Konfigurera skanner

pdfmy tar automatiskt emot skanningar så snart din skanner eller multifunktionsenhet lägger dem i en mapp på din dator. Det fungerar med alla tillverkare (Brother, Canon, HP, Kyocera, Ricoh, Epson, Konica Minolta …). Konfigurera en gång, sedan gäller: Lägg i papper, tryck på skanna, klart.

pdfmy Scan för Windows 1.15.0
Windows 10/11 · ca 472 kB pdfmy Scan för Mac 1.7.0
macOS · ZIP, ca 83 kB pdfmy Scan för Linux 1.7.0
Ubuntu, Debian, Mint, Fedora, openSUSE, Arch …

Enheten finns inte med? → Hör av dig – vi fixar resten.

Fungerar min enhet? → Enhetslista med sökning: Brother, Epson, HP, Canon, Kyocera, Ricoh, Konica Minolta, Sharp, Xerox, Lexmark, Dell, Samsung och dokumentskannrar (ScanSnap, fi, Canon DR, Brother ADS, Epson DS) – med uppgift om dubbelsidig skanning.

Windows: pdfmy Scan är digitalt signerat – utgivare Mentor GmbH (Microsoft Artifact Signing, offentligt betrott certifikat). När programmet öppnas visar Windows ”Mentor GmbH” som verifierad utgivare. Mac: Certifieringen hos Apple förbereds; tills dess varnar macOS första gången. Det är normalt och inget tecken på ett problem. Så här fortsätter du:

Windows

Om webbläsaren varnar vid nedladdning (”laddas inte ned ofta” eller ”overifierad fil”): klicka på ⋯ eller pilen → Behåll → Visa mer → Behåll ändå.
Om Windows vid en helt ny version fortfarande meddelar ”Windows skyddade datorn”: Mer information → kontrollera att utgivaren är ”Mentor GmbH” → Kör ändå. Meddelandet försvinner så snart Microsoft känner till versionen.
Om webbläsaren frågar om pdfmy.de får komma åt enheter i det lokala nätverket: Tillåt.

Mac

Om macOS meddelar ””pdfmy-Scan-Mac.command” kan inte öppnas”: klicka på Klar eller OK.
Systeminställningar → Integritet och säkerhet → längst ned Öppna ändå → bekräfta med lösenord eller Touch ID → Öppna.
Om macOS frågar om ”perl” får hitta enheter i det lokala nätverket: Tillåt. Meddelandet ”Bakgrundsobjekt har lagts till” hör till skanningstjänsten.
Utan dessa steg går det via Terminal (där kontrollerar macOS inte): curl -fsSL https://pdfmy.de/download/pdfmy-scan-mac.sh | bash

Linux

Ingen varning, ingen certifiering behövs: Installationen är ett läsbart skalskript, körs utan sudo och konfigurerar allt bara för din användare.

Kontrollera äkthet (SHA-256): Windows pdfmy-Scan-1.15.0.exe c335f795d755fda1466f49b2d99e6e3a83bd24b7a81a5aa7a1ea50217956d87b · Mac pdfmy-Scan-Mac.zip 51f7a7d2d9818ee1527072843504164e956271775d38bbad2bae7af4bf153446 · Linux pdfmy-scan-linux.sh 9ba588d22c392aba46101057b16b01519a8e41448d5525878b52fb1e3d40cff5. Kontrollera signaturen i Windows: högerklicka på filen → Egenskaper → Digitala signaturer → ”Mentor GmbH”.

Det enklaste sättet: pdfmy Scan (Windows)

Ladda ned pdfmy Scan 1.15.0 (ca 472 kB) och öppna. Programmet är signerat av Mentor GmbH. Om Windows fortfarande frågar vid en ny version (”Windows skyddade datorn”): Mer information → utgivare ”Mentor GmbH” → Kör ändå.
pdfmy Scan konfigurerar sig självt och körs från och med nu diskret i aktivitetsfältets meddelandefält (startar med Windows).
I pdfmy heter knappen högst upp nu ”Skanna”: Välj skanner, lägg i papper, Skanna – sidorna visas direkt.

