PDFMypowered by Mentor Group
← назад у PDFMy

Даведка

Часта шукаюць:

Тут вы знойдзеце інструкцыі і адказы пра PDFMy. Нічога не знайшлі? Напішыце нам – мы хутка вырашаем праблемы: wumertens@mentor-group.de.

Хуткі старт

PDFMy – бясплатная праграма для працы з PDF. Яна працуе ў браўзеры або як праграма – на ПК, на Mac і на тэлефоне. Вашы дакументы не загружаюцца на сервер: усё адбываецца на вашай прыладзе.

  1. Адкрыйце pdfmy.de (лепш за ўсё ў Chrome або Edge).
  2. Пры першым запуску PDFMy у чатыры крокі пытаецца імя/ініцыялы, папку архіва, сканер і стандартную праграму для PDF. Усё гэта неабавязкова і пазней змяняецца ў Яшчэ → Настройка.
  3. Адкрыйце PDF, фота або скан – або проста перацягніце файл у акно. На пачатковай старонцы ёсць пліткі для найчасцейшых задач.

Пошук у даведцы: увядзіце ў поле пошуку ўверсе (або націсніце /), што вы хочаце зрабіць – можна сваімі словамі, напр. «подпіс», «сціснуць» або «iPhone». Адпаведныя адказы з’яўляюцца адразу; пстрык паказвае месца ў кантэксце. У PDFMy поле пошуку знаходзіцца ў раздзеле Даведка.

Абарона ад збояў: PDFMy кожныя некалькі секунд захоўвае незахаваныя змены на вашай прыладзе. Калі браўзер аварыйна завершыць працу або вы выпадкова закрыеце PDFMy, пры наступным запуску на пачатковай старонцы з’явіцца «Незахаваная праца» – пстрык па «Аднавіць» верне дакумент. Гэта тычыцца і сканавання камерай, якое яшчэ не было завершана кнопкай «Гатова»: яно з’явіцца там як «Сканаванне камерай». Пасля захавання або закрыцця рэзервовая копія выдаляецца, у астатніх выпадках – не пазней чым праз 7 дзён. Праз ✕ або «Адкінуць усе» вы адразу выдаляеце рэзервовыя копіі, напрыклад на прыладзе агульнага карыстання.

Нядаўна адкрытыя: на пачатковай старонцы адлюстроўваюцца вашы апошнія дакументы – пстрык адкрывае іх зноў (Chrome і Edge). Захоўваюцца толькі назва і спасылка на файл, без змесціва; «Ачысціць спіс» выдаляе ўсё.

Парада: з дапамогай Ctrl+K (Mac: ⌘+K) вы знойдзеце любую функцыю па ключавым слове.

Сканаванне

З тэлефонам

На тэлефоне ў самым версе знаходзіцца вялікая кнопка «Сканаваць камерай» (на ПК: плітка «Сканаваць тэлефонам»). Камера распазнае аркуш, сама робіць здымак, абразае і выраўноўвае яго. Можна здымаць некалькі старонак запар. Для найлепшай якасці фатаграфуйце пры дзённым святле і без ценяў.

Потым захаваць: унізе націсніце «Захаваць», «У архіў» або «Абагуліць». «×» уверсе закрывае дакумент; пра яшчэ не захаваныя старонкі PDFMy спачатку пытаецца. Закрылі памылкова? На працягу 20 секунд уверсе бачна кнопка «Адкрыць зноў» – адзін дотык, і ўсе старонкі зноў на месцы.

Праца на тэлефоне: унізе знаходзяцца Абагуліць, У архіў і Захаваць. Інструменты (тэкст, пазнака, подпіс …) размешчаны значкамі на панэлі над старонкай – правядзіце ўбок, каб убачыць больш. Усе астатнія функцыі адкрываюцца спісам праз ⋯ уверсе справа. Сартаванне і выдаленне старонак: агляд старонак (значок з чатырма квадрацікамі).

Са сканерам або шматфункцыянальнай прыладай – Windows

Адзін раз усталюйце невялікую праграму pdfmy Scan (кнопка «Падключыць сканер» у PDFMy). Пасля гэтага кнопка называецца «Сканаванне»: выберыце сканер, пакладзіце паперу – гатова. Сеткавыя прылады знаходзяцца без драйвераў (AirScan/eSCL і WSD, напр. Epson, Dell, Brother), USB-сканеры – праз драйвер Windows. Падтрымліваюцца двухбаковае сканаванне і аўтападавальнік.

Са сканерам або шматфункцыянальнай прыладай – Mac

Адзін раз спампуйце pdfmy Scan для Mac і двойчы пстрыкніце «pdfmy-Scan-Mac.command». Праграма знаходзіць сеткавыя сканеры без драйвераў (AirScan/eSCL і WSD, напр. Dell Color MFP E525w). Без дадатковай праграмы можна працаваць праз «Захоп выяў» і папку сканавання. Падрабязная інструкцыя для Mac →

Са сканерам або шматфункцыянальнай прыладай – Linux

Адзін раз pdfmy Scan для Linux спампуйце і запусціце ў тэрмінале: sh ~/Downloads/pdfmy-scan-linux.sh (без sudo). Сеткавыя сканеры працуюць без драйвераў (AirScan/eSCL і WSD). Для USB-сканераў і старэйшых прылад pdfmy Scan выкарыстоўвае SANE, z. B. sudo apt install sane-utils sane-airscan ipp-usb. Драйверы вытворцы (HP hplip, Brother brscan, Epson epsonscan2) патрэбныя толькі для вельмі старых прылад. Падрабязная інструкцыя для Linux →

Са сканерам або шматфункцыянальнай прыладай – Chromebook

На Chromebook PDFMy не патрэбна дадатковая праграма – pdfmy Scan не працуе ў Chrome OS, але і не патрэбны: Chrome OS сама кіруе многімі сеткавымі і USB-сканерамі (AirScan/eSCL, без драйвераў). Наладзьце сканер у раздзеле Налады → Дадатковыя → Друк і сканаванне, потым праграмай «Сканаванне» скануйце ў PDF або JPG у папку, напр. Мае файлы › Сканы. У PDFMy у акне сканавання: «Падключыць гэту папку як папку сканаў» – кожны новы скан з’яўляецца аўтаматычна, з распазнаваннем тэксту. Усталюйце PDFMy праз «Спампаваць праграму»: тады праграма «Файлы» адкрывае PDF праз Адкрыць з дапамогай → PDFMy; друк – праз «Захаваць як PDF», а Google Дыск убудаваны ў праграму «Файлы» (можна выбраць як папку архіва).

Ці працуе мая прылада?

У спісе прылад вы знойдзеце Brother, Epson, HP, Canon, Kyocera, Ricoh, Konica Minolta, Sharp, Xerox, Lexmark, Dell, Samsung і дакумент-сканеры – з пошукам па мадэлі і пазначэннем, ці падтрымліваецца двухбаковае сканаванне. Амаль усе сеткавыя прылады апошніх гадоў працуюць без драйвераў.

Двухбаковае сканаванне

Аўтападавальнік або шкло: у полі «Папера ляжыць» звычайна стаіць «Аўтаматычна распазнаваць». Можна таксама задаць «у аўтападавальніку» або «на шкле». Падказка ніжэй паведамляе, што пры гэтым робіць ваш сканер.

Калі ваша прылада мае дуплексны аўтападавальнік, адзначце ў акне сканавання «З двух бакоў». Калі ў яе аўтападавальнік без дуплекса (напр. Epson L5290, многія Brother DCP, Dell E525w), выберыце «З двух бакоў з перагортваннем»: спачатку адскануйце пярэднія бакі, потым перавярніце ўвесь стос і зноў укладзіце яго – PDFMy правільна расставіць пярэднія і адваротныя бакі. Калі парадак аказаўся няправільным, дастаткова пстрыкнуць «Адваротныя бакі ў адваротным парадку». Пустыя адваротныя бакі PDFMy выдаляе аўтаматычна.

Аўтаматычнае распазнаванне: у акне сканавання палі «Тып» і «Колер» па змаўчанні маюць значэнне «Аўтаматычна». Тады PDFMy скануе ў колеры і сам распазнае кожны ліст: Чорна-белы дакумент (толькі тэкст – вельмі выразна, найменшы файл), Дакумент у адценнях шэрага (шэрыя ўчасткі або чорна-белыя выявы), Каляровы дакумент (каляровы лагатып, пячатка, маркер) або Фота. Распазнаны тып паказваецца ў подпісе старонкі, і яго можна ў любы момант змяніць уверсе праз выбар апрацоўкі выявы (Дакумент (шэры), Дакумент (колер), Чорна-белы, Арыгінал …).

Сканаванне фота: пры «Аўтаматычна» PDFMy сам распазнае фота, выразае іх (нават калі яны ляжаць у куце шкла), пакідае колеры без змен і не выконвае распазнаванне тэксту. Для найлепшай якасці выберыце «Фота»: тады PDFMy скануе са шкла з 600 dpi, на выбар у рэжыме Колер або Чорна-белы (адценні шэрага). Калі ласка, не кладзіце фота ў аўтападавальнік. Захаваць як выяву: «Захаваць» → фармат «Выявы», затым выберыце фармат выявы – JPG, PNG, TIFF або WebP.

Абрэзка: інструмент «Абрэзаць» на панэлі над старонкай – перацягніце чатыры сінія вуглы да патрэбных краёў і націсніце «Ужыць». Лісты, сфатаграфаваныя пад вуглом, пры гэтым выраўноўваюцца; у фота захоўваюцца прапорцыі.

Epson EcoTank L5290 (напр. «EPSON2CBBCB»)

Аўтаматычна знаходзіцца ў Windows, на Mac і ў Linux (AirScan/eSCL або WSD, шкло і аўтападавальнік). Калі не: у акне сканавання «Дадаць прыладу па IP-адрасе» і ўвядзіце IP-адрас або назву прылады , напр. EPSON2CBBCB – на Mac і Linux pdfmy Scan сам дадае «.local». Пры адначасовым падключэнні Wi-Fi і LAN або VPN пошук вядзецца праз усе сеткавыя падключэнні. Прылады ў рэжыме энергазберажэння pdfmy Scan абуджае сам перад кожным пошукам; інакш выберыце «Абудзіць сканеры» у акне сканавання. Падрабязней пра Epson L5290 →

Папка сканавання («Scan to Folder»)

Калі ваша прылада захоўвае сканы ў папку, падключыце гэтую папку ў раздзеле «Падключыць сканер». Новыя сканы з’яўляюцца праз некалькі секунд – выраўнаваныя, з распазнаным тэкстам. Наладка сканера (усе спосабы) →

Некалькі лістоў адразу

Яшчэ → Надрукаваць раздзяляльны аркуш: пакладзіце аркуш з QR-кодам паміж лістамі і адскануйце ўвесь стос. PDFMy раздзеліць лісты і прыбярэ раздзяляльныя аркушы.

Раздзяляльныя аркушы з патч-кодам: калі ў вашым офісе ўжо ёсць раздзяляльныя аркушы для дакументнага сканера (патч-код Kodak, напр. «Patch T» або «Patch 2» – чатыры тоўстыя і тонкія чорныя палосы), PDFMy таксама іх распазнае, нават калі яны ўкладзены дагары нагамі або ўпоперак. Уласны аркуш можна атрымаць у меню Яшчэ → Надрукаваць раздзяляльны аркуш з патч-кодам – калі ласка, друкуйце яго ў рэальным памеры (100 %).

Архіваванне лістоў і тэрміны

Чаго хоча гэты ліст?

Над старонкай адным сказам сказана, пра што ліст, напр. «Рахунак на 1520,24 € – аплаціць да 28.10. – праз 13 дзён», з кнопкамі для пераводу (GiroCode), упісвання тэрміну, перасылкі і архівавання. Адпраўнік, дата, тып, сума і тэрмін пазначаны справа ў даных ліста, і іх можна выправіць.

У архіў

Даныя ліста толькі для пошты: дату, адпраўніка, тэму, справу, тэрмін і напамін PDFMy паказвае, калі дакумент падобны на пошту, – для сканаў або калі распазнаны тэрмін, сума, IBAN ці адпраўнік з датай. Для іншых дакументаў (напр. статута ці дапаможніка) там толькі імя файла і спасылка «Увесці даныя ліста …», якая разгортвае палі.

Імя файла: адкрыты файл захоўвае сваё імя («Прапанова Іваноў.pdf» застаецца «Прапанова Іваноў.pdf»). Толькі для сканаў і нічога не значных імёнаў ад сканераў, камер і праграм, такіх як «Scan0001», «IMG_1234» або «Дакумент (2)», PDFMy падстаўляе зразумелае імя з даных ліста (дата, від, адпраўнік, тэма). Імя можна ў любы час змяніць справа ў полі «Імя файла».

Адзін раз выберыце папку архіва (напр. папку, сінхранізаваную з OneDrive або SharePoint). Пасля гэтага «У архіў» захоўвае кожны ліст са зразумелай назвай і ўносіць яго ў журнал уваходнай пошты. Па жаданні – са штампам паступлення і скразным уваходным нумарам. Некалькі фірмаў? У наладах кожная фірма атрымлівае ўласную папку.

Папярэдні прагляд: Пстрыкніце радок у журнале ўваходнай пошты – справа з’явіцца першая старонка дакумента з імем файла і колькасцю старонак, без яго адкрыцця. З клавіятуры дастаткова перайсці клавішай Tab на «Адкрыць» у радку. Пстрычка па мініяцюры або «Адкрыць» загружае дакумент для рэдагавання. Папярэдні прагляд даступны пры шырыні акна прыблізна ад 900 пікселяў.

Уласныя палі: Пад меткамі ў даных ліста націсніце «Задаць уласныя палі …» і назавіце да пяці палёў, напр. кліент, праект або цэнтр выдаткаў. Пасля гэтага яны паказваюцца ў кожным лісце. PDFMy прапануе значэнні з апошняга ліста з тым жа нумарам справы або адпраўніком і дае выбраць ранейшыя значэнні. Значэнні запісваюцца ў журнал уваходнай пошты (слупок Excel «Уласныя палі», у спісе пад тэмай) і ў ключавыя словы PDF; пошук іх знаходзіць. З папкай архіва назвы палёў дзейнічаюць для ўсёй каманды (файл pdfmy-Felder.json).

