Skannerin käyttöönotto

pdfmy ottaa skannaukset vastaan automaattisesti heti, kun skanneri tai monitoimilaite tallentaa ne tietokoneesi kansioon. Tämä toimii kaikkien valmistajien laitteilla (Brother, Canon, HP, Kyocera, Ricoh, Epson, Konica Minolta …). Määritä kerran, sen jälkeen riittää: aseta paperi, paina skannausta, valmista.

pdfmy Scan Windowsille 1.15.0
Windows 10/11 · n. 472 kt pdfmy Scan Macille 1.7.0
macOS · ZIP, n. 83 kt pdfmy Scan Linuxille 1.7.0
Ubuntu, Debian, Mint, Fedora, openSUSE, Arch …

Eikö laite ole luettelossa? → Ilmoita meille – hoidamme loput.

Toimiiko laitteeni? → Laiteluettelo hakuineen: Brother, Epson, HP, Canon, Kyocera, Ricoh, Konica Minolta, Sharp, Xerox, Lexmark, Dell, Samsung ja asiakirjaskannerit (ScanSnap, fi, Canon DR, Brother ADS, Epson DS) – sekä tieto kaksipuolisesta skannauksesta.

Windows: pdfmy Scan on digitaalisesti allekirjoitettu – julkaisija Mentor GmbH (Microsoft Artifact Signing, julkisesti luotettu varmenne). Windows näyttää avattaessa ”Mentor GmbH” vahvistettuna julkaisijana. Mac: Applen sertifiointi on valmisteilla; siihen asti macOS varoittaa ensimmäisellä kerralla. Tämä on normaalia eikä merkki ongelmasta. Näin jatkat:

Windows

Jos selain varoittaa latauksen yhteydessä (”ei ladata usein” tai ”vahvistamaton tiedosto”): napsauta ⋯ tai nuolta → Säilytä → Näytä lisää → Säilytä silti.
Jos Windows ilmoittaa aivan uuden version kohdalla vielä ”Windows suojasi tietokonettasi”: Lisätietoja → tarkista, että julkaisijana on ”Mentor GmbH” → Suorita silti. Ilmoitus häviää, kun Microsoft tunnistaa version.
Jos selain kysyy, saako pdfmy.de käyttää lähiverkon laitteita: Salli.

Mac

Jos macOS ilmoittaa ””pdfmy-Scan-Mac.command” ei voi avata”: napsauta Valmis tai OK.
Järjestelmäasetukset → Yksityisyys ja suojaus → aivan alhaalla Avaa silti → vahvista salasanalla tai Touch ID:llä → Avaa.
Jos macOS kysyy, saako ”perl” etsiä lähiverkon laitteita: Salli. Ilmoitus ”Taustakohde lisätty” liittyy skannauspalveluun.
Ilman näitä vaiheita onnistuu päätteen kautta (siellä macOS ei tarkista): curl -fsSL https://pdfmy.de/download/pdfmy-scan-mac.sh | bash

Linux

Ei varoitusta, sertifiointia ei tarvita: asennus on luettava shell-skripti, toimii ilman sudo ja määrittää kaiken vain omalle käyttäjällesi.

Tarkista aitous (SHA-256): Windows pdfmy-Scan-1.15.0.exe c335f795d755fda1466f49b2d99e6e3a83bd24b7a81a5aa7a1ea50217956d87b · Mac pdfmy-Scan-Mac.zip 51f7a7d2d9818ee1527072843504164e956271775d38bbad2bae7af4bf153446 · Linux pdfmy-scan-linux.sh 9ba588d22c392aba46101057b16b01519a8e41448d5525878b52fb1e3d40cff5. Tarkista allekirjoitus Windowsissa: napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella → Ominaisuudet → Digitaaliset allekirjoitukset → ”Mentor GmbH”.

