Gizlilik politikası

Bilgi amaçlı çeviri – hukuken bağlayıcı olan Almanca metindir.

1. Özet

Dosyalarınız cihazınızdan çıkmaz. pdfmy; PDF’leri, görselleri ve taramaları yalnızca web tarayıcınızda işler. Belgeler, tanınan metin, form girişleri, parolalar ve imzalar ne bize ne de üçüncü kişilere aktarılır. Çerez, izleme, reklam ağı ve harici hizmet entegrasyonu yoktur. Yerleşik yapay zekâ da (metin tanıma, mektup analizi) internetteki bir yapay zekâ hizmetinde değil, cihazınızda çalışır.

2. Sorumlu

Mentor GmbH
Am Hoppenhof 30a
33104 Paderborn
Almanya
E-posta: wumertens@mentor-group.de

3. Web sitesinin sunulması (barındırma)

Web sitesi IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur tarafından barındırılmaktadır. Siteye erişildiğinde web tarayıcınız sunucuya teknik olarak gerekli verileri iletir; bu veriler günlük dosyalarında saklanabilir: IP adresi, tarih ve saat, erişilen dosya, aktarılan veri miktarı, yönlendiren URL (referrer) ile web tarayıcısı ve işletim sistemi. İşleme, web sitesinin güvenli ve istikrarlı biçimde sunulmasına hizmet eder (GDPR md. 6 fık. 1 bent f). Günlük verileri kısa bir süre sonra silinir veya anonimleştirilir ve başka verilerle birleştirilmez. IONOS ile GDPR md. 28 uyarınca bir veri işleme sözleşmesi bulunmaktadır.

IONOS bu günlük verilerinden bizim için özet erişim istatistikleri oluşturur (IONOS WebAnalytics) – ör. ziyaretçi sayısı, görüntülenen sayfalar ve indirmeler. Bunun için sayfaya hiçbir şey gömülmez; çerez ve sizi tanıyan bir tanımlayıcı yoktur (GDPR md. 6 fık. 1 bent f; meşru menfaat: hizmete olan talebi ve yaygınlığını değerlendirmek). pdfmy Scan ve tarayıcı uzantısı indirmelerinin bu istatistiklerde görünmesi için PDFMy indirme sırasında ayrıca bu web sitesinin boş bir sayfasını çağırır (/download/zaehlung/windows.html, mac.html, linux.html veya erweiterung.html); bu sırada yalnızca yukarıda belirtilen günlük verileri oluşur.

Tüm program bileşenleri, yazı tipleri ve metin tanımanın dil verileri yalnızca pdfmy.de’den yüklenir, yabancı sunuculardan değil.

4. Belgelerinizin işlenmesi

Açma, metin tanıma (OCR), düzenleme, birleştirme, sıkıştırma, şifreleme ve kaydetme tamamen yerel olarak web tarayıcınızda gerçekleşir. Kaydedilen dosyaları web tarayıcınız sizin seçtiğiniz yere koyar. Bir klasörü paylaşırsanız (“tarama klasörü”, “arşiv klasörü”), sayfa yalnızca bu klasöre ve yalnızca sayfa açık olduğu sürece erişir.

5. Cihazınızda saklama

pdfmy’nin hızlı ve çevrimdışı da çalışması için web tarayıcınız program dosyalarını önbellekte (Service Worker) saklar. Ayarlarınız (ör. görüntü kalitesi) web tarayıcınızın yerel depolama alanına kaydedilir; imza, paraf ve firma kaşesi (çizilmiş, yazılmış veya görsel olarak yüklenmiş) yalnızca “Bu cihazda hatırla” seçeneğini etkinleştirirseniz kaydedilir; yüklenen görseller bu sırada yalnızca cihazınızda işlenir. Yazılmış imzalar için el yazısı yazı tiplerini pdfmy.de’nin kendisi sunar – üçüncü kişilerden yazı tipi yüklenmez. Kullanılan işleve göre web tarayıcısı ayrıca şunları saklar: gelen evrak defteri (yerel kopya) ve arama için arşivlenmiş mektuplarınızın tam metin dizini, gönderen başına öğrenilmiş eşleştirmeler, yanıt mektupları için kendi adresiniz ve seçtiğiniz antetli kâğıt, e-faturalar için firma bilgileriniz ve son fatura numarası, imza istekleri için şablonlar (kişilerin adları ve e-posta adresleri, alanlar, mesaj), iletme için ekip adresleri, “Son açılanlar” listesi (yalnızca dosya adı ve dosyaya bir başvuru, içerik yok), çökme koruması (henüz kaydedilmemiş belgelerin bir kopyası; bir çökmeden veya yanlışlıkla kapatmadan sonra geri yüklenebilmeleri için; kaydetme veya kapatma sırasında, “At” ile ya da en geç 7 gün sonra silinir) ve sizin seçtiğiniz bir imza sertifikası (sertifika dosyası yalnızca parola korumalı biçimde, Windows sertifikalarında yalnızca ad ve parmak izi; parola ve PIN asla kaydedilmez). Bu veriler web tarayıcınızda kalır ve bize aktarılmaz.