Справы (справы кліентаў і даручэнняў)

У даных ліста ёсць поле «Справа», напр. «Müller ./. Schmidt» або «Meier – падаходны падатак 2025». PDFMy сам прапануе справу: калі ліст мае той жа нумар справы, што і раней заархіваваны, ён належыць да той жа справы – інакш выкарыстоўваецца апошняя справа гэтага адпраўніка. У раздзеле Журнал уваходнай пошты і справы (Яшчэ → Офіс) выгляд «Справы» паказвае кожную справу з колькасцю дакументаў, адкрытымі пытаннямі, бліжэйшым тэрмінам і адказнымі. «Паказаць дакументы» фільтруе спіс па гэтай справе, «Адкрыць справу» адкрывае ўсе дакументы справы па даце як адзін дакумент – для чытання, друку або сумеснага захавання (з падключанай папкай архіва). Раней заархіваваныя лісты вы прызначаеце ў спісе ў слупку «Справа»; фільтры па справе і годзе дапамагаюць пры пошуку. Справа таксама паказваецца ў Excel-файле журнала ўваходнай пошты.

Меткі

У полі «Меткі» ў даных ліста раздзяляйце некалькі слоў коскамі, напр., «Падаткі 2025, Страхоўка, тэрмінова». Падчас уводу PDFMy прапануе ўжо выкарыстаныя меткі. Пры архіваванні яны запісваюцца ў журнал уваходнай пошты і ў ключавыя словы PDF – таму дакумент знаходзяць і пошук Windows, і іншыя праграмы для PDF. У журнале ўваходнай пошты можна фільтраваць па метцы, а пстрычка па метцы паказвае ўсе дакументы з ёй; кнопкай «+ Метка» вы дадаеце, а «×» выдаляеце меткі проста ў спісе.

Версіі і пратакол праверкі GoBD

Версіі: калі вы адкрыеце архіўны дакумент праз журнал уваходнай пошты, зменіце яго (напрыклад, адзнака «аплачана») і захаваеце, PDFMy заменіць файл на тым самым месцы. Папярэдняя версія захоўваецца без змен у папцы «_Versionen» (з датай і часам у назве); запіс паказвае «v2», «v3» … і атрымлівае новую кантрольную суму – дубліраваны запіс не ствараецца.

Пратакол праверкі GoBD: у журнале ўваходнай пошты функцыя «Пратакол праверкі GoBD …» правярае ўсе архіўныя файлы (кантрольная сума SHA-256), пячатку кожнага запісу (робіць выяўляльнымі пазнейшыя змены журнала, напрыклад у Excel) і пропускі ва ўваходных нумарах. Вынік захоўваецца ў фармаце PDF у папцы «_Protokolle» – з апісаннем працэдуры як асновай для вашай дакументацыі працэдур паводле GoBD (нямецкія правілы належнага лічбавага бухгалтарскага ўліку і архівавання). Кантрольная сума і пячатка робяць змены выяўляльнымі; саму нязменнасць павінна забяспечваць месца захоўвання (напрыклад, палітыкі захоўвання ў SharePoint/Microsoft 365).

Тэрміны, напаміны, апавяшчэнні

Тэрмін абскарджання рашэнняў: Калі рашэнне (напр. нямецкае падатковае паведамленне, Steuerbescheid) змяшчае тлумачэнне парадку абскарджання з месячным тэрмінам, PDFMy вылічае тэрмін падачы пярэчання (Einspruch або Widerspruch): уручэнне праз чатыры дні пасля даты рашэння (§ 122 AO, з 2025 года), потым адзін месяц; калі дзень прыпадае на выхадны або агульнадзяржаўнае свята, улічваецца наступны працоўны дзень. Тэрмін адлюстроўваецца ў радку падказкі і ў журнале ўваходнай пошты. Рэгіянальныя святы могуць дадаткова падоўжыць тэрмін – таму паказаны тэрмін ніколі не бывае занадта позні. Калі рашэнне даказальна паступіла пазней, тэрмін пачынаецца пазней.

Тэрміны і напаміны адлюстроўваюцца на пачатковай старонцы. З функцыяй «Нагадваць» раз на дзень прыходзіць апавяшчэнне, калі нешта пара зрабіць. «Упісаць тэрмін» стварае запіс календара для Outlook.

Аўтапілот

Уключаецца ў настройцы: лісты ад вядомых адпраўнікоў PDFMy пасля кароткага зваротнага адліку архівуе сам. Пры сумневах ён чакае і называе прычыну.

Падатковы кансультант, банкаўская выпіска, захоўванне

  • Яшчэ → Дакументы для падатковага кансультанта: дакументы за месяц у выглядзе ZIP-архіва са спісам дакументаў і файлам імпарту DATEV.
  • Загрузіце ў журнал уваходнай пошты банкаўскую выпіску (CAMT або CSV): аплачаныя рахункі будуць распазнаны.
  • PDFMy паказвае на дакументы, тэрмін захоўвання якіх скончыўся. Аўтаматычна нічога не выдаляецца.

Адказаць

«Адказаць» стварае ліст паводле DIN 5008: адрас і спасылка на ліст ужо запоўнены, да іх – тэкставыя шаблоны (напр. пярэчанне, пацвярджэнне аплаты). Па жаданні – на вашым уласным фірмовым бланку.

