Persónuverndarstefna

Þýðing til upplýsingar – þýska útgáfan er lagalega bindandi.

1. Það mikilvægasta í stuttu máli

Skrár yðar fara ekki af tækinu yðar. pdfmy vinnur PDF-skrár, myndir og skannanir eingöngu í vafranum yðar. Skjöl, greindur texti, innfærslur í eyðublöð, lykilorð og undirskriftir eru hvorki send til okkar né þriðju aðila. Engar vafrakökur, engin rakning, engin auglýsinganet og engin innfelld utanaðkomandi þjónusta. Innbyggða gervigreindin (textagreining, bréfagreining) keyrir einnig á tækinu yðar, ekki hjá gervigreindarþjónustu á netinu.

2. Ábyrgðaraðili

Mentor GmbH
Am Hoppenhof 30a
33104 Paderborn
Þýskaland
Netfang: wumertens@mentor-group.de

3. Rekstur vefsins (hýsing)

Vefurinn er hýstur hjá IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Við heimsókn sendir vafrinn yðar tæknilega nauðsynleg gögn til netþjónsins sem kunna að vera vistuð í annálaskrám: IP-tala, dagsetning og tími, skráin sem sótt var, magn gagna sem flutt var, tilvísunarslóð (referrer) ásamt vafra og stýrikerfi. Vinnslan þjónar öruggum og stöðugum rekstri vefsins (f-liður 1. mgr. 6. gr. GDPR). Annálagögnum er eytt eða þau gerð nafnlaus eftir skamman tíma og þau eru ekki sameinuð öðrum gögnum. Við IONOS er í gildi vinnslusamningur samkvæmt 28. gr. GDPR.

Úr þessum annálsgögnum tekur IONOS saman aðsóknartölur fyrir okkur (IONOS WebAnalytics) – t.d. fjölda gesta, skoðaðar síður og niðurhöl. Ekkert er fellt inn í síðuna til þess, engar vafrakökur eru notaðar og ekkert auðkenni sem þekkir yður aftur (f-liður 1. mgr. 6. gr. GDPR; lögmætir hagsmunir: að meta eftirspurn og útbreiðslu þjónustunnar). Til að niðurhöl á pdfmy Scan og vafraviðbótinni birtist þar sækir PDFMy auk þess við niðurhal tóma síðu á þessum vef (/download/zaehlung/windows.html, mac.html, linux.html eða erweiterung.html); við það verða aðeins til þau annálsgögn sem nefnd eru hér að ofan.

Allir hlutar forritsins, leturgerðir og tungumálagögn textagreiningarinnar eru eingöngu sótt frá pdfmy.de, ekki frá utanaðkomandi netþjónum.

4. Vinnsla skjala yðar

Opnun, textagreining (OCR), breytingar, sameining, þjöppun, dulkóðun og vistun fara að öllu leyti fram staðbundið í vafranum yðar. Vistaðar skrár setur vafrinn yðar þar sem þér veljið. Ef þér veitið aðgang að möppu („Skönnunarmappa“, „Skjalamappa“) fær síðan aðeins aðgang að þeirri möppu og aðeins á meðan síðan er opin.

5. Vistun á tækinu yðar

Til að pdfmy virki hratt og einnig án nettengingar vistar vafrinn yðar forritsskrárnar í skyndiminni (Service Worker). Stillingar yðar (t.d. myndgæði) eru vistaðar í staðbundinni geymslu vafrans, en undirskrift, upphafsstafir og fyrirtækjastimpill (teiknuð, vélrituð eða hlaðið upp sem mynd) aðeins ef þér virkið „Muna á þessu tæki“; myndir sem hlaðið er upp eru þá aðeins unnar á tækinu yðar. Handskriftarletrið fyrir vélritaðar undirskriftir kemur frá pdfmy.de sjálfu – engar leturgerðir eru sóttar frá þriðju aðilum. Eftir því hvaða aðgerð er notuð vistar vafrinn auk þess: póstskrána (staðbundið afrit) og heildartextaskrá yfir bréf yðar í skjalasafni fyrir leit, lærðar úthlutanir eftir sendanda, yðar eigið heimilisfang og valinn bréfhaus fyrir svarbréf, fyrirtækjaupplýsingar yðar og síðasta reikningsnúmer fyrir rafræna reikninga, sniðmát fyrir undirritunarbeiðnir (nöfn og netföng aðilanna, reiti, skilaboð), netföng teymis til áframsendingar, listann „Nýlega opnað“ (aðeins skráarheiti og tilvísun í skrána, ekkert efni), vörn gegn hruni (afrit af óvistuðum skjölum svo endurheimta megi þau eftir hrun eða óviljandi lokun; eytt við vistun eða lokun, með „Henda“ eða í síðasta lagi eftir 7 daga) og undirritunarskilríki sem þér hafið valið (skilríkjaskrá aðeins á lykilorðsvarinni mynd, fyrir Windows-skilríki aðeins heiti og fingrafar; lykilorð og PIN eru aldrei vistuð). Þessi gögn verða eftir í vafranum yðar og eru ekki send til okkar.

