Помощ

Бърз старт

PDFMy е безплатна PDF програма. Работи в браузъра или като приложение – на компютър, на Mac и на телефона. Вашите документи не се качват: всичко се случва на Вашето устройство.

1. Отворете pdfmy.de (най-добре в Chrome или Edge).
2. При първото стартиране PDFMy пита в четири стъпки за име/инициали, папка за архив, скенер и PDF програма по подразбиране. Всичко е доброволно и може да се промени по-късно в Още → Настройка.
3. Отворете PDF, снимка или сканиране – или просто ги плъзнете в прозореца. На началната страница има плочки за най-честите задачи.

Търсене в помощта: Напишете в полето за търсене горе (или натиснете /) какво искате да направите – и със свои думи като „подпис“, „компресиране“ или „iPhone“. Подходящите отговори се появяват веднага; щракване показва мястото в контекста. В PDFMy полето за търсене се намира в Помощ.

Защита при срив: PDFMy запазва незаписаните промени на всеки няколко секунди на Вашето устройство. Ако браузърът се срине или затворите PDFMy по невнимание, при следващото стартиране на началната страница ще видите „Незаписана работа“ – с щракване върху „Възстанови“ документът се връща. Това важи и за сканиране с камера, което още не е приключено с „Готово“: то се показва там като „Сканиране с камера“. След записване или затваряне резервното копие се изтрива, иначе най-късно след 7 дни. С ✕ или „Отхвърляне на всички“ изтривате резервните копия веднага, например на споделено устройство.

Последно отваряни: На началната страница са последните Ви документи – щракване ги отваря отново (Chrome и Edge). Запазват се само името и препратка, без съдържание; „Изчисти списъка“ премахва всичко.

Съвет: С Ctrl+K (Mac: ⌘+K) намирате всяка функция по ключова дума.

Сканиране

С телефона

На телефона най-горе е големият бутон „Сканиране с камерата“ (на компютъра: плочка „Сканиране с телефона“). Камерата разпознава листа, снима сама, изрязва и изправя перспективата. Възможни са няколко страници наведнъж. За най-добро качество снимайте на дневна светлина и без сенки.

След това запишете: докоснете долу „Запиши“, „Архивирай“ или „Сподели“. „ד горе затваря документа; за още незаписаните страници PDFMy първо пита. Затворихте по погрешка? 20 секунди горе се показва „Отвори отново“ – едно докосване и всички страници са отново тук.

Работа на телефона: Долу се намират Сподели, Архивирай и Запиши. Инструментите (текст, маркиране, подпис …) са като икони в лентата над страницата – плъзнете встрани за още. Всички останали функции отваря ⋯ горе вдясно като списък. Подреждане и изтриване на страници: преглед на страниците (иконата с четирите квадратчета).

Със скенер или многофункционално устройство – Windows

Еднократно инсталирайте малката програма pdfmy Scan (бутон „Свързване на скенер“ в PDFMy). След това бутонът се казва „Сканиране“: изберете скенер, поставете хартия, готово. Мрежовите устройства се намират без драйвер (AirScan/eSCL и WSD, напр. Epson, Dell, Brother), USB скенерите – чрез драйвера на Windows. Поддържат се двустранно сканиране и подаващо устройство.

Със скенер или многофункционално устройство – Mac

Еднократно изтеглете pdfmy Scan за Mac и щракнете два пъти върху „pdfmy-Scan-Mac.command“. Той намира мрежови скенери без драйвер (AirScan/eSCL и WSD, напр. Dell Color MFP E525w). Без допълнителна програма става с „Заснемане на изображения“ и папка за сканиране. Подробно ръководство за Mac →

Със скенер или многофункционално устройство – Linux

Еднократно изтеглете pdfmy Scan за Linux и го стартирайте в терминала: sh ~/Downloads/pdfmy-scan-linux.sh (без sudo). Мрежовите скенери работят без драйвер (AirScan/eSCL и WSD). За USB скенери и по-стари устройства pdfmy Scan използва SANE, z. B. sudo apt install sane-utils sane-airscan ipp-usb. Драйвери на производителя (HP hplip, Brother brscan, Epson epsonscan2) са нужни само за много стари устройства. Подробно ръководство за Linux →

Със скенер или многофункционално устройство – Chromebook

На Chromebook PDFMy не се нуждае от допълнителна програма – pdfmy Scan не работи под Chrome OS, но и не е нужен: Chrome OS сам управлява много мрежови и USB скенери (AirScan/eSCL, без драйвери). Настройте скенера в Настройки → Разширени → Печат и сканиране, след това с приложението „Сканиране“ сканирайте като PDF или JPG в папка, напр. Моите файлове › Сканирани. В PDFMy, в прозореца за сканиране: „Свързване на тази папка като папка за сканиране“ – всяко ново сканиране се появява автоматично, с разпознаване на текст. Инсталирайте PDFMy чрез „Изтегли приложението“: тогава приложението „Файлове“ отваря PDF файлове с Отваряне чрез → PDFMy; печатът става чрез „Запиши като PDF“, а Google Диск е интегриран в приложението „Файлове“ (може да се избере като папка за архив).

Работи ли моето устройство?

В списъка с устройства ще намерите Brother, Epson, HP, Canon, Kyocera, Ricoh, Konica Minolta, Sharp, Xerox, Lexmark, Dell, Samsung и документни скенери – с търсене по модел и информация дали може да се сканира двустранно. Почти всички мрежови устройства от последните години работят без драйвер.

Двустранно сканиране

Подаващо устройство или стъкло: в „Хартията е“ обикновено стои „Автоматично разпознаване“. Можете да зададете и „в подаващото устройство“ или „върху стъклото“. Указанието отдолу посочва какво прави вашият скенер в този случай.

Ако устройството Ви има двустранно подаващо устройство (Duplex), отметнете „Двустранно“ в прозореца за сканиране. Ако има подаващо устройство без Duplex (напр. Epson L5290, много Brother DCP, Dell E525w), изберете „Двустранно чрез обръщане“: първо сканирайте лицевите страни, след това обърнете цялата купчина и я поставете отново – PDFMy подрежда правилно лицевите и обратните страни. Ако редът веднъж е грешен, достатъчно е щракване върху „Гърбовете в обратен ред“. Празните гърбове PDFMy премахва автоматично.

Автоматично разпознаване: в прозореца за сканиране „Вид“ и „Цвят“ по подразбиране са на „Автоматично“. Тогава PDFMy сканира в цвят и сам разпознава всеки лист: Черно-бял документ (само текст – кристално ясен, най-малък файл), Документ в нюанси на сивото (сиви площи или черно-бели изображения), Цветен документ (цветно лого, печат, маркер) или Снимка. Разпознатият вид се показва в надписа на страницата и може да се промени по всяко време горе чрез избора на обработка на изображението (Документ (сив), Документ (цветен), Черно-бяло, Оригинал …).

Сканиране на снимки: при „Автоматично“ PDFMy сам разпознава снимките, изрязва ги (дори когато са в ъгъл на стъклото), оставя цветовете без промяна и пропуска разпознаването на текст. За най-добро качество изберете „Снимка“: тогава PDFMy сканира от стъклото с 600 dpi, по избор в Цвят или Черно-бяло (нюанси на сивото). Моля, не поставяйте снимки в подаващото устройство. Запазване като изображение: „Запиши“ → формат „Изображения“, след това изберете формата на изображението – JPG, PNG, TIFF или WebP.

Изрязване: инструментът „Изрязване“ в лентата над страницата – плъзнете четирите сини ъгъла до желаните ръбове и изберете „Приложи“. Листове, заснети под ъгъл, се изправят; при снимките съотношението на страните се запазва.

Epson EcoTank L5290 (напр. „EPSON2CBBCB“)

Намира се автоматично под Windows, Mac и Linux (AirScan/eSCL или WSD, стъкло и подаващо устройство). Ако не: в прозореца за сканиране изберете „Добавяне на устройство чрез IP адрес“ и въведете IP адреса или името на устройството , например EPSON2CBBCB – на Mac и Linux pdfmy Scan сам добавя „.local“. При едновременна връзка през Wi-Fi и LAN или VPN търсенето се извършва през всяка мрежова връзка. Устройствата в енергоспестяващ режим pdfmy Scan събужда сам преди всяко търсене; в противен случай изберете „Събуди скенерите“ в прозореца за сканиране. Още за Epson L5290 →

Папка за сканиране („Scan to Folder“)

Ако устройството Ви записва сканирания в папка, свържете тази папка чрез „Свързване на скенер“. Новите сканирания се появяват след няколко секунди – изправени, с разпознат текст. Настройка на скенер (всички начини) →

Няколко писма наведнъж

Още → Отпечатай разделителен лист: поставете листа с QR код между писмата и сканирайте цялата купчина. PDFMy разделя писмата и пропуска разделителните листове.

Разделителни листове с пач код: Ако във вашия офис вече има разделителни листове за документния скенер (пач код Kodak, напр. „Patch T“ или „Patch 2“ – четири дебели и тънки черни ленти), PDFMy също ги разпознава, дори ако са поставени обратно или напречно. Собствен лист ще намерите в Още → Отпечатай разделителен лист с пач код – моля, отпечатайте го в действителен размер (100 %).

Архивиране на писма и срокове

Какво иска това писмо?

Над страницата в едно изречение е обобщено за какво става дума, напр. „Фактура за 1520,24 € – платима до 28.10. – след 13 дни“, с бутони за превод (GiroCode), въвеждане на срок, препращане и архивиране. Подател, дата, вид, сума и срок са вдясно в данните за писмото и могат да се коригират.

Архивирай

Данни за писмото само при поща: Дата, подател, относно, преписка, срок и напомняне PDFMy показва, когато документът изглежда като поща – при сканирания или когато е разпознат срок, сума, IBAN или подател с дата. При други документи (напр. устав или наръчник) там са само името на файла и връзката „Въвеждане на данни за писмото …“, която разгъва полетата.

Име на файла: отвореният файл запазва името си („Оферта Иванов.pdf“ остава „Оферта Иванов.pdf“). Само при сканирани документи и безлични имена от скенери, камери и програми като „Scan0001“, „IMG_1234“ или „Документ (2)“ PDFMy използва описателно име от данните на писмото (дата, вид, подател, относно). Можете да промените името по всяко време вдясно в „Име на файл“.