Рэдагаванне PDF

  • Падзяліць PDF: Плітка «Падзяліць PDF» або «… Яшчэ → Падзяліць PDF …» – кожныя N старонак новы файл, па закладках (па раздзелах), паводле памеру файла (напр. не больш за 5 МБ для далучэнняў да лістоў) або па дыяпазонах старонак, напрыклад 1-3, 4-7, 8-. Вынік – як ZIP або паасобку ў архіў.
  • Накладанне на ўласны бланк ліста: у дыялогу захавання ў раздзеле «Нумары старонак, калантытулы …» → «Накласці на мой бланк ліста». Старонка 1 вашага бланка ліста (PDF) ляжыць пад першай старонкай, старонка 2 (калі ёсць) – пад усімі наступнымі. Той самы бланк ліста, што і для «Адказаць». Для звычайных PDF; на сканаваных старонках выява скана закрывае фон.
  • Скрыпты ў PDF: PDFMy не выконвае JavaScript з адкрытых PDF. Вылічальныя палі, якія вы самі ствараеце ў форме, лічаць толькі ў праграме для PDF атрымальніка і ніколі ў PDF/A.
  • Выдаленне схаваных даных: перад перадачай трэцім асобам адзначце ў дыялогу захавання «Выдаліць схаваныя даныя» – PDFMy выдаляе каментарыі, нататкі і вылучэнні арыгінала, скрыпты, убудаваныя файлы і медыя, а таксама аўтара, тэму і ключавыя словы. Спасылкі захоўваюцца.
  • Выдаленне белых палёў і прывядзенне да A4: у дыялогу захавання ў раздзеле «Нумары старонак, калантытулы, фармат …» → «Выдаліць белыя палі» абразае пустыя палі вакол змесціва; «Усе старонкі на A4» прыводзіць US-Letter, чэкі і змешаныя фарматы ў маштабе і па цэнтры да A4 (кніжная ці альбомная). Тэкст, спасылкі і палі форм захоўваюцца.
  • Некалькі старонак на аркуш і брашура: у акне друку або ў дыялогу захавання выберыце «2 старонкі на аркуш», «4 старонкі на аркуш» або «Брашура (складзены A4)». Брашуру друкуйце з двух бакоў (пераварот па кароткім краі) і складзіце пасярэдзіне – старонкі будуць у правільным парадку.
  • Фігуры і выявы: выберыце інструмент «Фігуры», побач – прамавугольнік, эліпс, лінію або стрэлку, колер і таўшчыню лініі, і намалюйце фігуру на старонцы (з Shift лінія будзе дакладна гарызантальнай або вертыкальнай). «Выява» устаўляе лагатып або фота (PNG, JPG); потым перамясціце яго і павялічце маркерам унізе справа. І тое, і другое выразна запісваецца ў PDF.
  • Вымярэнне: інструмент «Фігуры», побач – «Вымярэнне: адлегласць», «Вымярэнне: плошча» або «Вымярэнне: многавугольнік»: нацягніце лінію ці прамавугольнік або для многавугольніка клікайце па вяршынях адну за адной (падвойны клік, клік па першай кропцы або Enter замыкае, Esc скасоўвае; дае плошчу і перыметр, напр. для Г-падобных памяшканняў), значэнне адразу паказваецца побач (напр. «4,25 m» або «18,30 m²»). Выберыце маштаб чарцяжа (ад 1:1 да 1:1000) або «Па вядомай адлегласці …»: вымерайце адлегласць вядомай даўжыні, вылучыце яе і ўвядзіце сапраўдную даўжыню – усе вымярэнні гэтага чарцяжа будуць пералічаны з ім. Памер старонкі бярэцца з PDF; для сканаў і фота PDFMy прымае фармат A4. Вынікі вымярэнняў захоўваюцца як тэкст. Для майстроў, будаўніцтва і архітэктуры – як інструмент вымярэння ў Acrobat Pro.
  • Укладанні: Яшчэ → Укладанні паказвае ўбудаваныя ў PDF файлы (напр. табліцы, фота, XML рахунку) – захавайце, выдаліце іх або дадайце новыя з дапамогай «Укласці файл …». Пры захаванні ўкладанні захоўваюцца. У PDF/A захоўваюцца толькі ўкладанні, якія самі з’яўляюцца PDF/A (патрабаванне стандарту).
  • Аб’яднанне і ўпарадкаванне старонак: адкрыйце некалькі файлаў і ў аглядзе старонак (G) сартуйце, паварочвайце, выдаляйце, устаўляйце пустыя старонкі, раздзяляйце.
  • Захаванне ў арыгінальны файл: калі вы адкрылі PDF (падвойным пстрыкам, праз «Адкрыць», перацягваннем або з «Нядаўна адкрытыя»), Ctrl+S у Chrome і Edge прапануе «Захаваць у арыгінальны файл» – як у Word. Першы раз браўзер адзін раз запытае дазвол. «Захаваць як …» заўсёды стварае новы файл.
  • Шмат файлаў адразу (пакетная апрацоўка): плітка «Пакетная апрацоўка» на пачатковай старонцы, выберыце файлы, потым дзеянне: Паменшыць, Архіваваць (PDF/A, з распазнаваннем тэксту), Падрыхтаваць да перадачы, Адценні шэрага і памяншэнне, Дадаць нумары старонак, Зрабіць даступным для пошуку або Распазнаваць і захоўваць лісты. Вынік захоўваецца ў ZIP-файл або адразу ў папку; у спісе для кожнага файла паказаны памер да і пасля. «Прыпыніць» спыняе апрацоўку пасля бягучага файла. Адкрыты дакумент пры гэтым застаецца нязменным.
  • Сачэнне за папкай (аўтаматычна): плітка «Сачыць за папкай» на галоўнай старонцы: выберыце ўваходную папку – напрыклад, тую, у якую захоўвае ваш сканер або капіравальнік, – потым дзеянне (Зрабіць даступным для пошуку, Архіваваць (PDF/A), Паменшыць, уласны сцэнарый або Распазнаваць і захоўваць лісты) і мэтавую папку. Кожны новы файл апрацоўваецца без аніводнага пстрыку, па жаданні атрымлівае назву па змесце (напр. 2026-10-21_Энергазбыт_Рахунак.pdf), а арыгінал перамяшчаецца ў падпапку «_erledigt». Гэта адбываецца ў асобным акне PDFMy, пакуль яно адкрыта; ваша праца ў галоўным акне не перарываецца. Файлы, якія не ўдалося апрацаваць, трапляюць у «_fehler». Патрэбны Edge або Chrome на камп’ютары.
  • Памяншэнне: пры захаванні выберыце «Малы»; памер паказваецца загадзя.
  • Панэль задач: калі выбраць задачу на пачатковай старонцы (напр. Зачарніць, Падпісаць, аб’яднанне, Форма), над старонкай паказана, што рабіць далей, – з адпаведнай кнопкай (напр. «Знайсці асабістыя даныя», «Дадаць яшчэ файлы», «Запоўніць маімі данымі») і «Гатова & захаваць».
  • Зачарненне: вылучыце вобласці або зачарніце пошукавы запыт ва ўсім дакуменце. Змесціва сапраўды выдаляецца, у тым ліку з тэкставага слоя. «Знайсці асабістыя даныя» прапануе месцы для зацямнення: імёны пасля звароту (напрыклад, «спадарыня Ганна Іванова»), вуліца з нумарам дома, індэкс з месцам, IBAN, электронная пошта, тэлефон, падатковы ідэнтыфікатар, дата нараджэння і нумар сацыяльнага страхавання – праверце перад захаваннем; непатрэбнае пазначце і выдаліце клавішай Delete.
  • Змяніць тэкст: інструмент «Змяніць тэкст» – пстрыкніце ў радку і перапішыце яго, або хутчэй: у інструменце «Выбраць» двойчы пстрыкніце па тэксце. Калі радок належыць да абзаца, рэдагаваным становіцца ўвесь абзац, і пры змяненні ён аўтаматычна перафарматуецца – з міжрадковым інтэрвалам арыгінала; пераносы ў канцы радкоў аб’ядноўваюцца. Адрасы і спісы захоўваюць свае радкі. PDFMy пераймае выгляд арыгінала: шрыфт (з засечкамі або без, монашырынны), тоўсты і курсіўны начэрк, колер шрыфту, колер фону (напр. шэрыя палі) і шырыню. У PDF з тэкстам шрыфт вызначаецца дакладна, у сканах – колер, фон, тоўсты начэрк і наяўнасць засечак (напр. Times); пры вельмі дробным шрыфце выкарыстоўваецца шрыфт без засечак. Нязмененыя радкі застаюцца як ёсць.
  • Арыгінальны шрыфт пры змяненні: Калі шрыфт убудаваны ў PDF і змяшчае ўсе сімвалы новага тэксту, PDFMy працягвае пісаць менавіта гэтым шрыфтам – зменены тэкст выглядае як раней. Калі якога-небудзь сімвала не хапае (PDF часта змяшчае толькі выкарыстаныя літары), PDFMy бярэ шрыфт з такой самай шырынёй сімвалаў: для Arial/Helvetica, Times, Courier і Calibri тэкст займае дакладна такую самую шырыню, як у арыгінале; для іншых шрыфтоў шырыня падганяецца.
  • Вялікія дакументы: PDFMy хутка захоўвае нават дакументы з соцень старонак – нязмененыя старонкі пераносяцца за адзін праход, адсканаваныя старонкі сціскаюцца адначасова на некалькіх ядрах працэсара.
  • Адкрыццё адсканаваных PDF: Доўгія пачкі сканаў PDFMy пры адкрыцці апрацоўвае адначасова на некалькіх ядрах працэсара (абразанне, выраўноўванне, распазнаванне раздзяляльных лістоў) – таму яны адкрываюцца значна хутчэй.
  • Абарона ад падробкі: пасведчанні, дыпломы майстра і падмайстра, атэстаты, асабістыя дакументы, афіцыйныя рашэнні (напр. падатковае паведамленне (Steuerbescheid)) і судовыя рашэнні нельга змяніць з дапамогай «Змяніць тэкст» і «Закрыць» – зачарненне, пазнакі, нататкі і подпіс па-ранейшаму даступныя. У банкаўскіх выпісках, разліковых лістах, рахунках і падобных пацвярджальных дакументах змены магчымыя, але пазначаюцца чырвоным, а ўнізе старонкі з’яўляецца пазнака «зменена пазней». Акрамя таго, кожны PDF з замененым або закрытым тэкстам атрымлівае ключавое слова «зменена пазней (PDFMy)». Так PDFMy застаецца інструментам для ўласных дакументаў – а не для падробак.
  • PDF з лічбавым подпісам: перш чым вы ўпершыню скарыстаецеся ў падпісаным PDF функцыямі «Змяніць тэкст», «Закрыць» або «Тэкст», PDFMy адзін раз выразна папярэдзіць: праз змяненне лічбавы подпіс стане несапраўдным, новы файл больш не будзе мець сапраўднага подпісу. «Не змяняць» пакідае ўсё як ёсць; «Зразумела, усё роўна змяніць» дазваляе рэдагаванне гэтага дакумента. Арыгінальны файл застаецца сапраўдным.
  • Формы: запоўніце палі і захавайце. Калі ў дакуменце больш нічога не змянялі, захаваны PDF застаецца запаўняльным; калі дакумент аб’яднаны з іншымі старонкамі або мае анатацыі, уведзеныя даныя запісваюцца канчаткова. На тэлефоне да палёў вядзе кнопка «Запоўніць форму». Плоскія формы або сканы робіць запаўняльнымі Яшчэ → Распазнаць палі формы. Калі вы адкрываеце незапаўняльную форму з тыповымі подпісамі (імя, вуліца, тэлефон …), PDFMy адразу прапануе гэта на панэлі: «Распазнаць палі». Распазнаюцца лініі для запісу – у тым ліку намаляваныя лініі з подпісам пад імі, – клеткі і палі для адзнак; кожнае поле атрымлівае назву паводле свайго подпісу (дадаткі накшталт «пры наяўнасці» адкідаюцца).
  • Мае даныя – запаўняць формы адным націскам: у раздзеле формаў справа «Запоўніць маімі данымі». Першы раз вы адзін раз уводзіце свае даныя (імя, адрас, дата нараджэння, тэлефон, электронная пошта, IBAN, падатковы ідэнтыфікатар …); змяніць іх можна ў любы час праз … Яшчэ → Мае даныя …. PDFMy распазнае адпаведныя палі па іх подпісе – у тым ліку «Прозвішча, імя», «Індэкс, месца» або «Месца, дата» (з сённяшняй датай) – і запаўняе толькі пустыя палі; палі для іншых асоб (напрыклад, «Імя дзіцяці», «Прозвішча пры нараджэнні») застаюцца пустымі. Калі ласка, коратка праверце вынік. «Перанесці з гэтай формы» бярэ даныя з формы, якую вы ўжо запоўнілі. Вашы даныя застаюцца толькі ў гэтым браўзеры на гэтай прыладзе і ніколі не перадаюцца; на агульных прыладах выдаліце іх праз «Выдаліць усё».
  • Стварэнне формы: выберыце інструмент «Поле формы», побач – тып: Тэкставае поле, Шматрадковы, Дата, Сцяжок, Выпадальны спіс або Пераключальнік – і расцягніце на старонцы прамавугольнік (або проста пстрыкніце). Для выпадальнага спіса PDFMy запытае пункты (напр. «Спадар, Спадарыня, Іншае»). Пераключальнікі з аднолькавай назвай утвараюць групу, у якой можна выбраць толькі адзін варыянт («Так» / «Не») – проста размясціце некалькі побач; значэнне бярэцца з подпісу справа. Сцяжок «Абавязковае поле» пазначае палі, якія трэба запоўніць (дзейнічае і для выдзеленага зараз поля). Назву PDFMy бярэ з подпісу побач, напр. «Імя»; падвойны пстрык перайменоўвае, Del выдаляе. Пры захаванні ствараюцца сапраўдныя палі формы, якія любы можа запоўніць у PDF-праграме, у браўзеры або ў PDFMy – у тым ліку ў PDF/A, з падтрымкай даступнасці (праграмы чытання з экрана агучваюць назву поля).
  • Вылічэнні і праверкі ў форме: як тып поля ёсць таксама Лік, Сума (€), Эл. пошта, IBAN і Паштовы індэкс. Для ліку і сумы поле па жаданні лічыць само: у «Вылічэнне» увядзіце формулу, напр. Колькасць * Цана за адзінку, Нета * 0,19 або SUMME([Пазіцыя 1]; [Пазіцыя 2]; [Пазіцыя 3]) – назвы палёў з прабеламі ў квадратных дужках; дапускаюцца + − * /, дужкі, SUMME, MIN, MAX і MITTELWERT. У захаваным PDF палі самі лічаць і правяраюць (напр. у Adobe Acrobat Reader, Foxit або Firefox); пра няправільны IBAN або адрас электроннай пошты паведамляецца. Пры запаўненні ў PDFMy праграма лічыць разам з вамі і паказвае незапоўненыя абавязковыя палі і несапраўдныя значэнні проста каля поля – нават у чужых формах з палямі сум. Для гэтага палі, якія вылічваюць і правяраюць, атрымліваюць у PDF невялікі скрыпт формы – толькі гэтыя палі, не дата і не тэкст. Некаторыя карпаратыўныя паштовыя фільтры затрымліваюць PDF са скрыптамі. PDF/A не дапускае скрыпты ў формах; там палі ствараюцца без вылічэнняў.
  • Нумары старонак, вадзяныя знакі, нумары Бейтса, калонтытулы: у дыялогу захавання.
  • Устаўка спасылак: выберыце інструмент «Спасылка», вылучыце вобласць (напр. над «Дадатак 2» або вэб-адрасам) і ўвядзіце мэту: вэб-адрас (pdfmy.de), адрас электроннай пошты або нумар старонкі. У захаваным PDF гэтае месца будзе актыўным – у тым ліку ў PDF/A і з падтрымкай даступнасці. Спасылкі на старонкі пры сартаванні перамяшчаюцца разам са старонкамі. Падвойны пстрык змяняе мэту. З меркаванняў бяспекі магчымыя толькі вэб-спасылкі і спасылкі на электронную пошту.
  • Каментарыі і пазнакі: Яшчэ → Каментарыі і пазнакі паказвае ўсе нататкі, пазнакі (з пазначаным тэкстам), тэксты, штампы, подпісы, палі форм і зачарненні дакумента – са старонкай, фільтрам і пошукам. Пстрык пераходзіць да элемента, ✕ выдаляе (Ctrl+Z адмяняе выдаленне). «Скапіраваць як тэкст» стварае зводку для электроннага ліста або пратакола.
  • Параўнанне: Яшчэ → Параўнаць з іншай рэдакцыяй паказвае, што змянілася, – як «Тэкст» (устаўленыя і выдаленыя словы) або як «Выява (накладанне)»: старонкі накладваюцца адна на адну, чырвонае ёсць толькі ў першай, зялёнае толькі ў другой рэдакцыі, пункцірныя рамкі паказваюць кожнае змененае месца. Так заўважныя і змененыя выявы, штампы, подпісы і макет.
  • Аб’яднаць папераменна: калі ў сканера няма двухбаковага падавання, адсканіруйце пярэднія і адваротныя бакі асобна і выберыце абодва файлы праз плітку «Аб’яднаць папераменна». Калі адваротныя бакі стаяць няправільна, націсніце «Перавярнуць другі файл».
  • Пераўтварэнне: PDF у Word, Excel, тэкст або выявы; выявы ў PDF; выманне выяў з PDF у арыгінальнай раздзяляльнасці.
  • PDF у Word – са структурай: пры захаванні як дакумента Word PDFMy зноў збірае тэкст у цэлыя абзацы (словы, перанесеныя ў канцы радка, злучаюцца), робіць з буйнога шрыфту сапраўдныя загалоўкі Word («Загаловак 1/2» – бачныя ў вобласці навігацыі), захоўвае пералікі і разрывы радкоў у адрасах і пераўтварае табліцы ў табліцы Word: шырыня слупкоў як у арыгінале, радок загалоўка тлусты і паўтараецца на кожнай старонцы, сумы выраўнаваны па правым краі. У сканах гэта адбываецца пасля распазнавання тэксту – лініі табліц PDFMy для гэтага хавае, каб не страціць ніводнай ячэйкі; складаныя макеты (некалькі калонак, тэкставыя палі, аб’яднаныя ячэйкі табліц) спрашчаюцца.
  • Зводка і пытанні без запампоўвання: Меню → «Зводка і пытанні …». Убудаваны ШІ Google Chrome (пачынаючы з версіі 138, на камп’ютары з не менш як 16 ГБ аператыўнай памяці або відэакартай з 4 ГБ) коратка выкладае дакумент – як Ключавыя пункты, Кароткі змест, Пра што гаворка? або Загаловак, ад кароткага да падрабязнага – або адказвае на пытанні накшталт «Да якога ліку трэба заплаціць?». Усё працуе на вашай прыладзе, дакумент не запампоўваецца. Першы раз Chrome спампоўвае мадэль ШІ (аднаразова, некалькі ГБ). Доўгія дакументы PDFMy апрацоўвае па раздзелах. Вынік можна скапіраваць; звярыце яго, калі ласка, з дакументам.
  • Наладжванне ШІ-памочніка: У раздзеле «… Яшчэ → ШІ-памочнік …» відаць, ці гатовы ШІ вашага браўзера на гэтай прыладзе. «Наладзіць ШІ браўзера» загадзя аднаразова спампоўвае мадэль ШІ, каб яна не загружалася толькі пры першай зводцы. Пры Выкл. пункты «Скласці зводку» і «Перакласці» знікаюць з меню – напрыклад, калі кампанія не хоча функцый ШІ. ШІ заўсёды працуе на вашай прыладзе; дакумент не запампоўваецца.
  • Праверыць канфідэнцыяльнасць самастойна: у «… Яшчэ → Праверыць канфідэнцыяльнасць самастойна …» (або пстрыкнуўшы «Файлы застаюцца на вашай прыладзе» на пачатковай старонцы) відаць, якія злучэнні гэта акно ўстанавіла з моманту адкрыцця і колькі даных пры гэтым адпраўлена ў інтэрнэт – звычайна 0 байтаў. Запыты да pdfmy.de загружаюць толькі часткі праграмы, шрыфты і моўныя файлы. Злучэнні з 127.0.0.1 або localhost ідуць да праграм на вашым уласным ПК (pdfmy Scan, лакальны ШІ). Прасцей за ўсё праверыць так: выключыце Wi-Fi – PDFMy працуе далей.
  • Праверыць версію праграмы: у тым жа дыялогу PDFMy параўноўвае запушчаныя зараз праграмныя файлы з апублікаваным спісам кантрольных сум гэтай версіі і паказвае іх адбітак. Той жа адбітак вы знойдзеце ў журнале выпускаў на GitHub (github.com/haus-it/pdfmy, docs/RELEASES.md) – незалежна ад pdfmy.de. Так вы бачыце, што pdfmy.de пастаўляе менавіта апублікаваную версію. Для ІТ-аддзелаў: pdfmy.de/pruefsummen.txt можна праверыць камандай sha256sum -c супраць копіі сайта.