Þessi vistun er bráðnauðsynleg fyrir þá aðgerð sem þér óskið eftir (2. tölul. 2. mgr. 25. gr. TDDDG). Þér getið fjarlægt hana hvenær sem er í PDFMy undir „Stillingar → Eyða öllum staðbundið vistuðum gögnum“ eða í stillingum vafrans („Eyða vefsvæðisgögnum“). Skrár í skjalamöppu yðar haldast óbreyttar.

5a. Aðgerðir tækis

Myndavél: Þegar skannað er með síma er myndin úr myndavélinni aðeins unnin í vafranum og ekki send. Þér veitið aðganginn sjálf og getið afturkallað hann hvenær sem er. Tilkynningar: Áminninguna um fresti býr vafrinn yðar til sjálfur; engin ýtiþjónusta (push) og enginn netþjónn þekkir fresti yðar. Upplestur: PDFMy notar aðeins raddir sem eru uppsettar á tækinu yðar. Netraddir, sem myndu senda textann á utanaðkomandi netþjón, eru vísvitandi ekki notaðar. Deiling og áframsending: Ef þér deilið skjali með tölvupósti, skilaboðaforriti eða deilingu Windows fer það í gegnum forritið sem þér veljið til viðtakandans sem þér veljið; PDFMy sjálft sendir ekkert við það.

6. Vafraviðbótin „PDFMy – opna PDF-skrár beint“

Valfrjálsa viðbótin fyrir Chrome og Edge hleður PDF-skrá sem þér opnið í vafranum eða veljið með hægrismelli af viðkomandi vefsíðu og afhendir hana pdfmy innan vafrans yðar. Engin gögn eru send til okkar eða þriðju aðila; enginn ferill, engin tölfræði og engin fjarstilling. Aðeins tvær stillingar yðar (sjálfvirk opnun kveikt/slökkt, áfangastaður) eru vistaðar í vafranum, og í nokkrar mínútur slóð síðustu afhentu PDF-skrár svo „Til baka“ framsendi ekki aftur (aðeins í vinnsluminni vafrans). Aðgang að vefsíðum veitið þér sérstaklega þegar kveikt er á viðbótinni; þegar slökkt er á henni er hann afturkallaður.

6a. Hjálparforritið „pdfmy Scan“ (Windows, Mac og Linux)

pdfmy Scan tengir skannann yðar við PDFMy. Það keyrir á tölvunni yðar og er aðeins aðgengilegt úr yðar eigin tölvu (127.0.0.1); skannanir og skjöl fara beint til PDFMy í vafranum yðar. Við undirritun með Windows-skilríki eða undirritunarkorti verður lykillinn eftir í Windows eða á kortinu. Til að leita að uppfærslum sækir pdfmy Scan útgáfuskrá frá pdfmy.de við ræsingu og á sex klukkustunda fresti; við það verða aðeins til þau annálagögn netþjóns sem nefnd eru í 3. lið. Ef þér setjið upp prentarann „PDFMy“ vistar Windows prentuð skjöl í möppu sem aðeins notandaaðgangur yðar hefur aðgang að (C:\ProgramData\PDFMy\Druck); pdfmy Scan opnar þau þaðan í PDFMy og eyðir þeim eftir 7 daga. Ekkert af þessu er sent. Ef þér veljið „Vista í skýjamöppu“ vistar pdfmy Scan PDF-skjalið í möppu samstillingarforritsins yðar (t.d. Nextcloud, Dropbox, OneDrive) á tölvunni yðar; hvort og hvert það er sent þaðan ræðst eingöngu af samstillingarforritinu yðar og samningi yðar við þjónustuveitu þess – PDFMy og pdfmy Scan senda sjálf ekkert.