Изберете еднократно папка за архив (напр. папка, синхронизирана с OneDrive или SharePoint). След това „Архивирай“ съхранява всяко писмо с описателно име и го вписва във входящия дневник. По желание с входящ печат и пореден входящ номер. Няколко фирми? В настройките всяка фирма получава собствена папка.

Преглед: Щракнете върху ред във входящия дневник – вдясно се показва първата страница на документа с името на файла и броя страници, без да го отваряте. С клавиатурата е достатъчно да преминете с Tab до „Отвори“ на даден ред. Щракване върху миниатюрата или „Отвори“ зарежда документа за редактиране. Прегледът е наличен при ширина на прозореца от около 900 пиксела.

Собствени полета: Под етикетите в данните за писмото щракнете върху „Задаване на собствени полета …“ и наименувайте до пет полета, напр. клиент, проект или разходен център. След това те се показват при всяко писмо. PDFMy предлага стойностите от последното писмо със същия номер на преписка или подател и дава възможност за избор между предишни стойности. Стойностите се записват във входящия дневник (Excel колона „Собствени полета“, в списъка под темата) и в ключовите думи на PDF файла; търсенето ги намира. С папка за архив имената на полетата важат за целия екип (файл pdfmy-Felder.json).

Преписки (клиентски и делови преписки)

В данните за писмото има поле „Преписка“, напр. „Müller срещу Schmidt“ или „Meier – ДДФЛ 2025“. PDFMy сам предлага преписката: ако писмото има същия номер на преписка като по-рано архивирано писмо, то принадлежи към същата преписка – иначе се използва последната преписка на този подател. В Входящ дневник и преписки (Още → Офис) изгледът „Преписки“ показва всяка преписка с броя документи, отворените въпроси, следващия срок и отговорниците. „Покажи документите“ филтрира списъка по тази преписка, „Отвори преписката“ отваря всички документи от преписката по дата като един документ – за четене, печат или общо запазване (със свързана папка за архив). По-рано архивираните писма разпределяте в списъка в колоната „Преписка“; филтрите по преписка и година помагат при търсенето. Преписката се вижда и в Excel файла на входящия дневник.

Етикети

В полето „Етикети“ в данните за писмото разделете няколко понятия със запетая, напр. „Данъци 2025, Застраховка, спешно“. Докато пишете, PDFMy предлага вече използвани етикети. При архивиране те се записват във входящия дневник и в ключовите думи на PDF файла – така и търсенето на Windows, и други PDF програми намират документа. Във входящия дневник можете да филтрирате по етикет, а с щракване върху етикет виждате всички документи с него; с „+ Етикет“ добавяте, а с „ד премахвате етикети директно в списъка.

Версии и протокол за проверка по GoBD

Версии: ако отворите архивиран документ от входящия дневник, промените го (напр. бележка „платено“) и го запазите, PDFMy заменя файла на същото място. Предишната версия се пази непроменена в папката „_Versionen“ (с дата и час в името); записът показва „v2“, „v3“ … и получава новата контролна сума – не се създава дублиран запис.

Протокол за проверка по GoBD: във входящия дневник „Протокол за проверка по GoBD …“ проверява всички архивирани файлове (контролна сума SHA-256), печата на всеки запис (прави разпознаваеми последващите промени в дневника, напр. в Excel) и пропуските във входящите номера. Резултатът се запазва като PDF в папката „_Protokolle“ – с описание на процедурата като основа за вашата документация на процедурите. Контролната сума и печатът правят промените разпознаваеми; самата непроменимост трябва да се гарантира от мястото за съхранение (напр. правила за съхранение в SharePoint/Microsoft 365). (GoBD: германските правила за правилно цифрово водене и архивиране на счетоводни документи.)

Срокове, проследяване, напомняне

Срок за обжалване на решения: Ако едно решение (напр. германско данъчно решение, Steuerbescheid) съдържа указание за правните средства с едномесечен срок, PDFMy изчислява срока за жалба или възражение (Einspruch/Widerspruch): съобщаването се счита за извършено четири дни след датата на решението (§ 122 AO – германски Данъчен кодекс, от 2025 г.), след това един месец; ако денят се падне в събота, неделя или национален празник в Германия, се брои следващият работен ден. Срокът се показва в реда с указания и във входящия дневник. Регионалните празници могат допълнително да удължат срока – така показаният срок никога не е твърде късен. Ако решението доказано е пристигнало по-късно, срокът започва по-късно.

Сроковете и напомнянията за проследяване се появяват на началната страница. С „Напомняне“ веднъж дневно идва известие, когато нещо е с изтичащ срок. „Въведи срок“ създава запис в календара за Outlook.

Автопилот

Може да се включи в настройката: писмата от познати податели PDFMy архивира сам след кратко обратно отброяване. При несигурност изчаква и посочва причината.

Счетоводител, банково извлечение, съхранение

• Още → Документи за счетоводител: документите за един месец като ZIP със списък на документите и файл за импорт в DATEV.
• Заредете банковото извлечение (CAMT или CSV) във входящия дневник: платените фактури се разпознават.
• PDFMy посочва документи, чийто срок на съхранение е изтекъл. Нищо не се изтрива автоматично.

Отговори

„Отговори“ пише писмо по DIN 5008: адресът и предметът вече са попълнени, плюс текстови шаблони (напр. възражение, потвърждение на плащане). По желание с Вашата собствена бланка.

