Integritetspolicy

Översättning i informationssyfte – rättsligt gällande är den tyska versionen.

1. Det viktigaste i korthet

Dina filer lämnar inte din enhet. pdfmy behandlar PDF-filer, bilder och skanningar uteslutande i din webbläsare. Dokument, igenkänd text, formulärinmatningar, lösenord och underskrifter överförs varken till oss eller till tredje part. Det finns inga cookies, ingen spårning, inga annonsnätverk och ingen inbäddning av externa tjänster. Även den inbyggda AI:n (textigenkänning, brevanalys) körs på din enhet, inte hos en AI-tjänst på internet.

2. Personuppgiftsansvarig

Mentor GmbH
Am Hoppenhof 30a
33104 Paderborn
Tyskland
E-post: wumertens@mentor-group.de

3. Tillhandahållande av webbplatsen (webbhotell)

Webbplatsen drivs på servrar hos IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Vid besök överför din webbläsare tekniskt nödvändiga uppgifter till servern, som kan sparas i loggfiler: IP-adress, datum och klockslag, begärd fil, överförd datamängd, referrer-URL samt webbläsare och operativsystem. Behandlingen syftar till att tillhandahålla webbplatsen på ett säkert och stabilt sätt (art. 6.1 f GDPR). Loggdata raderas eller anonymiseras efter kort tid och sammanförs inte med andra uppgifter. Med IONOS finns ett personuppgiftsbiträdesavtal enligt art. 28 GDPR.

Utifrån dessa loggdata sammanställer IONOS besöksstatistik åt oss (IONOS WebAnalytics) – t.ex. antal besökare, visade sidor och nedladdningar. Inget bäddas in i sidan för detta; det finns inga cookies och ingen identifierare som känner igen dig (art. 6.1 f GDPR; berättigat intresse: bedöma efterfrågan på och spridningen av tjänsten). För att nedladdningar av pdfmy Scan och webbläsartillägget ska synas där hämtar PDFMy dessutom vid nedladdning en tom sida på denna webbplats (/download/zaehlung/windows.html, mac.html, linux.html resp. erweiterung.html); därvid uppstår endast de loggdata som nämns ovan.

Alla programdelar, typsnitt och språkdata för textigenkänningen laddas uteslutande från pdfmy.de, inte från främmande servrar.

4. Behandling av dina dokument

Öppning, textigenkänning (OCR), redigering, sammanfogning, komprimering, kryptering och sparande sker helt lokalt i din webbläsare. Sparade filer lägger webbläsaren där du väljer. Om du delar en mapp (”skanningsmapp”, ”arkivmapp”) får sidan endast åtkomst till den mappen och endast så länge sidan är öppen.

5. Lagring på din enhet

För att pdfmy ska fungera snabbt och även offline sparar din webbläsare programfilerna i cachen (Service Worker). Dina inställningar (t.ex. bildkvalitet) sparas i webbläsarens lokala lagring, underskrift, signum och företagsstämpel (ritade, skrivna eller uppladdade som bild) endast om du aktiverar ”Kom ihåg på den här enheten”; uppladdade bilder behandlas då endast på din enhet. Handskriftstypsnitten för skrivna underskrifter levereras av pdfmy.de självt – inga typsnitt laddas från tredje part. Beroende på vilken funktion som används sparar webbläsaren dessutom: postjournalen (lokal kopia) och ett fulltextindex över dina arkiverade brev för sökning, inlärda kopplingar per avsändare, din egen adress och ett valt brevpapper för svarsbrev, dina företagsuppgifter och det senaste fakturanumret för e-fakturor, mallar för underskriftsbegäranden (personernas namn och e-postadresser, fält, meddelande), teamadresser för vidarebefordran, listan ”Senast öppnade” (endast filnamn och en referens till filen, inget innehåll), kraschskyddet (en kopia av ännu inte sparade dokument så att de kan återställas efter en krasch eller oavsiktlig stängning; raderas vid sparande eller stängning, via ”Kasta” eller senast efter 7 dagar) samt ett signaturcertifikat som du valt (en certifikatfil endast i lösenordsskyddad form, för Windows-certifikat endast namn och fingeravtryck; lösenord och PIN sparas aldrig). Dessa uppgifter stannar i din webbläsare och överförs inte till oss.

Denna lagring är absolut nödvändig för den funktion du har begärt (§ 25 st. 2 nr 2 TDDDG). Du kan när som helst ta bort den i PDFMy under ”Inställningar → Radera alla lokalt sparade data” eller via webbläsarens inställningar (”Radera webbplatsdata”). Filer i din arkivmapp bevaras därvid.

5a. Enhetsfunktioner

Kamera: När du skannar med mobilen behandlas kamerabilden endast i webbläsaren och överförs inte. Du ger själv åtkomst och kan när som helst återkalla den. Aviseringar: Fristpåminnelsen skapas av din webbläsare själv; det finns ingen push-tjänst och ingen server som känner till dina frister. Läs upp: PDFMy använder endast röster som är installerade på din enhet. Onlineröster som skulle skicka texten till en främmande server används medvetet inte. Dela och vidarebefordra: Delar du ett dokument via e-post, meddelandeapp eller Windows-delning går det via den app du väljer till den mottagare du väljer; PDFMy självt överför då ingenting.

