Polityka prywatności

Tłumaczenie w celach informacyjnych – prawnie wiążąca jest wersja niemiecka.

1. Najważniejsze w skrócie

Twoje pliki nie opuszczają Twojego urządzenia. pdfmy przetwarza pliki PDF, obrazy i skany wyłącznie w Twojej przeglądarce. Dokumenty, rozpoznany tekst, dane wpisane w formularze, hasła i podpisy nie są przesyłane ani do nas, ani do osób trzecich. Nie ma plików cookie, śledzenia, sieci reklamowych ani osadzonych usług zewnętrznych. Również wbudowana AI (rozpoznawanie tekstu, analiza pism) działa na Twoim urządzeniu, a nie w usłudze AI w internecie.

2. Administrator

Mentor GmbH
Am Hoppenhof 30a
33104 Paderborn
Niemcy
E-mail: wumertens@mentor-group.de

3. Udostępnianie strony internetowej (hosting)

Strona internetowa jest hostowana przez IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Podczas wywołania Twoja przeglądarka przesyła do serwera technicznie niezbędne dane, które mogą być zapisywane w plikach dziennika: adres IP, datę i godzinę, wywołany plik, ilość przesłanych danych, adres URL strony odsyłającej (referrer) oraz przeglądarkę i system operacyjny. Przetwarzanie służy bezpiecznemu i stabilnemu udostępnianiu strony internetowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane dziennika są po krótkim czasie usuwane lub anonimizowane i nie są łączone z innymi danymi. Z IONOS zawarto umowę powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO.

Z tych danych dziennika IONOS tworzy dla nas zbiorcze statystyki odwiedzin (IONOS WebAnalytics) – np. liczbę odwiedzających, wyświetlone strony i pobrania. Nic nie jest w tym celu osadzane na stronie, nie ma plików cookie ani identyfikatora, który by Cię rozpoznawał (art. 6 ust. 1 lit. f RODO; prawnie uzasadniony interes: ocena zapotrzebowania na ofertę i jej zasięgu). Aby pobrania pdfmy Scan i rozszerzenia przeglądarki się w nich pojawiały, PDFMy przy pobieraniu dodatkowo wywołuje pustą stronę tej witryny (/download/zaehlung/windows.html, mac.html, linux.html lub erweiterung.html); powstają przy tym wyłącznie wymienione wyżej dane dziennika.

Wszystkie części programu, czcionki i dane językowe rozpoznawania tekstu są ładowane wyłącznie z pdfmy.de, a nie z obcych serwerów.

4. Przetwarzanie Twoich dokumentów

Otwieranie, rozpoznawanie tekstu (OCR), edycja, łączenie, kompresja, szyfrowanie i zapisywanie odbywają się w całości lokalnie w Twojej przeglądarce. Zapisane pliki przeglądarka umieszcza tam, gdzie wskażesz. Jeśli udostępnisz folder („Folder skanowania”, „Folder archiwum”), strona ma dostęp tylko do tego folderu i tylko dopóki strona jest otwarta.

5. Zapisywanie na Twoim urządzeniu

Aby pdfmy działał szybko i także offline, Twoja przeglądarka zapisuje pliki programu w pamięci podręcznej (Service Worker). Twoje ustawienia (np. jakość obrazu) są zapisywane w pamięci lokalnej przeglądarki, a podpis, skrót i pieczątka firmowa (narysowane, wpisane lub przesłane jako obraz) tylko wtedy, gdy włączysz „Zapamiętaj na tym urządzeniu”; przesłane obrazy są przy tym przetwarzane wyłącznie na Twoim urządzeniu. Czcionki odręczne do wpisywanych podpisów dostarcza sam pdfmy.de – nie są ładowane żadne czcionki od osób trzecich. W zależności od używanej funkcji przeglądarka zapisuje ponadto: dziennik korespondencji (kopię lokalną) i indeks pełnotekstowy zarchiwizowanych pism do wyszukiwania, wyuczone przypisania dla poszczególnych nadawców, Twój własny adres i wybrany papier firmowy do odpowiedzi, dane Twojej firmy i ostatni numer faktury do e-faktur, szablony próśb o podpis (imiona i nazwiska oraz adresy e-mail osób, pola, wiadomość), adresy zespołu do przekazywania, listę „Ostatnio otwierane” (tylko nazwa pliku i odnośnik do pliku, bez treści), ochronę przed awarią (kopię jeszcze niezapisanych dokumentów, aby można je było przywrócić po awarii lub przypadkowym zamknięciu; usuwaną przy zapisie lub zamknięciu, przez „Odrzuć” lub najpóźniej po 7 dniach) oraz wybrany przez Ciebie certyfikat do podpisu (plik certyfikatu tylko w postaci chronionej hasłem, w przypadku certyfikatów Windows tylko nazwę i odcisk palca; hasło i PIN nigdy nie są zapisywane). Dane te pozostają w Twojej przeglądarce i nie są przesyłane do nas.

