Izjava o zaštiti podataka

Prijevod radi informiranja – pravno je mjerodavna njemačka verzija.

1. Najvažnije ukratko

Vaše datoteke ne napuštaju Vaš uređaj. pdfmy obrađuje PDF-ove, slike i skenove isključivo u Vašem pregledniku. Dokumenti, prepoznati tekst, unosi u obrasce, lozinke i potpisi ne prenose se ni nama ni trećim stranama. Nema kolačića, nema praćenja, nema oglašivačkih mreža i nema uključivanja vanjskih usluga. I ugrađena umjetna inteligencija (prepoznavanje teksta, analiza pisama) radi na Vašem uređaju, a ne kod neke internetske usluge umjetne inteligencije.

2. Voditelj obrade

Mentor GmbH
Am Hoppenhof 30a
33104 Paderborn
Njemačka
E-pošta: wumertens@mentor-group.de

3. Pružanje web-mjesta (hosting)

Web-mjesto je smješteno kod IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Pri pristupu Vaš preglednik poslužitelju šalje tehnički potrebne podatke koji se mogu spremati u datoteke zapisnika: IP adresa, datum i vrijeme, dohvaćena datoteka, količina prenesenih podataka, referrer URL te preglednik i operacijski sustav. Obrada služi sigurnom i stabilnom pružanju web-mjesta (članak 6. stavak 1. točka (f) GDPR-a). Podaci zapisnika brišu se ili anonimiziraju nakon kratkog vremena i ne spajaju se s drugim podacima. S IONOS-om je sklopljen ugovor o obradi podataka prema članku 28. GDPR-a.

Iz tih podataka zapisnika IONOS za nas izrađuje zbirne statistike posjeta (IONOS WebAnalytics) – npr. broj posjetitelja, pregledane stranice i preuzimanja. Za to se u stranicu ništa ne ugrađuje, nema kolačića ni identifikatora koji bi vas prepoznao (članak 6. stavak 1. točka (f) GDPR-a; legitimni interes: procjena potražnje za ponudom i njezine rasprostranjenosti). Kako bi se u njima pojavila preuzimanja pdfmy Scana i proširenja preglednika, PDFMy pri preuzimanju dodatno poziva praznu stranicu ovog web-mjesta (/download/zaehlung/windows.html, mac.html, linux.html odnosno erweiterung.html); pritom nastaju samo gore navedeni podaci zapisnika.

Svi dijelovi programa, fontovi i jezični podaci za prepoznavanje teksta učitavaju se isključivo s pdfmy.de, a ne s tuđih poslužitelja.

4. Obrada Vaših dokumenata

Otvaranje, prepoznavanje teksta (OCR), uređivanje, spajanje, komprimiranje, šifriranje i spremanje odvijaju se u potpunosti lokalno u Vašem pregledniku. Spremljene datoteke Vaš preglednik sprema ondje gdje odaberete. Ako omogućite pristup mapi („Mapa za skeniranje”, „Mapa za arhivu”), stranica pristupa samo toj mapi i samo dok je stranica otvorena.

5. Pohrana na Vašem uređaju

Kako bi pdfmy radio brzo i izvanmrežno, Vaš preglednik sprema programske datoteke u predmemoriju (Service Worker). Vaše postavke (npr. kvaliteta slike) pohranjuju se u lokalnu pohranu Vašeg preglednika, a potpis, parafa i žig tvrtke (nacrtani, utipkani ili preneseni kao slika) samo ako uključite „Zapamti na ovom uređaju”; prenesene slike pritom se obrađuju samo na Vašem uređaju. Rukopisne fontove za utipkane potpise isporučuje sam pdfmy.de – ne učitavaju se fontovi trećih strana. Ovisno o upotrijebljenoj funkciji preglednik osim toga sprema: knjigu ulazne pošte (lokalnu kopiju) i indeks punog teksta Vaših arhiviranih pisama za pretraživanje, naučene dodjele po pošiljatelju, Vašu vlastitu adresu i odabrani memorandum za pisma odgovora, podatke Vaše tvrtke i zadnji broj računa za e-račune, predloške za zahtjeve za potpis (imena i adrese e-pošte osoba, polja, poruka), adrese tima za prosljeđivanje, popis „Nedavno otvoreno” (samo naziv datoteke i upućivanje na datoteku, bez sadržaja), zaštitu od rušenja (kopiju još nespremljenih dokumenata kako bi se mogli vratiti nakon rušenja ili slučajnog zatvaranja; briše se pri spremanju ili zatvaranju, naredbom „Odbaci” ili najkasnije nakon 7 dana) te certifikat za potpisivanje koji ste odabrali (datoteku certifikata samo u obliku zaštićenom lozinkom, kod Windows certifikata samo naziv i otisak; lozinka i PIN nikada se ne spremaju). Ti podaci ostaju u Vašem pregledniku i ne prenose se nama.