Helpoin tapa: pdfmy Scan (Windows)

Lataa pdfmy Scan 1.15.0 (n. 472 kt) ja avaa se. Ohjelman on allekirjoittanut Mentor GmbH. Jos Windows kysyy uuden version kohdalla vielä vahvistusta (”Windows suojasi tietokonettasi”): Lisätietoja → julkaisija ”Mentor GmbH” → Suorita silti.
pdfmy Scan määrittää itsensä ja toimii tästä lähtien huomaamattomasti tehtäväpalkin ilmaisinalueella (käynnistyy Windowsin mukana).
pdfmy:ssä yläreunan painikkeen nimi on nyt ”Skannaa”: valitse skanneri, aseta paperi, Skannaa – sivut näkyvät heti.

pdfmy Scan löytää verkon monitoimilaitteet automaattisesti ja ilman ajuria (eSCL/AirScan – lähes kaikki laitteet noin vuodesta 2015 tukevat sitä – ja WSD, esim. Epson, Dell, Brother) sekä Windowsiin asennetut skannerit (USB). Haku tehdään jokaisen verkkokortin kautta (myös VPN:n tai samanaikaisen Wi-Fin ja LANin kanssa). Jos laitettasi ei löydy: skannausikkunassa ”Lisää laite IP-osoitteella” (IP-osoite näkyy laitteen näytössä kohdassa Verkko/TCP-IP) ja ota laitteessa tarvittaessa käyttöön ”AirPrint”, ”eSCL” tai ”Mopria”. Jos selain kysyy ”pdfmy.de haluaa käyttää lähiverkkosi laitteita”, valitse Salli – näin pdfmy tavoittaa tietokoneesi ohjelman.

Macissa: pdfmy Scan Macille

Lataa pdfmy Scan Macille 1.7.0 (ZIP) ja avaa se.
Kaksoisnapsauta tiedostoa ”pdfmy-Scan-Mac.command”. Jos macOS ilmoittaa ”ei voi avata”: Järjestelmäasetukset → Yksityisyys ja suojaus → alhaalla ”Avaa silti”. Jos macOS kysyy, saako ”perl” etsiä lähiverkon laitteita, valitse Salli.
Asennus käynnistää skannauspalvelun taustalla (käynnistyy Macin mukana), luo sovelluksen ”PDFMy” kansioon Ohjelmat ja kysyy, avataanko PDF-tiedostot jatkossa kaksoisnapsautuksella PDFMy:ssä.
pdfmy:ssä yläreunan painikkeen nimi on nyt ”Skannaa” – kuten Windowsissa.

pdfmy Scan Macille löytää verkkoskannerit ja monitoimilaitteet ilman ajuria: AirScan/eSCL:n kautta (lähes kaikki laitteet noin vuodesta 2015) ja WSD:n kautta (esim. Dell Color MFP E525w ja monet vanhemmat laitteet). Se käyttää vain sitä, mitä jokaisessa Macissa on valmiina, ja siihen pääsee vain omalta Macilta. Mieluummin ilman kaksoisnapsautusta? Päätteessä: curl -fsSL https://pdfmy.de/download/pdfmy-scan-mac.sh | bash. Poistaminen: kaksoisnapsauta ZIP-tiedostossa olevaa tiedostoa ”pdfmy-Scan-Mac-entfernen.command”.

Ilman lisäohjelmaa: Valitse skanneri ohjelmassa ”Kuvansiirto”, aseta kansio kohtaan Skannaa kohteeseen ja yhdistä tämä kansio pdfmy:ssä kohdassa ”Yhdistä skanneri” (Chrome tai Edge). iPhonella: napsauta työpöytää hiiren kakkospainikkeella → ”Tuo iPhonesta tai iPadista” → ”Skannaa dokumentteja”.