Редактиране на PDF

• Разделяне на PDF: Плочка „Разделяне на PDF“ или „… Още → Разделяне на PDF …“ – на всеки N страници нов файл, при отметките (по глави), по размер на файла (напр. най-много 5 MB за прикачени файлове в имейл) или по диапазони от страници като 1-3, 4-7, 8-. Резултатът като ZIP или поотделно в архива.
• Поставяне върху собствената бланка: в диалога за записване под „Номера на страници, колонтитули …“ → „Поставяне върху моята бланка“. Страница 1 от вашата бланка (PDF) е под първата страница, страница 2 (ако има) под всички следващи. Същата бланка като при „Отговори“. За обикновени PDF; при сканирани страници сканираното изображение закрива фона.
• Скриптове в PDF: PDFMy не изпълнява JavaScript от отворени PDF файлове. Изчислителните полета, които сами създавате във формуляра, изчисляват едва в програмата за PDF на получателя и никога в PDF/A.
• Премахване на скрити данни: преди предаване на трети лица отметнете „Премахване на скрити данни“ в диалога за записване – PDFMy премахва коментарите, бележките и маркиранията от оригинала, скриптовете, вградените файлове и мултимедията, както и автора, темата и ключовите думи. Връзките се запазват.
• Премахване на белите полета и привеждане към A4: в диалога за записване под „Номера на страници, колонтитули, формат …“ → „Премахване на белите полета“ изрязва празните полета около съдържанието; „Всички страници на A4“ привежда US-Letter, касови бележки и смесени формати в мащаб и центрирано към A4 (портретно или пейзажно). Текстът, връзките и полетата на формуляри се запазват.
• Няколко страници на лист и брошура: в прозореца за печат или в диалога за записване изберете „2 страници на лист“, „4 страници на лист“ или „Брошура (сгънат A4)“. За брошурата печатайте двустранно (обръщане по късия ръб) и сгънете по средата – страниците тогава са в правилния ред.
• Фигури и изображения: изберете инструмента „Фигури“, до него правоъгълник, елипса, линия или стрелка, цвят и дебелина на линията, и очертайте фигурата върху страницата (с Shift линията става точно хоризонтална или вертикална). „Изображение“ вмъква лого или снимка (PNG, JPG); след това го преместете и увеличете от манипулатора долу вдясно. И двете се записват ясно в PDF.
• Измерване: инструментът „Фигури“, до него „Измерване: разстояние“, „Измерване: площ“ или „Измерване: многоъгълник“ – начертайте линия или правоъгълник или при многоъгълника щракайте последователно върху върховете (двойно щракване, щракване върху първата точка или Enter затваря, Esc отказва; дава площ и периметър, напр. за Г-образни стаи) и стойността се показва веднага до тях (напр. „4,25 m“ или „18,30 m²“). Изберете мащаба на чертежа (от 1:1 до 1:1000) или „От известно разстояние …“: измерете разстояние с известна дължина, маркирайте го и въведете реалната дължина – всички измервания в този чертеж се изчисляват с него. Размерът на страницата се взема от PDF файла; за сканирания и снимки PDFMy приема A4. Измерените стойности се запазват като текст. За занаятчии, строителство и архитектура – като инструмента за измерване в Acrobat Pro.
• Прикачени файлове: Още → Прикачени файлове показва вградените в PDF файлове (напр. таблици, снимки, XML на фактура) – запишете ги, премахнете ги или с „Прикачване на файл …“ добавете нови. Прикачените файлове се запазват при записване. Като PDF/A се прехвърлят само прикачени файлове, които сами са PDF/A (изискване на стандарта).
• Обединяване и организиране на страници: отворете няколко файла, в прегледа на страниците (G) подреждайте, завъртайте, изтривайте, вмъквайте празни страници, разделяйте.
• Записване в оригиналния файл: Ако сте отворили PDF (двойно щракване, Отваряне, плъзгане или „Последно отваряни“), Ctrl+S в Chrome и Edge предлага „Запиши в оригиналния файл“ – както в Word. Първия път браузърът еднократно иска разрешение. „Запиши като …“ винаги създава нов файл.
• Много файлове наведнъж (пакетна обработка): плочка „Пакетна обработка“ на началната страница, изберете файлове и след това: Намали, Архивиране (PDF/A, с разпознаване на текст), Подготовка за предаване, Нюанси на сивото и намаляване, Добавяне на номера на страници, Направи достъпен за търсене или Разпознаване и архивиране на писма. Резултатът се получава като ZIP файл или директно в папка; списъкът показва всеки файл с размера преди/след. „Спри“ спира след текущия файл. Отвореният документ остава непроменен.
• Наблюдение на папка (автоматично): плочка „Наблюдение на папка“ на началната страница: изберете входяща папка – например тази, в която записва Вашият скенер или копирна машина –, какво да се случи (Направи достъпен за търсене, Архивиране (PDF/A), Намали, собствен работен процес или Разпознаване и архивиране на писма) и целева папка. Всеки нов файл след това се обработва без щракване, по желание се именува по съдържанието (напр. 2026-10-21_Електроснабдяване_Фактура.pdf), а оригиналът се премества в подпапката „_erledigt“. Това става в отделен прозорец на PDFMy, докато е отворен; работата Ви в главния прозорец не се прекъсва. Файловете, които не могат да бъдат обработени, попадат в „_fehler“. Изисква Edge или Chrome на компютъра.
• Намаляване: при записване изберете „Малък“; размерът се показва предварително.
• Лента със задачи: Ако изберете задача на началната страница (напр. Зачерняване, Подпиши, обединяване, Формуляр), над страницата пише какво да направите сега – с подходящ бутон (напр. „Намиране на лични данни“, „Добавяне на още файлове“, „Попълване с моите данни“) и „Готово & запазване“.
• Зачерняване: Очертайте области или зачернете навсякъде дадена дума за търсене. Съдържанието наистина се премахва, включително от текстовия слой. „Намиране на лични данни“ предлага места за заличаване: имена след обръщение (напр. „г-жа Мария Иванова“), улица с номер, пощенски код с място, IBAN, имейл, телефон, данъчен номер, дата на раждане и осигурителен номер – моля, проверете преди запазване; неподходящото щракнете и изтрийте с Delete.
• Промяна на текст: Инструмент „Промяна на текст“, щракнете в ред и пишете върху него – или по-бързо: в инструмента „Избери“ щракнете два пъти върху текста. Ако редът е част от абзац, целият абзац става редактируем и при промяна се пренарежда автоматично – с междуредието на оригинала; пренасянията в края на реда се сливат. Адресите и списъците запазват редовете си. PDFMy запазва вида на оригинала: шрифт (със или без серифи, равноширинен), получер и курсив, цвят на шрифта, цвят на фона (напр. сиви полета) и ширина. При PDF файлове с текст шрифтът се разпознава точно, при сканирания – цветът, фонът, получерът шрифт и дали шрифтът има серифи (напр. Times) – при много дребен шрифт се използва шрифт без серифи. Непроменените редове остават както са.
• Оригинален шрифт при промяна: Ако шрифтът е вграден в PDF файла и съдържа всички знаци на новия текст, PDFMy продължава да пише точно с този шрифт – промененият текст изглежда както преди. Ако липсва знак (PDF файлът често съдържа само използваните букви), PDFMy използва шрифт със същата ширина на знаците: за Arial/Helvetica, Times, Courier и Calibri текстът заема точно същата ширина като в оригинала; при други шрифтове ширината се изравнява.
• Големи документи: PDFMy запазва бързо дори документи със стотици страници – непроменените страници се пренасят с едно преминаване, а сканираните страници се компресират едновременно на няколко процесорни ядра.
• Отваряне на сканирани PDF файлове: Дългите пакети сканирания PDFMy обработва при отваряне едновременно на няколко процесорни ядра (изрязване, изправяне, разпознаване на разделителни листове) – затова те се отварят значително по-бързо.
• Защита срещу фалшификация: Удостоверения, майсторски и калфенски свидетелства, дипломи, лични документи, официални решения (напр. данъчно решение – Steuerbescheid) и съдебни решения не могат да бъдат променяни с „Промяна на текст“ и „Покриване“ – зачерняването, маркирането, бележките и подписът продължават да работят. При банкови извлечения, фишове за заплата, фактури и подобни доказателства промените са възможни, но се маркират в червено, а страницата получава отдолу бележка „променено впоследствие“. Освен това всеки PDF със заменен или покрит текст получава ключовата дума „променено впоследствие (PDFMy)“. Така PDFMy остава инструмент за собствените документи – не за фалшификации.
• Цифрово подписани PDF файлове: Преди за първи път да използвате „Промяна на текст“, „Покриване“ или „Текст“ в подписан PDF, PDFMy ясно предупреждава веднъж: цифровият подпис става невалиден поради промяната, новият файл вече няма валиден подпис. „Не променяй“ оставя всичко както е; „Разбрах, промени въпреки това“ разрешава редактирането за този документ. Оригиналният файл остава валиден.
• Формуляри: Попълнете полетата и запишете. Ако нищо друго в документа не е променяно, записаният PDF остава попълваем; ако е комбиниран с други страници или има бележки, въведеното се вписва трайно. На телефон бутонът „Попълване на формуляр“ води до полетата. Плоски формуляри или сканирания стават попълваеми чрез Още → Разпознаване на полета на формуляр. Ако отворите непопълваем формуляр с типични надписи (име, улица, телефон …), PDFMy предлага това директно чрез лента: „Разпознай полета“. Разпознават се линии за писане – включително начертани линии с надпис под тях –, кутийки и квадратчета за отметка; всяко поле получава името на своя надпис (добавки като „ако има“ отпадат).
• Моите данни – попълване на формуляри с едно щракване: в областта за формуляри вдясно „Попълване с моите данни“. Първия път въвеждате данните си веднъж (име, адрес, дата на раждане, телефон, имейл, IBAN, данъчен номер …); можете да ги промените по всяко време чрез … Още → Моите данни …. PDFMy разпознава подходящите полета по надписа им – включително „Фамилия, име“, „Пощ. код, място“ или „Място, дата“ (с днешната дата) – и попълва само празни полета; полетата за други лица (напр. „Име на детето“, „Рождено име“) остават празни. Моля, проверете резултата. „Вземане от този формуляр“ взема данни от формуляр, който вече сте попълнили. Данните ви остават само в този браузър на това устройство и никога не се предават; на споделени устройства ги премахнете с „Изтриване на всички“.
• Създаване на формуляр: Изберете инструмента „Поле на формуляр“, до него вида – Текстово поле, Многоредово, Дата, Квадратче за отметка, Падащ списък или Радиобутон – и начертайте правоъгълник на страницата (или просто щракнете). При падащ списък PDFMy пита за елементите (напр. „Г-н, Г-жа, Друго“). Радиобутони с едно и също име образуват група, от която може да се избере само една опция („Да“ / „Не“) – просто поставете няколко един до друг; стойността се взема от надписа вдясно. Отметката „Задължително поле“ маркира полетата, които трябва да бъдат попълнени (важи и за текущо маркираното поле). Името PDFMy взема от надписа до полето, напр. „Име“; двойно щракване преименува, Del изтрива. При записване се създават истински полета на формуляр, които всеки може да попълни в PDF програма, в браузъра или в PDFMy – също като PDF/A, достъпни (екранните четци прочитат името на полето).
• Изчисляване и проверка във формуляра: като тип поле има също Число, Сума (€), Имейл, IBAN и Пощенски код. При число и сума полето по желание смята само: в „Изчисление“ въведете формула, напр. Количество * Единична цена, Нето * 0,19 или SUMME([Поз 1]; [Поз 2]; [Поз 3]) – имена на полета с интервали в квадратни скоби; разрешени са + − * /, скоби, SUMME, MIN, MAX и MITTELWERT. В записания PDF полетата сами смятат и проверяват (напр. в Adobe Acrobat Reader, Foxit или Firefox); грешен IBAN или имейл адрес се съобщава. При попълване в PDFMy програмата смята заедно с Вас и показва липсващите задължителни полета и невалидните данни направо при полето – и при чужди формуляри със сумарни полета. За целта изчисляващите и проверяващите полета получават в PDF малък скрипт за формуляр – само тези полета, не дата или текст. Някои фирмени филтри за поща задържат PDF файлове със скриптове. PDF/A не позволява скриптове във формуляри; там полетата се създават без изчисление.
• Номера на страници, водни знаци, номера на Бейтс, горни и долни колонтитули: в диалога за записване.
• Вмъкване на връзки: Изберете инструмента „Връзка“, очертайте област (напр. върху „Приложение 2“ или уеб адрес) и въведете целта: уеб адрес (pdfmy.de), имейл адрес или номер на страница. В записания PDF мястото е активно за щракване – също като PDF/A и достъпно. Връзките към страници се местят при пренареждане. Двойно щракване променя целта. От съображения за сигурност са възможни само уеб и имейл връзки.
• Коментари и маркирания: Още → Коментари и маркирания показва всички бележки, маркирания (с маркирания текст), текстове, печати, подписи, полета на формуляр и зачерняния в документа – със страница, филтър и търсене. Щракване прескача до тях, ✕ изтрива (Ctrl+Z отменя). „Копирай като текст“ дава обобщение за имейл или протокол.
• Сравняване: Още → Сравняване с друга версия показва какво е променено – като „Текст“ (вмъкнати и премахнати думи) или като „Изображение (наслагване)“: страниците се наслагват, червеното е само в първата, зеленото само във втората версия, пунктирните рамки показват всяко променено място. Така се забелязват и променени изображения, печати, подписи и оформление.
• Редуващо обединяване: ако скенерът ви няма двустранно подаване, сканирайте лицевите страни и гърбовете поотделно и изберете двата файла чрез плочката „Редуващо обединяване“. Ако гърбовете са обърнати, докоснете „Обръщане на втория файл“.
• Конвертиране: PDF в Word, Excel, текст или изображения; изображения в PDF; извличане на изображенията от PDF в оригинална резолюция.
• PDF в Word – със структура: при запазване като документ на Word PDFMy отново събира текста в цели абзаци (думите, пренесени в края на реда, се съединяват), превръща едрия шрифт в истински заглавия на Word („Заглавие 1/2“ – видими в навигационния екран), запазва списъците и новите редове в адресите и превръща таблиците в таблици на Word: ширини на колоните като в оригинала, заглавният ред удебелен и повторен на всяка страница, сумите подравнени вдясно. При сканирани документи това става след разпознаването на текст – за целта PDFMy скрива линиите на таблиците, за да не се загуби нито една клетка; сложните оформления (няколко колони, текстови полета, обединени клетки) се опростяват.
• Обобщаване и въпроси без качване: Меню → „Обобщи и попитай …“. Вграденият ИИ на Google Chrome (от версия 138, на компютър с поне 16 ГБ оперативна памет или графична карта с 4 ГБ) обобщава документа – като Основни точки, Кратко резюме, За какво става дума? или Заглавие, от кратък до подробен – или отговаря на въпроси като „До кога трябва да платя?“. Всичко работи на вашето устройство, документът не се качва. Първия път Chrome изтегля ИИ модела (еднократно, няколко ГБ). Дългите документи PDFMy обобщава по раздели. Резултатът може да се копира; моля, сравнете го с документа.
• Настройване на ИИ асистента: В „… Още → ИИ асистент …“ виждате дали ИИ на вашия браузър е готов на това устройство. „Настройване на ИИ на браузъра“ изтегля ИИ модела еднократно предварително, за да не се зарежда едва при първото обобщаване. С Изключено Обобщи и Преведи изчезват от менюто – например ако фирма не желае ИИ функции. ИИ винаги работи на вашето устройство; документът не се качва.
• Проверете поверителността сами: в „… Още → Проверете поверителността сами …“ (или с щракване върху „Файловете остават на вашето устройство“ на началната страница) виждате какви връзки е установил този прозорец от отварянето си и колко данни са изпратени в интернет – обикновено 0 байта. Заявките към pdfmy.de зареждат само части от програмата, шрифтове и езикови файлове. Връзките към 127.0.0.1 или localhost отиват към програми на собствения ви компютър (pdfmy Scan, локален ИИ). Най-лесно е да проверите така: изключете Wi-Fi – PDFMy продължава да работи.
• Проверка на версията на програмата: в същия диалогов прозорец PDFMy сравнява текущо работещите програмни файлове с публикувания списък с контролни суми за тази версия и показва техния отпечатък. Същия отпечатък ще намерите в протокола на изданията в GitHub (github.com/haus-it/pdfmy, docs/RELEASES.md) – независимо от pdfmy.de. Така виждате, че pdfmy.de доставя точно публикуваната версия. За ИТ отдели: pdfmy.de/pruefsummen.txt може да се провери с sha256sum -c спрямо копие на сайта.