pdfmy Scan hittar multifunktionsenheter i nätverket automatiskt och utan drivrutin (eSCL/AirScan – stöds av nästan alla enheter från ca 2015 – och WSD, t.ex. Epson, Dell, Brother) samt skannrar som är konfigurerade i Windows (USB). Sökningen sker via varje nätverkskort (även vid VPN eller wifi och LAN samtidigt). Om din enhet inte hittas: i skanningsfönstret ”Lägg till enhet via IP-adress” (IP-adressen står på enhetens display under Nätverk/TCP-IP) och slå vid behov på ”AirPrint”, ”eSCL” eller ”Mopria” på enheten. Om webbläsaren frågar ”pdfmy.de vill komma åt enheter i ditt lokala nätverk”, välj Tillåt – så når pdfmy programmet på din dator.

På Mac: pdfmy Scan för Mac

Ladda ned pdfmy Scan för Mac 1.7.0 (ZIP) och öppna.
Dubbelklicka på ”pdfmy-Scan-Mac.command”. Om macOS meddelar ”kan inte öppnas”: Systeminställningar → Integritet och säkerhet → längst ned ”Öppna ändå”. Om macOS frågar om ”perl” får hitta enheter i det lokala nätverket, välj Tillåt.
Installationen startar skanningstjänsten i bakgrunden (startar med Macen), skapar appen ”PDFMy” under Program och frågar om PDF-filer i fortsättningen ska öppnas i PDFMy med dubbelklick.
I pdfmy heter knappen högst upp nu ”Skanna” – som under Windows.

pdfmy Scan för Mac hittar nätverksskannrar och multifunktionsenheter utan drivrutin: via AirScan/eSCL (nästan alla enheter från ca 2015) och via WSD (t.ex. Dell Color MFP E525w och många äldre enheter). Det använder bara det som varje Mac har inbyggt och kan bara nås från din egen Mac. Hellre utan dubbelklick? I Terminal: curl -fsSL https://pdfmy.de/download/pdfmy-scan-mac.sh | bash. Ta bort: dubbelklicka på ”pdfmy-Scan-Mac-entfernen.command” i ZIP-filen.

Utan extra program: Välj skannern i programmet ”Digitala bilder”, ställ in en mapp under Skanna till och anslut den mappen i pdfmy under ”Anslut skanner” (Chrome eller Edge). Med iPhone: högerklicka på skrivbordet → ”Importera från iPhone eller iPad” → ”Skanna dokument”.

Under Linux: pdfmy Scan för Linux

Ladda ned pdfmy Scan för Linux 1.7.0 och starta i Terminal: sh ~/Downloads/pdfmy-scan-linux.sh
eller direkt: curl -fsSL https://pdfmy.de/download/pdfmy-scan-linux.sh | sh (utan sudo).
Installationen startar skanningstjänsten (systemd-användartjänst, startar vid inloggning), lägger till ”PDFMy” i programmenyn och under ”Öppna med” och frågar om PDF-filer i fortsättningen ska öppnas i PDFMy med dubbelklick.
I pdfmy heter knappen högst upp nu ”Skanna” – som under Windows och på Mac.

Drivrutiner? För nätverksskannrar och multifunktionsenheter inga: pdfmy Scan talar AirScan/eSCL (sökning via Avahi) och WSD direkt. För USB-skannrar och äldre enheter används SANE, om det är installerat:

Debian, Ubuntu, Mint: sudo apt install sane-utils sane-airscan ipp-usb avahi-utils
Fedora: sudo dnf install sane-backends sane-airscan ipp-usb avahi-tools
openSUSE: sudo zypper install sane-backends sane-airscan ipp-usb avahi-utils · Arch: sudo pacman -S sane sane-airscan ipp-usb avahi
Bara för mycket gamla enheter utan eSCL/WSD: tillverkarens drivrutiner – HP hplip, Brother brscan4/brscan5, Epson epsonscan2, Samsung/Xerox ”Unified Linux Driver”.

pdfmy Scan söker via Bonjour/avahi, via WSD-broadcast och frågar dessutom varje adress i det egna nätverket direkt (port 80/443) – så hittar det enheter även när brandväggen förkastar broadcast-svar (t.ex. firewalld under Fedora) eller paketet avahi-utils saknas. Loggen i skanningsfönstret visar vilken metod som hittade vad. I nödfall: ”Lägg till enhet via IP-adress” – det fungerar alltid. Ta bort: pdfmy-scan-linux-entfernen.sh ladda ned och med sh starta.

