Configurare lo scanner

pdfmy acquisisce le scansioni automaticamente non appena il Suo scanner o dispositivo multifunzione le deposita in una cartella sul Suo PC. Funziona con qualsiasi produttore (Brother, Canon, HP, Kyocera, Ricoh, Epson, Konica Minolta …). Si configura una volta, poi vale: inserire la carta, premere Scan, fatto.

Dispositivo non nell'elenco? → Ce lo segnali – al resto pensiamo noi.

Il mio dispositivo funziona? → Elenco dispositivi con ricerca: Brother, Epson, HP, Canon, Kyocera, Ricoh, Konica Minolta, Sharp, Xerox, Lexmark, Dell, Samsung e scanner documentali (ScanSnap, fi, Canon DR, Brother ADS, Epson DS) – con indicazione sulla scansione fronte-retro.

La via più semplice: pdfmy Scan (Windows)

1. Scaricare pdfmy Scan 1.15.0 (circa 472 KB) e aprirlo. Il programma è firmato da Mentor GmbH. Se con una nuova versione Windows chiede ancora conferma («Windows ha protetto il PC»): Ulteriori informazioni → autore «Mentor GmbH» → Esegui comunque.
2. pdfmy Scan si configura da solo e da ora in poi funziona discretamente nell'area di notifica della barra delle applicazioni (si avvia con Windows).
3. In pdfmy il pulsante in alto ora si chiama «Scansiona»: scegliere lo scanner, inserire la carta, Scansiona – le pagine compaiono subito.

pdfmy Scan trova automaticamente e senza driver i dispositivi multifunzione di rete (eSCL/AirScan – supportato da quasi tutti i dispositivi dal 2015 circa – e WSD, ad es. Epson, Dell, Brother) nonché gli scanner configurati in Windows (USB). La ricerca avviene su ogni scheda di rete (anche con VPN o con Wi-Fi e LAN contemporaneamente). Se il Suo dispositivo non viene trovato: nella finestra di scansione «Aggiungi dispositivo tramite indirizzo IP» (l'IP si trova sul display del dispositivo in Rete/TCP-IP) e sul dispositivo attivare eventualmente «AirPrint», «eSCL» o «Mopria». Se il browser chiede «pdfmy.de vuole accedere ai dispositivi sulla rete locale», scegliere Consenti – così pdfmy raggiunge il programma sul Suo PC.

Su Mac: pdfmy Scan per Mac

1. Scaricare pdfmy Scan per Mac 1.7.0 (ZIP) e aprirlo.
2. Fare doppio clic su «pdfmy-Scan-Mac.command». Se macOS segnala che «non può essere aperto»: Impostazioni di Sistema → Privacy e sicurezza → in basso «Apri comunque». Se macOS chiede se «perl» può trovare dispositivi sulla rete locale, scegliere Consenti.
3. La configurazione avvia il servizio di scansione in background (si avvia con il Mac), crea l'app «PDFMy» in Applicazioni e chiede se in futuro i file PDF devono aprirsi in PDFMy con un doppio clic.
4. In pdfmy il pulsante in alto ora si chiama «Scansiona» – come su Windows.

pdfmy Scan per Mac trova scanner di rete e dispositivi multifunzione senza driver: tramite AirScan/eSCL (quasi tutti i dispositivi dal 2015 circa) e tramite WSD (ad es. Dell Color MFP E525w e molti dispositivi più vecchi). Usa solo ciò che ogni Mac ha già di serie ed è raggiungibile solo dal proprio Mac. Preferisce evitare il doppio clic? Nel Terminale: curl -fsSL https://pdfmy.de/download/pdfmy-scan-mac.sh | bash. Rimozione: fare doppio clic su «pdfmy-Scan-Mac-entfernen.command» nel file ZIP.

Senza programma aggiuntivo: nel programma «Acquisizione Immagine» scegliere lo scanner, in Scansiona in impostare una cartella e collegare questa cartella in pdfmy tramite «Collega scanner» (Chrome o Edge). Con l'iPhone: clic destro sulla scrivania → «Importa da iPhone o iPad» → «Scansiona documenti».