• Локален ИИ на този компютър: Ако използвате ИИ програма като Ollama или LM Studio на същия компютър, можете да я изберете в „… Още → ИИ асистент …“: изберете програмата, „Проверка на връзката“, изберете модел, запазете. Обобщаването, въпросите и преводът след това работят с този модел – текстът не напуска компютъра; адреси извън този компютър PDFMy отхвърля. Еднократно разрешаване: в LM Studio в „Developer“ стартирайте сървъра и включете „Enable CORS“; при Ollama в Windows отворете „Редактиране на променливите на средата за вашия акаунт“, създайте променливата OLLAMA_ORIGINS със стойност https://pdfmy.de и рестартирайте Ollama. По подразбиране остава ИИ на браузъра; с Изключено ИИ е напълно изключен.
• Превод без качване: Меню → „Превод …“, изберете изходен и целеви език. За целта PDFMy използва вградения преводач на Google Chrome (от версия 138, на компютър): преводът се извършва на вашето устройство, текстът не се качва. Първия път Chrome изтегля езиковия пакет. Резултатът се отваря като нов PDF в отделен раздел – със заглавия, абзаци, списъци и таблици; числата и сумите остават непроменени. Оригиналното оформление на страниците не се пресъздава. Машинен превод: моля, проверете преди изпращане. В други браузъри PDFMy показва указание.
• Запазване на работни процеси: в диалога за записване изберете желаните настройки (напр. формат, номера на страници, долен колонтитул, бланка, нюанси на сивото) и горе до Запазен работен процес щракнете върху „Запази като работен процес …“ – с име като „Фактура към клиент“. Следващия път е достатъчно да изберете работния процес. При пакетната обработка собствените работни процеси (PDF и PDF/A) също са на разположение – така много файлове се обработват наведнъж по един и същи начин. От съображения за сигурност паролата и подписът никога не се запазват.
• Разполовяване на страници: Меню → „Разполовяване на страници …“ разделя сканирания на разтвори (отворена книга или брошура) и листове A3 на две страници – вертикално (ляво/дясно) или хоризонтално (горе/долу), по избор само пейзажните страници. Без загуба на качество: текстът и векторната графика се запазват, файлът не става по-голям. За книги, които се четат отдясно наляво: „Първо дясната половина“.
• Word и Excel в PDF: файлове на Word (.docx) и таблици на Excel (.xlsx) просто ги отворете или плъзнете в прозореца – PDFMy ги преобразува в PDF на вашето устройство, без качване. От Word PDFMy пренася горни и долни колонтитули (с лого и номер на страница „Страница 1 от 3“), заглавия, абзаци (включително удебелен и курсивен текст в средата на изречението, центрирани, подравнени вдясно), списъци с водещи символи и номерирани списъци, таблици (с ширините на колоните, подравняването и удебеления заглавен ред от Word), изображения, нови страници и формата на страницата; от Excel – всички видими листове като таблица с числов, валутен, процентен и датов формат. Не се пренасят текстови полета, колони и специални шрифтове – за точно копие изберете в Word или Excel „Запиши като PDF“. По-старите формати (.doc, .xls) първо запишете като .docx/.xlsx.
• Отваряне на RTF и XPS: RTF файловете PDFMy взема като текст без форматиране и изображения, а XPS файловете – с текст и изображения на местата им, но без линии и запълнени площи. За точно копие отпечатайте през принтера „PDFMy“.
• Какво се запазва при записване: етикетите на страници, целите за преход, отметките, слоевете и XMP метаданните се запазват, докато страниците не станат изображения. Структурните тагове се запазват, когато се записват всички страници на един файл. Диалогът за записване съобщава предварително, ако нещо ще се загуби.
• Повредени PDF файлове: PDFMy спасява всичко, което още може да се прочете, и посочва липсващите страници. Ако липсва началото на файла или данните за страниците са съхранени компресирано и са отрязани, обикновено нищо не може да се спаси.
• Електронни книги (EPUB) в PDF: просто отворете файловете EPUB – PDFMy ги оформя като PDF в удобен книжен формат A5: заглавие, всяка глава на нова страница, заглавия, абзаци, списъци, таблици и изображения. Електронни книги със защита срещу копиране (DRM) не могат да бъдат преобразувани.
• LibreOffice и OpenOffice: текстови документи (.odt) и таблици (.ods) PDFMy преобразува в PDF по същия начин – със заглавия, списъци, таблици, изображения и формата на страницата, съответно с всички листове с числови, валутни, процентни и датови стойности.
• Текст, Markdown и CSV в PDF: текстови файлове (.txt), Markdown (.md) и таблици (.csv, напр. от Excel или счетоводството) просто ги отворете или плъзнете в прозореца – PDFMy прави от тях изряден PDF във формат A4: заглавията, списъците и таблиците от Markdown се оформят, таблиците CSV получават заглавния ред на всяка страница, при много колони се използва хоризонтална ориентация, сумите се подравняват вдясно. Специалните знаци от по-стари файлове на Excel се разпознават правилно.
• Снимки от iPhone (HEIC) и TIFF: снимки от iPhone (.heic/.heif) и файлове TIFF – включително многостранични от факс или скенер – просто ги отворете или плъзнете в прозореца; PDFMy ги преобразува във всеки браузър, включително в Chrome, Edge и Firefox. Всяка страница от TIFF става страница в PDF, факс резолюциите (напр. 204 × 98 dpi) се коригират правилно. Преобразуването се извършва на Вашето устройство.
• Печат като плакат: начална страница → „Печат като плакат“ или в диалога за записване при страниците на лист изберете „Плакат на 4 листа A4“ или „на 9“. Всяка страница се уголемява и разпределя на няколко листа, със застъпване от 1 cm за залепване.
• Обръщане на цветовете: начална страница → „Обръщане на цветовете“. Помага например за печат на тъмни слайдове с пестене на тонер. Текстът остава текст. Само при формат PDF.
• Етикети на страници: начална страница → „Етикети на страници“. Въвеждащите страници тогава се наричат i, ii, iii, след което броенето започва от 1. Променят се само имената на страниците в програмата за PDF, не и съдържанието им.
• Текст без копиране: начална страница → „Текст без копиране“. Всяка страница се записва като изображение без текстов слой, полета на формуляри и връзки, затова файлът обикновено става по-голям. Разпознаването на текст може отново да прочете текста. Затова за поверително съдържание винаги използвайте „Зачерняване“.
• Подготовка за ИИ: начална страница → „Подготовка за ИИ“. PDFMy записва текста като Markdown със заглавия, таблици, маркери за начало на страница и кратки данни за документа. Файлът остава на вашето устройство. Съдържанието напуска устройството едва когато сами го качите в услуга с ИИ.
• Сканиране с камерата: жестът за връщане не прекратява сканирането, докато има снимки. За да приключите, докоснете „Готово“. Ако камерата е разпознала листа неправилно, докоснете миниатюрата и след това „Коригиране на ъглите“. Ако е твърде тъмно, PDFMy ви уведомява.
• Размазани снимки: ако дадена страница изглежда размазана, миниатюрата ѝ получава жълта рамка. Докоснете я, за да проверите страницата и при нужда да я изтриете.
• Търсене: главните и малките букви нямат значение, „ß“ и „ss“ се смятат за еднакви: „Strasse“ намира и „Straße“. Намират се и словосъчетания като „15 ноември“. С „Само цели думи“ „Test“ вече не намира „Testament“. Това важи и за маркирането, заместването и „Зачерняване на всички съвпадения“.
• Продължаване на четенето: PDF файлове от 5 страници нагоре се отварят отново на страницата, на която сте били последно. За целта браузърът Ви запомня само контролна сума на файла и номера на страницата, без име на файл и без съдържание.
• Какво не се запазва при записване: ако един PDF съдържа слоеве, структурни тагове, етикети на страници или XFA формуляр, диалогът за записване съобщава това предварително. Същото важи за PDF/A: там полетата на формуляри се вграждат трайно в страницата, а прикачените файлове, които не са PDF/A, отпадат.
• Записване в нюанси на сивото: в диалога за записване под „Номера на страници, колонтитули, формат …“ → Цвят → „В нюанси на сивото“. Всички страници, печати, маркировки, подписи и вмъкнати изображения стават сиви – като черно-бяло копие, пести цветен тонер. Страниците се записват като изображение; текстът остава търсим. Работи и с PDF/A.
• PowerPoint: в диалога за записване под Формат → „PowerPoint“. Всяка страница става слайд във формата на страницата – с печати, маркировки и подписи. Текстът лежи невидимо на мястото си и в PowerPoint, Keynote или Impress може да се търси и копира; сканираните страници предварително се разпознават (OCR). Удобно, за да покажете документи на среща или да използвате повторно слайдове от PDF.
• Markdown и HTML: в диалога за записване под Формат → „Markdown“ или „HTML“. PDFMy разпознава заглавия (размер на шрифта, удебеляване), абзаци (включително думи, пренесени в края на реда), списъци и таблици. Markdown е подходящ за ИИ асистенти, уикита и приложения за бележки; HTML дава достъпна уеб страница. Сканираните страници предварително се разпознават автоматично (OCR).
• Маркиране на текст: инструмент „Маркирай“, после плъзнете с мишката върху думите – маркира се точно текстът, дори на няколко реда; едно щракване маркира отделна дума. До него изберете цвят (жълто, зелено, синьо, розово, оранжево) и вида: Маркиране, Подчертаване или Зачертаване. Избрано маркиране може да се оцвети отново или да се изтрие с Del. Изтеглянето върху свободна площ маркира област (напр. изображение). Всички срещания наведнъж: Ctrl+F, въведете търсения израз, „Маркирай всички“ – всяко срещане в целия документ се маркира, включително словосъчетания като „15 ноември“; Ctrl+Z отменя всички. Маркирания от други програми: ако отворите PDF, който вече е маркиран, PDFMy взема маркиранията с коментар и автор – те могат да се оцветяват отново и изтриват (не при цифрово подписани PDF, за да остане подписът валиден). При записване от тях стават истински PDF маркирания: другите PDF програми ги показват като коментар с маркирания текст и могат да ги премахнат.
• Търсене в документа: Ctrl+F отваря лента за търсене над страницата – както в Word. Тя показва „3 от 12“; Enter или F3 прескача до следващото съвпадение, Shift+Enter до предишното, Esc затваря. Текущото съвпадение е маркирано в оранжево. При сканирания и снимки търсенето работи след разпознаването на текст (OCR). Зачерняване на всички намерени места наведнъж: вдясно в „Търсене в документа“.
• Търсене и замяна: В лентата за търсене щракнете върху Замени …, въведете новия текст и изберете Замени (текущото съвпадение, Enter) или Замени всички (Ctrl+Enter). Всеки засегнат ред се заменя вярно на оригинала, както при „Промяна на текст“ – същият шрифт, цвят и ширина; старият текст се премахва при записване. Удостоверения, дипломи и официални решения се пропускат, а при банкови извлечения и фактури промените се маркират видимо. Отмяна с Ctrl+Z – също и „Замени всички“ в много страници с една стъпка.
• Свойства на документа: Още → Свойства на документа (Ctrl+D) показва заглавие, автор, тема, ключови думи, както и версия на PDF, размер на страницата, дата на създаване, програма-създател и защита с парола. Заглавието, автора, темата и ключовите думи можете да промените – те се записват в PDF файла при запис. Съвет: добрите ключови думи правят PDF файловете лесни за намиране в търсачката на Windows и във Finder. Данните на отворен PDF се запазват при записване.
• Съдържание и отметки: Бутонът „Съдържание“ (клавиш I) показва всички глави на PDF файла; щракване прескача до тях. Ctrl+B създава отметка за текущата страница; PDFMy предлага първия ред текст като име. С ✎ преименувате, с ⇥ вмъквате като подточка, с ✕ изтривате. Отметките се записват в PDF файла и се показват в PDF програмите и браузърите като съдържание. При обединяване PDFMy автоматично създава отметка за всеки файл.
• Прелистване: С колелцето на мишката превъртате целия документ както в Word; долу вляво пише „Страница X от Y“ – щракване върху него (или Ctrl+G) прескача до страница. Лентите вляво и вдясно се скриват с [ и ].
• Няколко документа: „Добави“ прикачва още файлове към отворения документ, „Нов раздел“ отваря още един документ паралелно – горе се появява лента с раздели, щракване превключва между документите. Ако отворите файл, докато вече е отворен документ, PDFMy пита дали да бъде добавен, отворен в нов раздел или да замени текущия.
• Печат: бутонът „Печат“ в лентата с инструменти (или Ctrl+P): всички страници, тази страница или определени страници като „1-3, 5“ – при желание 2 или 4 страници на лист или като брошура.
• Представяне: F5 показва страниците на цял екран, напред със стрелките или с дистанционно за презентации.
• Четене на глас: Разпознатият текст се прочита с глас от Вашето устройство – без онлайн услуга.
• Режим на четене (удобно четене на телефона): … Още → Режим на четене или в „Разпознат текст“. Текстът се пренарежда – без мащабиране и превъртане настрани. Абзаците, заглавията и списъците се запазват, думите, пренесени в края на реда, отново се съединяват. A−/A+ променят размера на шрифта (запомня се), „Към“ води до страници и заглавия. При сканирани документи текстът се появява след разпознаването на текст.
• Запазване като достъпен и като PDF/A (дългосрочен архив) – проверка в Предварителна проверка (вижте по-долу).
• Проверка преди изпращане (предварителна проверка): плочка „Проверка на PDF преди изпращане“ или … Още → Предварителна проверка …. Изберете получателя: beA / съд (германски правила за електронна комуникация със съдилищата ERVB 2025: без JavaScript, без прикачени файлове, за печат, допустимо име на файла, най-много 200 MB), ePA (електронно здравно досие: PDF/A, най-много 25 MB), Достъпно (BITV 2.0 / PDF/UA: тагове, език, заглавие, заглавия на раздели, заглавни клетки на таблици, алтернативни текстове), Архив (GoBD) (германски счетоводни правила: PDF/A, нешифрован, текстът е разпознат) или PDF/A – всички точки (означение, цветови профил, шрифтове, скриптове, шифроване, коментари, компресия, прозрачност, прикачени файлове, заглавие – всяка точка поотделно). Файлът се проверява такъв, какъвто би бил запазен. ✓ означава изпълнено, ✗ грешка, i указание. „Автоматично отстраняване“ избира подходящия начин на запазване (съвместим с beA, PDF/A „Малък“, направи достъпен, PDF/A). „Запазване на доклада като PDF“ запазва доклад от проверката с дата, резултат и SHA-256 отпечатък на проверения файл – като доказателство за делото или документацията на процедурите. Това е бърза проверка на най-честите причини за отхвърляне; тя не заменя пълна валидация.
• Достъпен PDF (PDF/UA): плочка „Достъпен PDF“ или … Още → Достъпен PDF …, след това „Запиши“. PDFMy разпознава – и в сканирани документи – заглавия, абзаци, списъци и таблици и ги маркира така, че екранните четци да ги четат правилно и да може да се прескача между тях: заглавия като ниво 1 и 2, списъци с елементи, таблици със заглавен ред. Горните и долните колонтитули и номерата на страниците се скриват (иначе екранният четец ги чете на всяка страница), но остават търсими. От заглавията се създава съдържание (отметки); задават се заглавие и език на документа. Запазва се по PDF/UA-1, едновременно PDF/A. След това PDFMy проверява готовия файл и показва резултата, напр. „изпълнени 8 от 8 точки · разпознати: 4 заглавие(я), 1 таблица(и)“. Полезно предвид германския Закон за засилване на достъпността (BFSG). Описване на изображения: преди това PDFMy търси на всяка страница снимки, лога и графики и ги показва в прозорец – там въвеждате накратко какво се вижда (напр. „Скица на имота“; за логото PDFMy предлага подателя) или отмятате „Само украса – да не се чете“. Описаните изображения екранният четец прочита на мястото, където се намират на страницата. Докладът от проверката показва също дали заглавията са маркирани и дали таблиците имат заглавни клетки. Ограничения: PDFMy не пише само описание (надеждно това би било възможно само с облачен ИИ); при публикации препоръчваме проверка на извадка с екранен четец.
• Проверка на PDF/A: … Още → Предварителна проверка …, получател „PDF/A – всички точки“ показва дали PDF файлът отговаря на най-важните правила за дългосрочен архив – означение PDF/A, вграден цветови профил, всички шрифтове вградени, без шифроване, без скриптове или забранени действия, печатни коментари, без LZW компресия. Това са най-честите причини, поради които съдилища (beA), институции и архиви отхвърлят файлове. „Автоматично отстраняване“ запазва като PDF/A и веднага отново проверява запазения файл: резултатът е валиден PDF/A-2b и едновременно достъпен. Бързата проверка не заменя пълна валидация.

