Политика за поверителност

Превод за информация – правно меродавна е германската версия.

1. Най-важното накратко

Вашите файлове не напускат вашето устройство. pdfmy обработва PDF файлове, изображения и сканирания изключително във вашия браузър. Документи, разпознат текст, въведени във формуляри данни, пароли и подписи не се предават нито на нас, нито на трети лица. Няма бисквитки, няма проследяване, няма рекламни мрежи и няма вграждане на външни услуги. Дори вграденият ИИ (разпознаване на текст, анализ на писма) работи на вашето устройство, а не при ИИ услуга в интернет.

2. Администратор

Mentor GmbH
Am Hoppenhof 30a
33104 Paderborn
Германия
Имейл: wumertens@mentor-group.de

3. Предоставяне на уебсайта (хостинг)

Уебсайтът се хоства от IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. При посещение браузърът ви предава на сървъра технически необходими данни, които могат да бъдат съхранени в регистрационни файлове: IP адрес, дата и час, заявен файл, предадено количество данни, URL адрес на препращача (referrer), както и браузър и операционна система. Обработването служи за сигурно и стабилно предоставяне на уебсайта (чл. 6, пар. 1, буква „е“ от ОРЗД). Регистрационните данни се изтриват или анонимизират след кратко време и не се обединяват с други данни. С IONOS е сключен договор за обработване на данни съгласно чл. 28 от ОРЗД.

От тези данни от журнала IONOS изготвя за нас обобщени статистики на посещенията (IONOS WebAnalytics) – напр. брой посетители, разгледани страници и изтегляния. За целта нищо не се вгражда в страницата, няма бисквитки и няма идентификатор, който да ви разпознава (чл. 6, пар. 1, буква „е“ от ОРЗД; законен интерес: оценка на търсенето и разпространението на предлагането). За да се появяват в тях изтеглянията на pdfmy Scan и на разширението за браузър, PDFMy при изтегляне допълнително извиква празна страница от този уебсайт (/download/zaehlung/windows.html, mac.html, linux.html или erweiterung.html); при това възникват само посочените по-горе данни от журнала.

Всички части на програмата, шрифтовете и езиковите данни за разпознаване на текст се зареждат изключително от pdfmy.de, а не от чужди сървъри.

4. Обработване на вашите документи

Отварянето, разпознаването на текст (OCR), редактирането, обединяването, компресирането, криптирането и записването се извършват изцяло локално във вашия браузър. Записаните файлове браузърът ви поставя там, където изберете. Ако дадете достъп до папка („Папка за сканиране“, „Папка за архив“), страницата има достъп само до тази папка и само докато страницата е отворена.

5. Съхранение на вашето устройство

За да работи pdfmy бързо и офлайн, браузърът ви съхранява програмните файлове в кеша (Service Worker). Вашите настройки (напр. качество на изображението) се съхраняват в локалното хранилище на браузъра ви, а подписът, инициалите и фирменият печат (нарисувани, въведени или качени като изображение) – само ако активирате „Запомни на това устройство“; качените изображения при това се обработват само на вашето устройство. Ръкописните шрифтове за въведени подписи се предоставят от самия pdfmy.de – не се зареждат шрифтове от трети лица. В зависимост от използваната функция браузърът съхранява също: входящия дневник (локално копие) и пълнотекстов индекс на архивираните ви писма за търсене, научени съответствия по подател, вашия собствен адрес и избрана бланка за писма-отговори, данните на вашата фирма и последния номер на фактура за е-фактури, шаблони за заявки за подпис (имена и имейл адреси на лицата, полета, съобщение), адреси на екипа за препращане, списъка „Последно отваряни“ (само име на файла и препратка към файла, без съдържание), защитата при срив (копие на още незаписани документи, за да могат да бъдат възстановени след срив или случайно затваряне; изтрива се при записване или затваряне, чрез „Отхвърляне“ или най-късно след 7 дни), както и избран от вас сертификат за подпис (файл със сертификат само в защитена с парола форма, при сертификати на Windows само име и отпечатък; паролата и ПИН кодът никога не се съхраняват). Тези данни остават във вашия браузър и не се предават на нас.

Това съхранение е строго необходимо за желаната от вас функция (§ 25, ал. 2, т. 2 TDDDG). Можете да го премахнете по всяко време в PDFMy чрез „Настройки → Изтриване на всички локално съхранени данни“ или чрез настройките на браузъра („Изтриване на данните за сайта“). Файловете във вашата папка за архив при това се запазват.

5a. Функции на устройството

Камера: При сканиране с телефона изображението от камерата се обработва само в браузъра и не се предава. Достъпа разрешавате сами и можете да го оттеглите по всяко време. Известия: Напомнянето за срокове се създава от самия ви браузър; няма push услуга и няма сървър, който да знае вашите срокове. Четене на глас: PDFMy използва само гласове, инсталирани на вашето устройство. Онлайн гласове, които биха изпращали текста към чужд сървър, умишлено не се използват. Споделяне и препращане: Ако споделите документ по имейл, месинджър или чрез споделяне в Windows, той минава през избраното от вас приложение към избрания от вас получател; самото PDFMy при това не предава нищо.

