Dateschutzerklärung

Iwwersetzung zur Informatioun – juristesch verbindlech ass déi däitsch Versioun.

1. Dat Wichtegst a Kuerz

Är Fichiere verloossen Ären Apparat net. pdfmy veraarbecht PDFen, Biller a Scans exklusiv an Ärem Browser. Dokumenter, erkannten Text, Formulairesagaben, Passwierder an Ënnerschrëfte ginn weder un eis nach un Drëtt iwwerdroen. Et gëtt keng Cookien, keen Tracking, keng Reklammennetzwierker a keng Abannung vun externe Servicer. Och déi agebaute KI (Texterkennung, Bréifanalys) leeft op Ärem Apparat, net bei engem KI-Déngscht um Internet.

2. Verantwortlechen

Mentor GmbH
Am Hoppenhof 30a
33104 Paderborn
Däitschland
E-Mail: wumertens@mentor-group.de

3. Bereetstellung vun der Websäit (Hosting)

D’Websäit gëtt bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehost. Beim Opruff iwwermëttelt Äre Browser technesch néideg Donnéeën un de Server, déi a Protokollfichiere gespäichert kënne ginn: IP-Adress, Datum an Auerzäit, opgeruffene Fichier, iwwerdroe Datemenge, Referrer-URL souwéi Browser a Betribssystem. D’Veraarbechtung déngt der sécherer a stabiler Bereetstellung vun der Websäit (Art. 6 Abs. 1 lit. f RGPD). D’Protokolldonnéeë ginn no kuerzer Zäit geläscht oder anonymiséiert an net mat aneren Donnéeën zesummegefouert. Mat IONOS besteet e Vertrag iwwer Optragsveraarbechtung no Art. 28 RGPD.

Aus dësen Protokolldaten erstellt IONOS fir eis zesummegefaasst Zougrëffsstatistiken (IONOS WebAnalytics) – ongeféier Zuel vun de Besucher, opgeruffe Säiten an Downloads. Dofir gëtt näischt an d’Säit agebonnen, et gëtt keng Cookien a keng Kennung, déi Iech erëmerkennt (Art. 6 Abs. 1 lit. f RGPD; berechtegten Interessi: Bedarf a Verbreedung vum Ugebot aschätzen). Fir datt Downloads vu pdfmy Scan an der Browser-Extensioun do erschéngen, rifft PDFMy beim Eroflueden zousätzlech eng eidel Säit vun dëser Websäit op (/download/zaehlung/windows.html, mac.html, linux.html resp. erweiterung.html); dobäi entstinn nëmmen déi uewe genannte Protokolldaten.

All Programmdeeler, Schrëften an d’Sproochdate vun der Texterkennung ginn exklusiv vu pdfmy.de gelueden, net vu friemen Serveren.

4. Veraarbechtung vun Ären Dokumenter

Opmaachen, Texterkennung (OCR), Beaarbechten, Zesummeféieren, Kompriméieren, Verschlësselen a Späichere fanne komplett lokal an Ärem Browser statt. Gespäichert Fichiere leet Äre Browser do of, wou Dir et auswielt. Wann Dir en Dossier fräigitt („Scan-Dossier“, „Oflagedossier“), gräift d’Säit nëmmen op dësen Dossier zou an nëmme soulaang d’Säit op ass.

5. Späicherung op Ärem Apparat

Fir datt pdfmy séier an och offline fonctionéiert, späichert Äre Browser d’Programmfichieren am Cache (Service Worker). Är Astellungen (z. B. Billqualitéit) ginn am lokale Späicher vun Ärem Browser ofgeluecht, Ënnerschrëft, Kierzel a Firmestempel (gezeechent, getippt oder als Bild eropgelueden) nëmmen, wann Dir „Op dësem Apparat verhalen“ aktivéiert; eropgeluede Biller ginn dobäi nëmmen op Ärem Apparat veraarbecht. D’Handschrëft-Schrëfte fir getippten Ënnerschrëfte liwwert pdfmy.de selwer aus – et gi keng Schrëfte vun Drëtte gelueden. Jee no benotzter Funktioun späichert de Browser ausserdeem: d’Postentréesbuch (lokal Kopie) an e Volltext-Index vun Ären ofgeluechte Bréiwer fir d’Sich, geléiert Zouuerdnunge pro Ofsender, Är eegen Adress an e gewielte Bréifbou fir Äntwertbréiwer, Är Firmendaten an déi lescht Rechnungsnummer fir E-Rechnungen, Virlagen fir Ënnerschrëftsufroen (Nimm an E-Mail-Adresse vun de Persounen, Felder, Message), Team-Adresse fir d’Weiderleeden, d’Lëscht „Fir d’lescht opgemaach“ (nëmmen de Fichiernumm an e Verweis op de Fichier, keen Inhalt), den Ofstuerzschutz (eng Kopie vun nach net gespäicherten Dokumenter, fir datt se no engem Ofstuerz oder engem versehentlechen Zoumaache restauréiert kënne ginn; geläscht beim Späicheren oder Zoumaachen, per „Verwerfen“ oder spéitstens no 7 Deeg) souwéi e Signatur-Zertifikat, dat Dir gewielt hutt (en Zertifikatsfichier nëmmen an der passwuertgeschützter Form, bei Windows-Zertifikater nëmmen Numm a Fangerofdrock; Passwuert a PIN ginn ni gespäichert). Dës Donnéeë bleiwen an Ärem Browser a ginn net un eis iwwerdroen.

