Палітыка прыватнасці

Пераклад для інфармацыі – юрыдычна абавязковай з’яўляецца нямецкая версія.

1. Самае важнае коратка

Вашы файлы не пакідаюць вашу прыладу. pdfmy апрацоўвае PDF, выявы і сканы выключна ў вашым браўзеры. Дакументы, распазнаны тэкст, увод у формы, паролі і подпісы не перадаюцца ні нам, ні трэцім асобам. Няма ніякіх cookie, ніякага адсочвання, ніякіх рэкламных сетак і ніякага ўбудавання знешніх сэрвісаў. Нават убудаваны ШІ (распазнаванне тэксту, аналіз лістоў) працуе на вашай прыладзе, а не ў ШІ-сэрвісе ў інтэрнэце.

2. Адказная асоба

Mentor GmbH
Am Hoppenhof 30a
33104 Paderborn
Германія
Электронная пошта: wumertens@mentor-group.de

3. Прадастаўленне вэб-сайта (хостынг)

Вэб-сайт размешчаны на хостынгу IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Пры наведванні ваш браўзер перадае серверу тэхнічна неабходныя даныя, якія могуць захоўвацца ў файлах журнала: IP-адрас, дату і час, запытаны файл, аб’ём перададзеных даных, URL рэферэра, а таксама браўзер і аперацыйную сістэму. Апрацоўка служыць бяспечнаму і стабільнаму прадастаўленню вэб-сайта (арт. 6 п. 1 літ. f GDPR). Даныя журнала праз кароткі час выдаляюцца або ананімізуюцца і не аб’ядноўваюцца з іншымі данымі. З IONOS заключаны дагавор аб апрацоўцы даных па даручэнні паводле арт. 28 GDPR.

З гэтых даных журнала IONOS фармуе для нас зводную статыстыку наведванняў (IONOS WebAnalytics) – напр. колькасць наведвальнікаў, прагледжаныя старонкі і спампоўкі. Для гэтага на старонку нічога не ўбудоўваецца, няма файлаў cookie і няма ідэнтыфікатара, па якім вас можна пазнаць (арт. 6 п. 1 літ. f GDPR; законны інтарэс: ацэнка попыту на прапанову і яе распаўсюджання). Каб спампоўкі pdfmy Scan і пашырэння для браўзера адлюстроўваліся ў ёй, PDFMy пры спампоўцы дадаткова запытвае пустую старонку гэтага сайта (/download/zaehlung/windows.html, mac.html, linux.html або erweiterung.html); пры гэтым узнікаюць толькі названыя вышэй даныя журнала.

Усе часткі праграмы, шрыфты і моўныя даныя распазнавання тэксту загружаюцца выключна з pdfmy.de, а не з чужых сервераў.

4. Апрацоўка вашых дакументаў

Адкрыццё, распазнаванне тэксту (OCR), рэдагаванне, аб’яднанне, сцісканне, шыфраванне і захаванне адбываюцца цалкам лакальна ў вашым браўзеры. Захаваныя файлы ваш браўзер кладзе туды, куды вы выберыце. Калі вы дасце доступ да папкі («Папка сканавання», «Папка архіва»), старонка звяртаецца толькі да гэтай папкі і толькі пакуль старонка адкрыта.

5. Захоўванне на вашай прыладзе

Каб pdfmy працаваў хутка і па-за сеткай, ваш браўзер захоўвае файлы праграмы ў кэшы (Service Worker). Вашы налады (напр. якасць выявы) захоўваюцца ў лакальным сховішчы вашага браўзера, а подпіс, ініцыялы і штамп фірмы (намаляваныя, набраныя або загружаныя як выява) – толькі калі вы ўключыце «Запомніць на гэтай прыладзе»; загружаныя выявы пры гэтым апрацоўваюцца толькі на вашай прыладзе. Рукапісныя шрыфты для набраных подпісаў пастаўляе сам pdfmy.de – шрыфты ад трэціх асоб не загружаюцца. У залежнасці ад выкарыстанай функцыі браўзер таксама захоўвае: журнал уваходнай пошты (лакальная копія) і паўнатэкставы індэкс вашых архіваваных лістоў для пошуку, вывучаныя адпаведнасці па адпраўніках, ваш уласны адрас і выбраны бланк ліста для лістоў-адказаў, даныя вашай фірмы і апошні нумар рахунку для электронных рахункаў, шаблоны запытаў на подпіс (імёны і адрасы электроннай пошты асоб, палі, паведамленне), адрасы каманды для перасылкі, спіс «Нядаўна адкрытыя» (толькі імя файла і спасылка на файл, без змесціва), абарону ад збояў (копія яшчэ не захаваных дакументаў, каб іх можна было аднавіць пасля збою або выпадковага закрыцця; выдаляецца пры захаванні або закрыцці, праз «Адкінуць» або не пазней чым праз 7 дзён), а таксама выбраны вамі сертыфікат подпісу (файл сертыфіката толькі ў абароненай паролем форме, для сертыфікатаў Windows толькі імя і адбітак; пароль і PIN-код ніколі не захоўваюцца). Гэтыя даныя застаюцца ў вашым браўзеры і нам не перадаюцца.