Bu saklama, talep ettiğiniz işlev için kesinlikle gereklidir (§ 25 fık. 2 no. 2 TDDDG). Bunu istediğiniz zaman PDFMy’de “Ayarlar → Yerel olarak kayıtlı tüm verileri sil” altından veya web tarayıcısı ayarlarından (“Site verilerini sil”) kaldırabilirsiniz. Arşiv klasörünüzdeki dosyalar bu sırada korunur.

5a. Cihaz işlevleri

Kamera: Telefonla tarama yaparken kamera görüntüsü yalnızca web tarayıcısında işlenir ve aktarılmaz. Erişime siz izin verirsiniz ve bu izni istediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Bildirimler: Son tarih hatırlatıcısını web tarayıcınızın kendisi oluşturur; anlık bildirim (push) hizmeti ve son tarihlerinizi bilen bir sunucu yoktur. Sesli okuma: PDFMy yalnızca cihazınızda yüklü sesleri kullanır. Metni yabancı bir sunucuya gönderecek çevrimiçi sesler bilinçli olarak kullanılmaz. Paylaşma ve iletme: Bir belgeyi e-posta, mesajlaşma uygulaması veya Windows paylaşımı ile paylaştığınızda belge, sizin seçtiğiniz uygulama üzerinden sizin seçtiğiniz alıcıya gider; PDFMy’nin kendisi bu sırada hiçbir şey aktarmaz.

6. “PDFMy – PDF’leri doğrudan açın” tarayıcı uzantısı

Chrome ve Edge için isteğe bağlı uzantı, web tarayıcısında açtığınız veya sağ tıklayarak seçtiğiniz bir PDF’yi ilgili web sitesinden yükler ve onu web tarayıcınız içinde pdfmy’ye aktarır. Bu sırada bize veya üçüncü kişilere veri aktarılmaz; geçmiş, istatistik ve uzaktan yapılandırma yoktur. Yalnızca iki ayarınız (otomatik açma açık/kapalı, hedef) web tarayıcısında ve “Geri”nin yeniden yönlendirme yapmaması için son aktarılan PDF’nin adresi birkaç dakikalığına (yalnızca web tarayıcısının çalışma belleğinde) saklanır. Web sitelerine erişim iznini etkinleştirme sırasında açıkça verirsiniz; devre dışı bıraktığınızda izin geri alınır.

6a. “pdfmy Scan” yardımcı programı (Windows, Mac ve Linux)

pdfmy Scan tarayıcınızı PDFMy’ye bağlar. Bilgisayarınızda çalışır ve yalnızca kendi bilgisayarınızdan erişilebilir (127.0.0.1); taramalar ve belgeler doğrudan web tarayıcınızdaki PDFMy’ye gider. Bir Windows sertifikası veya imza kartıyla imzalarken anahtar Windows’ta veya kartta kalır. Güncelleme denetimi için pdfmy Scan başlangıçta ve altı saatte bir pdfmy.de’den bir sürüm dosyası çeker; bu sırada yalnızca 3. maddede belirtilen sunucu günlük verileri oluşur. “PDFMy” yazıcısını kurarsanız Windows, yazdırılan belgeleri yalnızca kullanıcı hesabınızın erişebildiği bir klasöre koyar (C:\ProgramData\PDFMy\Druck); pdfmy Scan bunları oradan PDFMy’de açar ve 7 gün sonra siler. Bunların hiçbiri aktarılmaz. “Bulut klasörüne kaydet” seçeneğini seçerseniz, pdfmy Scan PDF’yi bilgisayarınızdaki eşitleme programınızın klasörüne (ör. Nextcloud, Dropbox, OneDrive) koyar; oradan aktarılıp aktarılmayacağını ve nereye aktarılacağını yalnızca eşitleme programınız ve onun sağlayıcısıyla yaptığınız sözleşme belirler – PDFMy ve pdfmy Scan’in kendisi hiçbir şey aktarmaz.