Подписване и цифров подпис

Подпис, инициали и фирмен печат

Щракване върху инструмента „Подпис“ отваря избора с Вашите запазени подписи като изображение (подпис, инициали, фирмен печат). Щракнете върху един от тях – той остава закачен за показалеца на мишката – и щракнете или докоснете желаното място в документа. В избора задавате в „Добави“ дали под подписа автоматично да се появява само датата или място и дата (напр. „Paderborn, 17.10.2026 г.“) – PDFMy запомня избора Ви и мястото; текстът може да се мести, променя или изтрива като всеки друг. Още нищо не сте създали? В избора щракнете върху „Създаване на подпис“ – три начина:

• Рисуване с мишка, пръст или писалка (изгладени линии, „Отмени последния щрих“). На телефона дръжте хоризонтално.
• Въвеждане: въведете име и изберете един от пет ръкописни стила.
• Качване на изображение: на компютър чрез бутона „Качи изображение …“ в лентата с инструменти, чрез плъзгане на файл с изображение в прозореца за подпис или с Ctrl+V (напр. изрезка от Snipping Tool) – снимка или сканиране на подписа Ви върху хартия (на телефона директно „Направи снимка“), печат или лого. PDFMy автоматично изрязва фона – хартията става прозрачна – и подрязва. За цветни печати и лога: „Запазване на оригиналните цветове“.