To zapisywanie jest bezwzględnie niezbędne dla żądanej przez Ciebie funkcji (§ 25 ust. 2 pkt 2 TDDDG). Możesz je w każdej chwili usunąć w PDFMy w „Ustawienia → Usuń wszystkie dane zapisane lokalnie” lub w ustawieniach przeglądarki („Usuń dane witryn”). Pliki w Twoim folderze archiwum pozostają przy tym nienaruszone.

5a. Funkcje urządzenia

Kamera: podczas skanowania telefonem obraz z kamery jest przetwarzany wyłącznie w przeglądarce i nie jest przesyłany. Dostęp udzielasz sam i możesz go w każdej chwili cofnąć. Powiadomienia: przypomnienie o terminach generuje sama Twoja przeglądarka; nie ma usługi push ani serwera, który znałby Twoje terminy. Czytanie na głos: PDFMy korzysta wyłącznie z głosów zainstalowanych na Twoim urządzeniu. Głosy online, które wysyłałyby tekst na obcy serwer, celowo nie są używane. Udostępnianie i przekazywanie: jeśli udostępniasz dokument e-mailem, przez komunikator lub funkcję udostępniania Windows, trafia on przez wybraną przez Ciebie aplikację do wybranego przez Ciebie odbiorcy; PDFMy sam niczego przy tym nie przesyła.

6. Rozszerzenie przeglądarki „PDFMy – PDFs direkt öffnen”

Opcjonalne rozszerzenie dla Chrome i Edge ładuje plik PDF, który otwierasz w przeglądarce lub wybierasz prawym przyciskiem myszy, z danej strony internetowej i przekazuje go w obrębie Twojej przeglądarki do pdfmy. Żadne dane nie są przy tym przesyłane do nas ani do osób trzecich; nie ma historii, statystyk ani zdalnej konfiguracji. Zapisywane są tylko Twoje dwa ustawienia (automatyczne otwieranie wł./wył., cel) w przeglądarce oraz przez kilka minut adres ostatnio przekazanego pliku PDF, aby „Wstecz” nie przekierowywało ponownie (tylko w pamięci roboczej przeglądarki). Dostęp do stron internetowych przyznajesz wyraźnie przy włączaniu; przy wyłączaniu jest on cofany.

6a. Program pomocniczy „pdfmy Scan” (Windows, Mac i Linux)

pdfmy Scan łączy Twój skaner z PDFMy. Działa na Twoim komputerze i jest dostępny tylko z Twojego własnego komputera (127.0.0.1); skany i dokumenty trafiają bezpośrednio do PDFMy w Twojej przeglądarce. Przy podpisywaniu certyfikatem Windows lub kartą kwalifikowaną klucz pozostaje w Windows lub na karcie. W celu sprawdzenia aktualizacji pdfmy Scan przy uruchomieniu i co sześć godzin pobiera plik wersji z pdfmy.de; powstają przy tym wyłącznie dane dziennika serwera wymienione w pkt 3. Jeśli skonfigurujesz drukarkę „PDFMy”, Windows umieszcza wydrukowane dokumenty w folderze, do którego dostęp ma tylko Twoje konto użytkownika (C:\ProgramData\PDFMy\Druck); pdfmy Scan otwiera je stamtąd w PDFMy i usuwa po 7 dniach. Nic z tego nie jest przesyłane. Jeśli wybierzesz „Zapisz w folderze chmury”, pdfmy Scan zapisze PDF w folderze Twojego programu do synchronizacji (np. Nextcloud, Dropbox, OneDrive) na Twoim komputerze; czy i dokąd zostanie stamtąd przesłany, decydują wyłącznie Twój program do synchronizacji i Twoja umowa z jego dostawcą – samo PDFMy i pdfmy Scan niczego nie przesyłają.