6. Webbläsartillägget ”PDFMy – öppna PDF-filer direkt”

Det valfria tillägget för Chrome och Edge laddar en PDF som du öppnar i webbläsaren eller väljer med högerklick från respektive webbplats och lämnar över den till pdfmy inom din webbläsare. Inga uppgifter överförs då till oss eller tredje part; det finns ingen historik, ingen statistik och ingen fjärrkonfiguration. Det enda som sparas är dina två inställningar (automatisk öppning på/av, mål) i webbläsaren samt under några minuter adressen till den senast överlämnade PDF-filen, så att ”Tillbaka” inte omdirigerar igen (endast i webbläsarens arbetsminne). Åtkomst till webbplatser ger du uttryckligen när du slår på funktionen; när du stänger av den återkallas åtkomsten.

6a. Hjälpprogrammet ”pdfmy Scan” (Windows, Mac och Linux)

pdfmy Scan ansluter din skanner till PDFMy. Det körs på din dator och kan endast nås från din egen dator (127.0.0.1); skanningar och dokument går direkt till PDFMy i din webbläsare. Vid signering med ett Windows-certifikat eller ett signaturkort stannar nyckeln i Windows resp. på kortet. För uppdateringskontroll hämtar pdfmy Scan vid start och var sjätte timme en versionsfil från pdfmy.de; då uppstår endast de serverloggdata som nämns under punkt 3. Konfigurerar du skrivaren ”PDFMy” lägger Windows utskrivna dokument i en mapp som bara ditt användarkonto har åtkomst till (C:\ProgramData\PDFMy\Druck); pdfmy Scan öppnar dem därifrån i PDFMy och raderar dem efter 7 dagar. Inget av detta överförs. Väljer du ”Spara i molnmapp” lägger pdfmy Scan PDF:en i mappen för ditt synkroniseringsprogram (t.ex. Nextcloud, Dropbox, OneDrive) på din dator; om och vart den överförs därifrån bestäms uteslutande av ditt synkroniseringsprogram och ditt avtal med dess leverantör – PDFMy och pdfmy Scan själva överför ingenting.

pdfmy Scan för Mac fungerar på samma sätt: Det körs på din Mac, kan bara nås därifrån (127.0.0.1) och kommunicerar med skannrar i ditt lokala nätverk. Öppnar du en PDF med dubbelklick i PDFMy – eller väljer ”PDF → In PDFMy öffnen” i utskriftsdialogen – lämnas filen med ett engångslösenord direkt över till PDFMy i din webbläsare; den lämnar inte din Mac. Vid installationen laddas PDFMy-symbolen en gång från pdfmy.de; någon automatisk uppdateringskontroll finns inte. pdfmy Scan för Linux fungerar på samma sätt (endast 127.0.0.1, installation endast för din användare, utan administratörsrättigheter); om du vill registrerar det sig som standard för PDF-filer i inställningsfilen för din skrivbordsmiljö (mimeapps.list).

6b. Felrapporter och kontakt via e-post

”Rapportera fel”, ”Rapportera problem” och ”Rapportera förbättringsförslag” förbereder ett e-postmeddelande i ditt eget e-postprogram; det skickas först när du själv klickar på ”Skicka”. Innan dess ser du exakt vad e-postmeddelandet innehåller (versioner, webbläsare, logg, programfel som uppstått och – om pdfmy Scan körs – intern nätverksadress och datornamn; inga dokument). Filnamn, avsändare och e-postadresser görs som standard oigenkännliga. Vi använder ditt meddelande endast för att lösa problemet och svara dig (art. 6.1 b och f GDPR) och raderar det när det inte längre behövs för detta ändamål, senast när lagstadgade lagringstider har löpt ut.

6c. Hänvisningar till egna erbjudanden

På startsidan visas en hänvisning, märkt som annons, till ett erbjudande från Mentor Group: Mentor GmbH (Haus iT, Haus iT Caller ID, mySupermail) eller Mertens GmbH (Mentor Consulting). Det är en enkel länk utan inbäddat innehåll, spårningspixlar eller cookies. Bara din webbläsare kommer ihåg vilken hänvisning som visas härnäst; uppgiften överförs inte. Först när du klickar på den öppnas den aktuella webbplatsen (www.haus-it.de, www.hausit-portal.de, www.mysupermail.app eller www.mentor-consulting.de) i en ny flik; ingen ursprungsadress (referrer) överförs. För den webbplatsen gäller operatörens integritetspolicy.

6d. AI-assistent

Sammanfattning, frågor om dokumentet och översättning använder den AI som är inbyggd i din webbläsare. Den arbetar på din enhet; texten överförs inte. Webbläsaren hämtar AI-modellen en gång från webbläsartillverkaren, inte från oss. Under ”… Mer → AI-assistent” kan funktionen stängas av. Om du vill kan du där i stället välja ett AI-program på din egen dator (t.ex. Ollama eller LM Studio); PDFMy ansluter då bara till det programmet på samma dator (localhost) – texten lämnar inte din dator, och adresser i nätverket eller på internet avvisas.

7. Dina rättigheter

Du har rätt till information, rättelse, radering, begränsning av behandling, dataportabilitet samt att invända mot behandlingen (art. 15–21 GDPR). Du kan dessutom lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet för dataskydd (art. 77 GDPR), till exempel till den för oss behöriga dataskydds- och informationsfrihetsombudsmannen i Nordrhein-Westfalen (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Eftersom PDFMy inte tar emot dina dokument har vi inga uppgifter om detta som vi kan lämna information om eller radera; de lokalt lagrade uppgifterna hanterar du själv.

Uppdaterad: november 2026