PDFMypowered by Mentor Group
← terug naar PDFMy

Scanner instellen

pdfmy neemt scans automatisch over zodra uw scanner of multifunctioneel apparaat ze in een map op uw pc plaatst. Dat werkt met elke fabrikant (Brother, Canon, HP, Kyocera, Ricoh, Epson, Konica Minolta …). Eenmaal instellen, daarna geldt: papier invoeren, op Scan drukken, klaar.

pdfmy Scan voor Windows 1.15.0
Windows 10/11 · ca. 472 KB pdfmy Scan voor Mac 1.7.0
macOS · ZIP, ca. 83 KB pdfmy Scan voor Linux 1.7.0
Ubuntu, Debian, Mint, Fedora, openSUSE, Arch …

Apparaat er niet bij? → Laat het ons weten – wij doen de rest.

Werkt mijn apparaat? → Apparatenlijst met zoekfunctie: Brother, Epson, HP, Canon, Kyocera, Ricoh, Konica Minolta, Sharp, Xerox, Lexmark, Dell, Samsung en documentscanners (ScanSnap, fi, Canon DR, Brother ADS, Epson DS) – met informatie over dubbelzijdig scannen.

Windows: pdfmy Scan is digitaal ondertekend – uitgever Mentor GmbH (Microsoft Artifact Signing, openbaar vertrouwd certificaat). Windows toont bij het openen „Mentor GmbH” als geverifieerde uitgever. Mac: De certificering bij Apple wordt voorbereid; tot die tijd waarschuwt macOS de eerste keer. Dat is normaal en geen teken van een probleem. Zo gaat u verder:

Windows

  • Waarschuwt de browser bij het downloaden („wordt niet vaak gedownload” of „niet-geverifieerd bestand”): klik op ⋯ of de pijl → Behouden → Meer weergeven → Toch behouden.
  • Meldt Windows bij een gloednieuwe versie nog „Uw pc is beveiligd door Windows”: Meer informatie → controleer of „Mentor GmbH” als uitgever wordt vermeld → Toch uitvoeren. De melding verdwijnt zodra Microsoft de versie kent.
  • Vraagt de browser of pdfmy.de toegang mag krijgen tot apparaten in het lokale netwerk: Toestaan.

Mac

  • Meldt macOS „„pdfmy-Scan-Mac.command” kan niet worden geopend”: klik op Gereed of OK.
  • Systeeminstellingen → Privacy en beveiliging → helemaal onderaan Open toch → bevestigen met wachtwoord of Touch ID → Open.
  • Vraagt macOS of „perl” apparaten in het lokale netwerk mag zoeken: Sta toe. De melding „Achtergronditem toegevoegd” hoort bij de scandienst.
  • Zonder deze stappen gaat het via Terminal (daar controleert macOS niet): curl -fsSL https://pdfmy.de/download/pdfmy-scan-mac.sh | bash

Linux

  • Geen waarschuwing, geen certificering nodig: de installatie is een leesbaar shellscript, draait zonder sudo en stelt alles alleen voor uw gebruiker in.

Echtheid controleren (SHA-256): Windows pdfmy-Scan-1.15.0.exe c335f795d755fda1466f49b2d99e6e3a83bd24b7a81a5aa7a1ea50217956d87b · Mac pdfmy-Scan-Mac.zip 51f7a7d2d9818ee1527072843504164e956271775d38bbad2bae7af4bf153446 · Linux pdfmy-scan-linux.sh 9ba588d22c392aba46101057b16b01519a8e41448d5525878b52fb1e3d40cff5. Handtekening controleren in Windows: klik met de rechtermuisknop op het bestand → Eigenschappen → Digitale handtekeningen → „Mentor GmbH”.

De eenvoudigste weg: pdfmy Scan (Windows)

  1. pdfmy Scan 1.15.0 downloaden (ca. 472 KB) en openen. Het programma is ondertekend door Mentor GmbH. Vraagt Windows bij een nieuwe versie nog om bevestiging („Uw pc is beveiligd door Windows”): Meer informatie → uitgever „Mentor GmbH” → Toch uitvoeren.
  2. pdfmy Scan installeert zichzelf en draait vanaf nu onopvallend in het systeemvak van de taakbalk (start met Windows).
  3. In pdfmy heet de knop bovenaan nu „Scannen”: scanner kiezen, papier invoeren, Scannen – de pagina's verschijnen meteen.

pdfmy Scan vindt multifunctionele netwerkapparaten automatisch en zonder stuurprogramma (eSCL/AirScan – ondersteunen bijna alle apparaten vanaf ca. 2015 – en WSD, bijv. Epson, Dell, Brother) en ook scanners die in Windows zijn ingesteld (USB). Er wordt via elke netwerkkaart gezocht (ook bij VPN of wifi en LAN tegelijk). Wordt uw apparaat niet gevonden: in het scanvenster „Apparaat via IP-adres toevoegen” (het IP-adres staat op het display van het apparaat onder Netwerk/TCP-IP) en op het apparaat zo nodig „AirPrint”, „eSCL” of „Mopria” inschakelen. Vraagt de browser „pdfmy.de wil toegang tot apparaten in uw lokale netwerk”, kies dan Toestaan – zo bereikt pdfmy het programma op uw pc.