På en Chromebook (Chrome OS)

På en Chromebook behöver PDFMy inget extra program – pdfmy Scan körs inte under Chrome OS men behövs inte heller: Chrome OS styr själv många nätverks- och USB-skannrar (AirScan/eSCL, utan drivrutiner). Konfigurera skannern under Inställningar → Avancerat → Utskrift och skanning och skanna sedan med appen ”Skanna” som PDF eller JPG till en mapp, t.ex. Mina filer › Skanningar. I PDFMy i skanningsfönstret: ”Anslut den här mappen som skanningsmapp” – varje ny skanning visas automatiskt, med textigenkänning. Installera PDFMy via ”Ladda ned app”: Då öppnar appen ”Filer” PDF-filer med Öppna med → PDFMy; utskrift sker via ”Spara som PDF”, och Google Drive är integrerat i appen ”Filer” (kan väljas som arkivmapp).

Finns din skrivare eller skanner inte med än?

Inga problem – hör bara av dig, vi fixar resten. Vi kontrollerar din modell, anpassar pdfmy Scan vid behov och återkommer med en lösning. Kostnadsfritt.

Snabbast: i PDFMy ”… Mer → Rapportera problem …” – då följer versioner och logg från pdfmy Scan med automatiskt. Eller via e-post till wumertens@mentor-group.de (mallen fyller i e-postmeddelandet i förväg).

Dessa uppgifter hjälper oss:

Tillverkare och exakt modell (typskylt eller enhetens display), t.ex. ”Dell Color MFP E525w”.
Ditt system: Windows 10/11, macOS-version (Apple-menyn → Om den här datorn) eller Linux-distribution.
Version av pdfmy Scan – står längst ned i statusraden i PDFMy (t.ex. ”pdfmy Scan 1.8.6”).
Anslutning: wifi, nätverkskabel eller USB – och om datorn och enheten är i samma nätverk (inget gästnätverk, inget VPN emellan).
Enhetens IP-adress: på enhetens display under Nätverk/TCP-IP eller på den utskrivna nätverkskonfigurationssidan; på Mac under Systeminställningar → Skrivare och skannrar → enhet → Alternativ och förbrukningsmaterial.
Logg: klicka på ”Logg” i skanningsfönstret, kopiera texten och klistra in den i e-postmeddelandet.
Det exakta meddelandet, helst som skärmbild.
Vad som redan fungerar: Skriver enheten ut? Skannar den med tillverkarens programvara eller med skanningsfunktionen i Windows eller macOS?
Vad du vill skanna: glas eller dokumentmatare, enkel- eller dubbelsidigt.
Hur vi når dig (telefon, bra tider) – om du vill hjälper vi via fjärrsupport.

Skicka inga lösenord. Vi behöver inte dina dokument.

Epson EcoTank L5290 (t.ex. ”EPSON2CBBCB”)

L5290 har en glasskiva och en dokumentmatare (enkelsidig) och skannar i nätverket via AirScan/eSCL eller WSD – utan drivrutin. Namnet i nätverket är ”EPSON” plus sex tecken, t.ex. EPSON2CBBCB.

Windows, Mac och Linux: pdfmy Scan hittar normalt L5290 automatiskt. Om inte: i skanningsfönstret ”Lägg till enhet via IP-adress” och IP-adressen eller namnet ange, t.ex. EPSON2CBBCB resp. EPSON2CBBCB.local (Mac/Linux lägger själva till ”.local”). Sökningen sker via varje nätverksanslutning (wifi, LAN, VPN) – som under Windows. IP-adressen står på enheten under Inställningar → Nätverksinställningar → Nätverksstatus.
Om den ändå inte hittas: Öppna skrivarens webbgränssnitt (IP-adress eller http://EPSON2CBBCB.local i webbläsaren) → Nätverk resp. Nätverkstjänster → Bonjour/AirPrint och WSD slå på.
Windows med Epson-programvara: Om ”Epson Scan 2” är installerat visas L5290 även som Windows-skanner – båda fungerar.
Linux via USB: sane-airscan och ipp-usb (se ovan) eller Epson-drivrutinen epsonscan2.