Dës Späicherung ass fir d’Funktioun, déi Dir wënscht, onbedéngt néideg (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Dir kënnt se zu all Moment am PDFMy ënner „Astellungen → All lokal gespäichert Donnéeë läschen“ oder iwwer d’Browser-Astellungen („Websäitdonnéeë läschen“) ewechhuelen. Fichieren an Ärem Oflagedossier bleiwen dobäi erhalen.

5a. Apparatfunktiounen

Kamera: Beim Scanne mam Handy gëtt d’Kamerabild nëmmen am Browser veraarbecht an net iwwerdroen. Den Zougrëff erlaabt Dir selwer a kënnt en zu all Moment entzéien. Matdeelungen: D’Delai-Erënnerung erstellt Äre Browser selwer; et gëtt keen Push-Déngscht a keen Server, deen Är Delaie kennt. Virliesen: PDFMy notzt nëmme Stëmmen, déi op Ärem Apparat installéiert sinn. Online-Stëmmen, déi den Text un e friemen Server schécke géifen, ginn bewosst net benotzt. Deelen a Weiderleeden: Deelt Dir en Dokument per E-Mail, Messenger oder Windows-Deelen, da geet et iwwer déi vun Iech gewielten App un den Empfänger, deen Dir gewielt hutt; PDFMy selwer iwwerdréit dobäi näischt.

6. Browser-Erweiderung „PDFMy – PDFen direkt opmaachen“

Déi optional Erweiderung fir Chrome an Edge lued e PDF, dat Dir am Browser opmaacht oder per Rietsklick wielt, vun der jeeweileger Websäit a gëtt et bannent Ärem Browser u pdfmy weider. Dobäi ginn keng Donnéeën un eis oder Drëtt iwwerdroen; et gëtt keen Historique, keng Statistik a keng Fernkonfiguratioun. Gespäichert ginn nëmmen Är zwou Astellungen (automatesch opmaachen un/aus, Zil) am Browser souwéi fir e puer Minutten d’Adress vum leschte weiderginnene PDF, fir datt „Zréck“ net nach eng Kéier ëmleet (nëmmen am Aarbechtsspäicher vum Browser). Den Zougrëff op Websäiten erdeelt Dir ausdrécklech beim Aschalten; beim Ausschalte gëtt en entzunn.

6a. Hëllefsprogramm „pdfmy Scan“ (Windows, Mac a Linux)

pdfmy Scan verbënnt Äre Scanner mat PDFMy. Et leeft op Ärem PC an ass nëmme vun Ärem eegene Computer aus erreechbar (127.0.0.1); Scans an Dokumenter ginn direkt u PDFMy an Ärem Browser. Beim Signéiere mat engem Windows-Zertifikat oder enger Signaturkaart bleift de Schlëssel a Windows resp. op der Kaart. Fir d’Update-Préifung rifft pdfmy Scan beim Start an all sechs Stonnen e Versiounsfichier vu pdfmy.de of; dobäi entstinn nëmmen déi ënner Nr. 3 genannte Server-Protokolldonnéeën. Riicht Dir den Drécker „PDFMy“ an, leet Windows gedréckten Dokumenter an engem Dossier of, op deen nëmmen Äre Benotzerkont Zougrëff huet (C:\ProgramData\PDFMy\Druck); pdfmy Scan mécht se vun do aus am PDFMy op a läscht se no 7 Deeg. Näischt dovun gëtt iwwerdroen. Wielt Dir „An Cloud-Dossier späicheren“, leet pdfmy Scan de PDF an den Dossier vun Ärem Sync-Programm (z. B. Nextcloud, Dropbox, OneDrive) op Ärem Computer; ob a wouhin en vun do aus iwwerdroe gëtt, bestëmmen eleng Äert Sync-Programm an Äre Kontrakt mat sengem Ubidder – PDFMy a pdfmy Scan selwer iwwerdroen näischt.

