Personvernerklæring

Oversettelse til informasjon – juridisk gjeldende er den tyske versjonen.

1. Det viktigste i korte trekk

Filene dine forlater ikke enheten din. pdfmy behandler PDF-er, bilder og skanninger utelukkende i nettleseren din. Dokumenter, gjenkjent tekst, skjemaopplysninger, passord og signaturer overføres verken til oss eller til tredjeparter. Det finnes ingen informasjonskapsler, ingen sporing, ingen reklamenettverk og ingen innbygging av eksterne tjenester. Også den innebygde KI-en (tekstgjenkjenning, brevanalyse) kjører på enheten din, ikke hos en KI-tjeneste på internett.

2. Behandlingsansvarlig

Mentor GmbH
Am Hoppenhof 30a
33104 Paderborn
Tyskland
E-post: wumertens@mentor-group.de

3. Levering av nettstedet (hosting)

Nettstedet hostes hos IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Ved besøk overfører nettleseren din teknisk nødvendige data til serveren, som kan lagres i loggfiler: IP-adresse, dato og klokkeslett, forespurt fil, overført datamengde, referrer-URL samt nettleser og operativsystem. Behandlingen tjener til sikker og stabil levering av nettstedet (art. 6 nr. 1 bokstav f GDPR). Loggdataene slettes eller anonymiseres etter kort tid og sammenstilles ikke med andre data. Med IONOS foreligger en databehandleravtale etter art. 28 GDPR.

Ut fra disse loggdataene lager IONOS sammenfattet besøksstatistikk for oss (IONOS WebAnalytics) – f.eks. antall besøkende, viste sider og nedlastinger. Ingenting bygges inn i siden for dette; det er ingen informasjonskapsler og ingen identifikator som gjenkjenner deg (art. 6 nr. 1 bokstav f GDPR; berettiget interesse: vurdere etterspørsel etter og utbredelse av tilbudet). For at nedlastinger av pdfmy Scan og nettleserutvidelsen skal vises der, henter PDFMy i tillegg en tom side på dette nettstedet ved nedlasting (/download/zaehlung/windows.html, mac.html, linux.html eller erweiterung.html); dette skaper bare loggdataene nevnt ovenfor.

Alle programdeler, skrifter og språkdataene for tekstgjenkjenningen lastes utelukkende fra pdfmy.de, ikke fra fremmede servere.

4. Behandling av dokumentene dine

Åpning, tekstgjenkjenning (OCR), redigering, sammenslåing, komprimering, kryptering og lagring skjer fullstendig lokalt i nettleseren din. Lagrede filer legger nettleseren din der du velger. Hvis du gir tilgang til en mappe («skannemappe», «arkivmappe»), får siden bare tilgang til denne mappen, og bare så lenge siden er åpen.

5. Lagring på enheten din

For at pdfmy skal fungere raskt og også frakoblet, lagrer nettleseren din programfilene i hurtigbufferen (service worker). Innstillingene dine (f.eks. bildekvalitet) lagres i nettleserens lokale lagring, signatur, forkortelse og firmastempel (tegnet, skrevet eller lastet opp som bilde) bare hvis du aktiverer «Husk på denne enheten»; opplastede bilder behandles da bare på enheten din. Håndskriftsskriftene for skrevne signaturer leveres av pdfmy.de selv – det lastes ingen skrifter fra tredjeparter. Avhengig av hvilken funksjon som brukes, lagrer nettleseren i tillegg: postjournalen (lokal kopi) og en fulltekstindeks over de arkiverte brevene dine for søk, lærte tilordninger per avsender, din egen adresse og en valgt brevmal for svarbrev, firmaopplysningene dine og det siste fakturanummeret for e-fakturaer, maler for signeringsforespørsler (navn og e-postadresser til personene, felt, melding), teamadresser for videresending, listen «Nylig åpnet» (bare filnavn og en henvisning til filen, ikke noe innhold), krasjbeskyttelsen (en kopi av dokumenter som ennå ikke er lagret, slik at de kan gjenopprettes etter et krasj eller utilsiktet lukking; slettes ved lagring eller lukking, via «Forkast» eller senest etter 7 dager) samt et signatursertifikat du har valgt (en sertifikatfil bare i passordbeskyttet form, for Windows-sertifikater bare navn og fingeravtrykk; passord og PIN lagres aldri). Disse dataene blir i nettleseren din og overføres ikke til oss.

Denne lagringen er strengt nødvendig for funksjonen du har bedt om (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Du kan når som helst fjerne den i PDFMy under «Innstillinger → Slett alle lokalt lagrede data» eller via nettleserinnstillingene («Slett nettstedsdata»). Filene i arkivmappen din beholdes.

5a. Enhetsfunksjoner

Kamera: Når du skanner med mobilen, behandles kamerabildet bare i nettleseren og overføres ikke. Tilgangen gir du selv, og du kan når som helst trekke den tilbake. Varsler: Fristpåminnelsen lages av nettleseren din selv; det finnes ingen push-tjeneste og ingen server som kjenner fristene dine. Opplesning: PDFMy bruker bare stemmer som er installert på enheten din. Nettbaserte stemmer som ville sende teksten til en fremmed server, brukes bevisst ikke. Deling og videresending: Deler du et dokument via e-post, meldingsapp eller Windows-deling, går det via appen du har valgt, til mottakeren du har valgt; PDFMy selv overfører ingenting.