Цвят: черен, син или тъмносин. Горе избирате какво създавате: подпис, инициали (парафа) или фирмен печат / лого – и трите могат да се запазят поотделно и да се избират в лентата с инструменти. „Инициали на всички страници“ поставя с едно щракване инициалите Ви долу вдясно на всяка страница, както е обичайно при договорите. След създаването подписът виси полупрозрачен на показалеца на мишката – просто щракнете върху желаното място (на телефона докоснете); Esc отказва. Местене чрез плъзгане, размер с манипулатора долу вдясно, изтриване с Del. Подписът, инициалите и печатът се запомнят на това устройство (включено по подразбиране, само във Вашия браузър – нищо не се качва); в прозореца за подпис виждате запазеното и можете да го изтриете.

Автоматично намиране на местата за подпис

При инструмента „Подпис“ PDFMy търси в целия документ места като „Подпис …“, „Подписал“, „Място“, „Дата“ или „Място, дата“ – с линия до тях, над или под тях, дори когато линията е начертана и надписът е под нея. Там се появяват жълти табелки „✍ Подпишете тук“ или сини „📅 Вмъкни дата“ и „📍 Вмъкни място“ – щракване поставя подписа Ви точно върху линията (без да навлиза в текста над нея), датата или Вашето място (първия път PDFMy пита за мястото и го запомня). „Следващо място“ в лентата с инструменти прескача през всички още незапълнени места, за да не бъде пропуснато нито едно при дълги договори. При сканирания това работи след разпознаването на текст.

Изпращане за подпис (няколко души)

Така давате документ за подпис на други хора – без сървър и без качване, подобно на DocuSign:

1. „… Още → Офис → Изпращане за подпис …“: въведете имената и имейл адресите на хората в желания ред, както и собствения си адрес за обратна връзка и при желание срок. Ако сте запазили шаблон, изберете го горе – лицата, полетата, съобщението и срокът се приемат.
2. PDFMy вече предлага полета на открити места като „Подпис …“ или „Място, дата“ – с щракване върху името в полето то се присвоява на друг човек. Още полета: изберете горе „Тип поле“ (Подпис, Инициали, Дата, Име, Текст, Поле за отметка), след това щракнете върху името на човека и върху мястото. Датата и името PDFMy вмъква сам при подписването; текстовите полета (напр. адрес) човекът трябва да попълни предварително. Грешните полета премахнете с „✕“. За повтарящи се документи (договор за наем, трудов договор …): „Запазване като шаблон …“.
3. „Изпращане …“: PDFMy подготвя имейла с PDF файла до първия човек (отворете файла .eml и го изпратете). При зададена папка за архив копие се съхранява в архива, а във входящия дневник се вижда състоянието.
4. Лицето отваря PDF файла на pdfmy.de, щраква в маркираното си поле върху „Подпиши тук“ и след това върху „Подписано – препрати“. Имейлът до следващия човек е подготвен, с вас в копие.
5. Без PDFMy: Полетата на лицето са истински полета на PDF формуляр във файла – то може да попълни и подпише и в Adobe Acrobat Reader, Визуализация на Mac или Edge (напр. с „Попълване и подписване“), да запази и да ви изпрати PDF файла обратно. Когато го отворите в PDFMy, PDFMy приема въведените данни и разпознава подписа: „Приемане като подписано …“ (иначе „Подписано в друга програма …“) – след това имейлът отива до следващото лице. В протокола за проверка пише „Подписано в друга PDF програма“.
6. Който не иска да подпише, щраква върху „Отхвърляне …“ и може да посочи причина – получавате я с подготвен имейл, а заявката с това е прекратена.
7. След последния подпис PDF файлът се връща при вас с приложена страница „Протокол за проверка“ (лица, часове, данни, контролни суми, ход). При отваряне PDFMy показва „Всички подписаха ✓“, а във входящия дневник стои „Изпълнено“.

На вашия език: Имейлите до подписващите, напомнянията и протокола за проверка PDFMy пише на езика, на който използвате PDFMy в момента.

За сведение: В диалоговия прозорец можете да въведете адреси, които не подписват, но получават копие от резултата (напр. данъчен консултант, счетоводство) – при приключване или отказ, а не при всяка междинна стъпка. Те фигурират и в протокола за проверка, и в шаблона.

Попълване с насоки: Който подписва, вижда в лентата колко данни още липсват. „Следващо поле →“ прескача от поле на поле (първо към непопълнените задължителни данни), както и Enter в текстово поле – удобно на телефон.

Масово изпращане до много получатели: В диалога „Изпращане за подпис“ отметнете „Масово изпращане“ и въведете получателите – по един ред на човек (Име; Имейл), копирани от Outlook (Име <Имейл>) или като CSV файл от Excel (разпознават се колони като „Име“ или „Име/Фамилия“ и „E-mail“). Поставете полето за подпис веднъж, след това „Изпращане до получателите (…)“: всеки получава свой собствен екземпляр и подписва самостоятелно, напр. декларации за съгласие, заявления за членство или вътрешни правилници. При до 10 получатели PDFMy с pdfmy Scan отваря имейлите директно в Outlook, в противен случай всички чернови заедно със списък на получателите се намират в ZIP файл. Във входящия дневник всеки човек е посочен със собствено състояние и „Напомняне“.

Имейли директно в Outlook: С pdfmy Scan под Windows (от версия 1.8.8) PDFMy отваря подготвените имейли – заявки за подпис, препращане, напомняния, „Сподели → Имейл“, доклади за грешки – директно като ново, готово за изпращане съобщение с прикачен файл във вашата имейл програма. Без pdfmy Scan, както досега, се записва файл .eml, който отваряте и изпращате.

Доказуема автентичност: PDFMy добавя всеки подпис към получения файл, вместо да го записва наново (инкрементално записване според PDF стандарта). Така всяка версия остава непроменена във файла. В готовия PDF „Преглед“ показва за всяко лице „✓ запазена непроменена“ – или бележка, ако файлът междувременно е бил записан отново или променен (напр. в друга PDF програма).

Срок и напомняне: Срокът се показва във входящия дневник и на началната страница под „Срокове“ (с ежедневното напомняне, ако е включено). В реда на заявката „Напомняне“ подготвя любезен имейл с напомняне до лицето, което е на ред – ако още никой не е подписал, с PDF файла от архива като прикачен файл.

Изпратено, получено, прочетено: В „Преглед“ PDFMy показва за всяко лице историята с час: ✓ Изпратено (имейлът е подготвен), ✓✓ Получено (PDF файлът е отворен в PDFMy), ✓✓ Прочетено (всяка страница е прегледана) и ✍ Подписано. Отгоре е посочено чий подпис чака заявката, от кога, как стои срокът и кой е следващият.

Изпращане чрез WhatsApp, Signal или Teams – с потвърждение за прочитане: вместо „Изпращане по имейл“ щракнете върху „Изпращане чрез месинджър“ – отваря се менюто „Сподели“, там изберете WhatsApp, Signal, Teams или друга програма. Когато човекът е прегледал всички страници в PDFMy, при него се появява „Изпрати потвърждение за прочитане“: едно докосване ви изпраща в същия месинджър „✓✓ Прочетено“ с линк. Докоснете линка – PDFMy отбелязва „Прочетено“ с часа във входящия дневник. Линкът не съдържа нищо от документа и се проверява с ключ, известен само на заявката; фалшивите потвърждения PDFMy разпознава. Сините отметки на месинджъра показват само, че съобщението е показано – това потвърждение показва, че документът е прочетен. Без участието на човека това умишлено не става: за това би трябвал сървър, който тайно брои.

Какво да направите сега: Ако заявка е блокирала, PDFMy предлага на подателя следващата стъпка – например да напомни, ако от три дни няма реакция, или да се обади, ако някой е прочел документа, но още не го е подписал. Във входящия дневник „Напомняне“ тогава е отбелязано в червено; PDFMy брои напомнянията и показва кога е било последното.

Без сървър – така състоянието стига до вас: „Получено“ и „Прочетено“ се записват в самия PDF файл и пътуват с него. Виждате ги, щом при вас пристигне по-нова версия (при всяко препращане сте в копие). По-бързо става с известието за прочитане: всеки имейл със заявка и с напомняне го изисква – имейл програмата на получателя пита дали да бъде изпратено.

Кой е подписал? Във входящия дневник под темата е посочено кой вече е подписал и кога. В отворения PDF „Преглед“ показва всяко лице с часа и контролната сума SHA-256 на версията, която е получило. Данните пътуват заедно с PDF файла като прикачен файл „pdfmy-unterschriften.json“. Нарисуваният подпис е обикновен електронен подпис; за по-голяма доказателствена сила подпишете готовия документ допълнително и цифрово („Допълнително цифрово подписване …“).

Проверка на подписи

Ако отворите цифрово подписан PDF (договор, решение, фактура), PDFMy показва лента над документа: зелено – подписан от …, непроменен след подписването; жълто – валиден, но след това е добавено нещо; червено – подписът е невалиден, напр. защото документът е променен. „Подробности за подписа“ показва подписал, момент, причина, място, издател, валидност на сертификата, времеви печат и дали е квалифициран сертификат (eIDAS). Проверката се извършва на Вашето устройство. Дали издателят е признат удостоверяващ орган, PDFMy не проверява – за това използвайте безплатните официални услуги за проверка, напр. проверката на подписи eIDAS на Европейската комисия (DSS) или услугата за проверка на германската Федерална агенция по мрежите (Bundesnetzagentur). Важно: ако запишете PDF файла с промени, подписът отпада; оригиналът остава валиден. Затова преди първата промяна на текст или покриване в подписан PDF PDFMy пита веднъж.

Цифров подпис

В диалога за записване отметнете „Цифров подпис“. Със собствен сертификат (.p12/.pfx) PDFMy подписва директно в браузъра по европейския стандарт PAdES (ETSI EN 319 142, eIDAS); паролата никога не се запазва. Няколко лица могат да подписват едно след друго: когато следващото лице отвори подписания PDF непроменен в PDFMy, лентата за подписи показва „Съподписване“ – неговият подпис се добавя, а съществуващите остават валидни. Под Windows с pdfmy Scan това е възможно и със сертификати на Windows и карти за подпис, включително квалифицирани – от pdfmy Scan 1.8.0 също по PAdES (по-старите версии подписват в досегашния формат; pdfmy Scan сам съобщава за актуализации, иначе десен бутон върху иконата му до часовника → „Проверка за актуализации“).