pdfmy Scan dla Maca działa tak samo: działa na Twoim Macu, jest dostępny tylko z niego (127.0.0.1) i komunikuje się ze skanerami w Twojej sieci lokalnej. Jeśli otworzysz plik PDF dwukrotnym kliknięciem w PDFMy – lub wybierzesz w oknie drukowania „PDF → In PDFMy öffnen” –, plik jest przekazywany z jednorazowym hasłem bezpośrednio do PDFMy w Twojej przeglądarce; nie opuszcza Maca. Podczas konfiguracji jednorazowo pobierana jest ikona PDFMy z pdfmy.de; automatycznego sprawdzania aktualizacji nie ma. pdfmy Scan dla Linuksa działa tak samo (tylko 127.0.0.1, konfiguracja tylko dla Twojego użytkownika, bez uprawnień administratora); jako domyślny program do plików PDF wpisuje się na Twoje życzenie do pliku ustawień Twojego środowiska graficznego (mimeapps.list).

6b. Raporty błędów i kontakt e-mailowy

„Zgłoś błąd” i „Zgłoś problem” przygotowują wiadomość e-mail w Twoim własnym programie pocztowym; zostaje ona wysłana dopiero wtedy, gdy sam klikniesz „Wyślij”. Wcześniej widzisz dokładnie, co zawiera wiadomość (wersje, przeglądarka, protokół, błędy programu, które wystąpiły, oraz – jeśli działa pdfmy Scan – wewnętrzny adres sieciowy i nazwa komputera; żadnych dokumentów). Nazwy plików, nadawcy i adresy e-mail są domyślnie zanonimizowane. Twoją wiadomość wykorzystujemy wyłącznie w celu rozwiązania problemu i udzielenia Ci odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO) i usuwamy ją, gdy nie jest już do tego potrzebna, najpóźniej po upływie ustawowych okresów przechowywania.

6c. Informacje o własnych ofertach

Na stronie głównej znajduje się informacja oznaczona jako reklama, dotycząca oferty Mentor Group: Mentor GmbH (Haus iT, Haus iT Caller ID, mySupermail) lub Mertens GmbH (Mentor Consulting). Jest to zwykły link bez osadzonych treści, pikseli śledzących i plików cookie. Tylko Twoja przeglądarka zapamiętuje, która informacja pojawi się jako następna; dane te nie są przesyłane. Dopiero po kliknięciu otwiera się dana strona (www.haus-it.de, www.hausit-portal.de, www.mysupermail.app lub www.mentor-consulting.de) w nowej karcie; adres pochodzenia (referrer) nie jest przy tym przesyłany. Dla tej strony obowiązuje polityka prywatności jej operatora.

6d. Asystent SI

Streszczanie, pytania o dokument i tłumaczenie korzystają z SI wbudowanej w przeglądarkę. Działa ona na urządzeniu użytkownika; tekst nie jest przesyłany. Model SI przeglądarka pobiera jednorazowo od producenta przeglądarki, nie od nas. Funkcję można wyłączyć w „… Więcej → Asystent SI”. Na życzenie można tam zamiast tego wybrać program SI na własnym komputerze (np. Ollama lub LM Studio); PDFMy łączy się wtedy tylko z tym programem na tym samym komputerze (localhost) – tekst nie opuszcza komputera, a adresy w sieci lokalnej lub w internecie są odrzucane.

7. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 15–21 RODO). Możesz również wnieść skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych (art. 77 RODO), na przykład do właściwej dla nas Krajowej Pełnomocniczki ds. Ochrony Danych i Wolności Informacji Nadrenii Północnej-Westfalii (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Ponieważ PDFMy nie otrzymuje Twoich dokumentów, nie posiadamy na ich temat żadnych danych, o których moglibyśmy udzielić informacji lub które moglibyśmy usunąć; danymi zapisanymi lokalnie zarządzasz sam.

Stan: listopad 2026