Op de Mac: pdfmy Scan voor Mac

  1. pdfmy Scan voor Mac 1.7.0 downloaden (ZIP) en openen.
  2. Dubbelklik op „pdfmy-Scan-Mac.command”. Meldt macOS „kan niet worden geopend”: Systeeminstellingen → Privacy en beveiliging → onderaan „Open toch”. Vraagt macOS of „perl” apparaten in het lokale netwerk mag zoeken, kies dan Sta toe.
  3. De installatie start de scandienst op de achtergrond (start met de Mac), maakt de app „PDFMy” aan onder Apps en vraagt of pdf-bestanden voortaan met een dubbelklik in PDFMy moeten openen.
  4. In pdfmy heet de knop bovenaan nu „Scannen” – net als onder Windows.

pdfmy Scan voor Mac vindt netwerkscanners en multifunctionele apparaten zonder stuurprogramma: via AirScan/eSCL (bijna alle apparaten vanaf ca. 2015) en via WSD (bijv. Dell Color MFP E525w en veel oudere apparaten). Het gebruikt alleen wat elke Mac al aan boord heeft en is alleen vanaf de eigen Mac bereikbaar. Liever zonder dubbelklik? In Terminal: curl -fsSL https://pdfmy.de/download/pdfmy-scan-mac.sh | bash. Verwijderen: dubbelklik op „pdfmy-Scan-Mac-entfernen.command” uit het ZIP-bestand.

Zonder extra programma: kies in het programma „Fotolader” de scanner, stel bij Scan naar een map in en verbind deze map in pdfmy via „Scanner verbinden” (Chrome of Edge). Met de iPhone: rechtsklik op het bureaublad → „Importeer van iPhone of iPad” → „Scan documenten”.

Onder Linux: pdfmy Scan voor Linux

  1. pdfmy Scan voor Linux 1.7.0 downloaden en in Terminal starten: sh ~/Downloads/pdfmy-scan-linux.sh
    of direct: curl -fsSL https://pdfmy.de/download/pdfmy-scan-linux.sh | sh (zonder sudo).
  2. De installatie start de scandienst (systemd-gebruikersdienst, start bij het aanmelden), maakt „PDFMy” aan in het toepassingsmenu en onder „Openen met” en vraagt of pdf-bestanden voortaan met een dubbelklik in PDFMy moeten openen.
  3. In pdfmy heet de knop bovenaan nu „Scannen” – net als onder Windows en op de Mac.

Stuurprogramma's? Voor netwerkscanners en multifunctionele apparaten geen: pdfmy Scan spreekt AirScan/eSCL (zoeken via Avahi) en WSD rechtstreeks. Voor USB-scanners en oudere apparaten gebruikt het SANE, indien geïnstalleerd:

pdfmy Scan zoekt via Bonjour/avahi, via WSD-broadcast en vraagt bovendien elk adres in het eigen netwerk rechtstreeks op (poort 80/443) – zo vindt het apparaten ook als de firewall broadcast-antwoorden weggooit (bijv. firewalld onder Fedora) of het pakket avahi-utils ontbreekt. Het logboek in het scanvenster toont welke methode wat heeft gevonden. Desnoods: „Apparaat via IP-adres toevoegen” – dat werkt altijd. Verwijderen: pdfmy-scan-linux-entfernen.sh downloaden en met sh starten.

Op de Chromebook (Chrome OS)

Op een Chromebook heeft PDFMy geen extra programma nodig – pdfmy Scan draait niet onder Chrome OS, maar is ook niet nodig: Chrome OS stuurt veel netwerk- en USB-scanners zelf aan (AirScan/eSCL, zonder stuurprogramma's). Stel de scanner in onder Instellingen → Geavanceerd → Afdrukken en scannen en scan dan met de app „Scannen” als PDF of JPG naar een map, bijv. Mijn bestanden › Scans. In PDFMy in het scanvenster „Deze map als scanmap koppelen” – elke nieuwe scan verschijnt automatisch, met tekstherkenning. Installeer PDFMy via „App downloaden”: dan opent de app „Bestanden” PDF's met Openen met → PDFMy; afdrukken gaat via „Als PDF opslaan”, Google Drive is geïntegreerd in de app „Bestanden” (als archiefmap te kiezen).