Su Linux: pdfmy Scan per Linux

1. Scarica pdfmy Scan per Linux 1.7.0 e avviare nel Terminale: sh ~/Downloads/pdfmy-scan-linux.sh
   oppure direttamente: curl -fsSL https://pdfmy.de/download/pdfmy-scan-linux.sh | sh (senza sudo).
2. La configurazione avvia il servizio di scansione (servizio utente systemd, si avvia con l'accesso), crea «PDFMy» nel menu delle applicazioni e in «Apri con» e chiede se in futuro i file PDF devono aprirsi in PDFMy con un doppio clic.
3. In pdfmy il pulsante in alto ora si chiama «Scansiona» – come su Windows e su Mac.

Driver? Per scanner di rete e dispositivi multifunzione nessuno: pdfmy Scan comunica direttamente tramite AirScan/eSCL (ricerca tramite Avahi) e WSD. Per scanner USB e dispositivi più vecchi usa SANE, se installato:

• Debian, Ubuntu, Mint: sudo apt install sane-utils sane-airscan ipp-usb avahi-utils
• Fedora: sudo dnf install sane-backends sane-airscan ipp-usb avahi-tools
• openSUSE: sudo zypper install sane-backends sane-airscan ipp-usb avahi-utils · Arch: sudo pacman -S sane sane-airscan ipp-usb avahi
• Solo per dispositivi molto vecchi senza eSCL/WSD: driver del produttore – HP hplip, Brother brscan4/brscan5, Epson epsonscan2, Samsung/Xerox «Unified Linux Driver».

pdfmy Scan cerca tramite Bonjour/avahi, tramite broadcast WSD e interroga inoltre direttamente ogni indirizzo della propria rete (porta 80/443) – così trova i dispositivi anche se il firewall scarta le risposte broadcast (ad es. firewalld su Fedora) o se il pacchetto avahi-utils manca. Il registro nella finestra di scansione mostra quale metodo ha trovato cosa. In caso di necessità: «Aggiungi dispositivo tramite indirizzo IP» – funziona sempre. Rimozione: pdfmy-scan-linux-entfernen.sh scaricare e con sh avviare.

Su un Chromebook (Chrome OS)

Su un Chromebook PDFMy non richiede programmi aggiuntivi – pdfmy Scan non funziona su Chrome OS, ma non serve nemmeno: Chrome OS gestisce da sé molti scanner di rete e USB (AirScan/eSCL, senza driver). Configura lo scanner in Impostazioni → Avanzate → Stampa e scansione, poi con l'app «Scansione» esegui la scansione come PDF o JPG in una cartella, ad es. I miei file › Scansioni. In PDFMy, nella finestra di scansione, «Collega questa cartella come cartella di scansione» – ogni nuova scansione compare automaticamente, con riconoscimento del testo. Installa PDFMy tramite «Scarica app»: l'app «File» apre allora i PDF con Apri con → PDFMy; per stampare usa «Salva come PDF», Google Drive è integrato nell'app «File» (selezionabile come cartella di archiviazione).

La Sua stampante o il Suo scanner non è ancora nell'elenco?

Epson EcoTank L5290 (ad es. «EPSON2CBBCB»)

L'L5290 ha un piano di scansione e un alimentatore (solo fronte) e scansiona in rete tramite AirScan/eSCL o WSD – senza driver. Il nome in rete è «EPSON» più sei caratteri, ad es. EPSON2CBBCB.

• Windows, Mac e Linux: pdfmy Scan normalmente trova l'L5290 automaticamente. In caso contrario: nella finestra di scansione «Aggiungi dispositivo tramite indirizzo IP» e l'indirizzo IP o il nome inserire, ad es. EPSON2CBBCB o EPSON2CBBCB.local (Mac/Linux aggiungono «.local» da soli). La ricerca avviene su ogni connessione di rete (Wi-Fi, LAN, VPN) – come su Windows. L'IP si trova sul dispositivo in Impostazioni → Impostazioni di rete → Stato della rete.
• Se non viene comunque trovato: Aprire l'interfaccia web della stampante (indirizzo IP o http://EPSON2CBBCB.local nel browser) → Rete o Servizi di rete → Bonjour/AirPrint e WSD attivare.
• Windows con software Epson: se è installato «Epson Scan 2», l'L5290 compare anche come scanner Windows – funzionano entrambi.
• Linux via USB: sane-airscan e ipp-usb (vedi sopra) oppure il driver Epson epsonscan2.