С времеви печат: Когато работи pdfmy Scan (от версия 1.9.0 под Windows, 1.1.9 на Mac и Linux), до „Цифров подпис“ се появява отметката „с времеви печат“. Тогава независима услуга за времеви печат (напр. DigiCert или Sectigo) потвърждава момента на подписване съгласно RFC 3161 (PAdES B-T) – така остава доказуемо, че подписът е съществувал към този момент, дори ако сертификатът изтече по-късно. Предава се само контролна стойност на подписа, не документът.

Е-фактура

Четене: Просто отворете PDF файлове ZUGFeRD и XRechnung (XML) – PDFMy показва фактурата в четим вид и прехвърля точно сумата, срока и IBAN.

Проверка: При отваряне PDFMy веднага проверява и е-фактурата: задължителните данни (номер на фактурата, дата, продавач с ДДС номер (USt-IdNr.) или данъчен номер, купувач, позиции) и правилата за изчисление (позиции, нето, ДДС, бруто, сума за плащане) по EN 16931, а при XRechnung и Leitweg-ID (референция на германски публичен купувач), лице за контакт и начин на плащане. В „Данни за писмото“ се показва „✓ проверено“ или броят на грешките; с едно щракване виждате подробностите. Други файлове проверявате чрез Още → Провери е-фактура …, без да ги отваряте. Пълната официална проверка с всички правила предлага безплатният инструмент за проверка на KoSIT (германски координационен орган за ИТ стандарти).

Създаване: плочка „Напиши е-фактура“: изходяща фактура по EN 16931 като ZUGFeRD PDF или като XRechnung (напр. за германски органи с Leitweg-ID). Данните на фирмата Ви се запомнят, липсващите задължителни данни се съобщават разбираемо.

Приложение и PDF програма по подразбиране

• Без интернет (офлайн): След като веднъж бъде отворен с интернет – начална страница, страница на инструмент или помощ –, PDFMy се запазва на устройството (компютър, телефон, таблет). Долу вдясно се появява „✓ Готов офлайн“; след това сканирането, разпознаването на текст, редактирането, подписването и запазването работят и без връзка. Допълнителни файлове като шрифтовете за Word файлове PDFMy изтегля през Wi-Fi (не през мобилната мрежа). iPhone и iPad: Safari изтрива офлайн хранилището на уебсайт след около 7 дни без използване – затова добавете PDFMy чрез Share → Add to Home Screen, тогава остава трайно достъпен офлайн. Разпознаването на текст на език, различен от немски и езика на интерфейса, изисква интернет първия път.
• Инсталиране като приложение: бутон „Изтегли приложението“ горе в PDFMy. iPhone: в Safari Споделяне → Добави към началния екран. Mac със Safari: Файл → Добави към Dock.
• Телефон: отваряне на PDF в PDFMy (Android): Ако PDFMy е инсталиран като приложение („Изтегли приложението“ или в Chrome ⋮ → Инсталирай приложението), PDFMy е в списъка при споделяне: докоснете PDF, снимка или сканиране (напр. в Gmail, WhatsApp, „Файлове“ или Изтегляния), Споделяне → „PDFMy“. Файлът се отваря веднага в PDFMy и остава на телефона. Ако PDFMy е бил инсталиран и преди, елементът се появява след следващата автоматична актуализация на приложението от Chrome (обикновено в рамките на няколко дни) – веднага, ако премахнете приложението и го инсталирате отново. Android не позволява уеб приложения да се задават като стандартно приложение за PDF; „Споделяне → PDFMy“ е предвиденият път.
• iPhone и iPad: Apple не позволява на уеб приложенията нито запис в менюто за споделяне, нито задаване като програма за PDF – там това е възможно само с приложение от App Store. Така все пак бързо отваряте PDF файлове: стартирайте PDFMy от началния екран и докоснете „Отвори“ – изборът показва приложението „Файлове“ с iCloud Drive, изтеглянията и прикачените файлове, които сте запазили там (в Mail: задръжте прикачения файл → Запазване във Файлове).
• Прикачени файлове от Outlook или Thunderbird: двойното щракване върху прикачения файл го отваря в PDFMy. Outlook съхранява прикачените файлове в защитени или краткотрайни папки, които браузърът няма право да чете – pdfmy Scan (Windows от 1.8.7, Mac и Linux от 1.1.7) веднага запазва файла или го предава на PDFMy; това важи и когато приложението на Chrome „PDFMy“ е зададено по подразбиране. Без pdfmy Scan: запишете прикачения файл в Outlook („Запиши като“) и след това го отворете.
• Прикаченият файл не се отваря? PDFMy вече посочва точната причина: pdfmy Scan не работи или е остарял (стартирайте го, съответно го актуализирайте), Outlook вече е премахнал временното копие (отворете прикачения файл отново) или – на Mac – защитата на поверителността на macOS блокира достъпа. На Mac най-надеждно помага: меню → „Задай по подразбиране за PDF …“ и изберете „PDFMy (pdfmy Scan)“; тогава Outlook предава файла директно на PDFMy. Като алтернатива разрешете „perl“ в System Settings → Privacy & Security → Full Disk Access. Веднага винаги помага: запишете прикачения файл в Outlook със „Запиши като“ и след това го отворете.
• Mac: отваряне на PDF прикачени файлове от Outlook директно в PDFMy – еднократна настройка:
  1. В pdfmy.de щракнете горе върху „Сканиране“ и изтеглете „pdfmy Scan за Mac“ (или директно pdfmy.de/scanner.html).
  2. Отворете файла „pdfmy-Scan-Mac.command“ (десен бутон → Отвори) и оставете настройката да завърши. Ако вече имате pdfmy Scan, просто стартирайте настройката още веднъж – тя обновява програмата до най-новата версия.
  3. При въпроса „Sollen PDF-Dateien künftig per Doppelklick in PDFMy geöffnet werden?“ („Да се отварят ли занапред PDF файловете в PDFMy с двойно щракване?“) щракнете върху „Ja, PDFMy verwenden“ („Да, използвай PDFMy“).
  След това PDF прикачените файлове от Outlook се отварят с двойно щракване директно в PDFMy. Ако macOS попита дали PDFMy може да има достъп до данни на други приложения, изберете „Разреши“.
• Windows – PDF с двойно щракване: с pdfmy Scan чрез Още → Задай по подразбиране за PDF.
• Печат в PDFMy (Windows): Още → Настройване на принтер „PDFMy“ … (или чрез иконата на pdfmy Scan долу вдясно) създава принтер само за вас – с вградения в Windows PDF драйвер; Windows иска еднократно потвърждение. След това във всяка програма (Word, браузър, складова програма …) Печат → принтер „PDFMy (вашето име)“: след няколко секунди документът се отваря в PDFMy с истински текст, в който може да се търси. Файловете за печат се намират в папка, до която има достъп само вашият акаунт, и се изтриват след 7 дни – запазвайте важните документи от PDFMy. Премахване чрез същия елемент от менюто. На терминални сървъри (няколко потребители едновременно) принтерът не се предлага. Ако „Microsoft Print to PDF“ е изключен, pdfmy Scan (от версия 1.10.1) отваря прозореца на Windows за включването му – отметнете там квадратчето и щракнете върху OK.
• Отваряне в програма на Office: Още → Отвори в програма на Office … показва програмите на Office на вашия компютър – и какво можете да правите с всяка от тях. Вие избирате: ONLYOFFICE (директно редактиране на PDF), LibreOffice или Collabora Office (Writer: като документ на Word, Draw: като рисунка с почти същото оформление), FreeOffice TextMaker или SoftMaker TextMaker и Apache OpenOffice Writer (като документ на Word), Inkscape (като графика – за планове, флаери, лога) или Microsoft Word (Word преобразува PDF файла в документ на Word и преди това пита веднъж – потвърдете с OK). „Като документ на Word“ означава: PDFMy сам сглобява абзаци, заглавия и таблици (както при PDF в Word) и подава този файл на програмата. PDFMy запомня избора ви за следващия път. Файлът остава на вашия компютър (pdfmy Scan от 1.11.0 под Windows, от 1.4.0 за Mac и Linux – FreeOffice, OpenOffice, Inkscape и „като документ на Word“ от 1.12.0 или 1.5.0; съхранява се в локална папка, не в OneDrive). Запазете резултата в програмата с „Запиши като“ на обичайното място. Нямате инсталирана програма на Office? ONLYOFFICE Desktop, LibreOffice и FreeOffice са безплатни.
• Запазване в облачна папка (Nextcloud, ownCloud, Seafile, Dropbox, OneDrive, Google Drive, iCloud): … Още → Запазване в облачна папка … показва папките на програмите за синхронизация на вашия компютър – напр. папката на вашата програма Nextcloud. Щракване върху „Запиши“ поставя PDF файла там в подпапката „PDFMy“; „Покажи в папката“ я отваря. Качването след това извършва вашата собствена програма за синхронизация – към вашето собствено хранилище, напр. сървъра Nextcloud на вашата фирма. Самият PDFMy не се свързва с облака и не се нуждае от данни за достъп. Необходим е pdfmy Scan от 1.12.0 (Windows) или 1.5.0 (Mac, Linux). Не е намерена облачна папка? Инсталирайте програмата за синхронизация на вашия доставчик (напр. Nextcloud Desktop) – или изберете произволна папка чрез „Избор на папка за архив …“. На телефона: изберете „Сподели …“ и приложението на облачното си хранилище.
• От програми на Office в PDFMy: в ONLYOFFICE, LibreOffice, Collabora Office, Word, Excel, SoftMaker, WPS или всяка друга програма просто изберете Печат и принтера „PDFMy“ (на Mac: в диалога за печат „PDF“ → „In PDFMy öffnen“) – документът се отваря веднага в PDFMy, с истински текст с възможност за търсене.
• Печат в PDFMy (Mac): pdfmy Scan за Mac (от 1.3.0) добавя „In PDFMy öffnen“ в менюто PDF на диалога за печат: във всяка програма Печат → долу вляво „PDF“ → „In PDFMy öffnen“. Документът се отваря в PDFMy със заглавието си като име на файла.
• Linux – PDF с двойно щракване: pdfmy Scan за Linux създава „PDFMy“ в менюто с приложения и пита дали да стане програма по подразбиране за PDF. По-късно: във файловия мениджър десен бутон върху PDF → Отваряне с → PDFMy → задайте по подразбиране, или в PDFMy Още → Задай по подразбиране за PDF.
• Mac – PDF с двойно щракване: pdfmy Scan за Mac създава приложението „PDFMy“ и пита дали да стане програма по подразбиране за PDF. По-късно: във Finder Покажи информация → Отваряне с: PDFMy → Промени всички. Най-добре изберете приложението „PDFMy“ от Програми (а не едноименното приложение на Chrome). „Печат“ във Finder изпраща PDF файла директно към принтера по подразбиране (от pdfmy Scan за Mac 1.1.6).
• Разширение за браузъра: PDF файлове, върху които щракнете в браузъра, се отварят директно в PDFMy – в Chrome и Edge, под Windows и на Mac. Към разширението →