Гэта захоўванне строга неабходнае для запытанай вамі функцыі (§ 25 абз. 2 п. 2 TDDDG). Вы можаце ў любы час выдаліць яго ў PDFMy праз «Налады → Выдаліць усе лакальна захаваныя даныя» або праз налады браўзера («Выдаліць даныя сайта»). Файлы ў вашай папцы архіва пры гэтым захоўваюцца.

5a. Функцыі прылады

Камера: Пры сканаванні тэлефонам выява з камеры апрацоўваецца толькі ў браўзеры і не перадаецца. Доступ вы дазваляеце самі і можаце ў любы час яго адклікаць. Апавяшчэнні: Напамін пра тэрміны стварае сам ваш браўзер; няма ніякага push-сэрвісу і ніякага сервера, які ведае вашы тэрміны. Зачытванне: PDFMy выкарыстоўвае толькі галасы, усталяваныя на вашай прыладзе. Анлайн-галасы, якія адпраўлялі б тэкст на чужы сервер, свядома не выкарыстоўваюцца. Абагульванне і перасылка: Калі вы абагульваеце дакумент па электроннай пошце, праз месенджар або праз абагульванне Windows, ён ідзе праз выбраную вамі праграму да выбранага вамі атрымальніка; сам PDFMy пры гэтым нічога не перадае.

6. Пашырэнне браўзера «PDFMy – адкрываць PDF адразу»

Неабавязковае пашырэнне для Chrome і Edge загружае PDF, які вы адкрываеце ў браўзеры або выбіраеце правай кнопкай, з адпаведнага вэб-сайта і перадае яго ў межах вашага браўзера ў pdfmy. Пры гэтым ніякія даныя не перадаюцца ні нам, ні трэцім асобам; няма гісторыі, статыстыкі і аддаленай канфігурацыі. Захоўваюцца толькі вашы дзве налады (аўтаматычнае адкрыццё ўкл./выкл., мэта) у браўзеры, а таксама на некалькі хвілін адрас апошняга перададзенага PDF, каб «Назад» не перанакіроўвала зноў (толькі ў аператыўнай памяці браўзера). Доступ да вэб-сайтаў вы даяце відавочна пры ўключэнні; пры выключэнні ён адклікаецца.

6a. Дапаможная праграма «pdfmy Scan» (Windows, Mac і Linux)

pdfmy Scan злучае ваш сканер з PDFMy. Ён працуе на вашым ПК і даступны толькі з вашага ўласнага камп’ютара (127.0.0.1); сканы і дакументы ідуць непасрэдна ў PDFMy у вашым браўзеры. Пры подпісе сертыфікатам Windows або карткай подпісу ключ застаецца ў Windows або на картцы. Для праверкі абнаўленняў pdfmy Scan пры запуску і кожныя шэсць гадзін запытвае файл версіі з pdfmy.de; пры гэтым узнікаюць толькі даныя журнала сервера, названыя ў п. 3. Калі вы наладзіце прынтар «PDFMy», Windows захоўвае надрукаваныя дакументы ў папцы, да якой мае доступ толькі ваш уліковы запіс (C:\ProgramData\PDFMy\Druck); pdfmy Scan адкрывае іх адтуль у PDFMy і выдаляе праз 7 дзён. Нічога з гэтага не перадаецца. Калі вы выбіраеце «Захаваць у воблачную папку», pdfmy Scan кладзе PDF у папку вашай праграмы сінхранізацыі (напрыклад, Nextcloud, Dropbox, OneDrive) на вашым камп’ютары; ці і куды ён перадаецца адтуль, вызначаюць выключна ваша праграма сінхранізацыі і ваш дагавор з яе пастаўшчыком – самі PDFMy і pdfmy Scan нічога не перадаюць.