Dell Color MFP E525w

L'E525w scansiona tramite WSD («Web Services for Devices»), non tramite AirScan. Ecco come funziona:

• Sul dispositivo: aprire l'interfaccia web della stampante (indirizzo IP nel browser) e nelle impostazioni di rete/protocollo attivare WSD o «Scansione WSD».
• Windows: pdfmy Scan (dalla versione 1.7.0) trova l'E525w direttamente tramite WSD – senza driver. In caso contrario: nella finestra di scansione «Aggiungi dispositivo tramite indirizzo IP». In alternativa configurarlo in Windows in Impostazioni → Bluetooth e dispositivi → Stampanti e scanner → «Aggiungi dispositivo»; allora compare anche come scanner Windows.
• Mac e Linux: pdfmy Scan per Mac o per Linux trova automaticamente l'E525w tramite WSD. In caso contrario: nella finestra di scansione «Aggiungi dispositivo tramite indirizzo IP».
• Alternativa per entrambi: «Scan to Network Folder» (SMB) direttamente dal dispositivo in una cartella condivisa – vedi sotto.

Alternativa: il dispositivo multifunzione scansiona direttamente in una cartella («Scan to Folder»)

Passo 1 – Creare la cartella di scansione sul PC (2 minuti)

1. Scaricare lo script di configurazione (PowerShell, per Windows 10/11).
2. Menu Start → clic destro su «PowerShell» come amministratore aprire e inserire:
   powershell -ExecutionPolicy Bypass -File "$env:USERPROFILE\Downloads\scanordner-einrichten.ps1"
3. Lo script crea C:\Scans\Eingang , la condivide in rete e mostra Server, condivisione, utente e password – annoti questi dati.

Passo 2 – Configurare «Scan to Folder» (SMB) sul dispositivo

Apra l'interfaccia web del dispositivo (inserire l'indirizzo IP del dispositivo nel browser) e crei una destinazione di scansione. A seconda del produttore la voce di menu si chiama «Scan to Network / Scansione in rete» (Brother), «Rubrica → File» (Canon), «Scansione in cartella di rete» (HP), «Rubrica → SMB» (Kyocera, Ricoh).

• Protocollo: SMB / CIFS / condivisione Windows
• Server, condivisione, utente, password: come indicato dallo script
• Formato file: PDF (multipagina) – Risoluzione: 300 dpi – Colore: automatico o scala di grigi
• Più pagine: usare l'alimentatore automatico (ADF), se necessario «Duplex». pdfmy rimuove automaticamente i retro vuoti.

Passo 3 – Collegare pdfmy

In pdfmy (Chrome o Edge) su «Collega scanner» fare clic e C:\Scans\Eingang scegliere. Da ora in poi ogni scansione compare dopo circa 2 secondi – raddrizzata, con le pagine scansionate capovolte ruotate, testo riconosciuto, dati della lettera compilati. Al salvataggio viene compressa automaticamente in modo compatto (testo nitido, tipicamente 30–60 KB per pagina). Alla visita successiva basta un clic su «Collega scanner».

Più lettere in una volta

Inserisca un foglio bianco tra una lettera e l'altra e scansioni tutto in un unico passaggio. Poi Altro → Separa pila in singole lettere: ogni lettera viene riconosciuta, denominata e archiviata singolarmente.

Problemi?

• Il dispositivo segnala un errore di accesso: indicare l'utente come PC-NAME\scanner e sul dispositivo impostare la versione SMB su SMB2/3.
• Il dispositivo non trova il PC: impostare il profilo di rete del PC su «Privato»; usare l'indirizzo IP invece del nome del computer.
• Possibile solo «Scan to E-Mail»: salvare gli allegati in una cartella e collegare questa cartella a pdfmy.