Ta je pohrana nužno potrebna za funkciju koju ste zatražili (§ 25 st. 2 br. 2 TDDDG-a). U svakom je trenutku možete ukloniti u PDFMy-u pod „Postavke → Izbriši sve lokalno pohranjene podatke” ili putem postavki preglednika („Izbriši podatke web-mjesta”). Datoteke u Vašoj mapi za arhivu pritom ostaju sačuvane.

5a. Funkcije uređaja

Kamera: Pri skeniranju mobitelom slika s kamere obrađuje se samo u pregledniku i ne prenosi se. Pristup dopuštate sami i možete ga u svakom trenutku opozvati. Obavijesti: Podsjetnik na rokove stvara sam Vaš preglednik; ne postoji push usluga ni poslužitelj koji poznaje Vaše rokove. Čitanje naglas: PDFMy upotrebljava samo glasove instalirane na Vašem uređaju. Mrežni glasovi koji bi tekst slali na tuđi poslužitelj namjerno se ne upotrebljavaju. Dijeljenje i prosljeđivanje: Ako dokument podijelite e-poštom, aplikacijom za poruke ili Windows dijeljenjem, on putem aplikacije koju ste odabrali ide primatelju kojeg ste odabrali; sam PDFMy pritom ništa ne prenosi.

6. Proširenje preglednika „PDFMy – izravno otvaranje PDF-ova”

Neobavezno proširenje za Chrome i Edge učitava PDF koji otvorite u pregledniku ili odaberete desnim klikom s dotične web-stranice i predaje ga pdfmy-u unutar Vašeg preglednika. Pritom se ne prenose nikakvi podaci nama ni trećim stranama; nema povijesti, statistike ni daljinske konfiguracije. U pregledniku se spremaju samo Vaše dvije postavke (automatsko otvaranje uklj./isklj., odredište) te na nekoliko minuta adresa zadnjeg predanog PDF-a kako „Natrag” ne bi ponovno preusmjeravao (samo u radnoj memoriji preglednika). Pristup web-stranicama izričito dajete pri uključivanju; pri isključivanju se opoziva.

6a. Pomoćni program „pdfmy Scan” (Windows, Mac i Linux)

pdfmy Scan povezuje Vaš skener s PDFMy-em. Radi na Vašem računalu i dostupan je samo s Vašeg vlastitog računala (127.0.0.1); skenovi i dokumenti idu izravno PDFMy-u u Vašem pregledniku. Pri potpisivanju Windows certifikatom ili karticom za potpisivanje ključ ostaje u Windowsu odnosno na kartici. Radi provjere ažuriranja pdfmy Scan pri pokretanju i svakih šest sati dohvaća datoteku s verzijom s pdfmy.de; pritom nastaju samo podaci zapisnika poslužitelja navedeni pod br. 3. Ako postavite pisač „PDFMy“, Windows sprema ispisane dokumente u mapu kojoj pristup ima samo Vaš korisnički račun (C:\ProgramData\PDFMy\Druck); pdfmy Scan ih odatle otvara u PDFMy-u i briše nakon 7 dana. Ništa od toga se ne prenosi. Ako odaberete „Spremi u mapu u oblaku“, pdfmy Scan sprema PDF u mapu Vašeg programa za sinkronizaciju (npr. Nextcloud, Dropbox, OneDrive) na Vašem računalu; prenosi li se odande i kamo, određuju isključivo Vaš program za sinkronizaciju i Vaš ugovor s njegovim davateljem – sami PDFMy i pdfmy Scan ništa ne prenose.