pdfmy Scan fir Mac schafft genee esou: Et leeft op Ärem Mac, ass nëmme vun do aus erreechbar (127.0.0.1) a schwätzt mat Scanneren an Ärem lokale Netzwierk. Maacht Dir e PDF per Duebelklick am PDFMy op – oder wielt Dir am Dréckdialog „PDF → In PDFMy öffnen“ –, gëtt de Fichier mat engem Eemol-Passwuert direkt u PDFMy an Ärem Browser weiderginn; e verléisst de Mac net. Bei der Ariichtung gëtt eemol d’PDFMy-Symbol vu pdfmy.de gelueden; eng automatesch Update-Préifung gëtt et net. pdfmy Scan fir Linux schafft genee esou (nëmmen 127.0.0.1, Ariichtung nëmme fir Äre Benotzer, ouni Administratorrechter); als Standard fir PDFen dréit et sech op Äre Wonsch an den Astellungsfichier vun Ärer Aarbechtsuewerfläch (mimeapps.list) an.

6b. Feelerberichter a Kontakt per E-Mail

„Feeler mellen“, „Problem mellen“ an „Erausfuerderung mellen“ preparéieren eng E-Mail an Ärem eegene Mailprogramm; geschéckt gëtt eréischt, wann Dir selwer op „Schécken“ klickt. Virdru gesitt Dir genau, wat d’E-Mail enthält (Versiounen, Browser, Protokoll, opgetratte Programmfeeler an – wann pdfmy Scan leeft – intern Netzwierkadress an Numm vum Computer; keng Dokumenter). Fichiernimm, Ofsender an E-Mail-Adresse ginn standardméisseg onkenntlech gemaach. Mir benotzen Är Noriicht nëmmen, fir de Problem ze léisen an Iech z’äntweren (Art. 6 Abs. 1 lit. b an f RGPD), a läschen se, wann se dofir net méi gebraucht gëtt, spéitstens nom Oflaf vun de gesetzlechen Opbewaarungsfristen.

6c. Hiweiser op eegen Ugebueder

Op der Startsäit steet en als Annonce gekennzeechenten Hiweis op en Ugebot vun der Mentor Group: Mentor GmbH (Haus iT, Haus iT Caller ID, mySupermail) oder Mertens GmbH (Mentor Consulting). Et ass en einfachen Link ouni agebonnen Inhalter, Zielpixel oder Cookien. Wéi en Hiweis als Nächst erschéngt, mierkt sech nëmmen Äre Browser; dës Informatioun gëtt net iwwerdroen. Eréischt wann Dir en uklickt, mécht sech déi jeeweileg Websäit (www.haus-it.de, www.hausit-portal.de, www.mysupermail.app oder www.mentor-consulting.de) an engem neien Tab op; dobäi gëtt keng Hierkonftsadress (Referrer) iwwerdroen. Fir dës Websäit gëllt d’Dateschutzerklärung vun hirem Bedreiwer.

6d. KI-Assistent

Zesummefaassen, Froen zum Dokument an Iwwersetzen notzen d’KI, déi Äre Browser matbréngt. Si schafft op Ärem Apparat; den Text gëtt net iwwerdroen. D’KI-Modell lued Äre Browser eemoleg vum Browser-Hiersteller erof, net vun eis. Ënner „… Méi → KI-Assistent“ léisst sech d’Funktioun ausschalten. Op eegene Wonsch kann do amplaz e KI-Programm op Ärem eegene Computer gewielt ginn (z. B. Ollama oder LM Studio); PDFMy verbënnt sech dann nëmme mat dësem Programm um selwechte Computer (localhost) – den Text verléisst Äre Computer net, Adressen am Netz oder am Internet ginn refuséiert.

7. Är Rechter

Dir hutt d’Recht op Auskunft, Berichtegung, Läschung, Aschränkung vun der Veraarbechtung, Dateniwwerdroung souwéi Widdersproch géint d’Veraarbechtung (Art. 15–21 RGPD). Dir kënnt Iech ausserdeem bei enger Dateschutz-Opsiichtsautoritéit beschwéieren (Art. 77 RGPD), zum Beispill bei der Landesbeoptraagter fir Dateschutz an Informatiounsfräiheet vun Nordrhäin-Westfalen, déi fir eis zoustänneg ass, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Well PDFMy Är Dokumenter net kritt, hu mir doriwwer keng Donnéeën, iwwer déi mir Auskunft gi kéinten oder déi mir läsche kéinten; déi lokal gespäichert Donnéeë verwalt Dir selwer.

Stand: November 2026