Linuxissa: pdfmy Scan Linuxille

Lataa pdfmy Scan Linuxille 1.7.0 ja käynnistä päätteessä: sh ~/Downloads/pdfmy-scan-linux.sh
tai suoraan: curl -fsSL https://pdfmy.de/download/pdfmy-scan-linux.sh | sh (ilman sudo).
Asennus käynnistää skannauspalvelun (systemd-käyttäjäpalvelu, käynnistyy kirjautuessa), lisää ”PDFMy”:n sovellusvalikkoon ja ”Avaa sovelluksella” -valikkoon ja kysyy, avataanko PDF-tiedostot jatkossa kaksoisnapsautuksella PDFMy:ssä.
pdfmy:ssä yläreunan painikkeen nimi on nyt ”Skannaa” – kuten Windowsissa ja Macissa.

Ajurit? Verkkoskannereille ja monitoimilaitteille ei tarvita: pdfmy Scan käyttää suoraan AirScan/eSCL:ää (haku Avahin kautta) ja WSD:tä. USB-skannereille ja vanhemmille laitteille se käyttää SANE:a, jos se on asennettu:

Debian, Ubuntu, Mint: sudo apt install sane-utils sane-airscan ipp-usb avahi-utils
Fedora: sudo dnf install sane-backends sane-airscan ipp-usb avahi-tools
openSUSE: sudo zypper install sane-backends sane-airscan ipp-usb avahi-utils · Arch: sudo pacman -S sane sane-airscan ipp-usb avahi
Vain hyvin vanhoissa laitteissa ilman eSCL/WSD-tukea: valmistajan ajurit – HP hplip, Brother brscan4/brscan5, Epson epsonscan2, Samsung/Xerox ”Unified Linux Driver”.

pdfmy Scan hakee Bonjourin/avahin ja WSD-yleislähetyksen kautta ja kysyy lisäksi suoraan jokaista oman verkon osoitetta (portti 80/443) – näin se löytää laitteet, vaikka palomuuri hylkäisi yleislähetysten vastaukset (esim. firewalld Fedorassa) tai paketti avahi-utils puuttuu. Skannausikkunan loki näyttää, mikä tapa löysi mitäkin. Tarvittaessa: ”Lisää laite IP-osoitteella” – tämä toimii aina. Poistaminen: pdfmy-scan-linux-entfernen.sh lataa ja käynnistä komennolla sh käynnistä.

Chromebookilla (Chrome OS)

Chromebookilla PDFMy ei tarvitse lisäohjelmaa – pdfmy Scan ei toimi Chrome OS:ssä, mutta sitä ei tarvitakaan: Chrome OS ohjaa itse monia verkko- ja USB-skannereita (AirScan/eSCL, ilman ajureita). Määritä skanneri kohdassa Asetukset → Lisäasetukset → Tulostus ja skannaus ja skannaa sitten sovelluksella ”Skannaa” PDF- tai JPG-muotoon kansioon, esim. Omat tiedostot › Skannaukset. PDFMy:n skannausikkunassa: ”Yhdistä tämä kansio skannauskansioksi” – jokainen uusi skannaus näkyy automaattisesti, tekstintunnistuksen kanssa. Asenna PDFMy kohdasta ”Lataa sovellus”: silloin sovellus ”Tiedostot” avaa PDF:t valinnalla Avaa sovelluksella → PDFMy; tulostus onnistuu valinnalla ”Tallenna PDF:nä”, ja Google Drive on liitetty sovellukseen ”Tiedostot” (valittavissa arkistokansioksi).

Eikö tulostimesi tai skannerisi ole vielä mukana?

Ei ongelmaa – ilmoita meille, hoidamme loput. Tarkistamme mallisi, mukautamme pdfmy Scania tarvittaessa ja palaamme asiaan ratkaisun kanssa. Maksutta.

Nopeimmin: PDFMy:ssä ”… Lisää → Ilmoita ongelmasta …” – pdfmy Scanin versiot ja loki tulevat silloin mukaan automaattisesti. Tai sähköpostilla osoitteeseen wumertens@mentor-group.de (pohja täyttää sähköpostin valmiiksi).