  • Лакальны ШІ на гэтым ПК: Калі вы карыстаецеся на тым самым камп’ютары праграмай ШІ, напрыклад Ollama або LM Studio, яе можна выбраць у раздзеле «… Яшчэ → ШІ-памочнік …»: выберыце праграму, «Праверыць злучэнне», выберыце мадэль, захавайце. Зводка, пытанні і пераклад тады выконваюцца гэтай мадэллю – тэкст не пакідае камп’ютар; адрасы за межамі гэтага ПК PDFMy адхіляе. Аднаразовы дазвол: у LM Studio ў раздзеле «Developer» запусціце сервер і ўключыце «Enable CORS»; для Ollama адкрыйце ў Windows «Змяніць зменныя асяроддзя для ўліковага запісу», стварыце зменную OLLAMA_ORIGINS са значэннем https://pdfmy.de і перазапусціце Ollama. Па змаўчанні застаецца ШІ браўзера; пры Выкл. ШІ цалкам адключаны.
  • Пераклад без запампоўвання: Меню → «Перакласці …», выберыце зыходную і мэтавую мову. PDFMy выкарыстоўвае для гэтага ўбудаваны перакладчык Google Chrome (з версіі 138, на камп’ютары): пераклад выконваецца на вашай прыладзе, тэкст не запампоўваецца. Першы раз Chrome спампоўвае моўны пакет. Вынік адкрываецца як новы PDF у асобнай укладцы – з загалоўкамі, абзацамі, спісамі і табліцамі; лікі і сумы застаюцца без змен. Зыходная вёрстка старонак не ўзнаўляецца. Машынны пераклад: праверце перад адпраўкай. У іншых браўзерах PDFMy паказвае падказку.
  • Захаванне сцэнарыяў: у дыялогу захавання выберыце патрэбныя налады (напрыклад, фармат, нумары старонак, ніжні калонтытул, бланк ліста, адценні шэрага) і ўверсе побач з полем Захаваны сцэнарый націсніце «Захаваць як сцэнарый …» – з назвай накшталт «Рахунак кліенту». Наступным разам дастаткова выбраць сцэнарый. Пры пакетнай апрацоўцы уласныя сцэнарыі (PDF і PDF/A) таксама даступныя для выбару – так шмат файлаў апрацоўваецца аднолькава за адзін раз. З меркаванняў бяспекі пароль і подпіс ніколі не захоўваюцца.
  • Разразанне старонак напалову: Меню → «Разрэзаць старонкі напалову …» дзеліць сканы развароту (раскрытая кніга або сшытак) і аркушы A3 на дзве старонкі – вертыкальна (злева/справа) або гарызантальна (зверху/знізу), па жаданні толькі альбомныя старонкі. Без страты якасці: тэкст і вектарная графіка захоўваюцца, файл не павялічваецца. Для кніг, якія чытаюцца справа налева: «Спачатку правая палова».
  • Word і Excel у PDF: файлы Word (.docx) і табліцы Excel (.xlsx) проста адкрыйце або перацягніце ў акно – PDFMy пераўтворыць іх у PDF на вашай прыладзе, без загрузкі. З Word PDFMy пераносіць калантытулы (з лагатыпам і нумарам старонкі «Старонка 1 з 3»), загалоўкі, абзацы (у тым ліку тлусты шрыфт і курсіў пасярод сказа, па цэнтры, па правым краі), маркіраваныя і нумараваныя спісы, табліцы (з шырынёй слупкоў, выраўноўваннем і тлустым радком загалоўка з Word), выявы, разрывы старонак і фармат старонкі; з Excel – усе бачныя аркушы як табліцу з фарматамі ліку, валюты, працэнтаў і даты. Не пераносяцца тэкставыя палі, калонкі і асаблівыя шрыфты – для дакладнай копіі выберыце ў Word або Excel «Захаваць як PDF». Старыя фарматы (.doc, .xls) спачатку захавайце як .docx/.xlsx.
  • Адкрыццё RTF і XPS: файлы RTF PDFMy пераносіць як тэкст без фарматавання і выяў, файлы XPS – з тэкстам і выявамі на іх месцах, але без ліній і заліўкі. Для дакладнай копіі надрукуйце праз прынтар «PDFMy».
  • Што захоўваецца пры запісе: меткі старонак, мэты пераходаў, закладкі, слаі і метаданыя XMP захоўваюцца, пакуль старонкі не ператвараюцца ў выявы. Структурныя тэгі захоўваюцца, калі запісваюцца ўсе старонкі аднаго файла. Дыялог захавання загадзя паведаміць, калі нешта будзе страчана.
  • Пашкоджаныя PDF: PDFMy ратуе ўсё, што яшчэ можна прачытаць, і называе адсутныя старонкі. Калі няма пачатку файла або даныя пра старонкі захоўваюцца ў сціснутым выглядзе і абрэзаныя, выратаваць звычайна ўжо нічога нельга.
  • Электронныя кнігі (EPUB) у PDF: проста адкрыйце файлы EPUB – PDFMy зверстае іх як PDF у зручным кніжным фармаце A5: назва, кожны раздзел з новай старонкі, загалоўкі, абзацы, спісы, табліцы і выявы. Электронныя кнігі з абаронай ад капіравання (DRM) пераўтварыць немагчыма.
  • LibreOffice і OpenOffice: тэкставыя дакументы (.odt) і табліцы (.ods) PDFMy гэтак жа пераўтворыць у PDF – з загалоўкамі, спісамі, табліцамі, выявамі і фарматам старонкі або з усімі аркушамі з лікамі, валютай, працэнтамі і датамі.
  • Тэкст, Markdown і CSV у PDF: тэкставыя файлы (.txt), Markdown (.md) і табліцы (.csv, напрыклад, з Excel або бухгалтарыі) проста адкрыйце або перацягніце ў акно – PDFMy зробіць з іх акуратны PDF фармату A4: загалоўкі, спісы і табліцы з Markdown афармляюцца, табліцы CSV атрымліваюць радок загалоўка на кожнай старонцы, шмат слупкоў – альбомная арыентацыя, сумы выраўноўваюцца па правым краі. Асаблівыя сімвалы са старых файлаў Excel распазнаюцца правільна.
  • Фота з iPhone (HEIC) і TIFF: фота з iPhone (.heic/.heif) і файлы TIFF – у тым ліку шматстаронкавыя з факса або сканера – проста адкрыйце або перацягніце ў акно; PDFMy пераўтварае іх у любым браўзеры, у тым ліку ў Chrome, Edge і Firefox. Кожная старонка TIFF становіцца старонкай PDF, факсавыя раздзяляльнасці (напрыклад, 204 × 98 dpi) карэктна выраўноўваюцца. Пераўтварэнне адбываецца на вашай прыладзе.
  • Друк у выглядзе плаката: пачатковая старонка → «Друк у выглядзе плаката» або ў дыялогу захавання ў полі старонак на аркуш выберыце «Плакат на 4 аркушах A4» ці «на 9». Кожная старонка павялічваецца і размяркоўваецца на некалькі аркушаў, з нахлёстам 1 см для склейвання.
  • Інвертаваць колеры: пачатковая старонка → «Інвертаваць колеры». Дапамагае, напрыклад, друкаваць цёмныя слайды з эканоміяй тонера. Тэкст застаецца тэкстам. Толькі для фармату PDF.
  • Задаць меткі старонак: пачатковая старонка → «Задаць меткі старонак». Уступныя старонкі атрымліваюць назвы i, ii, iii, потым нумарацыя пачынаецца з 1. Мяняюцца толькі назвы старонак у праграме для PDF, а не змесціва старонак.
  • Тэкст без капіявання: пачатковая старонка → «Тэкст без капіявання». Кожная старонка захоўваецца як выява без тэкставага слоя, палёў форм і спасылак, таму файл звычайна становіцца большым. Распазнаванне тэксту можа зноў прачытаць тэкст. Таму для канфідэнцыйнага змесціва заўсёды выкарыстоўвайце «Зачарніць».
  • Падрыхтаваць для ШІ: пачатковая старонка → «Падрыхтаваць для ШІ». PDFMy захоўвае тэкст як Markdown з загалоўкамі, табліцамі, пазнакамі пачатку старонак і кароткімі звесткамі пра дакумент. Файл застаецца на вашай прыладзе. Змесціва пакідае прыладу, толькі калі вы самі запампуеце файл у ШІ-сэрвіс.
  • Сканаванне камерай: жэст вяртання не завяршае сканаванне, пакуль ёсць здымкі. Каб завяршыць, націсніце «Гатова». Калі камера няправільна распазнала аркуш, націсніце на мініяцюру, а потым на «Падагнаць вуглы». Калі занадта цёмна, PDFMy паведаміць пра гэта.
  • Размытыя здымкі: калі старонка здаецца размытай, яе мініяцюра атрымлівае жоўтую рамку. Націсніце на яе, каб праверыць старонку і пры неабходнасці выдаліць.
  • Пошук: вялікія і малыя літары не маюць значэння, «ß» і «ss» лічацца аднолькавымі: «Strasse» знаходзіць і «Straße». Знаходзяцца і словазлучэнні, напрыклад «15 лістапада». З «Толькі цэлыя словы» «Test» больш не знаходзіць «Testament». Гэта дзейнічае і для вылучэння, замены і «Зачарніць усе супадзенні».
  • Працяг чытання: PDF ад 5 старонак зноў адкрываюцца на той старонцы, дзе вы спыніліся. Ваш браўзер запамінае для гэтага толькі кантрольную суму файла і нумар старонкі, без назвы файла і змесціва.
  • Што не захоўваецца пры запісе: калі PDF змяшчае слаі, структурныя тэгі, меткі старонак або форму XFA, дыялог захавання загадзя паведаміць пра гэта. Тое ж датычыцца PDF/A: палі формы там цвёрда пераносяцца на старонку, а ўкладанні, якія не з’яўляюцца PDF/A, адпадаюць.
  • Захаванне ў адценнях шэрага: у дыялогу захавання ў раздзеле «Нумары старонак, калантытулы, фармат …» → Колер → «У адценнях шэрага». Усе старонкі, штампы, пазнакі, подпісы і ўстаўленыя выявы становяцца шэрымі – як чорна-белая копія, эканоміць каляровы тонер. Старонкі пры гэтым захоўваюцца як выява; тэкст застаецца даступным для пошуку. Працуе і з PDF/A.
  • PowerPoint: у дыялогу захавання ў полі Фармат → «PowerPoint». Кожная старонка становіцца слайдам у фармаце старонкі – са штампамі, пазнакамі і подпісамі. Тэкст нябачна ляжыць на сваім месцы, і ў PowerPoint, Keynote або Impress па ім можна шукаць і капіраваць яго; адсканаваныя старонкі папярэдне распазнаюцца (OCR). Зручна, каб паказаць дакументы на нарадзе або выкарыстаць слайды з PDF далей.
  • Markdown і HTML: у дыялогу захавання ў полі Фармат → «Markdown» або «HTML». PDFMy распазнае загалоўкі (памер шрыфту, тлусты шрыфт), абзацы (у тым ліку падзеленыя ў канцы радка словы), спісы і табліцы. Markdown падыходзіць для ШІ-асістэнтаў, вікі і праграм для нататак; HTML дае даступную вэб-старонку. Адсканаваныя старонкі папярэдне распазнаюцца аўтаматычна (OCR).
  • Вылучэнне тэксту: інструмент «Вылучыць», потым правядзіце мышшу па словах – вылучаецца менавіта тэкст, нават на некалькіх радках; пстрычка вылучае адно слова. Побач выберыце колер (жоўты, зялёны, сіні, ружовы, аранжавы) і від: Вылучыць, Падкрэсліць або Закрэсліць. Выбранае вылучэнне можна перафарбаваць або выдаліць клавішай Del. Калі працягнуць мышшу па пустым месцы, вылучаецца вобласць (напрыклад, выява). Усе супадзенні адразу: Ctrl+F, увядзіце слова, «Вылучыць усе» – вылучаецца кожнае супадзенне ва ўсім дакуменце, у тым ліку словазлучэнні накшталт «15 лістапада»; Ctrl+Z адмяняе ўсё. Пазнакі з іншых праграм: Калі вы адкрыеце PDF, у якім ужо ёсць пазнакі, PDFMy перанясе іх разам з каментарыем і аўтарам – іх можна перафарбаваць і выдаліць (акрамя PDF з лічбавым подпісам, каб подпіс заставаўся сапраўдным). Пры захаванні з іх атрымліваюцца сапраўдныя PDF-пазнакі: іншыя PDF-праграмы паказваюць іх як каментарый з вылучаным тэкстам і могуць іх выдаліць.
  • Пошук у дакуменце: Ctrl+F адкрывае над старонкай панэль пошуку – як у Word. Яна паказвае «3 з 12»; Enter або F3 пераходзіць да наступнага супадзення, Shift+Enter – да папярэдняга, Esc закрывае панэль. Бягучае супадзенне пазначана аранжавым. У сканах і фотаздымках пошук працуе пасля распазнавання тэксту (OCR). Зачарніць усе знойдзеныя месцы адразу: справа ў раздзеле «Пошук у дакуменце».
  • Пошук і замена: на панэлі пошуку націсніце Замяніць …, увядзіце новы тэкст і выберыце Замяніць (бягучае супадзенне, Enter) або Замяніць усе (Ctrl+Enter). Кожны закрануты радок замяняецца з дакладным захаваннем выгляду, як пры «Змяніць тэкст», – той самы шрыфт, колер і шырыня; стары тэкст пры захаванні выдаляецца. Пасведчанні, атэстаты і афіцыйныя рашэнні прапускаюцца, у банкаўскіх выпісках і рахунках змены прыкметна пазначаюцца. Адмена – Ctrl+Z, у тым ліку «Замяніць усе» на многіх старонках за адзін крок.
  • Уласцівасці дакумента: Яшчэ → Уласцівасці дакумента (Ctrl+D) паказвае назву, аўтара, тэму, ключавыя словы, а таксама версію PDF, памер старонкі, дату стварэння, праграму-стваральніка і абарону паролем. Назву, аўтара, тэму і ключавыя словы можна змяніць – пры захаванні яны запісваюцца ў PDF. Парада: добрыя ключавыя словы дапамагаюць хутка знаходзіць PDF праз пошук Windows і ў Finder. Звесткі адкрытага PDF пры захаванні не губляюцца.
  • Змест і закладкі: кнопка «Змест» (клавіша I) паказвае ўсе раздзелы PDF; пстрык пераходзіць да раздзела. Ctrl+B стварае закладку для бягучай старонкі; PDFMy прапануе ў якасці назвы першы радок тэксту. ✎ – перайменаваць, ⇥ – зрабіць падпунктам, ✕ – выдаліць. Пры захаванні закладкі запісваюцца ў PDF і адлюстроўваюцца ў PDF-праграмах і браўзерах як змест. Пры аб’яднанні PDFMy аўтаматычна стварае закладку для кожнага файла.
  • Гартанне: колцам мышы вы пракручваеце ўвесь дакумент, як у Word; унізе злева пазначана «Старонка X з Y» – пстрык па надпісе (або Ctrl+G) пераходзіць да патрэбнай старонкі. Панэлі злева і справа згортваюцца клавішамі [ і ].
  • Некалькі дакументаў: «Дадаць» далучае іншыя файлы да адкрытага дакумента, «Новая ўкладка» адкрывае яшчэ адзін дакумент паралельна – уверсе з’яўляецца панэль укладак, пстрык пераключае паміж дакументамі. Калі вы адкрываеце файл, калі ўжо адкрыты дакумент, PDFMy пытаецца, дадаць яго, адкрыць у новай укладцы ці замяніць ім бягучы.
  • Друк: кнопка «Друк» на панэлі інструментаў (або Ctrl+P): усе старонкі, гэтая старонка або асобныя старонкі, напрыклад «1-3, 5» – пры жаданні 2 або 4 старонкі на аркуш ці брашурай.
  • Прэзентацыя: F5 паказвае старонкі на ўвесь экран, гартаць – клавішамі са стрэлкамі або пультам для прэзентацый.
  • Зачытванне: распазнаны тэкст зачытваецца голасам вашай прылады – без анлайн-сэрвісаў.
  • Рэжым чытання (зручна чытаць на тэлефоне): … Яшчэ → Рэжым чытання або ў раздзеле «Распазнаны тэкст». Тэкст перафарматуецца – больш не трэба павялічваць і прагортваць убок. Абзацы, загалоўкі і пералікі захоўваюцца, словы, перанесеныя ў канцы радка, зноў злучаюцца. A−/A+ змяняюць памер шрыфту (запамінаецца), «Перайсці да» вядзе да старонак і загалоўкаў. У сканах тэкст з’яўляецца пасля распазнавання тэксту.
  • Захаванне даступным і як PDF/A (доўгатэрміновы архіў) – праверка ў раздзеле Папярэдняя праверка (гл. ніжэй).
  • Праверка перад адпраўкай (папярэдняя праверка): плітка «Праверыць PDF перад адпраўкай» або … Яшчэ → Папярэдняя праверка …. Выберыце атрымальніка: beA / суд (нямецкія правілы электроннага ўзаемадзеяння з судамі ERVB 2025: без JavaScript, без укладанняў, прыдатны для друку, дапушчальнае імя файла, не больш за 200 МБ), ePA (электронная медыцынская картка: PDF/A, не больш за 25 МБ), Даступны (BITV 2.0 / PDF/UA: тэгі, мова, назва, загалоўкі, ячэйкі загалоўка табліц, альтэрнатыўныя тэксты), Архіў (GoBD) (нямецкія правілы бухгалтарскага ўліку: PDF/A, без шыфравання, тэкст распазнаны) або PDF/A – усе пункты праверкі (пазнака, каляровы профіль, шрыфты, скрыпты, шыфраванне, каментарыі, сцісканне, празрыстасць, укладанні, назва – кожны пункт асобна). Файл правяраецца ў тым выглядзе, у якім быў бы захаваны. ✓ азначае выканана, ✗ памылка, i падказка. «Выправіць аўтаматычна» выбірае прыдатны спосаб захавання (для beA, PDF/A «Малы», зрабіць даступным, PDF/A). «Захаваць справаздачу як PDF» захоўвае справаздачу аб праверцы з датай, вынікам і адбіткам SHA-256 праверанага файла – як доказ для справы або дакументацыі працэсаў. Гэта хуткая праверка найчасцейшых прычын адхілення; яна не замяняе поўную валідацыю.
  • Зрабіць PDF даступным (PDF/UA): плітка «Зрабіць PDF даступным» або … Яшчэ → Зрабіць PDF даступным …, потым «Захаваць». PDFMy распазнае – і ў сканах – загалоўкі, абзацы, пералікі і табліцы і пазначае іх так, каб праграмы чытання з экрана правільна іх зачытвалі і па іх можна было пераходзіць: загалоўкі як узровень 1 і 2, спісы з пунктамі, табліцы з радком загалоўка. Калонтытулы і нумары старонак хаваюцца (інакш праграма чытання з экрана зачытвала б іх на кожнай старонцы), але застаюцца даступнымі для пошуку. З загалоўкаў ствараецца змест (закладкі); задаюцца назва і мова дакумента. Захоўваецца паводле PDF/UA-1, адначасова PDF/A. Потым PDFMy правярае гатовы файл і паказвае вынік, напрыклад «выканана 8 з 8 пунктаў · распазнана: загалоўкаў: 4, табліц: 1». Карысна з улікам нямецкага Закона аб узмацненні даступнасці (BFSG). Апісаць выявы: спачатку PDFMy шукае на кожнай старонцы фота, лагатыпы і графіку і паказвае іх у акне – там вы коратка ўпісваеце, што бачна (напрыклад, «План зямельнага ўчастка»; для лагатыпа PDFMy прапануе адпраўніка), або адзначаеце «Толькі аздабленне – не зачытваць». Апісаныя выявы праграма чытання з экрана зачытвае ў тым месцы, дзе яны знаходзяцца на старонцы. Справаздача аб праверцы таксама паказвае, ці пазначаны загалоўкі і ці маюць табліцы ячэйкі загалоўка. Абмежаванні: апісанне PDFMy сам не піша (надзейна гэта было б магчыма толькі з воблачным ШІ); для публікацый раім выбарачна праверыць праграмай чытання з экрана.
  • Праверка PDF/A: … Яшчэ → Папярэдняя праверка …, атрымальнік «PDF/A – усе пункты праверкі» паказвае, ці адпавядае PDF найважнейшым правілам доўгатэрміновага архівавання – пазнака PDF/A, убудаваны каляровы профіль, усе шрыфты ўбудаваны, без шыфравання, без скрыптоў і забароненых дзеянняў, прыдатныя для друку каментарыі, без сціскання LZW. Гэта найчасцейшыя прычыны, з якіх суды (beA), установы і архівы адхіляюць файлы. «Выправіць аўтаматычна» захоўвае як PDF/A і адразу яшчэ раз правярае захаваны файл: вынік – сапраўдны PDF/A-2b і адначасова даступны дакумент. Хуткая праверка не замяняе поўную валідацыю.