Mac için pdfmy Scan de aynı şekilde çalışır: Mac’inizde çalışır, yalnızca oradan erişilebilir (127.0.0.1) ve yerel ağınızdaki tarayıcılarla iletişim kurar. Bir PDF’yi çift tıklayarak PDFMy’de açtığınızda – ya da yazdırma iletişim kutusunda “PDF → In PDFMy öffnen” seçeneğini seçtiğinizde – dosya, tek kullanımlık bir parolayla doğrudan web tarayıcınızdaki PDFMy’ye aktarılır; Mac’ten çıkmaz. Kurulum sırasında PDFMy simgesi bir kez pdfmy.de’den yüklenir; otomatik güncelleme denetimi yoktur. Linux için pdfmy Scan de aynı şekilde çalışır (yalnızca 127.0.0.1, kurulum yalnızca sizin kullanıcınız için, yönetici hakları olmadan); isteğiniz üzerine kendisini PDF’ler için varsayılan olarak masaüstü ortamınızın ayar dosyasına (mimeapps.list) kaydeder.

6b. Hata raporları ve e-postayla iletişim

“Hata bildir”, “Sorun bildir” ve “Sorun / iyileştirme önerisi bildir” kendi e-posta programınızda bir e-posta hazırlar; e-posta ancak siz “Gönder”e tıkladığınızda gönderilir. Öncesinde e-postanın tam olarak neleri içerdiğini görürsünüz (sürümler, web tarayıcısı, günlük, oluşan program hataları ve – pdfmy Scan çalışıyorsa – dahili ağ adresi ve bilgisayar adı; belge yok). Dosya adları, gönderenler ve e-posta adresleri varsayılan olarak tanınmaz hâle getirilir. Mesajınızı yalnızca sorunu çözmek ve size yanıt vermek için kullanırız (GDPR md. 6 fık. 1 bent b ve f) ve bunun için artık gerekmediğinde, en geç yasal saklama sürelerinin sona ermesiyle sileriz.

6c. Kendi tekliflerimize ilişkin bilgiler

Ana sayfada, reklam olarak işaretlenmiş, Mentor Group’un bir teklifine yönelik bir bağlantı bulunur: Mentor GmbH (Haus iT, Haus iT Caller ID, mySupermail) veya Mertens GmbH (Mentor Consulting). Bu, gömülü içerik, izleme pikseli veya çerez içermeyen basit bir bağlantıdır. Sırada hangi bilginin görüneceğini yalnızca web tarayıcınız hatırlar; bu bilgi iletilmez. İlgili web sitesi (www.haus-it.de, www.hausit-portal.de, www.mysupermail.app veya www.mentor-consulting.de) ancak üzerine tıkladığınızda yeni bir sekmede açılır; bu sırada kaynak adresi (referrer) iletilmez. Bu web sitesi için işletmecisinin gizlilik politikası geçerlidir.

6d. YZ asistanı

Özetleme, belgeyle ilgili sorular ve çeviri, tarayıcınızın beraberinde getirdiği YZ’yi kullanır. Bu YZ sizin cihazınızda çalışır; metin aktarılmaz. YZ modelini tarayıcınız bir kez tarayıcı üreticisinden indirir, bizden değil. İşlev “… Daha fazla → YZ asistanı” altından kapatılabilir. İsterseniz orada bunun yerine kendi bilgisayarınızdaki bir YZ programını seçebilirsiniz (ör. Ollama veya LM Studio); PDFMy bu durumda yalnızca aynı bilgisayardaki bu programa bağlanır (localhost) – metin bilgisayarınızdan çıkmaz, ağdaki veya internetteki adresler reddedilir.

7. Haklarınız

Bilgi edinme, düzeltme, silme, işlemenin kısıtlanması, veri taşınabilirliği ve işlemeye itiraz haklarına sahipsiniz (GDPR md. 15–21). Ayrıca bir veri koruma denetim makamına şikâyette bulunabilirsiniz (GDPR md. 77), örneğin bizim için yetkili olan Kuzey Ren-Vestfalya Veri Koruma ve Bilgi Edinme Özgürlüğü Eyalet Komiserliğine (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

PDFMy belgelerinizi almadığından, bu konuda bilgi verebileceğimiz veya silebileceğimiz hiçbir veriye sahip değiliz; yerel olarak kayıtlı verileri kendiniz yönetirsiniz.

Güncelleme: Kasım 2026