pdfmy Scan za Mac radi jednako: radi na Vašem Macu, dostupan je samo s njega (127.0.0.1) i komunicira sa skenerima u Vašoj lokalnoj mreži. Ako PDF otvorite dvoklikom u PDFMy-u – ili u dijalogu za ispis odaberete „PDF → In PDFMy öffnen“ –, datoteka se s jednokratnom lozinkom predaje izravno PDFMy-u u Vašem pregledniku; ne napušta Mac. Pri postavljanju se jednom učitava ikona PDFMy s pdfmy.de; automatske provjere ažuriranja nema. pdfmy Scan za Linux radi jednako (samo 127.0.0.1, postavljanje samo za Vašeg korisnika, bez administratorskih prava); kao zadani program za PDF-ove upisuje se na Vaš zahtjev u konfiguracijsku datoteku Vašeg radnog okruženja (mimeapps.list).

6b. Izvješća o pogreškama i kontakt e-poštom

„Prijavi pogrešku”, „Prijavi problem” i „Prijavi izazov” pripremaju e-poruku u Vašem vlastitom programu za e-poštu; šalje se tek kada sami kliknete „Pošalji”. Prije toga točno vidite što e-poruka sadrži (verzije, preglednik, zapisnik, nastale programske pogreške i – ako je pdfmy Scan pokrenut – interna mrežna adresa i naziv računala; bez dokumenata). Nazivi datoteka, pošiljatelji i adrese e-pošte prema zadanim su postavkama učinjeni neprepoznatljivima. Vašu poruku upotrebljavamo samo kako bismo riješili problem i odgovorili Vam (članak 6. stavak 1. točke (b) i (f) GDPR-a) i brišemo je kada za to više nije potrebna, najkasnije po isteku zakonskih rokova čuvanja.

6c. Napomene o vlastitim ponudama

Na početnoj stranici nalazi se napomena označena kao oglas o ponudi Mentor Group: Mentor GmbH (Haus iT, Haus iT Caller ID, mySupermail) ili Mertens GmbH (Mentor Consulting). Riječ je o jednostavnoj poveznici bez ugrađenog sadržaja, piksela za praćenje ili kolačića. Koja će se napomena sljedeća prikazati pamti samo Vaš preglednik; taj se podatak ne prenosi. Tek kada kliknete na nju, odgovarajuće web-mjesto (www.haus-it.de, www.hausit-portal.de, www.mysupermail.app ili www.mentor-consulting.de) otvara se u novoj kartici; pritom se ne prenosi adresa podrijetla (referrer). Za to web-mjesto vrijedi izjava o zaštiti podataka njegova operatora.

6d. UI asistent

Sažimanje, pitanja o dokumentu i prevođenje koriste UI koju donosi vaš preglednik. Radi na vašem uređaju; tekst se ne prenosi. UI model vaš preglednik jednokratno preuzima od proizvođača preglednika, ne od nas. Pod „… Više → UI asistent” funkcija se može isključiti. Po želji se ondje umjesto toga može odabrati UI program na vašem vlastitom računalu (npr. Ollama ili LM Studio); PDFMy se tada povezuje samo s tim programom na istom računalu (localhost) – tekst ne napušta vaše računalo, a adrese u mreži ili na internetu odbijaju se.

7. Vaša prava

Imate pravo na pristup, ispravak, brisanje, ograničenje obrade, prenosivost podataka te prigovor na obradu (članci 15. – 21. GDPR-a). Osim toga možete podnijeti pritužbu nadzornom tijelu za zaštitu podataka (članak 77. GDPR-a), primjerice za nas nadležnoj Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (povjerenica savezne zemlje Sjeverna Rajna-Vestfalija za zaštitu podataka i slobodu informiranja), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Budući da PDFMy ne prima Vaše dokumente, o njima nemamo podataka o kojima bismo mogli dati informacije ili koje bismo mogli izbrisati; lokalno pohranjenim podacima upravljate sami.

Stanje: studeni 2026.