Dell Color MFP E525w

E525w skannar via WSD (”Web Services for Devices”), inte via AirScan. Så här fungerar det:

På enheten: Öppna skrivarens webbgränssnitt (IP-adressen i webbläsaren) och slå på WSD eller ”WSD-skanning” under nätverks-/protokollinställningarna.
Windows: pdfmy Scan (från 1.7.0) hittar E525w direkt via WSD – utan drivrutin. Om inte: i skanningsfönstret ”Lägg till enhet via IP-adress”. Alternativt kan den konfigureras i Windows under Inställningar → Bluetooth och enheter → Skrivare och skannrar → ”Lägg till enhet”; då visas den även som Windows-skanner.
Mac och Linux: pdfmy Scan för Mac respektive Linux hittar E525w automatiskt via WSD. Om inte: i skanningsfönstret ”Lägg till enhet via IP-adress”.
Alternativ för båda: ”Scan to Network Folder” (SMB) direkt från enheten till en delad mapp – se nedan.

Alternativ: Multifunktionsenheten skannar direkt till en mapp (”Scan to Folder”)

Steg 1 – Skapa skanningsmapp på datorn (2 minuter)

Ladda ned installationsskriptet (PowerShell, för Windows 10/11).
Startmenyn → högerklicka på ”PowerShell” som administratör öppna och ange:
powershell -ExecutionPolicy Bypass -File "$env:USERPROFILE\Downloads\scanordner-einrichten.ps1"
Skriptet skapar C:\Scans\Eingang , delar den i nätverket och visar Server, delning, användare och lösenord – anteckna dessa uppgifter.

Steg 2 – Konfigurera ”Scan to Folder” (SMB) på enheten

Öppna enhetens webbgränssnitt (ange enhetens IP-adress i webbläsaren) och skapa ett skanningsmål. Menyalternativet heter beroende på tillverkare ”Scan to Network / nätverksmapp” (Brother), ”Adressbok → Fil” (Canon), ”Skanna till nätverksmapp” (HP), ”Adressbok → SMB” (Kyocera, Ricoh).

Protokoll: SMB / CIFS / Windows-delning
Server, delning, användare, lösenord: som skriptet visar
Filformat: PDF (flera sidor) – Upplösning: 300 dpi – Färg: Automatiskt eller gråskala
Flera sidor: Använd dokumentmataren (ADF), vid behov ”Duplex”. Tomma baksidor tar pdfmy bort automatiskt.

Steg 3 – Anslut pdfmy

I pdfmy (Chrome eller Edge) på ”Anslut skanner” klicka på och C:\Scans\Eingang välj. Från och med nu visas varje skanning efter cirka 2 sekunder – uppriktad, uppochnedvända sidor roterade, text identifierad, brevdata ifyllda. När du sparar komprimeras automatiskt kompakt (skarp text, typiskt 30–60 kB per sida). Vid nästa besök räcker ett klick på ”Anslut skanner”.

Flera brev på en gång

Lägg ett tomt blad mellan varje brev och skanna allt i en omgång. Sedan Mer → Dela upp bunt i enskilda brev: varje brev identifieras, namnges och arkiveras separat.

Problem?

Enheten rapporterar inloggningsfel: Ange användaren som PC-NAME\scanner ange; ställ in SMB-versionen på enheten till SMB2/3.
Enheten hittar inte datorn: Ställ in datorns nätverksprofil på ”Privat”; använd IP-adressen i stället för datornamnet.
Bara ”Scan to E-Mail” möjligt: Spara bilagor i en mapp och anslut den mappen till pdfmy.

Hittat ett fel eller har du en idé? Rapportera fel – via e-post från ditt e-postprogram, utan dokument.