Подпіс і лічбавы подпіс

Подпіс, ініцыялы і штамп фірмы

Пстрык па інструменце «Подпіс» адкрывае выбар вашых захаваных подпісаў у выглядзе выяў (подпіс, ініцыялы, штамп фірмы). Выберыце адзін – ён прычэпіцца да паказальніка мышы – і пстрыкніце або дакраніцеся да патрэбнага месца ў дакуменце. У акне выбару ў раздзеле «Дадаць» укажыце, ці павінны пад подпісам аўтаматычна з’яўляцца толькі дата або месца і дата (напр. «Падэрборн, 17.10.2026»), – PDFMy запомніць ваш выбар і месца; гэты тэкст можна перамяшчаць, змяняць або выдаляць, як любы іншы. Яшчэ нічога не створана? У акне выбару націсніце «Стварыць подпіс» – тры спосабы:

  • Маляванне мышшу, пальцам або стылусам (згладжаныя лініі, «Адмяніць апошні штрых»). На тэлефоне трымайце прыладу гарызантальна.
  • Увод з клавіятуры: увядзіце імя і выберыце адзін з пяці рукапісных стыляў.
  • Загрузіць выяву: на камп’ютары – кнопкай «Загрузіць выяву …» на панэлі інструментаў, перацягваннем файла выявы ў акно подпісу або спалучэннем Ctrl+V (напр. фрагмент з «Нажніц») – фота або скан вашага подпісу на паперы (на тэлефоне адразу «Зрабіць фота»), штамп або лагатып. PDFMy аўтаматычна выдаляе фон – папера становіцца празрыстай – і абразае выяву. Для каляровых штампаў і лагатыпаў – «Захоўваць арыгінальныя колеры».

Колер: чорны, сіні або цёмна-сіні. Уверсе выберыце, што ствараеце: подпіс, ініцыялы (парафу) або штамп фірмы / лагатып – усе тры захоўваюцца асобна і выбіраюцца на панэлі інструментаў. «Ініцыялы на ўсе старонкі» адным пстрыкам ставіць вашы ініцыялы ўнізе справа на кожнай старонцы, як прынята ў дагаворах. Пасля стварэння подпіс напаўпразрыста вісіць на паказальніку мышы – проста пстрыкніце ў патрэбным месцы (на тэлефоне – дакраніцеся); Esc адмяняе. Перамяшчэнне – перацягваннем, памер – маркерам унізе справа, выдаленне – Del. Подпіс, ініцыялы і штамп запамінаюцца на гэтай прыладзе (уключана па змаўчанні, толькі ў вашым браўзеры – нічога не загружаецца); у акне подпісу вы бачыце захаванае і можаце яго выдаліць.

Аўтаматычны пошук месцаў для подпісу

У інструменце «Подпіс» PDFMy шукае па ўсім дакуменце месцы накшталт «Подпіс …», «Падпісант», «Месца», «Дата» або «Месца, дата» – з лініяй побач, над або пад імі, нават калі лінія намалявана, а подпіс стаіць пад ёй. Там з’яўляюцца жоўтыя меткі «✍ Падпісаць тут» або сінія «📅 Уставіць дату» і «📍 Уставіць месца» – пстрык ставіць ваш подпіс дакладна на лінію (не заходзячы на тэкст над ёй), дату або ваша месца (першы раз PDFMy спытае месца і запомніць яго). «Наступнае месца» на панэлі інструментаў пераходзіць па ўсіх яшчэ незапоўненых месцах, каб у доўгіх дагаворах нічога не было прапушчана. У сканах гэта працуе пасля распазнавання тэксту.

Адправіць на подпіс (некалькі асоб)

Так вы можаце даць іншым падпісаць дакумент – без сервера і без загрузкі, падобна да DocuSign:

  1. «… Яшчэ → Офіс → Адправіць на подпіс …»: увядзіце імёны і адрасы электроннай пошты асоб у патрэбным парадку, а таксама свой адрас для зваротнага паведамлення і пры жаданні тэрмін. Калі вы захавалі шаблон, выберыце яго ўверсе – асобы, палі, паведамленне і тэрмін будуць перанесены.
  2. PDFMy ужо прапануе палі ў знойдзеных месцах, такіх як «Подпіс …» або «Месца, дата» – націск на імя ў полі прызначае яго іншай асобе. Іншыя палі: уверсе выберыце «Тып поля» (Подпіс, Ініцыялы, Дата, Імя, Тэкст, Сцяжок), потым націсніце на імя асобы і на месца. Дату і імя PDFMy устаўляе сам пры падпісанні; тэкставыя палі (напр. адрас) асоба павінна запоўніць загадзя. Памылковыя палі выдаляйце праз «✕». Для дакументаў, якія паўтараюцца (дагавор арэнды, працоўны дагавор …): «Захаваць як шаблон …».
  3. «Адправіць …»: PDFMy рыхтуе ліст з PDF для першай асобы (адкрыйце файл .eml і адпраўце яго). Калі зададзена папка архіва, копія захоўваецца ў архіве, а ў журнале ўваходнай пошты паказаны стан.
  4. Асоба адкрывае PDF на pdfmy.de, націскае ў сваім пазначаным полі «Падпісаць тут», а потым «Падпісана – пераслаць далей». Ліст наступнай асобе падрыхтаваны, з вамі ў копіі.
  5. Без PDFMy: Палі асобы з’яўляюцца ў файле сапраўднымі палямі PDF-формы – яна можа запоўніць і падпісаць іх таксама ў Adobe Acrobat Reader, «Праглядзе» на Mac або ў Edge (напр. праз «Запоўніць і падпісаць»), захаваць і адправіць PDF вам назад. Калі вы адкрыеце яго ў PDFMy, PDFMy пераносіць уведзеныя даныя і распазнае подпіс: «Прыняць як падпісанае …» (інакш «Падпісана ў іншай праграме …») – пасля гэтага ліст ідзе наступнай асобе. У пратаколе праверкі пазначана «Падпісана ў іншай PDF-праграме».
  6. Хто не хоча падпісваць, націскае «Адхіліць …» і можа ўказаць прычыну – вы атрымаеце яе падрыхтаваным лістом, і запыт на гэтым завершаны.
  7. Пасля апошняга подпісу PDF вяртаецца да вас з далучанай старонкай «Пратакол праверкі» (асобы, час, звесткі, кантрольныя сумы, ход). Пры адкрыцці PDFMy паказвае «Усе падпісалі ✓», а ў журнале ўваходнай пошты стаіць «Выканана».

На вашай мове: Лісты падпісантам, напаміны і пратакол праверкі PDFMy піша на той мове, на якой вы зараз карыстаецеся PDFMy.

Да ведама: У дыялогу вы можаце ўказаць адрасы, якія не падпісваюць, але атрымліваюць вынік у копіі (напр. падатковы кансультант, бухгалтэрыя) – пры завяршэнні або адхіленні, а не на кожным прамежкавым этапе. Яны таксама ёсць у пратаколе праверкі і ў шаблоне.

Запаўненне з падказкамі: Той, хто падпісвае, бачыць на панэлі, колькі звестак яшчэ не хапае. «Наступнае поле →» пераходзіць ад поля да поля (спачатку да незапоўненых абавязковых звестак), як і Enter у тэкставым полі – зручна на смартфоне.

Масавая рассылка многім атрымальнікам: У дыялогу «Адправіць на подпіс» пастаўце сцяжок «Масавая рассылка» і ўвядзіце атрымальнікаў – адзін радок на асобу (Імя; E-mail), скапіяваныя з Outlook (Імя <E-mail>) або як файл CSV з Excel (распазнаюцца слупкі накшталт «Імя» або «Імя/Прозвішча» і «E-mail»). Адзін раз размясціце поле подпісу, потым «Адправіць атрымальнікам (…)»: кожная асоба атрымлівае свой экзэмпляр і падпісвае самастойна, напр. згоды, заявы на членства або правілы ўнутранага распарадку. Да 10 атрымальнікаў PDFMy з pdfmy Scan адкрывае лісты непасрэдна ў Outlook, інакш усе чарнавікі разам са спісам атрымальнікаў змяшчаюцца ў файле ZIP. У журнале ўваходнай пошты кожная асоба паказана з уласным станам і «Нагадваць».

Лісты адразу ў Outlook: З pdfmy Scan у Windows (версія 1.8.8 і навейшыя) PDFMy адкрывае падрыхтаваныя лісты – запыты на подпіс, перасылку, нагадванні, «Абагуліць → Электронная пошта», справаздачы пра памылкі – адразу як новае, гатовае да адпраўкі паведамленне з укладаннем у вашай паштовай праграме. Без pdfmy Scan, як і раней, захоўваецца файл .eml, які вы адкрываеце і адпраўляеце.