6. Разширение за браузъра „PDFMy – директно отваряне на PDF“

Незадължителното разширение за Chrome и Edge зарежда PDF файл, който отваряте в браузъра или избирате с десен бутон, от съответния уебсайт и го предава в рамките на вашия браузър на pdfmy. При това не се предават данни на нас или на трети лица; няма история, няма статистика и няма отдалечена конфигурация. Съхраняват се само двете ви настройки (автоматично отваряне вкл./изкл., цел) в браузъра, както и за няколко минути адресът на последно предадения PDF файл, за да не пренасочва „Назад“ отново (само в оперативната памет на браузъра). Достъп до уебсайтове давате изрично при включване; при изключване той се отнема.

6a. Помощна програма „pdfmy Scan“ (Windows, Mac и Linux)

pdfmy Scan свързва вашия скенер с PDFMy. Работи на вашия компютър и е достъпен само от вашия собствен компютър (127.0.0.1); сканиранията и документите отиват директно в PDFMy във вашия браузър. При подписване със сертификат на Windows или карта за подпис ключът остава в Windows, съответно на картата. За проверка за актуализации pdfmy Scan при стартиране и на всеки шест часа изтегля файл с версия от pdfmy.de; при това възникват само посочените в т. 3 регистрационни данни на сървъра. Ако настроите принтера „PDFMy“, Windows поставя отпечатаните документи в папка, до която има достъп само вашият потребителски акаунт (C:\ProgramData\PDFMy\Druck); pdfmy Scan ги отваря оттам в PDFMy и ги изтрива след 7 дни. Нищо от това не се предава. Ако изберете „Запазване в облачна папка“, pdfmy Scan поставя PDF файла в папката на вашата програма за синхронизация (напр. Nextcloud, Dropbox, OneDrive) на вашия компютър; дали и къде се предава оттам, определят единствено вашата програма за синхронизация и договорът ви с нейния доставчик – самите PDFMy и pdfmy Scan не предават нищо.

pdfmy Scan за Mac работи по същия начин: работи на вашия Mac, достъпен е само оттам (127.0.0.1) и комуникира със скенери във вашата локална мрежа. Ако отворите PDF файл с двойно щракване в PDFMy – или изберете в диалога за печат „PDF → In PDFMy öffnen“ –, файлът се предава с еднократна парола директно на PDFMy във вашия браузър; той не напуска Mac. При настройването веднъж се зарежда иконата на PDFMy от pdfmy.de; автоматична проверка за актуализации няма. pdfmy Scan за Linux работи по същия начин (само 127.0.0.1, настройване само за вашия потребител, без администраторски права); по ваше желание се вписва като програма по подразбиране за PDF във файла с настройки на работната ви среда (mimeapps.list).

6b. Доклади за грешки и контакт по имейл

„Съобщи за грешка“, „Съобщи за проблем“ и „Съобщи за предизвикателство“ подготвят имейл във вашата собствена пощенска програма; той се изпраща едва когато сами щракнете върху „Изпрати“. Преди това виждате точно какво съдържа имейлът (версии, браузър, протокол, възникнали програмни грешки и – ако pdfmy Scan работи – вътрешен мрежов адрес и име на компютъра; никакви документи). Имената на файлове, подателите и имейл адресите по подразбиране се правят неразпознаваеми. Използваме вашето съобщение само за да решим проблема и да ви отговорим (чл. 6, пар. 1, букви „б“ и „е“ от ОРЗД) и го изтриваме, когато вече не е нужно за това, най-късно след изтичане на законовите срокове за съхранение.

6c. Препратки към собствени предложения

На началната страница има препратка, обозначена като реклама, към предложение на Mentor Group: Mentor GmbH (Haus iT, Haus iT Caller ID, mySupermail) или Mertens GmbH (Mentor Consulting). Това е обикновена връзка без вградено съдържание, пиксели за проследяване или бисквитки. Коя препратка ще се покаже следващата, помни само вашият браузър; тази информация не се предава. Едва когато щракнете върху нея, съответният уебсайт (www.haus-it.de, www.hausit-portal.de, www.mysupermail.app или www.mentor-consulting.de) се отваря в нов раздел; при това не се предава адрес на произход (referrer). За този уебсайт важи политиката за поверителност на неговия оператор.

6d. ИИ асистент

Обобщаването, въпросите за документа и преводът използват ИИ, който вашият браузър има вграден. Той работи на вашето устройство; текстът не се предава. ИИ модела вашият браузър изтегля еднократно от производителя на браузъра, не от нас. В „… Още → ИИ асистент“ функцията може да се изключи. По желание там вместо това може да се избере ИИ програма на вашия собствен компютър (напр. Ollama или LM Studio); тогава PDFMy се свързва само с тази програма на същия компютър (localhost) – текстът не напуска вашия компютър, а адресите в мрежата или в интернет се отхвърлят.

7. Вашите права

Имате право на достъп, коригиране, изтриване, ограничаване на обработването, преносимост на данните, както и право на възражение срещу обработването (чл. 15–21 от ОРЗД). Можете също да подадете жалба до надзорен орган по защита на данните (чл. 77 от ОРЗД), например до компетентния за нас Пълномощник по защита на данните и свобода на информацията на провинция Северен Рейн-Вестфалия (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Тъй като PDFMy не получава вашите документи, не разполагаме с данни за тях, за които да ви предоставим информация или които да изтрием; локално съхранените данни управлявате сами.

Актуално към ноември 2026 г.