Staat uw printer of scanner er nog niet bij?

Geen probleem – laat het ons even weten, wij doen de rest. We controleren uw model, passen pdfmy Scan zo nodig aan en nemen contact met u op met een oplossing. Gratis.

Het snelst: in PDFMy „… Meer → Probleem melden …” – versies en logboek van pdfmy Scan worden dan automatisch meegestuurd. Of per e-mail naar wumertens@mentor-group.de (de sjabloon vult de e-mail vooraf in).

Deze gegevens helpen ons:

  1. Fabrikant en exact model (typeplaatje of display van het apparaat), bijv. „Dell Color MFP E525w”.
  2. Uw systeem: Windows 10/11, macOS-versie (Apple-menu → Over deze Mac) of Linux-distributie.
  3. Versie van pdfmy Scan – staat onderaan in de statusbalk van PDFMy (bijv. „pdfmy Scan 1.8.6”).
  4. Verbinding: wifi, netwerkkabel of USB – en of computer en apparaat in hetzelfde netwerk zitten (geen gastnetwerk, geen VPN ertussen).
  5. IP-adres van het apparaat: op het display van het apparaat onder Netwerk/TCP-IP of op de afgedrukte netwerkconfiguratiepagina; op de Mac onder Systeeminstellingen → Printers en scanners → apparaat → Opties en toebehoren.
  6. Logboek: klik in het scanvenster op „Logboek”, kopieer de tekst en plak die in de e-mail.
  7. De exacte melding, bij voorkeur als schermafbeelding.
  8. Wat al werkt: Drukt het apparaat af? Scant het met de software van de fabrikant of met de scanfunctie van Windows of macOS?
  9. Wat u wilt scannen: glasplaat of invoer, enkel- of dubbelzijdig.
  10. Hoe we u kunnen bereiken (telefoon, geschikte tijden) – desgewenst helpen we via hulp op afstand.

Stuur geen wachtwoorden. Uw documenten hebben we niet nodig.

Epson EcoTank L5290 (bijv. „EPSON2CBBCB”)

De L5290 heeft een glasplaat en een documentinvoer (enkelzijdig) en scant in het netwerk via AirScan/eSCL of WSD – zonder stuurprogramma. De naam in het netwerk is „EPSON” plus zes tekens, bijv. EPSON2CBBCB.

Dell Color MFP E525w

De E525w scant via WSD („Web Services for Devices”), niet via AirScan. Zo lukt het:

Alternatief: multifunctioneel apparaat scant direct naar een map („Scan to Folder”)

Stap 1 – Scanmap op de pc aanmaken (2 minuten)

  1. Installatiescript downloaden (PowerShell, voor Windows 10/11).
  2. Startmenu → „PowerShell” met rechtsklik als administrator openen en invoeren:
    powershell -ExecutionPolicy Bypass -File "$env:USERPROFILE\Downloads\scanordner-einrichten.ps1"
  3. Het script legt C:\Scans\Eingang aan, deelt hem in het netwerk en toont Server, share, gebruiker en wachtwoord – noteer deze gegevens.

Stap 2 – Op het apparaat „Scan to Folder” (SMB) instellen

Open de webinterface van het apparaat (IP-adres van het apparaat in de browser invoeren) en maak een scandoel aan. Het menu-item heet per fabrikant „Scan to Network / Netwerkmap” (Brother), „Adresboek → Bestand” (Canon), „Scannen naar netwerkmap” (HP), „Adresboek → SMB” (Kyocera, Ricoh).

Stap 3 – pdfmy verbinden

Klik in pdfmy (Chrome of Edge) op „Scanner verbinden” en kies C:\Scans\Eingang . Vanaf nu verschijnt elke scan na ongeveer 2 seconden – rechtgezet, ondersteboven gescande pagina's gedraaid, tekst herkend, briefgegevens ingevuld. Bij het opslaan wordt automatisch compact gecomprimeerd (tekst scherp, doorgaans 30–60 KB per pagina). Bij het volgende bezoek volstaat een klik op „Scanner verbinden”.

Meerdere brieven tegelijk

Leg tussen de brieven telkens een leeg vel en scan alles in één keer. Dan Meer → Stapel in afzonderlijke brieven scheiden: elke brief wordt afzonderlijk herkend, benoemd en gearchiveerd.

Problemen?

Fout gevonden of een idee? Fout melden – per e-mail vanuit uw mailprogramma, zonder documenten.