Nämä tiedot auttavat meitä:

Valmistaja ja tarkka malli (arvokilpi tai laitteen näyttö), esim. ”Dell Color MFP E525w”.
Järjestelmäsi: Windows 10/11, macOS-versio (Omenavalikko → Tietoja tästä Macista) tai Linux-jakelu.
pdfmy Scanin versio – näkyy PDFMy:n tilarivin alareunassa (esim. ”pdfmy Scan 1.8.6”).
Yhteys: Wi-Fi, verkkokaapeli tai USB – ja ovatko tietokone ja laite samassa verkossa (ei vierasverkkoa, ei VPN:ää välissä).
Laitteen IP-osoite: laitteen näytöllä kohdassa Verkko/TCP-IP tai tulostetulla verkkoasetussivulla; Macissa kohdassa Järjestelmäasetukset → Tulostimet ja skannerit → laite → Valinnat ja tarvikkeet.
Loki: napsauta skannausikkunassa ”Loki”, kopioi teksti ja liitä se sähköpostiin.
Tarkka ilmoitus, mieluiten kuvakaappauksena.
Mikä jo toimii: Tulostaako laite? Skannaako se valmistajan ohjelmistolla tai Windowsin tai macOS:n skannaustoiminnolla?
Mitä haluat skannata: lasilta tai syöttölaitteesta, yksi- vai kaksipuolisesti.
Miten tavoitamme sinut (puhelin, sopivat ajat) – halutessasi autamme etätuella.

Älä lähetä salasanoja. Emme tarvitse asiakirjojasi.

Epson EcoTank L5290 (esim. ”EPSON2CBBCB”)

L5290:ssä on valotustaso ja arkinsyöttölaite (yksipuolinen), ja se skannaa verkossa AirScan/eSCL:n tai WSD:n kautta – ilman ajuria. Sen nimi verkossa on ”EPSON” ja kuusi merkkiä, esim. EPSON2CBBCB.

Windows, Mac ja Linux: pdfmy Scan löytää L5290:n yleensä automaattisesti. Jos ei: skannausikkunassa ”Lisää laite IP-osoitteella” ja IP-osoite tai nimi kirjoita, esim. EPSON2CBBCB tai EPSON2CBBCB.local (Mac/Linux lisäävät ”.local”-päätteen itse). Haku tehdään jokaisen verkkoyhteyden kautta (Wi-Fi, LAN, VPN) – kuten Windowsissa. IP-osoite näkyy laitteessa kohdassa Asetukset → Verkkoasetukset → Verkon tila.
Jos sitä ei vieläkään löydy: Avaa tulostimen verkkokäyttöliittymä (IP-osoite tai http://EPSON2CBBCB.local selaimeen) → Verkko tai Verkkopalvelut → Bonjour/AirPrint ja WSD käyttöön.
Windows ja Epson-ohjelmisto: Jos ”Epson Scan 2” on asennettu, L5290 näkyy lisäksi Windows-skannerina – molemmat toimivat.
Linux USB:n kautta: sane-airscan ja ipp-usb (katso yllä) tai Epsonin ajuri epsonscan2.

Dell Color MFP E525w

E525w skannaa WSD:n (”Web Services for Devices”) kautta, ei AirScanin kautta. Näin se onnistuu:

Laitteessa: Avaa tulostimen verkkokäyttöliittymä (IP-osoite selaimeen) ja ota verkko-/protokolla-asetuksista käyttöön WSD tai ”WSD-skannaus”.
Windows: pdfmy Scan (versiosta 1.7.0 alkaen) löytää E525w:n suoraan WSD:n kautta – ilman ajuria. Jos ei: skannausikkunassa ”Lisää laite IP-osoitteella”. Vaihtoehtoisesti voit lisätä sen Windowsissa kohdassa Asetukset → Bluetooth ja laitteet → Tulostimet ja skannerit → ”Lisää laite”; silloin se näkyy lisäksi Windows-skannerina.
Mac ja Linux: pdfmy Scan Macille tai Linuxille löytää E525w:n automaattisesti WSD:n kautta. Jos ei: skannausikkunassa ”Lisää laite IP-osoitteella”.
Vaihtoehto molemmille: ”Scan to Network Folder” (SMB) suoraan laitteesta jaettuun kansioon – katso alla.