Даказальная сапраўднасць: PDFMy дадае кожны подпіс да атрыманага файла, а не перазапісвае яго (інкрэментнае захаванне паводле стандарту PDF). Так кожная версія застаецца ў файле без змен. У гатовым PDF «Агляд» паказвае для кожнай асобы «✓ захавана без змен» – або папярэджанне, калі файл тым часам быў перазахаваны ці зменены (напрыклад, у іншай PDF-праграме).

Тэрмін і нагадванне: Тэрмін паказваецца ў журнале ўваходнай пошты і на галоўнай старонцы ў раздзеле «Тэрміны» (са штодзённым нагадваннем, калі яно ўключана). У радку запыту «Нагадваць» рыхтуе ветлівы ліст-нагадванне асобе, чыя цяпер чарга, – калі яшчэ ніхто не падпісаў, з PDF з архіва ва ўкладанні.

Адпраўлена, атрымана, прачытана: У раздзеле «Агляд» PDFMy паказвае для кожнай асобы гісторыю з часам: ✓ Адпраўлена (ліст падрыхтаваны), ✓✓ Атрымана (PDF адкрыты ў PDFMy), ✓✓ Прачытана (прагледжана кожная старонка) і ✍ Падпісана. Вышэй паказана, чыйго подпісу чакае запыт, з якога часу, як справы з тэрмінам і хто наступны.

Адправіць праз WhatsApp, Signal або Teams – з пацвярджэннем прачытання: замест «Адправіць па электроннай пошце» націсніце «Адправіць праз месенджар» – адкрыецца меню «Абагуліць», там выберыце WhatsApp, Signal, Teams або іншую праграму. Калі чалавек прагледзеў усе старонкі ў PDFMy, у яго з’явіцца «Адправіць пацвярджэнне прачытання»: адзін націск дасылае вам у тым жа месенджары «✓✓ Прачытана» са спасылкай. Націсніце на спасылку – PDFMy адзначыць «Прачытана» з часам у журнале ўваходнай пошты. Спасылка не змяшчае нічога з дакумента і правяраецца ключом, вядомым толькі запыту; падробленыя пацвярджэнні PDFMy распазнае. Сінія галачкі месенджара паказваюць толькі, што паведамленне было паказана, – гэта пацвярджэнне паказвае, што дакумент прачытаны. Без удзелу чалавека гэта свядома не працуе: для гэтага патрэбны быў бы сервер, які тайна вядзе падлік.

Што рабіць зараз: Калі запыт завіс, PDFMy прапануе адпраўніку наступны крок – напрыклад, нагадаць, калі тры дні няма адказу, або патэлефанаваць, калі нехта прачытаў дакумент, але яшчэ не падпісаў. У журнале ўваходнай пошты «Нагадваць» тады выдзелена чырвоным; PDFMy лічыць нагадванні і паказвае, калі было апошняе.

Без сервера – так стан даходзіць да вас: «Атрымана» і «Прачытана» запісваюцца ў самім PDF і падарожнічаюць разам з ім. Вы ўбачыце іх, як толькі да вас прыйдзе навейшая версія (пры кожнай перасылцы вы атрымліваеце копію). Хутчэй – з пацвярджэннем прачытання: кожны ліст з запытам і нагадваннем запытвае яго – паштовая праграма атрымальніка спытае, ці адправіць яго.

Хто падпісаў? У журнале ўваходнай пошты пад тэмай паказана, хто ўжо падпісаў і калі. У адкрытым PDF «Агляд» паказвае кожную асобу з часам і кантрольнай сумай SHA-256 той версіі, якую яна атрымала. Звесткі перадаюцца разам з PDF як укладанне «pdfmy-unterschriften.json». Намаляваны подпіс з’яўляецца простым электронным подпісам; для большай доказнай сілы дадаткова падпішыце гатовы дакумент лічбавым подпісам («Дадаткова падпісаць лічбавым подпісам …»).

Праверка подпісаў

Калі вы адкрываеце PDF з лічбавым подпісам (дагавор, рашэнне, рахунак), PDFMy паказвае над дакументам панэль: зялёная – падпісаны …, пасля падпісання не змяняўся; жоўтая – сапраўдны, але пасля гэтага нешта было дададзена; чырвоная – подпіс несапраўдны, напр. таму што дакумент быў зменены. «Падрабязнасці подпісу» паказвае падпісанта, час, прычыну, месца, выдаўца, тэрмін дзеяння сертыфіката, метку часу і ці з’яўляецца сертыфікат кваліфікаваным (eIDAS). Праверка выконваецца на вашай прыладзе. Ці з’яўляецца выдавец прызнаным цэнтрам сертыфікацыі, PDFMy не правярае – для гэтага карыстайцеся бясплатнымі афіцыйнымі сэрвісамі праверкі, напр. праверкай подпісаў eIDAS Еўрапейскай камісіі (DSS) або сэрвісам праверкі Федэральнага сеткавага агенцтва Германіі (Bundesnetzagentur). Важна: калі вы захаваеце PDF са зменамі, подпіс знікне; арыгінал застаецца сапраўдным. Таму перад першай зменай тэксту або закрыццём у падпісаным PDF PDFMy адзін раз перапытвае.

Лічбавы подпіс

У дыялогу захавання адзначце «Падпісаць лічбавым подпісам». З уласным сертыфікатам (.p12/.pfx) PDFMy падпісвае непасрэдна ў браўзеры паводле еўрапейскага стандарту PAdES (ETSI EN 319 142, eIDAS); пароль ніколі не захоўваецца. Некалькі чалавек могуць падпісваць па чарзе: калі наступны чалавек адкрывае падпісаны PDF без змен у PDFMy, панэль подпісу паказвае «Падпісаць разам» – яго подпіс дадаецца, а існуючыя застаюцца сапраўднымі. У Windows з pdfmy Scan можна выкарыстоўваць таксама сертыфікаты Windows і карткі подпісу, у тым ліку кваліфікаваныя, – пачынаючы з pdfmy Scan 1.8.0 таксама паводле PAdES (старэйшыя версіі падпісваюць у ранейшым фармаце; pdfmy Scan сам паведамляе пра абнаўленні, інакш пстрыкніце правай кнопкай па яго значку каля гадзінніка → «Праверыць абнаўленні»).

З пазнакай часу: Калі працуе pdfmy Scan (версія 1.9.0 і навейшая ў Windows, 1.1.9 на Mac і Linux), побач з «Падпісаць лічбавым подпісам» з’яўляецца сцяжок «з пазнакай часу». Тады незалежная служба пазнак часу (напр., DigiCert або Sectigo) пацвярджае момант подпісу паводле RFC 3161 (PAdES B-T) – так застаецца даказальным, што подпіс існаваў на гэты момант, нават калі тэрмін дзеяння сертыфіката пазней скончыцца. Перадаецца толькі кантрольнае значэнне подпісу, а не дакумент.

Электронны рахунак

Чытанне: проста адкрыйце PDF у фармаце ZUGFeRD або XRechnung (XML) – PDFMy пакажа рахунак у зручным для чытання выглядзе і дакладна перанясе суму, тэрмін і IBAN.

Праверка: Пры адкрыцці электроннага рахунку PDFMy адразу правярае яго: абавязковыя рэквізіты (нумар рахунку, дата, прадавец з нумарам плацельшчыка ПДВ (USt-IdNr.) або падатковым нумарам, пакупнік, пазіцыі) і правілы разліку (пазіцыі, нета, ПДВ, брута, сума да аплаты) паводле EN 16931, для XRechnung – таксама Leitweg-ID, кантактную асобу і спосаб аплаты. У даных ліста адлюстроўваецца «✓ праверана» або колькасць памылак; пстрычка паказвае падрабязнасці. Іншыя файлы можна праверыць, не адкрываючы іх, праз Яшчэ → Праверыць электронны рахунак …. Поўную афіцыйную праверку па ўсіх правілах прапануе бясплатны інструмент валідацыі KoSIT.

Стварэнне: плітка «Выпісаць электронны рахунак»: выходны рахунак паводле EN 16931 як ZUGFeRD-PDF або XRechnung (напр. для дзяржаўных устаноў з Leitweg-ID). Даныя вашай фірмы запамінаюцца, пра адсутныя абавязковыя звесткі паведамляецца зразумела.

Праграма і стандартная праграма для PDF

  • Без інтэрнэту (афлайн): адзін раз адкрыты з інтэрнэтам – пачатковая старонка, старонка інструмента ці даведка, – PDFMy захоўваецца на прыладзе (камп’ютар, тэлефон, планшэт). Унізе справа з’яўляецца «✓ Гатова да працы афлайн»; пасля гэтага сканаванне, распазнаванне тэксту, рэдагаванне, падпісанне і захаванне працуюць і без злучэння. Дадатковыя файлы, напрыклад шрыфты для файлаў Word, PDFMy загружае праз Wi-Fi (не праз мабільную сетку). iPhone і iPad: Safari выдаляе афлайн-сховішча сайта прыкладна праз 7 дзён без выкарыстання – таму дадайце PDFMy праз Абагуліць → На экран Дадому, тады ён застанецца даступным афлайн назаўсёды. Распазнаванню тэксту на мове, адрознай ад нямецкай і мовы інтэрфейсу, першы раз патрэбны інтэрнэт.
  • Усталяванне як праграмы: кнопка «Спампаваць праграму» уверсе ў PDFMy. iPhone: у Safari Абагуліць → На экран «Дадому». Mac з Safari: Файл → Дадаць у Dock.
  • Тэлефон: адкрыць PDF у PDFMy (Android): калі PDFMy усталяваны як праграма («Спампаваць праграму» або ў Chrome ⋮ → Усталяваць праграму), PDFMy ёсць у спісе пры абагульванні: націсніце на PDF, фота ці скан (напр. у Gmail, WhatsApp, «Файлы» або Спампоўках), Абагуліць → «PDFMy». Файл адразу адкрываецца ў PDFMy і застаецца на тэлефоне. Калі PDFMy быў усталяваны раней, пункт з’явіцца пасля наступнага аўтаматычнага абнаўлення праграмы праз Chrome (звычайна на працягу некалькіх дзён) – адразу, калі выдаліць праграму і ўсталяваць яе зноў. Android не дазваляе прызначаць вэб-праграмы прадвызначанай праграмай для PDF; «Абагуліць → PDFMy» – прадугледжаны шлях.
  • iPhone і iPad: Apple не дазваляе вэб-праграмам ні пункта ў меню абагульвання, ні прызначэння праграмай для PDF – там гэта магчыма толькі з праграмай з App Store. Так вы ўсё роўна хутка адкрыеце PDF: запусціце PDFMy з экрана Дадому і націсніце «Адкрыць» – выбар паказвае праграму «Файлы» з iCloud Drive, спампоўкамі і ўкладаннямі, якія вы туды захавалі (у Пошце: утрымлівайце ўкладанне → захаваць у «Файлы»).
  • Укладанні з Outlook або Thunderbird: падвойны пстрык па ўкладанні адкрывае яго ў PDFMy. Outlook захоўвае ўкладанні ў абароненых або кароткачасовых папках, якія браўзеру нельга чытаць – pdfmy Scan (Windows пачынаючы з 1.8.7, Mac і Linux пачынаючы з 1.1.7) адразу захоўвае файл або перадае яго ў PDFMy; гэта дзейнічае і тады, калі стандартнай зроблена праграма Chrome «PDFMy». Без pdfmy Scan: захавайце ўкладанне ў Outlook («Захаваць як») і потым адкрыйце.
  • Укладанне не адкрываецца? Цяпер PDFMy называе дакладную прычыну: pdfmy Scan не запушчаны або састарэў (запусціце або абнавіце яго), Outlook ужо выдаліў часовую копію (адкрыйце ўкладанне яшчэ раз) або – на Mac – доступ блакуе ахова прыватнасці macOS. На Mac найбольш надзейна дапамагае: меню → «Зрабіць стандартнай праграмай для PDF …» і выбраць «PDFMy (pdfmy Scan)»; тады Outlook перадае файл наўпрост у PDFMy. Альбо дазвольце «perl» у раздзеле Сістэмныя налады → Прыватнасць & бяспека → Поўны доступ да дыска. Адразу дапамагае заўсёды: захавайце ўкладанне ў Outlook камандай «Захаваць як» і потым адкрыйце.
  • Mac: адкрыццё PDF-укладанняў з Outlook адразу ў PDFMy – аднаразовая налада:
    1. На pdfmy.de націсніце ўверсе «Сканаванне» і спампуйце «pdfmy Scan для Mac» (або адразу pdfmy.de/scanner.html).
    2. Адкрыйце файл «pdfmy-Scan-Mac.command» (правы пстрык → Адкрыць) і дачакайцеся завяршэння налады. Калі pdfmy Scan у вас ужо ёсць, проста запусціце наладу яшчэ раз – яна абновіць праграму да найноўшай версіі.
    3. На пытанне „Sollen PDF-Dateien künftig per Doppelklick in PDFMy geöffnet werden?“ («Адкрываць надалей PDF-файлы ў PDFMy падвойным пстрыкам?») націсніце „Ja, PDFMy verwenden“ («Так, выкарыстоўваць PDFMy»).
    Пасля гэтага PDF-укладанні з Outlook адкрываюцца падвойным пстрыкам адразу ў PDFMy. Калі macOS спытае, ці можа PDFMy атрымаць доступ да даных іншых праграм, выберыце «Дазволіць».
  • Windows – PDF падвойным пстрыкам: з pdfmy Scan праз Яшчэ → Зрабіць стандартнай праграмай для PDF.
  • Друк у PDFMy (Windows): Яшчэ → Наладзіць прынтар «PDFMy» … (або праз значок pdfmy Scan унізе справа) стварае прынтар толькі для вас – з убудаваным у Windows драйверам PDF; Windows адзін раз просіць пацвярджэння. Пасля гэтага ў любой праграме (Word, браўзер, улікова-складская сістэма …) Друк → прынтар «PDFMy (ваша імя)»: праз некалькі секунд дакумент адкрываецца ў PDFMy з сапраўдным тэкстам, па якім можна шукаць. Файлы друку захоўваюцца ў папцы, да якой мае доступ толькі ваш уліковы запіс, і выдаляюцца праз 7 дзён – захоўвайце важныя дакументы з PDFMy. Выдаленне – праз той жа пункт меню. На тэрмінальных серверах (некалькі карыстальнікаў адначасова) прынтар не прапануецца. Калі «Microsoft Print to PDF» выключаны, pdfmy Scan (пачынаючы з версіі 1.10.1) адкрывае акно Windows для яго ўключэння – адзначце там сцяжок і націсніце OK.
  • Адкрыць у праграме Office: Яшчэ → Адкрыць у праграме Office … паказвае праграмы Office на вашым камп’ютары – і што можна зрабіць у кожнай з іх. Вы выбіраеце самі: ONLYOFFICE (рэдагаваць PDF напрамую), LibreOffice або Collabora Office (Writer: як дакумент Word, Draw: як малюнак з амаль такім жа макетам), FreeOffice TextMaker ці SoftMaker TextMaker і Apache OpenOffice Writer (як дакумент Word), Inkscape (як графіку – для планаў, флаераў, лагатыпаў) або Microsoft Word (Word пераўтварае PDF у дакумент Word і перад гэтым адзін раз пытаецца – пацвердзіце націскам OK). «Як дакумент Word» азначае: PDFMy сам збірае абзацы, загалоўкі і табліцы (як пры PDF у Word) і перадае праграме гэты файл. PDFMy запамінае ваш выбар на наступны раз. Файл застаецца на вашым камп’ютары (pdfmy Scan з версіі 1.11.0 у Windows, з версіі 1.4.0 для Mac і Linux – FreeOffice, OpenOffice, Inkscape і «як дакумент Word» з версіі 1.12.0 або 1.5.0; захоўваецца ў лакальнай папцы, а не ў OneDrive). Захавайце вынік у праграме праз «Захаваць як» у звыклым месцы. Няма праграмы Office? ONLYOFFICE Desktop, LibreOffice і FreeOffice бясплатныя.
  • Захаваць у воблачную папку (Nextcloud, ownCloud, Seafile, Dropbox, OneDrive, Google Drive, iCloud): … Яшчэ → Захаваць у воблачную папку … паказвае папкі праграм сінхранізацыі на вашым камп’ютары – напрыклад, папку вашай праграмы Nextcloud. Націск на «Захаваць» кладзе туды PDF у падпапку «PDFMy»; «Паказаць у папцы» адкрывае яе. Запампоўвае потым ваша ўласная праграма сінхранізацыі – у ваша ўласнае сховішча, напрыклад на сервер Nextcloud вашай фірмы. Сам PDFMy не злучаецца з воблакам і не патрабуе ўліковых даных. Патрабуецца pdfmy Scan з версіі 1.12.0 (Windows) або 1.5.0 (Mac, Linux). Воблачная папка не знойдзена? Усталюйце праграму сінхранізацыі вашага пастаўшчыка (напрыклад, Nextcloud Desktop) – або выберыце любую папку праз «Выбраць папку архіва …». На тэлефоне: выберыце «Абагуліць …» і праграму вашага воблачнага сховішча.
  • З праграм Office у PDFMy: у ONLYOFFICE, LibreOffice, Collabora Office, Word, Excel, SoftMaker, WPS або любой іншай праграме проста выберыце Друк і прынтар «PDFMy» (на Mac: у дыялогу друку «PDF» → «In PDFMy öffnen») – дакумент адразу адкрыецца ў PDFMy з сапраўдным тэкстам, па якім можна шукаць.
  • Друк у PDFMy (Mac): pdfmy Scan для Mac (з версіі 1.3.0) дадае «In PDFMy öffnen» у меню PDF дыялогу друку: у любой праграме Друк → унізе злева «PDF» → «In PDFMy öffnen». Дакумент адкрываецца ў PDFMy з яго загалоўкам у якасці назвы файла.
  • Linux – PDF падвойным пстрыкам: pdfmy Scan для Linux стварае «PDFMy» у меню праграм і пытаецца, ці зрабіць яго стандартнай праграмай для PDF. Пазней: у файлавым менеджары пстрыкніце правай кнопкай па PDF → Адкрыць з дапамогай → PDFMy → прызначыць стандартнай, або ў PDFMy Яшчэ → Зрабіць стандартнай праграмай для PDF.
  • Mac – PDF падвойным пстрыкам: pdfmy Scan для Mac стварае праграму «PDFMy» і пытаецца, ці зрабіць яе стандартнай для PDF. Пазней: у Finder Звесткі → Адкрываць з дапамогай: PDFMy → Змяніць усе. Лепш за ўсё выбраць праграму «PDFMy» з Праграм (не аднайменную праграму Chrome). «Друк» у Finder адпраўляе PDF непасрэдна на прынтар па змаўчанні (пачынаючы з pdfmy Scan для Mac 1.1.6).
  • Пашырэнне для браўзера: PDF-файлы, па якіх вы пстрыкаеце ў браўзеры, адразу адкрываюцца ў PDFMy – у Chrome і Edge, у Windows і на Mac. Да пашырэння →

