak a böngésző dolgozza fel, és nem kerül továbbításra. A hozzáférést Ön maga engedélyezi, és bármikor visszavonhatja. Értesítések: A határidő-emlékeztetőt maga a böngésző hozza létre; nincs push-szolgáltatás és nincs szerver, amely ismerné az Ön határidőit. Felolvasás: A PDFMy csak az Ön eszközére telepített hangokat használja. Az online hangokat, amelyek a szöveget idegen szerverre küldenék, szándékosan nem használjuk. Megosztás és továbbítás: Ha egy dokumentumot e-mailben, üzenetküldőn vagy a Windows megosztás funkciójával oszt meg, az az Ön által választott alkalmazáson keresztül jut el az Ön által választott címzetthez; maga a PDFMy eközben semmit sem továbbít.

6. „PDFMy – PDF-ek közvetlen megnyitása” böngészőbővítmény

A Chrome-hoz és Edge-hez készült opcionális bővítmény a böngészőben megnyitott vagy jobb kattintással kiválasztott PDF-et betölti az adott weboldalról, és a böngészőn belül átadja a pdfmy-nak. Ennek során semmilyen adat nem kerül továbbításra sem hozzánk, sem harmadik félhez; nincsenek előzmények, nincs statisztika és nincs távoli konfiguráció. Csak az Ön két beállítása (automatikus megnyitás be/ki, cél) tárolódik a böngészőben, valamint néhány percig a legutóbb átadott PDF címe, hogy a „Vissza” ne irányítson át ismét (csak a böngésző munkamemóriájában). A weboldalakhoz való hozzáférést kifejezetten a bekapcsoláskor adja meg; kikapcsoláskor a hozzáférés visszavonásra kerül.

6a. „pdfmy Scan” segédprogram (Windows, Mac és Linux)

A pdfmy Scan összeköti a szkennert a PDFMy-jal. Az Ön számítógépén fut, és csak a saját gépéről érhető el (127.0.0.1); a szkennelt anyagok és dokumentumok közvetlenül a böngészőjében futó PDFMy-hoz kerülnek. Windows-tanúsítvánnyal vagy aláírókártyával történő aláíráskor a kulcs a Windowsban, ill. a kártyán marad. A frissítések ellenőrzéséhez a pdfmy Scan indításkor és hatóránként lekér egy verziófájlt a pdfmy.de-ről; ekkor csak a 3. pontban említett szervernaplóadatok keletkeznek. Ha beállítja a „PDFMy” nyomtatót, a Windows a kinyomtatott dokumentumokat egy olyan mappába teszi, amelyhez csak az Ön felhasználói fiókja fér hozzá (C:\ProgramData\PDFMy\Druck); a pdfmy Scan onnan nyitja meg őket a PDFMy-ban, és 7 nap után törli őket. Ebből semmi sem kerül továbbításra. Ha a „Mentés felhőmappába” lehetőséget választja, a pdfmy Scan a PDF-et a számítógépén lévő szinkronizáló program mappájába menti (pl. Nextcloud, Dropbox, OneDrive); hogy onnan továbbítják-e és hová, azt kizárólag a szinkronizáló programja és annak szolgáltatójával kötött szerződése határozza meg – a PDFMy és a pdfmy Scan maga semmit sem továbbít.

A pdfmy Scan Macre ugyanígy működik: az Ön Macén fut, csak onnan érhető el (127.0.0.1), és a helyi hálózatán lévő szkennerekkel kommunikál. Ha egy PDF-et dupla kattintással nyit meg a PDFMy-ban – vagy a nyomtatási párbeszédablakban a „PDF → In PDFMy öffnen” lehetőséget választja –, a fájl egy egyszer használatos jelszóval közvetlenül a böngészőjében futó PDFMy-hoz kerül; nem hagyja el a Macet. A beállításkor egyszer betöltődik a PDFMy ikon a pdfmy.de-ről; automatikus frissítéskeresés nincs. A pdfmy Scan Linuxra ugyanígy működik (csak 127.0.0.1, beállítás csak az Ön felhasználójára, rendszergazdai jogok nélkül); kérésére a PDF-ek alapértelmezett programjaként bejegyzi magát az asztali környezet beállításfájljába (mimeapps.list).

6b. Hibajelentések és kapcsolatfelvétel e-mailben

A „Hiba bejelentése”, a „Probléma bejelentése” és a „Kihívás bejelentése” egy e-mailt készít elő az Ön saját levelezőprogramjában; az üzenet csak akkor megy el, ha Ön maga a „Küldés” gombra kattint. Előtte pontosan látja, mit tartalmaz az e-mail (verziók, böngésző, napló, fellépett programhibák és – ha a pdfmy Scan fut – belső hálózati cím és számítógépnév; dokumentumok nem). A fájlnevek, feladók és e-mail-címek alapértelmezés szerint felismerhetetlenné vannak téve. Üzenetét csak a probléma megoldására és az Önnek adott válaszra használjuk (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) és f) pont), és töröljük, ha erre már nincs szükség, legkésőbb a törvényes megőrzési idők lejártakor.

6c. Hivatkozások saját ajánlatokra

A kezdőlapon hirdetésként megjelölt hivatkozás szerepel a Mentor Group egyik ajánlatára: Mentor GmbH (Haus iT, Haus iT Caller ID, mySupermail) vagy Mertens GmbH (Mentor Consulting). Ez egyszerű hivatkozás beágyazott tartalom, követőpixel és süti nélkül. Azt, hogy melyik hivatkozás jelenik meg legközelebb, csak az Ön böngészője jegyzi meg; ez az adat nem kerül továbbításra. Csak ha rákattint, akkor nyílik meg az adott webhely (www.haus-it.de, www.hausit-portal.de, www.mysupermail.app vagy www.mentor-consulting.de) új lapon; ekkor nem kerül továbbításra származási cím (referrer). Erre a webhelyre az üzemeltetője adatvédelmi tájékoztatója vonatkozik.

6d. MI-asszisztens

Az összefoglalás, a dokumentummal kapcsolatos kérdések és a fordítás a böngészőjébe épített MI-t használják. Ez az Ön eszközén dolgozik; a szöveg nem kerül továbbításra. Az MI-modellt böngészője egyszer tölti le a böngésző gyártójától, nem tőlünk. A funkció a „… Továbbiak → MI-asszisztens” alatt kapcsolható ki. Igény szerint ott ehelyett a saját számítógépén futó MI-program is választható (pl. Ollama vagy LM Studio); a PDFMy ekkor csak ehhez a programhoz csatlakozik ugyanazon a gépen (localhost) – a szöveg nem hagyja el a számítógépét, a hálózati vagy internetes címeket pedig elutasítja.

7. Az Ön jogai

Önt megilleti a hozzáférés, a helyesbítés, a törlés, az adatkezelés korlátozása, az adathordozhatóság, valamint az adatkezelés elleni tiltakozás joga (GDPR 15–21. cikk). Ezenkívül panaszt tehet egy adatvédelmi felügyeleti hatóságnál (GDPR 77. cikk), például a ránk nézve illetékes Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (Észak-Rajna-Vesztfália adatvédelmi és információszabadság-biztosa), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Mivel a PDFMy nem kapja meg az Ön dokumentumait, nem rendelkezünk ezekről olyan adatokkal, amelyekről tájékoztatást adhatnánk, vagy amelyeket törölhetnénk; a helyben tárolt adatokat Ön maga kezeli.

Állapot: 2026. november