Езици

• Език на интерфейса: PDFMy е наличен на 40 езика – немски, английски (британски и американски), френски, италиански, испански, португалски, нидерландски, полски, чешки, словашки, унгарски, румънски, български, гръцки, хърватски, словенски, сръбски, босненски, македонски, албански, датски, шведски, норвежки, фински, естонски, латвийски, литовски, ирландски, малтийски, исландски, каталонски, баски, галисийски, люксембургски, уелски, турски, руски, украински и беларуски. PDFMy стартира на езика на Вашия браузър; промяна в Още → Език. Преводите са машинни – меродавна е немската версия.
• Всички страници на pdfmy.de: помощта, ръководството за скенери, списъкът с устройства, страниците на инструментите, разширението за браузъра, медии, достъпност, импресумът и политиката за поверителност също са налични на всичките 40 езика – превключване горе вдясно на страницата. Всяка езикова версия има собствен адрес за споделяне, напр. pdfmy.de/fr/hilfe.html или pdfmy.de/en-GB/pdf-verkleinern.html. Изборът важи и за PDFMy, и обратно. За импресума и политиката за поверителност правно меродавна е немската версия.
• Дата и числа: PDFMy показва дата, час, суми и размери на файлове във формата на Вашия език (напр. 18/10/2026 на английски (UK), 10/18/2026 на английски (US)). Във Вашите документи (печати, бележки, дата на подписа, горни и долни колонтитули, е-фактури) и в имената на файлове датата остава непроменена.
• Писма на други езици: Разпознаването на текст чете немски писма и само разпознава езика на други писма – всички изброени по-горе езици, включително на кирилица (руски, украински, български, сръбски, македонски, беларуски) и гръцки. Съответния езиков файл (1–4 MB) PDFMy изтегля при първото използване, след това работи и офлайн.
• Арабски, персийски, иврит, китайски, японски, корейски: PDFMy разпознава и тези писмености. Арабските и китайските писма автоматиката открива сама; за персийски, иврит, японски, корейски и традиционен китайски изберете езика в Настройки → Сканиране → Език на документа. Разпознатият текст може да се търси и копира в запазения PDF (включително като PDF/A), съдържа се в Word, Markdown и HTML и може да се превежда. Езиковите данни (0,4–2 MB) PDFMy изтегля едва при първа нужда.
• Фиксиран език на документа: Ако получавате предимно поща на друг език, задайте го в Настройки → Сканиране → Език на документа – това спестява второто преминаване.
• Записаните PDF файлове съдържат разпознатия език на документа (важно за екранни четци и PDF/UA); Четене на глас използва офлайн глас за този език.

Адвокатска кантора: beA и приложения

• Проверка за beA: … Още → Предварителна проверка … (получател „beA / съд“) показва дали PDF файлът отговаря на техническите изисквания на германското правосъдие (Обявление за електронния правен обмен 2025, ERVB 2025): без JavaScript, без вградени файлове или медия, за печат и без шифроване, най-много 200 MB, име на файла до 90 знака само с букви (включително ä, ö, ü, ß), цифри, долна черта и тире. Има забележки за невградени шрифтове и за страници без текст (разпознаването на текст се препоръчва, но не е задължително). Името на файла въвеждате директно в прозореца за проверка – PDFMy предлага допустимо име и го проверява, докато пишете. Ако са отворени няколко файла, всеки е посочен и отделно в резултата.
• Запис, съвместим с beA: в Предварителна проверка (получател „beA / съд“) щракнете върху „Автоматично отстраняване“: създава PDF/A без JavaScript и прикачени файлове под въведеното (допустимо) име на файла и още веднъж проверява запазения файл. Прикачен файл на е-фактура (XML) не се включва.
• Номериране на приложения: Отворете последователно приложенията към процесуалния документ (Добави), след това Още → Номериране на приложения …. Всеки файл става приложение – буквеният код е по избор (K, B, AS, AG, BK, BB …), започване от произволен номер, обозначението може да се променя. PDFMy поставя печат „Anlage K 1“ горе вдясно на първата страница, създава списък на приложенията и при желание записва всяко приложение като отделен файл, съвместим с beA, с логическа номерация (напр. Anlage_K1_Kaufvertrag.pdf) – като ZIP или директно в папката за архив.
• Поверителност: проверката, преобразуването и номерирането се извършват изцяло на Вашето устройство – документите на клиентите не се качват.

Поверителност и сигурност

• Документите, разпознатият текст и данните за писмата остават на Вашето устройство. Без бисквитки, без проследяване, без чужди сървъри. Дори разпознаването на текст (ИИ) работи локално.
• Това, което браузърът съхранява (настройки, индекс за търсене, запомнен подпис …), изтривате в Настройки → Изтриване на всички локално записани данни.
• PDFMy се разработва съгласно принципите на ISO 27001 и ISO 9001; PDF/A и PDF/UA се проверяват с veraPDF.
• Сигурни актуализации: Всяка нова версия на PDFMy се проверява автоматично в браузъра преди публикуване и при проблем може веднага да бъде върната към предишната. Актуализацията изтегля отново само променените файлове – обикновено няколкостотин KB вместо около 20 MB, което пести мобилните данни в движение. pdfmy Scan (от 1.13.0) инсталира актуализация само ако тя носи валиден цифров подпис на Mentor GmbH и е по-нова от инсталираната версия – подменен или по-стар файл се отхвърля. Нова версия на PDFMy никога не се активира по средата на работата: ако тече сканиране или друга операция или е отворен документ, долу вдясно се появява „Налична е нова версия – презаредете сега“ и вие решавате кога.
• pdfmy Scan приема задачи само от PDFMy: Помощната програма отговаря само на заявки от pdfmy.de на вашия собствен компютър – чужди уебсайтове не могат нито да я управляват, нито да четат нещо от нея, дори по заобиколен път (DNS rebinding). Актуализации инсталира само с валиден, неотменен подпис на Mentor GmbH (Paderborn) и само ако самият файл наистина е по-нов (от Windows 1.14.1, Mac/Linux 1.6.1).
• Терминални сървъри и няколко потребители: Ако на един компютър едновременно са влезли няколко потребители (терминален сървър на Windows или отдалечен работен плот, Mac или Linux с няколко акаунта), pdfmy Scan обслужва само потребителя, който го е стартирал – програмите на други потребители се отхвърлят и нямат достъп нито до файлове, нито до дневника, нито до подписи. Всеки потребител има свой pdfmy Scan; PDFMy го намира сам, а сканиранията и двойните кликвания винаги стигат до правилния човек. Не е нужно нищо да се настройва (от Windows 1.15.0, Mac/Linux 1.7.0).
• Статистика на посещенията и броене на изтеглянията: Виждаме само обобщени числа, които нашият хостинг доставчик IONOS изготвя от сървърните журнали (посетители, разгледани страници) – без бисквитки, без вградени услуги за броене, без идентификатор. При изтегляне на pdfmy Scan или на разширението PDFMy допълнително извиква празна страница (напр. /download/zaehlung/windows.html), за да се появи изтеглянето в тази статистика. Вашите документи никога не са засегнати. Подробности: Политика за поверителност, т. 3.
• Подробности: Декларация за поверителност · Достъпност
• Отворен изходен код: PDFMy е достъпен в GitHub (haus-it/pdfmy) за доразвиване – © Mentor GmbH, само за нетърговски цели (PolyForm Noncommercial 1.0.0); търговско използване само с лиценз от Mentor GmbH. Който използва кода, посочва видимо www.pdfmy.de. Използването на самия pdfmy.de остава безплатно за всички. Ще се радваме на съобщения за грешки, идеи, преводи и приноси.

Често задавани въпроси

Клавишни комбинации

На Mac ⌘ вместо Ctrl.

Получаване на помощ

PDFMy непрекъснато се развива. Ако нещо не работи, моля, съобщете ни веднага – решаваме го бързо.

• В PDFMy щракнете долу вдясно върху „Съобщи за грешка“ (или Още → Съобщи за проблем; от тази страница: Съобщи за грешка). Избирате „Грешка“ или „Предложение за подобрение“ и при нужда отговаряте на три кратки въпроса: Какво направихте, какво се случи, какво очаквахте? Докладът съдържа версии, протокол, възникнали програмни грешки и – ако pdfmy Scan работи (от 1.14.0, Mac/Linux 1.6.0) – вътрешния мрежов адрес и името на компютъра, но не и документи; имената на файлове и подателите са направени неразпознаваеми. В „Съдържание на доклада“ виждате всичко предварително. Нищо не се изпраща, докато не щракнете „Изпрати“ в пощенската си програма.
• Когато нещо се обърка: Ако в PDFMy възникне неочаквана програмна грешка, PDFMy веднъж предлага горе да я съобщите – грешката тогава вече е попълнена. „Затвори“ скрива съобщението.
• По имейл: wumertens@mentor-group.de
• За преса и медии: Страница за преса с прессъобщения, снимки и контакт.