pdfmy Scan для Mac працуе гэтак жа: ён працуе на вашым Mac, даступны толькі адтуль (127.0.0.1) і ўзаемадзейнічае са сканерамі ў вашай лакальнай сетцы. Калі вы адкрываеце PDF двайным націскам у PDFMy – або выбіраеце ў дыялогу друку «PDF → In PDFMy öffnen» –, файл з аднаразовым паролем перадаецца непасрэдна ў PDFMy у вашым браўзеры; ён не пакідае Mac. Пры наладжванні адзін раз загружаецца значок PDFMy з pdfmy.de; аўтаматычнай праверкі абнаўленняў няма. pdfmy Scan для Linux працуе гэтак жа (толькі 127.0.0.1, наладжванне толькі для вашага карыстальніка, без правоў адміністратара); як праграма па змаўчанні для PDF ён па вашым жаданні запісваецца ў файл налад вашага працоўнага асяроддзя (mimeapps.list).

6b. Справаздачы пра памылкі і кантакт па электроннай пошце

«Паведаміць пра памылку», «Паведаміць пра праблему» і «Паведаміць пра выклік» рыхтуюць ліст у вашай уласнай паштовай праграме; ён адпраўляецца толькі тады, калі вы самі націснеце «Адправіць». Перад гэтым вы бачыце, што менавіта змяшчае ліст (версіі, браўзер, журнал, памылкі праграмы, што ўзніклі, і – калі pdfmy Scan запушчаны – унутраны сеткавы адрас і імя камп’ютара; ніякіх дакументаў). Імёны файлаў, адпраўнікі і адрасы электроннай пошты па змаўчанні робяцца нечытэльнымі. Мы выкарыстоўваем ваша паведамленне толькі для таго, каб вырашыць праблему і адказаць вам (арт. 6 п. 1 літ. b і f GDPR), і выдаляем яго, калі яно для гэтага больш не патрэбнае, не пазней за заканчэнне законных тэрмінаў захоўвання.

6c. Спасылкі на ўласныя прапановы

На галоўнай старонцы ёсць пазначаная як рэклама спасылка на прапанову Mentor Group: Mentor GmbH (Haus iT, Haus iT Caller ID, mySupermail) або Mertens GmbH (Mentor Consulting). Гэта простая спасылка без убудаванага змесціва, пікселяў адсочвання і cookie. Якая спасылка з’явіцца наступнай, памятае толькі ваш браўзер; гэтыя звесткі не перадаюцца. Толькі калі вы націснеце на яе, адпаведны сайт (www.haus-it.de, www.hausit-portal.de, www.mysupermail.app або www.mentor-consulting.de) адкрыецца ў новай укладцы; пры гэтым адрас паходжання (referrer) не перадаецца. Для гэтага сайта дзейнічае палітыка прыватнасці яго аператара.

6d. ШІ-памочнік

Зводка, пытанні па дакуменце і пераклад выкарыстоўваюць ШІ, убудаваны ў ваш браўзер. Ён працуе на вашай прыладзе; тэкст не перадаецца. Мадэль ШІ ваш браўзер аднаразова спампоўвае ў вытворцы браўзера, а не ў нас. У раздзеле «… Яшчэ → ШІ-памочнік» функцыю можна адключыць. Пры жаданні там замест гэтага можна выбраць праграму ШІ на вашым уласным камп’ютары (напрыклад, Ollama або LM Studio); тады PDFMy падключаецца толькі да гэтай праграмы на тым самым камп’ютары (localhost) – тэкст не пакідае ваш камп’ютар, адрасы ў сетцы або ў інтэрнэце адхіляюцца.

7. Вашы правы

Вы маеце права на доступ, выпраўленне, выдаленне, абмежаванне апрацоўкі, пераноснасць даных, а таксама на пярэчанне супраць апрацоўкі (арт. 15–21 GDPR). Вы таксама можаце паскардзіцца ў наглядны орган па ахове даных (арт. 77 GDPR), напрыклад упаўнаважанаму па ахове даных і свабодзе інфармацыі зямлі Паўночны Рэйн-Вестфалія, кампетэнтнаму для нас (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Паколькі PDFMy не атрымлівае вашы дакументы, у нас няма пра іх даных, пра якія мы маглі б даць звесткі або якія маглі б выдаліць; лакальна захаванымі данымі вы кіруеце самі.

Актуальна на лістапад 2026