6. Nettleserutvidelsen «PDFMy – åpne PDF-er direkte»

Den valgfrie utvidelsen for Chrome og Edge laster inn en PDF som du åpner i nettleseren eller velger via høyreklikk, fra den aktuelle nettsiden og overleverer den til pdfmy i nettleseren din. Det overføres ingen data til oss eller tredjeparter; det finnes ingen historikk, ingen statistikk og ingen fjernkonfigurasjon. Det lagres bare de to innstillingene dine (automatisk åpning av/på, mål) i nettleseren samt i noen få minutter adressen til den sist overleverte PDF-en, slik at «Tilbake» ikke omdirigerer på nytt (bare i nettleserens arbeidsminne). Tilgang til nettsider gir du uttrykkelig når du slår funksjonen på; når du slår den av, trekkes tilgangen tilbake.

6a. Hjelpeprogrammet «pdfmy Scan» (Windows, Mac og Linux)

pdfmy Scan kobler skanneren din til PDFMy. Det kjører på PC-en din og kan bare nås fra din egen datamaskin (127.0.0.1); skanninger og dokumenter går direkte til PDFMy i nettleseren din. Ved signering med et Windows-sertifikat eller et signaturkort blir nøkkelen i Windows eller på kortet. For oppdateringssjekk henter pdfmy Scan ved oppstart og hver sjette time en versjonsfil fra pdfmy.de; det oppstår da bare serverloggdataene som er nevnt under nr. 3. Konfigurerer du skriveren «PDFMy», legger Windows utskrevne dokumenter i en mappe som bare brukerkontoen din har tilgang til (C:\ProgramData\PDFMy\Druck); pdfmy Scan åpner dem derfra i PDFMy og sletter dem etter 7 dager. Ingenting av dette overføres. Velger du «Lagre i skymappe», legger pdfmy Scan PDF-en i mappen til synkroniseringsprogrammet ditt (f.eks. Nextcloud, Dropbox, OneDrive) på datamaskinen din; om og hvor den overføres derfra, bestemmes utelukkende av synkroniseringsprogrammet ditt og avtalen din med leverandøren – PDFMy og pdfmy Scan selv overfører ingenting.

pdfmy Scan for Mac fungerer på samme måte: Det kjører på din Mac, kan bare nås derfra (127.0.0.1) og kommuniserer med skannere i ditt lokale nettverk. Åpner du en PDF i PDFMy med dobbeltklikk – eller velger «PDF → In PDFMy öffnen» i utskriftsdialogen –, overleveres filen med et engangspassord direkte til PDFMy i nettleseren din; den forlater ikke din Mac. Under oppsettet lastes PDFMy-ikonet én gang fra pdfmy.de; det finnes ingen automatisk oppdateringssjekk. pdfmy Scan for Linux fungerer på samme måte (bare 127.0.0.1, oppsett bare for din bruker, uten administratorrettigheter); som standard for PDF-er registrerer det seg etter ditt ønske i innstillingsfilen til skrivebordsmiljøet ditt (mimeapps.list).

6b. Feilrapporter og kontakt via e-post

«Meld fra om feil», «Meld fra om problem» og «Meld fra om utfordring» forbereder en e-post i ditt eget e-postprogram; den sendes først når du selv klikker på «Send». Før det ser du nøyaktig hva e-posten inneholder (versjoner, nettleser, logg, programfeil som har oppstått og – hvis pdfmy Scan kjører – intern nettverksadresse og datamaskinnavn; ingen dokumenter). Filnavn, avsendere og e-postadresser gjøres som standard ugjenkjennelige. Vi bruker meldingen din bare til å løse problemet og svare deg (art. 6 nr. 1 bokstav b og f GDPR), og sletter den når den ikke lenger trengs til dette, senest når lovpålagte oppbevaringsfrister er utløpt.

6c. Henvisninger til egne tilbud

På startsiden vises en henvisning, merket som annonse, til et tilbud fra Mentor Group: Mentor GmbH (Haus iT, Haus iT Caller ID, mySupermail) eller Mertens GmbH (Mentor Consulting). Det er en enkel lenke uten innebygd innhold, sporingspiksler eller informasjonskapsler. Bare nettleseren din husker hvilken henvisning som vises neste gang; denne opplysningen overføres ikke. Først når du klikker på den, åpnes det aktuelle nettstedet (www.haus-it.de, www.hausit-portal.de, www.mysupermail.app eller www.mentor-consulting.de) i en ny fane; ingen opprinnelsesadresse (referrer) overføres. For dette nettstedet gjelder personvernerklæringen til operatøren.

6d. KI-assistent

Oppsummering, spørsmål om dokumentet og oversettelse bruker KI-en som er innebygd i nettleseren din. Den arbeider på enheten din; teksten overføres ikke. Nettleseren laster ned KI-modellen én gang fra nettleserprodusenten, ikke fra oss. Under «… Mer → KI-assistent» kan funksjonen slås av. Om du ønsker det, kan du i stedet velge et KI-program på din egen datamaskin der (f.eks. Ollama eller LM Studio); PDFMy kobler seg da bare til dette programmet på samme datamaskin (localhost) – teksten forlater ikke datamaskinen din, og adresser på nettverket eller Internett avvises.

7. Dine rettigheter

Du har rett til innsyn, retting, sletting, begrensning av behandlingen, dataportabilitet samt å protestere mot behandlingen (art. 15–21 GDPR). Du kan dessuten klage til en tilsynsmyndighet for personvern (art. 77 GDPR), for eksempel til tilsynsmyndigheten som er ansvarlig for oss, Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (delstatens personvernombud), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Siden PDFMy ikke mottar dokumentene dine, har vi ingen data om dette som vi kan gi innsyn i eller slette; de lokalt lagrede dataene forvalter du selv.

Status: november 2026