Мовы

  • Мова інтэрфейсу: PDFMy даступны на 40 мовах – нямецкай, англійскай (брытанскай і амерыканскай), французскай, італьянскай, іспанскай, партугальскай, нідэрландскай, польскай, чэшскай, славацкай, венгерскай, румынскай, балгарскай, грэчаскай, харвацкай, славенскай, сербскай, баснійскай, македонскай, албанскай, дацкай, шведскай, нарвежскай, фінскай, эстонскай, латышскай, літоўскай, ірландскай, мальтыйскай, ісландскай, каталанскай, баскскай, галісійскай, люксембургскай, валійскай, турэцкай, рускай, украінскай і беларускай. PDFMy запускаецца на мове вашага браўзера; змяніць мову можна ў Яшчэ → Мова. Пераклады выкананы машынным спосабам – вызначальнай з’яўляецца нямецкая версія.
  • Усе старонкі pdfmy.de: даведка, інструкцыя для сканера, спіс прылад, старонкі інструментаў, пашырэнне браўзера, прэса, даступнасць, выхадныя звесткі і палітыка прыватнасці таксама даступныя на ўсіх 40 мовах – пераключэнне ўверсе справа на старонцы. Кожная моўная версія мае ўласны адрас, якім можна падзяліцца, напрыклад pdfmy.de/fr/hilfe.html або pdfmy.de/en-GB/pdf-verkleinern.html. Выбар дзейнічае і для PDFMy, і наадварот. Для выхадных звестак і палітыкі прыватнасці юрыдычна абавязковай з'яўляецца нямецкая версія.
  • Дата і лічбы: PDFMy паказвае дату, час, сумы і памеры файлаў у фармаце вашай мовы (напр. 18/10/2026 на англійскай (Вялікабрытанія), 10/18/2026 на англійскай (ЗША)). У вашых дакументах (штампы, нататкі, дата подпісу, калонтытулы, электронныя рахункі) і ў назвах файлаў дата застаецца нязменнай.
  • Лісты на іншых мовах: распазнаванне тэксту чытае нямецкія лісты і само вызначае мову іншых лістоў – усе пералічаныя вышэй мовы, у тым ліку на кірыліцы (руская, украінская, балгарская, сербская, македонская, беларуская) і грэчаскую. Патрэбны моўны файл (1–4 МБ) PDFMy загружае пры першым выкарыстанні, пасля гэтага ён працуе і без інтэрнэту.
  • Арабская, персідская, іўрыт, кітайская, японская, карэйская: PDFMy распазнае і гэтыя пісьменнасці. Арабскія і кітайскія лісты аўтаматыка знаходзіць сама; для персідскай, іўрыту, японскай, карэйскай і традыцыйнай кітайскай выберыце мову ў Налады → Сканаванне → Мова дакумента. Распазнаны тэкст можна шукаць і капіраваць у захаваным PDF (у тым ліку як PDF/A), ён ёсць у Word, Markdown і HTML і паддаецца перакладу. Моўныя даныя (0,4–2 МБ) PDFMy загружае толькі пры першай патрэбе.
  • Сталая мова дакументаў: калі вы атрымліваеце пошту пераважна на іншай мове, укажыце яе ў Налады → Сканаванне → Мова дакумента – гэта зэканоміць другі праход.
  • Захаваныя PDF утрымліваюць распазнаную мову дакумента (важна для праграм чытання з экрана і PDF/UA); Зачытаць выкарыстоўвае афлайн-голас гэтай мовы.

Адвакацкае бюро: beA і дадаткі

  • Праверыць для beA: … Яшчэ → Папярэдняя праверка … (атрымальнік «beA / суд») паказвае, ці адпавядае PDF тэхнічным патрабаванням нямецкага правасуддзя (Elektronischer-Rechtsverkehr-Bekanntmachung 2025): без JavaScript, без убудаваных файлаў і мультымедыя, друк дазволены і няма шыфравання, не больш за 200 МБ, назва файла не даўжэйшая за 90 сімвалаў, толькі літары (у тым ліку ä, ö, ü, ß), лічбы, падкрэсліванне і злучок. Выводзяцца заўвагі пра неўбудаваныя шрыфты і старонкі без тэксту (распазнаванне тэксту рэкамендуецца, але не абавязковае). Імя файла ўводзіцца проста ў акне праверкі – PDFMy прапануе дапушчальнае імя і правярае яго пры ўводзе. Калі адкрыта некалькі файлаў, кожны дадаткова пазначаны ў выніку асобна.
  • Захаваць для beA: у раздзеле Папярэдняя праверка (атрымальнік «beA / суд») націсніце «Выправіць аўтаматычна»: стварае PDF/A без JavaScript і ўкладанняў пад уведзеным (дапушчальным) імем файла і яшчэ раз правярае захаваны файл. Укладанне электроннага рахунку (XML) не перадаецца.
  • Пранумараваць дадаткі: Адкрыйце дадаткі да працэсуальнага дакумента адзін за адным (Дадаць), потым Яшчэ → Пранумараваць дадаткі …. Кожны файл становіцца дадаткам – літарны індэкс можна выбраць (K, B, AS, AG, BK, BB …), пачаць з любога нумара, абазначэнне можна змяніць. PDFMy ставіць штамп «Anlage K 1» у правым верхнім куце першай старонкі, стварае пералік дадаткаў і пры жаданні захоўвае кожны дадатак асобным файлам, прыдатным для beA, з лагічнай нумарацыяй (напр. Anlage_K1_Kaufvertrag.pdf) – у ZIP або адразу ў папку архіва.
  • Канфідэнцыяльнасць: праверка, пераўтварэнне і нумарацыя цалкам выконваюцца на вашай прыладзе – дакументы кліентаў не загружаюцца.

Прыватнасць і бяспека

  • Дакументы, распазнаны тэкст і даныя лістоў застаюцца на вашай прыладзе. Ніякіх cookie, ніякага адсочвання, ніякіх старонніх сервераў. Распазнаванне тэксту (ШІ) таксама працуе лакальна.
  • Тое, што захоўвае браўзер (налады, пошукавы індэкс, запомнены подпіс …), выдаляецца ў Налады → Выдаліць усе лакальна захаваныя даныя.
  • PDFMy распрацоўваецца паводле прынцыпаў ISO 27001 і ISO 9001; PDF/A і PDF/UA правяраюцца з дапамогай veraPDF.
  • Бяспечныя абнаўленні: Кожная новая версія PDFMy перад публікацыяй аўтаматычна правяраецца ў браўзеры, і пры праблеме яе можна адразу вярнуць да папярэдняй. Абнаўленне загружае нанова толькі змененыя файлы – звычайна некалькі сотняў KB замест прыкладна 20 MB, што эканоміць мабільны трафік у дарозе. pdfmy Scan (з версіі 1.13.0) усталёўвае абнаўленне, толькі калі яно мае сапраўдны лічбавы подпіс Mentor GmbH і навейшае за ўсталяваную версію – падроблены або старэйшы файл адхіляецца. Новая версія PDFMy ніколі не актывуецца пасярод працы: калі ідзе сканаванне ці іншая аперацыя або адкрыты дакумент, унізе справа з’яўляецца «Даступная новая версія – перазагрузіць зараз», і вы самі вырашаеце калі.
  • pdfmy Scan прымае заданні толькі ад PDFMy: дапаможная праграма адказвае толькі на запыты ад pdfmy.de на вашым уласным камп’ютары – староннія сайты не могуць ні кіраваць ёю, ні нешта з яе счытваць, нават абходнымі шляхамі (DNS rebinding). Абнаўленні яна ўсталёўвае толькі з сапраўдным, не адкліканым подпісам Mentor GmbH (Падэрборн) і толькі калі сам файл сапраўды навейшы (пачынаючы з Windows 1.14.1, Mac/Linux 1.6.1).
  • Тэрмінальныя серверы і некалькі карыстальнікаў: Калі на адным камп'ютары адначасова ўвайшлі некалькі карыстальнікаў (тэрмінальны сервер Windows або аддалены працоўны стол, Mac або Linux з некалькімі ўліковымі запісамі), pdfmy Scan абслугоўвае толькі таго карыстальніка, які яго запусціў, – праграмы іншых карыстальнікаў адхіляюцца і не атрымліваюць доступу ні да файлаў, ні да журнала, ні да подпісаў. У кожнага карыстальніка свой pdfmy Scan; PDFMy знаходзіць яго сам, сканы і падвойныя пстрычкі заўсёды трапляюць да патрэбнага чалавека. Нічога наладжваць не трэба (з Windows 1.15.0, Mac/Linux 1.7.0).
  • Статыстыка наведванняў і падлік спамповак: мы бачым толькі зводныя лічбы, якія наш хостынг-правайдар IONOS фармуе з журналаў сервера (наведвальнікі, прагледжаныя старонкі), – без файлаў cookie, без убудаваных лічыльнікаў, без ідэнтыфікатара. Пры спампоўцы pdfmy Scan або пашырэння PDFMy дадаткова запытвае пустую старонку (напр. /download/zaehlung/windows.html), каб спампоўка адлюстравалася ў гэтай статыстыцы. Вашых дакументаў гэта ніколі не датычыцца. Падрабязней: Палітыка прыватнасці, п. 3.
  • Падрабязней: Палітыка прыватнасці · Даступнасць
  • Адкрыты зыходны код: PDFMy даступны на GitHub (haus-it/pdfmy) для далейшага развіцця – © Mentor GmbH, толькі для некамерцыйных мэтаў (PolyForm Noncommercial 1.0.0); камерцыйнае выкарыстанне – толькі з ліцэнзіяй Mentor GmbH. Той, хто выкарыстоўвае код, бачна спасылаецца на www.pdfmy.de. Карыстанне самім pdfmy.de застаецца бясплатным для ўсіх. Мы рады паведамленням пра памылкі, ідэям, перакладам і ўнёскам.