pdfmy Scan fyrir Mac virkar eins: það keyrir á Mac-tölvunni yðar, er aðeins aðgengilegt þaðan (127.0.0.1) og hefur samskipti við skanna á staðarnetinu yðar. Ef þér opnið PDF-skrá með tvísmelli í PDFMy – eða veljið „PDF → In PDFMy öffnen“ í prentglugganum – er skráin afhent með einnota lykilorði beint til PDFMy í vafranum yðar; hún fer ekki af Mac-tölvunni. Við uppsetningu er PDFMy-táknið sótt einu sinni frá pdfmy.de; engin sjálfvirk leit að uppfærslum er til staðar. pdfmy Scan fyrir Linux virkar eins (aðeins 127.0.0.1, uppsetning aðeins fyrir yðar notanda, án stjórnandaréttinda); sem sjálfgefið forrit fyrir PDF-skrár skráir það sig, ef þér óskið þess, í stillingaskrá skjáborðsumhverfis yðar (mimeapps.list).

6b. Villuskýrslur og samband með tölvupósti

„Tilkynna villu“, „Tilkynna vandamál“ og „Tilkynna áskorun“ undirbúa tölvupóst í yðar eigin póstforriti; hann er ekki sendur fyrr en þér smellið sjálf á „Senda“. Áður sjáið þér nákvæmlega hvað tölvupósturinn inniheldur (útgáfur, vafra, atvikaskrá, forritsvillur sem komu upp og – ef pdfmy Scan keyrir – innra netfang og heiti tölvunnar; engin skjöl). Skráarheiti, sendendur og netföng eru sjálfgefið gerð ógreinanleg. Við notum skilaboð yðar eingöngu til að leysa vandamálið og svara yður (b- og f-liður 1. mgr. 6. gr. GDPR) og eyðum þeim þegar þeirra er ekki lengur þörf í þeim tilgangi, í síðasta lagi þegar lögbundnir varðveislufrestir renna út.

6c. Ábendingar um eigin tilboð

Á upphafssíðunni er ábending, merkt sem auglýsing, um tilboð frá Mentor Group: Mentor GmbH (Haus iT, Haus iT Caller ID, mySupermail) eða Mertens GmbH (Mentor Consulting). Þetta er einfaldur tengill án innfellds efnis, rakningarpixla eða vafrakakna. Aðeins vafri yðar man hvaða ábending birtist næst; þessar upplýsingar eru ekki sendar. Fyrst þegar þér smellið á hana opnast viðkomandi vefsvæði (www.haus-it.de, www.hausit-portal.de, www.mysupermail.app eða www.mentor-consulting.de) í nýjum flipa; ekkert upprunaveffang (referrer) er sent. Um það vefsvæði gildir persónuverndarstefna rekstraraðila þess.

6d. Gervigreindaraðstoð

Samantekt, spurningar um skjalið og þýðing nota gervigreindina sem fylgir vafranum þínum. Hún vinnur í tækinu þínu; textinn er ekki sendur. Vafrinn sækir gervigreindarlíkanið einu sinni frá framleiðanda vafrans, ekki frá okkur. Undir „… Meira → Gervigreindaraðstoð“ er hægt að slökkva á aðgerðinni. Ef þú vilt geturðu í staðinn valið þar gervigreindarforrit á þinni eigin tölvu (t.d. Ollama eða LM Studio); PDFMy tengist þá aðeins þessu forriti á sömu tölvu (localhost) – textinn fer ekki út af tölvunni þinni og vistföngum á netinu eða internetinu er hafnað.

7. Réttindi yðar

Þér eigið rétt á aðgangi, leiðréttingu, eyðingu, takmörkun vinnslu, flutningi eigin gagna og að andmæla vinnslu (15.–21. gr. GDPR). Auk þess getið þér lagt fram kvörtun hjá persónuverndaryfirvaldi (77. gr. GDPR), til dæmis hjá Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (persónuverndar- og upplýsingafrelsisfulltrúa Norðurrínar-Vestfalíu), sem fer með mál okkar, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Þar sem PDFMy fær ekki skjöl yðar höfum við engin gögn um þau sem við gætum veitt upplýsingar um eða eytt; staðbundið vistuðum gögnum stýrið þér sjálf.

Staða: nóvember 2026