Vaihtoehto: monitoimilaite skannaa suoraan kansioon (”Scan to Folder”)

Vaihe 1 – Luo skannauskansio tietokoneelle (2 minuuttia)

Lataa asennusskripti (PowerShell, Windows 10/11).
Käynnistä-valikko → napsauta ”PowerShell” hiiren kakkospainikkeella järjestelmänvalvojana avaa ja kirjoita:
powershell -ExecutionPolicy Bypass -File "$env:USERPROFILE\Downloads\scanordner-einrichten.ps1"
Skripti luo kansion C:\Scans\Eingang , jakaa sen verkossa ja näyttää Palvelin, jako, käyttäjä ja salasana – kirjoita nämä tiedot muistiin.

Vaihe 2 – Määritä laitteessa ”Scan to Folder” (SMB)

Avaa laitteen verkkokäyttöliittymä (kirjoita laitteen IP-osoite selaimeen) ja luo skannauskohde. Valikkokohdan nimi on valmistajasta riippuen ”Scan to Network / verkkokansio” (Brother), ”Osoitekirja → Tiedosto” (Canon), ”Skannaa verkkokansioon” (HP), ”Osoitekirja → SMB” (Kyocera, Ricoh).

Protokolla: SMB / CIFS / Windows-jako
Palvelin, jako, käyttäjä, salasana: skriptin näyttämällä tavalla
Tiedostomuoto: PDF (monisivuinen) – Tarkkuus: 300 dpi – Väri: Automaattinen tai harmaasävy
Useita sivuja: Käytä arkinsyöttölaitetta (ADF), tarvittaessa ”Duplex”. Tyhjät kääntöpuolet pdfmy poistaa automaattisesti.

Vaihe 3 – Yhdistä pdfmy

Kohdassa pdfmy (Chrome tai Edge) osoitteessa ”Yhdistä skanneri” napsauta ja C:\Scans\Eingang valitse. Tästä lähtien jokainen skannaus näkyy noin 2 sekunnissa – suoristettuna, ylösalaisin skannatut sivut käännettyinä, teksti tunnistettuna, kirjeen tiedot täytettyinä. Tallennettaessa tiedosto pakataan automaattisesti tiiviiksi (terävä teksti, tyypillisesti 30–60 kt sivua kohden). Seuraavalla kerralla riittää napsautus kohtaan ”Yhdistä skanneri”.

Useita kirjeitä kerralla

Aseta jokaisen kirjeen väliin tyhjä arkki ja skannaa kaikki kerralla. Valitse sitten Lisää → Erota pino yksittäisiksi kirjeiksi: jokainen kirje tunnistetaan, nimetään ja arkistoidaan erikseen.

Ongelmia?

Laite ilmoittaa kirjautumisvirheestä: kirjoita käyttäjäksi PC-NAME\scanner ; aseta laitteessa SMB-versioksi SMB2/3.
Laite ei löydä tietokonetta: aseta tietokoneen verkkoprofiiliksi ”Yksityinen”; käytä tietokoneen nimen sijaan IP-osoitetta.
Vain ”Scan to E-Mail” mahdollinen: tallenna liitteet kansioon ja yhdistä tämä kansio pdfmy:hyn.

Löysitkö virheen tai onko sinulla idea? Ilmoita virheestä – sähköpostilla omasta sähköpostiohjelmastasi, ilman asiakirjoja.