Частыя пытанні

Колькі каштуе PDFMy?

Нічога – і так застанецца. Без падпіскі, без пробнага перыяду, без рэгістрацыі, без абмежаванняў па колькасці старонак.

Ці загружаюцца мае дакументы на сервер?

Не. Вэб-сайт толькі дастаўляе праграму. Адкрыццё, распазнаванне тэксту, рэдагаванне і захаванне адбываюцца ў вашым браўзеры.

Ці працуе PDFMy без інтэрнэту?

Так, пасля першага адкрыцця. Лепш за ўсё ўсталяваць як праграму. Моўныя файлы для лістоў на замежных мовах PDFMy загружае адзін раз пры неабходнасці.

Які браўзер лепшы?

Chrome або Edge – там працуюць і папкі архіва і сканавання. Safari і Firefox умеюць амаль усё, але не могуць падключаць папкі.

Мой сканер не знаходзіцца.

Прылада ўключана і знаходзіцца ў той самай сетцы? У акне сканавання «Шукаць зноў» або «Дадаць прыладу па IP-адрасе» (IP-адрас пазначаны на дысплеі прылады ў раздзеле Сетка/TCP-IP). Замест IP падыдзе і назва прылады (напр. EPSON2CBBCB) або IPv6-адрас. Пры неабходнасці ўключыце на прыладзе AirPrint/eSCL або WSD. Калі браўзер запытвае доступ да прылад у лакальнай сетцы, выберыце «Дазволіць». У Linux і на Mac pdfmy Scan (пачынаючы з версіі 1.1.3) дадаткова наўпрост апытвае кожны адрас у вашай сетцы – так прылады знаходзяцца, нават калі брандмаўэр блакіруе шырокавяшчальны пошук або адсутнічае avahi. Пачынаючы з pdfmy Scan 1.8.6 (Windows) або 1.1.6 (Mac/Linux) сеткавы пошук таксама апытвае порты прынтара (IPP, WSD, RAW) – так знаходзяцца і прылады, якія скануюць толькі праз WSD (напр., Dell Color MFP E525w). Калі ў сістэмных наладах прынтар пазначаны як «неактыўны» або ён спіць, выкарыстайце «Абудзіць сканеры» у акне сканавання – pdfmy Scan наўпрост звяртаецца да вядомых прылад і адпраўляе Wake-on-LAN, затым пошук паўтараецца. Даданне па IP працуе заўсёды. Вашай прылады ўсё яшчэ няма ў спісе? Паведаміце нам – астатняе зробім мы (там напісана, якія звесткі нам патрэбныя). Калі нічога не дапамагае: у акне сканавання «Журнал» адкрыйце і адпраўце па электроннай пошце – там пазначана, што спрабаваў пошук (Bonjour, WSD, сеткавы пошук, сканеры Windows) і праз якія сеткавыя адаптары. Падрабязней у інструкцыі для сканера.

Windows або macOS папярэджвае пры адкрыцці pdfmy Scan.

Windows: pdfmy Scan падпісаны лічбавым подпісам Mentor GmbH (Microsoft Artifact Signing). Калі Windows усё ж папярэджвае пры зусім новай версіі, праверце, што выдаўцом пазначана «Mentor GmbH»: пры спампоўванні Захаваць → Усё роўна захаваць, пры адкрыцці Падрабязней → Усё роўна запусціць. Папярэджанне знікне, як толькі Microsoft даведаецца пра гэту версію. Mac: сертыфікацыя ў Apple рыхтуецца; да таго часу macOS папярэджвае пры першым запуску. Закрыйце паведамленне, потым Сістэмныя налады → Прыватнасць і бяспека → Усё роўна адкрыць, а для лакальнай сеткі – Дазволіць. Крок за крокам з кантрольнымі сумамі →

Пры падачы з аўтападавальніка старонка не ўцягваецца (напр. Samsung, Dell).

pdfmy Scan аўтаматычна спрабуе іншыя спосабы. Калі ўсё роўна не атрымліваецца: у акне сканавання адкрыйце «Журнал» і адпраўце яго нам праз «Паведаміць пра праблему» – мы вырашым пытанне.

Распазнаванне тэксту чытае з памылкамі.

Лепш за ўсё працуюць сканы з раздзяляльнасцю 300 dpi у адценнях шэрага. Фатаграфуйце тэлефонам пры добрым асвятленні і без ценяў. Даныя ліста можна ў любы момант выправіць справа; PDFMy запамінае выпраўленні для кожнага адпраўніка.

Ці адпавядае архіў патрабаванням надзейнага захоўвання (GoBD)?

PDFMy захоўвае ў фармаце доўгатэрміновага захоўвання PDF/A, прысвойвае ўваходныя нумары і кантрольныя сумы. Дакументацыю працэдур паводле GoBD (прынцыпаў належнага электроннага ўліку) складае ваша фірма сама або ваш падатковы кансультант.

Ці могуць некалькі чалавек працаваць у камандзе?

Так: калі ўсе захоўваюць у адну і тую ж папку архіва (напр. агульную праз OneDrive/SharePoint), у іх агульны журнал уваходнай пошты. «Пераслаць» прызначае адказнага і адкрывае электронны ліст калегу.

Ці спраўляецца PDFMy з вельмі вялікімі PDF?

Так. Нават дакументы на 1000 старонак адкрываюцца за некалькі секунд: PDFMy адмалёўвае толькі старонкі, якія вы зараз бачыце, і вызваляе непатрэбныя мініяцюры. Пошук, гартанне і захаванне застаюцца плаўнымі. Для вельмі вялікіх сканаў пры захаванні дапаможа налада «Малы».

PDF не адкрываецца або пашкоджаны.

Проста адкрыйце файл у PDFMy (або плітку «Аднавіць PDF»): PDFMy аўтаматычна аднаўляе пашкоджаныя файлы – напр. пасля перапыненага спампоўвання або пры няпоўным укладанні электроннага ліста – і ратуе ўсе яшчэ чытэльныя старонкі. Потым праверце і захавайце нанова.

У Правадыры PDF-файлы паказваюць толькі белы ліст замест значка PDFMy.

З pdfmy Scan як праграмай па змаўчанні: выпраўлена пачынаючы з версіі 1.8.2, PDF-файлы паказваюць лагатып PDFMy. У наладах Windows запіс пачынаючы з версіі 1.8.3 называецца «PDFMy (pdfmy Scan)». З версіі 1.8.5 pdfmy Scan хавае браўзерную праграму ў «Адкрыць з дапамогай» для PDF і паведамляе, калі яна ўсё ж зададзена па змаўчанні – пстрычка па паведамленні адкрывае патрэбную наладу. pdfmy Scan сам паведамляе пра абнаўленне: пстрыкніце правай кнопкай па значку pdfmy Scan у вобласці апавяшчэнняў → Update installieren. Або спампуйце pdfmy Scan нанова і адкрыйце яго. З усталяванай браўзернай праграмай (Chrome, Edge): выпраўлена з 19.10.2026. Адкрыйце праграму адзін раз і зноў закрыйце – браўзер прыменіць змяненне пры наступным абнаўленні. Калі аркуш застаецца белым: выдаліце праграму, усталюйце яе нанова на pdfmy.de і зноў выберыце PDFMy для «.pdf». Магчыма, значок з’явіцца толькі пасля выхаду з сістэмы або перазапуску Windows.

PDF адкрываецца ва ўкладцы браўзера замест акна праграмы PDFMy.

Калі PDFMy усталяваны ў Chrome або Edge як праграма, pdfmy Scan пачынаючы з версіі 1.8.4 адкрывае PDF падвойным пстрыкам адразу ў акне праграмы – з лагатыпам PDFMy у Правадыры. Першы раз браўзер пытаецца: «Адкрыць і рэдагаваць … у гэтай вэб-праграме?» Тады адзначце «Запомніць мой выбар для гэтых тыпаў файлаў» і пстрыкніце «Адкрыць» – пасля гэтага без пытанняў. Без усталяванай праграмы pdfmy Scan адкрывае PDF у браўзеры, як і раней. Тое ж самае тычыцца pdfmy Scan для Mac і Linux з версіі 1.1.4.

Наколькі надзейная абарона паролем?

PDFMy шыфруе з дапамогай AES-256 паводле актуальнай нормы PDF ISO 32000-2 – гэта самы надзейны метад, які падтрымлівае PDF. Пароль хэшуецца шмат разоў, каб перабор займаў вельмі шмат часу. Шыфраванне адбываецца толькі ў вашым браўзеры, пароль і файл не перадаюцца. Выкарыстоўвайце доўгі пароль (не менш за 12 сімвалаў) і перадавайце яго іншым шляхам, чым файл, напрыклад па тэлефоне або SMS. Адкрыць файл можна ва ўсіх распаўсюджаных PDF-праграмах (Adobe Reader, браўзеры, «Прагляд» у macOS).

Я забыў пароль ад PDF.

Без пароля зашыфраваны PDF адкрыць немагчыма – у гэтым і сэнс шыфравання. Калі пароль вядомы, «Разблакіраваць PDF» здымае абарону.

Ці ёсць PDFMy для Mac?

Так. PDFMy працуе ў браўзеры або як праграма. Для сканераў і «PDF падвойным пстрыкам» ёсць pdfmy Scan для Mac.

Ці ёсць PDFMy для Linux?

Так. PDFMy працуе ў Chrome, Edge, Firefox або Chromium – у тым ліку як праграма. Для сканераў і «PDF падвойным пстрыкам» ёсць pdfmy Scan для Linux (Ubuntu, Debian, Mint, Fedora, openSUSE, Arch …). Ён усталёўваецца без правоў адміністратара толькі для вашага карыстальніка.

Ці працуе сканаванне ў сетках з IPv6?

Так. pdfmy Scan выкарыстоўвае IPv4, калі сканер мае IPv4-адрас – так амаль ва ўсіх сетках, – а інакш IPv6 (у тым ліку лакальныя адрасы канала, напр. fe80::…). Уручную можна дадаць па IPv6-адрасе, напр. 2001:db8::25 або [2001:db8::25]:443. Сам pdfmy.de даступны праз IPv4 і IPv6. Злучэнне паміж PDFMy у браўзеры і pdfmy Scan заўсёды ідзе праз 127.0.0.1 на вашым камп’ютары – незалежна ад сеткі.

Ці выкарыстоўвае PDFMy штучны інтэлект?

Распазнаванне тэксту – гэта нейронавая сетка, і яна працуе на вашай прыладзе. Усё астатняе – сума, тэрмін, архіваванне – зразумелыя правілы. Ніводзін дакумент не адпраўляецца ў ШІ-сэрвіс у інтэрнэце.

Спалучэнні клавіш

На Mac ⌘ замест Ctrl.

Ctrl+KЗнайсці функцыю
Ctrl+S / Ctrl+Shift+SЗахаваць / Захаваць як
Ctrl+EnterУ архіў і наступны ліст
Ctrl+Z / Ctrl+YАдмяніць / Паўтарыць
Ctrl+PДрук
GАгляд старонак
Ctrl+F, потым Enter / F3Пошук у дакуменце, наступнае супадзенне (Shift – папярэдняе)
У полі «Замяніць на»: Enter / Ctrl+EnterЗамяніць бягучае супадзенне / замяніць усе супадзенні
Ctrl+GПерайсці да старонкі (або пстрыкнуць унізе злева па «Старонка X з Y»)
Ctrl+DУласцівасці дакумента
IЗмест (раздзелы PDF)
Ctrl+BСтварыць закладку для бягучай старонкі
[ / ]Паказаць/схаваць мініяцюры старонак злева / даныя ліста справа
F5Прэзентацыя (Esc – выхад, B – чорны экран)
PgUp / PgDnСтаронка назад / наперад (або колцам мышы па дакуменце)
Ctrl+колца мышыПавялічыць / паменшыць
Tab да старонкі, потым EnterРазмясціць інструмент без мышы; N выбірае наступны элемент, клавішы са стрэлкамі перамяшчаюць яго
DelВыдаліць вылучанае
EscЗавяршыць інструмент

Атрымаць дапамогу

PDFMy пастаянна развіваецца. Калі нешта не працуе, калі ласка, адразу паведаміце нам – мы хутка гэта вырашым.

  • У PDFMy націсніце ўнізе справа «Паведаміць пра памылку» (або Яшчэ → Паведаміць пра праблему; з гэтай старонкі: Паведаміць пра памылку). Выберыце «Памылка» або «Прапанова па паляпшэнні» і пры неабходнасці адкажыце на тры кароткія пытанні: Што вы зрабілі, што адбылося, чаго вы чакалі? Справаздача змяшчае версіі, журнал, памылкі праграмы, што ўзніклі, і – калі pdfmy Scan запушчаны (пачынаючы з 1.14.0, Mac/Linux 1.6.0) – унутраны сеткавы адрас і імя камп’ютара, але ніякіх дакументаў; імёны файлаў і адпраўнікі схаваныя. У раздзеле «Змест справаздачы» вы загадзя бачыце ўсё. Нічога не адпраўляецца, пакуль вы не націснеце «Адправіць» у сваёй паштовай праграме.
  • Калі нешта пайшло не так: пры нечаканай памылцы праграмы ў PDFMy PDFMy адзін раз прапануе ўверсе паведаміць пра яе – памылка ўжо будзе ўпісаная. «Закрыць» хавае паведамленне.
  • Па электроннай пошце: wumertens@mentor-group.de
  • Для прэсы і СМІ: старонка для прэсы з прэс-рэлізамі, выявамі і кантактамі.

Знайшлі памылку ці маеце ідэю? Паведаміць пра памылку – па электроннай пошце з вашай паштовай праграмы, без дакументаў.